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办公室设计原则与要点十篇

发布时间:2024-04-26 06:17:36

办公室设计原则与要点篇1

关键词:室内设计办公环境装修

引言

办公空间作为现代企业文化的载体,是企业向客户及合作伙伴展示自身实力和文化的平台。如同一个人的服饰、打扮,让人一眼就能了解您的文化层次、社会地位和行业属性。办公环境的优雅或粗俗则取决于装修的质量(设计、材料、施工)和装饰。及办公空间的装修对业务的开展和对人才的吸纳都是十分重要的。

1对室内设计的含义与分析

室内设计是根据建筑物的使用性质、所处环境和相应标准,运用物质技术手段和建筑美学原理,创造功能合理、舒适优美、满足人们物质和精神生活需要的室内环境。这一空间环境既具有使用价值,满足相应的功能要求,同时也反映了历史文脉、建筑风格、环境气氛等精神因素。

上述含义中,明确地把“创造满足人们物质和精神生活需要的室内环境”作为室内设计的目的,即以人为本,一切围绕为人的生活生产活动创造美好的室内环境。

设计构思时,需要运用物质技术手段,即各类装饰材料和设施设备等,这是容易理解的;还需要遵循建筑美学原理,这是因为室内设计的艺术性,除了与绘画、雕塑等艺术之间共同的美学法则之外,作为“建筑美学”,更需要综合考虑使用功能、结构施工、材料设备、造价标准等多种因素。建筑美学总是和实用、技术、经济等因素联结在一起,这是它有别于绘画、雕塑等纯艺术的差异所在。

对室内设计含义的理解,以及它与建筑设计的关系,从不同的视角、不同的侧重点来分析,许多学者都有不少具有深刻见解、值得我们仔细思考和借鉴的观点,总的而言,室内设计“是建筑设计的继续和深化,是室内空间和环境的再创造”;也是“建筑的灵魂,是人与环境的联系,是人类艺术与物质文明的结合”。

2办公室装修的组成

一般来讲,现代办公室由如下几个部分组成:接待区、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等等。

办公室装修接待区:主要由接待台、企业标志、招牌、客人等待区等部分组成。接待区是一个企业的门脸,其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业管理文化。对于规模不是很大的办公室,有时也会在接待区内设置一个供员工更衣用的衣柜。在客人休息区内一般会放置沙发茶几和供客人阅读用的报刊杂志架,有的企业会利用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等一并展示给来的每一位客户,有的推行了iSo14000环境管理标准的企业还会向客户宣传企业的环境管理方针等等。接待区是办公空间中最重要的一个空间,它是现代办公室装修设计的重点.

办公室装修会议室:一般来说,每个企业都有一个独立的会议空间。主要用于接待客户,和企业内部员工培训和会议之用。它也是现代办公室装修设计的重点。会议室中应包括:电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片等等。会议室内还要设置白板(屏幕)等书写用设置。有的还配有自动转印设备、电动投影设备等等。有的在会议室内设置衣柜等。

办公室装修总经理办公室:在现代高档办公室设计时也是一个重点。一般由会客(休息)区和办公区两部分组成。会客区由小会议桌、沙发茶几家组成,办公区由书柜、板台、板椅、客人椅组成。空间内要反映总经理的一些个人爱好和品味,同时要能反映一些企业文化特征。在布局总经理办公室的位置时,还要考虑当地的一些风水问题。总经理办公桌的背后不能有窗户(如有窗户存在时,要采用轻质隔墙将其封死,否则会变得没有靠山和不稳的感觉)

3对办公室装饰装修把握的六点

3.1办公室装修装饰要注意对色彩的准确把握,且人对色彩的和谐有着本能的需求。颜色在很大程度上影响着人的情绪和注意力,和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快;不和谐的色彩则相反,它使人感到消极、抑郁、沉重、疲劳。现在,办公场所设计选择的颜色范围越来越多样化,当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。相比较而言,大胆的颜色,如:跳动的红色和橙色,会使空间营造出一种欢快的、充满活力的氛围。

3.2要对自然采光和人工照明灯合理结合,自然采光相对于人工的照明灯来说,还是更受人们欢迎的。一方面因为自然光源节能,另外处在自然光线下,更能提高工作效率。现在办公场所设计的趋势之一,就是要留出一片专门的空间,让尽可能多的自然光线射入,同时还可以配备高大的窗户、天窗和中庭等。对于其他的光源,向上照射灯和LeD照明非常受欢迎,因为它们更节能,而且比标准的荧光灯更耐久。

3.3现在的办公室装修要遵循天然、环保、可循环的原则,而天然的材料和表面如石材、板岩以及中间色至深色的木表面之类,被越来越多的采用。除此之外,可循环利用的环保褐色地毯也越来越流行。随着绿色装修逐渐深入人心,办公室装修中的天然、环保、可循环利用也逐渐成为正规装饰公司自觉遵循的一项基本原则。

3.4现在的办公室装修,一般都会有一个宽敞的大厅,可以留给客户较强的视觉冲击力。大厅配备有精致的灯具和表面、高档的接待处,而来宾的座椅数则较少,使它显得格外抢眼。此外,公司办公楼的其他娱乐设施包括:健身房、高档的员工休息室和室外午餐区。由此可见,办公空间也逐渐融入娱乐。

3.5相比以往任何时候,商业企业都期盼创造一个更加高效的工作空间以应对激烈的市场竞争。办公室装修设计越来越注意机动性,就质量、灵活性和耐用性而言,也越来越多的采用更加先进的系统家具。人体工程学椅子需求呈不断增长趋势,这是因为它降低了员工的压力和受伤可能,同时增强了舒适感和坐姿,而这对员工工作效率影响甚大。则需巧妙选用办公家具。

3.6随着现代科技的不断进步,信息技术装置的速度要求也推动了商业通讯基础设施的快速发展。表现在办公室装修装饰方面,先进的光纤电缆、共享宽带等加速了收发邮件、上网冲浪和数据上传下载的速度,计算机化的通讯和信息存储技术已经变得非常精密、体积越来越小,而高性能的计算机越来越成为标准配置。而在装修装饰越来越注重时代感的同时,一定要注意安全因素。

4结语

室内设计是以创造良好的室内空间环境为宗旨,把满足人们在室内进行生产、生活、工作、休息的要求置于首位,所以在室内设计时要充分考虑使用功能要求,使室内环境合理化、舒适化、科学化;要考虑人们的活动规律处理好空间关系,空间尺寸,空间比例;合理配置陈设与家具,妥善解决室内通风,采光与照明,注意室内色调的总体效果。

参考文献:

办公室设计原则与要点篇2

关键词:个性化;人性化;办公室;城市住宅

中图分类号:J05文献标识码:a文章编号:1005-5312(2013)26-0066-01

随着社会经济的快速发展,室内设计变成我们生活中不可或缺的一部分。人们将自己的喜好或兴趣带入到室内设计中,希望借此表达自己对生活的向往。室内设计的根本宗旨是为人而不是为物,我们的行为规律、生活需求是室内设计的根本参照系,人与动物不同就在于人对外在世界必然的超越性,人类对自己生活质量提出越来越高的要求每一代人都有新的要求,新的创造和新的享受,这样才推动了室内设计的发展。人与社会需求是社会发展的动力,所以人的无止境的追求成为室内设计不断更新的原动力。室内设计在满足建筑的功能需要的同时要更多研究人的心理需求,如空间设计上的心理空间、心理尺度的掌握和其他如人对于环境格调、气氛、色彩的感觉方面的心理特征,进一步提高室内环境的心理感受价值,这就是所谓从人的心理、精神需求出发的“软环境”概念。

