工程竣工资料的重要性篇1
据《建设工程资料管理规程》解释，建设工程资料是指建设工程在建设工程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料，它包括工程准备阶段文件、监理资料，施工资料、竣工图和竣工验收文件等，是工程实施整个过程的真实记录，也是工程交工时的必备文件，本人通过这些年现场建设工程质量的监督和管理，就目前所监工程资料存在的通病问题一一阐述，并根据相关现行规范要求，探讨然后改进的方法和途径，提出一些自己的看法。
首先，建筑工程质量是建筑物的根本，竣工资料作为记载施工情况的第一手资料，真实反映了施工的全过程及过程中存在的问题，所以，竣工资料具有真实性、可靠性、完整性、可用性基本特征，合格的工程竣工资料，不仅可以为施工单位提供分析总结施工过程的依据，有效促进企业管理水平和施工技术水平的提高，而且还可以为后期的修缮、扩建、改建以及投诉处理提供可靠和有效的依据。
但在实际工作中，竣工验收前某些工程项目的竣工资料常存在资料不齐，检测项目不全、签字不规范等问题。本区多次迎接市建委和总站以及各区县同行们的交叉检查，给人留下的印象是：在区县中施工水平中上，资料整理中下。因此，作为重庆市五个区域中心城市之一，如何来改变我们区“资料水平差”的印象，提高和规范工程竣工资料的质量，作为行政主管部门的第一线人员，应该做出思考和努力，除了要了解现场的状况，加强学习，帮助现场提高竣工资料收集整理的质量也是件极其重要的事情，通观目前本人所监项目，情况较为突出和普遍存在的有以下情况：
第一，资料整理不及时。按规定，隐蔽工程在现场验收以后，需要立刻填写验收记录表，并做好签证手续。而许多工程往往是推到好多天后才办理签证，出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际验收日期不相符，特别是属于补办施工许可证的项目，情况尤其突出。
第二，是分部验收不及时，由于工程初期，现场头绪较多，工程资料的整理往往被搁置，不能及时记录，甚至工程完成时才去整理。如工程过程中对原材料的检测以及砂浆、混凝土的配合比试验，部分项目甚至在其验收时还提供不出原材料复验报告，这就失去了检测的意义和作用。更常见的是一些需要分项分部完成的记录，被一次性填写完毕，导致记录不可靠，不可用。
第三，部分现场资料员没有深入实际，所做资料与现场不吻合，对一些轴线偏差的记录不客观，对一些变更过后的资料收集不完善，且任照原图在做资料，资料没有客观的反映现场的真实性，同条件养护时间的温度记录不重视。
第四，验收结论不明确，不规范，验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”，正确应填写“符合设计要求和规范规定”，并言简意赅的注明主要内容，验收结论应尽量用量化的方式，不能的情况下再用文字描述
第五，是分包工程的相关施工资料不规范，不达标或不齐全，某些大的工程项目施工时，业主常常将其中的部分工程分包出去，由于分包不规范，总包单位疏于管理，监理单位人员也未在其中协调好总、分包关系，这就导致该项目工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况。
第六、是资料的编排、组卷混乱，施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分，三者缺一不可，并且需要分开整理妥当，也不可将施工管理资料和质量保证资料混在一起进行装订；质量保证质量中的原材料合格证或者实验报告的装订次序混乱，没有按照材料的品种、规格、型号、产地进行分类并按时间的先后顺序排列。
第七，施工日志不详细、保管不妥当，施工日志也称施工日记，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位、分部工程或施工工区（班组）建立，有专人负责收集，填写记录、保管。通常有些工程人员不注意施工日志的书写，或不详细，记录不周全，或者潦草应付，敷衍了事。在施工日志的保管上也是随意堆放，不能做到依单位、工程或施工区域存放。
第八，竣工图不规范，不符合竣工图绘制的基本原则，对于原施工图一般设计的改变，可直接在原施工图上修改作为竣工图，但需要施工单位在原施工图（新图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”标志章作为竣工图，有些单位在操作时经常对修改部分不做注明，附加资料不健全或者不规范；凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，或者图面变更面积超过35%的，不宜在原施工图上修改，补充，应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制；施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图，应在原图纸目录中注明“取消”，并将原图作废，竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名，但很多竣工图上没有签名，甚至没有编制日期。
综上所述，规范工程竣工资料的方法和途径，首先施工单位要有良好的制度督促，管理人员按照标准积极参与和督促，施工管理人员是建设驻地代表，也是施工全过程的见证者，是工程交工技术资料的重要形成者，因此，专职资料员可以申请参加工程建设，掌握工程动态，及时了解工程中形成的文字材料、设计变更，做到心中有数不能闭门造车，随便在网上下载一些没有适用性的文件。对于控制和审核资料质量最重要的一方，监理工程师是关键，应严格审查所有资料，及时发现问题，并责成施工单位进行整改，严格要求才是。
在审核时，应首先查依据性文件：前期资料，包括建设项目论证、申报及主管部门的审批文件是否齐全、正文的附件、附图是否完整；其次是查设计文件：基础文件是否完整，设计部门提供的施工总目录、设计变更汇总表与实际发放的是否一致，设计计算书是否齐全，然后是查施工技术文件：从施工方案、施工日志、竣工图等文件中判断应产生哪些类别的施工技术文件，检查归档文件的类别是否齐全、完整，从文件材料之间的关联上，审核每类文件中实归文件的分数是否保证资料中所有原材料、半成品都要有合格证、试验报告，如为复印件，要注明原件存放单位，并有复印经手人和单位签字盖章，凡使用新技术、新材料、新产品，应具备法定单位的签字认可证明，并在使用前按其质量标准进行检验的资料，砂浆、混凝土要有现场取样试验报告
