首页范文大全邀请函电子邮件格式范文热门13篇邀请函电子邮件格式范文热门13篇

邀请函电子邮件格式范文热门13篇

发布时间：2024-04-29 07:03:23

邀请函电子邮件格式范文第1篇

1、电子邮件的发送和接收

电子邮件在internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。

2、电子邮件地址的构成

电子邮件地址的格式由三部分组成。第一部分“USeR”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

对于世界上第一封电子邮件(e-mail)，根据资料，现在有两种说法：

第一种说法

1969年10月世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家LeonardK.教授发给他的同事的一条简短消息。

邀请函电子邮件格式范文第2篇

尊敬的武汉金领酒店管理有限公司：

我是_________________公司（酒店，饭店，宾馆），由于经营管理的要求，本公司希望与贵公司进行（酒店委托管理，顾问管理，酒店培训，酒店策划，参股经营，加盟）管理项目合作，现特邀请贵公司于______年___月___日至_____年___月___日对我公司进行考察。所有考察费用（往返交通及当地食宿费用）由我公司负担。

请回复为盼。

邀请人：

联系人：

联系方式：

单位公章：

年月日

邀请函电子邮件格式范文第3篇

一、请柬

(一)请柬的概念和特点

请柬的“请”是邀请的意思;柬，与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。

请柬虽属书信类，但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息，更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证

(二)请柬的写作格式

请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小，结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种，上面写明“请柬”或“请帖”二字，多为美术体或手写体，烫金，并用各种吉祥物装饰画面。

封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成，有时还有附言。

1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”。

2.正文。称呼下一行空两格写，用“兹定于”“谨订于”开头，写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。

3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如“敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导，’或“致以敬礼”等敬辞。

4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名，再下一行写上发请柬的日期。

5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券，可在落款后左侧另起一行空两格写上“附xx券x张”。

(三)请柬的写作要求

1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间，避免太早或太晚。太早易遗忘，太晚易贻误

2柬文先求“达，,，简明通达;再求“雅”，措辞文雅大方、语气礼貌热情。

3制作精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。

范文：

1952-xx

庆祝安徽xxxx学院建校五十周年

请柬

xxx老师：

兹定于十月十八日上午九时，在安徽xxx学院召开建校五十周年庆祝大会。

敬请届时光临。

安徽xxx学院

xx年九月三十日

这份请柬采用横式和竖式两种形式书写，都由封面和封里组成。封面制作精美，上写“请柬”二字，并标明邀请参加活动的性质，字体美观大方。封里以书信体格式来写，行文简洁明白，用语礼貌得体，符合礼仪要求。

——邀请学校邀请函10篇

邀请函电子邮件格式范文第4篇

尊敬的负责人:

你们好!

为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保20xx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于20xx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。

会议内容主要如下：1.重点产品过程能力审核2.新产品开发样品送样流程3.外借资产管理4.外发资料有效版本管理5.不良通知对策书填写要求6.合格供应商新增产品流程

敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于20xx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。

如有疑问，请及时联系。

20xx年3月1日

——婚礼邀请函10篇

邀请函电子邮件格式范文第5篇

电子邮件格式范文

电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

（二）电子邮件的撰写

1.电子邮件的.结构与内容

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

（1）信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

（2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。

（3）信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

2.电子邮件的撰写要求

（1）主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

（2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

邀请函电子邮件格式范文第6篇

________有限公司20xx年会嘉宾邀请函

尊敬的_____加盟商：

您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的`鼎力**，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于20xx年x月x日，在xx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证____五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

xxx

20xx年月日

邀请函电子邮件格式范文第7篇

电子邮件

延伸阅读找好工作的秘诀

每日一帖新人自我介绍

教育论坛分享学习感受

现在的贸易合作讲究迅速快捷，于是产生了电子商务，e-business。而电子商务的其中一个重要的实现途径就是电子邮件e-mail了。

邀请函电子邮件格式范文第8篇

xxx：

本人XXX兹定于20xx年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼，地点XX饭店XX层XXX厅，诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。

嘿，****月***日**时来参加XX和XX的婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在XXXXXXX,诚挚邀请您见证兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀喜唰唰，短信发，好日子，已定下，盼你来，贵人达，结婚日，邀请您，望亲临，先感谢，再致意，喜日子，结连理，没有你，不成席，你出席，有大礼。

xx年x月x日

——医院邀请函10篇

邀请函电子邮件格式范文第9篇

尊敬的xxx先生/女士

xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!

xxx营销中心

xxxx年xx月xx日

会议营销邀请函的七点要求

第一封情书——邀请函的要求与格式：

1、有吸引力：

邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的**力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是*淡无奇的内容只能是浪费。

2、有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

3、与众不同：

这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

4、有权威性：

在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的**力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

5、体现公益性：

在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。

6、登门送函：

目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

作详细的家庭个性**，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的'预热工作.

进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙**法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。

说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。

借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。

耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠**，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客**容有一个透彻的了解。

对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予**，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

7、送邀请函的注意事项：

在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求*时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

邀请函电子邮件格式范文第10篇

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本**的成员，一般不具有法定的与会**或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定**和义务的会议，如*大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和**机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和_邀请函(书)_组成，一般可不写主办机关名称和_关于举办_的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。_邀请函_三字是完整的文种名称，与公文中的_函_是两种不同的文种，因此不宜拆开写成_关于邀请出席××会议的函_·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函

·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠_尊敬的_敬语词，后缀_先生_、_女士_、_同志_等。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用_特邀请您出席(列席)_照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写_此致_，再换行顶格写_敬礼_，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

邀请函电子邮件格式范文第11篇