人事行政管理工作十篇

发布时间:2024-04-29 22:04:53

人事行政管理工作篇1

关键词:企业;人事行政管理;思想政治

众所周知,二十一世纪最宝贵的就是人才。现代社会企业之间竞争日益加剧,企业之间的竞争主要是围绕人才的竞争。人事行政管理主要是协调管理人与人、人事之间的工作,以实现人才最大效能的发挥,是企业组织运行的重要保障。思想政治工作作为意识形式的特殊管理方式,对当今形势下企业人事行政管理具备深厚的内在驱动作用,对推动企业人事行政管理朝积极、健康发展起到不可替代的重要作用。

一、对思想政治工作的本质认识

1.思政工作的主要管理方式。通常社会管理分为软管理和硬管理两种类型。通过法律行政手段强力推行的管理,即硬管理。软管理则是通过思想政治工作、社会舆论、道德规范对人们的思想意识进行培养。社会借助软管理中思想政治工作来体现对人们思想道德、科学文化和文明健康素质,思想政治工作作为软管理当中重要组成部分,弥补社会硬管理的不足,存在强实效性、高针对性和广覆盖面的特征。具体到企业而言,企业思想政治工作随着社会经济的不断发展,市场企业之间合作与竞争的不断加强,思政工作与企业人事行政管理中的融合越来越深入,相辅相成,互为促进,形成极强的合力。在企业人事行政管理中思想政治工作通过社会规范、市场秩序、公众道德来培植企业道德、规范和行为,并借用社会传播工具对企业形象进行宣传,以在员工当中构建良好的企业组织形象,建立企业和员工良好关系,达到企业与员工协调、长期健康发展的目的。

2.思政工作的主要功能表现。现今我国经济正处在转型升级的关键阶段,各企业也面临自身不同的发展抉择,当期面临的问题和矛盾也愈加复杂化,很多很难通过简单的人事行政手段来解决。期间思政工作良好的沟通、协调作用是很好的解决途径。对企业内部,通过对思想意识进行宣灌,以充分发挥员工的主动性、积极性和创造性;对企业外部,处理好各类公共关系,使企业与外部公众的合作关系更进一步加强,实现企业发展环境更进一步优化,推动员工的健康发展,企业的效益提升,社会的持续进步。

二、对企业人事行政管理中存在问题分析

在当前企业人事行政管理中因传统观念的阻碍,影响了企业人事行政管理效能的发挥,现对相关问题进行剖析,以更深刻认识思政工作在企业人事行政管理中的作用。

1.落后的管理观念。企业当中普遍存在的集权思想深刻制约人事行政管理工作的开展,缺乏“以人为本”观念,使人事行政管理工作多停于表面工作,未参与到企业实际经营管理当中发挥应有的价值。

2.缺乏总体战略部署。我国企业人事行政管理工作开展多依赖于以往经验,没有进行系统的战略规划与部署,工作开展按部就班,走一步看一步,创新性不强,与员工期望存在较大距离。

3.培训流于形式。虽然现在企业对培养的观念已发生重大改变,几乎都会组织安排培训开展,但实际效果不佳,有力的培养很少,培训质量很低,仅是参加了培训,对于员工知识和技能的帮助提升非常有限。以上主要总结了在企业人事行政管理中较为明显的几个问题,问题的长期存在跟企业没有很好开展思政工作有很大关系。从一定程度上来讲,人事行政管理是保证企业正常运行的核心要素,也是企业经济效益提升的重要保障。思想政治工作本质上为企业人事行政管理提供思想基础,以体现企业“人本”理念,个性尊重,对企业和个人之间关系实现良好协调,使人事行政管理各个方面和环境实现统筹优化进步。

三、对思政工作对企业人事行政管理的重要性探讨

1.思政工作改变人事行政管理观念。思想政治工作代表是一种先进的文化理念和崇高的道德情操,对于企业人事行政管理多由某些人、个别人的思想来独断专行,简单粗爆操作,起到的是一种醍醐灌顶的警醒作用。通过思想政治工作多方位、多层次的交流影响,会改变企业人事行政管理模式,使工作思想呈现崭新的面貌。2.思政工作推进人事行政管理制度的建立推行。在社会主义现代化建设进程日益深化形势下,企业面临更大的挑战也遇到更多的发展机遇。在复杂的时代环境中,企业人事行政管理工作也需要与时俱进,建立科学先进具有竞争力的管理制度,为企业在大环境中贡献力量。首先,在人事行政管理制度建立上,通过思政工作,要拥有思想基础,在企业上下之间形成统一的凝聚力,让新型建立的企业人事行政管理制度有章可循,符合企业利益,表达员工进步想法,奠定制度良好可行的执行基础。有思想政治工作作为支撑的人事行政管理制度,才能更多符合各方需求达到利益共同点,发挥切实作用。其次,在人事行政管理制度推行上,需要思想政治工作的支持。当制度具体落实执行的时候,就会牵涉到个人的利益,通过思政工作把员工的工作做好,会更加顺利推动人事行政管理制度的实行。人们经过思想政治工作的沟通、协调,就会更加理解制度,更容易参与制度,减少抵触情况,使人事行政管理工作呈现圆满友好的员工基础和制度保障。

3.思政工作驱动企业薪酬管理的深入开展。薪酬管理是企业人事行政管理工作的关键环节和重要组成部分,也是员工与企业利益接触最直接的地方。薪酬管理工作的好坏,不仅直接牵涉企业和员工的利益,更深层次影响到员工对企业的归属和企业的长远发展。随着市场经济竞争的加剧,企业也迫切需要通过薪酬改革来进一步激发员工的工作热情和创新精神,为企业发展提供更大的助力,这必然会与员工原先的工作成果与所得产生冲突,彻底扭转部分“干多干少一个样”的员工思想,不同员工不同岗位会出现明显的薪资差别,这些将影响着员工队伍的稳定性和企业的整体效益。这就需要对员工开展思想政治工作应对这一现状,推动薪酬管理的向前开展,转变员工思想观念,让员工清楚知道多劳多得、努力贡献的价值,深度激发员工的积极性和创造热情,让人事行政管理中薪资管理成为企业进步的强大内在驱动器。通过思政工作的参与,员工由不向支持转变,实现思想质的提升,企业人事行政管理工作在企业管理当中发挥更强的作用。