工程竣工资料的重要性篇2
【关键词】工程档案；竣工资料
工程竣工资料是建设工程项目实施过程中各个环节的真实记录，也是工程归档文件的前身，由于其工作量大，涉及面广，影响因素多，时间性强以及收集时间长等，直接或间接地影响着建筑施工企业的经济效益和发展。
1.工程竣工资料管理的好坏对施工企业经济效益的影响工程竣工资料的管理周期是同施工周期等效的，其长期性给工程资料的管理工作提出了新的要求：这就势必要求施工企业设立专职的、合格的资料员负责收集施工过程中的设计变更、技术核定、现场签证、违约索赔等原始记录，为确定工程竣工结算奠定坚实的基础。相反，如果平时资料管理工作不到位，在当今重视证据的法制社会中，其重要性可见一斑，另外工程变更的及时下发与否，现场签证及时办理与否，也影响着企业经济效益。这是因为现代建筑业是多学科、多专业的有机联系，各专业之间相互联系、相互制约。如果变更文件不及时下发，经常会导致返工重做和凿墙打洞，从而增加不必要的开支，影响了施工企业的经济效益，再加上地下物的不可预见性也导致现场签证工作不可缺少，而现场签证是工程结算凭证之一。
2.工程竣工资料管理的重要性日趋突出
工程资料、档案是项目建设全过程（从项目立项到竣工验收）中产生的具有保存价值的与工程建设有关的各类文件资料。随着国家对工程质量要求的提高，“三控两管一协调”中的档案管理已经成为一项专业化的管理项目，每个工程都必须按照建设部等相关规定的要求需要进行整理编制竣工资料，向竣工验收委员会提交审查并向档案管理部门移交竣工资料。这是因为编制竣工资料具有以下意义：
2.1竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。随着国民经济的发展和交通运输事业的需要还要对已建公路项目进行改建或扩建，竣工资料则是为建设单位、物业等部门重要的管理参考数据，因此资料整理工作就显得更加重要。
质量保证资料为质量事故的分析，判断事故严重程度，查找事故发生的根源，确定造成事故的责任人提供可靠真实的依据。因此强调质量保证资料的重要性，将有利于促进工程质量的提高。
2.2按照建设部颁发的《公路工程竣工验收办法》的规定，竣工验收必须具备的条件之一是：质量监督部门已完成工程质量检测、检验并编写完成了工程质量鉴定书。工程质量检验有质量监督部门负责组织，隐蔽工程和建成后不易检测的分项、分部工程，应审查施工、监理单位的原始资料。工程建成后首先要报质量监督部门进行竣工验收前的质量鉴定，质量鉴定合格后才能进行竣工验收。质量鉴定需要施工、监理单位向质量鉴定部门提交质量保证资料，质量鉴定部门把这些资料是否齐全、真实作为工程质量管理、检查、评定的一个重要方面。
2.3竣工资料在整个项目评定和今后物业维修、改建扩建中占有重要的地位。资料整理是一项系统性强、要求高的工作，如果平时不注意保存、收集和积累原始施工记录、现场检测数据、来往文档，将会使今后的工作陷于被动局面。
3当前竣工资料管理经常存在的问题
3.1工程质量验收签证资料不齐全；
3.2竣工图文件编制不够规范；
3.3施工验收原始签证资料格式不规范；
3.4施工原始资料书写不规范；
3.5施工原始验收签证资料填写不规范；
3.6资料收集跟踪、收集管理困难，管理不及时；
3.7文件、档案分类及竣工资料编制规则不统一；
3.8竣工资料编制时间长，效率低，费用高；
3.9缺少采用信息化的管理手段，检索效率低；
3.10无法提供电子版的竣工资料，不能适应信息化要求，资料利用率低；
3.11工程资料检查手段落后，工作强度大，效率低。
4竣工文件的整理落后于主体工程进展的原因
4.1有些业主、监理和承包单位平时不重视内业资料的整理，往往在工程临近结束时才开始整理内业资料；
4.2有些单位平时的档案管理基本上沿用了文书档案管理的方式，工程临近结束时整理起来比较困难；
4.3工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程的作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，一旦缺少路基资料不易整理齐全；
4.4工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，交接不方便，内业资料整理过程中的重复返工现象经常出现。
4.5缺少信息化技术手段进行工程资料的管理、利用和竣工资料的编制。
除了上述主要原因外，其他因素，如各单位的管理水平等，也是决定内业资料整理水平的重要方面。竣工文件的管理和工程内业的管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分，在工程内业一开始就应按竣工验收办法的要求编排目录、编制档号，做到“边整理、边归档”，达到工程完成，竣工文件编制完成的目的。
5工程项目管理与工程资料、档案管理
工程项目管理的核心是“三控两管一协调”，在工程项目的管理过程中，工程资料和档案是管理的依据和信息来源，没有建立工程项目的资料、档案管理体系，要实现工程项目的核心管理将无从谈起，工程资料、档案管理是贯穿于工程建设的整个生命周期中，传统的工程资料、档案管理是基于人工的管理过程，管理效率低下，资料、档案检索、查找和利用十分不便，不利于工程资料、档案的再利用，在编制竣工档案过程中需要投入大量的人力、物力，编制周期长，工作量大，出错率高，编制完成的工程档案基本上只有纸质文档，无法提供作为信息化基础的电子文档资料，很多的资料、档案都变成了死资料、死档案。
传统工程资料、档案的管理基本上采用手工管理，存在着资料、档案分类和编制不统一，管理过程纷乱，无法监控，甚至发生资料、档案丢失的现象。如何解决工程资料、档案的管理、利用和信息化问题是当前工程主管部门、建设单位、监理单位和施工单位所面对的复杂问题。
6信息化对工程资料、档案管理提出了新的要求
信息化的核心就是利用现代网络技术、通信技术、计算机技术等现代信息技术手段来解决信息的采集、加工、利用的问题，提高我们的信息收集、加工和利用的水平，工程资料、档案是信息化的对象和核心，传统的手工方式已远远不能满足现代工程管理信息化的要求，这是目前工程资料、档案管理面临的新形式下的课题。于是，随着市场的需求，适合工程项目资料、档案管理流程的《工程档案竣工资料管理系统》出现了。
参考文献：
[1]夏勤.工程档案竣工资料的管理及现代化管理系统[J].中外建筑，2013，03：86-89.
[2]赵伟，董忠新.浅谈工程项目竣工资料的整编和归档[J].人民长江，2007，03：80-81.
