企业文化体系建设方案篇1
如今信息化技术广泛应用，企业各项生产经营活动产生大量的电子化资料，作为记录企业历史，反映企业文化的企业档案主体形式已发生变化。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》），要求“把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施”。因此，加强档案信息化建设是当前发展企业档案事业的重要手段，也是丰富企业文化、传承企业精神的客观要求。
一、企业档案信息化建设现状
（一）档案信息化建设不够充分
目前，企业早已普遍采用计算机等电子储存设备对文件资料进行保存，但这仅是档案信息化建设的初级阶段。缺少专业的电子档案管理系统、不能实现远程网络查看和借阅，以及文档一体化程度不高等因素，都会制约企业档案工作的高效管理和高水平发展，这将直接影响档案利用的效果。
（二）传统档案管理手段亟需变革
随着企业规模扩大，档案来源日益广泛，数量剧增，形式多样，如仍然“按照生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前，电子文件就被更改甚至删除了，导致文件流失、失真等现象的发生。并且，还会造成重复劳动”。所以，面对电子文件便捷的形成和转移特性，传统档案管理手段日渐捉襟见肘，企业加快档案信息化建设势在必行。
二、档案信息化建设内容
档案信息化，是指应用信息技术管理和开发利用档案的过程，它是以信息技术应用为前提，并且动态发展的。以下将从四个方面介绍企业档案信息化建设的主要内容。
（一）基础设施建设
包括网络基础设施、系统硬件、软件、安全保障系统以及适合工作实际的终端、辅助设备。
企业首先应搭建适合电子档案系统正常运行的环境。包括建立与企业规模、发展相适宜的中心机房，布局合适的安全保障体系，购置适合电子档案系统的服务器、存储设备、数据库管理系统，以及终端需要的计算机、扫描仪和数码相机等设备。
（二）数字信息资源建设
1、档案信息数字化是档案信息化的基础
档案信息数字化包含两个方面：一是电子化办公直接生成的电子文件。二是指将以前“摸的着”的档案输进计算机，即“库存档案电子化”。
2、主要内容和基本要求
档案数字信息资源形式多样，包含文书、声像、科技、电子邮件、网页等，但不管任何形式的电子文件，其基本要求是齐全完整、标准规范。电子文件在保存时应采用唯一标识符、统一的命名规则，并设置、捕获元数据。
3、具体建设内容
文书档案电子文件应保存正本、定稿、公文处理单和彩色修改留痕稿，版面格式应符合《党政机关公文处理工作条例》要求，文件格式可采用oFD、pDF、pDF/a等格式归档。有条件的可对电子档案与元数据进行封装。
声像档案应注意品质质量，照片类以tiFF、JpeG格式，像素不低于300万，录像类以mpeG2、mpeG4格式保存，比特率不低于8mbps、录音类以waV、mp3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz。
科技和专业类电子档案的图形类应以DwG格式归档，其它档案类型参照文书、声像类。
（三）应用软件建设
企业使用应用软件一般分为自行开发与购买，两者各有利弊。自身开发软件可能更适合企业需求，但对企业信息实力等各方面要求较高，普通企业无法实现。购买软件方便快捷，但一般需针对企业实际修改，进行二次开发，对档案和信息管理人员要求较高。
（四）保障体系建设
1、经费保障
企业档案信息化建设应从长远考虑，纳入企业信息化整体建设的规划，从而保证有适当的经费预算。
2、制度保障
包括各门类电子文件归档制度，人才配备、经费预算、系统运行管理制度，数字档案备份制度，机关档案管理部门、电子文件形成部门和信息化部门职责分工及奖惩制度。
3、人才保障
配备具有专业素养的专职人员，注重信息化培训，打通档案管理人员发展和进步渠道。
4、安全保障
参照信息系统安全等级保护有关要求，从系统安全、人员配备、信息技术等方面采取多种措施，建立档案信息安全保障体系框架和管理体制。
三、数字档案室是目前档案信息化解决方案
档案信息化建设是一个长期、系统性的过程，对于大部分企业来说，建立标准的数字档案馆相当困难。中办、国办《意见》中提出的“数字档案室”，是适合目前信息化条件下管理电子档案的形式。它的管理对象是以电子文件为主，重在规范，着眼于现实，可将其定位于信息化条件下档案室的先进形式。
企业档案信息化建设应以此为重要节点，作为企业办公自动化与数字档案馆建设的“中继站”。
四、企业档案信息化与企业文化
企业档案客观记录下企业每个历史阶段的经营生产活动，具有担负弘扬企业文化，传承企业精神内涵的重要责任。
（一）充分利用信息化特点促进企业文化
传统企业文化形式体现企业文化活力方面缺乏自身个性，员工主动参与企业文化机会有限。利用信息化手段可提供多方位企业文化展示，为员工建立多渠道企业文化感受。员工远程查阅档案，便捷高效，提高了工作效率，缓解了工作压力，有助于保持良好的工作状态，同时提升了企业办事效率；信息传播快速，焕发内部蓬勃朝气，有助于形成团结、有效的企业文化。
另外，远程档案查询系统可供随时查阅信息，提高了管理透明度；利用档案影像资料制作内容翔实的企业宣传片，利用企业门户网站、档案管理平台企业管理实时状态，有助于展现企业软实力。因此，充分利用档案信息化管理的特色，将企业档案所承载的企业文化浸润到每位员工的日常工作，为企业文化提升提供前所未有的机会。
（二）档案信息化建设应随企业文化动态管理
档案信息化建设应紧密结合企业信息化与企业文化的发展，坚持技术与管理同步、理论和实际相结合。2009年公布的档案管理行业规则-《企业档案工作规范》（Da/t42―2009），将档案信息化建设作为企业档案工作发展的方向性要求。我们应充分认识到信息技术及其产生的档案是持续变化的，基于这一点，企业档案信息化建设应建立动态解决方案。
企业文化体系建设方案篇2
［关键词］标准化；档案信息化建设；规范体系；重要性
0引言
近年来，国家档案局、国资委针对新时期档案信息化建设目标陆续出台了一些新标准、新要求，当下的档案建设工作主要体现在电子文件中心建设与数字档案馆建设、电子文件管理与档案信息资源开发利用等方面。在这一轮特色鲜明的档案信息化建设大背景下，如何结合企业自身档案管理工作特点，建立科学合理的标准规范体系尤为重要。企业档案工作新理念是在认识档案的信息和知识属性基础上，把档案信息资源确立为企业发展的战略性核心信息资源。建立核心信息资源管理理念，既是目前企业信息化建设的需要，也是未来企业持续发展的需要，更是档案工作管理创新的必然，标准化规范体现的建设也就成了管理改革创新的重头戏，本文主要以企业档案信息化工作的具体建设来阐述标准化工作在企业档案信息化建设中的重要性。
1档案信息化建设的必然性
档案工作是企业管理的一个重要组成部分，档案工作必须适应企业发展需求。企业在信息化建设工作的初期编制信息化建设指导纲领，描述了企业的未来信息工作管理体制、组织结构及主要工作内容，提出了信息系统建设项目实施的优先次序和项目初步的解决方案，其中档案信息化建设成为企业发展的战略之一，体现在以下方面。
1．1标准化的必要性
档案工作从实体管理向信息资源管理转变是新形势下企业管理对档案工作的要求。相应的工作模式转变，依据国家及行业的标准、制度，相关的标准规范及制度必须结合新的工作形式及要求完成制定，更好地规范指导企业档案信息化工作。
1．2业务需求的必然性
随着“珍存企业记忆、提升公司价值、构建知识平台、实现信息共享”档案工作目标的制定，档案业务工作的明确。具体需要大力开发和利用企业档案信息资源，发挥企业档案工作的信息作用，实现企业档案工作为企业发展提供信息服务的主要任务和宗旨，展现企业档案工作在经济建设中的地位和作用。
1．3资源集成的必然性
企业的信息化工作经过井喷式的发展，即将完成从集中建设向集成应用阶段的转化，加之大多数企业数字化、集成化和智能化逐步开展，信息资源的集中管理需求在档案业务中日益凸显，对档案信息化建设提出了更高的管理要求。
1．4信息价值的必然性
应用产生效益，信息资源的价值必须通过业务应用才能实现。信息资源开发利用是当前信息化建设工作的核心，在确保信息资源和系统安全的基础上，通过专业档案管理平台，更广泛共享资源，更深入挖掘数据价值，努力提高资源利用效率，提升资源价值。
2标准化在档案信息化建设中的指导作用
