电商企业会计核算篇1
关键词：“互联网+”；电商企业；会计核算
一、“互联网+”条件下电商企业会计核算内容
“互联网+”条件下电商企业会计核算内容可以分为四种，第一种是管理委托受托的库存商品。企业在运行的时候，会收到他人委托的商品，这些商品不是企业所有，不属于企业所在单位的商品，要是进行会计核算的话，需要双方明确的来确定双方之间的一些利益和义务问题，这些都是要通过对商品进行明确的查验来确定的材料，要有真实性的反映。第二种是会计核算中的应收账款和应付账款。这些项目实施之前要赶在会计核算的前面做好相应的准备，明确之间交易的额度，通过相关人员根据相关的法律来进行贸易。第三种是成本收入这一方面。在这方面中，企业主要是为了获得利益。成本收入是企业进行贸易的最主要的利益来源，对于这方面的证明是经过之前所过手的工作人员以及之间的合同号来证明的。第四种是一些缴纳的税费。每个企业在发展的过程中，都需要缴纳一定的税费。这些税费都是需要相关的会计人员来进行登记单号信息的，然后加以认证。
二、“互联网+”条件下对电商企业会计核算的影响
会计对于经济方面的一些反应就是会计核算，会计在计算方面主要的单位还是使用货币来进行计量，这就体现了会计的用处。会计核算总的来说还是对想关企业已经发生过的来进行再一次的计算，保障计算内容不会出错。会计核算包括多方面的内容，其中主要还是记账算账这些方面。电子商务的发展也会影响到会计核算的发展。比如，会计核算的原则问题，这个问题主要还是在会计的指导思想上来说，它是衡量的标准。这个标准原则还可以分成三类，包括计量以及确认、起到修改作用、衡量会计核算质量。电子商务企业在发展过程中，对于核算选择方面也是有一定的影响力。电子商务发展对于核算的一些方法的影响有，在核算的时候肯定是需要通过一些特定的计量方法来进行核算，这种贸易手段也对会计核算有一定的反应。而且对于核算的对象来说，这也是一个正常的经济活动，是一个不断循环的一种活动。照此而言，电子商务在发展的时候，还要注意会计核算的对象，对于核算的对象也要有新的见解，但是不能改变其应有的性质。
三、“互联网+”条件下对电商企业会计核算存在的问题
电子商务在发展贸易的时候，摒弃了传统的贸易发展方式，遵从着现代化的电子交易方式，也就是不需要用纸笔就可以进行的贸易方式，但是这个贸易方式需要一些想关的信息来作为贸易承载所需要的对象，而且要十分的注意之间的安全问题。现代互联网中安全问题很重要，如果不加以注意，很有可能就会被那些黑客钻了空子，利用系统之间的漏洞侵入电脑，破坏网络交易，盗取交易之间的信息等。对待这个问题，一定要加强保护力度，保护好交易之间的漏洞，以免黑客的入侵造成不必要的损失，保障网络环境的安全。要想做好监控预防黑客入侵，可以应用互联网的一些功能来进行预防，提高电子商务会计核算的准确性和安全性。这种方法有三种有效的好处。第一处是通过互联网，很多的电子商务企业可以更好的进行交流合作，可以共享资源，完善他们之间的关系。第二处是运用互联网可以不用受时间和空间上的制约，只需要通过网络，便可以进行交易，无论是什么区域的客户，都可以来进行完善的交易。第三处是通过互联网可以满足会计的协调作用。现在社会，无论是什么事情都是双面性的，会计核算在电商企业当中的也是有双面性的，在发展的过程中肯定会遇到一些问题。这些问题主要还是表现在很多方面。其中主要是三个方面，一是不明确一些操作的权限问题，很大一部分人在操作的时候不注意保密，没有隐秘性，容易被别人盗取密码，这就会影响会计信息的安全性，而且还有可能信息会被黑客入侵，破坏电商会计核算。第二是现在网络环境在很大程度上也是各不相同，交易方面也是不一样的，对于现在的软件来说，没有一个软件是可以完整的进行核算操作的，而且软件的操作性也不是很系统性。第三是相关的工作人员为了方便会计信息的修改，总会，不会尽到最大力度来修改，也不会正常的来操作，这就会造成会计核算的失误。
1.加强会计核算软件的管理
要想解决会计核算的问题，还要完善相关软件的开发问题。对于软件的这些问题，我们要从核算软件的安全方面来开始考虑，了解当中的一些所应用的问题。管理软件要注意和现代的互联网+相结合，根据现代会计的特点和需求来进行核算管理，保障软件的正常运行，扩充软件的管理力度，保障软件在企业当中的适用性，以及软件的一些相关的产品的安全性能，提高工作的效率。就拿电商来说，现在主要的就是提高软件的运用能力，保障它的效果，尤其是互联网在电商企业方面，一定要保障相关信息的交接问题，还要及时汇总相关报表，对于软件要在互联网+下进行相关的管理，而且要进一步实施，保障软件的可用性。
2.加强操作人员管理
解决措施还可以提高相关工作人员的素质，保障他们的培训工作，争取能够拓宽他们对于新知识的了解面，保障他们能够完善的对待电商会计核算。另外，对于相关的操作工程人员也要加以严格的管理，保障他们对于数字化的管理应用，而且可以做到每个人都有个人的签证，可以很好的辨识身份，以防有些人因为网络的一些便利来进行一些非法的贸易交易。最主要的还是要按照相关的网络规定来进行一些合理的操作，在网络上办理那些商业之间合理的贸易，而且一定要按照规定来进行贸易协作，对于贸易之间相关的一些文件都要进行保密，而且还要进行手续的处理，保障贸易在网络交易上的合理性以及确定性。现在，我国对于互联网+下的电商方面的会计管理增强了法律的管理，对于其工作的一些分工更为明确，而且，就单从会计本身的角度上来说，我国原本没有明确的对于电商会计的法律规定，规定性也不是很强。所以我国应该加强法律对于互联网+下电商企业会计的管理，对企业相关工作人员进行强有力的培训，保障他们的工作水平，以便他们可以适应现代互联网+下电商企业会计核算的一些新的变动，保障它们需求的要求。
四、结语
现在社会不断发展，科技也在不断进步，从而网络技术也在不断发展中，这些也带动了电商企业的不断进步，给我国传统的会计核算带来一些不可避免的影响。这篇文章研究探讨了互联网+下电商会计核算的发展，从重点开始入手，着重分析相关企业可能存在的一些问题，并且分析得到可以解决的方案，加强对相关企业的管理力度，提高相关工作人员的素质。
参考文献：
[1]杨修.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林大学,2014.
[2]吕品方.物流企业财务核算模式应用问题研究[D].天津财经大学,2014.
[3]刘蕊.中小企业财务管理信息系统的设计与实现[D].厦门大学,2014.
