酒店财务管理的内容十篇

发布时间:2024-04-25 17:44:21

酒店财务管理的内容篇1

【关键词】酒店财务管理现状

作为我国改革开放较早的行业之一,酒店业随着我国市场经济的不断改革和发展已成长为我国社会主义市场经济的重要组成部分。从我国酒店业的发展特点来看,酒店业具有网点分布广、经营波动大且具有季节性、服务同质化以及区位影响大等特点。现代酒店财务管理是酒店经营管理的核心内容,凡是涉及资金的每一个部门、每一个环节都与财务管理脱不了关系,提高酒店财务管理水平是现代酒店经营管理的重要内容之一,是现代酒店提升竞争力和健康稳定发展的关键引擎。然而纵观我国酒店财务管理现状,大多数酒店的财务管理工作并没有发挥真正的作用,财务管理体系不健全,缺乏良好的财务预算、财务控制和有效的财务监管,制约甚至危害了酒店的生存和发展,无法适应和满足现代酒店蓬勃发展的需要。

一、加强酒店财务管理的必要性

随着酒店业的快速发展,现代酒店为满足广大消费者的差异性需求,酒店一方面要进行更多的服务性创新,丰富自身业务种类,另一方面需要加强酒店的财务管理水平,提升酒店整体竞争力,确保酒店资金运营更加合理化和科学化。酒店经营过程中的任何部门、任何环节,包括计划管理、会计核算、资金管理、固定资产管理、物料用品管理、家具设备管理、合同管理、仓库管理等,从采购到加工销售、到资金回笼都渗透着财务管理。因此,加强酒店财务管理具有一定的必要性,其主要体现在以下几方面:首先,良好的财务管理是推进其他各项工作开展的基础,酒店财务管理渗透在酒店经营活动过程的方方面面,酒店各类活动的开展首先要进行的是财务预算,财务预算能确保各经营活动能够获得足够的资金支持,同时通过对各经营活动成本和收益的预测,又有利于酒店对自身资金有更清楚的认识。其次,财务管理可以及时反映酒店整体经营状况,通过酒店财务管理活动可以及时反映酒店收入状况、成本状况及其波动,酒店管理层可以根据自身发展的需要对经营活动作出适时的调整,充分利用酒店各资源和价值,实现酒店利益最大化。再次,加强财务监管有利于提高酒店的内部控制水平,从财务预算到预算执行,再到预算控制,包括核算、收银、成本控制、采购和供给、信息化管理等都是在对酒店各经营活动的控制和监管,确保酒店资金的合理利用,保证酒店内部的有效运转。

二、现代酒店财务管理现状分析

经济全球化为我国酒店业带来了新的机遇和挑战,我国现代酒店面临着国际各大酒店的竞争和经济模式的挑战,虽然近几年来我国酒店业也取得了一定的成就,但相对于国际知名现代酒店,我国酒店管理过程中仍存在诸多问题,特别是财务管理问题,其主要表现在以下几方面。

1、财务管理意识淡薄,结构不合理

我国现代酒店财务管理的一个首要问题体现在财务领导的任命上,部分酒店认为酒店财务管理就是一个空架子,仅是随意安排人任职财务经理,相关财务人员缺乏专业的财务管理知识,或是财务负责人没有进入实质的领导人员队伍,缺乏足够的话语权,也就不能对酒店的成本和资金进行有效的控制。甚者,一些酒店将采购部门独立于财务部管控之外,财务部无法及时掌握采购行情,对酒店的诸多采购行为的监督也便失去应有效用。总体上来说,我国酒店业的整体财务管理意识相对比较淡薄,各种财务机制的确定仍不够合理和科学,并没有使酒店的财务工作起到监督和防患于未然的作用,且财务机构设置仍不尽合理,例如采购部、市场部、生产部等部门与财务部之间的配合仍不够协调,财务预算编制和监督往往无法落到实处,存在较大的改进空间。

2、酒店预算管理问题

预算管理是对酒店未来经营活动的总规划,是酒店开展各项经营活动的基础。然而目前我国酒店预算管理工作仍过于薄弱,缺乏高效的预算机制,预算观念跟不上酒店发展的实际需求,对酒店的开支以及资源的管理仍存在诸多不足的地方,预算与实际支出存在较大差别,预算管理形同虚设,没有发挥真正作用。另一方面,其他部门人员认为财务预算仅是财务部的工作任务,自身并不需要太多的参与,致使酒店一些部门容易将各自的财务指标与酒店整体预算管理目标脱离开来,或是各部门为争取自身利益,相互矛盾冲突不断,且对预算执行过程没有进行及时的跟踪和调查,预算目标不明确,可控性差。

3、酒店成本控制问题

目前我国酒店大多存在成本控制意识淡化、成本控制行为软化等问题,导致酒店经营成本居高不下,效益难以提高。酒店成本控制问题主要体现在以下几方面:一是成本管理意识模糊,大多数酒店的员工感受不到市场压力,没有很好地约束浪费行为,成本管理和控制措施不到位;二是成本管理的对象和内容认识落后,我国大多数酒店的成本管理仍局限于传统成本范畴,忽视全方位控制的重要性,如忽视人力资源控制,高级管理人员过多,普遍存在闲置现象,且薪酬过高,相对而言基层服务人员较为缺乏,劳动强度大,且薪酬低,这种不合理的人员配置往往会造成酒店人力资源的浪费和流失;三是成本管理模式落后,酒店成本控制偏重于事后控制反馈,事前控制力度薄弱,无法保证成本信息的全面、及时和有效性,缺乏一套完善的成本管理制度,导致成本管理目标存在短视化现象,且受酒店成本管理信息化程度低的影响,酒店成本控制水平的提高仍有一段较长的路要走。

酒店财务管理的内容篇2

摘要:作为一个服务密集型行业,财务管理是酒店经营管理的核心部分,在生产经营过程中,如何防范财务风险便是首当其冲的一个重大问题。在当前“去公务化”的环境下,酒店必须结合自身经营特点,在财务管理方式上进行创新,消除企业潜在的风险,才能在竞争中立于不败之地,保持企业高速、健康发展态势。

关键词:酒店;财务管理;趋势

随着社会中小型商务活动日益增加、大众化休闲旅游度假时代来临,酒店业务在我国迅速兴起并保持跨越式发展的良好势头。但是,在“去公务化”的经济环境下,酒店经营管理受到了一定的冲击。在这种挑战与机遇并存的现实条件下,酒店的财务管理将面临哪些新趋势,如何在复杂多变的经济环境下实现管理突破等等,都是本文基于我国酒店现状条件下的研究重点。

一、影响酒店行业发展的因素

首先是国家政策影响。从酒店开发角度来说,过去5~10年间,二三线市场中五星级酒店的集中开发很大程度上是受到当地政府对此的鼓励和刺激,从而导致供给过剩。以2013年中央政府带头推行的缩减政府消费为例,就已经对高档酒店中的住房及餐饮业造成了一定冲击,同时使不少酒店的客源结构也产生了变化。其次是供求关系,绝大多数一二线城市酒店市场都经历过或正在经历严重的高端酒店供给过剩的问题,而这个问题甚至已经延伸到三线及四线城市。这种供需不平衡的矛盾,在特定经济环境下,当市场需求暂时趋于疲软时将变得愈加凸显。最后是管理公司以及品牌选择。如今我国酒店市场上的管理公司及品牌可谓百家争鸣。但随着业主对酒店投资和开发越来越理性的态度,以及酒店管理公司在品牌签约方面存在的数量和地域上的限制,双方都在趋向于更慎重地审核项目与品牌之间的匹配度,并在项目前期就争取达成对定位和期望值方面的共识。

二、酒店财务管理的新趋势

1.信息化管理成为酒店财务管理的新特征信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给酒店的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。要适应现代社会的需要,应更新财务管理观念,建立并完善财务管理信息系统,健全财务信息安全防范体系。对酒店而言,财务管理的发展依赖于知识的积累、总结与创新程度。在当前网络经济高速发展的今天,财务管理已经远远超出了酒店企业的传统模式,酒店的财务人员不再局限于转账、报表和资金调度等事情。同时,网络资源的丰富极大地开阔了财务人员的视野,所接受的新观念、新知识、新管理模式等都可以通过网络及时掌握,极大地提高工作效率。

2.酒店成本管理扩展为战略成本管理

在利润最大化目标的驱动下,要想提高酒店的经济效益,就必须加强成本管理,强化成本管控。传统的成本管理更多的是局限于“节流”,而与“开源”方向联系得较少,更偏重于节约自身运转的费用和消耗。但事实上,在现代企业管理理念下,节约成本总会有一定的限制空间,不可能成为酒店成本管理的永恒核心。对酒店而言,其经营性质就是为了给顾客提供个性化的服务和具有特色的服务产品,物料消耗在成本中所占比重越来越低,而顾客将关注的重点更多放在了服务产品的质量与个性。在以顾客需求为主导的经营理念下,成本管理就必须将顾客等外部因素纳入其中,成本管理的概念就延伸至战略成本管理。将传统的被动式成本管理转变为主动式的战略成本管理,以提升酒店的经营管理效率。

