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财务对工程项目的管理十篇

发布时间:2024-04-29 21:21:32

财务对工程项目的管理篇1

关键词:工程项目;财务管理;成本

一、工程项目财务管理的特点

1)工程项目周期性特点决定了项目财务管理的特点。项目生命周期是通常按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合,无论项目涉及什么具体工作,生命周期都能为管理项目提供基本框架。工程项目生命周期财务管理就是从工程项目生命周期角度出发去考虑项目财务管理问题,进行项目成本控制和资金管理,实现工程项目生命周期总成本的最小化和收益最大化。

2)项目财务管理的对象是工程项目。施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,工程项目财务管理的对象是工程项目,它既可以是多个项目的集合,也可以是一个单位工程。工程项目财务管理主要是资金管理和成本费用管理,工程项目效益直接表现在成本费用结余和超支,成本费用是否受控直接影响工程项目资金周转。虽然财务管理方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,只能因项目而宜。

3)项目财务管理的工作随项目周期的结束而结束。工程项目具有周期性特点,并且这个周期不具有可重复性,一个工程项目从前期准备、施工设计、施工建造到完工决算,循序渐进没有重复,这要求项目财务管理工作要同步进行,不能反复。特别是周期长、投入耗资大的工程项目,如果疏于管理,代价是巨大的。这也是项目财务管理区别于其他企业财务管理的重要特征。

4)项目财务管理在控制上应该具有超前意识。为保证工程项目效益的实现,项目财务管理在项目效益预测分析的基础上进行动态管理,及时反映工程项目资金和成本费用情况。

5)项目财务管理时间跨度具有不确定性。工程项目时间跨度有长有短,从几个月到几年都有。甚至项目完工后,因业主方面原因被拖延是司空见惯的。一些业主出于各种目的,以各种借口拖延工程竣工结算,造成工程项目完工结算尾款不能及时入账。

二、当前项目财务管理存在的问题

1)工程项目对项目财务管理重视不够。工程项目在实际运作过程中,更重视安全管理、质量管理、生产进度管理,而轻视项目财务管理。同时,对安全、质量和生产的过度重视,无疑会加大项目成本和资金的消耗,使项目的经济效益降低。

2)重成本核算,轻财务管理。随着企业财务管理体系的日益完善,许多施工企业已经开始从单纯注重成本核算,开始关注工程项目施工经营过程中项目财务管理。同时,在某些工程施工企业,财务部门在项目管理中处于劣势地位,对项目最重要的资金管理和成本管理的信息掌握不够,无法真正介入项目管理,以至于不能真正发挥财务管理的作用。

3)项目经济责任制预算对项目财务管理支撑不够。一些工程企业没有建立强有力的执行机构和良好的内部分工职责,如制定项目经济责任制预算的职能不在财务部门,而项目财务管理的重要职能就是成本管理;责任制预算编制不科学,缺乏充分的编制依据;责任制成本指标过于粗略,过程控制松散;成本分析不及时,往往重事后轻事前;责任制预算不随实际情况变化,一层不变;责任制成本不作为项目完工考核的依据。

4)项目缺少专职会计人员,或会计委派制不彻底,限制了财务人员监督职能的发挥。目前,还有一些企业存在项目集中核算,会计人员集中在一起,对项目进行分户核算,这种模式的好处在于使会计服务和监督管理融为一体。但也存在不能及时了解项目生产运营情况,信息掌握不够,不能真正对项目进行财务管理。另外,很多单位在尝试推行项目会计委派制,但相关配套制度建立未跟上,如对委派人员的管理机构不明确,隶属关系不清楚;委派人员的身份没有明确、科学的定位,人事公司管,待遇项目发,限制了财务人员监督职能的充分发挥。

5)项目经理或项目责任人的利益与项目盈亏不对称。目前施工企业经营模式普遍都是由项目经理承包或实行经济责任考核制,但不论是哪种形式,项目经理或项目责任人的利益与项目盈亏不对称是存在的主要问题。工程项目的盈亏很大程度上取决于项目经理个人的素质,再加上考核不力,而最终结果是包盈不包亏。

6)项目设计阶段没有对项目成本进行很好地筹划。一般情况下,工程项目成本控制只考虑工程项目的建设成本,而不考虑(或忽略了)工程项目设计环节。韩倩倩(2006)认为尽管项目设计成本只占项目总成本的5%,却决定了产品成本的60%~70%,也有研究认为,这一数字应为80%。据笔者所在单位,设计料单(技术指标)的出具也就确定了公司80%的材料成本,即从材料的规格和量上确定了项目材料成本。可见,降低项目成本的最好时机不是建造过程,而应该是产品的设计阶段,因而应大力加强项目设计阶段的成本控制。

三、对策及建议

1)从企业管理的机制上加强项目财务管理,完全实行效益考核。加强工程项目的财务管理必须从企业管理的机制上抓起,完善项目管理机制,将项目财务管理与安全管理、质量管理和生产管理放在同一个水平线上。并加强项目经济效益的考核,将责任效益与其效益奖金完全挂钩。

2)完善项目会计委派制是加强项目财务管理工作的前提。要完善会计委派制,首先是要规范会计委派制的实施和委派方式。应根据企业对项目组实施会计监管的不同要求,以及被委派项目的具体组织类型和业务规模,选择不同的委派形式。如对新开工程或较大项目宜采用“直接管理”形式,委派对象为项目的财会负责人,主管会计等:对一些小项目或比较分散的项目或收尾项目可采用成立核算中心集中核算。

第二是要建立健全对委派会计的监督机制。必须对委派会计的工作进行考核和监督,实行项目财务主管轮岗交换等;同时也要监督被服务单位,看其是否接受派驻会计监督与管理,是否在派驻会计视野之外隐匿、转移资金、私设小金库等。

3)将财务管理延伸至项目的全周期,尤其是项目设计阶段。将财务管理延伸至项目的全过程,要充分关注工程设计与工程评价、工程施工相结合,降低项目的整体成本。如上所述,设计阶段已经确定整个项目的80%左右的成本,在设计阶段设计人员要做到“带价设计”,要获得价格,就需要相关单位提供,设计人员不了解可替代材料之间的价格差异,是典型的经济与技术脱节的环节。由于不带“价”设计,设计方案完成后,却未能实时量化为材料费用数据,预算执行情况无法比对。

4)措施到位,严格执行责任成本预算。责任成本管理是一项系统工程,它贯穿于项目存续的整个期间。项目经理是整个项目的负责人,因此必须使项目经理成为责任成本管理的第一责任人。同时建立强有力的执行机构和良好的内部分工职责,职能部门相互协作,将对责任成本指标进行层层分解,车间、班组、个人层层承包,形成人人讲效益、人人控成本的良好态势。并且,要定期检查项目责任责任制执行情况。项目施工过程中公司应定期组织相关部门对项目责任制执行情况进行检查和分析,及时发现存在的问题,提出改进措施,督促项目组及时进行整改。

参考文献:

[1]韩倩倩.工程项目成本控制分析:一个基于产品全生命周期的理论框架[J].广西财经学院学报,2006,19(05):6770.

财务对工程项目的管理篇2

一、加强收尾阶段财务管理的重要作用

1.收尾阶段的财务管理直接影响着高速公路建设的竣工情况

高速公路竣工决算,要有建设单位编制,按照实际耗材数量和市场价格,统筹整个施工过程情况、财务状况的全面总结。决算是建设单位向使用单位转交高速公路财产的重要文件,只有决算准确、完整、真实,才能数量完成公路的交接。根据国家的规定,施工单位除了有年度财务决算外,在项目完成以后,必须提供竣工决算。原因在于这两种决算反应的内容完全不同。竣工决算是整个工程完成后的全部财务情况的全面反应,年度财务决算无法取代总决算。虽然竣工决算在工程管理起着重要作用,但是往往建设单位重建设而轻核算,缺乏对固定资产的核定和项目的总结。存在着基建资料搜集不齐、决算内容不完整、制定粗糙等现象,导致实物交付和账目脱节。据统计,高速公路通车后三年多的时间以后,竣工决算才能制定完成,有的单位竣工后就撤销了建设机构,撤走了财务负责人,导致无人完成竣工决算。为了杜绝这些不良情况的发生,要着力加强收尾阶段的审核制定,清理好财产物资和债务债权,及时准确的编制决算。

2.加强收尾阶段财务管理,有利于项目的验收及移交

项目验收通过后,高速公路才能投入使用。高速公路移交过程包括为公路运行培训人员、编制验收大纲、提交技术文件和竣工决算等,最后是完成项目移交。收尾过程可以对整个工程进行补救,上述过程中财务管理起着重要的资金支持、监督作用,所以必须要严格预算,分项控制。随着技术的进步,高速公路工程进度不断提速,项目从开工到投入使用的时间不断缩短,而与之相配套的决算工作却很滞后,严重影响项目的顺利交接,给以后的安全运营带来很大隐患,所以要对收尾阶段的财务管理有足够的重视,保证工程顺利交接。

3.加强收尾阶段财务管理,有利于高速公路工程项目顺利运营

建设高速公路的最终目的是形成有实际价值的有形资产,最快获得现实收益,为经济发展服务。但是实现工程项目的建设和平稳运行是项目管理部门的职责,不承担高速公路使用后通行费用和维护费用的收取,这些工作应该由高速公路主观主来完成。在试运行期间,情况就不同,建设项目的财务人员不仅仅要完成收尾阶段的财务处理,包括尾款结算,补救遗留问题,完善资产管理手续,监督尾款的及时到位和分配;同时还要负责试运行期间的收支问题、资产划分问题和为以后的正常运营建立规范的财务管理核算制度,可以收尾阶段的财务管理对工程的竣工和过渡起着很重要的衔接作用。

4.加强收尾阶段财务管理,有利于降低成本

收尾阶段中,财务问题往往集中在资金索赔、收支结算、项目变更等核算量大、解决难度大的问题上,另外还有资金的全面清理和固定资产的清点,所有这些工作都直接关系的高速公路工程的成本,只有严格控制财务管理,才能保证在收尾阶段处理好因人员变动带来的财务控制薄弱等问题,防止财务支出超出预算和合同规定,防止财务失控。

二、加强收尾阶段财务管理的主要措施

1.加强国际金融组织贷款账户管理

国际金融组织的高速公路工程项目是由政府逐级拨付,要经过外汇管理部门和中国人民银行的批准,在规定的银行开户。只有原项目实施单位才能开户支取,在工程结束之前,为了确保能够顺利提取款项以及完成外币兑换手续,项目施工单位要保留相关的财务人员继续完成该贷款的管理,等到支付完成后,再停止该户头的使用或转账。

