会计电算化好处篇1
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的电算化会计，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
二、要重视会计电算化理论的研究
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。
三、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
会计电算化好处篇2
会计电算化的产生与发展使得财务工作发生了巨大的变化，也极大地提升了会计信息处理的准确性和会计信息处理的速度。在对会计电算化对财务工作的影响进行分析的基础上，本文主要从科学认识会计电算化、正确处理手工操作与会计电算化的关系以及提高会计人员素质等方面探讨如何更好地在财务工作中运用会计电算化。
关键词：
会计电算化；财务工作；影响
在电子信息产业快速发展的背景下，会计电算化应运而生。会计电算化在社会经济中广泛地应用，发挥着十分重要的作用。在社会主义市场经济快速发展下，会计电算化对会计工作的影响以及如何利用会计电算化更好的服务于财务工作等是众多行业关注的共同问题。本文将围绕会计电算化对财务工作的影响及应用展开一定的研究，希望对财务工作的更好开展有所帮助。
一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤：数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节，只需要将相关数据准确的录入，计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较，会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理，极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性，简化了财务工作的程序。
2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变传统的会计工作主要包括算账、报账和记账，会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上，思路受到严重的限制，往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此，也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷，更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题，让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题，参与企业经营管理，并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化，提高了数据信息分析的时效性，同时，也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据，有助于企业领导及时作出正确的决策，因此可以说，随着会计电算化的普及，会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。
3.实现了会计内部控制工作的程序化会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对，在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中，某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成，极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下，部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化，使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控，它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。
二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究
1.科学认识与重视会计电算化工作会计电算化的发展和普及是时展的要求，是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人，我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先，会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化，扩大了数据核算和分析的范围，进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次，它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善，是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视，必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性，把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段，不断促进会计电算化的普及和发展。
2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系（1）手工操作依然是会计电算化的基础会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作，从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作，但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作，此外，对会计档案等信息的保存与保管，以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以，手工操作依然是会计电算化的基础。（2）在手工操作基础实现会计会计电算化市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂，只有更准确，更快速的掌握财务信息，才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高，会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法，这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。