企业开始档案信息化整体建设之前，部分下属单位通过该企业整体信息化工作的带动，建立了自己的档案管理系统、完成了目录数据库建设、相应地制修订了一些档案信息化的规章制度，信息化建设取得了阶段性的重要成果。但从企业整体来看，各下属单位档案信息化水平参差不齐，没有形成统一的管理平台，执行的业务管理制度以及标准化不统一，信息资源共享程度相对较低，不能适应企业业务发展需要，档案信息化建设亟需进一步加强。在这样的情况下，坚持标准先行原则，统一并建立了完整的业务规范及标准，保证标准化工作在管理、业务、技术层面为公司档案信息化建设的开展尤为重要。
2．1编制统一的业务规范
充分调研企业下属单位档案管理的实际，结合国家及企业档案分类、标识、著录规则，规范档案的收集、整理、保管、利用等业务环节及流程，纳入企业档案工作规定，制定信息化管理要求，编制企业《档案管理手册》。其中重点对档案业务管理规范进行规范。包括对业务规范、流程进行重新梳理，并在后期的系统设计上将业务规范向系统流程靠拢，实现两者的相对统一，在遵循规范统一的基础上，满足实际业务需求。（1）统一分类。广泛征求各单位意见，结合企业档案工作实际，确定档案分类原则及具体类别。（2）统一标识。按照信息化条件下简化整理的原则，统一全宗号和档号，简单直观，易于理解。（3）统一著录项。根据类别及具体档案业务特色，分公共著录项、公共必著项、专有著录项，并确定具体的数量。（4）统一业务流程。按类别及业务环节自上而下统一企业档案业务流程。（5）统一报表格式。结合实际档案报表需求，区分业务用表和统计报表。
2．2制定企业标准
在档案管理系统设计过程中，要对海量的电子文件进行归档管理。针对归档电子文件的格式及元数据需求，参考国家及档案行业相关标准，结合企业归档电子文件的特点，形成了该企业的《归档电子文件格式规范》《归档电子文件元数据规范》企业标准。（1）合规的归档电子文件格式是电子文件长期、有效保存的基础保障，规范归档电子文件的格式是保障档案管理系统发挥知识内容管理平台、满足档案管理利用需求的重要环节之一。《归档电子文件格式规范》规定了归档电子文件长期保存格式应具有的特征和选择原则，并给出了电子文件归档格式和利用格式的要求。（2）《归档电子文件元数据规范》是档案管理工作的基础保障和重要内容，规范归档电子文件的元数据有助于跟踪电子文件的全生命周期和提高电子文件的后期利用水平。《归档电子文件元数据规范》规定了归档电子文件元数据的元素、结构、表述方法和表述，并给出了有关封装格式的定义。
3档案信息化建设对标准体系形成的推动
建设统一、先进、科学的标准体系是一个循序渐进的过程。在档案信息化建设前期通过标准化的制定保障了项目建设的顺利开展。同时在项目建设过程中，通过档案信息化工作的日益成熟，分层次系统地梳理现有标准，查漏补缺，逐步形成了标准体系。由管理性标准规范、业务性标准规范、技术性标准规范三个方面全方位支撑业务的运行，形成统一、科学、高效的档案工作体系。
3．1档案数字化规范
形成企业数字化规范。规定了纸质、照片、录音、录像和缩微胶片档案数字化工作的基本原则、处理流程和技术要求。
3．2档案分类规范
形成企业档案分类规范。规定档案分类原则和分类方法。适用于档案的分类整理。
3．3档案标识规范
形成企业档案标识规范。规定了档案全宗号、档号的结构，档案标识的编制原则和编制方法。适用于档案全宗号、档号的编制。
3．4档案著录规范
形成企业档案著录规范。规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录用文字、著录信息源以及著录项目细则。
3．5档案业务管理规范
形成企业档案业务管理规范。规定了信息化档案业务的收集、整理、保管、利用与编研、统计。适用于档案业务管理工作。
4结语
任何企业管理的本质可以从效率体现，建立并执行科学合理的标准体系，是企业发展的管理创新手段之一，也是企业能高效运行的制度保障。企业标准化的发展要始终按照“坚持标准先行，推进标准化建设，提升发展质量”的总体目标，无论是档案管理还是其他领域的业务管理，标准化创新管理理念，建立和执行统一、先进的标准体系，使工作过程有标准可依、工作环节可控，提升管理质量、优质高效服务，任何时候都是行之有效的方式。
主要参考文献
［1］李和平．《企业档案工作规范》实施指南［m］．北京：中国档案出版社，2010.
企业文化体系建设方案篇3
【关键词】企业档案信息化建设探讨
【中图分类号】G275.9
【文献标识码】a
【文章编号】1672-5158（2012）12-0373-01
随着现代企业的不断发展，档案管理的内容种类和数量不断增加，给档案检索、保管和利用带来一系列问题。改变了以往传统的档案管理体制和方法，档案信息化管理成为企业档案管理的最佳技术手段和必然趋势。下面谈一下企业档案网络信息化管理中存在的问题及档案信息化建设
1网络信息化管理中存在的问题
企业档案信息网络化管理是为企业和社会提供高质量、高效率档案信息的一个综合型系统工程，在建设高效网络的同时应清醒地认识到它存在的一些问题，并应对其采取一些有效的解决办法。
1.1档案的原始性和完整性存在问题？网络化管理后的电子档案虽便于归档、查询和阅读，但电子档案的原始性界定却比较困难。因为电子文件的易更改性和信息与载体的可分离性，使电子文件在形成或传输过程中存在着被改动的可能。处理后的电子文件是否与原来一样，存在着认定上的困难。
1.2电子文件的特殊胜问题？网络信息化管理后，档案文件数据存储于光磁介质中，是一种以数字代码形式存在的观念型非直读型信息，它必须完全依靠存储介质和相关的电脑软硬件系统才具有生命力，因此受自然外界的干扰和人为操作的影响极大。电子数据对其设备和操作环境的依赖程度很高，于是产生了电子文件在保管安全上的特殊要求。同传统纸质文件的保管相比较，其信息的安全性除受到自然损耗和当事人保护不当的影响外，电子文件还存在着一些特有的安全隐患。首先，电脑病毒和网上黑客的侵扰，都将会给电子文件带来灾难性后果，其侵扰破坏带突发性和隐蔽性，防不胜防。防止电脑病毒的侵扰，比防止普通纸张的霉烂或虫蛀更加困难。其次，任何数据载体的物理损伤以及设备出现技术故障等也都会危及电子文件的安全和正常运用。因此，电子文件比传统的纸质文件的保管更特殊，难度更大。
2如何加强企业档案信息化建设
企业档案是企业生产、经营管理活动的历史记忆，是企业最可靠、最系统、最有价值的信息资源，对企业经营决策、信.鼠查询与服务、提升核心竞争力有着重要的作用。因此，应加快企业档案信鼠化建设，大力开发企业档案信息资源。
2.1充分认识企业档案信息化建设的重要性
在企业的发展建设中，企业档案是企业重要的信息资源，具有特殊的地位和作用。为此，必须高度重视，加大投入，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设，进一步提高档案信息化水平，为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。
企业档案信息化建设是企业信.鼠化工程的一部分，关系到企业的发展。面对庞大繁杂的企业档案信息，要想提高管理水平和服务质量，必须加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，解放生产力，提高工作效率，将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，充分发挥企业档案信息资源的价值，实现档案信息资源共享。
2.2努力做好企业档案信息化建设的基础性工作
加强企业档案信息化管理的基础工作，加强对信用档案、反倾销档案、知识产权档案、企业文化档案等企业核心信息资源档案的收集与管理；加强对电子文件的归档和管理，防止电子信息的丢失，避免重复劳动；注重档案信息数据库和网络系统的开发，建立功能强大的信息管理系统和全文档案信息资源库。
档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验，与办公自动化、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统，构筑企业信息网络报送及应用平台，推进电子文件的归档、接收、保管与利用，做好电子文件的积累、归档和管理工作。目前，保存的企业档案主要是传统载体档案，数字档案信息很少；为此，要加快传统载体档案信息资源的数字化进程，扩大数字档案信.鼠资源总量。
2.3加快档案信息化标准规范的制定
