会计电算化系统管理篇1
论文摘要：会计核算系统的实施更有利于上级会计管理机构借助核算系统以统一的核算标准实施集中监督，增强监督力度，有效提高风险揭示能力，在一定程度上对违规违章操作发挥了严格控制的作用。同时，风险点的有效揭示，也为管理部门、业务部门加强管理、调整制度、优化系统提供了意见和建议。
1会计电算化反映的问题
1.1高素质核算人员缺乏会计核算模式的改变，使会计核算作业集中到后台的核算中心统一处理，核算业务范围变大，达到专业核算水平的人员配备明显不足。另一方面，部分由会计人员转变的核算人员，由于其在业务处理层面或工作范围的限制，较多的核算人员往往只偏重一方面的业务（如对公、对私），综合素质不高，在后台大核算的模式下，对各类综合性业务的核算作业容易形成核算空白点。
1.2会计核算作业方式落后计算机会计核算降低了人工核算的工作强度，提高了整体的核算效率，但由于集中核算，部分系统无法自动处理，需人工核算的工作量还是较大。而传统的核算作业采取交易机构或核算机构为单位的平面核算方式，尚不能依据核算事项风险程度或业务条线进行分类的纵向专业核算，不同业务能力的核算人员核算相同的业务，缺乏专业化分工。在这种核算业务综合性、复杂性很强的集中作业模式下，原有的平面核算方式对会计核算、核算人员的业务素质要求很高，每个核算员需要掌握和熟悉信用卡、储蓄到信贷业务各经营政策制度，工作难度很大。因核算人员不熟悉业务而查阅相关的制度文件会耗费大量的时间，甚至可能因忙于应付工作量，忽视对表面现象深层次的分析。所以，这种基于分散机构的平面核算方式的核算作业效率非常低下，核算员只忙于完成每天核算作业量指标，容易忽视对核算事项的深度、细致分析，更多地停留在纠错层面。
1.3核算作业不够精细化尽管各企业会计核算业务的主要核算内容已经统一，但核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一。核算人员大多凭借经验和能力，识别和判断核算事项，操作判断尺度不一，且人员水平参差不齐，容易出现遗漏、疏忽，影响了核算质量和效率。另一方面，标准缺乏精细化也造成对核算人员的作业质量无法进行合理评价监督，不利于核算责任的认定。再一方面，标准缺乏精细化增加了核算人员岗位轮换的适应时间和工作难度，增加了核算中心支付培训的成本。
1.4核算风险预警机制缺乏首先，我国企业在基于数据挖掘的会计核算系统风险预警方面仍处于原始的数据处理阶段，部分预警模型设置条件单一，易产生海量信息，并不具有实际的可操作性，或者筛选条件过高，条件组合不合理，漏掉真正的风险事件。其次，预警模型设置风险覆盖面较窄，尚局限在账务性业务，且没有将各项业务前后关联，缺乏对业务事项的整体监督。第三，部分业务信息缺乏趋势分析，对发现的问题在一段时间内的频率、方向和周期性等缺乏规律的研究，影响了核算系统的风险发现能力。21写作秘书网
1.5系统功能发挥不够会计核算系统在会计管理中具有重要的管理决策作用，让不同层次、不同部门、不同司职的管理人员、业务人员和技术人员了解业务运行的状况，跟踪业务发展的动态，发现问题的存在，分析问题的成因，做出相应的决策。目前，核算工作重点更多地集中在核算作业，偏重于对核算问题的简单反映，面面俱到，但对问题产生的深层次原因、基本动因、隐含的风险点、风险源缺乏深度分析，重点不突出，缺乏针对性的风险防控建议，风险揭示能力有待提升。
以上问题的存在不仅限制了企业会计业务的正常发展，而且使会计工作面临着较大的经营风险。因此，我们迫切需要加强核算工作，强化核算监督，提高核算作业效率，以更好地完善和规范企业的经营管理和各项业务操作，提高企业会计内部控制水平。
2电算会计如何搞好会计核算
2.1培养核算人员
2.1.1通过不同形式提高核算人员的综合素质。一是采取实地跟班学习方式，派驻核算人员到基层网点强化学习综合业务系统各项业务操作规程，提高综合业务系统业务水平；二是组织各种专项检查，抽调核算人员采取实地检查，提高核算人员实际工作能力和检查水平；三是聘请专业老师传授系统的核算审计专业理论，以切实提高核算人员的专业知识；四是加强金融法律法规知识和业务技能学习，提高核算人员依法监督和发现、处理问题的能力，以适应新形势下核算工作的需要。
2.1.2整合核算各方面专业人才，组建核算风险分析专家团队。整合核算人才就是通过了解核算人员情况，了解每位核算员特点，将掌握某一方面业务专业知识，或有丰富经验的核算人员合理搭配，取长补短，集思广益，组成一个专家团队，避免出现核算空白点。专家团队可以按业务条线、跨层级的研究分析和优化调整风险预警模型、参数，分析一定时期内操作风险的特点、趋势，指导核算作业，最终达到汇聚核算专家、业务人员的经验和智慧，调整、完善作业流程，持续跟综、优化风险预警模型，不断提升风险揭示能力的目的。
2.2推行分类作业改变现有平面核算的作业方式，将核算任务管理从按网点分配的单维方式向按业务条线、交易内容、风险等级等因素分配的多维方式转变，将核算任务按内容、按复杂程度划分为多类，实施分类作业。不同业务能力的人员承担不同内容等级的业务。比如：一般核算事务，由普通的核算人员承担，主要是审核业务处理较为复杂，风险程度一般，需要凭借一定的专业知识、经验和动态信息资料分析判断的内容。高级核算事务，由经验丰富的核算专家承担，主要是核对交易的关联程度和风险程度都较高，业务操作复杂，不易通过人工直接审核的业务或交易事项。为降低核算岗位对人员的要求，对于划分出的一般规范性核算甚至可考虑将按照核算要素拆分动作，每个人仅负责一种业务的单个要素核算，多人流水作业，组合成一项业务的完整核算，以达到降低核算难度和作业成本，提高核算效率的目的。
2.3提高核算质量通过结合各项业务的制度规定，制定标准化的核算作业手册，明确核算基本步骤、基本审核要点、审核标准、核算方式、风险分析、整改要求等内容，减少核算作业的人为差异，提升整体核算质量。当核算标准建立完善后，我们应以核算标准为依托，建立核算质量监督检查机制，落实工作责任。比如：按照一定量的核算人员合理设立专门的质量检查岗位，配备质量监督人员，按照核算作业标准的完成情况，逐项对核算人员的作业状况进行质量检验与评价。
会计电算化系统管理篇2
【摘要】会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。【关键词】会计电算化系统；安全性；解决方案会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。这是因为会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。试想在没有数据备份的情况下，储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失，将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行，做到不出问题，少出问题，一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决，使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。一、电算化硬件系统安全性我们认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。