档案先进集体事迹材料篇1
2006年初，厅党委对我局领导班子进行了调整。新一届局党委针对以前队伍管理涣散、业务工作严重滑坡的情况，确定了“以抓干部队伍作风根本转变，促业务工作提质增效”的工作思路，认真落实思想政治工作“生命线”地位，紧紧抓住队伍建设这一根本，树正气，压歪风，知荣辱，求发展，带领全局干警齐心协力，励精图治。
伴随着业务工作和干部队伍管理前行的节拍，我局的档案工作也取得了突出的成绩。几年来，我局在市档案局的领导与帮助下，高度重视档案管理工作，主动加强与市档案局的业务联系，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《aa省档案管理工作条例》，按照《国家安全机关档案管理暂行办法》、《机关档案管理考评办法（试行）》的要求，切实加强档案管理工作，使档案管理工作上了新台阶。
档案管理工作之所以能够取得如此突出的成绩，主要得益于局党组的高度重视和市档案局的大力支持与帮助。2006年我局成立了由分管领导为组长、综合办公室主任为副组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组，负责档案管理工作。2007年我局又成立了以分管局长为组长、综合办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作，研究解决实际问题。几年来，我局始终坚持将档案管理工作列入科室目标进行考核，每年年底，局目标考核组都要对档案工作一并进行检查考核。同时，我局还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络，文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案全部实行了集中统一管理，其中人事档案和会计资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理，始终得到了市档案局的大力支持与帮助，多次派人来我局进行了实地检查与指导。
在档案队伍建设方面，注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员1名，兼职档案人员1名，专职人员具有大学本科学历文凭。我局多次派档案员参加市档案局组织的各类培训，专职人事档案员参加过国家安全厅保密办组织的培训。今年8月份，我局又派办公室副主任和档案员参加了国家安全厅举办的文档一体化和电子政务培训，并学习考察了兄弟局站档案管理的先进经验和做法。我局档案人员队伍稳定，具有较高的素质和良好的职业道德，在业务上经常与市档案局进行请示与联系，努力加强档案业务学习、研究与交流，常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志。
在加强档案队伍建设的同时，我局还制定了一整套档案工作制度，制定下发了《XX市国家安全局档案管理保管期限规定》和《XX市国家安全局各类文件材料归档范围》。同时，局机关全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度，在aa省国家安全厅档案管理验收中，制度建设一项得了满分，受到了厅、市档案验收组的一致好评。
按照档案设施、设备管理的要求，我局实行办公、阅览、库房三室分开，配备了“八防”设备和物品，制定了相应措施。库房管理科学、整洁，装具充足适用。照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、微机、打印机、复印机、加湿器、空调等硬件设备齐全。在软件使用上，我局按照国家安全部的要求，实行档案的微机化管理。2007年，根据市委、市政府的要求，又应用了机关办公自动化软件相配套的电子公文传输系统，实现了与公文处理系统文件的及时归档管理。
档案先进集体事迹材料篇2
一、领导重视
今年是《河南省档案管理条例》实施一周年，为了深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》，根据鹤常法〔2003)5号、鹤档〔2003)18号文件精神，针对我单位的档案工作开展情况，做以下汇报：
一、加强教育，强化意识
档案工作是一项重要工作，我市政协机关领导对档案工作非常重视，严格要求我们要认真做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划。平时，只要档案局组织各项活动和学习，我们都能积极参加。为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强社会档案意识和法制观念，我机关组织机关干部职工通过政治理论学习，认真学习《档案法》、《条例》，提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照《档案法》、《条例》办事，切实加强档案工作。
二、加强领导，健全组织
建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。为此，我机关建立了档案领导小组，并根据人员变动及时调整、补充。2002年6月，成立了以副秘书长王华东同志为组长，办公室副主任宗彦堂、宋冀东为副组长的领导小组，并明确了由办公室副主任宋冀东主要负责此目工作，确保了档案工作正常有序的开展。
三、加强制度建设
制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我们对已有的档案制度进行了修订、完善，使机关的档案制度更加完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。
四、加强档案工作的日常管理版权所有
档案先进集体事迹材料篇3
煤矿申报优秀共产党员先进个人事迹材料
同志积极认真学习贯彻党的安全生产路线方针政策,执行矿党政的各项决议,工作上服从组织安排,在思想上与党组织保持一致,积极践行科学发展观和投入创优争先活动,以身作则充分发挥党员的先锋模范作用.在工作中认真负责,能够正确地处理国家、集体、个人三者关系.在他带领下办公室的各项制度得到了完善,工作井井有条,效率有了明显的提高,各项工
作均取得了良好的成绩,为矿井实现安全生产、社会稳定、管理到位三个根本好转做出了突出的贡献,得到了上级部门和领导的好评.
至今,矿行办在他的领导下,严格按照有关办文要求规范化运作,公文的起草、校核、签发、编号和核发、登记、印制和用印、分发等更加规范,办文质量得到了提高,做到了准确、及时、安全、保密;收文的签收、登记、拟办、传阅、承办、督办和催办、清理理等,做到及时、准确、安全、保密.办公室完成收文和传阅文件近400份,打印下发文件264份.在局公文质量竞赛中获一等奖.矿办公室在赵建明同志的领导下,做到会议通知规范,接转会议规范,会务管理规范,会议记录规范.一是明确专人接转局及上级会议通知,并及时通知到人,作好备案记录;二是矿各种会议办公室都及时地做好会议的准备、通知和安排工作;三是矿召开重要会议时,办公室根据会议精神及时撰写会议纪要印发至全矿进行贯彻落实.会议记录做到了分门别类、清晰准确.在档案管理上,严格执行国家规定,做到规章制度健全,库房安全,硬件设施基本齐备,档案整理、移交、立卷、归档等及时无误.在档案管理竞赛中获一等奖.认真抓好信访工作.全年消灭了赴昌、进京上访事件;到局集体越级访实现了零记录;全年召开信访专题会议6次,接待来信来访22批次110人次,其中集体访10批100余人次.开展领导接待日活动接待6批次50余人次.下访3批次.做到了件件有着落、事事有回音.细致周到地做好后勤保障工作.完成了洪礼和省长来矿检查工作、矿务局现场会、外矿单位来矿参观、安委会检查等重大接待事项和各种会议的会务保障工作.抓好车辆调度和车辆保障工作,确保了行车安全.同志经常从工作中挤出时间深入井下一线了解情况,不怕苦、不怕累,每月下井10天以上,走遍井下的各个作业地点,掌握第一手安全生产情况.
为此我们认为同志具备了一个“优秀共产党员”的条件,现予以申报.
