档案管理提升方案篇1
【关键词】医疗保险；档案管理；水平提升；方法
我国改革开放40多年来，社会经济一直保持高速发展的良好势头，各行各业也随之水涨船高，人们对于生活质量的要求也越来越高，医疗服务作为人们健康的保障，广受群众关注，国家也推出了针对不同人群的医疗保险服务，如城镇职工医疗保险、城镇居民医疗保险、新农村医疗保险等等，覆盖面越来越广，人们所取得的实惠也越来越多，医疗保险档案管理作为医疗服务的重要组成部分，是医疗机构管理水平的评分尺，也是其服务质量的标准链，并且关乎广大人民群众的切身利益，因此，必须加强医疗保险档案管理水平，为新时代人们提供更好的医疗服务。
一、医疗保险档案概述
医疗保险是传统社保五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）之一，2019年3月16日，国务院了《国务院办公厅关于全面推进生育保险和职工基本医疗保险合并实施的意见》，传统五险逐步减少为四险。医疗保险直接的作用就是补偿人们因病就诊产生的医疗费用，其涉及面广泛、业务复杂，涵盖了“医”“保”“患”“药”四个方面，企事业单位所有在职和离退休人员、灵活就业人员均可享受其福利待遇，医疗保险档案记录着参保单位及参保人员的所有信息，有着极其重要的作用。
（一）内容丰富。医疗保险档案既包含综合性的政策法规，又囊括参保单位、定点医疗机构、参保人员、特殊病种和病例等文件材料，还牵涉电子档案文件，具体可以涉及参保单位基本信息、参保人员详细信息、所选定点医疗机构信息等多个方面，全方位、多角度记录一个地区医疗保险工作发展轨迹，可以这么说，一份医疗保险档案就是一部地区医疗保险工作的成长史。
（二）形式多样。医疗保险档案属于综合性的档案载体，从载体形态可分为传统纸质版档案和照片、视频、录音带、光碟、硬盘等新兴档案载体；从载体类别可分为文书档案、会计档案、科技档案、业务档案、电子档案、音像档案、照片档案等；从记录形式可分为文字、图表、照片、视频、数字代码等，总而言之，一个地区各种形态的医疗保险档案代表了该地区医疗保险事业发展的全过程。
（三）来源广泛。医疗保险档案的来源有自身形成、上级印发、参保单位、定点医疗机构、参保人员和有关单位报送等多个渠道来源，在文件整理归档时要注意分门别类，最大限度保障其文件的完整性和系统性。
（四）价值多元。医疗保险档案价值主要有凭证价值、史料价值和参考价值。其凭证价值指的是全面真实反映参保单位、参保人员履行的缴费义务和享受医疗保险的福利待遇；史料价值指的是详细记载该地区医疗保险事业从诞生、发展到茁壮成长的历程；参考价值指的是通过研究医疗保险档案能够对现实医疗保险工作进行优化，并对未来发展产生一定的参考作用。
二、当前医疗保险档案管理工作存在的问题
（一）档案管理工作人员重视不够。一是重视程度不够。当前很多医疗保险档案管理工作人员没有高度重视此项工作，主要原因是高层管理人员没有充分认识到做好医疗保险档案管理工作的重要性，重业务、轻档案的心理较为严重，无法提升档案管理工作人员的积极性，在资料收集、整理和审核方面都漫不经心，导致许多基础数据存在缺失、漏报等错误。二是专业人员匮乏。医疗保险档案管理人员需要熟悉医疗保险业务，能够将档案进行科学合理分类，按照不同形式、不同来源进行有序管理，在实际操作过程中，档案管理工作人员往往是兼任，专业知识并不过关，容易发生简单基础性失误，给档案管理工作带来不良影响。三是档案管理意识淡薄。许多人认为工作中注重的是能力，档案只是一个辅助工具，不能够起到实质性作用，导致档案管理人员与其他部门沟通交流少，资料更新不及时，无法起到档案应有的作用。
（二）档案管理体系建设不够完善。现今许多医疗保险所都没有制定针对医疗保险档案专项制度，只是以其他基本管理制度作为参考，难以体现医疗保险档案管理的特殊性。一是职责不清。档案管理工作人员兼职情况突出，工作人员管理内容复杂，工作压力巨大，难以做到主次兼顾，或者只是以本职工作为主，档案管理为辅，最终出现档案管理工作效率低、质量次，无法满足档案管理工作需求，比如没有建立统一的标准，管理人员整理档案随心所欲，导致他人在档案查询时效率低下。二是细节不明。档案管理应该档案目录清晰、完整，便于查阅，但许多档案标题、目录记录不清、语焉不详，严重者出现目录破损或者缺失，档案编号也没有统一，分门别类时各自为政，导致每换一名档案管理工作人员就需要重新整理一次，造成时间、人力上的巨大浪费。三是管理不规范。部分医疗保险所没有做好档案管理的保密工作，没有设立专门的档案室，将医疗保险档案与日常工作文件混为一谈，容易出现数据遗失。许多医保所对于医保档案的调用没有制定具体的约束制度，往往出现档案借出后难以收回的现象，加上信息对接沟通不到位，导致档案流向不明，这些问题产生的根源都是档案管理制度不够规范而引起的。
（三）档案管理信息化程度不足。一是信息化建设投入不足。新时代医疗水平逐年提升，信息化建设在医疗体系建设占有重要地位，可是许多医疗保险所在档案管理信息化建设上的投入明显滞后，档案管理信息化工作推进不力，档案管理工作人员往往采用的是纸质版档案与电子版档案混合使用，容易出现数据冲突。二是信息失真现象严重。信息的录入都是依靠人工，部分工作人员在信息录入时审核不够细致，导致录入信息与原始信息有一定出入，最终还是需要查找原始纸质版档案，也就无法体现出档案信息化的真正优势。三是信息共享不足。由于没有制定统一的软件管理标准，难以实现各个医疗保险所档案信息共享。
三、提升医疗保险档案管理的有效举措
（一）强化医疗保险档案管理的重要性。为了顺利开展医疗保险档案管理工作，提升工作效率，需要不断加强对于医疗保险档案管理工作的重视程度。一是加强宣传。以宣传栏、宣传册、公众号等传统宣传载体和新媒体相结合，将做好医疗保险档案管理工作的重要性宣传到位，改变档案管理人员轻视档案管理工作的陋习。二是加强培训。对于现有兼职的档案管理工作人员进行定期培训，强化其档案管理专业技能，同时可以引进专业档案管理人才进行专职管理，打造一支具有较高档案管理素质的人才队伍，提升档案管理水平。三是严格管理。建立强有力的奖惩措施，对于档案管理工作人员出现的工作态度不认真、不细致等问题进行追责，对于档案管理表现突出者进行物质和精神上的奖励，进一步激发其工作积极性。
（二）完善医疗保险档案管理体系。一是分清权责。建立责任制度，将档案管理工作责任落实到人，尽量避免出现兼任现象，以此实现档案管理工作责任清、职责明、效率高。二是强化细节。建立统一的档案管理标准，每一个细节都要求做到尽善尽美、标准统一，严格按照规章制度对档案进行分门别类整理，高质量、高标准编写档案目录，设立完整目录索引体系，这样无论谁来管理或者查阅档案都能够轻松应对。三是管理规范。制定完善的档案管理制度，做到制度化监管、收档，做好档案调用台账，明确档案流向，以免出现档案遗失后推诿扯皮现象。
档案管理提升方案篇2
关键词：事业单位档案信息化管理不足方法
0 引言
