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校园一卡通管理办法十篇

发布时间:2024-04-25 18:45:18

校园一卡通管理办法篇1

随着我国信息技术的不断发展和推广,校园的数字化建设和信息化管理成为了高校各项管理的新模式,校园一卡通在校园数字化建设和信息化管理中最具有代表性。校园一卡通综合了校园信息化管理和金融服?眨?形成了多功能为一体的复合管理系统,它包含了教学、科研、学生管理、后勤管理和校园生活等各个方面,它具有识别身份、刷卡付款等多种功能优势,提高了高校财务的管理水平和效率。

1校园一卡通系统的使用功能

校园一卡通系统在高校校园网的基础上,将高校管理与金融服务进行有效结合,形成了多种功能为一体的综合管理系统,它实现了校内的身份识别认证管理以及校内各种消费结算功能,搭建了一个高校统一信息平台,实现了信息共享。校园一卡通由学校和银行联合发行,它将银行卡金融服务功能与校园卡校务管理功能结合在一起,学生在校内持卡就可以完成身份识别和各种消费支付,实现了“一卡在手,校园生活不用愁”的目标,提高了学校的教学管理和后勤管理效率,强化了高校财务管理中各部门的财务收支统一管理,提高了学校的经济效益。首先,校园卡具有电子钱包功能,它可以以卡代币,在一卡通系统网络终端进行刷卡消费。一卡通可以用于就餐、洗澡、健身、用水、医疗等多个领域,提高了学生的校园生活质量。

其次,一卡通还具有多证合一的身份识别功能。校园一卡通内存有多种学生个人信息,包含学生或教工的姓名、编号、班级、照片等信息内容,它可以通过电子识别和人工视觉识别,代替校内各种证件使用。比如持卡可以进行借书、注册、考勤、体能测试等需要身份识别的活动。一卡通还有银行金融服务的功能。学生可以通过自助圈存机器或通过银行自助终端、poS机进行个人支付以及校园消费等自助服务。比如一卡通可以通过银行代收学费、补贴等方式实现校园数字化结算功能,实行校园消费统一集中管理。

2校园一卡通对高校财务管理的影响

21规范收费管理,消除财务漏洞

高效的财务管理工作涉及学校的各个生活领域和各个日常活动环节,与广大学生和教职员工的切实利益有着紧密的联系。高校使用校园一卡通进行财务管理,扩展和延伸了高校财务管理方式,使高校的财务管理有了新的变化。校园一卡通的电子支付功能,减少了学校范围内的现金流通量,学校范围内的各个经营设施和经营机构都不用进行现金交易,所有收入都由校园卡中心进行账户结算,直接转到相应账户。这不仅规范了学校范围内的收费管理,也消除了坐收坐支、收款不交、私自挪用、私建小金库等现象发生,杜绝了财务漏洞,也对校园内的经济秩序进行了进一步的统一和规范,促进了高校的党风廉政建设。

22改进收费方式,提高管理效率

校园一卡通包含了银行金融服务等功能,使用校园卡的学生和教职员工都有属于自己的个人银行账户,学费的收缴和补贴的发放由传统的人工方式转变为了由银行代扣、的形式,提高了高校财务统一管理的效率。当前学宿费的收缴是高校财务管理中所面临的重要问题,在实现了校园一卡通系统信息对接以后,高校的财务管理可以与一卡通工程中的后勤管理和教务管理等子系统相互结合,对那些没有正当理由而恶意拖欠学宿费的学生,进行学籍注册和成绩录入等方面活动的限制,利用强制性的方式促使学生尽快主动地交清费用,保证学校能够及时收回资金。这一方式使恶意拖欠学宿费的问题得到了有效解决,缓解了高校办学资费紧张的压力。学生奖学金、助学金以及教职员工的课酬、工资、补助等各项费用的发放以及助学贷款和各类补贴都可以直接转入校园一卡通个人账户。

23实施全员管理,提高办学效率

在以往的财务管理工作中,各课题组的科研经费和各部门所控制的各项费用使用情况都必须到学校财务处进行查询。由于查询人员较多、频次也高,工作量很大,使得财务处的财务管理工作出现困难。在实施校园一卡通系统后,学校提供了24小时不间断的一卡通网络平台进行自助服务,管理者可以在任何一个可以连接校园一卡通服务器的地方进行相关财务信息的查询,方便教职员工对财务信息的了解,提高了全员职工的理财积极性,也减轻了财务管理工作人员的工作压力。控制学生宿舍水电费支出也是高校财务管理工作的难点所在,在一卡通工程实施以后,学生水电使用也实行了刷卡消费,这使得学校的水电管理得到有效控制。校园一卡通工程的实施,让高校的全员都参与了管理,使学校节约了开支,增加了收益,充分发挥了财务管理的最大作用,降低了办学成本,提高了学校收益。

3校园一卡通下高校财务管理的优化措施

31健全规章制度,完善管理系统

高校应当根据本校校园一卡通的系统特点,建立健全一卡通相关规章制度,重视校园一卡通应用过程中的稳定性和安全性。比如建立《校园一卡通管理办法》《校园一卡通补办程序》等相关规章制度,在已有的财务管理制度基础上加设校园一卡通相关管理办法,强化一卡通管理制度的宣传,提高财务人员对校园一卡通使用管理的重视,明确校园一卡通使用和管理的重要性。另外,高校应该加大对财务管理系统在硬件设备和软件技术方面的投入,做好系统维护工作,保证财务管理系统稳定、安全运行。

32加强内部监督,提高综合素质

高校还应该完善内部监督管理体系,这是校园一卡通能够安全稳定运行的重要保障。首先,财务部门在岗位设置上要执行职务分离制度,细分校园一卡通管理员的不同权限,由多个财务人员进行分别管理,明确责任。其次,学校可以设置专职人员对一卡通财务管理进行监督和不定期检查以便促进校园一卡通财务管理人员的自我管理,保证校园一卡通系统安全运行。高校财务管理人员必须努力提高自己的综合素质,具备良好的职业操守与道德规范,加强对校园一卡通系统专业知识和相关制度的学习,提高技术水平,为高效顺利实施校园一卡通夯实基础。

33加强沟通交流,重视网络安全

校园一卡通管理办法篇2

关键词:“校园一卡通”;数字化校园;管理现代化

一、“校园一卡通”与数字化校园概述

“校园一卡通”是以校园网为载体,以电子和信息技术为辅助手段,集身份识别、校务管理以及各项校园服务等应用为一体的系统。“校园一卡通”是数字化校园的基础工程,是教育信息化建设的基础支撑点之一[1]。“校园一卡通”系统结合电子技术、非接触iC卡技术、网络技术及数据库技术,替代工作证、学生证、借书证、食堂餐券和现金交易,实现了证件、考勤、门禁、餐饮消费等的电子化和智能化,真正实现“一卡在手,走遍校园”,极大地提高了学校的管理水平[2]。

数字化校园是在校园网络的基础上,利用先进的信息化工具,建成网上公共信息交流平台,由管理人员按一定规范、标准将现实校园的各项资源数字化并组织,而用户通过建成的交流平台可便捷地搜寻所需信息。通过数字化校园的逐步完善,可实现教学、科研、管理、服务等活动的全过程,从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的[3]。

二、高等院校在“校园一卡通”系统建设方面的成功经验

1.确立完善的组织机构

(1)设立“校园一卡通”建设领导小组。“校园一卡通”涉及到学校管理工作的许多方面,并涉及到资金的管理与安全,所以“校园一卡通”通常是由校长亲自抓的“一把手”工程。同时,必须依靠相关职能部门的同志共同完成其建设、管理与维护,为此会纳入相关职能部门领导(如图书馆、后勤处等)。当前,围绕数字化校园展开的高校信息化建设正在逐步展开,领导小组的其他成员通常还包括数字化校园建设领导小组的成员。建设领导小组下设办公室,根据学校的实际情况一般设在网管中心、财务处、后勤集团或其他部门。(2)设立“校园卡管理中心”。通常在财务处设“校园卡管理中心”,为科级机构,负责“校园一卡通”日常运行与管理。中心内可设主任、财务、出纳、管理、技术等工作岗位。

2.完善规章制度和业务流程

设计必要的管理表格,应涉及建设、管理、运行中的各个方面,严格内部控制,细化业务分工与授权审批,做到处理中有痕迹、事后可稽查。使工作的进展更规范化、制度化,也更方便广大师生的使用。

3.数字化校园与“校园一卡通”齐头并进

特别是“211”、“985”重点建设的高校,多年的实践工作更是如此。基于数字化校园的“一卡通”系统建设正成为一种趋势,从而实现了校园信息的高度共享、统一,并实现单点登录,即用一个同身份信息、同一个密码、同一个界面完成登录。

