常见的财务问题十篇

发布时间:2024-04-26 09:24:43

常见的财务问题篇1

关键词高校管理财务管理常见问题

一、前言

结合高校财务管理实际,目前高校财务管理受到外界因素和学校内部管理等多种因素的影响,在整体管理效果上还不是十分理想,在具体的财务管理中还存在一定的问题。主要表现在财务管理缺乏有效的预算管理制度、财务管理缺乏良好的资金管理体制,以及财务管理缺乏完善的审计监督等方面。要想解决这些问题,不但要对高校财务管理工作特点进行分析,还要对常见问题的原因进行分析,并制定具体的解决策略,提高高校财务管理工作质量,为高校财务管理工作提供有力支持。

二、高校财务管理中的常见问题

从目前高校财务管理工作的开展来看,由于其受到多种因素的影响,高校财务管理工作还存在一些问题,具体表现在以下几个方面:

(一)高校财务管理缺乏有效的预算管理制度

在当前高校财务管理过程中,预算管理制度是提高财务管理工作效果的规范性的重要手段。但是,受到财务管理理念和重视程度等多种因素的限制,高校目前还缺乏有效的预算管理制度,现有的预算管理制度难以满足实际需要,在具体的财务管理过程中,未发挥应有的作用。因此,缺乏有效的预算管理制度,是高校财务管理工作中的主要问题,制约了高校财务管理工作的开展。

(二)高校财务管理缺乏良好的资金管理体制

随着高校基础设施建设的加快,高校在财务管理中的资金量比较庞大,如何加强资金管理并提高资金管理的规范性和有效性,是高校财务管理工作的重点。但是,从高校现有的资金管理制度来看,缺乏良好的资金管理体制现象比较突出,使得高校的资金管理存在用途不明确、支出不正规等问题,严重制约了高校财务管理的工作效果。因此,建立完善的资金管理体制是关键。

(三)高校财务管理缺乏完善的审计监督

高校财务管理工作具有特殊性,为了提高财务管理的公开性和透明度,应在高校财务管理工作中建立完善的审计监督体系,实现对高校财务管理工作的有效审计。但是,从目前的高校财务管理工作来看,审计监督机制并没有得到有效的执行,在具体的审计监督中,还存在一定的麻痹和放松思想,对高校财务管理工作的开展以及管理水平的提高有着重要影响。

三、高校财务管理中常见问题的形成原因

基于对高校财务管理工作中常见问题的分析,高校财务管理工作中常见问题具有较大的危害,并且其形成原因是多方面的,具体表现在以下几个方面:

(一)高校财务管理对预算管理制度重视程度不够

高校财务管理与其他企事业单位类似,在具体的财务管理中需要预算管理制度作为基础支撑。但是,在高校财务管理中,管理层认为高校财务管理比较特殊,对预算管理制度没有引起足够的重视,在实际的财务管理中也没有得到落实和执行。由此也导致了高校财务管理过程出现了不按照预算管理制度执行的现象,不利于高校财务管理工作水平的提高。

(二)高校财务管理对资金管理风险认识不足

高校在实际运行过程中,收入和支出的资金量是比较大的,加强资金管理不但是降低资金风险和提高资金管理效果的关键,同时也是高校财务管理的必由之路。但是,这一管理思想在高校财务管理中并没有得到及时贯彻,而是直接被忽视,由此导致了高校财务管理中的资金管理存在较多的问题。因此,对资金管理风险的忽视,使高校财务管理工作难以取得积极效果。

(三)高校财务管理没有认识到审计监督的重要性

高校财务管理受到高校财务管理制度本身的影响,对审计监督工作开展不利,不但现有的审计监督机制不成熟,审计监督工作在实际中也没有得到有效开展,使高校财务管理工作在审计监督上存在缺位现象。也正是这种主观上的忽视,导致了高校财务管理工作没有得到有效的审计监督,严重制约了高校财务管理工作的效果。所以,认识到审计监督的重要性十分必要。

四、高校财务管理中常见问题的解决对策

基于高校财务管理工作的重要性,有效解决高校财务管理工作中存在的问题是十分必要的。结合高校财务管理工作实际,具体应从以下几个方面入手:

(一)高校财务管理应建立完善的预算管理制度

基于预算管理制度的重要性以及预算管理制度对高校财务管理工作的影响,在高校财务管理工作中,应着手建立完善的预算管理制度,对现行的预算管理制度进行补充和完善,同时重点推进预算管理制度,使预算管理制度能够得到有效实施,提高预算管理制度的施行效果。因此,建立并完善高校预算管理制度,是高校财务管理工作的着力点。

(二)高校财务管理应建立有效的资金风险管理机制

考虑到资金风险对高校财务管理工作的重要影响,在高校财务管理工作中,应正确认识资金管理风险,并通过合理分析高校财务管理形式以及资金管理风险,达到掌握高校资金管理风险的目的。为高校财务管理提供有力的资金风险管理机制,使高校财务管理中的资金风险能够降到最低,有效解决高校财务管理中的资金风险问题,满足高校财务管理工作需要。

(三)高校财务管理应强化对财务行为的审计和监督

基于高校财务管理工作的特殊性,以及高校财务管理行为的重要性,来规范高校财务管理行为,使高校财务管理工作能够在整体性和实效性方面达到预期目标,就要建立完善的财务审计和监督机制,形成对财务管理行为的有效监督,保证高校财务管理工作得到良好的监督,提高审计和监督效果。所以,强化对财务管理行为的审计和监督,是提高高校财务管理工作质量的关键。

五、结论

通过本文的分析可知,目前高校财务管理受到外界因素和学校内部管理等多种因素的影响,在整体管理效果上还不是十分理想,在具体的财务管理中还存在一定的问题。主要表现在财务管理缺乏有效的预算管理制度、财务管理缺乏良好的资金管理体制,以及财务管理缺乏完善的审计监督等方面。要想解决这些问题,不但要做好高校财务管理工作特点的分析,还要对常见问题的原因进行分析,并制定具体的解决策略,提高高校财务管理工作质量。

(作者单位为吉林大学计算机科学与技术学院)

参考文献

[1]朱兴亚.高校财务监督与管理机制创新研究[J].财经界(学术版),2015(02).

[2]毛丽萍.民办高校财务资产管理问题浅析[J].商业文化(下),2015(10).

[3]王迪,李彩霞.探析高校财务管理的现状、问题及改革发展方向[J].经济师,2015(10).

[4]黄宪,张赤忠.高校科研经费管理存在的问题及对策[J].现代商业,2015(09).

常见的财务问题篇2

摘要最近几年我国的石油行业取得了非常大的发展和进步,但部分石油企业在进行日常经营活动以及财务管理工作过程中,仍然受到了国际经济环境以及国内的整体经济环境的部分制约作用,使得石油企业在日常的财务管理工作的过程中,出现各种问题或者弊端。

关键词石油企业财务管理理财环境资金运作

石油企业财务管理工作中的常见问题的出现,对于石油企业在未来道路上更优的发展或者进步,起到了一定程度的阻碍作用,所以石油企业的相关工作人员,需要对其财务管理工作过程中所出现的各种问题或弊端,进行认真的分析及研究,以便最终能够找到解决或者处理这些问题的方式方法。

一、我国国内的石油企业在进行日常的财务管理工作过程中,所出现的相关问题以及弊端分析

现在大部分大中型企业在资金管理工作中,开始实行集中式的资金管理方式或者模式,这种资金管理方式在一定程度上体现了资金管理适当的集权性以及合适的分权性的有效融合或者结合。集中式资金管理有着很多的优势或者好处,然而该种资金管理模式在一定程度上也存在着一些缺点或者不足。

1.各个集团公司或者企业进行独自经营,从而在一定程度上使得企业的整体资金运作成本相对来说有所提高

石油企业的资金在进行运作的过程中,对于母子公司来说它们之间应该是相互独立的,这样就需要母公司以及子公司在使用资金的过程中,向相关的银行进行贷款业务,与此同时定期向贷款银行支付相应的利息,就会导致公司的资金余额短缺而无法进行相应的调整,增加了整个公司在进行资金管理过程中所使用的成本资金。

2.部分石油企业在进行具体资金运转的工作中,相对来说监督以及控制的力度不是非常到位

有些石油企业的子公司在进行资金管理的工作过程中,可能会出现管理人员主要考虑局部利益的现象,这样就可能使得子公司存在盲目性投资的行为或者情况。与此同时石油企业的母公司对其子公司的相关资金管理工作没有采用比较有效的监督以及控制,从而使得子公司对自己的短期以及局部利益行为,在以后的投资活动中频繁出现。

3.部分石油企业的财务管理工作制度相对来说比较落后,这样就可能使其不能够满足现代企业管理的需求

根据现代所实行的相关财务管理制度,部分石油企业在进行财务管理工作以及会计核算工作的过程中,并没有建立或者健全比较完善的财务管理工作制度,这样就使得石油企业或者公司在进行日常经营业务、筹资活动以及投资活动的过程中,出现各种问题或者缺陷,从而在一定程度上不利于石油企业在未来道路上的更好发展。

