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对公司管理制度的认识十篇

发布时间:2024-04-26 07:48:54

对公司管理制度的认识篇1

一、公司实施财务内控管理的现实必要性

1.能够增强公司的综合实力和市场竞争力

实施财务内控管理工作,能够起到对公司生产活动、管理经营活动的全面监督,提供财务数据分析,帮助公司管理人员制定生产计划、调整经营方针,从而预测市场供需动向、防范财务管理风险、节约生产成本、合理配置各项资源,最终逐步增强公司的综合实力和市场竞争力。

2.落实企业规章制度的重要手段

企业各项规章制度是企业正常运行的主要依据,促进企业发展建设必须建立健全的企业规章制度。企业内控工作具有明显的专业性和综合性,企业建设者应该结合企?i发展的实际状况,在提高企业内控工作可操作性和可行性的同时,全面提高企业内部控制工作质量,为落实企业规章制度提供动力保障。

3.财务内控管理能够帮助公司实现长期发展目标

财务内控管理机制的实施,将公司的长期发展计划融入到日常生产活动、管理组织活动当中,从而保证公司长期发展目标和经营计划的逐步推进、实现,稳步帮助公司实现生产模式转型,提升公司的劳动力生产率和市场竞争力,增强公司的经济实力,降低经营管理欧中可能遇到的财务风险与隐患。

二、公司内控工作管理的不足之处

1.企业重视程度不够

企业领导是企业发展建设过程中各项事务的决策者和引导者,提升企业内控工作质量必须引起企业领导的重视。在实际发展过程中,部分企业领导对企业内控工作质量认识不到位,导致内控工作执行力度偏弱,部分企业内控工作机制形同虚设,很少按照实际规章制度执行各项事务,对企业内部控制管理工作没有实质性的引导作用,导致企业内控工作质量难以提升。

2.企业内部审计存在问题

审计工作是企业经营决策中的重要组成部分,在企业的发展建设中发挥着至关重要的作用。从我国企业发展的实际现状来看,很多企业忽视了内部审计工作的重要性,导致内部审计工作问题重重。首先,工作人员对企业内部审计工作的实际目标认识不明确;其次,由于企业领导对企业内部审计工作认识程度不够,导致审计工作缺乏健全的规章制度;最后,企业内部审计工作依赖性太强,在实际运行过程中很容易受其他部门影响,实际效益难以提升。

3.全面预测管理认识不到位

在实际发展过程中部分企业对全面预测管理的重视程度不够,认为企业全面预测管理工作可有可无,不影响企业正常的发展建设,单纯地将全面预测管理与企业成本控制混为一谈。另外,部分企业认为全面预测管理不利于企业的生产建设,过分注重当前利益,忽视了长远利益对企业的影响;受计划经济的影响,部分企业对全面预测管理的责任认识模糊不清,导致企业内部控制工作质量难以提升。

三、公司内控管理的优化策略与方法

1.培养公司员工的财务内控管理理念

一方面,作为公司的经营决策者和领导管理人员,应当加强自身专业能力、职业素养的培养,率先认识到公司实施财务内控管理的重要性,然后加强对公司内部财务的监督管理。从公司的领导决策者开始,应当提高自身的财务内控管理意识,在公司内部推行财务内控管理机制,明确各部门所需要承担的财务内部管理职责与协调配合责任,加强各部门之间的对话与配合。

2.制定公司员工的财务内控管理学习培训活动

公司员工职业素养、专业能力与工作责任心,决定了公司内控管理的水平。公司可以从社会、学界中邀请专家和学者来到公司开展职业讲座、学习课堂、经验交流会,为公司员工提供参加学习和培训的机会,转变、增强公司职员的内控管理理念,协调公司财务部门做好内控管理工作。

3.协调财务内控管理与公司项目开发之间的关系

一方面,公司应当构建全面的财务内控管理机制,从各方面加强对公司财务的内控监管;另一方面,公司应当继续将精力集中在新型项目开发与建设上,依照原有的长期发展规划,在保证公司生产经营实力稳步增长的基础上,按计划逐步拓展公司的经营项目,提升公司的经济市场占有份额,提升公司的劳动力生产率和经济实力。

4.将财务内控管理融入公司理念与文化中

为了适应国际市场的激烈竞争,国内公司在发展过程中,应当增强自身的核心竞争力,通过公司职员主观能动性的培养与训练,激发公司职员的工作热情,挖掘公司职员的劳动潜力和创新能力,从而推动公司劳动力生产率与公司市场竞争力的提升。公司之间的竞争,也可以看作是公司人才的竞争、科学技术的竞争,因此为了帮助公司培养新世纪的创新人才,应当从公司文化与理念精神入手,让公司职员认识到自身进步与公司发展之间相互促进、和谐共生的关系,通过公司文化理念的传播,将财务内控管理理念引入到公司职员的思想认识中,有利于财务内控管理工作的顺利实施。

5.引导公司其他部门对财务内控管理工作提供支持

为了保证财务内控管理工作在公司内部的顺利开展,为了构建一体化的公司内控管理机制,应当确保额各部门之间协调分工、有序配合,共同为公司开展财务内控管理工作提供方便条件,不断推动公司健康、稳定发展,提升公司的综合经济实力和核心竞争力,将公司所有部门的工作职责、工作目标统一起来,为公司争取经济利润和长期、可持续发展。

6.成立公司内控管理的绩效监督机制

对公司管理制度的认识篇2

公司/财务风险/防范

引言

财务管理是公司管理的一项重要工作,在当前社会发展形势下,公司管理者在进行财务管理工作面临着较大的财务风险,进而不利于公司的发展。随着我国市场经济的发展,市场竞争也日益激烈,公司作为这个市场经济发展的一部分,其要想在这个竞争激烈的市场环境下生存下去,就必须做好财务风险管理工作,提高财务风险识别能力,采取有效的措施进行防范,进而为公司的发展提供保障。

一、公司面临的财务风险

(一)投资风险

投资风险是指公司在投资过程中,为了获取不确定经济效益的同时而产生的一种风险。这种风险直接影响到了公司在这个竞争激烈的市场上的地位。在我国现代公司财务管理工作中,投资作为公司发展的一种手段,由于公司缺乏正确、科学的投资市场信息,对市场调查不充分,进而增加公司投资风险。

(二)运营风险

运营风险是指公司在运营过程中,受主观因素和客观因素的影响,导致运行达不到预期的效果,造成公司的经济损失。在当前社会发展形势下,公司运营受市场、资金、设备等因素的影响,公司运营具有较大的风险。

(三)收益风险

另外就是在收益方面的风险,在公司的营业过程中由于受到诸多因素的影响也会带来一些风险隐患,如果公司对某产品市场信息掌握不全面,再加上资金、机械设备的不足,进而影响到公司的经济效益。

(四)偿债风险

偿债风险是指公司并购后由于债务负担过重,缺乏短期融资和必要的现金持有量,导致支付困难的可能性。面对这个竞争激烈的市场环境,公司为了发展下去,通常需要借款、杠杆收购等方式来完成并购,如果公司在收购后不能确定企业的资金流量,必然就会增加公司的偿债风险。

二、公司财务风险产生的原因

(一)管理者缺乏风险意识

在公司财务管理工作中,管理人员对财务风险的认识不到位,财务风险意识比较弱,在财务管理中不能充分发挥财务管理的作用,在财务管理中对公司的资本结构、投资报酬等问题没有作充分的考虑,从而增加了财务风险发生的概率。

(二)公司财务管理制度不健全

在当前社会发展形势下,许多公司会出现亏损的问题,其重要原因就在于公司缺乏完善的财务管理制度,财务控制体系不完善。在资金的管理、使用和利益分配这些方面的效率得不到有效的提高,在当前也亟需加以完善。同时,内部监控制度不健全的弊病还表现在会计信息的领域,并且在财务这一方面存在着不相容职务没有完全分离,以及财产保全控制和授权批准控制等等制度落实不到位的现象。