档案是承载重要信息的载体，档案管理工作对于各种大型机构都十分的重要。事业单位是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。事业单位不以盈利为直接目的，其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态，事业单位包括一些有公务员工作的单位，是国家机构的重要分支；我国的事业单位主要包括各级党政机关，教科文卫，以及新闻出版、体育、环境监测、城市建设、某些机关的附属机构以及法律服务所等，覆盖了人们社会生活的方方面面。事业单位的职能在市场经济条件下，市场对资源的配置起基础性作用，起着维护国家和社会的效率、平等和稳定的作用。对于事业单位来说，其档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展，也关系着事业单位人才的考核和培养，因此，事业单位内的档案有着极为重要的作用。在以往的时间内，事业单位的档案管理工作都没有做到位，实际上，档案管理工作是我国事业单位工作的基础和重点，对领导者的正确决策有重要参考价值。近年来，随着网络和各项新型档案管理软件产生与发展，这对我国事业单位中传统的档案管理工作产生重要的冲击和影响，促使档案管理工作朝着信息化、技术化的方向发展，新时期下现代科技的发展对档案管理工作来说是一种巨大的挑战，同时也为档案管理的创新与发展提供了良好的机会。因此，在现阶段下，加强事业单位的档案信息建设是事业单位改革中面临的重要问题。
1 当前我国事业单位档案管理中存在的问题
1.1 目前，大多数事业单位缺乏专业的档案管理人才 档案管理人员是实施档案管理工作的主体，其专业素养决定着事业单位档案管理工作水平的高低，目前在我国的大部分事业单位中，专业的档案管理人才都比较匮乏，在职的档案管理人员普遍年级偏大，没有受过正规的档案管理训练，也难以适应信息化水平下的档案管理工作，加上很多档案管理工作在平时的工作中不够认真仔细，敷衍了事，缺乏工作的责任心，更没有去主动完善档案中缺乏的信息，导致我国事业单位中的档案管理工作混乱不堪。
1.2 事业单位管理层对档案管理工作以及档案管理制度重视程度不足 目前，我国事业单位的提拔制度决定了事业单位管理层都是通过一步步的实践能力的考核晋升而来，他们管理技术精湛，专业理论丰富，但是大多事业单位的高层领导人员对档案制度都缺乏系统、完善的了解。除此之外，事业单位内部的考核制度一般只注重工作人员理论知识水平的考核，一般传统的观念认为，只要事业单位工作人员专业理论知识强，能够与实践相结合来提高事业单位的经营能力，就可以从本质上提高事业单位的经营管理水平，所以，事业单位的领导人员大多只注重人才的培养和引进工作，把档案管理工作丢给单位的档案管理人员来管理。实际上，事业单位的档案管理工作不仅关系到单位上上下下每一位工作人员的利益，国家的经济利益，所以，从这一层面来讲，事业单位的管理人员必须重视起单位的档案管理制度。
1.3 事业单位在档案信息化的建设中没有指定好严格的交接制度 对于事业单位来说，很少有一个工作人员在同一个岗位上一直工作直至退休，尤其是档案管理工作相对枯燥无味，工作队伍也非常不稳定，变化性较大。档案管理工作非常精细，每一个档案管理人员的工作方式都有所不同。目前，由于领导对档案管理工作的重视程度不足，我国大部分的事业单位也没有指定完善的档案管理人员离职交接手续，如果某个工作人员离职，有没有做好离职的交接工作，那么接替其工作的人员就很难在短时间内适应当前的工作，这就给档案管理工作的顺利进行带来了一定的困难，甚至导致档案管理工作混乱，很多档案找不到出处，变成了弃档，给事业单位带来了巨大的损失。
1.4 事业单位档案管理信息化程度不足 虽然信息化在现阶段内已经得到全面的普及，但是很多事业单位的档案管理工作尚未实现全面的信息化，一些重要的档案信息仍然采用纸质档案管理的方式进行收藏，纸质档案很容易因为天气等原因发生损毁，一旦损毁就基本上很难以修复，很多重要的档案都是在时间的流逝中渐渐失去应有的价值，且纸质的档案在翻查起来难度也很大，因此，事业单位必须要全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。
2 提升事业单位档案信息化管理建设的方法策略
2.1 事业单位应当加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的工作水平 目前，很多事业单位中档案管理人员年龄相对偏大，档案管理知识老旧，没有得到及时的更新，他们普遍采取传统的手段处理档案工作，只能运用初级的电脑知识，很多档案管理工作都是采用人工处理的方式，这种方式不仅容易出错，而且效率慢，达不到现代社会对档案管理的要求，所以，在事业单位方面，需要组织定期相关的档案管理知识培训对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训，帮助现有档案管理人员更好、更快的适应信息化档案管理的发展，将传统的档案管理知识与先进的科技信息相结合，建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍。
2.2 事业单位应当建立完善的档案管理人员离职交接制度 离职交接程序是保证档案工作得以顺利进行的重要制度，因此，事业单位管理人员一定要将其重视起来，对于档案工作人员的离职和手续交接应该规定好完善的制度，使交接手续做到有据可循，有制可依，当在职的档案工作人员要离开现有岗位时，要提前一个月做好离职申请工作，在新员工进入单位后要将手头工作进行详细的书面交接，在离职之后要留好联系方式，区分好工作责任，方便管理人员对档案管理工作进行全面的掌控。
2.3 实施档案的全面信息化，做好信息化安全保障工作 事业单位管理人员应该充分的意识到档案信息化的重要作用，根据实际情况，改善单位现有档案管理设施，使用行之有效的方式促进档案工作的全面信息化，提高工作人员的工作质量和效率。在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全，为了应对这一点，事业单位管理人员就要明确档案管理信息化的政策，将每一类档案的密级程度划分好，要求档案管理人员运用好电脑的加密功能，对档案进行全面的掌控，同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，确保资料的完整与安全。
3 结语
对于事业单位而言，档案管理工作具有重要的意义，在现阶段下，我国事业单位的档案管理工作还有一些不足，管理人员一定要意识到档案管理工作的重要性，在实现档案信息化的过程中做好档案的管理工作，保证各种档案的完整与安全。
参考文献：
[1]玄慧兰.浅析事业单位档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].经营管理，2009（9）.