更多信息请进入:
档案先进集体事迹材料篇4
关键词：云南林业职业技术学院人事电子档案存在问题解决措施
电子档案，是指通过计算机、移动硬盘、存储光盘等设备进行存储，与纸质档案相互对应、相互关联的通用电子图像文件集合，以案或卷为单位。2013年以来，学院人事处借助《电子档案系统》构建学院人事档案花名册、目录，通过扫描或拍照把纸质人事档案转化为为pDF格式，存储到电脑和光盘中，建立干部职工人事电子档案，有效地为学院人事科学化管理奠定基础。
一、人事电子档案的优点
人事电子档案具有传统纸质档案人工管理无法比拟的优点：检索方便、查找快捷、操作简单、信息量大、保密性好、寿命延长、成本降低;还可以使工作人员从繁重的传统纸质档案的手工管理中解脱出来，提高人事档案管理的工作效率。具体来讲，有四个方面：
1.检索方便快捷，工作效率提高。
不需要翻动纸质档案逐条查找，直接通过计算机设备，方便快捷地检索查阅到所需要的相关档案资料，减少了查阅时间，精准快速地查询到结果，大大提高了工作效率。学院人事电子档案的建成，可以使工作人员从纸质档案传统的手工编目和查询工作中解放出来。这将会推动学院人事工作的发展，使人事档案管理再上一个新台阶。
2.信息利用有效，资源实现共享
纸质人事档案通常只有唯一一份，使用时只能是规定的人员在规定的地方进行，同一档案信息只要有人使用，其他人无法同时利用;人事电子档案可以实现异地、实时为多个需要者提供同一份电子档案信息，打破了传统利用方式和时间空间局限，实现人事档案信息共享，提升了人事档案信息利用服务的高效性。
3.促进档案实体保护，保密性能增强
纸制人事档案查阅不方便，查阅过程中易脏、易碎、易破损、易污染、易丢失、易更改、易调换、易销毁、难恢复，安全性、保密性差;电子档案可以弥补以上所有不足，档案人员可以利用电子档案直接查询档案信息，同进可以通过终端权限浏览，有效的保护了纸质档案和程度，对档案实体起到保护作用和物理隔离，增强了档案保密性能。
4.节约档案占用空间，丰富档案管理体系
人事电子档案的储存形式为计算机、移动硬盘、光盘等，都具备存储容量大、密度大、信息量多、记录和运行速度快等特点，节约占用空间，其管理方式与传统的纸质人事档案相通，人事电子档案的建成，丰富了学院人事档案管理体系，为传统人事档案利用开辟新道路。
二、云南林业职业技术学院人事电子档案建设中存在问题
1.档案材料不齐全、手续不完备
根据《干部档案工作条例》，要求所收集的干部人事档案材料必须经过认真的鉴别，材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案[1];原要求必须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝墨水笔和复写纸书写[1]，2014年后可以使用a4规格用纸。在整理教职工档案制作电子档案过程中，发现档案中有缺失职称审批表、干部任免呈报表和提拔任用考察材料、工资改革套改表和晋级表等材料，有的没有招工材料或以工代干审批表;有的干部履历表或登记表等材料的手续不完备，应由组织审查盖章或本人签字的未盖公章或未签字;收集的材料纸张大小不一，或为追求纸张严格16K纸大小，裁剪不断导致材料缺损;或是字迹书写不规范、潦草不清，或是用蓝笔和红笔书写;年月日填写不规范，有的材料上只写月日不写年，有的月份填农历，有的月份填公历，有的甚至不填时间等问题;有的履职考核材料是张三的，却装入了李四的档案卷里。究其原因，一是人事档案管理制度不严，形成材料的部门或单位未及时或不将材料移交归档;二是档案工作人员工作不够认真细致，没能对归档的材料仔细加以鉴别处理;三是人事档案管理宣传不够，很多部门和教职工个人对档案材料规定缺乏基本的了解。
2.档案材料分类不精准、制成时间认定有误
按照《干部档案整理工作细则》的要求，一卷人事档案分为十个大类，分别为：第一类履历材料，第二类自传材料，第三类鉴定、考核、考察材料，第四类学历和评聘专业技术职务材料，第五类政治历史情况的审查材料，第六类参加中国共党、共青团及派的材料，第七类奖励材料，第八类处分材料，第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料，第十类其他可供组织上参考的材料[1]。可见现行的档案分类标准清晰明确，收集的档案材料也很标准，出现分类不准确的情况相对较少，但是由于学院人事档案工作人员变动频繁，且多为兼职人员，因业务不熟练，有时出现将材料分错的情况，常见的分类错误如：历史问题核查材料、个人申请、群众意见或证明材料、组织意见等，毕业生登记表、干部简历表等以鉴定为主的材料，军队转业干部的《履历书》，干部职工的个人总结或检查等。工作中还容易出现对材料份数、页码的计算错误及材料制成时间的认定错误等问题。2.3.档案查阅不按程序、不闻不问或是要求私自查阅
干部职工人事档案利用工作是学院人事处根据利用工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部职工人事档案查阅、借用或提供有关人员情况和证明、证据材料的工作。保管人事档案的终极目的是提供利用，方便工作查询，为人事工作和其他相关工作提供依据和服务。每个干部职工都知道学院人事处有自己的一份人事档案，但是档案里的内容是什么不了解;什么资料信息可以通过查询档案获取，什么途径查，怎么查，对查档人员有什么要求不清楚。所以出现两种极端，要么不闻不问，对合理正当的查阅要求不会提;要么不走程序，不守规定，不办手续，不经审批，自己缺毕业证书复印件或职称证复印件了，直接要求档案工作人员从人事档案中复印获取，或是要求给自己查看自己的或是亲属的档案。这就违反了“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”[1]规定。
4.档案材料转递及时性不够、手续不规范
干部职工人事档案的转递工作，是由干部职工人事变动的流动性导致的，是人事档案管理部门之间、人事档案管理部门与形成档案材料的单位或者部门之间、与利用人事档案部门之间转出和接收干部职工人事档案或档案材料的活动，是干部职工人事档案工作中的一项经常性业务工作。根据管理规定，干部职务变动后应及时将档案转给新的主管单位[1]，如学院正科级干部提拔任用为副处级干部，或是正处级干部经提拔任用为副厅级干部时，接到任免通知后，要按照干管权限要及时将档案传递给上级人事主管单位档案管理部门或是省委组织部人事档案管理部门;另外干部职工工作调动、离职提高学历学习、进修培训、辞（退职）、解除劳动合同、军队干部转业到地方安置等，人事档案管理部门也要在接到有关调动通知或完结审批后，及时办理完有关档案的转递工作。转递前，对拟转递档案认真整理装订，不得扣留材料或分批转出，要详细填写《转递档案材料通知单》;接收人接到档案后检查档案的齐全程度和整理情况，在《转递单》回执上签字盖章并及时退回回执，逾期一个月未退回者，要联系催问，以防档案丢失;档案材料必须通过专人送取或走机要交通，不准邮寄或交本人自带[1]。学院档案实际工作中出现个别干部档案遗失，是否传递出去没有痕迹，留存学院档案不完整情况，也出现干部职工调入或调出几个月档案没有传递的情况，还有教职工辞职或出国进修不返回学院自动离职，档案没有转出的现象;时间一久、工作部门或单位撤销合并、档案管理人员变化等等，使成为无头档案;还有档案传递中图省事、方便，让本人自己来取（送）档案、接到档案后未及时退回执、转出转入的档案没按要求进行整理等问题。