与此同时石油企业在日常业务处理过程中,内部的财务会计管理机构未能够发挥自身相应的财务管理作用,将石油企业的财务管理工作以及会计核算工作进行相应的融合。

二、结合石油企业在日常活动过程中所出现的相关问题,提出相对来说比较适当的财务策略

1.石油企业需要拥有能够和市场变化情况相协调的财务思想或者财务理念

随着国内经济环境以及国际市场环境的不断改变,使得其进行日常经营活动的环境也开始有所改变,这就使得我国国内的石油企业要想能够在现今的市场经济环境下,仍然占有一定的市场份额,这就需要石油企业的各个工作部门,尤其是财务管理工作部门能够跟上市场发展的脚步,与此同时及时的改革自己企业的财务管理机制以及更新财务管理工作人员的相关思想和观念。

石油企业在运营过程中,尽量发挥自身企业关于理财方面的积极主动性特点,与此同时能够运用自己的相关资源或者信息筹资其所需要的各种运转资本,并且还需要对企业的资金进行科学合理的安排或者运用,这样才能够使得石油企业的财务管理工作井井有条。[3]

有些石油企业运营过程中对企业的财务风险以及经营风险不够重视,这样就可能导致很多经济问题或者会计问题的出现,这就要求石油企业的财务管理工作人员在进行日常工作的过程中,能够在一定程度上强调风险意识。具体来说就是让石油企业的相关工作者,重点关注企业的各种经营风险以及财务风险,与此同时对这些风险进行详细的分析以及研究,之后才能够比较顺利的提出应付这些风险的措施,最终达到对石油企业相关风险控制的影响作用。仅仅进行这项工作对于石油企业更好更优的发展是远远不够的,还需要在一定程度上提升石油企业的整体工作人员的理财理念或者思想,这样才能够使得石油企业的全部工作人员关注整体企业的成本费用问题以及财务管理问题等等其他的相关问题,这样能够在很大程度上有助于石油企业更高经济效益的取得。

2.石油企业的财务管理工作人员不断改善企业的理财经济环境,与此同时构建或者健全相关的财务管理体制

市场的理财环境在不断的发生变化或者更新,石油企业还没有能力将外部的经济环境或者理财环境进行转变,然而石油企业的相关财务管理工作人员能够利用相应的努力改变其内部经济环境以及理财条件,从而能够在一定程度上有助于石油企业更好地进行相应的经济活动。

要想达到这样的工作目标,就需要石油企业的工作人员在一定程度上构建或者健全相应的财务管理制度或者体制。与此同时还需要石油企业的相关财务管理工作人员构建相对来说比较完善的内部控制体制或者制度,这样才能够在很大程度上保证石油企业的财务管理工作更好的进行。

参考文献:

[1]单纯法.论钢铁贸易行业在融资过程中的几个财务管理问题.全国商情・理论研究.2012(04):12-18.

常见的财务问题篇3

关键词:工程项目;财务管理;财务风险管理

近些年,国家大力发展基础建设,对工程项目监管与审查要求越来越高,此种背景下,国家相关部门对工程施工企业做出明确指示,要求其设置独立项目资金管理部门与资金核算部门,使工程项目资金要做到专款专用。通过对工程项目财务管理模式进行描述,针对目前企业工程项目在财务管理上存在的一些列问题进行研究探讨,结合企业自身的发展条件,并提出相对应的解决方案,为企业长久发展提供助力,使建筑企业更具市场竞争能力。

一、工程项目财务管理

财务管理是一个企业在发展中不可忽视的管理部门,无论是在资金流通还是在固定资产的投入上都有着不可忽视的重要作用。企业如果不能重视财务管理部门,企业在未来的发展过程中将会出现不可避免的失控状态。在工程项目施工建设过程中,企业财务部门应遵循以下几点来进行管理:首先,对国家在工程项目上相关的法律以及相关的政策进行了解;其次,从企业投标到工程结束进行全过程的资金预算与控制;再次,按照国家相关法律进行资金筹集,并合理使用资金以免造成资金浪费;最后,严格控制成本支出,有效提高企业经济效益[1]。以上所述是企业对工程项目财务管理的基本要求,对财务管理工作提升具有促进作用。

二、工程项目财务管理面临的风险问题

(一)风险管理意识不足

很多施工企业在追求最大化利益的同时,往往忽略财务风险管理,导致工程项目面临较大财务风险。例如,任用没有通过审核的财务管理人员,更有甚者安排一些没有财务管理知识培训人员进行财务工作。财务人员对要对整个工程项目的所有资金负责,隶属于工程项目部,一切待遇均由工程项目负责人制定,由于财务工作人员工作能力参差不齐,致使工作消极弱化,大部分的工程项目财务人员只局限于一些基本日常工作。

(二)物资管理问题频发

企业员工随意购买一些办公用品,并没有及时办理购买入账手续,缺乏计划性购买。在处理一些可循环使用的物品往往都是没有进行入库处理,而是直接作为报废物品随意丢弃。新工程项目开工后重新进行购买,造成严重的浪费现象。与此同时,工程材料、设备未能及时入库现象严重,缺乏监管流程,导致资金使用出现比较严重的浪费现象[1]。

(三)资金管理风险严重

建筑项目财务管理资金风险主要是指各类工程款项、保证金无法及时回收,进而出现资金断裂现象。现阶段,建筑工程行业出现供求失衡现象,加之信用体制不够完善,导致应收款项回收困难。鉴于建筑行业的特殊情况,若不能及时处理资金管理风险问题,则会对工期造成不可预测的影响。部分项目部现金比率低于30%,反映出建筑企业缺乏短期偿债能力,也凸显出现金流的不安全性。

(四)竣工结算存在风险

现阶段,建筑市场竞争激励,若结算流程存在一定漏洞,会使结算工作面临较大困难,增加结算时间的不确定性。部分项目未能按照相关要求及时办理验收手续,且缺乏工程竣工结算编制,导致项目完工后不能及时投入使用。出现这种现象的主要原因在于建筑企业财务管理方式比较粗放,且结算管理意识低下,导致财务风险明显增加。若在施工过程中出现安全事故,则会对项目施工进程产生严重影响。

三、建立完善工程项目财务管理风险管理体系

(一)树立风险意识,提高财务人员工作能力

首先,建筑企业要充分认识到风险问题对建筑项目的影响,树立风险防范意识。例如,对项目开展系统性的前期调查,参与论证与决策,做好图纸审查。与此同时,要在做好上述工作的基础上,对工程量进行复核,对合同文本进行详细分析。强化管理人员财务意识,使其认识到财务管理在企业管理中的重要性,只有充分认识到财务风险控制重要性,方能为建筑企业创造更多的经济利益。其次,加强企业财务团队的建设与培训,一方面从社会上招聘专业财务管理精英人员,使企业快速拥有一批优秀的财务管理人员,另一方面强化企业内部现有财务人员职业技能,通过对财务人员的培训与考核,剔除一些工作技能较差的财务管理人员。整合企业现有人力资源,对财务人员进行合理安排,进一步落实财务人员工作责任,明确其工作权限。

(二)重视物资管理,完善财务风险管理体系

从根本上建立完善的财务管理体系,从而杜绝浪费现象发生。工程项目部要对基本财务支出与收入进行细致分类,制作详细严格的费用报表,将财务风险管理责任落实到个人,在保障工程项目质量的同时,进一步对物资管理工作进行完善,降低成本费用支出。对成本支出费用开展精准细化管理,例如精准到木工、钢筋、混凝土等各个小组。财务管理人员要对每个小组的预算执行情况进行实时跟进,并对其进行准确核对[2]。对于工程项目资金,应采取三方联合管理机制,包括采购人员、财务管理人员、项目负责人员[4]。针对工程项目需要采购的设备及材料,应及时进行报备,对于没有工程项目管理者签字的单据,一律不给予报销。工程结束后,剩余设备、建筑材料应由三方联合入库,并作为固定资产,未经同意不允许私人取出使用。

(三)强化资金管理,转移财务资金管理风险

强化资金管理,目的在于防范资金风险,并对各类工程款项、保证金进行及时回收,从而对资金进行科学分配。与此同时,对资金进行风险管理,也能减少资金周转压力,降低建筑企业所面临的资金风险。为此,要将收支平衡作为主要工作原则,对现金收支进行预算管理及控制,做好相应的预算编制,并将其作为资金收付的基本凭据。签订各类合同时,要明确资金风险责任,立足于风险共担原则,进一步控制道德风险。根据企业资金流情况,列明详细的支付条件,如支付时间、支付比例等。为减少业主转移资金风险,要在合同中做出明确规定,并对资金拨款流程进行规范,使其更具透明性,减少法律纠纷,从而减少资金流断裂情况,降低调控难度,减少资金拖欠。只有不断强化资金财务风险管理,才能促进项目正常实施。

