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工程设计变更管理办法十篇

发布时间:2024-04-26 08:17:10

工程设计变更管理办法篇1

第二条对交通部批准初步设计的新建、改建公路工程的设计变更,应当遵守本规定。

本办法所称设计变更,是指自公路工程初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件所进行的修改、完善等活动。

第三条各级交通主管部门应当加强对公路工程设计变更活动的监督管理。

第四条公路工程设计变更应当符合国家有关公路工程强制性标准和技术规范的要求,符合公路工程质量和使用功能的要求,符合环境保护的要求。

第五条公路工程设计变更分为重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更。

有下列情形之一的属于重大设计变更:

(一)连续长度10公里以上的路线方案调整的;

(二)特大桥的数量或结构型式发生变化的;

(三)特长隧道的数量或通风方案发生变化的;

(四)互通式立交的数量发生变化的;

(五)收费方式及站点位置、规模发生变化的;

(六)超过初步设计批准概算的。

有下列情形之一的属于较大设计变更:

(一)连续长度2公里以上的路线方案调整的;

(二)连接线的标准和规模发生变化的;

(三)特殊不良地质路段处置方案发生变化的;

(四)路面结构类型、宽度和厚度发生变化的;

(五)大中桥的数量或结构型式发生变化的;

(六)隧道的数量或方案发生变化的;

(七)互通式立交的位置或方案发生变化的;

(八)分离式立交的数量发生变化的;

(九)监控、通讯系统总体方案发生变化的;

(十)管理、养护和服务设施的数量和规模发生变化的;

(十一)其他单项工程费用变化超过500万元的;

(十二)超过施工图设计批准预算的。

一般设计变更是指除重大设计变更和较大设计变更以外的其它设计变更。

第六条公路工程重大、较大设计变更实行审批制。

公路工程重大、较大设计变更,属于对设计文件内容作重大修改,应当按照本办法规定的程序进行审批。未经审查批准的设计变更不得实施。

任何单位或者个人不得违反本办法规定擅自变更已经批准的公路工程初步设计、技术设计和施工图设计文件。不得肢解设计变更规避审批。

经批准的设计变更一般不得再次变更。

第七条重大设计变更由交通部负责审批。较大设计变更由省级交通主管部门负责审批。

第八条项目法人负责对一般设计变更进行审查,并应当加强对公路工程设计变更实施的管理。

第九条公路工程勘察设计、施工及监理等单位可以向项目法人提出公路工程设计变更的建议。

设计变更的建议应当以书面形式提出,并应当注明变更理由。

项目法人也可以直接提出公路工程设计变更的建议。

第十条项目法人对设计变更的建议及理由应当进行审查核实。必要时,项目法人可以组织勘察设计、施工、监理等单位及有关专家对设计变更建议进行经济、技术论证。

第十一条对一般设计变更建议,由项目法人根据审查核实情况或者论证结果决定是否开展设计变更的勘察设计工作。

对较大设计变更和重大设计变更建议,项目法人经审查论证确认后,向省级交通主管部门提出公路工程设计变更的申请,并提交以下材料:

(一)设计变更申请书。包括拟变更设计的公路工程名称、公路工程的基本情况、原设计单位、设计变更的类别、变更的主要内容、变更的主要理由等;

(二)对设计变更申请的调查核实情况、合理性论证情况;

(三)省级交通主管部门要求提交的其他相关材料。

省级交通主管部门自受理申请之日起15日内作出是否同意开展设计变更的勘察设计工作的决定,并书面通知申请人。

第十二条设计变更的勘察设计应当由公路工程的原勘察设计单位承担。经原勘察设计单位书面同意,项目法人也可以选择其他具有相应资质的勘察设计单位承担。设计变更勘察设计单位应当及时完成勘察设计,形成设计变更文件,并对设计变更文件承担相应责任。

第十三条设计变更文件完成后,项目法人应当组织对设计变更文件进行审查。

一般设计变更文件由项目法人审查确认后决定是否实施。项目法人应当在15日内完成审查确认工作。

重大及较大设计变更文件经项目法人审查确认后报省级交通主管部门审查。其中,重大设计变更文件由省级交通主管部门审查后报交通部批准;较大设计变更文件由省级交通主管部门批准,并报交通部备案。若设计变更与可行性研究报告批复内容不一致,应征得原可行性研究报告批复部门的同意。

第十四条项目法人在报审设计变更文件时,应当提交以下材料:

(一)设计变更说明;

(二)设计变更的勘察设计图纸及原设计相应图纸;

(三)工程量、投资变化对照清单和分项概、预算文件。

第十五条设计变更文件的审批应当在20日内完成。无正当理由,超过审批时间未对设计变更文件的审查予以答复的,视为同意。

需要专家评审的,所需时间不计算在上述期限内。审批机关应当将所需时间书面告知申请人。

第十六条对需要进行紧急抢险的公路工程设计变更,项目法人可先进行紧急抢险处理,同时按照规定的程序办理设计变更审批手续,并附相关的影像资料说明紧急抢险的情形。

第十七条公路工程设计变更工程的施工原则上由原施工单位承担。原施工单位不具备承担设计变更工程的资质等级时,项目法人应通过招标选择施工单位。

第十八条项目法人应当建立公路工程设计变更管理台帐,定期对设计变更情况进行汇总,并应当每半年将汇总情况报省级交通主管部门备案。

省级交通主管部门可以对管理台帐随时进行检查。

第十九条交通主管部门审查批准公路工程设计变更文件时,工程费用按《公路基本建设工程概算、预算编制办法》核定。

第二十条由于公路工程勘察设计、施工等有关单位的过失引起公路工程设计变更并造成损失的,有关单位应当承担相应的费用和相关责任。

由于公路工程设计变更发生的建筑安装工程费、勘察设计费和监理费等费用的变化,按照有关合同约定执行。

由于公路工程设计变更发生的工程建设单位管理费、征地拆迁费等费用的变化,按照国家有关规定执行。

第二十一条按照本办法规定经过审查批准的公路工程设计变更,其费用变化纳入决算。未经批准的设计变更,其费用变化不得进入决算。

第二十二条设计变更审批部门违反本办法规定,不按照规定权限、条件和程序审查批准公路工程设计变更文件的,上级交通主管部门或者监察部门责令改正;造成严重后果的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

较大设计变更审批部门违反本办法规定,情节严重的,对全部或者部分使用国有资金的项目,可以暂停项目执行。

第二十三条交通主管部门工作人员在设计变更审查批准过程中、、谋取不正当利益的,由主管部门或者监察部门给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十四条项目法人有以下行为之一的,交通主管部门责令改正;情节严重的,对全部或者部分使用国有资金的项目,暂停项目执行。构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)不按照规定权限、条件和程序审查、报批公路工程设计变更文件的;

(二)将公路工程设计变更肢解规避审批的;

(三)未经审查批准或者审查不合格,擅自实施设计变更的。

第二十五条施工单位不按照批准的设计变更文件施工的,交通主管部门责令改正;造成建设工程质量不符合规定的质量标准的,负责返工、修理,并赔偿因此造成的损失;情节严重的,责令停业整顿,降低资质等级或者吊销资质证书。

工程设计变更管理办法篇2

【关键词】高速公路工程变更设计控制

一、变更的原因及分类

1.变更的原因

变更设计导致工程规模扩大的因素是多方面的。

其一,是由于设计不完善和不合理所致。设计不完善是指所做设计不能与工程所处的地形地质等自然条件相适应或设计项目不齐全,施工中发现存在问题不得不修改设计以使之与场地条件相适应及符合使用功能的要求。造成设计不完善的主要因素来自勘测调查资料不够详细和准确,从而导致设计依据的理论资料与实际情况脱节。另外,由于勘测、设计人员工作不细和水平所限所导致的设计不完善和不合理而造成变更设计。例如某高速公路原设计涵洞、通道进出口处理都有不尽完善和合理之处,以致涵洞通道修好后不能投入使用乃至个别通道报废,增加投资近三千万元人民币。

其二,是公路工程施工后,公路所经沿线地形地貌及社会情况发生了变化,沿线群众对公路建设有了新的认识,从而提出了新的要求,必须修改设计,方能与沿线环境及社会经济状况相适应。如果设计完成至施工的间隔越长,则这种变化就越大,由此而引起的投资增加也越多。

其三,是设计标准的提高或方案改变引起的造价增加。如某高速公路在路基防护方面,由于原设计防护标准太低,为了减少日后养护的麻烦及保证行车安全,项目办对全线防护工程重新进行了调查和设计,特别是对挡墙的镶面石采用预制块,追加投资四千万;路面结构由原设计水泥混凝土路面改为沥青路面,增加投资2亿元人民币。

其四,是工程项目分阶段施工,对各阶段施工的衔接问题未考虑周到,造成投资增加,如某高速公路分为路基工程、路面交通绿化工程两阶段施工,在路基部分的硬路肩施工由于未考虑交通工程波形梁护栏基础的施工,在交通工程施工时,施工单位又将已施工好的硬路肩按4米或2米的间距开挖波形梁护栏基础,造成了很大的资源浪费,增加了整个项目的投资。

可见,变更设计导致工程造价的增加,原因是多方面的,也是不可避免的。但如不严格加以控制,必将引起投资失控。

2.变更的分类

根据变更的原因,大致分为四种类型。

第一类是原设计勘察调查时工作不仔细或工作深度不足,设计基础资料不齐全或不准确,导致与实际情况不相符,造成不合理设计或设计错漏。也有因设计者本身的水平较低的错误设计,以致施工中无法实施或不能保证工程质量及其功能的实现,而必须进行设计修改。此类是属原设计的修改和完善。

第二类是由于原设计思想或技术水平的限制,使设计过于保守,造成浪费或不便施工,或施工工艺难以达到要求,而对原设计加以优化之变更设计,属优化设计范畴。

第三类设计变更,是因公路设计好之后,公路所经沿线环境条件发生了变化(即地物、地貌的变化),原设计已无法实施而必须进行的设计变更。设计完成至正式开工的间隔时间越大,这种变更就越多。