然而不同的领域对室内设计有不同的需求。

一、办公室与“人性化”设计

进入21世纪,以计算机技术、网络技术和信息技术为特征的信息化社会对人类的生活方式和工作方式产生巨大的影响,对办公空间室内设计也提出了新的要求。当前我国的办公空间室内设计存在着或是盲目追求个性而导致新的雷同;或是片面玩弄形式而忽视使用功能;或是强调提高办公密度而忽视工作于其中的人的生理、心理感受等诸多问题。这些问题都是对于办公空间室内设计中的“以人为本”和“个性化”两个问题片面极端化的结果。对办公空间室内设计中需要对“以人为本”进行深入的分析,包括办公空间中的物理环境、生理环境、心理环境和视觉环境四个方面。然后,结合国内外成功的办公空间设计案例,对个性化办公空间室内设计进行改造。通过归纳个性化办公空间室内设计的方法,并从界面与材料、光源与色彩、家具与陈设、绿化与景观这四个层面分析在实践中个性化办公空间室内设计氛围营造的具体手法和运用特点。最后,一定要强调个性化办公空间室内设计,是建立在强调办公空间的人性化设计基础之上的。面对日益恶化的自然环境,“以人为本”和“个性化”的设计理念需要在统一的环境整体意识指导下发展,提倡绿色设计和生态设计,促进人与环境的共生,人与自然的和谐发展。

二、城市住宅与“人性化”设计

在以人为本思想大力提倡的今天,住宅的室内设计将关注的焦点越来越集中在人的需求上,而不是住宅本身。人性化问题日益受到大家的关注。从我国住宅建设的现实出发,通过对人性化设计观念的探讨以及对南昌地区居民小区住宅室内设计的综合调查分析,归纳出当前国内室内设计与装修中的弊端,指出人性化的住宅室内设计将成为未来室内设计领域的一个发展趋势。

(一)融安全性、健康性、舒适性、生态性、智能性、经济性、美观性相结合的人性化住宅室内设计的原则。着重于以居住者为轴心,以满足居住者的生理和心理需要为目的,兼顾生态平衡,展开住宅室内设计。(二)“适度消费”概念应该引入住宅室内设计中来。从我国社会主义初级阶段的国情出发,针对我国住宅室内设计存在着一部分“设计过度”现象,提出“适度设计”概念。(三)将信息技术引入住宅室内设计,从居住的角度满足人们对现代生活方式的追求。(四)融入了系统论思想,体现了我国古代“天人合一”设计思想的精华。目前,我国由于盲目装修引发的环境污染、资源浪费问题日益严重。将系统论思想融入室内设计研究领域,以促进人类的可持续发展。人性化原则在指导住宅室内设计时,不仅体现了对人性的关爱,也有利于社会的可持续发展。

三、结语

将“以人为本”作为设计理念,并使之于“传统,开启新的传统”的开发理念结合,通过“动物属性”的延展与创造;新物质工艺手段的运用;建材与艺术装饰的创新组合;对“以人为本”的人居室内设计理念予以升华,赋予空间长久的生命力,并使客户从中获得新的认知,借以探求未来高端地产行业的价值标准。

参考文献:

办公室设计原则与要点篇3

关键词:办公空间;个性化;软装设计;风格

随着信息化时代的到来,以信息技术为特征的信息化社会在逐渐的改变我们的生活方式、工作方式和思维方式。人们在面对日益激烈的生存竞争中,越来越多的时间交给了工作,而办公空间则成为了一天中人们呆的最久的区域。因此,办公空间布局、光线、设施、装饰的设计适当与否,对工作人员的精神状态及工作效率影响很大。

一、办公空间类型

1.密闭式办公空间。该类型工作属性为高度自主,而且不需要和同事进行太多互动,这样的空间给人一种清静的感觉,需要加强隔音,避免环境嘈杂,给工作者带来不便。

2.开放式办公空间。典型的开放式办公空间,配置一律制式化,适合例行性工作,彼此互动较少,工作人员的自主性较低。

3.半开放式办公空间。一个团队在开放式空间共同工作,互动性高,交流较多。

4.半封闭式办公空间。这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。同事间是以共享办公桌的方式分享空间,没有一致的上下班时间,办公地点可能在顾客的办公室、可能在家里,也可能在出差的地点。

二、个性化办公空间设计的意义

办公空间的个性化设计在于满足社会、公司、人的发展要求,是对办公区域布局、格局、空间的物理和心理分割,需要考涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。因此,优秀的办公空间设计应兼顾集体空间又体现个人环境。

1.生理方面。办公环境在视觉上要求的空间形态应具有良好的可识别性、稳定性,不易过分多变和拥挤,以免增加不必要的工作压力。办公空间个性化设计应针对不同人的生理特点运用适合的色彩及装饰材料,发挥对人的积极作用,以提高工作效率和工作热情。

2.心理关怀。办公人员的心理要求也应该在办公空间的设计中被充分考虑,因为心理活动的活跃度是影响工作效率的主要因素之一,办公空间的个性化设计要依据这些条件,分析不同人的心理需要,设计出符合不同人个性的办公空间。

3.强化公司品牌形象。个性化空间凸显独特的公司形象,形成有别于其他公司的个性特征,能在激烈的竞争中赢得优势,从而使工作人员产生强烈的责任感、自豪感和归属感,增强公司的凝聚力和综合实力。其次,办公空间的个性化设计有利于公司的持续发展,大力宣传了企业经营理念和品牌文化,对实现公司的长远目标起到了促进作用。办公空间的个性化设计还能有效吸引优秀人才,为公司输入新鲜血液,使公司不断发展壮大,为公司的可持续发展提供了保障。

三、办公空间个性化设计原则

个性化设计必须以办公空间主要风格及功能作为参考,对个性化空间的设置、要求、效果做整体规划和设计。在进行办公空间个性化设计时还是要明确突出办公空间的风格和企业文化的理念。

1.统一性。不能够将个性化设计的内容随意结合,因为任何室内风格的样式、材质以及色彩都有其统一的特点。设计师在进行办公空间的装饰时务必要慎重选择软装饰物品与室内风格的统一性相协调,例如:会客区域的吊灯是简约风格的,那么相应的沙发及茶几的选择就不适合欧式古典风格了。

2.平衡性。办公空间设计一般根据功能进行分配,个性化设计也应尽量根据功能分区进行装饰。切忌在空间的某一区域进行特别复杂的个性化配饰,而忽略了其他空间的搭配和设置,避免出现“偏沉”的装饰效果,违背了个性化设计本身要提升室内美感的设计目的。在个性化办公空间的设计中,同样要注意不要太过于追求对称性,这虽然会使室内设计看起来更加整齐,但也在一定程度上降低了个性化设计为提升室内布置提供的灵活感,使室内整体布局显得更加“死板”。

3.合理的照明方式。办公空间在照明方式上应该注重对功能的要求,照明方式应该采取功能分区的方式,主要分为公共照明和个人工作照明两种。在设计过程中既要体现出照明功能,又要兼顾装饰的效果,结合室内空间的面积和照明方式的类型,采用变幻色彩性较强的灯光照明方式,保障办公空间能够符合人们视觉上和心理上需求,给人们的工作带来舒适性的感觉,满足人们的个性化办公需求。而在个人区域的照明设置上,应增强照明方式的装饰性能,人们可以根据自身的喜好和区域的特点,进行灯光类型的选择。但是在品种选择上,不能选择与整体照明方式悬殊太大的照明,应与整体的照明方式呈现呼应的效果,以达到总体装饰对美的要求。

4.另类设计方式。利用别出心裁和独特的创意来建设更加娱乐性的办公环境,提升办公空间活跃氛围,增加环境亲和力,从而彰显个性。设计办公环境的时候包括多种表现形式以及设计手法,但是最重要就是可以设计出个性突出的办公空间,设计的时候需要合理掌握好度,如,色彩丰富和明亮,可以表达个性但是不可以出现过多的色彩,显得比较杂乱,影响空间实际因应用功能,会不同程度影响人们心理健康。

5.突出设计层次感。空间设计不可过于繁琐,没有层次及重点展示。适当的加入软装饰设计相对于“硬装”设计来说具有一定的灵活性,但灵活性也恰好容易成为设计过程中的软肋,运用不好则会使环境布局变得更加混乱。根据不同的室内风格,掌握平衡、统一的特点,对相应的空间进行不同层次的软装装饰,才能够更好地突出空间装修的设计感,使空间的层次更加饱满。软性设计要注意在一定的范围内,突出的设计重点数量要与范围大小相适应。

6.适合企业文化理念。现代办公空间已经不仅仅是单一的工作场所,优秀的办公空间设计应该是能够完美的体现企业文化理念的。将企业文化融入到空间设计的元素中去,能够更好的提升办公空间的层次和水平,使员工在充满企业文化的环境中提高自身的归属感和荣誉感,也更好的营造了工作人员的办公氛围。办公空间的软装设计如果能够围绕企业的先进理念进行元素的提炼和展示,将这些元素转化并运用在室内软装设计当中。

7.可持续性发展。办公空间的装饰应该适应当前信息化发展的社会现状,办公空间的设计要有一定的可持续性,现在通讯、智能设备更新换代较快,在空间设计中要加入一些现代化智能装置,以提高空间设计的生命周期。

四、结语

现代化办公空间与传统办公空间相比,已经发生了很大的变化,办公空间个性化设计的合理性影响着工作者的心情和工作效率。因此,办公空间的个性化设计应根据不同的空间类型,适应不同的办公环境及功能,对其进行相应的装饰设计,从而能够使原本生硬的空间变得更加丰富、多彩。

【参考文献】

[1]简名敏.软装设计手册[m].南京:江苏人民出版社,2011

[2]管家晶,张辰生著.解构空间・办公空间[m].北京:中国计划出版社,2006.

