固定资产管理的意义十篇

发布时间:2024-04-29 20:14:11

固定资产管理的意义篇1

关键词:固定资产;管理措施

高校固定资产包括由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是高校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量高校办学实力的重要标准。目前,高校固定资产管理中存在着监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率低、资产价值失真等问题。如何正确分析高校固定资产管理过程中存在的各种问题、加强固定资产管理、提高资产使用效益、促使其保值增值、防止固定资产流失、是当前摆在高校资产管理者面前的一项非常重要的任务,对促进高等教育事业发展有着重要的意义。

一、高校固定资产管理存在的问题目前,高校固定资产管理过程中主要存在固定资产管理意识淡薄,浪费现象严重;固定资产管理制度不健全,缺乏有效的约束机制;管理体制混乱,缺乏统一协调;资产管理基础工作薄弱,会计核算不规范等问题。

(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄。长期以来,行政事业单位普遍存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、失之以宽。另外,高校的固定资产主要是通过国家财政投资建设而成,长期以来高校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,导致了部分高校、职业院校负责人,对固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足。其次,不少高校领导忙于学校的教学、科研和行政工作,忽视了高校固定资产管理工作,导致高校固定资产管理机制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科学性,从而造成高校普遍存在着重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪费等问题。

(二)管理制度不完善,固定资产流失严重。固定资产流失不仅是国有企业存在的一个重大问题,同样在高校中也有类似现象。由于固定资产管理体制没有理顺,管理制度不完善和执行监督不力,高校固定资产流失状况令人堪忧。首先,资产损毁报废制度不健全。

由于在院校资产购入只登记资产原值,没有按资产使用年限计提累计折旧,资产损毁报废随意性比较大,特别是对一些通用办设备,如计算机、摄(照)相机、电视、空调等,往往没有到使用年限就予以报废,随意比较大,有的甚至公物转为私有。由于单位没有规定严格的资产报废审批程序和权限,部分固定资产管理部门超审批权限处置资产,导致固定资产流失。其次,随意改变资产用途。部分拥有固定资产使用权的二级单位私自对外出租、出借学校的房屋、设备、仪器等进行经营活动,所得利益归部门所有,谋取小集体利益,但其耗损维修费用却由学校承担,造成学校资产流失。

再次,对非经营性资产转为经营性资产缺乏管理。某些部门对转为经营性资产的固定资产不按有关规定进行评估检查,对出租、出借、转让的固定资产不按规定办理资产出租、出借、转让手续,甚至也不收取使用费用,使得固定资产被经营单位无偿占有和使用,高校资产投入得不到合理的补偿。资产的安全性、完整性也得不到保证,更谈不上资产的保值增值,造成固定资产的流失。

(三)管理机构不健全、职责不清、管理不到位。目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式。如后勤管理部门管理房屋、建筑物;图书馆管理图书杂志;设备处管理设备仪器;财务处负责固定资产价值核算。而各职能部门又分别归不同学校领导分管,学校的固定资产管理缺乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门。造成固定资产实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定资产普遍存在帐实不符、家底不清、资源浪费,资产流失等问题。

(四)会计核算不合理,不能真实反映固定资产的价值。目前,我国大部分高校仍采用收付实现制会计核算方法,反映在固定资产核算中还存在着一些不合理的地方,造成高校财务报表中普遍存在着虚增资产、成本核算不真、资产更新资金不足等问题。根据高等学校会计制度规定,固定资产只核算原值,不计提折旧。高校固定资产的财务核算仅设置“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目核算固定资产的增减变动,固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变。由于固定资产的账面价值只反映历史成本,使固定资产的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则。

二、加强高校固定资产管理的对策措施

(一)切实提高对固定资产管理工作重要性的认识。思想是行动的指南,要把高校固定资产管理好必须树立正确思想。固定资产管理的加强有赖于校领导的高度重视、有关部门的密切配合以及广大教职员工的大力支持。高校应加强对固定资产管理政策、法规的宣传、学习,使广大教职工转变观念、统一思想、提高认识,彻底纠正“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识,使广大教职工牢固树立固定资产管理意识,充分认识固定资产管理的重要性和必要性。二是要实行校领导全面负责制,分管领导主要负责制,管理者和使用者直接负责制,将责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,强化管理意识,只有管理意识提高了,才能保障固定资产的安全、完整,努力提高资产的使用效率,使其发挥出更大的经济效益。

(二)健全固定资产管理机构,注重管理队伍建设。制度化、规范化、科学化的固定资产管理制度是提高高校固定资产管理水平的制度保障。首先,高校应根据国家固定资产管理的相关规定,结合本单位实际,按照“统一领导,分级管理”的管理模式,设立一个有权威性、独立的固定资产管理机构,配备相关的专业人员,在分管校长的直接领导下专门负责全校的固定资产管理工作,资产的购置、调配、捐赠、报废等资产管理的各个环节都必须纳入资产管理机构,实施统一归口管理,彻底解决多头管理的问题。其次,要完善固定资产管理网络,形成固定资产管理处、各类资产管理部门、所有资产使用单位的三级管理体制。财务部门负责固定资产的价值核算,设置数量、金额总账,进行总量控制,掌握固定资产总值,实行财务监督,进行一级管理;资产归口管理部门负责教学仪器设备、房产及建筑物、行政设备、图书等实物和价值进行二级管理;实物的具体使用部门则进行三级管理,建立资产管理台账,依账放置,准确反映资产去向,保证资产的安全和完整。各级管理部门明确责任,相互制约。同时,利用计算机按照管理要求建立资产数据库,全面、完整地记录学校各类固定资产的管理信息,利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通,提高管理质量,并为学校高层管理者决策提供参考依据。再次,要加强资产管理人才队伍建设。高校固定资产管理是一项政策性、业务性很强的工作,因此高校还应加强固定资产管理队伍建设,把固定资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产队伍;学校不仅要对其专业知识、管理技能加强培训,而且还要帮助其树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,以确保固定资产的安全与完整。

(三)完善高校固定资产管理制度,强化约束机制。健全管理制度是进行固定资产管理、提高资产使用效益的基础,也是防止固定资产流失的重要保证。高校必须从实际出发建立健全一套科学、严密的规章制度以确保固定资产管理体系的良性运转,做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完善资产清查盘点制度。固定资产盘点是固定资产实物管理的一个重要环节,学校要根据自身的实际情况制定严格的、可操作的实物盘点制度。学校资产管理部门应定期组织进行固定资产盘点清查,各级资产占有部门要认真履行职责,确保资产清查数据的准确性;通过定期盘点清查,及时掌握固定资产盘盈、盘亏情况,并按规定程序进行账务处理;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实相符。同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究。

第二,要完善采购制度。资产管理部门对提请购置的重要仪器设备应进行可行性论证,确保所购资产的经济性和有效性;对一般资产应根据资产清查情况确定是否可以进行校内调剂,尽量避免资产重复购置。第三,要健全资产使用保管制度。资产投入使用后,应按照重要性原则和分级管理要求,由学校资产管理部门和部门资产管理人员密切关注所购资产的使用情况和维护情况,确保资产的正常使用和性能的完好。对出于教学科研需要必须由个人长期持有的资产应纳入各部门管理,由部门资产管理人员定期对其进行检查。

第四,要完善资产管理财务制度。应建立资产管理部门与财务部门之间的有效联动工作机制,对资产已投入使用而财务票据未到的情况应及时估价入账;对盘亏和报废的资产,要先由资产评估小组对待报废处理的资产进行残值评估,后再按规定的报批程序及时进行资产核销并确定残值收入。财务部门和资产管理部门应建立定期对账制度,以确保账账相符、账实相符。

第五,完善资产管理监督制度。审计监察部门应参与资产管理全过程,重点关注采购过程的合法性、合理性,基本建设的合法性、真实性,重要资产的使用状况和结存情况,以及资产的报废、处置情况。

(四)完善和改进会计核算方法,充分发挥财会部门在固定资产管理中的重要作用。一是引入权责发生制。固定资产作为高校重要的物资资源,必然要求财务对其从形成到使用耗费再到报废的全过程进行合理的确认、计量和报告,因此,建议在其会计核算中引入权责发生制。实行责权发生制是如实反映资产、负债、收入、支出等会计要素的需要,是全面反映财政、事业资金运动过程和单位工作业绩的需要。二是对固定资产计提折旧。事业单位同企业一样,其固定资产投入使用后,随着时间的推移,不管使用与否,使用程度如何都会发生各种损耗,资产价值也会随之减少,为如实反映这种价值减少的情况,就要对固定资产计提折旧,这样既可以建立符合高校内部资金循环和价值补偿机制,又能达到其资产价值管理和实物形态管理的统一。而且,随着市场经济的发展和国家投资体制的不断完善,以及教育改革的不断深化,高校作为发展市场经济重要手段的一种产业,客观上也要计算投入与产出的比例,计提固定资产折旧对高校就具有现实意义。建议高校固定资产核算可参照企事业会计制度采取分类折旧,按平均年限法计提折旧,增设“累计折旧”科目作为“固定资产”的备抵科目,在年度终了对固定资产进行逐项检查,对存在发生减值迹象的固定资产计提减值准备,借记“固定基金”,贷记“固定资产减值”。三是要加强对报废处置资产的残值核算。由于以往购置的资产没有计提累计折旧,报废的资产涉及残值评估、组织残值收入与核算等问题,因此,应建立一个由校领导牵头,各专业技术人才组成的固定资产残值评估小组,搞好报废、处置资产的残值评估和核算,防止资产流失。四是突出财会部门的地位,充分发挥其在固定资产管理中的重要作用。财会部门应参与固定资产全过程的管理,做好固定资产的会计核算工作,把好固定资产管理的资金筹集、运用的关口,确保学校固定资产的安全、完整、保值增值。为高校的决策者们在财务管理上提供决策支持。

