工程竣工验收制度篇1
即单位工程竣工验收制度。
一、竣工验收要依据以下内容
经过审批机关批准的安全专篇、初步设计、施工图和合同、设备技术说明书、施工过程中的设计变更单、现行施工验收规范、
主管部门有关审批、修改、调整意见等。
二、组织领导及参加部门
工程项目即单位工程竣工验收由集团公司基建部组织，矿工程、技术、设计、施工、监理、调度、机电、财务、综合等相关部
门参加。
三、验收时间
集团公司接到矿单位工程竣工报告一个月内组织验收。
三、验收议程
1、由矿对工程项目的建设概况向验收组进行介绍，主要包括以下内容：
（1）设计情况：包括设计单位、设计的主要内容和重大变更等。
（2）施工情况：包括施工单位、开竣工时间、采取的主要施工工艺。重大变更（包括设计变更、工程更改及隐蔽工程等）及
重大事项处理记录。
（3）项目投资：包括批准概（预）算、合同价款、结算和预计工程总造价。
（4）初步验收情况通报：包括主要工程质量、系统运行情况、和主要指标监测情况等。
（5）剩余工程及其安排。
2、与会人员现场检查验收
由主持人进行专业分组，针对工程的具体情况，按照施工验收规范和评定标准要求进行检查，并详细记录。
3、集中讲评
（1）由各组长进行统一讲评，对验收中提出的问题，拿出处理意见，并提出最终验收结果。
（2）施工单位就验收人员提出的问题进行表态。
（3）主持人进行总结定论。
4、根据讲评意见写出验收纪要，原则上由建设单位负责落实，按期完成。落实意见与纪要一并作为竣工验收资料归档保存。
通过验收形成竣工验收合格证书，并由验收人员签字。
5、凡未完成设计、纪要要求的一律不得交付使用，不签证竣工验收证书，不得办理竣工结算。
工程竣工验收制度篇2
关键词：档案管理竣工备案分级管理
一、博乐市建设项目工程竣工验收备案以及备案档案管理现状
博乐市从2001年对建设项目竣工工程进行竣工验收备案以来，已经有近千项工程在博乐市城建档案馆备案，其备案档案由博乐市城建档案馆备案室进行管理。大部分档案资料可以做到资料齐全入档但是还有很多备案文件材料不全，主要是分散在建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和勘察等单位资料员手中；或因记录不详以及无记录，使得备案资料达不到规定要求。对于这些问题如果不给以足够的重视与管理，将会严重影响建筑工程竣工验收备案档案的完整性，我们应当对这些问题给予探讨和解决。
二、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的原则
建设项目工程竣工验收备案档案是国家城市建设档案工作的一个组成部分，应当认真贯彻这一基本原则。依据国家有关规定结合博乐市城市建设项目竣工工程备案工作的实际，博乐市城建档案馆对于建设项目竣工备案档案的管理原则可作以下表述：分级管理工程竣工备案档案，维护工程竣工备案档案的完整、准确、系统、安全，实现工程竣工备案档案的有效利用。
三、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的必要性和重要性
目前，博乐市在建工程量呈直线上升趋势，每年工程竣工数量剧增，在量多、面广、工程遍及博乐市全方位的情况下，加强质量监督档案室和建设开发单位档案室的管理十分重要。
一是要建设项目竣工工程档案能够按时完整移交档案馆必须得到质量监督部门的全力配合协助，特别是质检档案室的配合；二是建设（开发）单位在从事工程建设活动中，开工前要依法领取建筑工程施工许可证，这是政府对工程项目开工条件是否符合《建筑法》规定的审查认可，竣工后要依法领取使用许可证，这是政府对竣工工程质量的审查认可，其表现形式为工程竣工验收备案制度。那些未经备案的工程或不合格不能备案的工程，都不得投入使用。政府对建筑工程使用许可的审查，并通过下达质量整改书、质量遗留问题处理意见等方法整改质量隐患，杜绝不合格工程流向社会，确保工程质量安全。三是质量监督部门和建设单位在工程建设中的原始文件材料，都是建设项目工程竣工备案的依据，所以加强这两个级别档案室的档案管理，对在建工程和质监管理过程中形成的文件材料进行收集，形成完整、准确的建设项目工程竣工验收备案文件材料，为将来工程质量问题及维修做好充足的准备。
四、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的内容和形式
（一）备案文件材料收集和内容要求。主要是由建设单位将在建设施工活动中和依法接受工程质量监督管理中形成的博乐市建筑工程质量监督登记表、工程质量监督报告、建设业主提交的工程竣工验收报告、工程施工许可证、施工图设计审查批准书、监理单位工程质量报告、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、施工单位签署的工程保修书、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅质量说明书》、人防竣工验收质量评定表、建设工程档案验收意见书或工程档案验收意见反馈表、单位工程竣工验收单（综合管理方面）、电梯安装工程监督报告、室内环境质量检测反馈通知单、水电通风空调分部工程质量检测反馈通知单、需要装饰、甩项验收的审批手续、节能以及工程竣工验收备案表等19个方面文件材料必须收集齐全方能进行备案。
（二）备案文件材料的审查和接收。按照建设项目工程竣工验收备案程序要求，建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内，市直建设单位到博乐市城建档案馆备案室办理备案手续，州直建设单位持博乐市城建档案馆核发的档案认可证到博州建设局办理备案手续。备案部门收到建设单位提交的工程竣工验收备案文件后，审查备案文件的真实性。凡备案文件材料齐全，符合备案条件的工程，备案部门在竣工验收备案表上签署同意备案，并接收备案文件材料，建设部门同时向质检部门报送一份备案文件材料。
（三）质监机构档案室的备案档案管理。对建设单位移交的备案档案，由州、市质监站档案室负责接收，与该工程项目监督文件材料一起整理、立卷、编号和归档，并统一保管和提供利用，当州、市质监站档案室档案存到五年时，向博乐市城建档案馆移交，档案馆接收后归入城市建设管理类上架，州、市质监站档案室负责留存档案目录，便于查找和利用。
（四）城市建设档案馆的备案档案管理。博乐市城建档案馆是城建专业档案馆，馆藏着全市城市建设工程档案。建设项目工程竣工备案档案是建设工程档案中的一个组成部分，当这部分备案档案移交到专业档案馆后，专业档案馆还要进行目录编制，与建设工程开工前、施工过程中、竣工验收等阶段形成的档案融合一体，形成一个完整的建设工程项目档案，并归入民用建筑、工业建筑等类上架，以便向社会提供档案内容最全、查找利用最为方方便的服务。
五、建设项目工程竣工验收备档案实施分级管理的方法
1.建立城市建设工程竣工档案工作平台
建设项目工程竣工验收备案实施分级管理是通过档案工作网络层层的管理而实现。因此，建立健全城市建设工程竣工档案工作网络平台，是建设项目工程竣工验收备案档案实施分级管理的组织保障。
2.建立建设项目工程竣工验收备案档案管理制度
工程竣工备案档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的备案档案管理制度。一是制定备案档案归档范围和归档制度；二是对档案室提出立卷要求，以确保备案档案立卷的规范；三是制定科学的编号制度；四是，严格备案档案的保管及利用制度，任何个人不得将备案档案据为己有。
3.建立建设单位档案资料员的培训和指导制度
（1）博乐市城建档案馆可定期举办档案资料员业务培训班，并将档案业务学习列入档案资料员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习备案档案业务知识的积极性，这对提高建设单位档案资料员素质具有重要指导作用。
工程竣工验收制度篇3
1.质量问题：主要包括文件的规范性、有效性、完整性、正确性，如文件编码有误，缺少公章，文件不清晰、装订不规范、缺页，竣工资料中人员签字不完善，资料内容不完整、不真实等等一系列问题；
2.时间问题：不能够按时提交，不能够随设备一起提交，影响工程现场开箱验收、安装、调试使用；
3.整改问题：主要是竣工文件的整改流程过长，涉及工程建设各方审查，接口多，审查、验收环节冗长繁复且无统一验收标准、规范，致使竣工资料整改反复，整改遥遥无期，影响工程建设使用，浪费资源。
二、设备竣工文件问题原因分析
造成设备竣工文件失控的主要原因有以下几点：
1.设备竣工文件管理标准不统一、不规范，工程设备竣工文件涉及的管理方有建设单位、总承包单位、供应商、分包商，每一管理方有各自的管理规范、程序，却不尽相同、一致；
2.建设单位、总承包单位竣工文件档案意识淡薄，在工程建设过程中存在重建设，轻档案的现象；
3.建设单位/总包单位在与供应商签订设备供货合同时对竣工资料的整编责任、内容、深度规定不明确，不具体，不细化；
4.管理机制不健全，没有专门针对竣工文件编制、移交归档的规章制度及管理办法或没有执行落实，职责不清，管理上存在漏洞
5.各单位对竣工文件重视程度不够，缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施和管理体制
