公司管理与发展方案篇1
随着社会经济的发展和科学技术的不断进步，集团公司的发展也越来越迅速，基于集团公司的快速发展，对科研档案的管理提出了更高的要求，传统的科研档案管理的方式已经不能适应现代社会的发展，所以引入科研档案的网络化管理。为此，通过对集团公司科研档案的网络化发展进行研究，探讨一下科研档案网络化发展中面临的问题以及解决对策。
关键词：
集团公司；科研档案；网络化管理
中图分类号：
F49
文献标识码：a
文章编号：16723198（2014）06016402
当前社会的发展状态是以信息化和多元化为发展趋势的，尤其是集团公司中的科研档案管理，科研档案管理的有效性是提高集团公司发展的核心内容，其关系到集团公司发展的成功与否，所以集团公司对现代科研网络化管理是非常重视的，但是基于网络化的科研管理在集团公司中的应用还是存在一定的问题的。
1科研档案网络化的发展
传统的科研档案管理主要是管理人员以手工的方式进行科研档案的收集与管理，不仅降低了工作的效率，更重要的是在进行科研档案整理时准确性比较差，而且受到集团公司特性的影响，制约了科研档案的发展，所以集团公司中传统科研档案管理的理论与现代信息技术相结合的发展方向是必然的发展趋势。
顺应时代的发展促进科研档案网络化管理的形成，信息技术在集团公司科研档案管理中的应用一方面体现了高效率的档案管理水平，另一方面发挥了信息技术巨大的力量，实现集团公司科研档案管理中信息的传输效率以及资源的实际共享，促进集团公司科研档案管理工作中各项数据的交流，所以集团公司中科研档案管理网络化的发展是社会信息化与经济自动化共同作用的结果。
2科研档案网络化管理中面临的问题
目前我国集团公司科研档案管理的网络化发展依然处在不断探索的阶段，所以科研档案网络化的管理在集团公司中的应用存在较多的问题。
2.1对科研档案网络化管理的认识不足
集团公司中部分科研档案管理者仍然采取传统的工作模式和工作方式，拒绝接受信息技术和网络技术的应用，对科研档案网络化管理的认识不深，并且部分管理人员认为网络化的科研档案管理技术含量高，学习起来比较难，以至阻碍科研档案网络化管理的发展。
2.2科研档案网络化管理中缺乏统一的标准
目前集团企业中科研档案网络化的应用方式和管理方式多种多样，没有统一的标准，不论是管理软件的应用还是在数据管理与输入上都是没有定性标准的，降低了科研档案网络化发展的速度。
2.3科研档案管理中薄弱的信息技术
有效的科研档案网络化管理是可以实现科研档案无时间和区域限制的使用、下载以及更改的，但是目前集团公司的科研档案网络化管理缺乏较强信息技术的应用，不能实现科研档案的自由使用。
2.4科研档案管理人员专业素质的缺乏
科研档案的网络化管理是需要具备极高的专业技术和能力的，而且计算机技术是其网络化发展的主要载体，基于信息化的作用下，促使现代科研档案管理朝向专业化方向发展，所以现代集团公司中的科研档案管理缺乏专业能力比较强的管理人员，一定程度上制约了科研档案管理网络化的发展。
3科研档案网络化问题的解决对策
针对以上集团公司科研档案网络化管理中存在的问题进行研究，结合科研档案在集团公司中的实际发展情况，提出有效的解决对策。
3.1提高对科研档案网络化管理的认识
科研档案的网络化管理对集团公司的发展是具有积极的意义，所以必须提高对科研档案网络化管理的认识，通过对科研档案管理网络进行统筹管理以及宏观调控，深化管理人员对科研档案管理网络化的认识，同时依据集团公司的实际发展情况，为管理人员制定科研档案管理网络化不同阶段的发展目标和发展计划，尽快转变管理人员传统的管理观念，在加大科研档案管理网络化建设的同时引进政府的支持，升华科研档案的网络化管理，以致吸取政府对集团公司发展的资金支持。
3.2实行统一的科研档案管理体系和法规
系统性和开放性是集团公司科研档案网络化发展的两大特点，在提高科研档案网络化管理的基础上为科研档案管理制定合理的体系和法规以便约束管理人员的行为，保障科研档案管理内容的保密性，集团公司采取统一的管理标准和数据处理软件，在此基础上，建立合理的体系和法规，第一保障管理人员进行科研档案网络化管理工作的秩序，第二保障科研档案在网络化管理中的安全性。
3.3强化科研档案管理中的信息技术
集团公司科研档案管理除了利用相关的管理手段外，还需要依靠一定的信息技术手段提高科研档案网络化管理中实际解决问题的能力，促使科研档案信息在存储、收集和运用中的安全性，比如数据库信息加密、登录用户识别以及档案传输识别等等，为促进我国科研档案网络化管理与国际发展接轨，在科研档案网络化发展的同时，观察国外科研档案网络化的发展动态，有效的改善我国集团公司的管理模式，缩短我国科研档案网络化与国外发展水平的差距。
3.4加强对管理人员的能力培训
集团公司科研档案网络化管理中最核心的主体是管理人员，只有提高管理人员对科研档案的管理素质和管理能力，才可实现科研档案管理与信息技术的有机结合，同时加强管理人员的工作能力也是做好科研档案网络化管理的主要条件，除此以外，还应提高管理人员的计算机水平，改变传统科研档案的管理结构，改善管理人员的管理模式，为科研档案网络化发展提供坚实的基础。
4科研档案网络化在集团公司中的意义
科研档案网络化管理在集团公司发展中的意义是不可忽视的，证实了科研档案网络化管理的可实施性。
首先，集团公司中的科研档案网络化管理随着市场经济的发展而进步，实现科研档案的网络化管理可以实现档案信息的查询和调取不受时间、地区以及空间的限制，而且科研档案管理不仅与集团公司的发展密切相关，更关系到人们的日常生活和工作，而且随着市场经济的发展，科研档案网络化管理在集团公司中的应用越来越明显，同时集团公司对科研档案信息的需求程度也越来越大，因此解决此问题最理想的办法即是科研档案网络化管理的发展，不断对科研档案信息资源进行最大潜能的开发，促进集团公司经济效益的发展。
其次，基于信息技术发展下的科研档案网络化是管理中的技术保障，随着国际互联网技术的不断发展，刺激我国信息行业的快速发展，所以集团公司科研档案网络化管理，不仅带动了集团公司向网络化和信息化的方向发展，更重要的是科研档案管理中的网络技术渗透到集团公司的各个部门，整体提升了集团公司的办事效率和处事能力，更进一步促进我国集团公司与国际集团公司的接轨。
最后是改善科研档案管理的现状，部分信息技术在科研档案网络化管理中的实践应用，一方面促进科研档案管理的网络化发展，另一方面提升了信息技术在科研档案管理中的应用能力，促进科学档案网络化管理双向性和谐的发展，同时为集团公司的科研档案管理部门提供了一个全新的网络化的环境，积极促进科研档案信息的流动。
5结束语
随着集团公司的不断发展，促进科研档案的网络化发展，虽然我国集团公司的科研档案网络化管理一直处于不断发展的状态，但是与发达国家相比，还是存在一定差距的，所以，还需要不断对科研档案网络化管理进行探索和发展，促使科研档案管理网络化为提高集团企业在市场上的经济地位贡献更大的力量，促进集团公司竞争地位的迅速提高。
参考文献
[1]邢丽芹.科研档案管理工作初探[J].科技信息（科学教研），2011，（21）.
[2]安小米.中外科研档案管理的现状比较及借鉴[J].中国档案，2012，（08）.
公司管理与发展方案篇2
（神华国华徐州发电有限公司总经理工作部综合档案室徐州221166）
“自古彭城列九州，龙争虎斗几千秋。”在历史文化名城江苏省徐州市北郊，矗立着一座大型的火力发电厂，这就是徐州发电有限公司。徐州发电有限公司是国有特大型企业，于1976年正式建设，至1987年底全部建成。共安装4台125mw和4台200mw国产燃煤发电机组，总装机容量1300mw，经过现代化技术改造后，总装机容量增至1430mw，属国家特大型企业，是江苏省和华东电网的主力电厂，被誉为镶嵌在淮海大地上的一棵璀璨“明珠”。2000年9月22日被命名为国家电力公司一流火力发电厂。2007年12月23日划归中国神华集团国华电力公司管理。目前我公司按照国家电力“上大压小”节能减排政策，在生产运行的同时，扩建2×1000mw发电机组。两台2×1000mw发电机组已于2011年12月投产发电。
建厂以来，我公司十分重视企业档案管理工作，积极探索企业档案管理的有效途径，使企业档案管理走上了制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道，为推动企业发展进步，促进两个文明建设发挥了积极作用，先后被评为江苏省“档案管理标兵企业”，徐州市“七五”、“八五”期间“档案管理先进单位”，江苏省电力局…八五’期间档案管理先进单位”，1990年晋升江苏省档案管理先进企业，1995年获得“国家一级企业档案管理合格证书”，1997年被国家档案局批准为“企业档案工作目标管理国家一级”，2005年11月，我公司综合档案科顺利通过江苏省档案局档案工作“特一级”认定，2010年12月，我公司综合档案科顺利通过“江苏省档案工作五星级标准”（特一级）复查验收。目前，我公司综合档案科总建筑面积700平方米，库房面积280平方米，阅览室92平方米，办公用房80平方米，库藏档案23226卷，上架排列长度529.4米。
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。在市场经济环境下，企业档案工作发展中存在的主要问题来自档案的管理和全员的法制观念及档案意识、思想观念、现代化管理的基础设施以及人员素质等方面的问题，这些问题的存在固然有着复杂的内、外在因素和管理上的因素，但作为档案人员，我们更多地需要从自身内部寻找问题的答案，也应通过我们自身的努力，做好企业档案工作。一、提倡企业档案工作创新，与时俱进
创新是企业档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。企业档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进，开拓创新，以创新思维指导企业档案工作实践。
1、观念创新是创新企业档案工作的基础
创新是时代的要求，观念创新是各方面创新的基础。现在已进入信息时代，档案工作要适应新时期经济社会发展的需要，服务经济建设，服务企业发展，档案工作者就必须作为创新主体，主动迎接挑战。
档案工作的创新来自对档案管理的创新想法和欲念，没有创新的认识；档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。
企业领导者，应当树立企业档案职能型、管理型、知识型、信息型的总体观念，认识到企业发展与企业档案管理的内在联系，注重发挥档案的潜在生产力效能，并对企业档案工作给予合理的人、财、物投入。企业档案工作者应当看到企业档案事业发展趋势，树立“管理型、信息型、服务型”观念，注重自身职业修养，培养高素质技能，以增强驾驭未来企业档案事业的知识能力。
2、创新学习是创新企业档案工作的关键
企业档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的´能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。一方面，新型的企业档案管理要求档案人员必须是知识型高素质人才，而不是简单的手工劳动者，档案人员自身要有淡泊名利、甘于寂寞、提倡学习不进则退、慢进也是退的思想。形成“边学边干，在干中学”的终生学习制。在工作中摸索，在摸索中积累，在积累中沉淀，在沉淀中创新。另一方面又要求企业管理者能以新的方式、新的观念全方位发掘、培养、选拔档案人才，建立档案人才库，并不断尝试采用新的模式高效率地使用和激励档案人才，充分发挥其聪明才智，为企业档案事业发展提供智力支持。
信息时代的到来，给我国档案工作既带来难得的发展机遇，又提出严峻的挑战，迫切要求用信息技术开展档案工作，以提高档案工作服务的效率和质量。档案工作者应掌握如何使用计算机网络，如何利用计算机处理信息等信息处理技术，使用网络的应用成为每一位档案工作者的基本功。档案工作者还应学会利用网络进行档案信息的应用开发，最好还能根据工作实际独立开发档案网络信息资源，在管理方面实现计算机网络管理，做到档案信息资源共享。