这要从几个方面来论述：（一）对于意外断电的安全性分析对于会计电算化系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电，会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电，导致数据出现错乱。解决方案：采用UpS设备，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。（二）对存储设备的安全性分析因为会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统，而一旦硬件系统出现问题，尤其是承载数据的硬盘出现问题，则会计电算化数据将会丢失而不复存在，损失是灾难性的而且如果没有备份，将无可挽回。（三）解决方案1.我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量。2.采用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。3.硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘；另一个称为从属硬盘。通过相关设置，当存储数据时，计算机实时地将数据存到两个硬盘上，从属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的所有内容，具有相当重要的实际意义。二、会计电算化软件系统安全性（一）系统软件正版化的必要性分析因为目前国内安装盗版winDowS和盗版数据库系统的情况很普遍，而盗版操作系统和数据库管理系统，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，经常会造成系统崩溃，直接影响到对会计电算化系统的支持。（二）数据库选型准确性的分析由于数据库的设计方向与应用方向不同，SQL数据库作为一个独立的数据库管理系统，提供了查询分析器、服务管理器、企业管理器等实用工具，是一个综合全面的数据库管理系统，相对于aCCeSS数据库更安全更稳定，对于海量数据支持得更好。（三）计算机病毒预防的分析由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据，因此，计算机病毒的破坏与影响更是要让我们提高警惕。（四）解决方案1.树立正版化观念，安装正版软操作系统和数据库管理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。2.在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统，是更安全的实现方式。3.安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。[1][2][][]三、会计电算化系统的应用软件系统安全性（一）设置操作员权限与口令必要性分析操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知，会计电算化工作中，操作人员的职务级别不同，工作范围不同，可以操作的软件功能和访问的数据内容也不同，因此需要由最高级别的管理员对操作员进行权限分配。权限主要分为三种：1.功能权限。即每个操作员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统，并且只能使用被授权的功能。如甲操作员可以填制凭证，但是乙操作员不可以填制凭证。2.类别权限。通过类别权限控制对操作员进一步的限制，使操作员只能在同一功能下不同类别范围内操作。虽然两个操作员在功能权限下都有权填制凭证，但是甲操作员只能做收付款凭证，而乙操作员则可以做转账凭证。3.数据权限。操作员在操作时，尤其在做数据录入的操作时，可以限制其操作的数据发生额在一定的限度内。例如，甲操作员填制的付款凭证必须低于1万元，如果发生额超过1万元，则必须由拥有更高权限的操作员填制。（二）数据备份与数据恢复必要性分析数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。简言之，数据备份就是将会计电算化系统处理的数据定期进行复制，然后将复制的数据存储在系统以外的存储设备上，如光盘、移动硬盘、U盘等。如果系统出现故障，可以将最近一次备份的数据恢复到系统内部，然后将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份不是随意的，应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。1.备份内容。指会计电算化系统中处理的数据哪些参与备份、哪些不参与备份。2.备份方式。可以采取完整备份，差量备份或者增量备份等，将会计电算化系统中的全部数据或部分数据进行备份。完整备份，指将当前信息系统中的所有数据进行备份；差量备份，指将上一次完整备份至今所增加的数据进行备份；增量备份，指将上一次增量备份至今增加的数据进行备份。3.备份时间。指多长时间进行一次完整备份，多长时间进行一次差量备份，多长时间进行一次增量备份。一般完整备份的时间周期相对长一些，其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次，其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后，下班前执行备份，以免影响当天的工作。4.备份数量。指一份备份数据保存多少拷贝。生成两个以上的备份数据是为了防止备份数据也被损坏。如果拷贝太多则浪费，如果只有一份拷贝，一旦备份数据遭到损坏则无法恢复。一般完整备份应该保存三个备份。差量备份或增量备份可以选择循环备份，每个保存两个备份。5.备份介质。指使用什么样的介质保存备份。可选用的介质有CD-R只读光盘或CD-Rw可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。备份数量大的可以选用移动硬盘，需要永久保存可以选用CD-R光盘，需要重复使用的可以选用CD-Rw可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。6.保存地点。指将生成的备份数据保存在什么位置。一般应该采用异地分别数据。不要将所有的数据、备份数据放在同一地点，因为一旦发生火灾等灾害，放在一起的备份数据就有可能全部被毁坏。7.备份人员。指什么样的操作员可以执行备份操作。系统管理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操作员的数据备份权限由会计主管分配或指定。四、预防机制下的会计电算化系统安全对策（一）建立健全会计电算化管理制度建立健全会计电算化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的前提。制度的建设，主要包括：1.岗位责任制度。分工明确，责任明确，处理方法明确。2.上机操作制度。操作流程明确，功能授权明确，类别授权明确。3.档案管理制度。存档时间明确，存档数量明确，存档地点明确，借阅复制手续明确。4.保密制度。数据的安全保密与相关人员的权限明确。5.责任制度。数据的安全保密与相关人员的责任明确。