3.提高会计人员的素质（1）通过多种途径强化财务工作人员培训财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验，而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此，为了更好地促进企业财务管理工作的发展，企事业单位必须要提供多种途径，加强对会计工作者的培训，不断提高财会工作人员的综合素质。（2）强化对财务工作人员的培训监管企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度，定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查，制定具体明确的培训目标，规范培训流程，以保证培训效果，提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度，也就是说，会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试，并取得相应的证书，才能上岗从业，成为会计工作者。
参考文献
[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师，2013（，23）：23-24.
[2]张静.会计电算化对会计工作方法的影响研究[J].知识经济，2013，（24）：135，138.
会计电算化好处篇3
［关键词］会计电算化；手工账务处理；同步；中职；专业业务技能；实训
1会计手工账务处理和电算化账务处理同步实训的必要性
计算机应用已经在各行业普及，要求财会专业学生要与时俱进，在熟悉传统手工账务处理的同时必须掌握会计电算化账务处理方法。要实现上面的要求，就有必要在会计综合模拟实训教学中，将手工账务处理和电算化账务处理同步进行。
（1）随着电子计算机的普及，会计工作也从传统的手工方式步入了电子化、信息化时代。会计电算化的内涵是计算机技术、信息处理技术在会计领域中的应用，是时展的必然结果，是会计发展的方向，是会计工作者必须掌握的知识和技能。
（2）对于会计从业者来说，掌握了会计知识，熟通传统手工化账务处理并不等于掌握了电算化账务处理。所以，会计工作人员有必要从两种知识技能的区别和联系等方面去全面掌握。
（3）目前，中职学校会计专业在最后会计综合实训课教学中，较多进行手工化账务处理的教学，不大重视同时进行电算化综合实训，电算化只是作为一门学科另行教学，而没有真正纳入到最后的综合实训课中。因此，就会使学生在对这两种方法产生认知上的偏见，认为只要熟通传统手工化账务处理，学了电算化知识，就能两手都会。或认为，普及电算化了，传统手工化账务处理已无必要。可见，在综合实训教学时没有对手工和电算化同时进行教学，对学生的学习态度及掌握和运用这两种知识与技能都有很大的影响，对学生今后会产生不利的影响。
从上述分析看，中职学校财会专业学生在进行会计综合实训教学时，有必要对两种账务处理同样给予足够的重视：①处理的对象是相同的；②处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行；③处理流程基本类似：建账会计凭证会计账簿会计报表。所不同的是手工账下会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理，电算化下会计信息系统由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。因此，应将两种账务处理实训同步进行，分析它们的联系和区别及利弊，让学生了解它们是相通的。在相互结合、相互印证的基础上使学生所学的知识技能得到巩固、升华。
通过实际的对比操作，不仅让学生更好地掌握两种账务处理的技能，更能让学生体会到传统手工化账务处理并没有过时，它对实现电算化具有指导性的作用。让学生从中体会到电算化的强大优势，体会到实现电算化对工作的重要性，引导学生对会计知识进行探索和创新，做到两手都懂，做好两手准备，为日后从事会计工作奠定基础。
2传统手工账务处理和电算化账务处理同步实训的实施
要实现两种账务处理同步实训综合教学，首先，要做好相关的组织、计划工作，包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次，做好实训前的动员，让学生了解实训的目的、意义，实训的总体安排、要求、措施，明确责任、任务、进度等情况，使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中，要随时注意两种账务处理的相互比较，使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别，归纳、总结、巩固所学的知识技能。
通过同步实训对比，使学生明白会计电算化是传统手工化会计发展到一定阶段的产物，它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序，即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程，其核算结果应是完全一致的。区别主要体现在：
（1）运算方式不同。手工会计以算盘或计算器为运算工具，以笔墨为书写工具，通过纯手工实现会计核算，运算和记录的速度慢、准确率、效率低。会计电算化是以计算机和财务软件为媒介，通过人、机对话实现会计核算，运算和记录的速度、准确度高。
（2）数据处理过程不同。手工会计的技术方法虽然经历了很长一段历史时期，但其基本方法、原理和操作步骤都没有本质改变。而会计电算化由于采用现代计算机信息技术，运算速度快，整个核算（运算）过程形成了一体化，是在传统手工会计基础上实现的一次技术飞跃。
（3）信息存放方式不同。手工会计是将会计信息数据以凭证、账簿、报表等纸质为载体进行书面记录并保存，占用空间大，需要重复抄录，容易出错。在会计电算化中，除原始凭证以纸质文件保存外，其他均是以磁盘、磁带等磁性介质作为存放会计信息数据的载体，占用空间小，查找方便，而且，数据只需录入一次，杜绝了重复抄录产生的错误，提高了工作效率。
（4）信息组织方式不同。手工会计的信息组织方式是应用原始凭证、记账凭证和各种账簿，即通过先将原始凭证的数据填入到记账凭证，再将记账凭证的数据逐笔登记到账簿的方式完成。而会计电算化的信息组织方式是利用计算机的内在功能和应用软件，将会计信息序时存放在凭证库中，最终完成信息的组织过程。
（5）数据处理起点不同。手工会计条件下，数据处理的起点是原始凭证；而在会计电算化条件下，是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。
（6）账务处理核算方式不同。手工会计环境中，账务处理由不同岗位的会计人员按照不同的科目，在凭证、账簿和报表中记录、核算。而会计电算化环境中，账务处理转变为数据处理，将手工处理过程简化为将有关数据从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中存放。
（7）查询方式不同。手工会计的查询方式通过手工完成，查询速度慢，查询结果单一，特别是扩展和延伸的分析查询几乎难以实现。而会计电算化则不同，查询过程简单明了，查询速度快，查询量大，而且可以通过计算机的综合运算查出用户所需的各种指标数据结果。
3小结
将会计手工账务处理和电算化账务处理同步进行综合实训教学，比只进行传统手工账务实训教学会遇到更大的困难，需要安排较多的教学时间，但通过精心的设计和安排是可以实现的。运用这种方法，将有助于培养学生成为具有创造性的应用型人才。
主要参考文献
［1］张耀武．会计电算化［m］．修订版．武汉：武汉大学出版社，2007．
会计电算化好处篇4
关键词：电算化；会计理论；会计事务；影响
中图分类号：F23文献标识码：a文章编号：1001-828X（2013）05-0-01