3、管理创新是创新企业档案工作的重要手段
应按照“立足企业、面向全国”的原则、建立档案管理创新思维，开展创新实践。立足企业，是要求企业档案工作者对本企业档案管理现状、特点做到心中有数，以端正创新行为，做到稳步前进。面向全国，是要求档案部门能看到本企业档案工作在国内企业中所处地位、技术水平如何？注意取人之长，补己之短，并注重管理手段的推陈出新，推动档案事业不断发展。
4、加快档案信息化建设是创新企业档案工作的重要内容
企业档案部门应争取领导支持，为档案信息化建设营造良好的发展环境。信息时代已经到来，如何依托计算机技术，建立高效、方便、快捷的档案信息系统，更好地服从、服务于企业的发展是档案工作面临的重要课题。但档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本条件，因此，如何取得领导的重视与支持，为档案信息化建设创造一个良好的环境显得尤为重要。近年来，我们在积极拓展档案服务领域，提高服务效果的基础上，积极争取领导的重视与支持，初步建立了档案信息系统网络，为档案信息化建设奠定了一定的基础。清华紫光工程图档管理系统（电力版）是一套通过不断的开发、实施、总结和提高而建立起来的一套完整的适合于电力行业要求的工程图档管理系统。它与电力系统现行的基于LotUSnoteS的档案管理系统有无缝的连接。我公司新近投资购置了清华紫光工程图档管理系统，包括绘图仪、激光打印机、扫描仪、浏览器、软件等设备。电子文件与档案管理将是21世纪现代企业信息管理的发展方向与必然趋势。
档案管理现代化是企业发展的需要，也是档案自身建设的需要。1992年开始，我公司就着手实施采用以光盘技术和网络技术为基础的多媒体档案管理信息系统，结合我公司已经实行的办公自动化(oa)系统的单轨运行，制定了建设多媒体技术数据库信息管理、全文级图像管理和视频音像管理融为一体的档案管理网络的规划，并逐步加以实施。我公司已经建成了包括打字、文书、档案为一体的办公网络，开发应用了包括文书档案、科技图书、生产实时信息档案等全方位的综合档案信息查询功能，使授权用户可以上网查询所需信息，全公司各类文件的管理形成了完整的微机管理体系，基本实现了无纸化办公。1983年以来的文书档案已全部著录进微机网络，自建厂以来的科技档案也已著录进计算机，档案立卷、统计、检索、打印均实行了微机管理，科技图书资料实现了微机管理和目录检索。现在，我公司综合档案室每位档案人员配备iBm液晶显示屏幕微机一台，激光打印机6台，光盘存储器l台，文件扫描仪1台。档案微机管理已与公司miS系统联网，厂领导以及有关职能部室均可按照管理权限，在各自的工作站或档案信息站查询所需的档案信息资料。
我公司的档案管理系统是办公自动化系统的一个子系统，该系统基于Lotusnotes系统平台，不但具有跨平台使用、混合性复合文档等特点，而且提供了强大的网络计算功能。
科技档案管理是档案管理系统的重要模块，它主要提供了：文件录入、文件修改、文件删除、公文转储、辅助立卷、文件编号、手工组卷、案卷修改、案卷删除、合卷、拆卷、案卷编号、打印表格等功能，它的应用确实给我们带来诸多的便利，不仅帮助我们对归档资料进行迅速地分类、组卷、归档，而且能使我们随时了解室藏量；不仅把我们从手工抄录的繁忙劳动中解放出来，而且为案卷质量的提高及检索工具的编制创造了良好的条件，同时，为档案信息资源的开发利用也奠定了坚实的物质基础。然而，随着计算机技术的发展，各部门对档案电子化管理的要求也日益提高，原有的档案管理软件远远满足不了各类专业人员的需求，主要表现在以下两点：
(1)只能做到目录管理，未能达到全公司信息共享。（目前文书档案已达到全息管理信息共享）；
(2)档案管理中非常重要的一个工作就是对档案的检索。基于LotUSnoteS档案管理系统科技档案未有达到全息管理，用户需要查阅档案只有到档案室进行查阅。当今科学技术飞速发展，信息、物质、能量已成为衡量一个企业发展程度和科学技术水平的标志。为此，档案工作必须打破以前的固有模式，采用现代化的管理手段，使档案成为一种重要的信息资源，为现代化建设服务。
档案信息管理自动化，是多媒体计算机、光电扫描仪、光盘机通讯网络等高新技术，将载体有纸张、胶片和磁性记录介质的档案转换成电子信息，建立起一个能对档案文献和档案目录中图、文、声各种形态的一、二次信息存贮、处理、检输出复制，融档案保护与信息处理于一体并能实现信息近、远程传递。在一定意义上讲，档案管理技术与设备自动化是档案工作现代化的基础标志，计算机技术是实现档案自动化管理的主要基础。利用计算机及光盘技术对档案进行存贮、处理、检索、输出，目前已由探索变成了现实。在江苏省电力系统中已经在连云港供电局、无锡供电局、扬州供电局、苏州供电局等单位完成了工程图档系统的实施，并获得了用户的好评。并且，它与电力系统基于LotUSnoteS的档案管理系统有无缝的连接。
我公司新近投资购置了清华紫光图档管理系统，清华电子档案管理系统是一个功能齐全的综合档案管理系统，是一套处于领先地位的优秀的档案管理软件，包括数据录入子系统、收集整编子系统、档案查询子系统、权限设置子系统、借阅管理子系统、数据转换子系统、数据维护子系统、销毁管理子系统、统计报表子系统、光盘制作子系统、weB查询子系统。它采用客户机／服务器方式，实现计算机对信息管理的网络化。更主要的是它能与电力系统现行的基于LotUSnoteS的档案管理系统有无缝的连接，避免了档案人员对现在管理系统中已有数据的再次输入。该系统以光电扫描为主要输入手段，将不同载体的档案信息通过光电扫描仪转换成电子图象，经过净化处理压缩后存入光盘，充分利用我公司现在使用的“oa”办公自动化LotUSnoteS档案管理子系统数据库中已输入的数据，与此电子图像自动对应，网络用户在winDowS环境下，应用浏览器方便灵活的实现档案的全息查询和检索。我公司在公司内部网页上挂接了清华紫光电子档案检索系统，公司员工只要输入自己的姓名和密码就可方便的利用电子档案检索系统进行档案的全息查询和检索。
2014年1月24日，我公司图形信息系统已在公司内部网页上线运行，包括设备图纸、技术手册、参数报表、设备维保等信息，并集成了其他生产和设备管理系统数据，方便了设备资料查阅和管理，提高生产技术基础管理水平。综合档案室2台1000mw发电机组档案（基建档案、设备档案）已全部扫描成电子文件并挂接到图形信息系统里，公司员工可方便地登录图形信息系统查阅综合档案室2台1000mw发电机组档案的电子文件。
5、创新服务机制，改善服务方式是创新企业档案工作的目的
在市场经济中，大力开发档案信息资源，为企业发展服务，是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容，也是企业档案工作的中心任务和基本目的。随着企业发展和人类社会的不断进步，人们对档案的服务需求是全方位的，体现出明显的社会性特征。它要求企业档案部门不断创新观念，调整服务思路，建立新型的优质服务体系，满足企业、全社会各方面人员对企业档案的全方位利用需要。
市场经济的实质是效益经济，在现代企业制度下，企业的任何活动都要服从于效益原则。拥有用户是档案事业存在和发展的关键。但是，由于最初“重藏轻用，以藏为主”的观念一直到今天还在一部分档案工作者的头脑中不同程度地存在着，．我认为档案部门可以借鉴一些服务行业的做法，开展优质服务、规范服务、承诺服务，改良服务态度，提高查全率、查准率，使利用者高兴而来，满意而归。重新强调档案机构的服务性宗旨是十分必要的，即要“一切为了用户”。以档案用户为中心，积极开展各种深层次的档案信息服务。例如我公司积极开发利用档案信息资源，主动为企业、为生产、为一线服务，取得了显著的成绩。
(1)开发利用档案，给企业带来明显的经济效益
我公司从1994年开始探讨对4台125mw和4台200mw机组全面改造方案，我公司综合档案科提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案，利用科技档案卷次共800余卷，从1997年至2001年，先后对8台机组进行了现代化技术改造，改造后的机组各项经济技术指标，达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造，不仅延长了机组的寿命，使老机组焕发了青春，而且大大提高了机组安全可靠性．可控性、可调性和自动化水平，增强了企业实力，对于企业参与市场竞争，迎接新世纪挑战，无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中，以汽机通流部分改造为重点，对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造，热控部分改DCS、调速系统改DeH纯电调，使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高，并取得明显的综合经济效益。8台机组改造后每年为我公司增加利润收入2亿元。我作为徐州发电厂锅炉分场技术人员在8台机组技术改造中起着决定性的关键作用。
(2)发挥档案的依据凭证作用，取得经济和社会效益
例如国华徐州发电有限公司（以下简称徐电公司）为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策，促进企业可持续发展，根据国华电力发展规划，决定关停拆除徐州电厂1-6号老机组，并利用1-4号机组场地建设2台1000mw超超临界机组。目前，关停1-6号机组的申请已通过上级主管部门审批，机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1-6号机组拆除与出售过程中，档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员王军、闻陈军、吴永利、张开东、张鑫、李光忠等同志一同到公司档案室查阅了1-6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案，并以档案为重要依据，编制机组拆除方案，使机组拆除工作顺利进行。在1-6号机组设备拆除后的出售工作中，作为购买方的山东金佰生物技术有限公司，把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案，表示满意。正是由于1-6号机组设备档案保存的完整齐全，并可以与1-6号机组整体发电设备出售同时移交，能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据，使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1-6号机组设备。由此可见，完整齐全并管理良好的档案，在徐电公司1-6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则，1-6号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥，使机组设备变废为宝，为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量，保护大气环境，完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划，我公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有价值的科技档案，为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后，每年可减少二氧化硫排放12145吨，脱硫洗涤塔具有50%的除尘效率，烟尘排放浓度可进一步降低，改善当地大气环境质量，因此项目具有显著的环保效益。