开展会计信息化的基本条件篇1
关键词：现代信息技术；会计学；新发展
中图分类号：F23文献标识码：a
一、会计学发展的新内容
第一，会计要素的新发展。会计要素是会计核算对象的基本分类，是设定会计报表结构和内容的依据，也是进行确认和计量的论据。现代信息技术条件下，会计要素应在三维会计平台上进行研究。现代信息技术的高速发展使信息的搜集、加工、整理的速度越来越快，为了更加准确地反映企业资金运动状况，会计要素的划分将会更加细密、更有层次。会计要素的内容更为丰富，既有资产、权益要素和会计行为要素，还有人力资源要素、绿色资源要素、生态要素、绿色经济效益要素等。
第二，会计假设的新发展。随着现代信息技术在会计学中的运用，企业行为表现为动态虚拟性，会计假设有突飞猛进的发展。一是信息经济中的虚拟企业，有时根据工作任务或外部条件变化的需要，借助网络功能进行迅速地联合或重组，如基于网络的一种目标共同体，会计主体假设发展为“目标共同体”假设。二是在现代信息技术中，企业的生命周期有缩短之势，企业显示出即时性特征。三是在现代信息技术中，虚拟企业的经营时间是不确定的，可长也可短，计算机的运算和输出功能使企业财务管理由静态走向动态，信息使用者可以及时得到企业实时财务和非财务信息。
第三，信息系统的新发展。随着现代信息技术的发展和它在会计领域中应用的普及和推广，不仅减轻了广大财会人员的劳动强度，更主要的是通过计算机手段和会计管理决策手段的现代化，会计信息系统有了新的发展。会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度不断提高，会计分析决策能力和管理水平不断增强。
第四，知识结构的新发展。在现代信息技术条件下，会计人员知识和能力有了新发展：一是基本知识多元化：掌握管理学、经济学、财务管理、计算机网络技术、电子商务等基本知识；二是基本分析方法多元化：既能掌握定性分析方法，又能掌握定量的分析方法；三是基本能力多元化：具有较强的语言与文字表达、人际沟通、会计信息获取和分析解决问题的能力。现代信息技术是提高会计师职业技能的一个主要驱动力。
第五，会计学科的新发展。现代信息技术为会计学科的发展提供了前所未有的发展空间。会计学和其他学科的联系越来越紧密，新的会计学科不断涌现。如，人力资源会计、电子商务会计、网络安全会计、绿色会计等。这些新型会计学科的发展反过来又大大推动了会计学科的发展。
二、会计学发展的新特色
第一，时代特色。现代信息技术是时代的产物，随着现代信息技术发展及在会计学中的运用，会计学必将发生深刻的革命性变革，以现代信息技术为支撑的会计学作为一个崭新的学科，必然带有时代性特色。
第二，实践特色。现代信息技术条件下的会计学就是以高新技术为支撑的会计学，它是现代信息技术与会计学融合的必然结果，也是新时期社会实践的必然产物。随着现代信息技术在会计学中的运用，会计学的科学内涵、主要内容、先进方法都将产生重大而深远的影响，从而使会计学带有实践特色。
第三，创新特色。探索现代信息技术条件下会计学发展趋势问题是一个崭新的理论和实践课题。现代信息技术是会计学创新发展的强大动力，随着现代信息技术在会计学中的运用，会计学发生了深刻的革命性变革。现代信息技术条件下的会计学是对会计学科学内涵的创新发展，是对会计学教学的丰富和发展，也是对会计制度的创新发展。
第四，发展特色。实现经济社会可持续发展是科学发展观的重要内容，也是科学发展观的深刻内涵和基本要求。现代信息技术条件下的会计从某种意义上说，是科技会计和绿色会计。推行科技会计和绿色会计是践行科学发展观的具体体现。推进科技会计和绿色会计发展，是实现经济社会可持续发展的重要保证。
三、会计学发展的新趋势
第一，会计管理高效化。随着现代信息技术发展及在会计中的应用、普及和推广，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，提高经济效益服务。
第二，会计信息系统化。在现代信息技术条件下，会计信息系统成为一个崭新的信息系统。会计工作通过记录、计算、分类、汇总、整理、传递等会计方法对输入的会计原始数据进行加工，最后编成会计报表输出决策所需信息终端。会计就是一个以提供企业财务信息和其他经济信息为主的信息系统。
第三，会计功能多元化。会计信息系统的功能在于通过会计综合信息处向会计决策支持系统、会计专家系统和会计高层主管信息系统提供支持。通过全面整合企业的业务流程，实现企业业务流程、会计工作和信息流程的一体化，使会计工作有机地融合在各业务工作中。会计信息系统的功能向全方位拓展，不仅具有核算和监督功能，而且具有管理和决策功能。
第四，会计人才知识化。在现代信息技术条件下，会计人员要具备的知识和能力主要有：一是现代管理学、经济学、财务管理、电子贸易的方针、政策和法规，以及有关的国际法规和国际惯例的知识；二是语言与文字表达、人际沟通、会计信息获取以及分析和解决复杂财务实际问题的能力；三是熟悉计算机网络技术、电子商务的基本技能。
第五，会计管理模式化。管理型会计模式的基本框架是：建立调控型的会计组织系统、开放型的会计信息系统、知识型的会计管理系统、服务型的会计市场系统、竞争型的人才系统。在现代信息技术条件下，企业是一个开放系统，需要相应建立面向市场的会计模式、强化会计管理的会计模式、宏观调控与微观自主相协调的会计模式，面国内国际的知识管理型企业会计模式。
第六，会计管理现代化。实现社会主义现代化，各行各业都要现代化，会计工作也要现代化。会计现代化是指广泛、系统地运用先进、科学、规范的会计理论、方法、手段和组织形式所进行的会计工作。它包括：会计理论现代化、会计方法现代化、会计手段现代化和会计组织现代化等。
四、会计学发展的新途径
由于现代信息技术条件下会计学发展问题是一个崭新的理论和实践课题。在发展过程中难免遇到一些新情况和新问题，如会计学如何与现代信息技术融合、现代信息技术条件下会计学发展动力、会计学发展如何利用现代信息技术、现代信息技术条件下会计国际化问题、信息技术条件下会计学发展趋势和规律问题等。深入研究现代信息技术与会计制度的关系，尤其是研究现代信息技术对会计制度的影响，科学运用现代信息技术对现行会计制度进行改革创新，构建现代会计制度是时展的要求，也是历史赋予我们的使命。
第一，加强理论研究。现代信息技术条件下的会计学新发展是一个创新的研究领域。加强理论研究，一是要研究现代信息技术与会计结合的必然性，明确现代信息技术进步与会计学发展的关系，现代信息技术是会计学发展的技术支撑和强大动力；二是要研究现代信息技术条件下，会计学的科学新内涵、新内容、新方法，探索现代信息技术条件下会计学的新特点；三是要研究现代信息技术条件下会计学发展的新方向、新趋势和新规律。为全面开展现代信息技术条件下会计学新发展研究奠定理论基础。信息技术的发展和广泛应用，深刻地影响着人们的思想和观念。信息技术所运用的思想和方法，已通过其财务治理系统、财务软件等渗透到财会工作的实践中。
第二，创新管理制度。创新管理制度是现代信息技术条件下会计学新发展的制度保证。管理制度创新就是通过组织行为，改革原有的不符合实际的规程，建立健全适应新情况的新规程，以追求更好的效益。创新管理制度：一是建立科技型管理体制，使管理体制有利于推进现代信息技术在会计学中的运用；二是建立开放型管理体制，使会计学信息在更大范围内被使用；三是建立服务型管理体制，坚持时效与效益的服务创新原则，使会计学信息能更好地为企业和社会服务；四是建立竞争型管理体制，使会计学人才健康成长，做到留得住、用得上。
第三，加快技术创新。现代信息技术条件下会计学本身就是一项技术创新。现代信息技术通过感测技术、通信技术和计算机技术的高度融合，高速度、多方位、自动化地产生、存储、处理、控制等各种复杂的会计信息，向信息的使用者提供立体的、有序的信息。通过技术创新，使财务治理突破传统资源的瓶颈，提高财务效率，实现财务资源的有效利用和共享。
第四，提高队伍素质。现代信息技术条件下的会计学新发展，从某种意义上说是经济学、管理学、财务管理学的新发展，也是信息学、商务学的新发展。提高会计队伍素质是现代信息技术条件下会计学发展的新要求。提高会计人员队伍素质：一是要通过各种形式加强会计人才培养；二是要利用各种渠道大胆引进会计人才，实现会计队伍知识化、现代化和专业化。
第五，强化诚信建设。诚信是会计学之本，诚信建设是会计学健康发展的关键，也是现代信息技术条件下会计学发展面临的崭新课题。强化诚信建设：一是提高对诚信建设重要性的认识，把诚信视为会计学的生命；二是加强诚信教育，使诚信成为会计工作者的座右铭；三是严格诚信管理，做到守信者奖，失信者罚。
（作者单位：安徽财经大学会计学院）
参考文献：
［1］梁斌.信息技术条件下企业会计控制研究［J］.商业研究，2008.4.
［2］王照荣.信息技术条件下的财务创新浅识［J］.经济管理，2008.7.
［3］许永斌.现代信息技术与会计方法创新［J］.审计与经济研究，2006.11.