参考文献:

[1]吴涛涛。我国固定资产管理体制改革的现状与对策[J]。事业财会,2004(1):17-18。

固定资产管理的意义篇2

关键词:资产管理;问题;途径

中图分类号:F27

文献标识码:a

收录日期:2013年1月28日

随着我国市场经济制度的不断发展和完善,市场的竞争日趋激烈,在激烈的市场竞争中,提高质量与效益的关键是加强管理。资产管理是管理工作的一个重要组成部分,具有重要的作用与意义,抓好资产管理也就等于管理控制住企业的生命线和生存线。目前,资产管理工作还存在诸多问题。必须进一步加强资产管理的基础工作,按照管理的科学化、规范化和精细化的要求,不断总结经验,创新举措,用科学的态度、改革的方法,做好资产管理工作。

一、资产管理存在的问题

(一)固定资产管理存在的问题

1、固定资产管理意识淡薄。笔者认为,不少单位的管理者固定资产管理意识淡薄,对固定资产管理重视不够,管理机构不健全,人员配备不齐,少数单位无专人负责固定资产的实物管理;有的单位干脆将固定资产的管理设在财务部门,这不仅不利于固定资产的管理,而且也违反了会计内部牵制制度“账物分离”的基本原则;有的单位固定资产虽然有人保管,但管理混乱,没有科学的管理制度和管理方法,固定资产管理不规范,基本上是“谁用谁管,谁买谁管”,保管人员众多,责任不明确,造成了部分固定资产的遗失被盗。

2、资产账实不符。由于单位体制的改变以及管理中存在漏洞等原因,不少企业存在着资产账实不符。如:有的单位的体制发生了变化,过去被主管部门暂时使用的车辆没有及时收缴;有的单位把成批的图书作办公费等,没有形成固定资产;有的固定资产已经报废,但没有及时报告审批,仍挂在账上;有的固定资产没有及时记账,形成了账外资产。行政事业单位基本建设、设备购置、专项工程等的资金来源主依靠财政拨款,资金缺口得不到及时补充,多由施工单位代垫款项,发生的财务纠纷较多,不能及时进行工程决算,发票不能及时开出,以致有部分固定资产已完工多年,还没有入账,导致固定资产的账实严重不符,等等。

3、核算方式陈旧。改革开放以来,国家对固定资产的管理非常重视,出台了一系列固定资产管理制度与方法,对加强固定资产管理起到了重要的作用。但现实生活中还存在诸多不完善的地方。如:尽管会计制度对固定资产计价、增加、转出、报废、毁损以及固定资产的盘盈盘亏等事项规定了详细的核算方法,但是大部分单位在核算固定资产时没有根据固定资产的价值变化进行核算,核算方式陈旧,不利于固定资产的管理。

(二)现金管理存在的主要问题

1、随意使用现金,现金交易频繁。《现金管理暂行条例》规定,除发放工资、奖金、收购单位向个人收购农副产品,支付个人劳动报酬和各种劳保、福利等零星支付可使用现金外,开户单位之间的经济往来,必须通过银行进行转账结算,但目前情况是有的单位严重违反现金使用的规定,随意使用现金,现金交易频繁,私有企业携带巨款外出结算的现象十分普遍,金额少则几万元多则几十万元,时常发生被偷盗、被抢劫案件,也严重影响了现金的管理。

2、企业坐支现金普遍。一些单位将现金收入直接用于业务经营活动支出,以图方便快捷,同时达到偷逃税的目的。据调查,凡有现金收入的单位,均有坐支现象发生,特别是一些效益差的企业想尽办法坐支现金以逃避银行信贷债务,这种不正常的现象严重干扰了国家正常的经济秩序。

3、私设“小金库”,公款私存。储蓄存款有“随存随取、款额不限、灵活方便”的优势。部分单位为不合理地支付现金,便将公款以个人名义私自存入储蓄所,而银行睁一只眼闭一只眼。“公款私存”一是为了逃避金融部门监管;二是为了逃避债务。而“公款私存”也掩盖了不合理支出等违法违纪问题,容易滋生腐败。

(三)无形资产管理存在的问题

1、无形资产管理意识薄弱。不少单位无形资产管理意识薄弱,在保护无形资产方面,没有法律保护意识,无形资产开发后,不懂得申请专利、注册商标、推广新产品新技术,品牌保护意识淡薄。

2、忽视无形资产的开发和利用,无形资产流失现象比较严重。许多企业没有充分、有效、合理地使用无形资产,而是过度使用,或长期闲置不用。由于保护无形资产的法律、法规不健全、不完善,无形资产流失的现象比较严重。

二、加强资产管理的途径

(一)进一步加强对固定资产的管理

1、建立健全固定资产管理的组织体系,保证管理的科学性和严密性。健全组织是固定资产管理的基础,管理模式及其组织体系的建立对整个固定资产规范管理具有重要的作用与意义。为了切实实现固定资产的有效管理,实行分级负责的管理体制,明确会计核算部门、实物管理部门和使用单位(个人)的职责。

2、完善固定资产管理制度,保证管理的合法性和严肃性。制度是管理的基础,制度是日常具体操作的指南,没有科学有效的管理制度,固定资产的管理就成了一句空话。一套完备的管理制度必然在管理工作中起到事半功倍的效用。

3、规范固定资产管理业务流程,保证管理的程序性和完备性。固定资产管理不仅要核算固定资产价值,还要管理固定资产的实物形态,监督固定资产实物分布状态。因此,要规范固定资产管理业务流程,保证管理的程序性和完备性。首先,要规范固定资产的增加(包括自制、购建、无偿调入、盘盈等)、固定资产的减少(包括报废、盘亏、调出、出售、转让)等各个环节的业务流程,保证管理的程序性和完备性。

(二)进一步加强对资金的管理。资金是企业的命脉或血液,资金管理对企业的生存与发展具有极其重要的意义,抓住、抓好资金也就等于管理控制住企业的生命线和生存线。

1、加强资金协同的管理。资金是企业发展运行的“血液”,所以企业要保持良好的协同发展,就必须充分发挥资金运用的协同效应。

2、加强资金效益管理。加强资金效益的管理是指企业应尽可能将资金投放到提高企业盈利能力的项目上,使更多的资金参与周转。

3、加强资金时机的管理。加强资金时机的管理就是要求企业的资金投放与管理不能一成不变,而必须及时根据企业外部环境和对手的变化等做出相应调整。

(三)进一步加强无形资产的管理

1、设置无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员。加强无形资产的管理,要设置无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员,维护企业无形资产资源安全完整。

2、制定无形资产管理制度。加强无形资产的管理,要建立科学的无形资产管理制度。无形资产管理制度是无形资产管理的基础,没有健全的无形资产制度,无形资产管理就无章可循。无形资产管理制度包括无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产奖惩管理制度,无形资产投入产出考核制度,无形资产融资管理制度等。

主要参考文献:

[1]王君彩,现代企业集团财务管理研究[m],北京:中国财政经济出版社,2005,6

固定资产管理的意义篇3

【关键词】新准则;固定资产;管理;经营

新会计准则刚刚出台,就引起了不少的关注。对于这一新准则,意见不一。这是对企业中会计职务的新的要求准则,使得会计对企业的固定资产有一个进一步的准确认识与理解,这样,在以后的会计实务中可以更加规范标准。本文通过阐述企业固定资产以及资产的管理进行深入地探析与研究。

一、理解固定资产的涵义,以及新准则带来的影响

随着企业的不断发展,越来越多的问题开始出现,尤其是财务会计方面的问题。我们可以从以下几点来对会计这个职业的实务操作进行初步的了解:

1.企业的固定资产的概念特点:固定资产就是企业为了生产其产品、经营管理所持有的,使用年限大于1年,而且单位价值比较高的资产。这是目前比较准确而严谨的关于固定资产的涵义。固定资产是一个企业重要的资产之一,因此,固定资产的管理是一个很重要的问题。根据它的定义可以看出,固定资产的使用是有一定的期限限制的。新准则的,对其范围产生了影响。新准则规定了它的适用的范围不包括某些建筑物以及生产性的生物资产,也就是说,固定资产包括的是除上述条件以外的资产,这与旧准则相比,在内容上还是发生了一些变化的。固定资产有三个明显的特点,第一个是固定资产是企业的有形资产,这是它的基本特征,也是把固定资产和流动资产区别开来的重要标志。第二个是它的使用的期限比较长。第三个是它的单位价值比较高。

2.新准则的带来的影响:首先,对固定资产的成本计量产生了一定的影响。在新准则这个全新的体系之下,企业的相关内容也受到不同程度的影响。在旧的准则中,同样也规定有各种内容的费用问题,但是在新准则中,企业的实际成本计量发生了变化。其次,对企业的债务重组所得的资产计量引入公允价值。这样,就与原先的旧准则有很大的变化,把旧准则的许多弊端给剔除了。如此一来,在经济计量上保证了资产账实相符,也使得会计的信息能够真实有效。再者,它取消了计量规定中的盘盈捐赠资产,企业能够根据实际情况制定出不同的处理策略,在一定程度上扩大了企业的自。最后,新的准则对固定资产的弃置费用做出了有关的规定。

二、固定资产的管理在企业研究当中的意义

一个企业固定资产的管理的好或者坏都会影响到这个企业未来的发展前途。两者之间的关系应该值得每一位企业家高度地关注。每个企业的正常的经营发展方式都是不一样的,但是相对于一个重要的概念,即固定资产管理,每个企业都会对其相当地重视。以下几方面主要是讲述了在一个企业当中,固定资产管理所存在的普遍问题。