这些制度的制订与落实对会计电算化系统的正常运行，会计信息的真实可靠可起到重要的保障作用。（二）强化安全意识教育加强对会计电算化系统使用人员的安全教育。系统使用人员，特别是系统操作人员树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。（三）做好预防管理教育未雨绸缪，防患于未然，做足准备工作、做好预防管理教育，比出现问题再亡羊补牢会更加从容应对。这是面对会计电算化系统的安全性问题最好的，也是最有效的解决方案。结束语会计电算化系统的安全性问题是个综合的问题，需要硬件、网络、软件、人员相互协调，共同应对解决的问题，是个需要强化安全意识，做足预防管理的问题。通过以上对会计电算化系统的安全性分析，希望可以使会计电算化系统的安全性问题降到最低程度，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行无虞。【主要参考文献】[1]李长山.浅谈会计电算化存在问题与对策[J].集团经济研究.[2]张小红.浅谈会计电算化安全问题[J].中国乡镇企业会计.[3]康碧琼.会计电算化相关问题探讨[J].事业财会.
会计电算化系统管理篇3
销售管理系统能够为我们提供商品报价、商品订货、商品发货和开发票的一个非常完整的销售流程。它能够支持普通的销售、分期收款、委托代销、零售、直运、销售调拨等类型的销售业务。销售管理系统能够监控很多内容，比如：货物现存量、客户信用额度、最低售价等。对已经审核的发货清单系统能够自动生成销售出库单，对仓库里的货物现存量进行冲减。通过销售管理系统我们可以对销售结构、销售增长、销售毛利、市场和商品周转等进行科学分析。
一、销售管理系统业务流程
销售管理系统最重要的任务是把销售出库单传递给库存管理系统，对库存管理系统的货物现存量进行冲减；把销售发票传递给应收款管理系统，形成企业的应收账款。可以进行销售的货物的现存量由库存管理系统提供；销售发票的核对情况友收款管理系统来提供。
二、销售管理初始设置
（一）系统业务参数设置
销售管理系统的设置可以帮助企业以后的运营提供帮助，能够决定企业的业务流程、业务模式和数据流向，参数的设置应当在初次进入销售管理系统的时候进行设置。系统的业务参数设置主要包括业务控制、可用量控制、其他控制、信用控制、价格管理。
（二）基础信息设置
购销存各系统的基础信息可以共享，不必重复设置。销售管理系统的基础信息基本上可以分为三类：分类信息、基础档案和其他信息。
（三）期初数据录入
期初委托代销发货单和期初发货单构成了销售管理系统的期初数据。期初发货单用于处理系统启用日期之前已经发货、出库，但尚未开发票的业务，以便日后开票、结算。期初委托代销发货单用于处理系统启用日期之前已经发生但尚未完全结算的委托代销发货单，以便日后结算。
三、销售管理日常业务处理
从销售业务环节上看，销售管理系统可以对销售业务提供现收业务、委托代销业务、普通销售业务和销售退货业提供一般的业务处理。
（一）普通销售业务
普通销售业务的处理工作一般包括销售订单、销售报价、销售开票、销售发货、销售出库等。
（1）销售报价管理。销售报价也就是企业跟客户提供货品、价格、规格、结算方式等的信息，在买卖双方协商一致后，依据审核后的销售报价单通过系统进行销售合同或销售订单的制作。企业针对不同存货、不同客户、不同批量可以提出不同的报价和扣率。销售报价这个环节并不是必须选择的，企业可以自己根据实际情况进行选用。（2）销售订单管理。销售订单指的就是通过企业跟客户两方进行确认的客户所要货物的量及要求的单据，它可以是订货的一种普通口头协议，也可以是企业进行编制销售合同中的货物明细。销售订单一般通过手工进行录入，它也可以根据其他的销售订单或者是审核后的报价单利用系统进行生成。销售订单制作完成后必须进行核对。（3）销售发货。销售发货指的就是企业根据与客户所签订的销售合同中的相关内容，把货物通过运输渠道发送给客户的一种行为，是销售业务的执行阶段。一般情况下，依据销售订单来完成发货单的制作，可以发多次货用一张订单，也可以一次发多张订单的货。（4）销售开票。销售开票指的就是在销售的过程中，企业为客户进行销售发票的开具和销售过程中所附清单的过程。销售发票进行确认应收账款、销售收入、计算结转销售成本、和应交销售税金的依据。必有订单销售的模式下，销售发票一定得依据审核后的销售订单进行生成，可以一张订单开多次发票，也可以一次开多张订单的发票。（5）销售出库。销售出库是销售业务进行处理所必须经过的一个环节，可以通过销售出库单对存货出库数量进行核实和确认，可以对存货出库的成本进行核算。
（二）现收业务
现收业务是指销售业务发生时企业直接收款并向客户开具发票。现收业务与普通销售业务的区别在于对发票的处理不同。在应收款管理系统中对发票的默认处理方式视为未收款，而进行现收业务处理时，只需在销售管理系统中录入发票后直接选择现收处理即可。
（三）销售退货业务
销售退货业务是指因为货物质量等原因，客户要求退货。如果退货时还未开具发票，可通过一系列逆操作和删除操作完成退货处理；如果在销售管理系统中已经开具销售发票，应通过录入退货单和红字发票来处理。
（四）委托代销业务
委托代销业务是指企业将商品委托给其他企业进行销售但商品所有权仍归本企业所有的销售方式。待委托代销商品销售后，受托代销方与本企业进行结算，企业开具销售发票，商品所有权转移给代销方，此时企业再确认销售收入，结转销售成本。
四、结语
会计电算化系统管理篇4
关键词：建账；维护；数据库；故障排除
一、系统管理员的必要性
21世纪是网络化的年代，是计算机普及应用的年代。随着计算机的发展，会计电算化的普及，会计核算从手工记账转为计算机记账，无疑是将会计人员从繁重的手工劳动中解放出来了。但与此同时，也带来了麻烦，因为大多数会计人员适应不了计算机做账，即使会做，但总有这样或那样的问题出现：数据保存不了，数据丢失，由于系统死机造成不必要的损失等。致使有些老会计人员抱怨说手工记账更方便。会计信息系统是一个较为复杂的人机系统，它需要运用较为复杂的计算机技术、会计知识。它需要有既了解会计业务，又熟悉计算机技术的人员，保证计算机系统的正常运行和会计人员的正常工作，这些都体现了在会计电算化条件下设置系统管理员的必要性。
二、系统管理员的重要性
系统管理员的工作决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个单位会计电算化信息系统的正常运行，如系统软、硬件的维护，系统数据的保存，数据库的维护，还有各部门之间数据信息的共享等。一般来说，单位的财务部门和人事劳资部门总是紧密联系在一起的。财务部门的很多数据资料都需要劳资部门提供。有些数据可以在两部门间共享，而且可以作为永久资料保存，为后来从事该项工作的人提供真实、完整的客观数据。现在，我国法律要求各单位必须为在职职工交纳三险一金，如：医疗保险、失业保险、社会保险、公积金等。这些数据与每个职工的个人信息紧密相联，而且都是保存在人事劳资部门，如果财务部门需要利用这些数据，就可以通过信息共享来实现，没必要重复输入职工的个人信息。这项工作如果有系统管理员的指导，就显得更为容易，既节省了时间，又保证了信息的准确性、一致性。从某种程度上来说，某个单位会计电算化实施效果的好坏，取决于系统管理员的水平高低。
