英语应用文书信格式范文第1篇
Dear______，
①iamwritingtoformallyrequestto______(请求的内容)。
②thereasonfor______isthat______(给出原因)。③i______，soi______(给出细节)。
④iwouldalsoliketorequest______(提出进一步的要求)。⑤iamsorryforanyinconvenienceihavecaused.
⑥thankyouforyourattentiontotheserequests.⑦ifyouhaveanyquestions，donothesitatetocontactmeat______(电话号码)。⑧ilookforwardtoafavorablereply.
Yourssincerely，
Liming
英语应用文书信格式范文第2篇
英语书信写作格式解读
1.信封
英语信封与汉语信封的写法是完全不同的。首先，英语信封与汉语信封上收发人的姓名和地址的位置是不同的。汉语信封将收信人姓名地址写在信封偏左或中央部位，寄信人的姓名和地址写在信封右下方；而将英语信封的发信人姓名和地址写在信封的左上方，收信人的姓名与地址在信封偏右或中央部位。另外，英汉信封上收发信人的姓名地址顺序也完全不同：汉语信封是先写国家名称，然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号，再写收信人姓名；而英语信封正好相反。
第一行：收信人姓名
第二行：住所门牌号，街道名称
第三行：市镇名称及所在地邮政编码
第四行：省州等大地区名称（如果第三行是大城市，这部分也可省去）
第五行：国家名称（寄往国外时需写）
实例：
在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用mr（男士），mrs（已婚女士），miss（未婚女士），ms（不标明婚姻状况的女士），Dr（有博士学位的人），professor（prof.）（教授）。路名可用缩略形式：Rd.（Road），St.（Street），ave.（avenue大道）。有时在信封左下角可以写上“Byairmail（航空）”，“printedmatter（印刷品），Registeredmail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“pleasedonotbend（请勿折叠）”等提示语。
2.私人信件格式
1）信头：发信人地址和日期
这部分中有时可省去发信人地址，但一般要写日期。放在信纸的右上方。
2）称呼：对收信人的尊称
最普通的`是Dear，但与mr，mrs，miss等不同的是：Dear后一般用名字，而mr，mrs，miss后不能单独用名字，而只能是姓或姓与名，比如：对JohnSmith的称呼，应该是mrSmith，mrJohnSmith或DearJohn.称呼后面可用逗号或者冒号。
3）信的正文
4）结尾：发信人对收信人的谦称或敬语。放在信的右下方。
这部分要特别注意英语习惯，不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”、“祝您健康”之类的中国式的结尾语。常用的英语书信结尾语如下：
写给同龄人或年长的朋友：Yourssincerely，Sincerelyyours，Yours等等。
写给好朋友：Love，withlove，Bestwishes等等。
写给亲戚：Love，withlove，affectionatelyyours，Your（ever）lovingson（sister等等）。
5）签名
签名一般在结尾语的下面一行。
例如：
事务信件格式与私人信件格式大致相同，只是在称呼和结尾上要比较正式一些。
常用的称呼有：DearSir（不知对方姓名时用）
Dearmr/mrs/missX（知道对方姓名时用）
常用的结尾语有：Yourssincerely（知道对方姓名时用）
Yourstruly/Yoursfaithfully（不知对方姓名时用）
3.私人信件的正文
1）开头
常见的私人信件的开头方式有：
表示高兴：iwassoglad/pleased/happytoreceiveyourletterdatedmay1st.
表示感谢：thankyouforyourwonderfulgift/yourinterestingletter.
表示关心与询问：Howareyouthesedays？/Howareyougettingonthesedays？/Howareyougettingonwithyourwork/studies？
表示抱歉：iamsorrythatididnotwritetoyousoonerbutihavebeenverybusythesedays./iamsorrythatihavenotwrittentoyouforsuchalongtime，butletmeassureyouthatyouhavealwaysbeeninmythoughts.
一般在表示道歉没有及时给对方写信时，还要简述原因或写上安慰的话。
表示遗憾：iwassorrytolearnthatyoudidnotdowellintheentranceexamination./iwassoupsettohearthatyouareillthesedays.idohopeyouaregettingbetter.