工程竣工资料的重要性篇3
1当前工程竣工档案管理中存在的几点问题
1.1整编中存在的问题
首先，在进行整编的过程中，主要包含三方面的问题，一是对于竣工资料的重要性认识不足，很多施工单位忽视了这项工作，因此在工程建设中缺少了有力的记录工程实际情况的依据，施工企业对于工程质量予以关注是正确的，但是不能一味的只注重工程质量而忽视了对竣工资料的管理，所以并没有下功夫去培养一些优秀的工作人员，并且也没有严格制定规范化的竣工资料，没有整编条件，因此造成资料管理人员的缺失。二是在资料整编的过程中并没有与工程建设实现同步发展。很多建筑企业在日常建筑工程施工的过程中就忽视了对资料的收集与整理，直到竣工验收前后才想起要进行整编，此时的资料收集根本无法保证完整性，所以一些施工企业就会闭门造车，由此产生原始资料缺失以及数据收集失真等现象。三是在施工现场，对于现场资料员的岗位设置不合理，在设置这一岗位时，因为需要多个部门共同完成，并且人员调动频繁，所以一些施工企业为了控制施工成本质量，降低工程建设的复杂程度，就会选择不设置资料员，或者设置兼职资料员，这样做引发的后果就是造成资料整编缺少统一性，原始资料的收集也会出现丢失或者重复的现象。
1.2归档与存档中存在的问题
除了整编过程中容易出现问题外，在资料归档的过程中也会因为建筑企业在管理方面的松懈而造成一系列的隐患。除此之外，资料员的经常变动也为工程竣工资料的管理问题造成一定的麻烦，例如经常会出现资料迟交或不交的现象，有些资料管理人员的能力有限，责任心方面也有所欠缺，因此在出现问题时无法有效的解决，造成工程竣工资料的归档不完整。
在存档时主要存在的问题是出现了人为或者自然损坏的状况。日常管理的过程中，有些资料一旦借出去后，就无法收回也是常见的现象之一，归档资料长期以来也没有定时定期的进行整理，具有十分混乱的状况，因此造成竣工资料不能得到高效的利用。长此以往，必然会对建筑工程造成损失。
2对竣工资料进行管理的措施
首先，在工程竣工资料进行管理的过程中，相关领导一定要起到带头性的作用，将这一工作内容重视起来，这样才能带动下属，同样认识到对竣工资料进行管理的重要性。领导要在国家政策法规、典型案例以及行业动态等方面多下功夫，加大对资料管理人员的培训工作，无论是在经济、技术，或是在人员方面都要加大力度，这样才能提高自身的管理意识，将工程竣工的资料管理问题做得更好。
其次，作为建筑工程的重要记录，竣工档案管理的相关管理者需要具备高度的责任心以及专业的能力，需要不断培养这方面的专业人才，定期开展专业技术培训工作，从材料的整编做起，直到归档以及存档的每一个环节都要做到最好。积极的吸取同行业相关工作者的工作经验，在工程技术的学习方面多下功夫，在考核时将制度作为主要的形式，以便令他们拥有处理资料的综合能力。只有严格的对资料管理人员进行专业化的培训，才能从根本上落实工程竣工资料的有效管理。
第三，健全组织机构，重视资料管理岗位。建筑企业要在日常管理中设置严密的竣工资料管理机构，具体到每个工程项目上实行项目经理负责制，并选派干练、沟通力强、有经验的专门资料员统一对本项目竣工资料的整编负责，对移交的竣工资料设置专门存储场所，管理人员进行管理，确保竣工资料的安全性。
第四，建立健全的竣工资料管理制度。根据建筑企业自身实情制定合适的竣工资料管理制度，具体内容如：岗位设置、数据单位、书写纸张、图纸落款、资料内容、依据规范、移交时间、归档职责、存档办法、激励机制等，使竣工资料管理走向规范化。
第五，量化竣工资料的日常管理，并将其纳入员工的年度考核范围。日常管理工作的好坏，对竣工资料的整编和归存档有着极大影响，具体量化事项很多，以归档为例：建筑企业的档案室管理员在接收资料时要反复查点原始资料、核对试验报告、查对目录内容、签字盖章、设计图纸等才能收归档案室，对收归后的竣工资料进行统一编号、资料袋标注、登记资料内容件数、归档时间、交接人员等，对诸如此类的日常管理进行量化，并把量化结果纳入年度考核，作为员工经济激励的依据。
第六，加强竣工资料整编的过程控制，实施分阶段管理。对于竣工资料整编，要在工程开工前就根据整个工程项目计划安排相应的时间段来实现竣工资料整编与施工进度的"三同步"，即竣工资料收集与工程项目立项开始同步；竣工资料形成与工程项目施工过程同步；竣工资料验收与工程项目完工验收同步，保证工程建设进展到一个阶段，资料收集整编完成到一个阶段，工程项目完工一个，资料移交清楚一个。
最后，严把竣工验收关，树立为业主服务的品牌效应。工程竣工验收不仅要求项目管理部门、监理工程师严格审查，更要求建筑企业严格自审，本着以为业主服务为出发点，由技术负责人牵头，项目经理负责，认真审查原始资料、竣工图是否准确、完整，文字资料是否恰当，组卷是否合理，确保高质量提交最终竣工资料报告。竣工资料存档后，由办公室和技术部门定期联手检查档案室竣工资料存档情况，最终树立自己的品牌效应，赢得与业主合作的机会。
工程竣工资料的重要性篇4
关键词：防水工程；竣工资料；重要性；编制方法
1防水工程竣工资料的重要性和必要性
竣工档案是建设工程的有机组成部分。在建筑材料的防水材料等使用前，必须要经送检合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中，应该根据指令实施，在实施中还有旁站监督记录和检测记录，出现了问题还有调整指令和变更说明等等，这些都需要工程资料来指导。
竣工档案直接反映建设工程质量的好坏。建设工程质量关系到人民的生命财产安全，因此，质量问题是重中之重，建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏，随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。相信在档案管理的前提下，工程质量也会更加得到重视。
竣工资料是对历史的记录，是作为后来者借鉴的依据，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。对于处于地下隐蔽位置的防水工程，对整体建筑物的质量和使用寿命具有其重要的意义。及时、准确、真实的编制处于防水工程的竣工资料就显得尤为重要。
2竣工资料工作开展
2.1建立完善的管理体系和管理制度
（1）由项目经理指派专人负责防水工程竣工资料的整体工作，各施工机组技术员负责各施工机组施工范围内的竣工资料工作。总公司质量管理负责全程监督管理。
（2）在epC承包商下发的相关文件及要求的基础上编制详实的防水工程竣工资料相关规定。明确责任和义务，制定可行的奖惩措施。
2.2根据工程实际列出防水工程竣工资料组卷清单
竣工文件的编制按建设部施行的《建设工程文件归档整理规范GB/t50328-2014》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/t11822-2008）、《技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-2009）》、国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》，同时参照有关行业标准、本地区建设行政主管部门颁发的工程技术资料规范文件为编制依据进行编制、整理、汇总而成。
由于防水施工贯穿整个建设工程的全过程，防水单位只需在施工过程中根据epC总包单位编制的竣工资料目录进行竣工资料的编制就可以。对于建设工程而言，施工承包商的交工资料经过多年的摸索基本形成了固定模式，防水施工单位只需进行收集、编制和整理即可。只是针对防水施工企业相关的管理文件，比如施工方案、施工组织设计等相关管理文件，此项内容防水施工单位应该和epC总承包商进行沟通和确认，以何种方式出现在总的施工目录中。
在列出资料总目录清单后，防水施工企业只需进行资料的编制、收集和汇总工作就可以了。
2.3落实竣工资料职责
（1）总公司质量管理负责竣工资料监管工作。定期及不定期的对项目部和施工机组竣工资料进行抽查，并按照公司制定的相关奖惩措施进行奖励和处罚。
（2）项目经理作为项目竣工资料第一责任人，负责组织和监督项目竣工资料工作，并负责配合epC及监理对工程竣工资料的检查监督工作。
（3）竣工资料负责人作为项目竣工资料的具体负责人员，必须全程参与、审核项目竣工资料的编制工作，并负责最终竣工资料的组卷、验收及移交工作。
（4）项目部管理人员负责编制重要的施工方案等文件，并负责配合竣工资料负责人员完成整体资料的审核、收集、整理、组卷及提交工作。
（5）施工机组各工序技术人员负责本专业范围内竣工资料的编制、收集以及整理工作。
2.4落实竣工资料交底
（1）对所有参与工程的人员进行竣工资料交底。竣工资料是所有参与工程的人员的责任，必须每个人都意识到它的重要性，才能从本质上提高竣工资料的真实性、有效性、及时性。
（2）重点对各工序技术人员进行竣工资料交底。各工序技术人员作为第一手竣工资料的编制和收集人员是整个竣工资料体系中的基础，每位技术人员必须切实履行各自职责，才能确保竣工资料的质量。
（3）对竣工资料编制人员进行竣工资料组卷清单和施工记录模版交底。业主和epC承包商对竣工资料的具体要求包括工程编号、项目划分、组卷方式、使用的纸张、字号、页边距以及资质版本原件套数、复印件套数，电子文件整理及刻盘套数。只有在工程开始前明确所有细节，才能避免不必要的错误和浪费。
3保证竣工资料真实性、及时性的有效措施
3.1将隐蔽工程作为重中之重
防水工程中尤其是对于建筑物基础中的防水对于整个工程质量具有决定性的意义。所有防水工程中的隐蔽资料编制必须及时客观真实的记录，需要留下第一手的影像资料，作为重要的见证资料。
对于建筑防水工程中的隐蔽工程，此项工作对建筑物的质量和使用寿命具有重要意义。防水企业在向总包单位、监理单位、业主、质监站等部分报验的过程中必须及时真实有效的做好报验资料记录，并对隐蔽工程进行影像记录，作为竣工资料的重要部分。
对于不是停必检点的报验工序，大部分防水施工企业一般为了抢进度，此部分的报验资料及施工过程资料，往往存在滞后的情况，多数防水企业存在重进度轻质量的做法。笔者认为这部分资料各防水企业应该随施工进度及时进行资料编制，以便于最后竣工资料编制。要坚决杜绝平时不做施工记录，到最后竣工资料编制时出现突击补资料的情况。