1.认识不足:固定资产管理对于一个企业而言是有其重要性的,对这一点认识不足,就会导致账实不符,导致账簿设置的不健全等问题。长期以来,在传统观念影响之下,一部分的企业管理层对固定资产的管理认识不够,没有很好地重视起来,企业在购置、盘点等方面的工作做得不扎实。尤其盘点方面,很多企业都只是走走形式,许多的审计为了完成报告而敷衍了事。

2.管理模式松懈:有些企业的管理手段及方式比较落后,而相关部门之间也是缺少应有的沟通与协作。固定资产的管理、财务及使用部门都是各自为政,整个工作的沟通与协调仅仅是局限在部门内部,这就使得整体的效率比较低下,各种账目也不经常核对。这种比较分散的、松懈的管理模式对于一个企业而言,无疑是其发展过程中的重要致命点。

3.固定资产的核算很不规范:如果企业固定资产已经投入了使用,因为决算书没能及时地出具,按照相关的规定,应当立即办理它的入账,并且要计提折旧,但是很多的企业就没有做好这个账务的处理问题,造成了虚增利润,使得企业要提前交纳其所得税,这就给企业造成了很多不必要的损失。

三、针对管理中的问题缺陷,应当进一步加强对管理的对策

固定资产的管理存在着这样那样的种种问题,使得固定资产这一问题在企业的管理现象中产生了连锁反应是的不良影响,为了加强和改善企业的管理,可以从以下几点出发来对企业进行发展和完善:

1.从企业领导入手:固定资产的管理应当得到企业领导的高度重视,加大其宣传力度,通过多种形式进行宣传教育,加强固定资产的管理在这个企业中的地位,使得全体员工都能认识到它的重要性。同时,在企业中,还要建立一个科学、有效、合理的组织结构,由高层人员做出相关的严格规定,切实做到有法可依。

2.对固定资产分级管理:由企业的财务部门做出统一的协调,按照固定资产的类别,交由各单位负责对其进行具体管理。有一些可以落实到班组以及个人中去,这样可以做到层层担负责任,确保好固定资产的安全。分级管理利用了人人负责任的原理,让每个部门、每个员工在企业的相关工作当中切实理解好自己的责任与义务,并且切实地落实到实际工作当中去。

3.要把固定资产的定期盘点制度落实好。按照规定,建立一个实物账簿,把固定资产的相关信息记录完整,并且最后交由财务部门做出审查核对。通过盘点,摸清企业的资产,把应该要及时处理的问题尽快处理好,并且把相关的手续办理好。最终通过开展各项有效工作,来提升固定资产本身的价值,让更多的员工充分认识到每一项制度的重要意义,不仅仅是对于员工个人,更重要的是对于整个企业的发展状况以及发展前景。

总结:综上所述,企业固定资产对于一个企业的发展状况而言是十分重要的,它是一个企业能够正常开展经营业务的基本保障,是各种设备能够正常运转的重要保证。企业要发展,就必须做好对固定资产的相关对策,这样,可以使企业可以朝着快速稳定的方向发展。

参考文献

[1]辛爱萍.企业固定资产管理存在的问题[J].合作经济与科技,2009(21).

[2]秦宝坤,许旭.浅析企业固定资产管理[J].商业文化(学术版),2010(01).

[3]周云鹏.论加强企业固定资产管理[J].现代经济信息,2009(17).

固定资产管理的意义篇4

关键词:政府机关固定资产;特点;意义;问题;对策

中图分类号:F23文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)09-00-02

固定资产是政府机关开展相关职能活动的物质基础,实行科学管理和正确核算固定资产,既有利于提高固定资产使用效率,实现资产的保值增值,也有利于践行科学发展观促进节约型社会建设。固定资产管理一直是政府机关管理的一个薄弱环节。各级政府机关固定资产管理中的问题可以概括为如下几个方面:固定资产管理日常管理缺乏有效的管理手段;固定资产的账存与实存不符;政府机关清查盘点存在难度;固定资产没有将收支纳入财务统一核算,固定资产的处置缺乏明确的管理;固定资产管理没有从整体上考虑;采购过程中规避政府采购政策时有发生;会计核算方法滞后。针对上述问题,政府可以通过如下手段予以改进:政府机关应对固定资产日常管理进行严格的要求;政府机关应强化固定资产验收入库及投入使用流程;严格落实固定资产按时盘点工作;加强固定资产收益的管理;综合提升固定资产管理水平;加强培训,掌握固定资产的计价方法;完善固定资产核算方法。

一、政府机关固定资产概念

1.政府机关固定资产的定义

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。政府固定资产通常可以分为如下几个种类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物及陈列品、图书、运输设备、机械设备、其他固定资产。

2.政府固定资产管理的特点

政府机关的固定资产管理特点主要有如下几个方面:(1)固定资产的实际成本在当期支出中反映,固定资产和固定基金两个帐户一齐反映原始价值,一般来说,二者的金额相同。(2)政府机关不计提固定资产折旧。一般企事业单位固定资产需要计提折旧,同时还会考虑减值风险,但是政府机关固定资产管理不计提折旧,也不考虑减值风险。(3)政府机关出现固定资产盘亏现象时,不会在固定资产净值项目中反映,而是直接在固定资产或者固定基金项目中冲减。(4)固定资产大部分价值较高,维修费用较多,这一特点在政府机关固定资产管理当中体现较为突出。

3.加强政府固定资产管理的意义

加强固定资产的管理、提高固定资产的使用效率,将有力保证政府固定资产的完整、保证政府职能的实现。具体体现在:(1)加强对固定资产管理,政府能随时快速地了解每年购置的全部资产状况。(2)加强固定资产的管理将有利地避免重复购置和浪费。(3)对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金使用效率。(4)行政人员离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免不必要的资产流失。(5)在进行核查、盘点以及折旧计算时能够快速且准确。(6)为政府的资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免政府在固定资产管理环节上造成遗漏和隐患。总而言之,加强固定资产管理,对于提高行政资源和工商财力的使用效率,促进党风廉政建设,从源头上治理腐败等意义重大。

二、政府固定资产管理存在的问题

1.固定资产日常管理缺乏有效的管理手段

资产的过程控制、资产状况动态监管等资产管理功能较弱,帐和实物的管理往往是由不同的部门完成的,一旦出现帐实不符的情况,很难查找原因;另一方面,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,没多久,帐实不符的情况又会重新出现,因此,必须有一套有效的管理手段对事物进行管理。

2.固定资产的账存与实存不符会计信息反映的不及时造成了固定资产的账存与实存情况不符

固定资产账面价值无法真实地反映固定资产实物状况,没有对固定资产的数量变化进行有效记录,导致固定资产的账面价值要么高于实有固定资产价值、要么低于实有固定资产价值。

3.政府机关清查盘点存在难度资产清查是资产管理中一项重要工作,资产清查中最重要、最困难的是要对大量的资产实物进行清查

4.固定资产的处置缺乏明确的管理较为常见的是出租收入的核算没有按照规定核算,常常在帐外游离

出租收入有的直接冲抵单位的招待费,而招待费通常是在帐外反映的。还有一种做法是冲减用于职工的补贴、福利或者奖金等非公分性质的支出。

5.固定资产管理没有从整体上考虑单个部门购置固定资产时,通常随意编制预算,缺乏合理性

6.采购过程中规避政府采购政策时有发生由于审批手续复杂

在购置固定资产时未履行政府采购程序,很多单位图省事,直接与供货方商定,常以维修费等出具发票,如:购买电脑常常开具配件或维修费发票,将达到政府采购金额标准应进行政府采购的商品,更换名目,金额大的化小,从而规避政府采购,这样的发票交核算会计记账时,无法在账面上反映为固定资产,导致固定资产游离在账外。

7.会计核算方法滞后,现行核算方法对固定资产在使用过程中的价值损耗如何核算没有明确规定

固定资产以历史成本计价入账,不计提折旧,仅设置“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目核算,其账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变,而固定资产在使用过程中自身价值却会发生减损,尤其是电子产品,如:电脑等,随着科技的进步,几年内就会淘汰,这部分损耗价值使账面与实际价值相去甚远,从而导致虚增净资产,不能反映资产的实际价值状况。这样不但造成机关单位会计信息失真,也容易掩盖国有资产流失的真相。

三、加强政府固定资产管理的对策

1.政府机关应对固定资产日常管理进行严格的要求,实行统一领导,分级管理政策,落实责任到人、物尽其用的原则

从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算,财务部门负责按固定资产的价值分类核算,审核固定资产预算对固定资产进行监督检查;主管部门负责预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理,并负责分类进行实物量核算,技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定;使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理,杜绝浪费;必须完善固定资产账、卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其他物品的领用、保管、清点等工作。

2.政府机关应强化固定资产验收入库及投入使用流程

建立固定资产卡片并计入固定资产明细账,按物登卡、凭卡记账;已入库存的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管,填写保管单并定期检查,库存固定未经管理人员同意,任何人不准领用或调换;处置固定资产须填写行政事业单位国有资产处置申请或固定资产调拨单,据单入账;使用部门领用固定资产须填写固定资产领用单,经主管领导同意后,固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并计入固定资产卡片。任何个人在不经批准的条件下不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产,须经主管领导同意后,办理借用手续;对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还制度,并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时,应在其办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。

3.严格落实固定资产按时盘点工作政府机关对管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次,使账实、账卡、账账保持一致;每年对各部门的固定资产进行一次全面彻底的盘点工作