办公室设计原则与要点篇4

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持立党为公、执政为民,紧紧围绕建设白山发展接续产业示范区的战略目标,以学理论、学知识、学技能为主要内容,倡导向实践学习、向基层学习、向先进学习,以全面促进办公室全体成员树立终身学习、与时俱进的理念,全面增强办公室成员的学习能力和工作创新能力,全面提高全体成员的综合素质为根本目的,力争用三年时间构建起政府办公室长效学习机制。促进办公室全体成员开阔视野、开阔思路、开阔胸襟,不断提高服务能力和创新能力,进一步推进机关转变观念、转变职能、转变作风,为全面建设建设小康社会宏伟目标提供一流的服务。

二、基本原则

建设学习型机关是一项综合性的系统工程,应遵循以下几个基本原则:

1、学用互动原则。坚持学习工作化、工作学习化,学习与工作紧密结合,互为动力。坚持从实际出发,安排学习内容,组织学习活动。坚持运用新的理论和知识指导和创新工作实践,注重以工作的实际成效检验学习效果,防止学用脱节的两张皮现象。

2、与时俱进原则。建设学习型机关应在坚持业已形成的好的学习制度、组织形式、组织方法和基本经验的同时,努力按照新形势和新任务的要求,解放思想,积极探索新的学习形式、学习方法,不断充实新的学习内容,保证取得新的成效。

3、目标导向原则。围绕深化改革、加快发展的任务要求,确立学习活动的目标。坚持以务实的目标和深入人心的共同愿望为导向,有计划、有针对性地推进学习,防止学习活动的随意性和形式化。

4、全员参与原则。建设学习型机关是办公室全体成员的共同任务,应采取有效的措施,积极营造讲学习的良好氛围,建立健全促进全员学习的良性运行机制,优化学习环境,调动全体成员自我教育、自我学习的积极性。

三、目标任务

1、建设学习型机关三年规划的总目标:

以加强理论武装,不断增强办公室全体成员的思想政治素质和理论素质,增强立党为公、执政为民意识,切实提高依法行政能力;以加强干部培训,全面提高综合知识素养和服务本领,增强服务经济和社会发展的工作效率和工作水平,切实提高服务能力;以引导办公室全体成员树立与时俱进、奋发有为的精神状态,进一步转变观念、转变职能、转变作风,切实提高创新能力。

2、建设学习型机关三年规划的具体目标:

一是形成先进的学习理念和浓厚的学习氛围。树立五种新的学习理念,即“全员学习、终身学习、促进人的全面发展”的学习型社会理念;“学习工作化、工作学习化,工作与学习紧密结合”的学习方式理念;“学习为了创新,创新才能进步”的学习动力理念;“加强学习是建设高素质机关干部队伍的必然要求”的学习本质理念。营造时时、处处、人人重视学习的浓厚氛围。

二是办公室全体成员的综合素质和服务技能有显著提高。能够更好的完成本职工作,根据工作需要掌握区情及各项方针政策,能够熟练运用计算机和电子政务网络,

3、建设学习型机关三年规划的阶段性目标:

按照打牢基础、全面发展、形成机制三个阶段性目标,在各科室和代管部门已经开展的建设学习型机关工作基础上,确定今后三年的工作目标和任务。具体要求如下:

2007年:着力点在打牢基础,重点在实现“三个转变”上见成效。即进一步兴起学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮,以深入的理论学习研讨和调查研究,推进办公室进一步解放思想、切实转变观念;以认真开展保持共产党员先进性教育活动为契机,切实转变职能;以提高机关服务质量和办事效率为抓手,进一步规范行政行为、简化服务程序、坚持依法行政,切实转变作风,使新的学习理念深入人心。

2008年:致力于全面发展。以全面增强机关干部的服务能力和创新能力为重点,进一步提高机关干部队伍整体素质。

2007年:立足于形成机制。以建立健全建设学习型机关长效管理机制为重点,形成建设学习型机关的一整套制度和良性运作机制。

四、学习内容:

1、学习政策理论,重点是学习党的基本知识和基础理论,学习党和国家近期出台的政策措施以及党和国家领导人的一系列重要讲话等。

2、学习省、市、区制定的各项方针政策及有关的法律法规,重点是区情教育及与办公室各项工作相关的一些方针政策和法律法规。

3、学习业务知识,重点是结合办公室工作性质和本职工作,通过集中学习与自学相结合,开展多种多样的学习活动,全面提高办公室工作人员自身素质,全面推进办公室各项工作再上新台阶。

办公室设计原则与要点篇5

 

一、财务管理办法

第一条 经费开支管理的原则和资金管理范围

(一)实行集中统一管理的原则。市科协的办公经费统一管理。凡是涉及用于机关自身开支的正常行政事业费、修缮费、招待费、设备购置费以及其它经费等,一律由办公室统一负责办理。

(二)严格经费收支预算约束。年初,办公室根据部门预算基本支出定额标准和项目支出需要,认真编制部门预算,按程序报批,并按照“量入为出、厉行节约、保证工作需要”的原则,合理安排机关经费的使用。各部室根据年度工作计划安排需要单独申请专项经费的,要及时向办公室提报,由办公室根据部门预算要求一并向财政申报。纳入财政预算的,由办公室按开支审批程序和工作需要统一安排拨付。

第二条 经费开支审批

(三)经费由分管财务的副主席负责一支笔签字报销。各项支出,要先批准,后开支;未经批准,擅自开支,不予报销。各项开支须填写用款申请单,单笔支出2000元以下,部室提出申请,办公室把关后报分管主席审阅批准;2000-5000元须由分管主席审核,报主席同意后实施;5000元以上重大开支必须经由党组会议研究。经费开支情况每月由办公室统计送分管副主席审核,报主席审阅。

(四)办公用品的购置一律由办公室统一安排。使用财政性资金采购物品,必须执行政府采购制度。无需实行政府采购的事项,由单位自行购买,单笔支出超过2000元须经党组会议研究通过。日常办公用品、印刷、消耗材料等,由各部室填写《购物审批单》,经分管领导审批,由办公室负责统一采购,有关部室根据需要按规定手续领取。物件采购、经费结算必须由财务人员参与、两人以上经办,并在单据上签字。

第三条 经费开支报销手续的有关规定

(五)所有经费开支须取得合法规范的原始发票凭证,由经办人签字、办公室负责人和财务人员审核、分管主席签字后方可报销。

(六)经费的开支不论数额大小,均应写明事由、一事一报,不得累报。

第四条 对往来资金的管理

(七)各部室因公需要财务垫付款的,必须填写借款凭证,注明结账还款日期,借款500元以下的由分管财务的副主席审批,500元以上的报主席审批。借款须在期限内尽快归还,最长不得超过15天。

(八)公款不得借给个人因私使用。

第五条公务出差报销 

工作人员因公出差,出差前根据会议通知、培训通知等,填写出差审批单,经办公室审核报主席批准后方可出差。

出差后应本着节俭原则,按照有关规定报销。报销时凭原始发票、出差审批单、正式文件报销开支。住宿费、机票支出等按规定使用公务卡结算。

第六条 财务风险控制

(九)合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,单位会计机构中的会计、出纳人员,必须分设,银行印鉴必须分管。不得以任何理由发生会计、出纳一人兼,银行印鉴一人管的现象。