2）信件主体
这部分内容是最自由的，与汉语书信没有什么区别。私人信件一般文体很随便，可以写任何你想写的内容。
3）结束信件
常用的话语有：
iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
iamafraidihavetostopnowbutiwillwriteagain.
pleasegivemyregardstoyourfamily.
takegoodcareofyouandkeepintouch.
最后，需要介绍一下邀请信的写法。邀请信是一种社交信件。随着越来越多的外籍老师来我国学校执教，有时学生举行一些社交活动，常要邀请外籍老师前来参加。因此，学会写英语邀请信是很有实际意义的。
英语邀请信的要点是：（1）邀请对象（2）活动时间（3）活动地点（4）活动内容（5）询问是否接受邀请。
下面是英语邀请信的实例：
比较随便的邀请信
DearJane，
wearegivingasmallpartyatRoom303at7p.m.onDecember25tocelebratetheChristmasDay.weshallbeverypleasedifyoucancome.
Yours，
mingming
比较正式的邀请信
June5，
DearmrSmith，
ifyouhavenootherplansforSunday，June15，wouldyouliketocometoourdancingparty？
allthestudentsofourclassarecoming.mrLi，ourdean，isalsojoiningus.andweshallbeverypleasedifyoucouldmanagetocome，too.
thepartyisat7p.m.intheschoolhall.weshallexpectyouthenifwedonothearfromyoutothecontrary（回绝）.
Yourssincerely，
Liming
英语应用文书信格式范文第3篇
英语书信类作文写作模板
英语书信类作文写作模板
（一）开头段：灵活地去写四种内容：
1、问候；
Howareyoudoing?
Howiseverythinggoing?
Howislifetreatingyou?
2、自我介绍；
iamLiHua,a17-year-oldboycurrentlystudyinginXXXmiddleschool.
iamLiHua,who...
【李华同志的个人简历】
由于我们在考场上的身份几乎年年都是李华，因此我们在这里有必要了解一下李华同志的一些个人情况。当然，这位同志的个人情况是可以有我们自己人为设置的。为了给阅卷老师留下一个好印象，我们将李华同志的个人简历概括为：一个人见人爱的好孩子。
hardworking
diligent
helpmyparentstodohousework
takepartinCCtVnationalenglishspeechcompetition
wonthesecondprizeinCCtVnationalenglishspeechcompetition
vicemonitor
vicechairmanofthestudents’union
workedasavolunteerfortheolympicGames
workedasavolunteerforthe21stcentury
havemanyforeignfriendsandoftenchatwiththemhappilyinstarbark.
3、写信背景（写信的缘由）
iheardthat...
myteachertoldme...
iaminformedthat...
ilearnedthat...我得知...
ireadinyournewspaper/micro-blog/websitethat...
Yousaidinyourlastletterthat...
4、写信目的；
now,iamwritingtodosth.
now,iamwritingthislettertodosth.
now,iamwritingthesefewlinestodosth.
【七种最常见书信的“写信目的`”部分的最佳写法】
自荐信：
now,iamwritingtoapplyforthejob/position.
感谢信:
now,iamwritingtoshow/expressmyheartfeltgratitudetoyou.
邀请信：
now,iamwritingtoinviteyoutojoin/enjoy/suffer/experiencethe....(asourguest/judge/instructor).
建议信：
now,iamwritingtogiveyouahand.
求助信：
now,iamwritingtoaskyoutogivemeahand/domeafavor.
道歉信:
now,iamwritingtoshow/expressmyheartfeltapologytoyou.
告知信:
now,iamwritingtotellyouaboutthedetails.
（二）中间段：具体问题（主题句）+具体分析（拓展句）
【六种最常见书信的“中间段”最佳写法】
自荐信：写自己的优势
写法一：
therearefourmainreasonswhyiamfitfortheposition/job.tobeginwith,...moreover,...what'smore,...Finally,...
写法二：
ihavethreemainadvantages.Firstandforemost,...additonally,...Lastbutnotleast,...
写法三：
ihavetheconfidencethaticanhandlethejob.Firstly,...Secondly,...thirdly,...
感谢信：写对方为你所做的事
everytimei（看照片、看录像、看那段时间的日记、回忆那段经历）,ijustcan'thelpthinkingofyou/whatyouhavedoneforme.itwassokindofyouto（对方做的第一件事）.Besides,you（对方做的第二件事）,whichreallysurprisedme.actually,ishallalwaysremember（对方做的第三件事）,consideringthat,（第三件事情的意义）.nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andiwillcherishthemforever.