另外，财务工作不同于其他工作，需要终身学习，因为国家会计政策、会计法规总在不断更新、完善。对基层财务人员来讲，财务领域里应该就某一方面做深、做透。而对系统管理员要求就更高了，他们不仅要懂财务知识，还要懂计算机知识。如果懂英语，那就更是锦上添花了。因为一般来说，软件故障都是用英语显示出来的，所以系统管理员懂得英语，对于故障的处理就会更加得心应手。
作为单位会计人员，除了核算工资、成本之外，还有其他重要的工作，比如：协助领导做好预算，以降低成本提高利润等等。
降低成本，不只是降低原材料成本，还有降低工作成本，即提高工作效率。如报送医疗保险数据时，采用会计电算化，既能节省大量的工作时间，又能降低出错率。
职员的基本信息，如个人参保号或单位的参保号都是独立的，不存在重复的可能。对于集团公司或者跨国公司，如果逐个输入职工的信息，工作量大，而且不方便事后查错。
三、系统管理员的权限分析与培训
鉴于会计数据的重要性、保密性，系统管理员最好由财务内部人员担任。一般情况下，财务主管和系统管理员应该分设，不宜由一人兼任。尤其是在实现网络化条件下之后，从软件规模、电算化的强度到会计业务的工作量都应该由专门的系统管理员负责。如果单位的会计人员不多、工作业务量不大，则可以考虑由财务负责人兼任系统管理员。不过，在赋予系统管理员权限时，不要给他们所谓的“超级用户”权力。若系统管理员个人素质不高，或者由于某些特别的原因导致其思想出现偏差，那么过多的权力可能会对该单位造成一定的负面影响，如数据资料外泄，势必会给单位带来损失。所以系统管理员的选任至关重要。
另外有些单位对系统管理员的岗位职责认识不够清楚，混淆了网络管理员与系统管理员的界限，往往将二者混为一谈。这就需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》，加强对系统管理员权限的约束，不要只图用户的使用方便，而不考虑会计制度所要求的严肃的商业行为。同时，会计人员也需要进一步明确在会计电算化条件下的岗位分工及各自的职责。目前，各地都在开展会计电算化培训，有必要全面加强系统管理员的业务知识，为他们提供适当的时间、空间，进一步提高他们各方面的素质。
四、系统管理员应具备的基本条件
会计人员对系统管理员的要求是：尽量事事都会，出现问题能够彻底解决。当应用程序出现混乱、报表数据出现计算错误或者系统死机时，会计人员首先会找系统管理员。这样，由于会计人员的操作失误或操作不当而导致的人为错误就会在短时间内得以修复，不至于造成太大的损失。这无形中提高了对系统管理员的工作要求，系统管理员必须具备以下基本条件：
第一，系统管理员应该掌握必要的会计知识，熟悉本单位主要的财务状况及会计业务，了解财务工作流程。
第二，系统管理员必须了解软件的安装、使用。了解会计软件的各项功能且能熟练地加以运用，出现问题时，能很快凭所掌握的计算机基本知识分析出故障的原因，并能够及时排除该故障。
第三，系统管理员必须了解计算机硬件方面的基本知识，如光驱、硬盘等。出现硬件的小问题时，能及时有效地解决问题。
第四，系统管理员要有良好的职业道德、职业修养。这是任何岗位上的会计人员所必须具备的，因为财务工作掌握着单位的整个经济命脉。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性及财务工作的特殊性、保密性，系统管理员必须具有良好的职业道德、职业修养。
五、系统管理员的职责
系统管理员的总体职责是保证系统的稳定运行、会计数据的安全，并且做好保密工作，在财务部门内部能实现信息共享。具体职责如下：
第一，系统管理员必须积极主动地参与系统建账等初始工作，尽早熟悉软件，结合本单位实际情况提出合理的会计核算方法。
第二，系统管理员负责会计软件的日常管理与维护，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，做好防病毒措施。计算机病毒对系统的破坏力强大，预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中不能忽视的问题。因此，对任何外来数据一定要加以检测，在读取数据之前就将病毒侵入的可能性完全扼杀，以避免不必要的麻烦。
第三，系统管理员负责系统定期的正确性、安全性检测，以保证系统的正常运行。当系统发生故障时，能根据自己所掌握的计算机知识，针对所发生的故障找到发生的原因，能够判断出到底是硬件故障还是软故障，做到能对症下药，迅速恢复系统的正确运行。
第四，系统管理员对系统的安全性负责，尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。灾难包括两个方面：一是客观方面，如计算机病毒、火灾、电源等造成系统、数据受到严重破坏；二是主观方面，如人为篡改、不正确操作等。所以系统管理员应该及时备份会计数据，杜绝一切由于工作不及时而可能造成的损失。这同时也要求系统管理员在管理数据的同时，提高财务人员的操作水平，尽可能地提高会计人员的业务素质，让全体会计人员一起进步。
六、系统管理员与财务主管的关系
会计电算化系统管理篇5
1．国土资源系统事业单位会计电算化过程中存在的主要问题
1.1对会计电算化重要性认识不足
我国会计电算化发展与发达国家相比，起步较晚，有着较大的差距。在大多数人们的思维观念里，会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，还没充分认识到电算化对国土资源系统的重要性及深远意义。例如有些单位盲目跟随潮流实行会计电算化，没从单位的实际出发，造成了资源的大量浪费，提供的信息不能及时、有效地为单位领导决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用效果。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度也不够，更不用说建立单位内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高单位运作效率。
1.2从业的财务人员计算机日常操作不熟练
会计电算化给会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、出纳担任，这些人员仅有会计专业业务经验，但对计算机方面的基础知识了解甚少，难以胜任用计算机处理会计业务工作。对财务软件的应用掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，只能对简单的日常会计核算进行处理，财务软件运行过程中一旦出现故障，往往不能及时排除，这就很可能会造成系统数据丢失以及系统不能正常运行等，给工作带来很大损失。这个问题已成为各事业单位实现会计电算化的障碍。
1.3操作人员安全保密意识差
会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。
基层安全性问题无法保证，一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，其他所有数据的安全、可靠性都受到威胁；加之数据资料的存储介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。
另一方面，保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。实际工作中未做到专机专人专用或者因为操作权限设置不当和口令密码不严而造成的会计责任事故时有发生。