3.由有形资产向无形资产管理的转变

随着知识经济的到来,酒店行业的资本结构也发生了深刻的变化,一个酒店的无形资产成为了财务管理的重要对象。在酒店以往的发展中,酒店的竞争主要靠酒店有多少资金、有多少客房以及酒店的装修程度等,往往忽视酒店软实力对酒店发展的重要作用,但在知识经济时代,软实力才是酒店核心竞争力的决定性因素,酒店的品牌、信誉、知名度以及社会公众的评价都对酒店的发展有着重要的影响。现在很多的酒店管理者也意识到了无形资产的重要性,酒店财务管理的重心也逐渐转移到无形资产管理上面来,把对无形资产的管理作为酒店财务管理最重要的一个内容和方面。

三、新形势下酒店财务管理的优化对策

1.加强信息数字化管理,实现业务与财务的协同处理在科技技术快速发展的当前,网络与财务管理的融合早已深入人心,未来其相互联系还将更加紧密。在这种发展趋势下,酒店财务管理首先就要加强网络的安全意识与管理,为网络财务形成一个安全健康的环境。当前酒店信息化与财务管理还存在难以协调的部分,这主要是由于财务管理方面的软件开发还较少,市面上还难以找到适应酒店管理需要的财务软件,现有的财务软件其功能又不够智能化与人性化。

2.引入战略成本管理,完善现代酒店成本管理体系要想在酒店行业获得行业竞争力,酒店企业必须要引入战略成本管理概念,并以此为基点实施战略成本管理。现代酒店成本管理要求酒店脱离传统的成本管理方式,建立全方位的成本管理,通过全方位成本管理,实现物资和服务产品流程的统一,这也是管理技术与信息技术的一种有效融合。战略成本管理相较于传统成本管理,可以突破微观层面的局限,而把重心转向酒店整体战略管理,通过物资管理流程、外部采购模式、服务产品的细分和定位、财务管理方式等成本分析,从而有利于酒店选择合适的成本管理模式,正确处理酒店发展与成本管控的关系,进一步提高酒店经济效益。

3.锁定酒店无形资产价值创造功能

当前酒店财务管理的对象及重心更偏重于有形资产的管理,绝大部分财务管理的目标就是为了降低资金成本,减少资金占用额度。但是,随着知识经济时代的到来,无形资产的价值创造已明显体现出来,酒店财务管理需要将无形资产管理予以高度重视。对酒店而言,其产品和服务具有无形性,是一种无形资源,酒店的品牌商誉、柔性服务以及智力资本等都将成为酒店经济增长点的新内容。

4.加强财务组织能力,优化财务资源配置

优化财务资源配置是提高财务核心竞争力的重要条件,其具体内容包括:(1)参与更大范围的财务指导与控制;(2)实施财务重整和优化,如开展erp等;(3)网络业务的财务调控与管理;(4)创建学习型组织,实施酒店组织能力的综合评价等。

5.提升酒店财务管理人员的人力资本价值

在西方酒店业的高层管理者中有这样一种共识:酒店的员工是酒店的内部客人。我们必须从员工招聘、开发、培训与激励方面塑造竞争优势,通过有效地培训使人力资本升值,采取激励手段激发财会人员的潜能,增强履行职责的自觉性和责任感,保证会计信息的真实性和会计工作质量,从而提高酒店的理财效率,使酒店获得可持续发展。

参考文献:

[1]张佳桌.试论财务管理环境变化对现代财务管理的影响.财经界,2014.2.

酒店财务管理的内容篇3

关键词:高校酒店财务管理体系构建

着高等教育的不断发展,高校的后勤保障系统也随之不断发展,其中之一的酒店规模也不断扩大。如何做好高校酒店的经营管理,相应地建立完善的酒店财务管理体系,成为各高校后勤管理工作中需要考虑的主要内容。

一、高校酒店的特点

高校酒店是高校后勤的一部分,其不仅具有宾馆酒店行业的一般特点,还有其自身的特点。具体表现在:第一,资产国有化。高校宾馆一般都是在高校招待所的基础上发展起来的,所以高校酒店资产一般都是国有的。第二,经营市场化。随着高校后勤的日益社会化,酒店运营逐步转向市场,尽管具体运营方式有所不同,但多是通过市场化运营来提升高校酒店的活力。第三,门店多元化。近几年来,高校发展从空间上显现出两个特点:一是多校合并,二是一校多区。这使得高校酒店不再是单个店,而是多个店,点多面广,且分散在多个不同的区域,有各种定位不同的酒店,高校酒店呈现多元化现象。第四,运营连锁化。为了实现对多个酒店的有效管理,一般采用连锁经营方式。而在连锁经营过程中,又以直营连锁为主要形式。

二、高校酒店财务管理存在的不足

从财务管理上看,目前主要存在以下几方面的不足:一是属性明确的产权与经营者的不一致性,既影响经营者积极性,也影响酒店的发展。高校酒店的资产属于国有,而经营者几乎都不是产权所有者,只是学校聘用的一个管理者而已。即使有的酒店集团也设置了董事会、监事会等现代企业组织机构,对经营者实行聘任制,但“两会”也只是学校对产业干部管理的一种形式,聘任制流于形式。产权与经营者的不一致,导致机制不灵活,酒店运行效率较低,学校资产效益核算缺失,甚至造成国有资产流失。同时,也影响了高校酒店的融资:酒店的资产性质决定了其不可能向社会融资,而内部融资也会因为涉嫌对国有资产的侵害而不可能进行。酒店基本上只能靠自身盈利投入进行融资,而这种融资的能力是有限的,直接影响到高校酒店运行规模的扩大。二是资产风险抵抗能力不高。高校酒店源自招待所,目前又以国有企业模式运行,较少按照现代企业制度建立各种监督机制,企业经营者更多的是以行政单位管理方式实现对酒店的管理,财务“一支笔”往往造成一人说了算、家长制,容易滋生、权钱交易、渎职失职、违法乱纪等腐败现象,职工民主监督形同虚设,导致国有资产存在较大风险。三是财务人员整体素质偏低。高校酒店财务人员大多是学校在编人员,“铁饭碗”思想根深蒂固,缺乏竞争意识;由于人员素质较低,缺乏相关的专业知识和技能,导致核算、管理手段较为落后。

三、高校酒店财务响应构建中的几个关键点

高校酒店的显著特征,不仅影响到酒店的日常管理,同时也是酒店财务管理模式建立时必须要考虑的重要影响因素。高校酒店财务响应构建中的关键点具体包括:

(一)责任体系构建。如前所述,高校酒店的资产属于国有,所以高校酒店的财务以及从事财务工作的人员应负有特别的责任,这种责任就在于确保国有资产保值增值,体现在对国有资产的责任。在建立良好责任体系的前提下,适时地尝试对高校酒店实施股份制改造,以促进高校酒店发展。

第一,在财务体系上,要具备完整的财务管理结构。要尽可能建立现代企业制度,建立董事会、监事会,并正常运行。连锁式的总店可以设立总会计师或财务总监,再设立财务部和审计部,负责日常的财务管理和审计工作。各分店有财务负责人或具体财务人员,向总店财务负责人负责。通过比较完整的财务管理结构设置,保证学校资产的安全,结合考核制度,实现资产增值。

第二,在财务人员上,可以采用委派制。财务人员委派制是目前高校酒店财务管理机制中常用的办法,这种委派制的实质是引入外来监督。无论是学校财务部门向酒店派遣财务人员,还是总店向分店派遣财务人员,目的就是引入监督机制。在委派制下,财务人员对派出机构负责,在开展日常工作时,就会有比一般酒店财务人员更多的责任意识,不仅对总店负责,还要对学校、对国家负责。但财务人员委派制也存在不足,容易造成财务人员和经营负责人之间的相互信任下降,经营者常把派来的财务人员当作外人,而财务人员也常把自己当作酒店发展局外人,难以真正融入酒店的经营管理。

第三,在财务管理上,要加强对分店财务的审计工作。总店通过设立专门的审计部门,对分店的财务进行定期或不定期的审计;定期审计应该由总店审计部门组织,可以是分店之间的相互审计,也可以由总店审计部门邀请外来专门人员进行审计,以确保审计质量。

第四,在财务效益上,要建立成本责任制。各分店在日常运行中必然有成本支出,为了控制各分店的成本,应该建立成本核算制度,由各分店根据一年运行的需要编制成本预算计划,该计划由总店集中分析,通过总店财务部门和分管财务负责人共同对预算进行审核,通过后交分店执行。成本责任制的建立不仅可以增加收益,还可以有效防止非法现象产生。

(二)培训体系构建。高校酒店由于采用直营式连锁经营方式的比较多,所以统一性是高校酒店财务管理的基本范式。总店要形成统一的现金流,统一调配,统一理财,统一投资,减少资金沉淀,减少资金风险,提高资金利用率,这些都要求总店加强对各分店的财务人员的培训工作。一方面业务上的统一化需要不断强化财务人员对新财会业务的熟练掌握,另一方面需要对财务人员加强财经法纪教育,提高财会人员的职业道德水平。在培训形式上可采取定期面授培训和不定期的网上培训相结合的方式,通过考试、考核、研讨等方式,不断提高财务人员专业素质,不断完善财务管理体制。

(三)信息体系构建。及时了解和掌握酒店财务信息,是酒店经营者掌控酒店经营状况的基本手段,而且这种掌控需要了解即时状态,因此,解决远程财务信息的汇总和即时传输是关键。目前集住宿管理、客房管理、查询统计、系统设置等方面功能的系统不断被运用于酒店管理,不仅能为销售提供准确的信息数据,也能为财务提供详细准确的账务输出,使宾馆管理做到系统化、规范化和自动化,为客人提供优质的服务。通过酒店信息系统的构建,可以有效发挥财务管理的事前预测、计划,事中监督、控制,事后核算、分析的作用。高校酒店财务信息体系建设的首要工作是总店建立可以覆盖所有分店的统一的财务管理系统,以便财务信息的及时传输。为了适应信息系统的运行,所有酒店的财会信息必须使用统一格式。J

参考文献:

1.许湘芳.高校校办酒店的财务管理方案[J].行政事业资产与财务,2011,(4).