财会电算化是将电子技术和信息技术应用到会计事务中，并对电子计算机加以利用的会计信息系统。财会电算化在经历了漫长的发展阶段以后，已经日臻成熟，财会电算化的应用减轻了财务人员的负担，大大地提高了财务人员的工作效率。财会电算化作为会计理论的重要部分，对会计理论和会计事务都会造成一定的影响。
一、财会电算化对会计理论的影响
（一）改变了会计核算手段和环境，对会计理论结构造成影响。会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响，也会对核算手段和工作环境产生一定的影响，计算机对会计的影响是电子计算机对现代科学影响的一部分内容。许多学科在计算机的影响下都会有一定的发展。在许多研究方法中，都会运用计算机来完成计算研究，计算机能为研究工作提供一定的便捷条件。财会电算化是电子计算机和会计结合的产物，财会电算化的出现给会计理论提供了一定的研究内容，对会计理论结构也产生了一定的影响。传统的手工记账中，很容易出现错误，可靠性较差，在信息开发和处理方面还打不到一定的要求。而在财会电算化的应用中，能够有效地提高会计信息处理的能力，为会计处理提供一定的有利条件。
（二）促进会计职能的发展。财会电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加，财会电算化的使用，使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成，可以利用财会电算化来完成手工无法完成的工作。使会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理，更好的完成会计工作。财会电算化的使用改变了原有的会计方法，使工作效率大大提高，也改善了会计核算质量，是会计核算的内容扩大。财会电算化可以增加会计的监督职能，通过计算机网络来对会计工作进行有效的监督。会计的自身发展促使会计电算化职能的增加，使会计在决策、考核、计划等方面的能力有所提高。
（三）扩大了会计对象。传统的手工方式存在一定的弊端，在进行信息处理时工序比较复杂且处理的能力有限，手工处理不能有效地将经济信息进行综合。财会电算化的应用使信息处理的速度加快，提高了信息处理的能力，使会计信息和经济信息充分的结合在一起，从而有效地为经济活动服务。财会电算化的使用，有效地扩大了会计的对象，使会计对象扩展到经济活动的各个方面。
二、财会电算化对会计实务的影响
（一）对核算流程的影响。在会计实务中，传统的核算方法是利用手工进行的，根据原始凭证来记账和登记，这种方式工序复杂，对人力、物力、财力造成极大的浪费。在使用财会电算化以后，从记账凭证到凭证输入都通过计算机进行处理，这样极大地提高了工作效率和准确度。由于财务电算化不需要编制科目汇总表，也不用进行账目核对，只需要输入正确凭证并进行控制。财会电算化不仅能够减少会计人员的负担，也能在一定程度上提高工作效率，进而改善会计核算流程。
（二）对核算质量的影响。财务电算化在企业应用中要保证会计信息的质量，信息的及时性、可比性和真实性等都会受到财务电算化的影响，从而影响会计信息的质量。在使用会计电算化后，会计工作的所有程序都通过计算机来完成，计算机能够对会计信息进行及时处理和调整，从而提高会计核算的质量。
（三）对会计方法的影响。在会计工作中，通过对财务电算化的使用，可以使会计核算和信息分析工作通过计算机来完成，利用计算机的特点来处理手工记账不能解决的问题，财务电算化的使用可以使工作人员有更多的时间来开展会计工作。
（四）对内部控制的影响。在传统的手工方式下，会计信息受到各种制度的控制，具有一定的准确性。财务电算化的引用改变了内部控制形式，传统的手工控制措施已经不能再次利用；财务电算化改变了内部控制的内容，这种形式使内部控制和会计工作的内容增多；财务电算化的使用改变了内部控制的重点，更加注重对人员处理、数据输入、信息输入等方面的控制。
三、财会电算化应用中应该注意的问题和应对办法
在许多企业和单位中，相关领导和工作人员对财会电算化缺乏一定的认识，没有意识到财会电算化的重要性，这就会影响财会电算化的发展。针对这种情况，国家和政府应该做好财会电算化的推广工作，应该制定相关的法律法规来服务财会电算化；在会计电算化使用的过程中，许多人员对电算化技术不能很好的运用，这就需要加强对电算化人才的培养，使财会电算化工作能够有效开展。
四、总结
财会电算化给会计工作带来一定的便利，改变了原有手工会计中存在的不足之处，在财会电算化的利用过程中，应该充分发挥其优势，为会计工作作出最大的贡献。本文通过对财会电算化的分析，了解到财会电算化对会计理论和会计实务的影响，希望这些经验能够在今后的会计工作中有所应用。财务电算化的发展能够有效的促进会计行业的发展，给工作人员带来便利，也能提高工作效率，从而为企业的经济效益的提高作出更好的服务。
参考文献：
[1]陈智光.浅谈会计电算化对会计理论的冲击[J].交通财会，2001（5）.
会计电算化好处篇5
[关键词]新经济会计电算化发展
一、会计电算化的意义
会计电算化是时展的要求,是会计发展的需要,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1.促进会计工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础。实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。
2.推动会计改革，促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而其必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计处理沦的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。
3.减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量。实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,可以提高会计数据处理的正确性和规范性,使会计工作的质量得到进一步保证。
二、我国会计电算化的现状
我国的会计电算化在近20年的发展中已经取得了很大的进步，会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大，会计电算化软件的功能也在不断丰富完善，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，对我国企业提高会计工作的质量和效率，推动了企业财务管理手段的现代化，提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用。但是，我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题，严重制约了我国会计电算化向更深层次发展，主要表现在以下几个方面：
1.会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展。首先，大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。会计电算化可以使财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且把主要的精力放在加强才管理方面。但我国大部分单位还停留在将会计电算化软件简单地当作财务会计的工具，只重视计算，忽略管理，致使会计软件开发商提供的成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过与简单，功能单一，严重限制了电算化在管理方面的功能。