国际贷款中会遇到的另外一个问题就是捆绑项目的外汇贷款的相关问题。高速公路建设过程中,往往为了筹到充足的资金,向世行或亚行争取到项目绑定贷款,开头的利息和承诺费是由主项目承担,到了收尾阶段,着部分利息和承诺费就要兑现,根据以前的经验,这样的项目审批和管理,由省级部门参与和支持更有利于管理。

2.加强经营性项目在收尾阶段的财务管理

经营性高速公路在数量上比重最大,对于这类高速公路的财务监管必须重视。以前,主管部门只重视建设项目的初期、中期的建设管理和资金到位情况,忽视了收尾阶段的资金使用。造成了在实际交付中,经营性高速公路收尾时出现大量资金缺口,拖欠工程款现象非常普遍,有时候在交工时还要求增加概算投资或延长收费年限,影响了公路网络的顺利完工。根据《收费公路管理条例》,经营性高速公路的特许经营期限不得超过25-30年,也就是从项目投资建设开始到经营期届满资产无偿交还给国家的这一段时期,仅仅是资产经营权的转移,其资产所有权仍归属于国家。因此,按国家对基本建设新增固定资产管理的要求,在项目全面清理债权债务,全面清理资金资产,接受国家审计,办理竣工决算和完善项目后评价的过程中,仍应依据法规和特许经营合同,加强对经营性高速公路项目收尾阶段实施资金资产监管。

3.建立高速公路项目收尾阶段管理中心

高速公路收尾阶段工作、特别是收尾阶段财务管理工作具有较强的法规性、技术性和操作性。目前,高速公路建设处于收尾阶段的项目较多,竣工决算明显滞后,为降低工程建设成本,防止国有资产流失,正确核定新增固定资产价值,办好固定资产交付使用手续,接受项目审计和后评价,进一步提高高速公路工程项目收尾阶段财务工作质量,促进高速公路建设管理规范化,全面提升高速公路平牌效应,在各省高速公路管理局内部建立一个由财务牵头的高速公路项目收尾工作管理中心来具体负责对高速公路项目收尾阶段工作,集中对收尾阶段结算、决算及移交的办理进行指导、协调和监督,在现阶段是很有必要的。

参考文献:

财务对工程项目的管理篇3

摘要本文先是从广东省广播电视网络股份有限公司的概况出发,通过对财务预算中工程项目管理的流程进行了详细地阐述,再进一步对广东广电公司财务预算下的工程项目管理各阶段进行深入探讨,最后设计出一套该公司财务预算中工程项目管理的新型模式。希望对公司健全科学的财务预算制度和加强工程项目管理有重要的指导意义。

关键词广东广电公司工程项目管理财务预算

一、广东广播电视网络股份公司概况简介

广东省广播电视网络股份有限公司(以下简称广东广电公司)于2010年8月5日在广州正式成立,是由整合广东省19个地级市广播电视公司(台),共同组建广东省广播电视网络股份有限公司。整合后,公司在运营管理上跳出原管理模式,进行路径创新,向市场化运营转变。

广东广电公司目前组建工作完成后,拥有有线电视用户679.74万户,其中数字电视用户444.38万户,资产规模达56.25亿元;据估计,组建工作全部完成后,有线电视用户规模将达到1900万户,公司资产的规模也将进一步扩大。在公司总资产的构成中,70%是网络资产,网络资产占据公司重要的地位。如何将有效地控制工程项目预算、质量是关键所在。广东广电公司网络工程项目内部控制,从工程项目的概预算编制到工作项目的竣工决算,从工程项目的材料领用、人工费结算到竣工审计将按科学内控程序办事。但目前传统的工程项目预算管理重点偏向成本方面控制,忽略对工程质量管理;而工程管理重点偏向工程质量,往往容易忽略成本管理。所以,加强工程项目管理弥补预算管理的不足之处。

二、广东广电公司财务预算中工程项目管理的应用

1.工程项目管理在财务预算中的流程

每一个工程项目管理过程都是财务预算管理中的具体应用过程,在分析工程项目管理周期的财务预算中,根据工程项目管理的生命周期理论,可以将其规分为启动、规划、实施和收尾这四个阶段。在每一个阶段中有相应的财务预算控制,以保证工程项目的顺利完成。

建立公司财务预算中的工程项目管理模式目的,是把公司所做的财务预算资金运用到工程项目管理的平台上面,让其适应公司发展的战略目标。因此,公司工程项目管理的财务预算者,应重点以企业发展战略目标的实现为中心,支持工程项目管理的各个财务预算的顺利执行,保证不同工程项目管理的财务预算的目标都应与公司全局战略相结合一起。

2.探讨广东广电公司财务预算下的工程项目管理中的各阶段

(1)财务预算下的工程项目管理启动阶段

广东广电公司在工程项目管理启动时应设立专门的财务预算机构,比如是工程项目管理财务预算委员会,设定这工程项目管理财务预算委员会是财务预算管理的决策及协调机构,并根据公司相关准则履行职责。广东广电公司的财务部则是工程项目管理财务预算委员会核心部门,可以被称为工程项目管理财务预算的综合办事机构。公司财务部可以主要负责工程项目管理财务预算委员会的日常工作及公司其他财务工作。

广东广电公司公司财务部应在每年定期或不定期组织有关部门及下属单位召开次年工程项目财务预算启动会议,要求各部门、单位按照财务标准编报次年的预算资料,对各单位、部门上报的各工程项目预算,必须要有详细的可行性报告,单个工程项目的资金预算不超具一定数额时,各个明细收支必须满足财务标准;另外,控制资金预算进度,并与现金预算管理体制相结合,各单位、部门应明确预算工程项目发生具体时间,以此作为日后工程项目管理财务预算业绩考核的根据。

(2)财务预算下的工程项目管理规划阶段

广东广电公司制定工程项目管理财务预算总规划后,所有预算收支的明细项目在各单位、部门报送的工程项目预算资料基础上,应由公司各有关部门进行全面综合分析。公司应将对工程项目资金进行有效统筹配置,利用公司有限的工程项目资金合理放置于关键的工程项目上。公司还应将工程项目资金与工作重点相结合一起,依据测算标准对工程项目管理财务预算的总成本进行分解。

企业发展部负责广播电视传输基本业务、转让和咨询服务、扩展业务、增值业务及其它相关业务的管理,负责根据相关的管理制度,带头组织安排对各个工程项目的效益进行评价,并负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行效益和平衡评价,提出工程项目总预算方案。工程运维部负责维护项目、线损维修、技改项目、零购项目、科技开发、电子信息网络技术开发项目的管理,负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行平衡预算,并提出可行性的方案报财务部决策;规划建设部负责广东省行政区域内有线广播电视网络和各类传输网络基础设施投资建设等基建工程项目的管理,负责制定基建工程项目的管理制度;人力资源部负责员工工资的管理预算,负责根据相关的管理制度聘请员工,负责编制员工工资收支的预算作为损益性预算于现金收支工程项目财务预算的补充。

(3)财务预算下的工程项目管理实施阶段

工程项目管理财务预算指标分解以后,各相关部门应根据该部门的职责进行分工,依据经广东广电公司审批的工程项目管理财务预算,做出每个工程项目具体执行预算,财务部平衡后并下达执行。广东广电公司应将以正式的工程项目管理财务预算报告通报公司各个部门。总公司与下属各基层单位在签定年度业绩考核责任书之时,应明确下属各基层单位年度工程项目财务预算的控制目标。下属各基层单位将相关的工程项目财务预算指标逐步分解并细分到各部门,小组,个人,并且将各项工程项目财务预算支出细分到月份和季度,同时制定岗位责任制度,明确每个员工都有指标、都有目标。

公司应该明确规定,不在工程项目财务预算范围内的费用不允许额外开支,若是进行工程项目财务预算外的费用支出,应须填制《公司预算外资金审批表》,且应按照公司规定的程序进行报批。凡是不在预算范围内的工程项目资金支出及不在预算范围内的资金的调剂或者是调度,都应经过公司总经理或分管经营的副总经理批准后才能履行相关工程项目资金的支付手续,绝不能出现先斩后奏的情形。制定这样的制度可以保障工程项目管理财务预算的权威性与严肃性。

工程项目管理的现金预算作为公司工程项目管理财务预算体系的重要构成部分,通过执行财务预算细分控制,以达到保证工程项目管理目标顺利实现。广东广电公司应构建以“日安排、旬调度、月预算、季结算”为主的工程项目现金预算控制制度。把重要的收支项目细分到旬,数额较大的支出项目明确到日,如此可以增强工程项目资金的有效控制。现金预算是一种新型的管理方式,为更进一步地保证工程项目质量和成本,广东广电公司还应该构建多级报批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基层部门填报下个月工程现金使用申请规划到基层财务部,然后由基层财务部对工程现金使用申请审核确认后,再报送总公司财务部再次进行审核,确保审查无误后,交由专门会计人员进行编制汇总,最后经分管主任签字批准后上报。

经过工程项目管理财务预算指标的分解下达和构建工程项目管理财务预算机制的严格实施及执行现金预算制度,优化公司工作程序。公司应清楚地认识到现金流量的规律的重要性并应用到工作上去,进一步提高了工程项目管理的质量和降低成本。

(4)财务预算下的工程项目管理收尾阶段

每期工程项目管理收尾阶段,广东广电公司应先对各工程项目的财务预算进行总额控制,确认工程项目预算总额不超标。其次,广东广电公司还应对工程项目财务预算中性质相差不远的费用支出之间协调使用,保证各工程项目如期完成。第三、广东广电公司应就一些关键的工程项目财务预算进行单独控制,杜绝工程项目预算超支的现象。

广东广电公司财务部应定期安排召开有关项目的经济活动分析大会,对各工程项目的经济活动状况做全面综合的分析,认真剖析工程项目造价、主要费用支出等的重要指标的变化和影响,同时通报各个部门、单位工程项目管理财务预算完成情况及要调整的状况,让工程项目管理工作受到各基层单位的高度重视。

广东广电公司财务部应同企业发展部、技术部、用户部、数字业务部工程运维部、人力资源部等相关职能部门,每年可以采取定期或不定期的方式就各个基层单位进行专项工程项目管理。主要稽核各个基层单位的各项工程项目管理的实施情况和进度;各项工程项目资金使用情况是否按公司相关程序进行报批;各项工程项目财务预算支出情况是否真实可靠;各项工程项目明细是否严格按公司规定程序批准的执行,防范预算与执行不对称的现象。如有发现有违规的行为,广东广电公司应严格按照工程项目管理业绩考核规章制度进行解决处理。

三、广东广电公司财务预算中工程项目管理的新模式

通过上述对广东广电公司财务预算中工程项目管理的各阶段地具体分析,公司各单位、部门加强了对工程项目管理控制,慢慢地形成了勤俭节约优良风气,保证工程项目管理工作有效执行,确保工程项目管理目标顺利实现。根据上文内容我们可以探讨出一套适合于广东广电公司财务预算中工程项目管理的新型式。

启动规划阶段:工程项目管理启动后,经过公司下达指标公司工程项目管理需求、责任单位编制工程项目预算,工程项目管理财务预算委员会审批工程项目预算草案及工程项目算的可行性。如果可行上报财务部审查、汇总,再形成工程项目预算,最后上报公司董事、股东会确定工程项目预算方案,如果不可行,再由责任单位重新编制工程项目预算以及工程项目管理财务预算委员会重新审批工程项目预算草案。

实施阶段:公司根据工程项目预算审批结果,下达相关工程项目预算指标体系,在实施过程中如果公司工程公司工程项目需求变化,责任单位可以根据编制调整工程项目预算,然后通过工程项目管理财务预算委员会审批工程预算调整草案、财务部审查汇总形成调整工程项目预算草案任务,再上报公司董事、股东会调整工程项目预算方案,最后调整年初过程项目预算指标体系;如果在实施过程中一切没有什么变化,则直接到结束阶段。

结束阶段的主要工作包括:工程项目完成结果的统计、分析,工程项目管理考核。

参考文献:

[1]骆,马红霞.项目管理发展综述.现代管理科学.2005(5).