[2]李萍，胡晓艳.对事业单位“流动编”人员人事档案管理的几点思考[J].兰台内外，2008（06）．
[3]孙艳平.论事业单位档案的信息化建设[J].月科技咨询导报，2007（21）．
档案管理提升方案篇3
一、新常态下干部保健档案管理存在的不足
提高管理工作水平，实现干部保健档案管理规范化具有重要作用。但一些档案管理工作人员责任心不强，没有严格遵循规范要求，制约管理水平提升，存在的不足表现在以下几点：
（一）认识不足，管理规范化水平低。一些单位将工作重心放在其他方面，忽视干部保健档案管理工作，思想认识存在不足，未能全面采取有效措施提高档案管理水平。又如，档案管理人员缺乏全面培训，制约工作水平提升，未能掌握档案管理的综合技能。或者对档案资料收集不全面，忽视加强整理和归档，也没有严格按要求进行编号，影响服务水平提升。再加上管理过程中对规章制度的执行力度不够，档案管理人员没有严格落实责任心，管理水平偏低，难以有效提升档案管理规范化水平。
（二）干部保健档案材料制作不健全。提升干部保健档案管理规范化水平，离不开资金投入和基础设施建设，但在新常态下，很多单位对该问题不重视，对管理工作中所需要的资金、硬件和软件设施的投入存在不足，忽视信息技术、扫描仪的利用，制约档案管理信息化水平的提高。再加上一些档案管理人员不注重对信息技术的学习，未能掌握数据库建设和使用技术，影响档案材料制作技能提高，导致不能有效适应干部保健档案管理新情况和新趋势的需要，难以有效提升档案管理水平。
（三）干部保健档案基础设施不完善。新常态下，信息技术逐步被广泛应用到干部保健档案管理活动当中。但目前该项工作存在缺陷，一些单位在这方面的资金投入不足，相应的软件和硬件设施投入较少。再加上档案数字化管理技能缺乏，基础设施投入不足，不利于提升档案管理工作效率。
二、新常态下干部保健档案管理规范化的路径和方法
为弥补实际工作的不足，促进档案管理水平提高，推动管理工作的规范化进程，可以采取以下改进措施：
（一）革新思想观念，推动干部保健档案管理规范化进程。干部保健档案管理人员应该革新思想观念，创新档案管理理念，根据新常态和新需要，创新管理方式，有效提升档案管理规范化进程。同时还要革新管理理念，全面收集档案管理信息资料，做好编号工作，及时进行归档和整理，严格遵循和落实档案管理规章制度，提升档案管理规范化水平，为各项活动有效开展创造条件。
（二）严格按规范要求制作干部保健档案材料。以提升管理规范化水平为目标，注重信息技术应用，做好档案资料扫描工作，推动档案数字化进程。在资料整理和归档中，应该创新思想观念，严格遵循技术规范要求，推动管理方式创新发展。做好整理和编号工作，及时归档和管理，方便档案信息资料查询，为有效适应干部保健档案创造便利。注重加大资金投入，重视扫描仪和信息技术利用，有效提升档案管理工作效率。
（三）构建健全完善的干部保健档案管理制度。以提升档案管理规范化水平为目标，健全完善管理制度，推动管理工作制度化和规范化进程。例如，落实管理责任制，明确档案管理人员职责，让他们严格遵循技术规范要求创新管理方式，提升管理工作效率。建立奖惩激励机制，激发工作人员热情，让他们严格遵循要求提升管理工作水平，有效提升管理工作技能，增强工作主动性。此外，管理制度还要落实于干部保健档案管理全过程，激发管理人员热情，对管理活动的每个流程都进行有效管理，推动管理工作规范化和制度化。
（四）加强干部保健档案基础设施建设。结合管理规范化和干部保健档案利用的实际需要，增加资金投入，加强基础设施建设，推动管理活动有效进行。要健全完善管理制度措施，根据档案管理需要加强基础设施建设，从而为各项活动开展创造便利。引进和更新扫描仪、计算机等先进设备，构建并注重数据库的管理与维护，注重档案信息编号工作，方便档案资料查询，也为有效使用档案资料创造便利。
（五）提升干部保健档案管理人员素质。引进专业技能强，基础扎实，责任心强的干部保健档案管理人员，不断充实管理队伍。构建完善的管理培训制度，加强档案管理人员培训，促进他们综合技能的提升，让档案管理人员更好适应管理工作需要，努力提升干部保健档案管理规范化水平。
档案管理提升方案篇4
高校档案管理部门必须要重视电子档案管理技术的应用，保证可以提升电子档案管理工作效率与质量，逐步解决电子档案管理中存在的各类问题，少其中存在的各类问题，逐渐提升其发展效率，增强高校档案管理工作效果。
1高校电子档案分析
当今时代，科学技术迅猛发展，在信息化、现代化建设步伐加快的今天，办公自动化和电子政务已应用到各个行业领域中。无纸化办公掀开了电子文件与电子档案管理工作的新篇章。目前各高校基本已普及运用办公自动化系统，电子文件的产生已然是高校政务信息的主体，也是高校办公过程中的主体。电子文件对传统纸质文件的大量取代，给高校档案管理工作带来了新的挑战。如何应用现代的科学技术，做好电子档案的管理，成为我们面临的新课题，亟待我们在实践工作中不断研究、探索和总结，本文就此做一探讨。高校电子档案是按照相关规范对凭证信息或是高校历史背景等进行把偶才能，利用电子形式对其进行处理，生成电子文件。电子档案与电子文件不同，电子文件在实际储存的额过程中，可以完全代替纸质的档案，并且与电子档案共存。
2高校档案管理中电子档案管理问题分析
目前，高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升电子档案管理效率与质量，难以提升高校档案管理效果。具体表现为以下几点：
第一，工作量较大。一是档案工作人员需要对大量电子文件进行鉴定，只保留有价值的文件进行保存，在实际工作期间，会耗费大量时间和精力；二是因缺乏相应的电子档案管理数据库、服务器等设备，大部分高校的电子档案管理沿用传统的物理存储方式，保管方式落后，整理强度大，不利于检索利用。
第二，电子档案管理信息化程度较低。我国高校档案管理人员开展相关工作，经常会出现电子档案管理信息化程度低的现象，无法利用高效便捷的方式开展相关工作，导致电子档案信息数据利用效率降低[1]。
第三，电子档案标准程度不足。目前，部分档案管理部门在开展电子档案管理工作的过程中，还没有制定完善的标准化管理制度，不能积极应用各类方式提升档案管理标准化程度，难以增强高校电子档案管理效果，甚至会出现一些难以解决的问题。同时，在高校电子档案管理期间，相关工作人员不重视电子档案管理技术的应用，无法提升其工作效率与质量。
第四，电子档案远程传输频繁，存在安全隐患。目前，高校大学生的入学量较大，并且信息量较多，在实际工作过程中，需要档案管理人员做好就业与入学等档案管理工作，这就需要档案管理人员利用远距离传输的方式提升其工作效率，然而，在远程传输频繁的情况下，高校档案信息的流动率逐渐提升，导致出现安全问题。