其次，数据的安全性没有保障。会计工作接触到企业大量的经济数据，这些数据反映着企业的大部分信息，影响着企业的商业决策和外界形象，因此，这些数据的安全性直接关系到企业的生存与发展。而会计电算化软件的安全保密性能就至关重要。但是事实上，有些电算化软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防盗版，没有去为客户企业着想，不能做到对会计数据的安全保密，对会计电算化的正常运行埋下了严重的隐患。
2.企业会计电算化管理制度不完善。企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度，如人员管理、使用管理、维护管理、安全管理等各种管理及控制制度，但是目前很多企业却由于会计电算化相关管理制度不完善而存在着不少问题；在操作管理方面或没有严格的操作规程或不按规程操作，或没有培训合格便上机操作；在维护管理方面没有系统的维护制度，没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动；在安全管理方面缺乏严格的安全保密制度，工作计算机可以随意接触使用，计算机数据没有做好安全防护等。这些制度的不完善都给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。
3.缺乏高素质的会计电算化人才队伍。会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计装也知识，而且要具有相当水平的精算级专业技能，如计算机软硬间的使用和维护。但目前大多数的企业会计电算化人才匮乏，熟练操作会计核算的老一代会计人员不会使用计算机工作，一些单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大，由此导致会计电算化的优势没有完全显现，严重限制了会计电算化的发展。
三、新经济环境下我国企业及政府该采取的措施：
1.创造良好的会计信息系统运行环境。良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证。（1）数据采集规范性。数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。要确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范。（2）数据处理规范性。首先要加强接触控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查。再次做好工作日志，以防止数据被非法篡改。（3）会计信息输出规范性。应制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用。
2.建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度应遵循以下原则：（1）不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。（2）相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。
参考文献：
会计电算化好处篇6
【关键词】电算化审计审计现状分析风险防范及对策
电算化审计是对电算化会计方式下的电子凭证、电子账薄、电子报表及适应电算化方式的内部控制制度等进行的审计工作。主要包括会计电算化制度审计、数据真实性、合法性审计以及会计电算化系统处理和控制功能审计等。在会计电算化过程中，由于在计算工具、存储介质、账务处理程序、内部控制制度等方面与手工方式存在差异，使得目前的电算化审计工作面临许多新问题。
因此必须加强审计电算化的研究，积极探讨在会计电算化系统中，如何实施会计电算化审计的问题已成为必然。
一、会计电算化对审计工作的挑战
我国最早在1979年把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、方法的变革，其内容没有变化，仅仅是处理手段的替换，是一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型交叉学科的产生。
首先，审计手段方面。在传统审计中，无论是符合性测试，还是实质性测试，抑或是撰写审计报告，均是手工操作。而现在审计单位已经全部采用电子计算机记账，只有要求被审计单位打印出全部的纸制凭证和账簿才能够进行审计，才能够应用各种审计方法，所以在审计手段上，传统审计手段已经显得很落后了。
其次，审计环境更为复杂，风险加大。会计工作开展电算化以后，一方面会由于系统设计上存在的漏洞、会计软件的不完善或运行不可靠等原因，使得会计数据处理结果出现这样或那样的非人为错误；另一方面，由于会计电算化信息系统内部控制不够健全、篡改数据不留痕迹等原因，使利用计算机犯罪而产生的人为错误时有发生。
最后，对审计人员提出了更高的要求。传统手工审计下，从事审计工作的多为掌握丰富会计知识与审计方法的专业人员，但面对会计电算化，不仅要求审计人员具备一定的分析、判断和表述能力，还要求其对电算化系统有一定的了解，对其输入输出的控制、数据处理的过程以及有可能发生的舞弊情况有深刻的认识和掌握，能够熟练应用计算机辅助审计技术等等。
二、我国电算化审计的现状及成因浅析
1、电算化审计方法名不副实，审计处于被动局面。
在我国审计实务中，对大多数计算机信息系统环境的审计还停留在绕过计算机审计的阶段，即审计人员不审查机内程序和文件，只审查输入的数据和打印输出的资料。由于不对计算机程序处理过程进行审计而只对有限的部分数据进行审计，因此可能不彻底，具有片面性。造成审计人员处于被动地位，难以获取充足的审计证据支持其审计结论，难以保证计算机环境下的审计质量，因此，这种方法必将被计算机审计所替代。
2、审计可视线索自然消失的趋势。
会计电算化在我国从1979年试点，到现在已经历了二十几年的发展。实践证明会计电算化加快了处理经济业务的速度，对会计核算和监督职能的发挥起到了重要的作用。但会计电算化的广泛应用给审计工作带来了许多问题，使传统手工审计显示出许多的不适应，在会计电算化进程中，随着计算机软硬件水平及现代通讯技术和网络技术的不断提高，客观上，存在着审计可视线索自然消失的趋势。
因此，传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应，必须进行改变、补充和完善。
三、大力发展我国电算化审计的对策
（一）完善电算化审计标准与准则。
计算机审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。在会计电算化信息系统中，由于数据存储介质的磁性化，数据处理过程的自动化，使被审计系统的可见审计线索减少，比起手工系统来，电算化系统中的审计证据更具易逝性，经济犯罪更具隐蔽性，因此，审计难度更高，审计风险更大。
（二）大力发展审计软件专业公司，实行审计软件商品化。
借鉴推行会计电算化实践经验，实行软件商品化是电算化审计的有效途径。在实施会计电算化初期，会计软件自行开发自行使用，发展缓慢。1988年实行会计软件通用化、商品化后，组建了几百家专门开发与营销会计软件的专业公司，开发出一批通用软件，形成庞大的会计软件市场，在激烈的竞争中促进了会计软件整体水平的提高，推动了会计电算化事业的迅猛发展。