5.纸质档案材料黄旧，导致电子档案清晰度不高
有的纸质档案材料因为年代久远，或者因为保管不善，纸质材料发黄、回潮，字迹模糊不清，有的是书写笔迹过于潦草，难于辨认。通过扫描或拍照后，电子档案质量不高，清晰度不好，可辨别性较差。
三、解决措施
1.严格执行归档制度，认真收集档案材料
因为学院办学过程中三易校址两度停办，人员构成非常复杂，尤其40岁以上的中老年教职工，有的是参加工作就在学院，有的是在行政机关（公务员单位或参公管理单位）参加工作，后期调入学院，有的是在企业参加工作，后期调入学院，还有的先在行政机关参加工作，后调入企业，再从企业调入学院等等。所以学院干部职工人事档案材料的形成非常复杂，有事业单位的，有企业单位的，有行政机关的，并且形成时间不固定，材料内容不统一，给收集整理工作增加很大难度。因此，我们必须按照管理规定，严格执行归档制度，认真鉴别材料、收集归档、索取催要、收集登记、严格把关，使收集的材料全面、真实、准确;对送交材料不符合要求的，要及时通知形成材料部门或单位，补送材料或补办手续，使收集工作的制度化、规范化得以保证和实施。
2.畅通收集渠道，建立收集网络平台
人事档案管理部门要定期开展人事档案专项清理工作，检查规范档案材料收集的科学性和规范化，同时要经常开展人事档案材料收集的宣传培训活动，使干部职工对人事档案工作有基本的了解，具备一定的档案意识，知道人事档案内容与人事管理工作的关系和意义，清析个人档案的形成过程和保存了什么材料，再通过检查指导等形式，提高各部门及个人对人事档案材料收集业务的熟悉程度和责任心，电能收集档案材料渠道，建立方便高效的材料收集网络平台。
3.建立档案管理制度，严格利用手续
要建立学院人事档案管理制度，制定《学院查阅干部职工档案审批表》，严格按照人事档案查阅规定，办理使用审批手续;在档案利用中，要明确是否提供和提供什么材料，严格遵守档案材料一般不外借的规定，如果必须借出使用，要及时说明理由并经主管领导批准，履行好登记审批的手续，规定归还期限和不得擅自外借;还应要求档案利用人员要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤销档案材料，更不得向任何人泄露或公布档案内容，也不得擅自复制档案内容，杜绝私人查档案现象的发生。要通过严格的档案收进转出制度和定期检查制度，及时查找问题，及时纠正处理失误，要求档案管理人员应及时、准确、规范地进行档案转递工作，杜绝档案材料错误或自带情况发生。
4.加强设备建设，提高操作人员业务技能
目前在学院人事档案扫描或拍照，主要依靠小型打（复）印一体机或者数码相机进行，会出现电子档案图像质量不高，曝光不够，清晰度不好，可辨别性较差等情况。一方面基于人事电子档案的优点和将来信息化管理的全面推进，有必要采购专业的档案扫描仪，提高档案扫描的效率，同时能够做到电子档案图像曝光度准确、高清晰度、高分辨率。另一方面，因纸质材料发黄、回潮、字迹模糊不清、书写笔迹潦草，导致电子图像难于辨认的情况，需加强对业务人员的技能培训，使用图像管理软件对电子图像的色调、曝光度、色阶等参数进行调整，对图像进行综合处理，使有用信息显示清晰，提高电子档案图像信息的可辨识性。
档案先进集体事迹材料篇5
关键词基层检察院诉讼档案检察院档案管理
1诉讼档案的含义
检察诉讼档案是人民检察院以办理案例为目的，依法进行诉讼活动所形成、具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档，集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。主要分为四类，即：侦查、审判监督的刑事案卷；直接受理立案侦查的刑事案卷；控告申诉案卷；民事、行政诉讼案卷[1]。人民检察院的诉讼档案是检察活动的记录，真实地记录着检察活动的始终，不仅是是检察业务工作成绩的重要承载，而且是国家财富的重要组成部分。[2]
2基层检察院诉讼档案管理的现状及问题
通过近年来的努力，基层检察院诉讼档案取得了一定的成绩，但是在新形势下，基层检察院诉讼档案管理也存在着一些问题。
2.1档案意识不强，管理效果不佳
目前，院内各部门没有充分认识到档案管理工作是检察院工作的一个重要组成部分，大部分检察人员存在着“重办案轻档案”的思想，没有对本部门的收集立卷工作进行检查，认为这是档案室和档案管理人员的职责，长久下来，给档案管理人员增加了负担，再加上专业档案人员的缺乏，档案部门督促不力，整个诉讼档案管理效果欠佳。
2.2诉讼档案的文书材料收集不全，档案质量差
基层检察院的诉讼档案管理中经常存在质量问题：首先，由于我国法律体系不是很健全，加上办案人员的档案意识不强，造成大量的诉讼文书材料归档不及时，归档材料质量较差。其次，档案人员在接收案卷材料时，没有认真检查，部分案卷缺少讨论案件记录和阅卷笔录等；卷内材料排列混乱，重复文书材料、与定罪量刑无关的材料没有剔除。再次，部分案卷材料中使用劣质字迹，如使用圆珠笔、铅笔、复写纸等。使用这种不耐久的字迹材料极易使字迹模糊、扩散，不易长久保存，严重影响诉讼档案的保管质量。最后，部分案件的承办人没有书写法律文书编号，如审查批捕、案件意见书不编号；诉讼案卷的封面年度、字第号填写不规范、不统一；有的案卷，案件承办人不签名，没有填写负责人，造成了一定程度的归档困难。
2.3信息化建设情况差，信息资源利用率低
当前各级检察院都在进行信息化建设，但是，目前基层检察院的档案信息化建设仍然存在一些问题。一般基层检察院的诉讼档案的信息化管理仅仅是条目管理，没有延伸到全文管理；运用单机版管理软件或借助eXCeL、woRD表格进行检索，没有实现信息资源共享，查找档案非常不便；对于产生的大量电子文档，没有引起重视，使得大量电子文件信息流失。大部分的基层检察院档案室保存着大量的诉讼案卷，这些案卷中蕴含着丰富的信息资源，但是一般都只是按规定收集、整理，没有对其进行开发利用，档案人员只是等待查阅者上门查阅，档案信息资源没有进行有效的整合和利用，档案信息资源利用率比较低。
2.4档案管理基础设施设备和条件不足