1.4会计软件通用性、规范性差，使用混乱
目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。
2.提高国土资源系统事业单位财务会计电算化水平的对策
2.1首先要解决人们的思想认识问题
发展会计电算化，首先应改变人们对会计电算化的落后认识，让人们认识到会计电算化的优越性和先进性，促进人们重视电算化。会计电算化是把以计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
2.2加强电算化专业人员培养，提高从业人员素质
会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识，还要熟悉计算机相关知识。这就要求各事业单位加大培训力度，制定切实可行的培训计划，合理的安排会计电算化培训内容，完善会计人员电算化业务知识和理论结构，熟悉会计电算化实际操作，掌握计算机先进技术，经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习，不断提高自身文化素质和专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解，再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的，因此培养一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件运用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低电算化会计的风险有着直接的作用。
2.3加强会计信息系统的安全性、保密性
建立健全会计电算化系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制，规范会计操作流程，并采取相应办法保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性；防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全；明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作和权限；密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全至关重要：杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权运用软件；建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果，修改文件和数据必须登录备查；系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额运用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。
2.4完善并规范财务软件，建立通用、规范的会计电算化系统
使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定，且财政部门进行数据安全专项测试并通过评审的财务软件。由相关的上级组织部门协调各单位，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口，在功能方面要尽量考虑客户的需求，提高软件产品的开放性和兼容性，利于数据收发和交流，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式，以保证数据的共享和最大限度的方便工作。
随着新经济时代的到来,会计电算化系统的不断完善,它的应用领域会日益扩大,会计电算化是行政事业单位会计工作的必由之路,应多研究,发现问题,及时处理,积极采取有效措施,使会计电算化持续健康开展,早日与国际先进水平接轨。 [科]
会计电算化系统管理篇6
1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。
3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施，代表了会计工作的法制化进程。
4、注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的审计监督体系逐步形成；记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
二、会计电算化的深层含义
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
会计电算化是一项系统工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施，要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件，并对其合法性、正确可靠性进行评审，同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面，备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。
三、会计电算化的发展现状和趋势
会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理，向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术，进行现代化核算和管理的整个转变过程。
从国内外会计电算化的发展历程中，不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。
l、国外会计电算化的发展现状国外会计电算化的发展经历了四个阶段：
①单项会计核算业务电算化；
②会计综合数据处理的全部电算化；
③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；
④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
我国已初步形成了软件产业，通过部级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记帐。
3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化一、财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是：①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；②解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；③积累了宝贵的会计电算化工作经验；④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是；
①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；