因此我国发展电算化审计需要大力发展审计软件专业公司，推行审计软件的商品化，培育完善的审计软件市场。即组建一批既懂财会审计业务，又熟悉计算机应用技术的公司，专门从事审计软件的开发与营销。把审计软件推向市场，通过竞争促进审计软件水平的不断提高和审计工作电算化的迅速发展。
（三）提高从业人员素质，培养电算化审计专业人才。
制约我国电算化审计进一步发展的关键环节是高素质专业人才缺乏。针对这一现状从以下几方面入手改善：
（1）审计机构和会计师事务所应积极引进既有丰富会计、审计知识和经验又具备深层次计算机知识技能的复合型人才，同时积极开展有关计算机方面的后续教育，使现有的审计人员了解认识计算机信息系统环境下内部控制的特点，掌握审计软件的使用、维护等技能，从而能有效的利用计算机技术完成审计任务。
（2）加快发展审计后备力量，尤其是高校大学生。高校中增设电算化审计专业，扩大注册会计师专门化专业的规模，增强该类专业师资力量。课程设置中把审计类与计算机类课程作为两大专业核心课（目前我国高校中非计算机专业一般均把计算机知识和技能作为公共基础课学得不够深）。加快造就一大批年轻的复合型人才，充实、壮大我国的审计队伍。
会计电算化好处篇7
关键词：会计电算化；会计改革；对策分析；发展趋势
在科技高速发展的今天，计算机的发展为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障，利用计算机替代人工记账已成为现实。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
一、会计电算化工作存在的问题
我国会计电算化近年来虽然取得了快速发展，但由于起步较晚，会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。目前，我国会计电算化工作存在的问题主要表现在以下八个方面：
1、思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。有不少人认为会计电算化就是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的一个纯技术问题。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯的制约，人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
2、相关法规有待进一步完善。目前，我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
3、会计基础工作不规范也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
4、会计电算化软件开发不统一、不规范，不能适应财务管理的需要。目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式严重影响了会计电算化向深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重。部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作，其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用eRp的企业就更少。
5、部分会计人员业务素质较低，影响到会计电算化的普及。从目前会计从业人员的结构层次来看，相当一部分会计人员业务素质较低，对会计电算化仅仅是停留在机械性地使用财务软件上，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策，在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。
6、在会计信息系统的安全性、保密性不强制约了会计电算化的发展。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密，无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。
7、当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到eRp，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。
8、在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、加强会计电算化发展的途径
加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计职能的重要保证。会计电算化怎样才能适应会计改革的要求，为国民经济的发展，对经济过程的监控起到良好的推动作用呢？笔者认为可有以下五种途径：
1、企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作。企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。
2、建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。
3、加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。
4、改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
5、加强风险控制，保证信息安全。一方面制订各种严格的管理制度，加强风险控制；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作，禁止连接互联网及其它与业务无关的终端，采用先进的加密技术，并安装“病毒防火墙”，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
三、会计电算化的发展趋势
全球经济一体化是21世纪经济的主旋律，会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展，并与国际接轨。会计信息系统是整个企业信息系统的一个子系统，从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展。其发展趋势主要表现在以下四个方面：
1、获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都将通过网上的在线服务方式得以实现。
2、信息处理和分析专业化、智能化。会计电算化将不只停留在提供信息层面，将更多向信息处理和分析方面发展。要求会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，掌握一定的数据分析和处理技术知识，形成复合型人才，以不断满足电算化会计进一步发展的需要。
3、与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4、面对互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。
总的来看，我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善，使会计工作为社会经济发展做出更大贡献!
