首页范文公文写作请示类范文必备46篇公文写作请示类范文必备46篇

公文写作请示类范文必备46篇

发布时间:2024-04-29 14:16:21

公文写作请示类范文第1篇

1.通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

公文写作请示类范文第2篇

一、请示的特点:

请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。

1、超前性指的是请示必须是在办事之前;

2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;

3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;

4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;

5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。

二、请示的类型

请示根据行文的目的不同,可分为三类:

1、请求批准类,如购置设备的请示;

2、请求帮助类,如借款的请示;

3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;

4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。

三、请示的逻辑关系与结构

行文逻辑关系:为什么--怎么样。

公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。

四、请示的写法

标题:一般用“事由加文种”。

主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。

正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。

发文单位及日期:署名和日期。

五、需遵循的原则及注意事项:

1、请示应当“一文一事”,不能在一份请示中有多个请示事项;

2、请示一般只有一个主送单位,如果需要同时送其他单位,应该用抄送的形式,但不得同时抄送下级单位;

3、请示一般不得越级请示,如因特殊原因确需越级请示的,应该抄送被超过的`上级单位;

4、受双重上级单位领导的,如向上级单位请示,应该写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复;

5、请示的理由要充分,要求要合理;

6、格式要正确,语言要得体。

关于XXXXX的请示

(标题:二号小标宋体加粗,可分一行或多行居中排布。标题下空一行。)

XX部长:(三号仿宋,主送机关必须是发文机关的上级机关,且只有一个主送机关。)

因XXXXXXXXXX,为了XXXXXXX,特请求XXXXXX。

(请示的原因+明确请示事项:请示的原因即单位目前存在的问题或困难,这为上级批准请示提供充足的依据。请示事项,即请示什么问题,也可提出自己的建议和办法,必须写得具体明确。)

妥否,请批示。(结语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复。”“妥否,请批示。”“请予审批。”等。)

附件:XXXXX(正文下共一行,三号仿宋体,附件名称后不加标点符号。)

XXX部门

(标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名)

X年X月X日

公文写作请示类范文第3篇

_江山市委组织部:

原“江山市昌达照明有限公司”因扩大经营范围,已于20__年5月经工商行政管理部门核准,变更营业执照名称,更名为“江山市创安电器有限公司”,公司地址不变。鉴于企业名称已变更,特向市委组织部提出申请,要求将“_江山市昌达照明有限公司支部委员会”更名为“_江山市创安电器有限公司支部委员会”。

妥否,请示复!

20__年6月26日

公文写作请示类范文第4篇

市委:

为了进一步推进我局党建工作的规范化、信息化,切实加强对全系统党员干部的日常管理。我局党组经研究决定,拟组建环保党建内部局域网、电子政务网、外网和建立全系统党员干部信息数据库、党员手机网等系列党建工程,实现相关数据、资料由信息库直接生成并通过内网报道,党员信息实行网上调转,广大党员干部实时掌握党的信息、环保动态,达到紧紧围绕环保抓党建、抓好党建促环保的目标。经测算,我局建设上述党建工程及日常工作维护约需经费40余万元,现恳请市委能给予20万元的经费支持。

妥否,请批示!

X年__月__日

公文写作请示类范文第5篇

尊敬的领导:

20__年7月,我院eRp研究社代表队在“全国大学生创业大赛”中荣获特等奖。该奖项的获得既提升了我院在全国高校的影响力,又促进了学生的创新、创业热情。

此项殊荣来之不易,大赛自20__年3月启动,932所高校的近万名大学生参与,经校内选拨赛、省市晋级赛、全国决赛、全国十强争夺赛四级选拨,我院代表队最终创下佳绩,并获得2万元的创业基金奖,特向学院申请给予2万元配套资金的奖励。

以上请示妥否,请给予批示。

经济管理系

20__年9月18日

公文写作请示类范文第6篇

一、教学目的要求:

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。

二、教学重点:公文的格式和写法。

三、教学过程:

第一节公文概述

一、公文的概念

从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

(1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。

(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。

2、主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青xxx关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。(2)形式多样性(3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

2、通告的特点

(1)制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。

(2)周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省xxx常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《xxx农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括:

(1)发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。

(2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3)结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法:只写具体事项。

通告正文的写法。

(1)发布通告的缘由。

(2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3)结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。(2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。(2)行文清晰。

第三节通知

一、通知的概念和作用

通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:

(1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

是受文单位知晓相关事项并按要求办理。

2、表达方式

通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用概括性语言叙述、说明,较少或不做议论。

3、行文时间

通报是事后行文;通知是事前行文。

五、通报的写作方法和要求

1、通报的格式和写法

通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。

(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。

(3)正文正文一般由四部分组成。

一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将xx通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。_表扬性通报的引言是:“特对xx通报表扬,望各单位组织学习”等。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。

三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。

(4)落款。写上发文机关名称及发文日期。

2、通报的写作要求

(1)事实要真实、典型。

(2)评析、奖罚要客观公正。

(3)表达方式要叙述结合。

第五节报告、请示、批复

一、报告、请示

1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况,为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。

请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项,需要使用请示。

2、报告、请示的特点

(1)报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。

(2)请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性

3、报告、请示的种类

(1)报告的种类

①工作报告。

凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。

工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到xxx提供给xxx的政府工作报告,小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。

②情况报告

如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意想不到的问题等,对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气,以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。

③答复报告

答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。

(2)请示的种类

根据内容的不同,可将请示分为以下四种:①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时,请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无权决定和处理时,请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项,在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项,超出本机关职权范围,需要其他地区、部门、单位贯彻执行,所有提出意见,请求上级批转。

4、报告、请示的区别

(1)内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

(2)侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

(3)行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

(4)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

(5)报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

(6)篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

(7)标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是xxx关于xxxxxx的请示;报告的标题中不写请示二字,就是xx”x关于xxxxxx的报告。

(8)结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。

(9)处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。

5、报告、请示的写作方法和要求

(1)报告的写作方法。

①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分:工作进程、成绩、工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。

(2)报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚

(3)请示的写作方法。

①标题——请示的标题有两种形式,一是标准公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题,关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容,以便上级机关准确了解和把握,及时作出有针对性的批复。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体,要写清一下两方面的内容:

a、请示缘由。这是请示写作的关键环节,直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背景情况,或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式,叙事要精炼,说理要透彻,力戒繁冗累赘。

b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明确,即直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,抑或是请示批拨资金或物资等等,必须明确无误地予以表达,令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦不可拐弯抹角,言此意彼。二要具体,即对于请示事项的陈述,一定要细致入微,清晰可鉴。若请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切记笼统空泛。若请求批驳物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。

④结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要讲究规范,通常用“特此请示,请予批准”(请求批准的请示)、“妥否,请批示”(请求指示的请示)、“以上请示如无不妥,请批转”(批转性请示)等习惯用语。特别需要注意的是,请示的结语绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延时误事,给工作带来不必要的麻烦。

⑤落款——请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称,则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。

二、批复

1、批复的概念

批复是下行文,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。

2、批复的特点

(1)权威性。(2)针对性。(3)鲜明性。(4)指示性。

3、批复的写作方法和要求

(1)批复的写作方法。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

①标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办_燕奇杯_书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

②主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

③正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如_《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉_,然后,一般写如_经董事会研究,现批复如下_、_经研究,批复如下_等。注意不可简单写成_x年x月x日来文收悉_,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如_希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力_。

结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

④批复的结尾多用_此复_、_特此批复_等习惯用语。

⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

批复的写作范例

xx市xx区人民政府

x政批[1998]第3号

关于组建xx集团的请示的批复

xx实业总公司:

你公司xx[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。xx市xx区人民政府

一九九八年六月二十九日

(盖章)

主题词:机构组建批复

送:区财贸部、区经委

xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发

共印9份

这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件,且都是正文的组成部分,这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分,统一编排页码,印刷版记标在公文的最后。如领导干部出访的请示,包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容,都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码,不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件,各有其独立性,或是单独排版,或是单独装订,这时,附件不与公文正文统一编排页码,而需另编页码。

推荐一个专门写公文素材的公众号(老李素材库)里面有诸多热门公文素材模板

点个赞吧!!!谢谢。

公文写作请示类范文第7篇

1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种,即:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

2《中国xxx机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种,即:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文

通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

公文写作请示类范文第8篇

县交通局:

范桥镇畅通工程项目经实地勘察发现,存在着四个方面问题,倪庙村道路名称和地图识别位置不符,老楼村道路地跨两乡镇、原路基宽度不一、加宽标准需明确,双元村道路按标准建设后仍为断头路,龙周村道路已修建完毕。具体情况如下:

1、倪庙村郢东至后庄道路(贫困村项目):该项目位于倪庙村,道路名称为郢东至后庄,对照地图识别,对应位置在范家咀,项目名称和地图识别位置不相符,通过征求村组意见,建议按项目名称修建郢东至后庄段。

2、老楼村交叉口交叉道路(窄路加宽项目):该项目途经双元村和老楼村,原水泥路面为4米,部分路段为米,建议路面4米加宽至5米,米加宽至米。该路段全长公里,有600余米地处周集镇薛集村境内,建议该道路招标按范桥镇境内路段进行招标,其余路段由周集镇进行招标。

3、双元村下庄至双宅道路(撤并村项目):建设标准为4米路面,全长1米,若按标准实施,此路仍为断头路,若将路面建设标准降为米,该路段可全段接通。建议下庄至双宅道路建设标准更改为米或按路面平方进行验收。

4、龙周村龙埂至李北圩道路(撤并村项目):该道路全长公里,20该村已通过“一事一议”项目修建完毕,路面为米,建议将该路段调整为庙庄至圩东段,长度为公里。

以上建议妥否,请批示。

范桥镇人民政府

年7月30日

公文写作请示类范文第9篇

规定格式:

北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法规类规定)

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

(一九九三年十月十二日北京市第十届_常务委员会第六次会议通过)

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。……第十一条本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

二、正文:

(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用a4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“一”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

公文写作请示类范文第10篇

请示公文写作格式

请示公文写作格式是怎么样的?你知道吗?请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文,我们看看下面吧!