4.思政工作增强企业人事行政管理的凝聚力。人事行政管理工作的目标是达到企业员工之间团结进步、共同发展,使企业能呈现出更强的凝聚力和发展合力。对于企业凝聚力的增强其中尤为关键的是通过思政工作加强员工思想政治教育,让员工思想和企业发展思想实现统一。当下人才的流动愈加频繁,员工也很容易通过互联网受到其他信息的干扰,因此迫切需要加强思想政治工作,加快新进员工融入企业,坚定老员工对企业发展的信心,通过思想上的一致,达到工作步调的一致、努力前进目标一致,共同为企业愿景努力,构建强有力的企业凝聚力,焕发出强大的竞争力,推动企业跨越向前。5.思政工作推动人事行政管理公平性的建立。人事行政管理不可疏忽需要注意的重要部分就是企业内部公平性的建立。企业人事行政管理要想取得良好的效果一定需要坚持公平性原则。企业人事行政管理工作是由“人”去组织实施,面对的工作对象也是“人”这个群体,期间因为人的主观能动性因素会使工作的贯彻与既定目标发生偏离,影响企业整体目标的推进。因此,需要通过思想政治工作在企业当中的落实到位,增加人事行政管理人员的道德水平和素养,降低公平性执行的阻碍,实现企业人事行政管理真正的公平,让员工有平等机会和平台通过自身努力实现梦想。

四、结语

做好思想政治工作是企业人事行政管理进步的源泉,需要各企业认真对待,有力组织,通过思政工作使得企业人事行政管理更加尽善尽美。人事行政管理对推动企业人事行政管理朝积极、健康发展起到不可替代的重要作用。

作者:陈斯懿单位:江山欧派门业股份有限公司

参考文献:

[1]周杨.关于企事业人事行政管理中思政工作的重要性探究[J].企业家天地(下半月刊),2014,06:135-136.

人事行政管理工作篇2

企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,获取最佳的经济和社会效益为目标,要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理实践中不断总结、修改和补充,使之日趋完善。建立各项规章制度过程,要依靠思想政治工作。随着现代化建设和科学技术的蓬勃发展,人们社会化程度的日益提高,必然要求企业要加强科学管理,不断健全与完善各项条例和规章制度,制定这些制度是为了让企业员工遵守,所以制定规章制度时必须坚持思想领先,体现党的民主集中制的原则,让企业员工充分发表意见,自觉为企业的管理制定规章制度,执行起来才会成为自觉行为。

在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身体力行,自觉遵守,要做到这一点,只有通过深入细致的思想政治工作,帮助企业职工提高思想觉悟,增强主人翁责任感,克服自由主义、无政府主义等非正确思想,才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作,单纯抓制度落实是一句空话,只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度,才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性,顺利完成企业的各项任务。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。

三、搞好工资管理要依靠思想政治工作

工资管理是人事行政管理不可缺少的重要工作内容之一。通过加强工资管理,运用效益工资这一经济杠杆,就能充分调动企业职工的积极性。但是由于多年来工资管理的弊端较多,造成企业职工的思想观念保守,认为社会主义就是平均分配,因此干多干少一个样,激发不了职工的积极性,为了改变这种恶性循环状况,就需要加强思想政治工作,教育企业职工转变观念,单位领导将效益工资的发放作为一种激励奖惩机制,以发挥其调控作用。但是,为了充分发挥效益工资的积极作用,只有依靠思想政治工作,进行正面教育,积极引导企业职工转变思想观念,并应注意以下几个问题:

一是效益工资的发放,必须坚持严格的考核,按照实际工作完成质量、数量,贯彻按劳分配的原则,实行多劳多得,少劳少得,不劳不得,使效益工资起到奖勤罚懒的作用。二是强化思想政治工作。教育职工发扬共产主义风格,反对“向钱看,为钱干”,把企业职工的政治荣誉和物质利益同其对国家的贡献密切联系起来,不断提高职工的思想觉悟和道德水准,促进精神文明建设。三是教育企业职工顾全大局,使效益工资的分配体现“尊重知识,尊重人才”的原则,对有特殊贡献的人,要给予重奖,以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用,必须依靠坚强的思想政治工作做保证,忽视思想政治工作的效力,经济手段就要失去其应有的作用,甚至走上邪路,两者结合,才能最大限度地调动企业职工的积极性,做好企业的各项工作。

大量的工作实践证明,只有依靠思想政治工作,人事行政管理才能有效地进行,只有开创企业思想政治工作新局面,才能推动人事行政管理工作迈向新的台阶。

【参考文献】

[1]徐子健.管理学[m].对外经济贸易大学出版社,2003.

[2]傅治平.和谐社会·导论[m].人民出版社,2005

人事行政管理工作篇3

关键词:企业;人事行政管理;思想政治工作

现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的,产权明晰、责任明确,政企分开,管理科学的企业制度,这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业,要有现代化成熟的管理内容,如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。

人事行政管理的主要职责是为实现既定目标,采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理,其根本目的是协调人与人、人与事的关系,寻求工作人员与工作岗位的最佳配合,达到人尽其才,才尽其用,人事相宜的状态,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,提高工作效率,基于人事行政管理中的这些特点,决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。

思想政治工作融汇在整个管理过程中,思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策,引导工作人员自觉遵守企业规章制度,在技术上精益求精,服务上热情周到。同时,对违反规章制度的同志,给予必要的恰如其分的行政处罚,以维护制度的严肃性。实践证明,人事行政管理与思想政治工作相符相成,互为补充,缺一不可。

一、因忽视思政工作重要性,企业人事行政管理中出现的问题

(一)部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为,企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作,既费力、耗时,又收效不大,忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中,出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。

(二)部分企业领导不能以身作责,起模范带头作用。在实际工作中,要求别人严,要求自己宽,特权思想严重。工作方法简单,习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力,造成员工对思想政治工作产生逆反心理。

(三)对员工的要求只强调共性,而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥,使企业员工缺乏应有的活力。

(四)工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法,而且仅局限在八小时之内。对员工的管理,主要采取硬性手段,偏重行为管理,忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。

(五)没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上,而没有放在为员工做些什么,干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。

(六)不注重员工的素质教育,在日常管理中,只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会,致使员工的整体素质教育(包括思想政治素质、业务素质)缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。转贴于但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。

