藏品管理与数字化篇1
1.文物藏品档案传统管理的现状。随着文博事业的快速发展，文物藏品得到越来越多人的喜爱和关注，文物藏品档案管理工作也取得了一定的成绩。2.文物藏品档案传统管理的不足。目前，文物藏品档案工作虽然取得了一定程度的发展，但是在文物藏品档案管理的过程中还是出现一些不足的地方。传统管理的不足具体体现在以下六个方面。[1]71（1）文物藏品档案专职管理机构缺乏。目前，我国的文物藏品档案的管理机构是博物馆、文物保管所等文博单位，自改革开放以来，博物馆的文物藏品数量不断地增加，使我国文物藏品建档工作面临严峻的挑战。很多大型博物馆对本馆馆藏并没有建立数量全、质量高的文物藏品档案，更不用说其他级别的文博单位了。由此可见，目前，我国对文物藏品档案的管理工作并没有建立统一的专职管理机构，建立文物藏品档案专职管理机构是大力发展文物藏品档案工作的有力途径。[2]256（2）文物藏品档案的法律法规不完善。目前，我国建立与文物藏品档案工作相关的法律法规有两种类型。一种是在文物藏品保护的相关法规中对文物藏品档案的制度性规定；另一种是对文物藏品档案编制相关的规范。但是对文物藏品档案中的鉴定、分类、定名、定级等工作，至今仍没有一套完整且有效的操作规程和技术规范，档案内容的表达也没有相对统一的要求，因此建立健全一整套完备的文物藏品档案管理制度，不仅是指导文物藏品档案管理工作的基础和标准，也是对文物藏品档案科学管理的必然举措。（3）文物藏品档案人员过少、身兼数职。为文物藏品建档是文物藏品保管工作的重要环节和法定程序。然而，长期受“重藏轻用”思想、体制缺陷、客观条件、档案意识缺乏等原因的影响，一方面，许多基层文物藏品档案保管单位的领导缺乏为文物藏品建档意识，不重视文物藏品建档工作，文物藏品建档不及时，导致许多单位的文物藏品建档工作发展缓慢甚至停滞不前，文物藏品档案质量难以提升。另一方面，基层文物藏品档案保管单位机构小，人员少，可能只有两三个人，并且任务量繁重，在一定程度上延误了文物藏品建档的进程。（4）文物藏品档案管理工作的资金投入欠缺。博物馆等文博单位作为不以营利为目的、接受国家全额拨款的事业单位，长期以来，人们受非营利观念的影响以及没有正确认识到文物藏品档案的重要性，导致对文物藏品档案的保管单位的资金投入严重不足，无法适应文物藏品档案管理的需要。极大地限制了文物藏品档案信息的有效开发和利用，不符合档案的发展趋势。[3]1-21文物藏品档案的传统管理出现了许多不足，导致文物藏品档案的发展受到了一定程度的限制。因此，根据文物藏品档案传统管理出现的问题和现状，结合现代科学技术，为今后文物藏品档案管理工作提供理论指导依据。[4]24-31
二、文物藏品档案数字化管理的条件
对文物藏品档案进行数字化管理，符合档案现代化发展的趋势。而且，我国在实现文物藏品档案数字化管理方面已基本具备成熟的条件。主要表现在：[5]1.设备和技术支持。我国档案保管部门都基本配备计算机、扫描机、打印机、数码照相机等等。计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、存储技术等高新技术，纸质档案转换成电子档案技术也已成熟。计算机技术的支持对文博事业的快速发展起着至关重要的作用，要充分发挥计算机技术对文物藏品档案的管理作用，对文物藏品档案进行科学、有效的管理。2.文物藏品档案管理人员素质的改善。档案专业以及其他相关专业为适应时代的要求，为档案保管部门培养了一批批具备专业信息技术和高超的业务水准的档案管理人员，对计算机设备基本能熟练操作，熟练掌握现代办公技能。尤其是管理文物藏品档案的档案工作人员，不仅要具备前者，还要对文物藏品进入深入研究，有一定的专业知识。领导也越来越重视文物藏品档案的数字化管理，不断加大对文物藏品档案数字化管理工作的人力、物力、财力的投入，保障文物藏品档案管理工作有秩序的开展。3.文物藏品档案相关法律法规的颁布执行。2002年，我国制定了《全国档案信息化建设实施纲要》。在纲要中提出档案工作要以建设专业网络为根本，全面建设和丰富档案信息资源，提高档案信息资源的开发和利用率，加快传统档案资源向数字化、标准化、网络化迈进的步伐。因此，成熟的管理条件是文物藏品档案实现数字化管理的基础，只有拥有成熟的管理条件，对文物藏品档案进行数字化管理工作才能有序不紊的进行，从而达到事半功倍的效果。[6]154综上所述，实现文物藏品档案数字化管理，涉及文物藏品档案建设的各个方面，因此，建立文物藏品档案数字化管理需要很长的一段时间。作为文物藏品档案管理人员要不断加快建设文物藏品档案数字化管理的进程，加快实现文物藏品档案数字化管理的进程。
三、文物藏品档案数字化管理体系的构建
传统的文物藏品档案已经不能满足现代档案管理的需要了，对文物藏品档案进行数字化管理是适应档案发展的必然要求。但是在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，也出现了许多问题，本文通过针对文物藏品档案数字化管理出现的问题提出了具体的解决的措施。主要包括5个方面：1.建立专门的文物藏品档案管理机构。文物藏品档案是属于整个社会和全体公民的珍贵的信息资源，但是在我国却没有一个统一管理文物藏品档案的机构，这就使得文物藏品档案的管理更加分散、杂乱无章。因此，需要建立一个专门的文物藏品档案管理机构进行直接管理，如文物藏品档案管理局，文物藏品档案专门管理机构的建立，明确了文物藏品档案管理的主体，对文物藏品档案管理的责任也更加直接，领导层的管理意识也会变得更强，管理人员的职业能力也会也会越来越高，更加容易摆脱各单位管理的不足和短视，国家也会加大对资金的投入力度，也会使文物藏品档案的开发和利用更加明确，国际间合作与交流更加方便、有效。2.健全文物藏品档案数字化管理的制度。在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，要建立健全一套完整的数字化管理体系。建立健全文物藏品档案数字化管理的理论管理体系，有利于提高文物藏品档案数字化管理的标准化。同时，要想文物藏品档案信息实现最大范围的共享，也需要建立统一的标准化的理论管理体系。[7]533.确立文物藏品档案数字化安全管理防范系统。规范操作、病毒防范等基本的安全意识应加强，安全规章制度应提前制定，安全意识培养、病毒预防与病毒查杀的方法与技巧等需要对每位文物藏品档案管理人员进行培训，以保障网络环境中各项操作的安全。也可以在原有的文物藏品档案数字化管理系统中嵌入保护安全信息系统，能够更好地反映安全的情况，符合实际需要。或者文物藏品档案工作人员为了防止信息丢失等情况的发生，可以使用一台或者多台服务器进行处理。扫描文物藏品原始数据方面，应该实行高速集中扫描，进行保存时，要统一文本格式。从数据备份角度来看，要进行双重备份，而且还要定期备份，双重备份包括磁盘备份和电子备份。也可以通过设置权限、防火墙等安全防控手段来加强文物藏品档案在数字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品档案信息资源数据库。建立文物藏品档案信息数据库主要包括检索性和文件性数据库两种，检索性数据库主要是对文物藏品档案的开放范围、开放的目录等进行介绍，以及提供检索途径。文件性数据库主要是达到齐全完整地录入文物藏品档案的原始数据的目的，而且还要开发有关文物藏品档案进行数字化管理的软件系统。文物藏品档案信息资料库的建立，实现了信息的海量存储，文物藏品档案的利用者只需要通过网络就可以查阅所需要的有关文物藏品档案的信息，极大地方便文物藏品档案的利用者，文物藏品档案数字化管理的核心部分是建立文物藏品档案信息数据库。同时，推动和加快了文物藏品档案数字化管理的进程。[8]1395.建立业务能力强的专业队伍。主要通过以下四种途径来加强档案人员的管理水平。在学校档案教育方面，学校不但要注重对档案基础知识的教育，而且，还要将计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术等都纳入到档案教育课程中，培养出符合档案现代化发展要求的全面型管理人才；要注重选拔人才，并对在岗文物藏品档案管理人员进行定期考核，以及进行培训和再教育；利用it行业的信息化人才资源，聘请专家、顾问提供技术支持和咨询培训，要求掌握并且熟练应用到文物藏品档案数字化管理的过程中，更新文物藏品档案业务基础知识；引进急需的信息技术和数字化管理应用的专业人才。关注和重视文物藏品档案工作者的切身利益。长期以来，我国的文物藏品档案工作者社会地位不高、待遇低是造成文物藏品档案工作效率不高、员工积极性弱、人才引进困难的一个重要原因。因此，关注和重视档案工作者的切身利益，提高其社会地位和薪酬待遇，应引起档案行政管理人员和各界人士的高度重视。[9]135因此，文物藏品档案人员的基本素质、业务能力、技术知识和操作能力，可以提高文物藏品数字化管理的效率，也加快了文物藏品档案数字化管理的脚步。
四、文物藏品档案数字化管理中应注意的问题
