计算机职业环境评估十篇

发布时间:2024-04-26 02:41:17

计算机职业环境评估篇1

内部控制是一种管理体系,是企业进行有效管理的重要手段,具有权威性的CoSo报告对内部控制的定义是:内部控制是企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。其构成要素应该来源于管理阶层经营企业的方式、并与管理的过程相结合。为了实现内部控制的有效性,需要控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督五个要素的支持。

会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等)对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。

会计信息化从1979年开始在我国推行以来到现在已有30多年之久,如今已在我国得到了广泛应用,会计信息化过程势必会影响企业的业务流程,给企业内部控制带来新的问题。因此,进一步完善会计信息化环境下的内部控制势在必行。

二、会计信息化对内部控制的影响

会计信息化环境下内部控制呈现出了新的特点:一是控制方式双重性。内部控制方式由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件的双重控制;二是控制范围扩大,控制程序更加复杂。会计信息系统建立和运行的复杂性,给会计工作增加了新的工作内容,如系统权限控制、口令管理程序控制、修改程序控制及网络系统安全控制等;三是控制重点发生转移。会计电算化实现后,数据的处理、存储集中于系统职能部门,会计信息的处理由手工方式转为计算机处理方式,因此,内部控制的重点转移为以职能部门和计算机数据处理部门控制。

会计信息化对内部控制的影响是毋庸置疑的,要实现会计信息化环境下内部控制的有效性,需要从构成内部控制过程的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督五要素全面地分析会计信息化新环境对内部控制的影响。

控制环境更加复杂。控制环境是指职员履行其控制职责、开展业务活动所处的环境,包括职员的品性(如操守、价值观和胜任能力)和经营环境,它是推动企业发展的动力。信息技术的广泛应用,使得企业组织结构趋向扁平化成为可能。组织结构扁平化也存在不足,它降低了企业的集权性和规范性,削弱组织的稳定性等。会计人员结构变为由会计人员和计算机操作员、网络系统维护员等组成。这些都增加了企业管理的复杂性。

风险评估难度加大。风险评估是指对影响作业目标实现的相关风险的辨认和分析。会计信息化过程中,企业原有的业务流程发生了很大改变,会计信息系统在组织内的范围和重要性日益增加,信息成为重要资源。会计信息化下业务记录和授权环节存在安全隐患,信息系统本身也存在不安全因素。风险评估除了包括传统的评估对象外,还要对信息系统的可靠性和安全性进行评估,这些工作还需要不同专业背景的人员协作才能完成,并且对信息系统风险很难进行定量分析,这增加了风险评估的难度和复杂度。

控制活动存在缺陷。控制活动是指企业制定并予以执行的程序,以帮助确保其用于处理影响目标实现的风险管理人员指令得到落实。会计系统信息化后功能集中,导致职责分离执行不力,不能很好地避免执行人员串通舞弊现象,使越权操纵成为可能。

信息沟通不畅。信息与沟通是指以一定形式和时间结构辨认、获得的,为企业员工在执行、管理和控制作业过程所需的信息,以及信息的交换和传递。据统计,会计信息系统应用中存在的最大问题就是“信息孤岛”问题。当前国内财务软件众多,且自成体系,不同的会计信息系统间缺乏兼容性,很难在不同的系统上实现数据共享,系统内部衔接性也比较差。

内部监督不完善。监督是指评估内部控制运作质量的过程,包括持续监控和个别评估。企业内部监督包括内部稽核、内部审计、授权审批控制、财产保全控制等多方面的内容,会计信息化的实现也要求内部监督更加全面和完善,如定期稽核会计信息、审核账务处理的合法合规性、监督企业内部授权审批制度和财产保全控制的执行情况等,但会计信息化下企业内部控制很少考虑审计工作的需要,财务软件缺乏必要的审计接口,很难为企业内外部审计保留和提供充分的审计线索,影响了会计信息化系统内部控制发挥应有的作用,加大了稽核与审计的难度。

三、会计信息化环境下内部控制完善对策

CoSo报告认为内部控制系统包括五个组成要素:控制环境、风险评估,控制活动、信息与沟通、监控。其中风险评估和信息与沟通是传统内控理论所没有的,对控制环境的重要性的强调也是前所未有的。在前面分析了会计信息化环境下内部控制在这五方面存在的问题的基础上提出以下对策。