三、工资管理要与思想政治工作相结合

教育企业职工要顾全大局,使效益工资的分配体现“尊重知识,尊重人才”的原则,对有特殊贡献的人,要给予重奖,以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用,必须依靠坚强的思想政治工作做保证,忽视思想政治工作的效力,经济手段就要失去其应有的作用,甚至走上邪路,两者结合,才能最大限度地调动企业职工的积极性,做好企业的各项工作。

各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用,坚持贯彻“以人为本”理念,营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求,个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任,绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措,它有利于加强队伍建设,进一步完善激励约束机制,使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作,绩效工资是作为一种激励奖惩机制,发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用,只有依靠思想政治工作,进行正面教育,积极引导企业职工转变思想观念,提高职工的思想觉悟和道德水准。

在实践中,我们认识到社会主义市场经济体制条件下,建立现代化的企业不仅需要一流的人才、一流的管理、一流的技术、一流的装备,更需要一流的思想政治工作做保证;不但经济技术指标要领先,还必须要有思想政治工作的领先,只有这样我们的企业才能沿着稳定、高效、富有活力的轨道良性发展。

参考文献:

[1]孙鹏;企业思想政治工作的切入点、基本点和着力点[J];冶金企业文化;2010年01期;

[2]熊维平 汤兴;新时期如何当好企业基层党组织负责人[n];经理日报;2010年;

[3]李华丽;新形势下企业思想政治工作与企业文化建设的融合研究[D];江西理工大学;2010年;

[4]张梦中.美国公共行政(管理)历史渊源与重要价值取向——麦克斯韦尔学院副院长梅戈特访谈录[J].中国行政管理,2000,(8);

人事行政管理工作篇4

人事任免权是宪法和法律赋予地方人大常委会的一项重要职权。党的十一届三中全会以来,我国民主法制建设步伐不断加快,人大实际政治地位不断提升,人大常委会人事任免工作也逐步得到加强和改进。但是不能否认,人事任免工作仍是人大常委会工作中的薄弱一环,未任到岗、未免离岗、突击任免、不按规定提交任免议案等现象还比较普遍地存在,人大常委会的人事任免权经常处于一种纯粹履行程序的应付状态,既尴尬又无奈,发挥不出应有的主动性。由于任免权行使的不到位,很大程度上也影响了人大的形象和权威。本文试就地方人大常委会如何增强人事任免工作的主动性作初浅的探讨。

一、人事任免工作主动性不够的原因人大常委会人事任免工作的主动性主要指人大常委会能依照法律规定,相对独立地开展人事任免工作,不受外界环境影响的一种特性。造成当前地方人大常委会人事任免工作主动性不够的因素,分析起来,主要是以下三个方面。一是权力分配的有限性。虽然法律上,地方各级人大常委会作为本级人民代表大会的常设机关,在同级国家机构中处于全权和核心的地位,其人事任免职权相对独立。但我国特殊的国情和历史条件,决定了党在各项事业中均处于领导地位,人事任免更不例外。地方人大常委会人事任免事项事前是均需同级党委研究同意,并按法律规定由相应提请人向同级人大常委会提请。不久前中共中央通过的《党政领导干部选拨任用工作条例》明确规定,党委向人大常委会推荐干部人选,人大常委会“应当认真贯彻党委推荐意见,带头依法办事,正确履行职责”。这种权力分配体制,实际是将人大常委会定位为党委意图的执行机关。这种定位必然使人大常委会的人事任免工作带有很大的程序性。加之我国尚处于改革和探索时期,地方党委对人大工作的领导还未有制度化、具体化、规范化的形式固定下来,地方党委对人大工作的支持程度往往因地而异、因人而异。不少地方党委在思想上难于真正树立起人大是代行人民当家作力机关的观念和应有的法制观念,只是把人大当作履行程序的虚设机构来对待,单纯要求人大常委会必须绝对服从。而忽视了人大常委会人事任免工作的法定性和严肃性,忽视了人大常委会组成人员在行使权力上的相对独立性,导致人大常委会人事任免工作经常趋于被动。二是法律规定的缺陷性。《地方组织法》等有关法律法规对人大常委会人事任免工作作了一些规定,但是明显存在一些不足和不完善的地方。对于人事任免工作,法律规定仍有一些空档,直接影响了人大常委会工作主动性的发挥。一是法律没有规定常委会组成人员达到一定人数可以联合提名;二是法律没有规定是否可以实行差额投票进行任命;三是法律没有规定常委会组成人员对于确定的推荐人选是否可以另外投其他人的票。这些法律规定上的缺陷,决定了人大常委会组成人员对于党委推荐的人选,只有“通过”或“不通过”两种选择,而别无第三条路可走。相比之下,地方组织法对人大会选举活动的规定就比较具体、详细,比如:县、市、省三级人大代表10人、20人、30人以上联名分别可以提出候选人,代表对于确定的候选人可以另选他人等。这些规定为代表行使自己的民利留下了自由空间,使代表的投票选举有较大的选择余地。三是自身运作的软弱性。在实际的工作中,人大常委会自身存在的一些问题,也影响着人大常委会在人事任免工作中的主动性。具体表现在两个方面:一是认识上存在偏差。一部分常委会组成人员把人大常委会不同意党委推荐的干部视为不与党委保持一致,视为没有很好地贯彻党委的意图,怕影响自己的“大好前程”,怕丢掉“乌纱帽”;一部分常委会组成人员认为,任免干部反正是党委说了算,只要推荐过来,就同意任免,“不说二话”。二是人事任免机制不完善、不健全。为了加强人事任免工作,地方各级人大常委会探索、研究、制定了一些制度和办法,也取得了一些成效。但也普遍存在操作弹性较大的问题,如怕有与党委争权之嫌,对任前的考察、调查没有作太多太具体的规定;对任后的监督采取的办法不是很多,且缺乏刚性,等等。由于这些问题的存在,人大常委会要在人事任免工作中显示较强的主动性,一般来说是比较困难的。二、增强人事任免工作主动性的途径增强人事任免工作的主动性,是地方人大常委会做好人事任免工作的重要前提和关键。笔者认为,地方人大常委会要与时俱进,大胆探索,在四个方面加大工作力度。㈠创新体制,营求互动。人事任免工作,是人大常委会一项重要工作,也是党的干部工作的重要组成部分。搞好人事任免不仅有利于推进我国的改革步伐,而且有利于巩固党的执政地位。因此,人大常委会在坚持党的领导的前提下,要主动理顺与党委的关系,争取党委对人大工作的支持,求得工作中的互动。一是要争取党委重视和支持人大常委会的推荐。对于由人大常委会任命的职位,人大常委会可以推荐合适的人选交由党委统一研究,党委决定后,再由提请机关提请人大常委会任命。二是差额配置领导人选。一个职位,党委可以配置两名拟任人选,交由人大常委会选择决定任免。三是党委研究拟提交人大常委会任命的干部前,主动征求人大常委会党组意见。对人大常委会提出异议的人选,党委应按规定慎重处理,防止负面影响。四是充分尊重人大常委会的表决结果。如果表决结果与党委意图不一致,党委也应尊重民意,认可结果,不应指责常委会组成人员的选择。㈡健全法律,避免盲动。法律对地方各级人大常委会人事任免工作要有完善的规定。一是要明确人大常委会组成人员的提名权。即参照人代会选举要求,人大常委会主任会议或组成人员联名达到一定人数可以提出候选人。二是要明确差额投票的规定。为增强人事任免的主动性,宜规定设置差额,由人大常委会组成人员无记名投票表决。三是要明确可以另选他人。