文物藏品档案数字化管理不是一蹴而就的，也不是一帆风顺。实现文物藏品档案数字化管理过程中可能产生会遇到许多困难，产生许多问题，主要包括以下五个方面。1.文物藏品档案工作者的档案信息安全意识。信息技术快速发展，对文物藏品档案实行数字化管理，相伴而来的是文物藏品档案的信息安全问题。例如在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，由于档案管理软件开发时间比较晚，其自身可能存在着不完善的问题。而且大多档案工作人员对档案软件的操作不熟练，对信息类的档案保密程度不重视，以至于在调档时经常会发生文物藏品档案信息泄露，以及在网络的传输过程中，一些不法分子会利用漏洞盗取档案信息等情况。再者，由于档案工作者大多不具备专业的信息技术，而且也不具备高级防护系统，会导致被黑客入侵或者遭受网络病毒侵害等现象。因此，对信息安全问题重视不够，安全管理制度不健全、管理水平落后，以及领导对文物藏品档案数字化管理的不重视，都导致文物藏品档案数字化管理难以进行。2.文物藏品档案人员数字化管理能力的提升。传统文物藏品档案管理模式及其封闭式运转体系造成了文物藏品档案内部人员在信息技术方面的技能有所欠缺。文物藏品档案数字化管理，对档案工作人员也有很高的要求，要求掌握计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等。而由于现阶段许多档案工作者年龄过大，习惯于传统的管理方式，管理理念老旧，对信息技术的接受程度低，因此难以满足文物藏品档案数字化管理的要求，制约了文物藏品档案数字化管理的进程。3.文物藏品档案信息化网络平台和共享机制问题。文物藏品档案数字化管理过程中，没有建立一套完整的信息化网络平台，运作过程中，也没有统一的数据库系统和信息共享机制作为指导标准。部门之间、系统之间各自为政、业务不衔接，文物藏品档案信息难以共享。4．“双套制”管理文物藏品档案的资源浪费问题。文物藏品档案的保管单位，在对文物藏品进行数字化保存的同时，也对文物藏品档案的纸质版进行保存，导致了相同内容、两种文件进行双层保存。在一定程度上造成了人力、物力和财力的浪费，阻碍文物藏品档案数字化管理的发展进程。[10]69
五、结论
文物藏品档案是博物馆、文管所等文物藏品档案保管单位进行文物藏品研究的重要基础。因此，对文物藏品档案的管理显得至关重要。信息化时代，文物藏品档案的传统管理方法已经出现了越来越多的问题，已经不能完全满足社会利用文物藏品档案的需要了。因此，通过对文物藏品档案的传统管理现状进行探索，分析和总结文物藏品档案管理的不足，从而提出文物藏品档案数字化管理的想法。大多数研究文物藏品档案，主要是从文物藏品档案传统管理的现状入手，提出针对文物藏品档案传统管理的措施。主要是从文物藏品档案的数字化管理的目标、意义等方面入手，提出文物藏品档案数字化管理的措施，为之前的研究的不足做了必要的补充。
参考文献
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藏品管理与数字化篇2
博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。
2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。
3.馆内清理。主要有下列步骤：
(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。
5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。
有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。
二、动态化管理是藏品管理工作的重点
过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。
2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。
3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。
4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。
5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。
通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。
三、数字化是藏品管理工作的有效手段
随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。
1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。
3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。
4.以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。
博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。
参考文献：
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藏品管理与数字化篇3
[关键词]县级博物馆；陇西县博物馆；数字化建设
[中图分类号]G269.27[文献标识码]a[文章编号]1005-3115（2014）22-0072-02
一、数字化博物馆建设的意义
近年来，随着互联网的普及和数字技术的发展，许多博物馆在征集收藏、精心准备展览、扩大对外宣传的同时，也开始重视运用先进的数字化技术，从而为博物馆开辟了一片新天地。现阶段，博物馆业务数字化主要包括藏品信息管理系统、高清视频管理系统、图片管理系统、陈列展示系统、网站、虚拟博物馆等几大系统，主要工作内容有文物文本信息、高清数字视频、高清文物图片的传输、处理、存储和展示，企业级信息（如财务、人事、办公、档案信息等）的传输、处理和存储。所有这些都必须有一个稳定可靠的网络基础平台作为保证。
数字化博物馆是利用数字、网络技术手段，将现实存在的博物馆职能以数字化方式完整呈现于网络上的博物馆。它有两层含义：博物馆数字化和数字化博物馆。所谓博物馆数字化，主要是指文博单位将现代信息技术引入博物馆的收藏、保管、研究、展示等工作中，有力推动了博物馆工作。所谓数字化博物馆，就是通常所说的虚拟博物馆，它是以文物所负载和蕴含的历史、文化、科技等信息为收藏、展示的主体，借助网络或其他信息传播途径对观众进行传播、和推广、宣传的一个不具实体意义的博物馆。
数字化博物馆的这两层内涵，都是直接或间接为博物馆的基本职能――公众教育服务的。具体来讲，就是采用国际互联网与机构内部信息网信息构架，对博物馆藏品的相关资料信息进行全方位采集、存储，并通过虚拟博物馆、网络传播、视频播放、信息查询等多种方式为公众提供服务，使观众足不出户就可以浏览内容丰富的数字化馆藏藏品、展品、图书、文献、影像等多媒体资料，实现观众与博物馆实时交流互动。目前，甘肃省共有各级博物馆116座，其中县级博物馆占大多数，数字化建设在大馆中已基本完成，一些县级博物馆也正在尝试中。本文以陇西县博物馆为例，讨论县级博物馆数字化建设的思路。
二、陇西县博物馆数字化建设思路
陇西县博物馆建立于1996年，承担着馆藏文物的收藏、研究、对外宣传以及全县境内文物古迹的保护等工作。现有各类藏品4025件，其中一级文物4组6件、二级文物55件、三级文物400件，包括古生物化石、字画、陶器、瓷器、铜器、石器、玉器、砖瓦、钱币等十几大类。新馆已于2013年8月正式对外开放，共有6个展厅。目前，馆内拥有一套先进的文物安全防范系统、消防自动报警系统、恒温恒湿中央空调系统。新馆的建成开放，为博物馆实现数字化提供了有利条件。作为一家县级博物馆，陇西县博物馆未来数字化建设可根据馆内藏品分类来进行，按照科学划分，确定不同的数字化技术，逐步完善，形成综合数据库，从而保证今后的收藏、研究、展览、对外宣传能获取准确、便捷的信息资料。
首先，县级博物馆应做好信息资源数字化工作，即利用数字技术将馆藏信息转换为数字信息，并以数字形式存储和交流。传统博物馆的信息资源存在于藏品本身之中，而这些藏品既有实物形式，也有文字、照片、图案等其他形式。对于这些信息、资源的数字化采集也包括对产品信息进行全方位的图像、文字、视频以及声音的数字化，经过数字化的信息资源还要通过数据库软件进行分类，并建立索引，最后才能成为网络信息资源。其次，要重视网络平台的建构和维护，加强自身建设。网络平台是数字化信息资源与参观者之间的互动媒介，由于文物实体的多样性等特征，需要采用不同的技术手段进行。为了达到最佳数字化效果，常常要将多种技术联合交叉运用。数字化过程中，要根据所投入的财力、人力和馆藏文物的数量、类别、质量、大小等特征来选择不同的技术。数字化技术虽然多种多样，而且还在不断改进和创造，但几乎所有数字化工作都分三步进行，即采集、处理、展示。
数据采集是完成数字化的第一步，是一项基础性工作，要求博物馆工作人员在完全了解、熟知本馆藏品的前提下，配合专业公司利用当代先进计算机技术，将文物信息通过计算机编码等方式，转为计算机可储存信息。这项工作必须做到认真、仔细，不得有误。常见的采集方法为人工录入、图件扫描、拍摄、录音等。针对某些文物，需要全方位地考虑多采集一些相关信息，不仅要采集文物的外部特征，而且需要采集文物的其他特性。影像资料要清晰，文字资料要准确。
数据采集工作完成后，要召集博物馆和专业公司的有关人员，对所有数据首先进行核对、加工、筛选、整合等处理，从而形成庞大的数据库。采集后的数据可以通过各种类型的软件分门别类加工，进行信息处理，保证数据库的真实性、有效性、可利用性和可扩展性。
数据处理后，要将采集获得的数据库用大众能接受的方式展现在大家面前。文物的展现形式可以是文字、声音、静态图像、视频、动画或立体影像、虚拟模型等，也可以通过书籍、照片、录像带或电影胶片、录音带、网络多媒体等载体。需要注意的是，博物馆展览中的数据展示和本馆网站的展示有时不尽相同
传统的博物馆都是由专门的库房保管员对藏品进行管理，包括总账、分账、卡片等，文物上往往还贴有编号，每次查看，必须移动文物，既繁琐又不安全。实现数字化后，保管员不必亲自查看藏品实物，便能准确地查询了解相关信息，并依据数据库进行归类，实现对藏品的全面管理。例如根据馆藏品的编号、尺寸、年代、用途、出处等方面进行属性编码，以便于数据库管理。一般情况下，对藏品可按两种形式进行数字化，即二维面状物体和三维物体。对于面状物品，如照片、丝绸等，可采用高分辨率相机拍摄或扫描仪等工具进行数字化存档；对于三维物体，如陶器、瓷器、石器、金属器、建筑、墓葬等，可以建立立体像位，利用相关软件还原影像的立体效果或建立三维虚拟模型；对于介于二维与三维之间的物体，如书、扁平玉器等物品，可采用两者结合的方式进行；对于点状微型物体和超大型物体，可以合理地进行放大和缩小，纳入综合数据库。