第一,完善内部控制环境。控制环境包括组织实行内部控制的各种影响因素,其中包括员工的充实和职业道德、人员胜任能力、管理哲学和经营作风、董事会及审计委员会、组织机构、职权划分、人力资源政策及执行。

加强企业的组织控制。信息技术的引入使企业的组织结构逐渐趋于扁平,因此,必须进行组织结构调整才能更好地进行内部控制。企业应通过组织结构调整,建立恰当的组织机构和职责分工制度,并通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制,从而达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。应设立会计岗位和系统管理岗位,岗位的设置应遵循不相容职务分离的原则,使不同岗位之间相互监督,相互制约,以达到控制的目的。

关注员工的培养和教育,创造内部控制良好氛围。内部控制是受人的因素影响,重视人才的选择和培养,是内部控制建设中的重要内容。首先应加强员工的诚实守信和电算化培训教育,树立良好的职业道德,提高业务素质;其次,培养管理人员的内部控制观念和信息观念。随着会计信息技术的引入,管理人员必须理解信息化建设、内部控制和企业发展的关系,有效实施内部控制制度;再次加强内部考核力度,以此促使会计人员对内部控制的执行。

第二,进行全面的风险评估和风险分析。由前面的分析可以看出,会计信息化后,由于会计信息系统自身的特点,增加了会计工作的风险,要保证会计信息系统的有效运行,就要进行全面的风险评估和风险分析。

风险评估方法和工具。风险评估可以采用传统的风险评估方法,也可以采用基于神经网络和专家系统的评估方法或者运用层次分析方法进行风险评估。通过这些方法可以获得影响会计信息系统安全的各种攻击方式的权重,了解到影响系统安全的各个因素,针对各种攻击方式的权重有针对性地拟定相应的防护措施,从而达到有效地维护系统安全的目的。信息系统将接受评估工具的检测和调查,评估工具的好坏直接影响到评估的效果,要选择比较好的评估工具。被评估的对象包括网络架构、应用系统、运行与安全管理、人员、安全策略等,评估的结果将反映信息系统在各个方面的威胁和脆弱性。

评估信息智能化处理阶段。需要对评估工具所得出的原始评估数据进行深入挖掘,一方面,这些数据复杂、多样,而且会不断增加,因此需要按照统一的标准进行管理;另一方面,这些数据内在的联系需要通过数据挖掘进行归纳分析和综合分析。

第三,完善控制活动。针对风险评估的结果,制定相应的控制活动,包括管理类控制措施,如安全管理、职责分离、授权审批、信息化会计档案管理等,以及系统类管理措施,如数据备份、数据加密、权限管理、防病毒等。

建立必要的内部控制和管理制度。禁止非电脑人员操作财务专用电脑、设置操作权限控制、操作人员身份的密码控制等,防止内部会计人员的恶意行为及工作人员的无意行为造成的会计信息的不安全性,从源头上阻止系统安全问题的发生。

第四,加强信息沟通。一是建立相应的信息和沟通机制。企业领导层的政策方针要及时下达给企业员工,同时企业员工要将发现的问题及时反馈给上级部门。会计信息系统主要是记录、处理、存储、归纳和交流信息,所有交易必须在系统中留下审计线索,为内部控制提供保证。二是建立会计核算软件数据接口标准,解决“信息孤岛”问题。只要符合会计数据接口标准,实现会计信息化的单位就很容易将历年会计数据导出,建立数据仓库。这不仅可以使不同的会计信息系统间具有兼容性,有利于企业财务数据的集中管理,实现数据共享,而且有利于降低政府和行业主管部门监管成本、提高监管质量。

第五,加强企业内部监督。对内部控制实施过程必须进行恰当的监督检查,其中内部审计是监督检查最常用的方法。在会计信息化环境下,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计除了传统环境下审计的范围外,还必须包括以下几个方面:检查对信息化环境下制定的各项控制制度是否做到有效执行;对会计资料进行审计,检查会计信息化系统账务处理是否正确;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对信息系统进行全面的、系统的、独立的检测,防止存在漏洞,确保系统安全运行。