邀请信：描述具体的活动内容，如活动主题、意义、地点、时间、参加者和其它事项；
Herearesomedetailsfortheactivities.tobeginwith,（活动主题或活动目的，如：thethemeofthecontestis“humanandthenature”,whichisundoubtedlynotonlyentertainingbutalsoinstructive.）moreover,（活动的地点和时间，如itwillbeinroom501from2:00to5:00ontheafternoonofJune15th.）what'smore,（活动人员，如：tenoutstandingcompetitorswilltakepartinthecontest.）Finally,（其他信息，如：ifyouneedanyfurtherinformation,pleasecallmeat44876655.）
建议信：写给对方的具体建议
写法一：
thereareseveralsimplesuggestionsforyou.tobeginwith,...moreover,...what'smore,...Finally,...
写法二：
immediateandeffectivemeasuresmustbeputintopractice.Firstandforemost,...additonally,...Lastbutnotleast,...
写法三：
thefollowingsuggestionscarriedout,thingswouldprobablybecomemuchbetter.Firstly,...Secondly,...thirdly,...
求助信：写具体需要帮助的事项
Hopefullyyouwouldbesokindastogivemesomesuggestions/helponthefollowingproblems.tobeginwith,（困难一）,whichhasannoyedmeforquitealongtime.moreover,（困难二）,forpersonallyilacktheverybasicexperienceonthismatter.Finally,...
常用句型：（做某事有困难）
1、ihavetroubleindoingsth.
2、ifinditextremelyhardformetodosth.
3、Doingsthisanotherterribleheadacheforme.
常见困难：
【生活方面】
与人相处getalongwellwithmyclassmates/thenewteacher/myparents.（和我的同学/新老师/父母相处）
把握时间arrangeandmakegooduseofmyeverydaytimeforvaluablethings.（安排和利用每天的时间去做有意义的事情）
明确目标knowthepurposeofmylifeandthedestinationofmyfutureinordertopassionatelyliveapurpose-drivenlifeeveryday.（知道我生命的目的和未来的目标，以便每天充满激情地过着“目标驱动”的生活）
【学习方面】
不懂语法havetroubleinmasteringtheadvancedgrammarrulesandputthemintouseinmyspeakingandwriting.
进步太慢findmyselfmakingprogressnotasfastasbefore,whichhasbeenannoyingmeforalongtime.
精力有限can'tbepassionateandenergeticalldaylongsoastomakeeverymomentmeaningfulandsplendid.
道歉信：描述不能或没能做到某事（如：赴约、还书、提供某种帮助）的原因
一般要以记叙文的形式写出以下三个内容：
1:不能做某事的缘由；
2：对方能够谅解你的理由
i’msureifyouwereme,youwouldmakethesamechoice.
3：衷心希望对方能够谅解；
【示例1】因不能按期还书而道歉——因为被我表妹强行借走了
DearKate,
Howiseverythinggoing?iamwritingtobegyourpardonformylongdelayinginreturningtoyouyour“Gonewiththewind”whichireadthroughwithgreatinterest.
ihadalreadyfinishedreadingthebookandwasabouttoreturnitwhenmycousincametoseeme.neverhavingseenthebook,Shewassointerestedinitthatihadnochoicebuttoallowherfinishthebook.ihopethatinviewoftheadditionaldelightthusaffordedbyyourbook,youwilloverlookmynegligence（疏忽）innotreturningitsooner.（然而，看在你的那本书能够带来的双倍喜悦的面子上，希望你能够原谅我没有及早还书的错误）
isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.thankingyouagainfortheloan.
Sincerelyyours,
tom
【示例2】不能如期赴约而道歉——因为要参加英语比赛
Deartom,
Howiseverythinggoing?iamwritingtobegyourpardonformynotbeingabletojoinyouforthetriptoBeijingnextweekendwhichweplannedbefore.
ihavebeenlookingforwardtothetripforalongtimeandhavedonealotofpreparation.However,iaminformedthattheCCtVnationalenglishcompetitionisgoingtobeheldonthatday.Youknowthati'vebeenwaitingforthechanceformonthsandthusbynomeanscanimissit.asaresult,icannotmakeitforthetrip.i’msureifyouwereme,youwouldmakethesamechoice.idohopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
pleaseallowmetosaysorryagain.