第四类是提高设计标准或改变设计方案而引起的变更。如沥青砼路面改为水沥砼路面。

二、控制变更设计的管理措施

1.分级管理

将变更设计进行分类后,颁布变更设计管理办法,实行分级管理。为了有效地控制投资规模,同时考虑到变更设计的项目可能很多,如果由项目办统管起来,将难于应付,还可能影响工程进度。因此,在控制大的投资前提下,决定将变更设计实行分级管理,以加快变更设计的审批速度,发挥各级管理人员的积极性及管理的灵活性。

分级管理的划分是按照技术难易、重要性及投资规模的增减为主要依据。凡投资规模增减额度大于8万元或涉及重要的方案如路线平纵面、桥涵结构式及需补充勘测资料的变更属甲类变更,由总监办审批后才有效;凡投资增减在8万元以下,技术比较简单的变更设计项目定为乙类变更,由驻地监理办一级审批即可。每类变更又根据其性质划分为完善、优化、修改、新增进行审批。

2.变更依据的确立

除采取分级管理措施外,还规定了变更依据的确立。依据的确立来自两个方面,其一是由项目办根据标准提高或实际情况决定的变更,这样的变更一般由项目办以变更通知或领导人指令的形式下发执行;其二是由施工单位或地方提出的变更设计项目,必须由项目办派出主管人员,会同设计代表、监理工程师、施工单位乃至地方有关人员、群众代表等到现场召开变更设计工地会议,经一起查勘现场后,讨论变更方案,并以会议纪要形式确定下来,作为变更设计的依据。对于提高标准的项目则需要认真论证和严格筛选。

另外,对于提高原设计标准的变更项目,亦应注意因地制宜,不能造成不必要的浪费。例如,挖方边坡防护,一方面对于重点边坡、大挖方边坡等,为保证安全加大了防护方面的投入;另一方面对于一般边坡,经过对地质情况的考察及边坡稳定分析,属比较稳定的边坡,还将原设计有护面墙的予以取消,而以种植草皮辅以骨架、护脚和矮墙进行防护,不但达到防护目的,节省资金,而且美化了边坡。对于排水系统,亦是根据实际情况进行沟渠加固。对于草皮长势良好的水沟,则不作任何加固。当然,像中央分隔带由新泽西变为波形护栏,增加轮廓标以保证夜间行车安全,增加绿化面美化路容这样一些提高工程标准的变更项目,该增大投入还是增大投入,虽然初期成本较高,但从长期观点来说能提高公路的使用效益及降低养护成本,用系统的观点来看也是可取的,也是降低成本的做法。对要用成本效益的系统观点来综合分析,慎重决定。

3.变更审批

施工单位根据确立的变更设计依据及项目办下发的变更设计图纸(没有图纸的由驻地监理办核实工程量)及其工程数量,以变更令的形式提出实施该项变更所需费用,然后自下而上依次由现场监理、驻地监理办及总监办工程科、计量科、总监按前述变更设计分级管理权限逐级审批。

费用的审批主要包含,一是数量的核实,二是单价的审批。在数量核实方面,除设计图纸上列有工程量无需核实外,尚有一些变更设计项目是没有图纸或不用图纸即可实施的。如清淤换填,挖方由土方变为石方等等,需由驻地监理现场核实,并由总监办计量科抽查所报数量是否属实。在数量审核方面,主要看现场监理、驻地监理办能否担当起所担的责任。因为一旦稍有疏忽,个别思想不纯的驻地监理就可能和承包商相互勾结,夸大变更数量,从中牟利,这种现象在变更设计管理中也时有发生。

在单价审查中,为了便于快速审批,一般在变更设计方面未重新调整单价,原合同中有单价的项目,按原合同执行。原合同中无单价的项目,由施工单位提出分析单价后逐级审批。这种做法从国际惯例来说不尽合理,但在我省变更设计管理中却发挥了很好的效率。其一是加快了审批速度,避免了每一个变更都为单价的事扯皮,浪费时间。其二是可使施工单位放心,只要图纸出来或无需图纸的变更项目,即使费用尚未审批,施工单位也可放心去施工。因为,单价不会有大的出入,这样就大大加快了工程进度。

三、经验与体会

通过我省多条高等级公路变更设计的管理实施,使我们深刻认识到变更设计对工程造价的重要影响。因为公路建设项目,无论设计多么完善,一旦施工展开,都会因为主、客观原因而产生各种类型的变更。因此抓好变更设计管理,是管理工作上的一个重要环节。转贴于

1.设计不完善及不合理是造成造价增加的主要原因之一,有时其浪费可达上亿乃至数亿的建设资金。造成这种局面的主要原因是在设计管理体制方面尚存在薄弱环节。一般公路建设,除初步设计为了投资立项交由各级主管部门审查之外,一般施工图设计业主单位不再进行审查,直接付诸施工。现今设计部门普遍实行了企业化管理,实行承包制,设计者为了追求自身的高效益,工作难免出现比较马虎的现象,从而导致设计不完善。作为建设主管单位,除应抓好前期可行性研究及初步设计质量管理外,尚应重视施工图阶段的设计质量,严格审查。必要时可委托一家具备相关资质的权威咨询公司对施工图进行审查,以保证施工图的质量。为此,建设过程中变更设计工作量将会大大减少,有利于工程的快速施工和投资控制。

2.如果设计完成时间距离施工开工的日期较长的话,最好施工前对原设计进行一次全面的检查和修改。以免因为公路沿线地形环境及社会经济状况的变化而导致工程动工以后再作大量设计变更,贻误工期,甚至造成不必要浪费。

3.勘测设计阶段,业主方面应有熟悉设计业务及具有施工经验的人加强前期工作的管理及与设计单位的沟通。尤其在设计的指导思想、功能要求及标准方面应向设计单位详细交底,并跟踪至每一设计环节。

设计人员往往按照自己的想法及按照国家现行规程、规范进行设计,而对业主在设计指导思想、功能要求、标准、资金状况及建设组织管理方面过问较少,加之业主在设计阶段管理薄弱(不象国外聘请专业咨询公司进行管理),设计常常不符合业主的意图。在开工以后或工程实体做出来之后,业主才发现设计的东西与自己的想法有出入或大相径庭,如功能不符合要求,标准太高或太低,或审美风格不能令人满意等,从而要求修改设计,结果必然造成投资的浪费和工期的延误等问题。

4.要严格认真抓好变更设计管理,否则给施工单位钻空子,搞假变更,从中牟取暴利。例如,有的施工单位本身施工组织管理不善,造成人、机、料和调迁费增加也作为变更上报;还有一些虚报工程量,重复报变更或提高单价等等。因此,必须选一批技术水平高、熟悉图纸、熟悉现场,对工程全面了解的专家型人员来管理变更设计。

5.工程变更管理信息已进入计算机时代,从工程一开始就在计算机上建立完善的数据库,碰到某项目变更,随时可以从计算机调出数据核查,并将批准后变更存入计算机,建立起一套完整的档案,以控制施工单位和个别素质低的监理弄虚作假。

6.建立费用审批权限明确划分,规定变更增加投资多少万元应由哪一级批准。从我省目前的项目实施来看,增加投资额不论多少,审批权都在项目办,权利过于集中这种做法有待改进,可否考虑8万元以下由驻地监理办审批;8-50万元由总监办审批;50-300万元由项目办会同总监办会审;300万元以由省高速公路总公司审批;超过500万元以上的由省交通厅组织专家论证后审批。

四、结语

工程设计变更管理办法篇3

【关键词】建设管理、变更、计量支付

一、变更管理

变更管理是高速公路建设过程中合同管理的重要组成部分。变更产生的原因有以下几方面:在设计过程中,设计人员对施工现场的地质情况勘察不够详实或是未能充分预计现场的实际情况;设计文件中存在错、漏、碰、缺或不完善;由于天气或自然病害的影响造成工程施工实际情况的变化;业主单位对设计功能、外观、要求等有所变化;国家颁布新的技术标准和设计规范以及上级交通行政主管部门对工程建设提出了新的技术要求;应用先进的技术或优化设计能减少工程量、节省投资或减低工程成本、提高技术标准、缩短工期、确保工程安全、有利于保护环境、节省土地、改善施工条件等。

变更管理是工程投资管理的重点,它关系到建设方的最终建设成本,良好的变更管理可以达到控制造价的目的。加强变更管理,我认为要从以下几个方面着手。

1、严格变更方案的审查。变更方案提出后,业主、设计、监理应该及时到工地现场进行查看,详细了解现场情况,充分收集相关资料。对于变更方案的确定,应多从技术、可行性、造价等多方面进行比较,优化变更方案,在众多的方案中进行比较,择优选择。同时,可邀请相关专家召开方案审查会,最大限度的使方案优化。

2、规范变更申报程序。根据变更类别,都要求根据相关行政主管部门和管理单位的管理办法中规定的程序进行报审,逐级上报,而且严格按照审批办法上报相关管理部门进行审批。

3、确保变更资料的完整性、真实性和准确性。关于变更资料,一定要真实准确的反应工地现场实际情况,能充分说明变更的依据。

4、变更工程量的确认。变更工程量关系到变更金额,是变更管理的重点。在审核变更工程的工程量时,监理作为收方的主体,应尽职尽责完成此项工作,做到不多收,不漏收,这与计量收方同样要求监理具有较高的专业素质和道德素质。收方的仪器要严格标定,准确无误。同时,业主在监理收方的基础上,可不定期对工程量进行抽查。

5、新增单价的申报和审核

在变更中,经常会出现原合同清单未包含的工程项目,这就需要申报新增单价项目。我认为,新增单价应该慎用和尽量少用,在可能的情况下,尽量套用原合同清单价格或者类似项目价格。这样可以避免承包人往往在投标中采用低价投标,而中标后千方百计新增项目改变价格,达到增加利润的目的。同时也避免在新增单价审核中出现的种种问题。业主在审核新增单价的执行上可采用会审的方式,集体决策,避免权力滥用,也可以聘请第三方专业造价咨询单位对新增单价进行审核。承包人在新增单价的申报上应完整准确的加入现场施工投入的工、料、机资料,以全面真实的反应其价格组成。