3电子档案管理在高校档案管理中的应用措施
在高校?子档案管理过程中，必须要制定完善的管理制度，保证可以提升高校电子档案管理工作效率，增强其管理效果。
3.1制定安全性管理制度
高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中，必须要制定完善的安全管理制度，保证可以提升确保电子档案的安全性。例如：定期对电子档案进行维护与检查，无论是硬件设施还是软件设备，都需要建设完善的网络安全管理体系，保证可以增强其安全性。同时，还要建设网络安全管理人才队伍，使其可以更好的对电子档案安全性进行管理[2]。其次，各高校要高度重视档案管理人员思想政治建设工作，阶段性的开展多种形式的档案安全培训工作，让档案管理人员树立牢固的安全意识。
3.2树立正确的管理观念
高校档案管理人员必须与时俱进，要树立正确的电子档案管理观念，保证可以提升档案管理人员的思想素养，要有创新的观念、改革的精神、发展的眼光看待电子管理工作中存在的问题与缺陷，在完善管理制度、改进管理方式等方面作谋划。利用电脑及现代信息技术建立电子档案库，利用网络管理等方式和途径，为电子档案管理现代化铺平道路。，逐渐提升其发展效率。首先，档案管理人员利用电子档案技术，保证可以提升电子档案技术的应用效率，增强其发展效果。其次，档案管理人员必须要重视电子档案思想政治建设工作，阶段性的开展安全培训工作，利用各类方式为电子档案管理人员树立安全操作意识，使其可以在一定程度上，熟练掌握操作技巧，进而达到预期的管理目的。
3.3创新电子档案服务手段
首先，通过各种学习培训，使档案管理人员能熟练掌握电子档案管理业务知识，掌握电子档案管理技术，进一步提升电子档案的应用效率。其次，高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中，必须要创新电子档案服务手段，保证可以提升其工作效率与质量。一方面，需要档案管理人员做好电子档案整理工作，对于不合格的电子档案，需要予以重新加工处理。另一方面，档案管理人员需要重视电子档案应用质量，构建媒体与信息整合的服务体系，进而提升其工作效率与工作质量[3]。
3.4加大电子档案的投入力度
高校电子档案管理工作要实现高效率的信息化管理，就必须加大档案管理资金的投入力度，配备先进的档案管理软件与硬件设施。硬件方面要配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机等现代办公设备；软件方面要配备先进的档案管理软件与档案信息利用平台，切实满足电子档案管理工作的相关要求，实现档案存储介质的多元化发展，有效保障电子档案管理工作的稳定性与便捷性。
高校档案管理人员在应用电子档案技术的过程中，必须要加大投入力度，逐渐提升档案管理工作质量与工作效率。在此期间，高校档案管理人员必须要制定完善的电子档案投入制度，逐渐创新其管理方式，进而提升高校档案管理工作效率与质量，加大资金的投入力度，为其后续发展奠定基础。
档案管理提升方案篇5
【文献标志码】a
【文章编号】1005-0019（2018）07-029-01
随着医疗水平的飞速提升，新医改的到来，给基层医院的档案管理工作也带来了严峻的挑战。同时，档案管理工作效率的提升，对于医疗、科研以及教学等多方面工作的开展也有积极的促进意义。而怎样提升医院的档案管理目标，也成为当前医院需要重视的任务。为提升基层医院档案管理工作的实际效率，本文主要对基层医院档案管理工作的现实问题及应对策略进行分析。
1目前基层医院档案管理工作中存在的问题
医院的档案信息数量极大，其也占社会资源的绝大比重。因此，基层医院必须要保证档案管理工作的科学性高效性，才能够使其所具有的价值得到充分的发挥，为我国卫生制度的改革提供信息依据，并促使其医疗服务水平得到有效的提高。
11缺乏足够的档案意识当前基层医院的管理者以及各科室的工作人员都没有对档案管理工作进行足够的重视，因为其认为其并不会直接影响经济效益，也导致当前基层医院主要的经营管理理念仍旧是重医疗、轻档案。而由于这样管理意识的存在，导致当前我国基层医院普遍没有对档案信息资源进行有效的开发，现有档案资源的利用率极为低下。随着在现代社会经济及科学科学技术快速发展的推动之下，使得我国的医疗科学技术水平不断提升，越来越多先进的医疗设备以及医疗手段开始应用在临床治疗过程或者中，但其档案管理管理工作却仍旧存在着档案资料缺乏突出的内容重点、文字资料和图表资料严重不符以及缺项漏项的各类现象。此外，由于传统的手工查阅方法也增加了管理人员的工作量，增加了管理成本，因此急需转变档案管理的理念，提升其意识水平。
12没有先进的档案管理方式档案的内容也跟随科学技术及社会发展而产生着巨大的变化，基层医院在开展档案管理工作时，一般都是根据其自身的理解与实践经验进行的，也没有较为统一科学的管理模式，所以导致当前的档案内容很多出现没有被记录在档案之中，在实际的管理中出现了漏记务?的情况。此外，档案管理工作也不能对其管理方法进行调整与创新，档案管理方式的落后，也导致很多极为珍贵的影像以及文字资料出现了丢失与损坏的情况，严重的阻碍了医学研究的有效开展。
13缺乏完善的管理制度基层医院的各类工作内容都具有较强的专业性、技术性以及服务性，工作的主要核心内容就是医疗临床，因此医疗护理制度以及治疗制度都是极为系统全面的。但是对于档案管理工作来说，不论是其档案的收集整理工作，或是查阅保管工作，都没有较为完善的医院档案管理制度对其进行约束，其工作具体的操作流程以及考核体系也非常的不健全，导致基层医院目前的档案管理效率极为低下。同时在现有的目标考核体系之中，也没有对档案管理工作的考察内容，同样对医院的发展造成了影响。
14档案管理工作人员缺乏较强的综合素质作为进行档案管理工作的主体，工作人员所具有的职业素质以及专业能力对于管理水平来说也有着重要的影响。但在当前基层医院之中，其人才培养只关注到了对于医疗技术人员的有效培养，根本没有关注到档案管理人才队伍建设的重要性。档案管理工作的开展完全依赖于工作人员的实践经验，也导致其管理水平存在严重的滞后性，没有创新性及活力，无法满足新医改对于医院档案管理工作的实际需求。
2基层医院档案管理工作效率提升的策略
21提升管理者的档案管理意识基层医院应该对档案管理工作所具有的作用以及价值进行正确的认识，对传统的档案管理观念进行有效的转变，重要是档案管理工作对于医院工作的重要意义。积极对于现今的医院档案管理信息进行正确的认识，通过对于比较完善的档案管理体系的构建，对于医院内部档案工作人员的工作进行严格的要求，为其营造良好的工作环境及氛围，从而促使档案管理水平及工作效率的充分提升，使得医院的综合实力得到有效的提升。