6.制造厂/供应商竣工管理人员缺乏，人手不够，经常更换、抽调管理人员流动性大，交接人员交接不清，管理人员责任心不强，质量意识不够，疏忽大意，不能够严格执行标准、规范，同时竣工资料管理人员中多数未参加过正规培训，管理意思薄弱，把关不严。
7.竣工资料多方审查、验收，造成竣工资料整改频繁，遥遥无期。
三、设备竣工文件采购管理的几点措施
工程设备竣工文件管理应从以下几个方面入手，加强控制，规范管理：
1.建立健全设备竣工资料管理制度，统一工程建设各方的竣工文件管理程序，达成一致，且符合工程竣工文件国家标准、规范要求，同时在竣工文件的制作、检查、验收、归档环节进行规范、统一，为竣工文件管理创建统一的管理要求；
2.重视竣工文件知识宣传教育，在工程项目开工时，各管理单位就应高度重视和加强竣工资料档案法规及企业基本知识的宣传和教育，有计划，有措施，分期分批对工程管理人员，监理人员、工厂制造人员开展竣工档案资料业务知识培训，详细介绍竣工资料标准规定，将竣工文件管理规范、标准、要求贯彻到基层人员，使得每一位管理人员清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每个管理者心中有规范，统一的规范，同时应形成一定的考核、奖惩机制来调动竣工管理人员的积极性，使得每位文件管理人员能够严格执行标准要求，杜绝施工过程中出现不规范的原始资料和文件，确保工程文件准确、规范。
3.竣工文件管理程序是竣工文件管理的统一要求、标准规范，是竣工文件管理人员执行的竣工文件管理工作的依据，其编制应全面考虑工程建设特点并且符合国家标准、规范，做好程序的完整性、准确性、适用性，避免因程序编制不完善，适用性差、不符合国家标准、规范等自身因素频繁升版，为竣工文件管理带来一定的难度；
4.简化竣工文件验收环节，必要时统一验收(建设单位、总承包单位、监理单位视情形而定)避免多环节、多接口，无统一标准、要求验收，造成竣工文件无限制整改、无限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程进度计划时，应将竣工文件的编制提交作为重要节点来进行控制，同时应提前做好收集工作，尽量做到工程设备制造一部分，做好一部分竣工文件，严格按照程序要求执行及时收集、整理制造竣工文件，避免因时间过长资料丢失等原因造成竣工文件整理困难，从而导致竣工文件随意性及不真实性。
6.推动竣工文件电子化，减少文件印刷、审查过程，提高文件传递效率，电子文件的快捷性与便携性有利于提高文件的使用率和及时性。
四、结束语
工程竣工验收制度篇4
关键词：工程竣工档案质量管理方法
国务院《建设工程质量管理条例》的颁布施行，把建设项目文件资料的管理纳入到建设工程质量管理的范围，明确规定建设单位应严格按照国家有关档案管理规定，及时收集和整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门移交建设项目档案。同时对违反该规定的行为作出了责令改正并实行经济处罚的规定。从而以立法的形式，奖建设工程竣工档案的管理提升到建设工程质量的高度，赋予建设工程竣工档案质量以新的内涵。建设工程竣工档案质量是全面反映工程质量额度重要依据，是工程验收的必备条件，是日后维修改建的重要凭证。因此，从本质上建设工程竣工档案的质量就是工程质量，建设工程质量不仅是工程“硬件”的质量，而且包括建设工程竣工档案“软件”的质量。
近年来，我们认真学习并贯彻执行《建设工程质量管理条例》，坚持围绕强化城建档案意识，积极探索与实践加强建设工程竣工档案质量管理的思路与方法，取得了一些成效，也引发了如何进一步加强管理的若干思考。
一、强化档案法规、业务培训力度，提高城建档案工作人员业务素质
法规手段可以强制约束人们的行为，教育培训可以引导人们培养正确的行为，经济行政手段则可以鼓励人们的正确行为。因此，经常性地开展档案法规、业务知识培训，不断提高城建档案工作人员得业务素质，是确保竣工档案质量的一项根本性措施。档案意识的培育与提高是一个渐进的实践过程，档案意识是每个从事档案工作人员所应当具有的、是开展档案工作所必备的一种基本要求。档案意识既是一种素质，又是一种能力和行为，是素质、能力与行为的三者统一。对档案意识的基本内涵，我们力求在工作素质、业务能力和规范行为的统一中去把握，并着力在素质上下功夫。建设工程竣工档案管理是一项系统性、专业性较强的工作，建设单位、施工单位的档案意识一般相对薄弱，存在重工程硬件管理，轻资料软件的状况。施工单位的资料员身兼多职，这些造成了档案管理中的“软肋”，从而给竣工档案管理的质量保证带来了难题。为此，我们坚持注重人员素质的提高，以教育培训为抓手，培训机制遵循制度化、规范化、实用性与导向性的原则。
二、强化工程档案质量意识培养，提高竣工档案编报水平
工程档案质量意识是对工程档案质量在工程建设、使用中作用地位得一种认知，其内涵在于档案载体质量是工程质量的真实客观反映，工程质量得优劣应体现在工程档案质量中，工程质量管理与工程档案质量管理必须同步推进。众所周知，工程档案是记载工程建设全过程活动得真实记录，也是全面鉴定工程质量，全面使用维护建设工程的重要依据。实践证明，工程硬件质量造就了城市建设得日新月异，但工程档案的缺陷给城市留下了一系列严重隐患，成为城市管理和社会发展中的制约因素。因此，只有牢固确立工程档案质量就是工程质量的档案意识，才能激发建设、施工、监理等单位做好档案工作的内在动力，实现档案工作与工程建设同步设计、同步实施、同步验收的三同时目标。为此，我们着重在优化档案预验收、激发质量。
1、优化档案预验收，预验收的重点是施工文件与竣工图，完整、准确与真实是验收的核心所在，凡不符合的一律不通过预验收，并限期补正复验;与此同时，对未经档案预验收或验收不合格的工程主动与有关部门沟通，请求帮助把关。
2、激发档案工作质量责任感、要确保档案质量关键是要强化档案资料员的档案质量意识，而档案质量意识的培养是在感知档案重要作用的实践中得到巩固提高的。为此，我们从维护与提升施工企业、房地产开发企业的行业形象与市场竞争力入手，把加强竣工档案质量意识的宣传渗透到企业施工管理与开发经营活动中去，努力灌输档案质量是工程质量的理念，积极宣传工程竣工档案是企业业绩的系统体现与企业发展成长史的见证的重要意义，从而使许多自觉做好归档质量管理的企业在评级、竞标与创优等经营活动中尝到了“甜”头。
3、协同管理，归档质量管理中验收把关是巩固与提高工程档案质量的重要环节，为了更好地取得规划验收、质量监督部门的配合支持。我们定期适时地主动上门沟通，提请帮助把好档案验收关。针对少数施工单位在向建设方移交档案中敷衍了事而造成建设单位在申办档案预验收中被动受阻的情况，我们采取超前预验的办法，既先对施工单位的资料、竣工图进行专项验收，从而促进建设单位工程项目竣工验收的顺利进行。
三、科学合理地划分档案编制体系
责任感与协同管理三个环节上强化管理。在划分竣工档案编制体系时要遵循“放眼全局、立足单项、单位独立、时间顺序、前后连贯”的基本原则。
1、在划分竣工档案编制体系时要有全局的观点。重点工程编制档案首先要有一个全局的观点，只有这样才可能形成前后一致、标准统一的竣工档案，才可能把建设工程组织成一份完整的档案。
2、以单项工程为基本单元组织竣工档案。大型工程包含的单项工程较多，工程较为复杂，在编制竣工档案体系时要划分好单元，再由各单元组织各自形成的档案。单元划分要以单项工程为基本单元。
3、各施工单位组织竣工文件相对独立，各负其责。由于承包施工的单位多，而且所负职责不同，完成的工程任务不同，在划分竣工档案编制体系时尽量做到各施工单位编制的档案相对独立，这样，可以做到谁施工的工程竣工档案由谁编制，有利于档案工作的监督管理。另外还可将大型工程中各施工单位承包的工程视为一个单项即分为一个单元。
4、拟写竣工档案编制体系划分时要按时间的先后顺序、工序(专业)流程、保持工程平面顺序的连贯性进行划分单元。小区工程或单项工程较多的连片开发工程，在编制体系划分时要按开工时间先后顺序划分单元；大型工程，特别是市政工程在划分编制体系时一定要保持工程平面顺序的连贯性。
5、编制竣工档案一定要编制竣工档案编制说明。竣工编制说明是反映竣工档案单元划分(含示意图)、竣工档案装订整理方法、各单元档案编制责任单位及整个工程竣工资料目录，它反映了工程建设及竣工档案的编制情况，对竣工档案查找利用起到积极作用。
工程竣工验收制度篇5
关键词：施工单位竣工资料收集整理
abstract:withtheengineeringscientificmanagementlevelenhancement,projectcompletionfilesdemandishigherandhigher,theconstructionunitcompletiondatainengineeringconstructionmanagementprocessappearsmoreandmoreespeciallyimportant.thispaperhowtodowelltheconstructionunitofthecompletiondatacollectingandsortingtalkaboutsomeexperience.