Sincerelyyours,
LiHua
注：除了道歉信中间段落需要写成记叙形式，其余五种书信都应该写成议论形式。不管是记叙还是议论，中间段落第一句都应该写一个概括性质的“主题句”——这是我们的原则！
（三）结尾段：想写好第三段，就要背过各种客套话！
【六种书信“结尾段”最佳写法】
自荐信：
Hopefullythechancewouldbeofferedtome.ifchosen/elected,iwoulddedicateallmyenergyandwisdomtothecompany/activity/club/class.thankyouforreadingmyletter/listeningtomyspeechinsuchahotsummer.Lookingforwarddoyourreplyatyourearliestconvenience./iwon'tletyoudown.（我不会让你们失望）
注：在这个段落模板中，我们融合了自荐信结尾段和竞选演讲结尾段两个段落，两种结尾段都需要四个句子。
感谢信：
i,onbehalfofmywholefamily/class/school,wouldliketothankyouagain(forwhatyouhavedone)(forme/us).mayyoubeblessed(ineverythingyoudo).
我代表我的全家再次向你所做的一切向你表达感谢。祝你万事如意！
邀请信：
wearesincerelylookingforwardtoyourcoming.myschoolmates/familyandiwouldfeelmuchhonoredifyoucouldmakeit.iwouldliketomeetyouattheschoolgateandpleasedropmealineorgivemeacalltoletmeknowyourdecisionsoon.thankyou.
我们衷心期望您能大驾光临。如果您能来，同学们和我将非常的荣幸。我会在校门口迎接您，请回信或打电话告诉我您的决定。谢谢。
建议信：
Hopefullythesesuggestionswillbeofgreathelptoyou.ifthereisanythingelseicandoforyou,pleaseletmeknowassoonaspossible.i'msureyoucansolveyourproblembeforelong.
helpful---ofgreathelp
beautiful---ofgreatbeauty
difficult--ofgreatdifficulty
different–-ofgreatdifference
useful---ofgreatuse
harmful---ofgreatharm
求助信：
Hopefullyyourkindandtimelyhelpwouldbeofferedtome.Lookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
道歉信：
Hopefullyyouwouldacceptmysincereapologize.
注：六种书信最后的结尾都是:Bestwishes,/Yourstruly,/XXX
【范文1】
Deartom,
Howareyoudoing?Howtimeflies!ithasbeenhalfayearsinceicamebacktoChina.imissyousomuch!
everytimeicatchsightofourphotostakeninamerica,ijustcan'thelpthinkingofwhatyouhavedoneforme.itwassokindofyoutohelpmepracticemyspokenenglishpatiently.Besides,youtaughtmealotofadvancedgrammar,whichreallysurprisedme.actually,ishallalwaysrememberyousharedwithmemanyoutstandingenglishnovels,consideringthatiamextremelyinterested.nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andiwillcherishthemforever.
Bytheway,couldyoupleasetellmemr.Smith’stelephonenumberandhisemailaddress?iwouldliketoturntohimforsomehelp.
what’smore,irememberyouarecrazyabouttraditionalChineseculture.thespringfestivalisaroundthecorner.whynotcometoenjoyit?ipromiseyouwon’tregret.
Lookingforwardtoyourreply.
Bestwishes!
Yourstruly,
LiHua
英语应用文书信格式范文第4篇
英语书信写作句式大全
1、投诉信
投诉信的开头常用句式和套话
iamwritingtoinformyouthatiamdissatisfiedwithyour…
投诉信的结尾常用句式和套话
iunderstandyouwillgiveimmediateattentiontothismatter.
iwouldliketohavethismattersettledbytheendof…
2、询问信
询问信的开头常用句式和套话
iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/concerning…
iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding…
询问信的结尾常用句式和套话
Yourpromptattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.
iamlookingforwardtohearingfromyou.
3、请求信
请求信的开头常用句式和套话
iamwritingtoseekforyourassistancein…
请求信的结尾常用句式和套话
iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.