又如2000年10月，山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到，要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995年度(431-1、8、9、17)、1996年度(431-6、7)燃料明细帐及1995年度(433-199、200)、1996年度(433-3、4、5、6、37、99、149)会计凭证档案，我公司分别于1995、1996年度向对方已付过款，使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011年9月30日，我公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执，为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300-8030-004案卷（铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料），手续齐全，完全证实此地已为我公司征过，避免了纠纷，赢得了效益。以及2011年10月17日，我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执，我公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等），证实我公司确实履行了合同协议，避免了纠纷。再再又如国华徐州发电有限公司（以下简称徐电公司）为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策，促进企业可持续发展，根据国华电力发展规划，决定关停拆除徐州电厂1-6号老机组，并利用1-4号机组场地建设2台1000mw超超临界机组。2×1000mw机组（上大压小）建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创部级优质工程金奖，我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查，专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法（2013版）最新标准，对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查，相关参建单位给予密切配合。2013年7月27-28日，中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查，专家们高度肯定了我公司2×1000mw机组（上大压小）建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2×1000mw机组（上大压小）建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求，通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中，我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案，档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。再再再又如为确定我公司两台百万机组工程投资项目竣工决算的合法性、真实性，资金使用的合理性和有效性，提高项目管理水平，保障资金合法使用，维护出资人合法权益，保证投资活动合法、真实、合规，我公司委托天职（北京）国际工程项目管理有限公司进行审计。审计人员自2013年3月中旬进驻至2013年9月，陆续对工程、服务、物资等合同结算情况、两台百万机组财务决算情况、交付使用资产情况进行审计。审计人员到我公司档案室借阅了大量基建档案、设备档案及光盘档案，使我公司顺利完成两台百万机组工程项目竣工决算审计工作，取得天职（北京）国际工程项目管理有限公司出具的《建设工程项目结算报告》和天职国际会计师事务所出具的《竣工决算审核报告》。及2013年9月10日，北京国华电力有限责任公司电力研究院专家组成的评审组对我公司进行为期一周的安全标准化达标评审，此次评审标志着国华公司安全生产标准化工作已全面进入现场评审阶段。安全生产标准化现场评审工作，对于提升我公司安全管理能力，夯实我公司安全生产基础，统筹协调安全、健康、环境，全面改进和加强企业内部的安全管理工作，促进安全管理水平不断提高，具有十分重要的意义。2013年9月15日，我公司安健环监察部专业工程师葛某到档案室借阅了0400-8048-1，2，3、0401-8041-007、0400-8080-009等档案案卷，正是由于档案人员熟悉馆藏，业务熟练，调卷准确、迅速，使我公司顺利通过国华公司安全生产标准化现场评审工作。以及2013年7月18日凌晨4:30分，我公司百万机组运行中的2号斗轮机突然无法回转，燃料生产部迅速启动应急预案，一方面协调保证两台百万机组正常上煤，一方面组织精兵强将进行设备抢修，燃料生产部班长胡某到档案室借阅了0400-913-008．009斗轮机案卷，至18日晚上22：40分，2号斗轮机回转缺陷消除，投入运行，输煤系统恢复正常，为百万机组安全运行提供了有力保障。
(3)提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用
如2002年12月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等(0300-8030-1、8、9)，为领导关于我公司机组扩建提供了参考。再如1997年我公司编写《徐州发电厂志》，厂编委先后调阅了综合档案科大量档案资料（89-073-45、92-601-01、02等）编写厂志共查阅各种档案案卷202卷次，复印资料近5000张，为厂志的顺利完成立下汗马功劳。
(4)围绕企业生产经营工作做好资料汇编
几年来，我公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《历年安全生产典型事故汇编》、《科研成果汇编》、《徐州发电厂大事记》、《徐州发电厂志》等22种165万字的编研材料，其中，通用性编研资料17种，深层次编研资料5种，同时还编制了检索工具28种161册，对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。近年来，我公司累计利用档案材料7000多卷次，创直接经济效益2亿多元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。
创新是时代的要求，是企业发展的需要。“新”是一个充满活力的字。不求新，就不能发展；不求新，就要被淘汰。让我们发扬创新精神，把档案工作推上一个新水平。
二、加强档案法制化建设，提高全员的档案意识
依法治国，建设社会主义法制国家，已经成为我国治理国家的基本方略，《中华人民共和国档案法》的颁布实施，使我国档案事业真正走上法制轨道。依法管理档案事业是依法治国方略在档案工作领域实施的具体体现。在社会主义市场经济环境下，确立依法治档的基本思想具有十分重要的战略意义。
首先，坚持依法治档，是搞好企业档案工作的基本保障，是《档案法》赋予我们的神圣职责，也是建立现代企业制度必须遵循的基本准则。随着社会主义市场经济体制的确立，企业已完全成为独立经营和参与市场竞争的经济实体。对于企业自身档案的管理，已不可以像过去那样，通过上级主管部门的档案目标管理活动来实施和推动，而更多的则靠企业通过依法规定和自我约束，来管理自身的档案。这就需要企业必须切实加强自身的档案法制化建设，健全和完善档案管理的各项规章制度和管理措施，要大力宣传、贯彻、落实《档案法》和《档案法实施办法》及各项制度真正深入人心，形成依法治档，有章可循的管理机制。
其次，各级领导的档案意识也是推进档案法制化建设的关键。企业的档案管理要由“人治”走向“法制”，首先必须转变观念，使每个管理人员，特别是各级领导从思想上适应依法治档的需要，各级领导对于所属各部门而言，具有较强的影响力。他们的一言一行，能起到较强的垂范作用，他们带头执行档案的各项制度，支持各项制度的贯彻落实，会逐步使员工的档案意识得到强化。同时，档案人员也要加强自身的档案意识，要依法管理档案，维护企业效益，切实做到有法必依，执法必严，违法必究。只有这样，才能做到依法治档，提高全员的档案意识。由于市场经济是法制经济，随着企业法律维权意识的增强，档案意识宜将提高，从而有利于引导企业档案工作走向依法监督、依法治理的良性循环轨道，也有助于促进企业档案业务建设水平的提高。
三、强化档案服务意识，提高现代化管理水平
企业档案部门虽然不存在严重的官僚主义作风，但如果档案人员依然以一种墨守成规、毫无压力的工作心态，依然以一种“坐、等、靠”的服务方式来等待利用者上门查阅档案，档案部门的工作便不能充满活力，甚至无足轻重。
档案工作的本身是信息资源管理工作，档案部门赖以生存的基础是档案。现代企业制度下为适应企业生存、发展需要，企业档案部门应充分利用企业档案信息资源，做好企业档案信息的开发利用工作。因此，应重视以下几方面：
l、充分发挥企业档案的作用，为企业发展服务，这是开展利用工作的保证。企业档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，概括起来就是企业档案的管理和利用。企业档案的管理是基础工作，必须扎扎实实地做好基础工作。企业档案的基础工作与利用工作相互依存，相互制约，并且相互促进，推动着企业档案工作不断向前发展。做好企业档案的管理工作，是开展利用工作必须具备的前提条件。
2、企业的需要，是企业档案存在的前提，企业是一个以赢利为目的的社会组织，企业的一切工作都必须以生产经营为中心，档案工作也必须服务于企业生产经营。正确认识自身的价值和位置，坚持服务宗旨，在服务中求生存，在提高服务质量中求发展。最大限度地满足企业的利用需求，尽可能多参与生产经营活动，使企业员工认识档案的价值，感到档案是企业生产经营活动的重要组成部分。
3、在新的形势下，我们必须加快档案管理现代化和档案信息化的进程，以现代化手段取代传统手工管理档案的模式。运用计算机进行档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作，实现日常办公的自动化；为方便利用、传输和联网，将纸质档案转换为电子文件；以机读目录、光盘、，多媒体等逐渐取代手工操作的目录和卡片；通过建立档案信息数据库，充分发挥计算机的密集存贮和快速检索功能，这些工作是档案管理现代化和信息化的基础。
公司管理与发展方案篇3
档案中介公司是档案中介机构发展分化而产生的一种类型。我国档案中介机构最早的形式是1992年6月沈阳市成立的沈阳市档案信息开发服务中心[1]。此后十年，国内陆续出现了档案事务所、档案寄存中心、档案信息咨询中心等档案机构。其中档案中介公司通常以档案信息技术有限公司、档案管理有限公司的名称出现，以出售档案用品、档案业务服务为支撑。
郑州地区档案中介公司这些年发展迅速，为了更好地了解该地区档案中介公司的现状，本文选取郑州10家档案中介公司作为样本，采取实地调查与网络调查相结合的研究方法进行研究。实地调查法主要对郑州地区10家档案中介公司现场走访，并通过工作参与的方式掌握第一手信息资料，了解了研究对象的工作环境、公司规模、员工数量以及工作内容等直观情况。网络调查主要针对调查对象的人事选聘情况展开。
通过调查，笔者对档案中介机构的定义以及郑州档案中介公司的现状与问题有了更全面、更深入的了解。
2档案中介机构的定义
学术界主要出现了两种档案中介机构的定义。第一种以“中介组织”为属概念，将档案中介公司定义为档案行政管理部门和社会之间沟通桥梁、联系纽带。如黄力、李圭雄认为：“档案中介机构是专门提供档案管理服务的社会中介组织，是社会化档案管理的’商’”[2]；宗培岭认为：“档案中介机构是介于档案行政管理部门与社会之间提供档案业务服务的社会中介组织”[3]。第二种以“服务公司（经济组织）”为属概念，强调档案中介机构的法人地位，认为档案中介公司是提供档案业务服务的独立组织。如刘勤认为：“档案中介机构，是依法运用档案专业知识，按照一定的业务规则或程序为委托人提供档案事务、档案业务培训、档案技术咨询服务、档案工作标准认定等服务的经济组织。”[4]