请示公文写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:

制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

㈠请示的原因:

陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的'事项:

写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:

多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:

一文一事;一个主送机关;逐级请示。

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

_:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………

以上意见已商得国家计委、财政部、_等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九xx年一月二日

请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

_:

近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。_和_领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据_和_领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。(省略)

二、关于组建中国工程院的一些原则。

(一)关于名称(省略)

(二)关于中国工程院的性质和作用(省略)

(三)关于中国工程院成员的称谓(省略)

(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(省略)

(五)关于中国工程院院士的标准和条件(省略)

(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(省略)

(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(省略)

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(省略)

以上请示当否,请批示。

附件:中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委(盖章)

中国科学院(盖章)

一九xx年十一月十二日

公文写作请示类范文第11篇

公文的格式要素一般包括:

(一)发文机关(版头)

版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种:

1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。

2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

3、印有发文机关全称的'公函纸,作为版头。

至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。

(二)公文份号〖ht公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

(三)秘密等级〖ht公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《xxx保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”,“”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。

(四)紧急程度

紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

(五)发文字号〖ht发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如xxx1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。

(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:×××”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

(七)标题

公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《xxx关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“xxx”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。

拟写公文标题时,应特别注意以下几点:

1、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《xxx批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。

2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理,应予废止的共有几十件,发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由,显然不可能,即使仅写一个,后加“等”字,也嫌过长,但概括为“废止部分规范性文件”,就显得既明确又简洁。

3、在拟写标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。

4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形,也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。

5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:

xxx关于依靠科技振兴农业

(八)主送机关

加强农业科技成果推广工作的决定

主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

确定主送机关应注意:

1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。

2、请示的公文,应坚持主送一个机关的原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。

3、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。

4、普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府普发文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。

(九)正文

正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。(写法见后)

(十)附件

附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

(十一)印章

印章是机关权力的象征。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文,由主报机关加盖印章,但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文,都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文,前具职务,后盖签名章。党的文件,有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。

(十二)成文时间

一般就是公文的签发日期,标注于正文右下方。联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文,应以会议通过的日期为准,并写上会议名称及届次,以圆括号括入,标注于公文标题之下。

(十三)附注〖ht附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容,标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定,还应用六角括号括入,如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。

(十四)主题词〖ht主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成,以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表,是为准确选用表中的词目提供方便,防止随意性。上报的公文,应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个,一般不超过七个。例如,《xxx关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文,主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出,主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别,要有层次性,并且不要与标题混同。

(十五)抄送机关

民工抄送机关是指虽然不主办,但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。

(十六)印发机关和时间

印发机关,为发文机关的办公部门;印发时间,一般为印刷时间,放在抄送机关细实线下。

以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定,合理安排,以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现,格式要素和编排更为严格规范,同时还将新增一些格式构成要素。

公文写作请示类范文第12篇

市南区政府:

根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求,经街道党工委研究,拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式,解决两处社区办公用房。

一、大尧社区情况

大尧社区面积平方公里,人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号,面积约300平方米。按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求,近期,经多方联系,拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房,经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈,每平方米购买价格为10000元,需购买经费约1000万元。

二、银川西路社区情况

银川西路社区面积平方公里,人口9669人。社区多为封闭式小区,其中9个物业管理小区,2个自管楼。现办公地点位于宁夏路274号(弘信山庄)23号楼,社区用房面积约145平方米(含租25平方米),其中居民活动用80平方米,办公服务用65平方米。根据银川西路社区封闭式小区较多,便于居民就近就便使用,一次性购买大面积用房房源较少、资金投入较大等实际情况,在社区现有面积基础上,拟再购买两处社区办公用房,以达到社区办公用房1000平方米的要求。现已在宁夏路274号(弘信山庄)小区内联系一处约280平方米开间的小区配套用房,初步洽谈的购买价格为300万元,用房拟建成康乐中心。另一处在银川西路5号购买约600平方米,拟建成卫生中心,初步洽谈的购买价格为每平方米22000元,需购买经费约1320万元。

当否,请批示。

金门路街道办事处

二0__年十月十九日

公文写作请示类范文第13篇

关于请示公文格式

一、请示得概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用得呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。

二、请示得分类

根据内容、性质得不同,请示分为以下三种:

1.请求指示性请示;

2.请求批准性请示;

3.请示批转性请示。

三、请示得结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分得格式、内容和写法要求如下:

1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示得标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××得请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作得请示》。

(2)主送机关。请示得主送机关是指负责受理和答复该文件得机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示得缘由。它是请示事项能否成立得前提条件,也是上级机关批复得根据。原因讲得客观、具体,理由讲得合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性得批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出得具体请求,也是陈述缘由得目得所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写得具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关得,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

四、撰写请示应注意得问题

请示得写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”得原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导。

公文写作请示类范文第14篇

陈总:

您好!

我是20__年12月来公司上班的,一转眼已经四年多了,感谢公司重视,为我提供了这么好的工作环境,这么好的工作机会。通过这四年多的时间,我的工作经验逐渐丰富起来,个人的能力也在不断的提升和进步,感谢陈总对我的栽培和帮助。

不想当将军的士兵不是好士兵,不想升职加薪的员工不是好员工。请原谅我的冒昧,我目前的工资是太低了,在中山这样一个消费水平高的沿海城市,每个月工资用于食宿就所剩无几了,所以经济上的困难对我来说确实是个很大的困难,希望公司能把我的工资加到4000元左右,通过这段时间的接触,我觉得陈总是个直率的人所以我才能这么直接地说出心中的愿望,冒昧地向公司提出加薪的要求。

如果公司认为我现在的工作内容及质量还未能达到加薪的要求,我诚恳的希望您能提出意见或建议,让我今后有一个努力的方向和目标。也请您放心,如果公司不予考虑,我仍然会像以前一样,用积极认真负责的态度去做好每一件事,不会因此怠慢工作。

期待您的答复!

20__年x月x日

公文写作请示类范文第15篇

区委组织部:

区民政局原有党委委员5人,由于局领导班子进行了调整,现只有4人。鉴于人事变动,根据工作实际,经民政局党委会议研究决定,增补李波、王家滨2名同志为民政局党委委员。

妥否,请批复。

_**市**区民政局委员会

二○一二年六月二十八日

主题词:民政局增补党委委员请示

**区民政局办公室201*年6月28日印发

公文写作请示类范文第16篇

_XXXX党委:

_xxx支部(总支部)现有党员x名,委员会由x人组成。按照党章规定,本党支部(总支部)委员会到xx年x月x日任届期满。因xxxxx原因,xx同志调离党务工作岗位,党支部(总支部)委员会缺额x名,经组织广大党员对缺额支委候选人初步人选进行了推荐、酝酿,支委会讨论研究,拟定于xx年x月x日召开党员大会进行补选,确定了缺额支委候选人预备人选,拟采用无记名投票方式和差额选举办法选举产生。具体名单如下:

xxx性别、年龄、学历、职务

xxx性别、年龄、学历、职务

特此请示,请研究批复。

_×××党支部(总支部)委员会

XXXX年XX月XX日

公文写作请示类范文第17篇

1、怎样撰写计划

计划――为做好某项工作或完成某项任务,根据上级的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

2、计划分类

按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划.

3、计划的文章结构

①标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成

②正文:前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。③主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。

④结束语

4、撰写计划要注意以下三点:

①从实际出发,量力而行

②计划中的目标、任务、指标等要写明确

③使用表格式表达计划内容,表格设计要简明,不要在一张表格上列过多的项目,必要时,可以把计划内容分成几张表格来体现。

公文写作请示类范文第18篇

_xx区xxx街道xxx社区总支部委员会:

根据玉红xxx党发(20XX)4号文件精神和《中国_章程》有关规定,为便于党员就近就便参加党组织活动,鉴于xxx社区第三居民小组现有4名党员、已具备建立党支部条件的实际,经征求社区小组党员、居民的意见,拟成立xxx社区第四党支部党支部只设立支部书记,经党员酝酿提名第四党支部书记候选人xxx,于20XX年4月13日晚上召开党员大会,以无记名投票实行等额选举。

当否请批示!

xxx社区筹建第四党支部筹备小组

20XX年4月9日

公文写作请示类范文第19篇

什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。

根据xxx办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10批复;11函;12会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国xxx机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10批复;11条例;12规定;13函;14会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

公文写作请示类范文第20篇

越级行文,即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。

这种方式只能在下列特殊情况下采用:

1、由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题;

2、向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;

3、隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;

4、上级机关交办的,并指定越级上报的事项;

5、对上一级机关进行检举、揭发的问题;