开展会计信息化的基本条件篇2
关键词：信息化；会计管理；对策
按照《财政部关于推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》（财会〔2009〕13号）文件要求，我国各省省级会计人员管理系统开发建设工作已经完成，这种信息化管理手段为加强和改进会计管理工作提供了有效的工具。但受会计人才流动性加强等因素的影响，会计管理工作特别是基层会计管理工作依然有待进一步加强。
一、信息化条件下会计管理的新特征
1.管理手段的现代化首先，在信息化条件下，只需开发出合适的系统软件，在输入个人基本信息后，这种信息管理系统就可以进行有效的记忆，从而可以实现会计“无纸化”管理。其次，这种信息管理系统可以方便的对会计人员进行分类，如按照学历、区域、职称等进行分类，并可以方便的将这种分类汇总的结果以图表等形式输出，这就极大的提高了管理效率，也便于管理部门及时、动态的获取会计人员基本信息。
2.管理服务的高效化首先，可以提供快捷的查询服务，在信息化条件下，身份证（外国会计人员为护照号）成为了会计人员档案号，在此条件下，需要这种会计人员信息的单位和个人可以进入信息系统方便的查询会计人员的信息，从而可以为社会提供高效的服务。其次，可以方便的进行信息变更，对于会计人员而言，个人姓名、职称、学历等基础信息的变更可以到发证机关方便的进行变更，并将变更后的信息进行实时更新，从而方便查阅。此外，部分信息还可以由会计人员自行修改，如身份证正常升位等，这就为加强会计管理工作提供了有利的外部条件。
3.管理功能的多元化利用信息化管理系统，除可以方便的对会计人员进行管理外，还可以通过将信息系统与其他服务系统进行衔接来实现功能的拓展，如与手机号码进行关联等，可以方便、快捷的与会计人员取得联系，进行信息沟通。
二、信息化条件下会计管理有待解决的问题
虽然我国财政部门正加大力度利用信息化技术来加强会计管理，并取得了积极的成效，但进一步推动会计信息化管理工作，面临管理的灵活性不够、会计信息安全、系统功能拓展等方面的挑战。
1.管理的灵活性不够
管理的灵活性不够即会计管理工作还不能满足现实需要，或者存在有待改进之处。如对于会计人员跨境流动较为频繁这一问题，一方面，若这种人员流动为省内跨境流动，依托省一级会计人员管理系统这一平台，会计人员信息只需在系统内部进行调转，在具体的调转过程中手续相对简单，但各地区的工作对接还有待规范化与便捷化。另一方面，若这种流动为跨省流动，则这种信息要跨系统进行调转，但由于当前信息系统还没有完全对接，难以实现信息跨境流动，增加了跨境管理的难度。
2.会计信息安全工作有待加强
利用信息化管理系统来进行会计管理必须要解决的信息安全的问题，但这种信息安全还存在一些隐患。一方面，由于计算机系统本身并非绝对安全，一些不法分子可能利用信息系统的漏洞获取会计信息，从而带来不良后果。另一方面，会计人员个人信息保密制度有待进一步健全，在现行的管理模式下，拥有权限的人都可以查看，这就可能导致信息泄露。
3.系统功能有待进一步拓展
首先，会计信息管理系统与其他社会服务信息管理系统尚未实现对接，从而限制了管理功能的发挥。由于管理难度大等因素的影响，会计管理系统与其他社会管理系统的对接存在滞后的现实。其次，系统本身的功能有待进一步拓展，当前的系统更多的用于记录、查询会计人员的基本信息，在会计人员日常管理中的作用还没有发挥，如没有建立会计人员诚信信息子系统对会计诚信情况进行记录。
三、信息化条件下加强会计管理的对策建议
信息化条件下加强会计管理，可以从加强统筹与规划提高系统兼容性方便会计管理，加强培训提高管理人员素质夯实会计管理基础，不断创新拓展系统功能提高会计管理水平等方面着手。
1.加强统筹与规划提高系统兼容性方便会计管理
首先，要加强统筹，努力实现不同区域系统的兼容，在完善现有的省一级会计信息管理系统的基础上，要努力实现不同省、自治区、直辖市系统之间的兼容，并努力开发完善基层如县一级会计信息管理系统，从而建成一个广覆盖、相互兼容的会计管理系统。其次，要加强宏观规划，努力实现系统的标准化模块建设，在进一步完善现有管理系统的过程中，要鼓励不同的系统采用基本相同的模块，从而便于会计人员的信息输入与查询，也便于会计人员信息在不同的系统之间调转。再次，要注重会计管理系统与其他社会服务系统的对接，加强各系统之间的信息沟通，从而更好的发挥系统管理作用。
2.加强培训提高管理人员素质夯实会计管理基础
首先，要加强对系统管理人员的技术培训，通过与系统开发商、计算机培训机构或者高校的合作，帮助系统管理人员更好的掌握计算机相关技术，了解信息管理系统的基本功能，从而便于会计管理。其次，要制定简单、直观的操作手册，帮助会计人员掌握信息输入、查询与修改方面的基本知识，从而为执行信息化会计管理提供外部环境。
3.不断创新拓展系统功能提高会计管理水平
首先，要注重系统功能的拓展，要根据会计管理工作的现实需要，不断开发出新的模块，改进模块内部功能，提升会计管理能力。其次，要不断拓展系统容量，适应会计人员数量的不断增多的需要，系统的容量必须不断增大，这样才能满足系统管理的需要。再次，要创新性的挖掘系统潜能，通过有效的总结、分析信息管理系统中所记录的会计人员的信息，制定相关报告，为政府相关部门会计人员管理提供更好的服务。最后，要创新性的利用信息管理系统来进行人员管理，如利用信息系统与互联网的对接，向会计人员发送继续教育培训、职称晋升等方面的信息。
参考文献
开展会计信息化的基本条件篇3
新信息技术在我国中小学教育中应用的总的或根本的策略应该是树立现代教育观念，强调运用教育技术的理论与方法支持和指导新信息技术在我国中小学教育中的应用。
现代信息社会对教育提出了很高的要求，在人才的培养规格和培养目标上要求从培养知识积累型人才转向培养创造型人才，要求学习者能够有良好的素质和持续发展的能力。这就要求更加重视学习者的学习效果，让学习者的学习过程包含更多的主动获取知识、处理信息、促进发展的成分。为达到这样的培养目标，新信息技术在教育中的应用提供了好的机遇，它不仅为学习者提供了各种供选择的学习资源，还将导致教育思想、教育观念、课程内容、教育模式、教学方法、教育手段乃至教育体制等全方位的变革。因此必须以现代教育思想来考虑新信息技术在教育中应用的发展策略。
新信息技术本身不会孤立地在教育中必然地发挥作用，它必须要在现代先进的教育价值观念、现代教育思想的指导下才能对发展全民教育产生积极的推动作用。只有把新信息技术的应用作为中小学教育系统的有机组成部分，与科学地确定课程内容和目标，正确地分析学生的学习需要和特征，选择适合的教学策略，确定合理而科学的评价标准等教育教学过程中各方面的因素结合起来，用教育技术的思想和方法进行支持和指导，才能发挥教育系统的整体功能，真正做到充分、合理、有效地发挥新信息技术的功能效益和优势，达到优化教育系统的目的，实现全民教育的宏伟目标。
教育技术是关于学习过程与学习资源的设计、开发、利用、管理和评价的理论与实践。教育技术的思想和方法符合现代教育观念，强调应用系统思想和方法对各种教育系统进行全面地分析、设计、开发、管理和评价。
学习过程是学习者学习新知识和掌握新技能的认知过程，学习资源是学习过程中所要利用的环境和条件。新信息技术在教育中的应用扩大了学习的资源，改善了学习环境，丰富了传授的方法与途径，但必须对与新信息技术的应用有关的教学过程和新信息技术所构建的学习资源环境进行设计、开发、利用、管理和评价才能保证促进教学过程的优化，这正是教育技术的研究领域的组成部分。
二、新信息技术在我国中小学教育中应用的一般策略
（一）必须加强调查研究，进行科学决策
教育中应用新信息技术是百年机遇，不可放过，但必须走一条自己的路，要面向未来、着眼现阶段，作好分阶段总体规划是当务之急。
应建立各种专家咨询和调查研究的机构和组织，为政府决策提供咨询。重大决策应在有关专家多角度、多层次评议、论证的基础上进行，以确保决策的科学性和政策的连续性。
新信息技术在中小学教育中的应用是一个新的、投入较大、影响深远的课题。国家教委和各级教育行政部门需要围绕这一新课题认真开展调查研究，应从新信息技术对教育教学整体改革，对教学目标、教学内容、教学模式、学习方式、方法和过程等多方面的影响进行有效的实验，并定期地、有组织、有计划地作定量定性的跟踪调查，以及时分析现状，发现问题，修订策略，推动进一步发展。
要重视对信息社会中人才培养规格和目标、模式的研究，建立适应国际化、个性化、信息化的信息教育课程及其它相关课程目标，着重能力和素质的培养。尤其在计算机教育的目标、内容、课程方面作深入思考，重新确定计算机教育的政策和目标、学科内容，摆脱强调程序设计语言的偏向，以计算机应用为主，把计算机作为教与学的工具，培养学生利用计算机和其它手段去探索、获取和处理各种知识信息的能力。
要重视对新信息技术所构建的教学资源的设计、开发、利用、管理与评价。建立与新信息技术应用相适应的运行机制和管理机制，开展与新信息技术应用相适应的课程目标、教学结构、教学评价的研究，重视对新信息技术应用的评价是一个很重要的方面。这包括对成本效益的评价、对应用新信息技术的教育系统有效性的评价、对学生学习成就的评价等与新信息技术的应用有关的教学过程与教学资源的各方面的评价。
要研究制定信息社会中的教育政策，尤其是网络技术和多媒体技术在教育中应用的规划、政策和策略。无论是视听技术、计算机技术，还是多媒体技术和网络技术，它们在教育中的应用都需要中央和各级地方政府尽快作出合理的发展规划，制定相应的发展政策和策略，并切实有效地组织实施，这是当前新信息技术的发展特点所要求的。
（二）加强政府行为，切实处理好几个关键的问题
1.领导的重视与认识问题
各级领导的重视是推动新信息技术在中小学教育中应用的关键。领导者的重视及正确的认识可以直接转化为政府的一系列有效行为。由于存在经费、认识、师资、软件以及升学压力等多方面的原因，当前新信息技术在中小学教育中的应用发展十分缓慢。如果政府采取一系列的政策措施，通过政府行为来推动，十分有利于新信息技术在中小学应用的发展。
2.经费投入问题
首先，各级政府应为新信息技术的应用和发展建立稳定的经费来源渠道，确保经费投入，可以考虑以下一些可供选择的措施：
（1）在中央和地方财政中设立专项资金，通过拨款、奖励、补助、贷款等形式向中小学增加投入；
（2）通过制订企业向学校资助经费可抵税收的政策，鼓励企业向学校提供资助和各种设施；
（3）通过教育附加、勤工俭学等多种形式，多渠道筹措经费，同时通过奖励、补助等形式鼓励中小学继续自筹经费，投入新信息技术的应用；
（4）考虑确立教育部门购置教育资源的价格优惠政策；
（5）积极争取国际援助，鼓励国内企事业单位和一些民间组织与中小学共建。
其次，切实保证硬件、软件、培训和管理维护的合理投入比例，发挥资金使用的整体效益。