将各类数字化后的数据进行处理后，形成综合数据库，就能够很快地将藏品进行分类，设计出各种类型的专题展览。可以按照博物馆藏品的特色，分为历史、近现代、自然等专题，也可以快速将博物馆按照区域、年代、材料等专题在计算机系统中进行展台设计。这样的设计既能满足观众对藏品的了解，又不用移动藏品，给博物馆工作人员带来很多便利，更重要的是保护了文物。数字化后的博物馆数据库储存有本馆藏品的详细信息，参观人员可便捷地在计算机中获取藏品的相关资料，以决定自己在博物馆内参观时的最佳路线、停留时间，获取所需的内容。同时，博物馆工作人员也可以通过后台，了解观众动态，将高效运转，提高各项服务质量，增加服务内容和数量，以多种形式和姿态更好地为观众服务。
数字博物馆运行后，可以准确掌握藏品的温、湿度变化，限制入馆人数，减少馆内陈列文物数量，从而保证博物馆内文物环境相对稳定，减少对文物的污染与损害。一些文物可以固定保藏在原始状态，不必深度发掘与展出，便可完全展示给观众，为大家了解，从而达到对文物的收藏与保护。2014年8月开始试运行的敦煌莫高窟数字中心为广大游客提供了全新的数字化体验，既让大家开阔了眼界，又有利于保护壁画和塑像，得到游客的普遍赞誉。
数字化后的博物馆可以通过网络或无线网络以图片、文字、多媒体等多种形式对外进行广泛传播与交流，以扩大受众对象。除了来博物馆的观众外，其他对博物馆感兴趣的各界人士只要有一台电脑，足不出户就可以对博物馆及其展览、藏品有所了解，从而加大了对博物馆宣传的力度。另外，还将有助于文物研究，便于研究者使用计算机对文物的造型、纹饰、表面特征、内部结构、历史等特征进行研究，既方便了研究，也保护了文物。
数字化博物馆有利于文物的监测与修复工作。一方面，数字化博物馆不仅记载了现有文物的状况，也可以记录这些文物发掘后的各类信息，通过比较，能够详细了解文物特征的变化情况，从而实现对文物的监测。一些属于专家特有的文物信息，可以通过数字化工作建立专家知识库，这种知识库甚至可以用来鉴别文物的真伪。另一方面，还可以帮助文物工作者进行文物修复模拟，以确保修复工作既不失真又有理论依据和保障，从而更好地保护文物。
三、县级博物馆数字化建设的发展趋势
藏品管理与数字化篇4
20世纪末，正是电脑科技大发展的时代。信息科技的进步，改变了人类沟通的方式，改变了知识的管理和传承，改变了信息的传播和储存，对人类社会产生革命性的影响。面对此冲击，世界各国和地区都在不断转型以提升自己的竞争力。
文献资料（包括档案、书画、地图、器物等）典藏的数字化，可以有效提升知识的累积、传承与运用，是知识经济的重要基础环节。世界各国和地区也正在积极推动典藏数字化工作，例如联合国的“世界记忆计划”、美国的“美国记忆计划”等。而当时台湾已是全球资讯制造与服务的重镇，网络基础建设逐渐成熟，岛内已有近700万上网人口，全部中小学均已联网，再加上“电子化政府”、电子商务、宽带固网、网络教学及网络医疗等项目推动方兴未艾，在华文市场及汉学研究上皆占有一席地位，台当局希望凭借台湾在全球资讯产业、中文资讯处理成果与能力，及中华文化与语言文字方面的优势地位，能够更上一层楼，加大对数字与网络科技的投入，借机登上世界高科技发展的第一梯队，以此宣示发展知识经济和绿色硅岛的愿景，加速文化资讯产业升级，确保学术发展优势，因此决定推动数字典藏计划。
台湾“国科会”在1998年曾组织实施“数字博物馆专案计划”、“国家典藏数字化计划”和“国际数字图书馆合作计划”，但规模都不大，效果也有限。1999年7月，台湾“行政院”召开第九次“电子、资讯、电信策略会议”，讨论建立所谓“绿色硅岛”、“国家资讯通信基础建设”及“知识经济发展方案”等议题，最后决定根据台湾整体发展的需要，承袭“国科会”往年实施的这些计划，并将其合并为所谓“国家典藏数字化计划”，以此作为“挑战2008：国家发展重点计划”的重要内容。
2001年1月，“国科会”将前述三项计划进行重新规划，整编为所谓“国家型科技计划”，并于同年3月“国科会第152次委员会议”上通过“数字典藏国家型科技计划”的构想书，正式展开筹备工作，于2001年1月正式开始实施，一期计划执行时间为5年（2002～2006年）。计划的首要目标是将台湾重要的文物典藏数字化，建立台湾数字典藏，进而以台湾数字典藏促进台湾人文与社会、产业与经济的发展。这也是当时台湾唯一一个着重人文与科技内涵的“国家型科技计划”。
综观当时世界各发达国家对数字典藏的利用，主要着重于下列领域：传统文化的保存和发扬，以及新文化的肇兴；各级教育和各种教育的提升与革新，促使学习资源开放和学习机会均等，丰富教育的素材，协助推动终身学习和远距教学，以建立公平社会；改善学术研究工具，发展未来各个学门的学术研究环境；产业提升与经济贸易配合知识经济与产业的发展；生态和环境的关怀与生活素质的提升；科学知识和医学知识的普及与民众素养的提升；资讯基础建设的配合。
台湾“数字典藏国家型科技计划”参考了以上内容，其主要目标是：将台湾岛内重要的文物典藏数字化，建立数字典藏档案，希望以此促进台湾人文与社会、产业与经济的发展。其中，在产业与经济方面，除建立公共资讯制度的雏型，促进有价资讯市场的健全发展外，还积极鼓励产业增值，利用各项数字典藏，促进各项相关生产与管理技术（如知识管理技术、多媒体网络技术、本地常用语文及语言相关技术等）的研发，进而推动在商业、产业（特别是文化产业、增值产业、内容产业、软件产业）、教育、学术研究，以及民生、休闲娱乐等方面的利用。在人文与社会方面，创造台湾文化新优势，开启人文与科技融合的新局面，以资讯科技辅佐文化的进程；精致文化普及化，以此陶冶社会的体质，提升人力的素质；发展多元的社会文化与社区文化，以利新文化的肇造，承先启后、继往开来；并得以普及社会大众使用资讯服务掌握资讯与知识的能力，提升生活的品质。
台湾数字典藏计划的特点
2002年，台当局拨发预算经费3.8亿元新台币，并在台北市“中研院”民族研究所内设立总计划办公室。其执行的计划分为核心计划、机构计划及公开征求委外计划等3种。
总计划办公室执行的核心计划共包括“内容发展”、“技术研发”、“应用服务”、“培训推广”、“维运管理”等5个分项计划，分别开展各项研究发展、应用服务及培训推广工作，并沟通协调各参与机构间及各类计划间的整合性工作。各分项计划各司其职，以期达成该计划的目标，如内容发展分项负责调查、建立及发展该计划数字典藏内容；技术研发分项积极研发各项数字典藏相关技术；应用服务分项负责厚植数字典藏整合及增值的研发能力与人力资源，并推动数字交易平台与市场运作；训练推广分项负责数字典藏成果推广及人员培训；维运管理分项则负责协助“计划办公室”推动年度成果展览、开发相关软体系统、出版发行及资料搜集等工作。
机构计划由“国史馆”、台湾自然科学博物馆、台湾故宫博物院、台湾大学、台湾历史博物馆、“国家图书馆”、台湾省文献馆、“行政院文化建设委员会”（简称“文建会”）及“中研院”等9个单位共同参与执行，初步目标是建立一个“台湾数字典藏”数据库，供民众查询使用。
2002年度公开征求计划共有5个委外技术研发计划、9个数字典藏内容开发计划及52个数字典藏应用计划。其中数字典藏应用计划将构建17个主题网站，提供民众数字学习环境。9个数字典藏内容开发计划分别为：
“中研院国家典藏数字化计划”包括台湾原住民数字典藏计划、语言典藏计划、近代中国外交经济重要档案数字典藏计划、近代中国历史地图与遥测影像资讯典藏计划、珍藏历史文物数字典藏计划、台湾动物相之典藏计划、台湾本土植物数字典藏计划、数字典藏技术发展与技术支持计划。
“文化艺术数字典藏计划”完成台湾美术馆约1700件前辈美术家美术作品的照相、数字化及诠释资料的研析、著录及建档。
“日据时期与光复初期档案数字化计划”。
“台湾大学典藏数字化计划”包括台湾大学岛内文献文物典藏数字化计划、植物标本馆典藏数字化计划、昆虫标本馆典藏数字化计划、地质科学典藏数字化计划、人类学系典藏文物数字化计划、动物博物馆典藏数字化计划及数字典藏资讯技术研发计划。
“自然科学博物馆国家典藏数字化计划”完成馆藏50种昆虫学门鳞翅目标本影像数字化的台湾特有及重要鸟类、兽类32种，两栖类13种、特有节蜱30种标本建档；完成深度介绍代表性馆藏维管束植物标本50种、影像资料500笔，并修订数据库架构，校订馆藏标本各项资料；完成布农族标本文物数字化96件、赛夏族标本文物13件、卑南族标本文物96件；大马U文化代表性遗物200笔；进行鱼形总纲、两栖纲、爬行纲、鸟纲及哺乳纲等脊椎动物的影像数字化。
“典藏国家档案与总统文物数字化计划”开发完成“国史馆”档案文物数字典藏系统；开发完成编目著录系统与简易型目录资料检索查询系统；进行“国史馆”数字典藏计划专属网站的研发与建立。
“故宫文物数字典藏系统之研制”进行“故宫博物院瑰宝―赴法文物精选”数字化；台湾故宫书画数字典藏子计划，检讨各类藏品属性，改进现行数据库的著录栏位；故宫清代档案数字典藏子计划，将分析完成的标准著录格式转档；故宫文物图档建立及管理子计划，完成仪器设备更新及文物图档管理系统开发；台湾故宫文物数字典藏电脑应用系统建立子计划；故宫文物数字典藏电脑网络系统建立子计划；故宫缮本古籍数字典藏子计划。
“国家图书馆国家典藏数字化计划”包括“国家图书馆”古籍文献典藏数字化、台湾地区地方文献典藏数字化、“国家图书馆”期刊报纸典藏数字化计划、建立“国家图书馆”数字典藏资讯系统软硬件设备。
“国家历史文物数字典藏计划”包括汇整典藏陶瓷类各类型资料的目录、索引与摘要；完成历史文物分析；整理博物馆网络数据库索引词目；规划历史文物词目架构、建立历史文物索引典；完成各类型文物资料的影像资料数字照片，及具深度内容与提供相关学术索引的专业网站。
台湾“数字典藏国家型科技计划”与同时期的一些国外数字典藏计划相较，其特色为涵盖多样性主题的学科内容，如生物、史地等学科，藏品项目包括档案、书画、地图、器物等多种的型式，数字化藏品有文字、图像、影音等多种的媒体形式，其内容知识专业精深。