Keywords:constructionunitcompletiondatacollection
中图分类号：tU712+.5文献标识码：a文章编号：
随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。
一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题
1、项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。
2、平常的资料管理不规范
在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。
3、资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。6、施工原始验收签证资料填写不规范
原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。
二、竣工资料整编和归档工作的对策
1建立完善的资料管理制度
施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。
（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。
（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。
（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。3、分阶段对竣工资料进行整理归档（1）注意施工准备阶段的资料整理。
①熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
②填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
（2）加强施工过程中收集和填报资料的力度。
①收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有Cma标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
②填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。
③收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
（3）施工后期可提前进行的竣工资料整理工作。
①汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
②复印装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
③竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
（4）做好工程竣工资料整理及后续外业及相关资料的整理。
①工程竣工后，按工程实际重新绘制竣工图。重新绘制时，要求原图内容完整无误，修改的内容也能准确、真实的反映在竣工图上。绘制竣工图要按照建筑制图的规定和要求进行，同进参照原施工图和该专业的统一图示，必须在底图的右下角绘制竣工图图签。
②填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备；做好竣工验收会议记录。
4、加强人员学习、培训
竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作，从事此项工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解工程各部位的组成及作用之后，才能有条理地进行整理，并且能及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。同时竣工资料的编制人员，还要了解工程资料归档的规范和业务的特殊要求，才能按工程资料归档要求做好竣工资料的目录编制和装订。施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核，外派技术骨干进行业务再学习，开展以老带新、示范帮助活动，全面提高技术人员业务素质。
5、保持竣工资料编制人员稳定性
施工企业技术人员流动力性大，往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。
三、结束语
由此可见，随着交通基础设施建设的迅速发展，要求公路工程资料内容更加全面、完善。施工管理人员唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能把这项工作做好。
工程竣工验收制度篇6
关键词:;竣工资料；编制；管理
引言：
建筑工程竣工资料是基本设计历史档案的重要技术资料，城市建设档案的重要组成部分，工程规模的大小不同，建设周期长短不一，在建设过程逐渐形成了的技术资料数量也不一样。在工程竣工后、验收前，按照一定的顺序作好技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致、艰巨的工作，竣工资料是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，是管理部门必须长期保存的重要技术档案。竣工资料要求真实、全面、准确、系统地反映工程建设的实际情况，因此编制的工作量十分艰巨而烦琐，对此必须有足够的认识。由于不同地区对竣工资料的编制要求有所不同，现仅对广州地区机电工程竣工资料的编制方法及整编工作中发现的一些问题做一探讨，希望能为广大工程技术人员在今后的竣工资料编制中提供参考。
竣工资料的范围
建筑工程竣工资料是指建设项目从酝酿、决策到建成运用全过程中形成的、应当归档保存的文件。不同分部的工程对竣工资料编制内容要求略有不同，需要根据各自的要求分别编制竣工资料。而机电安装工程是指建筑工程中建筑设备安装的各分部工程的合称，其中包括：建筑给水、排水及采暖分部工程、自动喷水灭火分部工程、建筑电气分部工程、通风与空调分部工程、电梯安装分部工程、智能建筑分部工程、以及建筑节能分部工程（建筑设备安装部分）。虽然不同的建设工程中各分部工程的施工内容（子分部工程、分项工程）不同，但机电工程各分部工程的竣工资料都包括有：⑴验收资料；⑵施工技术管理资料；⑶产品质量证明文件；⑷施工记录；⑸工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；⑹分项工程质量验收记录；⑺施工日志；⑻竣工图纸。
上述内容中，第⑹、⑺项可不交广州市城建档案馆，但有些区的档案馆却施工单位提交，这一点要注意的。
编制要求
2.1及时
竣工资料的收集、整理和编制应及时。资料的形成应与工程同步，但由于资料的填写、签章、送监理审核、签章再回到资料员的手里，这个过程需要时间，而如果施工员因为“太忙”未能及时填写资料，过后才根据回忆补填资料，监理工程师也要根据“回忆”来审核资料再签章，哪滞后的时间就更多。许多资料员认为竣工资料应该是工程完工后再进行整理及归档，所以往往比较滞后，这样既容易造成遗漏，又给后续工作带来了很多的不便。
2.2准确
竣工资料要求真实、全面、准确、系统地反映工程建设的实际情况，因此资料的填写必须准确。要做到这一点，首先资料员要对本工程的图纸应较为熟悉，了解本工程的具体内容，清楚工程范围所包含的分部、分项内容；其次应多与施工员进行沟通，对施工进度及情况了如指掌，只有这样才能拿到施工过程中的第一手资料，准确地填写相关记录，真实地反映施工过程，如施工过程记录、施工试验记录、施工验收记录、检验批质量验收记录表等资料的填写。
2.3全面
