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企业信息化发展的现状十篇

发布时间:2024-04-26 11:30:54

企业信息化发展的现状篇1

 

关键词:医药流通 企业信息化建设企业发展

随着科学技术的发展,信息社会的到来和市场经济的竟争,医药流通企业信息化不仅成为医药企业管理发展和提高的关键,而且还将是企业通向现代化管理的必要工具,因此越来越多的医药流通企业都加强了对信息化建设的重视。要实现医药流通企业信息化,就要建立医药流通企业信息系统建设。各个企业根据自身的情况,制定符合与本企业经营目标相一致的信息化发展规划,响应国家“以信息化带动工业化”战略,增强经营机制创新和管理模式创新,全面提升医药企业加人wt。后的竞争力,是摆在医药企业面前一项刻不容缓的任务。

1我国目前医药行业的特点以及信息化建设的情况

   我国医药流通企业在计划经济时期,区分全国一级医药采购供应站、地区二级药品批发企业、县(市)三级批发单位及各药品零售单位。改革开放以后,这一逐级调拨供应体系被冲垮,被多渠道、少环节的药品购销体系所代替,且竞争激烈。到目前为止我国现有药品批发企业1.2万家零售企业11.5万家,但覆盖全国性的公司极少,各自为政,分散经营,规模化不够,网络化不够,呈现“多、小、散、乱”的格局。

1.1医药流通组织结构不合理。由于药品经营企业多,企业规模一般较小,据统计的药品批发企业中年销售额最多为60多亿元,而年销瞥额达到5亿元的批发企业不到100家。而且,网点分布在城乡之间以及经济发达与落后地区间的比例也很不合理。

1.2医药市场流通秩序较为混乱,无序竞争、过渡竞争现象严重,主要表现在一些企业违规经营,一些地方开办或变相开办药品集贸市场,药品交易行为不规范,医药市场存在着地区封锁等。

1.3多数企业市场开发能力和市场服务能力较弱。企业经营成本高,信息化水平低,流通效率低,导致经济效益差。据统计,全国平均流通费用率为12.56%,销售利润率《1%而国外大的医药公司一般年销售金额均在20亿美元以上,美国的医药零瞥企业通过不断兼并,历经洗礼,形成了Rite-aid,walgreen,CVS三寡头垄断的状况,这3个公司的零售额占全美的医药零售总额的600;批发企业业务则主要由mckesson和CardinalHealth两大公司主导。全美批发商平均毛利率4.5%,平均费用率只有2:9%,由于采用配送制,实行统一的科学管理,效率高,整体实力强“十五计划”以来,我国提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。同时,许多医药流通企业认识到信息化对企业未来发展的重要性,如上海龙头医药、北京医药、苏州“雷允上”药业、重庆华博医药等企业都不同程度的开展了企业信息化建设工程。

2医药流通企业信息化建设目前所存在的问题

2.1医药流通企业内部人员对信息化建设所存在的认识问题认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果。不少人没有认识到信息系统能把医药流通企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确方面比人做得更好。有些条件较好的医药流通企业满足于眼前的状况,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。

2.2信息技术的低层次应用和不饱和应用医药流通企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能无所不包的信息系统,但由于自身的使用水平跟不上信息技术的发展,信息系统的功能还未得到利用这种情况有时并不是因为企业的盲目购买,而可能是因为供企业挑选的余地不大,或是企业出于前瞻性考虑。间题在于任何那些未被使用的功能都处于快速贬值状态或已经成为沉没成本。

3加快医药流通企业信息化建设的对策

3.1信息化的建设应用应纳人整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,其中经济、管理是企业信息化的基础,人才是企业信息化的关键。当前以及长远的任务是普及企业信息化意识,提高企业信息化水平,培育企业信息人才。

3.2切实建设医药流通企业内部良好的信息化运作机制,企业应当花大力气,针对面临的困难和存在的问题,制定相应的措施,来推动企业信息化建设。首先要做到提高认识,加强一把手工程,医药流通企业领导者应先充分认识到企业的信息化建设是对管理模式、组织结构飞思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。经验和实践表明:领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件,是企业信息化起步与成功的关键

3.3做好信息化建设准备工作,落实信息化建设资金80%的医药流通企业认为资金投人不足是制约企业信息化的首要因素,并且信息化建设是一项投资较大的综合性工程,因此,在进行信息化建设时必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立企业信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。

企业信息化发展的现状篇2

关键词:医药流通 企业信息化建设企业发展

随着科学技术的发展,信息社会的到来和市场经济的竟争,医药流通企业信息化不仅成为医药企业管理发展和提高的关键,而且还将是企业通向现代化管理的必要工具,因此越来越多的医药流通企业都加强了对信息化建设的重视。要实现医药流通企业信息化,就要建立医药流通企业信息系统建设。各个企业根据自身的情况,制定符合与本企业经营目标相一致的信息化发展规划,响应国家“以信息化带动工业化”战略,增强经营机制创新和管理模式创新,全面提升医药企业加人wt。后的竞争力,是摆在医药企业面前一项刻不容缓的任务。

1我国目前医药行业的特点以及信息化建设的情况

   我国医药流通企业在计划经济时期,区分全国一级医药采购供应站、地区二级药品批发企业、县(市)三级批发单位及各药品零售单位。改革开放以后,这一逐级调拨供应体系被冲垮,被多渠道、少环节的药品购销体系所代替,且竞争激烈。到目前为止我国现有药品批发企业1.2万家零售企业11.5万家,但覆盖全国性的公司极少,各自为政,分散经营,规模化不够,网络化不够,呈现“多、小、散、乱”的格局。

1.1医药流通组织结构不合理。由于药品经营企业多,企业规模一般较小,据统计的药品批发企业中年销售额最多为60多亿元,而年销瞥额达到5亿元的批发企业不到100家。而且,网点分布在城乡之间以及经济发达与落后地区间的比例也很不合理。

1.2医药市场流通秩序较为混乱,无序竞争、过渡竞争现象严重,主要表现在一些企业违规经营,一些地方开办或变相开办药品集贸市场,药品交易行为不规范,医药市场存在着地区封锁等。

1.3多数企业市场开发能力和市场服务能力较弱。企业经营成本高,信息化水平低,流通效率低,导致经济效益差。据统计,全国平均流通费用率为12.56%,销售利润率《1%而国外大的医药公司一般年销售金额均在20亿美元以上,美国的医药零瞥企业通过不断兼并,历经洗礼,形成了Rite-aid,walgreen,CVS三寡头垄断的状况,这3个公司的零售额占全美的医药零售总额的600;批发企业业务则主要由mckesson和CardinalHealth两大公司主导。全美批发商平均毛利率4.5%,平均费用率只有2:9%,由于采用配送制,实行统一的科学管理,效率高,整体实力强“十五计划”以来,我国提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。同时,许多医药流通企业认识到信息化对企业未来发展的重要性,如上海龙头医药、北京医药、苏州“雷允上”药业、重庆华博医药等企业都不同程度的开展了企业信息化建设工程。

2医药流通企业信息化建设目前所存在的问题

2.1医药流通企业内部人员对信息化建设所存在的认识问题认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果。不少人没有认识到信息系统能把医药流通企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确方面比人做得更好。有些条件较好的医药流通企业满足于眼前的状况,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。

2.2信息技术的低层次应用和不饱和应用医药流通企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能无所不包的信息系统,但由于自身的使用水平跟不上信息技术的发展,信息系统的功能还未得到利用这种情况有时并不是因为企业的盲目购买,而可能是因为供企业挑选的余地不大,或是企业出于前瞻性考虑。间题在于任何那些未被使用的功能都处于快速贬值状态或已经成为沉没成本。

3加快医药流通企业信息化建设的对策

3.1信息化的建设应用应纳人整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,其中经济、管理是企业信息化的基础,人才是企业信息化的关键。当前以及长远的任务是普及企业信息化意识,提高企业信息化水平,培育企业信息人才。

3.2切实建设医药流通企业内部良好的信息化运作机制,企业应当花大力气,针对面临的困难和存在的问题,制定相应的措施,来推动企业信息化建设。首先要做到提高认识,加强一把手工程,医药流通企业领导者应先充分认识到企业的信息化建设是对管理模式、组织结构飞思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。经验和实践表明:领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件,是企业信息化起步与成功的关键

3.3做好信息化建设准备工作,落实信息化建设资金80%的医药流通企业认为资金投人不足是制约企业信息化的首要因素,并且信息化建设是一项投资较大的综合性工程,因此,在进行信息化建设时必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立企业信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。

企业信息化发展的现状篇3

关键词:电子商务数据交换商业贸易

信息化是现代企业发展的要素之一,也是企业管理的重要方式,对企业管理的帮助非常大,而在企业信息化管理当中,如果存在一定的不足,就很可能造成企业管理的巨大缺陷,造成企业决策、战略方向的错误,影响企业的未来发展。本次研究针对企业信息化管理存在的问题进行分析,详细的研究内容如下:

一、信息化管理对企业的影响

21世界也是网络的时代,在现代化发展下的市场经济对企业的各个方面都具有较高的要求,数字化下的网络现状,为企业的发展提供了一个强有力的平台,使企业的推广可以进入到全世界的视线当中,特别是在电子商务不断的完善和发展的当下,企业的信息化管理要求也在日益提高。同时,信息化管理在很大程度上帮助了企业的管理和发展,特别是在企业管理中的企业生产、销售、人力、客户互联等,都可以通过信息化管理提升管理的效率,减少很多的企业成本,如运输、商务活动费用等,在保证产品质量的同时,可以给人们带来快捷、方便、低价格等优势,提升产品的有效性[1]。而从内容上来看,信息化管理由于其网络性,可以将所有的企业活动通过网络涵盖到企业的各个环节,在时间和空间上增加了很大的范围,提高了企业管理的效率。通过电子数据化,代替了传统的管理流程,降低了人力、物力等资本的代价。

二、我国企业信息化管理的现状

企业信息化管理进入我国已经具有一段时间的历史,特别是在现代化企业当中,信息化管理更是更为了企业管理不可或缺的一个方面,无论是大型企业,还是中小型企业,都对企业的信息化管理增加了认知程度,也都认同了信息化管理对企业管理的帮助和优势。

然而在实际的发展过程中,虽然信息化管理具有很多的优势方面,但仍然有很多的企业没有采用信息化管理,或是信息化管理的不完善、不全面,系统较为落后,造成了信息化管理的不足,致使信息化管理不能有效的为企业管理人员提供信息支持,达到信息化管理的目的。

三、企业信息化管理存在的问题

信息化管理应用在企业管理当中,也需要一定的发展的完善,而根据我国企业信息化管理的现状,在我国的企业信息化管理中还存在一定的不足,文章结合企业现状,整理了如下几个方面的问题:

(一)信息化程度低

虽然我国的企业已经意识到信息化管理的必然性和必要性,但是在实际的发展过程中,信息化程度还是相对较低,这也给企业的发展带来了一定的困难,尤其是信息化的现在,信息的落后必然会使企业处于被动位置,给企业的发展带来阻力。

(二)利用率低

在很多的企业当中,虽然企业已经建立和信息化管理的整体系统,但是企业中的管理人员及员工都还没有有效的利用起来,造成信息化管理的缺失,出现资源、信息更新的不及时,使管理人员不能通过信息化系统准确的掌握到企业中的各个环节现状,也给信息的传递造成一定的不足,容易出现企业管理人员在决策制定或是企业发展中出现问题,影响企业信息化管理的实施效果。

(三)缺乏相关的管理人才

信息化管理需要管理人员或是企业的员工具有较高的专业能力,特别是对信息的纳入、分析及理解,同时,信息化系统也需要不时的进行调整及完善,特别是在信息化系统的软件方面,需要定期进行更新,避免由于软件问题造成信息化的安全问题。但在很多企业当中,还缺少这方面的专业人才,造成信息化管理进度缓慢,减缓了企业的发展速度。

四、企业信息化管理的解决对策

信息化管理可以在很大程度上提高企业管理的效率及管理的科学性,但在信息化管理中存在的问题必然会在一定程度上影响到信息化管理的效果,针对上述信息化管理中的问题,笔者结合文献资料,总结了如下几个方面的解决对策:

(一)加强信息化建设

信息化是企业发展和现代化企业管理的一个基础保障,不断强化和完善的信息化建设可以帮助企业获得更多的发展途径和对象,在现代化、电子化不断更替的当今,信息化建设也必须加快速度[2]。在企业的信息化管理当中,采用的信息化建设可以联合多个方面的因素,包括金融、税务、海关、保险等等,加强与各个部门的联系,建立和完善信息化建设及管理的全面性,同时做好信息化管理中的保密、安全问题,保证企业信息化管理的顺利进行。

(二)加强信息化模式的推广和学习

在企业的管理和发展期间,增加对信息化建设及信息化管理的推广,提高企业管理人员及员工对信息化的重视程度,同时,通过信息化系统的学习,扩大管理人员对信息系统的熟悉程度,便于在以后的工作当中可以熟练的使用信息化系统,保证系统当中每个环节的有效率和快速,以便提供给管理人员准确、及时的数据指标[3]。

(三)引进现代化的管理人才

通过猎头公司吸收专业性的信息化管理人才,或是将企业的管理人员送入专业性的院校进行培训学习,掌握信息化系统的方方面面,同时,建立完善的企业信息化建设小组,对信息化系统建设当中涉及到的内容进行构建和完善,并进行实时维护,确保信息化体系可以正常、安全的运行,提供给企业信息化管理的基础。

五、总结

信息化、数字化、网络化是本世界发展的一个重要方面,而企业是社会的重要构成部分,企业的信息化管理也是为了更好的适应市场变化而提出和应用的专业性管理系统[4]。在企业的信息化管理当中,可能还存在着很多的问题,影响着企业信息化管理的进程,需要我们不断的发现和完善,但企业的信息化管理也是企业发展不可或缺的一个方面,需要企业管理人员和企业的员工加强这方面的意识。

参考文献

[1]周桂芹,夏琴,王玉,褚晓天.南京市零售商业发展研究[J].江苏商论,2006,02.

[2]谢晓芳.中国零售业态存在的问题与创新[J].郑州航空工业管理学院学报(社会科学版),2004,04.

企业信息化发展的现状篇4

关键词:制造企业;物流管理;信息化

中图分类号:F253.9文献标识码:a

制造业涉及的物流活动一般包括供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物物流等环节。通过实施物流管理信息化,制造企业可以提高客户服务水平、规范作业操作流程、提高运作效率、进一步降低作业成本,通过应用先进的信息技术、协同物流管理思想,加强供应链的可视性和可控性。

目前国内对制造企业物流管理信息化建设的研究主要着眼于物流管理信息化建设的问题分析,对制造企业如何推进物流管理信息化的发展路径和分步规划探讨不足,尤其是针对中西部欠发达地区制造企业的物流管理信息化建设相关研究缺乏系统性、针对性、深入性的成果。现对山西省制造企业物流管理信息化建设情况进行针对性的研究。

本课题通过问卷调查和访谈,了解山西制造企业物流管理信息化建设的当前状况,通过一手数据和文献资料研究,分析山西制造企业与国内外同类型优秀企业在物流管理信息化建设上存在的差距,结合山西制造企业的现实情况和条件,提出了物流管理信息化建设切实可行的措施途径和发展模式。

在调研阶段,课题组通过对省内制造企业的问卷调查,了解山西制造企业的物流管理信息化现状。问卷共设计15个问题,涉及企业规模、所属行业、信息化建设的投资状况、重点领域、发展阶段、信息化建设的问题和瓶颈、未来规划、物流管理信息化的软硬件使用状况、购置方式、物流管理信息化的外部市场和政策环境分析等多方面的问题。共收回有效问卷42份。被调查企业覆盖了省内制造业各主要细分行业,包括:钢铁冶炼加工、非金属冶炼加工、有色金属冶炼加工、专用设备制造、电器机械制造、医药制造、农副产品加工、食品制造、饮料制造、纺织、通讯设备电子设备制造等17个细分行业。其中大型企业24家,中型企业11家,小型企业7家。

本文对课题调查研究的内容做一分析阐述。

1山西制造企业物流管理信息化建设基本状况

1.1目前山西制造企业物流管理信息化的现状和企业信息化建设在各个职能领域的优先顺序

通过问卷数据分析,可以看出:从目前信息化建设的现状来看,山西制造企业在生产相关环节、财务、行政管理和销售管理中信息化建设水平相比其他职能领域较领先。未来信息化技术应用的重点领域仍然会集中在围绕生产的环节中。此外,作为生产辅助和衍生的物流管理功能目前有一定的信息化建设,但高级的、综合物流管理信息化建设不足。但是,企业普遍认为:物流管理应该成为未来企业信息化建设的重点。

1.2山西制造企业管理信息化建设和应用的发展阶段

根据国家提出的工业化和信息化两化融合发展阶段的描述,对制造企业信息化建设的阶段分为基础建设阶段、单项应用阶段、综合集成阶段、协同与创新阶段。

通过问卷调查数据分析综合来看,虽然山西制造企业信息化建设的状况是先进与后进差异较大,企业对信息化建设普遍缺乏专业的整体规划,但从企业目前信息化应用对企业的贡献度方面看,却具有相同的规律,即信息化应用成熟度与企业较好的竞争力和综合效益成正比。企业信息化建设中,在财务结算周期、节能减排、市场响应速度等方面都获得了明显的收益。

1.3企业信息化建设年均投资规模

企业物流管理的信息化建设投资与企业信息化建设总投资相关,故对山西制造企业信息化建设年投资规模与销售额占比做了调查。

从问卷调查情况,可以看到:山西制造企业信息化建设的投资金额总体上处于不到位局面。在被调查企业中,共有91%的企业年均信息化投资额的销售额占比在2%以下,其中有17%的企业投资的销售额占比低于1%,而国际上先进企业普遍认可的标准在2%~3%之间。