为促进台湾人文与社会发展，自2002年度起开始进行“数字典藏联合目录系统建立计划”。建立《数字典藏联合目录》的目的是汇整该计划项下各机构计划数字化后所建立数据库的成果，提供一引介平台，以增加原典藏部门的效能与其典藏品的曝光率，提高网络世界中知识资讯的质量。在联合目录中查询到的每个项目都提供网络连结，可以连到原来的数字典藏子计划或典藏部门的数字典藏品的后设数据（也称诠释资料）页面。因此，使用者可以通过联合目录，连结到原数据库更加丰富、深入的资讯，并进一步使用原典藏部门的检索系统；使用者也可以继续使用联合目录的系统搜寻、浏览，以接触种类更广泛的典藏数据库。联合目录数字化媒体材料汇入数量越多，则可提供使用者的资讯则越丰富与多元。
该计划的产出除了建立后设数据、历史地图、语言时空典藏档案，为数字产出共同参照及互相融合的基础外，还包括原住民、近代史料、动物、植物、矿物、考古、金石拓片、铜玉陶瓷等器物珍藏、古旧照片、书法、绘画、善本古籍、档案及期刊报纸等数字典藏。
所有产出资料都汇集至“台湾数字典藏数据库”，并分为典藏级、电子商务级、公共资讯级3个等级的数字化产品。典藏级档案为精密的数字化产品，目前暂不开放；电子商务级可提供业者进行各种商业产业增值；公共资讯级的典藏将免费开放民众使用。
为达到典藏重要文物、保存传统文化的目标，该计划第一阶段优先发展的项目是充实数字典藏的内容。而发展数字典藏内容，必须先了解岛内的主要典藏，以排定数字化的优先次序，并根据数字化规范相关知识，制定各种技术规格和技术标准，进而与世界上其他的数字典藏计划接轨与相容。
该计划注重人文与科技领域的沟通以及各部门间的合作，对于计划相关的各种文件、档案及资料等皆予以保存，以供后期计划或相关研究参考；此外，也期望通过该计划培育相关人才，延续数字典藏工作。
除了建立台湾数字典藏，该计划更期望能普及精致文化典藏内容的应用。藉由该计划提供大量的数字资讯，做为发展各行各业的应用基础，如教育、研究、商务、产业、民生（食、衣、住、行）及休闲娱乐等，同时建立公共资讯展示系统，开放精致文化典藏内容予民众共享，进而提升民众生活品质，促进社区文化的发展并建立新文化。此外，藉由该计划的推动，形成公开的内容市场，促进文化产业、内容产业、软件产业与增值产业的发展，刺激相关应用技术的研发，为数字台湾打造基础。
一期成果丰富
经过5年的不懈努力，到2006年，该计划一期各项任务目标已基本完成。在内容发展成果方面，根据统计，参与该计划的“中研院”、“国史馆”、台湾文献馆、台湾自然科学博物馆、台湾故宫博物院、台湾大学、台湾历史博物馆、“国家图书馆”、“台湾省咨议会”等机构陆续将其典藏品进行数字化，产生的数字化档案与后设数据结合成数字化产出，包括动画、影片、语音、录音、照片、影像、文字等资料，2005～2006年数字化产出总计达256.77tB。数字典藏联合目录汇入的数字化媒体材料达250万笔。
这些数字化媒体材料包括生物与自然、生活与文化、文献与档案、地图与建筑、艺术与图像、语言、影音与新闻等六大主题，依典藏品类型与特性可细分为16个领域，包括动物、植物、地质、人类学、档案、器物、书画、地图与遥测影像、金石拓片、善本古籍、考古、新闻、语言、汉籍全文、影音、建筑等，并建立联合目录，根据主题分类，建立网站汇入数字典藏品，数量共约26万笔，依11个分类提供查询检索服务。同时记录各项数字化工作流程出版成手册及影片，以供推广与培养数字典藏专业人才及有兴趣的大众使用。2005年进行了15份数字化工作流程简介，全部置于网页，并于2005年完成13部数字化工作流程影片的拍摄，置于网页供使用者免费观赏。
在技术研发成果方面，完成佛像石刻造像拓本系统等46个主题计划的典藏系统支持与服务系统，包括分析后设数据、引进国际标准、开发数据库等工作，开发出多媒体处理技术、典藏系统与数据库技术、环场环物互动系统等核心技术，以及知识产权与隐私权管理机制的核心技术开发与后设数据分析技术。语言处理技术计有汉字构型数据库系统、断词系统、中英语言跨语言资讯检索技术，开发老旧印刷档案光学字元辨识技术并已技术转让。还完成Livetrans跨语网页搜寻系统，相关研究成果发表在aCmtaLip、aCmtoiS、JaSiSt等主要期刊以及重要国际会议，如SiGiR、aCL及JCDL等。仅在2007年便发表学术论文228篇，内容涉及对数字典藏学术应用与文化传布议题的创新性研究，以及如何可在理论、实践、技术等方面具体导入各类数字典藏专案计划等。另外，还申请5项专利，包括技术研发分项计划的“无线网络的视讯安全传输技术：可容忍几何处理的数字影像赫序方法与系统”等。
该计划一期重要技术研发成果包括：
多媒体影音典藏技术整合过去发展的影音技术，包括影片分镜侦测技术、关键画面撷取演算法、浮水印、读取SRt档字幕格式、影片字幕加入、档案格式转换等功能，成为电子编辑工具。开发影音博客系统工具与技术，包括影音线上编辑、整合flash影像串流服务器、整合地理资讯呈现、声音播放、系统管理、Gadget应用程序等，并营运影音博客系统。
web2.0核心技术研究包括借重群体智慧来做预测或决策、汇整群众意见的品质、安全性议题及防制恶意行为。
视讯内容了解技术应用局部不变性特征比对不同类型的视讯内容，发现在比对两两相邻的影片时，对应点的数量会随着视讯分段时的影片过场特效而有明显的减少，能将目前摄影机晃动或是视讯中物体快速移动误判为影片过场特效的问题处理得更好，且发展新的视讯内容自动分镜演算法及测试在不同影片中自动分镜演算法的效果；同时结合局部不变性特征与基于模拟疫苗概念的复制影像侦测方法，首先搜集常见的复制影像攻击方法，并利用这些方法预先攻击原始影像，产生新的复制影像，再从新影像中撷取局部不变性特征，产生模拟影像。采用approximatek-dtree的方式快速地比对出遭复制的影像，经由实验图库进行复制影像侦测实验，所提出的演算法能有效抵抗常见复制影像攻击，并能更有效率地比对出复制影像。
音讯处理及检索技术开发SoVideo影音新闻检索系统及Somusic歌曲检索系统。
地理资讯系统共研发7件系统或技术，包括“跨越时空・鸟瞰地图与数字地球的结合”展示系统及单机版应用程序；地图影像及应用软件工具，包括地图影像分割及套件以及地图影像分割应用套件；多人互动触控桌与数字地球整合技术；运用谷歌地图mapplet技术，开发“台湾新旧地图比对-台湾堡图”网络服务；多点触控桌（屏幕）整合应用；车用录影机结合电子地图动态展示街景；建立在影音资料平台上的数字版权管理保护机制。
数字典藏成果推广与应用
为使社会大众能领略多样、深入的典藏内容，带动民众运用典藏内容，该计划从使用者为社会大众的观点及效益出发，将典藏内容经视觉设计包装及互动功能引用，完成FLaSH版公共展示系统“数字101【经典意象・珍藏台湾】”，于2005年该计划成果展出期间正式对大众开放，内容包括数字艺廊、藏品目录、专题特展、典藏说明、教学中心、商务授权等。展览为期一个多月，强调“动手动脚玩数字，随时随地做典藏”，参观人潮达1.4万人，有多家知名媒体陆续采访报导，如tVBS、“中国时报”及联合报等。
为建立提供更完整、清楚的成果展现与交流平台，使民众亲近了解数字典藏，在持续改善充实网站内容后，该“计划办公室”又建立“数字典藏国家型科技计划”总门户网站，制作及开发HtmL版公共展示系统，提供数字艺廊、精选目录及专题特展等项目，让大众免费体验精致数字典藏。至2006年12月底为止，网页浏览人次已达208，906人次。
为推动数字典藏在文化产业、增值产业、内容产业与软件产业，以及教育、学术研究、民生、休闲娱乐方面的应用，该“计划办公室”每年都通过“国科会”向社会公开征选研发项目，征选的范围包括数字典藏内容开发、数字典藏技术研发、数字典藏创意增值及数字典藏创意学习（2004年度增设）等4类。例如2005年数字典藏内容开发公开征选项目有31件，数字典藏技术研发公开征选项目有15件，数字典藏创意增值公开征选项目18件，数字典藏创意学习公开征选项目23件，共计87项目。
此外，2006年度共举办58场次推广活动与培育课程，参观人数共计18，522人次。例如举办iCDat2006国际会议，邀请国际metadata领域及多媒体影音专家演讲。包括美国亚利桑那大学陈跃教授发表演讲，主要议题则包括影音典藏技术与后设数据技术，及技术分项的成果展示。参加人数约180人，受邀讲者13人，成果展示有8项。于数字典藏的后设数据方面，研制后设数据需求设计DiY教材，提供15场后设数据培训课程。
为培育数字典藏人员专业能力、加强典藏部门对建立数字典藏的概念与能力，促进参与部门的经验交流，2005年规划14门数字典藏专业培训课程已于2005年10月15日授课完毕，课程讲义全部置于网站供使用者免费下载。为培育台湾文件符码化的种子教师，该“计划办公室”还主办多场文件符码化协会教育培训课程，由国际文件符码化协会主席法兰德斯（JuliaFlanders）及文件符码化协会北美地区编辑包曼（SydBauman）授课，内容分4个主题，包括文件符码化及标志介绍、文件符码化教学介绍、文件符码化格式与验证及未来文件符码化教学议题。
为探讨数字内容应用的议题，该“计划办公室”还先后举办各类研讨会，如数字典藏增值推动与营销策略座谈会、数字典藏增值应用技术研讨会、数字出版研讨会、品牌创造与品牌策略座谈会、国际授权人才培训研讨会等。2006年以“台湾创新”为主题，带领数字典藏国家型科技计划团队参加纽约国际授权展，以培植岛内典藏部门与增值商品厂商的海外授权能力。参展厂商包括12个典藏部门、8个企业品牌，授权项目计有实体商品40件，图像授权514件，影像授权12件，其他授权69件及品牌授权等，吸引500家以上国际授权买家参观，现场交易延伸产值达3.9亿元新台币。2007年再次参加纽约授权展，共有5个授权品牌、5个创新品牌，约吸引1800参观人次，共达成约4400万元新台币预估授权金以及5.5亿元预估产值。
该“计划办公室”还积极开展数字典藏增值应用示范性案例辅导，包括数字典藏创意增值公开征选计划辅导、内容数字典藏增值应用辅导、数字典藏产出的移动内容开发应用辅导、数字典藏网络园区厂商媒合辅导及数字典藏厂商辅导咨询等。