(四)完善竣工结算,确保工程项目施工质量

针对在工程项目结束后,人员大量的流动,造成工程项目迟迟的不到结算的现象,企业应对工程项目的管理者和工程项目的财务人员进行系统的培训,使其熟练运用现代计算机手段进行工程结算后遗留下来的问题进行管理,以便在人员投入到新的工程项目时能及时处理以前没有及时结算的工程款项,督促工程项目人员及时处理,以免对企业造成账目积压和账目混乱现象发生[3]。与此同时,要在合同中对设计方案调整、工程项目增加、材料设备更换等情况作出明确说明,避免竣工结算期间发生上述现象,即使出现此类现象,也能够保证有章可循。与业主做好交流,提前准备结算所需文件及资料,减少竣工结算期间的财务风险,为企业顺利得到工程款项提供保障。此外,应将竣工结算管理纳入到绩效考核中,充分调动财务管理人员的工作主动性。

四、结束语

综上所述,通过对工程项目财务管理模式进行不断完善,不但能够为建筑企业未来发展奠定基础,还可充分利用财务管控,杜绝以往财务管理流于形式等问题。总而言之,只有提高项目财务风险管理水平,才能切实提升经济效益,促进施工企业的可持续性发展。

参考文献:

[1]王文毅.项目法人财务管理工作存在的常见问题与管理要点[J].水利建设与管理,2011,03:75-79.

[2]孔丽,郑晓玲,程儒炎,上官健,郑剑虹.农村公路建设项目会计核算及财务管理存在的问题与对策[J].交通财会,2010,11:4-9.

常见的财务问题篇4

关键词:医院财务管理信息化建设常见问题优化对策

进入到二十一世纪以来,由于我国科技发展比较迅速,信息化技术开始在各个领域中广泛应用,尤其应用在医院的财务管理上,这不仅给医院的财务管理水平的提升提供了有效的条件,同时也推动的医院今后的稳定发展。财务管理信息化就是指,借助计算机技术,对财务信息进行收集和整理,从而保证财务管理工作的顺利进行。

一、医院财务管理的作用

医院财务管理水平主要决定着医院的市场地位,因此,要想保证医院稳定地发展,就要加强医院财务管理力度。加大医院财务的管理力度,营造一个良好的医院资金的运作环境,确保医院各项运营活动的有序进行,就需要保证财务管理的有效性。医院建立健全的管理制度,做出科学决策,就会医院创造更高的经济价值。由此我们可以得知,财务管理对医院的今后发展有着重要的意义,它不仅可以促进我国医疗事业的稳定发展,从而还能提升我国社会经济水平。

二、医院财务管理信息化建设存在的问题

(一)对财务管理信息化建设认识不足

大部分的医院相关领导以及管理人员没有全面意识到财务管理信息化建设对医院今后发展的重要性,在进行财务管理时,只采用原始的手工记录方式和核算方式,对医院财务管理信息化建设的运用存在一定的偏见思想。此外,没有有全面了解和掌握财务信息化建设的相关知识和技术,尤其是信息化技术的运用、使用功能等方面缺乏认识,因此,导致医院在在进行财务管理信息化建设出现各种各项的问题。

(二)财务数据欠缺统一规范

缺乏统一的财务数据制度标准,数据编码缺少规范性,从而导致信息资源无法实现共享,使得财务数据应用效率不高,资源出现过度浪费的情况。如果企业没有将各项财务资源进行深入挖掘和应用,就会导致各项财务数据无法准确的进行共享和传送,由于没有对各项财务数据进行集中和控制,使得在进行财务数据统计和管理时,出现重复统计或者资源浪费的现象,从而影响医院财务资源的高效利用。

(三)缺乏综合性财务信息化建设人才

在企业各项运用活动中,都离不开人的参与,其中医院的财务管理信息化建设也不例外。为了保证医院财物管理信息化建设工作顺利开展,除了要保证建设人员具备较高的专业能力之外,同时还要具备加强的综合素养,这在执行财务管理时,奠定了重要的作用。目前,在进行医院财务管理信息化建设的过程中,由于缺少综合性财务信息化建设人才,使得给财务管理信息化建设的进程带来一定阻碍。再加上医院没有对财务信息化建设人员进行定期培训,导致财务信息化建设人员在实际工作时的业务能力和标准与预想存在一些差距。

三、财务管理信息化建设的对策

某医院在于2006年初开业,在开业的半年时间内总营业额高达3200万元,截止到2010年初,总营业额为7200万元。但是随着医院的快速发展,该医院的内部管理机制中存在的问题也逐渐显现出来,这些问题的出现使得该医院开始面临着被重组整合的危机。因此,为了保障医院稳定的发展提高,应用了各种优化措施,实现了扭亏为盈,具体措施如下:

(一)科学规划财务信息化建设思路

财务管理在整个医院管理中起着核心的作用,信息化建设在医院财务管理中奠定了重要的意义。因此,该医院在进行财务管理时,必须要保证的财务管理的科学化和信息化。不管是医院的领导人员,还是医院的财务管理人员,都要具备合理的、科学的财务信息化建设思路,只有保证医院所有工作人员具备财务信息化建设工作的责任意识,具有实现管理信息化的冲动和决心,在制度决策上提供支持,在常规工作上给予肯定。此外,通过建立领导小组的方式,对医院的运作情况、财务管理情况等进行全面的了解,做好根本工作,在人力、物力以及资金方面给予大力的支持,从而实现医院财务管理信息化建设工作。

(二)建立健全的财务管理信息系统

为了保证财物信息的真实性和精准性,防止在进行财务管理时,存在风险,就要保证财务数据编码的一致性,提升财务管理软件的整合能力,择优选择财务管理软件,做好财务管理系统的建设工作。在进行财务管理信息系统构建的过程中,需要保证该系统具有数据传递和共享功能,同时还要保证该系统可以和医院的其他系统互联互通,从而实现数据的实时采集和整理。只有建立了健全的财务管理信息系统,才能保证医院领导人员可以及时掌握医院的运营信息和情况,从而给出精准的管理决策。

(三)注重培养财务信息化人才

专业的财务信息化人才是保证医院财务管理信息化建设工作顺利开展的基础。在进行财务管理信息化建设时,要想实现财务信息的实时传递,就需要医院拥有高能力、高素养的综合性财务信息化人才,利用自己掌握的知识和能力来实现财务信息的整合、管理、分析、核算等。所以,注重综合性人才的引进和培养,是保证医院财务管理信息化建设工作顺利落实和开展的关键,只有注重培养财务信息化人才,才能提高医院的财务管理水平,从而给医院的今后发展奠定扎实的基础。

四、结束语

总而言之,随着我国科学技术的飞速发展,信息化技术开始被广泛的应用到医院的财务管理工作中,这不仅可以提升医院财务的管理质量,同时还能推动医院稳定的发展。但是,根据目前的情况来看,在进行医院财务管理信息化建设时,总是会存在一定的问题,这些问题的出现,严重阻碍了医院今后的发展,因此,我们只有通过建立科学规划财务信息化建设思路、建立健全的财务管理信息系统、注重培养财务信息化人才等方式,来促进医院财务管理信息化建设,从而保证我国医院可持续发展。

参考文献:

[1]罗旋.医院财务管理信息化中存在的问题及其对策[J].卫生软科学,2014,02:75-77

常见的财务问题篇5

摘要行政事业单位财务管事业单位经济活动和行政管理重要的组成部分,行政事业单位资金效益的正常发挥以及行政事业单位的健康成长对行政事业单位都是非常重要的。近年来随着行政事业单位财务管理不断地改革,逐渐建立了完善的财务管理体制和管理方法,但是目前行政事业单位财政管理依然存在一些问题,下面主要进行分析行政事业单位财务中存在的问题及相应解决措施。

关键词行政事业单位财务管理问题及对策

随着社会经济快速发展,财政改革的不断深化,廉政建设的速度也随之不断提升,行政事业单位的财政管理愈来愈被重视,行政事业单位财务管理不仅是行政事业管理重要的内容,而且也是行政事业单位经济管理的核心,加强行政事业单位财政管理,完善的管理制度不仅能够保证行政事业单位的健康发展,而且对构建和谐社会,促进社会的发展具有重要的意义。

一、行政事业单位财务管理存在的问题

(一)预算方面存在的问题

在行政事业单位财务管理中,预算是财务管理的重点,预算集中反映了业务活动范围和方向,组织资金的收支规模,并且也是公共组织财务工作的反映,预算的重点主要是预算编制和预算执行

(1)预算编制存在的问题

预算编制是财务预算管理的起始点,而且也是整个预算管理的基础,但是目前一些行政事业单位认为单位的财务管理重要的“要钱”和“花钱”,没有认识到预算对单位的重要性,从而导致在行政事业单位中财务管理中对预算编制没有引起重视,还有一些行政事业单位预算编制的时间仓促,准备不够充分,并且编制的方法不科学,从而导致预算编制缺乏严肃性[1]。