(十)加强货币资金的管理,认真执行内部牵制制度,做到账钱分管,钱物分管和票据购用分管。

(十一)按照规定设置会计账簿,根据实际发生的业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。

(十二)推行财务公开,提高财务收支透明度。年终时,财务人员要对财务资料实行整理归档备查。对于单位本年发生的资产购置、处置、出租、出借情况,财务收支执行情况,招待费、差旅费、办公费等支出情况,奖金福利的分配和发放情况,通过单位职工会议通报、书面公式等形式进行公开,接受全体人员监督。对于重点支出项目“三公”经费,年末须在单位官方网站进行公布,接受社会公众监督。

(十三)财务会计人员工作调动或者离职,必须与接管人员办理交接手续,在交接手续未办清以前不得调动或离职。财务会计人员短期离职,应由单位负责人指定专人临时接替。

(十四)加强监督检查,单位干部职工必须严格遵守机关财务管理的各项规定,财务工作人员要严格审核把关,主席对财务发票进行定期和不定期检查,对违反规定的行为,一经查出,则追究相关责任人的责任。

二、公务接待管理办法

(一)公务接待实行公函制度。公务活动需要接待的,接待单位应持有派出单位提供的公函(含传真件、接待任务方案、电话记录等),明确接待内容、行程、人员等相关事宜。对无公函接待的公务活动和来访人员,一律不予接待。

(二)公务接待由市科协办公室统一管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。实行接待清单制度。接待任务实施前,接待单位如实填写“公务接待审批单”;结束后如实填写“公务接待任务费用结算单”,明确接待对象单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。

(三)规范接待标准。住宿安排在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。住宿用房以标准间为主,厅级干部安排单间或标准间,每天不超过460元/间;其他人员安排单间或标准间,每天不超过350元/间。接待对象应当按照规定标准自行用餐,接待单位可协助安排,自行用餐每人每天不超过130元(不含早餐)。接待单位原则上一次活动只安排一次工作餐,工作陪餐每人每餐不超过130元。工作陪餐应根据接待对象人数,安排自助餐或者桌餐,以当地家常菜为主,不得提供香烟和高档酒水。严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过20人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

(四)规范报销流程。所有公务招待费报销,严格按照“四单合一”报销凭证进行接待费用结算。接待费报销凭证即来宾单位公函、公务接待审批单、接待任务费用结算单、财务票据。

(五)公务接待费用应严格按照国库支付制度和公务卡管理有关规定执行。公务接待费用原则上实行公务卡结算和转账结算,不得以现金方式支付。

(六)禁止列支会议、培训费用。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿公务接待费开支;禁止借公务接待名义列支其他支出;严禁套取公务接待费设立“小金库”。

三、资产管理办法

   (一)设置资产明细账和固定资产卡片,所有财产必须登记入账并及时录入资产管理系统。

(二)建立固定资产管理台账,资产领用后需及时登记,明确使用人员和存放地点。使用人是固定资产保管的责任人,负责固定资产在使用过程中的安全和完整。

   (三)办公用品由办公室负责登记,实行领用签字的管理办法,做到购进有入库单,领取有支出凭证。

   (四)不得随意处置固定资产。固定资产的调拨、报废等,应当报主管部门和财政部门批准,经过财政局审批后方可处置,并从资产管理系统中核销。

办公室设计原则与要点篇6

关键词:土木工程;建筑;教学楼设计

一直在学校生活、学习的大学生对学校建筑都很熟悉。学校建筑是教育建筑的集中体现,它为育人提供了专门的物质和精神环境。现代化的教学楼设计与几十年前的不同,多媒体教室的普及以及教学多元化的需要,也为设计带来新的挑战。因此,在毕业设计中,以教学楼为主题的毕业设计题目往往更受学生的青睐。笔者根据多年的毕业设计指导经验,对土木工程专业毕业设计中教学楼专题设计的指导进行了研究。土木工程专业的毕业设计,根据时间和任务量的安排,主要分为建筑设计部分和结构设计部分。

一、建筑设计

从建筑设计的角度来说,教学楼在满足教学科研使用功能要求的同时,为师生提供各种社会交往、信息交流和知识融汇的交往空间,创造一个良好的文化环境,是建筑创作必须考虑的一个新课题。除此之外,教学楼的设计还应具有便利的交通联系和良好的采光及通风条件,同时还要合理安排学生的专用教室、教师的办公室,以及卫生设备和储藏空间等功能房间。根据《建筑设计防火规范》及《中小学校设计规范》等国家标准的要求,中小学校建筑设计应遵守下列原则:满足教学功能要求;有益于学生身心健康成长;校园本质安全,师生在学校内全过程安全。校园具备国家规定的防灾避难能力;坚持以人为本、精心设计、科技创新和可持续发展的目标;满足降低运行成本的原则。在指导学生进行教学楼专题毕业设计时,应从以下几方面进行有目的的引导:一是确定班额人数及建设班级数,以确定教学楼的建筑面积及平面布局和竖向设计。二是满足国家有关校园安全的规定,并与校园应急策略相结合。安全设计应包括校园内防火、防灾、安防设施、通行安全、餐饮设施安全、环境安全等方面的设计。注意平面设计中疏散楼梯和疏散通道的设置,疏散楼梯的个数及间距的设计。教学及教学辅助用房门的数量及门到各疏散口的间距,均应满足相关规范疏散的要求。三是教学及教学辅助用房应包括普通教室、专用教室、公共教学用房及其各自的辅助用房。普通教室与专用教室、公共教学用房间应联系方便。教师休息室宜与普通教室同层设置。各专用教室宜与其教学辅助用房成组布置。四是教学用房内窗户应符合采光、保温、隔热、散热和遮阳等方面的要求,教学用房的门、黑板或书写白板、讲台以及其他教学基本设备及设施(如讲台,投影仪,投影屏幕,显示屏,储物柜等)的设置均应注意符合规范的要求。五是根据普通教室课桌的排布,教室内纵横疏散走道的设置宽度,以及桌椅与黑板远端的水平视角都要符合要求,设计教室的尺寸并应满足教室的净高。六是各种专用教室,均应按人数进行比例设计,专用教室的布置应根据使用功能进行。七是主要行政办公用房的位置应符合规定。如校务办公室宜设置在与全校师生易于联系的位置,并宜靠近校门;教务办公室宜设置在任课教师办公室附近;总务办公室宜设置在学校的次要出入口或食堂、维修工作间附近;会议室宜设在便于教师、学生、来客使用的适中位置;值班室宜设置在靠近校门、主要建筑物出入口或行政办公室附近等。八是教学楼中饮水处、卫生间等生活服务用房的设计:每处应按每40人~45人设置一个饮水嘴计算水嘴的数量;卫生间位置应方便使用且不影响其周边教学环境卫生,卫生洁具的数量及设置的位置均应符合规范要求。此外,服务用房、等候空间不得挤占走道等疏散空间。

二、结构设计

办公室设计原则与要点篇7

【关键词】办公室装修;设计;探析

1空间结构分析与整体构思

1.1空间结构分析

实例为某综合办公大楼内装设设计,建筑总面积为23300平方米,主楼高度为43米,东西裙楼高度为10.8米,建筑层数为13层,地上11层,地下2层。建筑特点是:高层办公建筑,各个空间面积较大,办公和景观一体,光线充裕。但其附属工程(强电、弱电、消防等)占据了天棚较大的位置,以至走廊最低处只有2.3米,给人低矮的感觉。

大楼分主苏楼和东、西裙楼。主楼的一二层为大堂共享厅,三四层正副厅长办公室,六至十层为普通办公室,另还设置政务会议室,党组会议室。东裙楼为资料档案室,西裙楼设有大会议室和贵宾接待室。

1.2整体构思

建筑大师张开济先生曾表示“建筑师不能盲目于追求气派伟大,最要紧的是方面群众。为群众谋利益。”随着社会的前进,一条走廊两侧都是办公室的做法已经无法适应这一需求。功能需求的完整就是要把办公、会议、接待、休息,甚至文娱活动等不同功能空间有机的结合在一起。定位于现代简约主义风格,既打破了旧式行政空间的呆板模式,又方便了行政人民群众之间的联系;既能提高工作人员的工作积极与工作效率,又能体现政府的透明性和亲民性,可谓一举多得。