2.李瑞喜.国有企业财务管理存在的主要问题及解决对策[J].南方论刊,2009,(9).

酒店财务管理的内容篇4

关键词酒店财务管理会计核算问题及对策

一、前言

在酒店经营管理中,要想提高酒店的整体经营效益,就要对财务管理工作引起足够的重视,并结合酒店的政策法规和实际需要,制定具体的会计核算措施,保证会计核算的整体质量满足实际需要。基于这一认识,酒店不但要对会计核算引起足够的重视,还要认真开展会计核算工作。

二、酒店会计核算中存在的主要问题

从酒店会计核算工作来看,虽然会计核算工作得到了一定的重视,但是受到酒店规模和财务管理环境等因素的限制,酒店会计核算工作还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:

(1)会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。有些酒店由于规模较小,或者属于家族式企业,最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,会计师事务所的人员等,一般定期来做账。或者干脆雇佣一个人,会计、内勤一肩挑,有的会计人员“半路出家”,专业基础不扎实,业务不精通,账务处理不规范,容易出现会计核算业务工作不协调、会计资料乱、漏的现象,不相容岗位、混岗现象也较为严重。鉴于会计核算工作的专业性较强,酒店会计人员的专业素质对会计核算工作的整体质量有着较大的影响。从目前掌握的情况来看,酒店如果不从会计人员人手,规范会计人员行为并选聘专业素质较强的会计人员,会计核算工作将会受到较大的制约。

(2)原始凭证不规范、不合法,或者难以获得。原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,酒店中的餐饮、娱乐经营的成本费用项目的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。在会计核算过程中,原始凭证既是重要的记账依据,同时也对后续的核算和报销有着重要影响,直接影响核算和报销的准确性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始凭证管理过程中存在一定的漏洞,导致了会计核算中原始凭证不规范或者不合法,影响了会计核算的准确性。

(3)建账不规范或不依法建账,会计核算经常存在违规操作。账簿设立不规范,或者根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。有些规模小的酒店,在会计核算过程中对建账重视程度不够,并且缺乏财会人员,导致了建账不规范的现象屡屡发生,不但影响了会计核算的整体效果,同时也制约了酒店财务管理效能的提升。因此,不规范建账问题必须得到解决。

(4)会计人员滥用职业判断,人为调节利润。会计职业判断贯穿于会计的确认、计量、记录和报告的全过程。在会计核算中,面临会计政策变更、会计估计变更和重大会计差错更正方面的问题时,往往需要依靠企业会计人员的职业判断。某些酒店由于会计人员专业能力不足,缺乏足够的专业知识,在反映披露企业利润方面存在一定的问题,不但无法准确把握税收及会计政策,同时还造成了职业判断滥用,对酒店会计核算工作产生了极为不利的影响。因此,准确应用会计职业判断非常重要。

三、酒店会计核算问题的主要应对策略

基于会计核算对酒店财务管理的重要性,在酒店会计核算过程中,只有认真分析会计核算的问题成因,并采取必要的管理策略,才能保证酒店会计核算取得实效。为此,酒店会计核算应重点做好以下几个方面工作:

(1)强化会计核算人员素质,保证财务资料的齐全准确。对于目前酒店会计核算管理中人员素质偏低问题,以及酒店财务资料的遗漏和错误等问题,只有通过强化对会计核算人员进行职业和继续教育培训及辅之定期考核上岗等手段,进而提高其素质等方面进行解决。同时,政府职能管理部门应强化企业会计从业人员信用监督体系的建设。财务管理既是关系到酒店整体效益核算的重要手段,同时也是酒店经营管理的重要内容。因此,只有不断强化会计核算人员素质,并加强对财务资料的审核,确保财务资料齐全准确,确保酒店会计核算工作能够在整体效果上有较大提升。

(2)严肃财务管理纪律,保证原始凭证的准确性。从酒店会计核算中存在的问题来看,原始凭证的缺失和不准确乃至合法性是导致酒店会计核算出现问题的重要因素。基于这一认识,在酒店会计核算过程中,要建立完善的监督机制,并采取必要的手段,加强对原始凭证的核对,既要保证原始凭证的合法性和准确性,同时也要对原始凭证的获取过程进行监督,避免虚报或者违规报销的现象发生及严控税务违规风险。因此,严肃财务管理纪律,加强原始凭证的控制,重点审核原始凭证的合法性和准确性,是解决酒店会计核算问题和提高会计核算质量的重要手段,对酒店会计核算而言意义重大。

(3)确保账目建立过程的规范性,避免会计核算的违规操作。酒店财务管理要想取得积极效果,就要在账目建立过程保证其规范性。但是从目前酒店的账目建立和管理来看,账目建立过程中不规范现象比较突出,对会计核算的危害较大,不但不利于酒店财务管理的发展,同时也损害了酒店财务管理的整体利益。因此,酒店在会计核算过程中,应重点加强账目建立的规范性,可充分发挥会计电算化的优势,结合聘请社会中介机构――会计师或税务师事务所进行查账鉴证或指导,以此达到提高会计核算的整体质量。

(4)加强会计人员的管理,避免会计人员职业判断滥用。在酒店会计核算过程中,会计人员的职业判断对财务管理有着重要作用。但是考虑到酒店会计人员的专业素质不高,其职业判断的准确性较低,要想避免会计人员职业判断滥用,就要加强会计人员的管理,并提高会计人员的素质,上述强化会计从业人员继续教育培训、会计从业人员信用档案建设及中介机构鉴证,是为较之有效的保障手段。因此,加强会计人员管理和避免会计人员职业判断滥用,是提高酒店会计核算效果的重要手段,对酒店财务管理具有一定的促进作用。

酒店财务管理的内容篇5

一、对酒店财务管理特点分析

1.销售时效性的特点

针对于酒店客房中的商品,不能贮存以及搬运,只有当顾客在消费时,将酒店的设施以及服务相互结合,才能够使商品价值得以发挥。而当天无法出租以及销售出去的商品,就失去的当天的价值。

2.顾客离店结算即时性分析

顾客在入住酒店时需交一部分押金,在结账时,需对客户所消费的金额进行结算,是在顾客离开前务必需完成的任务,且需保障错、漏、逃账现象的出现。

3.阶段性以及季节性特点

每一种商品的经营都存在淡旺季,旺季时酒店的效益就会较好,现金流量也相对较大,淡季时就会相反。

4.科学的投资论证

一个酒店90%以上的投资都是在酒店的设备设施上,需要经过多年的经营才能够有利润的回报,商品较难转移,因此在投资前期,就应该做好科学的论证。

5.创新的必要性

为了吸引新老顾客的驻足,酒店自身就需要不断的开发新产品,更换旧产品。应用经营以及改造同时进行的方式,就会对酒店整体营业的改造速度造成一定影响,因此,在日常使用时就需注重维修以及保养酒店设施。

6.具有较为广泛的业务以及多变的信息

一个酒店中,包含前厅、餐厅、商场、客房等多个服务场所,在生产经营中,应该做好成本以及费用的统计,做好监督工作。

7.涉外风险性较高

当酒店中有外汇业务存在时,就会因外汇汇率的变化而影响酒店的经营。

8.复杂的财务管理

在酒店财务管理中,涉及的内容较多,且信息的变化性也较强,这就对管理造成了一定的麻烦,例如,酒店与国家的关系、酒店与外部其他各单位以及个人的关系、酒店内部的资金周转问题都是企业应该处理好的矛盾。

二、使酒店财务管理能够得到提高的措施

1.建立健全财务管理制度

在酒店中,最为核心的机构就是酒店财务管理部门。若想使财务的管理水平得以提高,就必须重新定义财务部门的作用,一般情况下,财务部主要就是负责核算、审计监督、收银、库房以及采购五项工作,是由总经理直接负责的一个部门。资金能否得到有效的运转,是一个企业经营的关键,因此,就必须建立健全财务管理机制,使企业得到科学的发展。

2.对货币资金加强管理力度

在酒店的经营中,最为重要的流动资产就是货币资金,在日常的管理中,就需要执行现金收支职责分离制度,将收付以及记录职能分开操作,做好现金的核查以及盘点,做好内部监督;对现金实施限额管理,对资金的使用范围以及报销制度加强监督并做好规范;对各个营业点做好监督管理工作,将当日收入现金放入保险箱内;对现金的保管力度需进一步加强,保险箱密码也应随时更换,每天的营业款需存入银行。当有较大金额的收支时,需有保安陪同。