第三,街道人大工委的机构设置要精简。一般由主任1名、副主任1至2名,委员1至3名组成。主任由街道党工委书记兼任的,应设专职副主任1名。委员由区人大代表或街道专职人大秘书担任。街道人大工委办公室可与街道党政办公室合署办公,但要设专职人大秘书1名。

㈢严格程序,防止被动。

一是要坚持任前考察。人大常委会要行使好任免权,有必要对拟任干部进行任前考察。但这种考察应有别于组织部门的考察;考察重点应放在拟任干部的法制意识、民主意识和依法办事、严格执法情况,不应当是德、能、勤、绩面面俱到。考察的方式,可以参与到组织部门的干部考察中去,也可以在人大常委会党组听取汇报后,再就有关重点问题或不够清楚的问题单独组织调查。考察情况应形成书面材料,供常委会组成人员审议时参阅。

二是要坚持任前审计。人大常委会为了保证所任命干部的廉洁性,对其在原岗位工作期间的经济责任进行审计是非常十分必要的。当然,并不是所有的拟任干部都要审计。笔者认为,审计的对象可以限定为原在经济部门工作的干部和换届时拟留任的部门正职。通过审计,对拟任干部把好廉政关,以促使各级领导干部加强廉政建设,树立清廉从政的良好形象。

三是要坚持任前公示。各级领导干部生活在群众中,他们的德才状况,群众最清楚。而干部考察过程中征求群众意见的面总有一定的局限性。实行拟任干部公示制,不失为一种让群众都有反映情况的机会的好方法。笔者认为,“一府两院”至少在人大常委会会议召开前1个月,向人大常委会提交人事任命议案,人大常委会在会议召开前通过新闻媒体,对这些拟任干部进行任前公示,接受群众监督。

㈣强化监督,发挥能动。

一是要举行颁发任命书仪式。举行颁发任命书仪式,目的是为了增强任命干部的民主观念、法制观念和公仆观念,增强他们权力来自人民、掌权应为人民的意识。目前人大常委会对任命书的颁发,除换届时专门召开颁发任命书大会外,平时个别任命的往往由常委会主任向被任命者个别颁发,也有的在常委会投票结束后向被任命者颁发。笔者认为,个别颁发显得不够庄重、规范,常委会会议上颁发尽管比较庄重,但由于时间仓促,对被任命者的审议意见不能及时告知,常委会也难以提出有针对性的要求。所以,可以考虑在常委会会议后的主任会议上,向任命干部颁发任命书,这样既有一定的气氛,又能将常委会会议上的审议意见经过整理后,向任命干部通报,提出有针对性的要求,促进任命干部履行好岗位职责。

人事行政管理工作篇5

关键词:行政事务管理群团工作

行政部门是一个企业或者组织的重要组成部分,在群团组织的发展中能够进一步加强行政事务管理工作,有利于群团组织的行政能力提升。任何性质的群团组织都会由于其自身的特点,而具备特殊的群团组织行政管理部门,而其中所进行的行政事务管理工作往往具有一定的复杂性和多样性等特点,在行政工作处理的过程中,需要对群团组织中的行政事务具体了解,根据群团组织的具体情况,逐渐提高企业行政事务的管理水平,确保各项事务的正常运行,促进群团组织更加有序发展,增强群团组织的实力和影响力。

一、群团工作的基本内容

群团组织是“群体性社团组织”的总称,社团组织主要包括“群体性社团组织”、“学术性社团组织”、“活动性社团组织”等主要内容,而其中群团组织的主要特点就是经常进行的群体性活动,群团工作主要是指将党和国家政策为人们服务的团体工作,主要是党关于国家工作联系群众的桥梁和纽带,能够帮助党联系各个相关工作的群众,并对他们进行卢纶指导,政策指示,作好他们的思想工作,并及时向党反应群众的愿望和需求。群团工作主要将党和人民群众之间的沟通变得简单,为党和人民群众信息交流提供渠道。

二、群团组织行政事务管理

(一)行政事务管理机构配置

群团组织内部的行政事务就是将群团组织内部的各项工作,包括群团工作的外部交流事物以及政策传达等方面的内容与人民群众的切身利益联系在一起。群团组织行政事物管理也针对组织内部的各单位工作内容以及任务做出管理与事务决策,还要对预防工作进行有效的监督和管理,对组织针对的人群进行有效的管理,对国家政策有效传达,并及时关注人们的需要。但是这些工作都放在群团组织行政事务管理部门中,不仅会造成群团工作行政管理事务的压力过大,同时也使得行政管理工作的效率不断降低,而这种状况的重要原因就是对行政事务管理部门的职责划分不够明确,机构职能定位不合理,各个部门的配合不到位,使得行政管理工作无法达到预期的效果,造成各项工作的延后,不利于群团工作的开展,因此要加强群团工作行政事务管理机构合理配置。