[2]刘慧丽.经济效益的提升与项目预算管理.财经界.2010(1).

财务对工程项目的管理篇4

关键词:工程项目;财务管理;工程管理

随着全球经济一体化的快速发展,区域间竞争日益加剧,对管理的要求也更为专业。对于大型工业工程项目来说,以往传统的有关工程项目管理的方法已经不能适应现代工程项目的要求。由于工业工程在发展中实施项目越来越细化、内容越来越复杂,所以对于财务管理等方面的要求也越来越多。财务管理项目目前在各类工程项目中的运用越来越成熟,对于工程项目的实施效果影响也越来越大。工业工程项目跨国性标志越来越突出,对于机械设备、施工管理人员的聘用、现金流的流转控制以及风险控制的严密都有更高的要求。财务管理人员作为工业工程项目管理团队中的重要一员,对于财务方面的专业知识与运用最为适当,由于在项目实施过程中的作用明显,财务管理人员大多参与项目的决策,提前进入项目实施团队,提供专业意见,制定项目计划,并保证该工程项目的经济效益。

一、工业工程的基本介绍

(一)工业工程的含义

工业工程是工业现代化的产物,起源于美国,在二十世纪初兴起,后来又被广泛运用于发达国家。现代工业工程又有了新的发展,主要表现在以大规模工业生产为主,并且与制造工程学、管理科学和系统工程学等学科交叉,不仅规模化生产日渐完善,而且与其他方面的交叉与融合日益明显,特别是现代管理方法在工业工程中的运用,包括财务管理、人力资源管理、项目管理等方面。而管理体现在工业工程项目中,主要是对人、设备、物料、信息和环境以及资金等生产系统要素进行资源优化配置。与各学科融合后的工业工程项目实施起来会更加有效率,部门之间协调的更好,有助于整体工程的实施,进而提升整个项目的经济效益。

(二)工业工程的实施流程

工业工程作为现在发展中规模较大的工程项目,其流程是完善而且具体的,在整个工程项目发展之中,每一个流程的实施效果不仅会影响下一流程的进度与效果,同时也会对整个工程起着至关重要的作用。所以,要想整个工程取得令人满意的效果,就要坚持对每一环节流程都要精确把握,要有具体的计划,同时专人专责,实时掌握工程进度。具体流程应该包括:立项,作为一个大型的工程项目,不是几个人坐在一起聊聊就可以开展起来的,而是需要有专业的公司,对于整个项目有一个基本的意向,做出立项计划和可行性报告,其中可行性报告中就需要用大量的财务数据支撑。呈交有关部门,符合条件,可以立项;招标,工业工程项目规模大,流程复杂,需要大量的人力物力,所以需要具体的施工单位,这就需要有一个公开透明的招标会,对于有能力参与项目的单位进行招标;实施项目,由于工业工程项目一般规模比较大,不是一朝一夕能够完成的,所以需要各中标单位,分时段分地点的进行工程项目的实施,由招标单位协同相关质量检查监督单位进行随检与监理,已保证整个项目能够保质保量的完成;验收与质保,一般项目完成后会由有关单位进行验收,验收合格之后交工,但是由于工业工程项目说到底也是一种产品,所以需要有质保,一般不同的项目会有不一样的质保期,质保期内如果出现问题,也应该由中标单位与其相对应的实施团队负责。

二、财务管理的基本介绍

(一)财务管理的含义

财务管理在工业工程中一般是指按照法律法规的相关规定,根据一个具体目标指引,对于工程项目的测算、风险控制、物资采购、资金融通和运行中现金流支配等的管理。工业工程项目的特点是投资运行规模比较大、整体实施周期较长、经济风险大等,因此在项目运行的整个生产周期中,财务管理人员的主要工作之一就是在项目前期对于类似的项目和当时的经济发展趋势进行调研,整合相关财务数据,以便更好地进行风险预测,为项目管理层提供专业的意见;与此同时,财务人员对项目实施过程中的各个流程进行内控,促进工业工程项目的高效性,所以财务管理对于工程项目整体完成效率、提高工程整体经济效益具有举足轻重的作用。实践也表明:财务管理水平的高低对工业工程项目的经济效益的好坏具有重要影响。

(二)财务管理的内容

通常意义上,财务管理包括筹集资金、投放资金与分配资金等内容。基本上都是从资金的运用上来进行管理。但是,工业工程项目作为一个周期长、流程复杂的整体项目,只是管理资金的运作是不够的。还需要财务管理人员与其它具体项目策划实施部门进行实时的联络与沟通,掌握整个流程的具体情况,从专业的财务管理的角度,为具体负责人提供专业的财务管理意见,优化各阶段项目实施的流程及成本管控,让负责人能够结合自己掌握的资料信息结合财务意见,合理规避风险。财务管理人员作为工程项目实施团队中的财务专业人才,还要对项目实施过程中的财务政策有所了解,包括税收优惠、相关设备与原料进出口所涉及到的流程、资金流转以及国内外实时的汇率、外国人才引进需要的劳务费等等。财务管理人员应该按照相关财政法规定期做账务处理、出具财务报表、财务报告分析,并根据财务报告分析工程人员结构、物资采购、工程进度、资金投放、投资风险等风险指标,以便更好地为日后的工作打好坚实的基础。财务管理的内容还包括了工业工程项目与财务管理之间的复杂关系,涉及工程项目与投资人、公司股东、施工方之间的财务关系,还包括工程项目实施中平行部门之间的财务关系以及工程项目与施工工人之间的财务关系等等。

(三)财务管理的重要性

虽然工业工程项目的实施成果有可能改善人民生活,但究其根本,对于投资方来说其终极目的就是实现利益最大化,为了能够更好地实现这一目标我们要重视财务管理的重要性。首先,是财务管理的枢纽作用。为了能够更好地提升经济效益我们需要把财务管理看作纽带,以此来维系项目实施过程中部门之间的关系,将整个项目看作一个团队,形成一张网络,有效地提高整体的工作效率。其次,是财务管理的整体把控作用。财务管理看起来是对于资金进行管理,主要掌握的是项目的财务方面。但是,财务管理要贯穿项目实施的始终,是有些具体施工部门都不能达到的时间长度。在项目实施之前就要有专业的财务人员对于项目进行预算,在实施过程中,要针对流程的各个阶段做出合理的财务建议和报告,在项目的完成阶段,还要对项目的收益进行计算。因此,财务管理在工业工程项目的实施中占据重要地位,有其它部门不可替代的重要性。

三、工程项目中的财务管理

(一)工程项目有关现金流的财务管理

基于工业工程项目实施整体周期长、流程相对复杂的特点,从项目的招标阶段开始,财务管理人员就要开始参与工作,要求做好项目预算和整体项目的财务规划,已保证现金流充足。参与工业工程项目财务管理人员要与其他部门保持合作,在签订合同之前做出项目各环节实施的预算计划,这样就可以在项目实施的各个阶段,直接掌控现金流的流转情况,按照公司的现金流情况,灵活运用各种金融手段,保证每个阶段的净现金流是正常的,为项目实施提供资金保障。不仅如此,在项目的具体实施阶段,还要根据相关财务报表,整合财务信息,对于当时的项目财务做出相应的调整。

(二)工程项目中有关项目实施的财务管理

工业工程项目的财务管理人员不仅要控制和保证现金流,还要保证整个项目的合法性与合规性。在项目实施阶段的重要义务就是要让项目实施管理层和决策层能够掌握了解资金和施工方面的变化,以便调整项目实施的方案,保证项目实施的正常进行。同时,要主动解答有关工业工程项目整体或者各阶段财务管理政策上的问题。针对工程项目各个阶段的施工特点,收集、整理、分析相关数据,调整财务计划和资金控制,减少不必要的损失。与项目实施各阶段负责人保持沟通,随时了解工程项目的进度与变化,并为负责人提供专业管理意见,以求项目该阶段施工顺利。

(三)工程项目中有关工程成本管控的财务管理

工程成本的掌控也是财务管理人员的重要工作。财务管理人员不仅要控制现金流流转,还要控制项目实施成本,尽最大限度优化资源。工业工程项目成本细分为材料的采购成本、所用设备的采购成本与租用成本、人工成本、运输成本、工地现场成本、机械成本、财务成本、后期的保养维修成本等进行分析和控制。由于工业工程项目周期长、流程复杂,财管人员应该做好前期的分段成本管理计划,并比较近几年类似项目的相关数据,做好各个阶段具体的财务预算。同时,根据本工程项目每个时期、每个工期的特点来调整成本的把控。

(四)工程项目中有关涉税问题的财务管理

涉税问题也是财务管理人员的工作之一,为了能够保证整个工程项目的合法性,熟练地运用税务知识也是重要的一环。很多工业工程项目会涉及到材料或货物的进出口、外籍管理人员或技术人员的聘用以及其它各类税种,因此项目财务管理人员应在预算中对关税、增值税、项目施工人员个人所得税等问题有所考虑,在项目实施过程中履行纳税义务并将纳税凭证留底保存。另一方面,项目财管人员应该了解我国或者国际上有关的财税原则与优惠政策,并根据项目的具体情况尽可能享受这些优惠政策,节约税务支出。

(五)工程项目中有关各阶段财务报告的财务管理

为了了解和掌握每个工业工程项目的施工情况,工业工程项目的合作方需要定期召开项目会议,财务管理人员需要整合已经收集的项目信息,分析整理并形成财务报告。在报告中要把涉及到项目的各项成本、项目各阶段的收入、现金流情况、以及目前的风险与机会等内容做出具体描述,在项目会议上汇报给项目管理层,让管理层与决策层对于各个阶段的项目实施情况有具体的了解,并根据现有情况,充分考虑项目各个时期的具体情况合理配置各方面资源。