电商企业会计核算篇2
一、电算化会计与电子商务会计的联系
电算化会计是用计算机方式代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动决策的会计信息系统，是针对手工记账和机械记账会计而言的，即计算机在会计上的应用，相当于西方国家所称的eDp会计（electronicDataprocessing—电子数据处理会计）。在我国，电算化会计从1979年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始，至今已经发展了20多年，在大多数企业中得到广泛应用。
电子商务会计，又称网络会计，是为适应电子商务的发展，建立在网络环境基础上的会计信息系统，它是信息经济的产物，其产生和发展加速了会计信息化的过程。在我国，电子商务会计的研究开始于1997年，但是由于网络发展不健全，软件开发和应用经验不足，企业中尚未有完全成功运用电子商务会计的范例，这也导致学术界对电子商务会计的研究难以深化，至今还处于探讨之中。尽管如此，从长远来看，企业实行信息化，适应电子商务的发展，是经济全球化、网络化发展的必然结果，电子商务会计将成为会计发展的必然趋势。
会计电算化是实行电子商务会计的基础，电子商务会计是电算化会计与网络经济相结合的产物。如果会计仍然处于手工记账阶段，那么电子商务会计无从谈起。同时，如果企业的电子商务应用仅处于初级阶段，由于对原始凭证和记账凭证仍需手工输入，即使在会计核算的主要环节实现了自动化处理，电算化会计也不能称之为电子商务会计。因此，电子商务会计是在电算化会计基础上与互联网相接，将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统，不仅在会计核算的主要环节实现了自动化处理，而且通过互联网实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成，全部会计核算过程实现了自动化处理。将企业内部会计核算与外部传入的与会计相关的信息相结合，实现会计核算的整体处于计算机系统的管理过程中。
二、电算化会计与电子商务会计的区别
（一）从会计方面
1．会计理论冲击程度不同
（1）电算化会计遵循了会计基本假设，而电子商务会计使会计基本假设受到质疑。会计核算的4个基本假设是传统会计核算的基本前提。电算化会计主要立足于传统会计职能的自动化，其会计核算仍然是针对拥有大量的有形资产，能够长期持续经营的“现实的企业或主体”所以遵循了长期以来会计赖以生存的理论基础。而电子商务的发展使4项假设受到巨大的冲击。企业间虚拟联合、战略联盟的出现，使会计主体无形化，难以确认；网上兼并、收购、破产及虚拟企业的随时解散对持续经营假设提出了疑问；由于经营的短暂性，收入费用不能按期间确认分摊，会计实时报告系统可随时生成财务报告，会计分期假设成为多余；电子货币的出现和世界范围的网上交易，使货币计量及币值不变假设脱离现实。因此，电子商务会计发展对传统会计核算的4项基本假设提出挑战。
（2）电子商务会计与电算化会计相比，会计对象的范围和内容发生变化。电算化会计遵循了传统会计中会计对象的定义即再生产过程中的资金运动。电子商务会计与电算化会计相比：
①会计对象范围拓宽。电子商务使会计核算逐步融入企业集成管理信息系统中，会计反映和监督的范围明显扩大，作为会计对象的资金运动不仅包括发生的，而且包括可能发生的资金运动以及其他重要的经济活动和经济事务。
②会计对象内容变化。实施电子商务带来的及时适量生产（Jit）、零存货管理降低了企业的生存和销售成本；而实施电子商务会计发生的网络数据接入成本、网络安全保护成本等成为会计成本核算中的新内容。
2．会计实务中数据处理和核算方法不同
（1）在会计数据处理上，电算化会计代替了繁琐的手工操作，在会计核算的主要环节实现了自动化处理，但是对原始凭证和记账凭证仍需要手工输入。而电子商务会计可以通过互联网实现电子化原始凭证的确认和记账凭证的自动生成，全部会计核算过程实现了自动化处理。
（2）在核算方法上，电算化会计遵循了传统会计核算必须遵循“一贯性”的原则，对所选定的计价方法、计量模式一般不得改变，由此生成的财务报告是单一模式的静态报告。而电子商务环境下会计核算方法趋于多样化，“会计频道”的产生让每个网络用户按自己的需要，自由选择系统中各种模块进行财务会计信息收集、处理、分析等操作。如用户可以自由选择直线折旧法或加速折旧法等不同的折旧计算方法；选择历史成本、现行成本、现行市价和公允价值等不同的成本计价方法；选择趋势外推法、线形和非线形回归法等不同的成本和销售利润预测模型。由此生成的财务报告是多元化的动态报告，可以更好地满足不同信息使用者对会计核算的多元化需求。
3．会计信息共享程度不同
电算化会计采用从记账凭证开始到账簿再到报表的单一流程，是一种封闭式的信息处理加工方式，对企业本身、外部供应商和客户乃至整个社会来说，很难做到信息的共享与交流，因此产生了“会计信息孤岛现象”。电子商务环境下，互联网技术和会计实时报告系统实现了会计核算从静态到动态的转变，会计信息的获取从期间分割走向链状的滚动循环。长期以来，会计部门封闭式处理财务信息的局面被彻底打破，会计信息共享程度增加，企业主管单位对下属机构及各个职能部门之间信息得以沟通，外部信息使用者也可以随时上网查询企业实时财务状况，这种信息资源远程处理功能从根本上改变了财务报告与业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状态。同时，电子商务环境下，传统的金字塔型结构转化为扁平组织结构，封闭式等级制企业制度被开放式网络化企业制度所取代，会计机构得以精简，会计核算趋于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要网上点击即可获取各子公司的会计资料，无需在子公司设立会计部门，所有的核算可以集中于母公司进行。因此，会计信息更加全面、及时、完整，财务信息双向交流的及时性得到极大的提高。4．会计人员素质要求不同
在电子商务环境下，会计人员将完全走出“事后诸葛”的困境，适时参与综合经营、管理活动，为加强全方位实时管理提供会计服务。电子商务对复合型会计人员的需求增加，表现在：
（1）在知识结构上，要求会计人员摆脱单一知识结构的状况，既精通会计，又懂管理，并且能利用计算机和网络，从网上获取真实、可靠的会计信息，懂得如何确保本企业财务的机密、安全。
（2）在思维方式上，要求会计人员摆脱传统会计所局限的记账、算账、报账的被动地位，转变为具有增值观念、风险观念、全新资产观念及创新意识的能动企业管理者。
（二）从计算机方面
1．技术理论基础不同
电算化会计以传统会计理论和计算机技术为基础。多数企业电算化仅从代替手工核算、减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，在计算机方面注重pC机和局域网技术的应用；而电子商务会计则注重整个企业信息及时有效地提取及信息为企业提供信息管理、预测和决策的功能，其理论包含信息技术系统论和信息化论等现论思想，在计算机方面注重电子商务（eC）和internet等技术的应用。
2．系统应用的功能和范围不同
（1）在系统应用的功能上，电算化会计信息系统功能相对比较单一，只是手工会计的模拟系统，以实现业务核算、事务处理为主，其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，
一般要求电脑处理的结果和手工处理的结果完全一致；而电子商务会计则不仅局限于业务核算，而且更加注重会计信息的管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
（2）在系统应用的范围上
①内部信息的整合程度不同。电算化会计只局限于单纯的财务软件使用，而财务软件又局限于财务部门使用，由此产生内部信息“孤岛”，其他部门（如企业领导和管理人员）要看财务报告、财务报表，还需要把财务软件打印出来，另外，其他一些与会计信息联系较密切的业务也没有很好地与财务系统实现连接；而电子商务下的网络会计系统注重整个企业业务流程的整合，对物流、资金流和信息流进行统一的组织管理，将生产、采购、库存、销售、人力资源等等与会计信息紧密联系在一起，不仅为企业提供及时、有效的财务信息，而且具有预测、决策等管理功能。
②与外部信息系统的联系程度不同。电算化会计信息系统与企业外部信息系统是隔离的，与其他企业的商务交易要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑，因而系统功能只局限在本企业内部；而在电子商务模式下，所有的商务交易都在网上进行，企业本身作为整个社会网络的一个节点存在，要求会计系统能够自如地处理企业间的事务，如电子货币划拨，网上货物配送等。
3．系统信息的安全性要来不同
电算化会计应用中比较注重企业内部的信息安全，即企业信息系统本身的安全控制。具体包括：硬件安全控制，计算机主机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放及保护等实体安全控制，内部信息制度控制和内部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，还要求机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UpS（不间断电源）、防辐射和防电磁波干扰等设备。而电子商务环境下除以上安全要求外，还要注重企业对外联系和交易的安全性，以确保企业网上交易的顺利进行，因此，系统的安全问题比单机情况或者内部系统情况要复杂得多，对安全性的要求也更高。电子商务会计信息系统的安全控制还包括：时效性，即确保网上交易所需要的信息能够实时地在需要的时间和地点应用；保密性，即确保网上传输的信息不被截取、篡改；完整性，即确保交易信息完整地发送到目的方而不被朱授权的操作修改；可确认性，即确保交易双方的真实性和电子交易的法律效用。
通过以上比较、分析可以看出，电子商务会计是电算化会计与电子商务相结合和发展的产物。随着会计电算化的日益普及和电子商务的日趋完善，电子商务会计将成为未来会计发展的必然趋势。
电商企业会计核算篇3
【关键词】电子商务网络会计核算影响新特点创新性分析
网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
一、电子商务时代会计核算面临的问题
1.电子商务对会计核算的影响
电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。由于电子商务的商品交易方式、流转程序、支付方式等与传统商务方式有很大的差异,它的出现和应用给会计界提出了一些新的理论问题,对传统的会计产生了相应的影响。具体从以下四个方面足见端倪：
