财务安全经验分享篇1
作为企业高级财务掌舵者的CFo和总会计师面对困难，必须展现出应有的魄力和胆识。只要是对提高企业管理效率有益的工作，一旦认准了就要努力推进，而不应被困难所吓倒。但要推进财务共享服务中心建设，光靠魄力是不够的，还必须认真总结建设财务共享中心的经验。纵观中国企业10多年来财务共享中心建设的全貌，我们可以总结出以下一些经验。这些经验对于集团企业推进财务共享中心建设无疑具有重要参考意义。
一、从自身出发谨慎决策稳步实施
虽然财务共享中心的理念是从西方发展起来的，但照搬西方企业的做法是很危险的。中国的国情和西方国家有很大差异，中国的企业也与西方企业存在巨大差别，不加分析地照搬很容易招致失败，进而贻误企业的发展良机。对于CFo和总会计师来讲，不顾自身的实际推进财务共享中心建设很可能会毁掉自己的职业生涯。所以，在考虑建设财务共享中心之前，CFo和总会计师一定要认真分析自身的业务、治理、管理、文化和结构，在此基础上研判自己所在企业是否适合建立财务共享中心。
而一旦通过分析、研判确定自己要建设财务共享服务中心，CFo和总会计师还需进一步考虑怎样选址、采取什么样的模式等一系列问题。
同时，CFo和总会计师在考虑建立财务共享服务中心时要注意渐进原则，可以先在分、子公司试点，待成熟后再推向全集团；也可以分步、分阶段实施，稳扎稳打，步步为营。
二、以国际视野把握未来走向
财务共享服务中心的建设已经经历很长时间的发展，各方面不断成熟和完善。到目前，财务共享的发展速度更是快得惊人，各种新特点、新方法层出不穷，这就要求CFo和总会计师在建设财务共享服务中心时必须密切关注国际动向，同时要洞察未来走势。
未来财务共享服务中心的着眼点将从“效率”转向效果，将更加关注企业的价值创造。具体来讲未来有七个趋势值得关注，如图3所示。
三、在推进过程中需要不断争取高层领导的大力支持和业务部门的全力配合
推进财务共享服务中心建设，需对现有财务管理组织架构、操作流程、财务制度等方面进行较大的调整，工作量大，难度高，且不可避免地会触及现有内部利益格局。所以，在推进过程中遇到阻力和压力是不可避免的。这就需要CFo和总会计师发挥其应有的协调才能，努力争取最高层领导的全力支持，必要时要请求最高层领导出面协调。
此外，推进财务共享服务中心建设离不开其他部门配合。特别是在流程再造和制度整合方面，牵涉的面比较广，各部门利益也不尽一致，容易发生矛盾。CFo和总会计师要敏锐、开放，耐心听取其他部门的意见、细心做好解释工作、适当照顾其他部门利益。
四、财务共享服务中心建设需要强有力的技术支撑
首先，共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的eRp系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的it标准和一个流程标准，这样整合可以更快。
其次，整合后信息的安全性不容忽视。互联网技术具有两面性，一方面，它提升了我们工作的效率；另一方面，它又蕴藏着极大的风险。建设财务共享中心后，集中在一起的信息在存储、传播中都会蕴藏很大潜在风险，需要更高的安全保障技术。
对于技术支撑，CFo和总会计师要有心里准备，并且要与公司其他部门密切合作，抽调精干力量组成技术团队。另外，也要注意整合现有资源，如eRp系统等。
五、人才是建设财务共享中心的最大障碍
人才队伍建设对财务共享服务中心的建设有着举足轻重的作用。根据以往的经验，CFo和总会计师在着手人才队伍建设时要注意以下几个方面：
首先，要做好充足的人才储备。由于分工的细化，财务共享服务中心的建设需要更多具有专业技术的人才，这就要求企业在筹备队伍时做好充足准备。
其次，要做好培训工作计划。由于财务共享中心的建设必然会带来一些流程的再造、制度变革、管理方式变革和工作方式变革，这就要求对财务团队进行密集的培训，以使其更好地胜任财务共享工作。
最后，要避免人才的频繁流动，尽量创造好的工作条件和环境、提供更好的职业成长机会留住业务熟练的财务人员。
参考文献：
[1]李立颖.对我国集团企业FSSC模式下的会计工作质量探讨[J].经营管理者，2013.
财务安全经验分享篇2
【关键词】财务共享服务；跨国公司；案例分析；成功因素
一、构建财务共享服务的意义
财务共享服务管理模式是20世纪90年代国际化跨国公司推行和推崇的一种管理模式，是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。通常指将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成，通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等的处理。
一般而言，如果企业的经营业务、管理模式存在如下特点，则比较适合构建财务共享服务：一是企业达到一定的规模，分支机构众多；二是企业经营相对单一，多元化经营因核算准则不同，可考虑按行业提供财务共享服务；三是每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批量处理；四是总部有集中财务管理的需求，要求强化分支机构管控；五是企业对风险管理的要求较高，追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行。
跨国经营模式下，海外分支机构多，分布广，规模扩张迅速，业务相对类同；会计核算主体多，会计信息多且杂；财务系统多而不统一，信息传递不及时；总部对海外业务有监管要求等特性非常适合建立财务共享。近年来，日益兴起的企业资源计划（eRp）、供应链管理（SCm）、业务流程重组（BpR）、客户关系管理（CRm）等管理技术的发展和完善，推动着企业管理模式的提升和创新，同时也为财务共享服务提供了雄厚的技术支持，推动了财务共享服务的发展。
二、构建财务共享服务的优势
总结财务共享服务实施的成功经验，其在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面，都会带来明显的效果。
（一）企业运营成本降低
财务共享服务中心将集团内各分子公司的会计核算的事务集中处理，则不需要在各海外分支机构配置会计出纳人员，节省了人员配置和人工成本。财务共享服务中心一般都会建在薪资水平比较低的地点，人工成本的降低会比较显著。同时，由于集中化、标准化、系统化的流程的建立，经过一定培训后，每个会计人员处理的凭证量会增加，可释放出一定的会计人员。
（二）工作效率质量提高
财务共享服务中心对所有子公司采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和缩短中间环节；集中处理财务数据，确保会计记录和报告的规范、统一，提升了会计信息的质量；某一方面的专业人员相对集中，公司较易提供相关培训，人员的专业技能可提升较快，提供的服务也可以更专业。同时共享中心标准化的作业流程也可以更快的为新增的海外分支机构提供服务。
（三）监督控制能力加强
财务共享服务中心通过系统实现了数据的实时传递，远程共享，简化了部门及异地的数据查询流程；业务的发生与对应处理的会计人员远程隔离，减少了舞弊发生的可能；财务信息公开透明，有利于加强业务人员的自我监督和控制；信息的集中处理，统一录入，全程共享，有利于数据的规范、准确，通过比较分析方便查找经营管理问题。
（四）财务管理水平提升
财务共享服务中心将“想事情的人”和“做事情的人”分开，仅集中一部分人进行会计交易处理和报表编制，而将更多的财务人员从繁杂的非核心业务中解放出来，财务工作重心向高附加值工作的转变，提升财务决策支持服务，提高财务的管控能力。
三、构建财务共享服务中心的成功案例
各企业财务共享服务的成功构建都有其共同点，如：公司层面的管理变革推动，业务财务流程标准化规范化的梳理，整合统一的信息系统平台等；但是在财务共享服务中心的职能定位、机构设置、集中服务内容、运营模式上会有所区别，但均围绕公司的总体战略、业务模式而展开。
（一）海尔：统一eRp平台固化优化流程
海尔通过业务流程再造及共享中心信息化平台的上线，塑造了目前的财务管理模式。海尔的财务人员分为三类角色：第一类是集中的战略财务，负责整个集团的财务方向、路径、政策、资源和风险；其次是共享财务，通过整合互联网资源，打造云端管理模式，为集团提供高效、合规的会计服务；第三类是分散的业务财务，用他们的专业技能为业务的发展提供事前算赢的决策支持，成为与业务水融的一份子。财务人员的结构是：70%的人员在扮演业务伙伴的角色，10%在扮演技术财务（税务、现金、风险控制等领域），另外20%在共享中心扮演交易处理者、资金管理者、绩效（数据）支持者与风险管控者的角色。
海尔共享服务中心一直贯彻以流程为导向的管理，依赖流程产生高质量的数据信息，通过流程的标准化管理加强集团管控，提高信息的透明度，并不断提升流程操作效率。持续不断推进流程的优化成为海尔共享服务的工作重点，共享中心内设有质量团队，由三至四名组员构成，主要负责运营流程与流程优化，组织各流程小组的骨干力量参与流程创新项目。通过扎实的信息系统建设确保效率的提升。
海尔财务共享中心内部的组织设置完全遵循了财务流程，基本涵盖了会计核算的所有内容。成本管理作为全球供应链管理的一部分，必须要贴近业务才能提高成本数据的准确性，故成本管理没有纳入共享服务的范畴。但是资金管理纳入了共享中心管理，主要负责金融风险、资金运营以及融资平台管理。
（二）华为：全球共享中心网络
作为一家产品和解决方案已经应用于140多个国家的信息与通信解决方案供应商，华为的财务组织着眼于如何更好服务企业在全球范围内的拓展。自2006年起华为在全球范围内，统一体系规范，陆续建立了七大区域财务共享中心。共享服务中心的建立和网络的完善，加强了公司总部对全球业务的财务控制，成为财务内控有效实施的最强有力的保障；同时通过持续推动流程的标准化与简化，大幅提升了财务专业流程的运行效率。构建全球共享服务网络对于华为而言创建了一个全球标准化的财务会计处理与核算管理平台，为华为的业务腾飞提供了很好的财务资源保障和风险控制基础。
（三）平安：后援集中共享服务
平安对企业内部各独立公司的后台服务职能进行集中整合，建立统一后台服务共享中心，以实现组织、人员、信息和系统等方面的集中运营管理，从而达到标准统一、成本节约、效率提升、风险可控的目的。业务涵盖信息技术和业务流程外包服务、经济信息咨询、会计记账、外语翻译等业务。共享中心与各专业公司之间通过谈判确定服务价格，在质量、时效、产能、成本等多个维度按照市场化的模式来运作。