再次，国家在经费投入政策上应有所倾斜，尤其对经济落后地区和条件较差的中小学，要增加拨款和补助的比例，以加快其发展速度，缩小教育差距。
3.硬件问题
新信息技术的应用和发展程度取决于国家、地区和学校的具体情况和发展阶段，不应盲目追求最新、最高技术。每个地区、每所学校要根据自己经济和教育发展水平、不同的教育教学需求、资源与约束条件来确定自己最基本的教育技术设备作为有效利用信息技术改进教学的条件。
同时，必须对硬件维修、维护措施作出有效的安排，以保证硬件设备的正常运转和新信息技术在教育中的有效应用。
4.软件问题
软件的开发和应用是保证新信息技术作为工具、手段去改善教育质量的最为重要的因素。为此，必须采取以下措施：
（1）建立有效的教材建设和软件开发机制与科学的质量标准教学软件的质量和它能否被教师和学生接受是使用新信息技术提高教学质量的关键。因此，教材建设和软件开发必须建立有效的机制与科学的标准。
中小学教材的设计、开发应作为一个系统工程，在国家教委主管部门的组织规划下，由学科内容专家、学科教学教师、教育技术专家、教学媒体专家、软件编程专家、教育心理学专家和教学研究人员等多方面专家组成的小组共同设计、开发，并要有相应的政府行为，形成相应的规划、投入、管理、设计、开发、试用、反馈、修改、评审、生产、推广、出版发行的工作系统。
国家教委主管部门应进一步规范视听教材和计算机课件的开发标准和纲要，建立科学的质量评价体系和软件规范标准，加强视听教材和计算机课件的评审。所有软件均应有配套的使用说明或手册。
软件开发中要特别重视教师与学生的参与，要了解学生和教师的需要并考虑到教师和学生在相应教学环境中的相互作用。要注意软件不是课堂教师的电子替代物。
（2）建立若干高标准的视听教材与计算机课件的骨干编制基地当务之急是中央和地方应建立若干高标准的视听教材与计算机课件的骨干编制基地，统筹规划，重点投入，分区协作。采用政府与企业联手的方式开发软件（由国家教委提出软件产品的详细指标及要求，让企业投标制作，版权归国家教委所有）以增强软件开发能力，克服开发人员和资源的严重不足。软件开发必须重视前瞻性、适应性、交换性，以实现资源共享。
（3）在软件开发上提供特殊政策视听教材与计算机课件属于特殊商品，既要面向教育市场，又要实行特殊政策，在一定时期以文字教材的收益补贴视听教材与计算机课件的建设，国家和地方都应有重点投入，或采取一定的政策措施吸收社会资金编制中小学视听教材与计算机课件。通过确立对教育行业优惠的市场机制，教育电视台或计算机网络传送等多种形式促进视听教材与计算机课件的流通。通过视听教材与计算机课件评选、软件竞争等方式鼓励优秀教师参与教材或软件的开发，对编制视听教材与计算机课件应视为“著书立说”，国家和地方应有相应的认定与奖励办法。
（4）适当引进国外优秀的教育教学软件适当引进国外优秀的教育教学软件，结合我国中小学教学的实际进行改造和编译，提供给中小学使用。引进的主要目的是学习和借鉴国外软件制作的经验和技术。
5.培训问题
任何一种新信息技术在教育中的创造力得以发挥的重要条件是教师使用新信息技术的自觉要求和能力。因此，建立一支足够数量的、稳定合格的现代化干部教师队伍，是新信息技术在中小学教育中成功应用的关键。
（1）建立职前教育与在职培训并重的培训体系要在教师继续教育以及师范院校中开设教育技术课程和计算机等信息文化课程，培养广大教育行政干部、教师和在校师范生的信息文化意识和适应新信息技术的教学和管理能力。培训必须形成制度，经常地定期进行，以不断更新知识和技能。
（2）要特别重视对校长的培训校长是推动新信息技术在学校应用的关键力量，因此要特别重视对校长的培训。教育行政人员对信息文化和信息技术的理解和掌握程度，直接关系到对与新信息技术有关的国家政策的理解与执行程度，重视对他们的培训，有助于为新信息技术在中小学教育中的应用提供科学合理的行政支持。
（3）要重视专兼职电教教师的培训首先要普遍地进行岗位培训，实行凭证上岗的制度。在此基础上分级组织专业进修、学历、双学历教育和骨干教师培养，逐步形成一支合格的、稳定的、拥有更多教育技术、教学设计和媒体专家的电教教师队伍，适应新信息技术应用的需要。
（4）对学科教师实行全员培训学科教师是应用新信息的主力军。对学科教师要实行全员培训，除了关心他们技能的提高外，还应注意他们态度的转变，利用一切机会阐明新信息技术和相应的教学软件改进教学过程的教育结果，要尽可能联系课程、联系教师的经验和观点来进行培训。要注意到教师使用新信息技术的勉强性常常是设备使用中实际困难的反映；要注意消除教师对媒体会代替他们或降低他们的地位和作用的担心；要注意消除教师害怕在学生面前暴露他们对新技术的不适应的心理。
（5）重视加强对师范生的信息技术能力的培养要重视对师范生的信息技术能力的培养，把“教育技术基础”和“计算机基础”列为必修课，为学校输出适应信息社会和教育现代化要求的合格教师。
（6）重视对教学软件开发人员的培训重视对教学软件开发人员的培训，使他们不断掌握新知识、新技术。尤其要加强教与学的理论和教学设计理论的培训。
（7）建立分级培训体制采用分级培训体制，利用和改进现有的培训系统广泛开展信息技术的培训，除调动中央和地方培训机构的积极性外，要充分利用社会力量开展培训。
（8）重视对培训效果的考核和评价要以行政、法律、经济等手段规范、吸引广大教师和教育行政干部参加培训，并重视对培训效果的考核和评价。对有一定基础的教师和干部要有一定的政策鼓励他们通过自考、远距离教育等形式进修第二学位或获取证书。
6.管理体制问题
新信息技术在中小学教育中的应用，必须按照系统原则进行科学管理，才能充分发挥其功能作用和效益。
要将新信息技术的应用状况纳入中小学“双基”督导、检查、评估范围，制定评估标准和相应的政策，分类推进，督导检查，促进新信息技术应用的制度化、规范化管理。
（1）尽快改变视听教育与计算机教育分而治之、多头管理的状况由于历史的原因，我国中小学电化教育与计算机教育基本上是分别管理的，从国家教委到地方，甚至到学校，多为两个工作系统，彼此分离，人们在思想观念上也常把二者分割并列，这已带来管理上的很多问题，对于未来的发展更为不利。因此，只有采取相应措施将二者统一起来，才有利于教学资源的合理配置、统筹规划与设计使用，才有利于新信息技术在中小学教育中应用的协调发展。
（2）教育电视台的建设与管理在当前是一个非常紧迫的任务它直接关系到卫星电视教育网络的发展和卫星电视教育的成败，对达到《中国教育改革和发展纲要》中的目标至关重要。国家教委应尽快与广播电视部门协商，制定一个教育电视台管理条例，促进教育电视台的标准化、规范化建设，加强管理，提高社会效益。对于教育电视节目进入有线电视网，国家应在立法上加以考虑。
（3）搞好教育电视栏目，合理设计和编排节目内容紧密结合中小学教学的实际需要，搞好教育电视栏目和节目内容、形式的合理设计和编排。卫星电视教育的主要落脚点是中小学及家庭、社会，卫星电视教育节目播出的主要对象和客观评价者之一是中小学，优化节目播出的基础源泉之一是中小学教育与教学实践。因此，教育电视台应针对中小学实际，播出与中小学教学配套的小版块节目，配合课堂教学，同时办好“开放性课程”和各类教育活动。有条件的学校应建立校内电视接收和闭路系统，同教育电视台“联网”形成相互配合施教、两翼齐飞的态势。
教育电视要为中小学提供与学科教学配套的丰富的教学资源，总体上要做到与中小学教学进度基本同步或略超前，这样一方面可以给中小学教师提供一种教学示范，另一方面也便于教师将有关的教学材料整合到课堂教学中去，以充分发挥教育电视资源的效益。
（4）重视教育电视节目的反馈要重视教育电视节目的反馈，建立有效的教育电视节目收视情况反馈网络，定期开展节目收视调查，收集反馈意见，以调整播出计划和修改教学节目。
（三）普及和提高基于视听技术（投影、录音、电视、录像、语言实验室、计算机辅助教育等）的多媒体教学形式，大力发展基于卫星通讯技术的远距离教育形式，积极试验基于计算机网络技术的网络教学形式和基于计算机多媒体技术的多媒体教学形式。
这一策略的实现，可以采取以下具体策略：
1.分类指导，分层推进
当前在经济比较发达，科学技术和教育水平发展较好的地区，多数中小学的校舍、师资、一般教学设施、正常经费等办学的基本条件已经达到基本要求，学校科学管理基本成型，教育改革被提到议事日程，校长一般具有较强的现代教育意识，在这些学校中应大力提倡应用新信息技术。在经济、科技和教育发展较差的地区，多数中小学的办学条件较差，在这些学校应首先改善基本的办学条件，同时积极创造条件开展新信息技术的应用，并利用已有的新信息手段开展师资培训。对新信息技术的应用应该考虑到既能在有条件的地区与学校迅速有效地发展，又能对较为落后地区与学校进行辐射与扶持。
有条件学校，应根据各自的实际情况分别确定不同层次的应用新信息技术的目标和模式，分步推进。在多媒体技术和网络技术兴起的情况下，必须仍然重视以投影、幻灯、录音、电视、录像等视听媒体为主的多媒体教学形式的应用。各级政府和教育行政部门应确立一批不同层次、不同应用模式的示范校，要重视和扶持一批条件较好的学校积极试验和推广多媒体教学形式和网络教学形式，影响和带动一般。
我国多数乡村贫穷落后，中小学布局分散且条件较差。对这些学校来说，首先的是确保最基本的办学开支、维持正常教学、改善办学条件等问题。有条件的农村中小学应用新信息技术发展教育可以有两个基本方法：一是以中心校为点，充分利用县乡建立的广播电视接收装置，接收广播、电视教育节目，获得教学资料和教育信息，建立县乡教学资源中心，开展教研与教师培训，进行德育与公共课教学；二是在学校和班级进行以常规媒体应用为主的实验，取得经验，创造条件，逐步推广。
2.多类型、多层次布局
在中小学教育中应用新信息技术，可按照如下四种类型和层次布局：
（1）重点配置，形成若干应用新信息技术的教学点有些中小学的班级、学科较多，物质条件与经济力量有限，教育方式和手段又需逐步更新。针对这种情况，学校可以把新信息技术应用的重点放在年级和学科上，在一些宜于应用新信息技术开展教学，又需重点保证的学科与内容上，根据需要配备一定数量的投影、幻灯、录音、录像与计算机等设备和相应的软件。
（2）以班级为基点，形成应用新信息技术的班级体系在一些条件较好的中小学，适应班级授课制，把应用新信息技术的基点放在班级，在每个教室里装备投影、幻灯、电视、录像等视听设备和计算机设备，给教师提供相应的软件和教材，方便教师使用。也可以在电化教室、语言实验室、计算机室、音像阅览室等一室或多室配备投影、幻灯、电视、录像、计算机等设备和相应的软件，供一些学科使用。