4.加强宣传推广

在每个单项系统开通使用前,应尽量完备相关使用方法,使师生、工作人员知道如何正常的使用,并通过校园网络、触摸屏、综合查询网站等将通知事项及时向广大师生。有条件地可在“校园一卡通”全部建成后印制《校园一卡通使用手册》。有些高校进一步将“校园一卡通”的建设情况、操作方法制成了多媒体格式的文件放在校园网上,起到了更好的宣传作用,也进一步方便了使用。设立统一的宣传标识,如统一报修电话、温馨提示等。

5.加强培训

采用“走出去、请进来”的方式加强培训,使具体管理人员熟练掌握业务、操作技能,使维护人员具备一定的网络、“校园一卡通”维护的经验和技术,使管理者更熟悉“校园一卡通”的建设与管理情况,从而发挥更好效益,为学校发展更好服务。

6.确立正确的建设思路

“校园一卡通”的建设具有长期性、艰巨性的特点,宜采用“统一规划、分步实施”的建设思路,逐步取得建设成果。往往在建设或使用过程中会涌现新的需求,但这也促使“校园一卡通”能够不断完善。实践证明,许多高校的“校园一卡通”建设均是学校与企业多年来共同努力的结果。

7.总结经验,提高效率

从招生录取库中直接使用新生的照片,从而缩短了校园卡制作周期,也大大减少了工作量。每年暑假招生后,将招生数据库中的新生照片可直接印制在“校园卡”上,通常90%以上的照片可直接使用,对少量尺寸、规格不符合要求的照片可单独处理或重照。这样的举措取代了“临时卡”,大大减轻工作量,提高了工作效率,也达到了校园卡的要求。在毕业生离校销号处理方面,学校应认真组织调研“校园一卡通”与数字化校园的接口,规范毕业生办理离校手续流程,条件成熟可做到网上办理离校手续。

三、我校“校园一卡通”系统建设基本情况

我校“校园一卡通”于2001年建成,于2006年8月进行了升级。“校园一卡通”覆盖三个教学办公区域,采用“银校企合作”方式建设。校园卡采用逻辑加密的非接触式加密iC卡,现有发卡量已达22000余张。目前已完成七大子系统的建设,在后勤服务(食堂就餐、洗浴)、超市购物、图书借阅、门禁通道管理、上机上网管理、触摸屏综合信息查询、银行圈存等应用领域已成功建成并投入使用,并完成综合前置系统、身份前置系统、卡务管理中心、数据中心的建设。“校园一卡通”成为校园网络上最重要的应用之一。我校于2004年正式起动数字化校园的建设工作,目前教务管理、财务管理、人事管理、科研管理、学团工作、招生与就业、校友会、公寓管理等系统已陆续交付使用,并建成公共信息平台系统。两个系统之间信息相互关联、统一,随着规模的逐步扩展、功能的逐步完善,我校的信息化建设一定会给教学、科研及各项管理工作带来更多益处。

四、建设之中必须高度重视的几个问题

第一,必须加强校园网络合理配置,使系统安全、稳定运行。有些学校建设有一卡通专用网络(通常是把光纤的两芯作为一卡通专用数据通道),但交换机等网络设备却需单独设置,这样无疑会增加建设成本。采用在校园网的基础上划分虚拟局域网(VLan)的方式目前是一种技术主流,同时采用防火墙隔离技术,在实际建设中还可将maC端口地址与ip地址绑定,这样通过网络互联、网络边界和网络内部的合理配置确保网络连接和信息传输的安全性,使“一卡通”系统有一个安全、稳定的运行环境[4]。

第二,必须做好系统安全平台与数据的备份。保障供电安全。实际建设中我校供电电源采用了双回路供电方式,当一路电源出现意外断电时,将实时、自动切换至另一线路继续供电;即使两路电源均出现故障,大功率的UpS电源仍可继续长延时供电。通过先进的冗余设计确保系统安全运行。服务器采用了双机热备方式,同时采用了高容量磁盘阵列、磁带机;每半小时对系统数据自动完成备份,同时可实时根据需要进行数据备份。

作者单位:重庆工商大学

参考文献:

[1]赵晓玲.校园一卡通系统与iLaS系统的整合应用[J].现代图书情报技术,2004,6:32-34..

校园一卡通管理办法篇3

   关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析

   财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

   一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

   在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

   (1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

   (2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

   (3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

   (4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

   (5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的poS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

   与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

   二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

   1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

   2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

   3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

   4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。  5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

   三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

   四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

   1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其

   他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

   2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

   3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

   4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

校园一卡通管理办法篇4

一、校园一卡通的功用

校园一卡通是根据高校自建的校园网络,把学校管理与财务管理融为一体。校园一卡通搭建了一个信息交流的平台,把财务管理功能与学校管理功能结合在一起,由学校和银行合作,发放校园一卡通,并且进行实名认证,让学生可以直接使用一卡通进行各种资金支付和收取,有了实名认证,能够保证每个学生校园一卡通的安全性,方便了高校对学生的管理、对财务的管理以及对后期工作的管理,提高了高校的管理水平和效率,从而为高校带来效益。校园一卡通的功用有以下几个特点:第一,电子钱包功能。就像现在的银行卡一样,用一张卡代替金钱,通过卡可以满足各种需求,打水、就餐、医疗等等。第二,身份验证。校园一卡通具有实名制的功能,因此,校园一卡通就代表了学生的第二张身份证,通过对学生一卡通的电子识别,就可以了解学生的基本信息,并且方便对学生考勤、借书等等的检查功能。第三,银行功能。校园一卡通是银行和学校合作发放的卡,因此是银行卡和校园卡的结合体,校园一卡通就具有银行卡可以转账,扣除学费等等功能。第四,查询功能。校园一卡通具有对过往交易进行记录的功能,因此学生可以查询交易明细,了解自己的消费情况和去向,从而保证学生金钱的安全性。第五,信息资源共享。校园一卡通可以满足高校对教学、后勤、财务、学生日常的管理,同时也能满足这些体系进行信息交流,让各个部门都能快速获得最详细的信息,实现信息共享,提高工作效率。

二、校园一卡通对高校财务管理的积极影响

(一)规范信息资源管理

高校在信息管理过程中,总会出现信息渠道过于复杂以及财务部门在统计的时候口径不一造成信息准确度下降。校园一卡通的使用,就规范了信息管理的严谨性,通过严格的管理模式,在保证信息共享的基础上,也保证了信息的准确度。同时,扩大了财务的管理范围,提高了财务管理的质量。

(二)促进收费管理规范化

高校因为落后的工作管理模式,导致一些收入无法回笼,无法有效的进行成本控制,影响了高校办学的利益。使用校园一卡通可以减少学校内的资金流通情况,学校和学校内的商户都不再收取现金,而是通过智能化系统直接划到相应的账户里,实现了商户收入的透明性,杜绝了收入交易不对账,学校还可以向学校商户收取管理费等等,提高学校的经济效益,因此,校园一卡通的使用不仅规范了校园的管理,保证信息准确度,同时还能保证学校的资金准时收取,从而保证学校的运转资金。

(三)提高工作效率,降低办学成本

校园一卡通具有实名认证的功能,从而能够确认学生的基本信息,因此,学校就减少制作证件的费用,宿舍、机房都可以通过一卡通进行有效的管理,提高了工作效率还能保证工作质量,学生的水电费和餐费也都通过一卡通进行消费。

三、校园一卡通运用到高校财务管理存在的不足

(一)没有制定严格的规章制度

我国的经济发展迅速,校园一卡通也在我国高校中广泛应用,一卡通在学校的实施模式以及实施力度都存在不同的差距,高校在一卡通使用过程中,过于重视一卡通的技术操作和管理,从而忽略了制定一个完善的规章制度。学校没有一个完善的制度进行对校园一卡通的规范化,就会导致学校内部工作杂乱无章,学校内部部门的各项职责无法明确,责任不能落到实处,从而导致由学校来承担相应的损失,这样就会对高校的财务管理产生重要的影响,不利于校园财务管理,也不利于校园一卡通的建设和进步。

(二)财务管理系统有待改善

网络系统是一卡通运行的保证,如果网络系统出现问题,那么就会严重影响一卡通的使用,从而影响财务管理系统的运行,让学校的财务存在风险。同时,一些高校的财务管理系统不能满足校园一卡通的使用,一卡通与银行对接,因此财务风险就会增大,网络系统维护人员如果不定期对系统进行维护,那么网络系统就会出现严重的故障甚至导致财务管理系统瘫痪。因此,高校要保证财务的安全,就要完善财务管理系统,对财物管理系统加以重视,这样可以防止一些不法分子的不良企图,保证学校财务的安全。

