工程竣工决算审核十篇

发布时间:2024-04-26 09:35:34

工程竣工决算审核篇1

关键词:工程项目竣工决算审计

中图分类号:K826.16文献标识码:a文章编号:

近年来,在工作中多次遇到审计机关在对政府和国有投资的基本建设项目进行工程竣工决算审计时,都要求施工单位在与建设单位办理完工程项目竣工结算审核后,再通过审计机关进行审计这一程序,使工程项目竣工结算审核工作无法按期完成,施工单位的工程结算款无法按期收回,严重影响施工单位的正常经营活动。甚至有的建设单位故意以工程造价审核应通过审计机关审计为由,用审计机关提出审计结论工程项目竣工结算审核,借工程项目竣工决算审计来压缩工程造价,给施工单位造成利益损失,严重侵害了施工单位合法权益。

对于审计机关是否有权对基本建设工程结算进行审核(审计),工程竣工决算审计(有的称为:工程竣工财务决算审计)是否可以代替(或包含)工程竣工结算审核此类问题,最高人民法院(2001)民一他字第2号函在《关于建设工程承包合同案件中双方当事人已确定的工程决算价款与审计部门审计的工程决算价款不一致时如何运用法律问题的电话答复意见》(以下简称为《答复意见》)给予明确的答复,对于正确解决此类问题起到了积极作用。通过解读《答复意见》不难发现,《答复意见》主要是根据《中华人民共和国合同法》而得出的,产生“审计结论不能作为工程建设项目结算的依据”的根源在于法律法规。

根据我国现行的法律法规,工程项目竣工决算审计和工程项目竣工结算审核属于两个不同的法律体系。两者适用法律、实施部门不同。工程项目竣工决算文件,由建设单位负责组织人员编写,工程项目竣工决算审计(即审计结论)是由审计机关组织实施,法律依据是《中华人民共和国审计法》,业务主管部门是审计机关,属行政监督;工程项目竣工结算由承包人编制,工程项目竣工结算审核发包人可直接审查,也可以委托具有相应资质的工程造价咨询机构和具备相应资格的造价工程师进行审查,法规依据是《合同法》、《建设工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部令第107号)、《建设工程价款结算暂行办法》(财建[2004]369号)等法规,业务主管部门是建设行政主管部门及工程造价管理机构,属工程造价咨询。

从《审计法》与《合同法》性质看,《审计法》属于行政法部门,《合同法》属于民法部门,行政法与民法虽然都属于调整性实体法,但它们调整的社会关系的性质、范围和调整方法则不同,行政法调整已命令服从为特征的国家行政管理关系,确认行政管理者与被管理者的不同地位,强调被管理者对管理者的服从,行政法强调国家机关的依法行政,将行政机关的合法行政行为作为行政法律关系发生的唯一根据;而民法调整的是以平等为特征的民事社会生活关系,确认民事主体的平等地位,反对一方强迫另一方成立民事关系,充分尊重民事主体的自由意志,将当事人双方通过平等协商而形成的共同意志行为作为民事法律关系发生的重要依据。因在建筑工程施工中建设单位和施工单位双方是处于平等地位的民事主体,受《合同法》的调整,所以法院审理建筑工程合同施工纠纷案件时是以《合同法》为依据的。

在《审计法》中关于审计机关的职能、权限和审计范围有明确的规定,《审计法》第22条是关于审计机关对政府投资建设项目进行审计监督的条文,其表述为:“审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督”。审计机关职权是代表国家对各级政府及其工作部门的财政收支、国有金融机构和企事业组织的财务收支的真实性、合法性依法进行审计监督,主要是对国有资产是否损失,国家机关和国有企事业单位是否违反财经纪律等问题进行监督。对建设工程项目的审计是审计机关对国家建设工程审计,是对建设单位的行政监督行为。被审计单位是工程的建设单位,审计机关和被审计单位是一种审计行政法律关系,审计机关的审计监督只对被审计单位产生法律效力,对其它单位不产生连带法律约束力。在国家建设工程的审计过程中,即使涉及到参建单位,也是以施工承包合同为基础,检查承包合同的合法性和履行合同的真实性,进而对被审计单位(即建设单位)作出审计监督的结论。对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。

根据国家现行的法律规定,审计工作必须遵守承包合同中关于结算的有关规定。作为平等的民事主体,建设单位与施工单位的竣工结算必须以承包合同为依据。工程竣工后,建设单位和施工单位按承包规定,进入竣工结算阶段,有的建设单位由内部人员来核定结算造价(既内部审计),有的建设单位委托社会上的会计师事务所等中介服务机构来核定结算造价(即社会审计),但无论用什么形式的进行工程造价核定,均取决于合同双方当事人的合意,都必须以承包合同中规定的工程造价计算方式为依据核定,在时间上也必须遵守合同中规定的结算时间限制。对于合同中没有规定的新增加部分,以承包发包双方发生的实际交易为依据,按照国家或地方有关标准进行核算,核算的结果经承发包双方认可后作为双方最终结清工程款的法律依据。若对于核算结果双方意见不统一,又无法经协商达成一致时,可付诸法律诉讼程序解决,法院应当按照“有约定的从约定,无约定的从法定”的原则确定,对于结算值是否合理,应当尊重当事人双方的合意来确定鉴定人,则该鉴定人的鉴定意见应对当事人产生约束力;如果当事人就鉴定人不能够达成合意,那么可以考虑有法院指定具备相应资质的鉴定人,无论如何,不能直接将审计决定作为判决的主要依据,建设单位至多可以将审计决定作为自己的技术性认识和证据使用,而以民事法律主体的身份重新同施工单位争议工程造价,施工单位可以行使民法的实体权利和程序权利,通过《合同法》规定的争议解决方式维护自身的合法权益。

关于施工单位在与建设单位办理完工程项目竣工结算审核后,是否还要通过审计机关进行工程造价审计这一程序,山西省住房和城乡建设厅2010年12月15日关于印发《建设工程工程量清单计价实施细则》的通知(晋建标字[2010]473号)其中第8章第55条明确规定:同一工程的竣工决算核对完成,发包方和承包方签字确认后,禁止发包方又要求承包方与另一个或多个工程造价咨询人重复核对竣工结算。这又为施工单位保护自身合法权益,提供了有力的政策支持。

虽然施工单位不是审计活动的主体,对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。但并不意味着其在审计活动中不履行义务。审计机关对建设单位和建设项目法人(即被审计单位)进行审计监督时,往往需要与建设项目有密切关系的有关单位(即勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位)相配合,为此《审计法》第33条直接赋予审计机关就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得有关证明材料的法定权利,同时对有关单位和个人设定了支持、协助审计机关工作,如实向审计机关反映情况,提供有关证明材料的法定义务。第39条则从审计程序的角度规定了审计人员的审计方式:“审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务会计报告,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式进行审计,并取得证明材料。”相对应地明确了有关单位和个人配合审计人员工作的方式,即接受调查、反映情况以及提供证明。这是施工单位应该注意和要积极配合。

【附件】

最高人民法院《关于建设工程承包合同案件中双方当事人已确认的工程决算价款与审计部门审计的工程决算价款不一致时如何适用法律问题的电话答复意见》

([2001]民一他字第2号2001年4月2日)

工程竣工决算审核篇2

关键词:工程竣工财务决算审计具体方法

竣工决算作为工程竣工验收的重要环节,其主要对竣工工程建设过程中的建设成果和财务状况加以反映。工程竣工决算能够反映工程建设中的支出,对递延资产、无形资产、流动资产和新增固定资产的价值进行准确核定,确保工程竣工工作的顺利完成。工程竣工财务决算审计工作主要是指审计人员依法监督审计工程竣工决算的效益、合法和真实,加强审计工作能够对投资效益进行正确评价,促进竣工决算质量的提升。