（3）以学科为基点，形成应用新信息技术的学科专业体系在办学条件有较大改善，教学改革不断深入的情况下，班级授课趋于“专业化”，个别化教育逐步得到发展，多数学科教学在专业教室进行。适应这种情况，学校把新信息技术应用的基点放在学科，在每个学科的专业教室除装备相应的演示、实验设备，挂图、教具与学具外，根据学科需要装备特定的视听设备、计算机设备和教学软件。
（4）以多媒体教学形式和网络教学形式的试验为中心，将基于视听技术的多媒体教学形式和基于卫星通讯的远距离教学形式等多种新信息技术的应用形式组合形成现代教育技术体系。
在少数办学条件有根本改善的中小学，在新信息技术普遍应用的基础上，以发展多媒体技术为重点，建立校园网，形成包括广播电视、录像、通讯、计算机与投影、幻灯、实验设施等各种应用形式在内的网络系统，覆盖学校教育教学各个方面，并留有接口同国内外联网。
3.建立资源中心，实现资源共享，强调媒体的优化组合利用
开展会计信息化的基本条件篇4
信息化测绘是当前测绘事业发展和地理资源共享中的热点问题和重点问题，其建设主要体现在技术和服务。我国的经济持续健康发展和国防建设都离不开测绘和地理信息产业的发展，电力勘测设计企业作为市场主体之一，是我国社会主义经济社会发展的重要组成部分，其发展也离不开信息化测绘。发展是前进性与曲折性的统一，发展的前途是光明的、道路是曲折的，发展不是一蹴而就的，需要一个长期的过程，电力勘测企业中信息化测绘的发展也同样如此，其需要一个长期过程进行开发、规划、建设和完善。
一、信息化测绘的内涵及基本特征
（一）内涵
信息化测绘是以数字化的测绘体系作为基础，并且是由多个学科交叉融合发展而来的。信息化测绘能够快速地获取和更新地理空间数据，能够实现一体化和智能化的管理，并且还能够实现地理空间数据资源的整合和增值。信息化测绘是一个整体，包含许多部分，如：虚拟现实技术、卫星重力检测技术、地理信息摄取技术和卫星定位导航技术等。
（二）基本特征
信息化测绘的基本特征主要有以下五点：（1）存在功能取向，即从测绘产品生产为主转变为地理空间数据综合服务为主。（2）在不违反国家相关法律的基础上，可以将以往传统测绘工作中的原始可测量图像作为产品在网络上进行，使得用户可以真正成为自主创造的大众测量员。（3）需要利用海陆空等一切能够进行快速观测的技术和运作方式，以实现数据和动态的实时更新。（4）提供多元化的服务，即由于当前it网络的发展和无线通讯技术的普及使得社会的空间信息传播概念越来越小，测绘服务的方式也随之发生变化，能够通过互联网的应用，实现任何人只需访问一个界面就能够在任何地点和任何时间享受到信息数据的服务。（5）改变以往信息化测绘中专业化生产供给专业用户使用的情形，而是满足社会大众使用，拥有广泛的大众用户使用群体，实现了真正的社会化应用。
二、信息化测绘条件下的电力勘测设计
（一）信息化测绘条件下电力勘测设计的特点
信息化测绘条件下电力勘测设计存在其自身独有的特点，第一是信息内容广泛，即电力设施与空间信息和非空间信息均有所交织；第二是空间分辨率和几何精度均较高，即信息化测绘条件下的电力勘测设计能够满足电力勘测空间分辨率米级、分米级甚至厘米级的要求和几何精度几分米、几厘米甚至几毫米的要求，能够满足地形图的比例尺为1：2000或1：500；第三是信息老化速度较快，即当前我国处于快速发展的时期，基础建设的变化发展较快，作业区的空间形态和属性信息的变化都非常迅速，并且要求分辨率较高，导致作业区域的空间信息老化速度较快，信息需求大使得信息更新的压力巨大；第四是任务繁重但时间紧迫，即随着当前我国国民经济的持续健康发展，人们对电力的需求量越来越大且需求迫切。
（二）信息化测绘条件下电力勘测设计存在的问题
矛盾具有普遍性，要求承认矛盾、分析矛盾和积极寻找正确的方法来解决矛盾。信息化测绘条件下的电力勘测设计由于其发展还不够成熟和完善，因此存在一定的问题，对于这些问题，我们应承认、分析并寻找正确的方法解决。信息化测绘条件下电力勘测设计存在的问题有以下三个：（1）保障服务层次低。多数情况下信息化测绘只是发挥基本的辅助作用，而支撑作用和提升作用发挥则极少，尤其是提升作用。（2）电力勘测设计企业内部管理不到位导致集成化程度低。电力勘测设计缺乏统一平台，其只能够满足局部需求。此外，各个内部系统之间还存在升级状况不齐等问题，使得许多数据无法实现共享，更无法实现整合，造成了企业人员在工作过程中的重复输入等问题，严重降低工作效率。（3）企业信息系统之间协调管理不合理。协调管理不合理导致各专业间的信息资料同步不够及时，严重影响电力勘测设计的进度。此外，企业所使用的设计软件不尽相同，且软件开发商也不同，导致最终无法达到统一接口的标准，造成信息交换费用浪费、信息交换周期的延长和信息交换效率的低下。
（三）信息化测绘条件下电力勘测设计信息化建设的主要任务
发展具有普遍性和永恒性，要求用发展的眼光来看待问题。要实现信息化测绘条件下电力勘测设计的发展，其中信息化建设是必不可少的。信息化建设的主要任务之一是将全新的信息技术应用到电力勘测设计的外业勘测中，将原有的成熟技术和现有的新兴技术相结合，实现继承和发展，达到提高电力勘测数据采集率和加快电力勘测数据数字化、智能化进程的目标。信息化建设的主要任务之二是将一体化的勘测设计体现于电力勘测设计的内业设计中，使标准的工作模式成为综合信息的载体，提升电力勘测的质量和效率。信息化建设的主要任务之三是提升电力测绘服务保障的层次，增加电力产品的内在附加值，提高其信息化管理的能力。信息化建设的主要任务之四是加快信息化发展步伐，统一电力勘测设计业务管理的软件，并支持异地分布式的电力管理设计，实现电力工程文档的自动化管理。信息化建设的主要任务之五是积极建立电力勘测企业的公共资源库，共享重复使用的业务环节，避免电力资源的重复开发，达到提升电力资源利用率的目的。
开展会计信息化的基本条件篇5
关键词：计算机；网络技术；水利信息化；应用
中图分类号：tp399文献标识码：a文章编号：1671－7597（2012）0310107－02
随着计算机网络技术的迅速发展，社会发展已经处于一个前所未有的网络信息时代，信息的影响渗透到各个领域，水利行业也不例外。水利信息化已经成为开发和利用水利信息资源走进现代化的基础条件，在水文信息采集、防洪抗旱、水污染整治、水资源开发利用等方面，已发挥越来越重要的作用。
1计算机网络技术条件下水利信息化发展现状
经过多年发展，全国已经建立了各类信息采集网络设施，水利业务应用的各类系统开发也逐步深入，形成覆盖七大流域机构和省级水行政主管部门的计算机骨干网络和异地会商视频会议系统。水利信息资源开发利用和信息安全体系也逐步建立健全，计算机网络技术、电话、视频会议等网络通信技术、水利综合管理网络技术有效的支撑了水利勘测建设、规划设计、科研管理等各项工作，特别是在应对频繁发生的洪涝台风干旱灾害、地震地质灾害、供水安全保障、水量流域统一调度、水资源坏境监测保护等发挥了极其重要的作用，但同时也存在一定的问题，主要表现在：
1）水利信息化利用领域比较狭窄，利用的广度亟待加强。
随着计算机网络技术的迅速发展，水利行业各领域信息的获取和传递进一步增加，水利信息技术和长远也得到进一步发展，以新疆引额供水工程管理信息系统为例，该系统形成了包括内部通信专网、计算机网络和信息采集、闸门远程自动控制、各类电视会议和水电厂监控系统等子系统，为疆内引额供水工程的运行管理提供了先进的信息自动化技术手段。
然而，尽管多年来水利信息化技术手段做了大量工作，积累了一些水利的基本数据库，但涉及防洪救灾、水资源配置、水利开发管理等基础信息资源还有待完善，服务更多层次需求的水利调度，水利工程规划及其它专业数据库尚未形成。信息资源也存在时效性不高、种类不齐全、信息的数字化和规范化水平较低等问题，在一定程度上增加了水利信息资源开发利用的难度，特别是一些宝贵的原始水文观测记录、历史文档、规划与设计等资料已因年代久远，有的来不及更新，有的为得到妥善保护遭受损毁或者丢失。
2）水利信息资源共享不足，缺乏统一的规划和整合。
水利信息化资源的整合式可以更好的将水利信息资源、水利业务应用、水利基础设施等水利信息化资源进行合理配置和整合，充分发挥资源的作用和效能，增加水利行业各级各部门的协作，节省维护建设资金，进而促进水利信息化可持续发展。以某流域的洪水预报及防洪决策支持系统为例，由于流域覆盖不同地区，各个地方都需要掌握和了解流域水文信息和洪水预报监测，决策系统具有很强的时效性和交互性，系统也涉及各个地区的防汛、水文等多个部门，这样系统的机构和工作机制就要通过计算机网络机构、分布数据库及其通信技术加以解决。
但是长期以来，水利信息化的发展缺乏统一的规划或者难以付诸于实施，也就使得水利信息网络造成了地方割据的现象，局限于自身的应用实际，大多数数据库与水利系统应用技术的具体业务处理紧密绑定，计算机硬件、信息化基础软件与每个地区和业务部门相联系，造成了水利信息化系统各类资源分散建设在各个地区的不同业务部门，水利信息化形成了地域、专业、部门、系统等资源割据的局面。同时，受客观条件制约，很多网络技术不具备持续运行的条件，外界用户很难利用资源，信息共享的相关政策法规和机制没有建立或者健全，信息化市场化机制也没有形成，水利信息化存在低水平的重复建设现象。而计算机系统硬件、软件老化的问题，给水利信息后续扩展和改造造成了一定困难，这些都使得水利信息化资源不能合理充分利用。
3）水利信息化建设中管理和技术开发力量薄弱。
水利事业是一项复杂系统工程，不同流域、不同工程直接信息化建设千差万别，有的水利网络技术系统建设工期较长，受季节性强，技术复杂、设计变更等因素影响，水利信息化需要协调的关系多，规模和投资一般都比较大，有的工程还涉及征地、移民、环境保护、水土保持等诸多环节。因此，水利信息化工程建设管理和技术开发难度大，问题多。如何吸引优秀人才，采用科学化、现代化的水利信息化项目建设管理，提高管理水平，控制投资和质量，缩短工期，达到信息化控制既定的质量和安全目标，成为水利信息化建设关注的重要问题。
无论是水利信息化建设的管理，还是技术开发，最终都需要相关技术去解决。一些水利信息化系统的开发建设受资金和技术条件限制，缺乏精通水利信息资源开发、系统的维护、网站的设计与制作等专业的计算机信息管理技术人员，造成了水利信息化应用软件功能单一、系统性差、标准化程度低，信息资源开发利用层次较低、成本高、维护困难。
2计算机网络技术条件下水利信息化建设问题的解决对策
计算机网络技术是促进水利信息化的有效手段，深入开发和利用这一技术，可以广泛利用各种水利信息资源，促进水利信息交流和资源共享，实现水利行业信息数字化、网络化、智能化的保障，因此，充分认识水利信息化发展现状，针对水利信息化建设存在的一些问题，不断提升计算机网络技术在水利信息化中的应用水平。
1）充分认识计算机网络技术在水利信息化发展作用和趋势，在安全可靠的前提下发挥计算机网络技术在水利信息化中的作用。