为了保证隐蔽工程施工记录的及时性和真实性，应在施工机组配备专职的技术人员负责隐蔽工程施工记录的编制工作和影像资料拍摄工作。现场形成手写记录并请epC人员和监理人员进行现场签认。手写施工记录和影像资料由项目竣工资料负责人每天收集，三天内完成机打手签资料，原始记录和影像资料进行封存备查。
3.2抓好防水材料的进场检验工作
各施工机组由专人负责防水材料质量证明文件和出场检测报告的收集整理工作。项目建立质量证明文件台帐，由项目竣工资料人员每周收集各施工机组上交的质量证明文件，封存备用。
项目质量部门配合epC和监理人员按照工程应用的相关质量标准对防水材料进行第三方检测。由项目竣工资料人员负责收集相关检测报告原件，登记后封存备用。
质量证明文件和检测报告原件必须及时进行彩色扫描和复印，建立电子文档台帐。
3.3做好人员资质管理工作
工程竣工资料的重要性篇5
关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；处理对策与措施
中图分类号：tU198文献标识码：a
1、引言
随着我国建筑业的蓬勃发展,建筑工程资料管理在建设项目中愈发重要,各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的要求也更高。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工质量验收规范》、《建设工程监理规范》等相关法律和验收标准的实施对工程资料管理提出了明确的要求,建筑工程资料管理工作已经成为工程建设过程中的重要工作之一。对于建筑施工企业来讲,建筑工程施工技术资料的管理水平体现了企业安全和质量的整体管理水平。
2、工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是城建档案的重要组成部分,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要见证材料,也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作
对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
3、工程技术资料管理存在问题及处理方法
建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录,具有依据、凭证、参考的作用。目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题:
3.1目前工程资料普遍存在复写现象,现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定:工程文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）。要明确档案资料必须用打印件、复印件或黑色墨水书写。
3.2闭门造车“做资料”现象仍十分普遍,更不用说现场实测检验,这样整理出来的工程技术资料,不能真实反映工程实况,失去了控制工程质量的作用,也失去了作为工程档案的意义,为了确保工程技术资料的真实性,工程项目须设专职资料员,质检员要配合资料员的工作,进行现场的实测实量,并把记录原始数据填入验收记录表中,同时技术资料要与施工进度同步。另外,监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。
3.3资料的时效性较差,资料遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少,会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上,平时的资料暂由现场施工人员保存,容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。
3.4竣工图不符合规范要求,众所周知,竣工图是施工中根据施工现场实际发生的情况而绘制的反映工程建成的实际面貌和构造的图样。它是建筑物、构筑物、道路及管线工程施工结果在图纸上的反映,是最终结果的真实记录。竣工图的编制是以施工图为基础,根据图纸会审记录、设计变更单、工程联系单,隐蔽工程验收记录等在原施工图上修改或重新进行绘制,具体方法如下:①凡按图施工没有变更的工程,由施工单位在原施工图上加盖图章,按图章内容填写即可作为竣工图。②凡在施工中,有一般性的变更,在原施工图上加盖修改补充后图纸内容,仍清晰可辨的,则不须重新绘制。可在原图上修改后加盖章竣工图章,按图章内容填写,即可作为竣工图。③凡是结构形式改变、工艺改变及其它重大改变或图纸修改太多,修改后图面混乱,分辨不清的应整图重新绘制。④如果实际已进行但对修改的内容。没有发出“设计变更单”的应由设计单位在实际修改位置加盖图纸修改章或图纸核对章并登记设计人员姓名。另外,修改后的竣工图纸的名称,顺序、编号必须与图纸目录一致,图纸目录也是竣工图的一部分,必须加盖章竣工图章,完成竣工图后的编制后,应制作设计变更与竣工图对照表1,作为检查竣工图修改与否的检索工具。另外,竣工图章一般盖在图纸右下角,图标栏的上方。竣工图章的样式如表2。
表1设计变更通知单与竣工图修改对照一览表
表2竣工图章样式
4、工程技术资料管理问题的处理对策与措施
4.l基本思路与对策
4.1.1将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴。从工程项目的建议书开始到项目竣工后评价,都存在资料积累和整理问题。尤其是施工阶段,项目资料整理的质量好坏,关系到工程能否顺利通过竣工验收,进而关系到施工企业的效益、形象、信誉,关系到施工企业的生存和发展。要做到领导重视,众人参与,按照相应规范档案要求进行,作为施工项目的负责人,首先自身应意识到,在资料管理上要自上而下加强管理,加强科学技术的投入,不断创新和更新观念,不断克服自身的不足,同时采取专人负责的管理制度,专人负责是指有专门负责对日常资料进行收集、整理的人员,专职资料员必须持证上岗,严格按照国家有关规定的技术标准进行收集资料,不得遗和隐瞒,不得弄虚作假,工程竣工时,各项资料应及时按照顺序、科目、内容装订成册,待工程竣工后移交。
4.1.2工程项目从项目开始就要重视资料,这是做好竣工资料的前提。建设工程项目目前实行项目责任制的管理方式,项目不仅要对整个工程硬件项目(工程实体)负责,也应对整个工程软件(工程资料)负责。因此,为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行,从工程项目开始就应设立竣工机构及组成人员,负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作,负责工程项目施工阶段验收资料管理工作。
4.1.3建立健全资料管理制度是做好竣工归档工作的基础。大多数施工单位、监理单位来自不同地区,都各自按长期形成的习惯进行工程项目管理。要做到工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范性,必须在工程项目建设初期就应结合工程实际情况,制定相应的工程项目档案的管理规定,明确各管理部门在工程档案形成过程中各自的职责和义务。
4.1.4严格把住竣工验收关,使工程竣工档案充分发挥凭证作用。工程进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须通过城建档案馆的预验收,因此在工程竣工验收阶段,职能管理部门、监理工程师及工程项目资料员要严格把好审查验收关,对编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否符合规定等等。
4.2解决常见问题的主要措施
4.2.1各工程建设相关单位必须完备签字制度,加强工程资料内容的严肃性。由于施工单位是工程资料形成和保存的主要管理者,因此应由施工单位专职资料员对资料的最终形成把关。
1)施工现场必须做到带着验收记录表验收,验收合格后及时签字及时交资料员存档,杜绝后补资料的现象,一切资料严格按照现场实际施工情况的发生填写,保证资料的交圈和完整性。
2)施工技术资料应准确、完整、填报规范,例如结构分项工程隐蔽验收记录的填写要规范,部位要明确,内容要齐全,手续要完善,时间要吻合,真正起到备查原始资料的作用和作为决算的依据。
3)严格分项、分部工程验收制度,验收过程中必须对照规范逐项验收,不得遗漏。若发现未按照规范要求的进行安全和使用功能的检测项目则验收为不合格,不能进行下道工序。
4.2.2依照分包由总包负责的原则收集整理竣工资料,及时、真实地整理好竣工资料,为工程的竣工验收提供有利因素。
1)工程建设过程中多少存在专业分包单位,如电梯、消防等,本着总包负责的原则,总包单位应核查分包单位的工程资料,做好整个工程资料的完整性,统一大局,对分包单位不合格的资料及时提出,催促整改,避免由于个别分包单位的资料出现问题进而影响到整个工程的竣工验收工作。
2)明确参建各方资料管理责任制度,及时移交资料,避免互相推诿、责任不清的现象。
5、结语
综上所述,工程技术资料是建筑物施工的记忆载体,资料管理是项目管理的重要组成部分,是项目竣工验收的必备条件。工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此,建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作,严格过程控制。只有切实加强资料管理,才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高,才能不断提高施工企业的市场综合竞争力,提升施工企业的整体形象。
参考文献
[1]李光.建筑工程资料管理实训[m].北京:中国建筑工业出版社,2007.