因此，基于对郑州档案中介机构的实地调察以及相关文献的研究，笔者认为档案中介机构定义有宏观和微观之分：宏观的档案中介机构是指联接档案行政管理部门与社会，提供档案信息咨询服务的社会中介组织；微观的档案中介机构是指依靠软硬件、人才、管理以及技术优势，面向企事业单位、机关团体、社会组织和个人，提供实体档案整理与寄存、档案信息咨询与加工、档案管理信息系统开发和档案人才培训的档案服务机构。
本文采用档案中介机构的微观定义，并提出档案中介公司是以盈利为目的、具有独立法人地位的档案中介机构，符合郑州地区的档案中介实践。
3郑州档案中介公司现状调查
本研究选取的10家档案中介公司名称有三类，如表1所示，主要调查的是公司发展规模、服务内容、服务对象以及人才状况。
表1十家档案中介公司名称
3.1档案中介公司的发展规模。“从业人员数”是重要的企业规模划型指标，它具有简单、明了的特点。因此笔者对郑州档案中介公司的人员规模进行了调查，结果（见图1）显示，有60%的公司人员规模处于1-49之间，20%的处于50-99人之间，另外有20%的处于100-499人之间。
图1郑州档案中介公司人员规模
根据《企业规模划分标准》，从业人员10人及以上，100人以下的为小型企业，从业人员10人以下的为微型企业，郑州档案中介公司大部分属于小微型企业。
3.2档案中介公司的服务内容。调查研究发现，郑州档案中介公司服务内容主要分为以下三类：
一是档案信息技术类。主要内容是档案信息化建设，包括数字档案软件开发、档案数字化加工与处理、电子文件管理系统设计与维护等。
二是档案劳务工作类。主要指档案领域的劳务性工作，包括档案人员管理与培训、档案实体整理与托管、档案制度建立、档案管理咨询等。
三是档案用品售卖类。主要指出售档案活动中的各种耗材如档案盒、卷皮等，档案设备如装订机、除湿机、号码机等。
3.3档案中介公司的服务对象。调查结果显示，郑州档案中介公司的服务对象包括两个方面：
第一，服务于政府、机关及事业单位。这些单位内部设有专门的档案业务部门、明确的档案规章制度、规范的档案办理流程，但由于力量有限，往往需要档案中介公司的辅助。
第二，服务于企业、组织和个人。企业对象涉及能源、电力、建筑工程等行业，主要是大型企业。它们能够意识到档案管理带来的巨大价值，同时有能力支付档案业务外包的费用。组织和个人则是因为偶有出现档案管理需求但无力实现，可以求助于档案中介公司。
3.4档案中介公司的人才状况。人才状况是衡量一个公司实力的重要指标。通过研究郑州档案中介公司员工学历的分布状况，可以直观地判断企业资质优劣。
图2郑州档案中介公司招聘要求学历层次情况
调查结果如图2，50%的公司要求最低学历中专以下水平，40%的要求为大专以上，10%的要求为中专，没有公司要求最低学历为本科。这反映出目前郑州档案中介公司的人才构成结构缺乏合理性，高素质档案专业人才不足。
4郑州档案中介公司发展中存在的问题
4.1业务同质化严重，缺乏特色服务。档案中介公司可以提供档案管理任一环节乃至整个流程的服务，但郑州档案中介公司服务内容的调查显示，目前业务开展的情况是同质化现象严重，小型公司多从事档案劳务工作，大型公司着眼于档案数字化、信息化开发工作。公司没有令人耳目一新的亮点，作为用户很难根据自己的需求挑选最合适的公司；作为商家，也难以在竞争激烈行业内凸显自己的核心竞争力，特别是中小型公司无法实现持续发展。
4.2企业规模较小，行业规模不足。从业人员数量的调查，显示出郑州档案中介公司在规模上存在两个方面的问题。一方面，郑州八成的档案中介公司从业人员数量都不足百人，缺乏一定的规模，既无法满足消费者各种档案管理的需求，也无法为公司带来更高的经济效益；另一方面，郑州档案中介行业规模不足，相关企业数量少，从业人员总量低，同时缺乏规模相当的企业作为领军人，没能形成规模经济，发挥行业性的规模优势。
4.3高水平、专业型人才匮乏。从调查的情况来看，郑州档案中介公司的人才构成模式往往是“专业领导+非专业员工”，即少数档案专业出身的高级人才居首，统筹公司规划，负责业务开展；底层雇佣大量非专业的廉价劳动力，经过简单的上岗培训从事一些基础性、重复性的劳务工作。这导致了三个问题：缺乏专业背景人才，人才水平低和“唯技术主义”倾向严重。首先，许多档案中介公司的大多数员工都不是档案科班出身，难以站在专业的角度审视自己的工作，阻碍了企业的升级与发展；其次，低水平人才在学习新技术、新知识，掌握新技能方面都具有一定的劣势，效率偏低；最后，大型档案中介公司在招聘中更加偏向it、编程等计算机专业出身的人才，一如档案学理论研究领域出现的“唯技术主义”，偏离了档案的本质。
4.4宣传营销工作薄弱，社会影响力有限。市场推广是现代企业发展必不可少的手段，但是在调查中，笔者发现郑州档案中介公司中存在大量不重视宣传营销工作，导致社会影响力十分有限的情况。首先，以“档案中介”为关键字在互联网中通过Bing、Baidu等搜索引擎检索，命中相关网站极少，而且有些网站设计粗糙、数据更新滞后，无法吸引访客。其次，检索已知的档案中介公司，发现大多数公司没有官方网站，即使个别公司建立了主页，其也被大量招聘信息所湮没而难以找到。
5郑州档案中介公司发展对策的思考
5.1着力打造优势服务项目，增强核心竞争力。创新是落后者超越领先者的唯一途径[5]，打造优势项目就是这种创新。在行业同质化的背景下，首先，小型档案中介公司应侧重特色项目，提升该项目的服务水平，获得效率以及价格优势，打造一张独具特色的企业名片，同时依靠优势技术推动企业的全面发展。其次，一定地域范围的中小档案中介公司可以结成联盟，发挥各自的优势技术，优化重组结合成前后紧密相连的整体，为客户提供“一站式”服务，获得集聚效应，实现部分功能相加大于整体的效果。
5.2优化公司运营，拓展服务领域。基于“档案利用”为核心，笔者提出两种档案中介公司发展模式。按照中介连接对象的不同，分为“企业-决策者”和“档案馆-公众”两种模式。
（1）企业-决策者模式。目前主流的服务模式是公司单向面对企、事业单位提供档案服务。本模式设计将企业档案信息同企业决策者相对应，档案中介公司居中处理、加工档案信息，再将具有价值的内容反馈给决策者帮助决策，提升企业效益。这一模式流程的关键变化在于，中介公司的业务重点从档案管理流程的前端转移至后端，从侧重实体整理与保管，转移至侧重档案信息的开发与提供利用。这对档案中介公司也提出了新的要求：专业的信息分析、深度的信息开发以及清晰的信息表述。信息的价值是巨大的，该模式下档案中介公司的社会价值、认可度都将得到提升，必然有着更光明的发展前景。
（2）档案馆-公众模式。这一模式是为了解决文件数量指数级的增长规模与公共档案馆管理能力有限之间的矛盾。该模式分为两个阶段。第一阶段，档案中介公司可以承担一些基础性的劳务工作，减轻档案馆的负担，推动档案馆转变职能，更好地开发档案信息资源，为公众提供档案服务；第二阶段，中介公司可以承担一些不涉密档案的编纂开发工作，承包档案陈列展、城市记忆展等档案展览，参与档案有关纪录片、宣传片的拍摄，与档案馆共同向公众提供更加优质、及时的档案信息。既提升了档案事业在人们心中的地位，也提升了档案中介公司在社会上的影响力。
5.3完善人才结构，提升服务水平。人才是企业发展的关键要素。针对郑州档案中介机公司现有的人才结构，笔者提出三点措施：一是加强在职人员业务培训。公司应定期开展培训，聘请大学教授、档案局（馆）专家授课，指导在职档案人员系统学习国家有关档案法规和规章制度，掌握档案业务标准，用理论指导档案工作实践。二是重视新员工上岗培训。上岗培训不仅要注重讲解实践操作方法，也要兼顾理论知识讲解；既要学习单项具体操作，也要熟悉整个业务流程。做到理论与实践相结合，整体与部分相结合。三是引进高学历专业人才。信息化时代，档案与计算机网络技术的融合是大势所趋，计算机网络知识是每一个档案专业人才所必备的，既要满足信息化时代对档案从业者计算机水平的要求，又要以档案知识作为主体。因此，企业可以招聘高学历的档案专业人才，他们专业知识丰富，又掌握一定的计算机知识，是发展档案事业的主力。
5.4重视宣传工作，挖掘潜在需求。档案中介公司的业务开展不能局限于政府、企事业单位，在数量上处于绝对优势的公众也是主要的服务对象。因此，郑州档案中介公司应该抛弃忽视宣传工作的错误观念，积极宣传公司业务，开发新的客户群体，挖掘潜在需求。
（1）多渠道宣传企业业务与服务。多渠道包括平面广告、多媒体广告以及网络途径。企业通过这些渠道宣传公司的发展历史、业务内容、服务优势，提升知名度，扩大影响力。
（2）重视客户反馈，挖掘客户潜在需求。郑州各档案中介公司在服务过程中应当注重和顾客的交流，及时了解顾客的反馈信息；在平时可以开通微博、微信公众号及网站留言等媒体服务，搜集社会大众的反馈意见，分析不同的需求方向，挖掘服务对象。
公司管理与发展方案篇4
一个企业的良性发展不但要归结于企业的工作管理，还要考虑到整个企业各个方面的管理状况，有效的档案管理是提高企业经济效益的基本保证。换句话说，档案管理工作的有效进行是上市公司在对外服务中发挥企业经济效益的重要保证。有效的档案管理工作是一个上市公司能够实行时代化发展趋势的关键保证。对于企业来说，档案管理能够对企业的信息进行整理与收集，同时能够根据时代的最新发展来对企业的发展提供发展方向，是企业紧跟时展的脚步。企业的工作水平与企业的经济效益成正比，而企业的工作水平也是需要良好的工作环境来保证的，档案管理不但可以保证企业信息的留存与整理，还能够保证企业内制度的稳定，有利于提高企业的工作水平。
2当前企业档案管理创新现状
2.1企业高层档案管理创新意识不强
我国上市企业的档案管理工作中，有些工作人员大局观念不强，对于档案管理的工作不够重视，认为档案管理只需要档案部门的人来完成即可。但是在企业的实际档案记录的工作中，由于的档案部门的人无法将企业的经济发展情况与档案本身结合在一起，无法将记录的企业档案与企业的建设结合在一起。很多企业都不能正确认识这一问题，相关部门的的工作在企业中得不到关注。
2.2企业高层对新时期档案工作的本质属性缺乏全面的认识
档案部门的工作人员对于新时期档案部门的工作本质和属性缺乏全面的认识，就会造成对企业的各类信息编排不合理，使信息混淆性增大，给企业造成不必要的损失。另一方面，由于企业员工的职业素养不够，档案工作创新发生停滞，造成企业设置的档案管理窗口作用弱化。对于企业来说，高层对于档案管理的重视程度是管理人员能否对档案工作进行有效创新和管理的基本出发点，但当前我国企业在这方面的发展还存在欠缺。
2.3企业档案管理机制及体系不完善
不能适应新时期的需要我国企业的档案管理功能工作还处于初级阶段，对于一些企业来说，虽然企业设置了档案管理，但是企业的档案管理体系还不够健全，制度还不够完善，并且对于企业来说，现拥有的档案管理工作并不能满足企业日益发展的信息要求，对于企业的内部信息以及指标来说，由于企业对档案管理工作创新没有具备一定的发展潜力，没有对档案管理的发展提供足够的支持，导致档案管理工作停滞不前，无法达到企业的与市场进行及时沟通，制约了企业的进一步发展，因此传统的档案管理制度早已无法适应于新时期的需求。
2.4企业员工档案管理责任心不强
企业内部人员对企业的档案管理工作并不重视，认为档案管理无非就是记录本企业日常发展的各项信息，毫无技术性可言。企业内部出现人员不够重视的现象，对于企业工作，没有按照上级指示或者要求去做，绝大多数对其自己的工作态度就是干完自己的就行，安于现状，小富即安，毫无进取心。特别是一些档案工作人员认为自己的工作就是公司中边缘部分的工作，自认为档案部分比其他部门低一等级，缺乏自信心，更是一种没有责任心的表现。
3档案管理工作的创新对策
3.1企业高层要在思想上创新
增强档案意识档案管理要想改变上市公司档案管理创新意识不够的现状，就必须要在思想上进行创新，首先要拥有一个新颖的具体想法，即档案管理工作要怎么样展开新的改革，要发展什么样的创新。对于我国上市公司档案管理方案来说，可以引用同行业企业的档案管理方式或者引入国外的先进档案管理工作，从上市公司的实际情况出发，进行先思想上创新，带动实绩。再进行档案管理工作的创新，在企业内部增强员工的档案管理意识。企业员工培养思想创新能力，增强档案意识是企业有效进行档案管理创新工作的重要对策。