在以往手工方式下,要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作,要耗费大量的人力物力才能完成该项工作。不可避免的出现错盘、漏盘、重复盘现象。使用固定资产管理系统提高清点实物资产的效率,完全避免上述现象的产生,大大节省时间。实现账务查询、核对、编制报表工作等的电算化。并将固定资产的盘点工作落实到人,使固定资产管理工作与政府机关人员工作任务审核相联系,提高政府机关人员加强固定资产管理的积极性。

4.加强固定资产收益的管理一方面,将固定资产处置收入纳入财政专户进行管理,收支分开,使管理更加精细化

使固定资产账上价值真实反映固定资产价值、避免帐外小金库的产生。具体操作上可以在固定资产管理系统中进行资产处置相关事项的录入,进行动态监管。另一方面,加强对政府机关固定资产的监督。对于违反固定资产收益管理规定的行为,如实追究相关行政人员责任。保障固定资产有关收益管理规定的落实。

5.综合提升固定资产管理水平

政府机关首先应当对固定资产进行彻底清查,然后在此基础上,对单个部门的购置计划应综合考虑,而不是对于其提出的要求一律予以满足。合理的固定资产配置要综合考虑政府职能需要、资产占用情况、部门的实际需求。当部门需要购置固定资产时,如果时间允许,可以考虑调用其他部门的固定资产,提高固定资产的使用效率,减少不必要的浪费。资产配置标准、程序等应与预算管理相适应,整体上提高固定资产管理水平。

6.加强培训

掌握固定资产的计价方法现行会计制度对固定资产计价、增加、转出、报废与毁损、盘盈盘亏等会计事项规定了详细的核算方法。但在实际核算操作中,固定资产不入账的一个重要原因是账务人员不清楚资产是不是要入账,要按什么价格入账,因此需要强化培训,让他们掌握固定资产计价方法。

7.完善固定资产核算在现行行政单位会计制度没有变化的情况下,可借鉴企业会计制度,建立固定资产管理辅助账簿,设置累计折旧和减值准备科目

定期对固定资产计提折旧,反映固定资产的损耗情况。定期检测固定资产减值情况,若有较大减值情况发生,即作减值处理。同时,编制行政机关会计报表时,在附注中反映累计折旧和减值准备情况,从而为会计报表使用者提供更加真实的会计信息。固定资产管理是一项长期的工作,要依法加强对固定资产购置、记账、日常保管及处置等各个环节的管理,认真负责,严谨细致,提高全体机关工作人员的节约意识,自觉维护固定资产管理秩序,杜绝国有资产流失,确保国有资产的安全,创建节约型机关。

参考文献:

[1]倪年绪,罗维荣.工商行政管理部门固定资产管理存在的问题及措施[J].消费导刊,2009,(22):083.

[2]王纹.政府固定资产的“全生命周期”管理[J].中国财政,2008(10):42-43.

[3]任全会.县级机关固定资产管理工作探讨[J].交通企业管理,2008,23(11):38-39.

[4]孙方凯.行政事业单位固定资产管理存在问题和应对措施[J].青春岁月,2012,8(01):45-51.

[5]段俊梅,田晓强,马伯永等.行政事业单位固定资产管理问题及对策研究[J].设备管理与维修,2012(8):14-16.

[6]王海燕.对加强行政事业单位固定资产管理的设想[J].经营管理者,2011,24:090.

[7]李林.加强固定资产管理的必要性研究[J].经营管理者,2012,(7):067.

固定资产管理的意义篇5

关键词:医院固定资产管理问题强化对策

医院固定资产是医院进行各项医疗整治、科研教学等业务活动的重要物质资源基础和保障,医院拥有丰足的固定资产,就可以提高其参与同行竞争的实力,为医院带来可观的经济效益,为医院运作实现良性循环及可持续发展提供有力保障,同时,为人民健康与卫生事业和谐发展创造了良好的物质条件。但是,在实际固定资产管理中,由于管理制度不健全等各方面的原因,致使医院固定资产管理出现严重问题,为医院提高经济效益与社会效益以及医疗体制改革的顺利进行造成很大阻碍,因此,如何针对问题采取有效应对对策以强化医院固定资产管理是目前医院实现健康可持续发展需要正视的问题。

一、医院固定资产管理现状和问题

医院固定资产管理目前主要存在着管理制度不健全且管理意识淡薄这两个方面的问题,这也是引起其他管理问题的重要原因。

(一)管理制度不健全

医院固定资产购置、使用以及处置等各环节出现的管理缺陷,都是由资产管理制度的不健全而造成的。在目前医院的固定资产购置方面,存在着不同程度的购置问题,有为规避政府采购而分解采购规模的现象,也有资产购置双方有利害关系而私下交易或“人情采购”的现象出现,还有一些甚至出现盲目采购、攀比采购以及重复采购等问题,这些都是固定资产购置管理的漏洞。而对于固定资产的使用和处置管理方面,有登记制度不健全而导致管理初期就出现的资产使用状况不明现象,也有由于定期盘查制度缺乏而致使账外资产增加以及“物随人走”的问题出现,还有因为资产维护、处置、对外担保以及调拨等管理与记录程序的不完整而使得资产处置失去必要的审批、评估与备案程序。

(二)管理意识淡薄

医院固定资产管理出现问题,归根究底是由于对资产管理的不够重视以及管理意识淡薄而造成的。医院在固定资产管理理念上存在很大缺陷,“重购轻管”思想严重,注重对固定资产的采购,尤其是在采购后的使用与管理方面的重视逐步弱化,忽视对固定资产的永续管理。管理意识淡薄这一问题一直是资产管理的重要问题,经过这些年来的发展,医院提高了对固定资产全面盘点清理的力度,使得固定资产管理不断规范化、制度化,然而长期以来形成的管理意识淡薄状况并未得到全面有效地改善,由于思想意识浅薄而致使责任意识不强以至于出现后续的一系列从采购到使用再到处置的各环节问题。另外,管理意识淡薄不仅体现在管理者方面,固定资产的管理是全员都必须重视的管理,部分员工认为管理是管理层的问题,跟自己没有任何关系,以至于出现各方面的管理漏洞。而且各分类资产管理部门较侧重技术方面的管理,对固定资产方面的管理力度不足,许多科室虽设有资产管理员,却没有将岗位标准与考核机制明确出来,部分科室甚至认为对自己科室所使用的资产有处置权,未将固定资产转移与资产管理保持一致。总之,管理意识淡薄还是固定资产管理首要面临的问题。

二、强化医院固定资产管理的重要意义

强化医院固定资产管理的重要性,就要首先从固定资产的意义出发进行探讨。医院的固定资产是医院进行医疗科研等业务活动以保障人民健康以及医疗卫生事业发展的物质基础,它综合反映了医院的经济实力与经营状况以及医疗水平,为医院实现经济与社会双效益创造有利条件。我国医院就目前来说,多为公立性质的医院,医院主要通过自收自支、财政补贴以及贷款等渠道来筹措购置固定资产的资金来源,而固定资产属国有资产所有,在这种条件下,尽可能的强化医院固定资产管理,以增加国有资产保值是医院管理者必须要重视和担负的义务及责任。因此,医院经济管理必须将固定资产管理放在重要位置,一方面可以做好产权界定工作,保证国有资产保值增值,另一方面可以充分发挥固定资产的效能,使其对医院提高经济效益与社会效益并增强其综合竞争实力等方面发挥重要作用和功效。但是,就目前的医院资产管理来说,整体较为混乱,由于管理体系不健全以及管理意识淡薄等原因造成的管理问题已经使得固定资产效能全面发挥遇到障碍,造成很大的损失。因此,不断采取有效措施强化医院固定资产管理,以提高管理的规范化与制度化并促使固定资产充分发挥作用是相当必要的。

三、强化医院固定资产管理对策

(一)不断健全资产管理机制

不断健全医院固定资产的管理机制,可以保证资产在购置、使用以及处置等各个环节的有效管理。对此,应建立起系统、规范的管理体系和机制,健全各单位对固定资产的内部管理机制以及入账手续制度,使得固定资产的相关管理账簿不断完善,继续巩固对固定资产的全面盘点清查,以及时发现管理各环节出现问题并进行实时的分析与解决,并且,从医院的内控管理入手,不断健全自我约束机制,明确管理职能,实行“分级负责、责任到人”的管理原则,将医院内部管理漏洞有效填堵,同时,加强管理队伍建设,建立有效奖励和培训制度来调动固定资产管理人员的工作积极性,提高管理人员的综合素质,另外,应加强固定资产管理中的风险控制,做好产权分配工作,确保医院国有资产保值增值,并从制度上实现医院经济与社会双效益。

(二)转变观念,提高管理意识

要强化医院固定资产的管理,就要首先转变观念,提高管理意识,无论是管理者还是其他相关人员,乃至全部医务人员都要保持固定资产管理意识,全面强化固定资产管理观念。对此,应让所有人认识到医院固定资产的重要性以及管理意义,从思想意识上注入先入为主的管理理念,让所有人将管理意识作为资产购置、使用以及处置各环节的先行思想,从源头上强化对医院固定资产的有效管理。医院管理层应加强对资产管理工作的领导,引导所有医务人员更新管理理念,不断创新管理方式,让意识先行来指导固定资产的管理工作。

(三)加强信息化管理

固定资产的数量大、品种多以及价格悬殊等特点使得人工管理工作难度加大,很容易出现管理纰漏,并且不能保证管理的及时有效和准确,因此,要加强对固定资产的信息化管理。对此,要充分利用计算机技术和网络系统,使得固定资产使用、管理以及财务各部门实现相互制约、相互协调、共同合作,同时可以使管理的每一个环节都能及时、准确地以形象具体的表述方式呈现出来,为优化资源配置并对固定资产的有效使用以及处置报废等提供可靠依据,使得管理程序规范化、合理化。

四、结语

综述,医院固定资产管理还存在着一些亟待解决的问题,从强化固定资产管理的重要性出发,应当认清目前管理现状,根据资产管理的具体问题对症下药,采取切实有效的应对对策来解决问题。

参考文献:

[1]吴红伟,邓军,李青.浅析医院固定资产管理中的问题及其对策[J].价值工程,2012(3).