四、财务管理的各阶段的职责

(一)财务管理在工程项目的前期阶段的工作职责

前期阶段也可以成为项目的准备阶段,从立项开始到招投标再到项目开始施工的阶段。而前期阶段主要的工作是项目的策划人员和投标策划人员为主,但是因为涉及到招标和投标,具体工作与项目的报价有关,所以需要有财务管理人员参与其中,针对前期的财务管理工作对项目的影响,参与工作的管理人员参与类似项目的次数越多,对于前期的工作熟悉度越高。就财务管理人员的一般工作职责来看,从项目的预算到项目结束,再到项目运行期间的税务报告和风险规避都需要前期的财务人员进行计划,同时也需要财务管理人员在前期对项目有所了解,结合当时的发展趋势,为项目管理层做出科学严谨的财务报告。在前期财务人员的主要工作就是预算,在预算费用中,不仅要控制有关工程项目成本费用、机械设备和原材料等,而且要对人工费用有所控制,要与人力资源部门沟通,掌握岗位的职责和薪酬进行合理编制。而且也要了解项目实施所需机械设备情况,或租借或购买,都要有预算。财务管理人员作为专业人员,也应该为项目的其他部门提供专业的意见,保证各阶段项目实施的预算计划,能够保障项目的正常实施;同时及时了解项目进行中可能存在的风险,防范风险发生。

(二)财务管理在工程项目的实施阶段的工作职责

项目实施阶段从获得许可开始动工到工程项目实施完成投入使用阶段,本阶段也是财务管理人员参与度最高,职责最为重要的阶段。在本阶段财务管理人员需要了解整个工程项目进度,控制成本,保证现金流,根据当前趋势规避风险,完成税务报告和形成各阶段的财务报告。一个工业工程项目最后是否能够盈利,主要靠这一阶段的财务管理控制。在本阶段,财务管理人员的主要工作职责包括:首先,项目财务管理人员是项目财务规章制度执行者,以制度的形式来保证整个项目流程的合规性。作为专业管理人员,不仅要做好自己的财务管理工作,也要与项目实施的其他部门,保持沟通畅通,协助项目负责人了解工程各阶段应该如何控制成本,优化配置劳动力,协调机械的工作并且归避风险,在合理时间内更高效、更优质地完成项目进度。其次,工程项目的财务管理人员要提供各个项目实施阶段的财务信息,具体包括工程成本、项目收入、现金流量以及财务报表的具体信息。对于提供给管理层的财务信息,主要是以财务报表的形式,形成每个阶段的财务报告。对于上报给管理层的财务报告,主要是为了让管理层了解工程进度,现金流和项目可预期内的成本与支出,尽量从整体管理角度考虑项目风险,以免项目进程会因为不可控的风险而出现暂停。同时,每个阶段的财务报告,也是为下个阶段该如何进行工程财务管理提供参考数据,虽然工业工程每个进度的工作不一样,但是对于人员、机械、成本、现金流这些具体的因素还是有一些内在联系与规律的,不仅对财务管理人员控制成本,实现利益最大化有益,实际上,经过项目管理层的分析,也对整个工程项目有所助益,管理层会更好地协调各方面资源,为项目进行提供便利,从而保证工业工程项目能够顺利进行。最后,在项目实施阶段财务管理人员一定要注意与项目实施的其他部门保持联络,实时掌握各部门工作进度与人员、机械的应用情况。同时,向各阶段项目负责人提供专业意见,保证在负责人做出工作调整时,都有考虑到财务方面的因素。而且,财务管理人员也要向项目负责人提供专业的财务知识,主要是节约成本、税务以及规避风险。

(三)财务管理在工程项目的收尾阶段的工作职责

收尾阶段从项目完成交工,相关部门对于项目验收合格开始到质保期结束为止。在本阶段主体项目工程已经完成,进入质保期,项目实施的其他各部门已经完成自己的工作,但是在此阶段财务管理人员依然有自己的职责。俗话说:“编筐编篓,重在收口”。在此阶段,如果有质量问题,会涉及到维修问题,那么有具体的后期质保团队进行维修,但是维修也是需要成本的,不仅包括维修所需要的设备还包括维修人员的人工成本,以及测算该质量问题对于整个项目的影响,这些都需要专业的财务管理人员对此做出相关的财务报表。而且进入质保期后,还会涉及到保养的相关工作,整个工业工程项目相对庞大,内部情况复杂,是分段进行的工作。但是,从始至终参加工程的财务管理人员,对于整个项目和各个阶段都有所了解,之前也做过相关的财务报告,此时财务管理人员手中有原始数据,也能为保养工作的成本支出提供参考,保证保养工作顺利进行。在收尾阶段,在项目实施过程中所用的机械需要结算费用,安排运输。同时,也应该与供应商接洽,完成尾款的结算。对于工业工程项目的接收方,也应该与之结算尾款,完成整个项目的财务报表,最终完成财务报告。

五、结束语

由此可以看出,财务管理是贯穿于工程项目的整个周期的一项重要组成部分,为了更好地完成工程,不仅需要有专业的工程项目实施团队,也需要财务管理人员针对项目发展的特点,及时调整工作计划,使项目能够按照计划顺利实施。针对目前工业工程项目的施工特点,财务管理的作用日益明显与重要,体现在项目流程的各个阶段,不仅要控制成本与现金流,而且要做好财务报表与税务报表,还要进行风险防范。而且在日常工作中,项目财管人员应加强与其他职能部门的沟通,尽量做到事无巨细,对整个流程的各个工作有所了解,由于工程项目的特点是流程复杂,财务管理的相关工作还需要财务人员更加用心,提出与时俱进的科学管理方案,促进项目工程的实施,提高企业的经济效益。

作者:刘惠丽单位:神华杭锦能源有限责任公司

参考文献:

财务对工程项目的管理篇5

一、工业工程的基本介绍

(一)工业工程的含义

工业工程是工业现代化的产物,起源于美国,在二十世纪初兴起,后来又被广泛运用于发达国家。现代工业工程又有了新的发展,主要表现在以大规模工业生产为主,并且与制造工程学、管理科学和系统工程学等学科交叉,不仅规模化生产日渐完善,而且与其他方面的交叉与融合日益明显,特别是现代管理方法在工业工程中的运用,包括财务管理、人力资源管理、项目管理等方面。而管理体现在工业工程项目中,主要是对人、设备、物料、信息和环境以及资金等生产系统要素进行资源优化配置。与各学科融合后的工业工程项目实施起来会更加有效率,部门之间协调的更好,有助于整体工程的实施,进而提升整个项目的经济效益。

(二)工业工程的实施流程

工业工程作为现在发展中规模较大的工程项目,其流程是完善而且具体的,在整个工程项目?l展之中,每一个流程的实施效果不仅会影响下一流程的进度与效果,同时也会对整个工程起着至关重要的作用。所以,要想整个工程取得令人满意的效果,就要坚持对每一环节流程都要精确把握,要有具体的计划,同时专人专责,实时掌握工程进度。具体流程应该包括:立项,作为一个大型的工程项目,不是几个人坐在一起聊聊就可以开展起来的,而是需要有专业的公司,对于整个项目有一个基本的意向,做出立项计划和可行性报告,其中可行性报告中就需要用大量的财务数据支撑。呈交有关部门,符合条件,可以立项;招标,工业工程项目规模大,流程复杂,需要大量的人力物力,所以需要具体的施工单位,这就需要有一个公开透明的招标会,对于有能力参与项目的单位进行招标;实施项目,由于工业工程项目一般规模比较大,不是一朝一夕能够完成的,所以需要各中标单位,分时段分地点的进行工程项目的实施,由招标单位协同相关质量检查监督单位进行随检与监理,已保证整个项目能够保质保量的完成;验收与质保,一般项目完成后会由有关单位进行验收,验收合格之后交工,但是由于工业工程项目说到底也是一种产品,所以需要有质保,一般不同的项目会有不一样的质保期,质保期内如果出现问题,也应该由中标单位与其相对应的实施团队负责。

二、财务管理的基本介绍

(一)财务管理的含义

财务管理在工业工程中一般是指按照法律法规的相关规定,根据一个具体目标指引,对于工程项目的测算、风险控制、物资采购、资金融通和运行中现金流支配等的管理。工业工程项目的特点是投资运行规模比较大、整体实施周期较长、经济风险大等,因此在项目运行的整个生产周期中,财务管理人员的主要工作之一就是在项目前期对于类似的项目和当时的经济发展趋势进行调研,整合相关财务数据,以便更好地进行风险预测,为项目管理层提供专业的意见;与此同时,财务人员对项目实施过程中的各个流程进行内控,促进工业工程项目的高效性,所以财务管理对于工程项目整体完成效率、提高工程整体经济效益具有举足轻重的作用。实践也表明:财务管理水平的高低对工业工程项目的经济效益的好坏具有重要影响。

(二)财务管理的内容

通常意义上,财务管理包括筹集资金、投放资金与分配资金等内容。基本上都是从资金的运用上来进行管理。但是,工业工程项目作为一个周期长、流程复杂的整体项目,只是管理资金的运作是不够的。还需要财务管理人员与其它具体项目策划实施部门进行实时的联络与沟通,掌握整个流程的具体情况,从专业的财务管理的角度,为具体负责人提供专业的财务管理意见,优化各阶段项目实施的流程及成本管控,让负责人能够结合自己掌握的资料信息结合财务意见,合理规避风险。财务管理人员作为工程项目实施团队中的财务专业人才,还要对项目实施过程中的财务政策有所了解,包括税收优惠、相关设备与原料进出口所涉及到的流程、资金流转以及国内外实时的汇率、外国人才引进需要的劳务费等等。财务管理人员应该按照相关财政法规定期做账务处理、出具财务报表、财务报告分析,并根据财务报告分析工程人员结构、物资采购、工程进度、资金投放、投资风险等风险指标,以便更好地为日后的工作打好坚实的基础。财务管理的内容还包括了工业工程项目与财务管理之间的复杂关系,涉及工程项目与投资人、公司股东、施工方之间的财务关系,还包括工程项目实施中平行部门之间的财务关系以及工程项目与施工工人之间的财务关系等等。