一是电子商务对会计职能、会计要素的影响。会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。电子交易形式的出现使会计核算资料汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理，那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督的形式也将发生变化，可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。会计要素是为实现会计目标，在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类，是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。信息技术的发展也使会计要素进行更深层次的划分，从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二是电子商务带来了会计核算内容层面的变化。随着电子商务时代的快速发展，在买方市场上，传统的商业模式已经发生了根本的变化，曾经决定着企业竞争力的传统资产（如厂房、设备..）不再是会计核算的主要内容。而财务分析将成为会计工作的主流，人人都将是会计信息的处理者，传统的会计核算不再是主要工作，企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会计信息管理、决策分析将成为企业财务管理的主要部分。有了这样的财务分析数据，企业的管理层便能及时调整线上销售品种，迅速调配仓储物流的供应，为企业创造最大的盈利。厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。新《会计法》首次确立了电子单据的法律地位，使得网络会计有法可依；增加了电子交易的核算处理内部控制制度，如网上结算管理制度等；加强了会计制度的统一，使网络财务的异地协同处理成为现实。
三是电子商务对历史成本原则的影响和财务报告的影响。历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值，在资产处置前保持资产价值不变。其在时代的具体影响：(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础，然而否定了持续经营假设，因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，与信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性，它对网络公司的经营业绩的反映滞后，者无法根据市场变化及时调整，参与决策的职能无法发挥。网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，对网络公司的经营业绩的反映滞后，信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。
财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件，由财务报表和附表组成。现代计算机技术和网络技术实行“动态实时报告系统”在会计报表中，也应转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”，将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新，知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要。
四是电子商务使得企业财务透明度不断提升。在电子商务中企业将会计报表放在企业局域网上，缩短了企业财务报告的形成时间以及使用时间，且透明度较高，既能做到信息共享，又可有效遏制会计信息失真的现象，形成企业常态化与社会化监督。
2.电子商务对传统会计假设的冲击
会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论的研究和会计日常工作的实际应用都起到了重要的作用,因此我们需要重新认识和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。无论是财务会计和管理会计，传统会计理论都是针对一家实体展开的，而全程电子商务的考察视野更加开阔，所涉及的供应链网络可能由多个法人实体组成。通常，如果只是解决财务会计，或者只考察某个实体的管理会计问题，套用传统理论即可，但无法反映出整个供应链下的运行实绩。因此，作为供应链上的任何一家企业，或者电子商务平台的运营商，势必需要对虚拟企业的各个“部门”的业绩、效益或成本如何进行考察，也就需要从整个供应链的角度去做会计核算了，的确会对传统会计理论中的会计主体假设、持续经营假设造成冲击，对数字化产品的会计确认与计量也需要重新考虑。
二、网络会计核算存在的问题以及网络会计核算风险的控制
1.网络会计核算存在的主要问题
在网络经济环境下，会计核算以计算机、网络技术等手段代替了传统的纸张、算盘，会计核算工作的信息化与网络化，在强化企业财务经济运行安全以及监控和管理上起到了重要的作用。但是，由于客观条件和网络技术层面的限制，网络会计核算也存在着一些安全隐患与问题，必须加以重视的。这些问题与隐患主要体现在：
一是在网络会计核算中，原始凭证和记账凭证发生了分离，这对于会计检查和会计核算不利，也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。
二是基于财务系统安装在计算机设备中，网络运行时财务数据处理程序化所带来的风险与计算机故障将可能导致系统崩溃造成财务数据丢失。
三是存储介质变化带来数据易丢失的隐患。
四是网络的安全问题，一切网络会计核算的工作都是以互联网络为平台进行核算和监督的。然而互联网体系所使用的开放式tCp/ip协议，则是以广播的形式进行传播，这种传播方式本身就存在着很大的安全隐患。具体在于：基于此种协议下的网络易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等等，这给网络会计的核算安全带来极大威胁。
2.网络会计核算风险的控制
当前我国开发和应用的财会软件基本都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着电子商务的到来，会计的反映职能逐渐被淡化，会计的参与经营决策职能不断增强，原有的核算型财会软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性，而带有决策、财务管理参与和支持功能的管理型软件将逐成为趋势，因此，我们有必要基于网络从企业局域网安全技术、企业内外供应链的任意环节以及企业自身财务管理机制上为其创造一个安全的环境，抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性的控制；建立网络财务内控制度和以及规范企业自身部门人员网上交易、支付、核算等行为，保障网络会计核算的安全实施和有效运行。
三、电子商务环境下财务管理系统构建与创新性解析
1.电子商务将加速企业财务管理信息系统的构建
网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求，尤其是对于企业建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统，以实现对企业自身的总体资源和会计信息的全面管理。在于企业逐步实现商务电子化后，企业在财务管理系统构建初期必须做到：
一是构建企业局域网；以保证财务信息适时交换，建立公司总部与下属或部门之间的适时数据通信系统，以公司网络环境为介质，使公司的财务数据完全共享。
二是建立一体化的财务管理系统，并强化会计职能工作的管理意识。在该网络系统中，应包含财务的基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统以及安全保密系统等。
三是企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹，并能针对变化的经营环境，如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整，为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。
2.创新的会计内控系统
电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，数字签名代替了纸面签名，这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。因此，基于会计信息化的会计工作组织必须重新架构，这是会计信息化的必然要求。会计信息化必须以计算机网络为运行平台而实现，计算机网络技术是会计信息化的手段。会计信息化系统是一种开放型的、具有实时性的智能化系统。在这个系统中，账务处理、资产管理、债务管理、成本管理、资金管理、网上银行、报表编报、预算管理等都可借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作，使会计信息更加真实而多元化。将会计信息系统无缝链接到供应链管理系统、生产制造管理系统、连锁分销管理系统、客户关系管理系统、决策管理系统、人力资源管理系统以及行政办公管理系统等，可以构成一个完整的企业信息系统体系。
同时，会计信息的实时产生，使使用者由过去的被动接受变成现在的主动利用。开放型的会计信息系统的实时处理、披露，使得会计信息需求者可以随时查询企业的经营情况、财务状况以及现金流量情况，预测未来趋势，以便迅速、准确地作出决策。会计信息化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化，从而建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统，使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。
四、总结
在现代电子商务这种背景下，传统意义上的会计机构将可能不复存在，取而代之的是“会计信息系统中心”。传统意义上的会计人员将可能不再需要，取而代之的是系统管理员、程序设计员和数据录入员，传统意义上的会计法规的制定和执行也将发生很大变化，由更加严格执行会计法规的固化了的程序替代会计职业判断。因此，未来会计工作更多的革新在于企业的财务管理组织重构！而会计信息化的过程目标预示着会计机构将精简，会计人员将减少，会计法规的执行将更趋标准。
参考文献
[1]马迅.基于电子商务的网络会计核算创新.商场现代化,2008,23期.
[2]龚春.浅议电子商务对传统会计的影响.商场现代化.2009,18期
[3]徐蓓.电子商务会计对传统会计确认的冲击及其确认方式探析.金融经济(理论版).2008,9期.