一、工程竣工财务决算审计工作的注意事项

在开展工程竣工财务决算审计工作时,应注意以下几个方面的事项:一是确保审计人员具备严谨的工作作风和专业知识,禁止随意安排不具备专业水平的人员进行审计工作,这样才能保证财务决算审计结果的专业性、可靠性与真实性。二是确保审计结果能够对工程情况进行真实准确反映,对于审计中发现的问题,审计部门应要求施工单位对工程进行及时整改,并加强整改过程的监督,反复核实相关情况,从而有效解决问题。三是在开展工程竣工财务决算审计工作之前,对工程满足决算审计的条件加以确定,如工程竣工报告是否具备可靠性和真实性;工程验收是否满足相关规定的标准等。四是对于审计中存在的问题,应对相关资料进行及时收集,并将情况反映给相关单位,积极听取其意见和建议,确保问题能够有据可依。五是审计人员在进行审计工作时,应与被审计单位的工作人员进行积极交流与沟通,获取更多的资料,使其能够配合审计工作的开展,从而提高审计工作的进度与效率。六是在审计工作中,审计人员必须要到工程现场进行检查盘点工作,对无法送达审计的情况加以了解。这样才能保证审计资料和结果的准确性和真实性,促使工程竣工的顺利完成。

二、加强工程竣工财务决算审计工作的具体方法

(一)优化财务决算审计程序

第一,应对竣工工程的基本情况进行全面了解。如前期审批手续是否完善、建设规模是否符合规定、概算投资是否经过审批、工程选址是否经过批准、招投标手续是否合法、资金来源是否合规、开工批准、工程管理是否完善、财务核算是否准确、工程款项支付是否合规、竣工验收手续是否健全等。

第二,应整理、归集和审查竣工工程的基本资料,包括立项审批、概预算、招投标、合同、监理、施工图、竣工图、工程竣工验收资料、财务账册等。首先对工程审批手续的齐全性和招投标的实行情况加以审查,并严格按照相关程序进行操作,确保招投标与相关规范要求相符合。其次保证验收资料、竣工图与施工图的完整性,按照相关标准办理工程变更手续,促使各种资料的整理能够落实到位。最后对竣工决算编制手续完备和资料齐全等情况加以审查,并对竣工决算说明书的准确性和真实性、决算报表的合法性与合理性加以审核。

第三,应对资金来源与使用情况加以审核,将不合理支出加以剔除。首先对资金来源、用途、使用情况等方面的合理性加以了解,有效保证专账核算、专户存储和专款专用,剔除不合理的工程造价。其次对工程款支付情况进行审核,保证质保金按照相关规定进行合理扣留,施工单位出示了相关发票,合同价款在合理的范围内。最后对尾工工程情况加以审查,从工程的进度和总概算方面出发,审查其预留资金和预算的正确性以及工程量的真实性。

第四,应对工程资产交付使用情况加以审查。对于固定资产而言,应对其交付使用状况加以了解,审查其是否办理了相关的验收手续,保证其完整性和真实性。同时对递延资产、无形资产和流动资产的移交情况加以审查,保证其合法性,使其能够做到账实、账账、账表相符。

第五,应对工程价款结算进行审查。在审查过程中,禁止其冒算现象出现,保证设计手续与内容符合相关规定的标准,并且对设计和决策失误造成浪费的原因进行分析。同时,在合同的相关规定条款基础上,对工程款的预付款和支付扣减现象加以审查,确保其支付没有超过工作量。此外,在对相关工作量结算审核情况加以审查,如质保金退付、保修期限、质保条款、工程联系单、总价合同设计变更等。

(二)保证完整的财务决算审查资料

工程竣工财务决算审计工作主要是对审批手续、概算、招投标、合同履行、、资金来源、等方面加以审查,确保其与规定标准相一致。对于工程竣工财务决算审计而言,其资料的完整性主要包括以下几点:一是投资概算、可行性研究报告、设备清单以及初步设计经过相关部门的批准审核。二是竣工和各年段的财务决算报表经同级财务审批。三是设计图纸会审和交底会议的开展,设计图纸变更的记录。四是具备中标通知书和招投标文件[4]。五是竣工图与施工图的现场签证和设计变更。六是增减批复设备、材料以及工程量,建设材料采购和项目设备的出入库资料。七是工程停复工报告,施工过程中的费用记录、工程预决算书。八是工程造价审价定案表与审核报告,竣工验收单和竣工报告,承包协议书和合同。九是财务会计的凭证、账簿和报表,财务盘点移交清单和项目交点清单。十是与决算相关的其他资料,如遗留问题和收尾工程等。

三、结束语

竣工财务决算审计是工程完成前的重要环节。在进行工程竣工决算审计工作时,建设单位必须要将相关资料进行及时提供,保证完整的财务决算审查资料,优化财务决算审计程序。这样审计人员才能严格按照相关的规定要求进行操作,增强工程建设行为的合规性和合法性,促进审计职能的充分发挥,确保相关法律法规的有效落实,实现工程的社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]郑强.浅谈如何做好工程竣工财务决算审计工作[J].时代金融,2015,21:192

[2]周绘丽.工程竣工财务决算审计实务研究[J].审计与理财,2015,08:19-20

工程竣工决算审核篇3

第二条本办法适用于财政投资或财政补助及其他财政性资金投资的区所属基本建设项目,包括当年安排投资和当年未安排投资但资产已交付使用却未办理竣工决算的项目。

第三条基本建设项目财务决算遵循实事求是、及时准确、节俭高效的原则。竣工财务决算是反映竣工项目建设成果的文件,是办理资产交付使用手续的依据。各建设单位(指挥部)要认真执行基本建设财务管理办法,实事求是地编制基建项目竣工财务决算,做到编报及时、数字准确、内容完整。财务决算报告要完整反映项目的投入情况、工程概况,真实反映财务情况,剖析建设项目的问题,为领导提供决策参考。

第四条基本建设项目竣工财务决算列支范围为列入项目概算总投资范围内的与项目建设相关的各项支出(概算投资按我市基本建设程序办法批准)。主要包括项目前期费用,如征地、拆迁、建议书、可行性研究报告编制、初步设计、扩初设计、施工图设计及相关费用等;建安工程费如“三通一平”、土建投资、装饰工程投资等;基础设施配套费如市政配套、绿化、供水、供电等;基建设备购置费如电梯、暖通等;以及按相关规定或批准允许列支的各项管理费用。

编制竣工财务决算时,应严格按照财政财务制度规定分摊待摊投资,真实反映应收应付款、各类押金(如临时施工用电押金、散装水泥押金、新型水泥押金、新型墙体材料费等)、质保金等。

第五条基本建设项目竣工财务决算的依据主要包括:可行性研究报告、初步设计、概算及概算调整、计划文件;招投标文件(书);经财政部门审核批准的工程预算(标底);承包合同、工程结算及审核报告等有关资料;其他有关资料。(详见决算资料清单)

第六条基本建设项目竣工财务决算的内容主要包括以下两部分:

(一)基本建设项目竣工财务决算报表(见附表)

⒈基本建设项目概况表;

⒉基本建设项目竣工财务决算表;

⒊基本建设项目交付使用资产总表;