3.做好酒店的收入管理

一个酒店中最为重要的盈利来源就是营业收入,因此,对其做好管理也有一定的必要性。首先,需对酒店营业收入进行准确的核算,分开核算现销以及赊销收入,按照一定的规范执行销售的折扣、退回、免单以及坏账等内容,对每日的营养收入都需做好核查;其次,对各个营业点的收入也需加强管理;第三,可实施稽核制,也就是将审核分为日审和夜审两种方式,提高审核的准确性。

4.有效控制成本

在对酒店设备设施采购时,在客户要求得到满足的前提下,需要尽量控制成本,并注意将原材料的利用率提升,做好质量验收工作。与此同时,还可以将仓库的管理进行分级,以方便盘点。

5.做好风险管控

在酒店中需成立相关风险管控部门,采取合理化手段,对风险进行防控,使企业的理财环境应变能力得以提高。

6.做好信息化建设工作

一些星级酒店开始利用统一的信息系统对酒店进行管理,使企业的预算系统、风险控制系统以及全球销售预定系统都做到统一,使酒店的运营成本得以降低。

7.注重对财务管理人员整体素质的培养

在管理中,最为根本的就是人才,做好人才的培养,可使酒店的服务质量得以提升,提高企业的综合竞争力。

酒店财务管理的内容篇6

前言

随着我国经济发展进入新常态时期,伴随着经济全球化的进程和信息革命的推进,我国企业面临的内外部环境越来越复杂,企业需要不断的根据外部环境和内部发展的实际情况进行改革。目前,酒店行业的内部管理急需创新发展,传统的管理模式已经不能满足酒店企业创造价值的需要。对于酒店企业来说,财务流程在企业整体财务管理中具有骨架作用,酒店企业可以从财务流程的改进入手,逐渐深化管理体制改革,从而提升酒店的管理水平,实现健康稳定发展。

一、酒店企业实行内部控制制度建设的重要性

对于酒店企业之间的竞争来说,除了服务质量等因素外,管理因素也是重要的因素,酒店企业如果想将管理因素成为自己的竞争优势,就必须通过加强内部控制建设来提高管理质量。

(一)内部控制相关概念

内部控制是企业为了使生产经营活动有效运行而采取的一些列管理控制活动,是由企业管理层设计与执行的以合理保证企业财务报告的可靠性、生产经营有效性和对法律法规准守的政策和程序。内部控制是现代企业制度必不可少的管理体系,是提高企业经营管理水平的有效途径。为了督促我国企业尽早建立科学合理的内部控制制度,我国五部委先后颁布了《内控基本规范》和《内部控制规范配套指引》,希望从政策上帮助我国企业提高管理水平。酒店行业与其他企业相比,管理因素十分重要,关系到消费者的服务体验,是关乎酒店发展的重要因素,酒店企业应该根据五部委颁布的各项政策,结合企业发展实际建立合适的内部控制。

(二)酒店企业实施内部控制的作用

内部控制制度与执行是否完善,直接影响到酒店的声誉和可信度,因此受到管理层的高度重视。酒店业的服务项目多样,价格差异较大,而且客户的要求也不尽相同、员工流动性较大,加之季节性差异和时段差异,容易出现舞弊和错误问题。另外,材料浪费严重,成本控制困难,而且在日常经营活动中,由于酒店人员职业素养参差不齐,经常有员工偷食偷拿现象发生。所以,酒店内部控制不仅仅是内部会计制衡和一个单纯的管理过程,也是酒店内部形成的一种文化,以纠错防弊,对整个酒店的日常活动进行监督、调整和制约,保护酒店资产的完整性。

二、财务流程再造的内涵和原则

在酒店企业内部控制建设中,财务流程可以作为酒店行业对管理改革的着手点。财务流程优化才能为酒店企业创造价值。财务流程是与酒店其他部门相互配合的,是酒店财务管理的框架,在优化财务流程时一定要坚持以人为本才能体现财务流程与其他流程的契合。因此,对于财务流程来说,必须以内部控制制度为根基。酒店的财务部门要实时跟踪资金流动,才能使财务流程改造不断优化充满活力。

(一)财务流程再造的内涵

科学的财务流程是要遵循企业战略原则、客户价值原则、以人为本原则、内部控制原则和资金流动原则。目前,我国对财务流程再造有广义和侠义两种理解。广义的财务流程再造是企业财务部门通过数据的收集、处理、加工和输出,从而保证企业财务部门和运营部门形成良好的联动,确保企业的资金运动、资源利用和会计处理等工作都具有较高的质量。而侠义的财务流程是相对于企业财务部门来说的,范围相对较小,不适用企业的其他部门,当然也不会与企业的其他运营部门形成联动,所以侠义的财务流程仅代表企业财务部门内部处理流程。而本文是以广义的财务流程为基础,充分考虑财务流程同企业其他业务流程之间的关系,做好各个部门与财务部门的联动,并结合企业长远发展的目标,从而帮助企业实现可持续发展。

(二)财务流程再造的原则

财务流程要想在企业经营管理中发挥作用,必须制定科学体系。很多财务流程再造成功的企业,通过精简多余的、重复的原财务付款流程,实现了企业成本的节约。当然,酒店不能盲目精简流程,要根据自己的实际情况来改造财务流程,否则就会穿财务管理上的漏洞,给企业的业务和资金安全带来风险。科学的财务流程再造必须立足于企业发展战略,以顾客创造价值为核心,坚持以人为本,给予内部控制要求,并跟踪资金流动。企业发展战略的制定是根据企业整体利益出发,结合企业自身实际和行业整体情况而制定的,因此,财务管理作为企业内部运行管理的体系,要服务于企业的长远发展战略,帮助企业实现最终目标。企业的财务流程再造,要为顾客创造价值,要以理论为基础,但是绝对不能局限于狭义的财务流程范围,要建立各部门沟通交流体系,保证各部门独立运作,实现信息共享,从而满足信息经济时代下管理的需要和实时控制的需要。

三、内部控制在酒店财务流程再造中的运用

(一)完善内部控制制度

1.建设内部控制制度实施环境

对于任何企业来说,无论推行什么制度,都取决于企业管理者的态度,酒店企业也不例外。酒店管理者要树立内部控制制度的意识,有意识的推动内部控制制度的实施。酒店企业可以将内部控制上升到企业文化的高度,借此来巩固内部控制在企业管理中的地位。

2.建立健全风险评估体系

财务流程再造是在原财务流程的基础上除劣存优,并引入新的现金元素,是一个环环相扣的体系,其中任何一个体系的出错都会引起一些列反映,因此,酒店要加强对风险评估体系的建设。企业的风险评估要包含风险预测、风险控制、风险评价,即做好事前预测、事中控制、时候评价的全套体系。风险预测要根据详细的市场调研、各项制度的评估进行预测,可以帮助规避一些风险。风险控制指酒店在风险发生时,有完善的应对措施,可以将企业的损失降到最低。没当风险发生后,酒店还要做好风险评价与相关记录,从而保证下一可以有效规避此类风险。

3.全面落实控制活动

对于酒店行业来说,突发事故相对较多,如果无法做好全面控制活动,不仅会减少酒店的收入,而且还会导致酒店的信誉,给酒店的长远发展带来不利影响。酒店的控制活动是酒店在进行分析评估后,所采取的应对措施控制,加强对关键风险点的有效控制,可以提高流程的运作效率。

4.建立完善的沟通体系

财务流程再造要求流程内部及时的进行信息共享和交流,才能做到有的放矢。酒店最重要的就是及时反映,建立好完善的沟通体系,可以提高酒店管理的反应速度。酒店的信息沟通要依赖于完善的电子信息系统,酒店要根据实际情况和业务种类,完善系统,从而保证酒店各部门沟通及时、准确,做到遇到问题可以及时解决。

(二)流程分析及再造

酒店对财务流程的再造不能盲目,要对原财务流程进行分析诊断,找出其不足,根据问题切入,从而找到突破口。酒店要清楚不增值流程,对复杂繁复的流程进行简化并且整合相容流程,实现流程加速和自动化。

1.客房收入环节

因为酒店经营特殊性,收入项目多而细,且现金流大,不易控制。所以在酒店进行财务流程改造的过程中,要尤其重视客房收入环节的财务。首先酒店要保证客户入住的合法性、房租计价的标准性、房租减免的政策性,只有将这三点作为基础,才能建立起销售、服务和收款相互独立、相互牵制的控制体系。客房收入环节的财务流程再造,要注重酒店稽核,及时检查和勾对相关数据和服务,与客户退房时进行最终核对,为账款催收提供依据。

2.在酒店采购环节

因为酒店行业对消耗品的使用量大,因此在?购环节需要制定科学的定额储备制度、三方询价制度、?购申请制度。酒店的定额储备制度要根据酒店的实际情况,定额采购,避免采购过多浪费或采购不足影响酒店服务质量。另外,在采购过程中,酒店要严格控制采购品的价格,在保证采购品质量的前提下,选择价格最低的供应商。最后,酒店要保证采购流程规范,严格规范采购品的申请审批制度,并做好监督审查,以免酒店在采购环节出现舞弊现象。该环节的财务流程要对相关人员的素质提出要求,且赏罚明确,在控制中做到请购、报批、发单。验收和付款应该单独尽心,同时对大宗商品和单价较高商品由管理层集体决议进行