电商企业会计核算篇4
关键词：电子商务；会计核算
一、引言
人们的贸易往来由过去实在的以物换物演变成虚拟的网络交易，这是人类交易和生产历史上的重要变革，和其一同发生显著变化的是会计环境、工作方式与条件。由具体到抽象，从纸单传递到数据操作，会计人员依靠网络数据库就可以对数据进行核算处理。网络平台带给我们极大的便利的同时也带给了我们新的疑难和挑战，比如如何将电子商务会计核算过程中的纰漏和安全风险降到最低；如何使数字化交易以会计核算的语言得到恰当的确认和核算。在享受电子商务的同时也要重视对这些问题的解决。
二、电子商务会计及其核算概述
简单来说，电子商务就是公司企业在计算机上通过网络和客户进行沟通交流并达成交易的过程。电子商务在经济贸易中充分发挥了自身的优势，网络缩短了人们沟通交流的距离；计算机网络文化为主导地位的办公，提高了工作效率和准确率，同时降低了产品所需成本；就会计来说，实现更有效地核算，降低成本提高资金流通速度。
在电子信息时代，电子商务环境下的会计核算势在必行。在电子商务平台上，会计人员可以利用计算机网络分析处理以及收发数据，会计核算实现了系统化，会计工作的效率和时效性得到了极大地提升。财会人员能够更好地完成会计核算工作，为企业带来更多的利益和机遇，也给客户带去更全面有效的信息动态。此外，电子商务会计核算对会计人员的要求不再停留在会计知识层面，会计人员还要有一定的计算机基础、法律知识积累以及有电子商务特征的多种能力，这样才能从容应对。
三、电子商务会计核算与传统会计核算比较
电子商务和传统经济业务的会计核算方式是不同的，前者是以计算机网络为载体工作的，后者则是直接通过人工纸质进行核算的。会计部门的职责却是始终如一都是为了反映、监管与参加公司企业经营。在经济迅速发展的现代，公司企业运转效率和经营效益的提高离不开电子商务的参与，电子商务能够简化工序优化管理结构。在当前的发展趋势下，电子化、数字化、自动化渐渐在经济和工作占主导地位。一系列不断升级的电子软件和防伪码的出现在会计核算过程中取代了原始的纸张、数据表格和印章签字等。
会计工作方式的改变一定会对其他相关事宜产生影响，人们对电子商务的会计要求会更高。在法律上，新的会计法首次认可了电子单据的存在，这样电子商务会计核算应用便有法可依；公司企业相关部门的制度更加明确，例如网汇、资金分配等制度得到更好地完善。
四、电子商务会计核算的必要性
目前电子商务已经广泛普及。原来大部分的实体业务都和网商挂钩，更有一大波后起商家直接以网商为门面营运，现在的天猫、淘宝、美团都具有代表性。会计部门作为企业核心的面对的重要问题，就是怎样转化成电子化的工作方式。电子商务能给公司企业带来加倍的利润和上升空间，企业可以同全国甚至世界各地的进行贸易往来，通过计算机网络彼此可以随时交流。一个财务正常运转的公司，在电子商务的带领下，尤其在和国际接轨的路上，公司的潜力能被更大的发掘出来，然后能越走越远。在进行贸易往来时，许多繁琐又不能出现疏漏的环节，例如结账收款、结汇、跨国贸易的汇率变化等，都能由电子商务化的会计核算得到高效地处理。
计算机网络的发展势不可挡地将会计核算导向了电子商务的道路。毫无疑问，会计核算工作的得到更好的实现，工作效率明显得到了提高，会计和业务也更完美地结合在一起；为客户提供了多样化的结算形式，满足了更多顾客的要求，公司企业能够接触到更多的客户；电子商务会计核算能够及时传送资料到需要它的部门，提高了公司企业整体的工作效率；电子化会计核算能够通过计算机平台实现资料和数据信息的共享，做到更好地调节公司企业内各部之间、厂家、和客户的关系。
五、电子商务会计核算的问题
效益越高风险越大。在充分利用电子商务会计核算为企业创造利润的时候，我们对它的弊端也要引起足够的重视：
1.软件和网络漏洞的存在，这会让不法之徒有机可乘。计算机被职业骇客恶意攻击，它可能会契机盗取或篡改公司机密档案，可能软件程序被故意更改，导致信息泄露或无法正常运行，使得整个公司网络环境受到波及。
2.公司工作人员会计知识不到位，固守传统会计思维，无法正确处理并核算电商商务财务数据。
3.财务内控制度不完善，网络操作权限管理不到位，数据信息可能被人随意修改变动。
4.公司计算机网络环境没有严格要求规定，比如统一的操作系统和软件，不排除公司员工错用工具的无心之失，而给公司、员工以及客户带来损失和麻烦。
六、电子商务会计核算问题的解决
为了能把电子商务会计核算工作做得更好，碰到的问题，我们应该要将其妥善解决。
1.从公司方面出发，公司应该要严格筛选会计工作人员，会计人员正式入职之前应该要统一测试培训，熟悉公司的环境和制度等。保证他们在工作时能正确使用正确的软件和系统，熟知会计知识和电脑的常识。在这个知识融合的时代，在会计人员任职期间，要他们定期地学习一定的会计知识和职业道德课程。加强完善公司内部的管理制度，以及监督工作和奖惩制度的执行。在实现公司内部的管理和执法的时候，一定要保证符合章法制度和足够公平。
2.从软件开发公司出发。软件公司要保持不断对软件进行开发和升级。要有过硬的技术基础、良好的诚信口碑、谦虚上进的态度和全面的服务工作。其中最关键的是设计更安全更有效的软件，这样才有信服力。这样，软件开发公司就要一方面不断的查找软件漏洞，并进行重复仿真测试，另一方面，完善售后服务并对广大软件用户对软件进行建议和评价。由于电子商务会计核算工作是比较大众化的工作，所以软件一定要具有普适性。为了防止数据泄露和安全漏洞的出现，软件公司要注重软件管理权限和软件出现问题及时发出警告和自动恢复的功能设计。当然，对软件的功能不断的优化和扩展也是十分必要的。
3.从会计核算过程出发，公司要做到以下几点：
（1）公司要增强对财会人员的专业培训、强化管理层工作人员的办事力度，以培养财会能力和网络知识兼具的复合型人才。对于学习知识资源要共享、学习方法要升级以及知识系统化要归纳，这样财会人员才能更好的利用电子商务为公司做贡献。
（2）在具体工作中，我们把原始数据信息发送给各部门分类保存，这样可以实现更好的互相监督，防止有人对原始数据信息恶意篡改。同时，经处理核算后的财务数据信息必须保证其真实可信度和完整度，电子化的数据要利用固定形式和大众化的表达方式出来，这样利于客户的理解，以加快其对贸易的决断速度。
（3）电子商务系统中的会计核算的数据应该有更加及时、准确、可信。第一优化电子签名程序设计，要用足够复杂、严密的计算机技术加强身份以及数据信息真伪确认水平和密码强度；第二要有全面合理的交易规定与流程，整个交易过程必须在时刻有效的监督下和合法的环境中进行并完成，对于经授权管理的文件、资料、电子货币的签收、流通和保密等等要严格把关，这样才能保证网络交易的真实性和可靠性。好在电子商务会计核算已经得到相关法律法规的肯定，这样在很大程度上，让财务会计工作得到了信任和理解。
七、结语
虽然会计核算工作只是电子商务系统中的一个环节，但是它发挥的作用是很关键的，若一个公司没有完整的核算体系，它的财务将是瘫痪的，记录完整的经济流程和资金链条。在电子商务会计核算的过程中遇到各种各样的问题与挑战时，只要我们能抓住问题的主要矛盾和根本所在，就不愁问题得不到缓解和解决。最终还是要公司企业和工作人员一起不断地努力研究问题总结经验，研发升级可靠的软件解决财务数据信息的安全问题，培养有过硬技能和拓展能力的人才，优化企业的财务管理制度，同时协调好企业和客户之间的关系。
参考文献：
[1]邓小路.论电子商务环境下会计核算存在的问题及对策[J].财经界，2013（35）：204.
[2]李美芙.电子商务对企业会计核算的影响探析[J].《中国经贸》，2015，第1期（1）：47-48.
[3]冯曦.企业电商财务核算管理问题研究[J].《经济期刊》，2015（4）：129-129.