22采用有效的档案管理方法首先，要构建较为规范的医院档案管理体系。之后，还需要加强医务人员以及档案管理人员之间的沟通与交流，使其之间的档案交接工作具有较强的协调性，保证新建档案具有较高的准确率。而管理人员在接收到档案以后，还要及时的进行归档干工作，确保所有档案移交完成以后再离岗，新上岗以后不会出现断档的情况，保证医院档案管理工作具有较强的及时性、准确性以及有效性。其次，对于医院档案的管理工作来说，还要保证档案登记工作进行的有效性，严格按照档案归档流程，避免档案出现错误等级的情况，促使其管理工作科学规范性的有效提升，给后期档案的流动以及复位的管理方法奠定了良好的基础。
23构建完善的档案管理制度首先要对基层医院发展的实际需要进行充分的了解，在原有的档案管理办法之上进行有效的修改以及补充，确保档案管理制度具有较强的完善性。比如，想要使得基层医院各科室以及档案管理人员具有较高的工作积极性，还需要能够对档案使用及保管制度、档案保管期限以及一定的考核与奖惩制度进行有效的制定，使得管理工作的效率得到有效的提升。通过对于完善管理制度的制定，不仅提升了管理制度的可行性，对规范档案管理工作的流程进行了有效的约束，更是使得医院档案管理工作的效率得到了充分的提升。
24加大对于档案管理人员的培训力度档案管理人员的综合素质直接影响着基层医院档案管理工作的效率及水平，所以对于基层医院来说，就必须要加大对于档案管理人员的培训力度，构建高素质的档案管理人才队伍。灵活的应用继续教育、专业培训以及进修学习等多种教育裴村模式，从而使得管理人员具有较强的业务能力与综合素质。此外，还要重视对其创新意识的培养，转变其传统的管理观念，使得档案管理服务更加的开放，提升管理工作的技术性水平，促使工作质量的有效提升。
25重视医院档案管理信息化建设工作随着现代社会信息化水平的不断提升，给基层医院的档案管理工作也提出了极高的要求，而想要使其工作效率与服务效果得到充分的提升，就必须要对信息化建设工作进行足够的重视，通过对于信息化设备的合理配置，提升档案信息化管理水平，并通过对于电子档案的建立，提升其储存效率。此外，对于档案管理工作的信息化建设，也可以使得档案信息的收集、整理、归档、查阅等工作环节更加的便利，减轻了档案管理人员的工作负担，也使得档案管理的工作效率得到了有效的提升。
档案管理提升方案篇6
1明确档案信息化
档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的指导之下，各个部门与机构全面应用现代化信息技术，对档案的信息资源以及数据等进行搜集、整理等，保证可以提升档案管理工作效率，优化档案管理工作体系，增强其发展效果。档案信息化就是在档案管理过程中，相关管理人员利用档案实体保管方式，将其作为管理工作的重点项目，然后利用数字化管理技术开展相关工作，向档案管理实体提供信息化服务，转变传统档案管理模式，打破传统档案管理方式的局限性。档案信息化建设必须要明确以下几点：第一，要保证档案信息化建设的数字化与网络化，第二，要保证可以利用档案信息可以有效接收与传递，提升档案信息数据储存效率与质量，达到管理一体化目的。第三，要保证档案信息资源共享，提升档案信息资源的利用效率。第四，要保证档案管理模式的更新，转变传统的档案管理方式[1]。
2档案信息化建设问题分析
档案信息化建设中还存在较多问题，影响着档案信息化建设的有效性，难以提升档案管理工作质量。具体问题表现为以下几点：
第一，档案信息化数据异构性问题。就是在档案移交成为电子档案中，各个单位与部门之间的数据库不同，并且各个部门的数据来源于数据特征等不同，在实际情况下，会出现内部结构处理方式复杂等问题，导致出现档案信息化数据异构性问题[2]。
第二，高度分散问题。档案信息化建设中，各个档案会散落在管理部门或是经济单位，例如：在建设局与税务局财务报表实际移交的时候，会出现各类重复或是分散的信息数据，相关管理人员要利用大量时间筛选出有价值的信息数据，这就导致档案信息化建设效率降低。
第三，管理方式滞后。在档案信息化建设过程中，经常会出现管理方式滞后的现象，难以提升档案信息化建设质量，主要因为档案信息化建设人员还不能根据信息化建设需求对其进行有效的管理，难以提升信息化建设工作效率与质量。
第四，管理观念滞后。当前，部分档案信息化建设与管理部门还没有认识到档案信息化建设工作的重要性，难以提升档案信息化建设与管理工作质量，甚至还在应用传统的纸质管理措施，无法增强档案信息化建设效果[3]。
3档案信息化建设与档案管理措施
档案信息化建设与管理部门必须要制定完善的管理制度，减少档案信息化建设与管理中存在的问题。
3.1建设专门的网络档案系统
档案信息化建设部门需要建设专门的网络档案系统，在网络档案系统中，技术人员可以综合利用数字化平台，例如：建设公众、内部等信息服务网，发挥网站的作用，同时，还要统一档案信息化建设标准，积极建设档案信息化硬件与软件基础设置，提升档案管理水平，促进信息资源共享工作的进步。
3.2重视电子文件管理工作
档案信息化建设部门必须要重视电子文件管理工作，减少其中存在的问题。首先，要重视计算机网络体系的建设，提升文件传输效率，在文件传输之前，要将档案信息转换成为电子档案格式，提升数据的可靠性与通用性，同时，还要保证电子档案的价值。在传输电子文件期间，必须要保证网络安全性，提升电子文件传输工作效率与质量，同时，还要保证电子文件数据下载的真实性，将其储存在光盘中[4]。
3.3制定完善的技术处理制度
在档案信息化技术处理过程中，相关档案管理人员与技术人员必须要制定完善的管理制度，减少档案技术处理工作问题，提升档案技术处理工作效率与质量。在电子文件技术处理中，必须要重视电子文件保存问题的解决，在长时间电子文件保存中，必须要重视保存的准确性与安全性，定期对其进行复制处理，并且建立完善的竞争机制，避免出现电子文件保存不当的现象。
3.4积极应用现代化管理措施
档案信息化建设部门必须要积极应用各类现代化管理措施，提升资源共享管理效率与质量。在此期间，档案信息化管理人员必须要将传统档案管理方式转变成为现代化的档案管理模式，积极应用网络化技术与数据化技术，提升数据化档案管理质量，减少其中存在的档案管理问题[5]。
3.5树立正确的服务意识
档案信息化建设部门必须要树立正确的服务意识，利用先进服务观念开展工作，提升档案信息化建设质量与效率。在档案信息化建设部门实际服务期间，相关管理人员必须要制定完善的管理制度，要求树立正确的服务意识，根据档案信息化管理部门的需求，提升档案信息化建设工作效率与质量，减少其中存在的问题，并且采取有效措施解决问题，增强档案信息化建设工作效果，进而优化档案信息化管理体系。