信息化建设是为了档案信息资源的利用，但是数字档案信息的传输、读取依赖于计算机等设备，因而对数字档案信息的格式、标准、软硬件环境等都有很高的要求。不管是馆藏档案数字化，还是电子文件接收，都应该坚持规范性原则，制定相应标准、规范、法规，按照统一的规范标准，使电子文件的归档，传统介质档案的数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象。使企业档案信息化建设有法可依、有章可循，保证信息化的进行，以约束机制的建立促进动力机制的完善。
2.4不断加强信息化人才培养
档案信息数字化涉及到计算机软件、硬件与扫描技术、数字影像处理技术、储存技术和档案管理的基础知识，决不是只懂得某方面知识就能胜任的，所以企业档案管理人员要加强自身素质的培养，加强管理科学、法律、信息技术、计算机技术等知识的学习，适应信息化建设要求；企业档案管理人员还应转变观念，面向市场，探索企业档案信息开发利用服务方式，主动出击开发企业档案中的有用信息，变“档案守护者”为“档案信息开发者”。企业档案部门要大力引进信息技术、计算机技术等方面的高素质专门人才，从资金上、技术上给予支持。尽快建立管理型人才为基础，复合型人才为重点，高科技专门人才为骨干的档案干部队伍体系，以满足档案信息化建设的需要。
企业文化体系建设方案篇4
关键词：企业档案；信息建设；措施
一、企业档案信息化的必要性
（一）企业文档一体化办公趋势加强的重要选择
我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及，文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势，必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，并且实现高效管理，才能够真正的提高企业档案管理的效率，并且降低企业成本。
（二）增强企业市场竞争的重要途径
市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求，为了能够更清晰的认识到自身的优缺点，必须要不断的提高企业档案的信息化建设，才能够全面的分析出自身的优缺点，并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题
（一）缺乏必要的重视
为了能够更好的发展企业，大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中，一味的追求经济效益，而忽视了对企业档案信息资源的管理工作，甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性，在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法，进而导致企业档案管理工作十分的落后，远远没有紧跟时展的步伐。
（二）缺乏规范的策划与指导
企业在进行档案信息化建设的时候，由于缺乏综合素质较高的信息技术人才，进而导致信息化建设的时候，管理人员并不能起到很好的引导作用，导致建设工作比较缓慢，并且收效十分有限。另外，档案管理在进行信息化建设的时候，缺少规范的策划和指导，浪费了大量的人力、物力，甚至还会影响到企业的发展。
（三）企业缺少必要的技术投入
企业档案在进行信息化建设的时候，对于技术的依赖性比较高，甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀，导致一部分字符并不能清晰的辨认，需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作，进而导致企业往往需要购进大量的先进设备，对企业具有必要的资金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视，导致企业并不愿意进行技术建设的投入，从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。
（四）档案信息化建设发展不平衡
一部分企业能够开展档案信息化建设工作，但是，一部分中小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案信息化建设的企业，其发展也存在着不平衡，比如规模比较大、效益比较好的企业，其档案信息化建设投入比较大，并且取得了比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业，档案信息化建设工作比较落后，甚至流行于形式，并没有得到真正的落实。一般情况下，大型企业信息化建设往往要超出中小型企业，东部发达地区企业超出中西部企业。
（五）档案管理标准与规范不统一
大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性，企业系统档案管理标准并没有得到真正的统一，档案数据以及录用信息不对称，往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化建设的时候，不仅会对原有的数据进行更改和迁移，还必须要保障其安全，所以，短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经成为迫在眉睫的内在需求。
三、企业档案信息化建设的有效途径
（一）制定档案信息化建设的制度与方案
档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求，并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认，最终将其发展为战略高度，实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。
（二）培养积极服务企业和社会的思想
为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值，必须要树立科学、良好的服务意识，并且要将档案信息开放，实现资源的共享，档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式，必须要不断的深入探索，挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必须要不断的更新自身的理念，充分的意识到档案信息化建设的重要性，将其上升到战略角度，进一步增强档案信息化建设的投入，不断的促进我国档案信息化建设工作，才能够更好的为企业、为社会服务。
（三）加强信息化人才培养
企业档案管理人员必须要不断的提高自身的综合素质和专业技术水平，加强管理科学、信息技术以及计算机技术等知识，才能够适应档案信息化建设的需求。企业档案管理人员必须要积极探索企业档案信息服务方式，主动开发企业档案内有用的信息，才能够充分的发挥出企业资料档案的作用和价值。企业档案部门必须要积极的引用信息技术以及计算机技术等方面的优秀人才，从资金和技术等方面给予支持，尽快建立管理型人才，并且逐渐的培养复合型人才，来满足档案信息化建设的需求。
（四）提升企业管理
企业档案信息化建设能够有效的实现各个业务部门之间的衔接，形成的文件能够直接通过文件管理系统归入到档案系统，档案管理人员对整编库进行有效的审核，将合格的文件直接归入档案数据库，没有合格的文件就退还给相关部门。进而能够实现档案管理系统与业务管理系统之间的有效衔接，实现了文件随办随归，及时的保障档案归档工作的准确性和完整性。
（五）构建档案信息化建设管理的规范体系
为了能够保障企业档案信息化建设工作的顺利开展，必须要建立相应的规范体系，所以，企业必须要采取必要的措施，制定规范的标准体系，随着网络技术的快速发展，网络不仅能够为人们提供必要的服务，还会带来诸多负面影响，如果不能规范信息资源建设的标准，就会导致档案信息化建设比较混乱。所以，企业必须要建立完整而规范的档案管理信息化建设标准，为企业档案信息化建设提供稳定的环境，并且保障其标准型和有序性。另外，为了能够保障档案信息化建设的安全，必须要设置相应的权限，从根本上保障企业信息资源具有一定的限制性，方便企业的管理。
作者:陈月霞单位:国网宁夏电力公司石嘴山供电公司
企业文化体系建设方案篇5
1.1档案工作标准不统一我国电力行业一直属于国有体制，在电力企业内部受计划经济体制影响，各个电力企业自成一体，没有使电力企业档案形成统一的标准，不能适应当前电力行业的快速发展需要和市场竞争的需要，在内部管理上忽视档案管理和档案建设，造成档案工作标准不统一，影响了电力企业健康发展。