电商企业会计核算篇5
关键词：电子商务财务会计影响策略
随着互联网的不断普及，电子商务正在以前所未有速度改变着企业经营管理模式，财务会计作为企业管理重要组成本部也无可避免受到了电子商务各种影响。在电子商务环境之下，企业财务会计环境发生了重大变化，导致企业现有的财务会计呈现出来种种不匹配、不适应等一系列的问题，这意味着企业面对电子商务所带来的各种影响，必须要在财务会计方面积极转变，尽快的变革现有财务会计管理模式，切实企业财务会计水平，从而更好的适应电子商务环境。
一、电子商务概述
电子商务简单说就是以互联网为载体，借助于各种信息技术来进行各种商务活动，电子商务有广义与狭义之分，广义层面的电子商务是指利用电子手段从事各种商务活动，狭义层面的电子商是指借助于互联网信息技术从事商品贸易。随着电子商务的不断发展，电子商务内涵以及外延不断拓展，电子商务类型呈现出来多元化的发展趋势，B2B、C2C、o2o等电子商务模式不断出现，这些电商模式给传统商业模式带来巨大的颠覆以及变革。电子商务不等于商务电子化，其核心内涵就是基于网络信息技术的商业模式，具体表现就是传统商业活动的电子化、信息化、网络化。电子商务与传统商业模式相比，其突出的优点主要集中在突破了时空限制，即时沟通、信息共享、方便快捷等方面，正是基于上述优点，我国电子商务目前发展势头非常强劲，电子商务已经深刻的改变了人们生活的方方面面，带来了企业经营模式的一次飞跃。
二、电子商务对财务会计的影响
电子商务对于财务会计的影响是重大而深远的，这些影响主要集中在会计假设、会计职能、会计核算等方面，具体阐述如下。
（一）对于会计假设的影响
从会计假设来看，电子商务对于会计假设产生了很大的影响，传统会计实务对于会计主体、货币计量、持续经营等假设都不适用于电子商务，举例而言，在货币计量方面，电子商务的、使得货币电子化，不同币种多元化等等，还比如在会计经营主体方面，电子商务环境下，虚拟企业数量大增。上述电子商务对于会计假设的各种影响意味着传统会计实务的基础发生了改变，需要企业树立新的会计管理理念。
（二）对于会计职能的影响
会计职能是指企业会计在企业管理中所发挥得职能，企业会计的只能主要集中在会计核算、监督、决策等方面，电子商务的发展使得会计职能作用的发挥出现了一定的变化，借助于网络信息技术，可以实现各种会计信息实施核算、实时共享，会计监督、决策等功能可以上实现远程监控，有效的突破了传统会计职能发挥的受到的时空限制。
（三）对于会计核算的影响
电子商务对于会计核算也产生了重大影响，会计核算是指对于企业经营业务的一个记录，传统模式下会计核算工作比较孤立、滞后、低效，而在电子商务环境之下，会计核算基本上可以实现实时、高效，会计核算所得数据可以更加真实全面的反映出来企业的经营状况，这要求会计核算也需要根据电子商务的发展进行改变。
三、电子商务环境下财务会计策略探讨
电子商务环境下，面对电子商务所带来的各种影响，企业需要在的财务会计理念、管理模式、管理软件等方面进行调整，从而确保财务会计与电子商务之间的匹配性。
（一）更新会计理念
企业财务管理理念需要做到与时俱进，不断创新，准确把握电子商务给财务会计所带来的各种影响，彻底摒弃传统财务会计理念，电子商务环境下财务会计理念关键是就是形成风险控制、信息共享、及时传递等。只有在理念方面做到不断创新，才能够以良好的理念引导财务会计工作步入一个新的阶段，更好的适应电子商务环境。
（二）完善管理模式
财务管理模式方面也需要企业根据电子商务所带来的影响进行调整，财务管理各项具体工作，例如财务融资、财务投资、资金管理等等都需要针对电子商务的所带来的影响进行或多或少的变化，制定健全的财务管理制度，通过构建完善的财务管理模式，来确保企业财务会计的作用能够得到更好的发挥。
（三）变革财务软件
企业财务会计需要在财务管理软件方面进行变革，根据电子商务的要求，构建一个更加合适的财务管理软件，财务管理软件要能够适应电子商务模式的需要。财务会计软件需要做到功能完备，性能稳定，能够通过财务会计软件进行各种会计工作的开展，将各种财务信息整合到会计软件之中，从而实现财务会计水平的提升。
综上所述，电子商务给企业财务会计所带来的影响是方方面面的，而鉴于电子商务发展趋势的不可逆转，意味着企业必须要顺应电子商务发展的需要，在财务会计方面进行不断的创新以及变革，从而实现电子商务环境下，企业会计水平提升以及作用发挥。电子商务环境下财务会计策略的转变并不是细枝末节的变化，同时更是管理理念、管理模式的一个全面变革，在基于电子商务环境进行财务会计策略调整中需要注意经验借鉴基础之上的不断调整，力求构建一个与企业实际相契合的财务会计新模式。
参考文献：
[1]吴腾烽.电子商务对会计的影响及会计的发展趋势[J].商业会计，2012年4期
电商企业会计核算篇6
随着全球经济一体化的加快，互联网和通讯的迅速发展，已经使世界经济越来越相互依赖，电子商务应运而生。电子商务的出现，使传统的会计理论和实务面临挑战。建立在现代信息技术基础之上的电子商务已经冲击了传统财务会计模式，改变了会计环境，会计信息系统也进行了改革，会计信息系统也已经部分实现了网络化。不能适应电子商务活动环境的会计信息，就难以为企业的管理决策提供全方位的服务。
企业开展电子商务活动与传统的经营业务显著不同，具体表现为以下特征：书写电子化，信息传递数据化;支付手段现代化;存货能实现"零库存”;降低企业间的交易费用;经营规模无限制(刘玉军，2008)。
一、电子商务环境下会计的特征
会计是在人类生产活动中产生和发展起来的，会计核算和会计理论的不断发展促进了社会的发展，而社会及其技术的每一次进步都会对会计领域产生积极的影响。随着电子商务的发展，财务会计显现出不同于以往传统财务会计的特征：
1.处理的实时性。电子商务促进了企业内部与外部的一体化，并提高了会计工作与业务处理的协同性。会计信息的实时输入、处理、大大提高了会计工作效率。
2.方法的多样性。在电子商务会计信息处理过程中，由于网络会计软件的强大核算功能，使得会计核算方法能同时并用，以满足不同用户对信息的要求。如可设置各种类型的财务报表和内部管理报表，还可以提供原始数据及各种计算、分析模型，信息用户可以在线访问企业数据库，将取得的原始信息用于自己的决策模型。
3.提供信息的全面性。会计信息的计算机处理具有强大的数据存储、处理能力。会计部门可提供各种类型的会计信息，以全面满足电子商务时代信息用户的各种需求。如既提供财务信息，也提供非财务信息;既提供企业内部信息，也可提供整个供应链及社会部门的信息;既提供历史信息，也可提供现在信息和未来信息;既反映实物资产的信息，更注重反映无形资产的价值;企业既可以直接向用户传递信息，用户也可以经过授权在线访问企业数据库，主动获取信息。
4.会计功能的扩展性。会计的功能由核算延伸至财务分析、财务管理、监督审核和管理决策。会计部门在企业综合管理信息系统中将发挥更大的作用。会计人员除了掌握会计技能外，还要具备计算机、电子商务、管理、法律等多方面知识。
二、电子商务的发展对传统会计的影响
(一)对会计概念的影响
1.在会计职能上。(1)电子商务对核算职能的影响。会计的核算职能，在会计的最早阶段，就从数量方面计算和记录经济活动情况，随着历史的不断发展、社会的进步，会计的内容也日益充实。因此建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。电子商务运作空间是电子虚拟市场，是在网络上以数字方式进行的交互式商业活动，与传统市场不同之处，就在于他们的实现形式己电子化、数字化、虚拟化了。从而企业会计的核算职能与以前相比，在很大程度上得到了转变。(2)电子商务对监督职能的影响。会计的监督职能，是会计本质的重要表现。由于会计信息实现了实时和自动的处理，那么会计监督职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果，以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时，监督的形式也将发生变化，如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。