⒋基本建设项目交付使用资产明细表。

(二)竣工财务决算说明书

⒈基本建设项目概况(包括招投标情况、合同履行情况);

⒉会计账务处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况;

⒊基建资金结余情况;

⒋主要技术经济指标的分析、计算情况;

⒌基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议;

⒍决算与概算的差异和原因分析;

⒎需说明的其他事项。

第七条建设单位(指挥部)应指定专人负责竣工财务决算所需资料在各建设阶段的收集整理。①建设项目开工后,建设单位(指挥部)指定专门责任人到区财政投资评审中心(以下简称“区财评中心”)接受业务指导,并将决算所需前期资料报区财评中心备案。②在项目进行中,指定责任人应及时收集整理决算所需资料并报送区财评中心。③在基本建设项目竣工验收、主体工程完成工程价款结算审核工作后3个月内,组织专门人员完成竣工财务决算编制和上报工作,设计、施工、监理等单位应积极配合做好相关工作。

建设周期、建设内容多的项目,单项工程竣工,具备交付使用条件的,可编制单独工程竣工财务决算,建设项目全部竣工后应编制汇总项目竣工财务决算。

第八条在编制基本建设项目竣工财务决算前,建设单位(指挥部)要认真做好各项清理工作。清理工作主要包括基本建设项目档案资料的归集整理、财务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿,做到账账、账证、账实、账表相符。各种材料、设备、办公用品、工具、器具等要逐项盘点核实,填列清单,妥善保管,不得调剂、侵占、挪用。

第九条基本建设项目竣工财务决算的审批实行“先审核,后审批”的办法,即由建设单位(指挥部)提出竣工财务决算审批的申请,申请内容包括要求批复的报告、基本建设项目竣工财务决算报表、竣工财务决算说明书,经区财评中心审核后,按规定批复。批复后未付清的工程款,建设单位(指挥部)作“应付款”入账,竣工决算资料交一套给区财评中心归档保管。从建设单位(指挥部)提交申请并送交资料起30日~45日内,区财评中心必须完成审核批复工作。

第十条工程竣工后三个月内,建设单位(指挥部)必须完成竣工决算报告的编制和上报工作,清理往来账务,核算项目投资总额,并将投资形成的国有资产按有关程序移交国资部门(或投资主体)进行管理。如建设单位(指挥部)没有具备编制竣工财务决算资格的专业财务人员,建设单位(指挥部)则提供完整的财务决算资料,由区财评中心代为编制、审核。建设单位(指挥部)必须在财务核算经区审计局审结完毕、决算资料由区财评中心接收、财产由区重点办接收后方可解散撤离。

工程竣工决算审核篇4

关键词:电力基建工程;竣工决算管理;改进控制措施

中图分类号:[tm622]文献标识码:a

工程竣工决算虽发生在工程完工后,为准确编制,应当从工程开工时就渗入到工程管理当中去。具体的改进与控制措施有:决算流程优化、工程开工前的措施、工程中注意的问题、工程竣工前的必要工作、竣工决算编制中的改进措施与分析后续管理工作等。

一、决算流程优化

工程开工阶段:施工单位提出开工报告后,经监理单位工程管理部门审核开工报告,财务部门根据开工报告了解工程情况并据此进行必要帐务处理。

工程施工阶段:施工等费用发生单位发生领料等工程支出,监理单位和工程管理部门根据工程量审核,财务部门参与设备的招投标工作作根据审核后的原始凭证一记录工程支出;同时对照预算分析执行情况。

工程竣工决算:工程竣工时,由相关生产及财务部门参与竣工验收,其中财务部门主要进行资产清点移交工作;施工单位将材料费的发生情况经监理单位与工程管理部门审核后与材料供应部门核对材料供应及耗用情况无误后,与财务部门进行对帐,财务部门认可后,进行退库等处理;施工单位根据核对后的材料耗用表及经三方认可的工程量编制工程结算书报监理部门及工程管理部门审批后报审计部门审计,审计部门根据工作量等情况对结算书进行审计,财务部门根据审核后的结算书扣除甲方供材后确定施工费金额,核对往来款项进行帐务处理,同时扣留5%一10%的质保金;对于设备费及其他费用参照施工费的审核程序审核付款;财务部门根据结算书等资料编制工程竣工决算书,确定工程造价;并作详细的分析。

二、工程开工前采取措施

从工程开工前就编制竣工决算。财务人员应在工程开工前主动与工程管理部门联系,及时收集新建或扩建工程的初步设计批准书和省公司的批准概算。设置合理的工程账务体系。基建工程账务体系的设置对于以后工程竣工决算的编制相当关键,除应符合会计制度规定外,还应满足编制竣工决算报告及基建管理的要求。

财务管理必须渗透到工程的全过程管理当中去,只有这样才能了解工程造价的各种真实情况,为工程决算的准确性打下基础。对工程项目应实行全过程控制。从控制工程资金和成本的角度,要重点抓好“四算”,即概算、预算、结算和决算。工程开工前就要掌握工程相关的概预算等情况,并且在工程的建设过程中随时了解预算执行情况,以便能够及时对超概或节约资金的原因做详细调查及分析。建设工程必须实行合同管理制度,工程项目的勘察设计、施工,设备、大宗材料的采购和工程监理都要依法订立合同。

三、工程施工中注意的问题

财务人员应与工程管理部门积极配合,明确所有的工程资金支付与设备材料领用必须由工程管理部门签证同意。财务人员参加每月工程例会,工程管理部、财务部、计划部、营销部和物资等部门都要对基建工程的施工进度、财务入账、工程资金到位情况和工程管理中出现的问题等进行沟通和协调,改变过去工程施工管理和财务入账互不沟通的情况。强化合同管理。财务人员会签合同时登记合同台账,将留存合同按照基建工程的项目分类保管。加强工程款支付的控制。为保证资金安全和提高资金使用效益,完善项目资金支付程序,明确支付工程款审核环节及其经办人员,在保证资金安全的前提下,努力提高审核支付效率。

四、工程竣工前所作的必要工作

工程竣工决算前要进行必要的审查,审点:审查投标文件、合同约定的条款,施工组织设计的内容审查,审查工作量,审查分部、分项、子目,审查单价套用是否正确,审查材料与审查工程取费。财务部门在编制决算时,要认真做好各项清理工作。收齐整理装订工程建设过程中的有关资料:工程准备阶段的资料、工程建设阶段的资料与工程竣工验收阶段的资料。

五、竣工决算编制中的改进措施

在竣工决算编制过程中,应在以下方面加以改进:竣工决算时对其他费用的分摊要具体分析,若可以直接确定分摊主体,可不统一进行比例分摊,而是采取个别认定法计入个别资产,准确确认资产的入账价值,可以真实的反映资产的造价,也为今后折旧的计提及资产的清理提供准确的计算依据;参与工程的竣工验收工作,比照资产交付表一一核对清点资产的数量、种类、坐落地点等信息,经相关部门认可后作为重要的工程结算资料以及编制决算的重要依据,并同其他资料一起存档保存;准确区分及核算形成各类资产的原值,如容易产生混淆的建筑物与房屋,房屋中大型厂房的附属设备,如横吊等,采用出让方式取得的土地使用权等等,准确计算资产的价值,一方面可为将来发生的修理及改扩建的资产提供准确原值,另一方面可以减少房产税的发生,降低纳税成本;大中型以上的工程项目应组织相关人员共同编制小组编制基建项目竣工财务决算;充分发挥审计部门的审计职能,加强工程管理控制工作,每个审核项目必须现场勘察、审核过程紧扣项目概算不放松,工程费用的审核不能大意,加强审核交付使用资产的真实性和完整性等。