3.酒店成本控制环节

制定成本定额管理制度,实行成本标准化控制。酒店成本控制环节的财务流程相对复杂,涉及的部门较多,在此环节,酒店要注重预算管理体系的科学性,保证每次预算都要按照流程编制,不能违规。另外,酒店还要精简原财务流程下重复和无效职位,标准化相关操作流程,减少多余或者不需要的人员,建立好完善的成本费用预算体系,定期检查分析成本状况,严格控制成本费用的审批授权。

(三)新财务流程的试验与运行

当财务流程初步建立后,酒店要在日后不断的运行后发现新制度的问题,并及时改正。酒店的财务流程再造是一个复杂的过程,不是一蹴而就的,酒店可以吸纳其他成功企业的经验,并结合自身实际情况加以改进。目前外部经济环境随时改变,因此酒店的财务流程应当根据实际情况做出调整,酒店财务流程再造不是一劳永逸的,要与时俱进。

酒店财务管理的内容篇7

关键词:四川;旅游饭店;财务管理

四川既是我国旅游大省,同时也是我国西南地区经济文化重地。当下随着“一路一带”经济的发展,以及各种现代化交通工具的涌现,国际间和我国各行政区域间交往变得日益频繁,到四川商务洽谈和旅游的国内外人士对酒店的需求也迅速增加。酒店业进入了快速扩张和发展时期。目前,统计在册的四川省内酒店已达上千家,85%以上是评星酒店,15%左右为未评星酒店。此外,还有部分无法统计的非星级乡村酒店。虽然四川省旅游饭店规模呈逐年扩张之势,但行业财务管理水平参差不齐,总体水平不高,财务工作不够规范。

1四川旅游饭店企业财务管理存在的问题

四川省酒店行业迅速扩张的同时,在经营管理问题上,特别是财务管理工作问题上也暴露出了一些问题。

1.1融资渠道不畅

酒店业是资金密集型产业,作为高固定资产投入性行业(通常固定资产投资额占企业投资总额80%左右)需要大量资金支持。然而长期以来,作为融资主要渠道的银行对于酒店行业特别是非五星级中小型酒店行业的支持力度不大。四川省除了锦江宾馆、天府西来登饭店、九寨天堂国际会议度假中心、成都香格里拉酒店等知名五星级酒店外,85%以上都是中小型规模酒店。

1.2固定资产管理混乱

固定资产在酒店企业资产中所占比重很大(80%左右),但是由于固定资产众多,品种名目繁杂,使用和监管责任划分不清等原因,造成了酒店固定资产的管理长期处于比较混乱的状态,部分固定资产闲置未使用,得不到及时维修、保养和更新改造;部分固定资产帐实不符,部分资产有帐面记载,但没有相应的实物对应。固定资产管理的效率和水平亟待提高。

1.3营业收入结算管理不到位

在客人办理离店结账手续时,前台收银员账单汇总时间过长,不能为客人迅速结账,造成酒店服务质量下降;或者未将客人账单全部及时汇总就匆匆向客人结账。造成跑漏单现象,给酒店造成损失。

1.4酒店财务从业人员素质偏低

旅游饭店行业入行门槛低,财务人员专业素养普遍较差。虽然多数旅游饭店管理人员已经意识到了财务管理在企业经营中的重要性,对财务部门工作比较重视。但部分酒店财务人员业务素质低下,有的甚至不是财会专业毕业,而是从酒店内部提拔起来的非财会专业人员,连报表帐本都看不懂。还有部分财务管理人员简单地认为财务管理工作,就是帮助企业压缩成本,包括如何巧妙地偷税漏税,降低客房消耗品的配备规格、数量和客房、餐饮、休闲康乐等服务的品质等。对财务管理工作的主要内容和重要性认识不全面,甚至有较大偏差。

1.5财务制度不健全,管理混乱

四川省旅游企业存在着财务制度不健全的情况,导致财务职能在企业经营管理工作中没有得到充分发挥。财务管理没有在筹资、投资、利润分配、预算、内控、监督等方面发挥应有作用。

2四川省旅游饭店财务管理模式的改进

为了提高四川省旅游饭店财务管理工作水平,针对四川省旅游饭店财务管理工作存在的上述五大问题,提出以下几点改进意见,探讨行之有效的酒店行业财务管理工作模式。

2.1提升企业自身财务管理水平,拓宽融资渠道

酒店贷款难,主要原因是企业自身经营情况、财务状况及主要考核指标难以达到银行的标准和要求,被银行拒之门外。因此,要想通过银行贷款解决酒店融资问题,必须提高企业自身经营水平,改善财务状况,特别是重要财务指标必须完善。比如:注意以下主要指标数的监控。

2.1.1流动比率:流动资产/流动负债一般该指标越大,表明企业短期偿债能力越强,通常该指标的值为2左右较好,但旅游饭店业的流动比率保持在1.5比较合适。

2.1.2速动比率:速动资产/流动负债一般该指标越大,表明企业短期偿债能力越强,通常该指标在1较好,也可适当放宽到0.8。2.1.3应收账款周转率:营业收入额/应收账款平均余额企业应收账款周转速度越高,企业应收账款平均收款期越短,资金回笼的速度也就越快。一般企业应大于6次,而旅游饭店应收账款速度每年应保持在10~30次。如果企业能够提高自身资产、债务管理,改善企业经营情况,不断优化上述财务指标,不仅能达到银行贷款要求,解决自身筹资难的问题,还能通过各项指标的改善达到提高企业经营管理状况的目的。此外,旅游饭店的融资渠道除了向银行寻求贷款外,还有其他灵活多变的方式。比如:通过赊购商品,在款项支付上考虑采用商业汇票的方式,都可以达到延迟支付货款从而盘活资金的目的;利用应收账款贴现,提前从银行变现;对于价值高的固定资产的购买,可以考虑融资租赁的方式解决资金压力。

2.2加强旅游饭店固定资产管理

2.2.1落实固定资产管理机制,实行谁使用、谁负责的制度固定资产的日常管理、修缮以及更新改造等工作可以交由具体使用部门负责。比如:厨房设备由餐饮部门管理与维修、客房设施由客房部管理与维修。洗浴房、高尔夫练习场等固定资产由康乐部管理与维修。各部门对本部门使用的固定资产负有保管和维修责任,应对本部门使用的固定资产指定专人负责,正确、合理地使用固定资产,避免因操作或使用不当造成毁损,使用过程中发现异常问题应及时向上一级主管部门汇报。

2.2.2财务部门主要负责监督固定资产使用的工作财务部门会同使用单位定期做好清查工作,如有异常,及时查明原因并做出处理,保证固定资产帐实相符。

2.2.3固定资产必须坚持定期盘点饭店固定资产至少一年盘点一次。盘点时,使用部门和财务部门相关工作人员必须到场同时参与盘点工作。按照固定资产帐面记载情况,逐一对照实物的现有状况进行清点和清查,财会部门人员必须亲自清点查看实物的现状、使用维护情况和数量等情况,不得由其他人员代劳。保证固定资产数据的真实有效性。

2.2.4及时做好未使用或不需用固定资产的清理工作,提高固定资产使用效率对于清点出来的闲置不用的固定资产必须及时作出处理决定。确定不用的固定资产应尽早变卖处理,盘活资金,提高持有固定资产的使用效率。

2.3加强结账收银环节的工作效率和监督

使用专业酒店管理软件(用友酒店通等)取代人工结账收银。在提高前台结账收银效率的同时,减少人为因素对现金的影响,同时也大大减少出错的机率,减少跑漏帐现象的出现。既满足了酒店管理快捷、高效的经营需求,又减少了客人结账等候的时间和帐务出错现象的发生,提高了服务品质和酒店资金的安全。

2.4提高旅游饭店财会人员的专业素养

(1)把好新近人员关。要想提高旅游企业财会人员专业素质,就要从招聘新员工入手,引进高学历、高层次人才,甚至可以不惜重金聘请有能力的行业专家、行业能手到企业关键财务岗位任职。通过注入新鲜优质的血液,让企业财务管理工作焕然一新,全面改革。(2)把好继续教育关。对于企业老员工,要从思想上让他们意识到旅游企业要做大做强,财务管理工作至关重要,必须提高自身的财务专业素养,才有助于自身能力的提高和企业经营发展的需要。特别是要让受训的财会人员深切意识到成本费用管理体制的好坏直接影响企业经济效益的高低和竞争力的强弱。财务部门对整个酒店的成本费用分类及核算内容予以严格规定。一味靠压缩成本,降低服务品质换来的成本控制对于企业来讲无异于饮鸩止渴,得不偿失。压低成本,不能压低服务质量,降低成本,不能降低酒店品质。比如酒店是高固定资产投资企业,固定成本所占比重大,酒店大可以通过加大营销力度、适当降价促销、争取稳定客户源(旅行社、与旅游网站合作、会议接待)等方式提高客房出租率,降低单位固定成本费用摊销额,积极有效地降低企业成本费用。在培训员工的具体做法上,企业可以采取“走出去、引进来”的方法,即选派有潜质的员工重新回到高校、培训机构进行专业、系统的学习和培训。也可以聘请行业专家到企业开办讲座,甚至与行业咨询机构、会计师事务所等专业机构开展长期合作,让他们帮助企业制定详细的财务计划和培训方案,在财务管理工作中充当企业的财务顾问。