(2)预算执行存在的问题

由于预算编制没有得到重视,预算编制缺乏严肃性和准确性,所以就会造成在实际的执行的过程中,就会出现差异或者矛盾,从而造成财务决策缺乏随意性,导致财务管理出现松乱的现象,并且行政事业单位支出管理的比较随意,在预算执行中,一些财务人员随意扩大开支、提高补贴的标准、支出审批的制度不严,甚至出现随意更改资金的用途,严重影响行政事业单位资金的使用效益和工作的长期有效的开展。

(二)财务会计人员方面的问题

目前在行政事业单位中,很多财务人员以及会计人员的存在素质较低,一些财务人员以及会计人员没有受过专业的财务以及会计方面的培训学习,不能胜任会计的职位,还有一些财务会计人对培训和继续教育不够重视,造成对新的会计规章制度以及会计核算方法不能掌握,并且还有一些会计人员滥用职位,依靠自己的职位实施“监守自盗”,[2]甚至还有一些会计人员在经济利益和行政权力的驱使下,作出一些违章违法的事情,造成这些问题的原因是:(1)在行政事业单位财务管理人员的中一些人员的财经法制观念薄弱,没有履行好会计人员的领导责任(2)会计人员的素质低下,会计专业知识以及相关的财务管理等学科知识比较弱,管理人员的组织协调能力以及业务视野狭窄等,从而造成行政事业单位财务管理工作存在诸多问题。

(三)管理制度执行不严

(1)资金管理不严,在行政事业单位中资金管理不严一是由于对有偿资金不及时进行清算,从而形成坏账,还有就是财务管理人员以及职工等借用公款没有及时奉还,从而造成呆账的形成。

(2)应缴款项的管理不严,在行政事业单位实际工作中,由于应缴款项的管理制度不严或者不规范,从而造成很多的应缴款项游离在财务管理以及财政监督的范围外,导致款项的乱用,严重造成腐败行为的产生。

(3)原始票据的管理不严,近年来虽然行政事业单位财务管理对原始凭证的管理实施制度化以及规范化,但是仍然出现一些问题,比如对原始票据的记载的信息以及内容失真,以及原始票据数据出现“假冒伪劣”的现象等。

二、行政事业单位财务管理对策

(一)预算方面的对策

(1)在行政事业财务管理中,预算编制的准确性、科学性以及全面性是单位加强预算管理,提高单位资金使用效率和效益的前提,为了能够保证预算编制的科学性、合理性,首先应该认识到预算在财务管理中重要性,预算编制在预算中的重要性,才能引起财务管理人员的重视,才能科学合理的进行预算编制。在预算编制管理中应该严格坚持预算编制、预算执行以及预算评价等各项重要的原则,保证预算编制的科学性,合理性,实施绩效编制的方法,不断细化收支项目,贯彻落实政府收支分类的改革,并且还应该保证预算编实用性,协调好财务部门和业务部门之间的关系,加强核定各项支出定额标准、从而保证编制预算的全面性和准确性[3]。(2)在预算执行方面首先应该根据预算批复进行有计划的组织收入、安排支出,减少随意变革、和追加预算,并且还应该建立完善的评价体系,从而为行政事业单位的财务管理提供科学合理的重要的依据,保证财务管理工作有效的开展。(3)建立有效的监督机制,在行政事业单位对预算进行有效的监督,实施透明化的制度,并且还应该加强对整个预算过程的监督管理,从而保证预算编制有效的开展,提高行政事业单位财务管理水平。

(二)提高财务会计人员的综合素质

随着我国经济的快速发展,行政事业单位的财政管理愈来愈被重视,尤其在扩大内需、保持增长的特殊时期,为了能够保证行政事业单位财务管理工作有效开展,首先应该坚持以人为本,加强对财务管理的重视,将财务管理放在首要的位置。行政事业单位应该根据自身的实际情况,不断提升财务会计人员的综合素质、专业能力以及道德水平。行政事业单位应该要求每一个会计人员参加继续教育以及相关的专业技术知识的培训,并且还应该培养会计人员的荣誉感,加强宣传相关的法律法规,不断增强财务管理人员以及会计人员的法制观念,严格实施相关的责任追究制度,对于不能胜任财务管理人员应该及时进行更换,保证会计人员持证上岗,并且还应把好考核关,保证每一个会计人员具有良好的综合素质和专业能力。

加强行政事业单位财务管理的基础的工作以及内部审计工作,推行财务公开制度,并且还应该严格按照《会计基础工作规范》进行合理调整会计结构以及人员,实现会计工作的制度化、科学化以及规范化,从而不断提高会计核算质量。还应该加强会计审计的监督和财务管理。内部审计人员应该认真负责,履行内部监督职能,在行政事业单位财务管理工作中充分发挥内部审计机构的作用,保证财务管理工作有效开展。

(三)严格执行财务管理制度

(1)财务制度建设

在行政事业单位加强财务管理制度的建设,首先应该完善综合性的管理制度,比如加强财务管理人员以及会计人的岗位职责,保证财务管理工作有效的进行,加强经费的管理制度建设,然后加强单项管理制度的建设,比如电话费、办公费以及邮资费等费用的管理。最后加强相关性的管理制度的建设,比如车辆管理费等[4]。从而保证行政事业单位每一项工作都具有健全的约束的机制,并且还应该严格按照规章制度办事,节约资金,从而提高资金的使用效率和效益。

(2)加强经支出的管理

对于行政事业单位财务管理中经费支出的管理首先应该建立完善的经费开支审批制度,对于经费的每一项支出都应该在权限审批后才能报销,还应该保证每一笔经费开支都必须具有合法有效的票据,有经办人负责签证,财务人员审核以及领导审批后才能报销。还应该加强经费的支出的管理监督,从而保证经费合理使用,严格杜绝挥霍浪费以及腐败的现象。

(3)加强对原始票据的管理

在行政事业单位财务管理对原始票据的管理首先应该加强对原始票据报销传递的管理,对于经济业务的原始票据管理应该有经手人签字,然后有相关的科室的负责人进行审核签字,则可以证明此项经济业务确实存在,由分管的各单位的经手人应该根据相关的要求填好报销单,然后送到财务部门有相关的财务人员进行核对原始凭证是否符合财务制度的相关要求,并且还应该不断完善管理制度,明确职责,保证财务管理部门以及智能部门人员各尽其责,加大执法力度,加强对原始票据的实施稽查制度,从而保证原始票据的真实性。

参考文献:

[1]纪照荣.浅谈当前行政事业单位财务管理中存在的问题及对策.现代营销.2011(10):63.

[2]赵霞.行政事业单位财务管理中的问题及对策.中国经贸.2012(4):171.

常见的财务问题篇6

关键词:财务信息;信息不对称;高校财务服务

信息不对称理论[1]是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解存在着差异;掌握信息比较充分的一方,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的一方,则处于比较不利的地位。信息不对称广泛存在于社会经济活动中,高校也不例外。

本文所说的财务信息特指财务报账的相关流程、政策文件等。正是由于信息不对称现象的存在,使得高校普遍存在“报账难”的问题――广大师生不了解相关财务政策流程,办理业务时多次往返财务部门,容易产生不满意情绪,使得其对财务部门服务满意度降低;而高校财务人员在不断增加的工作量的重压下,常常也要随时并重复回答师生关于常见报销问题的询问,易产生疲劳厌烦情绪,导致财务服务质量下降。基于此,本文以信息不对称理论作为理论基础,采用问卷调查的方式,分析高校财务信息不对称的原因,并提出建议,为财务部门提高财务服务水平、提升财务服务满意度的提供思路。

一、问卷设计及结果分析

本文采取了网络问卷调查和纸质问卷调查两种方式来探究高校财务信息不对称的原因。网络问卷调查网址是:https:///jq/7666194.aspx。本问卷面向四川各高校师生,发放200份问卷,回收有效问卷177份。

(一)问卷的设计

本问卷共有21个问题,主要从以下四个方面进行提问:基本信息;财务部门信息是否及时全面,便于理解和查询;广大师生是否积极主动寻求所需信息;财务部门与广大师生之间是否有有效的信息沟通渠道。详见表1。

(二)问卷结果分析

1.基本情况

此次问卷调查,四川大学156人,四川内其他高校21人;调查对象中行政人员72人,教师56人,负责财务工作人员21人,学生28人。学生中大三大四和研究生为主要;工作人员3年以内51人,3-6年35人,6-9年17人;9年以上46人。调查对象中63.28%的人只是偶尔来财务部门办事,15.25%和21.47%的人频繁和经常来财务部门办事。