此外,还有分析及后续管理工作。要根据设备及工程的情况留取质保金,以便于工程及设备出现问题时可以降低部分修理成本。经审计及相关程序后清算,按合同规定预留工程质量保证金。质量保证期满,支付工程尾款时,需填写工程尾款结零支付证明,相关部门签字验收后,随同施工单位与财务的对账单一并交与财务处方可支付尾款。工程决算编制完成后,由工程管理部门、资金管理部门及财务部门等对各项情况做详细的全面分析,尤其财务部门对概算执行情况、资金到位情况等都要详细说明。合理运用工程项目投资效果分析的各项指标,全面、真时、准确地反映工程项目建设成果。综合运用各项分析指标分析反映工程项目整个建设过程,是竣工财务决算的重要内容,也是除现场实物反映建设成果以外的又一重要方面,因此应加以很好地运用。

参考文献:

工程竣工决算审核篇5

关键词:投资;竣工结算;审核

随着国家发展改革委了《关于“十三五”期间实施新一轮农村电网改造升级工程的意见》,新一轮农村电网改造升级工程预计总投资将超7000亿元,这将拉动整个“十三五”期间电网投资的增长。如何高效高质进行农村电网改造升级工程投资管控成为热点讨论问题,加强竣工结算审核是管控投资的一个重要手段。

竣工结算是指一个建设项目或单项工程、单位工程竣工,并验收通过,发承包双方根据施工合同,工程施工图,竣工验收单,设计变更通知单,签证单等资料,对合同价款进行调整计算。由于结算编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,造成编审结果存在不同程度的偏差。因此,加强工程结算审核尤为重要,电力行业的竣工结算审核任务一般委托有资质、有能力、有信誉的造价咨询公司承担。

一、竣工结算依据的编制依据

《建设工程项目管理规范》第18.4.2条规定:“编制项目竣工结算可依据下列资料:合同文件,竣工图纸和工程变更文件,有关技术核准资料和材料代用核准资料,工程计价文件,工程量清单,取费标准及有关调价规定,双方确认的有关签证和工程索赔资料”,电力工程结算审核单位会在接受结算审核任务后,向建设单位提交一份所需竣工资料清单,由建设单位负责收集、提供。

二、电力工程竣工结算审核的步骤

由于许多电力设计公司对技术经济专业重视不够,造价人员水平参差不齐,编制的工程造价文件有时偏差过大,对竣工结算审核造成相当大的影响。因此,如何高效、高质地完成结算审核工作,为国家和建设单位有效管控投资,成为一个值得研究的课题。下面,我们简单介绍下竣工结算审核的主要步骤:

1、校验送审竣工资料的完整性、有效性

竣工资料是竣工结算审核的基础依据,所有批准的竣工结算费用都必须以竣工资料为基础,它的完整性、有效性将直接影响竣工结算金额。竣工资料主要包括:施工招标文件、施工招标图纸、竣工图、投标报价书、中标通知书、施工合同、经批准的施工组织设计、变更批文、设计变更通知单(附预算书)、现场签证单、隐蔽工程验收记录、补充合同(协议)、其开工和竣工报告、竣工验收单、送审结算书等。

结算审核单位在收到建设单位提交的竣工资料后,应及时对其进行登记,并对其完整性、有效性进行校验,如发现有缺漏或竣工资料无效的情况,立即向建设单位反馈,由建设单位协调补充、完善竣工资料,以下是主要竣工资料的有效性校验标准:

(1)竣工图:a、凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后,可作为竣工图;b、无大变更的,应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上,并注明变更或洽商编号,加盖“竣工图”标志后作为竣工图;c、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变或虽非重大变更,但难以在原施工图上表示清楚的,应重新绘制竣工图。

(2)设计变更通知单和签证单:根据电力工程施工合同,逾期提交或存在未经审批、未附变更费用预算、签字盖章不全、签署日期不全、无完工确认手续等情况的工程变更视为无效。

(3)竣工验收单:如发现竣工验收单的工程规模与竣工图不一致,应及时向建设单位提出疑义,由建设单位组织落实。

2、认真解读施工合同相关条款。

施工合同是约束发、承包双方的法律文件,它贯穿工程施工全过程,是工程竣工结算审核的最根本、最直接的依据,它涵盖了建设工程承包范围、双方的责任与权利义务、价款调整原则、竣工结算、违约等各项约定。目前,由于地区、时间阶段的不同,电力工程施工合同的关于竣工结算条款、价款调整、违约等条款存在多种约定,应认真理解施工合同的精髓,为竣工结算审核的开展打下良好的基础。

3、有理、有据地审核工程量。

由于电力行业的特殊性,工程量的审核是依据审批施工图或竣工图、设计变更通知单、签证单及材料清册(经设计单位、施工单位、建设单位确认),按照电力工程定额的计算规则计算,保证审核工程量的准确性。

4.严格套价取费。

目前,电力工程竣工结算普遍采用定额计价模式。因此,结算审核应按施工合同约定的计价定额与计价原则执行,合理有效的套用定额,切记不得高套、重复套用定额,不得套用非有效定额、取费标准。

5、积极与施工单位审定结算金额。

结算审核单位提交给建设单位的审核报告必须经过三方(建设单位、结算审核单位、施工单位)签字确认。因此,与施工单位的对数很重要,结算审核人员应对数过程中坚持“有理、有据、不卑不亢”的原则,并及时向建设反馈进展情况和所存在的分歧。

竣工结算审核常采用方法有:全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审查法等方法,具体选择与施工合同的结算条款有关。

三、竣工结算审核过程的重点

电力行业对竣工结算完成日期有着严格的考核制度,但时间延误经常是非审核单位原因造成的,因此,给建设单位和结算审核单位造成极大的压力,使竣工结算审核成为一项既简单、又复杂的工作,如要高质、高效地完成结算审核工作,应从以下几个方便着手:

1、结算审核工期:根据电力工程造价咨询合同约定,竣工结算审核一般服务期为3个月,收到工程结算相关资料后20天(日历天)内向建设单位提供审核报告。因此,结算审核单位应有时间观念,当接收到竣工资料后,应根据项目的情况认真编制进度计划,合理调配人力资源,避免工作进度滞后。

2、竣工资料:据统计,结算审核延误的主要原因是竣工资料不齐或资料无效,尤其是农、配网项目,批量大,单项工程投资少、施工单位不重视重资料积累等,更容易造成竣工资料与现场实际情况不符,需重新补充、完善竣工资料。因此,建设单位应加强对监理单位、设计单位、施工单位的资料管理方面的考核,要求做到“认真设计、严格按图施工、加强资料管理”;结算审核单位应加强与建设单位沟通竣工资料收集问题,收到竣工资料后应严格校验。

3、与施工单位的争议:由于各参建单位所处地位、立场、目的不同,结算审核过程中存在争议在所难免。当遇到争议无法通过正常途径解决时,应及时将争议提交建设单位裁决,而不是一味的等待。

工程竣工决算审核篇6

【关键词】水电站;建设项目;竣工财务决算;编制

一、提高对竣工财务决算工作的认识

水利设施基本建设项的目竣工财务决算,可以综合反映竣工项目财务情况和建设成果,属于总结性的文件,是对新增资产价值和及时办理资产交付使用正确核算的依据,也成为了水利工程竣工验收重要因素之一,还是项目管理的重要组成部分和重要环节,所以,把水电站建设项目竣工决算进行编制的必要性是项目建设的重要组成部分,应该认真对待。