如为推动故宫博物院典藏文物数字内容供创意文化产业进行增值运用，曾尝试通过以下各种方式：Y世代设计商品，邀台湾6所大学所组成的学生设计团队设计，共同开发系列“故宫文化设计精品”；新锐设计精品，邀请岛内多位不同风格的设计师为故宫的商品打造新的面貌；与意大利国际知名品牌alessi合作，以故宫典藏文物发想设计吉祥物新象征图案等相关商品；摩登t恤设计大赛，委托台湾创意设计中心举办“oldisnew时尚故宫-摩登t恤设计大赛”；邀请国际知名的台湾设计团队合作研发设计产品。
近年来岛内数字典藏的产业规模已俨然成形，为整合这些厂商的研发能量，使其不断投入与成长，形成产业聚落，共同建立数字典藏产业的市场利基，该计划办公室于2005年规划成立“数字典藏网络园区”，其目标是在网络上建立一个营销推广平台，提供厂商虚拟进驻，给予各项辅导措施，协助厂商发展有效的商业模式，并与历史博物馆合作进行数字典藏增值商品开发，建立数字典藏商品示范，并媒合辅导厂商与典藏部门的合作。到2006年底，数字典藏网络园区共有100家机构进驻（32家典藏部门与68家厂商），并有多家公司进行合作意向书的签署确认；商品上架数已达930件，并促成典藏部门获得授权收益15.8万元新台币，厂商创造约197.5万元的产值。
由于数字典藏的内容已累积一定数量，增值与应用也走向多元发展，交易与授权的议题愈显重要，该计划办公室还邀请产官学研界专家担任产业推动暨知识产权咨询委员，针对数字典藏发展现况及未来趋势给予建议及指导，共同探讨典藏应用在相关产业的可行性、可能的商业模式，辅导厂商规划商业产品，实际取得数字内容授权，协助解决产业链上、中、下游的知识产权问题。如2005年4月举办“迈进国际市场：数字内容授权说明会”；5月举办“数字买卖与数字分享：2005数字典藏授权暨成果展”，参与厂商约100家。
藏品管理与数字化篇5
藏品管理信息系统除了藏品本身的基本信息外，还包括了藏品的许多数字资源信息，如藏品的影像、文档、视频等。为了实现科学、高效地管理和利用文物藏品，这些数字资源也需要通过信息系统来实现管理。本文将故宫博物院影像数字资源系统的建设和发展为例，阐述博物馆数字资源系统的开发思路和经验。
作为藏品管理信息系统子系统的数字资源系统
故宫博物院文物管理信息系统建设之初，文物影像数字资源是其中的一个子系统。文物影像数字资源子系统主要是将拍摄文物后形成的传统胶片，扫描后将其存储为文物藏品的影像资源系统。
如果依照这样的信息处理方式，那么对于不可移动文物——故宫博物院古建筑的影像，就要在古建管理信息系统中录入大量影像信息。小型博物馆或藏品门类单一的博物馆可以采用这种方式，把数字资源系统作为藏品管理信息系统的子系统，将藏品的各种数字资源如文档、影像、视频等存放在一起统一管理。这种方式的优点是，博物馆不需要太多对于系统构建方面的投入，并且系统结构简单，脉络清晰。但对于藏品数量众多、分类丰富的大型博物馆，该种方式便无法完全满足需求。
独立于藏品管理信息系统之外的数字资源系统
为了解决上述问题，需要重新确立故宫博物院信息化建设总体框架。这个框架的确定，既明确了故宫博物院信息系统建设的总体方向，也明确了各个信息子系统之间的相互关系，有效地避免了各个信息子系统的建设各自为政，形成信息孤岛的弊病；减少了相同类型资源采集、加工和存储系统的重复建设，既节省了经费又提高了资源信息的利用效率。该框架确立了将数字资源系统作为基础系统，支持文物管理信息系统和古建管理信息系统等藏品管理信息系统，通过建立独立的数字资源系统，来解决故宫博物院各类数字资源建设中存在的诸多问题。
2003年按照已经提出的影像资源加工和利用系统原则，开发单位经过需求分析首先完成了影像数字资源系统中的加工部分。该系统是由多个流程组成的工作流系统。改变了以往一次录入不经审核的工作方式，首先加入了审核流程，提高了对影像资源加工的质量管理。由于在实际工作中，录入分为一般属性和影像属性两部分，因此，在影像拍摄或扫描前一般人员可以录入项目、文物等一般属性，在拍摄或扫描完成后再录入关于影像本身的属性。审核也由于影像质量和属性的审核人员不同而划分为两个流程。影像资源加工设计成一个规范的流程，即整个影像的加工流程分成不同人员参与的四个环节：属性录入、影像录入、电子影像审核和终审。影像大致分为文物影像、古建影像、业务活动影像和其它影像等几大类。文物影像的一般属性包含项目名称、文物号、文物名称、文物类别、拍摄内容、拍摄时间、摄影者等；古建影像的属性包含项目名称、影像名称、相关古建名称、相关局部信息、拍摄内容、拍摄时间、摄影者等；业务活动影像的属性包含项目名称、影像名称、拍摄内容、拍摄时间、摄影者等。在属性录入环节录入这些一般信息，到了影像录入流程录入关于影像的数字化设备、数据量、扫描人员、制作人员等信息。电子影像审核员则根据拍摄规范要求回退或删除不完善的影像，终审员审核所有信息后提交完成整个加工流程。
数字资源系统的升级、改造与延伸
故宫博物院作为世界闻名的大型博物馆，绝不能仅满足现有影像数字资源系统所取得的成绩。为此，通过系统升级和改造，重点解决了大量制约系统运行效率提高的问题，如上传录入等问题。原有系统采用的以共享方式上传录入，这种方式既不安全又容易出现错误。解决方法是升级现有的影像数字资源系统，取消共享方式，所有上传和下载均通过服务器后台操作来实现，同时为应对临时需要读取大影像这种情况，采用了首先检索出所需影像，然后使用系统工具下载到中间服务器的指定目录的方式，这种方式系统会同时自动记录某一个影像何人何时下载过。这样创新处理，既保证了数据安全，又便于系统管理。
通过系统的升级和改造，整合了各种系统工具，简化了录入内容的手段和方法，极大地提升了系统的易用性。在系统工具方面，将各种系统工具整合在一个页面，以方便操作员工作。原有系统中使用的工具种类较多，包括三种清理工具、三种替换工具、三种上传工具，还有新建精修、利用抽点、转储转存等几类。升级后的系统将各个工具显示在同一个界面中，按照各操作员的权限仅显示其可以操作的工具。这样的处理，既便于不同人员操作，也利于系统管理。
在功能继承方面，系统首次实现了属性录入流程和影像录入流程共享属性继承功能，这就使得录入人员在录入某一类影像时，可以自动继承录入相同内容的属性，如项目名称、摄影者、数字化方式、数字化设备等，大大地提高了系统的处理效率，有效地减少了数据的人为错误。
未来应用展望
信息技术、图像技术、互联网等新技术，博物馆学、管理学等学科一刻也没有停止过发展的脚步，如何充分利用新的技术、新的管理理念来提升现有的系统，是我们肩负的责任和努力的目标。
首先，需要不断采用新技术，加快构建三维精细影像，对立体文物进行标注管理，进一步提高文物的展示和研究水平。
其次，需要建立统一的跨架构跨库的检索平台，开发智能型全文检索技术，重点解决跨地区、跨数据库的信息资源检索难题。
第三，随着智能手机、平板电脑等移动智能终端的日益普及，整合各种新媒体来构建高效、安全、便捷的影像系统，成为数字资源系统发展的重要方向。
藏品管理与数字化篇6
一、基本认识
1、信息采集是网络化建设的基础
目前，全社会已进入信息化时代，知识经济正以信息化为先导而迅猛发展，文物藏品档案作为一种重要的信息资源无疑获得了难得的发展机遇，同时也给文物藏品档案的管理带来了挑战。网络服务、无线与有线信息的交叉传递，给人类社会带来便利、快捷、优质的服务。而馆藏文物的信息采集，数据库建设，已经搭上了信息化时代的快车。因此，重视网络信息资源的利用和建设，全面采集和挖掘网络数字化资源，在更高的基础上为文博单位提供信息服务成为数字化时代信息搜集工作的重要内容。目前，一般县级的馆藏文物达到1000件至3000件，上级的珍贵文物一般也有100件至500件，这无疑是一笔可观的馆藏珍宝。而数据库建好后，就能迅速摸清家底、了解实情，馆藏文物的基本情况也就一目了然，业务人员需要查调一件藏品，只需在电子资料库中键入一个关键词，系统就会快速作出反应，列出你所需要的图片和文本，快捷方便又省事。
2、信息采集要为数据库建设服好务
目前，作为一个县级博物馆和文物管理所，首先要配置电脑设备、数码相机，这是信息采集工作必须具备的首要条件。其实是要学会电脑操作技术，掌握系统知识，如网络信息检索、数据库制作、网页制作、word排版等多种软件或操作技术。再次是县级博物馆和文物管理所还要具备文物藏品的拍照技术，一件藏品不仅要从正面、侧面、俯视面、底部等方位进行拍照，而且还要拍摄局部，以此达到清楚、明晰的目的。此外还要具备博物馆相关的业务知识等，在不断充实和提高自己的知识文化素养的同时，对馆藏文物的名称、完整情况、历史来源、制作年代、文物特点及历史沿革进行研究和探讨。几年来，县级馆藏文物的数字化管理、信息化服务，自动化传递和利用为今后藏品管理打下了坚实的基础。因此建立一个文物资源共享的网络化管理条件已经成熟，安是客观实际的需要，也是顺应时展趋势的需要。
3、信息采集为资源共享搭建平台
资源共享是当今数字化时代的术语，也是社会发展的产物。作为县级文博部门要认真做好文物藏品的信息采集工作，实现信息资源共享，推动文博事业信息化建设，其责任重大，意义深远。信息采集一般来说是以馆藏文物为对象，以科学技术为手段，以文物数据库建设为目的，高标准、高质量地把每一件藏品的所有信息内容全部载明，并通过技术处理建立信息网络，构筑藏品信息交流平台，延伸交流的空间，能让文博管理部门彼此间相互了解，相互研究和利用，使馆藏文物发挥最大值的社会效益。
二、基本思路
县级文博管理部门，在网络文化服务、馆藏文物数字化管理，目前处于幼稚时期，要认真做好这项工作，出成果、出效益，就需要加强这方面研究，使其逐步走向成熟。
1、建立馆藏文物资料目录数据库。一个县级文博管理部。藏品多，品种杂，质地、大小和重量以及完整和程度均不相同，业务人员就要理清思路，排除干扰，利用电脑操作技术和文物知识，使藏品管理从杂乱无序状态逐步过度到制度化、科学化和规范化。各文博部门要从站在信息化建设的高度，总揽文物工作全局，面向未来，把馆藏文物资料目录数据库这个基础工作做好。