三、公司财务风险识别与防范措施

(一)财务管理

财务管理目标就是企业在进行各种财务活动时,进行引导性的作用,对企业财务活动的开展进行客观性的评价,为财务管理工作提供方向。因此,公司在开展财务活动的过程中,不仅要认真地考虑到的自身发展,还要对获得的经济效益进行认真的考虑。通过建立健全的财务管理体系,为公司的投资决策把好关,确保公司在发展的过程中,资金能够正常流通。会计要在对公司进行把关的过程中充分发挥财务的监督作用,依法办事,确保公司在经营的过程中资金正常流通。当前社会发展形势下,公司要想在竞争激烈的市场环境中生存下去,就必须有严格的财务管理来规范自身在经营活动中资金的使用,确保资产的保值、增值。实现利益最大化。

(二)风险评估

随着我国市场经济的不断发展,公司在面对竞争日益激烈的情况下,要想在市场经济中取得一席之地,做好风险评估工作有着重大意义,然而,公司财务管理工作中受到客观因素以及主观因素的影响,会增加财务风险发生的概率[1]。为此,公司要针对公司的实际发展情况,一切从实际出发,做好风险评估工作,从而在财务管理工作中有效的避免风险,提高公司的经济效益。

(三)提高财务管理人员的风险识别能力

系统而全面地识别公司财务风险只是风险管理的第一步,对认识到的风险还要作进一步的分析,即风险分析与评价。通过风险分析与评价能更准确地认识风险,为财务管理的正确决策提供保障,为风险对策的选择提供依据。首先,根据公司的业务结构和经营特点,全面掌握公司的经营状态,以及风险清单,来确定公司所面临的各种内部和外部风险因素,并通过在经营过程中收集本企业的内部各方面的信息和外部经济环境可能出现的变化趋势的信息,提前对经营作出风险预测,以便随时调整企业的经营方案,预防经营风险的发生。

(四)健全公司内部的管理监督体制

随着社会经济的发展,我国政策对公司设立也不断放宽,而财务管理作为公司管理的一项重要工作,目前,我国许多公司会计监督普遍不到位,这跟我国公司还未意识到内部监督的重要性有关。在法制社会的中国,会计信息不真实就要求单位加强内部监督的力度,建立完整的内部监督机制[2]。对参与经济业务事项的所有过程的工作人员要相互分离,相互制约;重要经济事项的决策和执行要明确相互监督、相互制约的程序;明确对会计资料定期进行内部审计的程序。这些内部控制制度有效实施的关键就是不相同职务相互分离[3]。这样就使一个人或一个部门的工作必须与另一个人或另一个部门的工作相一致或者相联系,进行连续不断的检查和监督,使内部监督制度真正落到实处。

(五)加大科技创新力度,引进先进设备

科技是第一生产力,在我国当代公司财务管理中,引进先进的财务管理设备,从而减少风险因素发生的概率,同时加大科技创新力度,做到科学管理,节省成本,提高公司运行的经济效率。

(六)加强财务风险意识教育

在财务风险管理工作中,管理人员起着决定性的作用,在财务管理中,管理人员对财务风险意识的淡薄,使得在管理工作中不能充分发挥财务管理的作用。为此公司必须加强财务风险意识的教育工作,提高管理人员的财务风险意识,降低风险的发生。只有具有财务风险意识的管理人员才能在财务决策做到科学决策,根据公司实际情况,对财务管理工作进行分析,对可行性方案都要通过市场调查、财务数据信息分析和预测公司的销售情况等,认真的分析评价,从中作最优决策方案选择,从而为公司的经济效益提供保障[4]。

对公司管理制度的认识篇3

(一)应对风险时会发生高成本

首先,我国中小投资公司的管理层对费用的控制意识不强,在日常行为中不加节制的浪费,甚至与公司生产业务关系不大的支出也被划分至管理费用科目中,使管理费用成为了管理层的专款;其次,缺乏管理费用的管理体系,一方面缺乏成文的管理费用使用条例,另一方面未建立费用奖惩体系,使管理费用严重超支却无需承担责任,从而陷入了费用管理的恶性循环中。

(二)各部门风险管控责任制度不完善

我国中小投资公司内部控制机构设置不合理,风险管控责任制度不完善,工作分工不明确,不能真正实现权力制衡。为了制定内部控制制度而制定内部控制制度,事前没有经过认真地调查和论证,制定的制度不合理,在公司实际运行过程中难以执行,或没有得到公司职工的充分认同,使公司员工产生抵触情绪,以致不能真正发挥出风险管控责任制度的本来效果。有的部门没有按照有关要求认真检查和评估内控系统的运行情况,未能及时发现问题并提出改进建议和处理意见。

二、我国中小投资公司加强经营风险管理的措施

由于我国中小投资公司在经营过程中存在如此多的风险,因此在公司经营过程中,要牢固树立风险意识,切实采取防范措施,最大限度地防止经营风险。我国中小投资公司要做好公司经营风险的防范,需要从以下几个方面努力:

(一)增强公司防范风险的意识

我国中小投资公司对风险要做到“防患于未然”,要增强公司的防范风险意识,不仅从公司领导,更要让公司的每位员工意识到风险防范与管理对公司的重要性,让公司的员工都树立起风险防范意识。公司的风险管理要以预防为主,即通过增加、补充或规范公司各工作的控制环节来减轻可能面临的风险;其次,要建立公司监督机构对公司高风险区域经常进行检查,及时发现已存在的或潜在的风险。总之,公司的风险管理必须贯穿并渗透于公司经营的全过程。

(二)建立有效的内部控制制度

内部控制即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算,审核,分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动进行综合计划,控制和评价而制定的各项规章制度。首先提高公司内控意识,俗话说:“思想决定高度”,我国公司要落实法律法规,实行公司负责人责任制。公司负责人必须以战略的眼光对待内部控制,带头自觉执行内控措施,积极实施内控政策。其次要建立适合公司本身发展的内控机制,完善公司经理层的运作机制,通过市场竞争把真正具有经营管理能力的人才吸引进来,避免行政干预代替公平竞争。加强对经营者的制衡约束,通过直接监督、间接监督和制度约束来完善内部控制制度,使公司的各项规章制度和具体的行为准则在合理高效的公司治理结构下有效发挥作用。

(三)推行经营风险审计

以公司经营风险为导向的审计称为经营风险审计,通过专门的审计方法对公司存在的风险进行评估,区别于传统的财务审计。审计关注的重点不仅仅是公司财务错报,而是通过对公司的公司治理、内部控制制度、公司经营策略、公司法律环境等方面的测试,评估公司的经营风险。以公司经营风险为导向的审计越来越被许多国家所重视。随着以公司经营风险为导向的新的审计方法在审计理论研究与实务运用中的日趋成熟,国际审计与鉴证准则委员会、美国、英国、加拿大等国的审计准则制定机构,都已制定和修订了一系列的相关准则,简称“风险审计准则”。可见推行经营风险审计对公司的风险防范至关重要。

(四)建立完善的风险管理制度

要能够很好的防范公司经营风险,必须建立一套有效的公司风险防范制度。公司治理和公司内部控制制度是从公司组织架构上控制因内部管理失误造成公司经营风险。而在公司经营过程中可能遇见的各种具体的风险,还必须建立相应的具体风险防范制度进行防范。如公司的市场风险,信用风险,资金流动风险,法律风险,会计风险,信息风险,策略风险等。公司经营是有风险的,但风险与机会是并存的。风险越大,可能机会越多,正因为如此,一个好的公司不应该回避风险,但应当在经营活动中做到尽可能降低风险和积极预防风险。

三、结语

对公司管理制度的认识篇4

【关键词】知识产权;知识产权管理规范;内部审核;外部审核

1引言

贯彻实施知识产权管理体系(贯标)对企业来说,可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响,提高企业的核心竞争力,提高竞争优势,创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。贯彻知识产权管理体系(贯标)对企业知识产权专员个来说,可以促进个人全面发展,拓宽个人视野,拓展工作人脉,提升综合能力。

2步骤

2.1总动员

因为企业贯彻知识产权管理体系涉及整个公司:人力资源部、物资采购部、生产技术部、科研部门、质量管理部、技改部、行政管理中心以及知识产权管理委员会等,所以企业要统一思想,齐心齐力,完成最后的认证工作。