竣工资料的编制除了要求及时、准确外，还需全面。在实际的施工过程中，很多工作内容在规范表格（广州地区使用的是《广东省建设工程竣工验收技术资料统一用表》）中未有明确列出，但又要全面地反映施工全过程。如隐蔽验收记录、电气设备送电验收记录、电气器具通电安全检查记录、通风与空调的系统联动试运行及调试记录，智能建筑的系统工程检测调试记录、建筑节能的现场调试记录等，这些表格就要求资料员搜集该方面的相关规范，准确记录关键部位关键工序的实际情况，从而全面地反映施工全过程。
2.4严格区分
在同一分部的检验批质量验收记录表中，有些表格的名称和内容相同的，如建筑电气分部的“电线、电缆穿管和线槽敷线”、“电缆头制作、接线和线路绝缘测试”、“接地装置安装”、“电线导管、电缆导管和线槽敷设”等以及通风与空调分部的“通风与空调工程系统调试”、“风管与配件制作”、“风管系统安装”、“通风机安装”等等的检验批质量验收记录表中，虽然他们的名称及内容都是相同的，但在对应不同的子分部时，他们有不同的表格编号，这个要严格区分，按照不同的子分部来选择。
竣工资料归档要求
3.1一般性要求
1)项目齐全性要求。按照有关基本建设工程档案资料管理规定的归档资料项目齐全、完整。
2)内容完整性要求。应根据工程的具体施工内容，完整的提供各分部（各专业）的验收、技术管理、产品质量、施工记录、安全和功能检验、检验批及竣工图。
3)格式规范性要求。各种的验收、记录及质量评定表格的格式符合《广东省建设工程竣工验收技术资料统一用表》上的要求，填写的内容要符合各分部的工程施工质量验收规范的要求。。
4)客观真实性要求。重点在于隐蔽工程验收记录的真实性，试验记录的真实性，安装质量检查、评定记录真实性，相关各方主要人员签字的真实性。
5)系统一致性要求。主要指工程名称一致、开工竣工日期一致。由于不同的专业（分部工程）可能会由不同的专业施工（分包）单位完成，所形成的竣工资料也是由不同的人员编制，如果沟通不好，就有可能造成不一致。
6)竣工资料手续完备性要求。主要包括各种资料的报/验手续是否完备，各有关人员签字盖章是否齐全完备，是否符合规定。
3.2重要性要求
1)施工单位质量保证体系贯彻执行相关资料。重点是施工单位工程项目的质量保证体系文件编制、质量管理规章制度、质量检查标准、“三检”体系运行等方面的文件资料、记录。
2)测量仪表仪器、实验仪器和设备等符合性要求。仪表仪器、设备必须具备法定计量部门鉴定证书或设备的率定证明文件，检验合格的有效期内使用，安装调试试验仪器数量及种类相关证明材料应齐全。
3)项目划分合理性要求。单位工程根据设计及施工部署和便于质量控制等原则划分，分部、子分部、分项工程应按《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)进行划分，单元工程按照施工方法、部署以及便于质量控制和考核的原则划分。
4)项目划分合理性和质量评定规范性要求。必须严格按照质量评定标准要求填写单元工程、分部工程质量自评资料和报告。
5)竣工图纸绘制规范性和内容正确性要求。竣工图纸说明内容应全面、翔实，图实相符，竣工图线条、符号规范，新绘制的竣工图图标框中的项目填写完整，利用原设计图加盖的竣工图章内的项目填写完整，工程施工单位与监理单位名称应填写全称，各相关人员的签名要齐全。
3.3专业性要求
专业性要求主要结合机电安装专业，由各专业技术人员把关，重点在于记录完整性、规范性、客观真实性，特别是涉及专业强制性条文的实施记录应完整齐全，主要原材料出厂合格证件、试验报告和进场检验报告，产品及设备制造合格证件、检验报告，主要过程、隐蔽工程质量控制资料、施工记录及验收记录等。
重要部件的焊接工艺、程序，各系统管路安装焊接等符合规范要求，承压设备、连接设备的耐压试验、严密性试验、渗漏试验等记录完整，合乎规范要求。
具体操作
竣工资料整编首先是对工程施工原始资料的收集、整理，此项工作应尽早开始，专人负责，并保持稳定以保证编制工作的顺利进行。
1)竣工图应依据现场实际施工情况进行绘制，必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改，这就要求竣工图绘制人员对所有的设计变更了如指掌。在开工前就应该预留足够的施工图作为绘制竣工图使用，一般情况下不予使用，确保这些施工图的完整、清洁，以保证竣工图的质量。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改，所有变更修改的地方必须标注变更的依据（如设计变更通知单、各方会签的变更洽商记录等）。在施工过程中若发现图纸有错误需及时与监理及业主单位进行联系，按设计单位最终审批后的意见进行施工并及时更改图纸。
2)工程质量验收资料的收集。工程质量验收资料贯穿于施工的全过程，它在竣工资料中所占比例最大，整理工作较为困难。工程质量验收按单元工程、分部工程、单位工程进行整理，为了资料的统一性，在工程开工时，应依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)对所承建的工程进行项目划分。在施工验收时按现场检验结果，如实填写，并确保符合施工规范要求，以保证验收资料的完整性和真实准确性。
3)产品质量证明文件的收集。对于到场的的材料及设备，施工单位应先对其质量、规格型号及质量证明文件进行自检，然后进场报验，对于重要的或关键的材料，还要进行监督抽检和见证抽检（材料送有资质的检测机构检验），需妥善保存好合格证及相关的产品质量证明文件（进口产品、设备还要有产地证明文件和进口报关单据，其产品证明文件如果是外文，还需要由有资质的翻译机构出具的中文翻译文件，翻译机构须在翻译文件上盖公章），该项工作非常重要。
5、常见问题
1)没有形成资料收集整理、分类管理制度，没有建立规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度;技术、修改通知等没有统一格式，编号不成系统甚至混乱，规格大小不一致等。
2)基础资料收集不齐全、不规范。有的文件收集后没有妥善整理、分类归档、管理，造成损坏、丢失；有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，资料签名用蓝色笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质、格式不符合要求；有些文件内容不确切、不完整，或者标题与内容不吻合。
3)人员变动，造成资料断档。由于部分工程建设周期较长，施工过程中有关人员发生变动，基础资料交接手续不到位，给归档工作造成很大的困难。
4)竣工资料整理不统一。由于技术人员对各种规范的理解认识不一致，导致竣工资料整编过程中水平不一，质量参差不齐；有些人不清楚竣工资料的范围，花大量时间收集没用的资料，如设备厂家的广告宣传资料、与竣工资料无关的往来文件及作废的变更等资料。
5)资料存放、办公场所的不安全。由于施工现场条件限制，项目部办公室的环境安全未能有效保证，已完成的资料被烧、被淹的情况偶有发生。
工程竣工验收制度篇7
[关键词]规划竣工测量；规划验收；房屋建筑面积测算
中图分类号：tS958文献标识码：a
1、前言
建设工程项目竣工后，按照《中华人民共和国城乡规划法》的相关规定，建设单位或个人应当向城市规划行政主管部门提出规划验收的申请。规划验收是城市规划行政主管部门对已批准的建设工程，在完成建设后，进行规划监督检查的基本环节，是取得《建设工程规划验收合格证》的主要依据。未取得合格证的建筑不得办理房屋产权登记，不得投入使用。
建设工程规划竣工测量（简称“竣工测量”）是指对已竣工的建筑物进行精确测量，获取测量数据并最终形成成果的测量活动。主要测量建筑物及其附属构筑设施的形状、大小、平面位置、高度以及与周边建筑和规划界线的关系等。竣工测量是在工程竣工之后进行的重要工作，通过对测量数据的处理、分析，能直观地反映审批后的建筑物建前、建成两个阶段的变化情况，对建设单位是否按照规划的要求完成建设进行审核，是规划监督检查已建工程的基本环节，所以对已建工程进行竣工测量是必要的。