3.2企业高层要普及档案工作创新的本质属性认识
档案管理的主要工作人员是档案部门的管理人员。因此，增强档案管理人员对档案管理创新工作的本质认识和重要性是解决档案管理人员对档案管理创新基本技能不了解的重要方法。档案管理工作是一份枯燥的工作，他要求比较有责任心的员工来进行开展。对于上市公司开说，要想将本上市公司的档案管理工作顺利稳定有效的进行开展，普及档案管理相关的知识是不可或缺的工作环节，一方面，工作人员要对档案管理工作具有良好的熟悉性；另一方面，要求上市公司该领域相关人员要对这份工作进行熟练地掌握，给档案管理工作的创新提供扎实的基础。
3.3企业要建立新的管理机制和管理体系
档案管理工作需要一个科学的管理环境，这就需要上市公司为档案管理工作制定一套有效的监督机制和完整的管理体系，只有在一个整体体系中档案管理工作人员才会充分发挥该领域人员的热情和创新意识，档案管理工作才会更有效率的进行，才会适应连续以及快速的指标。
3.4员工要强化责任意识，提高自身素质
档案管理工作是一个上市公司总体管理情况甚至上市公司的经济发展情况的一个缩影。因此，高效档案管理工作对整个上市公司的运营来说具有十分关键的作用。首先，管档案管理工作既需要特定的工作程序和科学的管理方式，同时还需要企业员工树立起社会意识，档案管理工作需要摆脱思想保守、的态度；同时还需要工作人员强化对档案管理工作的训练，掌握基本的档案管理工作技能，做到观念意识和自身工作素质同时提高。对于档案管理来说，员工增强责任意识，提高自身素质是档案管理创新工作的重中之重。
4结束语
公司管理与发展方案篇5
一、档案工作保障机制在重钢的建立
重钢公司是国务院现代企业制度和企业集团双重试点单位，为确保企业档案工作持续、稳定、健康地发展，建立档案工作保障机制及与之相适应的档案管理模式势在必行。
(一)档案工作保障机制的内涵。档案工作保障机制是解决企业档案工作持续稳定发展的长效机制，即把企业档案工作目标通过职代会纳入总经理行政工作报告，置于职工民主监督机制；同时，企业档案工作目标也纳入公司董事会重要议事日程，依靠决策影响力安排部署档案工作。
(二)重钢建立档案工作保障机制的实践。一是把重钢公司的档案工作目标通过职工代表大会纳入总经理年度行政工作报告和行政工作安排意见，同时列入重钢公司领导的年度述职内容，置于职工民主管理之下；二是把档案工作目标纳入集团公司董事会重要议事日程，即集团发展规划和年度生产经营计划，使之与档案工作管理体系对接，形成集团公司严密的计划考核体系。
重钢档案工作完成“九五”规划的各项任务后，档案处提出了坚持“一条主线，两个目标，三项任务”(“一条主线”即以目标管理工作为主线，提高集团公司档案工作整体水平；“两个目标”即把公司档案馆建成集团公司档案信息资源开发利用中心和厂史展览教育基地；“三项任务”即改造档案库房以根本改善库房保管条件，调整人员素质结构，用现代化管理手段推进档案管理)的工作思路并纳入公司“十五”发展规划。五年规划目标通过分解落实到年度的工作计划中推进实施，为使年度档案工作目标能如期实现，还把档案工作中的重要内容列入公司年度生产经营计划一起下达，强化了档案工作指令的权威性。同时，计划与档案管理体系实现了有效对接。工作目标分解到了每个月，落实到了处、科和每个工作岗位。档案工作目标的实施情况通过考评考核体系加以推进，较好地克服了工作计划与实施两张皮和见子打子的短视现象。
二、档案工作管理模式在重钢的实践
为了全面提高企业档案管理整体水平，形成符合重钢自身发展特点的档案管理模式，重钢档案处进行了认真的准备与探索。
(一)企业档案工作管理模式的内涵。
在企业档案工作保障体制的有力支撑下，重钢在实践中逐步形成了以“一项工程、两种理念、三个平台、四条渠道、五种能力、六个功能”为主体内容的新型档案工作模式。其中，“一项工程”是指“构筑一项系统工程”，主要解决档案工作的氛围和发展环境问题；“两种观念”是指树立“服务是档案工作的永恒主题”、“档案馆(部门)应该是服务产品的加工厂”两种理念，主要解决档案工作的思路和方法问题；“三个平台”是指要搭建服务产品加工、多媒体电子信息提供、职工家庭和社区档案文化服务三个服务平台，主要解决生产服务产品的渠道问题；“四条渠道”是指经营好与档案人员沟通、与公司领导沟通、与公司职能部门沟通、与上级业务指导部门沟通四条沟通渠道，解决形成合力推进档案工作的问题；“五种能力”是指培养档案人员的五种执行能力(专业知识的学习能力、协调沟通能力、宣传造势能力、管理创新能力、工作计划能力)，解决档案人员素质问题；“六个功能”是指完善档案馆的六个功能，把档案馆办成企业领导的决策馆、企业管理者的信息馆、职工群众的贴心馆、基层单位的服务馆、展示历史的厂情馆、对外交流的友谊馆。
(二)重钢档案工作管理模式探索
1、构筑一项系统工程。企业档案工作的顺利开展，得益于档案工作的发展环境，依法优化档案工作的发展环境，是一项艰巨而又需要耐心的系统工程，其中，领导重视是关键，制度建设是基础，部门协调是保障。为此，重钢档案从宜传贯彻档案法规和完善档案管理制度两方面开展了工作。一是宣传贯彻档案法规。2000年以来，重钢公司在影剧院、电视台、报纸、社区以刊播宣传片、巡回展览、编印档案法知识资料、举办有关讲座等方式大力宣传档案法规。通过宣传，公司各级负责人主动关心过问档案工作、职能部门积极支持配合档案工作的事例明显增多，摹层档案工作者的主动性、积极性大大增强。二是完善档案管理制度。重钢在档案管理制度建设方面着重从管理规范(做什么)、工作程序(怎么做)和操作标准(按什么做)三个层面系统思考重钢档案工作制度建设问题。在对已有36项制度的执行情况全面评价和分析基础上，重新修订完善档案管理规定，较好地解决了企业在转机建制中因重组、兼并、破产遇到的档案处置问题。在新制度建设过程中强调与企业各职能部门相互衔接一体化的原则，针对问题及时与相关职能部门共同研究指定管理制度。
2、树立两种工作理念。一是树立服务是档案工作的永恒主题理念，档案管理是企业管理的基础工作，各个部门、各项专业离不开档案工作的同时，也为档案工作的作用发挥提供了广阔前景；二是树立档案馆(部门)应该成为服务产品的加工厂理念，档案馆应该充分利用档案信息资源优势，将其主动设计和加工为档案服务产品，不断满足人们对档案的需要。基于以上两种理念，“提升服务晶位，创造服务特色，塑造服务晶牌”的工作目标已经成为重钢档案工作者共同的努力方向。
3、搭建三个服务平台。一是档案新馆成为服务产品加工厂。2002年2月21日，重钢集团公司经理办公会将建设公司档案新馆议题纳入其中，决定将地处方便、已投入600多万元完成了消防、中央空调系统配置的框架结构建筑，再投入100多万元按档案馆标准规范进行后续装修，投入40万元增添档案装具。具备了较强的服务产品加工能力。二是重钢数字化档案馆建设。先后组织专业技术人员到江苏、广东、上海等地学习、考察，结合重钢实际提出了两个版本的重钢数字化档案馆实施方案，经集团公司专家委员会讨论审定，批准立项，着手开展了前期功能调查和技术方案编制工作。在重钢公司本部范围内，办公自动化系统和重钢数字化图书馆已经
在职工日常工作中被普遇应用，数字化档案管理系统也处于调试运行阶段。三是重钢家庭档案俱乐部建设。2003年6月27日，成立了全国第一家“重钢家庭档案俱乐部”。以“重钢家庭档案俱乐部”为品牌的文化产品，涵盖了企业文化和社区文化的基本要素，迎合了公众对档案服务的需要。俱乐部先后开展了“好宝宝成长史照片档案评展”、“我爱我家”家庭照片档案评比等系列活动，引导了公众对档案的理解和需求，增强了企业员工档案意识，扩大了档案工作的影响力。
4、经营四条沟通渠道。在企业里，档案工作和实际问题的解决，常常不是档案部门一家可以完成的。重钢档案处从工作的实际出发，把档案管理工作融入企业管理体系中，保持了与档案人员、与公司领导、与公司职能部门、与上级业务指导部门四条渠道的沟通，为企业档案工作的稳定和发展创造了条件。
5、培养五种执行能力。一是专业知识的学习能力。针对职工队伍结构不合理、专业技术跟不上工作发展需要的情况，档案处采取“六结合”(即送外培训与自培相结合，脱产学习与自学相结合，学历教育与能力训练相结合，理论学习与考察实践相结合，引进人才与发现培养人才相结合)的方法对职工进行了500多人次的专业理论和服务技能的强化训练。造就了一支结构基本合理、责任心强、富有创新能力的档案职工队伍，为实现档案工作创新服务奠定了人才基础。二是协调沟通能力。为解决服务创新工作中遇到的困难，加强部门间的协调，从2002年底建立了联合议事机制。在工程档案管理、宣传报道、加强培训等方面取得了重大进展。三是宣传造势能力。重钢档案部门紧贴生产实际和厂情教育需要进行档案编研。档案处主编或参编的《百年重钢)、(重钢年鉴》等成果受到了各界好评，《百年重钢)作为集团领导对外的赠品发挥了企业名片的作用。《重钢年鉴)经过10余年的努力，已在重钢成为固定“节目”，连续获得“全国年鉴编校质量优秀奖”(最高奖)、“全国首届中央级年鉴编辑出版质量二等奖”。四是管理创新能力。重钢档案处把强化服务意识作为更新观念的首要任务来抓，针对职工中存在的档案工作“无所作为”和“难以作为”的思想认识，利用职工学习日、党团会议的机会，开展学习教育活动。通过“等事干与找事干”专题讨论活动和“三看三想”(一看企业百年发展史，想自己肩上的责任有多重；二看重钢档案工作历程，想自己付出的心血有多少；三看新时期工作目标，想自己着力点在什么地方)对比教育方法，引导职工转变观念，树立主动服务意识。在工作安排中，实行了“工作项目负责制”和“主辅岗”用工方法，为培养锻炼职工的管理创新能力提供了舞台。五是工作计划能力。档案工作的特点决定了档案工作者必须具备高度的责任心和主动工作态度，没有责任心干不了档案工作，没有主动性干不好档案工作，这是档案处在工作实践中形成的共识。通过开展“畅想工作新思路”活动，职工通过执行工作日志制度，自觉思考各自岗位的月工作计划，工作的主观能动性得到充分发挥。
6、完善六个基本功能。一是企业领导决策馆功能。在重钢不同的发展时期，重钢档案处根据领导在企业重大决策前特别需要决策参考依据的情况，先后在公司债转股、冷轧薄板项目、增发a股n入wto和钢铁工业“十五”规划和钢铁市场走势分析等事项中为公司领导定期汇编了专题信息，同时针对公司领导不同的管理系统分工定期报送，为重钢领导决策提供了翔实的参考资料，受到了领导的好评，目前，公司领导主动向档案处索取信息的习惯已经形成。二是企业管理者的信息馆功能。为了给重钢机关管理人员提供翔实集中的综合信息，档案处每年要花大量精力了解需求、编辑
三、重钢档案工作保障机制及管理模式实践取得的效果
通过探索和实践企业档案工作保障机制及管理横式，重钢档案工作的整体水平得到很大的提高，取得了显著的经济效益和社会效益，近年来共获得全国、行业和重庆市各项奖项及荣誉38个，极大地提升了档案工作在企业中的地位。
新档案管理模式的实践使档案工作服务功能更强，服务方式更多。以档案流动服务车为例，仅2005年就出动200多次，为公司技改和生产一线递送急需的图纸、资料22029张。正是由于档案工作的深入与细致，重钢公司领导形成了这样的共识：机构精简，档案机构不能减；减员力度再大，档案队伍也要相对稳定；企业再困难，档案基本投入要保证。“十2K"期间，重钢档案工作共投入资金1100万元，建成了3600平方米的现代化档案新馆，数字化档案管理系统项目被批准立项并按计划推进，目前已进入馆藏档案数字化加工和程序调试阶段。数字化图书馆正式开通，档案、图书、信息资源得到进一步整合，实现了预期的工作目标。通过深化目标管理对公司二级单位分类指导，使主要单位通过了企业档案工作目标管理相应等级的认定，提高了重钢档案工作的整体水平。重钢368人的专兼职档案职工队伍保持了稳定，档案处机关人员也由21人增加到33人，档案工作在企业的地位和作用日益重要。