参考文献：
1、《会计核算软件基本功能规范》 行政规章制度
2、《会计电算化管理办法》行政规章制度
3、《浅析我国小企业会计电算化发展的问题和对策》《理论界》2008/01
4、《我国企业会计电算化的发展》《现代商业》2008/12
5、《浅谈企业会计电算化存在的问题及对策》《会计之友》(中旬刊)2007/06
会计电算化好处篇8
“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1.渐进性： 会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：
（1）从单项应用向综合财务处理转变；
（2）从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；
（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
2.动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
二、会计电算化的目标
会计电算化工作的目标，应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。要建立一个新的电算化会计信息系统，目前急需澄清对会计电算化工作的误解，纠正在认识上和实践中出现的偏差。
首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从理论界到企业都把“会计电算化”看成是目标。因此,开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程,对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。显然这不是会计电算化的初衷。
其次，要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。大家知道，纸张、文字及书写的发明创造了会计的复式簿记，推动了原始会计向传统会计的发展①。今天，我们有理由相信，计算机及现代信息技术的诞生已经为传统会计的革命准备了充分的条件。因为传统会计的程序和规则是以手工信息处理为技术基础而诞生的产物，没有考虑也不可能考虑以计算机为核心的现代信息技术特征。所以，我们有理由相信这些程序和规则与现代信息技术的发展具有不适应性②。解决这一问题的根本症结在于改造传统会计本身，而不是简单的替换处理工具。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。我们认为，21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统（简称电算化会计）。
这里所说的“电算化会计系统”与传统会计又有什么不同呢？我们认为新的电算化会计应具备如下特征:
（1）信息系统的特征
所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构（adps）为操作层服务；会计管理信息系统结构（amis）为中层管理服务：会计决策支持系统结构（adss）为高层服务③。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。
（2）数据集中存放和管理的特征“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。
（3）人机交互作用的特征
“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。
三、会计电算化的发展
在明确了“会计电算化”的目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统之后，当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。
1.正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系④目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。我们认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
2.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系企业管理信息系统（mis）是一个为企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位。这是因为会计管理子系统与企业管理信息系统之间存在如下关系：
(1)电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。因为会计信息全面反映了企业销、 供、产日常生产经营流程的各个环节，完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中，几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此，企业管理现代化一般都从会计电算化开始，在此基础上再逐步扩大功能，最终实现企业管理信息系统，
(2)促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。 我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导，促进会计电算化从核算型向管理型过渡；重视会计电算化软件开发和二次开发；引导会计电算化由单机向网络化和客户／服务器方向发展。只有这样，企业管理信息系统才具备开发的良好基础。
(3)企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。 脱离企业管理这个系统目标，会计电算化的研究就会迷失方向，无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上，从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用，努力实现“管理一体化”。或者说，会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题，并不断丰富会计电算化的内容从而推动会计电算化的发展。
正确处理好会计电算化和企业管理信息系统的关系，实现会计电算化和企业管理信息系统的共同目标，要求我们把会计电算化系统作为企业mis的一个子系统来开发，开发时又要充分考虑到它是企业mis的一个独立的起核心作用的子系统。
3.正确处理好会计电算化与审计的关系会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在：
（1）会计电算化后，传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。 因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作者带来了困难。
（2）会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。 靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点是对审计人员提出的严重挑战。
（3）电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。 例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。
因此，会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。