平安财务共享服务平台作为其中共享的一部分，包括会计服务和资金服务等模块。各家专业公司客户把可以集中或想要集中的财务业务交给财务共享服务中心，后者进行拆分或打包，交给这个平台上的各条服务线，由他们按照客户要求完成财务处理或提供财务服务。这种模式的核心是在先进网络系统支持下的标准化、集约化――通过标准化把复杂的工作变得简单、规范、单一；通过集约化把琐碎的工作合并，降低件均成本。针对集团内部的一些小型公司，财务共享服务中心尝试推动全委托模式，除会计核算、资金往来业务外，还涵盖预算编制、会计报表编制、日常税务申报、出纳审计等整套财务管理服务。
鉴于上海的运营成本日益增高，同时单一地区具有系统性风险，财务共享服务中心在深圳、成都、内江和合肥逐步设立了四个分中心，各中心职能各有侧重。财务共享服务中心采用矩阵式组织架构，部门负责人下辖数位服务线经理，分别管理不同的服务流程，各个地区设置现场运营经理，承担该地区的人事、行政等运营管理。
上述三个案例中，海尔的共享服务中心重视流程管理，并按照业务流程来审慎选择纳入集中服务的内容，其持续优化流程的理念是财务共享服务中心未来发展和创新的根本。华为由于全球战略拓展的特性，一个全球标准化的财务会计处理与核算管理平台，全球共享服务网络，满足总部对各个海外分支机构的控制是其财务共享服务中心的首要考虑的因素，同时由于全球区域分布广的特性，华为建立了几个财务共享服务中心以支持全球不同时区的交易处理。平安共享服务中心按照独立的公司化模式运作，建立市场化的结算体系，采用矩阵式组织架构，兼顾专业化和区域特性，在有效促进其服务质量和服务效率提升，服务规模有效扩大的同时，也有利于整个平安集团运营成本的降低。
管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况相结合，才能发挥其最大效用。财务共享最终是为业务服务的，其运营模式应配合企业战略、业务布局来设置，才能最大限度的发展效用。
四、构建财务共享服务中心的关键成功因素
各国的经济和法律环境各不相同，因此跨国企业构建财务共享服务中心时不应该仅仅简单模仿己有的成功经验，结合案例笔者认为需要立足以下几点：
（一）公司管理层的大力支持
财务集中虽然是对过去分散管理方式的变革，但不应该由财务部门发起，而是随着公司的管理变革产生。任何变革，背后一定有利益的重组和冲突，没有高层的推动，没有自上而下的强大执行力，变革很容易夭折。在向共享财务模式的转变过程中，集团和专业公司高层领导的推动起到了不可替代的决定性作用，是财务共享成功上线的关键，也是未来有效运营的保证。
（二）统一、整合的信息系统
企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，任何远程的集中运营模式都要依赖于社会科技技术的支持，eRp系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步，为财务共享服务跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛、持续、反应迅速的服务提供技术保障。可以说，没有集成共享的信息系统，跨国公司的财务共享服务不可能实施。
（三）统一的业务流程与财务制度
各海外分支机构业务流程、财务制度不统一就进行整合，必然会出现各种流程冲突和流程拥堵。只有各个业务模块建立从业务发生为起点，到财务记账、支付为终点的标准化作业流程，把制度政策贯彻到流程中，并通过信息系统予以固化，才能真正确保财务共享服务有效运营，并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进流程。
（四）合理评估共享服务集中的内容
财务共享集中服务的内容要根据业务特点、管理模式来决定，并非所有的流程都需要或者适合集中。如一个完整核算流程（如采购至付款）对应职能分散在众多部门和海外分支机构，则要评估集中是否会带来响应速度减慢，效率降低的问题。一般而言，如果企业采购、工程建设、收入出账都是集中管理的，则应收、应付、收入、成本、工程资产核算、资金支付等均应纳入共享服务范围，财务共享的服务内容就会越广。
（五）合理设置共享服务的组织架构
财务共享服务是对财务人员专业化的重新分工和定位，是财务会计和管理会计的适度分离，故财务共享服务中心的构建必然会面临与财务部的关系和职能分工问题。笔者认为财务共享服务中心是否定义为与总部财务部平行的机构要视共享服务的内容而定，不能一概而论哪种模式的优劣。但是财务共享服务中心在业务方面必须接受财务部的领导和考核，以避免职责不清、推诿责任和部门之间的内耗降低工作效率。
（六）合理布局共享服务中心的选址
跨国公司由于海外分支机构众多，地域分布广，可能要在全球设置多个共享服务中心。共享服务中心布局应考虑能覆盖全球各个不同时区，且设置在人工成本相对比较低的国家或者地区，同时因需要与各个国家区域的人员进行远程沟通交流，也要考虑当地说英语人员的可招募情况。
（七）人才的培养和人员的平稳过渡
如果财务共享中心是新设的地点，则需要在当地集中招聘合适的会计人员，由于不熟悉企业情况，对业务流程也缺乏一定的了解，所以在建立初期可将企业有经验的核算人员派驻新设地点，大规模对新近员工进行培训，逐步建立各流程团队。原海外分支机构的一些会计人员需要合理安置，平稳过渡，考虑其是否可以转型成为业务财务人员，以维持财务人员队伍的稳定，工作的平稳交接和财务人员的梯队建设。同时，由于共享服务中心是按照业务循环进行标准化操作的流水线作业，员工只需完成整个业务流程处理中的一个环节，是偏操作型的人才，可能造成共享中心操作型人员流动性较高，后备人员不足的情况，需要打通共享中心人员的上升通道，储备合适的人才。
财务安全经验分享篇3
【关键词】绩效管理;财务共享服模式;平衡计分卡
一、研究背景
财务共享模式的理念在我国起步相对较晚，我国绝大多数企业的绩效管理还停留在传统模式的基础上，绩效管理思想相对陈旧。中兴通讯于2005年建立财务共享服务中心，真正拉开了中国企业实施财务共享服务的序幕，在至今的十年当中，已经实施和准备筹建财务共享服务的企业集团约有八、九十家，企业在集团范围内实现了简化和标准化两个阶段后，共享服务从概念阶段进入实践阶段。
二、我国企业基于财务共享模式的绩效管理存在的问题
(1)财务共享下的绩效管理目标不够明确。在国外，财务共享模式已经产生了30余年，在很多大型跨国集团中得到普遍应用，拥有着丰富的实践经验和案例。同时，国外企业在客观生存环境方面是类似的，这使得它们在采用财务共享模式时，可以通过直接学习这些实践经验，使该模式的效益能够较迅速地得到体现。而迄今为止，我国企业的财务共享模式的应用仍然处于起步阶段，试行企业如凤毛麟角，且运营时间尚短，故而能够直接应用的实践经验少之又少。这使得我国企业在本身对于财务共享模式的理论匮乏和实践经验不足的情况下，绩效管理目标更加不明确。(2)现有绩效管理指标与财务共享模式不匹配。我国部分企业导入财务共享服务模式后，仍沿用原有的传统绩效考评方式对企业集团、各业务单元及中心进行考核。现有的绩效评价体系，仅仅停留在结果的考核上，单独地进行相关指标的量化，没有综合反映业务单元以及中心在客户满意程度、产品和服务质量、员工发展、财务绩效等方面的真实情况。(3)基于财务共享模式的绩效管理信息综合度较低。由于财务共享服务模式以处理大量重复的数据业务为主，企业针对这些数据进行的绩效管理尤为重要。成熟的财务共享服务模式通常须具备完善的绩效管理系统，通过日报、月报等定期报告以及实时的数据统计为企业提供完善的绩效数据支持。
三、我国企业基于财务共享模式的绩效管理存在问题产生的原因分析
(1)管理者对财务共享模式缺乏专业认知及战略引导。财务共享服务模式引入我国之后受到了很大的推崇，中国企业在导入这种新型管理模式后，虽然部分企业取得了不错的成果，但是，有很大一部分企业只是跟随潮流，而缺乏财务共享服务模式理论内容的准确理解和理性思考，以及对考核人员在这方面的全面培训，从而易忽视财务共享服务模式下进行绩效管理的真正意义。(2)完善的财务共享模式的绩效管理指标体系尚未建立。由于我国财务共享服务模式的理论研究还处于起步阶段，科学完善的绩效管理指标体系尚未建立。到目前为止还没有针对财务共享模式下整个企业及各业务单元、中心的全面绩效管理的研究。因此，企业急需要一个能全面反映其各个业务单元和中心真实情况的绩效管理指标体系。(3)基于财务共享模式的绩效管理尚未全面落实。在这些企业中，因为大多考核者一时之间无法适应在这种新型的管理模式的组织结构变化，对新型管理模式的绩效考核特点不明确，或者在借鉴国外企业在财务共享服务模式下的成功经验过程中，只是盲目的照搬，实施过程脱节。他们仍然遵循传统理解，惯性的认为考核只是人力资源部的事，对考核工作敷衍了事，导致使绩效管理流于形式，考核成果无法有效予以应用，挫伤员工的工作积极性，进而影响工作业务处理效率。
四、我国企业基于财务共享模式的绩效管理的改进建议
(1)制定合理的财务共享模式下的绩效管理目标。制定合理的绩效管理目标是实现企业价值的关键环节，目标明确则有利于企业在内部营造一种突显绩效的企业文化。此外，明确的目标能够引导企业选取更加合理的绩效指标，企业可以通过绩效管理目标在其内部建立一种合理、科学的管理机制，能够将企业的利益与员工的个人利益有机地整合在一起。在财务共享服务模式下绩效管理目标制定的过程中，我国企业可以遵循以下几条原则:战略导向原则;②全局化原则;③可驱动原则;④可实现性与挑战性相结合的原则。(2)建立合理的财务共享模式下的绩效管理指标体系。绩效考核指标平衡计分卡从四个角度综合衡量企业的绩效，这四个方面构成了四个指标:财务指标、客户满意度指标、企业内部流程指标、企业的学习和创新指标，其中后三个指标是从非财务的角度提出的，可以更加全面地考察组织绩效。平衡计分卡的四个指标需要保持平衡，任何一方面的短板都会带来绩效的全面降低。这也是该管理方法强调平衡的重要性所在。(3)建立基于财务共享模式的绩效管理信息综合平台。财务共享模式下进行绩效管理时，由于部分企业缺乏便于各系统间的协同效用的绩效考核信息整合系统。因此需要一个能够适用于财务共享中心的整合绩效考核信息的平台，通过系统间的互联互通，以及有针对性的整合设计，将传统会计信息系统进行集成再造，建立一个it平台，将财务共享中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中，充分发挥多系统在财务共享服务架构下的协同效用，提高绩效考核的信息整合水平。
【参考文献】
［1］陈虎，董皓．财务共享服务［m］．中国财政经济出版社，2009
［2］陈虎．财务共享服务中心的绩效管理及评估［J］．财务与会计，2008(11)
财务安全经验分享篇4
参考。
关键词：会计信息化；财务共享；模式；弊端；措施