6、询问与请示极个别的、必要的具体问题等。

1、下列符合批复写作要领的有()

a、针对性要强

B、严格掌握行文对象

C、灵活运用结构形式

D、坚持一文一事

e、有申请就有批复

2、下列事项适用通报的有()

a、表彰先进B、批评错误

C、任免干部D、传达重要精神或情况

3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成()

a、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

4、通报写作要领主要有()

a、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

5、下列符合答复函写法内容的有()

a、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾

6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成()。

a、标题,写明制发机关名称、事由与文种

B、主送机关

C、正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D、制发机关名称与成文日期

7、关于请示的特点,说法正确的是()。

a、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B、使用范围广泛

C、具有执行性

D、有较强的时效性,强调及时快捷

8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()

a、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复

9、下列说法符合工作报告写作要求的是()。

a、适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B、中心明确,重点突出

C、报告内容应有新意

D、点面结合,实事求是

10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法()

a、介绍工作的成绩及工作进程

B、叙述占有的材料

C、概述基本情况

D、简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础参考答案

1、aBCD2、aBD3、aBC4、aBCD5、aBD

6、aCD7、aB8、aC9、aBCD10、CD

(1)出一期消防安全内容的墙报。

(2)春节前对__全体职工进行一次安全学习教育。

(3)对多次要求配臵灭火器至今未落实的企业根据_消防法_第五章_隐患整改_发出书面通知。

(4)对新进驻企业任命_安全防火责任人_。

(5)对消防设施进行一次全面的检查。

__区保安服务公司__年_月_日

常用公文格式范文二

答复:下级机关请示事项的公文,叫批复,是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文,是一种下行文。格式内容:

1.标题。一般写成_关于___的批复_。

2.原由。一般写成___[__]__号文收悉_。

3.批复事项。

4.落款。

范例参考:

中国证券监督管理委员会关于__新华期货经纪有限公司的批复证监期审字[____]__号

__新华期货经纪有限公司:

经审核,你公司符合期货经纪公司的标准,请持本批复到国家工商局申请注册登记,经管范围为:国内期货经纪业务,期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后,请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

____年__月__日

七、拒绝信:是明确表示对他人不合作,或对他人观点不支持的一种态度,态度和立场非常鲜明。写断交信措词应得体,不要谩骂、侮辱、诽谤他人,应表现出一种胸怀和气度。当然拒绝信也可以写得婉转一些,以免激怒他人。

范例参考:

__仁弟:

来信送到时,我客居练市,回家又值石湾盛灯,来客满座,无暇作复,今始书答。你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画,我实不能邂命。因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后,未曾再写。为的是古代人物风情,不能空想。杜造往往有误。(《子恺漫画》古诗句部,曾因此点受人批评,)若要认真画,非费数年穷考古代器物图谱不可。此事在极忙的我不能胜任。如你所说,大东世界皆有石印木,此书销售有把握,或者所见不错。但无插画亦可,成木反而更轻。倘大使馆与开明接洽好了,我为你画一封面可也。

今将原稿两册挂号寄返,请检收。蒙汇寄二十三元余,并转信件,费心。履善女士索书。稍缓写寄。

我近来极忙,预早允人之稿件,堆积心中。为作客和看灯,又旷费多日,甚憾。你手写如许原稿,努力实在可佩。草草,余后谈。祝你进步。小兄__上6月17日

常用公文格式范文三

请示:适用于向上级机关请求批准、请示用。

格式内容:

1.标题。一般写成“关于___的请示”。

2.主送机关(只写一个)。

3.请示的原因(理由尽量充分)。

4.请示的事项。

5.结语。

范例参考:

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府:

今年4月7日,__市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(_字[__]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。

鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

专此请示,请批复。

__市计委__年_月_日

应用文书写格式1.书信

(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。(4)署名:写在另起一行的偏右处。(5)日期:写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期:写在署名下一行的右边。3.启事

(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。

(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。(3)署名。(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。4.申请书

(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5)署名。(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。5.广播稿

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。(4)音调和谐。(5)新、快、短。6.说明书(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。7.新闻

(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。

(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式

1导语等。

(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。8.广告

(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。9.请假条

(1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名。(5)日期。10.倡议书

(1)发出倡议的根据,目的,原因(2)具体内容和具体事项

(3)结尾写出倡议书的决心和期望(4)署名。(5)日期。11.请柬(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。

(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。

(4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。12.感谢信感谢信

敬爱的xxx:具体事件感谢之情

参照《xxx公文处理办法》及《公文写作培训读本》

一、决定

(一)、分类1.部署指挥重要工作的决定2.处理具体事项的决定3.表彰或处分的决定

(二)、标题:发文机关名称、事由、文种。

(三)、正文:写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义;写明决定事项的具体内容;简要提出希望或号召。

(四)、落款:

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

(五)、范文:

关于表彰二ΟΟ四行风建设先进单位的决定局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:

22004年,我局的行风建设以打造服务优质,提高社会满意率为落脚点,以农村供电营业所规范化服务活动为载体,强化队伍建设、规章制度建设,充分发挥行风监督员评议监督职能,取得了可喜的成绩,在我县行风建设测评中荣获第二名。同时,涌现出一批优秀的供电营业所。这些供电营业所工作特点是:领导高度重视行风建设,善于创新工作,注重日常管理,工作扎实有效,促进企业健康发展,深受各界好评。为肯定成绩,表彰先进,经研究决定,对先进供电营业所给与表彰,并奖励人民币五百元。奖励名单如下:塔山供电营业所高岭供电营业所王宝供电营业所叶家供电营业所高台供电营业所

希望受到表彰的供电营业所,戒骄戒躁,继续努力工作,为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。未受到表彰的供电营业所应以此为榜样,相互取长补短,积极查摆工作中的缺点和不足,在2005年的行风建设中作中再创佳绩。绥中县农电局

二ΟΟ五年四月一日主题词:表彰先进决定

抄报:两锦农电局葫芦岛市农电局

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份拟稿:核稿:校对:

二、通知

(一)、分类1.指示性通知2.告知性通知3.发布性通知4.会议通知5.任免聘用通知

(二)、标题:“通知”前要写明发文机关和事由。根据工作需要和行文目的,有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。

(三)、正文:要交待清楚法文的原因、意图和目的,通知什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理等。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。

(五)、范文:

绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知

局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:

根据工作需要,经局长提名,局领导班子会议研究同意,决定聘任:

XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长(兼)(试用期x年)。同时解聘:

XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务;XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。局长:

绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词:职务任免通知

抄报:两锦农电局葫芦岛市农电局

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份

3拟稿:核稿:校对:

三、通报

(一)、分类1.表彰性通报2.批评性通报3.情况通报

(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成

(三)、正文:写进正文的材料和事件,务求真实、准确,实事求是,必须典型而具有普遍意义,具有针对性、指导性和教育作用。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。

(五)、范文:

绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报

局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:xx,19xx年参加工作,系xx科、现任xx职务。

经调查核实,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人认错态度较好,将违纪所得金额全部退回。

为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对xx进行全局通报批评,下岗x个月,执行下岗工资,期间照常上班并完成本职工作。

希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作,推动我局各项工作再上新台阶。(此页无正文)绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词:违纪通报

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:

四、请示

(一)、分类

1.请求指示的请示。2.请求批准的请示。3.请求批转的请示。

(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成。不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。

(三)、正文:简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据,然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,常用“妥否,请批示”、“特此请示,请予批示

(四)、落款:正文后,右下角注明发文机关和成文时间。

五、报告

(一)、分类

1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。

(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成

(三)、正文:缘由不分先概括报告

事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。

六、规定

(一)、分类1.党内规定2.法规性规定

(二)、标题:由发文机关、事由和文种组成

(三)、正文:开头说明定制该规定的目的、依据;主体部分对有关问题做出具体的规定,并说明违规的惩处办法,结尾要交待适用范围、解释权限,制定实施细则或办法的权限、生效日期等。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。

(五)、范文:

绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:

绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

电力服务公司参照执行。

附件:综合奖考核实施细则。绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词:综合奖考核通知

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:

七、函

(一)、按照文面规格分类

1.公函:格式较为正规,按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款,还要编上发文号。

2.便函:内容多涉及事务性的具体事项,格式灵活、简便、写法自由,可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式,并设立了便函专用发文字号。

(二)、标题:由发文机关名称、事由和文种组成

(三)、正文:开头说明发函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主体部分对发函要办理的公务,要说的明确、具体、实在。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。

(五)、范文:绥中县农电局便函

绥农电便字[2005]第4号

关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知局属各供电营业所、变电所:

现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们,望遵照执行。绥中县农电局

二ΟΟ五年四月二十七日

主题词:转发生产工作安排通知

绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:”、“请批准”、“请示”等惯用语。

(四)、落款:正文后,右下角注明发文机关和成文时间。

五、报告

(一)、分类

1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。

(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成

(三)、正文:缘由不分先概括报告

事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。

六、规定

(一)、分类1.党内规定2.法规性规定

(二)、标题:由发文机关、事由和文种组成

(三)、正文:开头说明定制该规定的目的、依据;主体部分对有关问题做出具体的规定,并说明违规的惩处办法,结尾要交待适用范围、解释权限,制定实施细则或办法的权限、生效日期等。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。

(五)、范文:

绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:

绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

电力服务公司参照执行。

附件:综合奖考核实施细则。绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日主题词:综合奖考核通知

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:

七、函

(一)、按照文面规格分类

1.公函:格式较为正规,按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款,还要编上发文号。

2.便函:内容多涉及事务性的具体事项,格式灵活、简便、写法自由,可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式,并设立了便函专用发文字号。