重钢档案工作以充分开发档案资源、努力提高档案对企业发展的贡献率为工作目标。档案人员配合公司清欠办、法规处等单位调阅案卷，复印合同、发票、批文、凭证上万张，为办理50件诉讼案件、回收欠款近亿元发挥了不可替代的作用。重钢是重庆市债转股金额最大的企业，档案人员不分上、下班提供案卷300多卷，确保了“重钢债转股签字仪式”的顺利举行。近三年，重钢档案人员为公司74188人次提供档案92083卷次，服务于企业增发a股、技术改造、降本增效等重点工作，取得直接或间接经济效益16275．03万元。重钢档案处也因此成为重庆市档案信息资源创效益惟一的一等奖单位。
公司管理与发展方案篇6
XXXX年XXX公司认真贯彻省政府《山西省安全生产监督管理局关于立即开展危险化学品销售环节安全专项检查的紧急通知》、《山西省安全生产监督管理局关于继续深入开展危险化学品生产经营企业和化工医药生产企业安全生产大检查的通知》、《国务院安委会关于集中开展“六打六治”打非治违专项行动的通知》的精神，认真开展XXXX年安全生产工作，公司严格按照文件要求成立领导组，统一领导、统一安排、统一部署并全面贯彻落实，着力解决公司存在的安全生产方面的突出问题。全面落实安全生产主体责任，认真开展隐患排查治理，夯实安全生产基础，集中开展“六打六治”专项行动，推动SHe管理体系和安全标准化。现将XXXX年具体工作汇报如下：
一、XXXX年XXX公司安全生产指标完成情况
1、XXXX年全年员工、承包商、临时用工人员未发生死亡事故，死亡人数为零。
2、危险化学品爆炸起数为零，无重大火灾、设备、生产、环境污染事故。
3、XXXX年全年重伤事故为零。
4、XXXX年全年应计提安全生产费用3793529.08元，截止9月底已计提2758930.24元。
5、全年排查各类安全隐患1694起，全部整改。
6、全年员工报告小事故、小隐患、异常现象1422起，合计奖励39710元。
二、XXXX年XXX公司完成的主要工作
（一）安全生产培训教育
1、企业主要负责人黄毅、首席技术官马东柱、总经理助理孙兴奎均取得安全管理主要负责人或安全管理人员资格证书并在有效期内，公司专职安全管理人员和车间负责人均取得省安监局颁发的安全管理人员资格证书。目前，XXX公司取得安全管理人员资格证人数共计41人。
2、XXX公司取得国家注册安全工程师职业资格并聘任为安全管理人员的员工共10人。
3、电工取证70名；焊工取证27名；电解工艺作业人员、聚合工艺作业人员、化工自动化控制仪表作业人员取证共420名；制冷工取证39名；特种设备管理人员取证1名；压力容器作业人员取证211名；压力管道作业人员取证2名；水处理人员取证9名；起重工取证35名；电梯司机取证1名；司炉作业人员取证44名。
（二）安全许可换证情况
1、XXX公司于XXXX年10月31日取得山西省安全生产监督管理局核发的安全生产许可证(晋)wH安许证字[XXXX]1181Y1，有效期至2017年10月30日。
2、XXXX年9月完成《危险化学品事故应急预案》备案工作。
3、XXXX年9月完成《重大危险源评估》备案工作。
4、XXXX年10月完成危险化学品登记、备案工作。
5、XXXX年11月完成非药品类易制毒化学品生产备案工作。
（三）SHe体系运行
XXX公司将蓝星SHe管理体系与安全标准化相融合，建立了XXXSHe管理体系。SHe管理体系共分20个管理要素，涵盖了安全管理的方方面面，SHe管理体系不仅从员工聘用环节开始，直至员工培训、生产过程、检维修过程、直至产品实现了全程管理；从领导承诺、职责直至员工健康、环保管理以保证员工、公司以及社会的健康发展；还从信息文本管理直至法律法规辨识、落实、事故管理、体系评估从而实现管理体系的不断持续改进。
（四）安全标准化自评
2013年5月3日，XXX公司取得安全生产标准化三级企业证书。XXXX年5月23日公司下发“关于开展安全标准化自评工作的安排”（XXX司发【XXXX】12号），于XXXX年5月20日至XXXX年5月30日，对公司的安全标准进行了自评工作。自评工作依据《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》、《山西省危险化学品从业单位安全生产标准化补充要求及评审标准》、《山西省危险化学品从业单位安全生产标准化实施细则》等严格对标，对公司16个职能部门、11各生产车间进行自评。自评员按照各自的要素分工，根据评审标准进行检查，通过查阅台账、作业票证、档案等资料，最终形成自评报告，自评得分为86.64分。自评组所查出的问题于6月10日前全部完成了整改。
山西XXXX科技有限公司调研组于XXXX年6月23日至6月28日分两次，对XXX公司生产装置及安全管理状况、安全标准化自评工作进行现场调研，出具了安全标准化自评情况复核报告。
（五）检修工作安排及方案的落实
XXX公司组织制订《XXX公司XXXX年停车检修管理办法及总体方案》，并安排各单位组织全体员工对《检修方案》进行学习。公司召开专题会议，着重对省局提出的8项整改意见和8项检查意见，进行了安排部署，并下发《SHe关键行动督办表》，明确整改要求，将整改单位、完成时间、责任人等一一列出，整改措施得以有效实施，具体包括：
1、对XXXX年2月28日制定的停车检修方案进行了完善与补充，共涉及XXXX年停车检修管理办法、XXXX年XXX公司装置大检修整体计划及开停车方案、工程承包商管理办法、XXXX年公司装置大检修开、停车时间安排表及各车间检修及停开车方案等内容，方案经总经理、检修领导组组长黄毅批准实施。
2、检修前，以各车间为单位，对所有参与检修的人员进行了检修方案的培训学习，并进行了考试。
3、停车检修中涉及危险作业环节，严格执行操作票制度。针对危险作业特别是承包商作业，进行了作业票的专项培训，尤其对涉及交叉作业的项目，着重强调了安全交底及风险分析。
4、对参加检修的11家承包商资质进行验证后，全部签订了安全管理协议，明确了安全责任，并严格按照《XXXX年检修管理办法及总体方案》中“工程承包商管理办法”的相关规定执行。
5、维保中心针对每个重点检修项目都制定了专项检修方案，同时对检修人员进行了培训，学习及掌握了作业中异常情况下的处置措施。
6、为保障检修过程的安全，各车间均进行了检修危险分析并制定了停车检修应急预案，并进行了培训。
7、检修中，在化工装置停车清洗、置换后，SHe管理部协同生产部、装备部、维保车间以及各生产车间对各车间所属的生产装置、设备按照《装置停车交出确认表》要求内容逐条核实，确保无误后方可安排人员进入检修现场进行作业。
8、化工检修期间公司严格动火作业、受限空间作业、吊装作业等作业票证的许可管理，严禁无票作业。各生产车间的领导、安全员负责本车间区域内的安全管理，各承包商进入检修作业现场必须指定安全负责人对作业现场的安全管理负责。
9、各职能部门人员以敬畏生命、敬畏责任、敬畏制度为安全工作指导思想，深入检修现场，开展作业现场的隐患排查及安全指导。
10、XXXX年6月30，SHe管理部、装备部、生产部、仪表车间、电气车间等相关职能部门对各车间现场装置、安全设施、自控连锁、系统排气置换等严格的检查，进行了检修装置的交出确认，于XXXX年7月2日顺利开车。
（六）安全生产责任制和规章制度执行情况
1、XXX公司有健全的安全生产责任制体系，严格落实“一岗双责”的安全管理体系。
2、剧毒化学品、易燃易爆品等危险化学品的采购、销售、运输管理建立了供货商资质审查制度及用户档案和销售台账。销售危险化学品时为用户提供危险化学品安全技术说明书和安全标签。
3、XXXX年公司年度工作会上，总经理与安全生产总监签订了年度目标责任书。安全生产总监与各生产车间、职能管理部门签订了年度目标责任书，工作目标列入公司绩效考核范围。
4、公司设有SHe委员会，负责SHe工作的监督、协调。公司总经理担任委员会主任，安全生产总监任副主任，各车间、部门负责人任委员会成员。每季度组织召开SHe委员会会议，听取各单位安全生产工作汇报，部署当前安全生产工作重点，协调解决重大安全生产问题，对公司及总公司的事故案例进行共享学习，从中吸取经验教训。
5、公司每天组织召开装置安全运行、隐患排查报告例会。会议由公司SHe管理部牵头组织，参加人员有公司领导、生产车间主任、职能管理部门负责人、承包商负责人。会议内容包括：各生产车间、承包商汇报当天的关键设备、装置安全运行情况、主要安全工艺指标控制情况、隐患排查整改情况、人员安全行为检查等；职能管理部门汇报分管范围安全监管情况；协调解决涉及安全生产的问题。每天的会议纪要由SHe管理部进行整理，通过oa网发至各级管理人员。
6、公司始终坚持领导干部带班制度，每天由1名公司领导带班，部门正处级领导任值班长，及两名职能部门副处级以上干部进行节假日和夜间值班，并填写XXX公司领导带班值班记录，对各主要生产车间工艺安全指标、人员到岗情况、厂规厂纪执行情况以及生产状况进行相关的检查。
7、为加强安全管理，从今年2月份起，蓝星总公司派驻8名安全督察员驻厂进行安全工作督导，24小时无缝隙监管公司安全工作。
（七）开展活动情况
1、XXX公司3月16日根据«山西省安全生产监督管理局关于立即开展危险化学品销售环节安全专项检查的紧急通知»（晋安监发电【XXXX】9号），重点对公司液碱、盐酸、外购甲苯、外购电石等采购、销售、仓储及危险化学品使用环境的安全生产管理制度和责任制落实，各类用户档案和销售台账建立，一书一签，是否超装及运输资质的审核等开展危险化学品、易制毒化学品专项检查和隐患排查的活动。
2、根据《山西省人民政府关于深刻汲取“3.1”特别重大事故教训立即在全省范围开展安全生产大检查的通知》（晋安监发电【XXXX】14号）、《阳高县危险化学品企业安全生产大检查工作方案》的通知（阳安监字【XXXX】10号）精神，XXX公司积极行动，4月6日，公司下发通知，制定了《XXX公司关于开展危险化学品安全生产大检查活动的方案》，切实抓好第二季度的公司安全生产工作，加强安全防范，杜绝各类生产安全事故的发生为重点，开展XXX公司危险化学品安全生产大检查活动，共检查安全隐患182项，并全部完成整改。通过此次安全生产大检查活动，推动了XXX公司安全隐患排查治理工作的有效落实，完善了各项安全管理制度的实施，强化了各项安全生产措施的执行，极大的落实了公司的安全生产主体责任，对XXX公司安全生产工作起到了积极的作用。
3、在今年的安全生产月活动中，XXX公司紧紧围绕“强化红线意识，促进安全发展”的安全生产月活动主题。制订了《XXX公司安全月活动方案》，做到有领导、有计划、有内容、有记录、不走过场。
（1）、安全月中，在全公司范围内通过广播、厂门口显示屏、班组安全活动oa平台等形式对全体员工进行宣传教育；SHe管理部组织所有进入检修现场的承包商开展安全教育并签订安全协议。
（2）、公司与大同市、阳高县环保局、安监局、消防队等部门联合组织甲苯泄露应急演练（后改为企业组织进行甲苯泄露应急演练）。
（3）、今年的“安全月”正值公司检修期，“安全月”活动要与公司化工大检修紧密结合，扎实开展，不走过场，SHe管理部协同生产部、装备部、维保车间制定检修方案，并做SwR风险分析，确保安全生产月期间的检修安全。
4、XXX公司按照省局要求，于XXXX年6—9月继续组织开展安全生产“知责、履责”活动，活动分为三个阶段：一、明确职责，形成文件；二、制度上墙、责任到岗；三、监督考核，熟记在心。
5、XXXX年8月4日，公司针对“8.2江苏昆山粉尘爆炸事故”，对公司可能产生粉尘爆炸危害的电石、煤尘、松香等的反应车间、供热车间、聚合车间组织进行了防粉尘爆炸的专项事故类比检查。通过检查共发现问题6项，SHe管理部分别下发了隐患整改通知单，要求相关单位进行整改，并于8月12日全部完成整改。
6、公司于XXXX年7月28日发出通知，落实《山西省安全生产监督管理局关于继续深入开展危险化学品生产经营企业和化工医药生产企业安全生产大检查的通知》（晋安监发电【XXXX】38号）相关要求。对前一阶段大检查查出的安全隐患整改情况依据整改要求进行了整改。完善了安全管理制度、安全生产责任制和岗位操作规程建立完善情况并及时颁布和修订，开展“反三违”活动（违章作业、违章指挥、违反工作纪律和工艺纪律），在生产车间积极开展创建无违章班组活动。还对现场作业情况、工艺联锁与气体报警联锁控制管理、隐患排查管理情况、设备管理情况、化学品罐区安全管理情况、危险化学品运输、知责履责活动以及危险源管理等相关重点内容进行了检查。