随着社会经济的快速发展和社会法律意识的提高，检察院工作的深入开展要求档案管理工作水平也要进一步提升。一般基层检察院的档案库房选址都不符合档案建筑设计要求，不利于诉讼档案的保管和利用；其次，基层检察院对档案工作的投入，仅限于1-2台电脑和1台打印机，缺乏除湿除尘设备、消毒设备和温湿度测量仪等，没有防虫防有害生物的有效措施，没有实现档案管理的现代化，基础设备和条件较差，不利于诉讼档案的保存。
2.5缺乏专业的档案管理人员
随着人们法律意识的增强，诉讼档案的增多，各类基层检察院的诉讼档案剧增，但档案管理人员仅配备1-2名，更换频繁。大多数情况下，这些档案管理人员都没有专业的档案管理知识，且没有经过专业的技术培训，无法对本机关各业务部门诉讼文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查。在面对数以万计的诉讼档案时，无法准确而又有效的进行收集、整理、保管、利用等工作。有些基层检察院因人员紧张聘请兼职人员和实习生管理档案，没有统一的标准，加上缺乏责任心，致使诉讼档案管理缺乏统一性、科学性和规范性，给诉讼档案的利用带来很多麻烦。
3加强基层检察院诉讼档案管理的对策
3.1提高对诉讼档案工作重要性的认识，完善诉讼档案管理制度
诉讼档案工作对整个检察院工作的重要性不言而喻，要让每一个领导干部和检察人员都充分增强档案工作意识和档案法制观念。首先，把档案分级管理职责要落到实处，把档案工作列入重要议事日程，通过过问、检查、督促档案管理工作，为档案现代化管理工作提供物质保障创造条件。[3]其次，要把诉讼档案管理工作与检察院的岗位负责制和年终考核联系起来，以增强全院其他部门领导、检察人员和档案管理人员的责任心与事业心，加强诉讼档案的管理。
3.2严格规范诉讼档案材料的收集、整理、立卷工作，提高诉讼档案质量
案件负责人需要负责每个案件的文书材料形成、积累、整理，保证归档文件材料的完整、准确，并检查诉讼材料是否齐全、完整、是否符合要求，如果有遗漏或不符合要求的，要及时补齐或改正，对于无法补齐的文件，要在案卷备考表中说明。卷内材料应按照实际办案程序依次排列，各种证据材料，可先按材料的名称、问题等特征分类，再按时间顺序排列，将主要证据排列在前，辅助证据排列在后。案卷应有卷皮、卷内目录和备考表。卷皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，卷皮除目录号、卷号外，都应用字迹耐久的蓝黑或碳素墨水逐项准确填写，字迹要工整、清晰、规范。归档的诉讼文书必须按年度、程序、一案一号的原则，结案后，由案件承办单位整理立卷，于翌年第二季度移交档案部门，并根据《人民检察院诉讼档案保管期限表》划出保管期限。
3.3加强诉讼档案的现代化管理、信息化管理
现代化管理不仅可以大大地增加库房的库容量，而且还能提高查找速度、查准率和查全率，诉讼档案要实现现代化管理。面对日益增多、纷繁复杂的诉讼档案，要改变传统的管理模式，实现诉讼档案的纸质和电子“双套归档”管理制度，加快实现档案的电子化管理，各个基层检察院要逐步实现计算机管理和信息化管理，实现与市院网、省院网、及全国检察院接轨的局面，实现资源共享。积极引进利用先进的档案管理软件，实现计算机自动检索，提高工作效率，节省时间和空间，为诉讼档案的利用提供便利。
3.4加大对诉讼档案的基础设施的投入
加大对诉讼档案基础设施的投入，加强诉讼档案基础设施建设，有利于实现诉讼档案的规范化、科学化管理。档案库房的建设要严格按照档案库房建设要求标准，同时要购置诉讼档案管理所需的档案装具、除湿除尘设备、空调、防火系统、复印机、打印进、电脑等设备，还要积极加大适应诉讼档案管理实际工作需要的软件设备的开发和利用，加速实现档案的现代化管理，实现具有检察院特色的办公自动化管理和传统手工管理的有效结合。
3.5加强学习培训，提高档案工作人员的综合素质
新时期，档案管理规范化的新形势、新内容、新变化需要一支拥有一支高素质的检察档案管理人员，这是提升检察机关档案服务能力建设的核心和关键所在。首先，要加强档案工作人员的责任心和事业心，提高档案管理人员的档案意识；其次，加强对档案管理人员的档案业务学习和培训，使掌握利用计算机技术和现代化科学技术进行档案管理的方法和技能，积极主动开发利用诉讼档案资源，以适应档案工作发展的需要。最后，完善激励机制，可以考虑设置检察院档案管理人员先进工作者奖项，充分调动基层检察院档案管理人员的工作积极性和主动性。
人民检察院诉讼档案管理是一项系统性工作，各个基层检察院需要结合自身实际情况，积极稳妥地开展诉讼档案的管理、利用工作。
参考文献
[1]杨玲.浅谈基层检察院诉讼档案归档中应注意的几个问题[J].档案与建设，2006（S1）.
[2]谢如薇.湖南基层检察机关诉讼档案管理研究[D].安徽大学，2014.
档案先进集体事迹材料篇6
老科学家信息采集工程以科学家学术成长经历为主线，围绕其家庭背景、求学历程、师承关系、科学研究等方面，多角度、全方位地将老科学家们为祖国科技事业发展孜孜以求、无私奉献、勇于开拓、敢于创新的光辉历程通过各种珍贵的档案史料生动地呈现出来，这将为探索和总结我国科技发展规律和人才成长规律，进行科学研究提供大量可资借鉴的宝贵素材，也充分体现了社会各界日益增强的档案意识，无疑是一项功在当代、利在千秋的意义重大的文化工程。
笔者作为华南理工大学档案馆的一员，有幸参与了我校高分子研究所教授、中国科学院院士程镕时先生的信息采集，负责对所有与程院士有关档案资料的搜集、鉴定、分类、整理、数字化及编目等工作。下面结合我们的工作实践谈点认识和体会。
1档案人员在此项信息采集工作中发挥着主力军的作用
档案人员在此次信息采集工程实施的过程中，承担了大量主要工作。自2010年采集工程正式启动以来，全国各相关研究院（所）、高校、中央企业等科学家集中的科研单位分期分批成立了约300支高素质的信息采集小组，每个小组承担所在单位一名采集对象的信息采集工作。采集小组成员集中了档案学、新闻宣传、科技史等专业以及与采集对象相关学科领域的科研人员，共同组成精干的采集队伍，为顺利、高效、高质量地完成采集工作奠定了坚实的基础。其中大多数相关单位领导责成本单位的档案管理部门牵头，对整个采集工作进行全程把握和质量控制。
2确保对老科学家学术资料等名人档案采集的齐全完整，广泛全面
老科学家学术信息采集工程实际就是名人档案的建设工程。每一位为祖国科技发展作出重要贡献的老科学家，其人生的每个阶段所形成的各类资料都记载着他们的学术成长历程，都是重要见证，具有珍贵的史料价值。所以，采集人员需要将采集范围尽量扩大化，确保一切有价值的档案资料不遗漏。采集范围包括老科学家的手稿（如工作笔记、实验记录、幻灯片、讲义等）、书信、著作、论文（包括老科学家发表或被会议收录的所有学术论文和非学术性论文、本科及研究生求学阶段的课程论文、毕业论文、毕业设计报告等）、声像档案（包括照片、音频、视频等）、科研类档案、求学期间的学籍档案、各种图纸（如老科学家手绘建筑图纸等）、个人传记、证书证件类（如各类获奖证书、毕业和学位证书、聘书、任命书等）、媒体报道、同行学术评价资料、各种实物类档案（如奖牌、奖章、老科学家发明或使用过的具有纪念意义的仪器设备或生活用品、题词、书画作品、在参加国内外会议或外事访问活动中获赠的纪念品等），还有其他诸如老科学家收到的社会各界寄来的贺卡、邀请函、会议回执等材料。