3.6制定完善的管理制度
档案信息化建设与管理部门必须要制定完善的管理制度，优化档案信息化建设与管理体系，提升档案信息化建设效率。首先，相关管理部门必须要重视档案信息化管理的软件与硬件质量，增强档案信息化建设效果，减少其中存在的问题。其次，档案信息化建设与管理人员必须要制定信息资源整合体系，打破传统档案管理方式的局限性，发挥现代化档案管理工作作用。最后，必须要提升农村管理工作效率，增强档案信息化建设工作效果，避免出现病毒感染的现象与问题，同时，还要重视档案信息化建设与管理工作服务质量。
档案管理提升方案篇7
[摘要]新时期，干部保健档案管理专业人才培养具有重要意义，能适应干部保健档案管理发展需要，有利于促进档案管理方式转变，提升档案管理水平。应该重视岗位培训，开展继续教育活动，发挥行业组织的作用，增进与学校的联系与合作，鼓励档案管理人员加强自我学习。从多个方面入手，促进档案管理专业人才培养质量提升。
[关键词]干部保健档案管理；专业人才培养；岗位培训；继续教育
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.07.063
[中图分类号]G271[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2017）07-0135-02
0引言
新时期，为促进干部保健档案管理水平提升，提高服务质量，有效满足档案管理工作需要，创新人才培养模式，注重专业人才培养是必要的。但目前该项工作存在不足，制约档案管理人才培养质量提升，应该采取改进和完善措施。
1新时期干部保健档案管理专业人才培养的意义
培养专业人才，不仅能提升档案管理队伍的综合素质，对有效开展档案管理等工作也具有重要作用，主要表现在以下方面。
1.1m应新时期干部保健档案管理发展需要
新时期，随着信息技术被应用到档案管理之中，再加上大数据和“互联网+”给档案管理带来的变革，在这样的背景下，更应该注重专业人才培养，采取有效措施，创新人才培养模式，这是适应新时期干部保健档案管理工作的现实需要。
1.2有利于促进干部保健档案管理方式转变
通过完善管理培训制度，让档案管理人员学习相关法律法规，掌握现代信息技术和扫描技术的使用策略，并在实际工作中创新工作理念。有利于转变档案管理方式，提升服务质量，为档案使用者提供便利。
1.3有利于促进干部保健档案管理水平提升
档案管理工作水平的提升，离不开专业化人才的培养。为此，应该健全完善管理制度，加强教育培训和学习，让管理人员熟练掌握管理技巧，更好利用现代信息技术开展档案管理的各项活动。进而提升服务质量，推动干部保健档案管理工作水平提升。
2新时期干部保健档案管理专业人才培养的策略
为提升档案管理人员综合素质，打造专业化管理队伍，结合新时期干部保健档案管理工作需要，可以从以下几个方面采取培养策略。
2.1重视岗位培训工作
加强干部保健档案管理人员的岗位培训工作，让他们熟练掌握档案管理技能，有效开展管理活动。要注重培养管理人员的终身学习理念，构建档案管理人员培养的中长期计划，立足于提高档案管理人员综合技能，让他们更好适应将来工作需要。强化档案管理人员的专业技能培训，增强信息技术应用水平，能熟练利用扫描仪、数据库等开展档案管理活动。培训要紧跟大数据和“互联网+”的时代背景，促进档案管理人员知识和技术更新，努力在工作岗位上增强专业化技能，推动干部保健档案管理工作水平提升。
2.2开展继续教育活动
专业人才匮乏是档案管理水平提升的重要制约因素，对各项活动开展产生不利影响。为此，应该把握继续教育的机会，健全学习制度和相关措施，让他们丰富专业知识和综合技能，积累档案管理工作经验，提高档案管理工作技巧，从而更好适应新时期和新形势的需要。应该有计划、有目的、分层次、分阶段开展培训活动，利用课堂授课、远程教育、专家讲座、网络教学等形式，有效开展继续教育活动。这样既能丰富档案管理继续教育和学习方式，还能增进工作人员的学习主动性，灵活采用多种形式加强自身学习，不断充实和完善自己。进而增强干部保健档案管理人员素质，为档案管理工作顺利进行提供保障。
2.3发挥行业组织的作用
可以发挥中国档案学会的作用，有效组织人才培养的各项活动。中国档案学会拥有很多专业性人才，应该发挥其人才优势，组织干部保健档案管理人员培训工作。例如，可以开展在职教育活动，组织学术讲座，举办专题研讨班，开展专题培训等。进而促进档案管理人员综合素质提升，为档案管理工作的有效开展创造条件。
2.4增进与学校的联系与合作
加强档案管理部门与学校的合作，提升保健档案管理人员综合技能，引进先进的管理经验和技术，为各项活动开展创造便利。分利用学校丰富的图书资源，师资力量等，努力开展培训活动，加强学习，丰富管理人员的专业知识，让他们有效融入学习活动，不断提高管理技能。建立长久的人才培养机制，完善课程设置和人才培养方案，让管理人员更好融入学习活动，努力掌握档案管理技巧。增进相互联系，为档案管理人员培养提供师资、教学设施、图书资源等。从而更好适应新情况和新形势，提高档案管理人员培养质量。
2.5鼓励档案管理人员加强自我学习
为推动档案管理活动顺利进行，提高档案管理水平，应该注重采取有效措施，让档案管理人员更好学习，激发学习热情和积极性，不断掌握新知识和新技能，有效适应档案管理需要。干部保健档案管理人员要加强自我学习，提高自主学习意识，利用业余时间开展理论知识、信息技术、档案管理技能的学习。要对档案管理理论知识有效系统全面的认识，然后激发他们学习的主动性，有效指导日常活动。注意信息技术利用，掌握扫描技术的应用技能。并建立档案管理数据库，完善资料设置，确保信息资料齐全，为开展管理和学习活动奠定基础。注重提高档案管理技能，管理人员要积极参与实践活动，注重与其他管理人员的交流学习，用先进的管理技术和经验武装自己。进而不断提升档案管理综合技能，更好适应档案管理工作需要。
3结语
新时期，为有效提升干部保健档案管理水平，应该综合采取有效措施，注重专业人才培养。要结合档案管理工作需要，加强管理人员岗位培训，并开展继续教育活动，落实各项培训制度措施。作为干部保健档案管理人员，也要不断加强自我学习，提高自身综合素质，熟练掌握档案管理技能，为提升档案管理水平和服务质量创造便利。
主要参考文献
[1]王新才，聂云霞.信息时代档案人才培养与档案学专业发展展望[J].档案学研究，2013（1）：87-91.
[2]齐海彬.大数据时代新型档案人才培养刍议[J].南阳师范学院学报：社会科学版，2016（4）：72-75.