1.4山西制造企业物流管理信息化应用系统的使用情况

从调查企业来看,目前电子商务在山西制造企业中的应用范围较大,有90%的企业已经有了电子采购和电子商务的应用。从采购环节的信息化角度,对“电子采购”这一物流管理功能的具体应用做了详细调查。在已经有电子采购应用的企业中,分别占33%和26%的企业实现了网上招投标管理和电子目录采购系统。尤其是大型制造企业集团,在采购管理上“集中采购,降低成本”的要求也催生了这两项功能的应用。

山西制造企业中,不同规模的企业之间在仓储管理软硬件条件上差距较大,大型制造企业集团建立了与现代化仓库硬件设施相匹配的仓储管理信息管理系统,而许多中小企业,尤其是小型企业,依旧使用人工和半人工方式处理仓储管理和作业活动。

从被调查的山西制造企业的情况看,有60%的企业具有运输管理信息系统的应用,这其中包括运输管理信息系统的单项应用和整合到eRp等综合管理系统中的应用。

在山西制造行业中,由于各种主客观条件的限制,作为供应链管理中核心功能的物流管理功能,在大部分企业中,首先是从采购、仓储和运输等单项功能的应用开始的,而不是以集成供应链和物流管理的方式实施信息化的。并且,完整的供应链管理系统应较好地实现与企业内部流程的集成,以及与企业外部供应链节点企业之间的接口管理。山西制造行业中,能够达到以上功能的较为完整的供应链管理系统,只有少数大型的企业集团。在被调查企业中,这一比例是5%,其他绝大多数企业还没有建成实施完整意义的供应链信息管理。

1.5山西制造企业物流管理中硬件和物流信息化设备的使用情况

被调查企业中,互联网接入比例达到95%,条形码技术、GpS和RFiD设备都是现代物流管理,包括现代仓储管理和现代运输管理不可缺少的硬件设备。在被调查企业中,这些设备的配备情况基本与企业仓储管理和运输管理信息化建设的情况同步,分别占被调查企业总数的64%、48%和48%。

1.6物流管理信息系统的建设方式

有71%的被调查企业购买系统软件时,选择直接购买通用软件产品。有24%的被调查企业选择“系统开发外包给外部专业公司”,有5%的被调查企业实施物流管理信息系统时是“根据自身需求,完全自身设计方案”或“自主设计为主,吸取系统集成商的实施经验”。这种模式主要适用于特定信息要求的大型企业集团,并且要求企业具有较高素质的信息化技术团队。由于山西制造企业多数不具备自主开发软件系统的人员能力,因此,在山西制造企业中,自主设计开发物流管理系统并不是主要模式。

2制约山西制造企业物流信息化建设的困难和瓶颈

资金不足且融资难度大是众多山西中小型制造企业无力建设物流管理信息系统的主要原因之一。

在省内很多制造企业中,信息化建设还存在着被动性。尤其是对物流管理这一信息化建设的领域,相当数量的企业管理者没有树立起现代物流的理念,还没有将物流看成为优化生产过程、强化市场经营、降低成本的关键,仅仅把物流看作是一种可有可无的辅助活动,“重生产、重技术”传统还相当浓厚。更不用说把物流管理定位在增强企业综合竞争力的战略高度上。

物流管理信息化建设不仅需要人员掌握信息技术、软件硬件,还要求熟悉物流业务操作和流程,以及供应链管理的概念。这样的全面型人才,在山西很多制造企业中都还是个空白点。

国内外软件市场上,虽然有比较多较为成熟的针对物流行业开发的软件和系统产品,但是制造业的物流不同于专业物流企业的物流运作,能够充分考虑制造业特定要求的物流软件显得供应不足。

在被调查企业中,有一半的企业提到:流程再造问题是阻碍信息化建设的一个障碍。推进信息化遇到的深层问题都是来自管理方面的。

信息化的风险管理问题也是企业管理信息化建设的一个障碍。信息化建设投资的投入产出分析不同于设备购置、基建、技改、生产线建设投资等项目。对其投资回报进行定量分析困难。这些问题,使企业信息化建设的效果充满了不确定性。这种风险担忧也阻碍了企业发展物流管理信息化的步伐。

目前由于国家物流信息标准化的制定与经济的快速发展速度相比滞后,使企业在建设自己的物流管理和供应链管理信息化工程时,难于处理跨企业、跨行业的信息和数据的交换和对接问题。

3山西制造企业物流管理信息化的路径

物流管理作为制造企业运作管理的重要组成部分,发达国家先进企业很早就认识到要把物流管理信息化整合到整个生产运作系统中去。我们研究国内外企业在制造和运作系统信息化建设中的模式发现,存在两种不同的模式:即跳跃式发展和渐进式发展。

跳跃式发展是指采取一系列战略层面的革新活动,使企业的运作和业务得到发展;渐进式的发展是指采用一系列相对较小的举措,通过产生的小范围和部分的影响,逐步积累这种影响,一段时期后达到实质性的明显绩效改进的目的。这种发展方式是大多数持续改进理论的核心方法。

从山西制造企业目前物流管理信息化建设的现状分析,总体表现为:起步晚,基础差,企业内部管理水平较低,信息化建设可用资金、人员等资源投入有限。本课题研究认为:山西制造企业的物流管理信息化建设应当采取渐进式发展模式,即“整体规划,分布实施,渐进式发展”的策略。这种发展模式可以更好地体现信息化建设的效果,风险才能控制得当,企业对信息化的信心和热情才能持续。

山西制造企业在建设物流管理信息系统时,最大的挑战是如何满足不同企业通用需求的同时快速满足企业个性化需求,除了企业战略、组织架构、流程体系等紧密相关外,软件的平台化水平、可扩展性和灵活性至关重要。

实践证明,在现代制造业整个物流过程中,信息技术应用已成为提高营运效率、降低成本、增进客户服务质量的核心因素。通过对山西制造企业物流管理信息化建设状况的调查可以看到:从目前山西制造企业的现状出发,实现物流和供应链管理的信息化直至发挥其效益,不是一蹴而就,它是一个循序渐进、逐步完善的过程,这不仅是一个企业的事,而是需要整个供应链乃至整个社会协作的系统性工程。

参考文献:

[1]Upton,Dmandmcafee,ap..apathbasedapproachtoinformationtechnologyinmanufacturing[J].internationalJournaloftechnologymanagement,2000,20(3-4):354-372.

[2]RobertHandfield.Leverageitinvestmentinsupplychain:bestpracticeresearchreport[R].Raleigh:SCRC,2010.

[3]Gartnerinc.Gartneritmetricsreport2010[R].Stamford:Gartner,2010.

[4]Kohli,R.,Deveraj.Realizingthebusinessvalueofitinvestments:anorganizationalprocess[J].miSQuarterlyexecutive,2004,3(1):121-126.

[5]Jun-DerLeu,Yu-tsungHuang,wei-JunLu.e-logisticsofglobalmanufactureingenterprise:acasestudy[J].internationalJournalofindustrialengineering,2011,18(7):344-356.

企业信息化发展的现状篇5

【关键词】企业会计信息失真现状改进策略

随着我国市场经济体制的日益完善和企业内部管理水平不断提高,财务管理工作逐步成为企业内部管理的重要组成部分,其重要性在市场竞争逐渐加剧的大环境中逐步显现。而从目前企业财务工作开展的现状看,严重的会计信息失真现象,在一定程度上误导了会计信息使用者的决策,阻碍了企业经营管理工作的良性发展。本文通过对会计信息失真的状况进行分析,探讨解决会计信息失真的几点策略,希望能够为企业会计工作的规范化实施发挥一定的作用。

一、当前企业会计信息失真状况分析

会计信息是会计工作得以有效运行的前提和基础,其真实程度和准确程度将直接影响到整个会计工作的质量,进而对企业的发展形成一定的影响。而就目前企业会计工作开展情况来看,会计信息失真现象逐渐加重,严重地阻碍了会计工作作用的发挥。本文下面就分析一下会计信息的失真状况:

首先,从会计信息失真类型来讲,目前企业违规性的人为信息失真状况逐渐加剧。企业会计信息的失真主要可以分为规则性的失真以及人为性的失真两类,而人为性失真又分为行为性的失真以及违规性的失真。单就规则性的失真而言,会计规则制定的不完善不可避免地会导致信息的失真,随着规则的逐渐完善,这种失真问题就可逐步避免。

其次,从会计信息失真表现来讲,当前的会计失真主要呈现为原始凭证信息失真、会计报表记录失真、会计账簿处理失真等几个方面。原始凭证信息的失真主要是由于凭证的获取、传输、验收、用途等未按规定操作而导致的,经济业务经办人员提供虚假的发票或者是以白条入账等,都会导致凭证信息的失真。而会计报表记录的失真则是由于会计工作人员编制报表时,出于种种原因故意省略一些有用的信息,甚至以不规范的记录形式混乱有价值的信息等,从而导致会计信息的不真实。会计账簿处理的失真则主要在于会计人员在记录、分析、计算及综合信息的过程中,故意不按照规范化的方式进行,而以虚假的数据信息为其自身谋取利益所造成的。