(三)财务人员的综合素质要提高

校园一卡通的使用,让一些财务人员不能适应这种工作环境和工作操作流程,财务人员不能尽快的投入到工作中,经常会出现各种操作失误的问题,比如在操作的时候没有认真核对输入金额,检查不仔细,没有明确数据与科目之间的对应是否准确等等,都会导致财务管理信息出现各种质量问题,甚至财务人员在财务系统出现问题的时候,不能及时的进行处理,从而导致财务系统出现严重的故障,因此,提高高校财务人员的综合素质,提高基本操作技能,是非常重要的任务。

校园一卡通管理办法篇5

一卡通的主要信息载体是校园iC卡。校园卡应用广泛、使用方便,它可以代替学校目前使用的所有证件,如学生证、借书证、物品借计卡和食堂就餐券、上机证、医疗证等各种证件,应用于校园的各个消费场所,如食堂、餐厅、娱乐厅、浴室、洗衣房、游泳池、超市、小卖部、书店、电子阅览室等消费场所;也可以应用于需要身份验证的场所,如图书馆、机房、校医院、校办公大楼、重要物品存放处等场所。从根本上实现了“一卡在手,走遍校园”的设想,给师生带来一种全新的、方便的现代化生活,学校管理将大大简化、工作效率将大大提高。同时实现全校各类数据的统一性和规范性,提高学校的现代化管理水平。

浙大新斯莱一卡通实现了“一卡在手,走遍校园”的功能。为了进一步扩大应用范围,方便学生的日常生活,通过一卡通的银行转帐系统与指定银行进行费用转帐、圈存,真正实现校园“无现金流通”,使得校园生活更为方便。

浙大新斯莱(Cincer)一卡通主要具有以下几个特点:

1.浙大新斯莱一卡通在设计上追求先进,注重实用、科学、经济及合理性。力求系统的安全、简捷、功能齐全。同时要充分考虑系统的可扩展性、可维护性;

2.浙大新斯莱一卡通立足于高起点、高标准、高要求。将校园卡和银行卡相结合,将银行存款自助圈存到校园卡,从而完成校园内的各类消费、实现个人身份认证,与浙大新斯莱“校校通平台”、“城域网平台”、“家校互联”进行无缝链接;

3.浙大新斯莱一卡通集学籍管理、考勤管理、门禁管理、消费管理、机房管理、物品管理、图书馆管理、银行转帐及其他多种服务功能于一体,真正实现了“一卡在手,走遍校园”。学生只需一张卡就可以在各个消费地点的poS机上刷卡付帐,也可以在学校刷卡缴纳学费、转帐缴纳学校的一切费用,而不需要费尽周折到银行转账或者排长队交付现金。此外,学生的身体档案、血型、体重、身高等基本资料及病历状况等均可记录在上面。校园一卡通还可代替学生证,把学籍基本信息记录在校园卡上,这有利于规范学籍管理,同时也为学生转校、升级提供了基础信息。

Cincer一卡通系统构成

一卡通系统由两部分组成:日常消费类型系统和身份识别类型系统。

1.区域一卡通介绍

浙大新斯莱一卡通不仅解决了校园一卡通的所有需求,更注重由多个学校构成的区域校园一卡通设计。紧密结合浙大新斯莱的“校校通平台”、“城域网综合平台”,使浙大新斯莱校园一卡通应用更为广泛、更为方便。结合当今校园信息化的趋势,浙大新斯莱一卡通有着“一卡跟踪”的长远构想,通过一张校园卡跟踪学生的学习情况,包括基本学籍信息、成绩信息、健康信息等基础信息。在其升学、转校、休学等情况下,对方学校只需要通过该学生的校园卡就可以获得其需要的信息,使学校的日常工作更为简便,大大提高了校园的管理效率。

2.银行转帐网络拓朴图

为了实现银行账户与校园内部之间的资金划帐转移,本系统采用圈存机或后台数据库转帐来实现银行与校园之间的接口。学生(或家长)将钱存在校园卡的银行账户内,当需要使用的时候,学生通过圈存机将银行账户的钱圈存到学校账户和校园卡上,学生就可持卡在校内消费。

银行转帐网络拓朴图如下图所示:

校园一卡通管理系统是建立在校园网络的基础之上的,它运用先进的计算机网络技术、通信技术及非接触式iC卡技术,为学校的各项管理功能提供现代化手段,以提高管理质量和水平。

具体目标如下:

iC卡各子系统的工作站和上位机居于系统的高速管理信息域,采用以太网,通过路由器可连接校园局域网和广域网,包括intranet和internet。

通过tCp/ip控制器(tCp/ip通讯协议)与门禁管理主机进行通讯,确保在联机状态下的完全实时性要求。

一卡通系统数据库采用同一数据库管理,数据库平台用Sybase,支持oDBC访问,自控系统集成可通过局域网与其建立通讯连接,并对其数据库进行读写访问。

所有iC卡在管理中心授权(发卡或挂失)后无需再到各子系统进行任何授权操作,便可实现身份识别、电子门禁、考勤、消费、图书借阅等多种功能,真正做到“一卡通行”。

2.系统设计特点

技术先进

随着信息技术的迅猛发展,人们对校园的通信自动化、办公自动化和管理现代化都提出了更高的要求。在校园内采用非接触式iC卡一卡通技术将大大提高校园的综合管理水平和管理效率。iC卡采用了当今先进通用的飞利浦m1卡技术,可以分类存储持卡者的基本信息和电子钱包。

实用性强,应用广泛

ZDSoft.net校园一卡通系统是以iC卡为信息载体的、适用于校园消费和管理的网络系统。一卡通取代了学校管理和校园生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段,使用iC卡实现日常消费、图书馆借书、教师考勤、学籍管理、上机收费、超市购物、游泳馆、琴房等多种功能。与银行联网的校园卡可以实现银行转帐、银行代缴费用,把银行卡上的钱自动划拨到iC卡上,真正做到一卡通用。校园卡的使用将极大方便学生、教工的生活,减轻他们携带各种证件的烦恼。

安全、可靠

系统采取服务器上安装防火墙软件、网络数据库备份、管理人员分级按权限操作、超容量的黑名单(硬件支持30万张黑名单),能长期保证消费者的切身利益,实时更新黑名单,以确保整个系统的安全性。网络与终端设备具备很高的可靠性、稳定性。在外界环境或内部条件发生突变时,使系统保持正常工作,如网络不正常的情况下还能照常消费。各类收费产品、iC卡都使用了先进的加密算法,采用“一卡一密”方式加密,杜绝持卡者擅自修改iC卡信息。

对每一笔交易操作都留有日志备查,按照功能的重要性分为不同的级别权限,使用不同的密码、卡片来控制操作权限。

数据实时性、一致性高

由于整个一卡通系统采用了同一个数据库,因此能保证数据的实时性、一致性,方便学校的统一管理、维护,如学生帐户只需要在卡管理中心冻结,在其他一卡通的所有子系统将都不能再使用或消费,挂失后的iC卡能确保其卡上的金额不会被其他人消费。

系统容易扩展性

系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且也易于扩展,以保障用户今后的扩容和升级,如系统可以灵活增设校区、系统工作站点,通过internet网,实现远程快速查询和远程控制硬件终端,真正实现了网络化管理、操作的功能。

客户端无需安装、操作方便

由于Zdsoft一卡通采用B/S结构模式,客户端不需要安装就使用,系统对所有的设备都采用了控制系统,有权限的操作员在任何地方都可以对设备终端进行控制。

系统实时性强

消费立即结帐,在校园内任何一处消费网点都能做到服务器立即结算,反应时间小于一秒;

更改账户信息立即生效;

对卡片的存款、开户/撤户、挂失、解挂、更改密码等账户操作都可以在几秒钟内在校园全网立即生效;

校园一卡通管理办法篇6

关键词:校园一卡通;图书馆自动化建设

中图分类号:G251文献标识码:a文章编号:1671-0568(2012)11-0153-03

一、引言

校园一卡通系统是指基于校园网,采用成熟、先进的非接触式CpU卡技术实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台,它综合应用了计算机应用、网络通信、数据库、自动控制及CpU卡等技术。[1]

图书馆作为高校信息资源利用率最高的单位,业务流程复杂,同时涉及的用户众多,是高校公共服务体系中重要的组成部门之一。实现基于校园一卡通的图书馆业务管理,有助于提高图书馆的管理水平和工作效率,极大地方便读者。可以说,作为数字化校园的重要组成部分,校园一卡通在图书馆的应用,是图书馆向信息化、现代化、自动化发展的必然趋势,是实现科学化、规范化管理和为读者提供高效、方便、快捷服务的必然要求。