档案管理提升方案篇8
对机关、企事业单位档案升级后的管理，是各级行政管理机关和业务主管部门工作中的一个重要组成部分，它包括对档案管理升级单位（简称升级单位）档案人员的培训、档案业务的监督指导、档案管理工作的考核、管理级别的升降等。那么，怎样抓好档案管理升级的管理呢？笔者认为，应从以下几个方面入手。
防止短期行为，是近年来、机关、企事业单位的热门话题，乍一听，似乎与其他工作无关，实际上，防止某项工作中的短期行为，不仅是企业在生产经营中，而且在机关、事业单位各项工作中的任何时候、任何环节都是不容忽视的。勿须敷言。在机关、企事业单位档案管理升级活动中，也要防止短期行为。
何谓档案管理升级工作的短期行为？它和企业生产经营中的短期行为有相似之处，企业生产经营中的短期行为是追求企业的短期目标，眼前利益，为此，杀鸡取卵，竭泽而渔。档案管理升级工作中的短期目标，也是如此，只不过是它追求档案管理工作的短期目标，表现效果，不顾及档案管理工作中的长远规划、根本建设，以求升级目标的实现。
只要回顾一下这几年机关、企事业单位的档案管理升级工作，我们就可以发现，某些升级单位的档案工作重点，只是放在档案管理定级升级或超前升级的目标上，放松并轻视了档案管理的基础性工作，只是满足于解决档案升级过程中反映出来的表面现象的问题，对如何改善档案工作条件，提高档案管理水平等带长远性、根本性的问题解决不够。比如说，对待档案管理升级的目标，对档案管理升级的考评标准，对升级所需的人财物舍得下功夫、花力气。总之，针对性也很强，这些无疑是必要的，问题是对升级工作的另一方面，也就是档案工作所需的“软件”还做得不尽人意，在增强全员档案管理意识，建立健全档案工作管理体制，加强档案工作业务建设，提高档案管理人员的业务素质等方面则考虑较少，甚至于无暇顾及。如果说《档案法》的宣传、档案工作制度的贯彻执行，增强升级单位的全员档案意识，加强档案人员的理论业务学习，这些不能直接作用于档案管理升级，但这都是能够潜移默化，对升级单位的档案工作起长期作用的。象这样基础性、根本性的工作，由于受升级的短期行为影响，常常被“远水不解近渴”、“现在主要是抓升级”等理由挤到一边。这几年，档案管理的基础性工作在某些升级单位削弱了，以上所述的几方面不能不说尤为突出。
档案管理提升方案篇9
一、信息化背景下加强数字档案管理的重要性
随着经济的不断发展，人们的工作强度和工作效率也在逐步地上升，在这一背景下，纸质档案已经不再适用于办公室办公。随着数字技术的逐步发展，当下数字档案管理模式已经被广泛地应用于人们的办公流程当中。
相比较于传统的纸质办公室档案管理模式，数字档案显然更加具有科学性、系统性和安全性，并且数字档案的应用，有效地实现了办公室档案内容的资源共享，提升了部门与部门之间的信息传送速度和沟通交流强度，这无疑为企业、学校以及政府部门等等各项工作的正常运行提供了极大的便利。
但是人们在享受数字档案管理方式带来的便利的同时，也逐步发现，当下的数字档案管理模式，在应用上仍然存在着很多不可忽视的问题。例如人们在进行档案管理工作的过程中，数字档案的应用也常常会产生文件丢失的情况，并且由于档案的种类复杂且内容多，人们在应用数字档案进行相关的资料的查询时，仍然十分耗时耗力。
将信息技术全面应用于数字档案管理模式中，可以进一步完善档案传递、存储、收集以及共享工作的开展。同时信息技术的有效应用，可以实现档案管理平台的有效建立，这一平台的建立，可以提升档案管理工作的力度和强度，有效地实现内部的资源共享、提升档案查询工作的实效性和时效性。
当下社会的发展速度逐步加快，无论是企业还是学校与政府，其所需要完成的工作量在不断地增加，所面临的发展压力也在不断地加剧。档案管理工作的有效开展，是保障各项工作开展的系统性和秩序性的基本前提，档案管理工作的开展状况更是决定各项工作开展效率的关键性因素。加强信息化背景下数字档案管理方式的探究，实现信息化环境下数字档案管理模式的完善性和科学性的有效提升，其重要性不可忽视。
二、信息化背景下加强数字档案管理的基本方向
根据当下信息技术的应用特点和数字档案管理方式的应用模式，主要可以将加强数字档案管理的工作的开展方向总结归纳为以下几点：
（一）节约档案管理成本的同时提升管理效率。在传统的数字档案管理工作中，进行档案的归类、整理和查找仍然需要耗费大量的人力资源和物力资源，不仅导致档案管理工作效率得不到有效的保障，同时也使得部门的档案管理工作的成本居高不下。将信息技术全面应用于数字档案管理工作的开展进程中，可以有效地实现档案的分类、整理以及查询工作的一体化，不仅节约了部门大量的人力资源和物力资源，同时也是实现档案管理工作的有效保障。因此节约档案管理成本的同时提升管理效率，是信息化背景下加强数字档案管理的重要方向之一。
（二）增强了档案管理工作开展的智能性。在传统的数字档案应用模式中，工作人员进行档案内容的检索，需要不断进行信息的筛选，才能够真正地获取自身所要查询到的信息，消耗了档案管理者大量的时间，使得档案管理者根本无暇进行自身的档案管理模式的思考和进一步的完善。将信息技术全面应用于数字?n案管理工作中，可以有效实现数字档案管理系统智能性的全面提升，数字档案系统会根据档案用户所需，实现档案的智能性推荐，大大降低了档案管理工作人员的工作强度，使得档案管理人员具有更多时间进行自身工作模式、管理技术以及管理理念的进一步完善。因此增强了档案管理工作开展的智能性，是信息化背景下加强数字档案管理的关键性目标。
三、信息化背景下加强数字档案管理方式探究
开展信息化背景下数字档案管理方式探究，将具有针对性的改革方式和改革思想，全面应用于数字档案管理，可以实现数字档案管理方法、应用模式的进一步完善。在信息化背景下，加强数字档案管理方式探究，主要可以将探究内容总结归纳为以下几点：
（一）建立完善的、安全的数字档案管理系统。档案安全性的不足，是当下数字档案管理方式应用过程中所存在的主要不足之处之一，容易引发重要文件的丢失问题。将信息技术中多媒体技术全面应用于数字档案管理工作，可以实现不同格式的档案的分类存储，实现档案管理安全性的有效提升。同时将多媒体技术的应用与数字档案管理工作的开展进程有效结合，也可以实现不同格式和类型的数字档案的有效播放，加强数字档案的可视性，进而提升档案利用者接收信息的全面性。因此应用信息技术建立完善的、安全的数字档案管理系统，是加强数字档案管理力度的重要方法之一。
（二）加深档案管理工作的数字化程度。数字档案数据库的欠缺以及档案数字化覆盖率的不足等，也是当下数字档案管理工作开展进程中所存在的关键性弊端。（下转第45页）（上接第38页）随着信息流通速度的逐步加快，传统的数字信息存储方式已经不能有效地满足当下的时展所需，在这一大背景下，应当应用信息技术中的数据处理技术，建立完善的数字档案管理数据库，实现大量数据有效的、系统性的存储。同时也应当逐步地提升部门在开展数字档案管理工作过程中的数字覆盖率，尽可能地实现档案管理工作的数字化程度的进一步加深，有效提升数字档案管理系统的信息存储量的同时，实现档案管理工作的先进性和科学性。综上，加深档案管理工作的数字化程度，也是实现信息化背景下数字档案管理力度进一步提升的有效方式之一。