2.2制定相关制度文件

为了健全和完善公司的知识产权管理体系,促进知识产权活动的系统化、规范化,要制定企业知识产权管理工作手册,要制定知识产权认证管理制度文件以及程序文件,要制定知识产权管理体系记录文件目录、空白记录表单格式并执行。制订公司《知识产权手册》及知识产权管理体系配套文件,真实地描述了公司的知识产权管理体系过程与运作程序。知识产权手册在整个知识产权管理规范认证有举足轻重的作用,它是公司知识产权管理纲领性文件,对内作为知识产权管理活动的法规性文件,用以协调公司、统一知识产权管理活动;对外可以阐明整个公司的知识产权管理体系,作为对外提供知识产权管理活动的保证和第三方审核(例如中知、中规公司)的依据;是公司知识产权管理体系运行时需遵守的纲领性文件,是企业实施知识产权管理的准则,是公司以此统一和协调知识产权管理体系和产品实现过程的各项活动纲领性文件,是监视评定、评价企业满足顾客、法律法规和自身要求的能力。所以要求企业全体员工认真学习,严格遵守并贯彻执行知识产权手册及知识产权管理体系相关文件里面的各项规定和要求,以满足企业知识产权认证的要求,更好的创造、运用以及维护公司的知识产权。

2.3贯彻执行《企业知识产权管理规范》

企业要充分运用专利手段,建立企业专利数据库。建立健全的知识产权管理体系和制度,强化公司各阶层知识产权意识,提升知识产权创造能力、运用能力,全面提升企业自主创新能力和核心竞争力,促进公司经济发展。围绕核心技术、核心产品,以逻辑性强、规律排布的方式整理公司产品、技术信息,建立企业专利数据库,检索查询,使之成为企业重要的战略资源之一,充分利用专利技术成果,改善研发工作效率,提高核心竞争能力。重点围绕公司核心技术、产品申请专利,提高保护力度。重视对竞争对手及同行的技术进展监控,定期提交预警报告,作及时作出应对决策。

2.4知识产权管理体系的建立、知识产权管理流程建立

企业要按照企业知识产权管理规范(GB/t29490-2013)标准要求,结合企业的实际情况,建立知识产权管理体系并形成了文件,包括知识产权手册、知识产权管理制度、程序文件、记录表单及其他管理、技术标准等系统化文件。实施和保持知识产权管理体系并持续改进其有效性、适宜性。公司知识产权管理体系文件包括:知识产权方针和目标;知识产权手册;知识产权管理程序文件;知识产权管理制度;知识产权记录表单。

2.5知识产权管理程序文件,知识产权管理制度的建立

企业建立了知识产权管理机构知识产权管理委员会,承担以下职责:制定企业知识产权发展规划;建立知识产权管理绩效评价体系;参与监督和考核其他相关管理机构;负责企业知识产权的日常管理工作。公司知识产权相关部门负责落实与知识产权管理体系相关的知识产权工作。根据企业知识产权管理规范(GB/t29490-2013)标准要求,企业应当规定建立、实施并保持知识产权管理体系以及支持组织过程有效和高效运行所需的文件,包括相关记录。包括知识产权管理制度,程序文件、知识产权记录的编写。这些体系文件的编写要求必须是流程优化、接口处理、语言表达、节点控制、进度跟踪、文件审核、修改调整、最后统稿成批、报批运行。

2.6知识产权管理体系审核

(1)审核包括审核的启动、文件评审(文审报告)、现场审核的准备(审核计划、检查表)、现场审核活动的实施(审核技巧、不符合报告)、审核报告和审核完成、审核的后续工作。(2)内部审核:有时称第一方审核,由组织自己或者以组织的名义进行,用于管理评审和其他内部目的(例如确定管理体系的有效性或者获得用于改进管理体系的信息),可作为企业自我合格声明的基础。在很多情况下,尤其在中小型企业,可以由与正在被审核的活动无责任关系、无偏见以及无利益冲突的人员进行,以证实审核的独立性。(3)外部审核:包括第二方审核和第三方审核。第二方审核由组织的相关方,由其他人员以相关方的名义进行;第三方审核由独立的审核组织进行,如监督机构或提供认证或者注册的机构。(4)内部审核与外部审核的依据与标准是企业知识产权管理规范(GB/t29490-2013)和知识产权管理法律法规,审核包括审核准则、审核发现、审核证据、审核结论;审核方案、审核计划、审核范围等相关内容。(5)审核应覆盖受审方知识产权管理体系中涉及重要知识产权管理要求的每一个现场和部门(例如知识产权管理部门、人力资源部门、研发部门、专利或商标使用部门现场等)。(6)审核的原则:保密性、独立性、基于证据方法的原则,为了确保信息安全,审核员应对审核过程获得的信息保密,审核是要建立在可得到足够信息样本的基础上,而且抽样的合理性也与审核结论的可信性密切相关,要保证审核的公正性、审核结论的客观性,整个知识产权管理体系审核必须具有客观性、独立性与系统性。(7)审核完成后,就要形成审核报告,审核报告应提供完整、准确、简明和清晰的审核记录,审核报告应当包括的内容有审核目的、审核范围、审核组长和成员、现场审核活动实施的日期和地点、审核准则、审核发现与审核结论。(8)审核结论是评价企业知识产权管理体系的有效实施、保持和改进。(9)后续活动:包括审核后续整改及证书颁发,受审方确定和实施纠正、预防或改进措施,并向认证机构报告实施纠正、预防或改进措施的状况,认证机构委派的审核员对纠正、措施的完成情况及其有效性进行验证,验证纠正、措施在现场验证、书面验证。

3结语

最后形成知识产权管理体系制度文件、程序文件,也通过知识产权管理规范认证后,企业就要为保持目标,保持整个知识产权管理体系持续发展的后续运行。让验证获得证书的企业知识产权管理体系,继续满足审核准则以及有关认证要求,确保企业知识产权管理体系的有效性、长期性、稳定性以及常态化。

参考文献

对公司管理制度的认识篇5

【关键词】供电公司财务管理提升策略

财务管理环节贯穿于供电公司的每一个经营环节中,是供电公司发展的重要组成部分。一个合理科学的财务管理体系,能够有效进行公司财务运作,控制成本,增加公司经济效益,促进公司长期稳定发展。因此,供电公司应及时认清财务管理的现状及其制约因素,积极采取有效的策略,提升自身的财务管理水平。

一、我国供电公司财务管理的现状及其制约因素

(一)财务管理体制不够健全,管理目标不明确

现今,原有的财务管理制度已不能再满足企业发展的需求,而且财务管理体制的不健全造成供电公司财务缺乏有效的规章制度约束管理行为,财务管理活动无序杂乱,管理人员处理公司财务问题时主要依据自己的主观意志和经验,财务管理缺乏严谨性。再加上财务管理体系不完善,财务管理目标不明确,很多供电公司在实际运作中将利益最大化作为财务管理的目标,而忽视了持续增加企业资本与价值才是财务管理的真正目的,不利于供电公司的可持续发展。这些都在制度方面制约着财务管理水平的提升。

(二)财务管理人员缺乏管理意识,综合素质和水平有待提高

首先,供电公司自身的行业特性使得其具有较强的垄断性,竞争较小,盈利能力本身就比较强,因此导致很多管理人员往往忽略了对财务的管理,没有对财务管理进行深入且全面的认识,从而缺乏财务管理发展观念和管理意识。

其次,一些财务管理人员专业素质较低,对财务管理的理解过于简单化,认为财务管理就是资金的收入和支出,并缺少财务管理经验,业务水平得不到提高,对突发性财务问题处理不及时或不得当,也使得财务管理的效率大大降低,在人员方面制约了财务管理水平的提升。

(三)财务管理方式单一,缺乏创新,信息化管理水平较低

目前很多供电公司的财务管理方式还只是停留在粗放管理的层面上,财务管理的工作也只是简单地进行必要的账目运转,对财务没有合理有效的规划和预算,缺乏良好的财务控制力。此外,在信息化越来越深入的今天,财务管理没能将先进的科技信息技术及系统软件很好地结合应用进管理方式中,也使得财务管理方式方法落后单一,没有紧跟时代的步伐,缺乏财务管理信息的有效反馈和良好的沟通,极大地降低了财务管理的效率。管理方式方面缺漏也成为制约财务管理水平提升的因素之一。