工程竣工资料的重要性篇6
【关键词】公路工程；竣工资料；编研
公路工程竣工资料是公路工程建设施工的重要内容，也是公路工程竣工验收的重要凭证，公路工程竣工资料是全面完成和履行合同的一部分，所以要特别重视，对公路工程竣工后使用、维修、改建、扩建等方面提供着非常重要的参考依据，因此竣工资料的编研在公路工程的建设和发展中起着不可忽视的作用。本文按照公路工程竣工资料的相关规定进行了分析。分别从重视竣工文件的收集整理、按技术档案要求制定科学合理的编制方法、重视协作单位对竣工资料编制工作的密切配合以及切实做好竣工文件档案的保管工作做出了如下探讨。
一、重视竣工文件的收集整理
按照交通部门的公路工程竣工验收办法规定：在竣工验收时，竣工图表分值占工程质量和施工管理综合评分的10%，文件资料占监理工作综合评分的20%，由此看出竣工资料在工程竣工验收中的分量。因此，各参建单位在一开始就应该把编制竣工资料列入工作日程，使其竣工资料的编制工作与工程建设一起进行发展。应从工程建设的各个项目中由始至终安排人员专门负责竣工资料收集整理、编制工作。可见，工程竣工资料不但是工程验收文件的一部分，他还记录了工程整个施工过程，更是在今后管理、养护、改建扩建决策的重要依据。
二、按技术档案要求制定科学合理的编制方法
按照有关公路总监理工程师办公室对编制竣工文件的规定，结合各工程项目实际情况，明确要求职责和分工，明确竣工文件资料，要求图表资料必须真实、准确、完整、系统；分别对卷、册、分册、本册四个层次的编制内容和体系要确定；对字体、数据、线条、图框、图号、纸质、纸张尺寸、文件装帧、每本厚度等规定具体要求；统一封面、扉页、附表的格式并复印、装订示例。要认真、详细阅读和揣摩不同项目的竣工资料。而且，在审核中还要注意各种材料的检验合格证、资质证、抽验单是否齐全。同时还要注意案卷封面、总目录、案卷目录、卷内目录、封底备考表填写；要求工程竣工文件一式四份，目录按照市城建档案馆的样板尺寸设计电子版面，为了不影响外观不要任意放大缩小；要把监理工程师抽检的材料质量检查报告原件要放入档案中；如果设计案卷有变更要标明，要做到案卷、图纸、备考表清楚，方便查找，资料整理完毕后，要根据《工程竣工档案验收小结大纲》的要求，编写“工程竣工验收小结”并附在第一卷施工总结后面，属于施工管理文件。
三、重视协作单位对竣工资料编制工作的密切配合
首先在搜集内容面广、大量的文件、资料、图表等编制竣工文件时，设计单位、施工单位、质检单位、监理单位、协作单位要密切配合工作，而且各部门一定要认真负责完成任务，尤其是施工单位与监理单位的关系更为密切，要想很多资料手续备完的话必须有监理工程师的签字才算。其次，施工单位和监理单位二者的资料在很多公路施工竣工资料中所站的比例最大，要想把资料收集完全而且还不丢失就必须在施工单位撤离现场前把这些工作做好。因为合作单位很多，在集时收集好资料的同时要建立一个竣工档案小组，而且还要有专人负责资料的收集编制工作，还要建立行之有效的措施，如果合作单位的资料没交全的话就不要结算公款。最后，对公司内部员工要以奖罚的办法进行监督。另外，在工程建设过程中所采购设备的产品说明书、合格证、各类试验报告、材质证明、工程变更、监理指令、生产会议纪要、业主与协作单位往来函件等原件是竣工资料的核心组成部分移交一定要齐全。
四、切实做好竣工文件档案的保管工作
在公路工程竣工资料立卷归档工作上一定要规范完整，根据我们国家科技档案的保管规定工作要求，保证公路工程竣工资料档案质量一定要切实保管好，在业主要求竣工资料移交的基础上，要求本公司把竣工资料制作成电子文档的形式还要保留一份，然后交给业主，作为永久技术资料统一保存。这样和之前的竣工档案的保管工作互相比较的话更具有系统性和永久性，同时还方便与查找翻阅。另外，各项目经理部也都相应的成里了档案室，目的是把保管好竣工资料工作做好，而且还表明了、加强了档案管理员的工作职责和意识。同时，在不断加强档案管理员的工作职责和意识上，还经常组织内部交流、观摩学习。在硬件方面，配置专用的密集架、底图柜、空调机。海统一的制作了文件资料的包装和案卷目录、封面等，把档案资料尽可能做到既有好的内在质量，也有整齐美观的外貌，使公路工程竣工资料的档案资料管理工作与优质工程相互协调。
结束语
公路工程竣工资料是各项工程的重要核心组成部分，公路工程竣工资料与工程施工是一个整体，它由始至始贯穿着整个工程施工，我们要向对待工程施工质量等同的高度来一样对待公路工程竣工资料，公路工程竣工资料的编研是一项十分麻烦而且繁琐的工作，不仅需要工程全过程中的收集整理，也更需要后期耐心细致的编制归档以及各部门的密切配合与协调，力求使竣工文件的编制达到完整、规范、准确、系统的标准。
参考文献
[1]郭鹤艺.公路工程工法的宝典[J].交通建设与管理，2011年06期
[2]武保兴.公路工程中施工成本管理探究[J].现代装饰（理论）；2011年04期
[3]周丽琼.影响公路工程经济效益问题探讨[J].企业研究；2011年12期
[4]冉旭波.关于对当前公路工程计量支付存在问题的分析和对策[J].青海交通科技，2011年04期
[5]陈步区.浅析公路工程试验与检测[J]；经营管理者，2011年12期
[6]杨秀丽.浅析公路工程计量支付工作之要点[J].科技致富向导，2011年23期
工程竣工资料的重要性篇7
关键词:建设工程；档案管理
1现状分析
对任何一个工程单位而言,不论是设计单位还是施工单位及监理单位,其资料室已成了图纸资料库,过去的图纸资料堆得四处皆是,个别已是尘埃满面。如何利用计算机及电子文档将各种资料、图纸实行数字化统一管理,这是很多单位所共同关心的问题。随着计算机的发展和普及,目前多数设计单位的计算机出图率已达到100%,即所有工程图均为windows98、word、excel等电子文件。但大多数单位未对这些图档进行统一管理,在设计单位分散在各设计人员手中或各科室里的资料数不胜数。因此在工程建设过程中有数量众多的施工往来文件、合同、实验资料和竣工文件等资料,如果能将这些文件资料无纸化统一管理,那将会为各单位节约许多开支,也会减少各单位对这些资料进行人工管理的苦恼,更不会有丢失资料的担心,而且查找文件即方便又快捷。在施工监理单位也存在类似的问题。为解决上述问题,结合监理工作的需要,我公司在“西部交通建设科技项目”、“兵团部级贫困团场扶贫公路建设项目”等工程中不断的总结经验,实验研究出了一整套有关设计图及竣工资料数字化统一管理模式及管理系统。
就我个人认为该系统能很好地解决图档管理中所遇到的各种问题。针对设计和施工单位(含监理和业主)工作内容和重点的不同,将其分为设计施工检测管理和竣工图辅助制作及管理系统两大部分。
2存在问题的主要原因
2.1重建设、轻管理、档案意识淡薄