②会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；
③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；
④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；
⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。
4、近期我国会计电算化工作的发展方向
（1）已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记帐工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
会计电算化系统管理篇7
关键词：医院 会计电算化系统管理
我国财政部明确规定，到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。通过近几年的普及，我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件，实现了会计电算化，这使医院的财务管理又向前迈进了一大步，适应了社会的需要，为医院的财务管理带来了极大的便利。
一、医院进行会计电算化管理的意义
会计电算化能促进会计职能的转变，使财务管理水平提高。在手工条件下，广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围，没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。会计电算化的出现，帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作，不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于电子计算机运行的速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策，为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
医院会计电算化的出现，是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。医院完善会计电算化管理功能的目的是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。
二、加强医院会计电算化管理的思路
医院会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持管理和决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下几点：
（1）摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好的融合。医院会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善医院会计电算化系统时，应当考虑医院信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展医院会计电算化系统，以适应于医院的管理和决策。
（2）打破以医院管理现状为基本需求，采用以会计、理财、管理的先进技术和方法导出的新的需求作为医院会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求，要求系统开发的软件应当适应医院管理现状的需要，这只能简单的把会计系统模式和管理模式做一次移植，采用这样低水平的应用软件，即使装备最先进的计算机设备，也无法促进医院管理水平的提高。众所周知，我国医院普遍管理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和管理人员素质不高。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的医院会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代化医疗市场竞争的要求。
（3）改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以医院财会人员为电算化系统的主导。会计人员在医院中掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的医院会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发医院会计电算化系统。从目前已实行医院会计电算化的医院来看，若是单纯外购的商品化软件或由医院自身的计算机专业人员开发的医院会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不令人满意，而且安全性能较差。可以说，没有会计人员和管理人员参与开发和完善，会计电算化系统是很难发挥管理和决策的支持作用的。
三、加强会计电算化管理的具体实施方法
要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高医院管理水平和经济效益，就必须采取相配套的实施步骤和方法：
（1）明确系统完善的目标。系统完善的目标是：大大改进医院的会计信息在管理决策中的作用，提高医院的管理水平。促进医院管理体制的改革，提高经济效益。原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，应当：①采用网络联机系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈。②实现会计反映和控制一体化。强调扩充控制的功能。③实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成，这样可收到较好的经济效益。
（2）选择适用的设计技术。医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出和操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据和信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。
（3）加强系统完善的管理体制，充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，医院财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋献策。同时分
阶段对开发完善工作进行监督和检查，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题和错误及时解决，完善处理。
参考资料：
[1]韩斌斌.医院会计电算化存在的主要问题及对策[j].卫生经济研究,2005(10).
[2]张春玲.医院会计电算化的几点做法[j].中国科技信息,2005(7).