1.2档案信息化建设认识不足在电力企业内部还存在一些对档案信息化建设认识不到位的现象，认为只要发好电、输好电就可以了，没有认识到档案信息化对电力企业向现代化企业迈进的重要作用，没有看到档案信息化给企业带来的巨大收获，因此对档案信息化建设认识不足已经成为制约电力企业档案建设的障碍之一。
1.3专业人员缺失电力企业内部档案管理工作一直是较为薄弱的环节，其主要原因是档案管理专业人员缺失，特别是电力工程建设过程中的档案管理，更是漏洞很多，由于电力项目施工时间长，区域跨度大、工程量大、缺乏专业档案管理人员，以致于具体资料收集和整理过程中，专业度不够，常出现漏登、漏收等现象，为文件材料的收集、整理、归档增加了难度，可见电力企业档案专业管理人员的缺失也是制约档案信息化建设不可忽视的原因之一。
2电力企业档案信息化建设对策研究
2.1统一思想认识在企业内部要大力宣传档案信息化建设对电力企业发展的重要作用，让企业干部职工都能够清楚的了解到档案是为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。电力企业作为大型企业每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了电力企业的发展历史，对今后的发展提供有利的借鉴依据。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。以及档案信息化建设是适应市场需求，不断完善企业管理的手段之一，大力开展档案信息化建设培训，形成企业上下齐抓共管的良好氛围，同时要积极争取电力管理部门、使用单位、用电企业和居民对档案信息化建设的支持，从而为电力企业档案信息化建设创造出优良的内外部环境。
2.2加大档案信息化建设投入电力企业要与国际接轨就必须加快档案信息化建设步伐，增加对档案信息化建设资金投入，从硬件设施到软件设计都要进行配置，完善档案管理存储模式、查询模式、信息检索等电子化进程，实现全文检索、在线oCR、web查询等功能，同时要确保电力数据平台与档案信息平网，彻底解决过多的纸质信息档案的使用与保管问题，实现高效、快捷的网上数据转换和处理、档案信息检索查询、内部管理信息自动生成等功能，形成一个高效快捷的电子信息资源库，最终实现电力企业数字化虚拟档案馆，使档案信息化成为企业的无形资产。
2.3培植档案信息化建设专业人才要完成电力企业档案信息化建设，就离不开专业人才，一方面是科技发展硬件设施运转的需要，另一方面是档案专业需要有内行进行管理，因此电力企业要注重培养专业的档案管理人才、电子信息化建设人才，为实现整个档案管理业务流程的全面信息化提供可靠的保障，通过档案管理与业务流、信息流的有机结合，建立起电力企业完整统一的文档信息一体化管理体系。
2.4加强业务建设和信息资源共享电力企业档案信息化建设必须要加强档案业务建设，要成立专门的档案管理部门，加大对各部门档案管理工作的督导和培训，使档案管理信息化和专业化，同时要建立电力企业上下级、企业内部部门之间以及相关联企业、单位、客户等网络对接，实现信息资源共享，为电力企业可以在第一时间获得有价值的信息资料提供保障，如：电力施工项目单位通过档案信息化离线客户端就可以随时随地轻松的把有关施工资料进行归档上传，同时还可以及时获得上级有关部门的信息资源，从而实现信息资源共享。
3电力企业档案信息化建设实施要点
3.1档案实现数字化、标准化管理，可永久保存统一建设以电力公司总部为核心，以各下属企业公司为分支的档案管理信息网络体系，按照国家电网信息化建设要求，构筑企业级一体化信息集成平台，能够有效实现对历史纸质档案的有效转换、保存，进行数字化管理，实现对现行文件的有效管理、实现与现有各系统的无缝接口。在电力企业内部形成标准统一的数字化档案，并能够永久保存，如：可存储的图像信息，音频、视频等音像信息都可以完整的记录在同一份文件中，比传统的音像档案存储具有无法比拟的优势，不但可以保证资料不失真，而且为防止丢失可以进行备份，实现永久保存。
3.2丰富数据库资源档案信息化建设后使数字档案存储空间加大，电力企业各个部门都可以通过统一的界面查阅档案信息资源。这就要求数字化档案要更加的丰富，要将可以归档的数据存储在各个系统中，因此档案管理人员不但要积极挖掘信息资料、数据，而且还要对这些数据、资料进行甄别，把有价值的数据、资料分类按照各自的系统进行存储，可以通过存储的分级管理，重要数据的备份管理，永久性数据的存储保护以及存储设备安全预警等主要功能的完善来完成。
3.3归档及时方便查阅在电力企业档案信息化建设中，要在档案信息化系统中对归档时间、范围必须进行固化设定，通过系统及时提醒档案管理人员进行催交确保应按时归档的文件资料齐全完整，方便查阅，因此档案信息化建设要立足档案应用的方便快捷上来。电力企业档案信息化建设还要完善信息检索功能数字化，实现智能检索，对有关文件资料可以通过检索相关词组就可以对找到需要的文件资料，对同类资料可以通过检索结果进行排序，以提高检索效率，缩短检索时间。
3.4提高档案的实用性电力企业档案管理的目的就是为管理提供可靠的信息资源，为电力事业服务，因此档案信息化建设必须要落实到实用上来，在数字化档案系统中，增加统计和分析功能，统一统计报表格式、填写方式，同时提供档案分类查询功能，对统计数据进行分析查询，由电脑提供详实的汇总报告，把数字化档案变成电力管理专家，更好地服务于用户。如在电力企业统计报表核算过程中，通过计算机软件的智能化应用，操作人员只要点击统计功能，计算机就会自动生成对报表数据的统计，自动生成小计、合计等。
4结语
企业文化体系建设方案篇6
一、石油企业档案管理系统的发展现状
石油行业作为我国的一项重要经济发展行业，对档案管理系统的建设及其运行维护管理工作都十分的重视，通常都会通过制定统一的档案管理标准规范来规范系统运行的管理工作，建立起统一的档案信息资源管理和共享平台。目前石油企业档案管理系统的总体水平是能够体现各个部门的管理水平和业绩的一个重要标志，反应了石油企业的综合管理水平。同时档案管理系统对于企业单位来说是一份十分珍贵的物品，因为它里面记录着整个企业单位的发展过程史，是部门今后可以用来研究和分析发展方向的首要材料，为企业单位的日后发展方向提供重要依据。从中，可以通过分析扬长避短，提炼精华再加以升华，有力地促进企业单位部门的可持续发展。而且，通过档案的研究找出自己科学正确的发展方向，确定一条正确的道路是相当重要的事情。如果将部门的档案管理工作做得很好的话，有利于高层领导随时查看了解单位的工作情况，对于不足的地方可以第一时间提出解决方案，而且随时可以通过档案的分析，制定出更为优秀的经营方案。在部门准备与其他商家合作的时候，档案可以作为最有利的证据来展现出部门的实力，这将会大大增加合作的几率。
二、石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设存在的问题
1.档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案原件的真实性问题。一方面，现代社会是信息快速传播的时代，档案作为石油企业的重要资料，必须保证它的真实有效。传统的档案管理系统难以保障档案数据的信息安全，使用传统档案文件管理方式很容易被有心之人不留痕迹的篡改数据或删除数据，甚至做到没有追踪记录，安全不被发现，导致文件档案数据真实性不强。另一方面，石油企业的档案管理系统中的图表或是形成资料的真实性，比如使用传统电子文件档案保存的形成文件材料，形成的文件资料上的拟稿者无法留下自己的真实笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性，或者是有人对传统电子文件档案中保存的资料进行了删改，同样难以确定。
2.档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案内容的保密性问题。随着信息化的发展和科学技术的提高，传统的手写文档或电子文件档案的内容较之现代化方式的文件档案更容易丢失，在高效便利之余，安全性能相对较低。通过计算机网络可以随时随地同时发送给多个不一样的网络终端，接收设备接受速度快，为现代电子文件档案带来了高效率，也为档案资料的保密性带来极大的威胁。