现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连,形成一个小组,在布局中可以将这些小组以直或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。另外,办公柜的布置应尽量避‘墙体效应”,这样可使办公空间更具有弹性,同时也可使办公室更加规整、美观。oa系统家具可多样式组合选择,互相搭配运用,不受空间及时间之限制,发挥组台之最高效能。使用者可依照自己喜好,而增加组合功能,所以在选择oa是不错的办法。

2色彩搭配

首先,要掌握基本条件,例如办公空间所在地区的气候条件、环境状况;使用者的习惯、爱好,室内空间的比例、尺度、朝向;室内灯光照明特征;家具、装饰的布置;其次,要明确对象、选择色彩。按设计要求进行色彩设计构思,选定基调色系或重点色系,充分利用色彩的感觉影响,并考虑色彩的调合;再者,选择表面材料,运用恰当的施工方法,以达到运用色彩的目的。

在办公室中,每一种色彩都有它自己的语言,它会向员工和客户传达出一定的心理讯息。比如,黑色给人孤独感,但同时也有一种高贵和庄重;棕色让人觉得老气横秋,但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗,还会产生出几分优雅;大红大粉过于张扬,若和安静的冷色搭调,能够显出年轻的活泼;本白土黄过分素净,若和快乐的暖色牵手,就易于露出典雅。淡紫配天蓝给人恬静的感觉;洋红配宝蓝让人觉得明快;酱紫配月白则显得高雅;粉红配本白传达青春气息;深棕配浅黄比较成熟;浅灰配墨黑显得庄重;朱红配黑能吸视线;墨绿配土黄的搭配最自然;海蓝配浅蓝则令人感觉踏实;至于明黄配墨黑则可以给人跳跃的美。

3办公室隔断

为了给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干扰,提高个人工作的注意力,要重视个人环境办公室隔断。根据办公的特点,应做到人在端坐时,可轻易地环顾四周,伏案时则不受外部视线的干扰而集中精力工作。这个隔断高度大约在1.08m,在一个小集体中的桌与桌相隔的高度可定为0.89m,而办公区域性划分的高隔断则定为1.49m,这是VoiCe壁板的三种尺寸。这些尺寸值得我们在设计中参考与借鉴。从目前市场上销售的办公室配套设备中的隔断多数采用面贴壁毯等材料,这些材料有吸音、色彩与材质美观的效果。在办公室装饰工程中,我们如自制隔断除了注意尺寸之外,还应注意材料的选用,另外还要注意办公隔断的收口问题。购置与定制较高级木质的木线来收口,这样可给自制的办公室隔断带来高级之感。

4办公室照明系统设计

灵活多样的灯光是设计师设计时的重要元素之一,在环境氛围的营造方面居功至伟。办公室照明设计得好,效果倍增,设计不当,后患无穷。要有使人舒适的照明,除了要照得亮,更要照得舒服。要做到这点就必须从以下几个方面把握:

4.1不反光

不反光是舒服的第一要件,首先是没有刺眼的眩光(又称反光)。可在电脑屏幕前置一面小镜子,以正常姿势坐好,若是可以从镜子内看见较亮的物体或光源,表示有反光现象。此时应调整位置或荧幕,使得光线变少,减少反光对眼睛的刺激。此外,为了避免眼睛直接或间接接触强光,所有的光源应有遮蔽和眩光保护。例如覆盖着细格子状射罩的长方形灯具,看不到灯槽,光线柔柔的从上洒下。坐在窗边的可以在窗帘的下半部做小帘子或隔屏,阳光可以从窗户上面照进来,又不会让窗边的人受到干扰。

4.2因地适宜

选择光线亮度要根据不同的地点,选择光源的亮度比例是室内照明的趋势,因为年龄和工作性质的不同对光照的需求也不同。最好是每个独立空间有开关,大型办公区域可分成若干区域,以利单独控制。例如德国灯具商欧斯朗的办公室内,就装设自动光源感应器,可依照室外光源的强弱,自动调整室内的光源,利用自然采光,可节省30%以上的夏季用电量。

4.3擅用暖光色气氛营造

擅用暖光色气氛营造,可以主导光源颜色,表现光线质感的色温(K值)是主角。色温数值愈高(超过6500K),光愈偏向白色,会营造较冷静的氛围;色温愈低,愈偏近烛光的楚红色,较舒缓情绪。一般接近自然光的色温约在2700-3500K之间。

4.4合适的灯具配置

台灯的选择应适应工作性质和学习需要,不宜选用有色玻璃漫射式的或纱罩装饰性的工艺台灯,因为工艺台灯较少考虑照明功能,过多注重装饰效果。这里应选用带反射罩、下部开口的直射型台灯,也就是工作台灯或书写台灯,台灯的光源常用白炽灯和荧光灯。白炽灯显色指数比荧光灯高,而荧光灯发光效率比白炽灯高,它们各有优点,可按各人的需要或对灯具造型式样的爱好来选择,而节能新光源――H荧光灯,不仅兼有白炽灯与荧光灯的优点,并且外形新颖,节能效果显著,是作台灯的最佳光源。

5室内空气质量控制

现代办公空间内部普遍使用空调系统,为求达到良好的节能效果,建筑结构被要求有良好的密封性,但这却直接影响了办公空间室内的空气质量。因此设计时,为了减少污染物的散发,应通过设置设备专区等方式控制污染源。另外还应改善空调系统,保证新风量与换气量或采用空气净化装置过滤呼吸区的空气。

6声环境设计

通常办公环境的声音以35-50分贝为宜。设计时,可在容易产生噪音的空调机、管道及一些大型办公设备区域的天花、墙面或办公区域的天花、墙面(需进行专业评估)加设吸音材料,降低它们在空间中因余响而产生的噪音。

7结语

办公室设计原则与要点篇8

关键词:办公室座椅设计人机工程研究

一、人机工程学概述

1、人机工程学概念

国际人类工效学学会(internationalergonomicsassociation,简称iea)为人机工程学下了最有权威、最全面的定义,即人机工程学是研究人在某种工作环境中的解剖学、生理学和心理学等方面的各种因素;研究人和机器及环境的相互作用;研究在工作中、家庭生活中和休假时怎样统一考虑工作效率、人的健康、安全和舒适等问题的学科。

2、人机工程学标准

设计出一款性价比高的产品既符合人体运动的原理又能最大程度帮助人体工作,在人机工程上具有一定的标准:

(1)所设计的产品与人体的各种尺寸、用力顺序是否匹配;

(2)使用者的整体感觉,是否使用方便、快捷;

(3)在使用过程中是否可以有效地规避操作中的风险和意外;

(4)设计出来的产品是否能够作者迅速掌握,安全操作;

(5)设计的产品是否便于清洗和维修保养。

3、人机工程学重要意义

现今社会,在新产品的设计中人机工程学因素往往是企业提高其社会竞争力的法宝之一,任何与人性化有关的产品都会受到关注,创新性越来越受到推崇。在中国制造极其丰富的今天,如何能够让我们所设计的产品更加符合人们的心意是创造商品价值的制胜法宝。如何将人们的心意融入到产品设计中,充分考虑人们的切实需求则是人机工程学研究的重要课题。因此,如何将人机工程学研究与社会实际的生产融为一体是产品设计又一新的领域,这个领域的良性发展对社会的发展进步有着巨大的推动作用。

二、办公室座椅与人体健康之间的关系

随着社会的进步,人们生活和工作的环境越来越舒适,对工作中影响健康的若干问题十分关注,其中不得不提到与大家工作密切的办公用品—座椅。由于现代人的脑力劳动多过体力劳动,坐姿就成为取代站姿的人体姿势的常态,因此要想健康地工作和生活就需要关注人体坐姿的生理特点以及健康状况。人体正确的坐姿应是上身挺直,收腹,两下肢并拢,膝关节略高出髋部。正确的姿势往往要求人们腰要直立,但久坐的人往往身体处在自然放松的阶段,虽感到轻松但长久下来脊柱的S形成畸形,椎间盘内压力比直腰时的大,压力造成腰痛。坐直可以避免这类现象的发生,但在正襟危坐的过程中增大了肌肉的负荷使人感到不适,难以坚持。经过学者的研究发现,长期的坐姿不正确会导致脊柱与椎间盘的负荷过大,形成慢性的腰肌劳损,进而严重的导致腰椎间盘突出,导致压迫神经形成麻痹,与此同时也会对身体其他器官和系统造成不同程度的影响。