4、道歉信
道歉信的开头常用句式和套话
iamwritingtoapologizefor…
iamwritingtosaysorryfor…
道歉信的结尾常用句式和套话
isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.
5、感谢信
感谢信的开头常用句式和套话
iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…
感谢信的结尾常用句式和套话
imustthankyouagainforyourgeneroushelp.
6、建议信
建议信的开头常用句式和套话
iamwritingtoexpressmyviewsconcerning…
Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto…andiwilltrytomakesomeconducive
suggestions.
表达建议常用句式和套话
ifeelthatitwouldbebeneficialif…
iwouldliketosuggestthat…
iwouldrecommendthat…
ifiwereyou，iwould…
Youmayconsiderdoing…
itwouldseemtomethatyoucould…
asyoumayagreethat…
建议信的结尾常用句式和套话
iwouldbereadytodiscussthismattertofurtherdetails.
7、求职信
求职信的开头常用句式和套话
iamwritingtoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionforawaitress…
求职信的结尾常用句式和套话
thankyouforconsideringmyapplicationandiamlookingforwardtomeetingyou.
ifyouneedtoknowmoreaboutme，pleasecontactmeat…
8、推荐信
推荐信的开头常用句式和套话
iwouldliketopresent…foryourconsiderationinyoursearchforaqualifiedmanager.
withreferencetoyourrequirements，ishall，withoutreservation，recommend…asanideal
candidate.
推荐信的结尾常用句式和套话
therefore，idon''thesitatetorecommend…astherightpersonforyourconsideration.
anyfavorableconsiderationtothisletterwouldbeconsideredapersonalfavor.
9、寻找失物信
寻找失物信的开头常用句式和套话
iamwritingthislettertoseeifitispossibleformetohavemycameraback.
寻找失物信的结尾常用句式和套话
iwouldreallyappreciateitifyoucould…
10、邀请信
邀请信的开头常用句式和套话
iamwritingtoinviteyouto…
iwonderifyoucouldcome…
邀请信的结尾常用句式和套话
myfamilyandiwouldfeelhonoredifyoucouldcome.
wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.
ireallyhopeyoucanmakeit.
应用文（包括信签、便签、备忘录等）写作的考试形式，旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力，书信和信件是交往中常用的方式，也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。
一：信头（Heading）
指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。
格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。
二：信内地址（insideaddress）
指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。
格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。
商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了。
三：称呼（Salutation）
格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用“Sir”，“DearSir”，或“myDearSir”；复数常用“DearSirs”或“Gentlemen”。对女子，单数常用“madam”，“Dearmadam”或“myDearmadam”；复数常用“mesdames”或“myDearmesdames”；对比较熟识的`男子，普通称“Dearmr.……”；女性通常称“Dearmrs.（或miss）……”。熟人和亲人常直呼其名，不用姓氏（以“Dear”为例）：1）“DearDavid”；2）“mydearDavid”；3）“myDavid”4）“mydearestDavid”；5）“myDearest”；6）“DarlingDavid”；7）“myDarling”；8）“myveryowndarling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前，如“profwang”，“DrLin”等。
四：正文（BodyofLetter）
格式：称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分，内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（howareyou?）”之类的词。
五：结束语（ComplimentaryClose）
结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词不达意的开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用：
“Yourstruly”或“trulyyours”
“Yoursfaithfully”或“Faithfullyyours”
“YoursSincerely”或“Sincerelyyours”
给上级或长者可用：
“Yoursrespectfully”或“Respectfullyyours”
“Yoursobediently”或“obedientlyyours”
“Yours”，“Yoursever”，“everyours”，“Yoursasever”或“Yourssincerely”
给亲属或挚友的信可用：
“Yoursaffectionately”，“LovinglyYours”，“Yourlovingson（child,sister…）”，或”Yoursdevotedfriend”等。结束语末尾要用逗号。
六：签名（Signature）
即写信人署名。一般情况下，把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“Liming”。
短文指导
Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher,professorwang.writehimaletterto
1）expressyourapology;
2）makearequestforanotherappointment;
3）andalsosuggestatimefortherequestedappointment.
Youshouldwriteabout200wordsonanSweRSHeet. Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“Liming”instead.Youdonotneedtowritetheaddress.（10points）