[2]刘长.医院固定资产管理存在问题与内部控制建议[J].中国卫生产业,2011(17).

[3]高虹.强化医院固定资产管理的对策[J].北方经贸,2011(6).

[4]贺翠凤.浅谈强化医院固定资产管理的重要性[J].时代经贸,2008(36).

固定资产管理的意义篇6

关键词:中小企业;固定资产;管理

中图分类号:F27文献标识码:a

收录日期:2014年6月25日

固定资产是中小企业的重要资产,是进行生产经营和价值创造的必要条件,通常占资产总额的比重很大。固定资产的购建会影响企业的现金流量,而折旧、维修等费用则是影响企业损益的重要因素。固定资产单位价值较大,管理一旦失控,所造成的损失将远远超过一般的商品、存货等流动资产。因此,有效地加强固定资产的管理和控制,确保其安全、完整及使用效率具有十分重要的意义。

一、中小企业固定资产管理现实意义

(一)有利于更好地建立防御风险的系统,做好一切抵御工作。在企业管理中,抗风险的能力在我国一直都是弱项,而对于中小企业更是如此,主要表现在中小企业的风险事件发生的频率越来越高,这与中小企业对风险的认识不够,管理不强有密切联系。而企业的固定资产往往在总资产中的比重较大,这意味着加强企业的固定资产管理的意义重大。所以要想全面地巩固与发展企业重要的风险部分就要把企业的固定资产管理工作做好。加强中小企业固定资产管理的现实意义有利于更好地建立防御风险的系统,做好一切抵御工作。

(二)有利于使企业管理更加完善,制度更加健全。要想提高中小企业管理的水平,健全中小企业相关的所有制度,就必须对中小企业固定资产的管理作进一步的要求,来提高固定资产的效率,这就需要把与企业有关的管理因素通过管理做出调整,通过这种管理方式,企业才能在激烈的市场竞争中成为大赢家。对于中小企业而言,进一步要求规范固定资产的管理是非常必要的,它不仅能够提高固定资产的利用率,并且是企业管理的好帮手,在管理方面对企业给予了大力的帮助。由于固定资产所占的比重比较大,因此加强管理对其而言更加是提升企业管理效率中一个举足轻重的环节。

(三)有利于创新发展企业。创新对一个企业来说是一个时代的任务,如何完成企业的创新任务,其中一个重要要素是要建立具有时代气息的、科学的固定资产管理制度。要想企业有所创新,固定资产的管理必定符合企业进行创新的必要条件,它能够在企业创新过程中防止,以各种名义或者不正当收入的制度。

二、东莞市中小企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产不科学地购置与建造。当一个企业不断地在固定资产方面进行投资,表面上该企业的发展速度上升,经济水平提高,但实际上这个企业是否是真正意义上的经济上升,还要具体地分析该企业投资的固定资产是否合理。有些中小企业为了眼前利益,不加分析地进行固定资产的购置与建造,造成资源的浪费,固定资产利用率的低下。还有些企业缺少对各项投资进行谨慎地研究,对引入的固定资产的可利用度缺少充分地分析。在决策上,领导层也常常由于仓促,做事缺乏耐心,对待购置问题不全面,探讨不深入,缺乏听取各方的意见,对企业内部的总资产问题了解不够周全,使企业在购置方面出现的问题很多。若由于上述原因而令投资的项目不能按原计划完成,其收益的收回时间遥遥无期,将使企业有可能遇上经济的困难。比如,对东莞某企业进行调查研究时,发现该企业一方面在进行固定资产购置时,没有认真具体地对企业内部的固定资产状态进行研究分析,导致一些购置回来的固定资产不能满足生产的需要,从而造成资金的浪费。

(二)固定资产管理欠缺完备的制度。通过对东莞市中小企业的调查研究,笔者能够较深入地了解到东莞市中小企业固定资产的管理欠缺完备的制度。比如,东莞某企业设立了行政部、财务部、生产部、营销部四个大部门,却没有一个固定的采购部。当企业需要采购物品时,上级领导直接安排生产部的人员出外采购。当一件物品采购回来时,入库与出库的人员却是同一个人,这样极易引起舞弊的行为。此外,该企业没有一个制度规定管理人员需要不定期检查固定资产,也没有制度要求工作人员仔细检查固定资产具体引入多少和消耗多少的问题,同时当物品入库时没有人审核,这样导致生产部权力过大,同时管理生产与采购的工作,而且企业的检查力度过于松懈。

(三)固定资产在折旧方面没有按照严格规定计提。据了解,东莞多数中小企业在固定资产折旧方面做得并不那么完善,最突出的因素是在折旧时没有按照严格的规定计提,严重影响企业的发展。就以东莞市某小企业为例,该企业存在固定资产折旧率时高时低、折旧年限时延长时缩短、折旧方法不统一的现象。这种不严格按照规定折旧固定资产的行为给企业带来了一定的风险。不合理地折旧固定资产,使折旧后的固定资产的成本、费用、利润也同时偏离,是一种严重影响了企业自身发展的现象。

(四)固定资产监控体系不健全。监控是企业确保内部工作能顺利进行的有效措施,而固定资产的监控则是为了确保企业的管理在高质量的情况下高效执行的一种强硬手段。东莞市中小企业从内部监控的要求来看还存在较多的局限性,主要体现在两方面:一方面是企业管理的监督检查工作不彻底。在企业的管理制度的实施方面没有对其进行及时的评审工作。有些企业的管理评估结果与绩效没有准确对应,存在舞弊现象;另一方面在管理的考核方面,有些企业虽然制定有关管理的考核制度,也会把管理的评估结果作为员工绩效的参考因素,但由于一直以来都存在相互包庇的现象,在绩效考核上没有如实地反映情况,只要不发生严重的事件,一般都不会体现到员工的身上。由于内部监控的缺乏,不仅让推卸责任的情况在企业滋生,而且大大影响到企业对员工绩效考核的问题,导致不公平的现象越来越严重。

三、东莞市中小企业固定资产管理具体对策

(一)对风险管理进行全面认识,并做好完善工作。风险管理体系对于企业来说最大的作用就在于它能够在企业添置新资产时先做个全面的风险预测,这样不仅能够全方位地了解所有资产,更能够为企业减少资金的错误运用,保证把有限的资金合理地投入正确的地方,做到资金的合理分配与合理利用。所以,要想企业的管理能够更加完善,就必须建立一个全面的风险管理体系。在实施全面风险管理的过程中需要先对企业的风险进行一个全面的分析,然后针对分析的内容进行一系列的处理,再得出相关的报告,最后进行相关的监督工作。

(二)建立固定资产管理有关制度。企业应当对员工做好相关的工作分配,对于不同的岗位都应该设有不同的职位权力。在审批的过程中,企业应当严格按照自身制定的规范去约束全体员工的行为,并对不同工作岗位的员工设定不同的工作职责。在工作上,员工必须遵守不相容岗位相互分离的要求。管理人员应当在分配工作人员上岗前认真了解不相容的岗位分别有哪些,再严格执行要求分配人员上岗。在工作中,不同岗位的人员应当互相制约与监督,减少工作上出现的各种失误,并要有相应的考核机制。在固定资产管理的考核机制上,考核机制需要从员工的奖惩、考核、问责等方面入手,结合企业的实际状况逐步地建立并完善。另外,东莞市中小企业在调动员工的积极性方面也需要加强相关的工作,企业的高层领导不能忽略员工在管理固定资产时的绩效,使得有关的激励机制发挥到实实在在的作用。

(三)按要求对固定资产折旧进行有效计提。在固定资产折旧计提方面,笔者认为东莞市中小企业需严格遵守规定,根据自己的实际情况进行具体的分析,制定适合自己的折旧方法,不得随意改动。要严格根据规定设置一个专门的系统来管理固定资产的折旧,这样不但能够降低折旧的错误率,而且能够使折旧工作更加规范。在此系统中,需要确保任何的修改或重新设置都须得到企业财务部门领导的授权方可执行。东莞市中小企业的财务部对于固定资产折旧的信息需要做出及时的更新,特别是当企业购置新的固定资产,或者固定资产由于各种原因需要淘汰等,都应做出相对应的处理。具体来说首先需要正确地按国家规定的关于折旧方面的条例折旧固定资产,把不同的固定资产进行分类,根据不同的类别按照正确的折旧年限折旧,这就需要对固定资产折旧系统进行正确地设定,然后录入相关的信息与数据,使不同种类的固定资产按照正确的年限进行折旧,确保该企业的固定资产折旧能够符合税法与相关的条例。另外,在制定固定资产折旧方法方面,该企业应该对同一种类的固定资产采取统一的折旧方法。根据不同的固定资产应当选择适当的折旧方法。

(四)健全与完善固定资产管理监督体系。东莞市中小企业必须完善固定资产管理的监督体系,不仅要对企业的固定资产实行实时有效的监督工作,确保所有资产处于安全的状态中,还要对所有监督人员进行高效地培训,使一切监督工作都能顺利进行。具体来说,东莞中小企业应重点控制几个管理的常见问题:首先,对部门员工内部组成的团体权力超出企业规定,必须要坚决制止,要强化各部门内部的管理监督工作,建立互相制约的有效制度。其次,对在某些项目上企业总领导人一意孤行,不科学地进行构建或投资,而造成资金浪费的问题,要实行在监督检查方面做到一视同仁的政策,严格监督包括领导在内的每一个岗位,同时建立重大事件共同商议共同表决的制度,以适当减轻个人过于膨胀的权力。再次,对企业内部不同岗位的人员联合勾结的问题,要加强监督力度,对企业的各个部门与岗位进行暗中调查,发现问题,及时解决。

主要参考文献:

[1]张广彦.管理体系建设刍议.财会研究,2008.12.