二、有效提升供电公司财务管理水平的策略

面对我国财务管理发展的现状,供电公司要正确认识财务管理水平发展的制约因素,充分了解提升财务管理水平的重要性,有针对性采取积极有效的策略,促进我国财务管理水平的提升。总结起来,有以下几点:

(一)根据自身情况制定完善的管理制度,健全管理体制

供电公司要在充分认识自身实际情况的前提下,制定全面合理的财务管理制度,健全财务管理体系,规范管理行为,让管理人员在管理过程中有所依据,增强财务管理的严谨性。要进一步完善财务管理分析模式,将公司的财务指标进行分层分析,并顺应企业的发展需求制定综合方案分析,同时不断创新财务管理分析措施,对财务报表、相关比例、供电公司的发展能力及发展趋势等进行科学的分析。另外,还要注意与财务人员沟通,及时听取工作人员的意见和建议,切实提高财务管理制度推行的可行性和可执行性,从制度运行的角度提升财务管理的效率。

(二)结合发展趋势和信息技术,丰富和创新财务管理方式方法

有效的财务管理方式方法可以使财务管理取得事半功倍的效果,因此,要积极吸收和借鉴国内外各大供电公司成功的财务管理方式,开拓思维,结合自身财务特点,采用多种形式来丰富和发展财务管理方式。加强财务管理预测,提高财务管理的前瞻性和财务的控制力。

现今社会信息化不断加深,信息技术已深入各行各业的管理和运作中。财务管理也要顺应时代潮流,积极引进和应用先进的信息技术和系统软件,充分发挥其优势和价值,提高信息化务管理的水平。这不仅可以极大地提高财务管理的效率,还可以在一定程度上节约资源能源,有利于推荐供电公司的可持续发展[3]。

(三)培养财务管理人员的管理意识,提高其综合素质和业务水平

作为供电公司财务管理活动的主要参与者,管理人员的管理观念意识以及素质水平直接影响着供电公司财务管理水平的发展。故供电公司要重视财务管理人员管理意识的培养和综合素质技能的提高。

首先,加强管理人员的财务管理观念的培训,引导其深入且全面地了解财务管理,树立正确的财务管理意识及财务风险意识,认识财务管理在企业发展中的重要性。

其次,加强财务管理人员的综合素质培训。通过开展专业技能讲座、优秀管理人员经验交流、年度财务管理人员工作总结等活动,提高财务管理人员的专业技术水平和业务能力,丰富财务管理经验,增强其面对突发财务问题时的迅速反应能力及积极应对能力,从人员的角度提高财务管理的效率。

此外,供电公司还应该从财务管理人员的招聘方面进行严格的筛选,确保引进能对企业财务管理水平的提升起到积极作用的优秀人才,推进企业高素质财务管理人才队伍的建设。

三、结论

从我国供电公司财务管理发展的现状来看,还有很多不良因素制约着财务管理水平的提高。供电公司应从自身财务的整体实际情况出发,明确财务管理目标,采取积极有效的策略,完善管理制度和体系,革新管理方式,提升管理人员管理意识和综合素质水平,积极推进供电公司的财务管理水平的提升。

参考文献:

[1]鄂家兴.供电公司财务管理分析的完善与创新[J].时代金融,2015.

[2]臧国富.供电公司财务管理水平提升策略探讨[J].科技与企业,2015.

对公司管理制度的认识篇6

任何一项决策的执行,都需要通过每个员工进行操作并散发出去,因此行政管理是基石,其业务管理的强弱都基于公司行政管理,若行政管理不善,再强的业务伙伴,其能力都将被削弱。只有行政管理完善才能使整个公司人员心态平衡、极积,也只有行政管理到位才有可能形成公司自有的内部文化特色,才能保证业务管理在面对繁乱的外界做出统一、积极的业务对策并形成高效的、自发的与相互督促的业务合作。从而在业务管理方面形成标准化的高效应对机制,真正达到面对市场环境形成完善的监控机制。

行政管理――制度化与人性化相结合。制度好比于一个公司的宪法,是一个公司正常运作的底线,无论职位高低都必须无条件遵照执行。制度即涵盖基础的行为准则,还必须结合公司主要业务运作明确公司职能机构梯次与管理机构梯次,从而在内部形成符合日常业务开展需要的人性化管理机制。只有此方式才能助推企业制度的严明、公正,同时又不会对业务工作灵活开展带来内部的管理制约,最终在公司内部形成独特的管理文化特色与价值主张。

业务管理――标准化的思惟模式与高效的执行、反馈机制。业务工作面临各项不定因素,为确保各业务岗位、部门能在第一时间以公司价值理念为指导开展业务运作。必须依托公司行政管理所形成、积淀的价值导向,结合公司业务特色,在各岗位、部门之间形成合理的业务组织机构认识,避免出现公司部门、岗位之间的结构性障碍。从而在各岗位、部门形成统一价值链认识。实现标准化的思惟模式与高效的运作机制。

无论人员更迭,还是外界环境的突发因素,要实现公司良性的管理运作,就必须得到公司各层次管理人员统一认识与执行标准,形成公司自有的管理文化。然而内部文化的形成必须立足于对公司职员的尊重与引导。这一细化工作需要各基层管理的执行,更需要中层管理的身先士卒引导及上层管理的认同――让员工接受并融入公司积极的管理模式才是行政管理的最终目标,才是管理能力的终极体现!

如果以处罚制度强硬要求员工接受,而不能以管理能力的魄力感染员工,那可以看到消极怠工、可以看到员工对我们没有信心与不屑,更可以感受到管理对企业发展的瓶颈作用!

现实中企业的管理现状,普遍存在着因岗位、部门在内部之间未能形成良好的沟通渠道与关键职能的协同作用。更重要的是使公司运营失去了计划和总结的约束、监控及完善机制的促进作用。同时进一步限制公司内部之间的相互督促,限制公司形成积极向上的竞争氛围。进而造成过多市场竞争压力承担在一线人员身上,而其他岗位与部门根本没有认识到自己所在价值链中应承担的竞争责任与需要发挥的职能要求。自身的不理解更进一步造就岗位、部门间的结构性障碍硬伤!

如果说更多现实问题体现在业务运作层面,但从各问题末端原因看,最终归结是公司管理问题!因为业务的执行与配合始终充斥岗位、岗位之间、部门之间管理问题!从管理着眼,中层与基层对于管理最重要的作用就体现在监督、指导与表率!如果自身没做好如何表率,更如何指导!相信那样只会招致员工对你的不屑!

公司管理价值理念体现何在?是让员工感受到收获还是成长或者价值体现?无论收获、成长还是价值体现,都必须基于对每一个员工的尊重,让员工感受认同公司的价值理念才能得以实现。然而从员工那里体会到更多的是得不到尊重,所以时下在员工中流传的一种风气对上、对公司无所谓,员工之间却迷漫着对公司、对管理不满或无所谓或无耐的流言!公司最上层永远不可能得到最真实客观的材料,永远都是模棱两可的“还可以”!

是问公司中层、基层领导在言谈举止中是否给予员工足够尊重,是否了解过员工,是否了解过员工的工作情况后再作评论,是否一直要求员工给予而却没有去理解员工的真实状态?一味的去表现自己的强势!又是否让自己的行为起到表率作用?

薪酬制度――员工价值得到认可与收获的体现!在公司现有的薪酬管理中更充斥不平衡与不合理。付出并不意味着能收获,不明朗、不公平的薪酬制度只是招至更多的猜疑、无耐与员工的不认同和失望。

无论是管理人员的价值表现行为,还是管理人员管理行为方式或者是员工价值体现的薪酬制度都未能促进公司内部管理文化的形成,更制约着公司的日常运作。

行政管理系统的不足与行政管理活动方式僵化造成公司管理效率低下与管理成本上升,最重要的是现行的管理方式未能给员工带来对公司的认同,而且收获更多的是对管理层不屑和抱怨以及员工无所谓的心态!粗放的行政管理模式,让员工感受到的是雇用与被雇用的冰冷关系,而非公司归属感!