二、掌握竣工财务决算的编制依据

项目竣工财务决算是一项专业性、政策性、综合性很强的工作,工作涉及到合同、建账及结算等基本建设财务管理整个过程,与计划合同、资产管理、工程建设等都有着密切的关系,涉及项目建设各个阶段和多个部门,所以必须在相关政策规范的前提下进行。编制的主要依据包括:国家的法律法规、政策制度;初步设计、招投标文件书;预算调整及其批准文件;经财政部门审核批准的项目支出预算;历年投资计划;承包合同及工程结算等资料,还就是相关的财务核算办法及制度等。

三、财务部门做好竣工财务决算的编制的资料收集

由于竣工财务决算的编制属于一项综合性工作,关系到统计核算、会计核算、业务管理等各个方面内容,因此要求财务人员要从建设期开始就注意手记与整理和竣工财务决算相关的项目资料,按照要求进行分门别类,当然除此之外还要收集以下方面的资料:设计文件,主要包括项目的建议书及施工图设计,以及各阶段的设计文件及审批文件,尤其是初步设计文件与重大变更文件的收集;投资计划与预算,包含各年度的投资基本建设的计划、基本预算的编制、上报及审批等情况;招投标文件;合同资料;工程验收资料;征地及拆迁安置资料等。

四、竣工财务决算前的准备工作

首先是对计划、资金的核实与核对工作。要在项目竣工时,对投资计划进行逐项、逐年的核对,检查资金的到位情况及资金的利用情况及资金利用是否超标。其次是已完工程及财产物资的清查工作。对完工的工程进行清理核算,这就对整体工程决算的顺利完成是十分有利的。再就是对合同的价款的结算、债权债务清理及竣工结余资金的分配。

五、撰写竣工财务决算分析报告

竣工财务决算需要一份书面性的说明,也就是竣工财务决算分析报告,它是基建项目竣工财务决算的主要内容之一。分析报告主要有以下几方面内容:基建项目整体概况,投资预算、计划及预算的执行情况,债权债务的清偿及财产物资清理情况,财务制度的执行情况,基建结余资金的分配等情况。分析和计算主要经济技术指标,找出基建项目管理与决算中存在的差距和问题,分析概算与决算的差异,找出解决问题的方法。此外,对项目建设中的重大经济纠纷及经济责任都要加以说明,经过对以上因素的分析说明,基建项目在竣工财务决算中才能够比较客观完整的对项目的情况反映出来,为以后的决策提供参考。

六、编制基本建设项目竣工财务决算报表

财务报表应该按照水利部颁发的编制规程所规定的内容进行报表编制,主要包括:封面、水利基本建设项目竣工财务决算表、水利基本建设竣工项目概况表、水利基本建设竣工项目成本表、水利基本建设竣工项目投资分析表、水利基本建设竣工项目待核销基建支出表、水利基本建设项目成本表、水利基本建设竣工项目转出投资表、水利基本建设项目预计未完工程及预留费用表、水利基本建设竣工项目交付使用财产表。以上各表格的要按照大、中、小型项目分别进行填写,各项内容的填写都要完整,表与表要核对无误,并与账簿内容反映那出的情况及数据要保持一致。

七、加强对竣工财务决算的审核工作

完成竣工财务决算后,项目建设单位应及时报送财务部门审核,审核后才可进行竣工验收。报送主管财务部门需要报送基建项目竣工决算报表,并提交书面请示,同时准备好相关资料,等待审查通过。

总之,竣工财务决算是建设单位实施项目建设管理的一项重要职责,应该由建设单位组织各相关部门共同配合才能完成。

参考文献

工程竣工决算审核篇7

关键词:建筑工程;预算审核;竣工结算

中图分类号:tU723.3文献标识码:a文章编号:1673-0038(2015)52-0184-02

不论是房屋建设工程还是水电建设工程,工程预算审核和竣工结算都对企业的发展起着至关重要的作用,对建筑工程预算和竣工结算进行有效的控制,不仅可以有效的控制工程造价,还可以节约社会资源,使企业获得最大的经济效益。但是,在实际工程施工中,不论是工程预算审核还是工程竣工结算的编制都面临着许多的问题,对工程预算和竣工结算的准确度影响较大。采取有效的手段提高工程预算审核的精度和竣工结算水平对促进企业自身的长久发展具有重要作用。

1建筑工程预算的审核

1.1影响建筑工程预算编制精度的因素

影响建筑工程预算编制精度的因素很多,其主要因素包括以下几种:①工程变更建筑工程的工期一般都较长,且受诸多环境因素的影响,如政策因素,环境因素,这些因素使得工程在实际的施工过程中会有较大的变动,为了满足工程的功能要求,工程会随之发生相应的调整,导致工程最后的结算与最初的预算存在较大的差别。②材料价格的影响如上所述,一般工程的建设周期都较长,在工程的实际建设过程中,建筑材料的市场价格会随着工程造价管理部门的调整而发生相应的变化。近几年来,随着建筑行业的不断发展,市场的竞争越来越突出,材料的价格也受到了较大影响,使得工程预算款和工程阶段款存在较大的差异。

1.2建筑工程预算款的审核办法

建筑工程预算款的审核办法有很多,在这里重点极少三种审核办法:①重点审核法工程预算款有很多的分部工程预算款组成,每一个分部工程款又由人工,材料,施工机械施工费,规费,税金。利润等组成。由于组成要素较多,在进行工程预算款的审核时,如果对每一个分部分项工程预算款进行详细的审核,不仅浪费时间还会增加工程审核费,造成不必要的损失。因此,在进行工程预算款审核时,应该以施工重难点部位作为预算款审核的重点,对经济价值较大的部位进行全面细致的检查。同时,为了缩短预算款的审核时间,对其他经济价值相对较少的部位可以忽略不查,全面提高审核效率。②对比审核法分析对比审核法就是通过对比具有可比性的项目,对其用途,功能,结构等进行全面细致的分析比较,确定其在建设过程中各种资源的需求量,明确竣工结算结果与工程预算款之间的差异,找出建设项目个分部分项工程的工程造价规律。建筑施工过程中常见的指标有:不同单位内的造价,建筑项目基础,电气照明,门窗及屋面的比例等。[1]③综合审核法所谓综合审核法就是将整个工程项目看作为审核对象,对项目建设过程中各阶段的经费进行全面细致的检查,使得个项目经费的计算方式和工程预算款的编制在一定程度上保持一致。同上面两种审核方法相比,综合审核法使用与工程量较小,工程建设规模适中的建设项目,且这种审核方法的精度较高,误差较小。

2建筑工程竣工结算

2.1建筑工程竣工计算的主要内容

按《规范》第16.5.1规定:工程竣工验收报告完成后,承包人应立即在规定的时间内向发包人递交工程竣工结算报告的完成的结算资料。[2]一般情况下,工程竣工结算款的编制内容应该包括工程预算定额,取费标准,工程量清单,价格调整资料,以及工程变更依据和其他办理工程竣工所必需的文件。在尽心竣工工程量审核时,由于其审核难度较大,在进行工程量审核时需要注意,审核工程量需要严格遵守当地定额和工程量清单计价规范,同时需要注意对工程量重复的重点审核。对材料价格的审核需要注意的是建筑市场的材料多种多样且变化较大,规格,质量等都存在较大差异,使得工程竣工结算的审核存在很大的难度。因此,对不同建设周期和不同建设标准的工程的竣工结算材料价款的审核需要采取不同的审核办法,一般而言,对于工程建设周期较长的项目,要根据合同对开工,竣工时间的确定,对其进行分段材料价格调整,对于其他的工程,可经双方协商之后确定材料价格。