二、校园一卡通在我校图书馆的具体应用

我校图书馆于2011年9月正式完成了校园一卡通与图书馆相关业务系统的集成,实现了多证合一。其中包括图书馆门禁系统、图书借阅与流通系统、RFiD自助借还系统、电子存包柜系统、电子阅览室收费系统、自助打印复印系统、电子门锁系统等多方面的应用,有力地促进了图书馆实现计算机信息先进管理,[2]为全校师生使用图书馆带来极大便利。

校园一卡通在我校图书馆的应用结构如图l所示。

1.门禁控制和职工考勤系统

(1)门禁控制。校园一卡通的门禁管理功能主要在图书馆入口处安装有读卡器的通道机,对出入人员进行身份验证,自动识别读者是否有权进入并加以统计和记录,从而优化资源的利用,对读者进行有效的身份鉴别,并将读者的进馆记录录入数据库,对图书馆资源的有效利用率及读者数量进行综合统计。

(2)职工考勤。将职工考勤系统与校园一卡通系统对接后,图书馆可以通过职工进出刷一卡通的方式实现身份验证和时间记录,从而完成对职工考勤登记,使考勤程序简化,减少人为因素的影响,使考勤更加公正客观。

在校园一卡通的实际应用中,门禁管理功能一方面使馆藏及读者物品的丢失现象大为减少,保护了图书馆资源的安全及读者的权益不受侵害,提升了图书馆安全管理的层次;另一方面,获得了读者流量以及人员分布等重要准确的信息,为图书馆优化管理,提升服务质量提供了依据。

2.图书馆借阅管理系统

将校园一卡通接口程序与图书馆管理系统、汇文系统对接,在原有图书馆系统的基础上,通过校园一卡通身份验证的功能加强图书流通管理。图书流通管理包括记录书刊借还状态、读者借阅情况、统计流量,等等。在处理借阅服务时,读者先持校园一卡通在读卡器上刷卡,读出本人身份信息。图书馆管理员扫描图书条码,即可完成借阅过程。当读者还书超过期限或损坏、丢失图书需要赔偿时,所需的费用可直接从校园一卡通的存储金额中扣除、自动结账。通过这一系列规范的操作,可以减少人为失误,提高业务管理水平。此外,能够对读者借阅的读物进行统计,以便掌握不同读者群众的兴趣取向。[3]

3.RFiD自助借还系统

我校图书馆在每层楼可以借阅的书库,都安装了两台RFiD自助借还设备。需要借阅时,读者将一卡通放在读卡器上,系统就会读取读者的个人信息,然后把需要借阅的书籍放在机器上,多本书的数据信息会快速地对应到该读者的账户中。利用RFiD技术摆脱了以磁条借阅需将书脊紧贴机器的限制,使用简单快速。[4]同时,一楼总服务台还有24小时自助还书设备。设备读取RFiD信息实时操作,根据归还图书对应的芯片信息进行采集,系统比对后通过传送带进入分拣系统,分拣系统根据规则进行依次分类,解决了图书馆闭馆时读者无法还书的问题,使图书馆真正达到了每个星期都实现24小时全天侯不间断服务。

4.电子阅览室管理系统

电子阅览室管理系统类似于机房管理系统,设置一台或多台验卡管理工作站,完成管理的各项日常工作。包括:自动上下机验卡、每日结算、挂失、解挂、查询、报表等操作。在总服务台有工作人员为读者提供转账服务,将一卡通的金额转入读者在电子阅览室管理系统的账户,他们就可以自助上机。

5.电子存包柜系统

为了解决图书馆存包困难、存包柜管理麻烦的问题。我校采用电子存包柜系统,彻底地实现读者“自助存包、自主存包”,这也将是高校图书馆存包的必然发展趋势。[5]我们在每个存包柜上装上CpU卡读头,通过专网将数据发送到存包柜系统,存包柜系统和一卡通系统进行实时数据库对接,完成读者身份认证以及记录柜子的日志的功能。

6.自助打印复印系统

自助打印复印自助服务系统构建在学校已有的校园网平台上,在学校里登陆校园网的任何电脑都可随时随地提交打印文档,实现网络打印功能。师生可凭借校园一卡通自助进行复印和打印,不再有时间和地点的限制,完全实现自助式无人化管理。[6]此外,打印复印的使用者,使用时间、费用、内容都可控(是谁,在什么时间,哪台打印机上,打印了什么资料,共多少页,费用是多少,等等,都有精确记录,可以在后台服务器上直接察看。)

7.电子门锁系统

电子门锁管理系统式将人力管理与技术管理有机结合起来,对实验实训场所、公共学习场所等各功能教室进行电子化管理,以达到提高管理效率的目的。电子门锁管理系统为连网门锁系统,主要分为三部分:一是电子门锁,利用电子门锁读取校园卡内信息,并做出开关门反应及进行信息记录;二是专用网络部分,将所有电子门锁连网并将信息传输到管理工作站;三是管理工作站,管理计算机对所接收的信息进行处理,再利用校园网传输到中央机房“校园一卡通”管理服务器。[7]需要注意的是,电子门锁的电源要接UpS,采用的是通电吸合断电打开的方式,这样当出现火灾停电等紧急情况时,所有门自动开启,便于人员疏散。

三、校园一卡通系统在我校图书馆的应用成效

1.校园一卡通系统在使用中凸显的优势

(1)方便读者,提升服务品质。校园一卡通系统给大量自助化服务,如自助打印、自助复印、自助借还图书、自助小商城等提供了良好的基础。

(2)简化借还流程、提高工作效率。读者持校园“一卡通”可以自由出入任何阅览室和图书库,借书时只需要把卡放置在自助借还的读卡器上,持卡人的各项信息将会在计算机中详细显示.按照提示完成借阅服务即可。还书时,如有超期、丢失书籍或污损书籍等情况,“一卡通”还可以显示读者应缴罚款的金额。

(3)规范图书馆管理。读者在图书馆的所有收费包括书超期罚款、打印复印付费、出售冷饮快餐的消费等,都可以直接从校园一卡通中自动扣除,免除了人工收取现金以及找零的过程,减少工作中的疏漏,并自动将记录保存在图书馆的专用商户账户中。月底清算时,财务部门直接根据该账号进行财务结算及账目核对,不仅方便快捷,而且账目清晰、有据可查。

(4)细化统计数据。读者持卡通过门禁系统进入各阅览室时,只需在门控读卡器可读范围内轻轻一刷就可瞬间完成读卡工作,实现了读者出入情况的数据采集、数据统计和信息查询的自动化,方便管理部门查询读者出入各个阅览室的情况,从而有效地掌握读者的分类统计数据。

(5)减少重复劳动。校园“一卡通”由学校网络中心在新生人校时发放,它代替了图书馆借阅证的功能,免除了办理借阅证的手续,只需按照要求将读者数据录入到图书馆自动化管理系统中就可以正常使用。由于校园“一卡通”管理系统与图书馆自动化管理系统建立了对应关系,学生丢失“一卡通”后可以直接到网络中心办理挂失或补证手续,减少了重复劳动,同时也避免了因为冒用而造成的图书馆财产的丢失和学生的经济损失。毕业生离校也能更加地方便快捷。

2.校园一卡通系统在使用中出现的问题

(1)对网络、设备的过分依赖。图书馆是高校信息化系统中的一部分.读者数据均来源于校园“一卡通”中心,一旦“一卡通”系统的主服务器、网络或者设备出现问题,就会出现连锁反应,影响到读者在图书馆的各项活动。[8]例如,学校图书馆在借还书处、电子阅览室等地放置了校园卡读卡机,一旦其发生故障又未能及时得到修理,图书馆管理系统就无法正常核对读者身份,进行借还书、扣款及上机活动,直接影响到广大读者。

(2)数据库不够同步。出于数据库安全性考虑,校园一卡通中心数据库会导出个中间数据库,图书馆的各个业务数据库通过中间件实时连接,来完成数据更新与同步。在校园一卡通中心更新过信息的读者数据,必须及时地通知图书馆,同时更新图书馆的读者数据库。这样才能安全、有效地管理全体用户的数据信息,避免出现“时差”,影响校园一卡通的正常使用。

(3)挂失模块未能对接。读者使用校园一卡通丢失后,读者一般会想到去校园一卡通中心去挂失,并且误认为图书馆管理系统中该卡就已经处于挂失状态。由于校园一卡通在图书馆管理系统中处于相对独立的状态.大多情况在校园一卡通中心挂失后并不代表图书馆管理系统中已经挂失,这样就要求图书馆管理员耐心对读者解释,并告知一定还要到图书馆挂失,以免拾到一卡通的学生冒名借阅图书从而给本人带来不必要的损失。

(4)无法满足不同层次读者的需求。目前,我校办学层次多样化,进修、短期培训、走读等各类学生很多。以前图书馆针对这部分读者是根据研究生处、学生处等部门提供的资料发放不同使用期限的借阅证,以满足这些读者对图书馆的需求。使用校园卡后,图书馆要与相关部门特别是校园卡管理中心进行协调,为这些读者办理校园卡。但是,这些读者有其各自特殊的情况和需求。这些,都是校园卡在今后进一步推广过程中需要解决的问题。

四、结束语

通过图书馆管理系统与校园“一卡通”系统的结合,实现了高校图书馆业务的数字化管理,摆脱了传统图书馆旧的管理模式带来的很多不便之处,提高了图书馆的管理水平和工作效率,极大程度地方便了读者用户,提高了读者对于图书馆的满意率,提升了图书馆的服务质量与水平,满足了读者更多的个性化需求,应用“一卡通”管理系统已经成为高校图书馆现代化管理发展的必然趋势。

参考文献:

[1]黄胜国.校园一卡通系统在高校图书馆的应用研究[J].情报探索,2011,(7).