6、变更签认的实效性管理。业主应对各级签审人员规定签审时间,对变更有异议的,也要在规定时间内做出意见签认。避免各级管理人员在变更办理签审过程中的吃拿卡要现象,同时也加强了廉政建设。

二、计量支付的管理

计量支付是一项贯穿于公路建设过程始终的重要工作,是业主向承包人支付工程款的法定方式。业主通过计量支付完成投资实现进度投资目标,承包人则是通过计量支付回收成本获取利润,监理通过计量支付的管理达到对工程的投资管理,它集中地反映了包括承包人、监理、业主在内的建设者们的责权利。因此计量支付管理也是建设各方合同管理的核心内容。准确的计量支付管理,是业主和监理对资金控制的重要手段。在管理过程中不超计、不虚假计,都是控制资金风险的重要保证。同时,及时的计量支付办理,对工程现场施工给予充足的资金保证,在保证资金流的情况下,合理制定高效的施工组织计划,能推动工程施工的正常有序进行。

工程施工过程中,通过中期计量支付保证资金的正常运转,使工程施工得以正常地进行,资金流动正常,可避免施工过程中影响和干扰施工诸多矛盾的发生,保证工程的顺利进行。如何加强中期计量支付的管理,最终为工程建设服好务,我想,应从以下几方面实施。

首先,应严格根据合同支付条款办理计量支付。按月计量支付,使资金良性周转,可大大缓解项目施工的资金压力。保证项目施工资金供应链不断,维持整个项目的正常运转。就象俗语讲得好,“巧媳妇难为无米之饮”,即使是一个再好的决策管理者,没有足够且及时的资金保证,也会是困难重重,矛盾和问题频频出现,棘手得很。坚持了按月计量支付,计量和资金供应都会得以保持良性循环和持续稳定。

第二,最基础的工作是加强计量相关资料的形成。在施工过程中的每一分部和分项工程完工后,计量的主要文件及附件的签认都要手续完备,资料齐全,方可进行计量。这就必须要求施工单位的计量资料中相关质检、评定、测量资料做到根据施工进度及时填写。要做到施工完一个分项工程,填完相关的基础资料,这样在施工过程中积累起来的相关资料,对于控制施工质量的控制管理以及查询都是极为有利的。由于施工资料工作量较大,除施工单位及时填写外,监理工程师也要做到积极配合,能在现场完成的资料,决不拖到事后补办,这样才能保证资料的完整、准确和客观。平时及时完成资料,到了月底办理计量支付时,工作量便大大减少。

第三,加快变更办理速度。变更产生的细目工程量,必须要变更成立才能进入计量台帐,进行计量,所以,变更的办理速度直接影响到这一部分的计量支付。通常,业主、设计、监理、承包人在现场定下的变更处理方案,承包人能在较短时间内实施,但变更资料的完善和签认却需要一定的时间,在这段时间内,此部分工程的实施必将消耗资金,那么只有加快变更办理速度,使变更部分及早进入计量支付程序,才能避免资金的大量积压,项目得以正常运转。

第四,加强廉政建设,确保计量支付资料签认的及时性。在计量支付过程中,往往是在签认这个环节拖延了时间,从而造成支付的不及时。所以,提高各方管理人员素质,限制签认时间,能为计量支付的及时办理起到非常直接的促进作用。

针对笔者参与的重庆高速公路建设工作,建设业主重庆高速集团建立了一系列有利于计量支付管理的体系,使用网络计量系统,使计量支付的签认工作规范化和透明化,并严格规定了计量签认人员的签字时效,提高工作效率,加强管理,并促进了廉政建设工作的有效开展。

高速公路工程建设管理中变更与计量支付管理工作是一项长期而又系统的工作,如何加强计量与变更管理力度,需要业主、监理及施工单位的默契配合和共同努力,在工作过程中不断发现问题,寻求解决问题的途径。

参考文献

[1]《土木工程施工合同条件(FiDiC条款)》.

[2]孟庆钧《建筑工程管理中的工程变更管理》.

[3]刘兵《工程变更管理在高速公路建设中的应用研究》.

工程设计变更管理办法篇4

【关键词】设计变更;签证;规范管理

【中图分类号】tU255【文献标识码】【文章编号】1674-3954(2011)03-0434-01

工程项目成本控制主要分为决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收阶段的成本控制,施工阶段的成本控制最重要的工作是对施工过程中的设计变更、签证的管理。规范、准确地做好设计变更、签证工作,能及时掌握、控制设计变更、签证的费用,动态地反映工程造价,对施工阶段的成本控制将起到至关重要的作用。

一、设计变更、签证的类型及内容

规范、准确地管理设计变更、签证,首先要明确设计变更、签证的分类和包括的内容,明确施工阶段哪些情况属于必须办理签证,哪些内容不用归类到签证范围内。只有清楚签证的范围和内容,就不会混淆、错乱,不至于与结算图出现重复的现象。例如按实结算的工程中属于变更增加或取消的范围,应在竣工图上进行反应。竣工图是由原来的施工图加上设计变更而形成的,是进行竣工结算的最终依据,按竣工图计算的造价再加上签证造价就形成了最终的项目结算造价。在竣工图上反应了的变更不能再计入签证,否则将造成重复计算,采用总价包干价格的工程除外。

设计变更的类型主要包括:(一)、由于设计单位的施工图错、漏、碰、缺等情况导致做法变动、材料代换或其它变更事项。(二)、由于设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容而导致做法变动、材料代换或其它变更事项。(三)、由于工程管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其它技术措施等而导致做法变动、材料代换或其它变更事项。(四)、由于销售部、客户服务部、业主提出变更等而导致做法变动、材料代换或其它变更事项。

签证的类型主要包括:(一)、因设计变更导致施工部位需要拆除:主要内容包括施工过程中出现的未包括在合同中的各种技术措施处理;在施工过程中由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化等而导致做法变动、材料代换或其它变更事项;施工合同外,委托承包单位施工的零星工程。(二)、合同规定需实测工程量的工作项目:主要包括红线外施工道路的修补。

二、设计变更、签证的办理流程

设计变更、签证的办理流程要规范、明确,审批的权责要清晰,这样可以有效地掌握设计变更、签证的动态,并且通过层层把关,更好地控制设计变更、签证的成本。

设计变更、签证的办理首先由设计、工程等立项部门根据实际情况提出变更指示或变更要求,然后由成本部根据变更资料进行估算,经办部门根据费用大小报审批权限人进行审批,最后由工程部经理审核签发,工程师通知监理、施工单位施工,由监理、现场工程师确认完成情况,确认后施工单位在5日内上报变更结算书,成本部在5日内审完变更结算并核对,签字盖章存档。

值得一提的是流程中对设计变更、签证实行先估算后实行这一过程很重要,有利于对整个动态成本的管控:成本部对设计变更、签证进行估算完成后,应就累计发生的成本(合同价+已发生的累计变更、签证额+本次发生的估算金额)及后期可能发生的预估金额与目标成本进行对比分析,如发现超目标成本,应及时与设计、工程等立项部门进行沟通,由立项部门进行优化,以保证控制在目标成本范围内。如确因工程需要且无法优化而造成超标时,应及时将情况上报集团成本部,并按公司相关制度进行成本预警。这样就可以对未知的风险进行很好的控制,有些公司在进行动态成本控制时对这一过程进行了忽略,以至于对设计变更、签证成本无法控制,造成有些签证造价过大,大大地超出了动态成本的目标范围。

三、设计变更、签证的办理时效

设计变更、签证办理的时效性对设计变更、签证管理工作非常重要,不及时、合理地处理设计变更、签证,会对工程进度造成重大的影响,而且对后续工作的开展造成障碍。设计变更、签证时间拖延太久,时过境迁,原来的情况已经完成或隐蔽,熟悉情况的工程师可能调换,造成设计变更、签证论证、证据不足,给后续工作造成很大的困难。

正常的设计变更和现场签证单应在有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施,特急类设计变更和现场签证可以先实施再核定费用,如属隐蔽工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算并对清工程量。对于费用未核定的设计变更和现场签证单,发包单位工程部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用,最迟在变更签证内容全部施工完成后的5日内(自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整的变更签证结算书。设计变更现场签证由成本管理部负责5日内核定工程量,确定造价。监理、现场工程师应在变更、签证内容完成的5个工作日内在设计变更、现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。

在施工合同中,可能都会对设计变更、签证的办理时效进行约定,但实际操作起来,都不能够按照约定的执行,以至造成设计变更、签证的管理难度和混乱,有的工程可能都竣工验收了,有些设计变更、签证还没有办理,这其中有施工单位的原因,也有发包人的原因。

对于这个问题,我个人认为可以采取以下方法处理:首先对于由施工单位的原因造成的,可以在合同附件中再签属关于设计变更、签证办理的协议,在合同或设计变更、签证协议中约定:“承包方违反设计变更、签证结算时间的违约条款,每拖延一天,则扣减上报结算总价的5%,扣完为止”等处罚等款,施工单位没有遵照执行,严格按照处罚条款执行。我认为严格按照协议条款进行处罚的话,施工单位还是会按照约定时效执行的,因为没有哪个单位会和自身经济效益过不去。产生上述情况,最主要的原因还是发包人没有严格按照合同或协议条款进行相对有力度的管理,不严格执行协议,施工单位就会找各种理由来延迟办理设计变更、签证。

其次对于由发包人的原因造成设计变更、签证时效过长,可以采取对设计变更、签证时效处理纳入到绩效考核指标,督促管理人员对设计变更、签证的办理效率,达到按时办理设计变更、签证的效果。

四、零星委托处理

在施工过程中,可能会出现一些合同范围之外的零星工程,以签证形式委托给承包单位施工,承包单位可能会以工程量少、施工难度大为由,采取报天价或者不平衡报价方式,以阻止发包人对其进行委托,造成发包人无法有效控制成本、施工进度拖延、工作时效降低。为控制工程成本和提高工作效率,我认为对于造价3万元以下的工程可采取零星委托的方式来进行处理。