2.财务部门信息是否及时全面,便于理解和查询

这一类问题的设置,其主要目的是探究目前财务部门传达政策文件及流程是否及时、全面,便于理解和查询。

(1)问题10显示,仅有10.73%的人能较快找到答案。调查结果表明,财务部门在对已有政策的方面做得不够充分,或者了但是网站设计不便于搜索查询。

(2)对于问题12显示,55.93%和28.25%的人表示能够获得新的政策文件,但是超过一半的人都认为传达速度太慢,15.82%没有途径获得。问题15显示,的新的政策文件仅有13.56%和4.52%的人不太能理解外,其余人对政策文件都能理解。

(3)问题13显示,财务部门目前传递新政策文件的主要途径是财务部门官网和相关财务工作QQ群,只有1个人选择财务部门微信微博,11.3%的表示他们是报账时才发现有新政策文件,或者从其他同事口中得知或者无法得知。

结合以上调查结果,可知财务部门在新政策文件时能够做到全面解释,方便各位师生理解。但同时存在新政策文件的速度太慢,或者及时了却没有做好相关的宣传工作,导致广大师生未能及时获知;而对于旧有的财务政策文件方面做得不够充分,或者了但是网站设计不便于搜索查询。

3.广大师生是否积极主动寻求信息

(1)问题7显示,57.63%的人认为信息不对称主要发生在新的财务政策流程的颁布。

(2)对于问题8、9显示,在平时仅有14.69%和5.08%的人经常、频繁的查看信息;而在有事要办理时,69.49%的人会上财务官网查询信息做好准备。这些数据表明,广大师生是比较具有能动性的,会主动搜索相关所需信息。对于问题11显示,见图1,广大师生遇到问题主要解决方法依次是:财务处现场咨询、打财务处相关科室电话、财务处网站等。结合问题8、9、11,可见虽然广大师生愿意主动需求信息,但是在无法及时快速的找到相关信息时,则会首先求助于财务部门财务人员,能动性发挥程度较低。

(3)对于问题14显示,广大师生认为能及时获得新的财务政策流程的方式为财务处官网、财务工作QQ群,财务处微信微博、开专题会议,比例见图2。与问题13对比,我们可以分析到,财务部门和广大师生信息和获取信息的渠道主要是财务处官网和财务工作QQ群,具有一致性,但是为什么双方仍然存在一定的信息不对称现象,一是因为如果网站搜索难度较大时,广大师生能动性就降低,二是工作群QQ并不是每位师生都加入了。微信微博推送和直接发邮件和短信的方式也得到各大师生的赞同,可以加强微信微博的功能以满足目前实施碎片化时间的安排。

(4)对于问题19显示,广大师生认为能较大力度减少信息不对称的方式前三种方式是:财务处官网、培训各单位秘书、定期答疑指导。

4.两者之间是否有有效沟通渠道

(1)对于问题16显示,遇到财务问题在查询网站和咨询后仍然无法解决时,43.5%的师生有一定的反映问题的渠道,而56.5%的师生无法反映其问题。对于问题17、18显示,没有途径反映问题的的师生愿意采取财务处网站留言、微信微博留言、大厅意见投递箱、处长信箱和现场解决反映问题,而有途径反映问题的师生中有15.58%的问题仍然无法解决。

由此可见,仍然有超过一半的师生认为没有途径反映其问题,且反映问题后仍然有存在不能解决的情况。

(2)对于20和21问题,主要在于目前流行的社交平台微信公众平台是否利用起来?54.24%的师生认为财务处微信帮助报账工作,被调查的师生也提出了能够增加的微信功能,统计如下见表二微信功能调查:(见表2)

二、高校财务信息不对称原因

(一)财务部门信息不及时、不全面,不易查询

目前财务部门传递新的政策流程的方式主要是财务部门官网和财务工作QQ群。财务工作QQ群受众范围较小。从受众范围较广的财务部门官网来说,财务部门在对已有政策的方面做得不够充足,或者了但是网站设计不便于搜索查询;财务部门在新的政策文件时是做到全面解释,方便各师生理解的,但是同时存在文件速度太慢,或者及时了却没有做好新政策文件的宣传,导致广大师生较晚才了解到。

(二)广大师生自主能动性较低

问卷调查显示师生在使用财务信息时具有一定的自主能动性,但由于已有财务政策流程文件不便于查询,且新的政策流程文件获得速度太慢而影响了师生的能动性的发挥,则会首先求助于财务部门财务人员,能动性发挥较低。

(三)财务部门与广大师生缺乏有效的沟通渠道

广大师生在遇到财务问题时,存在没有途径反映问题的状况,且同时也存在反映问题后仍不能解决的情况。

综上所述,财务信息未及时或者不全面不及时、方式方法不便于查询或者后广大师生主动去查找相关信息的能动性不强,较多依赖于财务人员的口头解答等,这些原因都高校财务信息不对称的原因。

三、降低高校财务信息不对称现象程度的几点建议

根据以上分析的原因,笔者构架出信息、信息使用、信息反馈闭环程序图,见图3,旨在减轻高校财务信息不对称程度,提升高校财务服务,提高高校财务服务满意度。

(一)信息

信息的需要及时全面,笔者从笔者提出以下几点建议:

传统的信息方式:财务部门官网和财务部门现场。财务部门网站各板块应简单明了,并秉承及时、全面和易查询三个方面,针对已有的政策文件流程应全面收集、依次,如果有内容的更新,也应及时地更新,且将旧的内容更替,以免引起误会。财务部门现场则可以设置报账须知纸质手册,手册囊括所有政策信息,做好内页标志,便于临时查看;也可以现场安放视频,播放报账相关实务经验,更感官的展示给师生,同时也减少了财务人员重复回答师生问题的情况。

新兴的信息方式:微信。许多高校虽已开通微信公众号,但并未得到充分的开发和利用。相比于传统的网址模式,微信更能随时随地、快速查询的优点,同时也能视频、语音、图片等。微信方式可以充分利用师生的碎片化时间[2],改变信息服务方式行一对一的互动交流,提高用户的满意度。笔者结合问卷统计结果,认为微信公众号可包含以下板块,见图4。主要分为三个板块,财务知识板块主要包含政策文件的和报账流程的梳理,广大师生可以通过搜索关键词找到相关文件,而常见报账误区总结归纳了师生报账时高频率发生的错误和师生时常遇到的一些疑问解答;相关服务板块主要包含了两个部分,我的查询和我的留言,我的查询包含了一般的工资和酬金收入查询、项目经费卡余额和预算执行查询、修改银行卡号、预约报账单物流查询等,我的留言部分主要用途在于实时收集师生疑问,并实时解答,这部分的功能同时也可以在常见报账误区这样板块进行反映;关于我们板块主要是一些财务部门的实时新闻和常用固定信息。

(二)信息使用

信息使用是指信息后的宣传和查询。信息后如果没有有效的使用者,信息的效率就不高,有用性就较低。

首先财务部门需要做好信息后的宣传工作,特别是针对新的政策流程的。财务部门可以通过发放短信或者微信推送等方式告知师生新文件政策的实施,提醒关注,避免因信息不对称导致的相关矛盾产生。

其次财务部门需要做好信息后的查询工作。查询工作最好的方式就是关键字搜索。在财务官网上,设置搜索功能,且搜索字样和位置必选在网站显眼位置,便于发现;同时结合微信功能,线上线下同时使用,扩大师生信息接收面,减少信息不对称。

(三)信息反馈

信息反馈是指师生在高校财务部门办事过程中遇到的相关问题在查询和咨询相关人员后仍无法解决时,或者针对某一类事项有相关建议时可通过一定途径反馈给财务部门,财务部门处理后再反馈给师生。

笔者认为这个信息反馈的通道必须设置并实际启用,结合问卷调查的结果,财务部门可在财务官网、微信微博和报账现场设置问题收集区,定期整理这些问题,并分门别类的统计,形成知识库,作为资源重复使用,并根据问题的受众范围大小采取私人联系解决和公开公布两种方式。同时根据问题发生频率和重要程度,在微信常见报账误区板块。

笔者在本文通过问卷调查分析高校财务信息不对称现象的原因,针对原因提出相应的解决方案,提出了信息、信息使用、信息反馈闭环程序图,通过不断的发现矛盾、改进方法,减少矛盾,降低广大师生和财务部门的信息不对称程度,同时,随着科技的进步,更多新的手段和方式可以运用在高校财务上,相信高校财务信息化会一个更加透明、实用的前景。

参考文献:

[1]蒋业香.信息不对称下的高校财务管理工作改革[J].事业财会,2006(5):63-65.