现代审计活动一般分为查询审核、证实存在和系统分析三个阶段⑤。在查询审核阶段，电算化会计应能为审计提供新的查询线索。因此，电算化会计软件应提供关于“凭证－总账－报表”三者之间的双向查询功能。在证实存在阶段，电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择，并编写一套审计测试预留通道。系统分析阶段是现代审计重要的过程。系统分析过程的重点是加强电算化会计系统的内部控制。
美国注册会计师协会在第3号《审计准则公告》 中将电算化会计系统的内部控制分为一般控制和应用控制两类。一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化会计系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。而应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。因此，应用控制与会计软件开发密切相关，应特别引起重视。
应用控制一般分为初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。
（1）初始化与维护控制
初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。 初始化工作是后续工作的基础， 因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复。它是保证系统安全正确运行的重要措施。
（2）输入控制
输入控制是应用控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。输入控制的措施除了要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平外，还要采取如下控制方法： 1） 建立科目对照检查； 2） 借、贷平衡检查；3） 逻辑性检查；4） 人工检查。
（3）处理控制
处理控制的目的是保证处理步骤的正确性、可靠性和适应性。因此， 电算化会计系统应具备处理过程的时序控制。例如，成本核算的时序控制及打印报表前的过账和结账时序控制等。由于审计人员不能观察到有关数据的处理过程，所以，对处理控制应特别关注。
（4）输出控制
输出控制的目的是保证输出信息的准确、 可靠。输出控制必须做到的措施有打印日志控制、 打印预览控制、打印时间及序号控制等。
总之，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
注释：
①② 薛云奎：《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》，载《会计研究》1997年第11期。
③李守明： 《试析企业财务决策支持系统》，载《武汉大学学报》1997年第5期。
会计电算化好处篇9
一、我国会计电算化的发展现状
目前，会计电算化在我国企业的推广应用是非常广的，不仅仅是大型企业施行了电算化，很多中小企业甚至事业单位也施行了电算化，这其中一个最主要的原因还是因为会计电算化的应用实施，大大提高了工作效率，节约了很多人力资源，提高了管理效率。在我国，已有公司专门开发会计核算软件，比方说用友和金蝶。而我国会计核算软件大多以通用会计核算软件的形式存在，这有其好处，例如通用性强，安全可靠性高，支持各种软硬件平台，保密性好，但是，也有其弊端，由于每个企业的经济业务类型有很大的区别，管理模式又参差不一，且每个企业又都有其侧重之处，尤其是大型企业，这一点通用会计核算软件是兼顾不了的。但是，专门研发适用于本企业的会计核算软件需要很大的费用，在通用核算软件不影响企业会计核算和管理需要的情况下支出大量经费用在软件开发上没有必要。所以就对所有企业的适用程度上而言，会计电算化软件的功能还不够强大。
除了软件开发方面的局限外，相关企业管理领导的思想观念也有待改进。一些管理决策人员对会计电算化的认识不够充分，对会计电算化的施行没有提供必要的支持，抑或是不够重视，这也在一定程度上限制了会计电算化的进一步发展。
二、我国会计电算化在发展过程中存在的问题
（一）企业管理者对会计电算化的认识不够全面
首先，会计电算化最显而易见的优点就是提高会计人员的工作效率，故而一部分企业管理者认为会计电算化的施行就是对原有手工账的一种简单替代，仅仅是提高了工作效率，并无其他更多的优点，采用电算化与否也并不会对企业未来的发展带来什么不一样的变化，所以，对于实施电算化一方面是跟随潮流，并无认真地应用实施。
其次，会计电算化对从业人员有一定的计算机水平要求，对未实施会计电算化的企业而言，实施需要对现有从业人员进行知识的更新，或者是重新招聘相关的会计人才，这对于企业而言无疑是一笔支出，由于认识不全面，有些企业并不愿意在这方面进行投入。
最后，对于有些实施了会计电算化的企业而言，财务软件只是用于进行简单的会计核算工作，并未对其其他功能进行开发，也未对相关从业人员进行进一步的培训，造成了资源的一种浪费。
（二）对高素质从业人员的需要
随着社会主义市场经济的进一步发展，对复合型人才的需要显得尤为迫切，这一点在会计电算化中得到了具体的体现。在会计电算化的实际应用中，不仅仅需要会计学人才，还同时需要具有计算机知识和会计学、管理学方面知识的人才，但是这一类复合型人才资源是比较缺乏的。
（三）会计电算化相关软件的安全问题
财务信息对于每一个企业都属于商业机密，这就对软件的安全性，保密性要求很高，以防止泄密的发生。但是，一些电算化软件在安全保密性方面还有待提高，比方说对软件的操作记录方面，有些软件并没有操作记录，这就会导致出现问题时无法找到相应责任人。
三、会计电算化在发展过程中存在问题的解决对策
（一）加深提高企业管理者对会计电算化的认识
提高企业管理者对电算化的全面认识，使他们意识到电算化不仅仅是对手工账的替代，更加是一种新的账务处理核算方式。这种新的处理方式提高了管理效率，加强了数据处理能力，大大提高了原来手工账方式的工作效率，很多计算结果都可以通过设置公式然后根据本期输入的原始数据软件自动计算生成。这不仅仅是节约了大量的时间，而且能够提供更精确的财务数据，有利于管理层对企业工作事项的决策。
（二）提高会计人员的业务素质，培养复合型人才
这项问题一方面从在职人员入手。企业应当对财会人员进行继续培训教育，加强电脑操作知识和会计电算化知识的学习，提高从业人员的业务能力，使知识能够得到及时的更新，以求和业务能够更快更及时的接轨，以适应经济发展和企业发展的需要。
另一方面从复合型人才的培养入手。会计专业在我国从中等职业技术学校到博士层次都有开设，未取消从业资格证考试前，会计电算化也是会计从业资格证的必考科目之一，但是，就本科层次而言，学校开设的电算化课程大多为用友U8软件的学习，本身教材编制大多都是以分模块的形式进行，缺乏系统全面的教材内容，另一方面，在对于计算机与会计学的结合方面几乎都没有涉及，大多数院校也并没有对这类复合型人才的培养计划，所以，解决这个问题任重而道远，还需很长的时日。
（三）优化相关会计电算化软件
加强相关会计电算化软件的安全性和保密性，解决软件不留存操作记录的问题，以期出现问题时可以找到相关的操作人员。此外，还应当加强对开发商以及使用企业的监督，以期规范电算化软件市场。还应加强企业的内部控制，严格遵循岗位与岗位之间的牵制，防止舞弊的发生。
随着信息化时代和大数据时代的到来，很多东西都可以通过数据简化，很多行业也都和计算机紧密地结合在了一起。会计电算化的出现和推广，大大节约出工作时间，提高了管理水平和工作效率，所以，未来，进一步推广实施会计电算化是无法避免的趋势。在我国实施会计电算化的进程中，不断地归纳总结弊端，进行不断完善，将有利于会计电算化的进一步发展，能够更好地服务于企业，更好地与经济业务相结合，有利于企业更快更好地发展。
（作者单位为惠州城市职业学院）
参考文献
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[3]吴丹，薛玉玲.浅析会计电算化的问题及对策分析[J].中国集体经济，2015（15）：120-121.