2.5从制度上规范旅游企业的财务管理

一套科学、规范的企业财务制度能够有效指导旅游饭店的财务管理工作。现代化酒店经营管理必须制定全面的财务管理工作制度和细则,包括日常财务工作制度、企业筹资管理制度、企业投资管理制度、企业利润分配管理制度等。经管理部门批准后,配合奖惩措施,各级各部门必须严格执行。防止有制度不执行现象的发生。定期(通常一年)召集相关人员开会,共同探讨制度执行过程中存在的问题和各方面的反馈意见,进一步完善各项财务管理制度和规章。此外,财务预算也是一项不容忽视的工作内容。在建立一整套完善财务预算机制的基础上,财务部对各独立核算单位的成本费用管理控制情况还应制定具体的监督检查,批评办法,定期监督检查。

作者:何苗单位:四川旅游学院

参考文献:

酒店财务管理的内容篇8

【关键词】酒店财务管理成本控制

酒店行业像其他企业一样,一切经营活动的目的都是为了盈利。因此,从收益与成本角度考虑,酒店在财务管理中,除最大限度增加收入外,成本控制就显得非常重要。成本控制从事前预测分析、事中控制到事后监督评价,涉及酒店经营管理全过程。成本预算不仅仅是限制费用开支的手段,更是提高酒店经济效益的有效措施。

一、酒店成本控制的概念

(一)酒店成本控制的意义

酒店的成本指的是酒店经营过程中向客人提供劳务所产生的各项费用支出的总和。成本控制就是酒店在经营过程中财务部门对所产生的成本费用进行的管理工作。

在酒店经营中,随着超额利润的消失,酒店业进入微利时代,尤其是在2008年金融危机爆发之后,从金融界一路波及到实业界,酒店业作为与金融实体关系密切的产业,也深受影响。不论是消费旅游还是商旅出行的人们都压紧开支,使得在这条产业链条上的酒店业切实感受到了经济的寒冬。因此,加强酒店成本控制管理,势在必行。

(二)酒店成本控制内容、方法

酒店成本一般包括:客房成本、餐饮成本和工程成本;按照原材料进入酒店的先后又分为采购成本、加工成本、人力成本和能源成本。成本控制的具体内容也就涵盖以上几个方面。

采购作为酒店经营管理的第一环,成本管理首先要从源头上即采购环节进行控制,采购成本控制要做到货比三家,使得供货商形成有效的竞争机制,这样也可有效降低采购成本和储存成本。降低采购成本环节涉及到采购原料、供货商、采购时间以及采购数量的问题,从成本管理角度看,关键是采购时间和数量的问题。大批量采购时,价格较便宜,但库存量加大,导致库存成本增大。微量采购虽然可以节约库存成本,但又会增大原料购买次数和购买过程中的成本,使得采购成本与库存成本负相关,此消彼长。因此,必须权衡利弊,使库存成本与采购成本达到最低。

其次是加工成本的控制。酒店管理中加工成本控制主要是加强厨房成本控制。厨房作为餐饮业的核心,直接决定了酒店的兴衰,所以酒店管理中应格外重视厨房成本。

二、当前酒店成本控制中存在的不足之处

(一)财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理

当前,大多数酒店不设财务总监,有的虽然设了财务总监,却不属于酒店的领导班子成员,只是作为部门经理,这样不利于财务总监(或财务经理)在成本控制中直接协调各部门的关系,无法有效控制各部门支出。另外,酒店不专门设采购部或采购部不归财务总监(或财务部)管理,财务总监(或财务部)就无法及时了解和掌握市场行情并迅速做出反应,这样根本起不到控制和监督的作用。

(二)缺乏完善、严谨的成本控制体系

成本控制从酒店管理部门的部门申请到采购、入库、挂账、付款、部门领料和使用的整个过程来看,目前国内很多酒店都缺乏一套严密的成本控制体系,而经营的中间环节也往往存在一定的漏洞,例如酒店日常工程维修用料,对其缺乏监督和控制,用多少料、用什么料完全由维修人员说了算。

(三)没有制定科学、合理、完整、细化的成本预算

成本管理粗放,很多酒店几乎不制定成本预算指标,也不下达消耗定额,或者制定的成本预算指标很笼统,没有针对具体项目层层细分。比如没有制定采购成本预算、餐饮成本预算、现金收支预算、餐饮成本率、每间客房消耗定额、各部门的物料消耗定额等,更不用说编制现金流量预算表和利润预算表了。

(四)设备陈旧老化,能源消耗大

有部分酒店,建店时间长,设备非常落后,能源利用率很低,有的设备已经超过使用年限,经常会发生故障,且能源消耗大、设备维修费高,成为成本的大额支出项目。

三、酒店加强成本控制的有效对策

(一)制定严格的工作程序、制度和标准

在加强成本控制中,要制定一套行之有效的工作程序、制度和标准。首先,要理顺生产流程,厨房的生产流程包括加工、配置和烹饪三方面。其次,建立生产标准,对生产质量和产品制作规格进行数量化,并用于指导生产的全过程,随时消除一切操作性误差,确保食品质量达到优良品质,使之在督导时有标准可依,达到控制管理的效能。再次,在标准制定后,必须对厨房各流程进行监控,保证制作过程中各环节能达标;严格要求厨师按标准规范操作,用定厨定炉定时的办法来控制,统计出菜的速度数量和质量。最后,制定控制办法来确保整个控制过程的有效性,当前酒店管理中一般采取程序控制法、责任控制法、重点控制法等3种方法。

(二)加强财务管理,建立科学的财务核算控制体系

为便于酒店采购成本的控制,了解市场行情,及时调控餐饮成本率,今后的发展中应该将采购纳入财务部,并由财务总监直接分管。并使财务总监作为酒店的领导班子成员,参与酒店的管理和决策,使财务总监可以直接协调酒店内外及各部门之间的关系,组织和参与酒店的日常经营管理,统一进行控制和调动,这样有利于节约人力、物力、财力,加速资金的周转,加强成本控制,充分发挥财务反映和监督的职能。财务部直接管理库房及餐饮核算员,库房又分别设置食品库管员,饮料、烟酒库管员,物料用品库管员,并要求他们对所分管的项目和业务各司其职、各负其责,这样有利于对物品储存、使用过程的监督和控制;财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店的经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。

(三)制定成本预算,建立完善的成本考核分析制度

成本预算是成本控制的关键。只有对酒店的每个成本项目下达具体的预算指标,并且按此严格考核,成本控制才能真正起到作用。制定成本预算时,要坚持完整性、针对性和合理性的原则。预算要针对每个部门、每个项目的特点,在可控的范围内,给出相应的成本预算指标。并在月底召开成本分析会,由财务、劳资、质检三部门参加,对各经营部门当月成本预算的执行情况进行严格考核,对与成本预算差异较大的项目进行详细分析,找出其中的原因,以便对成本控制的薄弱环节及时进行改进。

(四)强化内部控制,加大监督检查力度

1.加大对采购成本的控制力度。物料采购是酒店资金循环的第一环节,也是最关键一步,采购成本控制的好坏对酒店来说至关重要。首先应建立采购管理制度,规定物料采购的申请人、授权人的权限,物料采购的流程,相关部门的责任和关系,采购的方式、报价和价格审批等。

2.加大加工成本的控制力度。加工成本(餐饮成本)是酒店最大的变动成本部分,它直接影响着酒店的利润。加工成本控制并非无限制地降低餐饮成本率,而是要在保证餐饮服务质量的前提下降低原材料消耗,将餐饮成本率控制在45%~48%之间。按惯例,餐饮部各餐厅菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单。财务部设立专职的餐饮核算员,每日对餐饮成本进行核算、监督、检查,及时掌握情况,反馈信息。月底考核时,将当月的餐饮成本率与餐饮部经理、厨师长、采购部经理及餐饮核算员的工资挂钩。

3.加大对能源消耗的控制力度。能源消耗是酒店的又一项大的支出。如x酒店由于建店较早,设备相对落后又陈旧老化,能源消耗占到营业额的20%以上,远远高于同类酒店的能耗标准(10%)。这几年,为节约能源,x酒店专门成立了节能领导小组,由财务总监与分管工程的副总牵头,加强对日常能源消耗的管理与控制。一是在餐饮部、洗衣房等能耗大的部门分别安装水表、电表,将责任落实到人,每月严格按照下达的消耗定额进行控制、考核。二是对整个酒店的能源使用情况进行调查,找出能够节能的其他具体措施。

4.加大对设备的日常控制力度。酒店的设备很多,如中央空调系统、锅炉、电梯、洗衣设备等,设备的投资、改造及日常维修、保养是一项很大的支出,因此对设备的管理要建立一种“预防性维护”体系。

主要参考文献:

[1]聂晓伟,李敏.浅析酒店的成本控制.商业经济.2009(5):97-98.