会计电算化系统管理篇8
【关键词】会计电算化管理系统
一、会计电算化管理的意义
会计电算化的出现，是管理实现现代化以及会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。完善会计电算化管理功能的目的是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。会计电算化，是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。
(1)减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率。
(2)财务工作技术含量增加，促进人员整体素质提高。
(3)查询方便快捷，确保信息准确性。
二、加强会计电算化管理的思路
会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持管理和决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下几点：
（1）摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好的融合。会计电算化系统功能要适应先进的管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应于的管理和决策。
（2）打破以管理现状为基本需求，采用以会计、理财、管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求，要求系统开发的软件应当适应医院管理现状的需要，这只能简单的把会计系统模式和管理模式做一次移植，采用这样低水平的应用软件，即使装备最先进的计算机设备，也无法促进医院管理水平的提高。众所周知，我国普遍管理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和管理人员素质不高。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代化市场竞争的要求。
（3）改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以财会人员为电算化系统的主导。会计人员掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的来看，若是单纯外购的商品化软件或由自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不令人满意，而且安全性能较差。可以说，没有会计人员和管理人员参与开发和完善，会计电算化系统是很难发挥管理和决策的支持作用的。
三、加强会计电算化管理的具体实施方法
要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高管理水平和经济效益，就必须采取相配套的实施步骤和方法：
（1）明确系统完善的目标。系统完善的目标是：大大改进会计信息在管理决策中的作用，提高管理水平。促进管理体制的改革，提高经济效益。原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，应当：①采用网络联机系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈。②实现会计反映和控制一体化。强调扩充控制的功能。③实现会计、财务、管理系统。现代各大部门企业的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成，这样
（2）选择适用的设计技术。会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出和操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据和信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。
（3）加强系统完善的管理体制，充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋献策。同时分
阶段对开发完善工作进行监督和检查，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题和错误及时解决，完善处理。
综上来看，电算化管理不但要顺应信息化的总趋势，还要突现自身在会计系统中的组织协调作用。电算化不但提高了运算的效率，同时也提高了财务结构的缜密性。因此，我们要不断在工作中吸取经验，以寻求最适合我国电算化管理的道路。
参考资料：
[1]韩斌斌.会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究,2005(10).
会计电算化系统管理篇9
1.1会计电算化系统的不足
第一，会计电算化系统在我国起步较晚，企业对于会计电算化的重要性认识不清。由于资金短缺，企业不愿意将资金投入到引进会计电算化系统，同时企业管理者认为会计电算化系统并没有应用的必要，引进会计电算化系统不仅耗费人力物力，还影响公司运作。这些想法都影响了会计电算化的引进和发展。第二，企业财务会计人员不仅要求有熟练的会计专业技能，还要有会计电算化系统的计算机操作技能，对于会计人员职业素养的严格要求使得会计电算化系统的应用受到阻碍。第三，我国在会计软件的开发设计方面，水平有限，会计电算化软件的通用性较差。企业选择适合自己的会计电算化软件非常困难，且在会计电算化软件使用之初，需要投入大量的人力物力，做信息化初始。如果选择不同软件的不同模块使用，会造成信息数据不能完全共享的情况。大多数的会计电算化软件注重财务会计的核算而非管理，缺失管理模块，忽视财务工作中管理的重要性。会计软件的保密性设计不科学，不能保证企业信息数据的安全性。
1.2会计电算化系统的发展趋势
在二十世纪八十年代，会计电算化概念第一次正式提出。这是财务会计届会计处理工作的一个重大改革。会计电算化经历了由极少企业应用到企业普遍应用的过程。随着科学技术的进步和企业规模的不断扩大，会计电算化的应用会越来越广泛。会计电算化有诸多优点，适应社会发展的需要，使得财务会计工作更加便捷、准确。所以，会计电算化系统会逐渐代替手工会计进行财务会计工作，直至完全代替。企业公司的不断发展，管理一体化是必经之路。企业经营者需要根据企业的财务状况制定企业的经营策略，需要用到财务会计相关报表，而管理信息系统使得会计电算化更加全面便捷。企业和企业、企业和政府、企业和客户之间相互联系，网络起到了连接作用，会计电算化系统也会加大网络化应用。会计电算化系统还会逐渐规模化，形成现今最实用的eRp系统。eRp系统包涵企业各模块，不仅是技术模块的结合，还包括组织管理系统，实现真正意义上的管理信息系统。另外，随着企业不断发展，会计电算化应用越来越普遍，关于会计电算化的规章制度也会随之建立，并向规范化和标准化过渡。
二、中小企业会计电算化系统的现状和存在问题
会计电算化系统发展非常迅速，但中小企业会计电算化水平仍然较低。具体表现为如下。第一，企业没有认识到会计电算化系统的重要性。一方面是缺乏资金，另一方面是企业经营者不重视会计电算化，企业没有相关技能的人才。第二，财务会计人员在会计电算化操作方面需要进行培训。第三，会计电算化软件种类少，开发不到位，在与会计电算化系统匹配方面没有优良的选择。第四，会计电算化信息共享不到位。
三、加速中小企业会计电算化系统进程
3.1加快中小企业会计软件的开发
财务会计软件的缺失，使得会计电算化系统在中小企业中未能普及。软件开发商要设计出将财务软件开发与财务管理和现代信息技术结合的财务软件，更加适应企业发展的需求，降低软件应用成本，使企业尽快应用会计电算化系统。
3.2提高管理者的责任感
中小企业经营管理者必须改变自身对会计电算化的认识，意识到企业应用会计电算化系统的重要性。同时，管理者需要在企业内部进行教育，使员工改变思维，接受企业引进会计电算化系统，培养企业会计人才，熟练运用会计电算化系统，使会计电算化在企业中能够顺利应用。
3.3会计电算化应用条件
中小企业在引进会计电算化系统之前，要对企业自身条件进行分析。要正确评价中小企业现状，确定企业类型，了解中小企业的人才储备和硬件水平，选择适合企业的会计软件。
3.4加强会计电算化系统教育
企业应用会计电算化系统之后，急需熟练会计电算化处理的人才。对于财务人员的要求不仅是具有基本的会计职业素养，更应该熟悉会计电算化系统的操作。同时，还要求财务人员必须具有良好的思想道德水平。加强财务人员和企业会计电算化系统应用人员的培训，使其适应企业发展。
四、结语
会计电算化系统管理篇10
关键词：会计电算化意义内容；对会计的影响；实施电算化的原则；条件
一、企业实施会计电算化的意义及内容
（一）企业实施电算化具有以下意义
1.减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率
利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。
2.促进会计职能的转变
通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