有的工程管理部门和工程专业人员重工程实体,轻工程资料,只重视抢工期,忽视工程资料与工程实体同步管理。认为只要工程项目迅速建成投入使用就行,对工程项目竣工档案资料是否完整准确的归档漠不关心,忘记了竣工档案是企业必要的技术储备,是一种潜在的生产力这样一个极为重要的问题。
2.2对档案工作缺乏正确的认识
有人认为,工程项目竣工档案材料的收集归档完全是档案部门的事,这种认识误区,是造成工程竣工档案材料收集不齐全、不完整、不准确的另一个原因。档案管理工作不是一项孤立的工作,它与企业经营有着千丝万缕的联系。尤其是收集归档工作,档案材料能否收集齐全完整并保证其准确性,不仅取决于档案管理人员的主观努力程度,而且与企业各部门在处理业务,形成文件材料行为规范程度有着直接的联系。如果各业务部门在编制或审查文件图纸资料时不注意其质量,使用中不维护它的安全,办理完毕后又不注意收集和积累,而单凭档案部门事后去找、去要、去收集,那么要使工程项目档案资料归档齐全将是一句空话。
2.3工程项目竣工档案归档制度不健全
例如,有的工程在制定项目计划时未将竣工档案资料归档工作列进去,有的工程项目验收时不吸收档案部门参加,有的施工单位在竣工验收时不向工程管理部门提交竣工档案,没有将竣工档案的形成、归档纳入工程管理业务范围。由于归档制度不健全,曾出现工程实体完工,施工单位走人,工程管理班子解散,交工资料成堆,造成档案人员有啥清理啥的局面。
2.4对档案管理制度执行不力
有些规章制度必须在各业务部门的大力支持和密切配合下才能得到真正的贯彻执行。例如,公司制定了关于工程交工资料不完整、不准确,工程项目就不能验收,工程项目竣工资料不归档,财务部门不能结算等规定。但在实际工作中,有些单位认为档案工作是档案部门的事,与本单位无关,无视档案工作的规章制度,有法不依,有章不循,该把关的不把关或是把关不严,使部分规章制度形同虚设。
2.5没有形成一个良性的归档渠道
如有的建设项目主管部门、施工单位与档案部门配合不紧密,管理上出现脱节现象,有些甚至出现相互推诿,在档案资料归档过程中只是处于施工单位交什么,工程部门收什么,工程管理部门交什么,档案部门就收什么,在档案资料的接收上留下漏洞。
2.6档案人员业务水平参差不齐
竣工档案资料应该是由专人跟踪负责的一项工作，可是由于很多单位对于档案资料收齐的重要性不理解甚至于有时觉得是可有可无所以在档案资料员的配备上出现了很大的流动性和不专业性。其实按照正规的要求，应该是每个建设方、施工方都应该配有一至三名经过专业档案资料管理培训后考试合格取得档案员上岗证的工作人员。可是，就现在而言这一点几乎是没有几个单位能够做到的，这样就造成了很多重要档案资料应档案人员的不专业管理而流失，而这些宝贵资料的流失是随时有可能给我们将来的生活、建设，甚至于财产生命造成不可挽回的损失。
3解决问题的主要措施
以上问题是在工程项目档案管理方面存在的突出问题。如何才能保证工程项目竣工档案资料及时、准确地归档,笔者认为应努力做好以下几方面的工作:
3.1重视并提高档案管理意识
各级领导和有关业务部门要切实重视档案管理工作,档案专业部门和人员要进一步明确职责范围,如参加生产调度会,参加产品鉴定会和基建工程竣工验收,参加设备开箱等。
3.2成立重大工程项目竣工档案归档工作协调小组
工程项目从立项、评估、设计到施工、竣工、交付使用,其档案资料的形成、积累、归档是一个复杂的过程,在这个过程中,涉及到若干部门,众多的环节和许多专业,要保证施工档案完整准确及时地归档,就应当有一个协调的机制。笔者认为,一个比较大的工程项目,应当成立竣工档案协调小组,一般应由计划部门、基建部门、财务部门、档案部门、施工单位、使用单位等组成,以协调各方面的工作,保证工程项目竣工资料归档工作的顺利进行。
3.3进一步健全档案管理制度
首先要从业务考核入手,将工程项目档案归档管理纳入计划管理,并对工程项目竣工档案的归档范围、归档要求、归档时间以及归档职责都做出明确的规定,并通过建立岗位职责把归档任务纳入各业务部门和有关人员的工作标准之中,使归档工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工资料列人工程承包合同,列入创优工程评审条件并认真实行预留交工资料保证金制度,第三是要认真执行制度。制度的保证作用,不仅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否贯彻执行。
3.4加强跟踪指导
跟踪指导是档案部门在收集工程项目竣工档案中掌握的第一手资料,也是使竣工资料达到规范化的必要条件。工程档案产生于施工现场,贯穿于工程项目的招标、投标、施工和竣工的整个过程。档案部门要根据年度计划内容制定出跟踪指导计划,在工程项目施工开始就要派专人进行跟踪,对该项工程竣工档案交付验收提出明确要求,切实做到对工程竣工档案跟踪管理的有效控制。同时,在跟踪指导的过程中要积极主动与工程管理部门、施工单位搞好配合。档案部门在跟踪指导中应注意以下问题:第一,档案部门应摆正服务的指导思想,工程中主动配合,做到参与而不代替。要注意做好组织、协调、指导、监督工作;第二,摆正工程管理与档案工作的关系。从基本建设和工程施工角度来看,工程管理与档案工作应是主从关系,现场档案工作从属于工程管理,是工程管理的一个组成部分,它贯穿于工程的全过程。
3.5积极参与管理
一是工程项目立项时,档案部门要与有关部门协商,将竣工档案的归档工作列进去,并提出具体要求;二是鉴定施工合同时,要将竣工档案归档的责任、时间、案卷的质量要求等写进合同中,以保证竣工档案完整、准确、及时地归档;三是要严格按照工程合同履行归档手续,用经济手段保证竣工档案的归档工作;四是在施工过程中,注意加强业务指导工作,及时发现和解决问题;五是在每个单项工程完工后,应与工程管理部门在验收工程的同时验收竣工档案,从根本上解决竣工档案滞后性的问题;六是档案部门要搞好竣工资料的验收。验收时要逐卷逐张进行核对,其方法是以案卷目录对照每张图纸、文字材料,以变更通知对照图纸修改部位;以国家科技档案案卷标准对照案卷质量;以工程项目竣工档案资料归档细则对照形成的全部竣工档案。七是竣工验
收时对档案的抽检,一般千卷以上抽查15%,千卷以内抽查30%,抽查时重点放在对初验中发现的问题是否纠正。
3.6严把审核验收与财务结算关