二、企业改进会计工作信息失真状况的策略

会计工作的有效实施直接关系着企业的管理水平及其未来的发展,企业必须采取积极措施来应对当前愈演愈烈的信息失真状况,才能保证企业会计工作及自身经营管理工作顺利开展。

(一)完善企业会计基础工作

基础工作是提升会计信息质量的重要保证,企业要提高会计信息的真实程度就必须对基础工作加以完善和强化实施。首先,企业要着力加大对于会计人员的优化。一方面,企业要招聘业务素质高、责任意识强的会计从业人员,并通过对新进人员进行严格的培训及考核,为企业建立一支现代化的专业会计队伍。另一方面,企业要通过精细化的绩效考核对原有的人员进行优胜劣汰的处理,保证企业会计人员队伍的高效,对经验丰富、能力充足而又素质极高的会计人员要通过各种奖励措施充分激发其工作热情,发挥主观能动性,扎扎实实地履行自身职责。其次,企业还必须加大对会计基础工作的规范化管理。一方面,企业要严格按照国家规定及企业自身实际来编订账簿,并要求会计人员在确认数据记录无误后再登记账簿。另一方面,企业还必须对基础信息进行严格的审查及核算,保证进入到报表的每一项信息皆真实可信,从而为切实提高会计信息质量奠定坚实基础。

(二)推动会计工作的电算化开展

当今时代,信息技术高速发展,计算机处理技术已广泛运用到会计处理工作中,企业要改进自身会计工作信息的质量,还应该通过使用电算化的手段来规范会计工作的开展。首先,企业要推动会计工作的电算化,就必须加大对于电算化技术设备以及人才资金等的投入,充分提高企业会计人员对电算化工作的认知以及对于电算化运用能力。其次,企业还应该针对自身的具体工作状况来编制电算化会计工作开展的准则以及其审计的方法、原则等,尽量保证电算化会计工作在企业内的顺利实施,进而能够有效地提升会计信息的准确性。

(三)加强会计工作实施的执法力度

企业会计信息失真当前最为主要的就是违规性的人为失真,要切实地改进信息失真的状况,企业还必须加大会计工作的执法力度,以法律法规的实施来保证会计信息的真实性。首先,企业要加强对会计法的研究力度,根据会计法的相关规定结合自身实际,制定内部管理制度,并组织相关的会计人员进行学习,从而强化会计人员的法制意识和责任意识。其次,企业还应该严格按照法律规定对故意制造虚假信息的会计人员进行严重处罚,力争达到以儆效尤的效果;与此同时,企业还应该对工作出色的会计人员进行升职或是加薪等奖励,力争使会计人员在奖惩的有效对比下,约束自身行为,认真履行职责。

三、结语

会计信息的失真会直接导致企业经营管理的混乱,扰乱市场经济秩序,企业一定要加大对于会计信息失真状况的分析,结合自身实际,采取切实措施,加强内部管理,避免信息失真状况的出现,从而不断提高会计信息质量。

参考文献

[1]张青海.我国会计信息失真的根源及防范措施[J].中国新技术新产品,2009(18).

企业信息化发展的现状篇6

关键词:人力资源管理;信息系统;组织机构;人员培训

企业在发展的过程中,针对内部的人力资源管理进行了严格的管控。其中,关于企业人力资源管理信息系统的应用则为常见的措施之一。针对此类现状,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统的应用进行了简要剖析和研究,以盼能为我国企业人力资源管理的发展提供参考。

1企业人力资源管理信息系统的现状

企业在发展的过程中,为了对从业人员进行有效管理,通过人力资源管理信息系统的应用进行综合系统的管理,前期发展过程中此类系统性管理多应用于大中型企业。小型企业由于投资费用等方面的问题,针对此类系统管理的应用较少。当前,随着技术的发展,此类信息系统市场也出现了较大的竞争现象。最终在市场发展的过程中也出现了大量的人力资源管理信息系统企业。随着此类应用系统费用的降低,当前各类企业对于此类信息管理系统的应用较为普遍。

2企业人力资源管理信息系统的内容

企业人力资源管理信息系统在发展中,整体态势良好,有效促进了企业的稳定发展。在此现状下,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统主要涉及的内容进行简要介绍,比如,组织机构的管理、人员培训管理、薪酬体系管理、人才储备管理、系统设置管理。针对此类涉及的内容,下面进行简要的分析介绍。

2.1组织机构的管理

人力资源管理在发展的过程中涉及的管理项目较多,管理内容之一即为组织机构的管理。企业在发展的过程中,为了保障企业发展的合理性以及机构的稳定性,针对整体的从业人员进行了一定的组织机构划分,在实际发展的过程中,组织机构主要从企业整体到部门进行划分。以此形成完整的框架式体系,确保企业的稳定发展。

2.2人员培训管理

企业在发展的过程中,由于经营项目特点等现象,在实际运行过程中,整体的从业人员作业程序有一定的规范性和统一性。因此,在实际发展的过程中,企业针对从业人员的培训也为管理的主要内容之一。当前,在实际发展的过程中,人力资源管理信息系统也涉及了人员培训管理模块。

2.3薪酬体系管理

企业在经营的过程中,盈利为其主要的经营目的。企业员工在作业的过程中的主要目的为获取薪酬。当前,在实际发展的过程中,企业人力资源管理信息系统中,薪酬体系管理为主要的管理模块之一。通过薪酬体系管理,能有效管控企业的财务状况,通过内部数据分析进行盈利的评判。

2.4人才储备管理

企业在发展的过程中,人员存在一定的流动性,因此,在实际发展的过程中,招聘为企业的主要管理内容之一。当前在企业人力资源管理信息系统应用的过程中,通过建立人才储备管理进行人员的招聘管理。以此保障企业发展中对人才的需求,促进企业在发展过程中的机构稳定性。

2.5系统设置管理

企业人力资源管理信息系统在应用中涉及较多的管理模块。应用此类管理模块时又涉及较多的数据删除和录入行为。因此,在实际操作的过程中,为了保障信息系统应用的稳定性,必须设定一定的权限管理问题,因此,在实际运行的过程中,企业人力资源管理信息系统主要的功能模块之一为系统设置管理。通过系统设置管理,赋予对应管理员一定的操作权限,从而进行系统信息的维护以及管理。

3应用人力资源管理信息系统的意义

企业应用人力资源管理信息系统为企业发展中常见的策略方式。此类现状下,关于其实际的应用意义,也引起了人们的广泛关注。在此背景下,笔者分析了当前企业人力资源管理信息系统的应用现状,并针对其应用的主要意义进行了简要的分析。主要的分析方向为企业发展、组织机构管理、经营决策、人才管理等。

3.1明确企业发展目标

企业在发展的过程中,人力资源管理信息系统完整地囊括了企业发展中的主要管理内容。因此,在实际发展过程中,企业根据信息系统的管理现状制订了一定的发展目标,有效促进了企业的稳定发展,保证了目标的准确性和合理性。

3.2强化企业组织机构管理

组织机构管理为企业发展中的重要项目,组织机构的稳定即为企业本身的稳定。企业在运行的过程中通过系统管理数据针对组织机构进行了分析,有效强化了企业的组织机构管理质量,促进了企业部门之间的和谐发展,有效保障了企业内部资源的合理化分配,增强了企业从业人员的归属感。

3.3确保人才梯队的建立

针对内部人才的管理以及人才储备的管理为人力资源管理信息系统的主要内容。此类现状下,通过应用信息系统,有效保障了企业发展中的人才梯队建立。在实际发展的过程中,完善了人才梯队建立中的不足支出,积极提升了企业的管理质量,促进了企业的良性发展。

3.4优化企业经营决策

企业在经营管理的过程中,市场环境变化对企业的发展产生了一定的影响。此类现状下,企业人力资源管理信息系统的应用能有效明确企业的发展现状,了解企业发展中存在的问题,有效优化企业经营中的决策,提升企业的对外竞争力,促进企业的实际收益。在实际发展的过程中,通过有效、合理的经营决策,降低了企业的经营风险性。

企业信息化发展的现状篇7

关键词:全球信息化企业管理现状发展

随着全球信息化时代的到来,企业国际化水平不断提高,经济全球化浪潮席卷全球,并向知识经济时代过渡,将信息化引入企业管理已成为各国企业提高竞争力、增强生命力的必要手段之一。企业的信息化水平得以快速发展,这使得企业成本降低,为我国企业带来了机遇与挑战。但是由于我国企业基础设施普遍较差、相关专业人员短缺等原因都在一定程度上限制了其信息化水平的发展。

一、信息化背景下我国企业管理现状

就现阶段信息化背景下我国企业管理现状来看,进一步加强企业管理、提升企业管理现代化水平是十分紧迫的。

(一)我国企业整体管理水平较差

我国企业,特别是国有独资企业,在各方面都与改制后的企业存在差距:现阶段我国国有独资企业中竟没有一家认为自己的管理基础工作水平相对较高。这就需要我们认识到以改革特别是以建立规范的现代企业制度,为企业提供良好的管理环境,以此促进企业管理水平的提高和企业发展的重要性;同时,也要认识到进一步加强管理、提升管理现代化水平的紧迫性。[1]