固定资产管理的意义篇7

关键词:乡镇固定资产管理;重要意义;问题;方法

固定资产是行政事业单位运营发展的基础,反映的是单位的经济实力,固定资产管理的好坏,关系到单位的长远发展。相关调查发现,乡镇固定资产的管理存在诸多问题,导致固定资产流失严重。如何解决这些问题,提高固定资产的安全性和使用效率,成为乡镇政府的关注重点。以下对此进行探讨。

一、乡镇固定资产管理的重要意义

乡镇固定资产指的是使用1年以上、单位价值满足规定标准,且使用期间保持原态的资产项目。相比于企业固定资产,由于乡镇固定资产的性质、作用不同,其特性成为乡镇管理工作的一项难点。乡镇政府是国有资产管理的基础单位,而固定资产的管理影响着乡镇政府的发展和职能的发挥。随着国家在乡镇政府的投入力度不断加大,房产、车辆、办公用品、电子设备等物品的数量增多、价值提高,因此固定资产管理成为管理工作中的重要内容。然而,调查发现部分乡镇存在重视资金、轻视资产的现象,只有改进管理工作才能避免固定资产损失,减少浪费现象,继而提高固定资产的使用效率,促进乡镇政府的健康发展。

二、当前管理工作中存在的问题

1.财权分散在财权分散的影响下,乡镇固定资产的管理复杂多变,其原因主要是下属管辖单位多,由于范围广、分工不同,导致管理工作相对松散。有些是乡镇直接管理,有些是上级政府部门管理,还有些则是双重管理。这些部门和单位有一定的收入来源及相应的支配权,资产可能是上级配备,可能是自己添置,也可能是上级政府统一配置,资产来源多元化给其管理带来了一定的难度。2.账实不符分析固定资产账实不符的原因,一是固定资产的租借管理不规范,二是资产处置不当,三是基础设施项目没有及时交付并核算。对于前者,租借闲置的房屋用品,能提高资产使用效率,提高经济收益。然而,乡镇政府的资产出租有的不公开,有的甚至没有签订合同文件,随意性大,大多没有专人管理。以房屋出租为例,长时间拖欠租金却不追缴,房租收入就难以纳入预算体系。对于固定资产的处置,应该向上级部门备案审批,常见如电子设备、车辆等。由于乡镇政府的认识不足,资产处置不按照流程执行,或者擅自处置,就会造成资产流失。基础设施项目竣工验收后,一些单位没有及时交付,一些单位即使交付但没有及时进行账务处理。3.管理意识淡薄乡镇政府对于固定资产的管理,最为明显的问题是管理理念不科学。举例来说,不少政府重视现金、轻视物资,重视采购、轻视管理。乡镇政府将主要精力用在了基础设施的建设、招商引资等方面,在资产管理上的重视程度不足。而且,领导干部认为资产管理繁琐,如此就会引起工作人员不作为。4.疏于日常管理乡镇政府在日常管理中,存在的问题如下:①固定资产没有定期盘点,导致账目混乱、记录不清晰。②部分乡镇的固定资产产权不清,尤其是土地征用中存在的遗留问题,例如办公室的使用没有土地所有权证、使用证;山林证在农林主管部门处,委托各乡镇管理。③乡镇扩建、改建工程完成后却没有及时入账,只是将建设中的经费纳入支出,导致账物不符。近些年建设工程的投资越来越大,这些资产处于账外,会导致管理失控。④还有些乡镇将资金拨付给下属单位,用来购置固定资产,超出了国有资产的监管范围,如此就会造成资产流失。

三、加强乡镇固定资产管理的相关措施

1.创新财政体制第一,明确乡镇固定资产的内容,定期进行全面盘查,将结果装订成册、统一编号。针对现有的固定资产,应该及时备案、准确记录,将其作为会计核算基础。第二,编制财务预算方案时,应该考虑到固定资产的购买计划,在年末核对固定资产的购置数量、成本金额,通过和核定基数、财务预算进行对比,实施财力扣减措施。第三,将固定资产的审核列入领导干部的绩效考核内容,以此形成完善的财政体制,增强领导的关注力度,发挥带头作用,促进固定资产管理工作的顺利开展。2.落实责任意识固定资产管理工作的开展,应该首先明确责任意识,树立高度负责的态度。要落实各项管理制度,确定谁是第一负责人,明确固定资产管理人员的岗位责权利。然后从上到下签署目标责任书,实施层次负责制,确保各种固定资产均有专人管理,只有这样,才能保证固定资产的完整性,充分发挥资产带来的效益。另外,还要树立依法管理理念,要求工作人员严格遵循国家制定的财政法规,一是提高采购工作的透明度,促使财政资金的使用效益不断提升;二是增强管理人员的法律意识,对固定资产进行依法管理;三是固定资产在调拨、报废、变卖等处置上,应该首先申报,获得审批后进行相应处置。3.重视日常管理一是加强会计核算工作,固定资产产生后,应该第一时间进行入账登记,遵循账、卡、实物相统一的原则,形成电子台账,并且保证管理部门之间信息共享。在了解资产存量的前提下,对资产的使用进行动态跟踪,如此能保证账实相符。二是委派固定资产的管理人员,负责资产的交接、清查、处置等内容。以固定资产的盘点为例,保证统计数据的准确性,一旦发生异常变动,应该及时上报给领导。在固定资产的处置上,依据规范严格执行审批流程,防止资产流失。三是基础设施建设竣工验收后及时交付核算。四是资产管理部门和财务部门、技术部门之间协同工作,进行统一审核,将审批权限赋予相关部门。以资产的租借为例,应该分析市场行情和需求,采用公开竞价的方式,保证操作的透明度。而变价和残值收入,则应该进行收支两条线管理,满足非税收管理的要求。4.加大监管力度对固定资产的管理工作进行监督,定期组织检查、清理等工作,实现计划性管理的目标。第一,审计部门针对乡镇领导开展审核时,将固定资产的管理列为其中一项内容,能提高管理意识,实现人账有机结合。第二,管理期间,乡镇领导属于全面负责人,分管领导属于主要负责人,同时明确各个使用部门的责任,实现三级管理模式。第三,定期实施考核工作,将固定资产管理效果纳入领导干部的考核范畴,促进管理能力的提升。实践证实,利用制度来约束管理,是避免资产流失的有效措施,具体到固定资产的管理上,要求有计划、有审批,入库单据和领用单据缺一不可。综上所述,乡镇政府加强固定资产管理,能减少浪费现象,提高固定资产的使用效率。就目前而言,管理中存在诸多问题,例如财权分散、账实不符、管理意识淡薄等。对此,应该创新财政体制、落实责任意识、重视日常管理、加大监管力度,从而促进乡镇政府的健康发展。

参考文献:

[1]张宗花.如何规范乡镇固定资产管理的思考[J].现代商业,2014,(6):184-185.

[2]施华军.加强乡镇固定资产管理的具体途径及方法研究[J].中国乡镇企业会计,2013,(11):132-133.

固定资产管理的意义篇8

关键词:固定资产管理;问题;意义措施

随着我国2006年7月1日《事业单位国有资产管理暂行办法》的正式施行,我国事业单位固定资产管理进入了一个全新的历史阶段,但我们也清醒的认识到事业单位固定资产基础管理还十分薄弱,它一方面制约了部门预算管理水平的进一步提升,降低了财政资金的使用效益,限制了事业单位职能的有效履行;另一方面也为部门、单位或个人利用国有资产谋取不合理收益提供了机会,在一定程度上扰乱了社会主义市场经济秩序和社会收入分配秩序,甚至成为滋生腐败的土壤。对此必须给予高度重视,采取有效措施,切实加以解决。

一、事业单位固定资产管理存在的问题

近几年来,虽然各事业单位在固定资产的购置上实行了政府采购,但不少事业单位的固定资产管理基础工作薄弱。

(一)会计核算不合规。多数单位购置了固定资产,在会计上列支后,并不按会计制度要求同时进行相应的固定资产会计核算:在收到政府采购部门、上级主管部门分配、调拨的固定资产时(已由财政或主管部门列支),不按会计制度要求进行固定资产的会计核算;在接受其他单位赠送的固定资产时,不按会计制度要求进行固定资产的会计核算。

(二)交付使用手续不严谨。在交付有关部门或个人使用时,不办理有关的验收、交接手续。管理部门不能及时、准确地掌握本单位固定资产的总量、结构以及分布和变动状况。

(三)固定资产管理制度不健全。有的制度虽然编印成册,但只是形式主义,应付检查,形同虚设;固定资产购置、验收、登记、使用、损坏、报废、处置的职责不清,如果是现金、存款,相差一分钱就要及时、彻底清查,而如果是固定资产损坏、丢失,则无人过问,固定资产账实不符的问题十分突出,单位领导、财会部门对固定资产的管理也不象货币资金那样重视、严格;财务与资产管理不能很好地协调,内部控制制度不严,普遍存在财务与资产管理“两张皮”的现象。多数单位没有管理固定资产的专门机构和专职人员,而是由办公室、财会部门或其他人员兼职管理、临时代管等,分工、职责不明确,表面上有人管理,实际上无人管理,即使有的单位有专门的管理机构,管理工作也不到位。