三、办公室座椅的人机工程学分析

办公室座椅的设计要兼具健康与舒适两大功效,同时还有很多细节需要考虑在内,例如:座椅移动的灵活性、便捷性等。针对这些复杂的设计我们应该将人体工作时的各项参数考虑在内以保障座椅与人体的匹配程度。人机工程学应将人体在多种姿态下的参数考虑周全,设计合理的支撑,座椅设计尽可能地辅助人体保持自然的脊柱弯曲,减轻背部肌肉以及腰椎的压力。同时在关注脊柱的同时也不可忽略其他身体部位,就上半身而言头颈不能过分前倾、座椅扶手要有合理的支撑以便可以使手腕感到舒适又可以活动灵活;就下半身而言最重要的就是大腿应接近水平且两脚应被地面支持。从人体压力作用的角度考虑同样不能忽略了坐姿给臀部造成的压力,设计巧妙的座椅应做到既美观又有足够坐骨结节的支撑作用,同时弹性的座椅材质可以使人体与座椅更加紧密的结合。

四、办公室座椅的设计原则

通过人机工程学原理对办公室座椅的理论分析,大致可以得出有关办公室座椅设计的基本原则:

(1)办公室座椅的形式和尺度与办公时人体坐姿舒适程度有关;

(2)办公室座椅的尺度必须与人体结构测量值相互匹配;

(3)办公室座椅的设计必须能提供坐在其上的办公人员有足够的支撑与稳定功用;

(4)办公室座椅的设计必须能使坐在其上的人员的身体有足够的空间改变其身体姿势;

(5)办公室座椅的靠背,尤其是在腰部的支撑,需要设计在第4、5腰椎的高度上,这样可降低长时间坐姿给脊柱所产生的紧张压力;

(6)办公室座椅的座垫必须拥有合适的软硬度,能够使办公人员在坐姿舒适的同时又可以有助于将人体重量的压力平均分布于坐骨结节附近。

综上所述,办公椅通常是由座椅骨架、弹性材料、固定部件、蒙皮(护面)、附件(调节、移动部件)等构成。基于人机工程学理论来设计一把在办公室内长时间使用的椅子,要考虑座椅给使用者带来的便捷和舒适感、降低久坐产生的疲劳度、提高工作效率、材料是否节能环保等因素。这些都关系到用户的生理感受、心理体验、健康安全并影响其对产品的评价和购买欲望。

五、结论

办公室座椅的设计创新从人体工程学研究领域更加以人为本,在保证人体正确的坐姿的同时考虑到坐姿舒适度、座椅移动的灵活性、座椅其他辅助功能的操作性以及座椅的美感。健康舒适的办公室座椅会为人体工作效率的提高做出很大的贡献。办公室座椅的设计就其功用来说是一项非常具有科学挑战的设计,许多因素的相互作用最终形成完美的办公室座椅,设计师在设计办公室座椅时不仅要懂得设计的美感更不能忽略人体形态结构以及生理心理等复杂现象。因此,无疑人机工程学原则是办公室座椅设计的关键要素。

参考文献:

[1]丁玉兰.人机工程学[m].北京:北京理工大学出版社,2000.143-151.

[2]陆剑雄,张福昌,申利民.坐姿与座椅设计的人机工程学探讨[J].人类工效学,2005,11(4).

[3]王正华,喻凡,庄德军.汽车座椅舒适性的主观和客观评价研究[J].汽车工程,2006,(9):817.

办公室设计原则与要点篇9

关键词:银行;企业特色;对外形象;室内设计

中国农业银行顺德分行的新营业大楼项目,是集合现代办公、现代金融、后勤保障于一体现代化股份制商业银行。该目的建立对于完善区域城市的功能,提高城市的金融环境形象和质量具重要的意义。因此,本案在设计过程中充分考虑现代金融的需要,充分体现建设一流现代商业银行的恢弘与气魄。为达到这个效果,在设计过程中采用开阔、气派、简洁、明快等处理手法,打破传统的设计手法,充分考虑舒适性的需求,从而体现人性化的设计理念,营造安全、舒适、美观、高效的现代金融办公中心。

1总体设计思路与工作要点

在平面中,根据不同的使用功能合理的划分各个功能分区,从使用的便利性和环境的视觉舒适感受出发,合理的组织对内交通流线与对外交通流线,适应日常的现代工作习惯与管理,并满足内部各职能部门与外部客户的活动空间要求,营造出与现代银行相对应的办公氛围。在总体空间结构与层次下,根据总体布局中相应的功能空间构成要素,以及各空间模式与定性,组织各空间序列,有机划分空间,通过空间大小、主次的变化与过度、机理色彩的差异、室内景观小品的变化,使空间开合有序、有收有放,动线自然流畅,使得空间视觉形态与大众行为心理有机统一起来。装修设计方案按照新型化现代商业银行的设计理念与要求,进行整体构思与布局,在设计风格上既兼顾现代商业银行办公的安全性、科学性、合理性、功能性、系统性与先进性,又兼容顺德乃至佛山这座文明古城的文化性,突出地域文化特色。整体空间基本格调淡雅而不失庄重,气派恢弘而不失亲切。

本项目的室内设计风格美观大方、简洁明快、功能实用,具有典型的金融行业特征,富有地域性与鲜明的时代气息,具有一定的前瞻性。在计手法、材料使用与氛围营造上大胆创新,充分考虑了室内功能布局与空间结构关系和景观环境等相匹配,营造出现代、新颖的视觉效果。根据主要出入口及各个次要出入口的位置与功能关系,通过智能化楼宇自控系统等措施有机地处理内部人流与外部人流。合理布局各个楼层的平面,共享空间与私密空间的交流对话及相互独立,办公空间与休闲空间的相互配套,各空间之间的衔接与过渡,所有功能在满足现代金融办公使用要求的前提下具有一定的前瞻性,既照顾到当前建造时的经济性,又充分考虑到满足当前乃至未来使用期内的发展需求。充分考虑视线、自然光线与灯光照明的关系,秉承环保、节能的理念,尽可能地采用高效、可靠的新能源照明产品。在严控工程造价的同时,确保工程的美观的整体效果。总体设计理念上,遵循“5分原则”即网点分类、功能分区、服务分层、客户分流、产品分销,并搭建4个功能平台,即交易平台、服务平台、宣传平台、理财平台。

1.1体现专属个性及差异化

以银行自身特点和优势为基础,以提升其品牌形象为目的,秉承中国农业银行“大行德广、伴您成长”的核心理念,以企业形象色绿色为主基调,充分体现品牌形象及特性。

1.2同一个符号,同一种视觉

以中国农业银行标识设计为基础元素,将Ⅵ及其元素的精髓提炼,贯穿对内及对外的所有视觉传达点,塑造出独有的、具自身个性的视觉符号。

1.3模块化设计

根据实际环境情况,充分考虑现有网点改造和新网点建设的可实施性,采用模块化设计、标准化实施,保持形象高度统一。

1.4以客户为中心

银行作为一个对外窗口,要注重细节设计,从客户的视角和感受,体现“以客户服务为中心”的指导思想,将业务流程和客户行为习惯结合并融入到功能设计中。

1.5平面布局合理

平面布局能使使用者提高作业效率、增加收益,区分不同需求客户,并提供针对。功能分区按照模块化的原则进行设计,这样,有利于地方种各行可根据客户结构和金融需求,对标准化的功能模块进行相应组合应用。1.6空间色调空间色调明亮,加以温暖、柔和的空间效果,更能亲近客户,更能够把握客户的心理。其间将绿色作为点缀以突出表现银行的专属特色,通过主色与辅助色的组合应用,并结合分区的平面布局,使空间色调由低端至高端分层次递进,暖色调代表高端的服务,使空间更具人性化、亲和力和更强的服务层次识别力。