3.石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设中档案保留的长久性问题。随着办公自动化的不断深入和信息化的不断发展。越来越多的办公单位正在逐渐进入无纸办公的状态，现代化方式的文件档案的运用日益广泛。所有的数据、信息、时间的前因后果都可以存储在现代电子文件档案中，人们只要操作一下键盘就可以得到所需的信息。企业单位档案管理中现代化方式的使用极大的简化了程序，提高了办公效率。但是一旦计算机网络突然瘫痪或被毁，企业单位档案管理采取现代化方式保存的档案可能会在一瞬间同时消失，造成难以弥补的巨大损失。
三、石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设问题的解决措施
1.库房管理中计算机的应用。随着信息技术和计算机在企业单位中的应用进一步加深，相关工作人员可以根据相对应的技术建立一套符合现代化标准的档案库房管理系统，充分利用计算机的高工作效率和处理事件的时效性等特点对库房管理进行实时监控，对库房内的温度和空调设备进行控制，让库房管理更加的智能化和现代化。
2.建立档案管理相应的网络。当今时代是一个信息需求量剧增、信息数量剧增、信息机构剧增的时代，档案部门的工作效率已经发展成为各档案部门竞争的主要标志。所以在这个时代里，只有必须拥有与时俱进的档案管理方式，才会使得管理档案工作得到最大的效益。建立档案管理相应的网络是档案管理突破传统的重要体现，不仅能够与时俱进满足人们日益增长的工作需求，还可以进一步促进计算机网络技术在档案管理中的推广和使用。企业单位最主要的是根据自己的发展实际情况和工作需求建立属于区域的局域网，为内部的资源共享和信息传递提供更加便捷的通道，实现计算机软件、硬件的共享，在档案管理部门和其他部门之间架起一座信息桥梁，让档案管理真正实现信息化。
3.培养技术型人才。要定期对石油企业档案管理系统运行维护管理与体系建设的相关人员做好现代化利用的技术培训，在合适的时间、适当的阶段要做好人才的定期培训。国家和石油企业要加大对石油企业档案管理中现代化方式利用的资金支持，促进对该工作重要性的理解，积极鼓励多人员进行培训，派遣相关专家对员工进行讲座知识培训，加强相关人员对此工作的理解和重视。同时，石油企业也要积极组织好大家对理论知识的学习，除此之外，也要结合实际和具体的案例进行分析，开展实地演练，只有在平时更多地练习，做好技术总结和经验的把握才可以为以后工作的运行做更多的铺垫，为以后解决困难提供更多的帮助。总之，对相关工作人员的培训至关重要。
4.加强信息技术在档案管理系统运行中的应用。随着我国改革开放的快速发展，以及信息技术革命的开展，我们由原来那个信息技术极其落后的国家实现了向信息技术大国的转变，并且我国已经将信息技术应用于各个行业和各个领域。并且我国的信息技术已经积极应用到了我国的档案管理方面，在我国企业档案管理上发挥了及其重要的作用。但是，我国的信息技术发展与其他发达资本主义国家之间还存在着差距，尤其是在石油企业的档案管理系统运行维护和体系建设过程中存在着很大的缺陷，所以我们应该加快我国信息技术的发展，并采取措施加快其在档案管理中的应用。
企业文化体系建设方案篇7
关键词：档案信息化；电子档案；磁性载体档案；数字化
档案信息化是促进企业管理水平提高的必然要求，是实现国有资产保值增值的重要手段，是档案部门参与企业生产经营和管理活动的具体体现，也是档案部门遵循档案工作自身发展规律，进一步深化改革，推动科技进步，提高服务效率和质量的必然选择。企业档案信息化建设要与企业信息化协调和同步发展，并要将档案信息化建设纳入到企业信息化建设的整体规划和方案中，立足全局与长远。近年来，企业档案信息化建设取得了长足进步，但仍存在一些不容忽视的问题：部分企业对档案信息化建设重要性认识不足，重视不够；档案信息化建设的资金不足，存量纸质档案数字化水平较低，增量电子档案管理不规范，系统建设分散，档案信息资源孤岛现象比较突出，难以适应系统集成、信息共享和业务协同的需要，档案信息化建设人才匮乏等。因此，必须充分认识档案信息化建设的重要性，把这项工作作为一项重要和长期的任务来抓，采取有效措施，切实做好档案信息化建设工作。
1档案管理信息系统的开发及研制
企业档案管理信息系统在建设初期会遇到这样或那样的问题，如系统研发工作往往是由专业的信息工程技术人员来承担，而使用信息系统的人员却涉及到企业的各部门各工种。由于研发人员专业单一以及在研发过程中缺乏与用户的有效沟通，导致最终开发出来的成品利用率很低，或未能实现应有的服务功能，还有就是管理信息系统的维护问题等。要解决以上问题，还要面对企业各个部门庞大的信息量，因此系统研发者必需开发好对应的信息端口，实现信息的及时归档对接，并按照信息使用过程的功能需求分类。档案信息安全管理可分为基础软硬件环境的安全与系统应用环境的安全。前者是操作系统、数据库管理系统以及硬件安全设施，后者是用户权责、管理模式以及身份确认等。开发好的信息系统要有以下功能：可以同时支持多类型异地段的用户访问；从单一的局域网运转系统发展成为跨系统、跨平台的广域网管理系统；它的应用模式为灵活的档案数据库架构；具有信息等级用户访问限制模式功能，以及跨库搜寻模式功能等[1]。
2企业电子文件的归档与管理
企业电子文件是企业生产运营和管理的业务凭证，是企业重要的信息资产，也是国家的重要信息资源。电子文件具有高效、便捷的优势，同时具有易失真、易失实、易失效等特性。所以加强电子文件的归档和管理迫在眉睫。一是有利于企业管理水平提升。通过建立制度标准，对企业信息进行分类处理和规范管理，使信息的归集、管理和利用做到有章可循，将极大地促进企业精益化和标准化管理水平提升。二是有利于消除信息壁垒。建立企业电子文件管理平台，将极大地促进企业信息资源的整合利用，提升信息价值。三是有利于维护企业核心利益。通过电子文件管理工作，可对各业务信息系统承载的大量重要信息数据，按国家标准进行导出并封装，从而确保这些信息数据的完整、安全和长久可读。要做好电子文档的归档管理，首先要提高企业各部门之间的协同能力。往往一项工作可以引申出不同种类不同格式的电子文件，某一部门的电子文件很有可能在另一部门却无法使用，因此，所有电子文件必须按照统一的格式进行归档。其次要确保归档的电子文件具有法律效力。电子文件具有极强的可更改性，可通过电子签名和保密技术来保证内容的有效性和原始性。档案部门应当与信息管理部门相互结合，档案部门应该完善电子文件产生全过程的管理制度，信息部门对文件的产生和使用范围行驶监督、检查和指导的职能，保证电子文档具有法律效力。在新旧管理体系交织阶段，很多工作人员还无法完全接受办公自动化条件下的电子文件归档，完全使用电子文件还需要一个过程[2]。
3磁性载体档案管理
磁性载体档案是以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的档案，这类档案在贮存和保护方面要求是非常严格的。对磁性载体档案的贮存和管理要注意几点：库房温湿度、清洁度、风压、防火、防水、防磁、防紫外线、装具、运输和复制等。
4纸质档案的数字化工作管理
数字化工作是企业档案部门一项重中之重工作，许多企业已经把本企业的许多核心技术的纸质档案转化成电子档案，并逐步数字化管理。经过近几年来企业档案部门对数字化工作的摸索和研究，纸质档案数字化技术主要分为以下几种。1）手工录入技术。这种技术全凭人工键盘、鼠标输入。在输入的过程中会浪费大量的人力、时间和资金，并且这种技术只适合于全文本模式的档案（文书、会计档案），而企业馆藏大部分以科技档案、底图档案为主，所以这种技术根本不能适应企业数字化发展的要求。2）数字扫描技术。即通过扫描仪、数据化仪或者数码相机等工具将科技档案、底图档案数字化后以图形或者图像方式保存到数据库中。这种方式的优点是速度较快，保存了档案的原貌。但是这种技术会存在偶尔扫描效果不好、字迹模糊、图像质量不稳定、扫描仪自身难以纠正的硬件差错等问题，以及在扫描完毕后系统挂接过程中出现不可避免的人工误差等问题。3）手工录入与数字扫描相结合的技术，形成文本带图像式档案。这种方式综合了前两种技术的优点和缺点，通过手工输入可以修改扫描过程中出现的错误并对字迹模糊处加以备注说明。档案数字化，并不是所有档案都要数字化，应该根据企业的自身特点，对企业生产、经营起到至关重要的档案、自主产权档案、自行研发产品档案以及利用率高的档案要优先数字化。为了节省存储空间，一般以黑白扫描为主，但对黑白扫描分辨效果不明显的档案一定要进行彩色扫描。采集录入的数据要与原件一一对应。
总之，要做好档案管理工作，必须不断地进行管理提升和流程再造，才能实现企业档案数字化与信息化的良性互动，才能更好地适应企业生产经营和改革发展的需要。