在信息化条件下，水利事业的发展随着计算机网络技术发展，水利信息化建设呈现新的发展要求和趋势。如卫星及雷达等技术和地理信息系统（GiS）与计算机网络技术的交叉应用，对水利信息化提供了更加丰富和准确的信息，也大大提供了信息传输的时效性，使得水利信息处理速度快、可视化程度高、表现直观，增强了决策支持的能力。这就要求，一方面，大量的水利信息，如水文资源信、水资源环境监测、汛情旱情信息、水利工程建设管理等都迫切需要采用计算机网络技术、网络通信技术、计算机辅助设计技术的应用，特别是3S技术应用将会越来越广泛，因而水利部门要根据信息化发展新的特点和趋势加强技术开发，建设以计算机网络技术新的应用平台，确保信息化系统开发更新升级。另一方面，在加大计算机网络技术软硬件建设的同时，加大网络技术应用的安全保障。应用各种先进的安全加密技术，加强信息化管理软件开发和应用水平，对目前现有水利信息化建设的的软件数据库技术存在的时效性和应用差异性等问题，构建大众的、操作维护更简单的信息系统，保证信息系统的实用性和可操作性，保证水利业务系统建设上软件平台的开发与设计，与硬件建设同步发展，使水利信息化工作真正落到实处。另外，信息化安全也是水利信息化建设的关键环节，计算机网络技术与信息安全的联系更加密切，越是信息化程度更高，信息安全面临的问题也将更复杂，必须采取更加安全的技术手段，加强管理，防止计算机病毒和非法人侵，保障水利信息的重要网络和应用系统运行安全。
2）不断提升水利信息化规范化和标准化体系建设步伐，整合计算机网络技术应用资源，实现水利信息化的互通和资源共享。
水利信息标准和规范化建设体系不够健全，水利信息化应用支撑标准、网络基础设施标准、信息安全标准、管理标准等缺乏统一的业务标准，这样也造成了低水平的重复开发建设，也不利于水利信息的资源共享。要加强建设水利信息标准体系建设，在认真落实执行现有的水利信息化标准和规范的同时，统筹规划水利信息化安全体系的建设，在统一规划、统一标准、统一领导的前提下，积极探索和建立一套行之有效的科学的建设管理体制和制度，保证水利信息化建设规划和设计的科学性。如发挥七大流域机构和各省（自治区、直辖市）的水利信息骨干网络信息交换与共享，统一管理，强化共享利用。在计算机机房环境建设方面，应逐步整合或取消各业务部门自建的内部机房，实现机房的统一管理和开放利用。在计算机硬件设备和基础软件方面，要加强统一部署、集中管理和共享利用，逐步构建相对统一的基础硬件运行平台，提供统一的基础硬件支撑环境，提高系统的可靠性和运行效益。应尽可能依托现有的水利信息数据库管理、空间数据分析处理、应用支撑平台等基础软件，开发各类业务应用系统。在水利信息系统安全方面，要从全局出发，建立统一的防范机制和安全策略，要在统一的规划系统下，抓好基础信息采集和数据库建设，为网络化和资源共享打基础，杜绝低水平开发和重复建设。
3）加强水利信息化建专业化人才队伍建设，探索水利信息化建设资金的市场运作新途径，提高计算机网络技术在水利事业建设中的现代化水平。
水利信息化建设受资金、人才、基础信息资料等诸多方面的约束，一些基层水利系统信息技术应用程度较低，水利系统信息化人才匮乏，信息化应用水平不高，缺乏专业的系统建设和管理人才队伍。特别是一些水利工程中应用通信技术、计算机网络等it技术的建设项目，对人才的实践经验和技术要求高。要根据现有人才队伍的特点，重点强化信息化技术人员的培训，对计算机网络技术不同领域的人才细化，分门别类进行专门培训，促使技术人员在短时间内既掌握水利专业知识又精通某方面的信息技术。还应加大人才引进力度，对水利信息化人才的引进要注重转变人才引进方式，吸引更多的专业复合型人才积极投身水利信息化建设。其次，探索水利信息化建设资金保障市场运作途径，积极利用资本市场，建立适应市场经济基本特点运作机制，解决水利信息化建设资金问题。随着水利机构改革的不断深入，要利用水利主管部门职能转变的有利条件，尽快研究出台相关的政策，努力扩大水利投资渠道，尽快健全投资体系，改变过去各种水利资金相互挤占的状况，如果着力在运作机制上下功夫，建立良性运作机制，形成水利资金的良性循环，必然会吸引社会各方面的投入。如建立合理的水价、银行贷款、债券和等解决资金难问题，还应加大水利信息化科研建设，发挥科研项目和建设项目双重身份优势，迅速地转化为生产力并有效地服务于水利信息化建设的需要。
总之，水利信息化是水利现代化基础和标志，在计算机网络技术等各类信息技术迅速发展的时代，只有深刻认识水利信息化发展现状和问题，充分利用现代科学技术发展成果，坚持用高新技术对水利传统行业进行技术改造，加强对计算机网络技术、微电子技术、现代通信技术、遥感技术等综合应用，才能可实现水利工作信息化、智能化，促进水利现代化建设科持续发展。
参考文献：
[1]庞治国、李纪人、徐美，全国水环境信息数据库的设计与实现[J].煤田地质与勘探，2003，31（02）：45-47.
开展会计信息化的基本条件篇6
基于会计电算化，会计档案的特点主要表现为以下三个方面：第一，内容广泛化。和传统会计档案相比较，基于会计电算化下，会计档案所涵盖的内容不仅有传统纸质资料，同时还包括储存于计算机中和会计有关的各种信息以及数据等，且计算机软件以及硬件中有关会计方面的信息也均为会计档案，由此可知在会计电算化条件下会计档案不管是内容还是范围均已扩大。第二，档案信息载体多样化。未实施电算化之前，会计档案一般是经纸质记载，而纸张则为会计档案信息载体。伴随着信息技术水平的提高，会计档案信息载体也发生了相应的改变，除传统纸质会计档案外，还包含有其他介质，比如硬盘、U盘以及磁盘等，这些均为会计档案载体，对此，在会计电算化条件下会计档案载体也变得更为多样化。第三，信息具有可变性。在电算化条件下会计档案信息一般储存于光盘或者软盘等介质上，简单地来讲这些信息均为数字信息，具有不稳定性以及流动性，易损坏或者被修改，正是因为如此也使得会计档案管理难度增大，若这些信息被修改或者损坏，不可恢复至之前的状态，则会使整个会计工作受到影响。
二、会计电算化条件下会计档案管理所存问题分析
（一）认识不足
目前有很大部分会计档案管理者和财务部门有关领导对于电算化会计档案的了解还比较浅显，管理经验较浅。在收集整理档案资料时，仅仅只是存档打印出的各纸质档案，未把储存于计算机中关于会计方面的信息备份保存于磁性介质或者光盘上，导致档案完整性较差，使得会计档案管理工作比较盲目。
（二）制度不健全、信息化水平低会计电算化条件下所实施的会计档案管理工作，缺乏相应的备份制度以及保管制度等，导致会计档案信息的真实性以及完整性得不到保障。目前在会计档案管理中电算化已得到广泛应用，尽管各单位或者企业明确要求每天备份，然而实际工作中却并没有按照该要求执行，当计算机或其他设备发生故障的时候，没有办法及时补救这些信息，导致信息流失。在会计档案管理中应用电算化，把档案信息资料保存于光盘或者U盘上，这些信息易被修改，无法识别数据信息原貌，造成信息失真，影响整个会计档案管理工作的开展。除此之外，会计档案管理者自身综合素质还有待提高。
三、会计电算化条件下提高会计档案管理水平的相关策略
（一）做好档案收集、管理以及保存工作
财务部门应保存好财务数据备份文件，避免计算机硬件系统受损后可短时间内恢复原会计电算化系统。做好备份工作的同时，还应收集计算机软件方面的相关资料。因电算化会计档案一般是储存于光盘或者磁性介质上，基于这些信息载体自身物理特性，当这些信息形成档案的时候需准备双份，采取aB备份法备份数据，同时每份还应明确标注好档案形成时间以及操作人员的相关信息，存放于不同地点。存放档案时不可离磁场过近，注意防尘以及防潮。若采取的是磁性介质保存，需定期检查和复制，避免因磁性介质受损使会计档案信息资料丢失。要注意的是电算化会计档案和所对应的财务软件版本需保持一致，以免因软件版本的不同而使会计数据结构受影响。此外，基于计算机程序的考虑，设相应的密码口令，增强系统安全防护性，定期补丁维护，防止由于计算机安全或者网络安全而使会计信息资料丢失或者被他人修改。
（二）确定会计档案内容，完善各项制度
制度化会计档案管理内容，借助于明文资料的形式确定会计档案管理内容，使档案管理者实施工作时有章可循。在电算化条件下明确会计档案信息资料收集制度，定期拷贝以及储存全部会计数据信息，使其生成为备份文件，确保计算机系统受损于短时间内不会对会计档案信息产生不利影响。根据国家《档案法》中相关要求和标准，结合企业或者单位自身实际情况，构建关于会计档案管理方面保管制度、借用手续制度以及信息查阅制度，最大程度确保档案信息的完整性以及安全性。
（三）增强有关人员综合素质
在电算化条件下所实施的会计档案管理工作一般由人操作，计算机系统的稳定性与安全性；会计档案信息资料的真实性与安全性等均和有关人员职业素养以及技术水平高低有关。对此，需对参与会计档案管理工作的相关人员实施系统且全面的教育以及培训，根据业务以及管理内容的不同，分类培训，且施予相应的职业道德教育，强化档案管理者法律意识，以确保在电算化条件下会计档案管理工作得以健康且有序地开展。
四、小结
开展会计信息化的基本条件篇7
一、会计电算化的产生与发展
国内的会计电算化始于20世纪70年代末，并在至今的发展进程中，可以大致分为四个阶段。第一阶段自1979至1988，在这一阶段的发展中，设备与技术主要以进口为主，以长春一汽等大型国有公司为代表，开始尝试在工资会计工作中应用会计电算化技术。第二阶段，为1989-1998，这一阶段中，国家政策引导成为了会计电算化的主要引导动力，并以此项技术为核心，形成了大批的软件开发公司，为会计电算化的社会性发展奠定了基础。第三阶段，从1998到2008，这一发展阶段中，形成了完整的发展系统，并在经济环境下，于上交所与深交所建设形成了XBRL应用试点，形成了会计电算化统一标准雏形。而自2008至今，会计电算化正式进入了第四阶段，在应用“大智移云”时代科技条件的基础上，保证了网络技术的创新发展条件。
二、文献综述
周水敏（2019），在内部管理系统中，如果仅应用计算机的数据计算与统计功能，完成具体财务数据的计算，没有在企业整体管理中形成系统，就会在过度开放的条件下，降低财务数据的安全性，且无法发挥财务数据统计的精确度［1］。
三、会计电算化对财务管理的影响
（一）积极作用