本文以昆山市竣工测量工作为例，结合昆山市规划管理部门对建设项目规划验收的相关规定和要求，具体分析和探讨了建设工程规划竣工测量过程中的工作流程、工作内容、和关键工艺等。
2、竣工测量中的一般规定
竣工测量是规划验收过程中的一项重要程序，是建设项目规划验收审核的重要依据。竣工测量成果质量的好坏，直接影响到规划管理部门掌握建设工程现状信息的正确性和规划管理部门对规划审批结果的落实和监督管理。因此，昆山市规划管理部门对竣工测量提出了下列规定：
（1）竣工测绘必须由规划主管部门负责管理，并组织各测绘单位具体实施；
（2）竣工测绘成果实行备案制度。竣工测绘成果应由测绘单位及时送至规划主管部门检查、备案，经检查合格加盖“竣工测绘成果备案”章，并出具竣工测绘汇交单后，方可申请办理下一步验收的手续。
（3）各测绘单位竣工测量工作中须统一采用昆山市独立坐标系统和1985国家高程基准，方能确保全市竣工测量成果的准确性和一致性，将有利于对建筑物建前的规划和建后的结果进行对比分析。
（4）竣工测绘数据是空间地理信息基础数据更新的重要数据源，为保证基础数据的现势性，建立长效的数据更新机制，必须建立统一的数据格式和数据标准。受昆山市规划管理部门的委托，苏州市规划局规划编制（信息）中心依照昆山地理信息平台数据库的标准，开发了《地形图成图建库一体化处理软件》。并要求各测绘单位使用该软件完成竣工图的绘制，竣工图的电子数据标准应符合《昆山市1：5001：10001：2000数字地形图图式》。
（5）竣工图按1：500比例尺成图，可进行任意分幅，但规格不得小于50cm×50cm正方形分幅，坐标应取整至10米。
（6）平面及高程成图精度要求
1）绝对精度：按工程测图精度（《城市测量规范》7.3条），应实测竣工建筑物及相邻建筑物的细部点坐标，其平面和高程中误差要求详见下表。
注：其余地物测量精度可按1：500地形图的要求执行。
2）相对精度要求
建筑物竣工测量的实测坐标反算距离与实量间距较差限差应满足±8cm。
（7）高度测量精度要求
建筑物竣工测量，室内地坪高测量误差限差为±5cm，层高测量误差限差为±3cm，北檐口高误差限差为±10cm。
3、竣工测量的基本要求、主要内容和工作流程
竣工测量是在工程竣工之后进行的重要工作，专门为建设工程规划验收提供审核依据，既有工程测量的普遍性要求，也有规划管理的特殊性要求。
3.1基本要求
（1）竣工测量必须在竣工建筑物、附属构筑物、内部道路、管井管线和绿化等完工后进行。
（2）竣工图及建设工程竣工测量报告须满足规划竣工验收的需要，数据应全面、准确，能如实的表示竣工建筑物和竣工建筑物周边的各规划要素：
①竣工图必须标注竣工验收建筑物各房角的坐标和各边的边长。
②竣工图须标注各建筑之间、竣工建筑至用地红线（围墙）之间的最小间距，标注位置应与规划红线的位置保持一致。
③竣工图须标注项目用地红线，标注消防通道宽度，标注竣工建筑退用地红线、退道路边线、退河道边线等相邻地物的距离。
④竣工图须标注竣工建筑自身、南侧相邻及北侧相邻（指遮挡与被遮挡关系的相邻）建筑的室内地坪标高与北檐口高。
⑤竣工图须如实反映该项目用地红线向外50米范围内地貌地物、并满足与基础地形图自然接边的需要。
⑥竣工图须包含范围内各类管线管井、电力电信设施，消防设施的位置及道路、地下设施、停车泊位、绿化的位置和范围边线。
（3）部分测量上有难度的竣工数据，可用相关数据进行计算。
3.2竣工测量的主要内容
（1）《城市测量规范》（CJJ/t8-2011）第9.9条规定，竣工测量地形图应包括工程建设地面建〈构〉筑物、道路、植被、地下管线及其附属设施、地下防空设施、地下隧道、空中悬空设施等要素，主要内容有建筑物、构筑物的平面位置、形状、结构和层数，道路、绿化带、桥梁、围墙、栅栏的位置，管线及附属设施的位置，连接走向，水系及附属设施的位置和边界，坡坎等土质地貌的位置、形态和类别，植被的类别和范围。
（2）为了检核建设项目是否出现移位、超面积建设、不按设计图施工等违规行为，竣工测量成果须与建设项目的规划申报后的材料进行对比。依据规划验收的相关要求和内容，主要包括：
①测算建设项目实际基地占地范围和占地面积。
②实测建筑物各房角点的坐标，与规划位置进行比对，计算移位差。
③实测建筑物的室内外地坪标高、层高和北檐高度等。
④测算建筑物四至距离（建筑物之间的间距、建筑物与道路、围墙、用地红线等的间距）。
⑤房屋建筑面积测算（建筑物尺寸，单体建筑物占地面积、地上和地下总建筑面积，项目总建筑面积等）。
⑥测算停车场的位置、面积和停车位的泊位数量。
⑦测算建设项目的绿化面积，依据实际占地面积，计算出绿化率。
⑧其他规划验收需要的相关数据。
3.3工作流程
竣工测量工作分为7个阶段：准备工作、外业测量、内业处理、成果自检、成果审核与备案、成果发放和成果归档。
工作流程图
（1）准备工作
接受委托单位的竣工测量委托，签订测量合同，确定项目负责人和作业人员后，项目负责人应联系委托单位，收集相关基础资料，并编制技术设计书，明确施测范围、内容和技术规程，同时做好仪器设备的准备与校验，为外业测量做好准备工作。
（2）外业测量
外业测量内容主要有：建筑物、构筑物的平面位置、形状、面积、结构、层数、层高，北檐高度，围墙、栅栏、道路、绿化带、桥梁的位置，管线及附属设施的位置，连接走向，水系及附属设施的位置和边界，坡坎等土质地貌的位置、形态和类别，植被的类别、范围和面积，停车场的位置、面积和泊位数量及其他竣工相关数据信息的测量和采集。
（3）内业处理
对外业测得的原始数据和信息进行整理和处理，绘制竣工图，填写竣工表单，计算建筑物的房屋建筑面积和占地面积，计算绿化面积和绿化率，编制成完整的建设工程竣工测量成果报告书。
（4）成果自检
竣工测量成果的自检实行二级检查和一级验收的制度。二级检查分为过程检查和最终检查，过程检查由工程部组织实施，最终检查则由公司质检部负责实施。一级验收由竣工测量任务的委托单位组织实施，或由该单位委托具有验收资格的检验机构进行验收。
①过程检查
过程检查贯穿于整个作业过程中，工程部负责组织实施，包括作业小组内部的自检和作业小组与小组之间的互检。
a、参照《测绘产品检查验收规定》完成过程检查。
b、竣工测量的过程检查应包括野外巡查、野外设站检查，数据正确性检查、图面检查和接边检查。
c、检查组应在《测绘项目流程记录单》上的检查栏内填写检查意见。作业人员根据检查意见，做出相应处理，并对处理的情况进行填写。处理工作完成后，检查组应对处理的结果进行复检。
②最终检查
a、组长组织最终检查的实施，并填写检查意见。
b、组长在最终检查完成后，按照《测绘产品质量评定标准》，主持工程质量的评定。
③成果验收
在完成最终检查、质量评定后，应及时通知任务委托单位，由任务委托单位或受其委托的具有成果验收资格的专业检验机构进行验收。应独立完成各级检查和验收工作，不可省略或替代。
（5）审核与备案
为保证测绘成果以及后续规划验收和房产证办理数据的准确性，昆山市实行房产测量报告审核与备案制度。房屋建筑面积测量报告必须由昆山市房产交易管理中心进行审核，并备案登记后，方具有效力。并且，必须在完成房屋建筑面积测量报告的审核与备案后，方可至昆山市规划局办理建设工程竣工测量成果的备案，并领取成果汇交证明。
（6）成果发放
完成了审核与备案工作，委托方即可领取测绘成果，并付清测绘费用。
（7）成果归档
成果归档是便于日后查询和成果再次利用的重要措施。竣工测量项目完成后，应按照档案管理制度，及时进行归档。
4、竣工测量的关键工艺
4.1控制测量
控制测量应依照《城市测量规范》和《卫星定位城市测量技术规范》等规范进行。以昆山为例，在昆山市规划局的主持下，全市测绘单位的GpS统一使用同一个基站数据源，设定相同的参数，以RtK方式进行作业。该措施确保了全市竣工测量成果的准确性和一致性，有利于建筑物建前、建后成果的对比分析。
4.2外业测量
竣工测量是按照《1：500、1：1000、1：2000数字地形测量规范》上信息的采集和取舍要求，完成现状竣工图的现场实测工作。测量过程中应注意以下几点：