(三)财务管理的重要性

虽然工业工程项目的实施成果有可能改善人民生活,但究其根本,对于投资方来说其终极目的就是实现利益最大化,为了能够更好地实现这一目标我们要重视财务管理的重要性。首先,是财务管理的枢纽作用。为了能够更好地提升经济效益我们需要把财务管理看作纽带,以此来维系项目实施过程中部门之间的关系,将整个项目看作一个团队,形成一张网络,有效地提高整体的工作效率。其次,是财务管理的整体把控作用。财务管理看起来是对于资金进行管理,主要掌握的是项目的财务方面。但是,财务管理要贯穿项目实施的始终,是有些具体施工部门都不能达到的时间长度。在项目实施之前就要有专业的财务人员对于项目进行预算,在实施过程中,要针对流程的各个阶段做出合理的财务建议和报告,在项目的完成阶段,还要对项目的收益进行计算。因此,财务管理在工业工程项目的实施中占据重要地位,有其它部门不可替代的重要性。

三、工程项目中的财务管理

(一)工程项目有关现金流的财务管理

基于工业工程项目实施整体周期长、流程相对复杂的特点,从项目的招标阶段开始,财务管理人员就要开始参与工作,要求做好项目预算和整体项目的财务规划,已保证现金流充足。参与工业工程项目财务管理人员要与其他部门保持合作,在签订合同之前做出项目各环节实施的预算计划,这样就可以在项目实施的各个阶段,直接掌控现金流的流转情况,按照公司的现金流情况,灵活运用各种金融手段,保证每个阶段的净现金流是正常的,为项目实施提供资金保障。不仅如此,在项目的具体实施阶段,还要根据相关财务报表,整合财务信息,对于当时的项目财务做出相应的调整。

(二)工程项目中有关项目实施的财务管理

工业工程项目的财务管理人员不仅要控制和保证现金流,还要保证整个项目的合法性与合规性。在项目实施阶段的重要义务就是要让项目实施管理层和决策层能够掌握了解资金和施工方面的变化,以便调整项目实施的方案,保证项目实施的正常进行。同时,要主动解答有关工业工程项目整体或者各阶段财务管理政策上的问题。针对工程项目各个阶段的施工特点,收集、整理、分析相关数据,调整财务计划和资金控制,减少不必要的损失。与项目实施各阶段负责人保持沟通,随时了解工程项目的进度与变化,并为负责人提供专业管理意见,以求项目该阶段施工顺利。

(三)工程项目中有关工程成本管控的财务管理

工程成本的掌控也是财务管理人员的重要工作。财务管理人员不仅要控制现金流流转,还要控制项目实施成本,尽最大限度优化资源。工业工程项目成本细分为材料的采购成本、所用设备的采购成本与租用成本、人工成本、运输成本、工地现场成本、机械成本、财务成本、后期的保养维修成本等进行分析和控制。由于工业工程项目周期长、流程复杂,财管人员应该做好前期的分段成本管理计划,并比较近几年类似项目的相关数据,做好各个阶段具体的财务预算。同时,根据本工程项目每个时期、每个工期的特点来调整成本的把控。

(四)工程项目中有关涉税问题的财务管理

涉税问题也是财务管理人员的工作之一,为了能够保证整个工程项目的合法性,熟练地运用税务知识也是重要的一环。很多工业工程项目会涉及到材料或货物的进出口、外籍管理人员或技术人员的聘用以及其它各类税种,因此项目财务管理人员应在预算中对关税、增值税、项目施工人员个人所得税等问题有所考虑,在项目实施过程中履行纳税义务并将纳税凭证留底保存。另一方面,项目财管人员应该了解我国或者国际上有关的财税原则与优惠政策,并根据项目的具体情况尽可能享受这些优惠政策,节约税务支出。

(五)工程项目中有关各阶段财务报告的财务管理

为了了解和掌握每个工业工程项目的施工情况,工业工程项目的合作方需要定期召开项目会议,财务管理人员需要整合已经收集的项目信息,分析整理并形成财务报告。在报告中要把涉及到项目的各项成本、项目各阶段的收入、现金流情况、以及目前的风险与机会等内容做出具体描述,在项目会议上汇报给项目管理层,让管理层与决策层对于各个阶段的项目实施情况有具体的了解,并根据现有情况,充分考虑项目各个时期的具体情况合理配置各方面资源。

四、财务管理的各阶段的职责

(一)财务管理在工程项目的前期阶段的工作职责

前期阶段也可以成为项目的准备阶段,从立项开始到招投标再到项目开始施工的阶段。而前期阶段主要的工作是项目的策划人员和投标策划人员为主,但是因为涉及到招标和投标,具体工作与项目的报价有关,所以需要有财务管理人员参与其中,针对前期的财务管理工作对项目的影响,参与工作的管理人员参与类似项目的次数越多,对于前期的工作熟悉度越高。就财务管理人员的一般工作职责来看,从项目的预算到项目结束,再到项目运行期间的税务报告和风险规避都需要前期的财务人员进行计划,同时也需要财务管理人员在前期对项目有所了解,结合当时的发展趋势,为项目管理层做出科学严谨的财务报告。在前期财务人员的主要工作就是预算,在预算费用中,不仅要控制有关工程项目成本费用、机械设备和原材料等,而且要对人工费用有所控制,要与人力资源部门沟通,掌握岗位的职责和薪酬进行合理编制。而且也要了解项目实施所需机械设备情况,或租借或购买,都要有预算。财务管理人员作为专业人员,也应该为项目的其他部门提供专业的意见,保证各阶段项目实施的预算计划,能够保障项目的正常实施;同时及时了解项目进行中可能存在的风险,防范风险发生。

(二)财务管理在工程项目的实施阶段的工作职责

项目实施阶段从获得许可开始动工到工程项目实施完成投入使用阶段,本阶段也是财务管理人员参与度最高,职责最为重要的阶段。在本阶段财务管理人员需要了解整个工程项目进度,控制成本,保证现金流,根据当前趋势规避风险,完成税务报告和形成各阶段的财务报告。一个工业工程项目最后是否能够盈利,主要靠这一阶段的财务管理控制。在本阶段,财务管理人员的主要工作职责包括:首先,项目财务管理人员是项目财务规章制度执行者,以制度的形式来保证整个项目流程的合规性。作为专业管理人员,不仅要做好自己的财务管理工作,也要与项目实施的其他部门,保持沟通畅通,协助项目负责人了解工程各阶段应该如何控制成本,优化配置劳动力,协调机械的工作并且归避风险,在合理时间内更高效、更优质地完成项目进度。其次,工程项目的财务管理人员要提供各个项目实施阶段的财务信息,具体包括工程成本、项目收入、现金流量以及财务报表的具体信息。对于提供给管理层的财务信息,主要是以财务报表的形式,形成每个阶段的财务报告。对于上报给管理层的财务报告,主要是为了让管理层了解工程进度,现金流和项目可预期内的成本与支出,尽量从整体管理角度考虑项目风险,以免项目进程会因为不可控的风险而出现暂停。同时,每个阶段的财务报告,也是为下个阶段该如何进行工程财务管理提供参考数据,虽然工业工程每个进度的工作不一样,但是对于人员、机械、成本、现金流这些具体的因素还是有一些内在联系与规律的,不仅对财务管理人员控制成本,实现利益最大化有益,实际上,经过项目管理层的分析,也对整个工程项目有所助益,管理层会更好地协调各方面资源,为项目进行提供便利,从而保证工业工程项目能够顺利进行。最后,在项目实施阶段财务管理人员一定要注意与项目实施的其他部门保持联络,实时掌握各部门工作进度与人员、机械的应用情况。同时,向各阶段项目负责人提供专业意见,保证在负责人做出工作调整时,都有考虑到财务方面的因素。而且,财务管理人员也要向项目负责人提供专业的财务知识,主要是节约成本、税务以及规避风险。

(三)财务管理在工程项目的收尾阶段的工作职责

收尾阶段从项目完成交工,相关部门对于项目验收合格开始到质保期结束为止。在本阶段主体项目工程已经完成,进入质保期,项目实施的其他各部门已经完成自己的工作,但是在此阶段财务管理人员依然有自己的职责。俗话说:“编筐编篓,重在收口”。在此阶段,如果有质量问题,会涉及到维修问题,那么有具体的后期质保团队进行维修,但是维修也是需要成本的,不仅包括维修所需要的设备还包括维修人员的人工成本,以及测算该质量问题对于整个项目的影响,这些都需要专业的财务管理人员对此做出相关的财务报表。而且进入质保期后,还会涉及到保养的相关工作,整个工业工程项目相对庞大,内部情况复杂,是分段进行的工作。但是,从始至终参加工程的财务管理人员,对于整个项目和各个阶段都有所了解,之前也做过相关的财务报告,此时财务管理人员手中有原始数据,也能为保养工作的成本支出提供参考,保证保养工作顺利进行。在收尾阶段,在项目实施过程中所用的机械需要结算费用,安排运输。同时,也应该与供应商接洽,完成尾款的结算。对于工业工程项目的接收方,也应该与之结算尾款,完成整个项目的财务报表,最终完成财务报告。

财务对工程项目的管理篇6

关键词:施工企业;财务管理;特点;对策

随着施工企业的快速发展和竞争的加剧,企业的财务管理工作已成为核心工作之一。如何结合施工企业自身特点和行业特点做好财务工作,是当前一个急需解决的问题。本文就此问题进行了探讨。

一、施工企业的特点及其给财务管理带来的挑战

1.行业特点突出。项目需要各部门的流程配合和通力协作,那么某一部门或某一环节脱节会影响整个项目。财务人员如何通过实施财务措施,以把控各部门、每一环节的工作达到项目管理要求将是对财务管理工作的巨大挑战。

2.专业性强。需要工程人员和财务人员有一定的施工企业的管理经验,在不具备或经验不足时会使企业面临重大损失的风险。而专业知识和专业工作经验不是短期迅速能够提升的,这将给财务管理水平的提高带来困难。

3.资金调控风险大。需要有资金的调控和风险控制能力,施工企业项目周期长,动用资金金额大,当保证金和垫资金额多时,会导致企业资金周转非常艰难,资金调控能力不周会使企业会面临资金链断裂的风险。

4.对财务人员的财务管理水平要求高。项目实施过程中,既要保证按时回款、又要控制好成本费用,保证项目利润。当项目的施工期比较长,项目比较多时,需要全盘谋划,又要保证每个项目的每个细节,这需要财务人员具备全面的业务能力。

二、施工企业财务管理的现状及其存在的问题

1.施工企业全面预算管理工作不到位。很多施工企业只关注投标,没有事前的利润预测,不对以前完工的项目,进行投标方案和实际发生成本费用的对比分析,不针对企业的利弊进行总结,而中标后匆忙投入施工过程中,对成本控制、回款等财务管理环节没有预先的控制计划,财务人员未能真正参与到各环节的财务管理工作中。