7、为认真贯彻落实《国务院安委会关于集中开展“六打六治”打非治违专项行动的通知》（安委【XXXX】6号）和《国资委关于印发〈中央企业打非治违专项行动实施方案〉的通知》（国资厅发综合【XXXX】38号）的要求，从XXXX年8月至12月开展打非治违专项行动。XXX公司结合公司生产实际重点开展治理的非法违规行为，从安全、生产环节；危化品储存和运输；压力管道、特种设备、建筑施工等方面，明确责任部门与工作重点，建立长效机制，推进“打非治违”工作常态化。
8、公司落实领导干部联系点制度，实行副总工程师以上高管人员承包生产车间的工作方法，要求公司高管每月必须参加车间SHe工作例会，每周最少一次参加运行班组交接班会、风险分析评估会，每周最少一次进行员工安全行为观察，行动计划完成后要填写《个人行动计划实施报告表》公示，便于全体员工监督。
（八）应急管理
1、XXX公司建立健全生产安全事故应急预案体系，共编制综合预案1项，专项预案4项，应急处置方案19项，并在大同市安全生产监督管理局备案。
2、XXXX年全年共组织一次公司级应急演练，10次车间级演练。
XXX公司在省、市、县安监部门的大力支持和关怀下，安全生产取得了一定的成绩，非常感谢各级领导和安监部门对我们工作的支持和帮助。我们深知安全生产工作责任重大，必须以如履薄冰、如临深渊的谨慎，以敬畏生命、关爱员工的使命感，加强安全管理工作；必须坚决贯彻执行国家的相关法律法规，不断完善管理，提高水平，实现企业的安全发展，做对社会负责任的企业。
我们将用最大的努力，带领XXX公司全体职工，认真落实企业主体责任，建立健全有效运行的安全生产管理体系，建立和完善隐患排查治理常态化的机制，加大安全生产投入，动员全员参与安全生产管理工作，保证企业的安全平稳发展。
公司管理与发展方案篇7
====年，在公司的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：一、领导重视档案工作有了新的突破
=、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理__*主管，公司党委书记__*主抓档案的安全管理工作。在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《____》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《__*档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。
=、实现实质合并，统一办公、统一管理。====年，公司与____公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原____公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共__*卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案
=、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
=、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。
=、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。
=、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。
=、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。
=、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。
=、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
=、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务
加快档案信息化建设，是时展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年，在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《____*档案信息管理系统》软件。
=、完成数据的转换。在原本的档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转换，档案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据，及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺利完成。
=、熟悉软件功能、掌握软件操作。新档案软件的操作界面有了新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要，使档案信息化工作顺利开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共同交流，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司生产建设的需要，提供优质、快捷、准确的服务。
公司管理与发展方案篇8
一家大型国有能源集团，由于业务发展的需要，提出了建设全面预算管理的要求，中华咨询通过对该公司特点的分析，为其制定了一整套项目实施方案。
项目背景
某公司是某国有能源集团下属的新能源板块二级公司，成立于2005年8月，截止2010年年底注册资金35.9亿元人民币，除公司本部外，下属8家全资子公司、3家控股公司和4家参股公司，单位涉及海南省、江苏省、内蒙古、甘肃省、山东省、辽宁省等。近几年，该公司已在风能、煤基清洁能源、生物质能、动力电池生产和销售、CDm清洁能源等业务及节能技术方面取得显著进展，逐步成为较大规模的投资控股公司。该公司已发展为较大规模、多产业类型的投资控股公司，是其推行全面预算管理的内在要求。
该公司提出建设全面预算管理的需求，并希望在全面预算管理体系的基础上，将来通过Hyperion系统的实施，将预算管理人员从繁重的手工编制事务中解放出来，加强预算监控和分析职能，进而提高预算编制、监控、分析和考核效率，建立起科学的预算编制和管理平台，更好地支持公司战略目标的实现。
项目实施方案
（一）项目实施步骤
中华咨询结合本项目的需求及该公司的特点，提出分步骤分阶段进行的建设思路。将该公司全面预算管理的推行分管理方案设计及海波龙系统实施两大阶段，各阶段先试点再推广。
管理方案设计与系统实施应有序、交叉进行。先设计全面预算管理方案，在方案设计中兼顾系统上线要求，以全面预算管理方案作为系统实施需求，支持方案落地要求。
各阶段遵循先试点再推广，一步步推进。管理方案设计阶段先选取试点单位，完成三类试点单位的设计报告，再进行方案的推广。
按照上述实施步骤，中华咨询为该公司全面预算管理设计的具体方案如下。
（二）方案设计原则
该公司属于新行业，市场机制、政策规定、业务发展模式等具有不确定性，盈利平衡性受限；同时，该企业处于建设发展期，大规模资产处在建设及投入阶段，业务成熟度不足，盈利能力有待随着业务的进一步成熟而提高。因此，该公司具体业务、组织甚至管理方式具有变动性特点。
（三）设计思路
该公司各个业务板块快速发展，从纵向上看，对不同层级的组织采取不同的管理模式；从横向上看，不同的发展阶段其归口管理部门和预算管理重点也不相同。为适应这种管理要求，同时为确保构建的全面预算体系能适应未来变化后的公司组织体系、管理方式。预算管理体系按照“模块化”的思路进行建设：根据管理层级、项目发展阶段、业务类型进行模板化划分，形成三维矩阵式模块组合。
（四）预算方案实施
遵循以上设计思路和设计原则，我们为新能源构建了全面预算管理体系。
1预算组织体系
预算组织体系的设计同样需要考虑该公司各方面的需求。项目组在设计预算组织划分及定位时坚持满足以下要求：
项目组构建公司三层级的全面预算管理组织体系，遵循“统一领导、分级管理、权责分明”的原则,在公司内部划分预算责任单元,明确各级责任单元应承担的预算责任、应具备的预算管理权限,建立与公司组织结构相适应的全面预算管理责任网络。董事会是公司预算管理最高决策机构。董事会下设投资与预算审查委员会作为公司的预算管理日常决策组织，依据公司的委托和授权决策公司全面预算工作事项，组织、开展公司全面预算管理工作，居于公司全面预算管理组织体系的核心位置。
2预算编制体系
坚持四性四化，从内容、表格和流程上建立和完善了公司预算编制体系。结合公司业务及管理要求，强化业务预算、投资预算、资金预算，构建全面反映的全面预算编制体系，并以业务驱动为逻辑将企业经营、投资、筹资、财务相互衔接。
3预算执行监控体系
项目组为公司设计了预算授权、预算调整、管理报告和预算考核机制。
通过设置授权机制，确保预算编制、预算动用、资金支付和预算调整在相应的授权范围内执行。有利于组织机构正确、高效地开展全面预算管理工作。通过设置调整机制，确保预算严肃但不死板，及时根据执行情况变化调整预算，指导执行，使预算能够真正指导经营。通过定期监控预算执行的情况，及时发现问题，纠正偏差，以保证年度预算的完成。通过设置预算考核机制，可以更好地发挥全面预算管理的作用，充分调动全体员工的积极性和创造性，正确考核和评价各责任单元的预算执行情况，及时发现和解决经营管理中的潜在问题，确保预算指标的完成。预算授权、调整、管报和考核相互支持，形成完整的预算执行监控体系。
项目实施效果
通过科学的全面预算管理机制，能有效地促进该公司管理提升。
1、强化了预算目标引导性：通过设置合理的预算目标分解模型，将预算目标的沟通讨论建立在合理的测算基础上；完善了预算考核，将考核指标与预算目标衔接，保证预算目标的实现；通过预算月度执行分析及预算授权执行控制，强化预算过程控制，提高风险控制力。
2、梳理明确了预算组织及管理定位：通过理念灌输，让员工认识和理解“全员参与”；构建了合理的预算管理责任网络，确定本部各职能部门、各分子公司、各车间等的预算编制、审核及执行控制责任，落实具体责任人；借助预算管理职责梳理，进一步完善了管理责权分配；将预算责任与考评相衔接，提高了员工主动性。
公司管理与发展方案篇9
【关键词】合同能源管理；节能服务公司；产业发展；对策建议
一、合同能源管理、节能服务公司的涵义
合同能源管理是发达国家普遍推行的、运用市场手段促进节能的服务机制。节能服务公司通过与用户签订能源管理合同，为用户提供节能诊断、融资、改造等服务，并以节能效益分享方式回收投资和获得合理利润，可以大大降低用能单位节能改造的资金和技术风险，充分调动用能单位节能改造的积极性，是行之有效的节能措施。节能服务公司是一种基于合同能源管理机制运作的、以赢利为直接目的的专业化公司。节能服务公司运用节能投资这种节能模式，与愿意进行节能改造的用户签订节能服务合同，为用户的节能项目进行自由竞争或融资，向用户提供能源效率审计、节能项目设计、原材料和设备采购、施工、监测、培训、运行管理等一条龙服务，并通过与用户分享项目实施后产生的节能效益来赢利和滚动发展。合同能源管理是发达国家普遍推行的、运用市场手段促进节能的服务机制。加快推行合同能源管理，积极发展节能服务产业，是利用市场机制促进节能减排、减缓温室气体排放的有力措施，是培育战略性新兴产业、形成新的经济增长点的迫切要求，是建设资源节约型和环境友好型社会的客观需要。
二、发展现状及存在的问题