零星委托一般由项目工程师进行立项,经过工程管理部审批后实施,委托给已签订零星工程委托协议的施工单位进行,施工单位必须通过招标确定,由成本部牵头,工程管理部和成本部共同参加,开展招投标工作,确定中标单位后,签订施工合同,明确工程要求及费用结算的各项条款。施工过程中,现场工程师和监理对施工质量把关,对于隐蔽工程,必须在隐蔽前完成对实际施工工程量的复核和确认,并做好有效记录,工程验收后,主办工程师在三天内完成工程竣工验收并负责对工程量的审核,填写《零星工程竣工验收单》。

零星工程委托作为独立的委托事项应单独办理结算和付款手续,可不作为主合同的增加内容办理签证后并入主合同的结算中。

工程设计变更管理办法篇5

受市水利局朱宪生局长的委托,我代表市水利局就加快推进在建重点水利工程建设,确保完成20*年目标任务,讲几点意见:

一、20*年重点水利工程建设管理回顾

20*年度全市在建重点工程项目73处,年度计划建设投资30.16亿元。经市水投集团和各有关区县(自治县)的共同努力,实际完成投资37.01亿元,超年度计划的22.7%,是2006年度实际完成投资20.59亿元的1.8倍。取得这些成绩,主要采取了以下10项工作措施:

(一)出台了近10余个规范性文件,全面加强了水利工程建设管理的制度建设,以制度管人、管事

提请市政府出台了《*市人民政府办公厅关于进一步明确职责任务加快推进重点水利工程建设的通知》;市局组织研究出台了《*市重点水利工程项目法人建设管理行为管理暂行办法》、《*市水利建筑施工企业不良行为管理暂行办法》、《*市水利工程招投标管理办法》、《*市重点水利工程建设安全生产监督管理办法》、《*市水利工程建设项目设计变更及投资概算调整管理办法》、《*市水利工程建设监理管理办法》、《*市水利局关于印发〈关于进一步加强重点水利工程建设管理的意见〉的通知》、《*市水利局关于加强重点水利建设工程质量管理的通知》,为加强工程建设管理奠定了坚实的基础。

(二)落实有关各方工程建设管理的职责

明确和落实了市级有关部门、市水投集团、区县(自治县)政府在工程资金筹集、招投标管理、施工管理、质量安全、监督考核、违规查处等建设管理职责,促进重点水利工程建设的加快推进。

(三)规范重点项目业主行为

针对在建重点水利工程点多、面广、战线长、部分项目业主缺乏施工管理经验、不懂建设管理程序,工程管理混乱的现状,对项目业主从成立到工程竣工验收全过程的一系列建设管理行为进行了具体明确的规范,并对业主单位的主要管理人员进行了建设管理业务知识专题培训,提高项目业主的建管水平,为有序推进重点工程建设打下坚实基础。

(四)建立水利施工企业不良行为公示

针对施工企业在工程建设过程不讲信誉,影响工程建设的现状,对水利施工企业的26项不良行为、8项严重不良行为在网上公开公布、实行“黄、橙、红”的“三色通道”管理制度,为加快我市水利工程建设信用体系建设,规范水利建筑施工企业和从业人员的行为,起到了积极的促进作用。

(五)强化招投标行政监督

对招标工作的资格审查、招标方式、招标组织形式、招标投标各方行为准则、不合格标的具体内容、招标行政监督等方面进行了调整和规范,最大程度上体现招标工作的公平、公正、公开。

(六)进一步规范了工程设计变更和调概管理

严格基本建设管理程序,严把设计变更关,规范工程概算调整,严格违规责任追究,从根本上扭转了部分工程在建设过程中不同程度存在工程地质变化、设计精度、深度不够,业主管理无序,施工随意性大等造成工程设计变更频繁,工程超概严重的局面。

(七)狠抓工程质量监督管理

强力推行巡监制、专家核查制、“飞检”制和强制性检测制的“四制”质量监督管理体系,对117项重点项目开展巡监255次,专家组核查7次、“飞检”8次,对发现的质量问题,统一采用书面的巡监意见书、专家核查意见书、整改通知等形式,要求业主单位限期内组织完成整改工作,促进了工程质量的提高,确保了工程建设质量。

(八)强化施工安全生产监管

一是出台了安全生产监督管理办法,明确参建各方的安全责任,落实安全生产责任制。二是狠抓在建工程安全度汛的部署、检查和督促。三是加强了建设工地安全生产隐患排查,加大水利安全宣传督查力度,强化行业安全管理,增强了安全意识,强化了安全生产日常监管的检查、督促、整改工作。四是对水利水电工程施工企业三类人员500余人进行了安全生产培训考核,进一步提高施工人员的安全监管水平。

(九)强化对工程监理的监管

一是研究出台了《水利工程建设监理管理办法》,对监理单位的职权、法定义务、责任、不履职的法律后果作了明确的规定。二是加强对监理单位在现场监管中履职情况的监督、检查。

(十)实施建设进度倒数十名通报制度

实行每月对全市在建工程中建设形象、投资完成最差的10名予以通报的制度,并将通报抄送各工程所在区县党委、政府主要领导,以进一步鼓励先进,鞭策后进,充分调动了区县党委、政府和项目业主的积极性,促进了工程的加快建设。

二、20*年重点水利工程建设管理工作

(一)目标任务

20*年全市安排重点水利工程建设项目72项,计划投资34.76亿元;市水投集团对各子公司和项目公司下达重点工程投资计划项目52个,计划投资32.91亿元。

一是20*年要确保*范家桥、石柱万胜坝、黔江城北、巴南丰岩等4处中型水库大坝填筑达到设计高程;

二是力争开县鲤鱼塘、铜梁玄天湖、南岸迎龙湖、涪陵龙潭、永川孙家口、武隆接龙、綦江鱼栏咀、万盛青山湖等8座水库枢纽工程完工,具备下闸蓄水条件;

三是确保梁平蓼叶、万州大滩口、秀出隘口等3座水库汛期安全度汛,按年度计划正常施工;

四是完善彭水三江口项目法人结构,顺利推进工程建设;

五是全力推进松溉长江提水工程、铜罐驿长江提水工程建设;

六是开工建设大足玉滩水库枢纽工程,在条件具备的情况下,争取开工建设云阳梅峰水库、丰都将家沟水库。

(二)进一步增添工作措施,确保20*年度目标任务的完成

重点强调几个问题:

1.关于项目法人认真履行职责的问题

各重点水利工程项目法人,要严格按照《*市重点水利工程项目法人建设管理行为管理暂行办法》(渝水基〔20*〕32号)的规定,从施工准备到合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、投资控制、验收管理等各个环节,加强规范化管理,增强法人意识,规范项目法人管理行为,认真履行项目法人各项监督管理职责,对项目建设的全过程负责,对项目的质量、工程进度和资金管理负总责。

如果项目法人在工程建设管理中不作为或作为不到位的,从今年起,市水利局将根据情节轻重,向全市通报,同时抄送项目所在地党委、政府。对其中发生了发生了较大质量、安全事故的、造成工程投资损失的、年度建设任务完成较差的,市水利局、市水投集团将商区县政府更换项目法人单位负责人或分管负责人,并对该项目和项目所在区县的其他水利项目、资金暂停安排或削减安排。

对市水投集团的直管项目,要尽快将工程投资、质量、进度、安全管理工作与分公司工作人员、集团部门工作人员的工资、福利、升迁等挂钩,一一落实奖惩责任,充分调动每一个工作人员的积极性。

2.关于认真筹措工程建设资金的问题

20*年全市重点水利工程建设任务重、压力大,要完成既定目标任务,关键在于足额筹措建设资金。各重点水利工程项目业主,要进一步拓宽筹融资渠道,千方百计筹措建设资金。一是市水投集团要进一步加大企业债券发行力度;二是通过土地储备融资;三是加强宣传,加大招商引资力度;四是积极争取落实20*年中央计划资金,确保重点工程建设的资金需要。

3.关于严格规范工程建设管理的问题

认真落实近年来出台的涉及工程建设管理的若干规范性文件,特别是认真宣传、贯彻20*年市局出台的10个规范性文件,将工程质量、安全生产、工程招投标管理、设计变更、监理管理、项目法人建设管理行为、施工企业不良行为等各项管理制度落到实处,请各项目法人认真组织学习、一一贯彻落实,真正做到以制度管事、以制度管人:

一是严格规范内部管理,以严格执行基本建设程序、规范项目法人自身管理为重点,落实每项制度的责任人、严格内部考核措施,要切实做到:各项制度落实有力、管理规范有序、责任明晰到人。

二是严格规范外部管理,以严格考核、规范设计、监理、施工单位的从业行为为重点,强化施工企业资质和从业人员资格管理,依法追究设计、监理、施工单位的违约行为,依法查处工程违法转包和违规分包事件;定期与不定期核查在建水利工程施工企业的各种不良行为,必须严格实施不良行为公示制度。

4.关于加强工程进度、质量和安全生产的问题

严格督促参建各方按照合同和市局、市水投集团下达的年度、分月施工计划进行施工,务必确保年度、分月施工计划的如期完成。

从今年起,对工程建设进度后五名的实行月通报,并将通报送相关区县党委、政府一把手。对连续三个月均被通报的项目,由市水利局办公室向项目区县发出督办通知,年终“禹王杯”综合目标考核时扣减相应分值。对重点工程建设管理成绩突出的单位和一些好的做法,采取简报、现场会等方式,进行宣传和交流。

同时,要高度重视安全生产和工程质量。

5.关于执行合同与调整主要材料单价和人工费的问题

要始终坚持严格执行合同、强化合同管理的原则,对合同的执行情况要经常性地开展督促检查。

对于在施工过程中,由于市场价格上涨等原因,确需调整主要材料单价和人工费的,按照严格遵守合同约定、实事求是的原则进行处置。六定一管”项目的有关调价方案由项目业主提出,报项目区县(自治县)政府,由区县(自治县)人民政府全权自主决策。由此增加的工程投资,由区县(自治县)人民政府负责。在区县(自治县)人民政府出具同意调整价差并对相应增加的建设资金兜底负责的书面意见的前提下,由项目业主具体组织实施。