2.2对工程结算款进行有效控制的方法

对工程结算款的有效控制应该包括从项目决策到项目建设完成的全过程进行有效的控制,具体可以表现为以下几个几种控制方法:①工程招投标阶段利用有效的招投标竞争方式,成为了近几年来控制工程结算款的重要方法。通过项目招投标,可以选择责任心强,技术水平高,施工技术水平,管理效率高的施工单位,这样就可以为建筑工程的造价控制提供前提保证。②采取切实有效的管理方法现阶段,对工程项目的管理采用的最多的管理方法就是全寿命管理,通过全寿命管理,对项目从决策到工程施工到工程竣工使用的整个过程进行切实有效的管理,尤其是对工程决算阶段的工程造价进行重点控制,在保证控制结果准确性的同时选择最优的工程施工方案,以此控制竣工阶段的工程结算。另外还要控制设计阶段的工程造价,设计人员应该选择最优的工艺,技术,采取有效的措施提高工作人员的工作热情,有效控制工程及结算结果。

3结论

不论是建筑工程预算款还是结算款的审核都对工程造价的控制具有重要作用。控制工程预算和结算的方法很多,其中最主要的就是对其进行有效的审核。审核是一项技术性以及经济性都很强的工作,同时也需要审核人员有足够的细心和耐心,因此审核人员也需要不断提升自身能力,确保审核的准确性。

参考文献

[1]孔祥祎.建筑工程竣工阶段工程结算审核内容和造价审核方法探讨[J].科技创新与应用,2014,07:259.

[2]李超.工程预算审核方法及有效控制建筑工程结算探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014,09:128.

工程竣工决算审核篇8

一个项目的竣工决算就是给这一基本建设事项画一个句号,关键是如何把句号画好。画好这个句号的前提,就是要做好公路基本建设竣工决算及其审计工作,所以首先要从公路基本建设竣工决算说起。公路基本建设竣工决算,是指公路建设单位编制的,以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映公路基本建设项目从筹建到竣工的全过程的建设情况、财务状况及其建设成果的总结性文件。怎样去做好这些工作,我们要从他的作用意义说起。

一、公路基本建设竣工决算的作用和意义

在实际工作中正确、及时、完整的编制公路基本建设竣工决算具有以下重要的作用和意义。

公路建设竣工决算是全面的、综合地反映竣工项目的建设情况、财务状况及其建设成果的重要手段。

公路基本建设竣工决算是组织工程竣工验收、办理工程交养和资产移交的依据。

公路基本建设竣工决算是检查公路建设投资计划、工程设计概(预)算执行情况和分析、考核公路建设效果的重要依据。

基本建设竣工决算为建立基本建设技术经济档案、修订概(预)算定额提供资料。

工程竣工决算能够为公路管理部门招商引资,多渠道筹措公路建设资金提供依据。

只有理解了他的作用和意义,才能有一个完整的概念。那么接下来要做的是竣工决算的编制和管理,通过加强了编制管理工作,才能提供准确可靠的依据。

二、加强竣工决算的编制和管理工作

虽然竣工决算在工程管理中具有非常重要的作用,但同时也是工程管理的薄弱环节。长期以来,建设单位较重视项目建设,而忽视如何正确核定建成固定资产的价值以及对建设成果进行必要的总结分析。有的项目建成后未按规定及时编制竣工决算,有的项目竣工决算编制不完整、不准确,影响了新建成的固定资产的价值确定、工程价款的结算和固定资产的移交使用。因此,建设单位及其主管部门要加强对竣工决算的组织领导,从思想上予以重视,从组织上予以保证。

首先,要提高有关人员对编制竣工决算重要性的认识,善始善终做好各项工作。

其次,应成立临时负责编制竣工决算的组织机构,明确参加编制决算的有关人员和负责人,明确任务,明确责任,按时完成竣工决算的编制工作,在决算编制期间不得抽调有关人员从事其他工作,在竣工决算没有审计完成前,项目建设管理机构不得撤销,有关人员不得调离解散。

再次,项目建设单位各部门有关人员应加强协作、互相配合,集中精力做好编制和资料收集工作。

第四,项目设计单位、施工单位应积极配合建设单位,根据需要及时提供相关资料,支持建设单位做好竣工决算编制工作。

总之,工程竣工应立即收集资料,编制和办理竣工决算事宜。工程竣工决算编制好后及时提交审计,经审计确认后尽快办理竣工决算。

三,竣工决算的审计

建设单位在基本建设竣工决算编制完毕后,应提交上级主管部门根据国家相关规定进行审计。可根据基本建设项目的大小,提请相关的审计,审计分为国家审计、内部审计、社会审计。公路部门现在的很多项目主要的资金来源为国家的中央车购税、燃油税、银行贷款等。包含了国家资金的大中型项目都需要国家审计,或者由上级主管审计部门委托社会审计进行审计。小型的项目可提请上级主管部门的内部审计进行,内部审计部门力量不足同样也可委托社会审计。委托社会审计的审计结果,还须委托部门审核后方可认定。

根据公路部门的特点竣工决算审计的重点主要有一下几个方面:1.竣工项目是否符合计划要求

审计项目各项批复、立项文件和概预算是否完备,是否根据招投标法进行了招投标。根据相关文件审查有无自行扩大建设规模,提高建设标准,擅自变更设计等。对属于有变更设计的的工程项目,还应进一步审查其工程量增减的内容是否具有批准手续和甲乙双方的签字,设计变更是否有设计单位的变更设计手续和监理工程师的签字。

2.建设成本的真是性和投资的节超情况

要根据设计概算,将实际成本和预算进行比对。审定建设成本的实际完成数量和合同单价,据以核实总的投资额。然后进一步审查影响建设成本节约或超概的具体原因。

3.财经纪律的遵守情况

根据基本建设的财务管理和相关的财经制度,审查建设单位的各项费用支出是否符合规定,有无扩大开支范围。设计费、监理费、征地拆迁的费用是否按合同和规定支付和其他违反财经纪律的情况。

4.资金来源是否真实、准确

建设单位是否按照规定渠道取得基本建设资金,审查有无任意挪用建设资金和非法集资。审查竣工决算和财务决算的数额是否相符,数字是否真是可靠和准确。

5.交付资产是否真实、可靠,质量是否良好

工程竣工决算审核篇9

关键字:高校基建工程竣工计算问题及对策

中图分类号:F285文献标识码:a

一、高校基建工程项目竣工结算一般管理办法概述

高校基建项目竣工决算工作的质量关系到高校基建项目规范管理、建设成本控制和资金投资效益等关键问题,对高校日后的发展和教育教学质量的提高起到了关键性的作用。因此,加强高校基建项目竣工结算管理工作,需要结合高校办学和财务基本方法,对竣工的基建项目进行严格的结算工作。高校的基建项目竣工结算工作应由高校指派专门的审计人员及时、准确地编制项目竣工财务决算,并要求工程设计、施工、监理等机构积极配合高校审计人员做好竣工决算编制工作。原则上高校基建项目需在竣工后三个月内完成相关的竣工决算编制工作。在进行高效基建项目竣工结算过程中,要坚持对基建项目基本情况,包括建设内容、地点、施工方式、实际建筑面积和投资情况等进行严格的审核,并对审核过程中发现的问题及时说明并提出改进建议。在项目竣工结算中要坚持“先审核、后审批”的原则,保证高校基建项目质量,并实现项目投资收益最大化的管理目标。