3.准确、及时地提供会计信息
电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
4.提高人员素质，促进会计工作规范化
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
5.实现企业管理现代化，提高企业经济效益
会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分，企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。
（二）会计电算化工作实施包括以下内容
1.会计电算化工作的规划。它包括，根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机构方案，以及资金来源与预算等项内容。
2.会计电算化信息系统的建立。包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。
3.会计电算化信息系统的管理。包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。
4.计算机审计及计算机舞弊。
5.会计决策支持系统。这是会计信息系统的延伸。
二、电算化对会计产生的影响
（一）会计核算形式发生了变化
计算机处理采用凭证文件核算形式，即在系统内建立“临时凭证文件”用以存放未记账的凭证，建立“历史凭证文件”用以存放已记账的会计凭证，并不设其他的日记账及明细账文件，需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取，分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出。
（二）账簿的概念与分类的变化
电算化改变了传统的账务处理过程：首先是账簿的概念发生了变化，电算化后的会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿；其次，会计账簿划分为日记账，总账及明细账的必要性已不存在。电算化以后，只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，不管这个科目是现金类还是存款类，是总账科目还是明细科目，而且只要对筛选的结果按日期进行排序或索引，所有的账都可按日记账的形式输出。
（三）记账规则发生了变化
电算化会计形成的账页是打印输出的，可装订成活页式，不可能是订本式，打印输出的一般是日记账、总账和报表。明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或者在需要时打印出来。只要输入的凭证正确，软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账，以便更详细地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理，不再采用手工方式下的改错法，但为了保证监督审核，一般规定，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，采用输入“冲销凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下修改的痕迹。
（四）内部控制制度发生了变化
内部控制的形式发生了变化：电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。内部控制制度内容的变化：电算化后，由于计算机技术和会计知识的高度集中，导致会计职责的集中，原手工操作下不宜合并的岗位，采用电算化后可以合并，某些会计人员可能既从事数据的输入、处理，又负责数据的输出、报送，他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识，同时也熟知内部控制的缺陷，这就有可能使他们在未经批准的情况下，直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理，增加了人为出现错误与弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的内部控制措施。内部控制的重点也发生了变化：会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。
（五）审计内容随之发生了改变
电算化以后，同样需要审计的监督职能，所不同的只是审计内容和方法发生了很大变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机只会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项，而这些则是肉眼不可见的，这就增加了审计风险和审计难度。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
（六）对财务报告也产生了影响
现代会计学有两个分支――财务会计和管理会计，财务会计主要对外编报财务报告，管理会计主要对内部。对外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理上的需要决定，并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式。这一结合一旦成为现实，财务报告将不再区分为对外财务报告与对内财务报告，而且在竞争激烈的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短、创新不断加速，建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。
三、企业实施会计电算化的原则
企业实施会计电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计工作的特点和企业的现状，以及有关法律制度，遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般地，应考虑如下几项基本原则：
（一）合法性原则
即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。第一，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。第二，遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。第三，遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。
（二）效益性原则
提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。
（三）系统性原则
首先，内部与外部相联系。实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。其次，局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。
（四）规范性原则
包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。
（五）可靠性原则
主要考虑以下三个方面：第一，准确性，即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法使用，数据丢失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。第三，易扩充性，即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。
（六）易用性原则
易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能地方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员一学既会。
四、企业实施会计电算化的条件
（一）企业管理需要
指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要，决定了企业会计电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化工作的前提。
（二）领导管理重视
企业实施会计电算化，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。
（三）管理基础工作好
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会计、财务制度，改善基础工作，为开展会计电算化工作积极创造条件。
（四）会计人员配置合理
实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能，单纯的财会人员，已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。