一、财务共享模式的框架
（一）财务共享模式的运作原理
企业财务共享是财务管理模式的新型转变，重复性和常规性的职能和活动进行统一处理，局部的决策支持仍放在业务单元财务内，以便协调决策能力和业务单元的特定需求，这样可以使财务聚焦于预算等前瞻性事务，更好地为业务决策提供支持。从内容和目的上看，财务管理可以分为决策支持财务、会计核算和专业财务，一般情况下，企业内部的各个会计主体都具备这三种职能，决策支持财务主要包括企业的经营计划、业务模型及分析等与业务发展密切相关的财务活动；会计核算主要指的是日常交易业务的会计处理和相关报告，其中包括了财务的收发、增加和使用，债权债务的发生等；专业财务主要指的是投资和融资活动、财务管理变革、筹划管理和税务政策等工作。在财务共享模式开始实施以后，企业总部财务部领导各个下属机构开始进行财务工作，公司财务部成为决策的重心，共享服务中心整体取代了大量会计核算中心。
（二）构建财务共享模式的核心环节
构建财务共享模式的重心在于将财务核算打造成流水线模式作业，按照业务链优化企业财务的管理模式，把集团内部的所有单位按照“业务计划――领导审批――财务审核――业务处理――出具报表――财务分析“的流程处理相关财务问题，按照业务链条进行财务人员的岗位配置，财务人员各负其责，相互监督，把企业的相关财务工作向标准化、专业化和精细化发展，实现经济效益的最大化。
（三）财务共享模式的积极效益
首先，知识集中的效应使得企业财务管理水平和效率得到提高，在企业财务模式下分工更加明晰、更加专业化，工作过程也更加标准化。专业化的工作人员对自己所从事的工作有更清楚的认识，从而减少总公司和下属子公司的沟通时间，进一步提高企业的经营管理水平和经营效率。其次，规模效应也会使得企业财务成本降低，财务共享服务中心在优化义务流程的前提下，将各个业务单元的会计核算全部集中起来进行业务的规模化处理，降低了财务用作成本。通过网络收集和传输相关数据，可以整合跨部门和地区的数据，在适合的地点建立财务共享服务中心，如果在人工费用比较低的地点进行财务共享服务中心的选址，还可以在一定程度上降低人员成本。
二、财务共享模式的解读误区
（一）财务共享模式的建立不是一蹴而就的过程
财务共享模式的实施应该是一个循序渐进、不断演化的过程，很难通过一次投入就满足所有目标的需求。企业对于信息系统的建设是一个循序渐进的过程，需要妥善处理业务单元对于全新财务模式所带来的不变。一般来说，集团公司的规模越大，业务范围越广，在实施财务共享模式时所需要花费的时间也就越多，投入也就相对较高。所以，在财务共享实施初期，企业要学会牺牲眼前利益，看到企业的长远发展，对相关业务流程加以支持和帮助。
（二）建立财务共享模式应该要“因企制宜“
在全球化背景下，企业财务共享模式成为一种趋势，但是企业究竟该如何建立财务共享，何时进行财务共享，这是一个实际操作非常复杂的问题。一般来说，如果大型企业达到一定的规模，在分支机构众多的情况下，企业应当建立适合的财务共享服务中心。财务共享对于传统的财务管理结构是一种极大的冲击，管理者的支持对于财务共享模式也是非常重要，因此，企业文化和相关管理者应当建立适合企业财务共享模式发展的管理风格，以促进企业财务共享模式的发展。
三、对于推进财务共享模式的意见和建议
（一）在发展财务共享模式的同时不忘信息安全的建设
企业财务信息的共享大部分都是通过网络进行传播的，如今许多病毒软件和黑客的入侵都有可能对企业财务信息进行一定程度的破坏。企业应当建立专门的安保部门维护网络和系统的安全，企业的内网和外网之间相互分离，保护企业内部信息的安全。此外，还要考虑主要员工是否可能存在泄密的情况，建立保密协议机制。
（二）借鉴国内外的成功经营，为企业实施财务共享模式提供模板
我国企业的财务信息共享模式还在摸索阶段，很多内容还有待完善。企业在实施财务共享模式的过程中，可以借鉴国内外成功的案例经验，争取在建立财务共享模式时少走弯路，实现对财务共享模式的优化，更好地为企业决策提供可靠和科学的信息，实现标准化和规范化管理。
（三）顺应时展，转变未来会计人才培养模式
随着时代的快速发展，知识不断更新，大部分企业的会计人员的专业能力有待加强。许多会计人员只能处理简单的核算工作，对于复杂的会计核算和财务管理工作很少有人能够胜任，所以企业应当加强对会计人员的业务培训，培养专业化人才，适应会计信息化发展。
参考文献：
[1]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务飞流程再造关键因素研究：基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究，2010（10）.
[2]张庆龙，黄国成.创新业务领域服务企业集团财务共享[J].中国注册会计师，2012（1）.
财务安全经验分享篇5
关键词：财务共享服务中心；集团财务；信息化
中图分类号：F27文献标识码：a
收录日期：2016年8月10日
一、引言
一方面大型企业集团企业下属的分支机构众多，且分散在不同区域，在整个集团运行过程中，经常出现机构臃肿、部门重叠设置、管理效率低下且成本高、统计数据失真、部门沟通不畅、流程操作层次复杂等“大企业病”问题。集团财务管理尤为突出，统一财务核算和报表合并难度大，财务数据统计失真，集团资金控制能力受到制约。集团总部既希望子公司发挥积极能动性，又怕子公司失去控制；另一方面随着信息技术的进步，社会进入了信息经济时代，尤其是最近几年云计算、大数据、物联网的普及应用，信息技术给我们生活和企业管理带来新的应用和体验。为此，解决集团化管理挑战需要信息化的支持，财务共享服务中心（FSSC）管理模式应运而生。2013年12月，财务部以财会[2013]20号文《企业会计信息化工作规范》，为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。我国集团企业财务共享服务中心建设如火如荼，因此财务共享服务中心信息化建设值得探讨。
二、财务共享服务中心内涵和信息化建设的意义
（一）财务共享服务中心的定义。国际财务共享服务管理协会给出的定义是指依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。笔者认为，此定义虽然得到普遍的引用和认可，但没有点明财务共享服务中心运营的实质。张庆龙、黄国成在《创新业务领域服务企业集团财务共享》的定义是：用到财务领域，就是将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元，由这个业务单元通过模拟市场化方式为整个集团内部不同企业主体服务的一种机制，这种业务单元就称为财务共享服务中心。此项定义点明了财务共享服务中心运营的实质，更能准确定位我国集团企业财务共享服务中心的特点。
（二）财务共享服务中心的优劣势。实施财务共享服务中心可以实现财务机构精简，降低集团的运营成本，提高集团信息透明度和控制力，优化集团组织结构和规范流程，甚至由原来的成本中心转化成利润中心，为创造集团价值；当集团拓展市场建立新机构时，财务共享服务中心能够提供快捷的财务支持，子分公司机构能够将主要精力集中于各自的核心业务和竞争力提高，优化集团价值链。
财务共享服务中心并非完美的管理模式，也有一定缺点和风险。财务共享服务中心对于集团财务管理来讲，是巨大转型和重大变革。实施财务共享服务中心，涉及到组织的变更和业务流程重组，可能影响人员的稳定性，尤其是子分公司机构；实施和运维财务共享服务中心项目也容易失败，如果建设和运营不当，将造成人力物力大量的浪费。我国很多集团公司由于忽视了某些关键问题，实施财务共享服务中心之后并没有达到理想的效果，在其运作过程中出现了各种各样的问题，甚至成本不升反而降，工作效率上还逊于转型前的模式。
（三）财务共享服务中心信息化建设的意义。财务共享服务中心的建设需要信息技术的支持。信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下，财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍，无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现，企业集团的财务共享服务才能真正落地。目前，云计算、大数据、影音网络传输等信息技术非常有利于财务共享服务中心信息化建设。
三、建设财务共享服务中心信息化的要点
（一）系统平台的统一搭建和整合是关键环节。北京国家会计学院张庆龙教授在《财务共享服务中心的信息化建设研究》指出建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系构架得以实现的基础技术支撑和先决条件，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。云计算部署方式特别有利于财务共享服务系统平台的统一搭建和整合。使用财务共享服务中心的企业常常是集团企业，有实力部署私有云（云计算一种部署方式）。信息化平台和数据集中存放于集团总部的云计算数据中心，子分公司机构采用云端方式访问共享中心系统。云计算有利于移动办公、异地办公，跨越地理距离的障碍，向财务共享服务中心提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。所以说云计算技术在统一搭建与整合财务共享信息化平台非常的适合。
（二）构建信息化平台模块。财务共享服务中心可作为独立的运营实体，需要完整的信息系统作为保障。财务共享服务中心的信息化平台建设主要包括五大模块：集团eRp（企业资源计划）系统、影像管理系统、预算与网络报销系统、网上支付和银企互联系统、综合管理门户系统。集团eRp系统是信息化平台的核心，也是财务共享服务中心信息化平台的基础。集团eRp系统集中整合集团业务流程，并对业务流程进行控制和优化，是协调管理企业的物流、信息流和资金流工具，也是实施企业流程再造的重要工具之一。影像管理系统为信息化平台的搭建提供了强力支持，有利于实现无纸化的审批及会计作业，突破了距离的诸多限制，实现票据实物的网上审核和影像化的存储管理，有效支撑财务共享服务作业模式的运转。预算与网络报销系统是信息化平台重要的系统，也是建设信息化平台的亮点。预算管理为网络报销提供的控制基础，网络报销直接面向业务的前端系统，职员可以在任何时间、从任何地点提交报销申请，审批领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。银企直联是指集团在内部建立资金管理系统，与银行共同开发适合内部资金管理系统和网银系统统一的数据接口，实现资金管理系统和网银系统的对接。利用银企互联系统进行网上支付有利于提高集中支付的效率，可与会计核算、网上报销系统进行紧密连接，打造信息系统统一。网上支付和银企互联系统为企业财务决策提供实时、准确、全面的账务信息支持，也利于对分（子）公司资金的监督和内部控制。综合管理门户系统既是一个展示企业形象的窗口，又是企业获取外部访问者信息的接口。它既能够动态地存储在企业内部和外部的各种信息，又能够支持信息化平台的统一搭建。（图1）