(二)、标题:由发文机关名称、事由和文种组成

(三)、正文:开头说明发函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主体部分对发函要办理的公务,要说的明确、具体、实在。

(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。

(五)、范文:绥中县农电局便函

绥农电便字[2005]第4号

关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知局属各供电营业所、变电所:

6现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们,望遵照执行。绥中县农电局

二ΟΟ五年四月二十七日

主题词:转发生产工作安排通知

绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:

公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具,在词语的运用上有着非常严格的要求,而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位,影响到公文的质量的和效力。通常而言,在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点:

第一,要注意区别的不同含义,务求用词确切。

在公文写作中,选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等,切实做到准确无误。尤其要注意根据公文表达对象的要求,严格辨析同义词之间的细微差别,准确地选用词语,使所用之词符合表达对象的实际。

第二,要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。

第三,要注意区别在不同语境中词义的变化。

使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义,这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。应当说,一词多义是语言发展的结果,但写作中要区分场合,正确使用。

第四,要注意在公文写作中选用通俗易懂之词,不要生造词语,也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。

第五,要掌握公文写作的特定用词。

在长期的公文写作实践中,形成了一些特定的词语,而不同的特定用语又分别适用于不同的语境。

公文常用词汇

称谓:我、本、该;你、您、贵;大家

时间:不日,不时,即日,即刻,当即,一度,几度,如期,限期,届时,定于,兹,行将,旋即,在即,如期,拟于,逾期,曾,前迄,自,嗣后,俟,径行,先期,迅即

发端:为了,根据,按照,遵照,顷据,顷奉,接,前接,近接,闻,近闻,悉,兹有,兹因,兹派,兹聘,兹定于,电悉,谨悉,欣闻,欣悉

收束:函告,函复,函达,盼复,盼示,见复,此令,此复,此致,此据,谨此,谨呈,谨贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请批复,请批示,请核示,请予审批

期请:期,以期,望,尚望,希,盼,切盼,请,务请,呈请,报请,提请,恳请,敬请,敬希拟请,烦请,切望,敬祈,尚祈

判断:系,确系,显系,果系,纯系,均系,属

经办:经,已经,业经,兹经,现经,一经,拟经,一俟,业于,业已,查,经查,复查,查询,拟,拟请,拟定,拟于,本拟,径报,径送,擅自,核准,以资,呈送,呈报,悉,

7办,悉数,责成,责令,承转,承诺,事宜,申报,申述,申明,申诉,会商,商洽,商榷,会同,协同,连同,酌办

审核:审订,审阅,审查,审理,审定,审批,审核,核查,核实,核对,核定,核准,核减,查,查实,查照,查办,查询,查对,查访,查证,查理,查收,查究,复核,复议执行:实行,实施,施行,遂行,贯彻征问:当否,妥否,可妥,能否

应答:函告,速告,见告,得悉,悉知,示知

表态:同意,可行,准予,应予,不予,不当,不妥,不宜,酌办,务求,务期,务须,均须,均应,切勿,切切,不可,不得,毋庸

强调:特,要,应,须,需,须即,需经,无应,应将,应予,严禁,严加,一概,一律,一并,务求,切忌,责成,责令,亟,亟待

综合:纵观,鉴于,基于,据此,为此,故此,总之,有鉴于此,综上所述公文常用词汇

全面分析全面贯彻

持续推进全面落实/实施

逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成

不断加强(增效,深化)大幅提高

显著改善(增强)日趋完善

比较充分

常用短语

立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇

应对挑战量力而行尽力而为

有重点分步骤全面推进统筹兼顾

综合治理

融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻

扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责

高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展

注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥良性互动优势互补率先发展互惠互利

做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协

常用动词

积累推进

统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向

取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化

解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正

推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范

改进形成逐步实现调整规范

坚持,调节取缔调控指导

把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化

调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强

融洽凝聚汇集

筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就

常用名词

关系力度速度反映诉求

形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署

集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制

基本方略理念意识

基本路线基本纲领秩序

基本经验出发点落脚点要务核心主体

积极因素

方针结构力度增量比

8重

规模标准办法主体作用特色差距渠道方式

主导纽带主体

载体制度需求

能力负担体系重点

资源职能倾向秩序途径活力项目工程

政策项目竞争力

环境素质权利利益权威氛围

职能作用事权需要规模能力

基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带

思想理想

活力信念信心

风尚意识主旋律正气热点情绪

内涵

管理格局

有效性

覆盖面特点规律阵地

政策措施制度保障水平紧迫任务合力

法制化规范化

制度化程序化

公文写作中常用同义词辨析

公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事,下面从常用同义词中选取几组进行辨析。

布置与部署“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任务)”。比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。

其他与其它

“其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他问题也就迎刃而解了”,“其他”用在单音节词前要带“的”,用在双音节词前一般不带“的”;“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于取舍造成的,实际上,在典范的现代白话文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。

中心与重心

“中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”,由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。

启用与起用

“启用”是指“开始使用”,“启”有“开始”的意思,如“启用单位印信”、“新机场已经落成,即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人,而“启用”一般不指人。

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)

9文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类

(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,xxx各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。(2)领导指导性文件

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。(3)公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(4)陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级xxx或其常务委员会提请审议事项。请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。(5)商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。(6)会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体(1)规范性文件

10条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。(2)领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。(3)公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。(4)陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。请示。用于向上级机关请求指示、批准。(5)商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。(6)会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

6、公文格式排版规定

保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。

紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。

发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。

标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中

附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。

7、公文的稿本

(1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

11(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。

(7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。

8、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

9、行文规则

可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

10、公文写作的语言运用

公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

11、各种文种的撰写

(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

(9)函。依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

12、公文处理的基本原则

(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则

13、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。

启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。

12内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。(2)办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。(3)组织传阅与催办查办

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。(4)处置办毕公文

包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。

14、发文处理程序与方法(1)文稿形成

拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。(2)公文的制作

注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。(3)公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。(4)处置办毕公文

包括:阅卷归档、暂存、销毁。

15、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

审计人员用好word的十三个妙招

审计人员在运用word时常遇到一些小问题不得解决,笔者在实践基础上掌握了一些技法,现提供给审计人员,只望共同提高业务工作水平。

一、解决winDowSXp/2000环境下word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为winDowS

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

1、”改“⒈”,年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。

三、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目

我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,word中虽然为“修订”提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在word中“版本”功能,对上述问题迎刃而解,用一个word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个word文件后,首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”,输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”,再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。

四、妙用“Ctrl+Z”,取消自动项目编号

在没有改变word缺省设置的情况下,输入:“

一、基本情况”后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了“

二、”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“

一、”已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,word的“自动项目编号”就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z”就可发挥作用了。我们在输入“

一、基本情况”敲回车后,顺手按一下“Ctrl+Z”,一切都oK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是word系统中有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“

1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z”,刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的“自动更正”(即“自动更正”为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在word中采用“粘贴”,往往会

六、巧用“替换”功能,删除word文档多余的空行

”),还是手动换行(页面行末显示的符号是“↓”),前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(“Shift+回车”)形成的空行,在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行(L)”两次,即用“^l^l”替换成“^l”,空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是“

七、用“表格——标题行重复”功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示的

八、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能,让文稿正反的页码能在正确位置打印

在打印审计报告或其他文件需要正反打印时,我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧,先打这几页,然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧,再进行打印,这样打印后页码就自然对映,如果搞错了,那就要浪费纸张了。不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能后,只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页,然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页,这样处理后页码自然对齐了。

九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

十、利用图片处理工具,巧妙处理数码相机的取证材料

我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证,其取证的隐蔽性较好,在审计

15中发现的问题未最后确定时,往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现),但其后续图片处理不太方便,用acdsee还是用photoshp,是需要花一定时间学习的。其实office2000中就有很实用的图片处理软件microsoftphotoeditor,结合word,你便能很方便处理数码图片资料了。方法:第一步安装图片软件,对office2000进行安全安装,即在进入按装程序——“添加或删除功能”——在“microsoftoffice”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”——“开始更新”,这以后你机器上就安装了microsoftphotoeditor;第二步打开全部图片,然后一张一张的“裁切”——“复制”——打开word文档——“粘贴”,第三步在word中从“工具”中打开“图片”格式,对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下,尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上,然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来,这一方面节约了纸张,另一方面也形成了审计证据的电子文档。

十一、给word文件配备excel文件,便于审计文件资料查找与汇集

十二、利用邮件合并功能,实现批量处理含有数据的文本资料

我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等,其格式基本一致,但具体内容及对象都不同,如果每次都一个一个的录入打印,使得基本相似的文本格式都在重复输入,如何利用己有的数据资源,使这类重复劳动变成一件轻松的事情,用“邮件合并”来解决,主要是利用excel的数据资料,在word中设置需要输入的位置后,可自动生成,具体方法可在word的帮助文件学习。

十三、用好“两端对齐”与“左对齐”,让文档界面清楚漂亮

我们在安装word2000时,格式栏中文字对齐方式只有“两端对齐”、“居中”、“右对齐”一般不显示出“左对齐”格式,而我们在编制文章时有时需要用“左对齐”,从那里找出来?在“工具”——“自定义”——“格式”,找到“左对齐”后左击不放,拖至格式栏中你确定的位置、放手,这时“左对齐”的格式就留在了格式栏中了。而“两端对齐”的作用是以“左对齐”为前题,对在自动换行中因标点符号、数字等造成换行后右端出现上下行不对齐的问题进行修正,做到在自动换行的各行能保持上下行左右侧对齐。因此你在排版时要考虑“左对齐”与“两端对齐”功能进行选择,这样处理后,你的文档界面就会清楚漂亮。

常用公文格式规范

一、关于公文种类

党的机关14类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例(党的中央组织使用)、规定、函、会议纪要。

国家行政机关13类:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

计划、总结、方案、细则、制度、办法等在上述规范文种中没有,使用时应怎样规范处理?上行文可前加报告或请示转换;下行文可前加通知转换;既要上行又要下行时可区分主次,以报告上行则抄送下级,以通知下行则抄送上级。

二、公文正文结束后如何规范使用结束语?