此外，本次采集工作还有一项重要内容，即在老科学家身体情况允许的前提下，对其本人进行面对面的直接访谈，引导他对自己一生的生活、求学、工作等经历作全面回顾，以及对老科学家成长经历中交往较为密切的同行、同事、学生、合作伙伴等，就老科学家的各方面情况作间接访谈，以采集珍贵的视频和音频、照片等影像资料，将老科学家的音容笑貌及他的成长经历通过其自身的言谈永远留存在档案的记忆里。
3采集人员要广泛阅读有关采集对象情况的简历、传记、人物专访等材料，从而对采集对象从出生、求学、工作到生活等一生的经历，学术成就、学科背景、师承关系、社会关系等有一个全面了解，这将大大扩充采集的视野，也为采集人员找寻线索提供思路和方向
基于此，采集小组中尽量安排一名该老科学家的学生或者同事加入。如，华南理工大学程镕时院士信息采集小组中，有一名成员就是程镕时的博士生，他对程院士的工作经历和程镕时在人生各阶段的同事、学生、国内外有密切往来的学术同行等都较为熟悉，并且对其导师的学术研究领域和学术成长经历有较为深入的了解。大量的前期准备工作和人员的合理调配和分工使得采集小组在确定、联系访谈人，拟写采访提纲、向他们广泛征集各种史料、撰写项目研究报告等一系列相关事务都能做到心中有数，使采集工作得以有针对性和方向性、有条不紊地进行，而不至于临时盲目慌乱。
我们在采集程镕时信息时，通过翻阅大量资料，了解到院士出生、求学、工作等经历。掌握了总体情况后，我们根据程院士的成长轨迹，联系他人生路上曾经的同学、同事、乡贤、朋友、学生以及家人进行访谈和征集资料。总之，最后要达到这样一种效果，即通过采集到的所有资料能看到程院士全面、连贯而丰富的人生，尽量不留下一丝空白。
为此，我校采集小组详细制订了信息采集计划，分期分批、按部就班地稳步推进工作。首先给分散在各地的程院士曾经的同事、学生、朋友、学术同行等群发邮件，告知信息采集工作的由来、目的和意义，向他们广泛征集相关的老照片、与程院士的往来书信、手稿，视频、音频等。他们都积极响应、给予了大力支持，颇有效果。继而南下深圳、北上南京、长春，遍访院士曾经的学习、工作所在地，对相关的人员进行访谈并前往当地档案部门、宣传部门查阅档案，收获了一大批十分珍贵的史料。同时，还联系了程镕时院士中学、大学和研究生时期的母校，采集其各求学阶段的相关学籍档案及其他诸如为母校题词、作报告等的文字、照片、音视频材料。也计划到江苏和桥镇等地，拍下程院士出生地的风物面貌、曾经居住的祖屋、小学校舍、儿时同伴等，将院士一生的成长轨迹透过各种史料还原出来。
4要有开放的眼光和敏锐的洞察力以及触类旁通的业务素养，竭尽全力全面做好采集工作
此次采集工程的对象，均为80岁以上年事已高的老科学家，他们在一生的历程中，虽形成了大量各种载体、不同类型的珍贵史料，但有些老科学家可能平时并不十分关注，加之他们中几乎无一例外经历过“”的浩劫，很多保存在他本人手中的早年有价值的手稿、书信、著作等多数未能幸存下来。在这种情况下，采集人员不应守株待兔地消极坐等，而应该积极地想方设法，从不同侧面，抱着不放过任何线索的决心千方百计地去搜寻、查找一切有关老科学家的档案史料，尽量将散落在各地个人手中的有关该名老科学家的所有资料采集到手，使采集的成果尽可能丰富。所以，档案史料采集工作不单纯靠体力，更需要智慧和勇气。通过坚持不懈的努力，采取顺藤摸瓜、按图索骥的方式去查找，往往会有意想不到的收获。
以笔者参与的程镕时院士信息采集工作为例，在搜寻视频音频、照片等声像档案材料时，在院士本人家里未能找到这方面的资料，所以只能想办法通过其他途径获取。于是我们上网搜索，输入“程镕时”作为关键词，跳出来许多新闻，逐一查看，筛选出其中有重要价值的几条，根据这些新闻中提供的信息，按图索骥，找到新闻的撰稿人，向其询问是否有相关资料提供。这样顺藤摸瓜，往往能有意想不到的收获。凭借敏锐的职业嗅觉、耐心细致的职业态度，我们沿着蛛丝马迹，屡试不爽，采集到手的资料也从无到有，从有到多，比初时大大地丰富和充实了。
5档案人员应自觉主动地做好名人档案的采集工作，时刻保持着高度的档案意识，密切关注名人档案建档对象的动态，将其在各项活动中最新形成的档案及时采集进馆
要眼观六路、耳听八方，平时注重随时采集随时积累，这样就能使我们的名人档案建档工作变消极被动为积极主动。在此次老科学家资料采集工作中，亲身体验了辗转曲折、颇为艰辛的信息采集的工作过程后，很多采集小组成员都大大增强了档案意识，并且付诸行动，对于采集对象在公开活动中的一举一动都给予了高度的关注，每次活动前后，采集小组成员都会立即主动与相关主办方或老科学家本人联系，及时将相关的视频、音频、照片、文字材料等采集回来，有的采集人员甚至直接到现场进行录音、摄像等，使得对老科学家珍贵影像资料的采集工作做到万无一失。
同时要及时跟进，主动出击。就我校而言，对于名人档案建档对象，因他们中很多人仍然在职，所以他们手中保存的珍贵资料，如各类证书、文件、手稿等，在职务活动中仍要使用，暂时不能归档，那么档案人员也应及时提醒他们注意保管，就名人档案归档的注意事项提出明确的要求，并且经常与他们保持良好的沟通，督促他们将可以归档的材料及时移交归档，且告知他们要注意保存好工作中形成的各类有价值的材料以便今后存档，做到随时跟进。而不能像有些档案人，下发了名人档案归档的通知却从此不闻不问，从来不主动出击，只管坐等着名人送档案上门，那样的征集效果将会大打折扣。
6对采集到的所有珍贵史料应及时进行消毒和数字化工作，以确保安全、长久、无损保存
很多早年手稿、信件等因年代较久，多数已经出现边缘破损、纸质泛黄、字迹模糊甚至虫蛀现象。所以，为了有效保护档案，使它们能更好地永久留存，需要及时对其消毒和数字化。采集进馆的材料首先放入真空充氮杀毒机中进行消毒，然后通过拍照、扫描的方式，形成电子版存储。为了保证图像质量，对于珍贵的较古旧的手稿、照片等材料，扫描的分辨率一律要求达到800dpi，并且以无损压缩、完全保留图像信息的tiF格式进行存储，尽管所占的储存空间较大，但是保证了图像的高清晰度和安全无损。
档案先进集体事迹材料篇7
abstract：personnelfileisanimportantfeatureofpersonnelmanagementsysteminChina.indeepeningenterprisemanagementsystemreform，ithasalotofproblems.throughtheworkpracticeofthecadreandpersonnelfiles，theauthortalksaboutherexperienceincadrepersonnelfilemanagement.