（三）“量体裁衣”进行总体规划分步实施。集团公司实施建设财务共享服务中心信息化项目时，需要正确定位自身需求，“量体裁衣”进行总体规划分步实施。财务共享服务中心信息化是一个重大信息化项目，是一项涉及企业方方面面的综合性项目，要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划，以确定信息化建设的发展目标和方向，什么时候实施，哪些模块先实施，怎样有效实现信息模块衔接，并考虑本信息化项目的时间、成本和质量。
（四）签署服务水平协议。财务共享服务中心有一个显著的特点，就是“服务”。财务共享服务中心需要为内部业务组织、子分公司机构，甚至为外部单位提供财务共享服务。服务水平协议（SLa）是财务共享服务中心运作的“逻辑平台”，是一种由服务供应商与用户签署的法律文件，甚至可以承诺只要用户向服务供应商支付相应费用，就应享受到服务供应商提供的相应服务质量。把内外部客户的财务业务集中到财务共享服务中心，没有签到服务水平协议，服务得不到保障，一定程度上谈不上正真意义上的财务共享服务中心。这也是现代信息化方面云计算服务的显著特征。在集团企业运营财务共享服务中心之前，需要制定服务水平协议，就服务的内容、质量、服务等级、服务反馈评价、改进机制等方面达成共识。财务共享服务中心的所有工作都将基于服务水平协议内容，各成员单位可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效。服务水平协议必须一致同意双方责任和内容，避免某些模糊的领域引起歧义和冲突。
（五）配套相关人力资源体系。无论是建设初期，还是试点和运营阶段，都需要配套相关人力资源管理。在建设前期或初期时，就应成立相关财务共享服务中心项目组。项目组负责整个财务共享服务中心前期调研、可行性论证、实施和后期运维过程。项目组需要配套的人事政策、新的绩效考评体系、职务职位说明书、岗位胜任能力要求。项目组成员最好是内部选拔和外部相近行业招聘。项目组成员核心管理人员的选拔与招聘应考虑经验、沟通能力、企业文化认同等关键因素，可以考虑内部、同行业优先，外部适当的原则。
（六）考虑信息数据安全性。信息数据安全是财务共享服务中心信息化建设成败的关键，是信息化建设必须考虑的重要因素。财务共享服务中心体系构建极其依赖网络化的信息系统，财务管理越集中和共享，其对整个网络、通讯技术的依赖性就越强，网络安全必须重视。在实施财务共享服务中心时，合理确定实施共享的内容与范围也是信息安全重点考虑的方面。一方面利用信息化安全技术保障信息数据安全，比如在财务共享服务中心云计算的服务数据中心端，多方面采用信息化安全技术来保障数据中心的安全；另一方面利用管理手段，如云端账号权限的管理，常用安全管理制度来保障。
四、财务共享服务中心信息化运营保障
对于公司来讲，实施财务共享服务中心是一项重大的变革，保障财务共享服务中心运营十分重要。保障财务共享服务中心的运营是一个持续完善、不断改进的过程。财务共享服务中心信息化运营保障涉及的方面比较多，如知识管理、绩效管理、内控风险管理等。
（一）知识管理体系建设。财务共享服务中心是新生事物，需要的知识不断获得、积累、创造、分享、更新。建设知识管理体系，使企业组织成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，适应管理的需求，保障财务共享服务中心正常运行。实施知识管理体系依赖于知识管理平台的建设，这个平台经常综合管理门户系统有所体现，也经常看到知识管理系统作为综合管理门户系统的子系统。除了平台外，知识培训也是知识管理体系建设的主要内容。
（二）加强绩效管理。实施财务共享服务中心能精简财务部门或其他业务部门的机构，虽然能优化管理节约成本，也造成大量优秀的员工流失，甚至造成一些部门的人员恐慌。财务共享服务中心涉及到的业务流程重组，也能带来工作内容的变更，原来的绩效体系不适合现有的管理需求。财务共享服务中心项目小组成员更是如此。所以，无论是财务共享服务中心项目小组，还是其他涉及到财务共享服务的其他人员，都需要配套的人事政策，相对应的绩效考评体系。
（三）完善内部控制与风险管理。财务共享服务中心是一种创新的管理模式，也带来一系列改变。这些改变存在风险，这就需要财务共享服务中心识别自身的风险，同时采取必要的一系列的控制活动来降低、规避、转嫁这些潜在风险后还有未能被控制的潜在风险。所以，公司要建立良好的内部控制体系予以保障，加强集团的内部控制，构建完善的内部控制与风险管理体系。
五、结语
共享服务模式经历30多年的发展，在云计算、大数据等现代信息技术帮助下，大型集团公司之中的应用会越来越普及，财务共享服务中心的信息化建设越来越重要。此外，政府相关部门也应出台相应的有利于财务共享服务中心信息化普及的政策引导。例如，2015年我国增值税电子发票开始试行，也给财务共享中心带来很大便利。
主要参考文献：
[1]张庆龙，黄国成.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题（一）创新业务领域服务企业集团财务共享[J].中国注册会计师，2012.1.
财务安全经验分享篇6
关键词：某大型发电集团财务共享中心理论研究与实践成果
中图分类号：F232文献标识码：a
文章编号：1004-4914（2015）12-268-02
一、财务共享中心理论研究与实践成果
财务共享源于上世纪80至90年代，当时美国、日本、欧洲等跨国大集团出现大规模重组兼并潮。随着企业规模的不断发展壮大，业务单位分散、行为规则不统一、服务不标准、管理成本增加等都给管理者带来挑战。一些企业开始开展管理变革和流程再造，一种新的管理模式――共享服务应运而生。财务共享中心就是将企业财务进行流程梳理、再造，将同质化、标准化、专业化的通性业务交由共享服务中心完成，例如应收、应付、总账、固定资产、工程管理、费用报销、资金集中支付、档案集中管理、财务报告统一出具等业务处理，形成规模效应、降低成本、提高效率。自该理论建立以后，国内外学者和企业在理论研究和实践方面做了大量工作。在理论研究方面，在国外，众多学者如moLLeR、SCHULman、BeRGeRon等等，从财务共享服务概念、财务共享服务优势、流程再造、关键因素等方面进行深入研究。而国内对于财务共享服务的理论研究，则侧重通过案例研究财务共享服务的适用范围和作用、模式选择、实施步骤、关键因素、障碍及风险等方面，例如，张瑞君等人通过对中兴通讯的案例进行深入剖析，提出了财务公司服务模式选择、财务共享服务优势、流程再造等理论。侯锐等人通过对中国电信的案例，介绍了中国电信构建财务共享服务过程和实施的成效。
在实践方面，财务共享服务中心作为一种新的管理模式，是企业集中式管理模式在财务管理上的升华。从福特公司第一家建立财务共享服务中心至今，美国《财富》500强中86%的企业己经或正在建设共享服务中心。而在国内，一些大型企业集团已经或正在建设自己的财务共享中心。例如中兴、华为、中国电信、中国移动、宝钢集团、海尔、长虹等。越来越多的企业通过对财务共享服务探索、应用和变化，摸索出适合自己的“准共享制下的财务共享服务”。
总的来说，相对于财务共享服务模式在国外的较成熟运用，在国内尚处于探索阶段，仅有少量的大型企业在不同程度上试行，未有适合各类行业的财务共享服务模式在具体应用中存在的问题以及改进建议等完整介绍，企业还缺乏相应的实践指导。
二、发电企业集团建立财务共享中心的关键问题
无论从国内外实践经验，还是从项目管理经验出发，顶层设计尤为重要。首先诊断企业存在哪些问题，确定企业的项目建设目标，然后围绕目标，确立要实施的项目范围，再根据现有的信息系统和信息化建设规划以确立实施路径。唯有这样从全局、顶层管理者角度出发，全盘规划，才能尽可能避免在以后的实施过程中出现重复建设、工程返工等不可逆转的事情发生。
（一）建设目标
建设目标是财务共享中心的灵魂，对财务共享中心的定位和发展方向至关重要，对信息系统建设、实施路径、业务流程设置、人力资源、运营管理等等起着方向性的指导作用。从国内外的实践看，财务共享中心的建设目标主要有以下方面：提高效率、加强管控、整合资源、降低成本、提高会计信息质量、促进财务转型，并且不同的企业在不同的发展阶段，所选择的目标也有不同的侧重点。例如，欧美一些跨国企业在实施过程中更多考虑降低成本、提高效益因素，而国内企业则更多考虑集团管控、核算效率、会计信息质量等因素。
自2003年电力体制改革后，a集团经过十多年的发展，分、子公司众多，地域分布广泛，层级复杂；业务也已经从原先单一的发电业务，向煤炭、金融、工程等多板块业务延伸。在财务核算与管理方面，已经逐渐不能适应集团公司的快速发展。基层单位核算工作重复度高、工作量大，现有业务流程零散，同质化业务的核算方法、会计处理结果不尽相同，核算质量差参不齐；在制度建设与执行方面，制度标准不一，执行力也有所欠缺；财务数据须通过层层汇总至区域公司、集团总部，信息处理不及时，使得区域公司、集团总部管理者很难监控基层单位的财务状况和经营成果，从而导致资源配置协同难度较高，弱化了财务对决策的支持作用。因此，建立财务共享中心的主要目标是统一规范核算、提高会计信息质量、提升效率、加强管控，促进财务从核算型向管理型转变。
（二）实施范围
一般地，选择哪些实施财务共享业务内容和范围已经具有共识，即应选择那些重复性高、具有标准化工作流程的财务业务。但具体选择哪些财务业务进行共享，则应结合各企业的实际情况而定。例如，宝钢集团根据其钢铁制造企业的生产特点，其成本核算和信用管理就没有纳入财务共享；而海尔集团除了成本外的其他财务核算和资金管理均纳入共享，他认为成本管理只有贴近业务才能提高数据的准确性，因此还由各基层企业进行成本核算，而不纳入共享；而资金共享则充分反映了其作为白色家电行业注重现金与营运资金管理的特点。
对于发电企业来说，收入较单一，成本项目也较一致，因此，围绕共享建设目标，可将实施范围定为收入、成本、往来、费用、资产核算、总账及报表等业务，对于资金，则暂不纳入共享范围。
（三）实施路径