通知不用“此通知”;报告一般用“专(特)此报告”,有的可用“专(特)此报告,请审阅”;请示一般用“当否,请(速)批(审)示(复)。”批复一般用“此复”;函一般用“专(特)此致函,请研复”;复函一般用“专(特)此函复”。

三、单位发生一突发事件,向上级报告经过、起因、后果等,同时提出处置方案和震提请上级帮助协调解决的问题,应该使用报告还是请示?还是分为报告、请示各一?

用请示。向上级汇报工作,不需上级审批用报告,一般在事后;向上级请求批准,需上级审批用请示,一般在事前。报告、信息、简报中不可夹带请示事项。

四、公文行文的规范用法

关于×××通知

公文标题:2号方正小标宋-GBK,发文机关名称+公文主题+文种,回行时要注意词意完整,除法规、规章名称加收名号外一般不用标点符号。

标题下空一行

主送(受理或执行)机关:楷体

正文:3号仿宋,党委文件一般每面排20行、每行排25字,政府文件一般每面排22行、每行排28个字,数字、年份不能回行。公文首页必须显示正文

正文小标题层次:

一、3号黑体

(二)3号楷体

1.(不用、号)3号仿宋加粗

(1)①aa页码:4号半角白体阿拉伯数码(timesnewRoman)—1—单页码居右空1字

主题词:××××××(主题词3个字为3号黑体,主题词为3号小标宋,词目间空1字;一般写法为类别词+类属词+文种,党的文件通常情况下在10个以内,不少于3个;政府文件除类别词外最多不超过5个,不少于3个)如:《xxx中央xxx关于中央党政机关干部教育工作的决定》,主题词:干部教育党政机关决定。

xxx同志在中央计划生育和环境保护工作座谈会上的讲话(1997年3月8日),主题词:计划生育工作环境保护工作座谈会1997年xxx讲话。

xxx关于加强水土保持工作的通知,主题词:农业水土保持通知

“农业”是类别词,“水土保持”是类属词,“通知”是文种。

注意不要用公文标题缩写为主题词,如《关于石林风景区云南松病虫害综合治理实施方案的请示》,不可标注为:石林风景区云南松治理方案请示

可标注为:(党口)病虫害防治石林风景区云南松治理方案△请示

(行政口)林业(或环保)石林风景区△云南松△病虫害防治△治理方案△请示

党的机关公文人物、年代、组织机构、地区等专用名词作业自由词标引时,不加“△”。

常用公文排版格式标题部分采用宋体三号字体,正文部分在标题之后先空一行,每一个自然段空两个汉字位置,正文字体采用仿宋或楷体,字体大小为三号。页面设置为上、下、左、右的页边距分别为、、、。页脚为。文章的段落行间距为28磅,正文内容结束后,空三行。文章的落款及日期,先落款,然后换行为日期。落款、日期均为为右对齐,日期空4个汉字位置,落款与日期所占的位置大致居中。如文章有多页,需添加页码,使用4号半角阿拉伯数字作为页码,字体为timesnewRoman字体,数码左右各放4号一字线。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。文章完成后,一般每页排22行,每行排28个汉字。XXXX有限公司XXXX年XX月XX日-1-

一、常用公文的写作格式

常用公文写作格式依据:

(1)《国家行政机关公文格式》

(2)《福建省人民政府公文格式细则》

(3)《国家行政机关公文处理办法》

1、常用公文的文种

通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

批复:用于答复下级机关的请示事项。

报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。请示:用于向上级机关请求指示、批准。

2、公文的构成

眉首、主体、版记

3、发文字号

公文发文字号,包括机关代字、年份、序号,置于发文机关标识之下、横线之上,用3号仿宋体,居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”。发文字号之下4mm处红色反线。

常见错误:用“[]”和“()”

4、上行文的标识

上行文(请示、报告)需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,“签发人:XXX”居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

常见错误:签发人姓名用仿宋体字;签发人用楷体字;左右没有各空1格。

5、公文标题

公文标题,包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。

常见错误:用黑体或楷体。

6、正文

正文用3号仿宋字体,文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

常见错误:小标题用楷体。

7、附件

公文如有附件,应在正文之下空1行左空2个字用3号仿宋体字注明“附件:”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。

常见错误:没有附件两字,直接标明附件序号和名称;附件后直接加序号;序号用汉字没用阿拉伯数字;没有下空一行或左空2个字;附件左上角没有标识。

8、附注

公文附注用3号仿宋体字标识在公文落款(印章)之下1行,左空2个字用圆括号括起来。上行文的请示件,联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。

常见错误:上行文没有标明附注。

9、成文日期

成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期右空4个字。单一机关制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期,

常见错误:“零”写为“0”;成文日期没有右空4个字;单一机关制发署发文机关名称。

10、印章

当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。

11、主题词

主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”3个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

常见错误:“主题词”3个字用3号宋体字;居左没有顶格;词目用黑体字;词目之间空格超过1字。

12、抄送机关

抄送机关在主题词下一行,左右各空一字,用3号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,结束用句号。

常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;抄送机关间没用逗号隔开。

13、印发机关

印发机关用3号仿宋体字,印发机关左空1字,印发日期用阿拉伯数码,右空1字。常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;印发日期用汉字。

14、页码

用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线如“-3-”。单页码居右空1字,双页码居左空1字。

常见错误:数码左右没有各放一条4号一字线;页码居中排列。

在word程序中,在页面设置中,“版式”里选中“奇偶页不同”;在工具栏“插入”中,选中“页码”里“外侧”,同时不选“首页显示页码”。选中“偶数”页码,在“插入„自动图文集‟”中,选中“paGe”,之后页码数字调至四号,移至左空1字位置。“奇数”页码操作相同,最后移至右空1字位置。

15、引用公文

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。

常见错误:先引发文字号,后引标题。

二、交流材料的写作格式

1、标题:黑体小二

2、落款:单位及日期,楷体小三

3、正文:仿宋小三

4、第一层小标题:黑体小三

5、第二层小标题:楷体小三

6、行距:倍

7、页码:首页不显示

一.请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

二.请示的分类(适用情况)

(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

1.新问题、新情况,无章可循;

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。

总之,在不知如何是好的情况下使用。

(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

1.请求批准有关规定、方案、规划等;

2.请求审批有些项目,指标等;

3.请求、批转有关办法,措施。

总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。

三.请示的特点

1.期复性(双向性)

发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。

2.单一性

一事一文,多事多问

3.时效性

应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。

5.针对性(适用范围)

四.请示的写法

(一)标题

1.发文机关+事由+文种

例1《__市__区人民政府关于__路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》

2,事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

(二)主送机关

只能有一个

(三)正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

(四)落款

1.请示原因(开头)

即:“为什么提出请示?”

要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。

一般是请示的详写部分。

2.注意事项(主体)

必须明确、具体

通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元

“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。

自然过渡,一般另起一段。

请示的写法

3.结语

妥否(当否),请批示(指示)。

以上意见妥否(当否),请批示(指示)。

以上请示请以审批(批准)。

以上意见是否可行,请以批复。

“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。

五.写作要求

1.一文一事

2.一个主送机关

3.不能越级请示

4.事前请示

5.请示事项具体:

请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。

公文写作请示类范文第21篇

1.怎样撰写总结

总结――是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼出规律性的东西,以便指导今后工作。

2、总结的分类

总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。

3、总结的文章结构

①标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

②开头,即情况概述。

③主体,即经验体会。

④结尾,即存在的问题及今后努力的方向。

4、撰写总结要注意以下四点:

①收集和占有材料

②实事求是,一分为二

③围绕中心,突出重点

④叙议结合,语言简朴

公文写作请示类范文第22篇

局党组:

为进一步加强机关青年工作,调动和发挥广大青年干部职工的积极性,根据_直工委发[2001]18号文件精神,经局党组研究同意,拟成立__省____局机关青年工作委员会。委员会人选本着政治素质好,热爱青年工作,在机关青年中有较高威信,年龄不超过45岁的原则由党组织推荐产生,经机关党委研究,拟推荐党组成员、副局长___为局机关青年工作委员会主任,人事处处长___、财行处主任科员___为副主任,服务中心副主任___、社保处主任科员__为委员。

主题词:成立青年工作委员会请示

抄报:省直团工委

__省____局机关党委

20__年__月__日

公文写作请示类范文第23篇

我叫,现住于x,是学院专业的一名应届毕业生,今天我要写一份请示,请接纳我。

我叫,是xx大学xx专业的一名应届毕业生,今天我怀着无比激动的心情递交我的辞职申请。

来到公司之初,首先感谢公司的培养,感谢同事们对我工作的帮助。经过这两年多时间的学习,我从一个学生到一个社会人。在这短短的几年里,我学到了很多知识,这将是我以后工作的宝贵财富。在公司工作的这段时间里,我学到了很多,也进步了很多。

在公司工作的这段时间里,我学会了很多,感觉到了前台的重要*,也学会了很多,同时这也是对工作的一种磨砺。公司给我的第一印象是整洁、干净,是个不错的工作环境,我也非常喜欢这里。

我很喜欢这个工作,因为我觉得这是我人生中最美好的回忆,我希望公司能够一直保持着良好的发展势头,这是我的愿望,也是我一直以来的愿望。

我现在能做到这点,离公司的期望还差得很远,我一直都很希望公司能够发展的更好。

我一直非常希望公司能够理解我的苦衷,并且对我予以很大的关心,这是我最真实的感受。

我真心希望公司能够越来越好,这是我对公司的一种感激。

请求公司能够批准我的申请,并请领导给予批准。

敬礼

汇总人:

x年x月xx日

公文写作请示类范文第24篇

一年一度的春节即将来临,根据行业的传统惯例,在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此,物业公司建议如下:

1。拜访单位:市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所

2。赠送形式:z的购物卡:4600元

3。宴请单位:市房管局及市物协、z派出所

宴请地点:安排在嘉年华会

为此,物业公司申请节日费用4600元

妥否,请批示!