[2]王泽贤.广州大学图书馆与广州大学城一卡通系统应用集成的实现[J].现代图书情报技术,2007,(8).

[3]刘光宇.校园“一卡通”在高校图书馆中的应用浅析[J].高校图书馆工作,2008,(1).

[4]黄志平.RFiD技术在图书馆中的应用及发展规划[J].北京电力高等专科学校学报,2011,(8).

[5]王泽贤.浅论大学图书馆存包问题[J].山东图书馆学刊,2009,(6).

[6]董朝峰.高校图书馆―卡通模式下读者自助服务系统构建[J].河南图书馆学刊,2010,(1).

校园一卡通管理办法篇7

【关键词】“一卡通”系统;数字化校园;Vpn

0引言

目前,高校“一卡通"系统大多是以感应式射频“iC”卡作为媒介,来搭建提供电子消费和身份识别功能的系统平台,并在该平台上搭建各种应用系统。校园“一卡通"系统是数字化校园建设的一部分,除了可以为数字化校园提供数据共享和管理服务外,还能够解决数字化校园无法解决的交易问题。

在校园生活和管理中,iC卡已经逐步取代了各种个人证件和现金消费方式,通过与银行联网,持卡人可在指定的商户和银行网点进行圈存、消费,从而真正做到一卡通用。

1校园“一卡通"系统的系统组成和功能

1.1网络结构

“一卡通”网络架构一般可分三层,采用C/S、B/S混合模式。这种灵活的设计方式可以大大提高系统的可扩展性,并实现多区域数据的实时交换,特别适合具有多个不同地点校区的高校。“一卡通”网络架构示意图如下所示:

“一卡通”系统网络的第一层,设立了中心交换机,是以核心数据库服务器为中心的分布式结构;第二层主要是以各种系统应用服务器为中心的分布式结构;第三层是以中间层局域网的各网络工作站控制的各个iC卡收费终端的网络。系统数据库一般采用oracle大型数据库,可允许多用户同时使用,安全稳定性较好。

1.2功能模块

校园“一卡通"系统构造在校园内网上,主要包含中心系统平台、身份管理子系统、综合业务子系统、各类应用子系统等,具备以下功能:

1.2.1校园管理

校园“一卡通"主要可以用于校内消费的结算和身份辨别,将渐渐取代原有单一功能的餐卡、借书证、上机证等校内证件。消费结算功能是指持卡人可以持卡在安装有poS机的地方进行校内消费,通过自助圈存机还可以查询消费明细;身份辨别也称为身份管理功能,是指卡内储存了持卡人的身份、门禁控制、图书借阅等信息,学校各业务部门的信息系统可通过校园卡进行身份识别和管理。

1.2.2金融服务

用户持由银行特制的借记卡,能够实现银行卡的各类服务,可以在所有银行的营业网点、银联的自动取款机,在设有银联标记的商业、饮食等poS机上进行消费。另外,学校财务还可使用校园卡的基本存款帐户,来为学生办理学费、水电费、奖学金等代收业务,为教师和学生提供便利。

1.2.3自助查询

为方便师生随时了解校园卡的使用情况,用户可持卡在多媒体自助查询终端上自助查询校园卡的帐户余额、交易明细等信息,真正实现一卡在手,在校园各场所内都可实现消费、查询、充值、转账等,从而提高校园生活质量。

1.3应用子系统

根据功能需求,高校“一卡通"系统除了应包含一卡通平台系统、身份认证识别系统、第三方接入系统等,还可根据自身需要进行应用子系统的选择,如:门禁管理、校园消费、浴室和开水房的管理、控电管理、考勤管理、机房管理、图书管理、检查和监督管理系统等。

2系统的应用现状

校园“一卡通"系统所使用的“iC"卡的卡管理模式取代了传统的方式,将身份证、学生证、工作证、餐卡、存折、借书证等功能集于一身,真正做到了“一卡在手,走遍校园”。既方便了师生的工作、学习,又为学校教学、科研和后勤服务管及决策管理提供了重要的数据依据。同时,作为数字化校园的基本信息收集平台,通过使用共同的身份认证机制,实现了数据管理的集成与共享,真正做到了各应用系统数据的互联互通,避免了以后因拓展新应用而产生的重复投入。

校园“一卡通"系统在为我们带来方便的同时,因其体系结构复杂,子应用系统较多,涉及相关部门及干系人众多,故在具体的管理工作中也存在着一些问题,如:

1)如何切实保证卡片、数据、系统、通信等的安全。对于整个“一卡通”系统而言,无论哪方面出了安全问题,都会为校园管理带来巨大的损失;

2)缺乏统一的系统管理。“一卡通”系统管理人员众多,但基本都是各司其责,无法从整个系统的层面上进行信息安全的统一管理;

3)“一卡通”系统中涉及的设备类型多、数量多,如何及时检测系统和设备故障。

3改进措施

3.1成立“一卡通”系统领导小组,由技术部门和各有关业务部门的主要负责人担任小组成员,全面负责对“一卡通”系统的信息安全,拟定“一卡通”系统的信息安全管理方针,在系统管理中采用三层管理模式:校园“一卡通”管理中心为最高管理层,负责保障“一卡通”专用网络的畅通,子系统软、硬件的管理、运行维护,权限管理,系统建设、综合协调等;各“一卡通”子系统应用部门设为次级管理层,负责管理综合业务子系统、身份管理子系统等的运行和维护,承担校园卡的充值、挂失、补办及数据查询,负责个人、商户、银行间的对帐和结算;各部门管理员为三级管理层,主要负责本部门相关的各应用子系统的日常管理、维护,如门禁、考勤等;各层管理各负其责,相互配合。

3.2搭建实时监测系统,对“一卡通”系统相关软硬件进行实时监测。通过监控平台和VnC等软件来实时监控系统中的网络设备运行情况、终端设备的连通状况。同时也通过对接监控平台和短信平台,将报错的关键指标通过短信实时发送给管理人员,确保系统的安全、稳定运行。

3.3“一卡通”网络可使用内部虚拟网Vpn,这是基于校园网络基础设施上的专用数据通信网络。数据可以通过安全的加密隧道在校园网中进行传输,从而保证通信的保密性。

3.4加强网络系统的可用性和安全性。采取“磁盘镜像”、“双机热备份”等技术确保整个系统的安全稳定性、以防数据损坏和丢失。同时划分好用户的权限和口令配置,做好系统的安全控制。

3.5选择“一卡多密、一扇一密”的加密机制,增强“一卡通”卡片信息读写系统的“密钥认证”,从而保证卡片的安全。此外,卡片内也可采用pin维护,使消费额超出所设定的额度时就需输入个(下转第263页)(上接第254页)人密码,避免恶意消费。

3.6与银行等第三方外联机构的网络通讯需要开通两条线路,尽可能使用专线,做好流量负载均衡,防止由于线路的单点故障而造成系统服务的中断。

4结束语

数字化校园中的“一卡通”系统是信息化校园管理的重要应用,本文通过对高校“一卡通”系统应用现状的分析,指出了具体管理工作中存在的一些问题,并在管理和安全等方面提出了一些防范和改进措施。我们相信,随着“一卡通”系统功能和管理上的不断完善,高校数字化校园建设的步伐会越来越快!

【参考文献】

[1]杨延朋.校园一卡通系统的安全性分析与设计[J].通信技术,2009,42.

[2]王学敏.基于数字化校园的一卡通系统的设计与实现[D].厦门大学学报,2008.