计算机职业环境评估篇2

职业规划方法/步骤

1、自我评估。主要包括对个人的需求、能力、兴趣、性格、气质等等的分析,以确定什么样的职业比较适合自己和自己具备哪些能力。

2、组织与社会环境分析。短期的规划比较注重组织环境的分析,长期的规划要更多地注重社会环境的分析。

3、生涯机会评估。生涯机会的评估包括对长期机会和短期机会的评估。通过对社会环境的分析,结合本人的具体情况,评估有哪些长期的发展机会;通过对组织环境的分析,评估组织内有哪些短期的发展机会。

4、生涯目标确定。职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。首先要根据个人的专业、性格、气质和价值观以及社会的发展趋势确定自己的人生目标和长期目标,然后再把人生目标和长期目标细化,根据个人的经历和所处的组织环境制定相应的中期目标和短期目标。

5、制定行动方案。把目标转化成具体的方案和措施。这一过程中比较重要的行动方案有职业生涯发展路线的选择、职业的选择,相应的教育和培训计划的制定。

6、评估与反馈。职业生涯规划的评估与反馈过程是个人对自己的不断认识过程,也是对社会的不断认识过程,是使职业生涯规划更加有效的有力手段。

银行职业规划范文

一、以客户为中心,做好结算服务工作。

客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉。

1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。

2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空等结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。

3、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。

4、以银行为课堂,明年我们将举办更多的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。

5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。

二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。

随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求。

1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。

2、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。

3、进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。

4、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。

5、规范业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。

6、切实履行对分理处的业务指导与检查。

7、做好会计核算质量的定期考核工作。

三、以人为本提高员工的全面素质。

员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍。

1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工最大潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。

2、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将培训计划上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。

3、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。

计算机职业环境评估篇3

关键词:教育质量;质量管理;全面质量管理;计算中心

近年来,随着世界政治、经济的不断发展与变化,质量管理得到了大家一致肯定,质量的重点在于活动、过程或果效,这样做的目的在于确定或改进价值或结果。教育的质量应着眼于学习者的需要,因为,组织的目标是确保教与学都是高效能的。影响教育质量的因素主要是:教育制度、教育计划、教育内容、教育方法、教育组织形式和教育过程的合理程度;教师的素养、学生的基础以及师生参与教育活动的积极程度,最终体现在培养对象的质量上。学生对基础知识的学习,在校期间的表现,最终是走向社会的反应。

高校计算中心(或称高校计算机中心)是一个服务、教学、科研和管理等多方面的工作部门。它既有与其他专业实验室相类似之处,也有其本身的特点。它的建设和发展,对促进全校教学、科研和管理工作水平的进一步提高,将会发挥不可估量的作用。从质量管理的发展阶段看,质量管理的更高阶段是全面质量管理。从定义目标、采取措施、监督制定、加强调控和考核评估,各个环节都要坚持质量要求,才能实现全面质量管理。

因此,要改进教学质量管理,提高教学质量,就必须建立全面质量管理体系,从全面质量管理的角度出发。

(一)、贯彻教育方针,全面提高教育质量,加强建设

高等院校的计算中心承担着全校各学科专业在教学环节上的计算任务,以及通过借助于计算机进行高水平高层次的科研和开发工作。从这个角度上讲,计算机中心的工作和建设及发展,将直接影响着学校教学质量的高低、科学研究的发展和各项管理工作的水平。为此,把计算机中心办成一个良好的“教学中心”应当是计算中心的首要宗旨。教学工作是高校工作的重点所在,作为教学环节中的重要内容之一的计算机基础教育、程序设计语言、数据库系统几乎是所有专业的必修课程,而承担这方面教学和实习条件最好的单位应当首属计算中心。计算中心的教师一般都能担任计算机基础,程序设计语言等课程的教学。但有些教师不熟悉机器和设备,不熟悉软件系统和多用户环境等。因此,实验室应实现从教学到辅导,上机到管理,把各个环节有效地组合在一起,形成一个有机的整体,这样可做到既方便了用户,又提高了机器的使用率,同时,也可大大简化上机管理手续。此外,还可以大力发挥应用软件的兼容性和软件资源的效益,有力地促进相关专业的教学和科研工作。计算中心还可以对校内外举办各种类型的培训班,以促进计算机在多方面的应用,使计算中心成为良好的“教育中心”。例如:全国计算机等级考试的上机培训及考试任务,尤其以计算机基础,多媒体教学上机和毕业设计上机为主。目前各类在校学生及非计算机专业学生都在本院计算中心实验室上机,加之学校重视学生上机能力的培养,使学校计算机基础教学质量明显提高。