工程项目竣工档案资料的审核与验收是竣工档案归档前的最后一项工作,它将预示着整个工程结束。在审核验收时,档案部门要指导施工单位及时做好交工资料的系统整理工作。将交工文字资料按单位工程分专业整理,遵照各专业施工文件的归档内容及先后排列顺序整理整齐,装订成册,按档案要求编写页码,编制交工资料目录,填写交工资料的成册封面。为了对交工资料的完整准确负责,交工资料封皮上应设有施工单位、负责人、编制人和验收单位、负责人、资料审核人的盖章和签字处。竣工图成套性强,施工单位应按单位(或单项)工程分专业整理,每一套竣工图(含其全部重新编号的变更文件),按图纸目录的顺序排列。交工资料整理好后,分别填写交工资料交接清单一式两份,同交工资料一齐交工程项目管理部门审查。交工资料是在工程施工过程中形成积累和编制的,建设单位从事施工管理的专业技术人员是审查交工资料内在质量的“法定”权威,而档案人员则侧重从工程档案管理的角度检查交工资料的质量。在单项工程交工验收前,建设单位工程管理部门负责组织和落实交工资料的交接及审查工作,工程管理技术人员按规定和分工逐份审核资料,合格后在交工资料封面上签字、盖章并完善资料交接手续。工程竣工资料的最后验收是由计划、工程管理、设计、质量监督及档案管理部门参加,负责验收每个工程的实体和交工资料,通过系统工程竣工档案验收并确认合格后,方能最终在工程竣工验收证书上签字盖章。
工程竣工资料的重要性篇8
1.管理部门以及施工者都要重视公路工程竣工验收资料的收集与整理
作为管理者，应该要有超前的思维方式，不能局限于传统的思维，不能单纯将思想禁锢在提高公路施工质量上，要从根本找到方法，提高施工效率，提升效益。首先，必须要从观念上认识到公路工程竣工验收资料的收集与整理对于公路工程项目以及国家公家公路建设发展的重要性，改变传统老旧的想法；其次，要加强对竣工资料的审核，避免遗漏、重复及造价的情况发生，这就要求管理部门建立健全竣工资料审核制度，严格按照国家标准以及相关法律文件执行，不得徇私、不得包庇。要将各个岗位的责任落实到个人，任何一个环节都落实到位，杜绝”无人在岗“的现象；再者，管理者必须为路工程竣工验收资料的收集与整理配备先进的设施设备，从而使竣工资料的收集与整理工作的开展更顺利、更方便。收集与整理竣工资料工作者也同样要认识到公路工程竣工资料的重要性，不断提升自身职业素质以及综合素养，将任何一个环节的资料收集到位，并采用科学有效的方法进行整理，使它最大限度发挥作用，从而促进我国的公路建设以及国民经济发展，推进我国向发达国家发展的进程。
2.在公路工程项目施工阶段做好收集与整理工作
在公路工程项目施工前期，工作人员要做好项目申报工作，对项目进行登记并得到审批，为项目施工的顺利进展以及竣工资料的验收打下坚实的基础，除此之外，应根据时间顺序，做好公路工程项目所涉及的各类文件、合同协议以及相关占地征地资料的收集，并完整归档，避免遗漏、重复，这有利于日后在公路工程项目发生纠纷或者其它问题时有可供参考的依据，避免不必要的麻烦。在公路工程施工阶段，对施工者采用的施工报告、施工记录以及各部门的施工监管等资料进行收集和整理。在接近公路工程施工竣工末期，要对施工图纸、施工进度报告以及施工竣工规模样图等施工过程中所有有必要保存下来的有意义的文件和数据进行收集和整理，避免公路工程竣工后资料采集的难度增大，从而影响收集与整理的进度。在公路工程竣工后，将所有收集的资料进行整理，通过审批后，采取科学现代化的方法对其进行归档，便于日后相关人员对其查阅。
3.确保公路工程施工质量符合项目文件标准
公路工程后期竣工验收资料的收集必须与公路工程的竣工保持一致，根据国家对公路工程项目的规定以及项目开发时对施工效果的要求，检验查收是否符合竣工验收资格，再进行相关的竣工验收资料的收集，避免施工效果与资料记载不相符，既是对竣工验收资料的不负责任，同时也不利于公路工程项目的维修养护，以及公路工程项目设计师对竣工验收资料中所呈现的值得参考和借鉴的可取之处产生误导。在对项目施工质量确认之后，项目施工单位应对竣工验收资料收集与整理提供指导以及项目施工后期的所涉及的所有文件、合同协议以及竣工报告等。在相关部门做好相应的监察工作，并确定项目符合文件要求后，将收集与整理好的竣工验收资料提交监理部门审核，并等待通知下达。
4.对收集到的公路竣工验收资料进行规范化整理
在一个公路工程项目中所要收集的竣工验收资料涉及内容面广且内容复杂，它包含了各种文件、合同协议以及施工过程中所催生的报告、图纸等，同样的，对于整个公路工程竣工验收资料库的整理工作也是相当繁重的。因此，在对收集的竣工验收资料进行整理的过程中是有可能出现很多问题的。例如，一些资料因为年代久远的原因已经不符合当今社会现代化发展的要求，早已过时，但是又不能完全丢弃，其中存在小成分的价值。对于这种情况，应该采取现代化高科技整理方法，利用电子化设备将其存储，在保留一部分有利的施工方法的前提下又避免造成储备空间的浪费。另外，必须统一规范的整理公路工程竣工验收资料，采取简单明了，科学有效的收录方法进行归档，方便查阅，为我国公路建设发展提供理论依据。
二、结语
工程竣工资料的重要性篇9
关键词:建筑工程资料管理
“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
一、建筑工程资料的内容
1、综合性文件资料
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
3、竣工图等
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程资料的特点
1、单一独立性
即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。
2、真实性
工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3、实用性
工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。
三、目前工程资料管理存在问题
1、技术资料不完整，缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。
2、工程资料填写不规范、不完整的问题
(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题
(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
四、加强工程资料管理的措施
1、重视工程资料管理工作
工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。
2、做好工程开工前的准备工作
(1)熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
3、工程开工后应着手的工作
(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
4、施工过程中收集和填报资料的注意事项
(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有Cma标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