作者:王佳津单位:中国北车集团大同电力机车有限责任公司技术中心
参考文献：
企业文化体系建设方案篇8
一、个案分析
某企业是一家以航运为主业的跨地区、跨国、跨行业、跨所有制经营的特大型综合性企业集团。主营集装箱、油品、散货、旅客等运输业务。境外下属公司、、代表处超过100家，业务范围已覆盖全球100多个国家和地区。在推进企业转型发展的过程中，该航运企业重新制订和完善了档案管理规范，建立了多全宗平台的档案管理系统，使企业档案管理水平总体得到了进一步提升。目前该企业在上海地区的档案管理采用属地化模式，即总部及上海地区各公司档案委托其上海一家一级子公司的档案管理中心进行管理。
（一）档案管理中心职责
该档案管理中心作为属地化档案管理机构，主要职责包括：
1.认真贯彻落实《档案法》和该集团有关规定，负责制订本公司档案工作规章制度、做好档案工作规划和总结；
2.负责该企业集团总部机关及本公司各类档案的管理工作；
3.负责集团上海地区各一级公司委托的档案管理工作。根据该企业档案委托管理收费办法实行有偿服务；
4.负责对本公司及基层各单位档案的监督、检查和指导工作；
5.负责集团及本公司档案管理系统建设。整合档案资源、做好档案开发利用工作。根据上级档案馆关于档案移交的有关规定，定期移交永久性保管档案；
6.负责档案防护工作，确保档案安全。会同有关单位和部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并予妥善处理；
7.负责本公司专、兼职档案人员参加业务培训工作。
（二）档案管理新做法
从上述企业概况和档案管理中心的工作职责可以看出，企业在档案管理方面采用了以下新的做法：
1.企业档案管理范围扩大：一级子公司的档案管理中心管理范围从本企业扩大至上海区域。该集团下属上海地区各一级公司的档案资源最后都汇总到档案管理中心，便于总部对档案进行集中管理。档案管理中心的业务量增大，软硬件的要求也相应提高。
2.设立有偿服务制：区域内的其他一级子公司委托档案中心管理档案，须根据档案数量和保管时间缴纳费用。这一制度使档案管理中心从一个完全依靠企业拨款的部门，转型为向企业提交利润的部门，更符合市场经济条件下的企业运营法则。
3.建立档案管理系统：该集团建立了一套多全宗档案管理系统，包含了集团总部以及下属四个试点公司。系统的建立使得企业档案管理更加有效、集中、统一，系统管理下的档案整理还改革了传统组卷模式，全面实行“一文一件”归档法和企业档案“十大类”分类法，更好地贯彻落实国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》精神。
二、企业档案管理新特点
企业档案管理在新形势下的任务，是要与现代企业制度不断相适应，不断求发展，更好地为企业管理各项工作服务。笔者从上述个案以及相关调查发现，当前企业档案管理在总体上表现出以下新特点：
（一）企业档案管理的自主性。企业在经营活动中主体地位的确定，相应决定了企业在档案管理工作中的自主性。企业档案工作不完全按照政府或档案行政管理部门的统一要求进行，这一倾向在民营企业中表现尤为明显。
（二）企业档案管理模式的多元性。由于企业所有制、规模、技术水平等差异，企业档案管理的观念与方式上明显表现出个性化特征，打破了传统体制下千企一面的管理模式。
（三）企业建档领域的动态性。传统体制下企业生产活动相对稳定，企业档案的内容构成基本上多年不变。现代企业制度的建立及市场竞争机制的形成，企业建档领域不断扩大，如企业董事会档案、资产管理档案、知识产权档案、人力资源管理档案等，明显表现出动态性特征。
（四）信息技术应用的广泛性。企业信息化促进了档案管理信息化，信息技术在企业档案管理中的应用无论是在广度还是深度上，都呈现明显的加快趋势，在大型企业中的表现尤为明显。
（五）重视档案工作的效益性。企业经营的自主性、营利性强化了档案工作的成本、效益观念。从整体上看，企业档案工作的规模与企业需求间是动态平衡关系，而这一动态平衡的基础是档案工作成本与效益的平衡。
三、提高航运企业档案管理水平的几点建议
针对上述企业档案管理新特点，本文对提高企业档案管理水平提出以下建议：
（一）建设集中统一的档案管理部门，加强企业档案资源整合利用。
1.大型企业将分散的档案部门撤销合并，在一定区域内形成一个专业档案管理部门，有利于统一管理和降低成本。
大型企业档案管理通常是由各个分公司自己负责本公司的档案。档案管理各自为政、水平参差不齐。建立统一的档案管理部门，可以有效地防止这些情况发生，有利于集团自上而下形成标准化的档案管理体系。而各个分公司也可以降低企业的人力和办公成本，减轻工作负担。
2.大型企业档案集中管理模式有利于档案资源的开发和利用。
大型企业档案集中管理模式，使得档案收集内容变得广泛，类型多样化。区域内的跨分公司档案资源整合，减少了从底层收集的环节，更好地保证了档案资源的完整性，也有助于档案资源的开发和利用。
（二）建设与企业规模相适应的档案管理系统，发挥信息化手段优势。
1.选择合适的系统建设方案
要根据企业自身的规模、组织架构、资金、硬件配置等情况，选择合适的系统建设方案。系统建设的模式通常有两种：分布式系统建设和集中式系统建设。
（1）分布式系统建设：代表企业上海建工集团。在总公司部署一套档案管理系统，通过内网来管理总部档案数据。下属一级分公司独立部署各自档案系统。总部和分公司各自互不干涉。此外，在总部再设置一个集中式档案目录中心。目录中心能够通过webService接口或数据导入，收集总部及下属一级公司数据，整合数据资源，最终提供整个集团的查询利用服务。
（2）集中式系统建设：代表企业中国海运、国家电网。在总部采用“物理集中、逻辑分离”的数据存储策略，部署一套多全宗的管理系统。下属分公司不再专门部署系统，而是通过专网统一登录总部的档案系统进入自己公司全宗进行档案管理。下属公司只能管理和查看本公司的档案数据及开放档案数据，跨权限的档案查看需由公司进行审批。总部与下属单位在一个档案系统中实现管理与共享。
2.实现档案管理系统与专业系统的数据对接
要充分发挥档案管理系统的作用，必须对前期生成的文件进行管控。企业文件形成于生产活动的各个方面，要使档案系统能够发挥信息化管理的作用，必须实现档案系统与专业系统的数据对接。如，将oa系统中办结的文件通过数据接口，传输到档案系统内进行收集、整理、归档。档案系统作为文件办结后的归宿不仅仅是被动地接受，而是能够对oa生成的文件提出要求，使文件在生成之初就能符合归档要求，实现，档案系统对文件的前端控制。档案系统与财务系统以及业务系统的对接，不仅便于档案的收集完整性，拓展档案的业务能力和多样性，更让档案与公司的主营业务工作紧紧联系在一起，渗入到企业工作的核心体系中。
3.纸质档案的数字化
对于企业以往形成的纸质档案进行整理，数字化是主要手段。数字化使企业传统纸质档案摆脱了地理位置的束缚，有利于档案信息的利用和编研，更好地服务于企业的建设和发展。在实际工作当中，应作好统筹规划，对企业“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化，力争做到数字化的企业档案应该是高价值、高利用率、有序、标准、有特色的信息资源。
（三）档案服务品牌意识建设
品牌是无形资产，品牌建设是企业发展的动力。企业有自己的品牌，但企业档案工作因多在企业内部，为所在企业服务，从而忽视了档案服务品牌的建立。企业档案工作作为一项服务性工作，也应当有品牌建设。企业档案服务品牌的建立，可以从服务理念、硬件设施和专业人员三方面入手。
1.服务理念：企业是档案部门的最大而且唯一的“顾客”。档案部门面对企业各个部门和员工，应该考虑企业的整体利益，建立以企业为中心的观念，将“以顾客为中心”作为一条红线，贯穿于档案管理的整个过程。
2.服务设施：要树立起档案服务的品牌，档案库房管理硬件设施必须严格按照国家标准，库房的规格、温湿度控制、“八防”措施等是否完善都影响到档案的安全保管；利用网络将档案服务便及企业的各个角落，数据库及软件建设将为档案服务提供便利。
企业文化体系建设方案篇9
关键词：企业；档案工作；规范；经营；生产；服务
随着社会经济的飞速发展，企业档案管理工作在企业建设中肩负的责任越来重大，所产生的社会价值、思想价值、文化价值也越来越重要。要想使企业在激烈的市场环境中具备较强的竞争力，实现企业效益的最大化，就必需要建立一个系统、全面、规范的工作流程。从根本上说，建立企业档案工作规范、强化制度组织建设实施能够进增强企业内部的凝聚力，更好的体现出企业档案工作所发挥的作用。企业在搞好硬件设施的同时，必须要将档案管理作为企业生产实践中的一个重要基础看待，使企业档案工作的保存效率、工作状态能够达到最佳的状态。