行政管理的粗放从而使员工入职公司后一直没有公司日常规范细则学习及公司整体概况的了解。新进员工触角范围只限在本部门。无法全面了解业务流程情况以及部门在整体业务中定位认识,从而影响在后期业务配合的效率。同时各部门在现有粗放管理模式下未能认清自我部门在整体公司价值创造链上的定位,没有统一性的价值立场,认清自身价值排序。从而业务工作开展的系统整合、协同作用非常低下,甚至是相互推委与排斥。

至此公司运营中所表现的任何问题,均表露出问题的共性——管理乏力!

对公司管理制度的认识篇7

————董事会工作报告

创新,是企业可持续发展不竭的动力;创新,意味着超越与妥协、成功与失败。

公司的成立就是体制创新的产物。而公司自身又进行着体制的创新、经营的创新、观念的创新和管理的创新。

公司是在对原江汉高新技术产业开发区石化产品交易部,按照现代企业制度的要求,进行总体股份制改造基础上设立的。

公司组建一年多来,取得了七个方面的初步成果:

1、按照规范的现代企业制度的要求,初步建立了产权明晰的法人治理结构,构筑了权责明确的经营管理平台,明确了股东会、董事会、监事会和总经理(经营管理层)的职权。

2、总结应用了公司核心理念,设计了公司标识,办理了以公司标识作为注册商标的查询、申请和注册手续;设计并逐步开始应用了公司Vi手册,为整体实施公司CiS创造了初步的条件。

3、取得了油田地面工程防腐保温设计(乙级)资质《专项工程设计证书》;管道工程专业承包三级《施工资质证书》;获得了国家高新技术企业认证。  

4、初步完成了公司基本管理制度的构建,颁布实施了基本管理制度21项。

5、实施了员工守则和标准化工作礼仪、标准化作息安排、标准化工作程序,员工队伍形成了“议事讲规则、办事讲程序”的风气。

6、全面启动了贯标认证、文本管理、绩效考核、企业文化建设等四项基础性工作。

7、全面完成了2004年的经营指标。2004年预算实现利润11.3万元。

 

一年来的主要工作

 

“主业管吃饭,公司管发展”,为公司谋求可持续发展进行了明确定位。集团领导要求我们要开风气之先,要做试验田,要做先导队。我们感到,谋求可持续发展,就是要求我们走规范之路、走创新之路,更是要求我们处理好规范和创新的辨证关系。

一年来,我们在以下四方面进行了积极的探索:

 

一、完善公司法人治理结构

所谓现代企业制度就是产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的公司制企业制度。其核心就是规范的法人治理结构。在完善法人治理结构上,我们做了以下三项工作:

一是对公司进行制度性安排,明晰产权、明确权责。

经过反复磋商、细致论证,依照《公司法》的要求,完善了股东会、董事会、监事会、总经理(经营管理层)的职权和议事规则。制订了《公司治理准则》。阐明了公司治理的基本原则、投资者权利保护的实现方式、控股股东权利义务、关联交易以及公司董事、监事、经理、董事会秘书、财务负责人等高级管理人员所应当遵循的、基本的行为准则和职业道德等内容。

2004年,我们按照公司章程和准则的上述规定,认真履行股东会、董事会、监事会的职权。三个会议的议题确定、通知义务、讨论方式、决议程序和决定内容都是严格按照《公司治理准则》和《公司章程》规定的规则和程序进行。至今,公司依法召开了股东会六次、董事会和监事会七次。先后审议通过了公司年度经营管理方案、财务预决算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司项目投资、业务变更等重大问题。

二是构筑企业管理平台,合理确定管理幅度和管理层次。

为有效支撑和控制公司的运筹体系,实现公司制度安排,结合公司运营状况,公司依法设置了四个管理机构、四个事业部,办理了6个分支机构营业执照。经过一年的运行,对管理机构职能又适时做出部分调整,重新任命了2名管理人员。

先后颁布实施了基本管理制度21项,其他工作制度33项。各项工作议题均由程序安排运行。总经理办公会议制度、专业会议制度、工作任务催办制度、信息反馈制度取得良好效果。议事讲规则、办事讲程序的风气在公司逐渐形成。

另外,为保证公司的规范运营,公司在机构设置中拟设了公司外部的管理顾问、法律顾问和财税顾问。目前,管理顾问和法律顾问的工作职能暂时由董事会秘书履行。财税顾问合同已履行了一年,工作成效显著,今年又对该顾问合同进行了续签。

三是依法规范公司对外事务,完善相关登记和审批手续。

在先后办理了公司成品油经营特许、安全、防火、国有资产、税务登记等十项相关登记和审批手续的基础上,公司取得了油田地面工程防腐保温设计(甲级)资质《专项工程设计证书》;取得了管道工程专业承包三级《建筑业企业施工资质证书》。

 

二、理顺公司经营业务关系

公司成立后,投入运营的经营业务主要可分为三类:一是从公司控股股东变更到公司的业务;二是承袭石化产品交易部改制前的债权债务;三是论证实施新的投资项目。

我们感到,在这些业务中,除公司新拓展的业务以外,公司现在的主营业务大部分是从控股单位转移过来的,不处理好产权关系,仅把业务拿来,就很容易导致公司行为不规范,很容易形成翻牌公司。为此,我们重点从法律上理顺已导入公司的经营业务关系:

首先,规范导入公司经营业务。

对润滑油零售业务,公司单独办理了不具法人资格的分支机构营业执照,理顺费用核算和纳税体系。对宾馆餐饮业务,公司在办理特业许可的基础上,办理了分支机构营业执照,对其单独核算、集中管理、单独纳税;对汽车修理业务,公司在办理特业许可的基础上,单独核算、集中管理,合并纳税。对工程设计、工程施工、技术服务业务,由公司对外签订服务合同,统一开拓市场、统一核算、统一纳税。

其次,全面实施生产经营指标责任制,规范管理工作。

公司与各事业部签定了目标经营合同,明确了经营目标和考核政策。建立了信息统计制度,从2004年7月份开始,每月对各事业部经营、生产情况进行统计月报;收集各部室规范化管理工作进展情况,每月形成公司管理工作动态。通过规范管理工作,有效保证了公司年度生产经营指标的全面实现。

 

三、全方位推进企业文化建设

没有文化支撑的企业是没有底蕴、没有内涵并不可能超越自我、不可能保持持久发展的企业。公司于2004年8月颁布实施了《公司标识总体设计推进计划》,企业文化建设全面系统启动。

在塑造企业文化上,我们注重抓了三个环节的工作:

一是抓管理人员对企业文化的认识环节。

我们公司的企业文化推进过程,称得上是一个较为艰难的认识转变过程和观念更新过程。在该不该实施企业文化的问题上,公司管理层有较为一致的认识。但是,在如何推进企业文化实施的问题上,公司上下却有着不同的想法和认识。主要矛盾,来自于长期在计划经济体制下沉淀的固有模式,以及这种模式对企业管理观念的影响,对企业发展认识的影响。针对不同的想法、认识,我们分别采取了不同的措施,逐步加深理解,提高认识。

首先是讲案例、谈体会。通过讲雀巢咖啡、完达山乳业的企业文化建设案例、谈体会,拓展管理人员的视野,提高其对经营企业文化效果的认识。

其次是办讲座、留作业、写设想。重点讲清楚经营企业文化与公司长远发展战略的关系,要求管理人员结合公司工作实际谈体会,取得了一定的收效。

再次是算大帐、细对比。算公司标识进行商标注册,从查询到申请到注册投入的直接成本是几千元,对比商标注册完成后,经过法定程序,现在的投入就可以评估,就会收到优良的效益回报。

通过这些活动,公司管理人员对企业文化有了初步理解。

二是抓公司企业文化核心内容环节。

经过半年多的摸索和实践,我们在公司企业精神、价值理念、发展理念等核心理念的引导下,初步确定了公司“体制性企业文化”、“经营性企业文化”和“管理性企业文化”的核心内容,确定了“诚信为本、把握市场、经营创新”等20个主题作为标准。

对这三个层次的文化建设的运行情况,公司及时在经理办公会上围绕“已经做了什么”,“正在做什么”,“还要做什么”等三个问题进行了对照检查,并对推进情况进行了分析。通过检查分析,我们愈发感觉到认识的转变、观念的更新是一个较为长期的过程,还有更多的工作需要我们逐步规范。