2.财务管理制度不完善。财务管理制度不完善可能是施工企业普遍存在的问题,不仅是施工企业,所有企业最基本的财务制度是否都建立了?而针对施工企业又要建立哪些财务管理制度?结合企业自身的特点,又有哪些制度需要补充和修订?现实情况是绝大部分企业的财务管理制度不完善,而财务管理制度不健全必然在项目运作的某些环节出现漏洞,给企业带来损失。

3.财务管理管控手段落后。目前施工企业财务会计记账工作基本都采用了财务软件,但软件往往只有财务记账的功能,在合同管理、预算管理、成本控制、财务分析、项目管理等方面没有管理的软件。实施了财务信息化的企业,管理模块较少或模块功能已满足不了管理的需要。没有必要的软件和硬件来支撑,已跟不上现代企业财务管理前进的步伐。

三、施工企业财务管理现存问题的根源分析

1.行业特点使施工企业在专业施工能力和项目管理能力等方面的差异性比较大。施工企业由于规模大小的不同和从事施工项目多少的不同,在专业施工能力和项目管理能力方面有很大的差异,为了在激烈的市场竞争中拿到项目,存在低价中标等恶性竞争的现象,为了追逐利润,企业聘用的项目经理等专业人员水平不能胜任工作,存在不按规程操作的情况,势必为财务管理带来困难。

2.领导对财务管理的重视程度影响财务的管理水平。施工企业领导往往对开发市场项目、项目的施工等环节比较重视,关注的这些环节固然是正确的,但若对企业的财务管理不重视,尤其规模小、领导对财务不太了解的企业,财务管理工作开展起来会因为没有领导的大力支持而困难重重,对于财务人员业务能力低或实践基础比较少的单位,在激烈的市场竞争中,会有被淘汰的危险。

3.项目管理对项目经理的依赖性比较大。项目管理和财务管理是互相支持、互相融合的,项目的财务管理是项目管理的一部分。而项目经理在工作过程中,管理是否规范、与甲方的协调是否及时、是否按项目的管理制度在执行,因为项目经理是项目的直接负责人,他的地位举足轻重,直接影响着财务管理制度的落实情况,影响着项目的利润。

4.施工企业财务管理人员对项目管理的参与程度影响财务管理水平。许多人认为,施工企业的重要工作是项目开发部的事、是项目经理的事,财务人员只是记录收支而已。往往在重要的环节没有财务人员的参与,财务人员对项目的财务管理渗透不进去,也不知道自己需要从哪些方面进行管理,甚者会计记账上就不清晰,更谈不上有效地财务管理。

四、改善施工企业财务管理对策

1.健全有效的施工企业管理制度和财务管理制度是实施好财务管理的前提。①项目制度制定的全面性:在制度的制定上,不仅要有财务管理制度,对《项目管理制度》、《招投标管理办法》、《项目例会制度》、《材料采购、领用管理办法》、《项目核算管理办法》等等各部门、各流程的管理制度要全面。在这些制度不完善时,为实现最大的财务效益,财务负责人有必要提醒领导以制定相关的制度,或在财务制度中以奖惩的形式补充完善。②项目制度制定的有效性:制度的制定要结合企业的自身特点切实有效。在制定财务管理制度时,不能只站在单纯的现金、银行收支的角度考虑问题,要有全局意识,比如在制定与市场部人员管理有关的办法时,工资和奖金的发放制度不能只求降低开支,适度的奖励政策和费用投入是必须的,又比如在制定《项目经理的考核和绩效管理办法》时,要综合考虑工程完工的质量、进度、安全、回款的情况、预算利润的完成情况等等诸多方面,对于项目经理及时合理的与甲方商定的洽商,由此为企业增加的效益奖励或提成,制定制度时都要考虑。③制度是否有效落实并及时修正:很多企业在管理上失败的原因,往往是制度未能有效落实。健全有效的制度是企业的一笔财富,必须在工作中落实,并形成闭环。当在执行制度的过程中,发现制度有漏洞或需要改善时,及时修订。

2.事前、事中、事后的全面预算管理是实施好财务管理的重要保证。①项目预算。投标时的投标报价预算和每个企业真正实施后的实际结果间存在的差异,可以通过企业内部的事前预算计算出来,包括洽商的可能效益或存在的风险成本都要预测;在项目施工过程中,施工质量是否符合甲方要求、施工进度是否按计划进行、是否存在安全事故的开支,都会体现到收支上来,和预算是否有偏差,及时记录、反馈和控制偏差,能促使项目人员发现问题,及时改正;项目完工后,对整个项目的实际收支与预算比较,分析差异、总结原因、提出改进措施、根据实际的结果进行绩效考核等等,一方面为实现利润提供保证,也为以后的项目预算提供更准确的经验数据。②多项目的合并预算。项目多得企业,除了要做项目预算,同时要汇总所有项目做出合并预算,从而预测各节点的项目总收入、支出、现金流、应收款、材料采购批量等。③整个企业的全面预算。项目预算是企业全面预算的一部分。项目利润是否足够抵补整个企业的期间费用,是我们必须考虑的,盈亏临界点在哪,全年的形势,可能有多大区间的盈利或亏损多少?财务人员必须清楚。

3.财务管理人员参与项目全流程的管理,从财务管理中为企业创造效益。①从不同阶段考虑:⑴投标环节:财务关注重点是,预测项目实际利润有多大。保证金、付款条款对企业的资金压力有多大,企业能否承受。关注建设方的资信和付款能力,减少收不回款的风险。⑵施工阶段:加强整个施工期的资金调控、回款、成本控制工作;参与项目例会;加强和项目人员的沟通工作。⑶竣工结算:项目竣工后,财务关注项目组及时编制竣工决算和办理竣工验收,密切跟踪决算款的回收,在回款环节上往往是一步脱节,导致步步脱节,所以要重视项目款的回收节点和日常催收工作。⑷维保时期:对于项目多得企业,编制尾保台账,到期及时收回尾款。对于尾保期取得的收入及时收回。②从财务管理的不同方面考虑:⑴全面预算管理:编制企业的全面预算,并适时跟踪控制;⑵回款的管理:根据合同建立所有项目的回款节点、时点、金额、负责人等信息台账,定期开例会沟通落实,保证及时足额回款;⑶成本的控制:在各项支出发生前,要有审批流程,比对项目预算和实际成本、费用发生情况,适时控制。⑷现金流的管理:收付实现制的现金流量预算以及资金调控是财务管理的重要内容,是工程项目按时交付的重要保证。

4.建立与企业规模和管理配套的财务信息化系统是实施好财务管理的重要手段:①信息系统的建立:信息系统的建立要考虑全面,需要哪些模块,有哪些部门中的、哪些环节的控制点软件完成不了,模块间如何科开才能实现本企业的管理目的,科开完成不了的,设计怎样的eXCeL模版来补充等等,这些都是财务总监必须熟知的。这不仅要求参与财务信息化的财务负责人有深厚的财务功底,同时要求其具备较强的信息化能力。②编写完成详细的《财务信息化系统操作手册》:信息系统也是企业的财富,不是任何一名财务人员就能上手,也由于财务人员的流动,在不能正确操作的情况下,对系统会造成破坏,也导致财务数据不准确,甚而使投资的财务信息化软件废弃,从而影响财务管理的效率和效益。

5.提升财务人员的项目管理能力。①有必要对财务人员进行工程专业知识的简要培训:比如培训工程造价知识,包括与本企业有关的工程造价中的关键关注点,这一知识培训的结果会让财务人员在投标环节注重预算利润的预测、在成本控制环节有的放矢的加强成本管理、在回款环节财务人员能及时向甲方收款、在决算环节最大限度的争取自己的项目收入。②例会环节,财务人员及时参与,是在实践中提升自己的宝贵机会。③根据笔者的经验,对全体财务人员讲解财务信息化软件各模块的意义和关键控制点,目前软件的优缺点,如何以另外的excel表等补充其存在的不足,这会有助于财务人员业务能力的迅速提高。

五、结语

如何结合施工企业的流程特点和企业自身特点,建立和实施有效的财务管理措施以加强财务管理,解决工程管理中的实际问题,提升企业的经济效益和市场竞争力,是财务管理工作的目标。对从项目立项开始到完全收回尾款的全流程的财务管理是一套精细化的管理过程,需要财务部门的全流程的参与,各环节参与的目的和控制点以及控制措施必须明确。随着施工企业管理的不断完善,财务管理工作的不断提升,财务信息化建设必然成为我们提高工作效率的重要保证,如何建设财务信息化系统,如何提升财务人员的财务信息化能力会成为我们工作的重点。

参考文献:

[1]郭永昊:财务制度体系化建设的几点思考.财务与会计.2012(10):48.

[2]丁炯:建筑施工企业如何加强项目财务管理.财务与会计.2012(10):47.

[3]贺兰萍:建筑施工企业财务管理探讨.企业研究.2011(12):111.

财务对工程项目的管理篇7

【关键词】企业项目建设财务管理控制

项目建设管理是一个非常庞大、复杂的管理工程,其中主要包括财务管理,施工生产管理,项目综合管理以及工程技术管理等等,而这其中财务管理又是一项系统复杂的经济活动,其主要把握着工程进展的经济命脉,无论是在项目立项还是在项目终结,我们在项目建设的各个环节都能见到财务管理的影子,其是推动项目建设进度的一个重要环节,如果在管理的过程中出现一些问题,都将对项目的建设进度产生严重影响,后果不堪设想。所以在项目建设的过程中,作为一名财务管理工作人员,如何充分发挥自身财务管理能力,保证项目正常实施与建设,是一个非常值得关注的问题。

1.项目建造过程中财务管理的控制要素

项目从立项到建成投产为止,主要经过四个阶段,十个步骤,四个阶段分别为:项目确定与立项阶段、工程设计准备阶段、资金投入与设备安装阶段、项目建设终结完工阶段;十个步骤分别为:项目建设意见和项目建设可行性研究、撰写可行性研究报告和建设地点选择、工程项目设计、前期工程建设准备工作和项目建设招标及采购设备招标、制定项目建设进度计划、项目建设施工、生产前期准备工作、项目总结完工和投入资金核算、生产使用等。以上这些阶段和步骤是一项非常系统的工作,不管哪个阶段和步骤都要涉及到财务分析、财务监督、财务核算和财务评估,它们之间联系紧密,无论哪个阶段出现问题,都将对工程建设产生重要影响。因此,财务管理应针对以上四个阶段,十个步骤对财务进行严格监控和管理,确保项目资金正常使用,保证项目按时完工。

2.加强工程领域财务管理的意义

2.1资金是项目正常建设的保证,特别是项目建设自筹资金,希望能够投入最少的资金获得最大的回报,所以,这就需要保证资金具有较高的有效利用率和系统完善的财务管理。只有在整个项目的建设过程中运用完善的财务管理体系,才能确保资金做到有效、合理、安全使用。