待工程建设完工、竣工决算前,按照基本建设程序,依据《*市水利工程建设项目设计变更及投资概算调整管理办法》(渝水基〔20*〕20号)的规定,进行工程概算调整市级审批。

6.对设计变更和调概问题

必须严格按照《*市水利工程建设项目设计变更及投资概算调整管理办法》(渝水基〔20*〕20号)的规定进行办理。再次强调,凡未按照该办法的有关规定完善设计变更或工程投资概算调整审批手续的,不得办理施工合同完工结算手续,不得进行竣工决算和竣工验收。

7.关于工程审计问题

对纳入“六定一管”范围的重点工程一律实行跟踪审计,决算审计由区县自行组织,审计结果报市水利局和市审计局,市水利局对审计情况进行抽查。

工程设计变更管理办法篇6

第一条为加强政府投资项目管理,根据《省重大建设项目稽察办法》、《县政府投资项目管理办法(试行)》和《县招标投标管理办法(试行)》等有关规定,结合本县实际,特制定本办法。

第二条县发展和改革局(县重点项目稽察办公室)会同县监察局、县财政局、县审计局和县招投标办、建设局等项目行业监管部门开展项目稽察。各部门根据各自职能,负责对建设项目的投资计划、招投标、施工、竣工验收等全过程的监督管理。稽察范围以本级批准的建设项目或县级财政资金安排建设的项目为主,上级批准立项的交通建设等项目可参照执行。

二、投资计划监督管理

第三条政府投资建设项目必须按规定程序开展项目审批立项等前期工作。未经项目审批部门批准立项的,项目建设单位(或其主管部门)不得安排项目年度投资计划;招投标管理部门不得进行招投标;建设部门不得颁发施工许可证;审计部门不得通过项目竣工决算审计;财政部门不予拨付项目建设资金。

第四条为严格控制建设规模,建设单位在报批项目初步设计方案(或施工图审查)时,必须编制项目投资概算(或工程预算),报经财政部门审核或财政部门委托有资质的造价咨询机构评估确认,否则不予批准开工建设。

第五条经县政府批准下达的年度政府投资计划必须严格执行,任何单位和个人不得擅自变更。中途需要增加项目或调整项目投资规模的,应由建设单位(或其主管部门)向县发改局提出申请,经县重点项目前期工作协调小组审核后报县人民政府批准。

三、招投标监督管理

第六条按《县招标投标管理办法(试行)》规定的所有建设项目(除特殊情况经县招投标办公室审核后报县政府批准可采取其它方式进行交易的项目以外),必须进入县招投标中心交易,建设单位(或其主管部门)不得擅自规避招标。

第七条建设单位(或受其委托编制标底的单位)不得超投资概算(或工程预算)编制标底。确需增加原投资概算(或工程预算)的,应重新报原项目审批和投资概算(或工程预算)审批部门批准。

第八条建设单位必须按规定编制招标文件,各相关部门要按各自职能做好招投标监管工作。建设、交通、水利等项目行业监管部门负责本行业工程造价定额管理;财政部门负责对工程造价书(标底)评审,并由县财政稽核中心负责对招标文件中有关影响工程造价条款的审核;县招投标交易中心协同招标人(建设业主)负责对投标人的资格审查;县招标办要严格履行好招标文件审查、投标人资格复核和现场专业评标小组的审定;现场专业评标小组要严格按招标文件、评标办法等规定履行职责。

四、工程施工监督管理

第九条政府投资项目应全面推行建设项目法人责任制。建设单位(或其主管部门)要对项目施工管理负总责,凡通过招标的建设项目都应依法签订施工承包、工程监理等合同,其项目经理的管理应列入合同附加条款,并报建设局和行业监管部门备案。

第十条工程设计单位、施工单位、监理单位应当按照项目批准文件、行业规章等要求,严格工程管理,履行合同约定,杜绝工程随意转包、分包等现象的发生。

第十一条加强对施工企业项目经理的管理。未经项目建设单位允许并报经县招投标办、建设局等行业监管部门重新备案的,施工企业不得擅自调换项目经理。项目经理实行现场驻地制度,每月原则上不少于22天,作为监理事项列入该项目监理,由监理公司负责做好考勤记录。

第十二条加强在建工程变更设计管理。对确实需要变更设计造成额外增加工程量的,依据《县政府投资项目管理办法(试行)》的相关规定,经项目设计单位提出变更设计方案后,由建设单位(或其主管部门)审核报批(具体操作办法另行制定)。未经批准的,监理单位不得擅自计量,财政部门及建设单位不得拨付工程款,县财政稽核中心不得进行工程决算稽核,审计部门不得通过项目竣工决算。

第十三条建设、交通、水利等项目行业监管部门要依法加强对施工合同、监理合同履行情况的检查,做好工程质量监督、工程安全监管、工程变更设计及工程计量等环节的管理。

五、项目竣工验收及绩效评估

第十四条为确保项目经济安全运行,按项目设计要求,建设单位(或其主管部门)应及时邀请行业监管部门(或专业鉴定单位)做好专项验收;项目建成后,建设单位应及时报请项目审批部门组织竣工验收。

第十五条推行政府投资项目后评价制度。每年由县发展和改革局提出一批事关经济社会发展的重大建设项目,报经县政府主要领导批准后开展项目绩效评估。

第十六条列入绩效评估的项目,建设单位(或其主管部门)按要求提供项目建设总结报告、工程决算审计报告、工程验收报告及工程档案,由项目审批部门牵头,会同行业主管部门、财政和审计部门组成评估小组开展项目后评价。

六、责任追究

第十七条建设单位(或其主管部门)、县招投标办公室、建设、审计和财政等部门违反第三、四、五条规定的,由县发展和改革局(县重点项目稽察办公室)下发《稽察整改通知书》责令纠正。未予纠正或纠正不力的,由县发展和改革局提请县监察局予以通报批评。

第十八条建设单位(或其主管部门)违反第六条规定的,由县发展和改革局(县重点项目稽察办公室)或由县招投标办公室责令整改;建设单位(或其主管部门)违反第七条规定的,由县财政稽核中心督促其整改,县招投标中心可暂停或取消该项目的招投标交易活动。对整改不力的,提请县监察局对其单位或直接负责的主管人员予以通报批评。

相关部门违反第八条规定,未按要求履行职责,发生监管不到位、审查失误等责任的,由县发展和改革局(县重点项目稽察办公室)会同县监察局查清责任,并予以通报批评,或视情节轻重追究单位直接负责的主管人员和其他直接责任人的行政责任。

第十九条建设单位(或其主管部门)和建设、交通、水利等行业监管部门及财政、审计等部门不履行第九条、第十二条、第十三条相关规定的,由县发展和改革局(县重点项目稽察办公室)下发《稽察整改通知书》责令纠正;对,造成损失的,根据情节轻重,由监察部门对主管领导和直接责任人员作出行政处分。

第二十条工程设计单位、施工单位、监理单位违反第十条、第十一条规定,不履行合同约定的,按合同规定赔偿损失并予以经济处罚;发现工程违规转包、分包的,相关行业监管部门要采取措施予以纠正,并由建设行政主管部门按施工企业资质(资格)相应的管理办法予以处罚。

第二十一条建设单位(或其主管部门)违反第十四条、第十六条相关规定的,由县发展和改革局(县重点项目稽察办公室)下发《稽察整改通知书》予以纠正。

七、附则

工程设计变更管理办法篇7

【关键词】工程项目管理;委托合同;法律问题

一、前言

建设项目工程的实施是一个具有投资大、周期长、质量要求高、作业环境复杂、不可控因素多等特点的系统工程,但同时它也具有其自身客观规律,通过利用与之相适应的管理手段,就可有效实现项目的预期目标。建设工程项目管理,是指工程项目管理企业在业主委托下,根据合同约定,对工程项目组织(总承包/专项承包)的实施进行阶段性或全过程的有计划、有组织的系统性管理与服务。其主要职能体现为三控、三管、一协调,其中三控是指成本控制、质量控制、进度控制;三管是指合同管理、安全管理、信息管理;一协调是指施工组织的协调。

在法律层面,项目管理形成了项目管理企业与业主方之间的委托合同关系。项目管理企业在业主方向其支付相应的管理费用后,开始对项目全过程(从项目决策、实施到使用)进行管理,同时也要承担相应责任。

二、项目管理的内容分析

建设项目从前期决策到具体实施,再到项目使用,随着建设项目流程的推进,项目管理的内容也会随之变化。项目管理内容主要包括了前期策划、项目设计管理、招投标管理、合同管理、变更管理、项目施工管理、投资管理、资料管理及相关手续办理。

项目前期策划:它是指按照项目功能的目标与要求,对项目进行的总体设计与规划,并对其加以筛选,最终形成总体规划方案。总体规划方案是可行性研究的重要依据,也是项目设计、实施的总纲领。

设计管理:目前的项目设计还存在着较多问题,首先是相关设计规范与工程实践的不匹配;其次是未全面考虑业主方的使用需求,造成使用功能不达标;最后,项目的结构设计、土建设计与装修设计的严重脱节,加大了项目管理各项工作衔接的难度,也增加了工程造价。另外,多数的项目管理企业对设计管理的重视程度还远远不够。

变更管理:变更管理包括了设计变更与项目计划变更两方面。前者是指设计单位对原设计图纸、文件中相关内容进行的修改与变动。设计变更的产生原因可能是设计单位的错误、遗漏,业主方对使用功能的要求,也可能是主管部门等客观情况的要求。设计变更会对工程质量、投资控制、工程进度产生直接的影响。项目计划变更,是指在项目实施过程中,根据施工进度、实际成本,对项目计划进行的调整。