(二)行政机构人员配备

我国现阶段对群团组织工作的关注度还不够,群团组织的行政事务管理机构还在使用传统的机制体系,在时代飞速发展的今天,群团组织行政管理部门的人员配备还不足以处理日益庞大的组织相关的工作事务,造成不同岗位的工作人员在多个岗位工作,而具体的行政事务管理工作却没有配备专门的管理人员。而且大多数的管理人员的自身素质,已经无法满足当今社会发展下产生的群团工作行政管理事务,群团行政管理人员要求综合发展,但是当前行政管理人员普遍存在综合素质并不高的现象,他们大多对行政管理的专业知识和最新知识内容的了解不够全面,行政管理相关技能在实际运用中不够熟练,导致群团组织行政事务管理的效率相对较低。而群团组织的工作往往包含着诸多方面的内容,比较琐碎,通常需要各项工作一起展开,不仅需要和国家政策挂钩也需要和人民群众的服务挂钩,就会导致人员不足,对工作顺利进行产生不利影响,容易在各项工作共同进行中出现厚此薄彼的情况,从而导致群团组织的工作无法达到最大化。

(三)加强行政机构管理规范

目前,群团组织的行政管理工作在发展过程中仍然存在诸多的问题,行政机构内部的管理方式不科学,服务机制不健全对行政机构管理工作产生阻碍,容易使工作处理发生混乱现象,不利于组织部门进步。但是最基本的问题还是行政机构的规范化管理,只有对行政机构管理部门内部做出规范化管理,才能够以更加规范的手段进行组织工作管理。

三、行政事务管理的作用

(一)对组织机构优化配置

在组织工作处理的过程中,只有加强组织机构的调整和优化配置,才能够使得群团组织行政事务管理的职能充分有效发挥出来,从而使得机关行政事务管理工作可以顺利的进行。对群团组织行政事务管理机构进行优化配置,不仅使群团工作的行政管理各项政策开展更加顺利,也促进组织内部的管理工作更加规范和科学,能够在行政事务管理职能处理的过程中对一些多余的职能部门和闲置的职位人员进行剔除管理,对各项机构职能及时合理的划分职能,促使工作人员明确自身的职责,制定相关内部制度,在实际工作中依据管理制度来实施管理工作,充分实现群团组织的可持续发展。

(二)优化组织工作人员结构

随着现代化进程的逐渐扩大,组织的人员结构也需要不断进行优化,行政事务管理中的人员精简以及高素质人才的引进和培养都是促进组织工作更好实行的措施,在人员管理中逐步将提高员工的综合素质作为主要内容,促使员工以更好的姿态对待工作,加强工作人员道德规范管理,对员工展开学习教育活动,最重要的是使员工充分认识到组织的基本职能和组织的性质,培养员工乐于为人民服务的优良品德。

(三)精化组织工作流程

组织的工作总是复杂且多样的,在组织的服务性质中,需要对组织工作及时分配和完成,群团组织行政管理部门可以根据现有机构和员工技能为基础,根据工作职责和岗位的性质进行工作安排。在合理的安排下促使组织工作的流程顺利进行,以最小的员工消耗取得最优化的工作效果。充分挖掘广大职工的内在潜能,整合组织充足的后勤资源,使他们在工作安排中得到高效利用,以此精化组织工作流程。

四、结语

随着我国经济的发展,我国群团组织的工作效率对社会发展具有重要影响,组织结构也在逐渐受到国家发展影响,积极提高提高群团组织行政事务管理的工作质量以及工作效率,才能充分适应当今社会的发展,也促进社会系统的经济效率的提升。

参考文献:

[1]王立财.浅议机关行政事务管理[J].科技经济导刊,2016,(25).

[2]张晓丹.企业办公室行政事务管理工作的相关研究[J].经营管理者,2016,(09).

人事行政管理工作篇6

一、信息化下行政事业单位财务会计工作中存在的问题

(一)单位内部工作人员进行信息化财务管理的意识较差

在信息化的条件下,行政事业单位内部工作人员财务会计管理意识较差,是行政事业单位财务会计工作中存在的问题之一。在信息化管理条件下,行政事业单位内部的财务人员由于意识较差,过分重视传统的财务会计工作操作手法,难以在掌握会计账务处理办法的同时熟练地掌握计算机技术,进而影响信息技术在行政事业单位财务会计工作中的运用。

(二)单位财务内部控制体系不完善

由于信息化管理在我国行政事业单位内部的运用还处于探索的阶段,因此在信息化管理条件下行政事业单位内部控制体系尚不完善。而信息化管理下行政事业单位内部控制体系不完善主要体现在:行政事业单位内部预算管理制度不完善;行政事业单位内部各个部门之间的沟通存在一定的问题。

(三)单位财务内部监管不完善

除了上述的两点外,信息化条件下行政事业单位财务内部监管不完善,也是行政事业单位财务会计工作存在的问题之一。信息化条件下行政事业单位内部没设立一套完整地内部控制监管体系,难以对单位内部财务会计工作进行严格的监管,进而难以提高行政事业单位内部财务管理水平。

二、信息化下如何提高行政事业单位内部财务管理水平

(一)提高单位内部管理者和财务工作人员的信息化管理意识

作为行政事业单位,应当促使财务部门积极的参与到行政事业单位信息化的管理中。信息化的管理环境下,会使行政事业单位财务会计工作管理水平得到很快的发展,因此作为行政事业单位内部财务管理人员应当熟练掌握计算机技术,并熟练的运用相关的财务会计软件,促使行政事业单位能够提高内部整体的财务管理水平。其次,作为行政事业单位内部财务信息管理人员以及行政事业单位内部较高层次的管理人员也应当不断的提升自己的信息化内部控制管理意识,通过提升自己的内部控制信息化的管理意识,进而影响行政事业单位内部其他人员的信息化的内部控制管理意识,并建立一整套完整的内部控制管理体系,同时还应当对行政事业单位内部人员进行定期的思想教育培训,促使行政单位内部所有人员的内部控制管理意识能够提升,进而促使行政事业单位内部整体控制管理水平的提升,使行政事业单位在未来社会中更快更好的发展。

(二)建立健全内部控制体系

在行政事业单位内部建立健全完善的内部控制管理体系,也是信息化条件下提高行政事业单位内部财务管理水平的重要措施之一。而要想建立健全的内部控制管理体系,应当从以下几个方面着手。首先,行政事业单位内部的管理人员应当建立以信息管理为导向的内部控制管理。行政事业单位内部的管理人员,应当以信息技术为依托,使用信息技术实施单位内部监管,尽可能的使用信息技术不断地完善企业内部控制管理制度,提高单位内部控制管理水平。其次,行政事业单位应当建立信息化的管理考核体系。在信息化管理条件下,建立相应的考核体系,依据内部工作人员在网上所登记的内容,对单位内部员工进行考核,对于不能完成相应工作目标的工作人员,进行一定形成处罚,而对于能够超额完成相应工作的人员给予一定形式的奖励,进而促使行政事业单位在信息化的管理条件下,内部财务管理水平能够得到更进一步的提升。