定下财务战略、财务共享建设目标后，就要围绕目标制定具体的实施路径。俗话说，条条大路通罗马，但是哪条道最可行，就要结合各个分、子公司地理区域的广度、业务的集中度、财务的成熟度等进行统筹考虑，确定采用一步到位或是分步推进的实施方式，在分步推进的方式下，是对业务进行分步集中还是统一集中，也需要结合企业现有的财务信息化系统、业务系统、信息化建设规划等具体情况进行分析。
在实施步骤上，一般采取试点先行、分步推进、由点及面推广方式，但具体选择哪个单位进行试点，则要精心选择。从实施成功经验看，一般选取有代表性的、业务系统较为完善的基层单位先行试点。例如选取已有燃料管理系统、生产管理系统、pmiS工程管理系统、营销管理系统、人力资源系统、资产（采购）管理系统等业务系统的单位，这些系统中基本涵盖了财务核算所需要的业务数据，这样做到目的是能够在试点阶段充分暴露问题、总结经验，以便更好地进行推广；在试点运行至少半年后，经过详细的论证与优化，再将共享项目向其他同业务板块单位推广，最后向其他业务板块推广。
（四）信息系统问题
信息系统对财务共享中心的高效运作非常重要，一般包括eRp系统（财务、人力资源、采购、报销等功能）、企业门户、网上支付、银企直连、影像管理系统等等。这些系统的运用，尽量减少手工作业，最大限度地使用自动化运行，并且支持业务协同工作，使得各项资源发挥最大效应。但在实际中往往没有建立起统一的eRp系统，不是所有单位都有业务系统，各业务系统功能也没有有效整合，使得协同效应的效果大打折扣，甚至难以发挥作用。这便需要进行相应的信息系统规划和整合工作。
a集团财务系统有Sap、oRaCLe、远光等软件，业务系统也五花八门，既有集团统一部署实施的营销系统、生产系统、燃料系统等，也有各分子公司为生产管理需要而自行建设的系统（如物资系统、人资系统等），还有些新收购的、小单位只有少量的业务系统，这些业务系统如何与财务系统集成、与哪个财务系统集成、没有业务系统的数据如何接入财务系统、还要建设哪些系统以支持财务共享系统等等问题，都会影响到后期的实施问题，影响到实施效果，都要结合集团的信息化建设规划在顶层做好设计。
（五）人员问题
在财务共享中心实施过程中，人员因素是个重要问题，同时也非常敏感。既要对现有财务人员进行岗位梳理，充分评估工作经验与知识背景，实现各尽其能；同时也要充分考虑在后期的持续运营中，财务人员的职业生涯通道问题，针对不同层次的人员，进行专业技能、管理能力及综合素质提升培训，保证各类人员能很快熟悉新的业务、人际关系氛围和企业文化。
在财务共享中心实施初期，人员一般从基层单位选配。在国有企业中，人员编制和薪酬问题是个特殊的问题，要考虑到职工队伍的稳定和社会效果。从已经实施财务共享的几个国有企业经验看，如果共享中心初期人员采取从基层借调的方式，将面临着几个问题：一是借调人员任务分配问题。因为不是长期工作，期限一到，共享中心就要重新考虑分配工作问题。二是借调人员的家庭问题。发电集团的基层单位一般在比较偏远的县市，如果财务人员长期借调到共享中心，可能会影响其对家庭的照顾。三是不利于财务人员的职业规划。因为在不是长期工作，所以可能会影响职工在基层单位和共享中心的职业规划。因此，在财务共享中心建设方案阶段，就要对人员做好统筹规划，做好岗位说明书，考虑好哪些职位由基层单位选聘，哪些职位可以外聘，做好招聘、安置、培养工作，避免因转型带来的风险。
三、相关建议
我国集团财务管理模式在持续发展、不断创新，财务共享只是其中的一个阶段。发电集团财务共享中心建设对公司财务、人事、业务的影响较大，应做好战略安排、顶层设计、统筹规划协调，结合发电企业的特点，选择好实施范围和时机，稳步推进，将财务共享的优势融入到企业管理中。
参考文献：
[1]张瑞君等.财务共享服务模式研究与实践[J].管理案例研究与评论，2008（6）
[2]陈虎，孙彦丛.财务共享服务.中国财政经济出版社，2014
[3]张庆龙，彭志国.财务共享服务中心的建设思路与要点分析.中国注册会计师，2012
[4]杨方平（导师：陈明坤）.财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨.江西财经大学硕士论文，2012.6
财务安全经验分享篇7
（一）实施残疾人共享小康工程的总体要求。认真贯彻落实科学发展观，按照“平等、参与、共享”的要求，把残疾人事业发展摆到更加重要的位置，着力完善政策体系，健全长效机制，提高面向残疾人的基本公共服务能力，解决广大残疾人最关心、最直接、最现实的利益问题，加快构建满足残疾人基本需求、保障残疾人基本生活、维护残疾人基本权益、有效促进残疾人发展的社会保障体系，积极促进残疾人就业和创业，努力缩小残疾人生活水平与社会平均水平的差距，使广大残疾人在积极参与小康社会建设的同时，共享全面小康社会建设的成果。
（二）实施残疾人共享小康工程的工作目标。通过实施残疾人基本生活保障工程、残疾人康复工程和重度残疾人托（安）养工程，使广大残疾人实现“六有”：即残有所助、学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居，共享小康生活。到2012年，使符合条件的本市户籍且持有《中华人民共和国残疾人证》（以下简称残疾人证）的残疾人基本生活得到切实保障，有适应指征贫困残疾人的助明、助听、助行等康复需求得到基本满足，符合条件的重度残疾人基本纳入集中托养、日间照料或居家安养。
二、充分认识实施残疾人共享小康工程的重要意义
残疾人事业充分发展，是人类文明和社会进步的一个重要标志，是深入贯彻党的十七大精神、落实科学发展观、全面建设小康社会与构建社会主义和谐社会的内在要求。市委市政府十分关心残疾人，高度重视发展残疾人事业，促进残疾人参与社会生活的环境和条件改善，生活水平和质量不断提高。但是，残疾人是特别需要帮助的社会群体。全市有各类残疾人3.69万，占全市总人口的6.36%，特别是有1400多名（持证）重度残疾人的基本生活保障、基本康复需求，还有待解决。为此，各级各部门要从全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会的高度，充分认识实施残疾人共享小康工程的重要意义，进一步增强责任感和使命感，切实采取有力措施，确保广大残疾人全面共享改革和发展的成果。
三、基本内容和实施要求
（一）实施残疾人基本生活保障工程。加大对重度残疾人的生活保障力度。从20*年起，对低保家庭中的持二级及二级以上《残疾人证》的重度残疾人，单独施行最低生活保障，全额享受最低生活保障金。对上年度家庭人均年收入在低保标准100—150%（不含100％）的持二级及二级以上《残疾人证》的重度残疾人，其本人参照城乡居民最低生活保障标准，全额发放低保补助金。这项工作由市民政局会同残联共同组织实施，保障金和补助金由市民政局统一发放。
（二）实施残疾人康复工程。从20*年开始，对上年度家庭人均年收入在低保标准150%以内、有适应指征并有康复需求的残疾人，由政府出资，实施助明、助听、助行康复行动。即为符合条件的白内障患者实施复明手术，为符合条件的低视力残疾人验配助视器；为符合条件的听障残疾人验配助听器；为符合条件的下肢缺失残疾人安装假肢。
（三）实施重度残疾人托（安）养工程。从20*年开始，为减轻重度残疾人家庭负担，对年满18周岁以上生活不能自理、残疾等级为一级的残疾人逐步实施集中托养、日间照料和居家安养。集中托养的对象一般为日常饮食起居需要专人护理的重度残疾人，在自愿的前提下，由具有一定的基础设施、设备的，有专人管理和服务的福利院、敬老院或专门的残疾人托养机构以及其他社会福利机构实行托养；日间照料的对象一般为夜间其家庭可以照料而日间需要他人照料的重度残疾人，由工疗站或其他社会福利机构照料其日间基本生活。对其他符合托（安）养条件的残疾人，如因特殊原因或受条件所限无法实行集中托养或日间照料的，纳入居家安养，给予一定的资金补助。照料护理残疾人居家安养的岗位，可作为社区公益性就业岗位管理。
四、经费标准和资金保障
残疾人共享小康工程所需的保障资金和工作经费要纳入市财政预算，并足额落实到位。具体经费标准以满足残疾人基本生活、基本康复和托（安）养基本需要为原则确定：
（一）为符合条件的重度残疾人单独施行最低生活保障而增加的低保资金支出，在省财政补助的基础上，市财政按现行财政体制进行补助。
（二）为符合条件的白内障患者实施复明手术所需费用，按农村五保和城镇“三无”老人白内障免费复明手术的标准确定，其中省财政每例补助2000元，市财政按现行财政体制进行补助。
（三）为符合条件的低视力残疾人验配助视器，按每人500元标准确定；为符合条件的听障残疾人验配助听器，按每台2000元标准确定；为符合条件的下肢缺失残疾人安装假肢，按平均每条10000元标准确定。其中省财政按60％的比例给予补助，市财政按现行财政体制进行补助。
（四）对纳入集中托养的重度残疾人，要保障其基本生活和基本康复、医疗、护理等需求，保障标准总体上不低于农村五保和城镇“三无”对象的集中供养保障水平，并根据残疾人的特殊需要，增加必要的护理保障。纳入日间照料的，应提供用餐和基本生活照料服务。纳入居家安养的，给予其家庭不低于日间照料所需经费的补助费。集中托养经费由基本生活保障经费和护理费组成，基本生活保障经费参照农村五保和城镇“三无”对象集中供养标准确定，护理费参照护理等级相应的护理标准确定。20*年省定费用补助指导线为：集中托养费用按每人每年7500元，日间照料和居家安养护理补助费按每人每年3750元。今后可根据省定费用补助指导线对集中托养费和日间照料和居家安养护理补助费进行适当调整。
重度残疾人纳入集中托养所需的费用，对人均年收入在低保标准150%以内的家庭，由财政全额承担（残疾人本人的低保金计入其内）；其他家庭的，由其家庭负担50%，财政补助50%。纳入日间照料所需的费用，对人均年收入在低保标准150%以内的家庭，由财政全额承担；其他家庭的，由其家庭负担50%，财政补助50%。纳入居家安养的，对人均年收入在低保标准150%以内的家庭，给予全额护理补助费；其他家庭的，给予50%的护理补助费。其中省财政按60％的比例给予补助，市财政按现行财政体制进行补助。
符合条件的重度残疾人纳入集中托养、日间照料和居家安养后，原有的其他保障待遇继续享受。
五、组织实施和评估考核
实施残疾人共享小康工程，是全面改善民生、建设惠及全市人民小康社会的重要内容，是今后一个时期我市残疾人工作的重点任务。这项工作事关广大残疾人切身利益，涉及面广，政策性强，必须加强领导，精心组织实施。