(二)、计算中心的质量管理

质量管理是一切管理活动的生命线,是出发点和最终的落点,是一个永恒的主题。目前计算中心最终要实现:要面向全校,对于全校师生完全开放。教师的科研、备课;学生的学习、实验,都要充分利用计算机,让教师、学生有更多的上机实践机会。但计算中心完全开放的同时也给管理工作带来许多问题,管理工作上既要为使用者提供方便,又要使计算中心的管理有条不紊,保证设备的正常运行。因而,做好计算机的维护工作,是保证计算中心能正常开展工作的必要措施。在电源正常,机房温度湿度都在规定范围的条件下,还要对机器、设备进行定期诊断,以便及时发现故障及时修理,确保机器正常使用。还有,计算中心的日常管理工作也相当重要,要从发挥高效能的组织效能出发,加强对人的资源管理。为了保证各项任务的正常进行,计算中心建立了各种规章制度,要求全体中心人员及各类用户遵守执行。

(三)、计算中心的发展规划

教育界已广泛采用发展规划,以达到多种不同的目的,对学校来说,发展规划的一个重要目标,是让学校能协调和整合多项不同的变革,而这些变革是学校按要求进行的。计算中心要成为教学、科研、网络、信息和管理基地,对它的发展方向必须有一个正确的认识以及相应的重视程度。首先,在体制、机构、人员、经费和管理方面不能使计算中心的发展受到某些制约和限制。其次,需要一定的硬件投资。由于目前高等院校经费和资金普遍有限。但可以根据客观条件和实际需要,按轻重缓急逐步创造条件实现。再者,加强对设备的维护和维修工作。由于设备台数越来越多,而目前用于维修的经费相对不足,为了确保机器的完好率,在购置必要的备用器件情况下,必须加强计算中心自身的维修技术力量。除对机器进行定期检修外,努力做到发现故障及时处理,保障机器正常运行。

(四)、计算中心进行有效自我评估所需要注意的事项。

(1)、评估内容应围绕教学与实践的重点问题。

自我评估应从计算中心自身需求出发,计算中心是一个服务、教学、科研和管理等多方面的工作部门,通过对具体问题的分析与揭示,满足评估相关人员的需求和价值期待。评估内容选择应有利于服务、教学、科研等方面的质量提高。自我评估内容既可以是计算中心全局工作,也可以是某一领域的工作;既可以是已有实践的成效,也可以是计算中心发展战略的可行性目标;既可以是计算中心内部管理事项,也可以是计算中心与社会关系。最终应是一个服务、教学、科研和管理为一体的高效能的机构,能够提供一个平台,方便教师教学、学生学习及更好地完成科研工作和信息的交流。

(2)、发挥教职员工在评估中的主体作用。

计算中心自我评估是以计算中心成员为主体,运用一定标准和团队作用进行集体的自我审视,因此需要教职员工的主动参与。由于实践主体成为了评估主体,计算中心自我评估具有鲜明的体验性。教职员工在评估中发挥主体作用需要一定的条件:首先,要为评估参与者创设开放、安全的心理环境。计算中心在管理制度上要对自我评估的目的、使用范围做出明确规定,使参与者保持开放心态,在自然状态下投入评估活动。其次,提供评估技术方法等支持。计算中心自我评估需要受过培训的管理人员和教职工实施。因此,需要对参与评估人员开展关于评估目的、标准、技术、方法等专业培训。

计算机职业环境评估篇4

关键词:公允价值;金融企业;问题;对策

中图分类号:F230文献标志码:a文章编号:1673-291X(2013)21-0209-02

随着资本市场日益发达、金融工具及衍生工具大量涌现,公允价值计量在国外已得到广泛的应用,并逐步成为国际会计的发展趋势。相较美国等发达国家而言,中国公允价值的研究还相对薄弱落后,公允价值在金融业中的应用时间不长,所以研究公允价值在金融业中的应用还是一个很值得研究的课题。