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会计电算化好处篇10
科学技术是第一生产力，时代越发展，人们接受新事物的能力越强。科学技术是催生各行各业发明创造的基础动力。会计工作是我国传统的业务种类。会计工作的效率影响着一个单位的基础性工作。现代企业管理中，对财务管理的会计管理，提出了新的更高的要求。会计电算化主要是依靠计算机来实现记账、算账和报账，并且对大量的会计信息进行分析，通过分析判断，得出准确的结论。会计电算化需要从业人员具有丰厚的会计专业知识，不仅要具有财务管理知识，更要具有计算机操作能力。在操作会计软件时能够及时处理专业难题和技术难题。会计电算化是会计工作的重大改革，是现代化管理的必然需要。
二、会计电算化的现状分析
（一）会计电算化的发展历史
我国经济发展经历了几个重要的时代变革。会计电算化的发展与经济发展的阶段相符合。从起步到自发发展阶段，从缓慢发展到稳步发展阶段，经历了三十多年的变化。改革开放是经济发展的标志性名词，也是会计电算化技术发展的里程碑。从1979年开始，财政部提出建立会计电算化试点，在经历了五年的试点后，会计电算化才开始进入自发的发展阶段。1983年以后，随着计算机设备的大量出现，很多企业具有了自行购买的计算机能力，这就为会计电算化提供了最为良好的设备条件。企业有了提升工作效率的愿望，也投入了人力、物力、财力进行会计电算化的研究和改革，开发出一系列的会计管理软件。我国财政部在1989年和1990年先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，这就使我国的会计电算化有了法规的支持。我国的会计电算化正式走向正轨。随之而来的一系列发展呈现出勃勃生机。会计电算化软件开始以通用化、规范化、专业化和商品化的形式发展。随着国外软件行业的介入，会计电算化的软件开发出现了竞争的良性循环，这更加促进了技术的更新应用。我国会计电算化技术进入相对成熟的阶段。
（二）当前会计电算化存在的问题
（1）观念的局限。我国会计电算化起步较晚。人们对会计电算化的理解只停留在表面。包括很多专业会计从业人员在内，没有真正理解会计电算化的真正含义。很多人只认为会计电算化就是简单地将记录从手工改为电脑记录，而不明确会计电算化的信息交流作用。在一些企业中，无论是领导阶层还是从业人员都对会计电算化有抵触情绪，在必要的业务研究上，没有进行细致的分析和理解。这种观念上的局限，阻碍了会计电算化知识的普及和提高。
（2）软件技术发展的限制。我国计算机产业发展较晚。计算机是会计电算化的基础设备。随着计算机技术的进步，会计电算化软件也有了突飞猛进的进步。会计电算化软件从记录的基础性作用，转变到可以进行完整的核算操作。但是，在财务工作的管理职能上，会计电算化软件出现了阻碍，很多公司设计的软件，重视核算，而忽略了管理职能。例如，有的会计软件，在记账、资产、报表等方面，核算内容做得较好，但在分析和管理上没有功能性的处理方法，在管理设计上较为简单，在模块设计上，不够全面，这就阻碍了会计电算化的分析职能的发挥。
（3）会计从业人员的专业技能水平参差不齐。在我国的企事业单位中，会计人员的专业水平一直是各个单位都重视的重点问题。无论有多么强大的技术，都需要专业的从业人员进行具体操作。会计电算化需要从业人员不仅要具有专业的财务知识，更要具有一定的计算机操作知识。能够合理地使用会计电算的软件。但是，一些错误的操作证明，多数单位在财务人员的选择、管理和培训上都是弱项。没有对人员进行系统的挑选和考核，造成在会计电算化操作中，系统崩溃、数据丢失等问题。这个问题不解决，就无法从根本上提升会计电算化的整体水平。
（4）会计信息处理具有封闭性。我国目前的会计电算化只针对会计系统。而会计数据是随时会发生变化的。这种变化是根据企业的其他部门的变化而得出的数据。例如，销售的数据、购买的数据、人事信息的数据等等。当前的会计软件不能实现资源共享，这就造成在信息综合利用上总是出现问题。企业无法完成会计信息的及时性和准确性。
三、会计电算化未来的发展趋势
（1）建立强大的信息处理网络基础。网络发展是电子信息技术的目标。会计电算化的发展方向将实现网络财务的管理模式。新经济时代到来的标志就是网络经济的发达。这里的网络经济不仅是指经济领域的网络连接，也是指经济形式存在的方式。会计电算化的发展一定是基于网络基础建立的远程操控系统，将电子商务融入整体的经济信息处理网络。实现电子商务的大范围应用。
（2）实现管理的综合利用。未来的会计电算化，将建立会计信息处理中心，实现全面专业的管理与应用。会计电算化只是其中的一个分支。这种会计信息处理中心，要充分结合各个相关部门的工作，从整体局面把握数据分析，利用会计信息得出发展的提示。在管理上实现一体化管理模式，各个阶层都要实现信息的综合利用。社会不断向前发展，新的技术和新的问题随时出现，这就要求必须要有必要的新兴技术与之相适应。
（3）倡导人机系统的智能交互。会计电算化是一项庞大的专业技术系统，可以不断丰富和完善。对于我国会计电算化工作，需要改进和提升的部分还有很多空间。会计电算化管理是一种智能管理，是人与计算机的良好结合。做好这一工作，就需要实现人机系统的统一和协调。例如，在处理会计电算化和审计智能的关系上，就要完善双向查询功能，在账目、凭证和报表等多方面提供监督检查的方法，使会计工作符合财务管理的要求。会计电算化具有更高的提升标准与空间。