(三)使单位内部财务信息化管理的监管体制日益完善

使行政事业单位内部财务信息管理的监管体制日益完善,也是信息化条件下,行政事业单位财务会计管理水平得以提升的方法之一。在信息化的管理条件下,完善行政事业单位的内部控制监督管理是十分重要的,那么应当如何晚上行政事业单位内部财务信息监管呢?首先,行政事业单位内部的控制管理人员,应当在信息技术环境中,建立一套完整的信息监督管理制度。将信息技术环境作为财务管理的基础,并据此作为依托,建立符合行政事业单位内部控制管理的规章制度,促使行政事业单位内部控制管理水平能够得到提升,并促使行政事业单位能够实现其既定的规划目标,以及在未来社会中能够得到更快更好的发展。其次,还应当在行政事业单位内部各个小部门中建立一套管理规章制度,依据所设立的整体的规章制度,建立一套符合每个部门自身发展管理的规章制度,进而促使行政事业单位内部的发展目标的实现,行政事业单位内部控制管理水平的提升,以及行政事业单位在未来社会中更快更好的发展。

(四)以内部控制手段降低单位财务会计工作风险

财务软件为财务信息化管理依托的载体,财务软件的开发方式,分为自行开发、外购调试、业务外包。行政事业单位内部的财务部门在开发与使用财务软件过程中存在着安全风险。在开发阶段,行政事业单位应当将财务工作业务流程、关键控制点、处理规则嵌入到系统程序中。但是,在实际工作中,由于开发者的技术局限,和成本效益原则,往往难以嵌入的尽善尽美,进而提高了行政事业单位内部财务会计工作的风险率。并且,因其开发方式不同,在运行与维护过程中安全风险的特征也不同。针对不同特征的安全风险,行政事业单位内部的管理部门应当制定相应补救性的内部控制制度,以降低财务信息化管理的安全风险。同时,聘用既能够了解财务管理知识的又掌握相应的计算机技术的德才兼备的人员,管理行政事业单位内部财务软件的使用。在技术和职业道德层面,为行政事业单位财务会计工作风险的降低提供保障。

三、结语

人事行政管理工作篇7

1.强化行政管理可以提升事业单位的适应能力和发展能力行政管理是事业单位向前发展的枢纽系统,在事业单位中发挥着非常的作用力。行政管理工作涉及到事业单位运行的所有步骤,也是管理者和工作人员相互交流和沟通的纽带。因为现阶段社会竞争的压力非常强烈,所以说事业单位只有不断的发展和进步,才能适应社会的需要,时刻紧跟时代的步伐。事业单位的管理者应该强化行政管理的理念,提升事业单位的适应能力和发展动力,这一点是为事业单位长远发展和健康进步奠定基础。2.事业单位需要行政管理提升自身的实力随着近几年的发展,社会制度的不断变化和市场经济体制的影响,我国事业单位在制度和思想方面都取得了前所未有的进步,尤其是主席上台之后,我国事业单位的蛀虫已经被逐一的消灭,为事业单位的发展营造了一个非常和谐的环境。在所有事业单位向前发展的时候,彼此就会形成比较和分析,因此就造成很激烈的内部竞争。所以说,针对我国现阶段事业单位的发展情况,事业单位想要在混杂的环境中赢得胜利,最重要的就是提升自身实力。让单位内部的工作人员积极学习先进思想,组织工作人员参加社会举办的和国家举办的活动,定期进行实地考察和走访,为事业单位正确认识问题、提升决策的准确性提供有力的科学依据。

二、主要的应对策略

1.强化事业单位的行政管理体制行政管理制度是事业单位实施行政管理工作的前提,对创新事业单位行政管理工作的策略研究李玉光于事业单位的未来发展具有非常重要的作用力。因此事业单位行政管理工作是按照行政管理制度进行的,当然制度也是实施过程中所有矛盾最尖锐的突出点。如何在行政管理工作中,创设一套合理科学的事业单位工作环境,是实施行政管理体系改革的重点内容。除此之外,行政管理工作在改革的时候,必须重视单位内部所有人员的积极参与,不能走流水线。而且行政管理制度在制定的时候,要求当事人全部到位参与,研究投票表决之后制定,这样的情况可以让单位内部所有人员都能够接受,目的是保证行政管理制度能够平稳顺利的进行。因为近几年科学技术的高速发展,影响了事业单位的综合发展走向和高科技实力水平,想要科学化的发展和创新科学技术,必须坚持行政管理为基础,强化行政管理工作的各项职能,如此才可以保证科技水平高速发展、行政管理工作有效进行。2.创新机制和完善法规,使行政管理更加现代化在改革管理机制的时候,应该努力让行政管理机制更加民主,以群体的优势弥补自己的短板。与此同时还要发挥政策引导和制度指导的作用力,为建设好行政管理工作做好服务。在事业单位工作当中,可以引进激励管理工作方式,提升事业单位工作人员创新工作的激情,在此基础上需要完善相对应的行政法规制度,使得事业单位工作进展起来更加科学,有规律可循。比如说对事业单位工作人员奖惩的制度、激励的手段和激励的层面等。所谓的现代化管理就是引进现阶段最先进的行政管理手段、行政管理设备,加快行政管理工作的工作效率。3.更新理念,紧跟时展的脚步(1)改变事业单位工作人员的工作态度和管理方式。现阶段事业单位的工资都是国家发放的,这一点影响了事业单位工作人员的思想积极程度不是很高,并且工作态度并没有过去那么踏实。这一点应该建立约束性很强的绩效机制,转变事业单位工作人员的工作态度,利用绩效机制提升事业单位工作人员的服务思想和意识。(2)强化对行政管理干部的培养。行政管理干部直接决定了事业单位行政管理工作的所有计划,可以说在整个制度创新和服务层面都是起到领导带头作用的。但是现实情况是,事业单位行政管理工作人员并没有很好的专业管理知识和能力,因此必须强化事业单位行政管理工作者的业务素质。