（1）竣工测量测量范围原则上以项目用地红线范围为准，并包括红线外50米范围内的地貌地物。若项目有超用地范围建设部分，须反映在竣工图上。
（2）竣工测量应据实测绘，采集满足规划竣工验收需要的各类要素，包括项目用地范围的四至信息，如道路、河流、桥梁，企事业单位等的位置和名称。
（3）竣工测量应准确测量建筑物外轮廓的拐角点、悬挑部分的投影点等，其施测精度应满足要求。
（4）竣工测量应包含建筑物附属的构筑物，如室外平台、台阶、装饰柱廊等。
（5）竣工测量过程中应充分考虑房屋建筑面积测量尺寸检核的需要，在对勒脚、附墙柱、垛、装饰墙（面）、镶贴瓷砖、外挂石材等装饰性部位进行测量，应记录相应尺寸，遇到需要偏心改正时，必须完成偏心改正。
（6）竣工测量应以控制点起算，测量建筑物的室内外地坪高、层高和北檐高。室内外地坪高采用水准仪、全站仪进行实测。建筑北檐高度利用全站仪的悬高模式进行测量，有屋顶楼梯间的，可在建筑屋顶使用GpS以RtK模式进行实测。建筑物层高可采用手持测距仪测量建筑物的净高，加上设计楼板厚度，两者之和作为层高测量的结果。所有高度至少测量两次，测量差值满足精度要求时，取平均值作为测量成果，并与设计高度进行比对检核。
（7）竣工测量应参照设计总平图和建设工程规划许可证，实测所有拟进行竣工验收的建筑物，以免遗漏。
（8）竣工测量应绘制竣工测量草图，并保留外业测量中所有原始数据和相关记录。已有的成果数据和资料，必须进行实地检核，在确认无误后方可使用。
4.3房屋建筑面积的测算
房屋建筑面积测算是核算建设项目的总建筑面积和各幢建筑物的建筑面积，是主管单位进行规划验收工作，审查建设单位是否按建设工程规划许可的要求进行建设、是否存在违规行为，也是办理房产证时确定产权面积的重要依据。房屋建筑面积测算的结果直接关系到建设单位以及百姓的切身利益，因此，在进行房屋建筑面积测算时必须据实测算，保证结果的准确性。测量中应注意以下几点：
（1）房屋建筑面积测算包括建筑物单幢建筑面积（包括地上和地下建筑面积）、功能区建筑面积、共有分摊建筑面积的测算，以及总建筑面积的测算等。
（2）房屋建筑面积测算规则按《房产测量规范》（GB/t17986.1-2000和GB/t17986.2-2000）要求执行，有地方标准的参照地方标准进行测算（昆山市按照江苏省地方标准《房屋面积测算技术规程》（DGJ32/tJ131-2011）执行）。
（3）房屋建筑面积指的是具有上盖，结构牢固，层高2.20m以上（含2.20m）的永久性建筑外墙（柱）勒脚以上各层的水平投影面积之和，包括阳台、挑廊、地下室、室外楼梯等，单位为平方米，数值默认取至小数点后两位。
（4）斜面设计结构屋顶下方加以利用的空间，层高大于等于2.20m或屋面底板距楼面净高大于等于2.10m的部分，应计算房屋建筑面积。
（5）全封闭的阳台，应按其水平投影计算建筑面积。顶盖高度小于两个自然层，且进深大于等于1.00m，小于2.10m的未封闭挑廊、阳台，应按其围护结构水平投影面积的一半计算。当围护结构向内倾斜时，按围护结构上沿水平投影面积的一半计算建筑面积；当围护结构向外倾斜时，按底板水平投影面积的一半计算建筑面积，上盖投影范围超过围护范围时，按围护结构水平投影面积一半计算建筑面积；当围护结构超过上盖投影时，按上盖水平投影面积一半计算建筑面积；进深不小于2.10m的凹阳台按其水平投影计算建筑面积。
（6）房屋内的楼梯间，电梯（观光梯）井，提物井，垃圾道和管道井等应按照房屋的自然层数计算其建筑面积。
（7）有永久性顶盖的室外楼梯，计算全部建筑面积；当楼梯顶层上盖高度小于2.20m时，顶层视为无楼梯，不计算建筑面积。室外楼梯顶层无永久性顶盖或顶盖不能完全遮盖楼梯时，视为无顶盖的室外楼梯，应按楼梯各层水平投影面积的一半计算建筑面积。
（8）与建筑室内相通，具备房屋一般条件，并能正常利用的伸缩缝、沉降缝，应按水平投影计算建筑面积。
（9）不计算建筑面积的部分：
①层高小于2.20m的技术层、插层、夹层、架空层、地下室、半地下室、车库等。
②突出房屋墙面的构件、配件、垛、勒脚、台阶、无柱雨篷、装饰柱、装饰性幕墙，以及内侧有主墙体的玻璃、金属及其它材质幕墙等。
③位于房屋之间，无上盖的架空通廊。
④无永久性结构顶盖的建筑，房屋的天面、天面上的花园、泳池、眺望间等景观建筑。
⑤与建筑物室内不相通的平台、花台、晒台，挑台、挑廊、檐廊，以及房屋间与建筑物室内不相通的伸缩缝等。
⑥利用建筑物的空间安置箱、罐的平台，以及建筑物内的操作、上料平台。
⑦骑楼、过街楼的底层用作道路街巷通行的部分，临街楼房、挑廊下的底层作为公共道路、街巷通行，边上无人行道的，均不计算建筑面积。
⑧利用引桥、高架路、高架桥等路面作为顶盖建造的房屋。
⑨房屋主墙外的防潮层、保温层和采光井等其它装饰性材料的贴面。
⑩独立烟囱以及亭、塔、油（水、气）罐、水池、地下人防的干、支线等。
?活动房、临时房屋、无顶盖或部分倒塌的房屋。
?无永久性结构顶盖的架空走廊，用于检修、消防的室外钢梯、爬梯等。
?无顶盖或最大进深
?顶层檐口以上的隔热层（用结构层全封闭）的，不计算建筑面积。
?楼梯已计算面积的，无论其下方空间是否利用，不再计算建筑面积。
4.4管线竣工测量
管线竣工测量是对9大类23小类管线（给水、排水、燃气、热力、供电、通讯、工业、综合管沟、不明管线等）实施竣工测量，分为开盖调查、仪器探测和管线测绘3个步骤。目前昆山市管理部门仅要求对雨水和污水管线进行简单竣工测绘，为其监督建设项目是否完成雨污分流提供依据。
（1）开盖调查是对明显管线点或附属物（雨水井、污水井）直接打开井盖进行调查，目前仅须查清管线的流向（或走向）、支管情况等。
（2）管线测绘使用全站仪或RtK，测量地下管线各点的点位，编绘成图。
4.5内业编绘
为方便规划验收部门对建设工程核准的规划和竣工现状进行比较，直观地了解竣工建筑物是否与规划相符，在内业编绘中应注意以下几点：
（1）竣工图成图比例尺为1：500，可采取任意分幅，但规格不得小于50cm×50cm的正方形分幅，图廓坐标应取整至10m的倍数。
（2）竣工图上应标注竣工建筑物4个及4个以上主要房角点坐标，标注角点的选择原则上应与《工程测量定位放线记录单》上标注的点位保持一致。
（3）本次竣工验收的建筑物应画上斜阴影线，与原有建筑物区分开。
（4）竣工图上的建筑物具备结构与层数属性。结构和层数注记格式如“钢3”，其中：“钢”表示建筑物的结构，“3”表示建筑物的层数。
（5）竣工图上应标注各幢建筑物的幢名称，幢名称必须与建设工程规划许可证上的名称相同。
（6）竣工图应对每个绿化区域进行构面，单独绘制绿化竣工图，并统计建设项目总绿化面积，核算绿化率，形成统计表单。
（7）竣工图的应依据管线竣工测量的数据，单独绘制雨污水管线图，标明污水管线和污水管线各自的井位和流向，以及与市政主管线（井）的连通关系。
（8）竣工图图名的格式为“建设单位名称（项目名称）+竣工图”，建设单位名称和项目名称应与《建设用地规划许可证》保持一致，并在竣工图左下角注明施测单位、采用基准和施测时间，在右下角注明施测、绘图和审核人员等信息。
4.6建设工程竣工测量成果报告书编制
建设工程竣工测量成果报告书是在利用原始测量数据完成竣工图编绘的基础上，将各类测量成果与规划资料进行综合分析后，按一定的格式编制而成。建设工程竣工测量成果报告书是规划验收部门对建设项目监督检查的主要依据之一，具体内容和格式应依据规划验收部门要求、结合实际情况进行编制。
5、结语
建设工程规划竣工测量是竣工规划验收的重要依据之一，目前国内各城市均已实施规划验收竣工测量。昆山市自实行建设工程规划竣工测量和成果汇交制度以来，已完成了覆盖全市的多尺度、多数据源的城市空间基础数据库和专业数据库，为规划管理部门在城市建设中提供了准确、可靠的基础资料，有效地帮助了规划管理部门对建设工程进行规划审批与监督管理，确保了规划管理目标的实现，同时对违法建设单位起到了警示，也推动了建设工程市场的规范化发展。
参考文献：
[1]CJJ/t8-2011.城市测量规范[S].
[2]GB/t17986.1-2000.房产测量规范[S].