三、合同管理中的法律问题

建设工程项目管理中涉及到的法律问题,主要体现在合同管理方面,具体说来就是在签署委托合同过程中应当注意的相关事项。当业主方决定聘请项目管理企业对建设工程进行项目管理后,可采用招投标方法,选择专业实力强、性价比合理的项目管理企业,并与之签署委托合同。在签署合同的过程中,应当注意以下问题。

(一)项目管理企业资质的考察

由于项目管理涉及到工程项目的方方面面,所以要保证项目管理工作的高质量,就必须充分重视项目管理企业的管理经验、技术水平。业主方在选择项目管理企业时,必须要全面考察企业的管理资质、技术水平,以及设计能力。就目前我国建筑领域的管理企业而言,都还较为不成熟,所以要求项目管理企业在各方面技术都做到精通还是较为困难的。如果业主方为了追求各管理环节的尽善尽美,而选聘多个项目管理企业分别负责不同方面的管理,又会导致企业责任的不明确,对工程进度、质量等方面产生影响。综上所述,总包制度是较为折中、合理的方法,业主方只选择一家实力较强的项目管理企业,而特殊技术环节的技术服务由聘请相关专业单位提供,所有相关专业单位都由项目管理企业统一管理。

(二)委托合同主体内容的确定

项目管理委托合同主体内容即是项目管理的具体内容。在拟定委托合同时,项目管理企业和业主方就要根据工程目标、造价等具体情况,共同协商后对各项项目管理内容加以确定,并将其体现在合同中。在确定项目管理内容时,要力求做到准确、全面、详尽。

(三)责权的划分

为了使项目管理企业和业主方对各自的权利、责任加以明确,保证项目管理有序、顺利地实施,就需要在委托合同中对项目管理企业与业主方进行明确的责权划分。业主方主要负责工程使用功能的确定以及项目投资控制,项目管理企业主要负责工程相关技术事宜的处理,并负责工程质量、工程进度管理。为缩短工程周期、降低工程造价,使项目管理企业作用得到充分发挥,就要在工程技术方面,适当扩大项目管理企业权限,以减少相关审批事宜。业主方可以在招投标、工程变更、签约、工程验收、工程款项支付及审核等方面授权项目管理企业全面负责。同时,为让业主方利益得到有效保障,采取相关措施对其进行监督也是非常必要的。首先,业主方要对汇报制度加以完善。在委托合同中要明确规定重要事项和定期汇报制度。其次,在如关键设备、材料采购、总包方招标等重大事项上,业主方要派人参与监督。最后,明确约定业主方具有最终决定权。在调整使用功能、变更投资等重大事项上,必须经由业主方书面确认才能执行。在监督过程中,业主方有权利否决项目管理企业的行为。

(四)项目管理期限的约定

一般情况下,项目管理内容的完成就标志着项目管理的完成,是约定项目管理期限的标准。对于项目管理企业,约定项目管理期限是出于服务费用的考虑,在实际工期超过预计工期的情况下,依照项目管理期限就可确定服务费用的增加与否。通常情况下,只要工程逾期不是由业主方原因所造成的,都不应当增加服务费用,相反的,项目管理企业才是违约方,应承担违约责任。为体现公平,在由业主方原因导致工程逾期、工程逾期超过半年或更长时间的情况下,项目管理企业都应获得相应的额外服务费作为赔偿。

(五)审批手续办理

建设工程的实施需要办理较多复杂的手续,由于业主方对相关手续的不了解,如果自行办理,不仅会耗费较多的人力、财力,还可能难以短时间通过审批。因此,为了保证审批手续办理的效率,业主方应将相关手续的办理事宜交由项目管理企业处理,由于项目管理企业是专业单位,对相关手续较为了解,所以能较快地完成审批手续办理。

参考文献:

[1]卢建强.“法商时代”施工企业项目管理中的法律问题及案例分析[J].建筑机械(下半月),2012,(3):64-70.

[2]韩华.法律问题在建设工程项目管理中的重要作用[J].黑龙江交通科技,2011,(7):268-268.

[3]张皓玮.浅议建设工程项目管理的相关法律问题[J].科园月刊,2011,(1):28-29.

工程设计变更管理办法篇8

1.1合同管理体系

根据广义的工程合同管理工作的特点和重点内容,大岗山公司建立了招投标管理、合同管理和变更管理等3个管理体系,保证各项工作规范开展。

(1)招标管理体系。

实行由国电集团公司和大渡河公司两级招标管理委员会统一领导下的三级招标管理体系,其中一级招标项目由国电集团公司组织、二级招标项目由大渡河公司组织、三级招标项目由大岗山公司组织。

(2)合同管理体系。

实行由大渡河公司合同管理委员会统一领导下的两级合同办理管理体系,其中一级合同办理项目由大渡河公司负责、二级合同办理项目由大岗山公司负责。

(3)变更管理体系。

实行由国电集团公司和大渡河公司两级合同管理委员会统一领导下的三级变更管理体系,其中一级变更管理项目由国电集团公司负责、二级项目由大渡河公司负责、三级项目由大岗山公司负责。

1.2合同管理制度

根据国电集团公司和大渡河公司的有关规定,结合大岗山水电工程的特点,大岗山公司建立健全了招投标、合同办理、计量签证、结算支付、变更索赔、投资管控、保险索赔和完工结算等一系列合同管理制度办法,明确了参建各方在合同管理各环节的相互职责、权限范围,为参建各方规范开展合同管理工作提供了依据。

1.3重视过程化的合同管理

合同管理是工程实施阶段选择良好合作伙伴、及时处理变更索赔、化解合同争议、保证工程进度、控制工程造价的重要工作,它贯穿于工程建设全过程。大岗山公司作为大岗山工程合同管理工作的执行主体,把对各工程项目的过程化管理作为合同管理工作的基本原则,重点加强合同执行过程中的计量结算支付及农民工工资清欠、变更索赔及重大合同经济问题的协调处理、工程造价预控等工作,并充分发挥跟踪审计作用,为工程建设稳定顺利推进提供保障。

(1)计量结算支付和农民工工资清欠。

一是在计量管理中坚持“执行合同、尊重事实、重在过程”的原则,严格执行合同计量条款和计量规定,充分发挥监理工程师的职能和主动性,规范和完善监理单位的“计量双签制”,及时复核签证已完合格工程量,动态更新计量台帐,保证计量工作和计量数据资料的真实可信。二是主动深入现场和协作队伍了解价款结算、资金周转、工程款拖欠等情况,逢重大节假日期间则提前1~2个月安排工程结算和民工工资发放,编制平衡好资金计划,确保结算款项及时到位。三是加强过程管控,建立了结算资金使用计划审核制度,要求承包人随当期结算一并报送资金使用计划,业主合同、财务部门对其用款性质、收款单位、资金额度等进行详审,优先安排民工工资发放并严控承包人向后方缴款、严控不符条件的款项支付。四是在工程建设进入高峰期时,对个别合同条件先天不足、资金周转困难的承包人,采取垫付部分流动资金的帮扶措施,保证工程顺利推进。五是为督促承包人加强对分包队伍的管理,避免出现恶意拖欠农民工工资行为,对承包人的结算资金采用两阶段支付方式,即每月结算办理前承包人需落实当月需发放工资的农民工人数及工资额,并将拟发放农民工工资额列入当期结算资金使用计划中报业主审核,在进度结算办完后,由业主先将该部分资金支付承包人,并委托银行监控承包人将当月所有农民工的工资支付上卡,当承包人向业主提交银行回执后,再对其支付其他工程资金,以保证承包人的队伍稳定和工程建设环境稳定。

(2)变更索赔及重大合同经济问题处理。

大岗山水电站作为大渡河流域施工规模和装机容量第二大工程,受地质条件复杂、前期设计深度不足、地方诉求多以及施工高峰期合同条件变化多等因素影响,变更索赔和重大合同经济问题处理的工作量和难度一直较大。为加快处理进程,采取了“三会”制等过程化措施:一是在变更管理上提前介入,变被动为主动,及时收集变更过程资料并提交公司合同管理委员会审议决策;二是对主要标段坚持每周变更例会,及时沟通协调变更处理过程中的问题和争议,提高变更处理效率;三是采取变更处理集中办公方式,针对个别标段难以处理、久拖未决、影响到工程建设的重大合同经济问题,由业主主导,召集监理、设计、施工和跟踪审计等相关方人员在一定时期集中办公,制定变更处理计划,将相关标段变更处理过程中凸显的具体问题落实到相关单位、相关部门及相关人员,并定期检查,通过会议讨论和协商,对变更依据、费用出项、计量计价各环节统一认识,缩小分歧,及时草签锁定阶段成果以防反复,提高工作效率;四是严格推行变更责任划分,推行费用分摊,督促承包人自觉加强变更项目控制。

(3)工程造价预控。

为做好投资变化事前控制,避免出现“事后买单”的被动局面,使业主对投资变化“心中有数”,大岗山公司创新性的实行了工程造价预控报告制度。规定凡由于项目增加、工程量变化或项目单价变化等原因造成变更项目费用估算超过30万元及以上时,在项目实施前由监理工程师在规定时间内督促承包人申报拟实施项目的造价预控报告,并向业主履行报告程序,业主根据其报告情况对项目进行必要性和经济性的评估,并将投资变化情况及时纳入相应标段的造价控制分析,动态掌握项目的投资变化情况,对逼近造价控制红线的项目进行重点监控。在项目启动后监理工程师负责督促承包人按规定及时办理工程变更报批手续。

(4)充分发挥跟踪审计作用。

为进一步规范合同管理行为,有效控制工程投资,促进合同管理水平不断提升,大岗山公司充分利用国电集团公司招标引进的第三方跟踪审计组常驻现场、熟悉业务情况的优势,一方面坚持做到合同经办、重大变更、竣工结算的“三必审”;另一方面以工程造价送审计划推动完工单项工程和已完合同项目的收尾销项工作,安排专人负责与审计组沟通协调和提供过程资料,及时召开审计沟通会并采纳审计意见,配合开展全过程跟踪审计工作,对完工项目严格按审计报告办理最终结算,把好合同费用控制的最后关口。