常见的财务问题篇7

【关键词】事业单位;财务管理;常见问题;对策

一、引言

我国现行事业单位会计准则和制度对加强事业单位财务管理起到了巨大的作用,但由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作在预算管理、人员管理以及内部控制和监督等方面都存在一些问题亟需解决。

二、事业单位财务管理的常见问题

1、预算编制不够科学

事业单位常因工作人员编制、素质等因素而产生一系列的预算问题,但单位并未对这些因素引起高度重视,长此以往,单位的预算编制就出现不规范的操作行为,由于疏于审核,一些编制程序逐步简单化,这就导致预算工作难以实施到位。出现这种问题的原因,主要有下面几点:一是事业单位既没有考虑自身的实际发展需求,也没有按照“轻重缓急”的支出原则办事,因而,单位的预算编制不符合当前的经济情况。[1]二是单位预算编制会发生“虚报”、“冒报”等问题,导致单位实际的财务账目脱离了预算数目,另外,当年的财务收支以及年度计划情况都偏离了各项相关的收支预估情况,多数项目支出是按照同级部门的标准进行实施。单位的各项经费没有十分可靠的制度依据,相关的预算数据难以保证其准确性,因此,预算工作与实际执行之间就会产生脱节的问题。

2、工作人员素质不高

事业单位中会计人员的管理意识不够强,使经济管理的工作质量出现下降问题。一些单位的财务人员没有接受过专业学习,学历偏低,其专业知识、职业技能等都不高,在面对较难的财务问题时,财务人员不能很快地给出解决对策,致使财务收支得不到有效控制。在新的时期,会计知识的更新速度越来越快,但财务人员的知识结构却相对陈旧,难以跟上单位的发展步伐,当单位引进管理技术或成果时,财务人员缺少相应的操作技能,因此制约了财务工作的发展。

3、预算指标不够合理

财务收支控制是经济管理的重要内容,事业单位的控制程序不够科学,成本支出的控制意识不高。一些控制程序在做出申请后,相关部门并未参照预算进行严格施行,各项收支的预算指标没有及时传达到各个科室、部门,致使下属部门不了解单位预算的整体规划。另外,事业单位的经济支出未遵照统筹计划进行操作,常会出现支出扩大、标准上升等问题,这样一来,支出资金的数目、用途就要做出更改,导致财务决算超过预算规模。部分单位强调工作任务的完成情况,却忽略了经济成本的有效控制,成本控制做不到位,大量资金外流,单位的财务制度难以落实,最终导致单位的经费开支大大增加。

4、内部控制措施不够全面

单位的经济内控机制不完善,管理意识薄弱。部分领导忽视内控制度的建设,程序审批不够严谨,重大决策未经过集体商议便草率做出审批,导致单位决策不符合实际的发展情况。财务人员的岗位设置存在一些问题,例如,业务交叉现象频繁、兼职人员数量过多、人员权责不够明确等。另外,单位内部的考核制度不完善,经费开支的审批机制不健全。主管财务审批的人员缺少先进管理知识,导致审批手续不规范、原始凭证不齐全的问题出现。[2]

三、加强事业单位财务管理的策略

1、完善财务管理机制

财务管理的机制不完善是导致经济问题出现的重要原因,因此,事业单位要全面统筹各项工作的计划与实施情况,做到“统筹兼顾”、“不断创新”。具体而言,财务制度的建设应从提高人员思想认识抓起,财务部门的预算工作关系到各项工作的经济收支情况,因此,编制预算的设置一定要做出调整,使预算数据符合单位的具体情况。财务预算要坚持“定额办公、标准支出、专项专报”的原则进行严格核算。[3]同时,相关部门要采取相应的行政手段处理财务管理中的各种“疑难杂症”,利用信息技术解决一些新出现的管理问题,使财务管理机制得到最大程度的优化。

2、做好财务管理的预算工作

事业单位的预算管理是实质性内控工作,要想做好财务工作,财务部门应建立完善的监督体系,使财务预算在严格监管的环境下开展工作。财务监管的严格化改革,主要从授权权限、预算制度、权责分工等方面进行建设,各部门的会计人员必须严格按照预算标准进行核算,财务人员之间要形成“相互配合”、“相互监督”的工作关系。同时,财务人员的操作权限、范围应给予相应控制,遇到重大的财务预算时,财务人员要向上级汇报,通过集体商议后再做审批。此外,财务部门要建立科学的考核制度,转变“基数理念”,以“零基预算”作为财务预算的主要方法,经过全面预算,充分反映单位的支出、收入情况,使总体收支保持平衡的状态,体现预算机制的科学性与整体性,确保事业单位的各项工作达到预期效果。[4]

3、提高财务人员的综合素质

新形势下事业单位的财务管理,应该符合社会的发展需求。这就要求财务人员具备较高的业务素质,树立与时俱进的管理观念。单位可通过举办知识培训来增强工作人员的技能和素质。此外,事业单位还应完善内部管理的评估体系,使管理层和基层人员都保持较高的思想觉悟,通过学习新知识,更新管理知识,提升财务管理的综合水平。财务部门应采取定期考评的方式,检查工作人员的抗风险及应变能力,使每个财务工作者保持良好的工作状态,及时应对各种财务问题。

4、健全事业单位内部的控制制度

健全事业单位的内控制度,是为了提升单位的财务控制能力。财务部门通过细化职权,将责任落实到每个财务人员的身上,并针对管理的薄弱环节提出控制对策,使重要岗位的作用得到充分发挥,进而形成一个集控制技术、方法、制度为一体的财务内控体系。具体来说,内控体系应该明确财务岗位中不协调的部分,并按规定对财务岗位做出相应的调整,改善财务岗位的不协调问题,使财务岗位与权责之间保持平衡。健全单位的内控制度,可以形成制衡性监管体系,行政单位的经济行为得到进一步规范,有利于提高事业单位的资金利用效率。[5]

四、结语

事业单位作为国家的公共性部门,以公益服务为主,事业单位的各项工作关系到人民的实际利益。为了提高单位的工作效率,必须解决财务管理的各项问题,这样才能保证经济工作的顺利开展。针对财务管理中的常见问题,财务部门应适时转变管理观念,积极学习先进的技术手段和管理知识,使财务管理体制得到最大优化,保证事业单位的各项职能得到有效发挥。

【参考文献】

[1]黄俊昌.企业化管理的事业单位财务管理问题研究[J].商业会计,2014.7(13)96-97.

[2]吴珍.浅析新形势下事业单位财务管理的问题与对策[J].中国商贸,2014.11(3)162-163.

[3]蔡红兵,周奎.新会计制度下事业单位财务管理分析[J].财经界,2015.10(15)273.

[4]光建梅.管理控制模式在事业单位财务管理中的适用性探析[J].现代商业,2015.15(18)232-233.

常见的财务问题篇8

一、事业单位主要财务风险体现在那些地方

(一)我们首先来了解一下事业单位的财务收入,我们可以分为几个方面①事业性收入②单位经营收入③财政拨款④股权分红等方面。多方面的财务收入精确没有合理的使用情况,例如事业单位的资产存在闲置、利用率地下等情况,导致严重的浪费。在加上盲目投资,例如长期投资数额巨大、见效时间长、利润低等情况会导致事业单位极大的资金压力。尤其是在政府拨款不足时向银行大量借贷,在巨大的资金压力下由于事业单位本身偿债能力不够,最终的结果就是掉入债务危机。且常常存在专项资金被挪用,使得专项事宜得不到落实,事业单位领导、管理等负责人债务风险意识地下,内部监督管理不强,事业单位部门有吃空饷等问题存在更是大大的加深了企业的财务风险。

(二)通常事业单位主要是政府职能的延伸和扩展,其中资金来源主要还是来源于国家财政,对于资金的来源是比较比较容易的,跟市场上的企业比存在这风险意识不足,财务管理意识薄弱等问题,但是大多数事业单位领导并没有落实财务管理,对财务管理有没有起到关键的作用,并且对财务管理也没有存在过多的想法,甚至一部分事业单位领导认为事业单位对财务的管理是没有必要的,当然这样的想法是盲目的、是不正确的,在财务管理执行方面常常是做做样子,没有深刻的落实到实处,最终导致对财务的控制成为摆设,事业单位总体人员财务控制意识淡薄,领导权利凌驾于财务制度之上。

(三)政府财政预算的约束力弱化也是一大问题之一,许多领导随着市场经济导向,经济的快速发展将事业单位企业化运营大量盲目的投资,甚至负债投资向银行接待这种情况,在政府的财政预算中约束力弱化,事业单位的财务支出纯粹的支出型消耗型的财务支出。在我国现有的法律法规中只是对事业单位财务管理规定了一些原则性的问题。例如一些可操作性,具有执行性的规定却暂时没有,事业单位在这方面缺乏刚性的约束和管理,常常出现事业单位财务预算不足甚至财务紧张时仍然有浪费现象。部门在财务决策中存在不够民主、没有标准的情况,最后由领导拍板决定。事业单位在人员结构、组织机构各方面不合理也是导致财务危机的一大原因。

二、加强事业单位财务风险意识

(一)在日常生活中高的收益常常也是伴随着高风险的,那么事业单位在财务决策上是需要具有较高的财务风险意识的,更加要在财务方面建立起高效的财务运行系统,无论事业单位的决策者和财务工作人员都应该具有高度的警惕性,对于财务人员的意见和建议要充分的采纳和考虑,要及时的发现财务方面的问题和漏洞,对于财务出现问题要从内部人员,从上至下的问责,要追究每一个相关人员,更加要在内部建立起一个完善的内部监督制度,从内而外自上而下的提高财务风险。