(3)收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
5、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。
(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
6、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
工程竣工资料的重要性篇10
关键词：
项目竣工财务决算也是基本建设的一个重要组成部分，建设单位凡已完成建设活动，具备验收交付使用条件的工程，都要及时编制竣工财务决算。但事实并非如此，项目竣工财务决算的进度是很慢的，直接影响了新增固定资产的核算和对建设成果的分析总结。因此，如何做好竣工财务决算以及加快竣工财务决算的进度，已成为我们目前面临的一个刻不容缓的课题。下面就竣工财务决算的依据、内容、编制步骤、存在问题及对策做以简单的介绍、分析：
一、 基本建设项目竣工财务决算的依据，主要包括：可行性研究报告、初步设计、概算调整及其批准文件；招投标文件(书)；历年投资计划；经财政部门审核批准的项目预算；承包合同、工程结算等有关资料；有关的财务核算制度、办法；其他有关资料。
二、 基本建设项目竣工财务决算的内容，主要包括以下两个部分：
(一)基本建设项目竣工财务决算报表
1.封面
2.基本建设项目概况表
3.基本建设项目竣工财务决算表
4.基本建设项目交付使用资产总表
5.基本建设项目交付使用资产明细表
(二)竣工财务决算说明书
主要包括以下内容：
1.基本建设项目概况
2.会计账务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况
3.基建结余资金等分配情况
4.主要技术经济指标的分析、计算情况
5.基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议
6.决算与概算的差异和原因分析
7.需说明的其他事项
三、基本建设项目竣工财务决算的编制步骤：
1、收集、整理资料。从建设项目开始就按编制依据的要求收集有关资料，主要资料包括：
（1）计划文件；
（2）工程发包手续、施工合同、结算书等；
（3）勘察、设计、监理等各种费用的发包手续、合同及审批资料等；
（4）各种设备、材料、工、器具等采购合同、发包手续、设备明细表、出厂合格证明、验货单等；
（5）各种费用的相关凭证、收据等；
（6）各种验收资料、会议纪要、工程质量评定等；
（7）其他相关资料。
2、针对已有的资料核实工程的实际情况
（1）进行现场核查
首先，对建筑物进行核查，看是否按施工图规定完成所有内容，如有变更，应按相关要求做相应处理；检查建筑规模及建筑标准是否与原设计一致，如有变化，需有相关部门同意的批示，并履行相关手续；如果原项目建设审批部门不予批准的计划外工程项目，不能列入基本建设投资成本，可以由建设单位筹集符合规定的资金予以归垫，由此产生的罚款等支出，由建设单位以自有资金支付；将核查结果做相应记录。
其次，对设备、材料、工、器具等进行核查，主要检查数量、规格、型号以及新旧程度，即设备、材料、工、器具等的数量、规格、型号是否符合设计规定要求，设备、材料、工、器具等的新旧程度是说，是生产厂家出厂的还是从其他单位转让而来的，要有相关出厂手续；将核查结果做好记录。
（2）对项目建设程序的核查
在编制工程竣工财务决算时，必须审查项目建设程序的合法性。
根据《中华人民共和国招投标法》第三条的规定：在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：（一）在中国人民共和国境内进行的大型基础设施、公用事业等关系到社会公共利益、公众安全的项目；（二）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（三）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目，必须进行招投标，包括勘察、设计、施工、监理以及工程建设有关的重要设备、材料等的采购。
我们应按规定对建设项目中的勘察、设计、施工、监理以及设备、材料等招投标情况进行核查，如违反招投标法规定事项存在，做详细记录，并在决算报告中作详细的披露。
3、填写竣工财务决算报表。将审定后的待摊投资、设备工器具投资、建筑安装工程投资、工程建设其他投资严格划分和核定后，分别计入相应的建设成本栏目内。
4、对比、分析。与原设计概算进行比较、分析，总结经验教训，便于提高以后建设工程的投资效益。
四、竣工财务决算存在的问题：
1、相关职能部门重视不够，对财政投资项目重建设轻管理，重资金投入轻成果产出，重视社会效益而忽视经济效益，不问建设效果等思想，造成对财务决算工作的漠视；
2、资料收集困难。工程建设手续不完善造成资料本身缺失；由于保管不善造成资料缺失；人事变动、工作移交等造成资料缺失；
3、勘察、设计、施工、监理等单位相关工作缓慢，资料提供不完善；
4、竣结算资料不完整、发生重大变更或严重超计划等原因造成工程难以结算；
5、建设单位管理体制制约了其积极性，财政投资项目往往是由行政事业单位代为行使建设单位职能，受国家管理体制的限制，为工程决算投入的人力、财力等方面都受到编制的限制，影响了其办理竣工决算的积极性。
五、针对竣工财务决算存在的问题，建议采取以下措施：
1、加强对竣工财务决算的重视，充分发挥建设单位的积极性和能动性。相关职能部门要把工程竣工决算摆在与工程建设同样重要的位置，并且，纳入对相关部门负责人的业绩考核内容，充分调动建设单位及时办理竣工决算的积极性，保证建设单位机构和人员的基本稳定。项目完工后，建设单位应根据需要，抽调熟悉项目情况、懂业务的财务、工程、技术方面的精干人员，专门负责编写竣工决算报告。
2、安排专人对资料进行收集、管理。在工程建设的各个环节都应指定专人负责收集资料，提高业务水平，及时完善工程建设手续；严格资料管理，谨访丢失；做好资料移交工作。
3、勘察、设计、施工、监理等单位应安排专人与建设单位竣工财务决算管理人员联系，按建设单位要求提供相关资料并积极配合竣工财务决算工作。
4、发现问题及时沟通协调，避免将问题带到竣工决算环节。在项目建设前期及施工过程中发现问题应及时处理，把好工程结算关，做好结算工作，为竣工决算夯实基础。
竣工财务决算工作是一项综合性很强的工作，外部涉及勘察、设计、施工、监理等单位，内部涉及基建、财务等部门，需要各单位、各部门之间积极协作，相互配合。建设单位应组织专门人员成立负责编制财务决算的组织机构，明确各相关人员的责任，及时完成决算工作。
参考文献：
1、《基建项目竣工财务决算中的问题分析》，《合作经济与科技》（2008）18期张伯平