[2]王振英,周飞宇.财务管理在成本控制中的应用.探索.2009(6):34-35.

酒店财务管理的内容篇9

1.酒店内部会计控制意识薄弱。酒店内部会计控制制度的建设对于完善整个酒店的经营管理可以发挥举足轻重的作用。有些酒店缺少一个有效的收银系统,不能与消费清单等相互核对相互对照。造成收银员作弊,贪污营业收入,致使营业收入流失。还有会计人员与审批人员、经办人员职责不分、权限不明以及错弊、漏洞、会计信息失真的状况。

2.酒店内部会计控制制度不健全。保护酒店资产的安全、完整是酒店内部会计控制的重要内容之一。由于酒店内部会计控制制度不健全,一些酒店没有建立资产管理卡片,也不建立资产保管明细账。没有按会计法规登记固定资产,甚至不登记固定资产。使酒店的资产得不到有效地保护和控制。增加了酒店的经济损失。

3.酒店内部会计控制执行力差。酒店的领导层没有给予酒店内部会计控制制度的执行及监督应有的重视,使酒店管理产生许多舞弊现象,造成了酒店的资产流失。有些酒店内审人员不具备内部会计控制应有的素质,无法对所存在的问题进行客观公正的评判,导致酒店内部会计控制制度流于形式。因此,降低了酒店内部会计控制制度的执行力。

4.酒店的会计人员素质不高。从专业素质上看,整个会计群体呈现缺少专业学院教育的状况。据统计,学校开设酒店会计专业的学生有百分之六十五为从事酒店行业。在我国1200万会计人员中,受过大学专业教育的不及10%。酒店会计当中持有会计师证的人更是少之又少。一些职业道德品质较差的会计人员认为地捏造会计数据,替酒店做假账,编假报表,提供虚假会计信息,隐瞒收入,虚报利润,逃避税收,掩盖酒店真实的财务状况。损害酒店所有者和投资者的利益,很难发挥其监督和约束作用。

二、建立酒店内部会计控制措施

1.不相容职务分离控制。不相容职务分离的核心是“内部牵制”。这就要求酒店在设计内部会计控制系统时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的;其次明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约、形成有效的制衡机制。例如:出纳与会计、会计与保管、业务经办与会计就不能由一人担任。如果由一人担任,既可能发生错误和舞弊行为,由可能发生掩盖其错误和舞弊行为。

2.授权审批控制。酒店必须建立授权审批体系,编制常规授权的权限指引,规范特别权限的范围、权限、程序和责任,严格控制特别权限。对于重大的业务和事项,酒店应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或擅自改变集体决策。这就要求会计人员要认真学习、掌握并执行授权审批控制制度。

3.会计系统控制。会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能有货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。其内容主要包括:依法设置会计机构,配备会计从业人员,建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约;按照规定取得和填制原始凭证;规定合理的凭证传递程序;合理设置账户,登记会计账簿,进行复式记账;按照《会计法》和国家统一的会计准则制度的要求编制、报送、保管财务会计报告。

4.财产保护控制。保障财产安全特别是资产安全,也是内部会计控制的重要目标之一。要定期盘点和帐实核对,是指定期对实物资产进行盘点,并将盘点结果与会计记录进行比较。盘点结果与会计记录如不一致,说明资产管理上可能出现错误、浪费、损失或其他不正常现象,应当分析原因、查明责任、完善管理制度。

三、加强酒店内部会计控制对策

1.加强对酒店内部会计控制的重视。酒店的经营管理者的工作方法及管理能力,对酒店内部会计控制制度的执行非常重要。酒店内部会计控制制度的完善,能有效提高酒店会计信息的质量,确保会计数据真实可靠,保护酒店财产安全,使酒店在激烈的市场竞争中提升自己的竞争力。因此,酒店管理者必须清楚地认识到酒店内部会计控制对酒店发展的重要性,要给予酒店内部会计控制制度应有的重视。

2.加强对酒店内部会计控制的系统性。酒店要建立一整套科学的与内部会计控制相对应的信息体系,以科学的方法进行整理、分析数据。实行会计电算化,在处理会计业务过程中要将约束、控制及监督等功能结合起来,约束会计人员必须应用相互牵制的操作程序进行会计业务操作,在操作过程中要遵循相应的职责权限才可以进入操作系统,以此达到规范处理会计业务的目的,可以有效降低技术错误以及风险。加强酒店内部会计控制制度的系统性,使内部控制体系不仅时刻保持自身的稳定性,又可以依据实际变化去需求而不断完善。

3.提高酒店内部会计控制的执行力度。酒店内部的考核制度是酒店经营管理的关键环节,在酒店管理中也应该将考核制度应用到酒店内部会计控制之中。其内容主要有:1)对酒店内部会计控制的执行情况纳入到考核的范围,在惊醒考核的过程中,需要改进内部会计控制过程中存在的问题。2)一方面,要对内部会计控制执行力强的个人或部门给予大力宣传并表扬。另一方面,要惩罚执行不力的个人或部门,确保内部会计控制制度执行到底。

4.提高酒店内部会计控制执行人员素质。酒店内部控制制度执行人员的聘用和培养对于酒店的管理起决定作用。选择执行人员前要指定人员选拔程序,对初步通过考核的人员进行进一步的理论考核、道德素质考核以及实践考核,保证录用人员职业操守的高尚。在确定录用人员后要分离相斥的职务,并且按照时间标准进行轮换岗位,这些措施能有效提高酒店内部控制机制功效的发挥,但最关键的是提高执行人员的综合素养。会计人员是执行内部会计控制制度的主体,会计人员首先要具备精湛的业务水平以及渊博的会计知识,并且可以根据工作内容的变化不断更新自己的业务知识。

四、结语

酒店财务管理的内容篇10

关键词:“营改增”酒店行业成本影响税负

“营改增”的推行,对酒店行业成本管理造成较大影响,酒店行业必须根据自身情况,采取有效应对措施,促进酒店行业的发展。因此,对酒店行业“营改增”的成本管理进行分析,具有非常重要的现实意义。笔者将分别从:“营改增”的内涵、“营改增”对酒店行业发展的影响、“营改增”背景下酒店行业成本管理的应对措施三个方面来阐述。

一、“营改增”的内涵

税收是政府财政收入的主要来源,而营业税和增值税是我国的两个主要税种,“营改增”,顾名思义就是营业税改征增值税,也就是说某些原来缴纳营业税的应税项目现在改为缴纳增值税。营业税与增值税在税收征收上虽然存在较大区别,但也存在交叉和重复征税的情况,因为营业税主要是对生产单位的毛收入进行征税,对于产品生产的每一道生产环节都需要缴纳营业税,比较容易出现重复征税的情况。但是增值税只需要对服务或产品增值的部分进行征税,能够较好地避免重复征税的情况,所以这也是我国“营改增”政策推行的主要原因,有助于减轻酒店行业的税收负担,推动经济发展。

二、“营改增”对酒店行业发展的影响

随着市场竞争环境越来越激烈,各大行业均受到一定挑战。酒店行业成本管理的重要性也因此逐渐显现出来,并占据越来越重要的地位。一方面,大型酒店行业的日常开支十分庞大,酒店行业的经济效益容易受到来自多方面的影响。良好完整的财务成本核算体系,能够帮助酒店行业降低日常运作的损耗,还能够有效降低酒店行业对原材料、设备等消耗品的浪费。对酒店行业的财务成本进行准确地核算,能够有效利用酒店行业的各种资源,大幅度降低对社会资源的浪费,保证酒店行业的运行效率和经济效益,为酒店行业实现可持续发展奠定坚实基础。现阶段,“营改增”政策的推行,对酒店行业的财务管理造成一定的影响,“营改增”对酒店行业财务管理的影响可以主要从以下几个方面进行分析:

(一)对财务会计核算的影响

由于纳税税种的改变,酒店行业的财务会计核算也会随之发生改变,营业税属于价内税,而增值税属于价外税,“营改增”后,营业税金及附加项目会取消,增设进项税额、减免税款、销项税额等会计科目,影响会计核算的同时,会使得酒店行业的账务处理更加复杂。

(二)对风险管理造成的影响

实施“营改增”对我国酒店行业相关财务人员自身素质提出了非常高的要求,要求财务管理人员站在更高的角度科学分析并且全面制定酒店行业未来发展战略。同时,“营改增”对相关发票管理工作也造成了一定的影响。开展经济活动时,关键管理环节包括增值税专用发票方面的管理,其提高了酒店行业纳税申报实际工作量,制度要求也越来越苛刻。如果违反规定,酒店行业就有可能面临刑事以及行政风险。“营改增”后,提高了酒店行业对税额缴纳核算、计算、抵扣核算、纳税报表披露以及纳税申报方面的难度,从而使酒店行业面临较大财务处理风险。此外,实施“营改增”允许酒店行业更加灵活地挑选税率,扩大酒店行业具体纳税筹划空间,使其税务管理面临较高的风险。