（1）优化会计工作模式。会计电算化有效地优化了财务管理工作的执行模式。传统财务管理工作中，以人力成本为核心，通过大量的数据统计与计算，完成具体的财务工作。而在会计电算化的科技影响下，将财务管理工作中的基本数据统计与计算分析，交付到计算机程序中完成，甚至可以直接使用计算机程序完成会计核算工作。方法上，显著地降低了人员计算与操作的复杂程度。由此，从技术条件上催生出了财务会计的岗位工作，并在基础数据的前提下，完成对于单位发展状态的评估与分析，使其工作模式得到了质的转化。（2）简化会计实务流程。在会计电算化的技术影响下，企业的财务管理工作流程，得到了明显的简化。首先，会计电算化可以在计算机系统中，形成完整且连贯的工作流程，并在整理财务信息的基础上，及时地查询数据库中的应用资料，实现财务信息的独立性与统一性的整合。其次，对于财务管理中相对较为特殊的操作步骤，会计电算化可以对其进行简化，保证财务管理的简洁性状态。例如，在更正错误账目信息的过程中，仅通过系统中的“错账更正”板块，就可快速完成所有错误信息的调整，体现了操作上的便捷性。（3）提高会计信息精度。会计电算化技术，将计算机的信息统计数据计算功能作为基础，所有的操作都在一定的程序规范下进行。对此，在财务管理过程中，通过应用会计电算化，可以有效提升数据计算准确度。而这一技术，也进一步消除了人为计算统计中的失误问题，并在企业的经营与管理活动中，发挥出了重要作用。同时，财务管理工作，需要一定的权限作为基础，在会计电算化推行中，可以在计算机软件程序内加入身份识别功能，以此在维护数据开放状态的同时，区分不同账户信息，使信息安全性得到保障［2］。
（二）负面影响
（1）信息技术成本问题。推行会计电算化，需要投入大量经济建设成本。由于其工作方式以计算机设备为核心，就需要增加在企业管理中的计算机设备配置，并根据实际运算能力与工作量情况，不断对计算机设备的硬件条件进行升级。同时，在当前网络化的条件内，数据管理与网络安全，也是会计电算化的成本条件之一，这一系列性的内容，都使企业在推行会计电算化的初期，需要增加成本投入，才能完成电算化信息技术系统的建设。（2）岗位人员工作能力。会计电算化属于新时代背景下的技术手段，是对传统会计工作的颠覆。在具体岗位工作中，会计电算化不仅要求岗位人员带有良好的会计专业素养，也需要拥有相应的计算机处理能力。会计岗位工作人员，如不具备创新力与适应性，容易在转型阶段，出现技术衔接不当的问题。尤其在学习能力上，信息化、智能化科技领域内，技术成长周期相对较短，并使科技应用转化周期明显缩短。这一条件下，就需要岗位人员具有较强的学习能力，能够在具体业务操作的基础上，不断更新自身的知识体系，并在适应新型操作方法的基础上，更好地完成岗位工作，体现自身价值。（3）信息领域安全管理。会计电算化，将企业财务信息整理到网络化的空间环境中。由于当前网络化发展环境的影响，也增加了企业财务信息内容的安全隐患。而这种隐患，不仅包括了内部数据调用方面的权限管理内容，也在网络系统安全上有所体现。在推进会计电算化的过程中，要加强对于企业计算机系统化的建设，并通过权限管理的方式，维护企业财务数据的信息化开放状态，且避免在数据信息流通中，出现数据错误使用、更改、删减等问题［3］。
四、结语
综上所述，会计电算化，是会计岗位工作与时代信息技术手段结合的创新发展模式，为传统财务管理工作带来了改革发展的契机与动力。实务工作中，不仅有明显的优势作用，也在转化传统工作的过程中，产生了新的矛盾问题。对此，需要坚持会计电算化发展思想，并通过工作方法的调整，使财务管理实务更好地适应会计电算化，以此保证财务工作的时展适应性与创新性。
参考文献
开展会计信息化的基本条件篇8
专业实习是我们完成专业基础课和专业课程的学习之后综合运用知识的重要的实践性教学环节是本专业必修的实践课程在实践教学体系中占有重要地位通过专业实习使自己在实践中验证巩固和深化已学的专业理论知识通过知识的运用加深对相关课程理论与方法的理解与掌握加强对企业及其管理业务的了解认识的基础上将学到的知识与实际相结合使学生运用已学的专业理论知识对实习单位的各项业务进行初步分析善于观察和分析对比找到其合理和不足之处灵活运用所学专业知识在实践中发现并提炼问题提出解决问题的思路和方法提高分析问题及解决问题的能力
二实习任务
本次实习我到的实习单位是河南省新野县审计局实习的主要任务如下
调查新野县审计局目前的审计事务的操作流程
研究现行信息化系统对业务进程所起的作用
分析新野审计局信息化的经验及出现的问题
三实习内容
实习背景
世纪是信息技术的时代随着生产的自动化贸易中的电子商务的普及网络财务软件的广泛使用以及支付手段的多样化审计原创：信息化将是世纪必然趋势但是我国现今的基层审计单位的信息化现状是什么样的呢我国基层审计信息化的现状审计人员软件条件以及硬件条件如何在信息化的过程中有什么样的经验和教训呢带着这个问题我联系了河南省新野县省审计局并在那进行了我的专业实习
本文所探讨的审计信息化是指被审计对象进行财务工作和经营时审计人员为了实现其审计目的收集必要的审计证据采取必要的审计程序对企业的运营的合规性以及利用计算机以及网络生成的财务信息进行审计的工作
实习单位介绍
新野县审计局是隶属于国家审计署的县一级的审计单位编制大约人新野县属于河南省的经济不太发达的农业县所以审计机构不像大城市那样有很多的审计事务所审计单位只有审计局一家并且被审单位也大部分是国有企业和国家机关平时业务工作量并不太多同一时间基本上只进行一家被审单位的审计
实习单位信息化现状介绍
一个网络审计系统由三个重要的方面构成硬件基础软件基础管理及操作系统的人员要实现审计信息化则必须三方面均达到网络审计的要求因此我结合网上调查的我国的现状针对我的实习单位从这三个方面来分析网络审计的现状
硬件条件
财政部年月日了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》其中关于推动我国会计电算化事业的发展总的目标是到年力争达到有～的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理应收应付款核算固定资产核算材料核算销售核算工资核算成本核算会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化其他单位的会计电算化开展面应达到～到年力争在我国管理较好的大型企业在会计电算化方面应该具备了较好的硬件条件但是从总体上而言电算化的硬件条件仍不太高要实现所有企业电算化以及非企业财务部门电算化则有更大的差距更别说网络化了另外要实现真正意义上的网络审计必须达到全社会的信息化网络化实现支护方式财务数据生成等的电子化则还有更长的路要走
针对新野县审计局这样的基层单位其现状基本上于我国的大的局势类似具备一定数量的微机也基本建立了网络环境但是硬件较落后网络也只是简单的局域网联入互联网防火墙和其他的配套设施并没有建立起来
软件条件
网络财务软件及应用
早在年我国主要的财务软及生产商如北京用友安易山东浪潮通用成都金算盘深圳金蝶等公司的财务软件来看大多数具有一定的远程数据处理与传输的功能都推出了自己的网络财务软件最近五年由于互联网技术应用的普及中国财务及企业管理软件企业纷纷触网从产品服务运营等方面全面向互联网和电子商务应用转型中国财务及企业管理软件进入新的发展阶段但是这些新的网络财务软件的推出时间大都在年之间所以在社会中使用的面还不太大同时这些网络财务软件覆盖的核算领域还不太广总体上而言我国的会计电化软件还是比较理想的与国际先进水平差距也不太大但是要达到审计信息化所要求的网络财务软件的水平由于我国网络发展相对于国际先进水平的落后仍然有很大的差距
也还有一些小的财务软件开发公司开发的小规模的实用的财务软件也的相当的多我的实习单位采用的正是这样的软件但即使是这样小规模的低成本的软件的使用依然不很成熟
我国关于财务软件的设计评审等方面的法规如《财务软技术据接口标准》等均着眼于财务软件本身财务软件在设计时大多没有考虑专用的审计软件接口使得在财务软件中嵌入适时跟踪监控的审计程序难以实现使审计人员采集数据出现一定困难少量的财务软件虽有数据转化功能也只是对于会计账簿的格式进行了简单的转化现代财务软件的编译采用多种计算机高级语言如等但由于软件的编译过程没有规范的程序导致财务软件的库结构和科目代码等至今没有统一的准则这种现状对计算机审计的发展极为不利计算机审计软件要发展不能专为一种财务软件而开发财务软件的编译结构不一样必然导致计算机审计软件的编译过程过于庞大或者对于部分财务软件的不适用所以必须像规定会计准则一样规定财务软件的基础结构使计算机审计能得以顺利地发展
总之虽然我国的网络财务软件较国际先经水平的差距不大但是由于基层单位资金缺乏信息化基础较差目前使用面还不广同时网络财务软件的设计没有考虑审计软件设计的需要使得审计软件的数据收集以及其功能的发挥受到很大的制约现状不是很理想
二审计软件
我国现存的审计软件概括起来主要有以下几类
①审计法规管理系统
②审计抽样软件
③表格法审计软件该类软件能完成审计表格及有关参数的增删改维护能输入审计表格中要抄录的数据能计算并填入审计表格中由计算得到的数据能按预定的格式打印输出审计表格
④基建工程预决算审计软件
⑤工具箱式通用审计软件如由北京通审软件公司开发的通审软件
⑥工具箱式通用审计软件该类程序是为了完成某些特定的审计任务例如公路费审计程序工会经费审计程序材料成本差异审计程序等
从以上种类的覆盖度可以看出我国的审计软件已经有了一定的基础审计署也已经高度重视计算机审计和审计信息化制定出了相应的计划并正在积极的推行现有审计软件的应用推广但是我国现有的审计软件大都处于满足穿过计算机审计的阶段还没有适用于网络审计的审计软件即使是这样象新野审计局这样的基层单位仍没有实力购买使用单机版的这样只是单机的电子化应用不可能将信息化的好处完全带到审计中现状急待改进
审计人员
审计署提出信息化建设总体目标和构想中指出全国审计系统已有万多人具备计算机初级水平占审计人员的在审计业务公文管理办公自动化方面运用计算机的水平都有较大提高计划加强计算机审计队伍建设全国培训名审计信息化骨干提高他们在审计工作中解决实际问题的能力推动计算机审计的广泛运用重点培养名审计信息化专家进行审计师专家水平培训
但是在注册会计师的行业由于我国的市场化建设及推行较晚现行的的素质较低同时在的考试中也没有计算机方面的要求因此绝大多数的运用计算机的水平很低的审计工作仍然是传统的手工审计计算机仅仅用作文字处理或者基本不用河南省新野县审计局共有名注册审计师并且年纪相对交大都已经习惯了原创：手工审计的步骤很难使他们接受新的计算机的审计流程其他审计人员有的计算机基础较好能够熟练操作计算机但是很难把审计业务和计算机信息化结合起来进行
因此我国政府审计的计算机审计的水平高于的计算机审计的水平政府审计虽然已经在一定程度进入了穿过计算机审计的阶段但是仍然处于其初级阶段而的计算机水平仅仅处于绕过计算机审计的阶段仅仅运用计算机进行文字处理穿过计算机审计的阶段还没有开始最多有极少数的进入了穿过计算机审计的阶段
四实习体会
开展会计信息化的基本条件篇9
会计的存在具有各种各样的背景，其中至为密切的主要有两个方面，即理性基础和技术基础。理性基础是指会计系统赖以建立和存在的前提，技术基础是指会计系统得以正常运行的技术支撑或技术手段，理论基础与技术基础必须相互协调、相互配合。