2合同管理过程中的相关问题

合同管理工作是一项系统工程,涉及到工程建设的方方面面和参建各方。大岗山水电站是在国内水电工程处于社会转型期内开工建设的,在合同管理的几个阶段不可避免的会出现当前水电工程建设普遍存在的问题,对合同管理和投资控制工作造成一定影响。

2.1招投标阶段

在工程招投标阶段,项目的招标设计深度是否满足现场施工需要、招标图纸是否齐全、招标人提供的边界条件是否明确、招标项目的工期进度是否合理、评标办法和招标文件条款制定是否合理、工程量清单是否清晰明了、评标专家的工作是否细致、投标人是否以合理低价中标等等,都将直接影响项目的招标质量和合同履行质量。大岗山水电工程的部分前期项目在招标时,由于片面追求工程进度,忽视了招标准备工作,导致上述需落实的各项前提条件未全部落实或落实质量不高,造成所招标项目在签订合同、进场施工后出现较多合同条件变化情况,承包人提出了大量变更索赔,不仅对工程进度造成影响,也给业主的投资控制带来较大难度。

2.2合同实施阶段

大型水电工程的建设周期长、投资大、标段多,加强合同履约管理、保证工程正常推进、减少变更索赔、有效控制投资,是业主在合同管理中始终最为关注的问题,但往往会有这样那样的原因对合同管理工作造成影响。大岗山工程在建设过程中,以下几个主要因素对合同管理工作的开展和最终效果影响较大。

(1)低价中标的影响。

现阶段水电建筑市场竞争日益激烈,承包人低价中标已成为常态,而近些年国内建筑市场快速发展,物价大幅上涨,承包人的施工成本不断增加,承包人合同履约能力低的矛盾愈渐突出。部分承包人一旦中标,为尽快弥补其低价中标带来的亏损,进场后不是考虑如何合理安排施工组织设计和进度计划、如何提高合同管理水平、如何按合同承诺配置相应的施工资源和自有流动资金,以实现保质保量完成合同任务的最终目标,而是想着如何以更低的价格将工程分包出去,将低价风险转移到协作队伍身上,给业主和工程建设埋下不稳定隐患;想着如何向业主提出过高期望值的变更索赔,而完全不顾合同原则,当这种期望未得到满足时,则以消极怠工、制造分包队伍纠纷、拖欠民工工资等影响工程进度和稳定的非正常手段来要挟绑架建设方,形成了建设方和承包人之间的利益博弈,而这种博弈往往会导致承包人提出的很多期望值过高的重大变更索赔或合同争议问题持续数日、甚至数月时间才能最终解决,使业主最终的合同管理效果不理想,大岗山工程在这方面的案例较多,教训是深刻的。

(2)各方资源投入不足的影响。

受水电开发大环境影响,对设计资源、监理资源、施工资源和合同管理资源的需求量愈来愈大,对人才的吸纳争夺也愈加激烈,不可避免的造成业主、设计、监理和承包人等合同管理相关方的资源紧缺,大岗山工程此类情况也较突出,给合同管理造成一定影响。一是由于设计力量不足,造成可研设计深度不够、招标设计管控不严、现场设代力量薄弱、施工图纸供应不及时等情况,不仅增加了承包人变更索赔的诉求机会,也增加了合同管理的难度。二是由于监理单位不按合同要求配备相应监理资源,即使到位的部分人员素质也不能满足工作需要,人员变动频繁,造成对设计图纸和设计修改通知审查不严,使可以规避的变更未能得到有效控制;对施工组织设计把关不严,造成方案与合同脱钩,技术与商务脱节,容易产生变更索赔;对承包人资源投入考核不严,给业主反索赔产生不利影响;对合同变更审查时效未能有效控制,造成部分变更索赔事件追溯困难。三是由于近几年国内水电项目开工较多,管理资源有限,承包人一旦中标往往不能按合同承诺进行资源配置,真正投入现场的管理力量往往不足,对合同管理重视不够,造成变更项目的申报迟缓或不按要求编报、处理过程补充完善资料而多次反复等,大幅降低了变更处理时效,影响变更项目的结算支付,同时也带来合同纠纷隐患。大岗山工程在这方面教训深刻。四是业主单位同样也缺乏有经验的合同管理人才,不得已花时间培养新人,但毕竟合同管理是一项涉及多学科、多专业的复杂的系统工程,需要经验、知识的积累和沉淀,因此管理过程中难免会出现“交学费”情况。

(3)管理误区的影响。

真正高效的合同管理工作应该是“全员合同管理”,但一段时间以来,人们在思想中对水电工程的合同管理工作形成了一种惯性思维的误区,认为合同管理就应该是业主、监理和承包人商务人员的事,而从事工程、机电、安全等管理工作的人员与此关系不大,这就造成了管理链条上的不连贯和脱节,真正身处建设一线、熟悉现场情况的工程管理人员却不参与合同管理工作,造成管理资源分配不均、管理效率低、管理效果差,影响合同管理工作质量。大岗山工程在前期项目的施工过程中,这种情况较普遍。

(4)合同文件疏漏的影响。

通常情况下,不论业主的合同管理水平多高,对招标文件和合同文件的条款约定多么完整、考虑多么周全,在条款中仍然不可避免的会出现一些疏漏,造成在合同执行过程中出现缺陷,影响变更索赔的正常处理。如大岗山工程某标段,招标文件中采用水电工程清单体系招标,但对其中涉及到的房建装修工程未约定专门的调价条款,造成本项目几年后实施时由于实际项目和工程量比合同发生较大变化,而装修人工又大幅上涨,承包人对此提出索赔要求调整人工单价,但因合同中无相应规定,导致变更迟迟不能处理,对现场工程施工也造成一定影响。

(5)合同执行出现偏差的影响。

合同管理的核心是要严格按合同条款办事、严格按合同管理制度和办法规定办事,不能有偏差,这就要求我们要把合同当成“圣经”一样时刻学习、研读,要时刻对照合同管理制度办法检查我们的工作。但部分业主、监理人员受自身思想认识、个人素质及管理环境等因素影响,在实际工作中由于对合同学习掌握不够,往往不能做到严格按合同规定和相关制度办法办事,而是凭个人过往经验、长官意志或管理热情行使管理行为,导致管理效果出现偏差,造成业主不得不为这种偏差带来的损失“买单”。大岗山工程在这方面的经验教训也不少。

(6)国家政策性影响。

近些年国家在水电工程的人工单价和价差调整等方面政策制定的不完善,导致承包人投标报价的人工费与市场行情的人工费差距较大,无形中也加大了业主、监理和承包人在合同管理和合同履约过程中的矛盾和压力,如何在不违背合同原则和国家行业主管部门的相关规定基础上妥善处理承包人提出的人工费大幅上涨补偿诉求,让合同管理真正回归理性,是现阶段业主、监理亟待破解的一道管理难题。

(7)管理程序的影响。

大岗山公司实行两级合同管理体系和三级变更管理体系,完备的管理体系和多级审查审批程序对规范合同管理和变更管理行为有很好的监督促进作用,但无形中也延长了管理路径、降低了管理效率,一般的合同签订和变更处理项目在大岗山公司内部就必须要按程序逐级审核签批,而超过大岗山公司权限的项目还需报批上一级单位,往往需要历经较长时间才能完成最终签订或审批,对部分亟待实施项目会带来一定管理风险,影响了合同管理的实际效果。如何在现有管理程序下提高合同管理效率,值得我们深入研究和思考。

3结语

工程设计变更管理办法篇9

【关键字】水利工程;设计;变更管理

中图分类号:tV文献标识码:a

0.引言

水利工程项目施工时往往会对工程初步设计方案做出修改和补充,这是水利工程项目本身固有的特性所决定的。因为地形地貌的特殊,以及地质条件的复杂,水利工程项目规模大,施工工期长,涉及的方面多,在施工过程由浅入深,因此水利工程设计变更是在所难免的。设计变更是指对原设计方案和施工图纸进行修改、补充,以此来更正设计工作中的漏项、错误。随着我国经济的发展,水利工程也在不断发展,大型的水利工程在不断建设。但我国水利工程还存在很多问题,尤其是水利工程设计中的变更管理还处于探索阶段。

1.水利工程设计变更管理存在的问题

1.1对设计变更的认识存在问题

每个人对于同一事物都存在不同的认识,在实际工作当中,对于设计变更的认识,不用的单位、不同的工作人员都有不同的理解。在工程项目中,项目法人按照批复的初步设计组织工程建设,在施工过程中根据实际情况对初步设计进行变更应为设计变更。但在实际工作中,不少参与建设的单位把对招标文件的变更作为设计变更,他们认为招标文件是设计变更的对照物,并且有些招标文件在招标前没有进行审查,与初步设计本身就不符合。对于设计变更的认识不清楚,导致变更管理混乱,给工程实施带来诸多不便。

1.2怎样界定设计变更

一直以来,设计变更分为两类:重大设计变更和一般设计变更。但如何来区别重大设计变更与一般设计变更却没有统一的规定。在实际工作中,由于没有统一的规定,缺乏量化、细化的标准,很多重大设计变更当作一般设计变更处理,不履行审批手续,使得设计变更管理混乱。

1.3报批设计变更存在问题

按照水利工程实施有关规定,一般设计变更由项目法人组织人员审查后就可以进行实施,但重大设计变更要先报请相关主管部门批准才可以进行实施。在实际工作当中,很多项目法人经常先实施,等要审查时才进行批报,但工程已经实施,相关部门只能对变更后的工程进行批复。因此主管部门不能规范设计变更,造成设计变更管理混乱。

1.4设计存在问题

由于水利工程本身的特性,设计变更不可避免,但是由于设计粗糙,导致一个工程在某个部分、某个设计方案多次发生变更,使得设计变更管理更加困难。例如,在工程施工过程中,发现某地形与初步设计不符,但没有认真勘察,就对初步设计进行变更,并向主管部门报批。但在工程继续施工中又发现变更后的设计仍然与此地形不符,于是又进行设计变更。如此反复,设计变更缺乏严肃性,设计变更管理更是混乱。