一、公允价值的相关理论

(一)公允价值的含义

中国新《企业会计准则》对公允价值做出了如下的定义:“在公允价值计量下,资产与负债按在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。”从定义可以看出,公允价值主要倡导的是会计计量要使交易的双方做到公平与公正,强调真实性和公允性,另外,公允价值并非特指某一种计量属性,而是几种计量属性的一种组合的概念,历史成本、现行成本、可变现净值、现值都是公允价值的表现形式。在具体实践当中,公允价值计量一般都是使用某种具有可观察性的市场金额来做出计算的,但是某些资产与负债却因为难以获得可观察的市场金额,所以只能用未来现金流量的估计值来计量。在这种情况下,就可以体现出公允价值计量的优势。

(二)公允价值计量在中国金融企业的发展与应用

公允价值计量在中国的发展一波三折,从无到有、先提倡后回避、避而不谈到顺应经济发展形势,整个过程经历十多年。2006年财政部颁布的新会计准则,并要求自2007年1月1日在上市公司范围内率先执行。新准则的第22号金融工具确认和计量、第23号金融资产转移、第24号套期保值以及第37号金融工具列报和披露等四项会计准则与金融业密切相关,四项准则规范了金融工具的分类和会计核算,对套期保值、衍生金融工具和金融资产转移等业务的会计核算和信息披露进行了系统梳理。这些准则的实施,将在增强金融工具风险披露有效性、改善金融资产和负债分类方式、加强对金融机构风险约束等方面产生重大影响,并能够促使金融业管理者进一步完善风险管理体系,加大对市场价值、现金流量、盈利能力及信息技术的分析和研究,健全完善内部控制制度,全面提升金融企业经营管理水平。但目前中国处在经济转型期,在市场机制、法制建设等方面尚不完善,特别市金融体制改革还处于逐步深化阶段,新准则运行时间尚短,各家金融企业都还对公允价值抱有审慎的态度,因此公允价值在中国金融业中应用还存在着一些问题。

二、公允价值计量在中国金融企业应用中存在的问题

(一)公允价值应用的市场经济环境不完善

公允价值的本质在于交易的公平性及交易双方的自愿性,清算条件下的交易价格或强迫交易价格不是公允价值,也就是说公允价值的取得需要一个公平、成熟的市场体制和比较活跃、发达的经济环境。目前中国的市场经济体制虽然已经确立,但市场化程度仍然偏低,货币市场、外汇市场、资本市场还没有完全开放,利率和汇率还没有完全市场化,金融产品相对来说还比较单一,金融衍生品市场发展缓慢,小规模的市场、不公开的信息和不健全的体制等非市场化因素也仍然存在。加上政府对市场的干预较为普遍,致使资源价格常常偏离了市场的轨迹。因此适宜公允价值应用的各级市场尚不完善,造成公允价值计量方式在实践中运用十分困难。

(二)公允价值估价方法没有统一稳定的评价尺度,难以保证会计信息的可靠性

在实务操作中,有些资产或负债无法在市场上找到同类或类似商品的市场价格,只能采取估价的方法来确定公允价值。但许多会计要素的公允价值确认如无形资产只能通过专业评估师或评估人员的帮助。可估价方法依赖于个人的主观判断,不同的人采用相同的估价方法也可能会得出不同的公允价值。目前中国资产评估业尚处于新兴阶段,存在管理不规范、评估质量低、专业人员短缺、规模小等问题;同时,一些评估机构和评估人员为了谋取不正当利益,在评估过程中缺乏应有的职业道德,对公允价值进行评估无法做到客观公正,导致了会计信息的严重失真;再加上企业会计准则在具体运用细则中没有规范公允价值计算方法,这间接导致了企业会计人员不了解如何运用公允价值方法来进行会计计量,大大影响了会计信息的真实性及可靠性。

(三)公允价值的使用效果受到会计从业人员的整体素质的制约

国际金融危机爆发之后,公允价值会计的可靠性问题受到了学术界的广泛关注,公允价值的可靠性可能受到市场环境、企业及个人多方面的影响。从中国国情来看,不规范的市场环境使得产品价格难以与产品价值真正相符,在难以获得市场价格的情况下,会计准则要求运用公允价值方法进行会计计量,往往会得出不准确的判断。由于各人的认识水平、判断能力不同,通过对市场价格进行分析判断后得出的结果也就不同,出具的会计报告也往往不同,这更难以保证公允价值会计的可靠性。