关键词：干部；人事档案；管理
Keywords：cadres；personnelfiles；management
中图分类号：G271文献标识码：a文章编号：1006-4311（2014）14-0174-02
1干部人事档案的特点
干部人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是组织人事部门在录用、培养、选拔和任用干部等工作中形成的原始材料，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据，具有法律效用。干部人事档案管理工作主要包括干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计和查询等日常业务工作等，主要具有以下几个方面的特点。
1.1连续完整性：干部人事档案收存着干部履历、自传、鉴定、学历学位、党团、奖惩、工资、职务任免等九类，涉及50多个领域的有关材料，因此，它能连续地记录员工个人成长、思想发展的历史，全面展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。
1.2现实真实性：由于档案材料是干部在工作学习期间现实发生而产生的，其人事档案则成为组织人事部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
1.3动态流动性：历史在发展，社会在前进，随着干部人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料，所以其人事档案的内容不是一成不变的。
1.4机密性：干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到与本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错和失误。它的绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
2干部人事档案管理存在的问题
2.1档案管理水平不高干部人事档案管理工作，既是一项政治性、政策性、保密性、服务性很强的工作，也是一项具有科学性和专业性的工作。这些性质要求从事干部人事档案管理工作的人员，必须具备较好的政治素质和较高的专业素质。但由于档案管理人员大多数是身兼多职，对档案工作投入的精力不足，相应的业务培训系统性不强，因此严重影响了档案管理水平。
2.2档案收集力度不够干部人事档案的形成单位分散，有本单位的，也有外单位的，而且形成时间不固定，给档案收集工作增加了难度。在整理干部人事档案时经常会遇到材料缺失的现象。一般有三类材料缺的比较多。一是学历、学位材料；二是奖励、表彰登记表；三是较早前的干部任免审批表及考察材料。有的收集的材料大小不一，字迹潦草不清，书写不规范，给干部人事部门查阅档案带来了很多困难。
2.3档案整理水平欠缺干部人事档案要进行规范化的整理，干部人事档案既不能“欠”整理，也不能“过”整理。在新《条例》规定之前，档案材料必须统一裁剪或整理成标准的16开（260*184mm）规格，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水笔或复写纸书写。而在实际档案文卷中会看到很多不符合档案整理规定的地方，有的档案整理人员为了达到标准大小的纸张规格，对档案材料实行野蛮裁割，导致许多有价值的档案材料缺失边角内容；有的档案材料被反复打孔装订，致使左侧边缘综排达10余个孔洞；由于档案整理人员对档案鉴别存在理解差异，所以在对整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分情况予以处理，而在实际工作中，对剔除档案的材料登记往往无迹可查。
2.4档案管理信息化程度不强随着科学技术的发展，计算机技术得到广泛的开发，但许多先进的技术手段和管理理念还没有充分深入到档案管理上来。特别是调阅档案程序需要反复翻阅档案原始材料，影响了档案的保存和安全，并造成一定的资源浪费。
3干部档案管理工作的对策
3.1突出完整性，严把材料收集关干部人事档案管理部门要经常了解和掌握形成干部人事档案材料的信息，定时定期地向形成材料的部门收集应归档的材料。遵循真实、完整、及时、规范的原则，定期对干部人事档案进行全面的整理，对查出缺少的材料逐一进行登记、造册和催讨。对能补充的材料如奖惩材料和学历学位材料，通过与个人催讨的方法找到证书原件，留取复印件，注明复制时间并加盖组织科公章存档。
3.2突出准确性，严把鉴别审核关将干部任前档案审核作为干部选拔任用工作的必经程序，对干部的“三龄一历”、奖惩等情况进行认真审核，充分发挥档案在干部工作中的重要作用。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；在审核过程中，对档案中的一些关联材料和关联信息相互进行印证。对于学历学位材料、培训材料、职称材料、考察材料和任免材料的审核，根据干部本人最新任免材料和履历材料所记载的学习、培训、任职经历，反向倒查之前的各项材料是否齐全，相互认证。
3.3突出严肃性，严把整理质量关自2010年10月1日起，干部人事档案材料的载体一律采用国际标准a4型公文用纸，停止使用16开纸型，对不符合标准的材料进行及时更换。档案原始材料进行逐页检查，对纸张出现破损、断裂、发脆过薄的单页材料进行托裱，对编目、装订错误的材料进行调整，使整理过的档案做到“四无两齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、下两面对齐。
3.4突出规范性，严把制度健全关建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。一是健全各项制度。对档案资料从收集、归档到移交，以及档案的日常管理都要制定一套严格的制度，做到室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。
3.5突出时效性，严把信息建设关把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。通过辅助计算机、扫描仪等硬件设备，将档案文字信息通过扫描转变成为数字信息，实现人事档案文卷与数据格式并存的管理模式。同时，可以建立数字化的信息网络平台，实现网上认识信息的接收、转递、储存和资源共享。
4结束语
近年来，随着对干部人事档案整理要求的细化和对档案管理人员业务培训力度的加强，档案整理水平普遍提高，出现的问题也越来越少。但各个方面的问题任会存在，这就要求我们档案管理人员要不断学习，更新观念，积极探索档案管理新模式。
参考文献：
[1]王云庆，苗壮.现代档案管理学[m].青岛：青岛出版社，2002：220.
档案先进集体事迹材料篇8
一、医德医风档案的主要内容
凡是在岗在位的具有技、护、药、医职称的各种医务人员都要具备完善的医德医风档案，医德医风档案的主要的内容为组织评价、奖惩情况、科室评价、社会评价、群众评价以及自我评价，其具体包括以下5个方面的内容：首先，医务人员受到的医院的医德考评的相关材料；其次，被评为各级各类先进模范的医务人员的各种材料、批文、荣誉称号、证书等；再次，被查证落实的患者提供的对医务人员的批评、表扬信件，具有违反医疗道德方面的问题的医务人员受到的处分、批评等资料和依据[1]；第四，医务人员接受医德知识考试、前教育的相关资料；最后是能够证明医务人员医德修养状况的其他的相关的资料。
二、建立医德医风档案需要遵循的原则
要想建立完善的医德医风档案，必须要严格地遵循以下3个方面的原则：首先，客观真实的原则，医务工作人员在医德医风方面的本来面貌要能够在医德医风档案的材料中得到真实的反映，避免在医德医风档案中记入各种带着片面性和主观性的意见；其次，具体明确原则，在对医务人员进行与医德医风有关的评价工作的时候，特别是在实施医德医风考核评价的工作中必须与平时的考核评价相结合，积极总结平时的具体评价，最终获得年度考核结果。必须明确的进行各种医务工作人员的医德医风评价，同时还要将各种医务工作人员在医德医风方面的好与坏准确地反映出来；最后，简明扼要原则，要将各个医务工作人员在医德医风方面的实际表现简单扼要的勾画出来，真正地做到一目了然[2]。