[3]DGJ32/tJ131-2011.房屋面积测算技术规程[S].
工程竣工验收制度篇8
关于切实做好竣工验收前各项准备工作的通知
各参建单位：
**恒口集镇段防洪工程经过参建单位连续数月的辛勤建设，已按照初设批准的工程建设内容全面完成建设任务，分部、单位工程已顺利通过验收，设计变更事项已上报省厅，本工程三个单位工程在今年汛期均能正常发挥防洪作用，达到设计防洪能力和效益，历次验收所发现的问题已逐步处理到位，竣工验收条件已基本满足。按照10月31日全省中小河流竣工验收工作会议要求全省27个试点项目在11月中旬必须完成验收的会议精神。为了迎接上级单位对**恒口集镇段防洪工程的竣工验收，现就切实做好竣工验收前期的各项准备工作紧急通知如下：
一、加快尾工进度，保质保量完成全部工程内容。
项目部立即安排尾工施工，组织对整个工程进行全面检查，对在施工过程中出现路沿压损、外观瑕疵等部位进行处理修缮，堤顶道路清理、压实平整，堤身碎石杂物清理以及高剑沟口、峡湾右岸段坡面施工要求在11月5日前完成全部施工任务。同时做好竣工图的整编及工程量上报。
二、抓紧完成工程量审核和建设资金拨付工作。
工程决算是竣工验收、财务决算、工程审计、报告编制的基础工作，监理部务必高度重视，督促施工单位立即上报工程量，由总监负责，严格依照合同、规范进行工程量审核，要保证所有工程量认证必须有原始材料佐证支撑，计算结果真实、可靠无误，报表填写规范。并将工程量决算清单于11月5日前送业主核备。同时、依照合同完成本次月支付签证工作。
三、完善各项工作报告的编制，做好资料复检整编装订，确保竣工验收顺利通过。
各参建单位应严格按照《水利工程验收管理规定》，水利部SL223—2008规范的竣工验收要求进行资料编制。在分部、单位工程验收的基础上，进一步做好建设管理、监理、设计、施工、地质编录、运行管理、质量监督等报告的编制和全部资料复检工作。及时解决处理单位工程验收提出的遗留问题。各类报告务必于11月5日前交建管处，由工程技术组审核，11月8日前报总工审定。
四、依照验收规程，组织开展竣工验收自查工作
建管处技术组负责竣工验收自查工作，检查审核各参建单位的工作报告，检查工程建设情况及历次验收遗留问题处理落实情况，督促施工单位完成尾工施工，组织编制竣工自查报告，迎接竣工验收。
五、开展财务决算及审计工作
建管处财务组在11月8日前按照《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》﹙SL19-2001﹚完成竣工财务决算并提交竣工财务决算报告，做到内容完整、科目适当。迎接审计部门的工程财务审计。审计工作于11月14日前结束并形成审计报告。
六、按照规范整理工程所有档案，开展档案专项验收。
建管处综合组负责档案验收工作，各参建单位于11月8日前，依照《水利工程建设项目档案管理规定》将工程建设档案提交建管处综合组，由综合组按照规范完成档案分类装订入档，11月10日委托区档案局进行档案验收，11月12日前完成档案验收专项报告。
七、工作要求
1、竣工验收前准备工作涉及各参建单位，竣工资料整编时间紧、数量大、项目多、规范要求强，要求各参建单位对此必须有清醒的认识，各单位负责人要亲自抓，安排业务技能强的工作人员参与竣工资料整编，对照规范逐一完善，务必使本工程竣工资料真实准确、逻辑严谨、质量上乘，经得起验收。
2、按照省水利厅验收工作安排，第一期全国重点中小河流治理试点项目竣工验收工作已启动，11月15日后将对我市三个项目同时进行竣工验收。各参建单位要按照通知的时限要求抓紧时间做好验收前各项准备工作，确保验收工作按时进行。
特此通知
附：1、**区**恒口集镇段防洪工程档案归档范围；
2、**区**恒口集镇段防洪工程竣工验收资料准备工作责任表；
二〇一一年十一月二日
抄送：市**，区** 档㈡
**区**防洪工程建管处 2011年11月2日印发
附件1：**区**恒口集镇段防洪工程档案归档范围
1、工程建设前期工作文件资料
1．1初步设计报告书、附件、附图、报批及审批文件
1．2施工图设计文件
2、工程建设管理文件
2.1工程建设管理有关制度办法
2.2开工报告及审批文件
2.3工程建设大事记
2.4合同变更文件
2.5各种专业会议纪要
2.6重大设计变更及审批文件
2.7有关质量及安全生产事故处理文件材料
2.8有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料
2.9投标书、资质材料、履约保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
2.10开标、评标会议文件及中标通知书
3、施工文件材料
3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
3.3原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及实验报告
3.4设计变更通知、工程更改洽商单等
3.5施工定位﹙水准点、导线点、基准点、控制点等﹚测量、复核记录
3.6施工放样记录及有关材料
3.7地质勘探和土岩实验报告
3.8基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录
3.9隐蔽工程验收记录
3.10工程质量检查、自评材料
3.11施工技术总结、施工预、决算
3.12各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
3.13竣工图
3.14反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料
3.15施工大事记
3.16施工记录及施工日记
4、监理文件材料
4.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复文件
4.2设备材料审核文件
4.3开﹙停、复、返﹚工令，许可证等
4.4监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示等
4.5工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
4.6监理日志，监理周﹙月、季、年﹚报、备忘录
4.7各项控制、测量成果及复核文件
4.8质量检测、抽检记录
4.9变更价格审核、支付审批文件
4.10单元工程检查及开工﹙开仓﹚签证，工程分部分项质量认证、
4.11工程投资计划、完成报表
4.18监理会议纪要
4.19监理工程师通知单，监理工作联系单
4.20其他有关材料
5、财务管理文件
5.1财务计划。投资、执行及统计文件
5.2工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料
5.3交付使用的固定资产清册
6、竣工验收文件材料
6.1工程验收申请报告及批复
6.2工程建设管理工作报告
6.3工程设计总结报告
6.4工程施工管理工作报告
6.5工程监理工作报告
6.6工程地质报告
6.7工程质量监督工作报告，质量检测报告
6.8声像材料
6.9工程审计文件，材料、决算报告
工程竣工验收制度篇9
关键词:竣工验收 程序 备案
根据建设部的［2000］142号文《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》(以下简称《暂行规定》)及建设部令第78号《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)已颁布执行一年了，建设工程竣工验收由核验制改革为备案制，沿用多年的由建设工程质量监督机构对竣工验收的工程进行质量等级核定改为由建设单位组织参建单位和有关专家组成验收组对竣工工程进行检查验收，通过办理备案手续得到确认。但在实际竣工验收过程中，有些现场工程师还不了解竣工验收的程序和内容，不熟悉《暂行规定》及《暂行办法》，不清楚施工单位要做的工作以及要求施工单位提供的质量评估报告的内容。
1、竣工验收阶段施工单位的本职工作
1.1组织和整理工程技术资料，并对工程质量进行竣工预验收。
1.2要求监理对工程质量进行评估，并且要求监理提出工程质量评估报告。并在提交的工程竣工报告及工程竣工报验单上签署意见。
1.3参加由建设单位组织的竣工验收。
1.4在竣工验收会议上，汇报合同履约情况及工程质量情况。
1.5接受有关方面对现场所有资料的审查。
1.6在验收各方人员共同签署的竣工验收报告及竣工验收备案表上签字。
2、竣工验收阶段协助建设单位的工作
2.1就竣工验收的程序和内容向建设单位提出建议及咨询，协助建设单位制订竣工验收方案、确定验收组成员名单及竣工验收程序。