2.在会计假设上。(1)对会计主体假设的影响。传统会计的会计主体是拥有诸如土地、资金和设备为主的资源，并对这部分资源担负责任的经济实体。而知识经济时代，许多会计主体的有形资产很少，而主要以无形资产诸如专利技术、人才、服务、品牌、商誉等为代表，这些公司有形资产很少，而主要以知识的生产和销售作为公司的主要产品。企业有形资产的比重相对下降，人力资源等无形资产越来越重要，这些情况的出现打破了原来会计主体假设的活动范围。网络公司作为会计主体具有可变性，这就使得对会计主体认定产生困难，会计主体变得模糊。例如，已构成母、子公司关系的企业集团出现后，会计为之服务的主体已具有双重性。对于会计主体的这种模糊性，需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。现实主体与虚拟主体同时并存，将是新经济时代赋予主体假设的新含义。(2)对持续经营假设的影响。电子商务时代，由于会计主体变化频繁，虚拟公司可以随业务活动的需要随时成立，当该项业务活动结束，或者需要调整该项业务时，虚拟公司可以随时终止。以及企业间的竞争愈演愈烈，企业稍有不慎，就会面临破产清算。再加上企业并购潮流的加剧，会计个体被兼并的可能性和速度都空前的加大，“网上实体”经营活动的快速性、短暂性和适时介入和退出等特点，决定了持续经营的假设已经不能适应网络时代的要求，使得持续经营假设面临严峻的考验。(3)对会计分期假设的影响。传统财务会计期间的划分一般是以一年或其他标准为一周期进行核算。随着电子商务的广泛应用，冲破了财务会计在时间和空间上的限制，每一笔交易都是在很短的时间内完成的，只有一个会计期间，不存在中、前、后各期的问题，公司的收支均在同一交易期内完成。网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间，具有很大的弹性。交易结束后，实体有可能解散，这就要求会计必须提供及时的、最新的信息，会计的报告期必须尽可能地缩短，为信息使用者提供实时的会计信息。因此，对会计分期假设应加以改进，变定期为适期，以交易期间作为会计期间。(4)对货币计量假设的影响。传统会计的货币计量假设仅是指在企业计量单位中确定用货币为单位进行统一计量。随着虚拟公司与网上银行的发展，企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源，企业之间的交易不再使用钞票和纸张作为交易媒体，而是采用“电子货币”和“电子数据”来进行交易和记录，电子货币的出现，弱化了记账本位币的币种唯一。在现代电子商务中，通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标，企业决策者越来越重视信息的相关性和非货币信息，单纯用货币计量的会计信息已经不能满足信息使用者的要求。因此，适用于网络会计的电子货币计量，使传统的货币计量受到了极大的挑战。货币计量假设可能会被人们扬弃，最终形成电子购买力单位计量假设。
3.在会计目标上。传统的会计目标是对会计主体的经济活动进行核算，提供反映会计主体经济活动的信息。进入知识经济时代以后，由于在经济发展过程中物质资产的作用减弱而知识资产的作用增强，物质资本的所有者在企业中的传统统治地位发生动摇，拥有专门知识和技术的人成为企业的核心，这些为企业创造价值的知识人才将成为企业真正的主人。由此，会计目标也将由过去的向股东、债权人提供信息为主，转为以计量企业主体资源、权益的变动情况和收益的形成过程及有效控制企业组织内部的人力资源为主的企业主体型会计目标模式。(彭涛，2002)
电子商务下的会计目标是实时地满足不同层次的信息使用者的多元要求，其实现过程具有如下特点：(1)会计信息披露的侧重点有所变化。知识资产、信息资产、人力资源在企业资产中的地位越来越重要。(2)实现双向的信息传播方式。企业内部网和国际互联网的联结，实现了企业内部信息对外实时开放，信息需求者可上网访问企业的主页，不但可浏览查询最新和历史的财务信息，而且还可以得到同行业其他企业的有关财务指标。(3)会计信息需求者的范围扩大化。电子商务的参与者包括消费者、销售商、供货商、金融机构以及政府机构或个人，他们不仅要了解企业过去的财务状况和经营成果，还要了解企业未来的发展趋势。显然，电子商务时代，会计服务的范围更加广泛，凡是网络到达的地方，都是会计服务的对象，会计信息需求者的范围扩大了。
4.在会计要素上。会计要素是为实现会计目标，在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类，依照我国《企业会计准则—基本准则》，严格定义了资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等六大会计要素。而在网络交易中，由于交易双方不是面对面交易，为了保证买卖双方的各自利益，很多支付都是通过第三方中介平台完成。例如目前广泛使用的支付宝平台：买家浏览商品，将商品放入购物车;然后通过网银将货款打入支付宝账户;支付宝通知卖家买家已付款;卖家发货;买家收到货后如没有问题，通知支付宝放款;支付宝将货款打入卖家账户，交易结束。这个过程中，在交易还没有结束时，买卖双方谁都不能支配支付宝中的货款。因为或有事项是不能加以确认的。显然，原有的会计要素已经难以划定这笔资金的性质，应该重新界定。
因此，现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌，必须对会计对象的具体内容进行重新分类，会计要素也将随之改变。
(二)对会计实务的影响
1.在会计核算上。会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这一过程的步骤和方法。在手工核算的条件下，根据企业不同情况可采用不同的会计核算形式，如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。手工操作的主要特征一是处理环节多，处理内容分散。
传统会计受手工操作能力的限制，需要多名会计人员协作才能完成数据处理工作，为了便于人员分工和管理，需要分割会计核算过程，分解会计核算内容，每人完成整个过程中的某一部分内容。处理流程重复，周期长，在手工核算系统中，一般以月、季或年为周期定期产生会计信息，不能跟踪实时信息。在电子商务环境下，会计核算可以采用录入原始数据生成分录数据库和web数据库最后形成会计报表的程序。总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算，以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。而记账、对账、结账等也都只是一种形式。
在当前的市场条件下，财务分析、信息处理成为会计工作的主流，人人都是会计信息的处理者。会计核算不再是主要工作，会计信息管理、决策分析占主要地位。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统，为了不断满足财务报告需求者的客观需求，必须采用多样化、现代化的会计核算方法为企业服务。在电子商务中企业将会计报表放在web网上，缩短了企业报告的形成时间与使用时间，而且透明度很高，既能做到信息共享，又可有效遏制会计信息失真的现象，形成社会化监督。
2.在会计科目上。2006年2月份国家颁布了新的《企业会计准则》。会计科目也随之发生变化。会计科目类别的变化在旧的准则下会计科目的类别分为五大类，即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。而在新准则下，除了以上的五大类科目外，还增加了共同类科目。该大类科目个数不算多，是以科目的余额方向判断其是属于资产，还是负债。若余额在借方便形成资产，若余额在贷方，便形成负债。
在传统的商务活动中，交易双方使用的都是现实中的货币，这主要包括:现金、票据和银行卡。相应地，会计核算中有库存现金、银行存款、应收/应付票据等科目。而在网络交易中，大量用到的却是电子货币，出现了如电子现金，电子支票这样的新的货币类型。比如对于电子现金来说，是一种新的货币类型。那么应该将其划入哪一类科目呢?显然“库存现金”是不恰当的，这种情况下，似乎“库存电子现金”更恰当一点。
3.在会计凭证上。会计凭证，是用来记录经济业务事项的发生、明确经济责任、作为记账依据的书面证明，也是核对账务和事后留存查考的重要依据。填制和审核会计凭证，是会计核算操作的起点和基础，在任何情况下，没有审核合格的会计凭证就不能处理业务、记载账务，就不能向网络系统输入数据。在手工操作的条件下，受手工操作方式的影响和内部控制制度的制约，会计凭证的处理一般都要经过由原始凭证到记账凭证的环节。现在人们所关心的己不再是根据记账凭证登账的工作量大小问题，而是凭证的来源。因为这时所有的记账凭证都存储在网络服务器里，如果不能从中明确地区分凭证的来源，会计以及审计工作就会非常困难。因此，网络会计条件下，传统的电算化软件，如用友、安易等都必须重新开发，增加电子票据的处理模块。如果能进一步将这类软件纳入eRp系统，通过计算机系统自动完成，就可以极大地提高对凭证的处理能力，加快企业的资金周转速。
电商企业会计核算篇7
不管是以传统纸质形式进行会计核算工作还是在运用计算机系统软件进行工作，会计部门至始至终都具备反映、监督以及参与企业经营决策这三大职责。电子商务的发展造就了企业不断地将复杂的工序简单化，模糊的程序精确化，而在工作流程中，也越来越趋向于自动化、无纸化、电子操作化设备等方向转变。而其中，会计核算在通过电子系统软件的运用，己经达到以无纸化业务数据取代一系原始的纸质数据、表格、签字印章等等。这是电商会计部门与传统会计核算间最本质的区别。而由于会计的工作形势转变，监管部门的监管方式也发生变化,对电商会计的要求也更将国际化。新《会计法》首次肯定了电子单据的法律地位，使得电子商务环境下的会计核算数据有法可依；也更加明确了相关部门的内部控制制度：比如一些网上结汇、网络财务异地处理的一些制度得到了更为完整的实现。
二、发展电子商务会计核算的必然性
目前电子商务己处于日益成熟的阶段，大部分实业家都己接触网商这一模块，而作为企业的核心——会计部门如何转变为电子化工作流程相当重要，会计核算一旦网络系统化，就代表着公司又往前迈进了一大步，要知道，电子商务给公司带来的财富是不能想像的，全国各地做贸易的人你都可以与之交流，一个公司的财务运作正常，且接轨国际化操作的话，公司就等于多了一个左右手，面对交易的时候，将省去一系列收款、结汇以及在跨国贸易方面时时的汇率影响等，这些都将会由会计部门运用覆盖率强大的网络系统进行快速操作。