三、建立医德医风档案工作的重要作用
在医院的整体建设活动中医德医风档案属于一个新生事物，由于其具备丰富翔实的材料，在医院开展聘任、晋升职称、评比先进、奖惩优劣等各项工作中可以作为重要的依据，医德医风档案与人事档案在上述的工作中具有同等的利用价值。更为关键的是，在树立良好的医德医风、加强廉洁行医的工作中医德医风挡案具有非常重要的作用。
（一）导向作用
通过建立医德医风档案可以对医院的医务人员进行正确的引导，使其在日常的工作中能够真正地坚持社会主义的医德风尚和医德理想，并且将全心全意为人民服务的高度负责的精神、精益求精的精神、团结协作的精神、无私奉献的精神充分地发扬出来，真正的让医务人员坚持做到以医德规范为标准，将自身前进的方向明确下来。
（二）激励作用
医院的医德医风档案本身就具有较强的教育效果，其能够弘扬正气、树立典型，使员工在榜样的作用下真正地感受到医院的凝聚力和感召力，通过各种大众媒体，向社会传播医院的先进人物的事迹、医院的技术以及医院的医疗精神，帮助医院将良好的形象树立起来，同时还可以使医护人员对医院的自信心和自豪感得到增强[3]。
（三）催化作用
建立完善的医德医风档案能够对医疗行业目前存在的不正之风起到有效地纠正作用，从而能够帮助广大的医务人员树立良好的医德医风，利用互相批评和自我批评、医德医风年终鉴定和考评、医德自传等一系列的形式，可以及时的指正各个医务人员在日常工作中存在的各种问题，使其能够不断地进行自我完善，并且对后进起到一种有效地激励作用。利用这种方式能够让医务工作者在具体的工作实践中不断地提升技能、规范自身的行为、升华思想，最终能够对医务工作人员起到一种显著的催化作用。
（四）调节作用
医德医风档案在对医患关系以及医际关系进行调解的时候能够发挥非常好的作用。整理和形成医德医风档案材料的主要目的就是使医院医护人员的服务水平和服务质量得以全面提升，最终使医院的整体医疗质量和医疗水平实现质的飞跃。一个医院只有具备良好的医德医风才能够真正地赢得广大的患者和家属的信任，并且能够对医疗秩序起到有效地维护作用。总而言之，医德医风档案的核心就是弘扬人文精神，并且使医院将良好的管理模式和服务理念营造出来。
四、医德医风档案的管理工作目前存在的各种问题
（一）陈旧的档案管理理念
目前在医院的医德医风档案管理工作中存在着较为严重的群体档案法规意识淡漠的问题，很多人并没有充分的认识到医德医风档案的重要作用，也没有充分的认识到医德医风档案在医院的日常工作中的重要意义，在观念方面非常模糊。由于上述的问题的存在导致很多医院在议事日程中没有真正的纳入医德医风档案的管理工作，在具体的医德医风档案内容、纸张、书写等各方面都存在着十分严重的不规范现象，很多档案管理人员认为对医德医风的档案进行收集和整理加重了自身的工作负担[4]；一些医院的领导并没有充分地认识到医德医风档案的利用价值，最终导致医德医风档案管理中存在着可用可不用、可管可不管、可见可不见、可有可无的非常尴尬的局面。
（二）医德医风档案管理各自为政、管理分散
现在很多医院仍然采用分散保管的方式对各种类型的档案进行保管，存在着各自为政的问题。档案室只是简单地对文书档案进行保管，由医务科对病历档案进行管理，由科教科对科技档案进行管理，由人事科对人事档案进行管理，由党委办对医德医风档案进行管理。在这种情况下很容易导致劳而无绩、各行其是、情况不明、家底不清等一系列的问题。上述的这种档案管理方式除了与新时展的需求不适应，而且也与统一集中管理档案的管理体系相违背，最终对医院档案工作地发展产生了十分不利的影响。
（三）没有及时规范的进行档案材料的收集和整理工作
因为受到各种原因的影响，导致现在医院的很多医德医风档案形成者并不愿意像档案收集者及时的提交自己保管的材料，导致医院的医德医风档案管理工作中存在着比较严重的档案材料收集不规范、不全面的问题，医院的医德医风档案资料在这种情况下缺乏可靠性、连续性和完整性。与此同时，医院的医德医风档案材料具有烦琐的装订使用程序、较大的工作量以及较多的来源等一系列的问题，对档案工作人员的日常管理而言非常不便[5]。
（四）档案管理资金的缺乏
现在一些医院并没有充分地重视档案管理工作的作用，在档案资金投入方面比较匮乏，因此导致档案用房比较小，设备比较陈旧，甚至有一些医院的档案管理工作条件更差，并没有固定的库房，需要与其他部门合用库房，再加上严重陈旧的管理设备，因此最终使得档案事业的发展受到了严重的制约[6]。
五、做好医院医德医风档案管理工作的有效对策
（一）重视医德医风建设工作，树立良好的医院形象
医院要想赢得病人和家属的信任，就必须要保证医务人员具有良好的医德医风，只有这样才能够使医院的运作井然有序，并且能够促进自身医学人才的不断进步。医院应该认真地做好医德医风的建设工作，成立专门的医德医风领导小组，对医德医风的内外约束机制和制度建设进行不断的完善，最终能够将科学合理的医德医风档案管理制度建立起来，积极地利用全年总评、半年初评、月检查、周讲评等一系列的考核制度对医院、科室和个人进行定期的考核，并且将科室个人的奖金与考核结果相挂钩，将其作为对先进集体和个人进行评选、医务人员晋升、提薪、应聘的重要条件，从而能够将医务人员服务的自觉性激发出来，形成廉洁行医、文明行医的一种良好的氛围[7]。利用各种大众传媒宣传医德医风档案，能够向社会传播医院先进的人物和事迹、医院的技术、医院的精神，这样就能够让社会更多地了解医院，为医院赢得更多的信任度，并且将良好的医院形象树立起来。
（二）树立档案意识，营造良好的档案管理工作环境
要想将医德医风档案管理工作做好，各级领导必须要树立档案意识，充分地认识到做好医德医风档案管理工作的重要作用，只有这样才能够使医德医风档案管理成为医院整体管理系统中一个有机的组成部分，并且在领导干部的岗位责任制中加入档案管理工作的内容，将个人评先、评优、升职和年度考核与档案材料收集的及时性和规范化相挂钩，从而能够使归档工作的质量和效率得以全面提升。通过对档案管理工作协作网的利用全面地做好医德医风档案的宣传工作，使全院职工的档案意识得以增强，最终能够创造良好的档案管理工作环境[8]。
（三）对档案的传递程序进行规范，保障档案的规范化管理
与其他档案比较起来，医德医风档案在特点和性质方面都存在着一定的差异。首先，为了能够有效地防止医德医风档案和人事档案之间出现冲突，在对证书、处分材料进行收集的时候，需要采用复印件入档的方式进行收集。因为医德医风档案与人事档案具有相类似的编号，需要采用工作人员工作证号，采用这种方式可以实现统一管理两种答案，并且可以使归档程序中的烦琐步骤得以减少，使归档的工作效率得以提升。其次，原单位要向调出或调入的人员的新单位及时的转移该人员的医德档案，从而能够有效地防止由于没有及时的转移档案而出现的篡改档案、编造档案的现象。要在规定的时间内对新分配的人员进行建档，使档案资料的完整性和延续性得到有效的保证，最终能够使医德医风档案管理工作实现制度化和规范化[9]。
（四）积极地推行档案管理现代化建设
档案先进集体事迹材料篇9
【关键词】班主任学生档案档案管理
1中等职业学校建立学生档案的好处
1.1学生档案是学校档案和“校史”的重要组成部分
学生的档案管理是学校档案管理的一部分，是重要的学校历史资料，这个资料是学校发展的见证，是展示学校工作实绩的一个窗口，是学校评估资料不可缺少的、重要的组成部分。班主任如果将班级学生档案管理工作做好了，就能为学校学生档案管理的规范化、制度化、科学化奠定良好的基础。
1.2使学生将被动约束变为自我约束、被动管理变为自我管理
人事档案的价值有两个方面涵义，一是凭证价值；二是参考价值。学生为了不在自己的档案中留下不好的痕迹和记录，会将老师、家长的管教变为自我教育，变被动约束为自我约束、被动管理为自我管理，有助于学校的校风、学风建设，使考试作弊等得到有效遏制，使学生的思想政治工作和管理能够顺理成章，树立起良好的校风、学风，促进学生德、智、体、美、劳全面和谐地发展和培养目标的实现，让学生顺利完成学业走向工作岗位。
1.3学生档案可提高办事效率