(三)对会计核算造成的影响

实施“营改增”税制改革一定会导致会计核算出现变化,其中营业税以及增值税具体核算科目与所采取的处理方式存在很大的差异。在价内税以及价外税方面的影响下,对应纳税额进行计算的过程也有所差异。初期实施“营改增”的时候,一些地区采取的是先试点后推广方案,从而给跨地区经营相关酒店行业在核算衔接与合理调整方面带来了一定的难度。同时,“营改增”的实施严格要求了混业经营酒店行业内部会计核算,主要是由于“营改增”规定混业经营应该区分核算不同经营业务性质,不能区分核算不同业务的酒店行业,所以酒店行业应该依据税率较高税种完成缴税过程。

(四)对酒店行业税负的影响

“营改增”实施后,对于酒店行业来说,税负能否得到减轻主要取决于进行税额的抵扣。“营改增”实施前,酒店行业应缴纳的营业税率为5%,而“营改增”实施后改为缴纳增值税,一般规模纳税人增值税税率为6%,销项税额与进项税额之间的差值为应缴纳税额。所以,在“营改增”背景下,进项税额能否完全抵扣会直接影响到酒店行业的利润,也就是说如果酒店行业能够将进项税额完全抵扣,就会减轻酒店行业的税负,如果只能部分抵扣进项税额,则会加重酒店行业的税负。因此,酒店行业必须提前做好相应的应对措施,以降低酒店行业税负,增加酒店行业的利润。

(五)“营改增”对酒店行业财务报告的影响

“营改增”会对酒店行业的财务报告造成一定影响,其主要表现在对资产负债表、利润表的影响上,具体分析如下:

1、“营改增”对资产负债表的影响

酒店行业在“营改增”实施前,缴纳的是营业税,因此酒店行业所购买的固定资产和原材料,在资产负债表中体现出来的都是含税价格,而增值税与营业税不同,是一种价外税,所以固定资产和原材料的账面价值都是不含税价格,账面价值会因此而减小,扣除增值税的进项税额后,固定资产的净值会明显下降,而在负债总额不变的情况下,资产的结构会因此而发生变化,资产负债率提高影响酒店行业的贷款。在供货商无法提供增值税专用发票的情况下,进项税额无法进行抵扣,会增加酒店行业的负债,从而增加酒店行业的资产负债率,对酒店行业的声誉和运行造成一定影响。另外,固定资产是酒店行业非常重要的资产,但是在实施“营改增”后,由于其账面价值都是不含税值,会使得固定资产的计税基础减少,固定资产折旧也会因此减少,“累计折旧”、“应交税费”等科目都会发生改变。

2、“营改增”对利润表的影响

酒店行业在实施“营改增”后,会使得“主营业务收入”减少,而且在利润表中会将增值税剔除。在激烈的市场竞争环境下,酒店行业会面临更加严峻的挑战,只有不断提升酒店行业自身实力才能在激烈竞争中占得一席之地。“营改增”后,酒店行业所采购的原材料和设备等,并不是所有的成本都能够取得增值税专用发票来进行进项税额抵扣,对于无法抵扣的部分,会使得酒店行业税负增加,毛利润减少,从而影响酒店行业的发展。

三、“营改增”背景下酒店行业成本管理应对措施

综上,笔者对“营改增”对酒店行业造成的影响进行了分析,为加强酒店行业成本管理的有效实施,酒店管理者就必须树立先进的成本管理理念、加强沟通协调发展、提高酒店行业管理水平、做好各项准备、加强财会人员队伍建设。笔者将从以下方面来进行阐述:

(一)树立先进成本管理理念

酒店行业要想切实提高自身的成本管理水平,就必须树立正确先进成本观念,而为了实现这一点,首先,酒店行业应不断提高自身的内部管理水平,可以通过定期组织员工培训,或安排专业的学者来酒店行业讲座的方式,向酒店行业财务人员宣传并教导相关理念及知识,增强他们的遵纪守法意识,提升他们的职业素养;其次,酒店行业应加大向全体人员宣传会计成本管理方面内容的力度,以此提高员工的成本意识;最后,酒店行业应为全体财务人员树立起正确全面的价值观,从整体上把握酒店行业的成本管理工作,提升酒店行业成本管理的合理性。此外,酒店行业还可以采用优化自身会计核算过程的方式,提高酒店行业会计成本管理的科学性及全面性,做好酒店行业会计成本管理的基础工作,明确核算范畴。

(二)加强沟通协调发展

基于“营改增”下,酒店行业管理工作人员应该改变观念以及经营理念,对当前经营模式进行创新,深入认识到“营改增”所具有的重要性,重视酒店行业管理工作,提高管理意识,在整个酒店行业发展过程中发挥出带头作用。由于当今市场经济体制的影响,各大酒店行业想要增加经济效益,就一定要加强与税务部门之间的沟通,强化工作人员所具有的服务意识,从而为酒店行业营造一个良好税收环境,推动酒店行业与经济实现协调发展目的。日常工作过程中,酒店行业相关管理人员应该严格监督各岗位工作人员的实际工作状况,依据“营改增”具体规范标准执行,提高酒店行业税收工作所具有的高效性以及合法性。通常情况下,地方税务机关承担着征收营业税的工作任务,国税部门承担着征收增值税的工作任务。所以,酒店行业应该结合自身发展实际情况,加强和有关部门之间的沟通以及联系,从而改善酒店行业纳税活动日常工作效率,进一步促进酒店行业以及税务部门之间的协调发展。

(三)提高酒店行业管理水平

酒店行业在应对“营改增”这一政策的过程中,相关管理人员应该不断完善酒店行业管理制度,针对税收管理工作制定具体考核标准,重视人员的培训,通过培训手段提升人员自身专业水平,大力培养专业人才,有效提升综合素质,从而与我国经济发展实际需求相符,使酒店行业整体形象得到提升,不断提升酒店行业实际管理质量与管理水平。除此之外,酒店行业一定要高度重视纳税环节所需的凭证以及酒店行业会计核算结果的准确性等,从而提高酒店行业纳税行为所具有的合法性,同时完善和酒店行业有紧密联系的纳税制度,确保酒店行业纳税活动能够顺利进行,从而促进酒店行业获得更高经济效益。比如,可以定期为酒店行业税务工作人员提供“营改增”具体规范标准教育培训机会,增强工作人员自身专业技能,进一步提升税收方面的专业技术水平,提高工作人员所具有的主动性以及积极性,以此来确保酒店行业纳税行为的合法性,推动酒店行业获得长远的发展。

(四)做好各项准备

酒店行业在实施“营改增”前,应做好思想准备和组织机构准备,做好各项应对工作,对酒店行业财务人员和管理人员进行“营改增”的相关培训,增加相关人员对“营改增”的认识和了解,认识到“营改增”政策给酒店行业带来的机遇和挑战,分析“营改增”可能会给酒店行业经营、投资以及财务管理等造成的影响,并提前做好防备,尽可能减少“营改增”对酒店行业造成的不利影响。及时了解“营改增”的相关政策,充分利用这些政策降低酒店行业税负,为酒店行业谋取更大利益。

整个实践过程中,需要深入分析“营改增”所造成的影响,整体规划酒店行业经济效益以及服务价格等,制定和酒店行业实际发展相符的策略。除此之外,还应该加强酒店行业所有员工之间的有效沟通,税收工作人员应该不断获取新的税务知识,了解并且应用网络技术,促进酒店行业实现信息化发展。所以,酒店行业应该重视固定资产的投入,尤其是信息设备的及时更新,进一步提高工作人员实际工作效率,给酒店行业经济效益的有效提升带来一定的保障。在这一过程中,酒店行业一定要时刻掌握竞争对手具体发展情况,及时分析市场形势,同时对发展战略进行合理规划,结合实际情况,不断调整运行模式,增强酒店行业应变能力,获得更高的经济效益。

(五)加强财会人员队伍建设

财会人员是酒店行业财务管理的主体,财会人员的综合素养会直接影响酒店行业财务管理的质量。尤其是在“营改增”背景下,财会人员素质的提高显得更加重要。在推行“营改增”的过程中,大量的增值税专用发票都需要专业的税务人员进行处理,所以酒店行业应注重财会队伍建设,增加优秀财会人员,加强对财会人员的培训,提高财务人员的业务处理能力和专业素养,从而降低酒店行业的税务支出。“营改增”的推行,也使酒店行业面临进项税额不能充分抵扣以及增值税发票相关的法律风险,这都需要提高财会人员的素质来避免这些问题,从而保障酒店行业的正常运行。

四、结束语

综上,笔者对“营改增”对酒店行业造成的影响进行了分析。总而言之,“营改增”的推行,对社会经济发展和税收制度完善有着非常重要的价值,在“营改增”背景下,酒店行业面临新的发展机遇和挑战,所以酒店行业应抓住机遇,充分利用“营改增”的优势,未雨绸缪,做好“营改增”的各项准备,重视“营改增”对酒店行业经营以及财务管理等方面的影响。加强票据管理,采购时尽可能选择能够开具增值税发票的一般纳税人,降低酒店行业税负。合理筹划,降低酒店行业的人力资源成本,加快财会人员队伍建设,提高财会人员的综合素养,进一步提升酒店行业竞争力,促进酒店行业长远发展。

参考文献:

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