(二)在我国事业单位财政预算制度中出现的问题要进行改革,可以研究借鉴国外的先进经验,但同时要结合我国事业单位实际情况,能够从内部防范财务风险,控制内部预警的机制和制度。财务风险具有主观性和客观性,无论主管还是客观都可以通过合理的制度来进行改变。也可以借鉴大型企业的经验,通过对资料的分析,数据的处理,建立风险的评估和预警机制,充分的预警财务问题,如果一旦出现财务问题也应该有一套完善的处理机制,尽可能的减少财务风险和损失,财务处理机制的建立可以参照大型民营企业的经验,通过预留储备金,建立保障基金的方式来建立。

三、加强法律及监管制度

(一)在预防财务风险时建立一套有效的制度是非常重要的,前面我们提到很多时候事业单位的财务风险是由于法律法规不完善导致的。由于法律法规的不完善经常会有漏洞可以走,在财务监管中无迹可寻,甚至是打球等等原因。这些原因都大大的增加了财务风险。在财务事务事实中某些控制环境出错会导致预算没有使用到位,达不到事业耽误财务事务的既定目标,那么在生活中对于事业单位财务活动要进行控制,主要是对资金的使用情况、资金的流动情况、资金的支付情况、自己的落实情况、自己的剩余情况等。在这些核心的环节中需要在审批、执行、落实的过程重点监控,严格审查建立科学的审查制度,在路上运行的过程中要做到每一步帐都要清清楚楚,不能出现坏账、漏帐等,必须要做到信息真是有效,行为都严格按照规定执行。

(二)财务的管理最终还是需要在法律方面进行监管,需要制定严格的法律法规来约束事业单位的财务行为,在最近的《会计法》中明确了执法者执法职责和权限,对会计的监管也出发执行力度也有所加大。对于违反规定的事业单位领导负责人也负有连带责任。当然为了让财务监管整个过程更加高效安全、更加觉有执行力。还是要建立更见严格更加完善的法律法规,使得相关人员在执行时更加具有可靠性和执行性。

四、加强事业单位财务人员财务素养

财务人员事业单位是整个财务执行过程中最重要的因素,也是事业单位财务风险控制最重要的人物。所以对于事业单位中财务人员的专业素养是非常重要的,事业单位应当注意培养财务人员的职业素养。包括:学会现代化高科技的管理手段和与时俱进的财务处理方法,在学会现代化管理手段和处理方法的同时也应该加大财务风险意识的学习。在职业道德方面也应该要进行深入的培养,要让财务人员学会解决财务问题和学会发现财务风险并且处理风险的能力。

五、结语

常见的财务问题篇9

关键词:职业院校;校财务预算管理;常见问题;优化对策

教育体系的全面改革,给我国教育活动开展提出新的要求。近几年,随着教育事业的快速发展,各个院校均响应国家号召,在科教兴国政策引导下,实现稳定运营和发展。职业院校在经过一系列深入改革后,获取了理想的发展成果,科研水平也得到了提高,学生数量稳定上升。职业院校在规模扩充的同时,引发的财务问题逐渐显著。为了实现职业院校更好发展,应给予财务工作高度重视,加强财务预算管理,及时找出财务纰漏问题并处理,提高院校财务管理水平提升,助力职业院校长效发展。

一、强化职业院校财务预算管理的意义

针对职业院校来说,承载着给国家培养大批量专业人才的职责。为了完成该任务,需要获取充足资金支持。怎样才能把有限教育经费高效应用,是各个职业院校财务管理重点思考的问题。职业院校通过加强财务预算管理,促进教育经费科学分配,防止财务风险出现[1]。财务预算管理自身具备风险识别、风险评估及风险把控等功能,可以减少不必要风险,保证教育事业稳定运营。并且,高效合理的财务预算管理方式,能够帮助学校对现有资源科学分配,保证资金来源多元化,通过各种渠道实现资金统筹,满足学校持续发展要求。

二、职业院校财务预算管理存在的常见问题

(一)财务预算管理意识问题教育经费作为职业院校教育活动开展的重要资金来源,在学校运营发展中,应该把财务部门管理要求当作核心,落实好财务预算编制工作,经过上级部门审核后将其下发到学校中进行应用,在资金应用中实现收支均衡。但是这种拨款方式让职业院校内部大部分职工认为财务预算编制、执行及管理均交由财务部门负责,和其他部门关系不大,因为缺少全员参与意识,使得其他部门人员无法及时参与到财务预算管理工作中,最终预算管理效果并不理想。并且,针对职业院校财务部门来说,部分财务人员在思想上存在错误,普遍认为学校未来发展走向无法预测,活动也不能确定,所以,财务预算只是以预测数据形式出现,无法发挥实用价值。这种片面的想法,使得财务人员在开展财务预算管理工作时,没有结合学校实际运营情况科学编制预算方案,让预算结果和学校规划发展相背离。

(二)财务预算管理方式问题职业院校在落实财务预算管理工作时,缺少科学指导方法,具体展现在学校财务预算编制方面。一般情况下,职业院校在进行预算编制过程中,依旧选择传统方式,如增量或减量预算编制,也就是根据学校上年度预算情况,通过增加或者减少方式预测下年度预算。这种预算编制方式在操作上比较便捷,但是缺少对学校运营中各种突发状况的思考,不具备科学依据,容易出现预算编制方案和实际偏差较大的状况[2]。再加上预算管理人员及预算部门预见性不强,在进行预算编制时没有从大局入手,导致预算管理不能满足职业院校运营发展变化要求,让教育经费在各个层面中呈现出常态化,不适宜当前教育活动要求,造成预算管理中资金无法实现科学分配,影响职业院校更好发展。

(三)财务预算考核体系问题现阶段,大多数职业院校在财务预算管理上,均存在预算管理执行力度差、超预算等问题。从管理形式及考核体系角度来说,展现出学校在执行财务预算管理工作时,缺少完善的考核体系支持。而考核体系不完善对财务预算管理执行效果有着直接影响,相关部门没有在体系上进行规范管理,在涉及各项内容时,管理体系的不完善将会造成在预算管理执行环节中出现各种问题。除此之外,现阶段部分职业院校预算信息化水平不高,无法对各个部门预算管理执行状况进行整合和分析,让管理人员不能及时找出预算管理中存在的问题并处理,造成财务预算管理失控现象。

三、职业院校财务预算管理中常见问题的优化对策

(一)强化财务预算管理意识针对职业院校而言,年度内各个工作的实施均需要得到财务预算管理的支持。在日常管理活动中,职业院校应从多层次入手明确财务预算管理价值,并树立正确的财务预算管理意识,强化财务预算管理思想,结合实际情况定期开展财务预算管理活动。职业院校可以通过网络技术、新媒体技术等做好财务预算管理宣传工作,对财务预算管理价值、含义等深入宣传,让学校内部每个人员都能对财务预算管理有深入的了解,给予财务预算管理工作充分重视。与此同时,职业院校在进行财务预算管理时,应根据预算管理要求构建完善的财务预算管理机制。职业院校需要深入分析各个阶段财务预算管理执行状况及存在的问题,结合我国相关部门颁布的《预算法实施条例》要求,确定预算编制、预算执行及预算考核要点,深化财务预算管理体系,引导日常财务预算管理工作顺利开展[3]。职业院校应该结合财务预算管理目标和财务预算管理任务落实状况,随时动态监管财务状况,明确各个人员在财务预算管理过程中担负的职责,给财务预算管理工作实施提供支持,动态管控日常支出,特别是非教育性支出,如接待费用、差旅费用等,防止财务预算支出上出现漏洞,真正做到专款专用,实现职业院校效益最大化。

(二)优化财务预算管理方式在进行预算编制过程中,职业院校应采取由上至下的预算编制方式,结合职业院校实际运营情况和实时要求设定财务预算管理目标。并且,在财务预算管理中,通过各方设计,细化预算管理目标,形成由上至下、由下至上的预算管理格局,保证预算管理工作全面实施。通过优化财务预算管理方式,便于促进财务预算管理总目标和各分目标的充分整合,通过上层制定总目标引导细化目标实现,形成统一完善的财务预算管理方案。经过多方审核、调整,形成最终预算管理方案。这种预算编制方式即便在操作上比较繁杂,但是可以促进各个部门参与,发挥各级人员管理力量,提升职业院校财务预算管理效果。与此同时,通过采取这种管理方式,能够保证预算编制方案的合理性和规范性。