2、馆藏文物的特色化管理。一个县级文博单位都有其藏品特色。各单位要根据其特色建立相应的数据库管理体系。笔者所在的任城区有着丰富的汉代古墓群，
3、逐步充实和完善藏品信息采集和管理体系。目前，县级博物馆和文物管理所的信息采集和数据库建设还处在初级阶段，信息资源的搜集力度比较薄弱，搜集的范围比较狭窄，远未达到系统全面的程度，还需要在今后的工作中进一步完善和充实。
三、基本做法
对馆藏文物信息采集是国家文物主管部门以科学发展观统揽文物工作全局，从根本上解决馆藏文物管理和保护问题的重大决策。要把这一战略决策真正落到实处，县级文博部门就要抓好以下几个关键点：
1、实现一个重要转变
馆藏文物的信息采集是多年来我国以一种原始的管理办法向更加科学化、信息化管理的重要转变。一般来说，对一件件藏品的鉴定、帐目和卡片的填写，都是人工用笔书写的办法很不规范，查找起来有如大海捞针。现在实行信息化采集和管理，这是一个根本性转变。
2、抓住一个“核心工程”
馆藏文物的信息采集是一项庞大的系统工作，县级文博部门必须从信息化建设的高度，深刻认识信息采集的重要性和紧迫性，调动一切积极因素，突出重点，围绕这一“核心工程”做文章，主打战备牌。
3、解决一个突出问题
馆藏文物的信息采集工作中最突出的问题就是信息资料是否准确、文字图片是否规范。在实际操作过程中笔者认为：一是单位领导高度重视、亲自过问；二是业务人员集中精力、分布实施；三是重点问题重点解决；四是反复核对、力求准确。
藏品管理与数字化篇7
关键词：县级博物馆；藏品管理；突出问题；对策
随着我国社会传统文化保护意识的不断提升，基层县级博物馆藏品质量与数量有了很大提升。博物馆藏品的增加，一方面在研究地区历史与文化中发挥着重要作用，另一方面可以很好地起到传统文化的宣传作用。但是在藏品管理实际过程中，由于受到技g制约、管理人员水平问题以及管理制度缺乏等问题影响，造成了一定的管理问题。为此博物馆管理者根据问题的主要原因，开展了针对性对策研究，为县级博物馆藏品管理质量的提升提供参考。
1当前博物馆藏品管理存在突出问题
1.1藏品保护技术依然有待提高
藏品管理不善将会造成文物损坏、遗失等重大问题的出现，继而造成文物管理重大事故的出现。在研究中我们发现，造成藏品管理不善的基本原因是其保护技术依然有待提高。这种技术性问题，主要表现在以下几点：第一，监控技术盲点问题。博物馆藏品保持环境、安全等问题监控技术的提高，是保证其保存质量与安全的重要措施。但是在实际的监控过程中，部分监控盲点的存在使得藏品保存工作受到了一定影响。这种盲点问题是因为两方面问题造成的。一方面人为设计盲点，既监控设计中因人为设置不善造成的监控盲点，另一方面为技术盲点，既因为设备设计质量问题造成的监控盲点。第二，藏品保存环境控制技术能力不足。文物藏品保存中，对于环境温度、湿度、光照等环境要求较高。但是在研究者对县级博物馆文物展示区与库房实地检测中发现，由于受到技术缺陷影响其藏品保存环境中的控制技术不足，造成了藏品保护质量的下降。
1.2藏品管理人员工作水平较低
在县级博物馆时间调研中我们发现，由于管理者工作水平较多造成的藏品管理问题，对于博物馆日常工作造成了较为严重的影响，其主要表现如下：第一，对文物藏品造成破坏。文物藏品是博物管理藏品管理的核心内容，也是管理的重要内容。在实践工作中，因保管人员缺乏文保专业知识或疏忽大意造成，进而对文物造成破坏的现象屡见不鲜。第二，技术能力缺陷。新型藏品保护技术的应用，是确保藏品管理质量提升的重要方法。但是由于部分博物馆工作人员缺乏必要的技术能力（如专业应用软件的操作能力等），无法使用适应新型控制技术，进而影响藏品保护技术优势发挥是当前博物馆藏品保护中遇到的重要难点问题。
1.3藏品管理过程缺乏制度制约
在博物馆管理中，管理制度的缺失造成了藏品管理质量的降低。管理制度缺失问题的出现，主要是因为以下两方面问题出现的。一方面县级博物馆管理者由于长期受到事业管理体制影响，缺乏经济责任制制度管理理念，进而造成管理者制度建设重要性认识不足。另一方面由于我国博物管理工作的特殊性，进而造成其制度建设中缺乏参考依据，影响了制度建设的约束力。正是由于这种制度约束力的降低，造成了县级博物馆藏品管理中管理力度降低、责任制难以落实等多种问题的出现。如藏品管理实践中，由于现有制度中对部分管理责任为制定明确的责任岗位与人员，进而造成管理事故无法进行有效处理与责任追查的问题，造成了较为严重的管理事故。
2藏品管理问题应对策略研究
2.1引进数字化信息技术，提高藏品管理技术水平
第一，采用数字化监控技术提高监控质量。数字化监控技术较之传统系统，具有监控视频清晰、灵敏度高以及监控死角小等技术性优势。如红外线监控设备的应用，在藏品夜间与消防监控中都起到了良好的技术支持作用。第二，利用自动化处理技术提高环境控制精度。数字自动化控制技术与人工管理技术比较，其对环境控制的精度、反应效率更加准确高效，进而更好的提高了藏品保护质量。同时自动化管理技术的应用，还可以很好地避免因人为操作失误造成的对藏品的二次伤害。如利用自动控制主机将恒温空调、排风除湿系统进行一体化控制操作，即可很好地提高藏品环境质量。第三，保证整体化控制管理模式的运行。藏品保护不仅是单一的控制过程，而是环境、人员、设备整体控制的过程。因此数字化技术的应用确保了藏品保护中整体管理模式的开展。如数字化一体监控技术的应用，可以有效地协调各类监控设备开展藏品管理监控工作。同时，对监控中发现的问题数据，监控中央处理设备可以根据程序设计流程做好问题分析、预警警报以及对空气质量、消防设备等保护性设备进行控制，确保问题处理质量与效率的提高。
2.2开展实践性职业培训，培养合格的藏品保护队伍
对博物馆现有就业人员以及新入职员工开展实践性职业培训，培养出具有藏品保护理论与实践能力的藏品保护队伍，是当前县级博物馆人力管理工作的重要内容。在队伍培养中，其工作内容包括了以下两方面。一方面是对已就业人员的技术培养。对于博物馆已就业工作而言，职业培训的重点应集中在新型文保技术以及相关理论技术的培养中。如加强对已就业人员计算机控制技术的培训，进而提高其数字化文保设备的控制质量与效率，就是当前博物馆职业技能培训的重要内容。另一方面是新入职员工的实际工作能力培养。对于博物馆新入职员工而言，其文保理论与相关技术知识水平较高，但是其文保实践能力的缺乏却是其管理工作中遇到主要问题。为此管理者可以采用工作经验分享、职业技能培训等不同模式，对新入职员工开展职业能力培训（如文物修复实操培训、环境控制设备操作培训等），提高其藏品保护实践工作能力。同时在职业培训中，管理者针对基层博物馆管理经验较少的劣势，可以派遣工作人员管理规范的省、市等大馆开展实践学习，提高其实践工作能力。
2.3以藏品保护质量为目标，建立严格的藏品保护制度
在县级博物馆藏品保护管理制度建设中，包括了一目标、两核心、三控制的建设内容。一目标就是围绕藏品保护质量提升为目标，开展制度建设工作。这是博物馆藏品保护工作必须达成的工作目标，也是管理制度制定中心内容。两核心就是确保以藏品管理责任制度与保护过程全程监控制度为核心，在藏品管理过程中搭建起全面有效的管理制度体系，是管理者可以确实起到有效的管理作用。而制度管理的内容则包括了对藏品保护环境、工作流程以及展示过程的控制中，保障管理工作落实到文保工作实践中。在这里需要注意的是，藏品保护管理制度建设必须与博物馆实际情况结合开展，提高制度建设的可操作性与控制质量。如县级博物馆在展示管理制度中，必须结合当地民族与民俗习俗忌讳特点制定制度内容，确保藏品展示中不出现类似问题，影响博物馆展示与整体工作的进行。
3结语
县级博物馆文物藏品保护的开展，是其管理工作的重点与难点问题。为此博物馆管理人员结合实践工作中遇到的技术不足、管理人员水平问题以及制度缺陷三点主要问题，开展了实践性应对措施研究，利用技术与管理结合的实践性工作方法提高藏品管理质量。
参考文献：
藏品管理与数字化篇8
图书馆合理使用模拟著作权和数字著作权的法律规范既有相同之处，又有不同之点。从相同点来讲，比如，图书馆合理使用模拟著作权和数字著作权的权利基础都是本图书馆的收藏权，作者的精神权利不受合理使用限制，合理使用作品的范围都限于本图书馆的物理馆舍内，而且合理使用作品复制件的数量与并发用户数在法律中都没有明确的限定等。图书馆合理使用模拟著作权和数字著作权的法律规范的不同点也是明显的：其一，从使用作品的目的来看，合理使用数字著作权除了出于“陈列或者保存版本”之外，还可以是出于“网络传播浏览”；其二，从合理使用作品的方式来看，合理使用模拟著作权主要是“模拟复制(从模拟载体到模拟载体的复制)”，而合理使用数字著作权主要是“网络传播或数字复制(包括从模拟载体到数字载体的复制和从数字载体到数字载体的复制两种类型)”；其三，从作品的原始载体来看，合理使用模拟著作权的作品的载体是模拟载体，而合理使用数字著作权的作品的载体除了模拟载体之外，主要是数字载体；其四，从作品的著作权状态来看，合理使用模拟著作权的作品可以是发表(合法出版)的，也可以是尚未发表的(比如，图书馆通过接受私人捐赠、国家继承等方式收藏的书信、字画、手稿等就可能没有发表)，而合理使用数字著作权的作品状态比较复杂：对合理使用于网络传播的作品必须是已经发表(合法出版)；对为陈列或者保存版本合理复制的作品可以是已经发表(合法出版)的，也可以是尚未发表(合法出版)的；其五，合理使用模拟著作权无约定排除图书馆合理使用权利的规定，而合理使用数字著作权可以通过约定排除图书馆的权利；其六，图书馆合理使用数字著作权的其他限定条件相对更加复杂，比如：图书馆不能从合理使用作品中获得直接或间接的经济利益；出于陈列或者保存版本的需要以数字化形式复制的作品，应当是已经损毁或濒临损毁、丢失或者失窃，或者其存储格式已经过时，并且在市场上无法购买或者只能以明显高于标定的价格购买的作品等。