校园一卡通管理办法篇8

[关键词]一卡通;高校;内部控制;财务管理;财务风险

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.01.017

[中图分类号]F232;G475[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2014)01-0025-02

校园“一卡通”的应用涉及校内日常活动的方方面面,本文仅就高校一卡通的显——财务管理功能加以浅析。

1校园一卡通的高校财务管理功能

1.1实现高校内部财务信息和管理信息资源共享,提升了高校财务管理水平

实施网络化管理以前,高校内部许多信息是某一部门单方使用的,如财务处的学生收费系统、人事处的职工工资信息系统、教务处的学生学籍管理系统、图书馆的图书借阅管理系统、校医院的医疗收费系统等。其中有大量信息是校内几个或许多单位需要共同使用的,但由于各部门系统之间的相互分离导致校内各单位均需投入大量的人力整理相关数据使其转化为本部门所需数据,其中财务数据涉及的面最为广泛。校园“一卡通”在高校的推广和使用使得高校内部管理系统相互连接、统一管理从而搭建了一个基本的信息平台,使许多信息资源实现了共享,保证了会计原始数据采集的及时性和准确性。校园“一卡通”在避免相关部门重复劳动、规范信息资源、提高财务管理水平、提高高校财务网络化与信息化管理的质量等方面发挥了重要的积极的作用。

1.2一卡通的无现金收付方式在加强高校内部货币资金控制、预防财务风险方面作用凸显

由于种种原因,大多数高校在人工收费过程中都存在着浪费人力财力、现金管理安全、违反规定坐收坐支及“小金库”等问题。校园一卡通充分利用“银校合作”的网络信息平台的共享功能实现校内收费的无现金管理,这对加强高校货币资金内部控制、预防财务风险意义重大。

(1)校财务监管、规范了校内收费。校内各部门的收费首先由校园卡管理中心为其开立账户、授权收费终端,单独收费;收费单位按时向校财务部门提供收费信息,办理结算和财务入账手续并且由校园卡中心定期向财务部门提供各单位收费报表以便于财务部门进行监督和核实。“一卡通”的授权管理既规范了高校内部收费秩序,也实现了高校大财务管理理念,为高校将各类收支纳入预算奠定了基础。

(2)实现了不相容职务分离控制。高校利用校园卡收费结算,可以有效地实现收款、开票、编制凭证、财务监督的有效分离。学校财务部门代表学校行使收费授权,校园卡管理中心技术人员安装设备,授权收费代码,收费单位利用校园卡终端刷卡收费和开具收据,学校财务部门会计核算人员凭收费单位提供的收费流水和收据办理入账手续,而校园卡管理中心由学校财务部门委派的会计向财务部门定期报送报表。各部门各司其职、不相容职务分离控制,一定程度上强化了高校货币资金内部控制功能,有利于防止高校资金流失、防范财务风险。

(3)有效地实施“收、支”两条线管理。在高校“大预算”的环境下,高校利用校园卡进行校内收费结算对实行“收支两条线”管理不失为一种便捷有效的方法和手段。各收费部门收取的费用定期全部纳入学校财务集中管理,财务部门在分部门核算的同时按照学校的收入分配政策对各单位安排预算,既避免了坐收坐支,又有效避免了风险、加强了学校对资金的集中管理。收、支两条线管理杜绝了“小金库”的发生,校园一卡通的使用在进一步规范校内经济秩序、制止校内乱收费行为方面发挥了重要作用。

1.3改进学生收费管理手段,改善财务服务质量,提高财务管理效率

学生收费管理是高校财务管理工作中极其重要的一个组成部分。在传统的交费模式下,从收费数据的初始化到学费的收取会计人员会耗费很大的精力,同时由于信息反馈不及时使部门之间配合起来也有诸多的不便,给催缴学费也带来了难度。校园一卡通使每个校园卡的用户都拥有了自己的个人银行账户,一卡通平台借助强大的计算机网络技术使学生缴费的方式实现了灵活多样,财务部门利用网上银行发送的收费信息和指令实现了学费的实时代扣代缴,并且能及时地将学生的缴费欠费信息通过网络平台予以反馈,对学生缴费进行实时管理,极大地提高了工作效率。而且校园一卡通的身份认证功能和在校园卡中保存的相关财务信息,可以为用户提供一种可靠的身份权限范围的认证从而大大提高了财务信息查询系统的安全性,改善了财务服务的质量、提高了财务管理效率。同时校园一卡通在高校的应用,使学生收费工作和学籍管理、课程选修、图书借阅等相互连接,欠缴学费的学生无法实现报到注册、课程选修等,避免了部分学生的恶意欠费行为,从根本上保证了学校收入的及时到位。

1.4合理实现资金沉淀、有效集中财力缓解学校经费紧张的局面

校园一卡通的结算功能,使校内各类收入都相对集中在一卡通管理账户,学生奖学金、勤工助学基金、困难补助等项费用的发放也可以通过一卡通来实现,避免了这部分资金的外流,合理实现了资金的体内循环。一卡通的日常圈存功能在实现高校校内资金沉淀、增强高校财务资金的流动性、提高高校的宏观调控能力和经费的使用效益、缓解高校经费紧张局面等方面发挥了积极的作用。

1.5开源节流、合理地增收节支。

校园一卡通在电控和水控等方面的应用将会对高校水电费的支出起到有效的管控作用。由于高等学校的规模一般较大,而水电费等基本支出的沉重负担也困扰着许多高校,如何更好地实现对水电费支出的控制与管理,各高校虽然纷纷出奇思妙招却都收效甚微。实践证明,高校实施一卡通工程,学生校内用电用水实行刷卡消费,电控和水控的效果是明显的。节水控电合理地实现了高校开源节流、增收节支。

2一卡通实施中存在的问题及改进措施

校园一卡通以其良好的经济效益和社会效益在高校迎来了广阔的发展前景。但在校园一卡通的建设过程中,由于设计、财力、系统管理等因素的影响,大规模的系统、分布式应用和广泛的网络接点,对校园一卡通系统的安全性和稳定性提出了严峻的挑战,实施中也暴露出了一些问题,需要引起高校和相关管理人员的重视,以期更好地规避风险,趋利避害,进一步发挥校园一卡通在高校财务管理中的作用。

2.1功能设计力要具有前瞻性、网络安全稳定问题要重视

校园一卡通系统规模较大,网络接点多,校内圈存终端多,因此对一卡通系统的安全性和稳定性要求很高。如服务器、网络通信线路的配置,软件、硬件故障的排查能力,特别是计算机病毒的防治、黑客攻击等网络安全问题,人为的蓄意破坏、校园网络系统承受大容量数据的传输能否得到切实保障等都应当给予充分的考虑和重视。高校一卡通管理部门要切实加强与财务部门、业务银行、网络运营商的沟通和合作,充分考虑一卡通当前的显和日后的隐,在系统设计和开发上重视一卡通细化功能的分析与研发,系统要具有前瞻性以利于未来系统的调整和升级,并且要加大技术人员力量和资金的投入、重视日常维护,使一卡通系统能安全正常运行,切实发挥其应有功能。

2.2信息采集要规范

校园一卡通除了具有财务管理这一显外,还具有一个重要的隐——身份识别功能,因此必须保证每个一卡通信息的唯一性。同时由于一卡通由校内多部门共同使用而且大部分流通期限较长,所以对卡的初始信息的规范性、准确性要求十分严格,一定要采用规范统一的标准来建立信息源,以保证校园一卡通的正常使用、确保整个系统运行畅通无阻。

2.3内部控制制度要严格

从2014年1月1日起由财政部制定颁布的《行政事业单位内部控制规范》(试行)即将在包括高校在内的行政事业单位实行。高校校园一卡通的实施在给高校传统的财务核算和管理工作带来了许多变革的同时,也对高校内部控制制度提出了挑战。一卡通无现金收付模式下的许多岗位是传统的会计核算、财务管理工作中所不具备的,因此高校传统的财务内部控制制度也应作出相应的补充和修订,对校园卡数据系统的人员分工要充分贯彻执行“不相容职务分离”的原则,明确各岗位职责,合理分配和设置权限,制定相应的校园卡内部控制管理制度、经费结算规定等,防止校园卡管理中心成为新的内部控制管理盲区。

2.4对圈存资金要加强管理和监督

圈存资金是校园一卡通持有者通过指定的圈存方式,将现金或者存款存入或转入校园一卡通的结算账户里内,用于校内消费与结算的资金。校园一卡通系统采用的是先充值后消费的形式,因此会形成一笔数目庞大、不容忽视的校园卡圈存资金——沉淀资金。沉淀资金在增强高校财务资金的流动性、提高高校的宏观调控能力、缓解高校经费紧张局面等方面发挥了积极作用,但是这部分沉淀资金主要来源于学生和教职工,因此,要采取必要措施加强对这笔资金的管理,保证专款专用、切实发挥资金的使用效益。