1企业档案工作发展与创新
所谓企业档案管理工作，指得是从事档案整理工作的人员将分散、杂乱、孤立的资料档案进行分类封存、归纳、查阅、集中整理等活动，以此来满足企业、社会等不同部门对档案的使用需求。当前形势下，企业作为我国社会主义经济类型的重要组成部分，管理者在对企业内部保持提质增速的同时，也逐渐意识到了企业档案工作发展的重要性。
从企业档案工作的发展脉络上看，进入21世纪，国际化经营结构的调整使很多中小企业得到了崛起，而法律条文及相关纳税规章的完善，也使企业档案工作的压力逐渐增大。从企业档案工作的具体功能上看，这些档案已经不单单存在于记载、记录功能，而且还担当着证明、借鉴、传承、创新等综合化的发展基础。从企业档案的功能创新上看，企业档案从二十世纪初的政治领域、经济领域向着科研领域、文化领域拓展。从使用对象上看，企业档案所涉及到的群体不但包括和企业存在上下级关系的党政机关、存在劳务分配关系的群众职工，甚至还包括社会上一些特殊的团队和组织。这无疑对企业档案工作规范测评的创新发展提出了更高的要求。
2企业档案工作规范化管理的意义
一方面，企业档案工作化管理更加贴近企业档案信息开发、资源收集、技术传播和价值共享的发展需求，同时也更加符合当前企业所面临的市场化、经济化、数字化、网络化的时代需求。另一方面，档案工作对企业的组织规章、管理建设来说，具有基础性的作用。随着企业的发展，各个部门对档案工作的管理、开发、利用需求都在增大，如果日常的档案工作规范化管理遭遇瓶颈，那么相应的收集、整理、归档、立卷工作也就无法实现顺畅的进行，势必会影响企业在经营、生产、维权等方面开展的活动成效。
3企业档案工作规范化的要求
3.1企业档案工作组织建设
首先，企业档案工作规范化要求档案编辑人员根据实际情况，设计出符合企业事情情况的档案规范流程。既可以根据企业实际的特点，针对企业内部不同项目、不同时间进行横向的剖析，也可以对某个局部和侧面进行纵向的分析，要在“科学规划”的基础上，保持综合推进的发展态势，以此体现出比较强烈的专业特点和产品特性。
其次，企业档案事业最初面临的都是原始形态的记录资料，必须要由熟悉编研工作的业务人员进行采集、加工和整理。在企业工作规范化的发展要求上，同时还要满足企业档案信息建设的多需求，进一步提升档案工作作为现代化档案组织建设的重要地位和强化作用。
3.2企业档案工作制度建设
伴随着时代的快速发展，企业档案工作制度的完善是实现档案规范管理等级创建的重要目标。企业管理者高度重视档案工作制度建设，对照《企业事业单位档案工作规范管理等评审办法》的相关规定，以省市档案局提出的规范制度，集合企业内部的工作特色，设定出一系列适合企业特点的创建工作目标方案。由不同的业务工作人员设立企业档案工作制度建设小组，由专人安排实施档案工作任务推进表，利用《档案安全保管制度》《档案查阅利用制度》《企业档案保密制度》，为企业档案工作的推进状况做好指引。在企业档案工作制度建设上，要根据具体的方案制度进行任务分解，将不同的档案工作分配给不同的企业职工，将档案工作制度“精确到人，责任到岗”，确保档案工作制度建设更加完善。
3.3企业档案工作业务建设
在工作业务建设上，企业针对于档案工作业务的发展目标，实施不同侧重点的业务研讨。进一步拓宽企业档案资源的开发利用，把档案工作从被动的、手工式的工作方式中脱离开来，开始沿着主动式、综合化、信息化的业务建设上发展。通过教育研讨、业务培训等方面，进一步完善档案业务建设的体系建设，从而实现档案收集、整理加工、保存、查阅等方面的联合，最终达到业务建设资源的互通和共享。特别是要认真组织档案工作者对各类文件材料的归档业务进行调控，对归档时间、要求、安全等工作进行明确的规定，采取各种措施抓好档案工作业务建设。
3.4企业档案工作设备建设
企业档案工作设备建设是重要的发展保障。企业要安排专职档案管理人员联合其他兼职档案员，根据档案工作的发展流程，实施档案鉴定小组、档案销毁小组、档案保密小组等工作建设。由不同的小组分管不同档案设备，包括电脑扫描仪、打印机、粉碎机、投影仪、相机等等。把档案工作设备建设管理纳入到企业中心年度工作计划和企业综合目标考核重点内容上来。确保企业工作设备经费充足，专款专用，配套设备齐全，硬件设施完善。
3.5企业档案工作信息化建设
当前形势下，信息化的时代背景使企业档案工作处于一个“开放式”的发展模式中。为此，企业档案工作中，需要不断拓宽企业档案工作信息化建设的服务区域和发展渠道，为企业档案的查询和研究提供便利，并利用互联网的发展优势，进一步利用阅览服务、电话查询、QQ咨询等形式，建立一个信息建设的发展平台。在建立“电子文件（档案）数据管理系统”的基础上，使企业档案室和信息管理部门能够相互融合。建立“数字化档案数据管理中心”，集中管理档案纸质文件的存储和电子文件的收录，使档案信息化建设的发展更加顺畅。
4企业档案工作规范测评的若干措施
4.1结合测评办法，细化精准工作
随着我国市场经济体制的推进，在企业档案工作规范测评的实施细节上，演变出了一些具体的实施办法。其中“因企制宜”就是实施精细化测评工作的一项代表。在企业所涉及的种类和行业上，存在着较多的综合性。笔者认为在测评工作的推进中，应该采取最有利于企业生产经营的方式和内容为最好。企业管理者应该结合对档案工作的认识，灵活多样的决定档案管理的精细化测评方法。
首先，要明确档案工作者的具体分工，确定各个职能部门和承包部门，根据企业自身的发展规模设计专门的档案机构，特别是对于一些大型项目设立专项的档案室。要在统一精细化测评方法的基础上，从档案服务、档案规范、档案培训，倡导对企业档案工作实施有针对性的档案执行方法。
其次，企业行政管理部门要配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员，使各部门和各机构之间的档案人员相对稳定。奠定以档案部门为核心、各职能和承办部门为基础的档案工作体系，从根本上杜绝生搬硬套和脱离实际。根据生产性质、生产经营规模、企业档案测评的规律，分清层次，针对各种企业提出具体的相对方法，进一步强化档案规范化管理建设。
4.2实施客观评价，服务档案大局
档案工作要想获得长远的发展，必须要制定一个客观的档案工作规范测评标准。要紧密围绕档案工作的方针、目标和管理模式，从理论研究方向下手，了解企业档案管理测评工作的特色机制，建立一个客观合理的评价机制，进一步服务档案工作规范测评的发展大局。
在评价模式上，要明确企业归档制度，逐步提高档案利用的效率。在完善档案工作规范测评的评价体系上，要从文件的收集、整理、分类、编制档号、编制目录等不同的管理手法上，积极建立和保护档案的客观评价制度。企业行政测评部门要进行及时的跟踪和监督制度，以“工分制度”的测评手法，对不同的部门进行综合的评定。一方面要针对于档案资源的利用价值进行改善，加大档案相关硬件设施的资金评分标准。另一方面，还要制定相应的《档案工作规范测评评分表》，制定一系列行之有效的规章制度，让企业档案管理工作有理有据。
4.3增进多项培训，实施精准辅导
为了增进企业档案工作人员的发展质量，企业管理者要通过不同形式的培训工作，带动档案管理工作的发展。同时，实行精准的辅导。暨把企业档案测评工作岗位划分为不同的类型，然后进行相应的辅导侧重。例如对于管理类、后勤类和科研类三种档案工作的考核，要根据管理类的条理性、科研类的专业性和后勤服务类的全面性进行测评培训，然后实施精准的、再有针对性的档案业务辅导。在鼓励企业先进档案工作人员的同时，适度鞭策较为落后的档案工作人员。
4.4确立标准一致，做好系统衔接
在档案工作规范化测评的实施上，确立一个公平、平等、合理、科学的规范测评十分重要。因此，企业行政管理部门一方面要加快对企业内部法规的组织完善，在保护企业档案资产和文化知识产权的基础上，提高档案工作规范测评的工作能，在一定程度上提升企业档案的责任性。要在档案工作规范测评的基础上，将绩效考核纳入档案工作规范测评的整体机制之中，明确分析档案工作规范测评的岗位分值评定办法，建立适用于企业档案工作的竞争机制，奠定一个系统的考核和衔接基准。在评定的过程中，要保持考核和被考核之间的激励作用，通过实际的交谈和沟通，加深员工的竞争力和自信心。
4.5建立健全确保，维护档案安全