《条例》第七条总的印象是：虽然在一定程度上拓宽了图书馆合理使用著作权的空间，有利于在图书馆工作领域构建新的利益平衡关系，但是并没有真正改变图书馆在数字著作权保护法律环境中的窘境。相反，图书馆合理使用数字著作权的规则比较复杂，相对不易掌握，加之存在着部分法规尚不明确的因素，会使图书馆在行使该项权利时承担更大的法律风险。
就规则的复杂性来讲，图书馆要合法地行使合理使用权利，就要正确处理“馆内服务与馆外服务”、“已出版作品与未出版作品”、“本馆收藏作品与他馆收藏作品”、“数字作品与非数字作品”、“数字浏览与数字化复制”、“作品收藏权与作品所有权”、“保本收费与赢利创收”、“合理使用与精神权利保护”等法律关系。实事求是地讲，即使是法律专业人士在许多情况下对这些问题也难以分析透彻，图书馆员对此就更不容易理清廓明了。我国图书馆员整体的著作权素质还不能满足信息网络传播权立法保护的要求，一方面绝大多数的图书馆员没有这方面的知识(或者仅有保护模拟著作权的知识)，另一方面没有管理著作权的实践经验，要求图书馆员在使用数字著作权中不出现任何闪失，确实有些勉为其难。所以，在法律的不断完善中，要从有利于图书馆行使法定权利、履行社会职责的角度出发，提高合理使用数字著作权规则的简明性、易理解性和可操作性，降低图书馆承担的法律风险。
就规则的不确性来讲，“作品收藏权”和“作品所有权”发生冲突时如何协调?什么是“间接经济利益”，什么是“直接经济利益”?“濒临损毁”、“存储格式已经过时”、“在市场上无法购买”、“明显高于标定的价格”的鉴别标准是什么?这些问题在《条例》中都没有给出答案。在无法律依据的情况下，图书馆对著作权的使用就会出现随意性，就可能会因为侵权而受到指控。同时，法律缺失也可能滋生司法实践主观性的土壤，给图书馆带来不利的判决，最终使公共利益遭受损失。因此，《条例》及其配套法规对有关问题应该尽快做出更详细的法律解释。
《条例》第七条中有一项表述为“当事人另有约定的除外”的“特殊规定”。之所以“特殊”，是因为同样是关于合理使用问题的规定，而《著作权法》第二十二条、《条例》第六条中都无相同或相似内容。这项规定的原本目的主要有两个：第一，如果图书馆等公共文化机构已经就收藏的作品的数字化使用问题与权利人达成了协议，那么应当遵守双方的约定；第二，图书馆等公共文化机构在《条例》第七条的法定条件内对作品的数字化使用，权利人没有“事先声明禁止权”，即侧重于对公共利益的保护。进一步分析，图书馆等公共文化机构可以利用这项规定，同权利人协商解决《条例》第七条中未明确规定的法律问题。从另外的角度认识，“约定”是图书馆等公共文化机构和权利人依据“意思自治原则”谋求彼此利益最大化的博弈过程，最能体现双方的意愿，因而有助于利益平衡关系的构建、维持和巩固。
保障图书馆在法制化轨道上健康顺利的发展就必须关注法规、学习法规、宣传法规、研究法规、实践法规，为此，图书馆界有许多工作要做，比如提高图书馆员和用户的著作权意识和著作权保护技能、健全著作权管理制度、开展图书馆藏的著作权评价工作、构筑使用著作权的风险机制、建设图书馆著作权保护联盟等。
藏品管理与数字化篇9
【关键词】文献信息；数字化；图书馆
在现代信息技术迅猛发展的今天，文献信息数字化正在给信息的保存、传播和利用带来伟大的变革。这种变革无疑将会推动人类对文献信息的生产、保存和利用效率，从而对社会发展产生巨大影响。但当我们认识到馆藏文献数字化带来的种种优势时，也要看到数字化存在的种种局限，并要积极正确地引导读者阅读和利用。
一、馆藏文献数字化及其意义
所谓馆藏文献数字化一是指通过购买电子文献，下载网络资源等方式获取数字化文献信息，增强馆藏文献数字化程度；二是指在图书馆内部将非数字化馆藏文献数字化。一般来说，馆藏文献的数字化，既可以很好地保存传统文献，又能使被数字化的文献成为其他馆的虚拟馆藏，成为整个信息网络中的共享资源；既可以丰富虚拟图书馆的信息资源，又能促进整个社会对信息资源的开发和利用。具体来说，它的意义主要有以下几个方面：
（一）利于保护馆藏文献
馆藏文献数字化可以降低原件丢失和损失的风险。古老的文献、照片都可以转换成数字化文献，避免读者直接使用原件，以减少或避免原件丢失的机率，同时也可以扩大原始文献的利用范围。此外，馆藏文献数字化还可以对已经受到损伤的原始文献起一定的修复和补偿作用，还可以解决纸张脆化或变质文献的保护问题。
（二）利于提高文献的利用率
馆藏文献数字化在可以满足用户对文献的多种需求的同时，还可以通过在线陈列，充分地向读者介绍馆藏，使读者充分地了解馆藏，以提高馆藏的利用率。
（三）利于开展研究
馆藏文献数字化后，可以产生较原件可靠而功能性更强的数字资料，所以它有利于开展文献或科学研究，从而扩大科学研究范围。例如：对手稿字迹的鉴别，对图画、照片的放大浏览等等。
（四）利于图书馆的科学管理
馆藏文献数字化可以提高图书馆的科学管理水平，为读者和用户提供更好的信息服务。首先，数字化文献可以支持传统图书馆的多种需求，为开展特色服务创造条件；第二，图书馆既能用较低的费用和风险对馆藏文献进行拷贝，也可以有效地开展馆际互借等活动；第三，馆藏文献数字化后，可以节省图书馆的存储空间，也有利于书刊的科学化管理和维护。
（五）利于开展有偿服务，提高图书馆的经济效益
馆藏文献数字化后，可以刻录到光盘上自用或商业发行，或制作成网络版放在服务器上共远程检索服务。通过电子商务系统，便于在线有偿服务与订购，这样可以增加图书馆的经济收入，扩大图书馆的社会影响，还有利于开发馆藏资源，产生出具有经济效益和社会影响的信息产品。
综上所述，尽管馆藏文献数字化只是现有图书馆馆藏形式的一种转换，但它却涉及信息管理、信息保存、信息服务和信息研究等方面的一系列变化和发展。作为信息资源建设工作的重要内容，馆藏文献数字化具有重要意义。
二、馆藏文献数字化的局限
尽管数字化文献馆藏在快速增长，但它绝不会完全取代纸质印刷型文献，传统的文献和图书馆以其不可替代性将会永远存在。这是因为：
1.从目前的发展趋势着，由于纸张需求量不断增长，纸质印刷文献也会不断增长。据统计，在1978年至1998年的20年中，全球图书、杂志、报纸出版的总趋势是不断增长。如20世纪90年代新成立的美国加利福尼亚洲立大学蒙特利分校，建校时没有建图书馆，也没有采购纸质印刷文献，想用数字图书馆替代。但经过几年实践，他们发现网上已无法找到他们所需资料，不能满足教学、科研需要了，于是他们又重新补购了大量的纸质文献。
2.所谓数字图书馆也要依赖传统图书馆的馆藏印刷品信息资源转换为数字化信息资源，所以未来的图书馆是对传统图书馆纸质印刷型文献的继承和发展。
3.传统图书馆已收藏的印刷品文献数量极大，如转换成数字化文献需要相当的时日和大量的资金，即使是已转换为数字化信息资源的原纸本印刷品仍需要继续保存，特别是图书馆保存有许多的“珍本”、“善本”及大量具有保存价值的文献资料，随着时间的推移，它们会越来越珍贵。这类书刊资料也标志着图书馆的品位和价值，图书馆也将永远把它们作为收藏重点和镇库之宝。
4.在阅读利用方面，纸质印刷型文献：一是能够在各种环境下以各种方式阅读，无需任何设备。特别适合于各类人员尤其是儿童少年的阅读学习，也适合于科研人员的研究和具有某些方面兴趣的人们的欣赏；二是传统书本的阅读更能够体现阅读的功能和作用。它能够学习语言、锻炼思维、体会阅读的美感，丰富想象、再现生活情景、享受阅读的快乐。而数字化文献这种强调信息检索和利用功能的媒介则不能完全体现出这些书本文字所具有的功能。
5.纸质型文献信息具有原始记录性，而电子文献由于便于修改、拷贝和难以防伪等，容易使人们对其原始性失去信任。所以一些重要的具有证实和确认意义的文献仍将以纸质印刷型或纸质手抄型存在，并继续发挥其特殊的社会功能。
综上所述，数字化文献信息和馆藏文献数字化的趋势并不能代替传统图书馆的功能。数字图书馆的缺陷正是传统图书馆的优势。
三、馆藏文献数字化中需要注意的几个问题
馆藏文献数字化虽然存在许多局限，但它毕竟给传统文献信息的保存和利用带来了极大的便利，所以数字化也将会成为图书馆馆藏建设中的重要趋势和任务。在这个趋势下，鉴于上述的分析，我们在馆藏文献数字化过程中要特别注意以下几个问题：
（—）重复建设问题
如前所述数字化文献的最大特点是有利于资源共享。所以数字化建设中的重复问题就显得特别重要。图书馆一方面要根据本馆信息资源建设的目标、馆藏特色和用户需要进行馆藏文献数字化建设。因为不可能把馆藏所有文献数字化。另一方面，图书馆还要考虑其他图书馆、特别是成员馆的馆藏数字化进展情况，考虑全国文献资源的整体布局和建设状况，使本馆馆藏文献的数字化有利于一个地区、一个国家甚至国际文献资源数字化建设和发展的要求，成为整个文献信息系统的一部分。所以，要特别注意把那些具有长期保存价值的、符合本馆用户需要的、急需保护的“特色馆藏”作为重点，并有计划地进行数字化，建立具有本馆特色的数据库。这样才能优化馆藏结构，提高馆藏利用率，避免重复建设，提高社会文献资源的保障水平和开发利用程度。
（二）标准化问题
馆藏文献数字化涉及文献信息描述、组织和检索等多个方面，要实现资源共享，就必须统一标准，加强兼容性，尽可能实现数字化中的标准化。
（三）馆员素质问题
馆藏文献的数字化也给馆员素质提出了新的要求。图书馆工作者已不是仅限于对传统纸张文献的收集、整理、组织、管理等工作，而是将会面临更多的信息载体和信息服务方式，将要学会掌握更多的信息技术。总之，现代的图书馆工作者应当是信息专家和信息工程师，是信息系统的设计者，也是信息用户的导航者。
（四）图书馆工作者应积极引导读者正确阅读
在数字化文献信息日益增长，人们对数字化文献信息的依赖性越来越强，特别是青少年的印刷品阅读质量和数量每况愈下的趋势下，图书馆工作者应责无旁贷地成为书本阅读的导师和顾问，而不仅仅是我们所强调的网络信息导航者和信息技术掌握者。图书馆员应该首先认识到书本阅读，特别是印刷品的经典著作阅读永远是人类思维、品格、精神、审美、成长进步的阶梯，永远是人类精神财富来源的不可替代者。信息技术固然为人类的信息保存、处理、传递和利用带来了极大的便利，但它永远不能代替书本阅读。
【参考文献】
[1]王子舟.图书馆学基础教程[m]．武汉：武汉大学出版社，2003.