人事行政管理工作篇8

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人事行政管理工作篇9

关键词:行政事业单位财务管理模式创新

一、行政事业单位财务管理中存在问题

(一)财务管理制度不完善

目前,我国大多数的行政事业单位的财务管理普遍存在制度不完善现象,导致相应问题出现后无法解决,更无法管理行政事业单位财务。因行政事业单位缺乏完善的管理制度,将无法规范化的管理单位财务,不能规范单位人员行为,使其缺乏完善的资金利用规划,严重影响行政事业单位的持续性发展。并且,部分行政事业单位内部缺乏相对完善、规范化的管理机制,再加上财务管理体制的不完善,使其出现胡乱花钱的现象,降低行政事业单位财政资金使用效益。

(二)财务管理人员素质低

从我国现如今的行政事业单位财务管理上来讲,存在业务素质水平参差不齐现象,部分财务管理人员未充分掌握基础性的业务知识,无法胜任管理财务的工作。行政事业单位财务人员专业素养低主要体现在这样几个方面:未精准的处理单位财务、未全面设置单位账簿、未科学应用相应的科目等,导致财务信息不准确。从另一方面来讲,行政事业单位在对财务管理人员进行选拔时,未按照相应的标准,甚至仅根据自身爱好选拔,并未考察财务人员的工作能力、工作素质,最终出现管理人员素质低的现象。

(三)成本核算、预算体系不健全

核算、预算行政事业单位成本,是加快行政事业单位快速发展的关键,也是提高行政事业单位经济效益的重要指标。但从实际的行政事业单位财务管理工作上来讲,普遍存在核算、预算体系不健全现象,不但影响着重大决策的确定,还使行政事业单位的财务管理处于无序状态。同时,行政事业单位在核算成本时,核算方法、核算内容不合理,再加上监督管理体制的缺乏,导致无法有效保证财务管理的真实性。另外,行政事业单位的预算管理内容不全面,无法从根本上反映行政单位的发展方向,部分领导不重视财务预算管理,随意花费资金,造成无法真实反映财务预算结果。

二、行政事业单位财务管理模式的创新

(一)完善财务管理制度

要想强化行政事业单位的财务管理,提高管理质量,必须制定和现代化社会相符合的管理制度,只有这样才能更好的管理行政事业单位财务,促进可持续发展。一般来讲,行政事业单位的财务管理涉及内容相对^多,比如:计划性资金的使用、专项资金的使用等。当然,资金使用中需明确具体的使用情况,保证相应资金用到实处。同时,还应加大资金的管理、监督力度,预防贪污现象的发生,保证财务管理的透明性。

(二)完善财务管理的预算机制

完善行政事业单位的财务管理预算机制,是保证相应工作顺利进行的关键,故做好行政事业单位的预算工作非常重要。在对行政事业单位的财务进行预算时,应预算各个部门的财务支出,适当扩大财务预算范围,保证相应的开支均处于科学、合理状态,提高财务管理预算的准确性。行政事业单位实际的财务管理工作中,若未进行针对性的预算,会使其出现预算超支现象,降低资源的利用率,影响行政事业单位的快速发展。针对这种情况,需积极吸取工作经验,科学、合理的预算相应支持,并按照行政事业单位的预算结果开展相应工作,加大资金的监督、管理力度,减少资金的大量浪费。

(三)提高财务管理人员综合素质

行政事业大内的财务管理质量受管理人员工作能力、工作素质的影响,故需提高管理人员的工作能力,以保证相应工作的顺利进行,可从这样几点进行:加大财务管理人员专业知识的教育、培训力度,强化工作能力,保证每位管理人员具备专业性财务管理知识,完善法律意识;定期或不定期的考核财务人员工作能力,便于及时处理滥竽充数现象,提高行政事业单位财务管理工作的真实性,帮助相应工作走向正规。

(四)创新财务管理的监督机制

要想更好管理行政事业单位财务,需建立相对全面、系统的财务管理监督机制,保证相应标准、制度落实到底,以在充分发挥财务管理职能的同时,保证相应工作的顺利进行。另外,监督机制的建立可明确行政事业单位的资金走向,了解各项工作的落实情况,从而提高行政事业单位的财务管理效率。从现如今的行政事业单位财务管理工作上来讲,财务的开支大多由单位领导主管,其他的管理人员并不了解资金的动向,即便财务的管理存在不合法情况,也无法查找具体原因。因此,需加大财务管理监督机制的创新力度,发挥员工作用,科学、合理的管理和监督行政事业单位财务情况。在对财务管理人员进行选拔时,应严格遵循公开选拔的原则,进而预防任用亲戚的现象,保证行政事业单位的财务管理的真实性,为财务管理的持续发展奠定基础。

三、结束语

综上所述,随着经济体制的深入,行政事业单位相对传统的财务管理模式已无法满足现代化财务管理需求,甚至因财务管理人员素质低、财务管理制度不完善、成本核算和预算体系不健全等问题的存在,严重影响财务管理水平,降低行政事业单位的经济效益。故而,需根据财务管理的实际情况,制定相对完善的财务管理制度,创新财务管理的监督体制,提高财务管理人员的综合素质,以在提高行政事业单位财务管理工作效率的同时,保证相应工作的落实到底,促进行政事业单位的持续发展。

参考文献:

[1]陈玉凤.行政事业单位财务管理模式创新与探索[J].中国市场,2014,(34):49-50

[2]王成林.行政事业单位财务管理模式创新与探索[J].现代经济信息,2009,(19):236,238

人事行政管理工作篇10

关键词:企业;办公室;行政事务;管理

1.前言

行政部门是企业的重要组成部分,做好行政事务管理工作,有利于提高企业的行政能力。虽然各个企业的工作性质、人员配置、经营规模等各不相同,但无论在大企业还是小企业中,行政事务管理工作都具有一定的复杂性、多样性、琐碎性等特点,应根据行政事务的具体情况,提高企业行政事务管理水平。只有这样,才能确保企业的正常运行,促进企业的良好发展。

2.办公室行政事务管理工作性质

企业行政部门是一个综合部门,集服务与管理为一体,既具备管理职权,又负责为经营单位提供服务,工作涉及面较广,很多行政事务与员工的利益密切相关。企业行政事务指的是企业的各项服务与日常管理琐碎,例如督查督办、办文办会、后勤管理、卫生管理、公务接待等,企业日常事务均由行政管理部门负责。企业行政事务管理工作质量和工作效率,均会对企业的正常运转造成影响,企业应重视办公室行政事务管理工作。行政事务管理人员必须具备清晰的工作思路,制定明确的工作目标,积极采取措施解决企业的琐碎事务,为企业排忧解难。