2重要空间的设计思考

2.1大堂

大堂的设计要求体现整个项目的档次定位,营造出简洁、大气的氛围。接待台/咨询处位置要明显及容易识别,柜台要标准化设计以满足营运管理使用。大堂整体方案突出体现农业银行的企业形象,综合考虑实用性、安全性设计原则。功能布局合理,设施齐备,满足室内环境的心理和使用需求。体现文化与时代内涵,空间形象现代、美观,并力求新颖、个性,注重选择合适的设施、装饰材料和构造形式。此空间为现代装修风格,简洁大气的的空间。延续整栋建筑的现代主义风格,将中国农业银行厚重的企业文化与现代时尚相融合,自然木纹大理石、灰纲石、钢化玻璃构成整个空间的主体饰面。通过空间各个体块与体量的相互对比,强化空间的结构力度感、厚重感。室内立面与建筑外立面相呼应,强调空间向上的特征。层次渐变的主题墙面勾画出空间强烈的序列感,层层递进的墙面仿佛金色的麦浪,象征着农业银行财源滚滚来。简洁的石材墙面搭配雾化不锈钢,电梯门采用古铜色金属质感的饰面和图案,细节中体现浓厚的金融文化。

2.2营业厅

营业大厅设计严格遵循《中国农业银行营业网点形象建设标准(2010年版)》建造。《中国农业银行营业网点形象建设标准》以《中国农业银行营业网点管理办法》为依据,充分借鉴国内、国际先进商业银行视觉形象及功能环境设计的理念和原则,从提高营业网点的综合营销能力和提升网点服务水平出发,制定营业网点视觉识别系统,推进中国农业银行零售业务战略转型,统一全行营业网点形象建设标准。营业大厅分为客户区和工作区。客户区设置了现金窗口和非现金窗口,合理布置了问询台、挂号机、填单台和大堂经理位。营业大厅严格按照农业银行的网点形象标准进行设计,突出展现农业银行的品牌形象。

2.3公共流通空间

其中包括公共电梯厅、轿厢等。公共电梯厅空间以米色及白色为主要色系,地面及墙面采用抛光砖、天花采用烤漆铝板,打造一个明快、高效、简洁又经济的现代化办公空间;电梯门采用的深褐色金属饰面,凸显金融行业特色。电梯作为大楼的交通枢纽中心,是整个大楼高效运转的生命线,因此,引入电梯控制系统,控制电梯楼层停靠,将有力提高电梯的使用效率和内部办公的安全性。将新营业大楼中四部电梯区分为高低区停靠电梯,通过门禁卡控制,保证内部办公的安全性,通过电梯的智能化控制将外部办理业务人员与内部办公人员合理区分开来,通过高低分区提高楼梯的使用效率。电梯轿厢选用银色不锈钢、米色地砖等光洁的材质,保证电梯的干净、整洁,运用材质的反射特性,增加空间在视觉上的延伸性,避免局促感。电梯内部正对电梯门的墙面将作为农业银行形象展示的一部分,将银行企业形象、理财产品等金融信息传达出去。

2.4开放式办公区

开放式办公室空间设计突出以人为本的设计理念,空间开敞、大气,造型简洁大方,具有鲜明的个性与特色,平面布置紧凑合理,符合功能要求,突出高效与时代性。开放式办公室的设计突出低碳、高效、沟通、协作的设计原则,采用白色、木色的色彩对比,达到简约现代化的风格。开放式办公室功能上注重实用性,满足办公、文件贮藏、接待、交流等功能要求。开放式的空间布局有利于营造融洽的员工间沟通与交流氛围,有利于团队间的协作,促进工作的有效运转。办公桌椅、文件柜等充分考虑人性化的使用要求,提高工作效率。天花采用集成设备带,在提供优质办公设备保障的同时保障了空间的美观大方。照明方式综合考虑自然采光与人工照明,综合考虑经济性与视觉舒适性,提供柔和、明亮、舒适的办公环境。办公区部分平面布置紧凑合理符合功能要求,具有鲜明的个性与特色,突出创意与时代特色,造型简洁大方表现出空间的大气,空间设计体现以人为本的理念。

2.5独立办公室

行长室作为大型金融机构的决策与指挥中心,承担着行长办公与部分高级接待的功能,装饰设计不仅代表着农业银行的形象,也凸显着行长本身的个性与气质,是两者相融合的高雅空间,体现着金融与办公、科技与现代文化的交融。洗练的空间造型,方正而大气,高档原木、大理石、皮质软包,构建简约而时尚的空间意境,低调内敛的高档家私及艺术品产生一种凝聚力与亲和力。整个空间大气而简约,处处展现出企业的大方、儒雅、气派与恢弘。

3材料的选用装饰

材料首先需要满足《建筑内部装修设计防火规范》要求。在设计中,不但要根据不各个功能空间的使用要求,充分考虑装饰材料的分类、技术、物理性、及材料的环保性能及可持续发展的特性,进行有效科学选材,还要通过对地面、墙面、吊顶在材质、色彩、图案、肌理和高差上变化指导人们的行进,暗示空间的主要方向,增强空间的识别性。利用材料的不同质感对区域的不同功能和人流进行提示和控制,使其美观性与功能性得到充分的结合。另外,公共空间装饰艺术形式正朝着多元化,多领域方向发展,传统艺术形式表达已经不能满足人们对公共空间装饰艺术的审美要求。用以表达公共空间装饰艺术形式的最基本元素“材料”正是这个问题的关键所在。材料也是区分艺术形式领域的一种手段。例如国画,油画,版画,雕塑等的分类正是如此。公共空间装饰艺术形式所包含的范围更广,内容更多,设计的欣赏人群也更加多样,是置身于空间内的所有人所绝对不可忽略的一部分,甚至应该更加加以重视。

参考文献

[1]《民用建筑设计通则》(GB50352-2005).

[2]《建筑设计防火规范》(GB50016-2014).

[3]《办公建筑设计规范》(JGJ67-2006).

办公室设计原则与要点篇10

一、地方师范院校财务机构设置现状

(一)一般设置类其是指各师范院校财务部门基本设置有计划管理科、会计核算科(结算中心)、财务综合科(收费管理科和办公室)、资金结算重心(资金管理科)等科室。反映了各师范院校财务管理内容主要包括财务的预决算业务,事业收入业务(学生收费管理),财务办公室业务,银行资金贷款业务,二级财务核算往来资金管理,会计核算业务,工资、公积金、个税等业务。

(二)个体差异类基于各师范院校校情、院情等因素,财务部门的财务管理内容有所不同,存在业务涵盖和业务细分的特点。如部分院校的财务综合管理科或计划管理科包含财务办公室业务,未设置专门的财务办公室;部分院校专门设立财务办公室,甚至将银行贷款业务纳入办公室,而其银行核算业务纳入会计核算科;个别院校单独设立了研究生、本专科生收费管理科与继续教育收费管理科;规模小的将基建财务和资产物资管理纳入财务部门,规模大的则分设基建财务管理处和资产设备管理处;有的财务部门还设立财务部门的内部审计即稽核科,着重加强会计基础工作和学校财务专项审计工作。考虑到办学规模的扩大和多校区的发展,部分师范院校也设立了新区财务管理科或者财务综合科,专门负责新校区院系的日常报销和学生收费工作。

二、地方师范院校财务机构设置优化必要性

(一)重新优化财务机构设置是现代师范院校财务发展的必然需要由于高校扩招,师范院校办学规模日趋增大,多校区成为师范院校发展的重要途径。在生均财政拨款水平不高、师范生学费标准较低的情况下,师范院校一方面依靠银行贷款负债经营,另一方面逐渐向师范与非师范并存的综合性大学发展,逐步实现规模化办学。近年来在高校本科教学评估的促使下,师范院校开始由规模化发展转向质量为中心的内涵式发展模式。但是,过快增长导致的财务机构膨胀、科室设置和人员聘用严重影响了财务机构综合管理能力的发挥,存在人浮于事,分工不明确产生的工作量失衡,财务人员积极性和创新能力差等管理问题。由此,在师范院校资金压力大、财务运行困难的情况下,优化财务机构设置已迫在眉睫,它直接关系到财务部门财务监督和服务职能的执行,也影响到师范院校的事业发展。