（一）切实加强组织领导。市政府成立实施残疾人共享小康工程的领导机构，加强对全市的指导、监督和协调；各乡镇、街道要把残疾人共享小康工程纳入经济社会的发展规划和年度计划，明确工作目标，切实加强领导，落实各项措施；市残联要切实加强日常工作的组织协调，充分发挥“代表、服务、管理”的社会职能，健全完善工作体系，加强基层组织网络建设，严格规范操作程序，落实责任，并安排一定的工作经费，保证这一工程的顺利实施；财政、民政、人劳、卫生、农办、统计等部门要各负其责，密切配合，共同推进这一工程的实施；新闻媒体要广泛宣传实施残疾人共享小康工程的重大意义，在全社会积极营造扶残助残的浓厚氛围。
（二）精心制定实施方案。实施残疾人共享小康工程，涉及残疾人残疾类别、残疾等级和收入状况等诸多因素。各级各有关部门要深入开展调查研究，充分运用第二次全国残疾人抽样调查的成果，核实到人，切实掌握贫困残疾人和重度残疾人的基本情况。在此基础上，精心制定本地残疾人共享小康工程的实施方案，并逐年制定年度工作计划。
（三）确保政策实施公开公平公正。各级各有关部门要认真对照残疾人共享小康工程的各项标准和条件，严格规范审核审批程序，切实加强动态管理。对申请相应救助保障的残疾人，应在一定范围内进行公示。对因家庭收入提高或通过康复使残疾等级发生变化的保障对象，应及时退出相应的救助保障或调整救助保障标准。
（四）强化绩效评估和资金管理。为确保实施残疾人小康工程取得实效，要认真做好基础性工作，加强信息系统建设，充分运用信息化手段，建立残疾人共享小康工程的基础数据库，实现信息共享和动态管理。要加强资金管理，严格按照《*省残疾人共享小康工程省级补助资金管理办法》（浙财社字〔20*〕91号）文件规定执行，确保专款专用，提高资金使用效益。要建立绩效评价考核机制，市政府将实行专项目标责任制考核，对在工作中成绩显著且具有创新经验的单位和个人予以表彰奖励；对因工作不实，措施不力而造成影响工作落实和社会稳定的，给予其责任人相应的批评教育和处分。
财务安全经验分享篇8
关键词：财务共享服务中心；转型升级；发展
20世纪80年代，共享服务概念被美国福特等诸多世界五百强企业运用于日常经营管理中，我国一些大型企业如中兴通讯、海尔集团等，也率先引入财务共享经验，解决了因分支机构众多导致的信息传递滞后，作业效率低下等问题，极大的提升了企业融合度，强化了财务管控力度，为管理层决策提供有力保障，企业经营管理模式由传统型向财务共享型不断推进。然而，财务共享概念也并非完美，财务共享服务中心过度依赖信息系统和流程标准化，共享中心人员发展空间受限等问题逐步显现，这些问题都将是我们探索研究的重点。
一、建立财务共享服务中心的背景及其特点
近年来，我们大中型企业不断发展壮大，为适应全球化战略进程，大量企业积极布局外海市场，设立分支机构，形成了总分式的管理模式，但经营范围的扩大，也导致企业运营成本升高，经营风险加剧，管理难度加大，对此，借鉴众多跨国企业的先进管理经验，建立共享服务模式，成为我国企业的一种必然选择。
共享服务一般是作为独立的组织实体，通过整合或者合并公司各项业务并进行重新集中配置，依据正式或者非正式的契约服务水平协议收取费用，并为公司各业务单元提供服务的一种服务活动。作为其中的重要一环-财务共享服务（Financialsharedservice，FSS），是共享服务在财务领域的落地运用，其核心是“专业分层、业务融合”，指将企业集团大量重复，易于实现流程化、标准化的会计核算从分散的业务部门分离出，汇总到一个新的独立运营的业务单元（财务共享服务中心Financialsharedservicecenter，FSSC）进行集中处理，以提升业务处理效率，统筹资金收付等，通过财务共享服务中心所形成的大数据资料，来研判企业生产运营情况，为管理层决议提供支持。
财务共享服务中心的推行，需具备以下条件：
1.高标准的企业信息系统eRp环境是基a
在总公司与分公司之间，分公司的建立，往往需要总公司投入更多的资源，人力的扩充、基础设施的投入，使得管理成本增加，分散的财务信息，易出现信息滞后、信息不对称等情况，一定程度上会影响分公司业务拓展进程。广泛施行财务共享服务中心模式，将分公司财务业务借助财务共享平台提交进行集中的会计处理，就需要结合公司资源计划系统、人力系统、银企支付系统、影像处理系统等搭建完善的财务共享平台，实现系统集成，以保证不同国家、地区、分子公司之间的业务数据、财务数据等充分融合，使得各业务流程事前、事中、事后均得到有效控制。
2.严要求的企业标准化流程管理是保障
财务共享服务中心是将分散的、业务量大、重复性与标准化程度高的分公司会计核算业务集中到一个流程化、标准化程度极高的平台上进行操作处理，最终分公司同一标准下产出的财务数据通过平台系统生成各类报表数据，并且该数据同步传递至总公司数据库中，便于进行大数据分析，促使公司做出正确决议，如某跨国企业在a国的分公司资金周转困难提出资金追加申请，而B国分公司账户上有大量闲置资金，这时，通过财务共享服务中心的大数据进行分析，查找a国资金周转困难的形成原因是什么，找出主要问题是回款周期过长？生产成本过高？测算将闲置资金拨给a公司用于缓解困境利益最大化，还是B公司内部将该笔闲置资金进行投资或扩大生产利益最大化，财务部门形成比较结论报董事会，供公司进行决议。
财务共享模式的顺畅运行，有赖企业制定出一套严格的标准化、流程化管理制度。财务共享服务中心内部通过在每个操作步骤设定标准化流程及质量考核风险点，将风险管理融入到标准化中，使得财务人员的每一步操作减少个人主观判断，不但大大的提高了工作效率，还规避了潜在风险。考核风险点的设置决定了标准化流程的实现程度，标准化流程的设定决定了财务共享服务中心的整体作业效率和输出成果质量，好的财务共享服务中心一定是拥有一整套在全球范围内通用的准化作业流程，并且该流程要随着业务内容的变化及时更新，其适用性、可操作性均是指标设置考量的重中之重。
3.复合型人才是企业未来发展的动力
财务共享服务中心的建立对传统的财务人员审核-记账-结账-出报表-报税-决算等工作模式进行了一种变革，施行财务共享服务中心的企业，一方面，业务人员要掌握本身岗位工作外的附加财务知识，以保证业务洽谈等工作形成的合同、票据等合规合法；另一方面，财务人员审核票据、记账等工作依据现有流程标准，已规范统一，预算系统、资金系统、财务系统之间密切衔接，从一笔业务开支到入账归档，通过电子影像系统流转传递，无需耗费更多的精力，大大提高了工作效率，但这样的岗位对专业技能的特殊要求也有所降低，企业招聘员工通过培训学习，熟悉掌握岗位要点和工作流程就可胜任，原有的财务人员则需要努力提升，由基础财务人员逐步转向战略财务人员，在拥有良好的协调沟通能力和心理承受能力的同时，提升处理复杂业务的能力，推动项目有序前进，将自身职业发展定位为区域财务总监等更高级别岗位。
二、财务共享服务中心运行中需要注意的问题
1.过渡依赖系统管理，管理成本不降反升
企业财务共享服务中心的建设需要一个方方面面都兼顾到的eRp系统做支撑，并且根据不同企业间一些个性化管控需求，eRp系统往往还有个性化定制部分，这需指派专人来负责设计财务共享服务中心的信息管理系统，在时间成本和价值成本上，都对企业耗费巨大，更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的。财务共享服务中心建立后，前端分公司通过系统软件完成，中后端的工作大量集中在财务共享服务中心总部，一般大公司的总部都设在经济发达地区，该类地区的运营成本昂贵，效率提高的同时，如何控制成本也成了一个亟待解决的问题。
2.企业标准规范流程可操作性不够强，存在一定的滞后性
大中型企业推广财务共享服务中心模式，要求员工在日常操作中实行标准化的、固定化的操作流程，全套流程的设立不是一蹴而就的，需要广泛的调研，不断的横向纵向比对，制定出一套适用于不同地域、不同文化间员工群的统一标准，某国家分公司财经政策的改变，会影响该分公司原有标准化的适用性，如何应对突况，提高标准的适用性和及时性，是财务共享服务中心模式需解决的重要问题。
3.财务管控力度可能弱化，财务人员晋升通道变窄
依据我国现有各财务共享服务中心建设情况来看，财务共享服务中心一般会设置在集团财务部门领导之下，是一下属机构，组织级别较低，受重视程度不高，财务管控一旦弱化，易触发法律、税务等风险点，严重的话会使企业陷入危机，加大企业机会成本。另外，底层财务人员工作技能要求低，其可替代性高，流程化的作业会让很多员工感觉枯燥、丧失工作积极性；位于总部的财务人员复杂业务集中，工作压力较大，越高层次可晋升职位越少，此两类财务人员如果长期处于原有岗位，晋升受阻，灰心丧气，久而久之都可能离职。
三、财务共享服务中心建设、完善的建议
1.认真总结先进财务共享服务中心经验，获得管理层的支持和重视
我国中兴通讯等众多大型企业都已引入财务共享服务中心模式，经过多年运行，积累了宝贵经验，在平台搭建之初，企业要多调研多学习，采用“走出去”、“引m来”的工作方法，汲取先进经验。对于企业而言，建立财务共享服务中心是一场大的组织变革，必须得到管理层的重视和行动上的大力支持，财务共享服务中心建立之初，不可避免的涉及减少基础作业人员数量、权力重新划分、原有规则调整等事项，不可避免的会触及一部分人的利益格局，也难免会遇到工作中的阻力和抵触，当各种意见反馈至管理层时，管理层的信心坚定，方向明确，方法得当，必将带领企业冲破障碍，取得成功。
2.开发建立完善的信息环境和量化指标体系
财务共享服务中心要高度重视其eRp环境，顶层设计一定要精益求精，运用战略思维视角，充分衔接各业务环节，解决原有的“信息孤岛”，进行端到端的优化整合，争取实现全流程最优。财务共享服务中心不是简单的流程操作与标准化管理，它需要不断检查和更新业绩指标，通过服务水平协议的量化指标，以最低成本提供高效率、高质量、高满意度的服务。这些指标必须能够清晰的描述财务共享服务中心的业务范围、业务总量、处理效率、处理流程、发现问题如何解决等全方位内容，有条件的还可专职设立相关机构，予以监督考核，督促其不断提高业务水平，最大限度的促进公司持续健康发展。
3.强化财务管控，提高企业核心竞争力
财务共享服务中心的施行，将财务人员分级，专业技能较低，工作时间短、经验浅的人将成为中心工作的主力军，专业度较高的高知人才更专注于企业核心业务，加之废除部分冗余的业务流程，财务人员从原有模式中获得解放，跨地域、跨部门的汇总数据，将促使企业能够第一时间发现问题，极大完善企业内部控制制度，提高企业规避风险的能力，财务共享服务中心为企业内部工作的顺利开展提供了有力的保证，强大的信息平台，通畅的沟通渠道，以驱动财务整体职能转型，从而提升企业管控水平，推动全面转型升级。
参考文献：
[1]张庆龙.中国企业集团财务共享中心案例启示于对策思考[J].会计之友，2015（22）.
[2]程平，崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计[J].会计之友，2016（16）.