要建立一套健全的保护工作，从档案工作文件的形成、积累与归档职责要求、收集、保管、坚定、统计等程序上，对档案工作的安全性和保密性实行强有力的推动。在做好各项密封留存工作的同时，提出相应的责任追究和处罚措施，从根本上杜绝档案工作责任的追究机制，杜绝发展档案泄密、档案损毁等行为。而对于可能发生的突发事件和自然灾害，企业要在档案工作的日常中，制定一个良好的管理应急预案，对于可能发生的突发事件和自然灾害，要从组织结构、抢救方法、保障措施、转移地点等方面，对档案信息化管理软件进行周期性、阶段性的完善，确保纸质档案、电子档案的存储、数据维护都保持在可以控制的应急范围上。
5结语
综上所述，企业档案是企业更具自身生产实际所编研设计的，它是企业活动的真实记录，表现出了企业文明程度和发展方向。随着经济社会的飞速发展，企业档案管理工作的理念需要进行更新和升级。特别是在当前形势下，很多现代企业都处于改制分流、重大改革的非常时期，档案的需求不断增加。因此，广大企业档案工作人员要进一步深化现代化档案工作的发展脉络，从不同的方面对企业档案工作进行宏观指导和依法管理。改革创新、开拓进取，使档案工作的规范化要具备一些必要的发展特性，以此满足企业档案的发展和建设。
参考文献
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[3]曹晓秋.浅析企业档案管理工作的创新[J].今日湖北（下旬刊），2013（4）.
企业文化体系建设方案篇10
论文摘要：企业档案机构作为企业重要的文化机构，在企业文化建设过程中发挥着重要的作用。文章以我国企业档案工作与企业文化建设的关系为出发点，结合企业文化理论，探讨了如何在加强企业档案工作的同时，推动企业文化建设的新发展。
经济文化一体化发展趋势使得文化因素在经济发展中的作用越来越显著。提高企业的文化内涵和文化附加值，正在成为经济增长的手段和追求的目标，经济竞争正在悄悄演变为更隐蔽的文化竞争。随着社会主义市场经济体制的逐步完善和改革开放的不断深入，许多企业已经认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值，并逐渐在企业的生产、经营、管理、销售等活动中形成具有企业特色的新颖的社会文化现象企业文化。与企业文化建设有着密切联系的企业档案是企业的宝贵财富，它不仅仅是企业技术储备的一种形，而且也是企业文化储备的一种形式。作为企业基础管理不可缺少的子系统，企业只有进一步强化和发展企业档案工作，才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。
一、企业档案工作与企业文化建设的关系
企业档案与企业文化都是企业基础管理的一部分，虽然分属不同的管理范畴，但二者之间既存在区别，又有着不可割裂的内在联系。尽管企业档案具有多种性质各不相同的载体，但其都以具体的物质形态存在，具有直观性、形象性的特征。而企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，又可通过内隐的精神和意识形态体现企业文化的独特性。企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。
企业档案和企业文化建设相辅相成，互相依托：
1．企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。
2．企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。
二、加强企业人事档案工作，实现以人为本的企业人力资源管理文化
企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分。优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。
健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。
三、建立企业信用档案，开发企业诚信文化
社会主义市场经济发展日益完善的今天，企业的诚信、质量、创新构成了企业生存、发展不可缺少的三要素。建立企业诚信文化，健全企业信用档案，构建企业信用形象，已经成为现代企业迫在眉睫的工作。诚信经营从长远来看能为企业树立良好的口碑和信誉，进而在激烈的市场竞争中战胜对手、赢得客户，从而赢得整个市场。在市场竞争激烈的今天，诚信成为一种竞争力和无形资产，是企业的生存之道、发展之本。企业诚信文化，作为企业文化建设的有机组成部分，是企业文化经营哲学的重要内容，是企业文化精神层面的直接体现。企业应该树立“诚信第一，品格第一”的企业文化价值理念，使诚实守信、公平合法的经营理念渗透到企业经营的各个环节，渗透到企业文化建设的核心部分。美国惠普公司的企业理念是“以诚心换忠心”，我国海尔集团把“真诚到永远”作为企业的座右铭。这些都表明企业己经意识到诚信文化对于企业的生存发展有着巨大的影响，企业诚信文化的建设已经成为企业文化建设的关键所在。
九届全国人大五次会议上的《政府工作报告》中强调要“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案。”而企业作为市场的主体和国民经济的基石，建立企业信用档案成为建立社会信用档案的重中之重。企业信用档案在企业的生产、经营、管理过程中起到了凭证作用，是企业的无形资产，能为企业带来隐形利润。企业信用档案，就是指在企业和有关管理机关中形成的，反映企业从事各种社会活动时的有关信誉和行为规范状况的原始记录，它可以纸质或其他存储载体的形式出现，具有一定的保存备查价值。不同企业的经营范围不同，因此其信用档案记录的内容也各有不同。但都能直接或间接地反映企业的信誉、诚信记录，具备查考利用的价值。
企业信用档案是企业诚信文化的载体，企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式。二者相互依存，构成了企业文化建设的重要组成部分。企业诚信文化的建立离不开对企业信用的管理与监督，而对企业信用原则实施过程的监督与管理是建立在掌握了企业真实、准确、可靠以及系统全面的信用数据基础之上的，即对企业信用的监督与管理是建立在对企业信用档案的规范化管理基础上的。从企业档案工作的基本属性来看，系统、全面的收集并管理企业的信用数据，保证企业信用数据的真实可靠性，保证企业信用数据的原始凭证性，正是企业信用档案管理的基本原则。因此，建立一套规范的企业信用档案，是构建企业信用监督与管理机制必不可少的重要环节，即企业信用档案的建立是企业诚信文化建设的重要内容和根本。
四、建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值
企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。
企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的发展做好专题服务工作。企业档案机构可以收集企业荣誉档案，对荣誉档案实行集中统一保管，通过整理荣誉档案，提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表，树立能代表企业经营理念的形象，成为企业的无形资产。编写先进人物宣传册，发挥企业英雄模范作用。企业先进人物是企业精神的体现，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映，是企业组织力量的缩影，是企业文化的枢纽。企业发现了这样的英雄人物，将其行为和实际行动表现，及其所创造的成果与企业的价值观联系起来，将其作为人们学习的典范加以表彰、宣传和榜样化。企业先进人物的模范带头作用有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念。企业利用档案信息资源，挖掘企业的品牌价值，树立企业的外在社会形象和企业内部的英雄人物形象，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案信息中心的档案保管和提供利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业全面经营管理的发展。
参考文献
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