二、高校基建工程竣工结算中的常见问题

(一)基建工程盲目上马,未能对项目中的投资、进度和质量进行控制

随着高校基础建设力度的加大和基建项目的增多,高校基建部t存在的最大的问题在于对基建管理基础工作的忽视。在项目立项时,由于缺乏有力的论证、研究和资料依据,项目立项过程中多存在盲目性的问题。基建负责部门所出具的立项报告中也存在着顾此失彼、数据失实、资料不全等问题。尤其是在工程设计上,由于立项过于草率,工程设计单位的资质和能力常常难以达到标准,由于设计单位的能力不能满足高校基建项目的需求,致使设计方出具的设计图纸内容不准确、不完善,这不但使得高校基建项目前期费用投入增加,同时也给项目工程实施过程中高校对投资、工程进度和质量的有效地控制带来了困难。

(二)项目目招标管理不规范,给工程竣工结算工作埋下隐患

在高校基建项目招标过程中,由于基建负责部门缺乏必要的招标管理意识,项目工程盲目上马后存在着“干着看,完工算”的想法,导致高校基建项目虽然进行了公开招标工作。但是由于对基建设计理解不够深入,在中标单位的选择上还是依凭着项目管理者一些主观意见,对承包商的承建资质审核不严,使得承包商在混淆项目设计与施工方案上提供可乘之机。例如,承包商通过标书中的缺项或漏项等手段,采用不平衡报价法,提高工程项目报价,从而从中赚取差价。由于基建项目工期长、资金大、项目多的特点,在竣工结算工作中,承包商的这种做法很难被及时发现,极大地损害了高校的经济利益和建设项目的效益,同时也在高校和建设承包商之间埋下了各种纠纷隐患。

(三)竣工结算程序不符合相关标准

目前,高校基建项目竣工程序结算过程中存在的最大的问题是对于已经竣工的高校基建工程,难以做到及时办理竣工验收手续,并开展竣工结算工作。按照相关规定,高校的基建项目在竣工后三个月内完成相关的竣工结算工作,但是由于工程项目竣工后,在项目验收手续办理之前,期间所发生的任何费用,包括维修费用和其他费用都包含在基建投资的列项中。因此,部分高校基建管理部门通过延长办理竣工项目验收手续,人为性地拖长项目施工期限。同时在项目结算过程中,决算部门不按照国家和高校相关的财会制度算账,结算工作脱离项目实际,高估、冒算、弄虚作假等现象频发,使得高校在基建工程上的投资同其固定资产收益比例下降,项目经济效益受到了巨大影响。

(四)承包商私自修改设计方案或夸大项目工程量

在高校基建项目承建过程中,承包商往往为了自身的利益,在竣工结算相关材料的提供过程中,违反了诚信原则,出现了人为加大工程量、高报材料损费比例等问题。有些承包商甚至利用高效基建项目在设计和管理上的漏洞,故意不按照原设计图纸进行施工,肆意更改项目设计方案、改换建筑材料,以达到增加工程造价的目的。例如某高效建设承包商在承建高校图书馆工程中,私自更换馆内墙面涂料,单项增加项目投资达到百万元以上。另外,有的基建承包商为了赚取差价,私自将高校基建工程中的火灾控制工程、闭路电视监控工程、通风工程等外包给其他建筑企业,费用上报高校基建部门承担,却在工程款项中依旧包含了此部分内容,对单一项目进行了多次收费,致使高校基建项目成本增加。

(五)工程监理机构管理失当

工程监理机构是高校基建项目质量的保障和项目竣工结算的重要依据。但是由于目前高校基建部门在对建立机构资质评估和审核上缺少严格的管理制度、监理工程师人员队伍综合能力和职业素质不高等问题,导致了监理机构对工程质量评判过程中难以站在认真负责的角度,而是随意签发承包商提交的文件和证件。由于缺乏有效的工程监理机构和管理制度,不但延缓了项目竣工阶段的结算工作,也给一些承包商施工单位提供了钻空子的机会,增加了高校的基建项目投资风险。

三、加强高校基建工程竣工结算的改进方法

(一)依法规范高校基建工程招标制度

为了保障高校基建工程竣工结算工作顺利进行与结算质量,在高校基建项目招标阶段就要严格把控项目招标过程中的项目勘察、项目设计、项目施工、建筑材料采购和承包商资质审计等问题。通过加强基建部门岗位控制和牵制作用,加强对高校内部基建部门的管理,防止出现由于内部个人利益导致的高校基建项目招标中出现营私舞弊的状况。同时应坚持对项目设计单位、承包施工单位、各项材料供应商的资质审核与评估工作,指派专门的项目负责人出具高校基建项目立项可行性研究报告、投资估算及批复文件等,在施工前期就为项目竣工决算奠定基础。

(二)规范竣工结算程序,落实竣工结算管理

在高校基建项目竣工结算过程中,高校应按照建设项目计划书、建筑施工设计图、设计文件和国家规定的工程技术验收规范及质量评定标准等文件内容,通过成立专门的竣工结算评定小组对项目建设情况进行检查、鉴定和考核工作,对新建工程的质量和使用能力是否达到了设计要求,并对新建、扩建项目进行验收,保证在三个月内出具相应的建设项目竣工结算报告。对未竣工工程、长期拖延工期的工程和停建建的工程要督促承包方尽快做好工程收尾和验收工作。对竣工结算过程中发现的问题,要及时上交管理部门负责协调和解决。同时,为了彻底搞好竣工结算工作,结算过程应形成事前、事中和事后的全面渗透。在事前及时掌握工程立项、招标、设计、施工方案和承包单位资质和信誉情况;事中全程参与工程建设,确认采购项目、材料定价、变更签订等内容;事后要对项目及时验收、结算。总之要通过对工程全程的跟踪分析,提高高校基建项目竣工后结算工作的效率和质量。

(三)加强竣工阶结算阶段的审核工作

为了提高高校竣工结算过程中审核工作的质量,应着重从以下三个环节入手。

1、提前做好审核准备工作

确保基建工程项目资料齐全、完整和真实是开展竣工结算审核工作的关键。因此,在基建项目立项开始后,审核工作就应投入到前期准备的结算并收集和整理项目有关的资料信息。其中包括工程设计方案及图纸、招标文件、施工合同、投标预算书、以及项目工程建设过程中的工程变更单、现场经济签证单、材料价格签证单等相关文件。通过对此类资料的认真整理、分析为后期的审核工作夯实基础。

2、准确核算工程量

高校基建项目工程造价的主体就是工程量费用。同样,高校工程量费用具有加大的弹性和隐蔽性。一般情况下,工程量的计算是通过高校施工设计图纸及内附说明、预算定额、施工组织设计及技术方案等项目进行逐项计算。为了避免施工单位在预结算过程中私自上调工程量,虚报、多报工程项目,审核工作一定要做到深入施工过程与现场,准确核实工程进行项目及变更项目,及时发现工程量计算中的重复计算、多加少减的内容,防止承包施工方高报和虚报工程量,获取更多的利润。

3、对审核承包商施工企业的结算书进行严格审核

为了加强对承包商施工企业结算书的审计效率,高校基建项目结算审计部门应编制一套完整的结算文件,比照并核实施工企业提出的结算书内容,对项目工程中的工程量进行核算。对比其中发现的多算、漏算和重算的项目,应及时同施工企业做好沟通工作,并上报管理部门进行再次审核和裁定。同时,要对工程项目材料计价、结算取费的合理性和正确性进行审计,将其中不合理、高套、换算不正确的项目记录并上报管理部门,并根据最终结果出具审核造价汇总表,务必保证竣工计算审核工作的真实、准确和合理。