2.2通过对财务管理工作力度和监督审计的加强,可以减少各种经济范罪活动,使同志保持洁白之身。当前,尽管我国正在不断加大反腐力度和制定相关的法律法规,但在工程建设领域经济犯罪案件和腐败案件仍然屡见不鲜,常出现的现象是,项目建设完工后,一批党政机关领导倒下了,所以相关法律部门必须不断完善法律法规,加强财务管理体系,构建完善的财务审计监督体系,从而推动项目正常建设。

2.3建设单位应严格核查和审查设计单位所做的规划设计,有些建设单位为了获得资金,弄虚作假,如:在进行可行性报告撰写研和工程设计的过程中,指使相关的设计单位弄虚作假,故意编造数据,增加工程预算,从而获得更多的建设资金。

2.4财务管理可以保障项目建设质量和顺利完工。近几年来,全国各地各种工程质量事故屡见不鲜,导致事故发生的原因几乎一样,均为工程质量问题,如在能在项目建设的过程中建立起完善的财务管理体系,并渗透到项目建设中各个环节,严格控制工程质量,事故发生的概率将会越来越小。

3.如何加强项目建设全过程的财务管理

3.1强化意识

领导干部是工程建设的主要监督人,他们只有不断提高思想觉悟,提高财务管理意识,并意识财务管理在项目建设过程中的重要性,使财务管理工作渗透到项目建设中的各个环节中去,让财务参与签订合同,参与撰写可行性报告,参与项目立项和相关设备采购招标,参与监督项目建设,参与编制预算,参与项目终结完工,并将有效信息及时反馈给财务人员,让财务管理工作人员能够及时了解项目建设状况,构建完善的财务参与项目建设相关制度,保证在项目建设的过程中渗透到财务管理,这样财务管理工作人员才能有效及时对工程建设资金进行核算,管理和监督,否则就会导致财务管理无法发挥正常的作用,不能行使监督和管理的职能,这样也就无法对项目资金进行精打细算,从而无法保证资金的正常来源与使用,管好用好资金也就无从谈起。

3.2增加评审制度

以项建设进度和质量作为评价项目好坏的依据之一。在全部工程预算中,项目建设预算是一个重要组成部分,它的使用情况严重影响着工程建设进度和质量,更重要的是它也影响到工程建设完工后其成本利润的完成情况,因此我们在对相关人员进行年度绩效考核时,应将其负责的项目建设情况与工程建设预算进行比较,财务管理工作人员对项目建设的实际情况进行客观的评价与评审,建立完善的项目资金使用评价机制和财务管理考核机制,对项目建设情况进行评比,使其作为考核项目组工作成绩的重要依据之一。这样才能解决实际工程建设预算超过预算的情况,同时也会使项目组负责人增强管理意识,从而节省项目建设成本。

3.3熟悉并贯彻落实相应的法规和规章

加强工程建设财务管理工作,首先相关项目建设负责人必须了解项目建设中与财务管理有关的法律法规,向参与项目施工建设的工作人员广泛宣传这些法律法规,增强他们的法律意识,做到人人都能自觉地去遵守这些法律法规,在思想上形成统一的法律观念。此外还可以发动群众智慧,探讨研究加强工程建设财务管理工作的方法与途径。

3.4提高财务人员的自身素质

财务管理工作人员除了了解财务管理的一些工作外,还应多掌握和了解一些关于工程建设项目管理方面的知识,如取费标准、工程的造价、决算额度等等,此外,财务管理工作人员具还应不断地提高财务管理水平和培养自身良好的综合素质,培养项目建设管理的能力,并认真了解项目建设中的各个环节和重点注意事项,并能在项目建设的各个环节中渗透财务管理工作,为推动项目建设做贡献,努力完成监督与审计财务的工作,从而保证项目建设如期进行和完工。

参考文献:

[1]刘贵文;李青;;工程建设监理中的问题及原因分析[J];合作经济与科技;2010年02期.

[2]刘迪;丰淑华;;现金流量表在财务管理中的重要意义[J];合作经济与科技;2010年01期.

[3]吉治国;丁立杰;;浅议建设工程项目的信息化管理[J];山西建筑;2010年02期.

财务对工程项目的管理篇8

关键词:财务管理电力基建项目项目全过程管理

中图分类号:F285文献标识码:a文章编号:1672-3791(2015)07(b)-0000-00

电力与经济发展和人们的日常生活息息相关,近年来,我国对电力的需求量逐年增多,电力的基础建设项目在数量不断增多,规模上也不断扩大。电力企业的基建项目具有资金占用量大、技术复杂、投资规模大等特征[1]。电力基建项目的投资核心是项目的财务管理,如何充分发挥电力基建项目财务管理在项目全过程中的作用成为建设者的关注热点。电力的基建项目从准备到最后达到预期效果的全过程中,需要投入大量的人力、物力、财力。资金的统筹规划、核算、使用、监管环节至关重要。然而现今的电力基建项目主要以财务核算为工作重点,缺乏对电力基建项目的全过程财务管理。我国的电力基建项目面临的迫切需要解决的是如何实现电力基建项目从财务核算向财务管理的转变问题[2]。

本文分析了电力基建项目的财务管理的现状与工作特点,明确构建全过程财务管理体系的重要意义,通过分析现有财务管理中的问题,对各阶段的财务管理工作提出建议,具有较高的实践意义。

1基建项目的全过程财务管理概述

1.1基建财务管理概念

基建项目的全称是基本建设项目,它是指在多个场地上,按一个独立的总体设计方案来建设一个独立工程,或几个有内在联系的工程项目的总体[3]。基建项目关系着国家的经济发展,高投资回报的基建项目促进国民经济的稳定发展。基建财务管理,主要是根据国家的相关法律法规和项目的概算文件,来对基建项目的资金进行正确使用、合理筹集、科学控制等一系列活动[4]。基建项目的全过程财务管理时将财务管理贯穿到项目的前期规划、可行性研究、投资计划、项目初步设计、物资招标、项目实施、工程竣工验收、结算与决算、项目后评估等各个阶段,近基建项目的全寿命周期进行财务管理的一种方式[5]。

1.2基建财务管理的内容

与日常的财务管理工作有所区别,基建财务管理遵循着系统性原则、坚持投资的收益第一原则、全面参与原则、与投资的经济技术相适应原则、符合社会主义市场经济要求的原则等。与企业财务管理的目标一致,基建财务管理的总体目标是实现企业价值的最大化。基建项目的具体目标主要是通过对基建项目的成本进行及时管理与控制,将项目实施过程的浪费降到最低;其次是有效合理的利用企业资源,实现资源的优化配置并产生最大效益。

依据《基本建设财务管理规定》,建设方的基建财务管理有如下基本工作:按照批准概算进行建设,健全内部的财务管理制度,做好账务管理;设立独立的财务管理部门或指定专人进行财务管理工作;按相关规定,及时向财政部门报送基建项目的财务报表;实时掌握工程进度,并定期清点财务;对材料设备采购、存货、财务资产等做好原始记录工作。

2电力基建项目的现状分析

我国的基建项目处于不断发展变化中,基建项目的财务管理工作中仍存在一些需要解决或引起注意的问题。

(1)基建项目的财务管理观念比较落后。很多电力企业的财务管理人员缺乏理论知识的及时更新与完善。更多时候,财务管理人员混淆会计核算与财务管理的关系,简单得将工作重点放在会计核算上,从而不能有效地发挥财务管理的职能。(2)项目的可行性研究不充分,造成工程的超标现象严重。一些电力企业在进行电力基建项目投资时较为盲目,没有做充分的市场调研工作,就草率进行投资决策。从长远意义来看,财务人员不能对资金的使用情况进行合理的计划与安排,这为资金超标现象埋下隐患。(3)项目招投标与施工预算存在的财务问题。立项后,需要在施工预算中考虑项目的各项成本与资金筹集问题,合理编制施工预算直接影响着后续的招投标环节。

3电力基建项目全过程财务管理体系的构建

3.1财务管理体系的构成

电力基建项目的全过程财务管理体系主要包含财务管理内容、财务管理的工作方式、财务管理的注意事项等方面。电力基建项目主要分为可行性研究、初步设计、招投标、工程项目实施、竣工验收、竣工结算、竣工决算、财务后评估这八个阶段。根据八个阶段的流程性、连续性对其进行整合后,得到五部分的财务管理内容:规划可研阶段的财务管理计划、非物资招标阶段的财务支付与流转、实施阶段的财务管理、竣工验收阶段的财务管理、竣工结算\决算\后评估阶段的财务管理。基建项目全过程财务管理体系的工作要结合财务管控系统、eRp系统、技术经验实验室来完成。每项财务管理工作的重点不仅是管理内容,还包括财务管理工作的反应速度、工作时效性等问题。

3.2可研规划中的财务管理

在电力基建项目的规划可研阶段的主要任务是:分析区域的电厂经济规划和财务现状,明确未来投资方案;对规划的基建项目进行可行性研究;制定年度的投资计划,合理安排项目投资;开展项目的前期工作,合理管理项目的前期费用。该阶段财务管理部门参与的工作主要有中长期的投资能力分析、前期费用的管理、可行性方案的规划。

3.3非物资招标中的财务管理

基建项目的初步设计阶段主要任务是开展初步设计,并对设计成果进行审查。招投标阶段的任务是根据电力的建设需求,实施服务、物资的招投标工作,依据招标的结果,与相应公司或组织签订合同。

3.4项目实施中的财务管理

基建项实施中的财务管理任务是工程建设单位协调物资供应、基建实施、咨询设计等单位开展工程的建设工作。财务管理部门的工作内容有工程的财务预算管理、推动财务概算的执行、工程的财务支出管理、工程的资金筹集管理、合同执行管理、核算工程成本、设计变更的审核、工程的物资管理等。

3.5项目竣工验收中的财务管理

在电力基建项目的竣工验收阶段的主要任务是考核项目的建设工作,检查工程项目是否满足相应的工程质量和设计要求。该阶段的财务部门重点参与的工作有资产的清点与移交、工程的验收、未完工程管理、资产的暂估转资。

3.6竣工结算\决算\后评估中的财务管理

电力基建项目在的竣工结算阶段要核实工程的实际工程用资、施工耗损和工作量,同时编制、审核竣工结算书,阐明工程的结算款。决策阶段编制工程的竣工决策报告,用以反映工程的投资情况、建设时间、建设成果、概算执行情况、财务状况的总结等。在后评估阶段,通过客观的分析对比,评价电力基建项目的实施过程、建设目标、效益与影响等。

4结语

本文通过梳理基建项目的财务管理理论,结合我国电力行业的现状,阐明对电力基建项目进行全过程的财务管理工作非常必要。之后,将电力基建项目的八个阶段整合为规划可研、非物资招标、工程的实施、工程的竣工验收、结算\决算\后评估这五部分,分别对上述五部分的财务管理工作进行总结与归纳。本文构建的电力基建项目全过程财务管理体系对电力基建的工程实践有重要借鉴价值。

参考文献

[1]闵岚.企业基建财务管理研究[J].商场现代化,2011(9):126-129.