改革开放以来，我国金融电子化正以惊人的速度向前局长，已从早期的脱机处理系统发展到计算机网络支持下的综合银行系统。科技的进步使现代银行会计面临一个崭新的工作环境，它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化，而且也对传统的会计理论和会计观念形成了巨大冲击。从目前情况来看，一些传统的银行会计核算方法及会计理论，在电算化条件下已不适应，银行会计电算化对会计理论的发展和实务操作都提出了新的课题。
（一）“双线核算”已名存实亡
在手工操作条件下，银行会计核算划分为明细核算和综合核算两大系统，其帐务处理的程序是：
凭证分户帐（登记簿）余额表
凭证科目日结单总帐日计表
由此可见，明细、综合核算两者虽然是自成体系，但都是根据同一凭证进行的，它们在反映业务和财务情况方面是统一的，是同一事物的两个不同侧面；在数额方面它们也是相等的，因此，一笔业务至少由二人分别核算，既便于帐条核对，又实现了相互制约与控制。
而在计算机操作下，科目日结单无需通过换人再输入原始凭证信息而产生，而是根据明细核算时录入的初始数据，自动汇总生成，即：
凭 分户账余额表
证 科目日结单总账日计表
在此情况下，初始数据就显得至关重要，不论初始数据是否与凭证相符，明细核算与综合核算的数字总是相等的，分户帐合计恒等于其总帐。至此，计算机内部已无法通过平行记帐双线核算来检验其帐务的正确性，现在很多银行是名为总分核对，实为“人机核对”，用手工方式再做一次综合核算，因此，双线核算已失去了手工条件下的本来意义和效用。
（二）单式凭证可谓“画蛇添足”
由于一笔银行业务的实现可能涉及几个柜台，甚至几个行处，长期以来，为了便于凭证传递和分工记帐，银行一直广泛采用单式凭证。可随着计算机记帐及电子联行“天地对接”等现代技术手段的迅猛发展和广泛运用，会计信息的输出输入在很短的时间内即可完成，已不存在复式凭证影响传递速度等问题，复式凭证不仅对应关系明晰，便于事后查考，节省银行工本费，而且，在计算机操作下，只需调整软件设置，就可实现根据同一凭证同时记录借贷双方帐务的功能，而且，现实中也确实有少少业务名义上使用单式凭证，实际上已运用了复式凭证的原理，如联行业务，原来需要发送给收报行的有关凭证现已改由发报行保管，收报行只是依据电子信息直接登记有关联行帐务，在此情况下，发报行只要有发报依据即可，报单的作用已逐渐减弱，尤其是原来需传递给收报行的来帐卡片和来帐报告卡，更显多余。再如同城票据交换业务中，现有不少城市已使用了电子清算系统，不需将票据送达付款行便可完成支票和本票等结算业务。收付款单位在同一银行的有关业务，则更无必要根据套写的凭证分次输入同一业务信息系统。
（三）帐簿种类过于繁琐
由于银行业的特殊性及银行业务种类的多样性，长期以来帐簿设置是根据不同业务特点而有所不同。明细核算中的分户帐就有形式和异的甲、乙、丙、丁四种；登记簿也有普通三栏式及根据不同业务需要设置的多栏式；余额表也有一般余额表和计息余额表之分，再加上活页式总帐等，可谓“品种”繁多。在手工操作下，有其共存的必要性并着实发挥了重要作用，如需在帐页上计息的科目可使用乙篑睡，不需计息或使用计息余额表计息的则使用甲种帐，这样有利于迅速结息；对于逐笔记帐逐笔销帐的一次性业务使用丁种帐，既增加了帐簿的使用效率，节约了业务费用，又利于银行会计的内部控制。而且在手工的“只读寄存（rom）功能下，会计信息的揭示目标只能通过对信息的分类、重组、再分类和再重组等多个技术环节来实现，这也决定了需要各种不同的帐簿与报表。而在计算机操作系统下，已将手工操作下的“只读寄存（rom）”改变为“随机寄存（ram）”，ram功能不仅计算准确快捷，而且具有信息资源共享的优势，它可以随时对贮存的信息进行自由重组汇总，且具有无限的自由空间，可按使用者的要求，在原始数据基础上，直接生成手工状态下的各类会计报表。因此，在ram功能下，依然配置众多形式的帐簿已无必要。
（四）会计凭证基本要素的内容值得再认识
《会计基础工作规范》及有关会计制度对会计凭证的基本要素作出了明确规定，其中“签名或盖章”被作为判断凭证真实性的重要依据，是会计凭证中不可缺少的基本要素。但这一规定没有顾及到电算化条件下的新情况。在电算化条件下，有时可审查到凭证的印鉴，而有时只能审查到其密押或支付密码。如同城支票结算中，为了做到及时进帐，许多票据交换系统都引入了电子支付密码技术，它具有准确性与安全性，且便于银行校验，发挥着与印鉴相同甚至更强的防伪效用。再如电子联行、电子汇兑中，判别对方凭证信息的真实性也只能依靠密押，由此可见，在有关制度中并不能将“签名与盖章”作为鉴别凭证真实性的唯一条件，至少应将支付密码和密押等包括进去，否则，银行目前按“支付密码”所做的凭证传递及帐务处理是否具有法律效应将会引起争议。
（五）有些会计制度条款已不合时宜
多年来，会计制度在规范会计行为中起着重要作用，它详细而具体地为会计实务提供了操作依据，但随着业务的拓展和会计电算化的不断发展，有些手工条件下的规章制度显然已不适用。如传统的记帐规则、内控制度、错帐冲正方法等已显出很大的滞后性，另外，对电算化条件下磁介质凭证的法律效用问题也值得做进一步研究。诸如此类问题应引起重视。
二、改革传统会计核算体系的思考
改革的基本思路是：新的会计核算应充分考虑现代会计职能从“核算型”向“管理型”转化的要求，以电子计算机为主要工具，充分发挥电子化的技术物质和优势，淡化传统的以帐簿为中心的帐务组织概念，以记帐凭证及各种分类、分期的发生额和余额为基本数据，直接处理、合成输出各种帐簿、报表及与管理和决策有关信息。具体是：
（一）充分发挥计算机信息处理潜能，改变电算化软件开发的“仿真性”
目前，我国银行会计电算化程序设计等大都是沿用的手工操作时会计方法和模式，从记帐、算帐及报帐的全过程都模仿手工操作方法便于人们对软件开发运用的检验，易赢得会计工作者的普遍信任，为人们所接受，同时也可减少培训费用。应该说，“仿真性”程序在软件开发初期发挥了积极作用，是电算化软件开发推广应用中不可缺少的一个重要阶段，也是会计电算化系统适应环境的主要途径。但如果银行会计电算化一味地强调遵循手工会计理论与方法，这无疑会在难以完全仿真，与传统会计理论产生不协调的同时，无法真正发挥电算化的技术物质和优势，造成资源的浪费。
计算机信息系统与手工系统相比，具有如下技术特性：
1、集中性。同一信息可以被不同的用户共享，而且信息存贮有着非常广阔的自由空间。
2、自动性或“傻瓜性”。计算机具有强大的运算功能，从输入信息到输出财务报告的全过程，可由计算机自动完成。
3、多元性。具体表现为收集信息的多元化，提供信息时间、空间上的多元化及处理信息方法的多元化等。会计理论基础应与技术基础相匹配，任何超越技术基础的理论、规则是不切实际的。反之，技术发展到一定阶段依旧墨守陈规，也难以使技术系统充分发挥其功能，因此，我们应从电算化会计信息系统的技术特性的新视点出发，研究和发展现代会计理论与方法，以充分发挥电算化优势，实现其效用最大化。
（二）依据核算、反映和控制的原则，增调会计科目级数
科学合理地设置会计科目，是统一核算口径、正确组织银行会计核算的前提，科目设置是否恰当，关系到银行业务与财务信息是否系统明确，直接影响核算质量和银行经营管理水平。随着会计电算化不断发展，应充分发挥信息共享、汇总及再处理的优势，改变按业务内容和资金性质设置会计科目的现状，使之丰富完善成为不仅按业务内容和资金性质，而且按业务管理、会计统计和会计信息分析的需求来设置科目。
由于计算机处理会计信息一般是以输入的信息详细程度为界，然后逐级向上是纳汇总，而很难向下分析细化，因此，有必要根据核算、分析、管理与决策的需要，增加科目级数，即：设置会计科目的最明细级（如帐号），然后依次设置各级（科目代号）、次高级（报表合计数或业务类型码）、最高级（行号等），并且，可对各区间代号位数进行统一协定，以防各行标准不一，造成混乱。这样有利于银行会计快速统一规范的核算，有利于信息资料按不同需求随时汇总，有利于信息分析和决策。
（三）改革银行会计单式凭证为复式凭证
随着会计电算化的发展，手工条件下的一些单式凭证已失去了原本意义，至此仍一味“仿真”，不仅耗时费力，而且还存着安全防范上的漏洞和操作上的不方便等弊端，如联行汇划补充报单格式已事先印好，待使用时再由计算机套栏打印，这样增加了凭证管理环节，也带来风险隐患，因此，有必要改革会计凭证的设置与管理方法。而且，在有形凭证能通过计算机转化为会计信息的今天，改单式凭证为复式凭证也有其可行性。
目前，我们应充分运用计算机潜能，加强软件开发，真正做到结算手段现代化，简化凭证联次，在计算机条件下充分发挥复式凭证效用，并可将一些凭证的格式预制在计算机中，业务处理完毕，由计算机自动打印，使其样式由显示变为隐示，以加强会计风险防范。
（四）完善银行帐务组织及处理程序，建立现代化会计核算体系
帐务组织是指在会计核算中，帐簿的设置、结构、核算程序和帐务核对方法等相互配合的帐务体系。我国银行帐务组织经过多年来的实践和改革，绝大部分业务在手工条件下，已形成了一套比较严密的帐务组织系统，但在电算化条件下，会计核算体系还需不断发展、创新与完善。
就帐簿设置而言，由于计算机数据处理能力极强，登帐、计息、合帐等机械处理极为迅速，因此，在计算机条件下，分户帐没有必要仍保留甲、乙、丙、丁四种，最多保留甲、丁二种帐簿即可，其他如余额表、登记簿等也可精简并规范其格式。
就帐务处理而言，科目级别的细化和会计凭证、帐簿的改革也必将使银行帐务处理程序随之发生变化。电算化条件下，不必设置类似于手工帐簿的帐簿数据库，可建立记帐凭证数据库和分类汇总数据库，以适应计算机集中性、多元性的特性，充分发挥计算机优势。此外，在帐务处理程序的设计上，还应兼顾预防串户的要求。可行的方法是在程序中增设帐号和户名的自动核对功能。在录入凭证时，应同时录入帐号和户名，供计算机核对，核对相符，方可调出分户帐。这既可有效地杜绝串户，保证会计核算资料正确性，又可进一步完善会计核算体系。
就会计信息报告而言，计算机辅助会计报表处理和财务分析工作，已成为会计核算和财务管理的重要手段，而且还可以满足其他财会信息电子文档处理、管理的要求。过去日计表主要是轧平当时帐务的主要工具，在电算化条件下，其功能可扩展为满足管理者了解掌握基层行日常业务状况的需要。可利用计算机网络系统根据需要采取联机实时报告的形式每日逐级汇总上报日计表，弥补业务状况报告表定期上的的不足。
（五）建立健全电算化条件下的内控制度，强化会计风险管理
我国80年代制定的银行业会计制度已不适应新形势要求，对现行会计制度的有效性进行评估，对不适宜的条款重新修定与补充，对计算机条件不重要风险部位会计制度的完善与深化已显得十分迫切，我们应按“内控先行”的原则，建立健全制度，防患于未然。