(二)企业信息化管理理念有待提高

随着信息化时代快速发展,许多企业的管理层都意识到信息技术在企业管理中的重要作用,企业信息化运营模式正在被大家所接受,其应用使得企业管理的基础工作得到较大改善。但是,虽然企业对于管理信息化都采取一定的措施,但是企业管理信息化的理念仍然有待提高,许多企业,尤其是一些中小型企业的管理信息化理念都较浅薄,企业认为管理信息化就是建立公司门户网站、建立内部信息交流通道等,信息化管理仅仅局限于财务、人力等某些部门,信息化管理理念有待提高。

(三)现代信息化管理手段运用不充分

现阶段,为了提高企业的国际竞争力与信息化管理水平,我国已经引进大量先进的管理方法及企业现代化信息管理的手段,比如企业营销管理、质量管理、企业文化、经营战略等,企业通过不断学习先进的信息化管理的理论、技术等,并将其积极运用到企业管理中,但能够做好这些的都是一些大型企业,一些中小型的企业在引进、应用先进知识方面力度不够,[2]信息化管理手段较单一,管理信息化范围不够,缺乏专业的信息化管理系统支持,没有专业的信息化管理人才。

二、信息化背景下我国企业管理现状与发展研究意义

众所周知,我国迅猛发展的企业,在国计民生方面占有愈来愈重要的地位。企业管理水平直接决定着企业的效率,加强管理及提高企业管理现代化水平是企业发展永不过时的主题。[2]信息化的出现为我国的企业管理带来了竞争与活力,但在其快速发展的同时,信息化在企业的应用与运营初期还面临着许多困难,如:许多企业对信息化的认识不够充足,运营前期软件投入较少,企业投资结构不够完善,信息化人才稀缺,信息化方面的管理水平较低,相关服务体系不够健全等,这些都为企业的信息化发展带来了巨大的挑战。

现阶段,我国企业开始探索有中国特色的、符合市场经济要求的社会主义现代化企业管理体系,积极推进企业管理创新,取得了较大的效果。但是,与国外企业管理的发展状况相比,我国企业管理创新能力水平等方面还有较大差距。特别是随着中国走向全方位开放后,不管对于中国企业是否选择进入国际市场,除国家极少数垄断企业外,各个企业所面临的竞争都将是国际性、开发性的。所以说,增强国际竞争力,提高管理水平,已然成为国有企业的生存及发展的重中之重。只有认清我国企业与国外企业的管理水平及技术水平的差距,合理分析出国有企业管理的现状并找出相关问题,才能为我国企业管理的进一步发展和创新提供合理的发展方向及路径选择,这对我国企业在信息化背景下管理水平的提高、提升企业国际竞争力具有十分重要的意义及深远影响。

三、信息化背景下我国企业管理的发展

21世纪以来,以信息及通信技术为代表的新一轮科学技术革命正在极大地促进着社会经济的发展及变革,企业管理也深受其影响。企业只有改变传统的管理理念,从管理的理念、管理方式以及手段、企业文化等各个方面入手,采取及时有效的办法和措施,促进企业管理的信息化发展,才能够促进企业管理的科学化和标准化,以提高企业的竞争力。尤其是在互联网成为人们日常生活必不可少的一个基本工具时,信息化管理是数据收集、信息交换以及共享,提高工作效率,合理配置和充分使用各类资源的一种有效手段。随着信息化的发展,我国企业管理现代化进程中出现了很多管理成果,代表了我国企业现代化管理自我完善的发展趋势。具体来说,信息化背景下我国企业管理发展趋势主要有以下几点:

(一)增强企业信息化管理理念

随着社会的风云变幻,企业必须跟上时代的步伐才能在竞争中立于不败之地。在现代企业管理中,企业首先应当建立现代的管理理念,树立现代管理意识。所以,在信息化的大背景下,建立信息化管理的理念,正确理解信息化管理的概念,才能够使企业走上良性发展道路,才能在信息化管理建设上做出正确的决策,将企业进一步做大,使企业更加国际化,早日打开国际市场,获取更多资源。在实施过程中,管理信息化必须让企业各层共同参与、共同努力,企业管理层要放弃传统的管理经验,主动接受信息化的管理方式,并且基于自身公司的特点来建立新的信息化管理模式,员工则应当积极主动学习相关管理软件的操作,各个部门之间进行很好的配合,这样自上而下树立正确的管理理念,才能使信息化管理的效果发挥到最大。

(二)加强企业信息化管理建设,加快企业信息化管理进程

提高企业竞争力为迎接国际市场挑战,我国企业应提高对产业工业化与信息化互相融合的认识水平,将先进信息化管理应用到企业核心竞争力的建设中去。积极运用先进管理技术及手段,多方吸取相关经验,进一步加快我国企业信息化建设及管理进程,运用现代化企业资源计划、计算机管理系统以及先进信息技术手段,大幅度提升企业的运营效率及信息化管理水平。同时,要加快企业发展信息化进程,企业相关部门积极构建企业信息门户及信息化平台,积极参与国际分工,从而大力促进企业业务流程及企业组织结构的重组与优化,实现资源优化配置和高效利用,从而进一步加快企业管理由传统经验型向现代科学型转变。

(三)加强企业信息化管理人才的培养与吸收

提高企业管理信息化的水平,人才是必不可少的资源。一方面,要从企业员工人事管理出发,从人力资本管理到资源管理等方面建立完善、系统的培训体系,对现有的员工进行信息化管理相关理论和实践的培训;另一方面,需要通过提高企业的福利,如优美的工作环境、良好的发展前景、完善的升职机制等吸引更多的信息化管理专业人才。

(四)创建特色文化,文化与信息并用,促进企业管理创新

企业文化在企业发展中起到重要的导向、约束的作用,它能够有效地维持现有模式。因此,在企业的信息化管理中,要勇于打破思维定式,建立新的行为规范,从而塑造完善的新企业文化。创建特色的企业文化对企业管理创新具有重大意义。企业文化在促使管理创新顺利进行时,必须同时改革企业文化来支持创新。在工作计划中,企业相关人员首先要了解企业管理层及企业员工对文化创新的需求程度,进而形成详尽的管理创新方案。企业的管理层需先向员工展示、阐述企业的战略前景并获得支持。随着市场竞争的不断加剧及经济全球化时代的到来,企业文化在企业运营中的作用愈加重要。优秀的企业文化是市场竞争和人才竞争的必要因素,也是企业树立、培养竞争力的必要保障。拥有独具特色的企业文化,是企业在激烈竞争中获胜的重要筹码。

(五)企业管理信息安全性大幅提高

现阶段,我国企业对于信息系统的安全愈来愈重视,很多企业都采取了各种风险管理及预防措施。由于出现了系统数据备份设备不完善、数据丢失等信息系统安全管理不规范的现象,因此,建立一套完善、合理的企业信息系统安全管理体系尤为重要。企业信息系统的信息安全性在现有的信息安全技术下并不能很好地保证。因此,只有结合我国企业的实际情况,采取合理、完善的管理措施,才能保证企业信息系统的安全性及平稳性。现阶段,大量事实表明,如今企业的管理安全问题不仅仅是技术层面的问题,更大程度取决于相关人员的管理水平。所以说,只有将企业的信息系统安全风险进行有效识别及分析并采取有效的风险管理及预防方案,才能保证企业管理的安全性及可靠性。

随着信息化时代快速发展,企业信息化管理模式正在被大家所接受。我国的企业通过积极发展信息化,为其自身的产品销量引入新的管理及营运渠道。然而现阶段,我国的企业信息化模式还存在着许多不足,这与企业资金不足、人才缺乏的特点有着很大的关系。因此,企业要结合自身实际情况,来不断摸索创新管理模式,从而选择适合自身的信息化管理模式及发展路径,只有这样才可以更好地提升我国企业在信息化背景下的发展质量,同时促进企业的经济效益的有效增长。

参考文献:

[1]姜义平.战略性新兴产业创新平台构建研究[J].技术与创新管理,2012(6):613-616.