(四)完善工程监理机制

为了保证高校基建项目顺利进行,高校应逐步完善自身的工程监理机制。一方面通过事前资料的收集和比对,对建立单位的资质和能力情况进行评估与考核,在充分了解备选监理机构的基本情况的基础上,根据建设项目的需求选择合适的监理单位及监理工程师。在监理单位选定后,应通过合同的方式,明确监理岗位的职责、权利和义务,并将工程竣工结算结果同监理单位的实际经济利益紧密结合,督促监理单位对工程质量和工程进度进行严格的监察,总之,要严抓高校的投资建设工程在资金、进度、质量和安全四个方面,从而保障高校基建工程竣工结算过程的顺利进行。

参考文献:

工程竣工决算审核篇10

【关键词】水利工程;竣工结算;造价控制

前言

工程结算对业主的投资与承包方的经济效益有着重要影响,与他们的经济利益有着直接的关系,从而看出工程结算审核起着至关重要的作用。投资方在控制工程造价过程中起着主导作用,对承包方来说,最大限度地降低工程成本,获得最大利益。因此,通过解决工程结算审核中的常见问题,控制工程造价是工程建设双方共同关心的事情。那么,针对工程竣工结算审核工作,进行严格把关,以免造成不可挽回的损失。

一、竣工结算主要存在问题

准确的水利工程结算编制与施工单位的竣工结算所计算的工程量、套用的定额有着密不可分的关系,有些施工单位在编制结算书时,往往会投机取巧,存有侥幸心理,对故意错收的费用进行蒙混过关。例如,对工程量的清单、工程签证或是工程费用中故意增加工程量、高套定额,提高取费标准等等这些小计俩都容易导致成本的增加,对投资方造成损失,那么这就要求在施工过程中,发挥自身优势,节约成本,对产生的不必要损失降到最低。

(1)违反工程量计算规则

违反的做法具体的有:分项工程的尺寸界限产生混淆,对工程量进行重算;对于理应扣除的工程量未扣除,仍进行计算;不同规格的分项工程理应分开计算,却违反规定进行混合计算;未按规定将应该合并计算的工程量合并计算;对于已包括一起的工作内容分开项目,另计工程量;实际未进行的工程量仍做计算;计算疏忽,造成漏项项目;对于一些工程提出包工不包料,但是仍将材料、机械、运输费等进行结算。

(2)违反定额规定,多计工程直接费

违反的做法具体的有:将同一类分项工程进行高套定额;用两个定额单价对已包括的工作内容及工作量进行分开计算;对于结构相似进行分别定价,高套定额单价;混合计算不同规格的分项工程,造成高套定额;根据材料规格与定额不同,自作主张提高定额单价;随意提高材料消耗量,使得定额允许换算的分项工程不合规定,这些都是违反定额规定的做法。

(3)违反取费规定和标准,乱计取费

违反规定的具体做法有:为了让多取费用,随意套用取费基数;对于规定不计算的直接费用仍旧按材料差价计算;为了提高工程造价,将不允许计算的直接费的材料价格进行计算;不同专业的同一项工程,却不按其中一个专业进行同时取费。

二、做好竣工结算工作需注意的几个方面

(1)送审资料的完整性

资料的完整性、有效性、真实性不仅是结算审核报告书的保证,更是做好结算审核工作的根本。认可的竣工图、设计变更通知单、工程竣工验收证书、隐蔽工程验收签证资料及现场签证资料、施工合同及补充协议(招投标项目要提供中标通知书及投标标书)、材料设备供应情况及加工定货合同(或确认价)、工程结算书等这些都是结算审核所包括的资料,缺一不可。在进行工程结算审核时,必须以施工合同为依据,对工程量的计算与计价、相关费用的核定、设计变更、工程签证手续及实际竣工项目状况是否一致性等情况都要进行审核,并对现场要实地勘察,进行实际情况的了解,这些工作都是为结算审核计算无误、计价正确作保障。

(2)合同管理的重要性

在建设工程管理体系中,合同管理是其重要组成部分。国家曾先后颁布了《建设安装工程承包合同条例》、《建设工程施工合同管理办法》和《建设工程施工合同》示范文本等有关法律、法规,都是为了对工程施工中合同管理提供有效保障。但是,由于建设单位甲、乙双方的合同管理意识模糊、不深刻,不能加强对合同的管理,另外,合同趋向于形式化,所涉及到的条款不规范、不严密,导致施工双方责任不明确,如此一来,在项目建设过程中,合同管理的制定毫无意义可言。因此,为了减少因合同管理而造成的损害,那么就需要具有专业技术水平、业务水平及法律意识较强的人员来对合同制定的合法性、合理性及准确性进行监督和审查。

(3)提高工程计量的准确性

工程量审核的正确性是直接影响工程造价的因素之一,不准确的工程计量在工程结算往往会造成重大损失。例如,项目竣工图及变更手续不完整,计量有偏差;还有的项目施工单位故意添加一些失误,这种做法对结算审核的工作量有很大的影响。工程竣工图、设计变更、现场签证及现场实际情况这都是工程量审核的重要依据依据。在工程量审核中工作,倘若发现送审资料不完整、内容不全面,应该尽快通知委托方,要求其规定期限内补充完整;在竣工图方面,对于不符合规定的方面,应对现场实地勘察,根据结果,与关施工过程记录、签证等相结合,根据情况进行分析后来确定工程量。在工程结算价初审后,通常会跟甲、乙方代表核对工程量,按结算书中的项目一一进行核对,直至双方一致,尽可能使工程计量准确、无误。所以,解决合同中工程量矛盾的有效途径是执行工程量清单招标办法。

(4)套价取费的正确性

工程计价的基础是预算定额和费用定额。工程竣工的结算时往往会出现单价高套、定额重复套用的现象出现,为了避免这种情况的发生,减少损失,我们要求,在工程结算时必须根据合同约定的计价定额和取费定额规定执行,不得随意改变。倘若在结算审核中,对套用定额、取费有分歧,那么可以通过甲、乙双方与任何人员商定后解决。如若仍有问题,可以向有关管理部门进行咨询,并解决问题。

工程造价的重要影响因素之一是设备材料价。由于价格的确定与甲乙双方的经济效益有着必然联系,那么这就导致在结算审核中容易产生分歧。由于材料价格具有时效性,价格的确定一般按当地工程造价主管部门公布的信息进行执价的,那么这样就容易导致在签定合同时设备材料价与结算价有差异,在工期较长的工程中业主与承包商要根据实际情况进行价格的确认,这才是行之有效的方法。假如在工程结算时,双方出现异议,那么造价审核员应根据有效地参考资料,使得双方协商解决。

结束语

总之,水利工程竣工结算审核工作控制工程造价的最后一个环节,也是在为重要的一个环节,把握好每一环节,对控制工程造价工作起着决定性作用。工程竣工结算审核要运用科学技术和法律手段,对工程造价进行有效控制。工程竣工结算审核工作,它是一项细致的工作,要求准确性高、不少算、不漏算、不多算、不高估冒算,对竣工结算进行严格把关,使得建设工程的投资方与施工方共同获得最大的经济利益。

参考文献

[1]董颖.??浅谈如何做好工程结算审核工作[J].中国建设信息.2011(15)

[2]刘晓凤.??浅议工程结算审核[J].建筑经济.2011(S1)