(四)不按规定进行定期清理盘点,固定资产“家底”不清。虽然会计制度和年终决算要求各单位要组成专门小组,对固定资产进行清理盘点,但是多数单位并没有认真遵守这一制度,虽然财政部门进行过多次“清产核资”,但是,前清后乱的状况始终没有从根本上得到解决。

(五)固定资产的报废处置不规范。有的单位对固定资产管理概念模糊,固定资产的报废、调拨和变卖不按规定的程序处置固定资产,脱离了财政等有关部门的监管,导致了部分单位的固定资产家底不清和流失;有的甚至没有任何责任人批准就随意处置,造成处置环节管理失控。

二、加强事业单位固定资产管理的重要意义

(一)加强事业单位固定资产管理是健全国有资产管理体制,完善社会主义基本经济制度的必要举措。

事业单位固定资产是非经营性资产的主要组成部分,但长期以来我们对国有资产的认识和运作往往偏重于国有企业经营性资产,对事业单位固定资产却关注不够。由于具体监管职责不很清晰,造成事业单位固定资产管理工作中,存在着职责交叉和管理的真空,使得事业单位固定资产监管成为国有资产管理体制中十分薄弱的一环。因此,加强事业单位固定资产管理,是当前健全我国国有资产监管体制,完善社会主义基本经济制度的一项必要举措。

(二)加强事业单位固定资产管理是降低事业运行成本,建设节约型社会的必然要求。

建设节约型社会,首先应从政府做起。而政府的运行成本在很大程度上取决于事业单位的资产管理水平。当前资产管理基础的薄弱,使得一些部门(单位)一方面想方设法申请增加预算拨款,另一方面却存在大量的财政资源浪费和低效率使用的现象。要降低事业运行成本,必须强化节约意识,加强事业资产管理,采取有效措施维护资产的安全完整、防止国有资产流失,并对现有存量资源进行有效整合,使其发挥最大使用效益,坚决杜绝资产的闲置浪费。

三、加强事业单位固定资产管理的措施

(一)深化会计改革,强化对固定资产的财务控制,规范资产的会计核算。

现代计算机技术的发展为财政部门细化对固定资产管理提供了技术支持。所以,财政和单位财务部门应担负起资产管理的职责。一是要在清产核资基础上,建立所有预算单位的固定资产档案,对固定资产进行科学管理。二是严密手续,对新增、核销固定资产,要及时按照会计制度进行会计核算。三要建立正常资产清查制度。四是单位的财务人员要切实履行会计核算与监督管理的双重职责,严格按照国家财经法律法规的有关规定,健全财务账簿登记制度。

(二)建立健全固定资产管理制度和科学的管理机制。

单位领导必须重视固定资产的管理工作,进一步提高管理意识,从思想上认识做好这项工作的重要性,充分认识到固定资产的流失也是一种失职行为。每个单位要确定一名领导负责本单位固定资产管理的组织落实工作,切实加强监督,消除那种表面上、形式上的重视,把事业单位固定资产的管理工作作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。要加强固定资产的价值管理和实物管理,建立健全固定资产管理制度,包括计划审批,采购与验收,登记与审核,保管、使用及养护,资产变动及调拨管理,财产清查,损失、丢失赔偿,报废、报损,统计报告,监督检查,考核评价和奖惩,租赁管理制度,以及业务管理规范、规程、标准等等。要有一个科学的管理机制来保障固定资产管理的运行质量。首先应建立健全各种管理责任制,落实各个环节上的管理责任和经济责任,将责任具体落实到部门和个人;其次要有健全的监督机制,有效地监督各项规章制度的贯彻执行;再者要有科学的管理程序,以规范管理活动的常规运行;另外还应适当引入竞争机制,以促进管理人员发挥主观能动性等等。

(三)提高认识,重视对固定资产的处置,加强资产的“出入口”控制管理。

资产“出入口”控制就是对事业单位固定资产增加环节即入口,和固定资产减少环节即出口的控制。目前仍有部分单位对固定资产存在“重购买,轻管理”思想,即在资产购入时能分析研究其可行性、效益性,但对资产日常管理却不重视。对资产处置也过于草率,只要经管科室提出报废申请,一般都能得到批准。事实上,有的资产仍具有使用价值,之所以申请报废是使用科室想购置性能更优的设备;甚至有的设备远没有达到有效使用年限,却因使用保管不当或人为损坏而提前报废等。为最大限度地提高国有资产使用率,实现资产的保值增值,各单位应提高管理意识。在资产处置环节,应加强对待报废资产的检验;对重大资产(设备)的处置,应实行集体联签制度;对未到使用年限的报废设备,要查明原因,区别不同情况分别处理,属保管不当或人为原因损坏的,应追究当事人责任,由此树立全员自觉保护国有资产意识。

(四)采取有效措施,切实加强事业单位国有资产处置收入、有偿使用收入管理。

事业单位国有资产处置收入,应当全部作为政府非税收入,实行“收支两条线”管理;事业单位国有资产有偿使用收入则不宜“一刀切”,应结合分类推进事业单位改革的进程,按照激励和约束并重的原则,研究制定具体的管理办法。

参考文献

1、丁学东《切实做好新时期事业资产管理工作》——会计论文网()2006年7月21日

固定资产管理的意义篇9

关键词:事业单位;固定资产管理;现状问题;解决措施

事业单位的资金使用备受关注,社会大众关心事业单位是如何使用纳税人的钱的。固定资产管理在监督事业单位的财政运行的过程之中扮演了重要的角色,发挥着重要的作用。可是,目前我国事业单位固定资产管理存在着一些问题,使得固定资产管理的作用受到了制约,甚至起不到监督的作用。笔者认为事业单位固定资产管理存在的问题亟待解决,本文提供了一些解决的措施,希望能够为丰富事业单位固定资产管理的理论体系贡献绵薄之力!

一、事业单位固定资产管理的内涵

(一)事业单位内部的固定资产管理

固定资产是事业单位的主要组成部分,因为事业单位固定资产基本上是由国家财政支出的,所以在现实的使用管理上出现了很多问题,像资产闲置,资产坏损等等。笔者认为,目前在我国的事业单位中,对于固定资产的管理没有明确责任人监管制度,或者该项制度贯彻的不够彻底,是导致事业单位固定资产管理出现问题的根本原因。事业单位固定资产管理不当严重制约着事业单位的发展,大大降低了事业单位的办事效率。因此,对事业单位固定资产管理中存在的问题进行研究,并提出解决的对策就具有迫切的重大的意义。事业单位内部的固定资产管理指的是由事业单位内部的机构组织对单位的财政运行状况进行监督。单位的固定资产管理负责人对单位每一笔基金的使用情况要详细备案,并留下收据等。事业单位内部的固定资产管理是按照单位的章程进行监督工作,有明确的工作程序指导,相关的工作人员要严格执行固定资产管理的程序,避免出现非程序化办事的情况。

(二)国家监督事业单位的财政状况

国家行使固定资产管理的权利对事业单位的财政运行状况进行监督指的是享有固定资产管理权的国家政府部门对事业单位进行固定资产管理。比如国家财政局每年会完成各级事业单位的年度预算,并随机抽调事业单位进行审核。此外,还有国家审计局执行各级事业单位的财务审计工作。除了财政局,审计局,还有国家会计师事务所,纪委等单位可以从外部对事业单位的财务状况进行固定资产管理。外部固定资产管理一般是由国家专职机关行使权力,代表了国家,因此具有一定的强制力,监督的效果更好。事业单位拥有十分优质的固定资产,但是事业单位的固定资产在管理中却存在诸多的问题,这就导致了固定资产的价值降低以及资源浪费。所以对事业单位固定资产管理存在的问题进行深入,全面的研究,并探寻总结出对策,就具有重大的意义。1.固定资产管理行为的监督和检举固定资产管理行为的监督和检举主要是社会群众或者事业单位内部的其他工作人员对单位的财务运行状况有权监督,有权检举。社会群众如果有证据对事业单位的财务运行状况进行检举,可以举报至上文所述的行使固定资产管理权的国家机关。2.总述事业单位固定资产管理有很多的方式,主要三种方式,其中内部监督是基础,国家监督是保障,社会监督是补充。当然,除此之外还有其他的多种方式。事业单位固定资产管理的内容丰富,这是为了能够切实实现监督事业单位的财务透明,合理运行的目的。

二、事业单位固定资产管理面临的问题现状

(一)固定资产管理体制的不完善

我国固定资产管理体制本身设计不够科学,不够完善。制度很多内容的设计本身就有问题,所以就导致在实践中不可避免的出现问题,或者被不法分子钻空子。固定资产管理体制的不完善主要是由于事业单位对固定资产管理的工作不够重视,以一种无所谓,可有可无的态度对待之,这样,固定资产管理制度怎么能够贯彻,科学,符合事业单位的发展需求呢?在我国,很多的事业单位没有认识到固定资产管理的重要作用,笔者相信很多事业单位之所以制定了固定资产管理制度,并有专门的部门执行工作,不过是为了实现从无到有,装点单位的门面罢了,实质性的作用一点也起不到。事业单位自上至下管理固定资产的意识不够高。事业单位的固定资产一般是由国家财政来支出,事业单位的领导以及工作人员对固定资产的使用,管理承担的责任并不明确,此外,固定资产的消耗成本由政府负担。这就导致目前我国很多的事业单位对固定资产进行科学管理的意识不够高。