财务安全经验分享篇9
关键词：eRp；风险；控制
0引言
随着互联网普及和电子商务的兴起，eRp软件开发应用日益广泛，以eRp为代表的企业信息系统越来越受到众多企业的追捧。2009年，湖南省电力公司全面引进eRp系统，建成了一体化的企业信息平台，打破“各自为政”的条块管理方式，实现了业务“纵向贯通、横向集成”，实现了业务流与资金流的有效整合，使财务信息化在提高企业管理水平和集团控制力，增强核心竞争力，推动企业持续快速健康发展起到了重要作用。
1eRp简介
1.1eRp的概念。eRp（enterpriseResourceplanning）即企业资源规划，是由美国GartnerGroup在90年代初提出的一整套企业管理系统体系标准，是综合应用了网络通讯等多种信息产业成果的软件产品，是建立在信息技术基础上，以系统化的思想将企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机硬件和软件等融合一体的企业资源管理系统。具有前瞻性、持续性、标准化、共享与集成的特点。
1.2eRp系统的内容与模块。湖南省电力公司应用的eRp系统是一种成熟套装软件，基本涵盖了主要业务模块，具体包括：设备管理（pm）、项目管理(pS)、物资管理(mm)、人力资源管理(HR)和财务管理(FiCo)等五大模块。其中财务管理又包括财务会计和成本控制两个子模块。财务管理模块是eRp系统的核心，贯穿连接其他各个模块，实现了五大模块的高度集成和共享，结束了由于各业务部门信息不共享而导致财务信息滞后的局面，实现了财务信息化建设从传统的以出具财务报表为主，发展成为以价值创造为导向的具有商业伙伴地位的业务活动。其五大模块业务的集成主要围绕两条主线来实现，一条是pS->mm->FiCo，即项目需求确定后，进行采购，收货、发货，提交发票给财务校验、付款，预算检查穿透整个过程；一条是HR->FiCo，即工资核算后，形成工资表单、对工资进行发放，过账后自动生成财务凭证。
2eRp系统下会计风险分析
所谓会计风险就是由于会计信息没有真实、客观反映企业财务状况、经营成果和现金流量而给信息使用者造成影响，进而导致其做出非合理的决策。而eRp系统的核心就是会计信息系统，它与生产、项目、物资、人资等子模块相互融合，集财务会计、成本会计、管理会计于一体，提供着预测、决策、控制所需的大量信息。这就要求传统会计风险控制与网络信息技术相融合，才能实现信息共享、实时集中控制的企业财务状况。目前，eRp系统下会计风险主要有以下几种情况。
2.1eRp系统下管理风险。由于eRp系统是从国外引进的，给企业带来的不仅仅是一种高度集成的应用软件，更重要是给企业管理层灌输了一种先进的管理理念。同时，随着财务信息化、集约化进一步深化应用，财务管理将向着多元化的方向发展。这种进先的管理模式必然会与传统的管理思维方式产生一定的冲突和矛盾。另外，在原有财务管理模式下，财务信息由业务部门当面提供纸制件原始凭证，便于沟通和甄别信息的真伪。但是，由于eRp系统具有高度的集成性和共享性，数据自动从其他业务模块中提取，如果前端业务部门数据填报有误或不及时，将导致各部门协调难度加大，信息失真。在eRp软件项目建成并投入应用之后，就需要对整个系统进行科学地管理，管理得是否高效，这对于整个软件项目的正常运行以及电力公司均起着十分重要的作用。这就是eRp系统应用过程中存在的管理风险。
2.2eRp系统下成本失真风险。eRp系统中财务与业务的集成，可以有效防止可能发生的舞弊。但由于eRp系统处理方式与传统会计处理方式不同，容易导致成本失真。如服务合同确认，业务部门先通过eRp服务确认流程，确认项目或设备大修的成本，然后传递至财务模块产生相应的凭证：借：在建工程或生产成本（大修费用），贷：应付账款—应付暂估款。财务部门只有拿到业务部门提交的工单和发票后，才做发票校验：借：应付账款—应付暂估款，贷：应付账款（某供应商）。如果业务部门没有及时向财务部门提交工单和发票，那财务人员就不能及时完成发票校验，导致入账成本无依据，虚列成本，信息失真，这种现象年底较为常见。业务部门为完成年度成本预算目标，先在eRp系统中提前走完流程，而忽视了流程与发票同步流转的要求。
2.3eRp系统下信息安全风险。由于eRp系统是基于互联网络和计算机基础上研发出来管理软件。正是因为互联网络的开放性，这就直接导致它易被拦截和侦听、密码口令等容易被窃取，这些都是信息时代所面临的共性问题。eRp应用系统也不例外，一方面由于系统缺陷、人为误操作、系统攻击等不可预料的风险时有发生。另一方面由于eRp系统的高度集成性、共享性的特点，财务模块与业务模块融为一体，同时电子单据以及用户众多分布较广的特点使得系统更容易受到系统外部的攻击，面临的风险与传统性财务风险是完全不一样的。特别是财务信息，它是企业的重大商业机密，一旦系统遭到破坏或窃取，企业将蒙受难以挽回的损失。
2.4eRp系统下会计员意识风险。eRp系统改变了传统的手工环境，将业务流与信息、资金流同步进行，实现了业务的实时集中控制和资源共享。在eRp系统下，所有业务流信息都是系统自动采集生成，会计凭证的行项目也是按系统标准配置显示，这就需要会计人员有风险意识，辨别信息并修改符合业务本质的抬头文本和项行目信息。如外包服务合同的确认和发票校验，系统默认的抬头文本（即摘要）就是“确认服务”或“采购订单某某发票凭证”，如果会计人员不加修改的沿用这个信息并生成凭证摘要，那么信息使用都就不知道这笔业务是什么内容，尤其是外部单位检查时，就会引起不必要会计风险。另外，对于客户和供应商业务的处理也与传统的会计处理方式不同，eRp系统中必须用系统默认的清账事务码来处理往来业务。只有这样，系统中客户、供应商的会计信息才会真实、准确。因此，会计人员风险意识的强弱将直接影响财务信息的真实性和准确性。
3.认真分析，积极应对风险，充分发eRp应用效益，提高企业财务管理水平。
3.1提高认识，加强领导，为企业信息化工作提供组织保障。信息化成功与否往往在很大程序上取决于企业管理层对信息化的理解和影响程度。因此，首先要提高认识，建立健全组织机构，加强部门配合，落实责任，各部门要明确专人或兼职人员负责本部门业务的处理和指导工作，确保eRp系统有效运用。其次要建立协调考核机制，每月定期或不定期召开信息工作例会，处理协调eRp实施过程中出现的问题，考核执行不力的单位或人员，有效推进eRp的深化应用。
3.2加强财务知识宣传，规范业务流程，提高业务正确性和及时性。eRp上线后，业务部门一味追求业务流程的处理，忽视了票据的收集和提交，片面认为只要业务流程到了财务，产生了财务凭证，这个业务就算完成了。究其原因，主要是个别业务人员缺乏财务知识，忽视财务风险，业务操作不规范。因此，一方面要加大财务知识宣传力度，让财经法规知识深入人心，为企业合法经营，依法理财打下群众基础。另一方面要建立健全有关规章制度，规范eRp业务操作流程，明确相关信息的收集、处理和传递流程，确保信息及时沟通，促进eRp系统的有效运行，要做到不见票据不走流程，切实保证业务流与资金流的融合，避免成本失真风险。
3.3明确职责，规范工作流程，确保财务信息化安全、高效运行。正是由于eRp系统高度集成性，财务与其他业务模块融为一体，所以，财务信息的安全工作就不只是财务部门的工作了。要确保eRp系统信息安全，实现信息安全的可控、能控、在控，保障企业生产经营管理活动的正常开展，一是要统一领导，要明确职责，专业管理，归口监督。具体分工应为信息中心是企业信息安全的管理部门，财务部门以及业务部门负责业务应用系统的安全测评、安全检查和风险评估等工作和业务应用使用人员的有关信息系统安全和保密工作。二是面要根据信息系统等级保护的相关规定，对企业信息网络和信息系统进行安全域划分，以实现不同安全域的独立化、差异化防护，对互联网出口严密监控，防止受到攻击。三是要规范工作流程，严格实行入网人员的准入制度和审批制度，防止无关人员使用非本岗位有关的业务。四是要建立健全eRp应用系统应急预案体系，完善突发事件信息报告和快速反应机制，切实提高信息事故处理能力。
3.4加强培训，强化会计人员风险意识。eRp系统是一个全新管理系统，它的操作界面、设计理念与传统财务系统截然不同，它打破了企业信息孤立的局面，与其他模块高度集成、共享，会计人员原有的知识已不适应现有管理水平的需求。因此，强化会计员风险意识就显得尤为重要。强化会计人员风险意识，要从其综合素质着手，包括会计人员的职业道德和业务素质的培训。首先要加强会计人员eRp业务操作技能培训，在普及eRp操作技能培训时，要分层次、多渠道，有重点的抓eRp关键用户的培训，确保关键用户能独立解决eRp应用过程中出现的问题，能够切实担负起深化eRp应用的重要责职，确保财务集约化纵深发展。其次，要加强会计人员的职业道德培训，培养遵纪守法的自觉性，提高会计风险的辨别能力和控制能力，切实做到“诚信为本，操守为重，遵循准则，不做假账”。
4.结束语
总之，eRp系统中会计风险是信息化建设过程中所面临的不可回避的问题。企业既不要高估，也不能漠视期存在，要正视风险，分析风险，确定风险对策，采取适当的控制措施，避免因人为因素给企业带来重大损失。首先要领导要重视，对eRp有充分的认识，树立eRp管理理念，然后坚定信心，全员投入，精细管理，深化应用，最大限度的发挥eRp的优势，切实提高企业信息化管理水平。
参考文献：
【1】杜国良我国企业会计风险传导机理研究会计之友2011.8上
【2】李丹.eRp系统中采购与付款企业内控风险的会计监督，财会月刊2011.4
财务安全经验分享篇10
一、高校财务管理信息系统构建背景
伴随一校多校区办学模式的发展,高校收支规模稳步增长,高校财务核算管理的内容不断拓展。目前,众多高校财务管理中存在校区与校区之间、一级财务与二级财务之间的会计核算相互脱节,财务数据无法实现统一实时处理、实时汇总、日常数据调用等方诸多问题,使得高校财务工作的难度和压力日渐增大。
(一)账务核算系统与收费管理系统相对独立在办理日常业务时,各校区账务核算系统与收费管理系统相对独立,不同校区的教师在经费使用上通常被局限于原校区报销,同时对于学生在各校区之间的流动,则要进行学费结算等复杂手续,且对于部份异动学生也会因信息不完全而造成少收或漏收的情况。
(二)一二级财务账务处理系统相对独立
在进行会计核算时,由于一二级财务的账务处理系统相对独立,无法实现财务数据的统一实时处理,一级财务无法对二级财务实现实时监控与业务指导,这样既造成校内会计政策的不统一,又增加了财务风险。
(三)预算编制与执行缺乏监督年终决算报表合并费时费力,年初预算编制与年中预算执行时。因校区之间账务系统的分隔,人为地造成了财务数据处理和汇总的滞后,无法对预算执行情况形成一个科学的分析评价,从而造成年初预算编制的科学性不够、年中预算执行缺乏监督跟踪。另外,年终决算时,大部份的高校的做法是:各校区财务部门各做一个完整的决算报表,通过报表层层汇总到学校一级财务后,学校整体的财务与收支信息才能进行处理,从而导致学校整体财务信息生成效率低下。如果能将财务信息集中处理,财务管理成本将大大降低,有助于提高财务工作的效率和服务水平,进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。
(四)资金分散影响其效益对于各校区处在不同地区的高校而言,由于各校区要分别开设银行账户,加之每个校区财务核算相对独立,使学校一级财务不能实现对全校资金的统一的调配使用。经常会出现一个校区因资金链的问题向银行贷款,而另一个校区银行账户上仍有大量资金结余的情况。这样使得学校资金使用效益低下,严重损害了学校的利益。
(五)学校财务管理缺乏公开化