2.5充分有效地利用回收卡,节约和降低一卡通的运行成本

卡作为校园一卡通各种信息的载体,其本身的成本和附加于卡片上的各种信息所耗费的人工成本是一笔不容忽视的支出,高校尽管规模大小不同、每年招生人数也有差别,但是最普通的高校每年也会有5000~6000名新生入校,加上业余函授生、在职进修人员、各种短期培训人员以及日常毁损、丢失的卡片少说也得有10000多张的卡片耗用量。规模大一些的高校更是远远超过这个用量,如果按照每张卡片成本15元计,也是一笔不小的费用。有的高校对离校学生完好无损的卡片采取回收的办法,将回收卡进行技术处理后重复利用,这在一定程度上节约了一卡通的运行成本,高校可根据自身情况合理借鉴。

2.6会计人员要与时俱进,及时更新知识结构

校园一卡通为高校财务工作引入了新的元素,使高校财务管理发生了新的变化。一卡通在使高校财务管理手段得以扩展和延伸的同时,也对财务人员也提出了新的要求。财务人员应当改变过去的思维习惯、与时俱进,积极学习新的网络知识、金融知识、财务管理知识以适应不断发展的网络财务的管理要求。

高校校园一卡通是网络时代高校管理信息化的产物,其功能将随市场需求进一步向纵深拓展。正确认识和分析一卡通对高校财务管理的影响,采取积极措施来完善一卡通在高校财务管理中的应用,不仅有助于实现一卡通与高校财务管理的顺利对接,而且将为一卡通功能的进一步拓展奠定坚实基础。

主要参考文献

[1]余亚江.校园一卡通在高校财务管理中的应用[J].现代经济信息,2010(17).

校园一卡通管理办法篇9

论文关键词:校园一卡通,网络拓扑,网络硬件系统,网络软件系统

自iC卡进入我国,各大专院校甚至中专、中学几乎都有卡在使用,广大师生在得益于卡带来方便的同时,也存在不少困扰,许多学校都有多种卡在使用,这些卡系统分别从不同的厂家独立引进,并在本部门所辖范围内使用;由于各个系统的技术与规范不统一,造成了各种卡应用系统无法兼容,资源不能合理配置和共享。学生手中少则三四张卡,多则六七张卡,给用户带来了不便。学校也不能统一管理,比较混乱。为了解决这种纷繁复杂的局面,目前已陆续有许多高等院校迈入了校园一卡通的使用行列。

实际上,“校园一卡通”采用的是由一张校园卡代替多张iC卡的做法,在校园卡中既融合了身份识别功能又融合了金融消费功能,使得校园卡能够在“一卡通网络”中作为多张卡来使用,真正实现了“一卡在手,走遍全校,一卡通用,一卡多用”的初衷。

根据多年对各种卡的探索、研究及智能卡管理系统工程的开发与运用,有关专家总结出真正的“一卡通”概念:即“一卡一库一线”。

所谓“一卡”,就是在同一张卡上实现对多种不同功能的统一智能管理,一张卡同时适应多种设备(含读写设备),具备多种功能,满足多种应用。

所谓“一库”,就是在同一个软件系统(一卡通软件)下操作同一个数据库(一卡通数据库),实现卡的发行、取消、报失、消费、查询等多种功能。

所谓“一线”,就是多种不同的设备挂在“一条线”(一卡通网络)上,进行不同数据的信息交换,也就是多种不同的设备都能够通过网络互联。

“校园一卡通”属于“一卡通”系统应用的具体项目之一,是以iC卡为信息载体,通过校园网络来实现金融消费功能和信息管理功能的综合系统。它以iC卡取代了学校管理中的各种个人证件和校园生活中的各种支付手段,将学生的就餐管理、图书管理、就医管理、考试管理、学分管理、机房管理、收费管理、身份管理及其他消费管理以iC卡为媒介,来统一实现。

校园卡在校园内可代替:(1)身份卡:学生证(工作证)、借书证、会员证、准考证、出入证等;(2)现金卡:电子钱包、电子存折、就餐卡、上机证、医疗证等。

“校园一卡通”的应用范围:(1)管理功能(身份认证):学生管理、教务管理、图书馆管理、机房管理、考勤管理与考试管理等。(2)消费功能(电子钱包):(水电费、上网费、电话费、学费、上机费等)交费、(食堂)就餐;(零售商店)购物、(浴室)洗浴;(医务所)就医;(体育馆、自行车库、水房等)消费。(3)财务功能(结算中心):学校财务中心财务集中处理及与银行的对帐处理;与银行之间的转帐功能,包括“校园一通卡”与银行个人帐户间的圈存处理等。(4)自助功能(自助服务):教职工与学生持卡自助查询电子钱包(校园帐户)余额、银行帐户余额、学生成绩、学分等信息;学生可持卡选课、电子钱包圈存、存款、取款、汇款等。

校园一卡通发展的必然趋势也可以从另一个侧面来体现,那就是一卡通系统多方面的使用价值:

(1)减少校内执行收费和身份认证的工作人员,提高工作效率,方便广大师生的日常生活;

(2)减轻了系统维护人员的劳动强度,变对多种不同系统的维护为对单一统一系统的维护;

(3)部分自动化系统实现无人监管、自助消费的方式,可以根据需要适当延长开放时间,甚至实现24小时不间断开放;

(4)提高对校园网设备的利用率,并在一定程度上减小了学校信息化建设的使用经费。

校园一卡通的基本网架结构如下:

一、网络拓扑

目前一卡通网络的拓扑情况由下至上依次为:终端设备由485线路上连至上位机;上位机由485线路连接至接入层交换机,应用服务器和数据库服务器也由485线或光纤连接至接入层交换机;再由接入层交换机经光纤连接至汇聚层交换机再连接至中心交换机或直接连至中心交换机;与建行网络互联的路由器则连接在和应用服务器及数据库服务器相连的同一个接入层交换机上。

二、网络的硬件系统

一卡通网络由以下几类硬件搭建而成:

1、终端poS机:是读卡的终端设备,采用485通讯线路连接,所有刷卡消费和身份识别的动作都由终端设备来完成。

2、上位机:是控制终端设备的计算机系统,由计算机、控制器、485线组成,所有刷卡的消费记录或认证记录及相关数据的采集和上传都由这类机器完成。

3、应用服务器:是一卡通软件系统的服务器,由DeLL服务器构成,包括一卡通的web服务器和银行前置机,其中web服务器是客户端与数据库的中间设备,负责一卡通系统的管理维护及上位机数据的接收处理,而银行前置机则负责银行圈存及交易处理等。

4、数据库服务器:数据库服务器是整个一卡通系统的数据核心,由两台Hp服务器构成,负责存储所有一卡通系统的相关数据。

5、交换及路由设备:交换机(包括接入层交换机、汇聚层交换机和中心交换机)负责连接内网中分散在不同地域的各类设备,路由器负责连接外网的建行服务器。

三、网络的软件系统

1、上位机poS控制软件:

运行在windows2000Server操作系统上的控制软件,负责把终端设备的数据实时地显示和传输到上位机上,它必须保证正常运行,由它控制的终端设备才能工作。

2、后台应用服务:

(1)一卡通管理应用系统

运行在windows2000Server操作系统上的应用软件,负责卡务中心业务办理及系统设置,是一卡通系统应用功能的操作平台。

(2)中间件应用系统

运行在windows2000Server操作系统上的应用软件,负责与数据库及相关后台的应用实现,管理上位机数据的传输、整理、应用功能的逻辑实现、银行圈存等。

3、数据库系统:

运行在windows2000Server操作系统上的SQL2000数据库软件,负责校园卡所有用户信息及消费数据的备份、查询、添加、删除和修改等。

校园一卡通的发展趋势可以从以下几方面进行考虑:首先,日益普及的高校校园网为一卡通系统提供了网络基础;其次,卡片应用技术(硬件和软件两方面)的逐渐成熟为一卡通系统提供了技术基础;再次,各学校混乱的卡系统对一卡通系统提出了现实需求;最后,银行方面的积极参与为银校一卡通系统的建设提供了动力支持。因此校园一卡通是今后校园卡发展的必然趋势。

参考文献

[1]胡道元,阂京华.网络安全[m].清华大学出版社,2004

[2]陈远春.信息安全检测鉴别监控技术与系统安全性能评估分析标准实用手册[m].北京:人民出版社,2002

[3]刘水.防火墙与入侵检测系统在校园网中结合应用的初探[D].南京理工大学,2003

校园一卡通管理办法篇10

关键词:信息化一卡通功能延展

校园一卡通是采用iC卡技术和网络通讯技术,基于智慧校园的多功能应用管理系统,借助数字校园应用系统信息平台,实现数据交换和信息共享。[1]校园一卡通技术、计算机网络技术与财务管理理念的结合,从根本上改变了高校财务管理工作方式,降低了人力成本,提高了财务部门的服务水平和工作效率。下面是笔者就在工作中遇到的问题及体会所谈的几点认识和看法,以推动校园卡功能的完善和高校管理水平的提高,更好地为广大师生服务。