三是抓企业文化推进与公司管理水平结合的环节。

在半年来的实践中,我们不是就文化做文化,而是在绩效考核、文本管理和贯标认证工作中,以企业文化为主线,把公司核心理念,企业文化核心内容贯穿上述工作的全过程。努力向实现企业文化的制度化、实践化、教育化、奖惩化、系统化迈进。 

比如,我们过去在处理业务中比较善于说“不行”,而不善于说这项工作怎么做“能行”。通过提高认识、转变观念,安排大处着眼、小处着手的决策运行制度,提出建设性意见已成为公司管理人员岗位工作能力的体现。经理办公会确定工作目标和工作任务后,会议要求,承办部门拿出建设性的落实意见;承办部门要求,承办岗位拿出建设性意见,责任到人,任务到岗,一级对一级负责,使建议权与决策权、审批权都得到落实。

 

四、建设高素质的管理团队

稳定进取的团队是企业不断成功的保证;高效双赢的人力资源管理是企业稳定进取团队的保证。

首先,建立有效的团队动态管理机制。公司成立伊始,就有目标、有重点地从公司的长远发展出发,重点选择不同专业的管理人员进入管理层。随着业务的开展,公司利用半年工作述职的契机,实行末位淘汰、竞争上岗,末位淘汰1人,团队动态管理机制开始运行。

第二,用制度培养团队自觉行为。一年来,员工守则制度;办公公示制度;出勤打卡制度;升国旗、唱国歌制度;诵颂公司理念制度;工间操制度;部室例会制度相继实施。初步实现了由制度的硬性安排保证公司理念逐步向团队自觉行为的转化。

第三,营造学习氛围和机制。以迎接党的十六大召开和贯彻党的十六大精神为契机,公司大力组织全体党员和管理人员收看了开幕式、闭幕式和其他重要新闻节目,学习江总书记“三个代表”精神、党的十六大报告和新党章,以党委下发的20道讨论题为主要内容,组织学习讨论贯彻落实“三个代表”重要思想与谋求公司可持续发展的思路。

公司坚持内部培训与外出培训结合,在内部培训中,安排专门的学习时间,讲授了《公司章程》、《公司和公司法》专题等系列讲座。先后有8名管理人员分别前往北京石油干部管理学院、江汉职工大学、江汉石油学校等地学习法律知识、企业管理知识、经济法、会计学、财税知识等。有5人参加了大连工程学院工商管理班的学习。

 

存在的问题

 

从公司规范运作、可持续发展的角度考虑,公司目前存在的问题主要表现在五个方面:

一是业务拓展不深入,主营业务不突出;二是股权结构不合理,一股独大;三是人才培育、培养的方法不多、力度不大;四是公司对分支机构的监管不深入,分支机构经营行为存在随意性;五是认识的提高、观念的转变,创新的思维还没有形成机制,将直接影响公司整体效率的整合。

我们将把解决这些问题作为下步工作的重点,尽快采取措施,尽快扭转由此带来的不利影响。

 

下步打算

 

为了进一步提升公司核心竞争能力,保持持续发展趋势,公司下步的总体安排是以做强为基础,谋求做大。首先是做强,即:合理的制度安排、谨慎的战略选择、全方位地企业文化塑造。其次是在做强的基础上,谋求做大,即:探讨资本运营之路。用规范的上市公司的基本要求,提高公司的经营和管理水平。这是公司进一步发展必须选择的道路。按照这个总体安排,公司2004年在做好制度安排、文化塑造的同时,把工作重心要放在战略选择上,具体工作放在业务拓展、市场开发、成本控制、人才培养、文化塑造和股权完善上。

 

一、  关于业务拓展

2005年公司业务拓展的目标是:寻求企业新的利润增长点,打造新的支柱产业,全面拓展业务范围,保持持续稳定发展。重点在三个方面下功夫。

(一)在明确业务拓展基本原则上下功夫

高度重视项目的科技含量;充分考虑投资项目的社会效益;缜密论证,规避风险;注重项目的可持续性,用不断的创新和应变,深入挖掘项目的潜质,确保公司的长远发展。

(二)在业务拓展目标调研论证上下功夫

2004年公司将以实现“631”业务拓展为目标。

“6”即从众多的项目中选择6个重点项目进行详细可行性调研。

“3”即从6个可行性调研项目中,筛选3个项目进行评估。

“1”最终保证从3个评估项目中,确定个1个项目作为公司2004年实施项目。

(三)在落实多元化的投资方式上下功夫

1、尝试以第二方技术参股的形式与公司进行合作,比如,尝试进行院企技术合作等形式;

2、探讨买断项目技术或专利的方式,独立对项目进行投资,进行生产、经营、销售、服务,形成研、产、供、销一条龙的企业主导产业;

3、论证依托优质企业(国内、国际)开展合作的可行性。争取达到三个目的:一是全方位的学习,以此规范公司的经营管理模式;二是完成适应市场经济的位置转换,进行资本积累和人才积累;三是规避市场风险,保持相对稳定的利润收入。

 

二、  关于成本控制

落实五项具体措施:

一是加强领导、完善计划。由公司主要领导和有关负责人组成预算委员会,履行审议年度财务预算方案、年度财务预算执行报告、对预算外支出和其他重大支出作出决策等工作职能,并对预算执行情况进行监督和检查。

预算指标层层分解,纵向到底、横向到边,部分指标落实到岗、责任到人。对所属事业部实行目标利润指标完成情况与绩效考核兑现挂钩,严考核,硬兑现。

二是严格成本费用支出审批程序。严格执行资金月度预算平衡会制度。坚持“一支笔”的原则,即公司的全部开支,最终必须由总经理审批签字。具体操作中采取预算内实行“四审批”的程序,预算外实行“五审批”的程序。即单位部门领导审、财务部主任审、主管财务领导审,最终由公司总经理审批签字。对于大额预算外开支、大额非生产性开支、特殊业务、非规律性日常性开支、重大对外投资等,需要经过董事长审批。

三是严格专项费用支出控制。结合2004年运营情况,进一步摸准、核实材料费、修理费、水电费、资料费等成本费用消耗标准。严格按照会计制度和国家税法相关规定控制业务招待费、广告费、公司宣传费等支出。成本费用分解到各事业部、机关各部、室,按预算严格控制。

四是严格成本目标控制。重点放到可控成本上,以资金计划管理为切入点,完善月度资金计划,以月度控制保证年度预算指标的实现。严格控制管理性开支,保证生产性开支的资金需求(生产性支出严格按照定额控制,突发性支出留有不可预见的部分,以免造成生产资金需求缺口),必须办的,坚决保证提供资金支持,精打细算,少花钱,多办事;“雪中送碳”的工作按标准做;可办可不办的,坚决不办,“锦上添花”的工作少做。

五是强化成本费用分析。季分析与月分析结合,财务资产部每季度对成本执行情况进行详细分析,形成书面材料;每月对主要成本费用指标、月度预算执行和基层单项成本进行分析,发现问题,掌握指标升降因素,落实有效措施。

 

三、  关于人力资源

努力在建立人力资源开发机制和规范管理上迈出实质性的步伐。

一是合理确定公司人才队伍建设规划。力争经过3-5年的努力,培育5-10名职能部门负责人队伍;培育1-2名专家和学术技术带头人;培育3-5名外向型、复合型人才;培育一批适应岗位需求的管理人员;培育一支高级生产操作岗位员工队伍,构建起公司的人才支柱构架。

二是转变观念、强化培训,重在效果。对重要岗位、核心人才要逐岗、逐人确定后备人选,落实培养措施,建立人才档案,加强超前储备,保证公司随时拥有充足的“人才备份”。突出个性化培训,以建立学习型企业为目标,区分人才的不同类别,采取因人、因事、因时而宜的培训方式,增强培训内容的个性化、针对性,使培训取得良好的效果。

三是优化公司人力资源配置。全过程、全方位进行工作量写实,明确岗位职责,合理确定单位岗位数量和定员,结合文本管理的实施,逐步形成岗位设置科学、岗位名称规范、岗位职责明确、岗位等级合理的组织结构。进一步理顺公司机关工作职能,优化工作流程,简化工作内容,规范工作制度,提高管理水平和办事效率。