企业信息化发展的现状篇8

【关键词】会计信息化建设现状现代化企业

财政部在2011年9月了《会计改革与发展“十二五”规划纲要》(简称《纲要》),该《纲要》是指导未来五年我国会计改革与发展的纲领性文件。文件第八条明确指出,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化、精细化管理提供助力。应该看到,随着信息社会的来临,会计软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛,而现有的会计信息系统标准相对落后。

一、会计信息化的基本特征

会计信息化是指把会计信息作为管理信息资源,通过计算机和网络通信等信息技术对信息资源进行获取、加工、传输和应用等处理,从而为企业的经营管理、控制决策以及经济的运行提供实时有效地信息。会计信息化有利于提高会计数据的提取速度,使会计报告更加严谨,会计数据的共享程度也将大大提高,是传统会计的一次重大的变革。会计信息化的具体特征如下:

(一)普遍性。

从会计信息化的要求来看,会计理论、会计工作、会计管理以及会计教育等会计的所有领域都要全面运用现代信息技术,使现代信息技术能够广泛应用于会计诸领域,形成完整的应用体系。

(二)集成性。

传统的会计组织和业务处理流程通过会计信息化进行重整,从而能够支持“虚拟企业”和“虚拟银行”等新的组织形式和管理模式,实现了信息的集成化。会计信息化实现了企业组织内外信息系统的集成,使信息共享,而且以会计信息化为基础的会计信息系统具有极强的适应性。

(三)动态性。

会计信息化具有动态性,亦称为实时性或者同步性。通过实时地采集会计信息数据,对采集的数据进行分类、汇总、更新等操作的同时对数据进行分析核算,保证了会计信息传输应用的及时性和动态性,使用会计信息的人员能够及时地做出管理决策。

(四)渐进性。

会计模式利用现代信息技术进行重构是能动进行的,这种能动性体现在它的渐进的过程中。首先,建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化,从而使信息技术能够适应传统的会计模式;其次,传统的会计模式通过调整适应现代信息技术,另一方面,扩大信息技术的使用范围,使现代信息技术也能适应传统的会计模式;最后,传统的会计模式利用现代的信息技术进行重构,最终形成现代会计信息系统。

二、信息化是实现会计现代化的重要途径

会计作为一门经济管理学科,主要是以货币为主要计量单位,运用会计的基本原理与专门方法,对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督。通过编制财务会计报告,为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果、以及现金流量等方面的会计信息。从会计活动的特点看,是对企业已经发生的经济业务进行系统记录与管理;从会计服务对象看,在内部主要是企业的管理者和员工,在外部主要是投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易所等。这些部门无一不需快速获取全面而有用的会计信息,以辅助科学决策。所以这也说明了会计信息化发展的必然性。以信息技术和信息为核心的会计信息化能为经济体制的完善和改革创造良好的信息环境,使经济体制的发展和改革有通畅的会计信息网络和优质的会计信息服务支持,按民主科学决策的要求和信息需求者的要求,协调各种管理职能,增强会计的基础性调节和宏观调控的灵活性与有效性,完善会计的市场经济特性。

三、我国企业会计信息化的现状分析

会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、个性化、动态化的会计信息系统。而会计信息系统则是一个面向价值信息的信息系统,是从其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息系统。简言之,会计信息化就是将现代技术应用于会计工作,并将会计数据信息化以达到会计信息实时传输处理目的的过程。

我国的会计信息化已开展二十多年,取得了很大的成绩,培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才,为我国信息化的发展奠定了很好的基础。但是由于种种原因,我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。据调查表明:在对互联网的应用中,虽然有74%的企业建立了互联网站、或在互联网上建立了主页,但是从网站质量看,建立较好的企业仅占28%,且行业和地区发展十分不平衡;从网络的安全状况看,有55.5%的企业没有防火墙设备,64.9%的企业没有安全审计系统,67.2%的企业没有入侵监测系统,72.3%的企业没有网站自动恢复系统。作为企业电子商务核心的eRp系统,虽然得到大多数企业的重视,并且有63%的企业计划建设,但目前已实现的企业仅占2.9%。通过以上数据可以看出我国会计信息化的程度相对较低,并且存在着盲目求大求全、缺乏系统分析走分散开发的老路以及企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度等诸多问题。总体来说,体现在以下三个方面:

1.信息技术人才短缺。在我国,目前既懂会计理论又明白信息技术的人才非常短缺,缺乏信息资源规划能力,无法把握信息化工程质量、进度、成本三大关系,高难度信息化解决方案难以实施,信息化服务、信息化管理短期内很难实现。

2.信息共享性差。我国目前会计没有形成完整的数据库,缺乏会计网络披露的相关法律规定,会计信息资源属于自闭状态,分散在各企业、各部门,难以及时更新,也难以实现对会计数据的共享。

3.会计软件厂商力量薄弱。国内it厂商一是对会计重视程度不够,二是缺乏既懂会计又懂信息技术的人才。所以,专门从事会计软件研究的公司寥寥无几,并且软件会计业务具有普遍性,缺乏个性,不具备共享性。其实,不同的企业因为经营活动的特点不同,会计的具体研究对象也不一样,不可能一个软件涵盖所有类型的业务。如上所说的一些发展短板,都需要认真的去改进和研究发展措施,以尽快的积极实施好会计信息化建设。

四、我国企业信息建设的意义

(一)有利于企业会计信息透明化。

如今,在市场多元化发展的情况下,一些企业利益相关者对于企业会计信息所披露内容、方式以及频率等方面都要求较高,这就要求企业会计信息必须透明化。换而言之,企业必须加强会计资金、预算、核算、内部控制的管理工作,以及加强企业会计信息化建设,以便向利益相关者准确、及时地提供相关会计信息。企业财务状况的良好是保证利益相关者继续持有企业股票或债券基础和前提。此外,会计信息化并非单纯指会计核算信息化,而是要联系实际和具体的业务活动,将企业生产经营与财务信息管理有机结合起来,达到对业务运营、资金管理和预算管理等方面全面控制的目的,确保资金的合理支配,同时为企业决策提供详实准确的信息。

(二)有利于企业会计信息实时获取。

会计信息化的实现,可以使企业随时访问下属子公司的数据服务器,并且可以对财务数据处理过程进行检查,实时而准确地掌握企业的财务、经营状况以及现金流量等内容。

(三)有利于企业加强会计监督。

根据《企业内部控制基本规范》内容,企业应该结合自身经营管理活动建立自己的信息管理系统,这将有利于与企业内部控制流程相结合,实现自动控制业务和事项的作用;企业还可以建立供应商管理信息系统,从而对供应商所提供的物资和劳务进行实时管理和综合评价;企业利用信息系统进行企业资产管理,能够有效降低控制存货管理的风险性;此外,会计信息化能够使企业对下属子公司会计核算、投融资以及资金运转情况进行实时监督,随时发现问题并给予处理解决。

(四)有利于企业加强财务管理。

建立企业会计信息化系统,有利于企业财务的集中管理。具体表现在以下几方面:一是能够打破时间和空间限制问题,企业管理层无需通过各部门,直接通过会计信息化系统平台就可获得基层详细信息,并根据这些信息进行生产销售等计划的调整,实现资源的合理配置。对于利益相关者而言,也可通过此系统平台随时掌握企业财务状况;二是能够实现动态管理功能,企业管理层不仅能够获得本企业的相关信息,同时也可以获得来自上游供应商以及下游消费者的各种信息,从而真正实现企业管理的信息化、规范化、透明化和一体化。

(五)有利于企业全面可持续发展。

企业物流、资金流和信息流之间会相互作用,物流和资金流是信息流的来源,同时又受其控制,他们之间相互适应的结果直接决定了企业可持续运营的状况。传统管理模式并未重视这一点,但会计信息化系统却将三者有机联系起来,真正实现了信息共享功能。

五、完善企业会计信息化建设

(一)企业管理人员应提高管理理念。

企业的管理层人员必须认识到会计信息系统的重要性。当前市场的环境是非常复杂、瞬息万变的,而会计信息化是能够和其他企业的市场连为一体的一个媒介,企业通过分析会计信息系统中的内容,就可以分析出企业内部管理情况、供应商供货情况、市场需求情况。因此,企业应大力发展会计信息化。很多企业考虑到实施会计信息化使成本增加的问题,因此,不愿意实施会计信息化。但是,现代企业经营的成败在一定程度上取决于谁先占领了市场、获得了先机、占领了客户群,而这些信息主要依赖于会计信息系统提供。因此,企业管理人员应重视会计信息系统建设。

(二)企业应注重提高创新能力。

随着eRp与财务软件的不断融合,eRp已经克服了原来采购、生产、销售、收款等业务流程与记账、报表生成之间存在的断层,从订单开始,到采购、成本要素的归集分配,直至销售的确认等会计记账的原则与方法都被有效融合到eRp中,变成数据公式进行运算,并能够将运算结果自动记入到财会软件之中,从而实现了真正的会计信息化流程。因此,随着会计信息化的不断发展,核算部分将转由eRp负责,但是,在企业的财务状况分析方面,还需要既懂计算机又懂会计知识的复合型人才,结合企业实际情况,建立财务分析模型,分析企业经营状况。因此,需要不断提高企业的会计信息化的创新能力,为企业提供更详实的资料。

六、会计信息化的安全防范

企业应当综合利用防火墙、路由器等网络设备,漏洞扫描、人侵检测等软件技术以及远程访问安全策略等手段,加强网络安全,防范来自网络的攻击和非法侵入。应当建立系统数据定期备份制度,明确备份范围、频度、方法、责任人、存放地点、有效检查等内容。定期备份制度,除省煤集团需定期备份数据外,下属单位也要,形成“双保险”。董事会的大力支持是会计信息化建设顺利进行的重要保障。

总之,“金蝶eas”治理信息系统的提出和实施在业内只是起到一个抛砖引玉的作用,我们希望在企业国际化的进程当中,逐步提高企业的综合竞争力和企业治理水平,为提高省煤集团综合竞争力、促进经济发展再上台阶。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆柴”。我相信在不远的未来会计信息化建设将会结出丰硕的果实!