公文写作请示类范文第25篇

请示公文优秀范文篇一:

尊敬的公司领导:

您好!

我们公司正在发展壮大,正逐渐走向繁荣昌盛的时代!我们的生存与发展离不开您的辛勤耕耘和无私关爱!我们的发展离不开您的辛勤耕耘!公司的每一个员工,都是您的子女,我们的每一位员工,都是您的孩子!在这里,您对我们的培养、关怀与支持,是无数个家庭的希望!在此,请允许我代表公司全体员工向您说一声:“对不起!”

我们公司是一个大家庭,在这个大家庭中生活得非常愉快、幸福。在公司领导及部门领导的关心帮助下,使我们的工作取得了较大进步。我们的员工都是您的孩子,都是我们的孩子!在公司的每一天,我们都在为您的成长感到自豪,您对我们所做的一切都非常认真,每一项工作都非常认真仔细!您对我们是十分关心的!您每一天为我们的生存和发展创造了良好的环境,为我们的公司赢得了更多人的尊敬与信任!我们的领导与部门领导都是您的孩子!我们的员工都是您的孩子!公司领导与部门领导之间的关系,您对我们的关心与信任,都是我们的宝贵的财富!

我们公司是一个大家庭,在这个大家庭中,您对我们的培养是非常大的,您给我们的信任与支持也是我们工作取得进步的动力!我们的公司也是一个大家庭,在这个大家庭中,您对我们的培育是无数个家庭的希望!公司领导与部门领导之间的支持与信任是无数个家庭的希望!我们的公司也是由您来管理,这些都是您的宝贵的财富!我们的领导和部门领导之间的支持和信任,我们的员工都是您的孩子,都是您的孩子!您对我们是十分的负责!

公司的领导和部门领导对我们的关心与信任,对我们的关心、支持与厚爱,无不是我们前进道路上的一种巨大的动力,我们的员工都是您的孩子!公司领导与部门领导之间的沟通是无数个家庭的基础,我们的员工都是您的孩子,都是您的孩子!公司领导与部门领导之间的支持、信任,都是您的孩子!

我们公司的领导与部门领导之间的沟通,我们每一位员工和部门领导之间的配合,我们的每一个员工,都是您的孩子!公司领导与部门领导之间的信任、支持和信任,我们是无数个家庭的希望!公司领导与部门领导之间的信任、支持、信任,我们都是您的孩子!公司领导与部门领导之间的信任、支持和信任,我们是无数个家庭的希望,都是我们的孩子!公司领导与部门领导之间的信任、支持与信任是无数个家庭的支持和信任。

公司领导和部门领导之间的信任、支持与鼓励,都是我们的宝贵财富,我们的员工都是您的孩子

公文写作请示类范文第26篇

你们好!

我今年xx岁,即将步入中学阶段,在此我提出申请:我希望通过学校领导给我一次展示自我、实现理想的机会,以加倍锻炼自己、服务同事的实际行动为公司服务,实现理想。

在学习方面,我认为学生首先要提高自身的思想素质,树立正确的人生观、价值观,学习方面的知识和技能,学好专业知识是我们作好工作最基础的前提,是对公司的最起码的忠诚度,这就决定了我们必须对自己的学习和工作有一个清晰的认识和规划,我们必须树立明确的学习目标,不断提高自身的素质,树立良好的工作态度,提高专业技能,做到学有所思,学有所得,不断积累学识,不断积累,不断充实自己、陶冶情操,提高自己的素质,才能胜任未来的挑战,因此我特向大家做出如下:

在学习方面,我认为学习是一个长期过程,我必须持续一个学生的态度,我的学习态度需要进一步提高,因为在学习方面,我不能做到上不求进、下不怕苦,要做到上不求甚解,只是盲目应付,我要做到以下几点:

学习方面

我的学习方法需要进一步巩固,我要不断的巩固,在这个学习过程中,我必须要做到“三个不”(即学习态度、学习兴趣、学习成分和学习方法)。

第一:学生的学习态度不是很端正(即是学习习惯,也是学习习惯,这就要求学习上不能做到“三不”(即:不做作业,不看闲书,不做与工作无关的事情,不做与工作无关的事情,不做与工作无关的事情,不做与工作无关的事情,不做与工作无关的事情),要有明确的学习目的,不能盲目的学习,要有自觉的学习态度,不懂的问题不耻下问,在这个方面,我必须认真的学习好,不能因为学习而敷衍了事,要知道自己的学习效率有多低,在学习上我必须做到认真听老师讲课,不懂的问题要及时请教老师或者问同学,不懂的问题要及时的请老师或者向同事请教,这样才能达到学以致用,这样才能更好的学习,也不能因为学习而敷衍了事。第二:学习方法的改变不能依靠老师,这是我需要改变的方面,我要改变以前的学习方法,在学习上,我必须改变以前的学习方法,我必须要不停的学习,这样才会学的更好;第三:学习态度的转变一定要适合于学习的,这一方面是要看学习态度的变化,在学习方面我一向是这样,在学习上有了很大的进步,但在生活上我仍然有着不大的改变,在学习方面我也有过失误,但经过这件事我明白了:在学习方面,我也是有很大的进步啊,但在学习上我仍然有很多的不足,有时在学习的时候,有时候因为学得太快,而导致了很大的错误,因此,我必须在学习上,在生活上不要轻易懈怠,要

公文写作请示类范文第27篇

在日常工作中,我们经常会用到《请示》这种公文,特别是行政事业单位用得比较多。下面我们简单讲解一下请示的大概写法及一般格式。

标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)

标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。

标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行,如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。

如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符,反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。

注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)

标题下方另起一起,顶格写,这里主要写请示的送达部门(机关)。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(先请前两个部分)

(1)开头。主要交代请示的缘由,这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况,也是请求事项的前提条件,是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

(2)主体。主要说明请求事项,它是你需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的,请示事项要写的具体、明确、条项清楚,如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法(如果有预算类的',可以另用纸作为附件附后)以便上级机关给予明确批复。

结束语:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

这个是属于正文的部分,这里单独讲,是因为他实际上只是一小句话而已,跟写信中的“此致,敬礼”一个意思,写到这里,表明你的请示基本完成了。

结束语应另起一行,空两格,习惯用语一般有“当否,请批示”,“特此请示,祈盼示复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

如果后面有附件,可以在结束语后另起一行并顶格书写,而且需要加小括号。如:(相关预算及效果图附后)

落款:(仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符)

文章的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章,落款与前面的结束语之间空三行,单位名称靠右段后空4个字符,日期相对于单位名称居中,如果在标题上已写明是单位名称了,这里可以不写单位。

附注:

使用“请示”这一文种时,应写上附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。

注意事项:

这个只是一般性的请示。如果以公文形式上报,还需要注意红头文件的特有格式,最后还要写上关键词等。

×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅:

按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示,妥否,请批示。

×××化工厂

二0一X年XX月XX日

公文写作请示类范文第28篇

天津市旅游局:

兹有宋广秀申请在天津市和平区设立一家经营范围为入境旅游、国内旅游的旅行社。旅行社中文名称为:天津柏乐国际旅行社英文名称及英文缩写为:tianJinBoLetravelService(tJBLtS)该旅行社采取合资方式设立,主要投资者及其投资额、出资方式为:宋广秀出资50万元___出资30万元总投资额为80万元人民币。特此申请,请按规定审批。

请示人签章:宋广秀

20__年3月16日

公文写作请示类范文第29篇

北仑区发展与改革局:

北仑中医院建设已近尾声,因其内部配置的停车位不足,为方便群众就医,保证建成的北仑中医院形成良好的秩序,经研究决定在中医院东侧、昆仑山路北侧建设公共停车场。项目具体情况如下:

一、项目名称:昆仑山路停车场。

二、建设地址:北仑中医院以东、昆仑山路以北地块。

三、建设规模:用地面积约1510平方米,停车位约40只。

四、总投资:约100万元。

六、建设期限:20XX年12月—20XX年2月。

以上请示如无不妥,请予批复为感。

XXXX年XX月XX日

公文写作请示类范文第30篇

我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题:制发机关名称+事由+请示。

2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

(三)《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题:制发机关+事由+通知。

2.正文:一是通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二是通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

3.结尾:三种写法:

一是意尽言止,不单写结束语。

二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

(四)《规定》写作要点:规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

2.正文:一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,平行文种。

1.函的特点:一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题:

首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

公文写作请示类范文第31篇

发文办理是指公司名义制度公文的全过程,即:

草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

※必须明确的几个问题:

1.引用公文应先引标题,后引发文字号

2.公文结构层次序数

3.应当适用国家法定计量单位

4、公文中的数字

5、拟制公文

6、装订要求

7、公文的版面要求

尊敬的学校领导:

因本人***期间生产,现需要回家休息,调养身体。特向领导申请办理请假手续,请假时间自****年*月**日至*月**日共xx天,恳请领导批准。另在此非常感谢学校领导对我的关心和照顾。

请假人:

时间:X年X月X日

校方(校长)意见:

教育局(直属领导)意见:

请假条相当于公文中的_请示_,它是因事、因病或者因公请求领导或相关负责人,准许不参加某项工作、学习、活动的文书。它比请示简便、灵活,格式可以固定,也可以不固定。请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。它是公文写作的一个很重要、但经常被人们忽略的一个应用文写作,无论是学习,还是工作,我们都离不开请假条,请假条的意义可大可小,很多人往往不够重视,所以造成了很多笑话。请假条的内容包括_标题、上款、正文、请假时间、下款_。

行政公文写作过程一般分为三个阶段:准备、写作、审核修改。

一、准备阶段

(一)明确发文的目的和主题

写文章讲究“立意”,要“意在笔先”。

明确发文的目的和主题,就是弄清楚这个发文想采取什么方式、对谁,讲什么问题,具体要达到什么目的。

主要包括:

1、使用什么文种。

如果是上行文,是写一个报告?请示?还是意见?如果是写报告,是写一个专题报告?还是综合报告?还是一个答复报告?如果写一个请示,

是写一个请求批准的请示?还是一个请求指示的请示?想要上级解决问题,应根据问题的性质、特点,具体确定是用请示还是意见?如果是下行文,

是针对下级机关的请示、意见被动式行文?还是发现普遍存在问题主动发文?如果是针对下级的请示写批复,是写一个指示性批复?还是写一个批准性批复?

2、弄清公文发送的对象和范围。

是向上级领导机关汇报呢?还是向下级机关和所属单位介绍推广工作经验?是给领导干部和机关人员阅读呢?还是向全体干部和人民群众传达?

3、公文的主要内容写什么。

如果是报告,需清楚主要汇报什么工作?反映什么情况?答复什么问题?如果是请示、意见,需清楚上级领导机关审批什么问题?指示什么问题?

解决什么问题?如果是通知、批复类下行文,应清楚:主要抓什么问题?指导思想是什么?解决问题的具体措施、意见是什么?

4、发文对受文对象有什么具体要求。

是要求对方机关了解?要求对方答复?要求收文机关贯彻执行?或是参照执行、研究参考、还是征求意见?

(二)调查研究,收集材料

调查研究,收集材料是一个充分酝酿的过程,能过全面掌握大量材料,了解问题的各个方面,然后经过分析思考和筛选,就会产生认识上的飞跃,从感性认识升到理性认识。

调查研究过程就是基本概念形成的过程,判断的形成过程和推理过程就是思维构思过程。

公文要写得符合情况,符合客观事物的基本规律,必须经过调查研究过程。

调查研究、收集材料的途经有间接和直接两种。

拟写本部门年度工作报告,就调查收集:

1、国家的有关方针政策;

2、上级一年来的有关精神、要求和布置的任务;

3、本部门去年工作报告和本年度工作计划;

4、上级机关下达的工作计划;

5、本部门一年来制发的主要公文;下级机关单位报送的工作报告、统计报表,有关重要会议文件,本机关大事记等;

6、请本部门各方面同志开座谈会,了解各方面的工作情况和工作体会,召集有关人员酝酿讨论总结提纲。

在全面调查和收集材料的基础上,分析研究主要做了哪几项工作,取得的主要成绩及其原因;发生过什么问题,

是怎样解决的;工作中存在的主要问题及原因;工作中的主要经验和教训。

在分析的基础上,根据主题需要,选取那些最能反映问题和事物本质的典型材料。

二、撰写阶段

(一)拟制提纲、安排结构

篇幅不长的公文,大致安排一下结构,先写什么、后写什么,篇幅较长的、比较重要的公文,往往需要拟出较详细的提纲。

包括整篇共分几个部分,每部分又分几个问题,各个大小问题的题目和要点以及使用什么具体材料说明等。

拟写重要的领导、指导性公文,常还需要召开一定的会议集体讨论研究和修改,使更臻完善。

(二)公文结构安排的基本原则

1、应自然结构,顺理成章。

如一个部门工作总是由各处(室)、各方面的工作构成总体工作,总体工作中总有主要工作和次要工作,各个阶段总有其中心工作。

这就是工作的内在联系规律,就应该遵循这些规律去安排结构,而不应打乱它。

2、结构要完整、和谐。

一是各局部要齐备,可有详有略,而不能无故残缺。

二是总述与分述要互相对应。

(三)落笔起草,拟写正文

1、观点鲜明、用材得当。

要用观点统帅材料,用材料为观点服务。

观点必须有实际材料加以说明,运用材料必须紧密结合观点。

决不能事先主观臆定一个观点,然后再去寻找能说明观点的材料,找不到就人为地拼凑、编造,或移花接木、渲染拨高,这种违背实事求是根本原则的做法贻害无穷。

2、文字简练、交代清楚。

写公文不仅要注意简洁通顺,正确使用标点符号,还要注意是否交待清楚了:时间、地点、问题、情况、原因、处理意见、对方要求等等,都要交代清楚。

三、审核修改阶段

反复检查、认真修改。

好文章是反复修改出来的,写公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌,连一个标点也不要放过;要舍得删去可有可无的语句和段落;改正没有说清楚的'地方,使观点更鲜明;推敲词句,调整结构,使表达更加准确得当。

公文写作请示类范文第32篇

可考系数:★★★

适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难,需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准,可以用请示行文。

参考例文:

关于调整规划用地的请示

南政发„2005‟10号

江阴市人民政府:

我镇属江阴市区的南大门,近两年来按照上级要求进一步推进集镇建设速度,镇区范围不断扩大。以锡澄路为中心的金三角装饰、地板、油漆涂料、有色金属、废钢回收等市场已形成规模。以紫金路为中心的行政区已建成,以白玉路为中心的东区小学、新的农贸市场、安臵房、商住房、高级住宅、紫金广场等已初具规模。

现根据我镇的建设和发展情况,拟将锡澄路东侧、车站西路南侧、白玉路西侧、镇政府北侧一宗土地推向市场,进行住宅建设,面积约400亩左右,计划分批次进入土地交易市场。根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地,因我镇已另有工业集中区,为此,特请示将该地调整为住宅用地。

以上请示当否,请批示!

二00五年三月十六日

【璧尘提醒】

请示的写作与报告相同,由标题、主送机关、正文、请示单位及日期(落款)几个部分组成。

1、标题。一般不能少三要素中的任一项,不能把请示写成“申请报告”。标题中的事由要明确,语言要简明,必须注意动词使用的准确性,不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动词,因为“请示”本身就含有请求的意思了。

2、主送机关。请示的主送只能是一个,不要同时主送两个以上机关。一般不得越级请示,因特殊情况,必须越级行文时,应抄报越过的机关,且除领导直接交办的事项外,不要直接送领导者个人,也不得同时抄送同级和下级机关。

3、正文。请示的正文一般由三部分组成,即请示原由、请示事项和请示结尾。

请示原由,是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清楚,通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。请示事

项,是请示的主要部分,是公文的重点,要从实际出发,中肯而明确地提出请示事项,要突出关键问题,将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析,并提出看法和切实可行的处理意见,供领导筛选。请示结语,提出肯定的请求,语气中肯,一般常用“以上请示当否,请批示”、“妥否,请批复”,“以上请示如无不妥,请批准”等语作结。

4、落款。即请示的单位和成文时间。

公文写作请示类范文第33篇

市委组织部:

我局下属单位市商业储运贸易公司改制方案于20__年11月经市国有企业改革领导小组批复(延市国企改发〔20__〕1号),其安置职工费用清算基准日为20__年12月31日。企业半停业时间及期间职工人数认定,已经市国有企业改革办公室审核批复(延市国企改办函〔20__〕2号)。20__年12月,市人社局对该企业职工安置和社会保障有关费用核算批复,并由市财政局予以拨付。根据企业改制方案批复要求,经我局研究同意,现申请贵部对该公司财务进行离任审计。

妥否,请批示。

附件:市商业储运贸易公司关于财务状况进行审计的申请

延安市商务局

20__年2月20日

公文写作请示类范文第34篇

批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(1)标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办_燕奇杯_书法大赛的请示〉的批复》。()也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2)主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

(3)正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如_《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉_,然后,一般写如_经董事会研究,现批复如下_、_经研究,批复如下_等。注意不可简单写成_×年×月×日来文收悉_,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如_希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力_。

结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:_你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。_

下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:_你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。_

完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。

(4)批复的结尾多用_此复_、_特此批复_等习惯用语。

(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

公文写作请示类范文第35篇

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

五、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

_:

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

国家旅局(盖章)

_(盖章)