三、公允价值计量在中国金融企业中应用的对策

(一)完善市场环境,为公允价值的应用提供基础环境和前提保障

公允价值是市场经济发展到一定程度的产物,能有效促进中国社会主义市场经济良性发展。公允价值主要包括交易行为双方平等、资源和了解的具体情况,这些要素共同组成了公允价值的市场经济环境。为了使企业能够更好地应用公允价值计量,需要健全完善公允价值应用的市场环境。为金融资产公允价值计量发挥其优势创造良好的经济和法制环境。积极发展各级资本市场,让更多的股票、债券、基金等有序上市,加快金融资产价格市场化进程,使其公允价值的取得更为客观、直接,价值更为可靠。同时,金融机构及其监管机构也应当根据新企业会计准则中关于金融工具的相关规定和市场中已出现或可能出现的经济现象,不断完善金融监管,促使金融市场的发展和公允价值计量的发展相协调。

(二)完善相关的法规,加强对公允价值计量的内部监管

随着中国企业经营业务活动种类的增多,新兴的业务种类多数涉及到公允价值的计量工作,因而,企业公允价值会计计量已成为企业会计业务中的重要组成部分,必须有效合理地把握公允价值会计计量。完善公允价值应用的相关法律法规,加强对公允价值计量的监督职能,避免利用公允价值计量模式操作会计业务;另一方面,加强对公允价值计量的监管,包括证监会、国家审计部门和财政部门,以及企业内部监督职能部门,通过对会计行为的监督控制,并进行定期或不定期的抽查以严肃会计行为,严格规范公允价值计量行为。营造一个良好的公允价值法律环境,不给不法分子和金融企业制作虚假财务报告提供可乘之机。

(三)提高会计从业人员的素质,提高其专业判断能力

公允价值的确定是一件复杂的工作,活跃市场上的报价或最近市场上的交易价格或与其未来现金流量的估计,用于折现现金流量的利率的选择都要会计人员的主观判断。因此技术娴熟并且讲求诚信的评估队伍是正常使用公允价值模式的前提。首先加大对会计人员素质的培养,提高会计人员的操作水平以及专业水平,提高会计人员对公允价值确认、计量等做出复杂判断的能力,减少会计信息的技术性失真和对公允价值判断的偏差。其次加强职业道德教育,提高财务人员的职业素质,培养具有公允价值观念、懂得会计理论与实际业务的会计人员。

(四)规范资产评估行业,为公允价值会计的应用与发展创造良好的条件

规范资产评估行业,首先应大力改善资产评估环境。通过国家制定完善相关法律,改善评估环境,消除行业的恶性竞争,加强对资产评估机构的管理,杜绝技术上的违法操作,提高资产评估的真实性。把诚实守信融入资产评估,从而为公允价值会计的应用与发展创造良好的条件。其次,应加强对评估人员职业道德教育,加强评估人员的专业技能,提高注册资产评估师的素质,以达到资产评估的公允性,得到更加切实可靠的公允信息。再次,要加强公允价值理论研究,发展公允价值估值技术,充分利用现有计算机技术,综合金融学、财务学和数量经济学等知识,深入研究金融工具估价模型,规范估值结论的价值类型及参考价值程度,从技术和能力上防范风险,防止道德风险。

(五)完善公允价值的信息披露制度

金融工具采用公允价值计量对于金融业上市公司会计实务和风险管理必然产生深远的影响,必须严格金融机构信息披露,不断完善公允价值的信息披露制度。目前,中国会计准则当中对于公允价值的计量披露尚未形成完整标准的规范指导,公允价值计量方法面临复杂多变的市场环境,使得公允价值计量信息存在不可靠性,因此要制定并实施有力的监督机制来约束会计人员公允价值会计计量工作,全面披露经营业绩、财务状况、风险管理策略及做法、风险管理量化信息、会计政策以及主体业务经营管理与公司治理结构,确保披露信息的全面、及时、可靠、可比。

参考文献:

[1]财政部.企业会计准则[m].北京:经济科学出版社,2006.