(二)财务机构优化设置是优化财务资源,提高财务管理综合能力的必要条件财务机构设置就是要遵循财务发展规律,将现有的财务资源有机组合起来,充分发挥出各财务资源的最大化效用。财务机构的优化设置是对原有的财务机构设置上的部分财务资源进行更新和调配,以定岗定级的方式,安排最佳的财物和人才资源,使之融合,不断创新,提升财务管理综合能力。

(三)财务理念不断转变创新是财务机构优化设置的不竭动力过去,师范院校作为地方教育主管部门计划调节的院校,师范院校的教育经费由地方财政划拨。师范院校财务部门仅仅承担了教育经费的分配与核算职能,财务风险低,不计教育经费资金成本与效益。然而,随着高校财务环境的变化,财务管理理念正在发生较大改变。师范院校财务坚持以科学发展观为指导,以发展为核心动力,全面协调发展,在财务管理理念上形成了资金运作理念、财务绩效导向理念、精细化理念、持续创新理念、财务风险管理理念、纳税筹划理念、以人为本理念等理念体系,自主理财的角色定位逐渐明确。新的财务管理理念的贯彻,需要有效的财务机构。财务机构优化设置过程中,必须遵循资金效益和成本原则,不断降低财务风险,提高财务人员应变能力。

(四)信息化建设与发展为财务机构优化的基础条件网络和信息化的高速发展,促使师范院校财务进一步改进财务管理手段,提高财务管理效率。目前,各师范院校积极推行财务信息化建设,从起初的会计电算化,改变过去手工做账的落后方式,到局部财务网络化管理,再到利用因特网平台,筹建全校信息化管理平台、校园一卡通项目等。财务信息化的建设和发展,较好地满足了师范院校多校区财务管理需要,也为现代财务机构设置创造了条件。依托现代信息化财务管理手段,师范院校财务需要尽快精简机构,优化人员配置,增加财务软件应用人才,简化财务程序,加快财务信息处理能力,缩短财务管理距离,节约远程管理成本,以提高财务分析和决策能力。

三、地方师范院校财务机构优化思考

(一)财务机构优化原则具体如下:

(1)机构优化原则。财务部门在行政直属上属于机关部门,在职能形式上是业务部门。作为机关部门,财务机构应避免官僚化,致使机构臃肿,人浮于事,办事效率低。业务部门既要使业务面面俱到,又要避免业务分解过细,机构设置越多。机构优化原则旨在坚持机构简单,财务业务程序精炼,工作效率较高。

(2)职责分工明确与相互牵制原则。财务部门是学校重要职能部门,承担着学校资金运转、财务管理等职能。纵览资金流财务和关系流财务,资金流越长,涉及的财务利益关系越复杂,资金流量越大,财务业务头绪越多,财务风险越高。职责分工明确要求进一步确保财务各项业务得到有序处理,业务涵盖的责任体现越充分,由此可减少相互扯皮、推卸责任的现象。而相互牵制使财务职责分工、分科室之间有所协调和牵制。在此原则下,财务业务职能分工务必做到责任风险归属到“谁经办谁承担”。科室、岗位之间依靠财务协作相互牵制、相互依赖。

(3)信息传递渠道畅通原则。结合财务业务性质和特点,财务各项业务之间关联性程度较大。就财务管理和会计核算两大基本职能来说,财务管理职能依托于会计核算,会计核算是财务决策的基础。财务管理职能内部的资金筹措、分配、使用相互牵制,会计核算的出纳、审核、复核、稽核职能之间犹如流水作业线,上下贯穿。财务信息传递不仅在财务管理的各岗位之间发生,也在会计核算中反映。如资金预算、资金贷款与资金核算、资金调节等。财务内部的各科室、各科室岗位、各岗位与科室之间均存在资金流信息和业务信息传递。如工资、个税上缴。因此,畅通信息传递信息才能将各科室、各岗位有机结合起来,充分发挥各岗位、各科室的工作效率。

(二)机构设置优化设计结合高校财务管理职能和财务业务性质与特点,沿用高校财务资金流财务和业务流财务思想,即资金流的“收”、“支”、“余”及与之相对应的筹资、融资、预算分配、支出管理、财务决算等基本财务业务和配套的财经制度建设与完善、各种财务关系协调、一二级财务监管、纵横向资金往来等一般财务管理业务。首先,充分考虑校情、院情,认真分析财务部门可用资源,包括办公资源、财务人员编制数、人员结构及学校领导的重视程度等因素。办公资源指办公室房间数、办公设备,这是财务机构设置的基础条件,决定了财务部门科室的设置数量。财务人员编制数指学校人事部门在分配人员指标时给财务部门的人员指标数和处级、科级职数,其决定了财务部门可拥有的人员数、处级和科级干部人员数。人员结构主要涉及到财务人员的年龄、性别、职称、学历、工龄、专业特长等,这关系到岗位人员安排合理有效问题。学校领导重视程度,主要是指学校领导对财务部门的关心和支持度,重视程度越高,财务部门财务职能贯彻越有力,财务工作效率越高。反之亦反。其次,理清各种财务业务内容,按照分工进行科学合理归类,由相应的科室承担所对应的财务业务。假设学生规模在36000人左右、教师规模在3000人左右的师范院校财务机构可按以下方式进行设计(详见图1):

(1)办公室(2名)。设主任1名,办公室职员1名。主要做好上情下达、财务部门日常接待、工会活动、处内员工福利、财务文件草拟和下达、财经报告上报等工作。

(2)资金综合管理科。其主要职责在于统筹管理学校各项资金来源,做好学校筹资、融资各项工作。具体包括教育事业收入(各类学生收费)、科研收入、经营收入、其他收入的管理,商业银行融资等资金来源管理,涵盖各项资金的数据管理、收费文件及项目申报、资金入账、票据管理。设科长和副科长各1名负责科室管理。细化到岗,可下设收费管理岗、科研岗、经营收入和其他收入岗、银行融资岗。根据需要,收费管理岗可从资金综合管理科分离出来单独成立收费管理科。收费管理岗(1—5名):负责各类学生(博士、硕士研究生,本专科生、成教生等)学费、住宿费等学生数据的管理,学生学杂费等收缴、催收、结算,学生各项资助发放,收费项目申报及文件制定,收费票据管理、全校各种费用、代收款项、往来款的收取等相关工作。科研资金管理岗(1名):负责各项科研收入的到账查询、项目设置、资金入账等。经营收入和其他收入岗(1名):负责学校各项创收收入、二级核算单位收入核算上缴等催收与入账、财政专项申报等。银行融资岗(1—2名):协调与各家银行关系,根据学校发展需要,调节资金贷款计划和还款计划等。

(3)计划管理科(2名)。其主要职责在于各项财经制度建设与完善,资金预算分配、决算,工资、个税、公积金等工作。设科长1名,负责各项财经制度建设和完善,统筹资金管理科所有资金收入来源,设置会计核算科目,做好资金预决算工作,协助处长做好学校资金筹划、绩效管理考评、各项专项管理等工作。工资、个税、公积金岗(1名),负责每月工资核算,个税代扣代缴,公积金的代扣汇缴、变动等工作。

(4)会计核算科(1-10名)。设科长和副科长各1名负责科室管理,下设现金出纳(1—2名)、银行出纳(1名)、审核(4名)、复核(1—2名)、国库岗(1名)。主要负责日常学校各项资金支出、报销工作,提供会计基础信息。

(5)基建财务科(3名,根据需要设置,可归入会计核算科,以岗代科)。设科长1名,会计和出纳各1名。负责学校各项基础建设项目预算编制,日常基建支出、竣工决算等。

(6)会计信息科(2名,根据需要设置,可归入办公室)。设科长1名,信息员1名。主要负责学校各项财务信息查询、财务部门系统维护、网站更新、财务统计、财务档案管理等工作。

(7)稽核科(2名,根据需要设置)。设科长1名,稽核员1名。主要负责日常账务稽核和专项审计稽核,监管二级核算财务工作。

参考文献:

[1]陶云、戴诗发:《高校财务机构和岗位设置探索》,《昆明理工大学学报(社会科学版)》第2期。