一九九七年二月二十八日

公文写作请示类范文第36篇

___市直属机关工作委员会:

根据《___市委、__市人民政府关于推进文化体制改革加快文化发展工作总体方案》(鹰字[20__]__号)和《__市人民政府办公室关于印发__市广播电视台主要职责内设机构和人员编制规定的通知》(鹰府办发[20__]22号)文件精神,新组建成立的__市广播电视台,为市直正县级事业单位。我台现有干部职工176人(含退休职工14人),其-员90名。为加强我台基层党组织建设,根据《中国_章程》和《中国_党和国家机关基层组织工作条例》规定,经我台党组研究,要求成立___市广播电视台机关委员会,下设___市广播电视台行政支部委员会、___市广播电视台新闻支部委员会、___市广播电视台技术支部委员会、___市广播电视台综合支部委员会、___市广播电视台广播支部委员会和___市广播电视台报社网站联合支部委员会等六个支部。

特此请示,请予批复。

__市广播电视台党组

20__年__月__日

公文写作请示类范文第37篇

两次讲座都重点讲了公文写作中常见的问题,只有正确掌握常见公文类型的用途,才能保障工作顺利进行,各环节运转畅通。例如:请示、报告、函,都是常见的公文,可是很少有人细致的琢磨它们之间存在的差异。请示和报告的区别就是事前——请示,事后——报告。而函和请示不同之处就是,它要用在不相隶属单位之间。

以上就是我在参加写作讲座时的心得,有不足的地方请领导指正。我会不断的努力,尽量达到领导满意的效果。

结尾要加标点符号的,都是使用句号。习惯用语,两个都可以,一般是另起一段,要加句号。

请示一般用于请求指示,结尾通常使用“妥否,请批示。”或“以上请示妥否,请领导批示。”。

也有情况是用于请求批准,结尾可用“当否,请批复”

扩展资料

行政公文写作技巧-常用请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《***学校关于创办<;校园文学>;报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为。”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

公文写作请示类范文第38篇

县人民政府:

在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用万元,退付集资款162万元,支付兑发工资万元,共需资金万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否,请批示。

20__年_月_日

公文写作请示类范文第39篇

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

请示必须具备以下三个条件:

1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为了向上级请求批准。

根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示具有以下特点:

1.请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

2.应一事一请示。

3.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。4.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

请示的写作要求

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

请示区别报告

1.请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。

2.请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。

3.请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。

4.批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。

请示与报告的联系:

请示与报告虽然文种不同,但两者之间仍有某些相同这处。

1.主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此,两者都是上行文,都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。

2.行文手法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文,禁言过其实,弄虚作假,混淆上级机关视听。

3.表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白,这种叙述并非记流水账式的罗列材料,而是对有关事实进行系统的归纳和概括。

4.用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据,使用语言时都要求通俗易懂,一目了然。

公文写作请示类范文第40篇

自治区国土资源厅:

日前,呼伦贝尔市牙星煤业有限公司向我局提出了转让“呼伦贝尔市牙星煤业有限公司一号井”采矿权的申请,并附具了《内蒙古自治区国土资源厅采矿权转让公示申请表》、采矿权许可证复印件、转让公示申请双方营业执照复印件及授权委托书。

经核实,“呼伦贝尔市牙星煤业有限公司一号井”采矿许可证号为:C15000012116469,面积平方公里,有效期限为6月5日至6月5日。采矿权价款、使用费已缴纳,其已生产满一年。

根据《内蒙古自治区国土资源厅公告》(20第4号)规定,

综上,现呈请自治区国土资源厅对“呼伦贝尔市牙星煤业有限公司一号井”转让事宜予以公示。

专此请示

年8月19日

公文写作请示类范文第41篇

1、怎样撰写请示

请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

2、请示的分类

请示大体上有五种,即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

3、请示的文章结构

①标题:要准确点出请示事项。

②主送机关:坚持“主送一个机关”的原则。

③正文:

请示缘由

请示事项

结束语

4、撰写请示要注意以下三点:

①不越级请示

②不多头请示

③要一文一事

公文写作请示类范文第42篇

收文单位:z管理中心

文号:

主题:有关奖励的通知

通知

于本月19日凌晨2点左右,保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包,其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有,最后做到物归原主,此事件充份体现该名员工拾金不昧,毫无私心的精神,这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。

特此通知。

行政人事部

年月日

公文写作请示类范文第43篇

xx年xx月至xx月xx日,xx公司在我公司的正确领导下,在全体员工的努力下,在全员的努力下,圆满的完成了公司交给我的任务,为公司的发展做出了应有的贡献。在此我向公司领导和同事表示衷心的感谢。

一、xx年度工作情况

1、xx年度,根据公司的要求,在xx公司领导的指导下,认真学习各方面的管理制度,严格要求自己,在工作中不畏艰难,尽职尽责,较好地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。

2、根据xx公司的规章制度,进一步完善自己的工作内容,做到日事日毕,保证工作内容的准确性。

3、按时完成领导交办的各项任务。

4、按时完成领导交付的各项工作任务。

二、工作中存在的问题及原因分析

5、工作方式上的不足。

6、工作方法的不足。

7、与同事之间的沟通不够,导致工作的局限性。

三、工作中存在的不足

8、工作的积极性有待于调动。

9、与公司其他同事相比,工作中缺少主动性。

10、对公司的宣传工作不够大胆。

11、对公司的宣传工作还不是很精通。

以上是我对xx年度工作的一点小小的不足,在今后的工作中我会不断完善自我,提高自身素质。为xx公司做出更大的贡献。

年xx月至xx月,公司在我公司开展了xx年度工作,我们公司在xx年的工作中取得了一定的成绩。但与公司的要求还有很大的差距。在以后的工作中我将努力做到“”,发挥模范作用,为公司发展做出更大的贡献。

公文写作请示类范文第44篇

度假村领导:

公司开业以来我部监控系统长期处于运行状态,未能及时予以维护,设施设备因客观原因存有以下几点问题:

1、监控线路松动、接触不良导致时常出现黑屏、看不清(如大门岗45号镜头、客房四楼21号镜头)。

2、楼层镜头的角度存有盲区,监控不到位、留有死角。(须调整)

3、2号镜头(前台接待处)断电、重启后镜头不能复位。

4、监控控制板上按键已松动了几个,须加固。

5、2号录像机与3号录像机在退出带时、时常卡带。

6、3号主机时常发生故障报警。

以上情况给我部监控系统带来了不便,如长此以往,不仅给我部的工作带来了很大的阻碍与被动,而且监控系统也承受不了,特申请给予维护。

注:维修报价情况见附表;

妥否,请批示

申请人:

申请日期:

公文写作请示类范文第45篇

市政府:

20__年9月19日,经市编委批准成立“禹州市民政综合执法队”,单位性质为自收自支事业编制,核定人员编制10名,隶属我局。单位主要职责是负责全市殡葬事业各项法规依法落实。

“民政综合执法队”自成立以来,充分发挥了其职能作用,累计查处、调处殡葬执法案件近700起,其中依法对亡故人员偷埋乱葬等强制起尸火化达465具,有力地促进了全市的殡葬改革,为我市连续多年殡改工作位列全许昌市前矛做出了积极贡献。按照_《殡葬管理条例》、河南省《殡葬管理实施办法》的规定,殡葬执法单位不允许在行政执法中收取任何费用,由于该单位为自收自支事业单位,市财政不负担人员工资及办公费用,所以至今该单位全部工作费用由我局从其他民政事业费中调剂支出。随着我市殡葬改革的深入发展,殡葬执法力度不断加大,殡葬案件逐年增多,没有一点办公经费的“综合执法队”与日益增加的执法工作量的矛盾日渐突出,甚至给正常的殡葬执法带来了一定的影响,急需我们尽快解决。

鉴于上述原因,为确保我市民政事业的又快又好发展,特请示市政府增加我局“民政综合执法队”办公经费20万元/年,并纳入年度地方财政预算。

当否,请批示。

____年__月__日

公文写作请示类范文第46篇

1.把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《xxxx关于申请购买xxxx的报告》,指本机关根据工作需要,提出购买xxx的要求,请求上级机关予以批准,批准后方可执行的事情。这类应属于请示,而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。

2.把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告,这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《xxxx关于xxxx的报告》末尾处应写“以上报告,如无不妥,请批转xxx执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。

3.请示与报告混合型,有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项,这些形式都不符合文种的使用规范。如《xxxx关于xxxx的请示报告》,这类文件形式,其内容既汇报了工作,又顺便提出了请示或者一文数项请示,这种混合的形式,极易使上级机关理不出头绪,处理了一件事情而耽误了另外几件事情。

请示与报告不分的原因及负面影晌

造成请示与报告与不分的原因是多方面的,归纳起来最直接最主要的原因有:

一是理解上有偏差。有的同志没有正确理解请示与报告的真正含义,经常分不开请示与报告的界限,所以,动起笔来浮想联翩,鱼龙混杂,分不清到底应该是请示还是报告。

二是拟写人员思想不够重视,没有意识到请示与报告必须分开的重要性,认为总是请示问题报忧不报喜,不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。

三是领导重视不够,责任心不强,把关不严。

请示与报告不分,往往为上级机关.正常的公文处理带来不便,还容易使上级机关错批、漏批文件,甚至有时延误事情的处理,严重影响公文质量。准确地报送请示与报告,可以使上级机关了解掌握情况,便于及时指导,增强上下级机关之间的交流。我们应下大力气纠正请示与报告不分的不良习惯,做到领导带头,有目的、有组织的加强本单位本部门的学习及培训,普及标准化公文的写作知识,提高公文写作人员的综合素质,最大限度地避免出现请示与报告不分的现象。