开展会计信息化的基本条件篇10
关键词：审计信息化必要性措施
审计作为一种独立性的经济监督活动，是国家经济运行安全的免疫系统。审计信息化一般是指审计组织以信息技术为手段，组织计划审计项目、实施审计的全过程，以及以确认审计风险或评价企业信息战略、优化组织运营为目标，对组织营运所依赖的信息系统进行独立、客观确认和咨询的活动。
由于国内会计电算化逐步走向成熟，以eRp为代表的高度集中的企业信息系统也开始在江苏省工商行政管理系统兴起，信息技术在其业务活动和会计活动中广泛应用。以查账为主要手段的传统手工审计模式遇到来自信息技术的挑战，已经不能适应信息化条件下的风险评估、内控测试的要求。审计对象的信息化客观上要求审计部门的作业方式必须及时做出相应的调整，迫切需要审计部门尽快适应本单位业务信息化的发展，加快审计信息化的建设，不断改进审计手段和技术方法，以提高审计效率，从而全面提高内审部门的履职能力。
一、行政事业单位开展审计信息化的必要性
（一）信息技术发展的需要。当前，江苏省工商行政管理系统财务部门使用的用友nC财务软件系统和资产管理部门使用的用友固定资产软件系统以及其他业务信息管理系统，都是以计算机信息技术为基础，通过网络互联，实现数据资源局部共享的。这些系统科技含量高，操作简便，大大提高了工作效率。行政事业单位内部审计工作也应与时俱进，将计算机技术作为一种先进、科学的手段广泛运用到审计工作中，强化内部控制，实现审计目标。
（二）审计工作规范化建设的需要。在手工审计条件下，审计人员在各自负责的项目范围内开展工作，资料搜集、核对、计算、编制工作底稿、编写审计报告等工作存在相对的独立性。在审计信息化情况下，每个审计人员工作的中间结果可由大家共享，对某一项目的各个部分可根据专业分工同时开展工作，然后把结果汇集到一起，整合成一个完整的工作成果，保证审计工作的质量和进度。同时，通过计算机辅助管理，将文字处理、审计程序及审计工作底稿、电子表格等建立规范的模板，使审计工作实现规范化。
（三）探索开展事中审计甚至是事前审计的需要。通过在用友nC财务软件系统以及其他内部信息管理系统嵌入审计模块或者引进审计作业软件，可根据具体审计需要定制审计分析模型，实现业务数据、财务数据的自动采集、自动转换。审计人员可以对财务信息系统及相关业务电子数据进行密切跟综，对财务收支情况以及财务收支的真实性、合法性和绩效情况实施适时的监督，变粗放型的审计为集约型的审计，建立预警机制，实现审计关口前移。
（四）提高审计效率和审计质量的需要。在手工审计条件下，审计对象为被审计单位纸质的会计报表、会计账簿、会计凭证及原始凭证等资料。这些资料，就地审计时需要被审计单位会计部门将资料搬到审计场所，涉及以前年度的，还需要档案管理部门配合。如果是送达审计，上述资料提供、运送、保管则更不方便。在审计信息化的条件情况下，审计对象为被审计单位已经备份的记账凭证、账目和会计报表等电子数据资料。电子备份文件既可以通过优盘或移动硬盘送达，也可以通过电子邮件送达，还可以将备份文件存于网络服务器中，通过网络调入审计部门。审计地点可以实现现场审计与非现场审计相结合，审计资料送达审计与就地审计相结合的方式，从而提高了审计效率，节约了审计时间和审计成本，特别是减少了就地审计的时间。
在手工审计作业方式下，审计人员一般是凭经验判断来发现被审计单位的违规违纪问题，难以实施科学的抽查或详查，其审计结果的准确性很难保证。在审计信息化的情况下，通过审计作业软件，就可以对业务量大的财务资料进行全面检测，能够做到对被审计单位账目的逐笔审计，并与审计人员的经验判断相结合，使审计结果的科学性大大增强。此外，内审人员通过审计作业软件，还可以对收集的各种电子数据进行高效、快捷的统计、分析，有效节约审计时间，提高审计质量，降低审计风险。
因此，审计信息化建设可以使审计工作从单一的事后审计变为事后审计与事中审计相结合，从单一的静态审计变为静态审计与动态审计相结合，从单一的现场审计变为现场审计与远程审计相结合，有效达到提高审计效率和质量的目的。
二、行政事业单位审计信息化工作建议
（一）引进和推广使用审计作业软件。审计作业软件是一个在现场审计环境下，审计人员利用电子数据进行审计，并对审计项目进行管理的实施作业平台。该软件安装在审计人员计算机上，通过审计数据采集，可以把被审计单位财务数据采集到审计软件中来，在审计中实现“核账、看账、分析账”；同时，还涵盖审计项目管理、审计质量控制等理念和程序。
（二）开发适合行政事业单位业务特点的嵌入审计模块。嵌入审计模块是一种有效的计算机辅助审计技术。江苏省工商行政管理系统使用用友nC财务软件系统，会计科目、会计报表和会计核算方式全省统一，开发嵌入审计模块更具实用性。嵌入审计模块可以作为用友nC财务系统一个相对独立的模块，该模块可以检查输入到nC财务软件中的每一笔财务数据，并识别出其中不符合预定义规则的财务数据，审计人员可以对这些识别出的财务数据进行实时的或定期的审查。嵌入审计模块可以减少通用审计软件的数据导入过程，直接进行会计记录的检查。嵌入审计模块可以依据相关制度规定预先设置检索条件，对这些数据进行筛选、检查并核实，从而检查相关政策与法规的执行情况。通过与业务信息系统数据的互联互通，可以将某些具有内在联系的业务数据，按照勾稽关系与财务数据进行检查核实。如案件信息系统罚没款数据与nC财务软件系统财务数据进行核对；注册登记系统行政性收费数据与nC财务软件系统财务数据进行核对；可以收集具体的工商业务中的数据，如每年新办企业数、变更企业数、年检企业数、查办各类案件数、受理消费者申诉量等业务数据，正确评价项目经费绩效。
（三）修订完善财经审计法规库。从2002年起江苏省工商局财务审计处投入大量人力、精力，收集了现行有效的财经法律、法规、规章、规范性文件和工商行政管理部门规章，配发给下属市县级审计人员，满足了审计人员日常查询法规的需求。为推进审计法制化建设和信息技术的应用，可引入财经审计法规软件，主要是为了帮助审计人员在海量的各种财经法规中快速找出所需要的法规条目及内容，提高审计定性和审计处理处罚依据的准确性，保证审计工作的质量。
三、行政事业单位审计信息化的保障措施
刘家义审计长曾在全国审计工作会议上指出：“从一定意义上讲，中国审计的出路关键在于信息化，信息化的关键在于数字化。当前的审计信息化建设，要以金审工程为依托，以创新审计方法和技术手段为基础，着力提高审计工作的技术含量和技术水平。”我们要按照这一要求，认真分析行政事业单位内部审计信息化的现实情况，充分认识审计信息化的重要性、可行性，积极运用审计信息化的各项功能，为推进审计信息化奠定坚实的思想基础。
（一）切实加强对审计人员计算机知识技能培训。目前江苏省工商行政管理系统内审机构设置实行的是省以下财务审计合一的形式，除市级有一名专职审计人员外，其他审计岗位均由财务人员兼任，开展审计项目，还须要抽调其他财务人员参与审计。审计工作面临着审计人员业务水平与审计信息化建设发展的要求不相适应的问题，由于审计队伍的老化，部分审计人员虽然有丰富的会计、审计知识和经验，但计算机知识缺乏，较难提出符合信息化规律的审计需求，在一定程度上，制约了审计信息化工作的开展。
培养和造就一批高素质的审计人才队伍，不但是做好审计信息化工作的基础，也是审计信息化工作的基本要求。除了需具备财务会计、审计方面的知识和技能，熟悉相关的政策、法规依据外，审计人员还应具备一定程度的信息系统相关知识，尤其是数据库方面，能够根据审计任务采用相关软件完成相关审计数据的采集和预处理工作，能够采用相关软件通过对数据进行分析，获取审计证据。因此，在搞好全员计算机基本技能普及培训的基础上，重点要加强审计业务骨干计算机知识技能培训和审计软件应用知识培训，通过培训、实践、再培训、再实践的良性循环，让审计人员拓展技能、提高能力，满足不断推进审计信息化的需要。
（二）积极实践，努力探索，大力推进审计信息化。审计信息化只有与审计实务相结合，在审计实践中开花结果，才具有强大的生命力，这是审计信息化的根本目的。因此，审计信息化必须以实践应用为主。现阶段首要任务是抓好审计作业软件的操作使用。审计作业软件利用统一的数据模板，可以直接将被审计单位的电子数据导入审计软件，简易直观地完成数据的采集。审计作业软件的价值在于应用和实践，要在掌握其基本理论的基础上，运用审计软件实施现场审计，从建立项目、数据采集和转换、审计分析和生成所需资料等方面，认真按照软件操作方法和步骤开展好审计工作。
（三）完善技术手段，以审计信息化为推手，促进审计工作由点及面。随着预算收支审计、经济责任审计、项目经费绩效审计等工作的深入开展，行政事业单位内部审计工作不再只局限于系统财务收支审计，审计范围已拓展到单位业务以及行政管理的各个方面。但在实际工作中，信息化建设和信息系统使用却很少考虑内部审计的作用，对内部审计机构授权不够，或根本不予授权，内部审计被排斥于信息化建设和信息化环境之外。比如目前江苏省工商系统使用的业务信息系统与财务部门用友nC软件系统、审计作业软件之间，并没能设置和保留数据接口，信息系统之间难以实现数据对接，无法实现数据资源共享。
审计署在确定十三类行业数据规划的同时，也基本确定了基于行业业务数据联网审计的发展框架，其中以青岛社保、南京地税为代表的行业联网审计发展，全面推动了金审工程的建设，行业联网审计的一个重要特征就是基于业务管理系统的业务数据。随着跨系统的行业联网审计数字平台的建立，基于财务数据的全部政府性资金追踪审计分析成为审计工作的核心环节。因此，为便于正确评价单位各项业务工作绩效，有必要实现数据资源共享，使审计结果评价更加全面、更加科学。
（四）完善考核机制和激励机制，充分调动审计人员技术创新的积极性。一是要加强对审计项目使用计算机进行审计的考核力度。通过激励机制的导向作用，着力营造开展审计信息化的氛围。鼓励有能力的审计人员研究和探索审计技术创新，对于运用审计信息化取得优异成绩的单位、审计项目及审计人员，给予表彰奖励；对于具备开展审计信息化工作的项目，但未着手开展审计信息化的，要提出批评。要把审计信息化开展情况作为审计工作业绩考核的一项重要内容。二是要加强审计信息化经验的交流总结。及时组织行政事业单位内审部门进行交流总结，互相启发，成果共享；要把开展审计信息化的情况与当地审计部门进行及时沟通，争取支持和帮助，为尽快提高审计信息化整体水平提供有力保障。
审计信息化建设是一项复杂的系统工程，需要在认识上进一步提高，行动上进一步加强。以系统建设为基础，以数据为重点，以应用为抓手，以项目为突破，积极探索信息化工作的新方法、新途径，进一步提高行政事业单位审计信息化建设水平，早日实现审计信息化。Z
参考文献：
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