结论

在信息社会中,各行各业都在走信息化的道路,因此,信息化也给各行业带来了许多新的问题。会计信息的安全就是指在会计信息化的环境下,会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计数据的完整是指与损坏和丢失会计数据相对的状态,它通常指会计数据代表的会计信息是可靠的、可用的。会计数据的不安全是指会计数据被有意窃取或损坏的状态。会计信息化,由于存储介质、处理手段、处理程序等各方面的变化,会计信息化中会计信息的安全问题就成了会计行业重要的新问题,至于今后会计信息化建设发展的方向,我们还需在实践中探索,在实践中总结。

参考文献:

[1]贾志娟.会计信息化建设浅探,1009-4202(2013)04.

[2]陈凯勋.会计信息化建设中的问题及建议,来源:锦绣2013.

[3]陈梅,付金龙,姜明君.浅析我国企业会计信息化建设.

企业信息化发展的现状篇9

【关键词】煤炭企业,信息化管理,企业管理

改革开放以来,我国经济水平得到了长足发展,在我国经济发展过程中对煤炭资源的利用非常普遍,由此可见煤炭资源在我国经济发展过程中所扮演的角色是非常重要的,我国经济的快速发展离不开煤炭资源的帮助,为了达到对煤炭企业发展进行有效促进的目的,有必要加大力度对煤炭企业进行管理,由此,煤炭企业的信息化建设就非常的重要。煤炭企业信息化管理指的就是我国煤炭企业通过对现代化先进的信息技术的利用,进而能够更加深入的对相关信息资源进行挖掘以及开发,并且能够对这些信息资源进行较广泛利用的一个过程。此开发利用的过程涉及到煤炭企业的所有的工作流程。煤炭企业利用信息化技术管理能够从根本上改革企业的包含组织结构以及营销在内的各个层面的工作状况,能够促进煤炭企业朝着信息化、数字化以及智能化的方向发展,对煤炭企业管理水平的提升有非常重要的意义。

一.信息化同煤炭企业管理之间存在的联系

信息化主要对煤炭企业管理的影响在于两点:其一,信息化技术对煤炭企业深化管理工作有强烈的促进作用;其二,信息在我国现阶段的煤矿企业管理中是不可或缺的。

煤炭企业的日常生产工作过程中对信息的交流、沟通有着非常高的要求,生产效率受到信息沟通效率的直接影响,信息同样也是煤炭企业内部控制以及外部联系间沟通的桥梁,煤炭企业管理者对企业中的人力、财务以及煤炭资源本身的流动控制都是通过信息来完成的。与此同时煤炭企业管理者的思维模式也受到信息技术的影响而有所改变,通过对原有知识的的总结归纳,进而使得管理模式能够跟上社会发展的脚步,能够适应企业内部以及外部社会环境所发生的变化,进而使得企业能够在社会的发展过程中健康合理的发展下去。信息技术的采用对煤炭企业而言具有非常重要的意义,信息技术对煤炭企业的改变也是非常明显,通过信息技术对市场资源进行直接分配,进而捕捉市场变化的信号,根据市场变化及时的提出解决措施,这样才能够在市场发展过程中生存下来。

二.现如今我国煤炭企业管理信息化建设状况

当今时代就是一个信息化时代,中国作为全球煤炭资源的一个大国,同样对煤炭资源的需求也是非常大的,煤炭企业及其相关企业数量有很多,并且规模均比较大,全国都有煤炭企业的相关公司以及机构,由此可见煤炭企业发展历程中管理所发挥的作用是多么重要。

大量的文件以及资料数据等等的在当代煤炭企业管理过程中是经常出现的材料,煤炭企业在对这些材料进行管理的过程中发现,管理起来非常的麻烦,并且工作量非常大,通过对信息化技术的利用能够有效的解决这一问题,能够有效的提升企业管理成本,进而为企业的功效运转提供保障。煤炭企业管理信息化建设与企业部门间存在的联系是非常密切的,密切的联系能够保障企业管理过程中信息的准确性,进而完善企业的管理模式,使其更加科学以及合理。然而相比较其余行业,煤炭行业的企业管理信息化建设发展速度比较慢,并不具备较为复杂的信息处理以及管理手段,员工对信息化技术的认识还远远不足,这对煤炭企业的管理信息化建设的质量有着非常严重的制约作用。现阶段我国煤炭企业管理的信息化建设的状况就是严重的分布不均,煤炭企业的决策部门对信息化没有较高的认识,其生产以及设计方面的管理信息化建设存在问题。煤炭企业管理的信息化建设依旧处于建设初级阶段,存在的企业管理信息化建设方案较多,但实际的决策以及实施却依旧比较的弱。而挖掘网络信息对企业管理信息化建设是非常有利的。

三.煤炭企业管理信息化建设措施

由于信息化在煤炭企业管理积极的促进作用,对当代企业管理信息化建设现状进行分析可得,对煤炭企业管理信息化建设加强策略如下:

改变企业管理体制。企业管理信息化建设不仅仅受到技术的影响,还受到企业的管理理念以及制度等等的影响,因此为了能够更加稳定的完成企业管理信息化建设,改革管理体制是非常重要的,引进先进的管理理念和方法,能够提供一个良好的运行环境给企业管理信息化建设。

加大力度提供信息化建设技术支持。煤炭企业管理信息化建设需要技术提供保障,因此技术投入强度的提升具有非常重要意义。传统煤炭企业的管理设备以及技术已经无法满足现代化生产需求,因此有必要淘汰。企业管理的管理模块是不同的,不同模块的管理方法以及制度也不同,因此,单个模块需要在自身管理基础上引入信息技术,加大力度同其他模块之间的联系,这样对企业的发挥在那是非常有帮助的。

培训员工,对信息资源合理进行利用。企业发展需要人才,现代煤炭企业人才文化水平以及素质较低,为能够促进企业发展以及管理信息化建设,培训员工是非常好的解决手段。培训员工,加强人力资源管理力度,提升工作素质,对企业信息资源完美利用,能够有效的提升企业管理信息化建设效率。

煤炭企业自身的管理机构建设。建设管理机构需要很长时间,在此过程中要有效保障信息化建设的进行效率,建立企业管理信息化建设机构是非常重要的。此机构能够有效分析企业管理中的各项子工作,利用信息化技术,将合理的管理方案制定出来并应用到实际工作中对煤炭企业未来的发展有着非常重大的影响。

四.结束语

煤炭企业管理信息化建设是为了能够跟上时代的发展步伐,同样也是企业自身的需求。自身的信息化建设能够提升企业自身的核心竞争力,有效提升企业管理水准,对企业的发展也有着不小的推动作用。通过对现代信息化技术的利用,信息化管理的有效进行,以企业自身的实际工作状况为基准,制定出合理的信息化建设方案,最终实现煤炭企业管理信息化建设的完美实施。

参考文献:

[1]胡华峰.对现代煤炭企业管理中信息建设的探讨[J].东方企业文化.2014-04-08

企业信息化发展的现状篇10

一、企业会计信息化的含义

随着科学技术的不断发展,企业对会计信息管理的需求越来越大,而企业会计信息化就是在此背景下应运而生的。企业会计信息化即是在现代化计算机网络信息技术的协助下对会计管理模式进行重整的过程。且在整合过程中充分发挥信息技术在企业会计模型建设中的优势,最终实现高度的自动化管理。企业会计信息化技术完善后,企业内部可实现信息资源的高度共享,进而便于企业内部的有效沟通。另外,在企业会计信息化管理中,管理人员可利用网络系统对会计信息进行实时报道,从而促使企业管理人员可通过网络系统清晰的了解到公司经营状况,且可更好的展开业务的开发。

企业会计信息化的实现为企业经营者提供了一个有利的参考,即当企业经营者在做相关决策时,可通过对会计信息的分析来准确做出相应管理决策。企业会计信息化的实现是现代社会发展的必然趋势,因而企业在经营过程中应努力朝着构建会计信息化管理的目标前进。

二、辽宁民营企业会计信息化建设的现状

就目前的现状来看,辽宁民营企业具备以下几个特点:第一,企业规模较小,但是机制灵活性较强;第二,由于民营企业在发展过程中实行家长制的管理方式,即导致其在发展过程中,很难实现管理模式的转变;第三,目前,辽宁民营企业还存在着管理混乱的问题。从特点的分析中可以看出,民营企业要想真正落实会计信息化建设必须要突破较大的阻碍。经过大量的实践调查表明,信息化技术的高度发展在一定程度上影响了民营企业市场竞争力。因而为了适应社会环境的转变,辽宁民营企业也开始逐渐提高对会计信息化建设的管理,且将其设定为企业发展的目标和方向。但是在目前民营企业经营中,多数民营企业为了降低会计信息化建设资本的投入,其在购买相关软件的过程中,更为注重软件的成本价格,因而通常会忽视财务软件的质量问题。最终导致民营企业在实现会计信息化建设过程中,无法较好的凸显出企业个性化需求和会计信息化建设的灵活性。