提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。班主任将班级学生档案管理好，将各种资料整理得井井有条，需要什么随手可得，满足班主任和学校各个部门工作的需要，这就大大提高了班主任和学校各部门的办事效率，对学校的发展将起到重要的作用。
1.4学生档案是综合评价学生和评先选优等的依据
每学期期末“三好学生”、“优秀学生”、“优秀团员”、“优秀团干部”、奖学金等的产生，贫困学生补助基金的发放等，都涉及到班主任对学生进行的综合评价。班主任平时积累了学生的点滴材料，熟知每一个学生的各科学习、遵守纪律、劳动表现、家庭经济等等情况，对学生的评价就有根有据，评选出来的先进和优秀就让人口服心服，发放出去的贫困补助金才真正落到了实处。
1.5学生档案是班主任与家长交流的资料
教育的本质是一种沟通。学校、家庭、社会三位一体的教育，早已被人们认识和接受。因此，班主任与家长的交流和沟通是经常不断的。但这些交流与沟通并不一定都是有效的，并不一定都能产生教育的合力。班主任与家长的交流沟通，如果不把握好，事倍功半不说，还有可能导致学校或班主任与家长关系的破裂，从而直接影响教育目标的实现，影响学生的健康成长。
1.6学生档案是学生毕业必不可少的材料和推荐就业的基础
档案能综合反映学生在校期间德、智、体、美、劳诸方面发展的情况，当学生面临毕业即将走上工作岗位时，档案是学生的“资本”，因此，每个学生都希望他的档案材料每一样都是“好”的，但他做到了每一样都好吗？班主任不可能以坏充好，以劣代优，必须实事求是，公平、准确地评价每一个学生。这就要求班主任在没有私心的同时，有一个正确的工作态度和良好的工作方法，将学生的每一个优点，每一个缺点，记录得清清楚楚，在对学生进行评价时，好在哪里，差在何处，谁好谁差，有证有据，一目了然。
2中等职业学校学生档案的内容
中等职业学校学生的档案内容包括两类：第一类是学生个人档案（指面向学生本人设立的档案）；第二类是班级整体档案（指面向全班学生设立的档案）。
其具体内容主要包括：进校时：入学通知书、《新生报到程序表》、《新生登记表》、《家庭经济情况调查表》及贫困证明、学生进校时的照片、《入团志愿书》；奖励、处分材料：每学期的获奖情况记录、每学期受到的处分情况记录、检查；综合表现材料：《每学期学生考勤统计一览表》、《每学期学生劳动情况一览表》《学生成绩卡》、《学生每月操行成绩一览表》、《学生综合评定成绩一览表》、每学期参加各种活动的情况记录、每学期班主任及班委会的评价记录；毕业前夕：毕业前的照片、职业技能鉴定情况、《实习鉴定表》、《实习报告》、《毕业生就业推荐表》、《毕业生登记表》。
3如何加强中等职业学校学生档案的管理
3.1准备好档案所需要的各种表格
在以上档案内容中，无论是学生个人档案，还是班级整体档案，都涉及到很多表格，表格中实际上包含了大量的信息，因此，表格如果设计不好，档案的信息就不全、不完整，档案的用途就大打折扣。因此，在建立档案前就必须将档案涉及到的各种表格设计好，甚至打印好。
3.2纸质档案与电子档案相结合
具体做法是：第一，为每一个学生准备一个档案袋，随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料；第二，为班级准备几个档案盒，随时收集、存放班级的各种纸质档案材料；第三，在电脑上为每一个学生准备一个文件夹，装入设计好的各种表格，随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料；第四，在电脑上为班级建立一个管理系统，随时收集、输入班级的电子档案材料。
3.3有强烈的收集意识，并及时存放
对学生及班级的任何材料，要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。有时看似无用的材料在关键时却派上了大用场，因此不要随手将“废物”扔掉，放一放再看是否有价值。并且对材料要及时记录，及时存放，以免事后遗忘，使有用的材料失去它应有的意义。
3.4材料的分类、书写和档案的移交
材料有了，但杂乱无章，使用的时候常常找不到。因此，应根据档案的属性进行分类，清晰地列出目录，使档案材料有“归属”，对号入座，便于及时查找。为档案材料保存时间长久，书写时使用碳素墨水或蓝黑墨水，绝不能使用圆珠笔。
根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策规定，学生毕业后，班主任应将完整齐全的学生个人档案材料（纸质档案）移交学校有关部门，严禁扣留材料或分批转出。而班级档案材料和学生个人的电子档案材料，除移交学校有关部门妥善保存外，班主任最好也能够备份保存，为今后的查找提供方便。
班主任对学生档案的建立、管理工作，是一项长期、复杂、细致的工作，需要班主任有强烈的事业心和责任感，必须脚踏实地、一丝不苟，这是“太阳底下最光辉的职业——教师”所赋予我们的职责！档案中点点滴滴的内容都体现了教师对学生的尊重与关爱。班主任工作是艰辛和劳累的，但更是充实与快乐的！
参考文献：
档案先进集体事迹材料篇10
一、加强领导，建立健全档案机构
随着我县大项目落户汶上，我重点项目档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导把档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组。为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。
二、制定和完善档案管理制度
按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。建立和完善了与档案工作相关的管理制度，档案管理机制得到了健全。建立了《档案管理实施细则》、《档案管理岗位职责》、《文件材料归档和档案移交制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案资料查阅利用制度》等多项档案工作制度，使档案工作有章可循，走上正规化和法制化的轨道。
三、加强档案基础业务建设，加快档案管理规范化的进程
根据当前现状，抓好以下几点工作：一是认真贯彻执行档案归档制度，确保资料齐全完整。二是资料编排有序，要遵循文件的规律，保持文件的自然联系，使文件个体与整体之间具有连续性、系统性、科学性。三是要规范档案载体字迹要求，立卷要规范，分类要科学、准确，归档前要严格把关。四是目录编号、检索系统的建立要科学。五是要尽早地进入网络信息系统，方便快捷。
四、加强档案人员的培训，提高档案管理人员的治档水平
为了确保档案管理质量，档案管理人员必须具备一定的科学文化知识和档案专业知识，熟悉相关专业技术。因此，加强档案人员培训，提高管理人员的素质，是提高档案管理水平的保证。应采取如下措施：一是积极参加档案管理部门举办的各类培训班。二是鼓励档案管理人员在职学习，加强对新知识的补充和吸收。三是开展经验交流，请档案专家来单位指导授课。五是组织档案员到先进单位参观学习，交流工作体会。
五、收集鉴别认真细致，归档整理准确及时
（一）严谨细致收集项目档案材料。为了提高档案利用价值，我们在收集工作中，按照《档案材料收集归档规定》的收集范围，对投资审批档案、重点建设项目档案、工资审批表、学历材料、党员材料等普通性材料，集中时间进行收集；使档案的内容更加充实、完整。
（二）准确无误鉴别档案材料。为确保档案材料精炼、翔实，我们按照有关文件规定，本着对认真负责的态度，对收集的每份材料都进行仔细鉴别。首先是审核材料是否属于归档范围，其次是审核材料是否真实，三是审核审批手续是否完备。对发现的问题，及时按规定予以解决。
（三）严格标准装订整理项目档案。为便于项目档案的保管使用，我们坚持高标准、严要求，使用新式档案盒装订整理档案。按照《档案整理工作细则》的要求，对所管理的项目档案全部进行了整理，档案材料该裱糊的裱糊，尺寸严格按照要求标准，做到了上、左齐或左、下齐，拆除了档案材料上的生锈订书钉，并重新使用不锈钢订书钉，做到了分类准确、排列有序、加工合理、目录清楚、装订整齐。
六、积极开展档案信息的开发利用