1．国家发展现状。我国上世纪90年代末引进合同能源管理机制以来，节能服务公司发展并不理想，主要是一些生产节能产品的企业在销售产品上打节能投资的旗号，实则是一种变相的分期付款，并没有做到专业节能服务公司那种综合的规划、设计和管理。真正的节能投资在中国开始发展是本世纪以后，随着国家对节能领域的重视，出台了一系列《中华人民共和国节约能源法》、《国务院关于加强节能工作的决定》（国发[2006]28号）和《国务院关于印发节能减排综合性工作方案的通知》（国发[2007]15号）等促进节能减排的法律法规以及措施；2010年4月，经国务院同意，国家发展改革委、财政部、人民银行、税务总局印发了《关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展的意见》（[2010]25号）等法律法规以及意见的颁布和实施加快节能投资的发展，对加快推行合同能源管理，促进节能服务产业发展，提出了具体意见；通过示范、引导和推广，节能服务产业迅速发展，专业化的节能服务公司不断增多，服务范围已扩展到工业、建筑、交通、公共机构等多个领域。目前中国已经涌现出一批专业的节能服务公司，如中节能，山东耀通节能投资有限公司，国能新源等。截至2009年，全国节能服务公司达502家，完成总产值580多亿元，形成年节能能力1350万吨标准煤，对推动节能改造、减少能源消耗、增加社会就业发挥了积极作用。2010年8月至2011年8月国家共完成了三批1283家节能服务公司备案审核工作。预计到2012年，国家将扶持培育一批专业化节能服务公司，发展壮大一批综合性大型节能服务公司，建立充满活力、特色鲜明、规范有序的节能服务市场。到2015年，建立比较完善的节能服务体系，专业化节能服务公司进一步壮大，服务能力进一步增强，服务领域进一步拓宽，合同能源管理成为用能单位实施节能改造的主要方式之一。节能投资这种节能机制和模式也会在今后中国节能领域占有越来越重要的地位。
2．自治区发展现状。“十一五”末期，自治区结合国家文件精神，开始加强合同能源管理宣传力度，积极推进合同能源管理工作。2009年12月，新疆常昊源科技发展有限公司与新疆金特钢铁股份有限公司签订了《合同能源管理》节能改造合同，由新疆常昊源科技发展有限公司负责对新疆金特钢铁股份有限公司各供水系统进行融资、技术投入和技术改造。改造后的供水系统平均节电率达到55%以上，节电3200万余度，折合标煤12000多吨，是目前我区一项卓有成效的实施合同能能源管理的项目。
为规范和加快节能服务公司发展，鼓励和扶持社会节能服务力量开展节能服务，促进我区节能服务产业发展。根据《财政部国家成长改革委关于印发“协议能源管理财政奖励资金管理暂行办法”的公告》（财建[2010]249号）、《财政部办公厅国家发改革委办公厅关于协议能源管理财政奖励资金需求及节能服务企业审核备案有关事项的公告》（财办建[2010]60号）规定和《国务院办公厅转发发展改革委等部门关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展意见的通知》（[2010]25号）等文件精神，2010年8月至2011年8国家发改委、财政部共组织开展了3批地方上报节能服务企业开展了评审，经过自治区初审并先后上报国家发改委、财政部通过审核备案的共有17家。
第一批通过国家发展改革委和财政部审核备案的自治区3家节能服务公司（国家财政部、国家发展改革委2010年第22号公告）是：中新疆和仁能源服务有限公司、新疆常昊源科技发展有限公司、乌鲁木齐安耐洁节能科技发展有限公司。国家对公布的节能服务公司名单将实行审核备案、动态管理制度，公布名单内的节能服务公司可在全国范围内实施合同能有管理项目。第二批通过国家发展改革委和财政部审核备案的自治区7家节能服务公司（国家发展改革委、国家财政部2011年第3号公告）是：新疆蓝宇节能技术服务有限公司、新疆华孟子科技发展有限公司、新疆天福元节能科技有限公司、新疆国建高创节能科技有限公司、新疆喜马力节能科技发展有限公司、克拉玛依地威诺节能有限责任公司、克拉玛依市博瑞科技发展有限公司等7家节能服务公司（第二批）已通过国家发展改革委和财政部审核备案，并以国家。以上通过备案的节能服务公司2011年1月1日以后签订合同并符合条件的合同能源管理项目，可以申请国家财政奖励资金。第三批通过国家发展改革委和财政部审核备案的自治区7家节能服务公司（国家发展改革委、国家财政部2011年第19号公告）是：新疆沃特科菱节能技术有限责任公司、新疆中金科瑞新能源发展股份有限公司、新疆康斯佳冷暖设备有限公司、乌鲁木齐灯塔年华节能服务有限公司、新疆孚德节能工程有限公司、新疆盛中兴新能源有限公司、乌鲁木齐安控电器设备有限公司7家公司。通过国家审核备案并具备实施能源合同管理项目并申请国家财政奖励资金的准入资格。
3．存在的问题。（1）目前合同能源管理还没有得到足够的重视，节能服务产业还存在财税扶持政策少、融资困难以及规模偏小、发展不规范等突出问题，难以适应节能工作形势发展的需要。（2）能源合同管理服务在新疆尚属于起步阶段，还存在着节能服务公司对能源合同管理理解不到位，采用能源合同管理作为项目节能措施的用户（企业）为数不多等问题。（3）部分企业提供的上报审核备案材料编制质量较差，尚未完全按照国家和自治区要求进行编制和准备。
三、对策建议
1．加强合同能源管理项目融资。国家和自治区应鼓励银行等金融机构根据节能服务公司的融资需求特点，创新信贷产品，拓宽担保品范围，简化申请和审批手续，为节能服务公司提供项目融资、保理等金融服务。节能服务公司实施合同能源管理项目投入的固定资产可按有关规定向银行申请抵押贷款。积极利用国外的优惠贷款和赠款加大对合同能源管理项目的支持。
2．加强合同能源管理项目税收政策支持。国家应税务总局、国家发展改革委等部门应尽快制订和出台税收政策的具体实施办法。在加强税收征管的前提下，对节能服务公司实施合同能源管理项目采取适当的税收扶持政策。主要包括：一是对节能服务公司实施合同能源管理项目，取得的营业税应税收入，暂免征收营业税，对其无偿转让给用能单位的因实施合同能源管理项目形成的资产，免征增值税。二是节能服务公司实施合同能源管理项目，符合税法有关规定的，自项目取得第一笔生产经营收入所属纳税年度起，第一年至第三年免征企业所得税，第四年至第六年减半征收企业所得税。三是用能企业按照能源管理合同实际支付给节能服务公司的合理支出，均可以在计算当期应纳税所得额时扣除，不再区分服务费用和资产价款进行税务处理。四是能源管理合同期满后，节能服务公司转让给用能企业的因实施合同能源管理项目形成的资产，按折旧或摊销期满的资产进行税务处理。节能服务公司与用能企业办理上述资产的权属转移时，也不再另行计入节能服务公司的收入。
3．尽快完善合同能源管理会计制度。各级政府机构采用合同能源管理方式实施节能改造，按照合同支付给节能服务公司的支出视同能源费用进行列支。事业单位采用合同能源管理方式实施节能改造，按照合同支付给节能服务公司的支出计入相关支出。企业采用合同能源管理方式实施节能改造，如购建资产和接受服务能够合理区分且单独计量的，应当分别予以核算，按照国家统一的会计准则制度处理；如不能合理区分或虽能区分但不能单独计量的，企业实际支付给节能服务公司的支出作为费用列支，能源管理合同期满，用能单位取得相关资产作为接受捐赠处理，节能服务公司作为赠与处理。
4．将年节能率作为费用拨付单位的考核指标。国家和自治区应鼓励节能服务公司以合同能源管理模式参与公共设施的能源管理问题。将合同能源管理项目纳入中央预算内投资和中央财政节能减排专项资金支持范围，对节能服务公司采用合同能源管理方式实施的节能改造项目，符合相关规定的，给予资金补助或奖励。要求有条件的地方也要安排一定资金，支持和引导节能服务产业发展。据此，我部和国家发展改革委又对支持范围、标准、方式等进行了进一步明确细化，印发了《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》（财建[2010]249号），明确提出中央财政安排奖励资金，按年节能量和规定标准对节能服务公司采用合同能源管理方式实施的年节能量在10000吨标准煤以下、100吨标准煤以上（其中工业项目在500吨标准煤以上）的工业、建筑、交通等领域以及公共机构节能改造项目给予一次性奖励，奖励资金与节能量挂钩，多节能、多奖励，将年节能率作为费用拨付单位考核指标依据。
5．采取各种措施推进工作开展。加强全社会对节能服务公司及能源合同管理的宣传力度，尤其对工业、建筑、交通等重点耗能企业要强制执行。通过向国内能源合同管理比较先进示范企业参观学习、参观调研等多种形式来推进此项节能工作快速健康发展。
公司管理与发展方案篇10
一个企业的档案管理没有一个归口管理部门就会一盘散沙。例如，作者所处企业前身是平顶山高压开关厂档案室，改制后更名为平高集团档案馆，由原来分散管理改为集团公司统一管理。为了使公司档案管理走向正规化、法制化道路，编制各门类档案管理标准26项，并将国家档案法律法规、档案行业标准编入《平高集团公司档案管理标准汇编》。同时组建了平高集团档案工作网络系统。公司档案管理工作由公司总经理负责，公司档案馆是公司档案管理工作的归口管理部门，负责统筹、协调、组织、集中统一管理公司档案工作，并对有关业务部门及所属子公司进行档案业务工作的培训、指导、检查和监督。
2做好企业档案收集
2.1文件材料收集难。①集团与子公司之间的档案管理权责未明确，造成双方在交叉业务方面的权、责、利无法明确，多头管理、审批无序、效率低下，严重制约档案的收集、利用和发展。②档案员身兼多职。由于多项工作繁忙，很难抽出空来专门关注档案的收集工作，久而久之，越来越多的企业文件材料保存在单位和部门人的手中，收集工作越收越难。随着人员的变动和部门的分组调整，企业材料丢失风险很大。还有部分人将重要文件材料锁在自己办公室资料柜中，信息资料不能共享，文件材料得不到及时收集。
2.2企业档案收集工作建议。①集中统一管理。近几年来由于多种原因造成公司部分档案分散管理，严重制约档案利用和发展，建议公司明确将股份公司形成的科技、文书等档案和其他子公司、注销子公司的档案统一移交公司档案馆，便于档案的查阅利用。档案人员应按照档案管理的有关规定，对各类档案进行鉴定、分类、整理立卷、归档、保管、销毁、统计、提供利用。②文件收集纳入企业考核目标。按照公司《档案归档范围和保管期限规定》收集并制定奖罚措施，同时建立企业文件材料收集工作行政监督机制，对企业各部门提出明确要求，分级负责，层层督导，加大企业文件材料收集工作监督力度。对重大文件材料丢失或由此造成企业合法权益严重损失等采取问责制度。③加强对基层档案室监管力度。企业档案馆要定期检查与监督下属档案室对企业文件材料的收集情况，对检查情况进行网上公布，要求制定相应整改措施并考核。
3提供档案服务职能。
档案工作虽然不能直接创造经济效益，但它却在企业中发挥着不可替代的作用，档案不能用简单的数据、指标来衡量，它发挥的作用渗透在整个经济社会活动之中，企业档案工作服务机制不完善，提供的档案信息服务质量不高，都会抑制企业的发展。因此准确地提供档案信息，对做好档案服务工作极为重要。
4提高档案人员素质，加强培训学习。
根据档案工作的性质，企业要确定专人管理档案工作，不断提高档案意识，强化教育培训工作。针对管理人员素质差的情况，企业领导要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，做到奖罚分明。档案事业的发展、服务质量的提高就在于档案人员整体素质的不断提高。要建立良性的运行机制，建立和健全继续教育的管理制度，档案人员要主动参加定期的继续教育及培训，更新知识，不断提高业务能力及水平，适应新时期档案事业的发展。同时还要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查、考核及监督，不断提高档案管理工作水平。
5搞好企业档案业务，加强组织领导。
企业只注重直观的经济效益，忽略了档案在企业发展中的作用，其根本原因是，档案没有为企业直接创造价值。这就要求档案人员必须从自身出发，提高档案服务质量，赢得领导重视，保证档案事业健康发展。首先要有一个积极的工作态度，工作热情，爱岗敬业，使领导对工作满意，让大家对服务满意。其次，经常向领导汇报档案工作的情况，提供档案服务企业的信息，使领导不断增强档案意识，提高重视档案事业的观念。
6积极提供档案利用，保障企业发展。