(三)完善财务预算考核体系通过建立完善的财务预算监管机制,可以引导职业院校财务预算管理工作顺利进行,便于促进职业院校的稳定发展。在对财务预算管理执行情况进行监管中,可以及时找出财务预算管理中各种问题,从而得到深入处理。与此同时,结合预算管理需求,优化财务预算管理考核体系,对财务预算管理进行全过程监管,可以防止财务预算管理执行随意化现象出现,通过考核体系考核预算执行情况,提高职业院校财务预算管理水平[4]。此外,在执行预算管理工作时,应鼓励学校所有人员参与进来,由领导人员带领,财务部门发挥主导作用,鼓励各级人员积极配合,只有保障职业院校内部各部门及人员参与到财务预算管理活动中,才能发挥财务预算管理价值,提升学校工作水平。

常见的财务问题篇10

关键词:企业管理;财务风险;对策

进入新时代,我国经济迅速发展,企业财务发展逐渐细化发展,理财功能和会计核算功能分离。前者是通过统筹和安排,充分利用企业财务管理,合理规避各种可能出现的风险,从而实现企业利益最大化价值;而后者是对发生或完成的经济活动事后核算,通过记账、算账、报账等会计报表的编制满足相关会计信息使用者的需求。

在我国长期实行计划经济的环境下,企业财务管理的理财功能没有得到发挥和利用,科学的理财更是空谈。在这种情况下,企业财务管理中的监督往往只限于会计的事后监督,并仅限于对财务日常事项的相关科目。这样就会造成企业缺乏对重大政策和经济活动的预测功能。很多企业虽然不缺微观层面经济活动的监督,但全方位、多层次、全过程的财务监督远远不够,不少企业存在多种财务风险。随着我国经济发展市场化程度的提升,配置资源中市场作用越来越重要。企业财务管理中应该充分发挥财务活动和财务关系的作用,从而提升财务管理在企业营运过程中的重要作用。

一、财务风险问题的提出

近几年,我国政府为企业发展创造较为宽松的条件,千方百计服务中小企业的发展。我国中小企业在市场经济不断发展的影响下,数量越来越多,成了市场竞争主要力量。[1]但在现实生活中,有不少企业忽视财务管理在企业管理中的作用,单纯追求销量和市场占有率,存在较为严重的财务管理及风险控制问题。在这些问题企业中,管理层的管理理念往往存在观念陈旧、模式单一、传统人治等问题。在管理实践中在,企业的资金不足、融资困难、缺乏投资等经营管理上败笔较多。现代财务管理在企业中的本应该发挥的作用没有得到发挥和利用。

包括了财务审核、会计分析、风险控制、资本管理、企业投资、利润分配等诸多內容的财务管理构成了企业日常管理的重要内容。而且,财务管理活动能够很好地服务于企业运营的各节点和各领域,包括研发、生产、供应、销售等。良性互动地关系到企业生存和发展。财务管理可以有效改善企业有效的资金收付及循环,从而最优化地发挥企业现有价值,并全面而准确地反映和反馈企业运营,达到协调和控制企业内部管理的最佳效果。但调研中的数据所反映的事实却并不乐观。

目前我国中小型企业占企业总数的绝大部分,成为我国经济活动较为活跃的重要组成部分。如果这部分企业能够规范管理,必将对我国社会和谐稳定和经济健康发展有着重要意义。相反,企业自身条件因素以及企业竞争加剧等外部环境使我国不少企业特别是中小型企业,在财务管理方面存在许多问题。

二、财务管理的问題分析

首先,融资与风险控制问题。不少企业管理不完善、欠科学,必然导致企业发展上缺乏后劲,一个常见的与财务相关的问题便是难以建立可靠的担保系统。融资难、融资成本高就成为重要的常见问题。很多企业寻找中介机构担保贷款,加大了企业的融资成本。融资难倒逼一些企业进行有冒险成分的筹资渠道,特别是企业管理层的风险意识淡薄,往往忽视对企业未来风险的科学预测。调研中发现,在某个沿海省份的中小企业中,很多企业没有设立相应的风险控制部门或管理人员,没有财务风险相关的预警机制。这样的企业一旦发生财务风险,对企业发展的打击往往是致命的。注重事后解决风险而缺乏事前事风险控制措施是目前很多公和企业的主要的财务风险。不但是融资风险,很多企业在风险管理上甚至缺乏从产品开发到生产过程再到到售后服务等全过程的风险管控。总而言之,管理理念上缺乏风险意识,管理实践中处处在冒险。

其次,会计核算不规范,财务分析不科学。《会计法》颁布实施以来,在全社会得到了较好的贯彻实施。但也有不少企业没能按要求建立统一的会计核算制度。表现在会计实践中,常见问题有收入归集不科学;核算归类不正确;明细账和总账不一致;营业成本结转不连续;产品成本和费用核算口轻不真实等等。所有这些,都会造成财务报表缺乏真实性和准确性,财务基础数据不正确也必然导致最终核算的混乱及无效。建立在虚假资料基础上的财务分析根本就没有意义。即使是有一部分财务分析有正确、真实的财务资料,但财务分析方法的非体系化也是不科学的。正确的做法应该是在严格而准确的会计数据面前,严肃分析企业经营结果,并在分析过程在与企业具体经济业务密切联系,预见企业存在风险的内容和客观性,设计防范风险应对策略。

第三,财务管理制度不健全。企业财务管理作为企业管理的重要组成部分,管理企业财务活动和财务关系。企业的财务管理应该参与企业从资金筹集到投放到营运,再到最后的收益分配全过程。在这一过程中,从企业发展的战略层面的财务战略和财务决策,再到企业较为细节的的企业会计操作屋面,包括会计预算、会计数据记录,再到会计分析和评价都应该离不开会计的全程参与。然而,调研中发现,不论是操作环节和企业策划,财务管理制度不健全的情况常常出现。也就必然导致资金闲置或短缺的极端现象发生,造成资金浪费。财务控制基础薄弱和财务管理不科学导致的资金流、信息流周转率低也就成为常见现象了。

最后,缺乏内部审计和外部环境分析。调研中发现,很多企业存在侥幸心理,忽略内部审计的概念。企业内部缺失内部审计机构,不重视也不支持内审工作。不言而喻,在一定的政治经济环境下开展经营活动,任何企业都不可避免地受到政策、法律法规、经济环境、市场、行业背景等宏观方面的影响。一个企业的经营会受到来自于外部的政策风险(国家相关政策的存在和调整)、市场风险(企业市场竞争力及市场需求的变化)、法律风险(合作与合同的约束)、持续经营风险(企业才能正常运转)等,与之相关的是诸多外部因素的密切影响,比如货币政策和物价水平;经济周期与经济政策等。在企业财务管理中缺乏内部审计和外部环境分析的情况比较突出。

三、财务管理的对策建议

针对当前很多企业中存在的管理层的管理缺失、模式单一、传统人治等问题,思考在管理实践中企业的资金不足、融资困难、缺乏投资等现状,提出以下企业财务管理的对策建议。[2]

首先,完善财务管理,强化财务核算。问题的症结在于缺乏真实可靠的财务管理和财务核算,在企业管理实践中就应该加强在这一薄弱环节上的建设。在企业实行会计集中核算,对很多企业来说,不失为一种很好的对策调研中发现不少企业的会计人员,专业水平有限,会计集中核算可以统一企业内部的会计标准和核算口径。同时,加強财会人员培训和财务组织的建设都是提高财务人员素质的重要方法。保证企业会计管理由传统核算向管理和经营职能的转变。要提高财务人员专业技能和业务水平与加强惠及人员的道德素养相结合。会计管理系统和会计实务系统相互促进,相辅相成,也是企业完善财务管理的重要举措。

其次,健全电算化管理,加强成本控制。电算化管理是现代会计管理科学而高效的重要保证。借助于科学的程序和计算机信息运算,既能优化财务管理体系,又能准确高效地提供会计数据。是会计事务标准化的重要表现形式。通过财务信息的准确传递可以保证业务数据的准确性,在此基础建立科学的成本控制体系。而成本的科学指标体系又会进一步影响价格标准化。这样的良性循环会一直影响到企业内部单位之间的科学管理,消灭建立在虚假资料基础上的财务分析。财务分析正确而真实的财务资料必须有体系化、科学化的电算化管理系统。在严格而准确的会计数据面前,企业经营结果与企业具体经济业务也就能够良性互动、密切联系,预见企业存在风险并及时设计防范风险应对策略。

第三,加强会计管理中决策机制的建设。用现代企业制度的普遍要求来建设财务管理相关包括企业战略、企业组织、人力资源等机制。可以考虑从政策上对相关人才培养进行支持。[2]在企业内部资源优化配置的基础上建立健全有效的内部财务管理制度和流程。制定职权分明的岗位责任制,建立财务管理岗位责任制。在财务管理范围内,科学设计预算制度;完善监督核查制度;健全财务管理体系;健全决策机制。在企业内部权力结构上明确各种关系和决策主体;明确责权利关系;增加决策有效性和科学性,并确保决策权力的均衡。

[参考文献] 

[1]周美君.中小企业会计管理中存在的问题及对策探究[J].经营管理者,2017(2):168-169.