(二)从事固定资产管理工作的工作人员素质欠佳

正是由于固定资产管理工作在事业单位中得不到足够的重视,所以从事固定资产管理工作的工作人员素质欠佳,缺乏专业性,缺乏职业操守。由于工作人员缺乏丰富的专业知识和工作经验,所以固定资产管理工作的效果,效率都比较差。又由于工作人员的职业操守欠缺,使得其抵抗诱惑的能力较低,应对风险的能力不足。综合言之,就是现代很多事业单位从事固定资产管理工作的工作人员无法胜任固定资产管理工作。在我国,很多事业单位的固定资产出现了闲置、浪费的现象,这些现象令笔者十分的心痛。

(三)固定资产管理职能缺乏独立性

我国事业单位固定资产管理职能缺乏独立性是另一个严重的问题,严重制约了固定资产管理工作的开展。因为内部固定资产管理的固定资产管理部门是附属于事业单位的,在关系上是领导和被领导的关系,是命令和服从的关系,固定资产管理职能严重缺乏独立性。会计职能缺乏独立性导致的后果十分严重,就是固定资产管理工作的意志服从于事业单位的领导的意志,极容易被左右,无法发挥固定资产管理的正常作用,固定资产管理部门形同虚设。我国事业单位关于固定资产管理方面没有确立一整套成熟的制度,现存的制度在内容上已经明显落后,不够科学。制度上的落后是固定资产管理工作中最核心的问题。我国很多事业单位对固定资产的使用不够爱惜,管理方法不够科学。管理方法的不当表现在固定资产出现问题后,修理工作不能及时进行,以及事业单位的工作人员对于固定资产的报账工作比较随意,导致单位财务混乱等等。

三、事业单位固定资产管理问题的解决措施

(一)建立和完善科学的固定资产管理体制

首先,事业单位要提高对固定资产管理工作的重视程度,要深刻认识到固定资产管理工作之于单位的重大意义,不仅有利于推动事业单位的现代化改革,还有利于树立良好的单位形象,获得社会的普遍赞誉。此外,固定资产管理工作的正常开展还有利于提高事业单位的工作效率。总之,要重视固定资产管理工作。其次,事业单位要建立、健全科学的固定资产管理制度,通过一套完善的制度来规范固定资产管理工作,推进固定资产管理工作的顺利开展。最后,在实践中严格贯彻固定资产管理制度,并且根据实践中出现的问题不断完善固定资产管理制度。

(二)全面提高从事固定资产管理工作的人员素质

有了科学的固定资产管理制度,还需要有能够开展固定资产管理中工作的工作人员。事业单位要全面提高从事固定资产管理工作的人员的素质,具体包括提高员工的工作素质和道德素质。现代市场经济十分复杂,事业单位的会计工作也因而十分复杂,只有具备过硬的专业素养的人才才能够胜任事业单位的固定资产管理工作;道德素质也称职业素养,即要求工作人员具备处理风险的能力和拒绝诱惑的能力,要能够严格按照固定资产管理制度中规定的程序对事业单位的财务运行状况进行固定资产管理。

(三)提高领导干部严格遵守固定资产管理制度的意识

提高事业单位内领导干部严格遵守固定资产管理制度的意识,是为了防止单位内的领导干部对固定资产管理工作进行干涉和左右。现代固定资产管理职能缺乏独立性,主要就是严重受制约于事业单位的领导干部,只有领导干部提高觉悟和认识,才能使固定资产管理职能相对独立化,使得固定资产管理工作能够比较顺利地开展。举例而言,于2014年3月在河南省兰考县考察时,自费伙食,并严格按照领导的伙食标准。事业单位的领导和干部就更应该以身作则,起到带头示范的作用,绝对不能自上至下违反单位的相关制度,使得单位的固定资产管理工作无法正常顺利开展。虽然,事业单位内部缺乏约束领导干部的有效规章制度,但是领导和干部作为人民的公仆,深受党和人民的信任,就应该砥砺品行,以身作则!

四、结束语

事业单位的固定资产管理具有重要的意义,本身可以发挥重要的作用,但是一旦任由一些问题严重,蔓延,那么固定资产管理制度就形同虚设,根本上起不到一点作用。所以,一定要及时采取行之有效的手段措施,解决固定资产管理存在的这些问题。固定资产管理在监督事业单位的财政运行中扮演重要的角色,起到举足轻重的作用时,才有利于推动我国事业单位的改革,提高我国事业单位的运行效率,资金运转的透明程度,提高老百姓对国家事业单位的信任程度。

作者:郭炜单位:山西省水利水电科学研究院

参考文献:

[1]刘蓓蓓.事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].经济师,2009(1):79-80.

[2]白絮飞.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2009(11):156+155.

[3]李晶.谈行政事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].企业导报,2009(4):87-88.

固定资产管理的意义篇10

关键词:国有企业;固定资产管理;存在的问题;对策分析

固定资产是企业长期发展的重要组成要素,为企业的长期发展提供源源不断的动力与生产力,为企业未来的发展以及取得经济效益的高低打下基础。因此,对国有企业固定的资产的管理有助于增强企业活力,增加市场竞争中的优势,为国民经济做贡献。

1.固定资产管理概要

首先了解一下固定资产的含义,这对企业的生产、发展、运营具有重要的意义。固定资产有利于促进企业科学生产和发展,正确核算固定资产,提高资产使用效率,降低生产成本,提高经济利益,增强企业在国民经济中的竞争力,为企业科学的运营和发展打下基础。

2.国有企业固定资产管理存在的问题

2.1国有企业固定资产管理购置折旧问题

我国的许多的国有企业在固定资产的管理存在着很大的问题,没有建立一个完善的体系。对于固定资产数据上的统计和管理只通过财务部门的统计和账目的显示作为依据,然而其中有许多报废闲置的固定资产没有经过上级部门的审核以及财务部门的批准就私自进行处置以及变卖处理。这样财务在统计固定资产时完全不知道被处理的固定资产的情况与数量,从而在统计出错形成账实不符,这不利于国有企业对固定资产的统计和管理,也不利于国有企业未来的长久发展。在我国国有企业的发展过程中,许多老旧、破损、报废的固定资产都被闲置或进行了处理。没有专门的管理工作人员对这些的老旧设备进行定期的维修与保养,久而久之,造成了设备的损坏,降低了设备回收的利用价值。这不仅降低了我国国有企业的固定资产的利用率,还减少了国有企业的固定资产的价值。

2.2国有企业固定资产日常管理问题

部分国有企业对固定的资产的管理不重视导致固定资产的账实不符。其原因可能是该国有企业没有建立固定资产盘点制度,相应部门没有对固定资产做好管理;对于已经报废或闲置的资产没有系统的处理方式、固定流程就随意处置;国有企业内部不同部门交接工作不到位,缺少相关财务调拨手续。在国有企业改发展的过程中,对于固定资产配置处理不及时,企业管理部门没有充分考虑到这些闲置资产的再利用价值,不利于专门人员的日常维护和保养,导致许多陈旧的固定资产得不到维修、维护、再利用,降低了固定资产的使用率。长时间下来这些固定资产逐渐因为保管不善而被损坏,企业利益随即减少。现在还有很多国有企业应用以前的管理模式,对固定资产不重视,只是注重经费上的管理,忽略固定资产管理。这种管理模式只是表面上得到科学管理,实际上对一些资产在国有企业中的发挥不了最大的作用。不仅如此还有一些资产被占用而得不到经济利益,导致固定资产出现浪费。在固定资产的运营和企业的正常运转中,固定资产的运营管理显得尤为重要,但是如今很多国有企业运营管理非常混乱,没有科学的运作管理。大多数国有企业往往只注重固定指标的实现,不重视固定资产的管理计划,导致固定资产的寿命和功能得不到正常发挥,从而形成固定资产的浪费问题。

3.国有企业固定资产管理中的对策

3.1国有企业固定资产管理购置对策

固定资产的购置阶段在固定资产管理中非常重要,其中包含多个环节,每个环节都至关重要,从配置申请、采购申请、部门审计、审批、招标采购,每一个环节都应该精准无误。其中部门审批和预算环节尤为重要,首先检查该申请是否在预算范围内,如果达到标准的招标采购,审批采购,超出预算反映给相关领导做出决定。固定资产采购完毕后应主动定期维护、修理、减少损失。

3.2国有企业固定资产日常管理对策

首先,做到国有企业固定的资产账实符合,就要建立完善固定资产盘点制度,在固定时间清查国有企业固定资产状况了解资产盘亏、盘盈原因,制定相应计划,落实相关责任,根据财务管理制度的相关规定及时做好适当的处置。其次,实现资源的合理配置,只有实现资源的合理配置,才能提高固定资产利用率,增强固定的资产在国有企业中的功能。一是国有企业在运作中可能会产生一些闲置的固定资产,对这些固定的资产定期合理分配,提高使用率使其功能得到正常发挥,对于那些在实际生产中无法使用的固定的资产,管理部门要妥善保管,定期维护和修理,使其功能正常使用。二是对于正在使用的固定资产,管理部门要定期维护保养,发挥其最大价值。三是对于已经报废的固定资产,可以通过其他方式加以利用。第三,在国有企业中的固定资产建设中,首先企业财务会计人员参与管理监督,监察在施工过程中的费用是否科学合理,如果发现问题应及时解决并处理。在施工结束后财会人员也应参加,监督检查施工过程中的资产的真实性、合规性、完整性。企业对固定资产管理人员的招聘和录用也很重要,固定资产管理人员入职时应进行层层选拔和相关工作内容培训,这有利于提高企业员工质量,增强员工对公司、工作的了解。第四,对固定资产进行科学的管理,科学处理闲置、废旧的资产,提高固定资产使用率,对闲置、废旧的固定资产进行调剂,定期进行管理,使这些固定资产的价值得到最大限度发挥,增加投资收益。