随着教职工、学生的民主意识增强,要求学校管理公开化特别是财务公开化的呼声渐涨。从财务的角度来说,适当公开财务信息,让各部门、教职工和学生了解关系他们切身利益的问题,也学校财务服务的核心内容之一。从学校管理工作来说,信息化管理要求财务数据高度共享,与各管理系统(账务、资产、预算和项目经费、收费、工资、教务、学生、后勤等)之间实现数据的“无缝”链接,以满足学校各部门对财务数据的查询需要。
由于校区之间地理位置上的阻隔,各个校区的高校财务管理系统与学生收费管理系统等业务系统没有统一的数据平台,财务数据处理不能实现同步,教职工的经费报销、学生缴费等都还要受到校区的限制。这些各校区财务业务系统独立运行带来的弊端,给日常财务管理工作造成了极大的不便,加强财务信息化建设,实现多校区财务数据的统一管理和向学校其他职能部门提供数据共享,已成为高校财务人员急需解决的问题。
二、高校财务管理信息系统技术分析
对于高校财务管理方面存在的诸多问题,笔者拟提出技术分析及其解决办法。
(一)多校区财务数据及其安全保障实现多个校区的财务数据的统一管理,建立统一的财务数据应用数据平台。首先要解决三个问题:(1)各校区的财务管理系统的账务凭证数据和学生收费管理系统的收费数据均写入同一后台数据库中。要实现所有的财务数据写入财务后台主数据库中,面l临的第一个问题就是财务数据的安全性如何保证,这就要求其他校区在远程访问校本部的链路要有安全保障,从而防止财务数据信息的外泄。(2)由于财务数据的重要性,必须对财务数据建立一套高效可靠的财务数据备份机制,以确保财务数据的完整和安全,实现整个财务管理平台的稳定、安全地运行。对于财务核心数据库定期进行完全备份,并且为了防止核心服务器的磁盘突发故障,核心数据库的备份至少要有两个以上的完全备份,最好应该需要一个异地备份以防止自然灾害而引起的数据丢失。(3)在保证校区之间的财务数据传输安全可靠稳定的前提下,最大限度的降低设备与线路的资金投入,以及后期维护成本。
(二)学校各部门数据的共享为了确保学校各个职能部门(如教务、学生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常运作,财务部门必须要及时、准确地提供所需的数据,然而各个部门所需的数据却又不尽相同、各有所需。如果运用传统方式手动拷贝不同的数据给其他各个部门,这就不可能满足对财务数据及时准确的要求。同时考虑到财务数据的安全性和重要性,最好采用提供单独的数据共享服务器以提供各个部门所需的数据,也要保证共享服务器上的数据和财务核心数据库中的数据达到一致性。这就需要采用相应的技术手段来实现将财务核心数据服务器上需要共享的数据实时更新到数据共享服务器上,并实现数据需求部门的对该数据“只读访问”,从而保证了核心数据的安全。
(三)学校教职员工财务信息查询平台的提供教职工需要及时查询自己的经费到位与使用明细、工资信息、学生欠费等,需要财务部门向各个教职员工提供方便快捷的数据查询服务,即需要建立综合财务信息查询平台。由于综合信息查询平台是面向于全校访问,访问量和访问者身份的不确定性,容易受到攻击和破坏,安全防范任务较重,所以weB查询所需要访问的数据服务不能直接访问财务核心数据库,必须由一定安全措施保证的另一台服务器单独提供weB查询服务。
三、高校财务管理信息系统构建方案
结合实际情况,各校区的财务部门都要对外报账与收取学费,采取方案及其实践结果如下。
(一)财务核心数据服务器建设与其他校区的远程访问考虑到其他校区的财务部门都要访问主校区的财务核心数据服务器,前台数量较多,并发数增加了2倍以上。为了保证财务核心数据服务器的正常、安全地运行,可在服务器硬件的技术参数上做特别要求,特别为了保证服务器上的数据安全和磁盘读写性能。而将原有的服务器作为数据共享服务器使用,单独提供weB查询服务,这样的数据访问方式不会给财务核心数据服务器带来额外的负荷和不安全因素,从而在提供了综合信息查询平台的同时,也有效地保证正常的财务系统的高效运转和财务核心数据的安全;提供的综合信息查询平台可以为教职员工和各中层部门提供实时、方便、快捷的信息查询,为了确切保证数据备份的安全性,另外配置一台
pC服务器作为专门的数据备份服务器,用于存储每天的财务核心数据库备份的拷贝副本,以防财务核心数据服务器的突发故障而丢失财务数据。为了保证另外两个校区的财务部门到校本部财务核心数据服务器的安全有效地数据连接访问,分别在分校区的财务部门部署的带ipSeCVpn模块的硬件防火墙,利用ipSeCVpn建立安全有效的加密隧道链路将分校区的财务部门建立在一个与校园网隔离的内部私有网络环境,这样的网络建设使得另外两个校区访问财务核心数据服务器的方便和安全。另外,防火墙上所带的ipSeCVpn模块上建立VRC用户账号,以实现外网接入财务系统的内部私有网络,这样可以满足财务部门人员在异地访问数据的方便快捷。
(二)数据共享服务器建设数据共享服务器上的数据并不是完整的财务数据,而是其他部门所需的数据才会被共享。为了实现数据共享服务器上数据与财务核心数据保持一致性,并实现“实时同步”更新。可选择SQLSeRVeR数据复制技术中事务复制+快照复制的组合,其中事务复制用来实现要求的实时更新的目的,而快照复制则用来实现数据一致的目的。同时为了保证了数据共享服务器的安全,其他部门对数据共享服务器的据访问权限都限制为“只读”,并且将数据共享服务器都放在防火墙防火区内,通过设置防火墙的访问策略上加以访问限制,这样一方面提供数据共享服务,另一方面也大大降低了数据被恶意篡改的风险。
(三)综合信息查询平台建设通过在原有的数据共享服务器增加相应的weB前台查询程序,查询所需数据则从数据共享服务器上取得来实现的。财务信息综合查询系统的设计方案,用B/S和C/S模式相结合来设计,前台的web查询用aSp设计,后台数据的传输用SQLSweVeR复制技术中事务复制+快速复制的组合,服务器端采用webServer+SQLServer2000数据库系统+aSp组件来构成该系统的应用及数据库服务系统;校园网上的计算机作为客户端web浏览器。财务专业人员必须先进JkVpn网络,通过身份认证后才具备访问财务管理系统的资格,然后沿用原来的C/S模式,通过在客户端安装财务管理系统客户端软件直接实现对财务管理系统的操作;而大量的一般用户则通过直接访问财务web查询服务,财务web查询以只读用户身份去访问数据共享服务器,得数据以后再以HtmL网页的形式反馈给用户,从而间接实现对财务管理系统的访问。由于财务web查询实现了对通过校园网访问财务管理系统用户的分类,并能够保证财务管理系统运行的安全,同时由于财务web是基于B/S模式运行,无须在客户端安装财务管理系统客户端软件,通过浏览器即可实现数据的查询操作,方便快捷。其关系如图1所示。
(四)财务管理系统改造后数据流分析和原有的数据流程相比,改造后的财务管理系统的数据流程有了一些变化,改造后的财务管理系统数据流程分析为:原有财务管理系统的所有数据流程均保持不变,财务专用网中的工作人员的工作方式没有任何改变,继续按原来工作方式工作;校园网用户访问财务管理系统时,如果是财务专业人员,则继续沿用原来财务管理系统的C/SS[作模式,通过安装财务管理系统客户端软件访问财务管理系统,如果是一般人员,则首先必须登陆到财务web查询系统,通过财务web系统访问财务数据库,实现财务信息查询。
四、经验与建议
作为高校财务人员,应充分利用现代信息技术,为实现统一核算和适时监控,提高财务管理水平和信息管理质量而努力。
(一)在充分调研的基础上做好科学规划高校财务信息化建设,是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。在前期调研中要找准各部门对财务信息化的需求,明确服务对象,以实用性和综合性为重点,既注重基础性工作全覆盖,同时技术上适度超前,避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛。科学规划还包括加大资金投入和人才支持,既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件,又要大力引进和培养会计管理、软件技术的复合型人才,努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强全员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也应规划和考虑。
(二)在统一规范财务信息基础上提高财务信息时效性统一规范财务信息是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息,要求财务信息化建设在科学规划的基础上,对各部门提出的信息需求,坚持“统一开发,统一配置,统一编码,统一平台和统一实施”。明确财务信息化建设内容,从实际出发,循序渐进,量力而行。从我校的实践来看,目前提供的实时财务信息有:项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费欠费情况。财务信息化服务系统,要做到进出信息互联互通,从而保证信息资源及时畅通、高度共享,最大程度地提高财务信息的时效性。
(三)在校园网基础上拓展财务软件功能完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。要利用学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强财务信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式,运用先进的数据技术等,实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用;要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。对于数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外,还应与学校内计算机与信息化管理部门加强合作,增强财务信息化工作的发展后劲,保证财务信息化系统正常应用、维护工作不因少受影
响,并能根据实际需要个性开发符合管理要求的应用平台。
(四)在加强财务人员信息技术培训基础上提高财务服务水平高校构建财务信息化服务体系,要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下,财务信息系统变得更加开放,财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念,将管理工作建立在先进的信息处理技术基础上,把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中,实现由核算型到管理型的转变。还应加强对高校财务人员的技术培训,使其认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,并尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作。
财务管理的水平最能体现高校管理的实效,高校运行过程中所有环节的变化都可以通过财务绩效体现出来,因此,必须进一步加强财务管理信息化建设,推进高校管整体理水平提高,从容应对高等教育改革的深化,促进高校事业的健康有序发展。
参考文献:
[1]马丽:《对财务电算化、网络化发展的思考》,《陕西农业科学》2004年第5期。
[2]杜安国:《谈高校财务电算化系统的整合》,《广东轻工业职业技术学院学报》2003年第2期。