在辽宁民营企业会计信息化建设的调查中显示,部分民营企业在经营过程中将会计职责委托给记账公司或会计师事务所。该方式的实现为民营企业节省了一部分开支,但是其也导致在民营企业实现会计信息化建设过程中频繁出现信息泄露的现象。因而,民营企业在会计信息化建设的背景下,必须根据企业的发展特点对其内部管理结构进行优化,从而有效推动民营企业会计信息化建设的实现。

三、民营企业会计信息化特征

民营企业会计信息化存在着以下几个特征:第一,工作效率得到了有效提升。即随着科学技术的不断发展,民营企业在发展的过程中开始采取相应措施推动会计信息化建设,优化企业内部会计管理环节,最终有效提高了民营企业会计工作开展的效率;第二,民营企业会计人员信息化意识得到有效提高,在传统的企业会计管理工作开展过程中,会计信息数据都是通过人为统计而形成。但是,随着企业会计信息化建设的发展,会计人员逐渐提高了对会计信息化的认知,且将其化为会计工作中的一个组成部分;第三,民营企业会计信息最显著的特征即为其发展速度较为缓慢。在民营企业经营过程中,由于其缺乏对会计信息化建设的重视,从而导致民营企业管理人员在开展会计信息化建设工作过程中存在着工作态度较为消极的现象,此现象的发生导致民营企业会计信息化建设工作始终落实不到实处,即最终致使其发展的进程较为缓慢。

从民营企业会计信息化特征的分析中可以看出,民营企业管理人员对会计信息化的认知还存在着某些不足之处,从而导致该项工作的开展始终存在着不可忽视的问题。对于此,民营企业经营者应提高对其的关注。

四、辽宁民营企业会计信息化发展存在的问题

1.宏观环境不完善

就目前的现状来看,辽宁民营企业会计信息化发展仍然存在着一些不可忽视的问题。而宏观环境不完善就是其存在的问题之一,首先辽宁市场经济秩序不够规范,且其基础设施配套也较为匮乏,从而导致辽宁民营企业在此环境下发展的较为缓慢。另一方面,辽宁部分民营企业的网络技术水平较低,从而导致其在发展会计信息化过程中,无法利用先进的信息化技术推进其发展。其次,辽宁地方政府未根据民营企业的会计信息化发展构建相应的法律法规,进而导致民营企业在会计信息化发展过程中企业利益得不到有效的保障。再次,民营企业会计信息化指标体系构建不完善,导致辽宁民营企业无法获知自身会计信息化发展水平,最终导致企业无法完成进一步的扩展。

2.会计信息化产品缺乏

目前辽宁民营企业会计信息化发展中还缺乏一定的产品辅助。信息化产品市场中存在着多种多样的产品,但是服务提供商在生产产品过程中为了确保自身利益得到有效的保障,大多数产品的设计都是在满足产品自身需求的基础上完成的,因而忽视了产品的使用对民营企业会计信息化发展的推动。从而导致市场所提供的产品无法满足企业业务流程的需求。其次由于产品服务提供商未开展相应的后续维护工作,因而当民营企业在开展会计信息化工作中产品的使用出现问题时,其无法及时获取到信息,最终导致民营企业会计信息化发展工作无法顺利展开。在民营企业会计信息化发展的背景下,市场应完善自身商品生产环节,为民营企业提供安全、可靠的信息化的产品,促使企业在会计信息化不断的发展中能提高自身竞争力,并由此稳固其在市场竞争中的地位。

3.缺乏会计信息化人才

辽宁民营企业在会计信息化发展中还缺乏一定的会计信息化专业人才。民营企业在发展会计信息化的过程中对人才专业化的需求较大。即要求民营企业会计工作人员既要全面掌握相关的会计专业知识,还应具备一定的信息化技术应用能力。就目前的现状来看,民营企业会计人员综合素质偏低的现象主要表现在以下几个方面:第一,会计人员未全面掌握到财务软件的应用方法,从而导致其在工作开展过程中,会由于操作不当而导致财务信息丢失的现象发生。且由于会计人员财务软件应用能力较弱,最终致使民营企业会计信息化的工作无法顺利开展;第二,当前会计人员还存在着对财务软件使用认知不全的现象,此现象导致财务软件出现故障时,会计人员无法对其问题的产生进行及时解决,最终导致财务信息数据准确性受到一定的影响。

4.会计信息化使民营企业有泄漏财务信息的担忧

辽宁民营企业会计信息化发展还存在着担忧财务信息泄露的问题,在会计信息化发展中,网络技术等先进的科学技术被应用于会计信息整合中。此类技术的应用,促使民营企业会计信息实现了共享性、开放性。其为民营企业内部信息交流提供了有利的平台,且便于企业经营者对企业经营现状进行深入了解。但是,与此同时,企业财务信息安全性也引起了人们的关注,目前,辽宁民营企业会计信息化还处于发展初期,因而其技术也较为有限,在此背景下,民营企业的信息安全无法得到有效保障,甚至阻碍了辽宁民营企业会计信息化的发展。

五、民营企业推进会计信息化建设的对策

1.完善民营企业内部控制制度

完善民营企业内部控制制度是强化民营企业推进会计信息化建设的有效途径,对于此,要求民营企业相关部门应根据企业的发展方向和发展目标构建相应的内部控制制度内容,且在内容的构建中应明确规定出民营企业会计部门内部的管理,并实现对其内部结构的有效规范,促使会计信息化工作的重点能够落实到个人,最终形成高效率的会计信息化发展。其次,在传统的会计信息管理中,其工作内容只能由会计工作人员本人来完成,而民营企业会计信息化建设的实现,促使其他业务人员通过终端机即可完成会计工作内容中的相关操作。随着会计工作规模的改变,民营企业内部控制制度也应根据其特点对制度内容进行相应的调整,以便促使其他业务人员在开展工作过程中能规范自身的操作。再次,民营企业会计信息化建设目标的实现,促使企业相关的经济业务事项由一人办理即可,在此背景下,民营企业内部控制结构就发生了相应的转变,因而要求民营企业相关部门必须对其转变的特点进行深入分析,最终完善民营企业内部控制制度。

2.增强中小民营企业领导者实现会计信息化意识

为了强化辽宁民营企业会计信息化建设,企业相关部门必须采取相应措施增强民营企业领导者实现会计信息化意识。对于此可以从以下几个方面入手:第一,辽宁政府相关部门应利用新媒体网络等对会计信息化建设的重要性进行大力宣传,从而提高中小民营企业对会计信息化建设的关注。且要求政府部门在宣传的过程中应将会计信息化建设为企业带来的利益进行讲解,最终提高企业经营者对会计信息化的认知;第二,为了增强企业领导者实现会计信息化意识,民营企业相关部门应根据企业发展现状构建相关的规章制度,通过规章制度的构建来规范会计人员操作行为。另外,在规章制度内容构建中应明确表明会计信息化建设实施的重点目标,最终强化企业领导者实现会计信息化意识,并由此将其付诸于实践;第三,要求民营企业应通过对成功经验的分析与总结,构建出符合本民营企业的强制性措施,并要求企业工作人员在开展工作过程中要严格按照其执行,最终深化企业会计信息系统的构建,实现会计信息管理。

3.开发企业会计信息化实施的评价系统

开发企业会计信息化实施的评价系统是民营企业推进会计信息化发展的有效对策。目前,辽宁民营企业在开展会计信息化工作过程中更为注重其对企业内部管理所带来的积极影响,而忽视了对会计信息化建设效果评价的关注。会计信息化实施的评价系统的构建,可促使企业发展会计信息化的过程中,可通过对评价系统中数据的统计,对民营企业内部会计信息化实施进行不断的完善,最终达到最佳的会计信息化发展效果。因此,民营企业在发展的过程中,必须将企业会计信息化实施的评价系统放在企业发展的核心。对于此,首先应对辽宁省内企业会计信息化绩效进行深入的调查、分析,最终确定企业内部会计信息化绩效评价目标。其次,应根据企业的业务战略对会计信息化评价系统进行有效调整,并将其贯穿于民营企业整个生命期;再次,应构建科学化的参考评价体系,辅助民营企业会计信息化评价系统的实施。

4.加快会计信息化人才的培养

民营企业会计人员的专业化信息技术水平与企业会计信息化发展息息相关,因而为了加强民营企业会计信息化的发展,民营企业必须采取相应措施培养更多会计信息化人才。为了推广会计信息化人才培养意识,辽宁省民营企业应从自身的实际情况出发,定期安排企业会计人员参加相应的培训,通过培训的方式来提高会计人员实际问题的解决能力,最终促使会计人员在实际工作过程中遇到财务软件无法正常运行等问题时,可凭借自身的信息化技能对问题进行及时、有效的解决,且由此降低问题的产生对企业财务信息安全造成影响。其次,辽宁省高校在培养相关专业人才的过程中,应对其传统的教育模式进行优化,着重培养复合型人才,最终促使在教学改革的背景下,高校对会计人才的培养能够满足民营企业会计信息化发展对职业化人才的需求。

5.开发适合民营企业的会计信息化软件