 

四、关于企业文化

用理念贯通心志,以形象展示风采。企业文化的塑造,将伴随着公司可持续发展的全部过程,2004年的总体安排是:

一、在业务拓展、市场开发和人力资源开发管理上,继续以公司核心理念和企业文化核心内容为主线,引导、把握和支撑上述工作的开展。

二、全方位按计划塑造公司企业文化,不能仅仅停留在Vi(视觉识别)系统的应用上,重点要从Vi向Bi(制度设计)、mi(理念设计)深入推进,初步构建公司的CiS(企业形象、品牌战略)系统。

三、适时在商标注册获得批准后,申请政府法定机构对公司商标进行评估,使公司商标、公司品牌迅速形成价值化的无形资产。

四、建立科学的使用管理制度和提升品牌价值的机制,通过企业文化的塑造,不断拓展公司可持续发展的空间。

 

五、关于股权结构

解决公司股权结构不合理的问题,要充分运用市场规则和法律手段,在充分取得政府主管部门的指导和支持下,研究吸收投资人、企业兼并和期权调整等三种形式。计划以试行期权为切入点,启动股权结构调整改善工作。

对公司管理制度的认识篇8

关键词:上市公司;内控环境;问题与措施

中图分类号:F270文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)05-00-01

内部控制环境是上市公司内控体系的关键因素,我国上市公司要实现内控体系整体效能,必须首先从优化内部控制的环境入手。

一、内控环境建设之于上市公司发展的重要性和必要性分析

内部控制发展在最初只是企业内部的一种牵制行为,而目前的内部控制则具体包括控制环境、风险评估预测、控制手段、各种内控的有效信息和监控活动等多项要素,这其中内部控制环境是首要因素,如果缺乏控制环境的支撑,无论其他控制要素如何发展,都无法达到合理的控制效果。而内部控制是随着经济进步和企业发展不断向前的,随着内部控制体系的不断完善,控制的目标、对象和所使用的方法也逐步丰富,在这一过程中,控制环境尽管从形态上来说是隐身的,但其之于企业内控体系建设和整体发展的基础性作用越来越凸显。近年来,我国股市发展并不平稳,中石油、红光实业、银广厦等会计虚假事件的发生,说明我国上市公司内部控制出现失衡,而控制环境就成为这一现象的症结所在。从上述角度来说,必须更好的对上市公司的控制环境进行完善,有针对性的解决环境建设中所涉及到的各要素的现实问题,才能提升内部控制的执行力。

二、当前我国上市公司内控环境建设的问题分析

(一)公司管理者没有充分意识到内控建设的重要性。公司管理者的意识、理念和工作方法对企业内部控制有直接影响,然而目前我国上市公司的企业组织机构,在很大程度上体现的是公司管理者的个人意志,是人治而不是法治,管理者并没有对内控管理的重要性有明确认识,其对于内控的忽视态度使得公司员工也持同样看法,大多数企业管理者内控理念落后,还将内控单纯的等同为处罚或是各种牵制性措施,对个人的管理行为过度自信,风险意识较弱,更没有能够实现工作中科学的分析和防范风险。

(二)内部审计监督没有充分发挥效用。上通过内部审计的有效监督能够准确了解公司内控过程中的各种漏洞并进行完善,而我国目前上市公司的内部审计形同虚设,审计人员能力存在缺失,内部审计对内控体系的监督有效性不足。

(三)人力资源管理工作存在漏洞。我国上市公司目前所执行的人事管理策略与公司发展不相符,我国有许多上市公司前身都是国有企业,因此人员管理方面也沿循了国有企业的方法,并没有针对上市公司的实际需求来建立科学的人力资源管理机制,同时由于没有实现对外部劳动力市场的有效控制,员工流失现象严重。

(四)管理机构监管不力。目前我国上市公司的内控体系组织机构包括三个部分,即董事会、独立董事和内审机构,其职能是对企业管理活动和内部控制行为实施监管,但由于体制不完善、人员配置不合理以及国有股独大等原因,管理机构的监管行为效用并不明显。从外部环境来说,各职能部门权限交叉重叠,工作效率低且存在许多内部矛盾,无法形成系统的管理体系。而从内部组织机构来说,董事会、独立董事和内审部门应当具有相同的工作目标,但董事会和独立董事的管理仅限于公司战略规划方面,而内部审计部门的管理则集中于公司战术方面,实际联系不大,无法构成统一整体,因此监管作用并不明显。

(五)针对上市公司的法律和监管架构不健全。尽管从整体环境来看我国上市公司的法制建设已经取得了一些成绩,但法律与监管的组织架构并不完善,例如对于上市公司的责任追究,往往是以行政责任和刑事责任为主,而民事责任和相关的民事赔偿很少,这使得投资者利益遭受侵犯后很难通过民事讼诉手段来保护个人权益,而在判定证券侵权行为过程中,通常采用行政手段,实际的法律约束很少,目前在西方经济发达国家已经运转良好的集体诉讼机制和股东代表诉讼制度还没有得到我国法律的确认,因此投资者的诉讼成本有时会超出投资者的承担意愿。

三、完善上市公司内控环境的对策建议

(一)强化对内控环境建设的正确认识。必须强化上市公司企业管理者对内控环境建设重要性的认识,通过他们的带动来实现企业员工的内控工作意识,要首先保证管理者对于公司现代管理方式的认同,使他们树立自觉防范风险、规避风险的理念,并利用各种信息传递方式来明确公司员工在内控环境中所承担的内控责任。

(二)明确内部审计职能,强化审计作用。首先是内控审计机构的职能设置,在这点上我们可借鉴西方国家的成功模式,董事会之下设立审计委员会,其职责由独立董事履行,而企业内部的经营管理活动,则通过审计机构进行监督。通过这种方式形成双向负责和管理的模式,不同性质的管理活动具有相对的独立性,有利于内部审计切实发挥对上市公司内控的监管效能。

(三)树立以人为本的人才管理策略,我国上市公司的人才管理工作应当注重以下几点,首先应当实现企业员工对于个人职责和工作目标的明确;其次要在公司内部制定合理的奖惩制度,要对员工的职务晋升和经济利益获取的标准进行明确;第三是根实现员工个人能力与岗位的一致性,不要盲目的选择那些高素质的员工;第四是注意对员工个人素质和职业道德的培养,重点关注员工的心理需求。

(四)切实发挥管理机构的监管作用。首先要明确上市公司董事对于公司内控的监管作用,确保其岗位职责是保护股东的经济利益;要实现董事会在企业决策制定和监管方面的权限,董事会与经理班子的人员配置和权限划分不能过度重合;要明确监事会对于公司内控的监管权力,一旦董事会出现监管不到位等问题,要严格追究责任,为确保监事会工作开展,应从会计制度上对其工作所需的经费作出合理分配。

(五)进一步完善针对上市公司的法律实施和司法救济机制。要明确上市公司董事、管理者和股东等的法律责任,保证上市公司发展的唯一目标是实现企业投资者的经济利益,加快对股东集体诉讼和代表诉讼制度的引进速度,研究建立相应的司法救济机制,使投资者能够获得合理保护自身权益的法律渠道,一旦权益受损,就能够通过协商、投诉、法律仲裁等多种途径来消除问题,在合适的时间研究个人破产制度建立的可能性,一旦上市公司出现经济问题,要确保民事责任由真正的责任人进行承担。

完善的内部控制环境,不仅能够实现企业内部的有效管理和相互制约,也能够提升公司竞争力,避免由于内控运行失调和管理效能弱化而带来的经济损失,因此必须将上市公司的内控环境建设列为企业管理的重要任务之一,以此来实现企业的持续发展。

参考文献:

对公司管理制度的认识篇9

一、加强学习,党员素质得到提高。

**石油公司全体党员通过去年开展的保持共产党员先进性教育活动,认真学习政治理论和党的路线、方针、政策,公司党员的党性认识、理想信念和思想素质都有了不同程度的提高。今年,公司党支部紧密结合本单位工作特点和党员实际,采取党支部集中学、党小组分头学、党员自学的形式,认真学习有关政治理论和公司重要文件和领导精神。同时公党支部成员进一步加深对四中全会精神的认识和理解,深刻领会加强和改进新形势下党的建设的重大意义。把学习贯彻四中全会精神作为当前和今后一个时期的一项重要政治任务,坚持不懈地把党的建设各项工作引向深入。把加强党的建设作为企业改革发展的重要内容和重要保证,充分发挥党组织的政治核心作用,全面履行经济责任、政治责任和社会责任,更好地承担起保障国家能源安全重大使命,为持续推进综合性国际能源公司建设提供有力保障。

二、加强组织建设,做好换届工作,增强党支部的凝聚力、战斗力。

1、加强支部班子和党员队伍建设。公司目前有正式职工**名,退休职工**名。目前党支部有党员**名(含1名退休党员),占总人数的***%。今年下半年,公司党支部按照党章的有关规定,公司党支部进行了换届,对党支部委员进行了调整,明确了各自的分工,对重要工作做到有组织、有领导、有人管,有人办,形成了一个组织健全,班子团结、工作协调、开拓进取、廉洁高效、富有朝气的战斗集体。

2、加强了制度建设。一年来,我们按照要求完善了党支部的学习制度、支部工作制度、发展党员和缴纳党费制度和《党支部“三会一课”制度》等各项规章制度,党员领导干部每年进行一次民主生活会,党小组每季度和定期不定期进行组织生活会,主动开展批评与自我批评,使党内生活制度化、规范化。在重大事项决策时坚持民主集中制原则,经集体讨论研究决定。全体党员同志党性意识强,按时缴纳党费,党费收缴有专人管理,及时入库。按照区委、区机关党工委的要求,我们把《中国共产党员活动证》分发到每名党员手中,要求每个党员参加党小组会、支委会、党员大会后要及时认真填写各项活动内容。

对公司管理制度的认识篇10

隆冬时节,瑞雪千里。在这银装素裹、充满喜悦的季节里,我们迎来了iso9001质量管理体系审核组的各位专家、老师。在此,我代表县通信分公司全体干部员工,向前来我公司检查、指导iso9001质量认证工作的各位专家、老师表示热烈的欢迎!

iso9001质量管理体系认证,是一个组织所建立和实施的质量体系应能满足该组织规定的质量目标,是确保影响产品质量的技术、管理和人的因素处于受控状态,是提升我们企业市场竞争综合能力的一项必要性工作。因此,这次由长城(天津)质量保证中心的各位审核专家、老师所组成的审核组的到来,是给我公司如何作好iso9001认证、如何强化管理、规范服务、创建良好的企业形象和风采提供了极好指导机会。审核组的到来,不仅可以促进我公司各项业务有序发展和繁荣,而且能够进一步提高我公司在地区性通信企业中的知名度,更能让我们通过iso9001认证让用户了解通信,让通信以崭新的姿态面对竞争。

一、县通信分公司概况

县通信分公司共分有综合、运维、营销三个职能部室,下辖东海、永安、向阳、平阳、兴农、哈达、鸡林七个乡镇支局,现拥有电话交换机总容量51084万门,实装47213万门,交换机实装率达到92.42%,固定电话主线普及率达到16.26%,户普及率达到51.5%。担负着全县30万人口多元化、全方位、方便、优质的通信服务,是县地区通信行业和龙头企业。经过多年的不懈努力,我公司已建成了覆盖全县、具有国内先进水平,高带宽、立体式、智能化,能够满足语音、数据、图像、视频等业务需求的现代化通信网络。

二、前一阶段质量目标运行情况

目前,我公司共有质量认证兼职人员3人,自iso9001质量管理体系认证工作于今年7月份在我公司全面启动以来,我公司在市公司质管办及各位领导的指导下,严格落实市公司的工作部署,札实抓好质量认证工作的各个环节,力求以“iso9001质量管理体系认证工作”为重点,其它工作及各项业务发展协调推进,在本职工作与认证工作两不误的情况下,建立运行了质量管理体系,使企业的基础管理工作得到了进一步加强,员工的素质有了进一步提高,圆满完成了市公司预期所指定的认证计划,为下一步企业管理制度的改良和认证工作的顺利进行打下了良好的基矗

一是根据质量管理方针,结合自身情况,明确此次认证工作的总体目标。力求通过认证使公司通信质量达到或超过市公司要求,并不断提高。创造地区性知名品牌,持久地为用户提供满意服务,使公司的业务发展、效益增长、质量管理等方面工作在紧紧围绕iso9001质量管理体系认证工作的同时,提升到一个新的层次。

二是理顺流程,确保认证工作顺利进行。将iso9001认证列入“一把手工程”,由总经理亲自挂帅,领导班子成员分片主管,及时为认证兼职人员在办公场地、工作设施等方面给予充分的保障。为了有效完成体系文件的编写、整理、修改工作,我公司还通过培训的方法,在公司普及iso9001质量管理体系认证知识,采用全体班组长以上管理人员配合的方法,及时为基础管理手册的编写修订赢得了时间。

三是制定《质量管理认证工作实施方案》,召开《县分公司iso9001质量管理体系认证工作启动会议》,加大对2000年6月26日以后收、发的各类文件及工单进行清整、装订和备案力度,把整理任务分解到各部、室,实行《iso9001质量管理体系认证工作责任状》,强化职能人员规范质量管理工作思想,剖析自身管理特点,总结各项职能规章制度,将各类文件、工单等重新整理、装订、登记造册,对到期不报或上报内容质量低下的部门,给予一定处罚。在这期间,我公司共编写了分公司“基础管理手册”(其中包括:共包含职责权限、记录台帐、考核标准、规章制度和工作流程五个分册)。收录了各类人员的职责权限总计35条;记录台帐列举了91项质量记录清单;制定了6项考核标准;建立了33项规章制度;编制了22条工作流程。严格按照市公司的“认证”时间表来运行质量管理体系文件,经常与市公司质量管理办公室取得联系,不断咨询和提高我公司的认证工作,确保各项工作的顺利开展。版权所有

四是加大对一、二次内审中存在问题的持续改进力度。首先是对质量记录纸张过于陈旧,且有部分记录与记录台帐中规定的不符的记录或台帐进行从制定,增设了《性质变动登记本》和《程控业务登记本》。其次是进一步明确了公司领导班子的职责权限,对各部室职能人员的职责权限、业务流程也重新进行整改、下发。并在全公司范围内,统一组织了iso9001知识培训,进行了考试,使公司员工对iso9001的基础知识和我公司质量方针、目标等有了新的认识。再次是对质量目标考核不规范的地方及时进行了纠正,结合实际查找体系文件中的不足,确保iso9001工作朝健康的方向发展。

三、通过认证所收到的效果

通过实施iso9001质量管理体系认证,我公司全面规范地建立和修正了内部管理制度,达到了良性有序的运作;明确划分各部门工作职责和质量职责及员工的岗位责任;增进了各部门工作的透明度及部门间、员工间的相互沟通,营造了良好的企业文化氛围和强烈的“求特色、上水平、创最佳”的服务意识。在前阶段的质量管理体系运行过程中,公司各项工作均在iso9001标准的要求下有条不紊地进行,部门间职责明确,节省了不必要的工作环节,提高了工作效率;公司员工严格执行标准要求,灵活应用于各自分管工作,也是受益菲浅,感触颇深。实施iso9001质量管理体系,有利于提高我公司各项业务发展和服务质量、规范管理制度、增进内部沟通、增强社会诚信度、增强市场竞争信心,是完善企业管理制度和维持竞争能力的重要手段,更为我公司下一步各项业务的市场拓展打下了良好的基矗

到目前为止,我公司各项质量目标完成状况良好,整体工作已基本告捷。通信质量目标方面,固定电话装、修、移机及时率已达到了100%(大于98%);电路开通率达到100%(大于98%);网络接通率达到了100%(96%),大客户流失率为0(小于2);服务质量目标方面,顾客综合满意度大于81.3分(81分);企业责任投拆为0(十万分之一),180回访率100%(100%),应答时限达到了7秒(≤10秒);较好地完成了市公司确定的质量目标。

四、持续改进