3.企业行政事务管理工作建议

3.1培养企业文化,传播企业文化

企业文化代表了一个企业的力量和精神,是企业发展的动力,这主要体现在企业管理模式与工作理念上。企业行政事务管理部门是企业的形象,也是企业与外界联系的窗口,因此,行政事务管理人员必须以身作则,注意自己的言行举止,为企业建立良好形象,培养企业文化,并向外界传播企业文化,在企业内部树立正确的工作观念,竭诚为企业服务,取得领导信任,推广企业文化,吸收社会各类人才,促进企业的持续发展。

3.2制定企业行政管理目标,做好行政事务规划工作

想要提高行政事务管理工作效率,做好本职工作,就应制定相关的管理制度,监督制度落实情况,加大管理力度,提高行政部门的约束力和执行力。制度代表了企业文化,可以让企业管理工作有章可循,因此,应不断完善企业的管理制度,确保行政事务工作的有序进行[1]。企业行政事故管理工作人员应严格按照管理制度完成工作,按照工程程序配合其他部门工作,积极进取,使企业处于正常运转状态,提高企业的行政能力。

3.3做好各部门的协调工作,加强部门之间的沟通

行政事务管理工作人员在与上级沟通时,应抓住重点,理解上级领导所传达的意思,明确工作方向,并表达出自己的观点和看法。代表其他同事传达意见或建议时,应表达清晰,准确无误,做好传达工作。在进行下级部门相关信息整理汇总时,应做好与下级的沟通工作,落实上级要求,传达、布置、协调好各项工作任务,处理好部门之间的工作关系,要做到耳灵、嘴勤、手勤、眼快,工作态度要谦虚,细心做好分内工作。

4.做好企业办公室行政事务管理工作的具体对策

4.1正确认识行政事务管理工作

行政事务管理工作人员必须提高自身的使命感、紧迫感以及责任感,提高工作主动性和积极性,改变传统的工作观念和工作思想,不断创新,严格按照管理规章制度完成日常工作。面对工作中出现的新情况和新问题,应勇于创新,打破一成不变的工作框架,在探索和实践中,做好行政工作,提高行政部门的工作效率[2]。对于行政事务,应根据实际情况,先解决紧急事件,在特殊情况下采取特殊措施,灵活变动,提高行政事务管理工作效率。

4.2改变传统的工作模式

企业办公室行政事务管理工作人员应合理安排工作时间,确保工作的有序进行,兼顾好各项工作职责,理清工作思路,要不断提高自己的责任心和事业心,勤于思考,善于动脑观察,尽量提高自己的工作效率,做到脚踏实地,认真负责,不可浮夸,弄虚作假。应将真实的情况反映给上级领导,不管是好消息还是坏消息,要让领导掌握行政事务真实状况,不可投其所好,取悦领导。除此之外,还应保持工作热情,真诚对待同事,多办事,少说话,杜绝官僚作风,树立正确的工作观念,脚踏实地做实事。

4.3热爱自己的工作岗位

办公室行政工作看似简单,其实十分复杂,工作涉及面较广,服务对象多、头绪多,事情琐碎复杂,必须面面俱到,否则将会乱了工作方寸,导致不良影响。因此,办公室行政事务管理工作人员不仅要提高自己的工作热情,还要从群众及领导身上吸收优良的工作作风、工作方法以及工作思路,树立积极的工作观念,提高自己的处事能力、判断能力、公关能力以及组织能力。

4.4提高自身综合素质

办公室行政事务工作繁琐,涉及方方面面,工作人员若不努力提高自身素质,更新知识,将难以满足新形势下企业对行政管理工作人员的要求,难以胜任行政管理工作。因此,行政事务管理工作人员应加强学习,掌握与行政工作相关的法规政策等,提高自身工作能力,注重形象,为企业赢得良好声誉[3]。行政事务管理工作人员要求较高,必须具备良好的精神面貌,为人处世谦虚有礼,待人情切随和,举止文明,谈吐得体,在出现突发事件的情况下,应以领导的意图为准,做好突发事件处理工作,细化管理,尽量化解纠纷和矛盾,遇事要冷静,处理事情要果断,不可拖拖拉拉,耽误工作,影响工作进度。

5.对企业办公室行政事务管理工作人员的几点建议

在新时期背景下,企业办公室行政事务管理工作人员也面临新的挑战,应从以下方面,完善工作人员的工作素质,以满足现代化企业办公室行政事务管理工作需求。第一,应提高自身综合素质,提高工作能力。市政实务管理人员在工作之余,应坚持学习,根据工作性质进行针对性培训,强化自己的工作能力。应选择一些与行政事务管理工作相关的学习内容,找出学习重点,掌握工作相关知识。在学习过程中,应扩宽学习范围,涉猎更多的相关知识,拓宽视野,尽量增长自己的见识,扩张涉猎领域,不断丰富新方法、新途径和新思路,提高自己的创新意识和创新能力。另外,还应坚持学习,提高表达能力,解决问题能力,提高自身综合素质。第二,应勇于挑战自己,承担重要任务。办公室行政事务工作琐碎复杂,在这样的工作环境下,应不断挑战,不断进步。对事情要有自己的见解,切勿随风逐流,还要具备奉献精神,有强烈的事业心和责任心,只有这样,才能提高自己的工作能力。第三,应顾全大局,做好各项协调工作[4]。不管是做人还是办事,都应该有自己的原则和底线,应做到规范工作、透明工作及公开工作,不管何时何事,都要做到公平、公正、问心无愧,尽量避免产生工作矛盾,为大家树立良好的工作榜样。第四,应竭诚为领导办事,为他人服务。办公室行政事务管理工作主要任务就是帮助领导,为领导及他人提供服务,因此,在开展工作时,应积极主动,全面掌握问题动态,了解事情的基本情况,提高工作全局性、系统性及预见性。还要提高自己的工作效率,提高办事力度,工作利落,提高工作积极性。

6.结束语

综上所述,企业办公室行政事务管理工作是一项复杂性较高的工作,且繁琐重复,工作人员应提高服务意识,做好协调工作,不断创新工作思路,提高工作质量,使办公室处于协调、高效、快速的工作状态中,确保企业各部门、各项工作的有序开展。

参考文献:

[1]朱中杰.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科学咨询(科技管理),2010,10(09):124-125.

[2]陈显平.浅议机关办公室事务工作的精细化管理[J].商业文化(下半月),2012,08(04):162-163.