2.水利工程设计变更管理策略

2.1严格执行施工审查制度

根据《建设工程质量管理条例》《建设工程勘察设计管理条例》等有关规定,没有经过审查的施工图不能用于工程施工,施工图审查是水利工程建设管理不可缺少的程序。但是在实际工作中,施工图审查往往一带而过,导致施工图编制与初步设计不吻合,在第一步就产生变更。并且有些施工图本身就存在错误,没有经过审查,在施工过程中才发现,但已经造成了严重的后果。因此在工程施工前必须严格执行施工图审查制度,减少水利工程设计变更,使设计管理便于规范。在施工前按照法律规定、技术标准等,由项目法人组织对施工图进行各方面审查,使工程初步设计更加合理,设计工作细致化,有效地减少设计变更,进一步保证工程工期与质量。

2.2量化重大设计变更

虽然《水利工程设计变更管理暂行办法》对重大设计变更进行了定义,根据《暂行办法》中重大设计变更是指工程建设过程中,工程的建设规模、设计标准、总体布局、布置方案、主要建筑物结构形式、重要机电金属结构设备、重大技术问题的处理措施、施工组织设计等方面发生变化,对工程的质量、安全、工期、投资、效益产生重大影响的设计变更。但《暂行办法》侧重于对重大设计变更的文字叙述,没有具体的量化规定,只是指对工程的质量、安全、工期、投资、效益产生“重大影响”,但怎样来界定重大影响,每个人的理解不同。在具体的实际工作中,相关主管部门应该对重大设计变更进行量化,制定具体的明细表,规范对设计变更的管理。例如,可以从工程量、投资两方面对重大设计进行量化,根据具体的工程来制定,不能笼统的统一规定。

2.3加强对设计变更的审批工作

审批设计变更是设计变更管理不可缺少的组成部分。但就目前情形来看,大部分水利工程都是在实施后才审批,审批工作就极其被动。因此,加强对设计变更的审批工作非常重要,必须严格执行,杜绝先实施后审批给设计变更管理带来不利影响。在《水利工程设计变更管理暂行办法》中规定只有在涉及紧急抢险的变更和涉及工程质量安全变更这两种特殊情况下才可以先实施后报批,但这两种情况也要在处理时立即申报给相关主管部门。其他重大设计变更一定要先审批才能实施。对于一般设计变更,相关主管部门也应该进行检查、核对,避免有些工程利用设计变更对工程偷工减料。加强对设计变更的审批工作不仅对重大设计变更起到监督作用,对一般设计变更也有督促。

2.4加强设计变更的监督检查

《水利工程设计变更管理暂行办法》规定工程设计变更审批采用分级管理制度。重大设计变更文件,由项目法人按原报审程序报原初步设计审批部门审批。一般设计变更文件由项目法人组织审查确认后实施,并报项目主管部门核备,必要时报项目主管部门审批。设计变更文件批准后由项目法人负责组织实施。但工程实施中,相关主管部门应该加强对设计变更的监督检查,一方面可以减少对于重大设计变更审批工作中的失误,另一方面对于一般设计变更也有一定的了解。加强设计变更的监督检查,不仅需要主管部门的例行检查,还需要不定期的检查。

3.结论

社会经济的发展,水利建设也不断发展,水利工程也明显增多。由于水利工程本身的特殊性,水利工程设计变更在所难免。设计变更都会对水利工程建设项目在质量、安全、工期、投资、效益等方面带来一定的影响,所以加强对水利工程设计变更管理非常重要。但我国水利工程设计管理还处于探索阶段,还存在许多问题,如对设计变更的认识,设计变更的界定,设计变更的报批,设计本身都存在问题。因此,严格执行施工审查制度,量化重大设计变更,加强对设计变更的审批工作,加强设计变更的监督检查是目前规范水利工程变更管理策略。随着水利部出台了《水利工程设计变更管理暂行办法》,我国水利工程变更管理也越来越规范,各部门对水利工程设计变更也越来越重视,水利工程的发展还需要不断探索改进。

【参考文献】

[1]张浩,杨志刚,邓海生,赵亮亮.浅谈水利工程设计变更管理[J].海河水利.2013(4).16-18.

工程设计变更管理办法篇10

摘要:在工程建设合同管理阶段,工程变更对工程造价的影响很大,加强工程变更的管理工作对有效地控制工程造价,提高企业经济效益都有着重要意义。

关键词:地铁工程;工程变更;工程造价;管理

1.工程变更概述

(1)工程变更的含义。所谓工程变更(eC,engineeringChange),是指在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。在合同工作范围内各种类型的变更,包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。

(2)工程变更的分类。根据引起变更的原因一般分为:①设计变更。地铁工程项目的特点是工程量大、投资多、结构复杂、技术和质量要求高、工期长,在工程开始前工程设计会有许多不完备的地方,如设计错误、遗漏、不协调等,在项目实施过程中必须严格按照国家的规定和合同约定的程序对此类设计问题进行变更。②业主变更。由于业主要求导致的变更,例如业主要求修改项目总计划,削减预算等会造成项目目标的修改、建筑的功能、形式、质量标准,实施方式和过程、工程量及工程质量的变化。

2.工程变更的程序

(1)设计变更的程序。①发包人对原设计进行变更。施工中发包人如果需要对原工程设计进行变更,应不迟于变更前14天以书面形式向承包人发出变更通知。承包人对于发包人的变更通知没有拒绝的权利,这是合同赋予发包人的一项权利。变更超过原设计标准或者批准的建设规模时,须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。②承包人对原设计进行变更。承包人应当严格按照图纸施工,不得随意变更设计。施工中承包人提出的合理化建议涉及对设计图纸或者施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换,须经工程师同意。工程师同意变更后,也须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。③设计变更事项。更改有关部分的标高、基线、位置和尺寸;增减合同中约定的工程量;改变有关工程的施工时间和顺序;其他有关工程变更需要的附加工作。

(2)其他变更的程序。从合同角度看,除设计变更外,其他能够导致合同内容变更的都属于其他变更。

3.工程变更应遵循的原则

地铁工程土建项目往往投资多、体量大,结构复杂,一旦发生工程变更,则往往会导致工程费用增加,对工程项目造价影响比较大,不利于业主对工程造价的控制。因此,在处理工程变更时首先应遵循以下基本原则:一是严格控制设计变更源头,避免任意变更。必须明确工程设计文件,一经批准,不得任意变更。如果确实需要,必须经过工点设计单位、设计咨询单位、设计总体单位及建设单位设计管理部门等相关专家讨论认可并确定方案后才能根据工程变更分级按规定程序上报审批。二是工程变更必须符合工程技术标准和规范、有利工程进展、保证工程质量与进度、兼顾建设各方利益。三是在工程变更设计过程中,不得相互串通作弊,不得通过行贿、回扣等不正当手段获取工程变更设计的审批,杜绝工程变更设计中的各项腐败行为。

4.工程变更的审核要点

工程变更按照建设单位批准的方案实施后,承包单位按施工合同文件规定的程序及建设单位工程变更管理办法提出合同变更申请报告;造价工程师按照承包合同中有关约定审批,变更价款确定后作为结算依据。在审核过程中要注意以下要点:一是审核变更是否符合合同原则,变更的依据是否充分,这也是判断合同变更是否成立的关键条件。二是审查工程变更是否是同一专业、同一内容、同一类型、同一地点且可预见会连续发生的工程变更细化分解成多次、多项小额的工程变更。因为根据建设单位的工程变更分级管理办法,变更级别往往是根据变更金额来划分变更级别,变更金额越大则变更级别越高,审查也就越严格变更周期也越长。承包商为了缩短变更周期尽快拿到变更款往往会拆分工程变更上报。三是审查工程变更申请随附资料是否完整。完整的工程变更申请资料一般应包括申请报告、变更理由、原始记录(相关会议纪要、通知、指令、洽商单、现场照片、视频等)、变更设计图纸、变更工程造价资料(如预算表及新增单价综合分析表)等。四是审查工程变更设计、驻地监理及现场工程师的签字是否齐全、审核意见是否明确等。因为驻地监理及现场工程师是工程变更审核的第一关,有义务根据工程现场实际数据、资料严格审查所提工程变更理由的充分性与变更的必要性,合理、准确地做好工程变更的核实、计量与估价,切实做到公平、合理并按规定程序正确受理。四是分清责任,分别计算费用。由于施工不当或施工错误造成的,与正常程序相同,但监理工程师应注明原因,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对质量、工期、投资效益造成影响的还应进行反索赔;由设计部门错误或缺陷造成的变更费用,以及采取的补救措施,由监理单位协助业主与设计单位协商是否索赔。五是工程变更应视为原施工图纸的一部分内容;所发生的费用计算应与施工合同中新增单价的计算原则保持一致,并根据合同约定按当地有关政策进行费用调整。六是变更削减的内容,也应按程序办理费用削减,若施工单位拖延,监理单位可督促其执行或采取措施直接发出削减费用估算单。七是合理化建议的办理、奖励、提成另按有关规定办理。八是工程变更造成的工期延误或延期,则由监理工程师按有关规定办理。九是承包人自身原因导致的工程变更,承包人无权要求追加合同价款。凡是没有经过总监理工程师认证并签发的工程变更一律无效;若经过总监理工程师口头同意,事后应按有关规定及时补办工程变更手续。十是为避免影响工程进度,工程变更的审批应规定严格的时间周期,一般在7~15天内批复。十一是合同变更经审查批准后,由监理工程师根据批复下达合同变更指令,承包人应按合同变更指令及批准下达的合同变更文件进入计量申请程序,并相应增减有关工程费用。

总之,在变更工程的造价审核过程中应始终贯彻合理定价和有效控制的基本原则,变更工程的审核一方面要有合同依据,另一方面又要公平合理,即客观地反映施工成本以及竞争、供求等因素对价格的影响。