（三）建立模式多元化的数字档案。随着社会的不断发展和信息、数据类型和种类的不断增加，数字档案的建立所需要存储的档案类型也逐步呈现出多样性和复杂性，在这种情况下，传统的数字档案管理模式已不能够真正满足部门的信息管理需求。将信息技术的多元性充分发挥于数字档案管理工作的开展进程中，可以有效地实现数字档案管理模式的多元化。因此应用信息技术提升数字档案的多元性，是实现信息化背景下加强数字档案管理力度的重要环节之一。
（四）提升数字档案管理人员的信息化意识。档案管理人员自身的信息化意识，也是决定信息技术在数字档案管理工作应用效果的重要因素之一。档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，应当尽可能地进行信息技术的学习，熟练应用信息技术。如此，可以逐步增强数字档案管理力度。
（五）建立完善的信息技术应用模式。完善的信息技术应用模式的建立，可以实现档案管理人员工作流程的方向性引导，促使档案管理人员将信息技术全面应用于档案管理工作的流程中，进而实现数字档案管理工作的实效性和时效性的进一步有效提升。
开展信息化背景下加强数字档案管理方式的探究可知，为了实现数字档案管理系统的进一步完善，应当应用信息技术对于当下的数字档案管理模式进行有针对性的调整。同时借助信息技术，实现“全数字化”档案管理系统的有效建立。并且将信息技术的多元性和多样性优势充分地发挥于数字档案模型建立当中，进一步实现数字档案的管理覆盖力度逐步增强。同时数字档案管理人员的综合素质和专业技术水平，也是影响档案管理工作开展的效率和效果的关键性因素。提升数字档案管理人员的信息化意识，建立完善的数字档案管理人员的信息技术应用模式，可以有效促进数字档案管理人员技能专业性进一步提升，进而实现信息化背景下数字档案管理工作开展的效率和效果的全方位提升。
档案管理提升方案篇10
关键词高校；档案管理；服务模式；研究发展
中图分类号G2文献标识码a文章编号2095―6363（2017）03―0012―01
随着计算机技术、网络技术的普及，高校档案管理服务也得到了创新发展，档案管理形式由人工变为计算机系统管理，但这还需要管理人员创新服务模式、完善服务制度，继而提高管理效率。
1高校档案管理服务模式论述
1.1高校服务方法的必然选择
21世纪的今天，智能化、大数据、数字化、立体化成为时展的新名词。实行信息化技术、计算机技术是创新工作方法的必然选择，所以，新形势下高校档案管理需要由传统的纸质管理转变为计算机系统管理，相对于传统的管理形式，计算机系统管理具有储存量大、内容完善、不易丢失等特点。另一方面，高校档案管理服务模式对高校信息资源共享具有重要的作用，教师和学生通过资源共享搜索信息，方便快捷，这也是传统档案管理服务模式不可比拟的。
1.2社会发展的需求
随着时代的变迁，社会的进步，如今我国高校教育制度实现了全面改革，无论从教育教学还是管理上实现了创新，而高校档案管理作为学校管理的一部分，只有创新服务模式才能跟上现代教育的步伐，跟上社会的发展脚步。高校档案信息服务模式创新增加档案信息使用率，也是顺应时代的发展
1.3高校档案管理服务模式设施要求
高校档案实现信息化管理不只是几台电脑就能够实现档案服务新模式的，而是需要在满足硬件条件下兼备软件设施。根据现阶段高校档案管理服务模式状况看，多数学校虽然兼备硬件条件、软件条件，但是依然没有实现服务模式的转型，究其原因，没有充分利用这些基础设施实行档案管理服务模式，因此，高校档案管理服务模式也是规划化的要求，需要做到物尽其用才能全面实行档案管理服务新模式。
2高校档案管理服务模式方法
2.1创新管理服务内容
随着网络信息化发展，高校档案管理也正在朝着信息化的步伐前进，通过引进现代技术提高管理服务效率。第一，高校档案管理服务以服务为主导进行扩展，内容涉及较多，所以，需要凸显高校档案管理服务影响，跟上现代化发展步伐，实行现代化服务内容，进而提升服务水平，推动高校信息服务效率；第二，在现代化技术发展中，高校档案管理需要对有关服务内容创新，实现高校优质化管理。
2.2管理服务形式的创新
高校档案管理服务主要以服务高校为核心，因此，服务方法对高校档案管理工作有着直接的影响。服务方法的错误将会影响高校的管理形势。所以，现代化信息技术条件下，档案管理工作需要在服务上创新。第一，档案管理者需要具备较高的服务意识，创新服务方法，e极主动服务，进而展现档案管理的服务人性化；第二，高校档案管理服务创新需要立足于长远发展，结合当下管理现状、结合长远发展目标，制定一套完善的管理机制；管理人员需要朝着多样化、人性化发展模式，提高档案管理服务效率；另一方面，高校档案管理者在工作时需要抱有一颗积极向上、努力做好本职工作的态度，熟知档案管理流程，确保档案管理的有序进行，同时确保档案管理服务的有效实施；做好资源共享配置，注重档案管理、档案服务，从根本上提升档案管理效率。
2.3档案管理者素养提升
高校档案管理服务模式的提升需要管理者具有专业的管理经验，管理者水平直接影响档案管理情况，所以，现代化发展下需要提升档案管理者的管理水平、专业知识、综合素养等，只有这样才能确保档案管理的有效进行。但是怎样提升管理者的管理水平，成为高校档案管理工作的重点。基于此点，笔者将其总结为几点：第一，管理者创新服务理念。一直以来，我国传统观念影响较重，在其管理方式、思想意识上传统观念根深蒂固，因此，想要提升档案管理服务模式需要创新服务理念，从思想意识上转变管理方式，凸显自身管理能力，进而提升管理效率；第二，提高管理者业务能力，特别在现代化发展下，高校管理服务需要打破传统单一的服务形式，转为多元化服务方法，进而推动服务业务的多元化。如果管理人员管理水平低则会对学校档案管理造成制约，影响管理水平的提升。所以，提升管理者的业务水平得到管理水平的提升。例如：提升管理者的计算机操作技巧、多媒体技术等，从根本上确保档案管理业务水平跟上现代化发展形势。学校需要培养一批高水平、高素质的管理团队，为管理水平的提升提供前提保障。另一方面，培养具有创新意识的服务团队，根据现代化形势创新服务模式，提升高校档案管理的服务水平。
2.4创新服务方法
想要提升档案服务水平需要提高服务方法，并且随着现代教育改革的落实，高校管理服务方法也需要进行完善，进而推动高校教育、管理的同步提升。第一，管理方法的改变，由传统的管理方法变为信息化管理，将信息技术与应用在管理中，推动高校档案的管理的完善化；第二，促进信息化档案管理发展，进而打造成为档案管理服务的创新形式，应用信息化管理方法能够节省大量的人力、物力，提升管理工作效率。