三、电子商务会计核算的利弊
电商贸易过程中，各类无纸化数据的安全一直存在隐患，这也是让人担忧的，因为在运用计算机作为主要贸易工具的同时，电子产品的程序设计是否存在漏洞是最为重要的。众所周之，在电脑领域中还存在着一种职业叫做“黑客”，它们能入侵人们的电脑，看到一切他们想要的数据，甚至复制盗用公司机密文件。同样，把网络运用到会计核算之中，不可避免地有着它的利弊之处。其中，在效率以及协调方面就有着本质的提高：
(1)它有效地平衡了业务与会计工作上的协调性，提高了会计的工作效率。
(2)它满足了各层次客户的需求，提供了更多的结算方式，为公司提供了更好的发展前景。
(3)电子商务会计核算能够非常有效地传输各部门所需资料，满足了公司内部需求。
(4)会计核算电子化能够有效地利用网络共享的资源信息，有效平衡公司内部、供货商、客户关系的协调性。
当然，在任何行业的兴起与发展过程中都有利就会有弊，除了在上面我们讨论过会计核算能够给公司带来一系列快捷、系统地管理以及起重要的协调作用外，我们还应该重视它所存在的部分安全隐患：
(1)操作人员的蓄意破坏以及个别不正确的非法操作使会计核算内部系统出现故障。
(2)计算机遭遇职业黑客恶性篡改数据或者中病毒等，使软件本身的程序遭遇恶性篡改，使得软件内部故障升级，使得黑客窃取商业机密，非法盗用银行帐号更为简易。
(3)操作权限不明确，多人重复操作使原有完整的数据资料反复更改后，己经失原来的正确力、公信力。
(4)面对每行每业不同的网络交易，没有一套软件的核算功能是能够完全囊括的，操作人员可能忽视行业偏差而错误使用软件，这样会给公司带来严重的损失。
四、电子商务下财务核算问题的解决对策
运用电子商务财会软件是顺应贸易发展，成为一名优秀的电子商务会计的基本前提。如何针对在工作当中，会计部门将碰到的这些问题给出对策呢，我们应该从两方面考虑：
1.对于开发软件的公司来说，要确定软件的安全性以及数据的准确性是它们首要考虑的方面。
软件开发公司要加大对财务部门软件开发的力度，必须要反复试验、加大验收程序以及增强售后服务，务必使企业公司在使用软件的工作中，相对的安全性要得到保障。另一方面，由于一名专业的会计很难对计算机达到精通的水平，所以，软件公司更应该注重软件的通用性，尽可能着重设计管理权限功能、加强防病毒破坏、黑客的入侵以及数据遭遇篡机率的前期内置功能，这样会计核算过程中，遇到的阻力会减小不少，而且公司应该完善该软件在帐务处理一系列步骤所需的各方面功能，比如：设立远程处理数据、报表、监控、运用计算机网络实现报税、录入和输出数据等，从而让财务软件的实用性及可操作性都增强。
2.从操作人员方面来说,要提高会计人员的整体技术水平、严格管控权限设置、加强对软件功能和计算机专业知识的学习。
(1)加强财务会计人员的培训、提高管理者依规办事的把控，力求培训出对财务知识和网络知识兼备的复合型人才，优化教育知识库，不断更新知识结构，以求电算化会计能跟上电商的脚步。
(2)财务数据必须保持原始、完整，无纸化数据信息应该以统一的格式和大众普遍认同的语言方式表达出来并且，并且要确定数据的完整性和明确性。我们可以在实际操作中把原始资料数据分发给不同部门进行存档保管，这样的安排能够有效地互相监督，防范对原始资料和以确认数据的非法篡改。
(3)在电算化环境下会计核算理应确保数据的真实、有效，这是电子商务会计良性发展的前提。首先我们要完善电子签名程序设计、要以严格，缜密的数字技术加以确认身分真假和数据真伪。制定严格的交易协定并遵守规定的交易流程，依法严肃地履行贸易过程中的授权文件、电子数据以及电子货币的一系列加密、签收以及验证等制度。保证网络贸易的保密性，真实性和交易的不可否认性。相关法律己对电子商务环境下的会计核算信息给出肯定的认同，这是具有法律保护的，从而也最大程度上避免了使用数据信息者对于财务报告的怀疑。
(4)加强网络安全防范，只有网络健康安全的大前提下，与电子商务一切相关的无纸化数据才能得到认证机构的认可和法律的保护，在交易中对于双方的身份识别也更无芥蒂，只有网络安全，操作人员职业操守的提升，才是一切电子商务环境下，会计核算的有利发展趋势。
五、总结
电商企业会计核算篇8
关键词：云会计；电商企业；应用前景
中图分类号：F275文献识别码：a文章编号：1001-828X（2016）031-000-01
一、云会计在中小企业中运用现状
近年来，成本低、效率高的云会计迎来了很多中小企业的追捧，云会计是搭建于互联网上实现会计信息化的建设模式，可以进行会计的核算、管理以及决策等服务的虚拟会计信息系统。它对于传统的会计信息化模式是一种重大的根本变革，实现企业中财务系统一体化，使会计系统互相关联和集成。
二、电商企业会计系统现存问题
（一）会计核算过程中主体界限划分不清
很多中小型企业的权限分离很是不清晰，投资者自己经营公司导致企业公共财产和个人财产不能划清界限，互相挪用，最终给会计的核算操作造成极大的不便。比如有些企业经营范围越来越广，企业老总既想使会计核算非常完善又对新人不信任，于是自己做出纳。由于处理财务事物经常从公账上转出现金，还会利用自己的财产给员工发放工资和进货等，导致会计核算分离不清晰。
（二）财会假账，不遵纪守法现象频出
由于企业内部对财会的管理能力较弱，管理机制不够完善和监管部门监督不力，导致企业经营经济操作出现违法乱纪的现象，甚至有一些企业不顾国家相关规定进行非法融资以及投资活动。为了减少赋税等原因直接在公司的会计凭证和账目上违规操作，致使财会信息不真实。
（三）财务部门系统构建成本较高
电子商务发展迅速，企业需要通过较少的成本来获得更多的市场份额，但是电商由于自身经营方式的独特性，各方面的问题越来越明显，使很多企业进入了“烧钱”怪圈。它的独特性在于企业需要一个高效的财务团队以及能够支撑公司正常运营的硬件以及软件设施来维持整个公司正常的经营，那么势必需要聘请专业的财务人员以及有能力的管理人员进行企业的财务核算，并且需要购置大量硬件搭建财务系统和软件来进行正常的财务运算，这对于一个创业型的企业来说都是一笔笔支出增加了企业的负担。
三、云会计在电子商务中的应用前景
（一）明确财务主体界限，提高核算效率
云会计是当代企业会计信息化的利器，它的特点之一就是远程操控。在云会计的操作环境下，财会信息能够分享到云端服务器，会计人员可以利用手中的各种终端在任何地方对相关工作进行处理，使得财会人员的工作效率大大提升，而企业的管理层也能够实时监督财会人员工作，通过对所得信息进行深度分析，结合企业经营实际情况，对企业可能遇到的经营风险进行预估和控制，提前得到解决措施，进而在实现企业管理人员对企业的高度了解的同时又能够便捷的将企业和市场进行结合分析。使用云会计能够使企业的经营情况明晰可见，财会人员根据服务商提供的系统进行程序化操作才能够保证企业的财会核算按照正规合作的流程进行，有效的避免因为财会人员的不专业造成的财务核算错误，大大减少核算时间协助电商企业避开运营中的财务风险，引领企业向健康有序的发展方向迈进。
（二）云会计减少企业的运营成本
云会计借助服务商提供的服务器，能够拥有极强的计算和扩展能力，并且其计算能力可以根据企业的实际业务需要，通过服务商的系统进行分段购买，每一段空间发挥到最大价值，而且费用十分低廉。这种操作模式不需要企业花费大量的时间，资金去构建相关硬件和软件搭建自己的会计信息处理系统，更不需要投入更多的人操作和使用该系统，仅需配备必需人员，根据自己的需要向云会计服务提供商购买对应的服务层次，即可直接使用。在此，能够减少企业在财会方面的投入，增加企业的流动资金，让企业有更多的人力和资金去推进企业的核心工作更好更快的发展。
（三）缩短供应链反应时间
提高企业运营效率供应链是指企业从供应商拿到的原材料一直到将完整产品给到最终消费者的全部过程。由原材料的提供商，公司所需服务的商家，经销商，以及最终消费者等等构建的网络链条。运输，支付方式，原材料等等第三方服务商提供的服务或者产品对在互联网基础上进行交易的电子商务模式的企业来说是必须的。因此依靠电子商务的供应链之间的反应效率对企业来说是至关重要的，而提升其效率才能够让企业经营的利润率达到更高。云会计可以向供应链中所有的企业提供会计信息化服务，使供应链中的每一个组成部分都能够高效的进行会计核算，各个企业之间的信息能够更快的流通，最终达到合作各方的互利共赢的目的。
四、云会计在电子商务应用中的问题
（一）安全性问题
云会计操作环境的特殊性会造成客户操作信息丢失甚至资质被盗。即使云会计已经运用高端的加密技术和安全协议来保证平台的安全运营，但是现阶段高科技网络技术犯罪频发，云会计的服务提供商依然面临严峻的挑战。
（二）适应性问题
现阶段，云计划的研究和运用在全球有蔓延趋势，后期一定会向与电商相关的其他平台相互协调和同步，但是这些平台一般都是由不同的国家开发，这导致其中有很多使用习惯和交易模式都存在很大差异，不同平台遵循的程序也各有不同。因此解决云会计在全球的适应性问题显得尤为重要，否则，它将会是阻碍云会计运用推广的很大障碍。
五、结语
云会计的运用对企业来说无疑能够提高企业财会工作效率，降低运营成本，但其存在的一些问题暂时无法解决。所以在运用云会计的同时，一定充分把握其优劣势才能为企业创造更大的价值。
参考文献：
[1]王霞.电子商务对会计的影响及电子商务会计的发展[J].会计之友（中），2007（01）.
[2]w阳挥义.基于电子商务的会计实务转变研究[J].财会通讯（学术版），2008（10）.