财务对工程项目的管理篇9

关键词:海外工程财务风险评估

所谓海外工程项目指的就是参与项目工程建设工作的国家数量大于一个,并且使用国际通用的管理方式实施项目管理的工程项目。参与海外工程项目建设的国家数量较多,不同国家的项目参与人员具有不同的文化背景、政治背景等等,项目参与人员之间的差异性较大,各具特色的项目参与人员融合到一起可以带来不同的灵感碰撞。但是需要注意的是海外项目的风险也比较大,尤其是财务风险。本文以海外工程项目的财务风险为研究对象,分析了海外工程项目财务风险的影响因素,提出了控制海外项目财务风险的具体措施。

一、海外工程项目财务风险的影响因素

1.管理因素

当我国企业和国外企业合作完成项目时,企业之间的沟通和交流是十分关键的,一般来讲,国内企业和国外企业之间的沟通工具是计算机和互联网等等。远程控制是企业之间经常使用的工具,但是远程控制毕竟不是当面交谈,具有一定的延时性和不确定性。项目财务管理对整个项目是非常重要的,在项目开展过程中,国内外企业不太容易做到同步处理财务问题,这提高了海外工程项目的财务风险。此外,总的说来,海外工程项目在管理中使用的是国际通用的管理方式,和国内的管理方式不太一样。现阶段,好多工程项目在建设中都引入了国外企业,因此国内企业应该顺应时代潮流,积极学习和引入国际通用的财务管理方式,保证海外工程项目财务管理工作的顺利开展。

影响海外工程项目财务管理的因素主要有四个,分别是资金管理、资产管理、成本管理和税收管理。下面分别具体介绍一下:

(1)资金管理风险。海外工程项目的参与者既包括国内企业,也包括国外企业,总的说来海外工程项目属于融资项目,所以资金管理风险是最主要的财务风险。海外工程项目的资金风险主要包括两部分:第一,在海外项目中,企业需要为业主提供一定的保函,但是我国银行能够提供保函的条件是十分严格的。第二,一般来讲,海外项目的资金投入比较多,企业需要依靠贷款完成筹资工作,但是现阶段我国银行对大额贷款的基准率逐渐提高,无形中加大了企业的负担,提高了企业的资金管理风险。

(2)资产管理风险。现阶段,我国企业在海外项目的资产管理中还存在一定的问题,主要体现在以下两个方面:第一方面,忽视资产管理工作,浪费企业资源。我国企业在管理海外项目时,还没能摸索出一套专门的资产管理体系和管理制度。另一方面,资产损失风险。海外项目的资产在一定程度上会受到汇率的影响,施工工具在使用过程中也在不断贬值。

(3)成本管理风险。影响海外工程项目成本的因素主要有:项目所用的材料的市场价格、工程施工时间、施工工具、天气状况等等。对海外工程项目的成本管理是十分重要的,有效的成本管理工作可以降低项目的财务风险。

(4)税收管理风险。海外工程项目的施工地点不在国内,因此企业需要承担一定的税收风险。总的说来,各个国家的税收制度和政策是不一样的,我国企业应该关注海外项目的税收风险。

2.外汇因素

外汇因素主要包括两个方面的内容:一方面,近几年人民币处于不断升值的状态,这在一定程度上使得我国企业逐渐丧失了成本优势,我国企业在海外市场的竞争力逐渐减弱;另一方面,国外企业的一些外汇制度提高了外汇风险。现阶段,好多国家都制定了一系列的外汇制度,与拥有外汇制度的国家合作时需要承担一定的税收风险。

3.人才因素

企业在开展海外项目的财务管理时离不开专业的财务管理人员,财务管理人员的管理水平直接影响着海外项目财务管理的效果。合格的财务管理人员能够及时发现项目财务管理中的问题,并及时解决问题,在一定程度上降低项目的财务风险。

二、海外工程项目财务控制与防范的建议

1.加强风险识别,从源头控制风险

要想做到有效控制海外项目的财务风险,企业首先需要做的工作就是正确认识财务风险,从源头控制风险。

第一,明确企业的战略目标,在投标时关注项目建设地的经济市场变化情况。企业在开展投标工作之前,应该首先了解项目建设地的市场,然后对该地的发展情况进行透彻的分析,从长远发展的角度来判断该项目是否值得投标。

第二,中标之后,在正式确定合作关系之前,企业需要了解一下项目建设地区的相关法律法规和规章制度,还需要和合作方开展进一步的沟通,对项目的成本投入进行初步评估。

第三,签订合同时,邀请专业人员对合同进行审核,保证合同的有效性。

2.完善财务管理制度,避免财务管理风险

为了避免财务管理风险,企业需要做好海外项目的财务管理工作:

首先,确保资金管理工作的顺利开展。企业需要及时了解银行的各种优惠信息,尽可能的减少贷款的成本投入;完善现有的资金使用政策,科学合理的使用资金;做好对资金使用的监督工作。

其次,确保资产管理和成本管理工作的顺利开展。制定科学合理的资产管理和成本管理规划;确定专门人员来负责资产管理和成本管理工作;做好对资产管理和成本管理的监督工作。

最后。加强对财务管理人员的管理工作。企业需要定期对财务管理人员进行培训,不断提高财务管理人员的专业技能。

3.避免外汇风险

为了避免外汇风险,需要注意的是,企业在结算时应该尽量不选择当地货币,企业可以选择合适的货币作为最终的结算货币。此外,企业还可以选择一些金融衍生工具,这样就可以有效的降低汇率损失风险。

三、结语

总的说来,影响海外项目财务风险的因素有管理因素、外汇因素和人才因素。本文首先分析了上述因素对海外工程项目财务风险的影响,接下来提出了控制海外项目财务风险的具体措施,为控制海外项目的财务风险提供了参考。

参考文献

[1]陈海亮.海外工程项目财务风险与防范策略研究[J].商,2015(8):252-253

[2]邓建.浅析海外施工项目财务风险及控制措施[J].会计师,2015(6):24-25

[3]陆飞莺,沈莉.海外工程项目的财务风险防范探讨[J].经营管理者,2013(20):213

财务对工程项目的管理篇10

关键词:施工企业;工程项目财务管理;区域化

中图分类号:F061.5文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)06-0-02

科学技术水平的大力投入促使工程建设一直朝着良好的发展道路前进。随着施工企业市场竞争的不断加强,企业区域化经营的局面日趋明显。不仅要提高硬实力的建设力度,同时还要兼顾软实力的发展水平,也就是要不断加强企业制度和规范条例的管理工作,特别是要对财务工作作出详细又科学的模式规划不仅关系到施工企业的经济效益是否能够得到最大化的实现,还关系到国家的经济现状能否为实现可持续发展战略奠定一个良好的财务管理基础。施工企业的竞争力度逐渐加大,导致在同一个区域中存在好几个施工项目,所以为了实现有效的管理目的,企业一般都采取区域负责人制度,用专人来管理各个区域内部工程项目和市场开发工作,从而也形成了工程财务的区域化管理模式。

一、施工企业对工程项目财务实行区域化管理的重要意义

对同一地区工程项目财务管理工作实行区域化管理是工程管理的内在要求,同时也是经济发展的现实需要。对财务工作进行区域化的管理也就是企业要在同一个区域中,对同时进行的施工项目实施区域化模式管理,从而达到预期的工程效果。这就需要施工企业对各个工程项目的具体情况有个深入细致的了解,根据实际情况制定出可行的财务管理的策略,在保证正常施工的前提下能够实现财务的优化管理,为企业带来更多的经济利益。

施工企业对工程项目财务实行区域化管理的具体措施包括首先要设置与管理模式相配套的财务机构,以便履行财务管理的各项职能。其次是要配备相应的财务管理人员,要具备很高的专业素养和高水平的管理才能,能够符合新形势下的财务管理工作的新要求,可以胜任各种复杂的工作。再次要在财务管理工作中最大限度地实现工程项目的资金与资源的优化配置。最后要建立健全相关的财务管理制度与体系,这是保证工程财务区域化管理能够顺利进行的基础。

实施区域化管理的本质就是因地制宜,因时制宜,具体问题具体分析。这就使得施工企业的资金与资源能够在不同的工程项目中得到科学的分配和利用。根据施工情况的不同,具体设置的财务管理机构也可以有所不同,一切都根据施工项目的要求来决定。各个施工项目之间的财务人员、资金与资源的调配要符合时效性和经济性的原则,也即人、财、物的分配要及时,不能耽误正常的项目施工工作,而且要尽可能地提高施工效率,否则就未能达到调配的目的,同时还要尽量节约工程成本,相应地则能够扩大工程施工的经济效益。

这样的区域化管理方式一是有利于提高施工企业的财务管理的集约化水平,非常高效地实现了施工成本的合理控制。财务人员相互有个学习,起到一个促进和提高的作用,增加项目成本的透明度。二是有利于施工企业财务部门全体人员的整体素质的提高。在集约化的管理模式下,财务管理人员不再是被动地去根据施工状况进行财务核算与管理,而是根据具体的施工项目进行主动的管理,对资金、资源、技术等进行及时有效的评估和分配,不仅充分发挥了财务工作人员的主观能动性,提高了实际的财务预测和管理能力,实现了人尽其才,而且也实现了物尽其用的管理目标。三是有利于为施工企业的其他项目管理工作提供可供参考的管理模式,并积累丰富的实践经验。财务管理是企业施工工程项目管理的重要组成部分,也是实现项目成本控制的关键环节,而且财务管理本身涉及的领域比较广,工程施工的各个具体环节都会涉及到财务管理,所以它的管理模式具有很强的示范性,能够为其他方面的管理改革提供借鉴,最终推动施工企业工程项目管理的全面革新。四是有利于为其他行业的财务管理的创新提供新的视角和参考标准。社会生活与生产的各个领域都离不开财务管理工作,不仅是施工企业需要科学的财务管理模式,其他领域的企业也需要适合自己的财务管理模式,在尚未探索出一条新的管理方式之前可以先参照该管理模式进行试验,所以说本文中论述的工程项目财务的区域化管理模式可以为社会各个领域的财务管理提供实践的蓝本,在一定程度上促进了社会经济的全面发展。

目前在工程项目财务管理方面主要的模式可分为以下几种,包括传统会计核算模式、会计委派制管理模式、报账制模式。这几种模式都有各自的应用特点,在具体的管理中起到不同的作用。

二、施工工程项目财务管理的区域化管理模式