藏品管理与数字化篇10
论文关键词:高校;图书馆;可持续发展;建设
一、高校图书馆可持续发展的内涵
高校有三大职能:培养人才、发展科技、服务社会,图书馆也承担着为教学、科研和社会服务的相应任务。衡量高校办学水平的基本要素包括办学思想、学生来源、师资力量和图书资料等,构成了高校办学体系的基本内涵,是共同组成高校可持续发展的有机整体。图书馆是衡量高校办学水平的重要指标。高校图书馆的建设关系到学校的发展,图书馆的发展与学校的定位密不可分。加强高校图书馆建设是高校可持续发展的重要内容。
可持续发展理念是强调与社会、经济和环境相协调的一种发展。高校图书馆作为学校的一个重要部门,其可持续发展同样应当与学校的发展环境相协调。强调协调和持续发展是指图书馆的发展与学校发展环境、发展目标应形成一体化的互相适应、互为动力和协调共进的配合机制。随着社会发展以及高等教育改革的深化,高校图书馆的传统意义正在发生全新的改变,其地位和价值越来越重要。社会信息化、数字化和知识全球化环境下,高校对图书馆的建设和完善提出了更新更高的要求。图书馆作为高校教学和科研的知识资源库和信息资源库,既面临着挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。因此,高校图书馆应抓好自身建设,创新管理理念、转变馆员角色、开拓馆藏渠道、运用现代技术和完善服务功能,促进管理水平的提升,与高校同步实现可持续发展,全面落实教书育人、科学研究和服务社会职能。
二、基于可持续发展的高校图书馆建设的策略
1.创新管理理念
(1)创新馆藏思路。馆藏传统意义上是指图书馆藏书,通常馆藏是指包含人们记载、存贮、传播人类在认识世界和改造世界过程中所创造的各类成果,并用文字、图形、音频、视频等符号系统的在一定载体上记录下来以供人们广泛阅读的精神产品。随着信息技术的发展,高校图书馆建设发生了质的变化。因此,高校图书馆应创新馆藏思路,一是要开拓馆藏渠道,不断丰富馆藏资源,扩大和延伸收集、加工的内容和类型;二是要研究如何更大限度地开放和利用馆藏资源,为读者提供确切的、有价值的信息,更好地为读者服务。
(2)创新服务观念。读者是图书馆的服务对象,是图书馆存在的目的。没有了读者,即使有最丰富的馆藏,充其量不过是一座藏书楼或博物馆。高校图书馆要树立“以人为本”的观念,正确认识和处理好馆藏与利用的关系,从馆藏导向过渡到以读者为导向;从传统的文献借阅服务转向多元化的信息服务转变。
(3)创新人才机制。高校图书馆需要大批敬业、勤业、精业的图书管理人才来保证高标准、高质量的开展工作。必须坚持人才管理创新,重视人才培养终身化、人才使用形式多样化、人才发展特色化、人才激励与考核制度化,造就一批既掌握传统的图书馆工作方法,又能熟练运用计算机与网络技术、外语进行工作;既懂得信息技术和现代图书管理知识,又熟悉学科与专业发展需求;既能处理图书馆常规业务,又能应对图书馆复杂事务的高素质复合型人才。
(4)创新经营理念。信息是一种无形商品,图书馆作为收集、整理和传递信息的重要机构,应随着信息产业的升级与发展,逐步实现向社会全方位开放,实践高校的社会服务功能。高校图书馆要创新经营理念,拓展信息资源有偿服务领域,培育与探索图书馆的信息产品和服务市场,使高校图书馆的功能不断扩展和外延,实现资源共享,提高资源利用率,积极为社会上和地方上的读者服务,增强经济效益和社会效益。
2.转变馆员角色
馆员是指图书馆工作人员,是图书馆各项工作的管理者和组织者。如果说馆员被历史赋予的第一个社会角色是“藏书保管者”、“知识守护者”,那么在信息化、网络化的今天,馆员不仅是文献收集者、知识守护者,也是信息开发者、加工者,更是知识和信息的传播者、借书育人者。时代在发展,社会在进步,科学技术日新月异,面对新形势,馆员要转变角色,从图书“馆员”,逐步向信息领域的“专家”、“行家”、“信息领航员”、“网络管理员”和“信息工程师”等角色转变。树立“以人为本”的服务理念,不断学习新知识和新技术,熟练掌握各种检索工具和技术,提高信息技术综合运用能力,努力去做一个优秀的“信息导航员”,以热情的服务态度和娴熟的服务技能服务广大师生。
3.开拓馆藏渠道
馆藏是图书馆的物质基础,也是图书馆的精神力量。图书馆的馆藏能力在某种程度上反映着图书馆的价值水平和实现程度。现代图书馆的收藏范围越来越广,馆藏也从传统意义上的文献收藏向多方位收藏拓展。大凡与人类文明有关的一切记录及其载体都可以纳入现代图书馆藏品的范围,除拥有各种形式的文字记录外,收藏应向各种实物或博物资料延伸。诸如工程图、照片、广告、明信片、月份牌、书画、年画、挂历、香烟牌子、商标牌、火花、邮票、钱币、奖章、手工艺品、模型、玩具、地球仪、乐谱、服装及玻璃器皿等实物资料也将成为十分珍贵的馆藏资源。高校图书馆还应根据学校的学科建设与发展等实际情况,努力为教学、科研和社会服务。如浙江师范大学作为一所集文学、理学、工学、教育学、经济、政法、艺术、体育等学科门类于一体的综合性大学,其图书馆开拓馆藏渠道,丰富各专业门类所需的馆藏资源,将收藏现有的文献资源向各种实物或博物资料延伸,可以为师生的教学与科研提供更加全面高效的服务。
4.运用现代技术
随着现代信息技术的快速发展,现代信息技术已经被广泛运用到图书馆工作的各个管理环节,高校图书馆建设已经向管理自动化、载体数字化、服务网络化发展。
(1)管理自动化。图书馆管理自动化主要包括图书采访、编目、借阅、流通、期刊管理、读者管理、典藏管理、阅览室管理、公共检索等自动化;利用计算机实现藏书分类统计、流通统计等数据统计的自动化;读者通过计算机实现检索图书资料的自动化;通过网络实现图书馆信息的自动化,实现加工新书通报、超期催书单、卡片目录、书标、书证等自动化。图书馆管理可以运用现代的集成管理系统和大型资源整合工具,为读者利用图书馆资源提供便捷的平台,充分发挥图书馆功能和效率,使读者更加方便、高效地利用图书馆资源。
(2)载体数字化。随着科技的进步,图书的载体向高科技的数字化新型载体发展。图书馆数字化载体主要包括各种电子出版物、利用网络实现共享的“网络图书”。目前,很多普通纸质图书也有“图书+光盘”的形式出版,体现了图书的数字化趋势。数字图书馆的馆藏数字化,通过因特网将各web服务器上的资源库连接起来,为更多的人提供服务。网络图书以网络形式传输,传播速度快,成本低廉,时效性好,已经成为最有发展潜力的图书载体形式。
(3)服务网络化。互联网的普及和管网的建设,使人们的阅读方式正发生变化,传统的阅读方式正向数字化的阅读方式转变。高校师生可以在办公室、学生寝室和家里通过上网就能获取种种阅读信息。直接来图书馆借阅的读者,从表面看来似乎少了,其实不然,通过电子图书馆、数字图书馆电子阅览、网络阅览的人越来越多,图书馆服务功能正向网络服务方向拓展。图书馆的网络服务体系包括数字化信息的存储管理体系和信息的传输服务体系。数字化信息的存储管理体系是指数字信息的获取、加工、管理的自动化;信息的传输服务体系是指通过图书馆的服务器与局域网、国际互联网的高速连接提供优质的信息服务。网络的普及性和便捷性,使图书馆有大量的信息提供给读者,满足了读者的各种信息需求。
5.完善服务功能
(1)信息服务。根据学校的学科与专业发展情况,收集、整理、制作各类专业信息,编制为教学和科研服务的目录索引、文摘、汇编、索引数据库等。
(2)网络服务。除为读者提供传统的借阅服务、参考咨询、情报检索等服务外,还可利用现代化技术手段,对馆藏文献进行更深层次的开发,并为读者提供网上服务、全文检索、多媒体检索、网络咨询等。
(3)培训服务。通过举办形式多样的培训等形式来普及网络知识,培养读者学会使用现代图书馆,提高读者的知识加工能力,使读者尽快掌握各种信息资源的存取方式,能快速收集所需信息资料等。
(4)增值服务。利用良好的图书馆信息技术设施设备,开设一些有偿的增值服务,如出租演讲厅、报告厅、音响厅等。
(5)延伸服务。提供便民设施方便读者。如代借、代译、复制、查新、书店、展览等。