一、校园一卡通现有的功能

校园一卡通通过一卡通中心来实现制卡、充值、结算、密码管理等功能,全校师生员工可通过触摸屏、网页、手机等方式进行自助服务,开展身份识别、校园金融交易、银行与学校联网业务等各项服务。其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等各个领域。一般情况下,校园一卡通的功能和用途主要体现在两方面。

(一)校园消费

校园一卡通可广泛应用于支付校园内的各种费用。如餐饮收费、超市购物、上机收费、洗浴、游泳健身、医院诊疗、资料复印、班车乘坐、体育场馆进入、自行车存放、各类补贴的发放与领取等。

(二)校园管理

校园一卡通采用实名制管理,可用于身份识别、图书借阅、门禁出入、学籍注册、学生选课、学籍学分、考勤考绩、医疗信息等管理工作。

尽管目前的校园卡给广大师生带来了诸多方便,改变了传统的手工记账式管理模式,也较大地提高了高校的管理水平,但它的功能还仅仅局限于高校内部,并且在管理、功能方面还存在一些较为突出的问题。

二、校园一卡通管理存在的问题

随着先进科学技术的推广运用,各高校相继建立起了自己的校园卡系统,利用计算机系统对校内各部门、各子系统进行实时的数据统计、财务结算及报表生成等。校园一卡通的广泛应用,使得学校财务工作的效率大为提升,财务管理也走向了信息化。然而,校园一卡通在技术上和管理上多存在一定的缺陷和不足之处。

(一)充值途径单一

目前,校园一卡通多采用现金充值和银行圈存相结合的充值方式,理论上节约了学校的人力资源,弥补传统手工单一充值方式。事实上,这种低效率、多弊端的手持现金排队充值方式依然是各高校同学们钟爱的充值方式。每到周一、放假返校第一天、课间休息时间等,充值窗口都会准时排起充卡长龙。而快捷的银行圈存机几乎是无人问津,甚至还有一部分同学对银行转账心存疑虑。这样造成学校人力、物力、财力的极大浪费,同时也阻碍了高校财务管理的信息化进程。

(二)功能单一

由于校园一卡通系统属建设晚,发展快。初期规划又没有根据部门的管理要求,结合系统当前情况和实际需要,做出科学的整体和长期规划。规划及网络系信息基础的相对滞后,造成校园一卡通应用系统与传统的设备无法兼容,资源不能合理配置,技术上也难以实现财务系统和一卡通系统的对接。没有网络数据共享平台,无法实现总统计、全面检索的一次性操作的功能。各应用系统都有各自专用的卡或证,不能通用,用户必须牢记不同的帐号和密码,也加大了管理人员的工作量。一方面,校园一卡通信息是以电磁化形式存储的,容易消磁,相关财务信息一旦丢失,势必增加了持卡人的资金风险,给持卡人带来不必要的损失。另一方面,由于一些软件公司维护人员太少,学校自身又无法提供后续服务支持,给高校的系统互联互通和升级换代带来了很大障碍。

(三)信息系统缺乏整合

数字化校园环境下的校园一卡通必须且只能有一个权威的电子身份和认证系统。在现实校园,每位成员都有一个固定的身份。对于数字化校园中的每位成员,在数字空间中也需要有一个固定的身份,即电子身份,要建立一套统一的身份管理系统,用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。电子身份的确认需要身份认证技术,有一个统一的身份认证系统供各应用系统使用,并且有单一的注册中心统一为各部门服务。该中心必须全面收集所有人员和部门数据,建立共享数据库,并且作为权威管理机构负责基础数据的准确性。

目前,一些高校运行的一卡通系统实际上就是一卡多用系统,没有接口,系统间操作相对独立,数据的获取、加工、传输只能从一个系统导出后再手工导入到另一个系统,难以保证其数据的一致性。数据库没有实现实时连接、信息不能高度共享,直接导致信息不对称,降低系统性能,影响一卡通在管理中的功能发挥。

因此,完善一卡通的功能势在必行。笔者拟提出如下设想和建议,以进一步发挥一卡通的潜在功能。以达到高校管理的现代化。

三、信息化条件下校园一卡通的潜在功能

(一)信息查询

在会计信息化环境下,高校的财务管理也越来越多地应用信息化手段,利用先进的技术实现校园信息资源数字化,校园网上信息将有更好的组织和分类,满足用户的需求。持卡人可根据自己的需要,在学校任一个校园网登陆进行个人信息查询。用户在网上也可快速查询到校园卡在校的充值、消费流水,密码修改、卡片挂失等操作及自己所需资料。

一卡通在校园网中起桥梁作用,通过它把校内各部门管理子系统信息连接,重要数据进行统一集中管理,形成统一规范的数据格式。有了共享空间,财务部门可以在校园网上直接收集分散于各业务部门的基础信息,进行一卡通相关业务的查询操作,直接为会计系统所使用,轻松实现相关费用划转、账务核对、数据统计等工作。

(二)网上充值

随着高校办学规模的不断扩大,招生人数的增加,原有的人工充值模式已经不能保证学生及时、准确充值了。为了节约时间,简化学生充值流程,有些高校和银行建立了网上充值转账系统。开通一卡通和网费的网上电子支付业务,连接外网后通过银行卡进行网上电子支付,实现网上充值。充值金额立即到账,即充即用,并可进行充值实时管理查询。这种方式很值得借鉴。

校园一卡通与银行系统顺畅连接,其与用户的银行账户绑定后,卡内保存了持卡人的详细身份信息,校园卡与银行卡直接关联,可以通过银行转账来实现卡内充值,可以在校内外进行各类金融活动。在本人授权的前提下,当校园卡内金额不足时,系统也能自动从绑定的银行卡向校园卡进行转账充值。这样减少现金流动,方便了持卡人,同时也拓展了银行业务。

实现网上充值不需要排队,直接办理充值,不仅节约了教职工的排队时间,方便同学用餐,更有效缓解了窗口拥挤状况,彻底减轻了学校收费员和查询人员的管理负担。同时为全校提供了一个安全、有序、舒适的学习、工作和生活环境。

(三)一卡通金融化

一卡通运行初期,为了便于管理,仅限于学校内相关部门的清算结账业务,无法进行教职员工工资管理、师生乘车、校园门禁、学生学费的批量代缴代扣、校外商场购物等,难以实现真正意义上的大学校园一卡通。为此,高校可以借助成熟的网络技术和先进的卡技术,更新现有的网络设备,高校要主动与银行积极探讨并尝试增强校园卡自主收缴功能。采取在一张卡上设置不同电子钱包、不同安全级别的形式,实现银行卡与校园卡两卡合一。铺设银行专线,校园一卡通系统与银行端的前置机相连,形成银校系统的实时高速通道,银行卡与电子钱包、账户之间可以实时转账。

在系统运行过程中,学生管理系统与财务管理系统、一卡通实现有效对接后,新生录取时能方便地将学校招生时产生的数据转换为新生数据加入学籍数据库,系统实现了“批量自动快速发卡”、“学费批量自动扣缴”,并通过校园卡预存预缴学杂费、住宿费、教材费、考试报名费等,实现注册、缴费、建档、宿舍分配等迎新手续一次刷卡完成,实现了新生入学手续的规范化。在此基础上,学生管理系统对即将离校的毕业生也能提供实时准确的缴费信息或信用信息依据,采用批量退款的功能,轻松完成学生离校退款任务,而且大部分的离校手续都可以通过系统完成,方便快捷。因此,校园卡金融功能与校园管理功能充分结合,切实实现校园管理消费一卡通,形成真正意义上的校园一卡通。

四、结束语

校园一卡通系统是全面建设数字化校园的基础工程。是高校信息化建设的核心系统之一。校园一卡通的广泛应用,不但满足了学校不同管理层次的需要,对高校的财务管理产生了积极的影响。为了确保系统长期稳定运行,要实现校园内真正的数字化管理。高校除了加强校园网络基础设施的建设,还需积极与软件开发商、银行加强沟通与深入合作,延展校园一卡通系统卡功能,共同促进一卡通的健康发展,为高校教育事业的改革发展提供坚实的基础保障。

参考文献:

[1]张幼娟.数字化校园环境下高校财务管理研究[J].网络财富,2010

[2]陈军.校园一卡通财务风险管理研究[J].财会通讯,2012