2.2协助取得城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件。
2.3协助通知当地建设工程质量监督机构。
2.4协助组织竣工验收。
2.5记录、归纳建设、勘察、设计、施工、监理等参与各方的工程合同履约情况和执行法律、法规和标准等情况的汇总材料。
2.6协助审阅上述各参与方的工程档案资料。
2.7协助组织实地工程质量查验。
2.8协助建设单位对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和管理环节等方面作出全面评价，协调各方意见，起草竣工验收意见。
2.9协助建设单位向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。
3、竣工验收程序
3.1竣工预验收：（1）当单位工程达到竣工验收条件时，承包单位应在自审、自查、自评工作完成后，填写工程竣工报验单，并将全部竣工验收资料(质量保证资料、评定资料、施工技术资料、施工管理资料、竣工图)报送项目监理部，申请竣工验收；（2）总现场工程师组织各专业现场工程师对竣工资料及各专业工程的质量情况进行全面检查，对检查出来的问题，应督促及时整改；（3）验收合格后，由总现场工程师签署工程竣工报验单，并要求监理单位向建设单位提出质量评估报告。
3.2竣工验收
我们施工单位参加，由建设单位组织的竣工验收。（1）建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、施工单位分别书面汇报工程建设项目质量状况、工程合同履约情况以及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。（2）检查工程建设参与各方提供的竣工资料。（3）检查工程实体质量。根据工程具体情况，对建筑工程的使用功能进行抽查检验。（4）对竣工验收情况进行汇总讨论，形成竣工验收意见，填写《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》。
3.3竣工验收备案
建设工程竣工验收完毕以后，由建设单位负责，在15天范围内向备案部门办理竣工验收备案。
4、质量评估报告的主要内容
工程质量评估报告的主要内容有：
4.1工程概况：（1）建设地点。（2）建筑面积。（3）层数。（4）建筑使用功能。（5）结构形式(地基处理方案，基础及主体结构形式)，抗震设防烈度，结构抗震等级。（6）建筑装饰特色。（7）水、暖、电、通风、空调等设备安装工程的特点。（8）建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和施工单位名称。
工程竣工验收制度篇10
总承包项目建设遵循一定的基本实施程序，尽管因各项目合同条款的差异而有所不同，仍可简要分为设计阶段、施工阶段、竣工交付阶段，每一阶段都会形成大量的技术资料和商务管理文件，它们之间既有密不可分的逻辑关系，又有明显的阶段、专业性质的区分。同时，由于项目从中标开工、设计、施工、验收，一直处于动态之中，因此，项目资料形成具有阶段性和动态性，要求项目的资料必须实行动态管理，即时分类、整理，才可保证其内容的可参考及可使用性。总承包项目资料形成于项目建设的设计、施工、竣工的全部专业技术活动和管理活动过程中，通常情况下包含建设项目的可行性研究、评估报告、立项、勘测、设计、施工、竣工、交付运营等主要专业内容，记载和反映总承包项目建设的全过程和全部技术成果。总承包合同项下的各个专业在设计、施工、竣工过程中形成的图表、表格、文件、声像材料等资料，均具有成套性、系统性的特点，其在收集、整理过程中均受系统性、成套性的制约。按项目设计、施工、竣工各阶段的时间顺序进行收集、分类、整理、编制，力求齐全。
二、总承包项目竣工资料编制的现状分析
（一）不同业主对竣工项目资料编制的标准各不相同。目前，对外承包工程企业在全球近200个国家和地区开展国际工程业务，每个国家对竣工项目资料的编制标准和要求各不相同。一是部分国家市场，业主将竣工项目资料的编制和移交作为项目竣工验收的一部分，只有临时交验的资料合格，才能完成项目竣工验收，结算工程款，释放保证金。这种情况下，总承包企业对竣工资料管理较为规范。二是一些国家、地区市场，业主对竣工资料的编制和移交在合同中并不做要求，只要交付合格的工程项目即可，造成一些总承包企业忽视竣工资料的管理和移交。由于前述国别、地区市场的差异,导致部分项目竣工资料的收集管理和移交归档存在漏洞，影响总承包企业的业绩积累，降低项目档案的查考利用价值，不利于企业获取更大的经济效益和维护自身的合法权益。（二）对项目档案的组卷、编目、装订标准了解不全面近年来，海外以设计施工总承包方式发包的项目越来越多，项目规模越来越大，大量现场人员参与到竣工资料编制工作当中。由于多数相关人员只熟悉业主的编制标准，对总承包企业的归档要求及标准了解不全面，对组卷的原则、编目要求、装订样式等相应标准理解不透彻，导致归档的竣工资料质量降低，影响档案的规范化、标准化管理效果。（三）竣工项目资料的收集、管理约束措施不健全总承包项目资料与项目的设计、施工进度同步形成，在项目实施过程中，由于缺乏有效的措施约束，相关的制度规定不能落到实处，设计、施工、管理资料的形成过程得不到有效的控制，忽视项目开工前期资料的收集，在竣工资料编制时，导致部分资料的逻辑关系不清，制约了项目如期竣工移交，也影响归档后的管理和利用。
三、总承包项目竣工资料的编制对策
（一）规范内部控制保障措施,强化对资料的质量控制
项目总承包企业在项目开工前，首先要根据总承包项目部的管理架构、业主对竣工资料的编制要求及总部基建档案管理规定，建立项目部资料管控制度和实施方案，要明确项目资料管理由项目经理、总工程师总负责。其次，总承包项目部要成立项目资料管理小组，确定项目部及设计、施工等各分包单位的资料管控责任，逐层建立、健全项目资料管理岗位责任制。第三，组织有关设计、施工等工程技术管理人员，学习、掌握竣工资料的编制及移交归档标准，为项目竣工验收和档案移交奠定基础。
（二）建立与业主和现场分包单位的沟通机制,强化对资料收集的过程控制
发挥项目总承包企业在竣工资料的管控和编制过程中承上启下的作用，应当建立有效的沟通机制，施行项目资料过程控制。一方面，多与业主、咨询沟通，准确掌握资料编制版本的修订内容，勤与分包单位沟通了解现场情况，及时将版本要求传达给现场，便于各分包单位将最终版本保存和利用，保证资料的齐全、完整、准确。另一方面，在日常的资料收集管理中，资料管理人员要与现场技术人员多交流，了解勘察、设计、施工进度和资料形成情况，对照业主的编制标准，及时通知现场需要编制归档的资料内容。通过总承包项目部的有效协调和整体把握，确保竣工资料及时移交归档。
（三）建立对项目资料管控定期检查的监督机制,强化对资料管理的手段控制
总承包企业的档案机构和设计、工程管理部门应参与到项目资料管控当中，定期对项目实施过程中各阶段、各分包单位所形成的工程资料管理进行监督检查，强化其资料的平时分类、收集、整理工作，对资料过程管理进行监督，保证竣工资料编制符合业主要求，顺利通过项目竣工验收，同时确保移交总承包企业的项目档案符合国家、企业的有关标准和要求。
（四）采取双重标准进行竣工资料编制,强化资料编制的方法控制
综合考虑总承包项目竣工资料编制方法国内外的差异性，采取“双轨制”的方法进行总承包项目竣工资料的编制。一是作为竣工验收一项重要内容的竣工资料编制，按照业主或者咨询制定的标准执行，确保项目顺利通过竣工验收。资料编制人员要结合国家、企业的有关标准和规定，充分利用企业档案信息化管理系统的功能，同步开展竣工项目档案的整理及向国内移交归档工作。二是在业主没有编制标准或不作为竣工验收的一项内容的情况下，竣工资料的编制应当按照国家标准、行业标准及企业标准进行编制，并及时移交归档，为企业储备知识资源。
四、加强海外项目档案人员队伍建设的建议
（一）强化企业全员的档案意识
一是强化总承包企业领导和项目负责人的档案意识，只有决策者充分认识到档案在维护企业合法权益、服务企业经营管理的重要作用，才能形成全员的档案意识，带动全体员工形成收集、移交档案材料的自觉性。二是强化海外工程项目资料管理人员的档案意识，只有增强对项目现场各类原始资料的凭证、证据作用的认识和管控，才能为项目收集、保存一套系统、完整、准确的第一手材料，才能在项目索赔、竣工验收及今后的经营活动，为企业创造经济效益和社会效益提供有效的证据。
（二）强化专兼职档案人员队伍建设
一支稳定的专兼职档案人员队伍，是做好对外承包工程企业档案工作的基础。海外工程项目的资料管理人员，定岗定责之后,应当尽量减少调动和调剂使用,即使身兼多职也应当以资料管理为主,从而避免资料遗失和缺漏。
（三）强化业务学习和培训