电商企业会计核算篇9
关键词:会计电算化;系统工程;实施 计算机会计信息系统(computeraccountinginforma tionsystem,)是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统,简称会计电算化。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。特别是我国加入wto后,国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,如何在企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务,是我们当前亟待解决的问题。
一、我国会计电算化发展存在的问题状况
(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡
随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。
(二)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强
我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
(三)会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立
会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识,会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能,而忽视了会计的“管理”职能。因此,软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业需要从客观需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。
(四)软件功能单一,数据共享程度不高
我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性。导致了一系列的问题存在,特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
(五)硬件的布局不合理
我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,导致该单位的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,不从成本效益原则出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。
二、企业会计电算化实施方法
(一)建立领导小组和系统组
开展会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部的各个方面,需要协调各方面的关系,需要单位的人力、物力、财力等多项资源配合。因此,应当建立领导小组和系统组,精心组织,周密部署,统筹规划。
(二)制定会计电算化发展规划
1、制定单位的管理信息系统规划与进程。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,所以应首先结合单位的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划,确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员后再逐渐扩大范围,全面实现电算化。考虑整个发展进程划分分几个阶段,明确各阶段的工作目标、要求和进度等。
2、资源的配备计划。应根据本单位计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求,考虑各阶段需要资金和人力资源的数量,安排资金使用计划和人力的配置,作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。
3、会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。实现会计电算化,会计组织要发生较大变化,应对会计岗位划分、相应组织的建立作出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等,分工明确,建立组织,制定相应的责任目标和绩效考核办法。
(三)组织会计电算化的实施步骤
会计电算化系统是一人一机管理系统,因此,会计电算化的组织与实施必须紧紧围绕计算机硬件、会计软件、人员组织及管理等几个方面展开。
1、计算机硬件配备与布局
计算机硬件与布局是指计算机及其外部设备的联结方式,计算机设备的多种不同的联结组合方式,构成了不同的信息系统体系结构,也决定了计算机的工作方式和总体功能。由于会计主体的差异,决定了会计电算化系统硬件结构的不同,如何有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构呢?这应根据单位的发展规划及具体情况决定。目前,常见的硬件结构有以下几种:(1)单机结构。整个系统只配备一台微型计算机和相应的外部设备,数据集中输入输出,同一时刻只能供一个用户使用,适用于在会计业务少,规模小的事企业单位。(2)多机松散结构。整个系统由多台微机,其各自配备相应的输入输出设备,各微机之间不发生数据结构。这种布局提高了工作效率,但数据共享性差。(3)多用户结构。整个系统配备一台计算机主机和多个终端构成,财务信息可由终端分散输入,主机对数据集中处理。适用会计业务量大的大、中型企业。(4)客户机/服务器网络结构。该结构体系性能/价格较高,可扩充性强,开发周期短。每个用户都可提出自己部门的网络结构方案,适用于企业集团和大型企事业单位。(5)internet/intranet(企业内联网结构)。它基于web技术和互联网通讯标准,提供连接数据库服务和信息服务,可自成独立体系。可接入国际互联网上成为其中的一部分,也可以与关联企业连接形成更大的信息系统,适用于特大型企事业单位和跨国集团。
2、会计电算化系统软件的配备
会计电算化系统软件可包括数据管理系统和会计核算软件。数据库管理系统主要提供对数据的处理功能,包括:数据的存储、筛选、查询等功能,(如oracle、vfp等);会计核算软件是本系统的应用软件(如用友财务与企管软件、金蝶财务软件);目前会计软件可分为专门开发的专用软件(如管家婆财务软件)和商品化的通过软件(如金碟财务软件)。前者有利于满足本行业、本单位的特殊要求,但往往开发费用大,开发周期长,软件质量参差不齐。而后者的优势在于上马快,投资省,售后服务容易得到保证。因此购买商品化通用会计核算软件不失为普通中小企事业单位的首选方案。
会计核算软件一般是由若干个专用模块组成,通常包括:账务处理、工资核算、报表编制、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等。其中财务、报表是核心模块。通常每个模块都由安装文件、帮助文件、数据库文件和运行文件几部分组成。这些模块通常称为会计电算化系统的子系统。这些子系统相互独立,又相互联系,财务处理子系统通常作为中心子系统,完成与其他各子系统的信息交换与联结。会计报表子系统最主要的数据输出口,其主要功能是从财务子系统中提取数据生成对外报表(如资产负债表、损益表、现金流量表等)和对内会计报表(如成本表、部门核算表、产品核算表等)。
在上述各子系统中,财务、报表、工资等子系统的通用程度最高。因此,最适于选购商品化软件,而成本核算等子系统和其他一些与本单位业务特殊性联系紧密的管理核算软件,则需考虑进行专项开发或在商品软件的基础上进行二次开发,以满足本单位的需要。
随着会计电算化的发展,提供商品化会计核算软件的经销单位越来越多。在购买商品化会计核算软件时,应遵循以下原则:
(1)会计软件的特点是否与单位业务相符,例如工业企业有关生产成本核算的要求,商品流通企业中批发企业的按进价核算,零售企业按售价核算等。
(2)会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选择会计核算软件时,仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在同一行业的各个企业中,会计核算也有不同的要求。例如,企业的规模有大中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门,进行较详细的核算,有的需要分级核算;而小型企业则机构相对简单,核算也比较集中。除此之外,每一个具体单位,都有自己长期形成的工作传统,都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分,有时还是本单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史,应本着尊重传统的原则认真选择软件。
(3)会计软件能否保证企业发展的需要。随着改革的深入,会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。一个软件是否能够适应发展的需要,应该从两方面来考虑:一是软件是否有可扩充的余地,二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。
(4)会计软件性能方面的要求。软件性能方面的要求包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力;软件本身操作的简便性、系统运行的速度。
(5)商品化会计核算软件必须具备中华人民共和国财务部颁布的《商品化会计核算软件评审规则》上对申请评审的商品化会计核算软件的基本要求。
3、搞好会计电算化人员的培训
会计电算化是一项系统工程,不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员,需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。因此,必须首先搞好会计电算化管理体制员、操作人员、技术人员的培训工作。财会人员作为会计电算化的主力,担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责。财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败。加强财会人员的培训,提高会计电算化人员的素质,是一项极其重要的工作。
4、制定会计电算化管理制度
会计电算化管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。
会计电算化管理制度的基本内容是:(1)会计电算化岗位责任制。要根据本单位会计工作的实际情况,结构计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。(2)会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。(3)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常运行。(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
(四)会计电算化系统运行
1、会计电算化系统的试运行阶段。
经过上述的工作,已经基本完成了会计电算化系统的建设,在开始使用或改变使用新的会计核算软件时,应认真学习《会计核算软件操作说明》,充分理解并掌握软件提供的每一个功能的含义及操作使用方法。
特别是当直接去市场上购买标准软件时,为确保系统运行的准确性和可靠性,应预先准备好一个会计期间的数据,在系统内模拟运行,并将其运行结果与人工系统处理结果对比,以便及时发现问题并进行调整。同时通过系统的试运行可以达到两个目的:
(1)使操作熟悉软件的使用细节,我们将之称为人和软件之间的磨合;
(2)检验会计核算软件是否适应本企业的核算特点,能否完成本企业会计核算中的具体要求,即完成软件与本企业业务的适配。
2、会计电算化甩账过程
这是会计电算化工作开展的一个必经阶段,在经过一段时间的试运行,核算单位可以考虑甩账工作。现行规定中:“用电子计算机进行会计核算与手工核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果。”才能通过验收甩掉手工账。至于系统何时彻底甩掉手工账,要根据财政部《会计电算化管理办法》中的有关规定。
(五)会计电算化系统维护
系统投入使用后,系统维护人员要对系统不断进行个性和日常保养,保证系统长期稳定并不断完善。其主要有以下几方面的内容:
1、程序维护。2、数据文件维护。3、代码维护。4、硬件维护。
参考文献:
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电商企业会计核算篇10
关键词：电子商务 财务管理 信息化
财务管理信息化是以现代信息技术为手段，以业务流程重组为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合，集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体，实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”，从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善，互联网普及率不断提高，截至2010年6月，中国网民规模达到4.4亿，互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透，融合，带动了相关产业的快速发展。目前，财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理，财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置的最优化。
本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征，传统财务管理的主要缺陷，提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。
一、电子商务条件下财务管理特征
电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式，是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币，改变了财务资料信息的获取和利用方式，财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式，是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下：
（一）网络计算
互联网的核心动力是网络计算，即从pC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络，即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。
（二）协同业务
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
（三）远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
（四）动态核算
如果说pC时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。