计算机职业环境评估篇5

摘要:本文首先对研究意义进行概述,接着对会计信息化环境下会计信息系统内部控制的特点及概念做出解析,并对会计信息化环境下对企业内部控制所带来的影响做出阐述,最后有针对性的提出几点策略。

关键词:会计信息化;企业;内部控制

一、会计信息化环境下企业内部控制之研究意义

1.理论意义

二十一世纪是信息化、网络化时代,不仅人们的日常生活受到了各方面的影响和改变,会计工作也因此迎来了新的机遇与挑战。我国会计造假事件每年都层出不穷,会计信息质量、会计队伍建设现状并不容乐观。可以看到我国有关部门已经在会计内部控制方面做出了很大的努力,但是在当前信息化环境下,由于缺乏充足的理论知识指导,使得努力收效甚微。因此,对会计信息化环境下企业内部控制进行研究是顺应了时展,能够为我国财政部等部门制定相应法律法规提供理论指导。

2.现实意义

对于企业而言,财务会计部门作用巨大。一方面,对企业外部企业财务状况、经营成果、现象流量等信息,企业外部投资者及债权人通过这些信息了解企业经营状况,对未来的发展做出评估,进而决定投资。另一方面,财务会计还为企业内部的管理层、领导层提供信息,通过这些信息能够更好地确保资金安全、规避经营风险、改善企业管理等。而在信息化环境下,企业财务会计部门传统工作方式难免会受到冲击。因此,对会计信息化环境下企业内部控制进行研究有助于确保会计信息真实性,更好的为相关人员提供参考信息。

二、会计信息化环境下企业内部控制相关概述

1.会计信息化之定义

会计信息化通常是指,将会计信息当做管理信息资源来使用,通过计算机技术、互联网技术等其他通信为主的信息化技术对这些信息资源进行收集、加工、传输、应用及储存,最终达到为企业经营管理、决策、社会经济体制运转提供足够且及时信息的目的。

2.会计信息化之特征

第一,会计信息化具有全面化。会计信息化的全面性可以从多个方面来看,其中从范围这一角度来看,会计信息既包括了会计基本理论和方法、会计实务、会计教育又包括政府对会计的管理等其他所有会计领域,比传统的会计系统更加全面;从功能这一角度来看,会计信息化不仅能够实现会计核算功能,而且还可进行会计预测、决策、监督等多项功能,并且可借助信息化管理原理及信息化技术对传统的会计流程进行重新整理。第二,会计信息化具有开放化。会计信息化的开放性特征是基于其对互联网技术、电子商务技术的运用,具体而言时在运用了互联网、电子商务等其他现代化信息技术之后,提升了数据处理的自动化,减少了人工作业。从而使得较多的数据能够借助互谅网直接从企业内外部进行搜集,并且企业内部的各个部门之间也可以通过授权的方式,借助互联网获得数据和信息,呈现一种日益开放的趋势。第三,会计信息化具有智能化。与传统的会计处理方式不同,会计信息化环境下,更多的是将人和计算机系统、网络系统等其他信息化应用系统结合起来开展工作。正因为如此,会计信息化能够完成多方面的工作,例如会计核算、控制、管理等。虽然其具有较强的智能化,但是仍然需要管理人员参与整个过程,才能够实现其智能化。第四,会计信息化具有多元化的特点。会计信息化多元化的特点在诸多方面得以体现,例如在信息收集方面,其能够通过对企业内外部部门信息结构进行转换、对货币形态信息实现接收等方式,来拓宽信息收集的通道,实现信息收集多元化。其次,在会计信息化系统中它能够根据既定的周期对会计信息进行披露,也可以即刻生成所需财务信息,这就是时间上的多元化。

三、会计信息化对企业内部控制带来的影响

1.会计信息化会对企业内部控制环境带来影响

内部控制环境可以简称为内控环境,主要是对建立并且实施企业内部控制具有较大影响的各种要素总称。内部控制环境对于企业内部控制而言具有重要意义,是开展内部控制工作的基础。其中,内控环境影响因素一般包括企业的治理机制、管理层理念、管理层授权、员工诚信与工作能力等。在实现企业会计信息化技术之后,会对企业会计核算环境带来变化,与传统的手工会计相比较,而此时的内部控制范围、控制程度都会加大。传统的内部会计控制往往将控制范围限制在企业内部,但是会计信息化环境下的控制范围还包括了整个信息系统开发过程的掌控、会计信息数据编码的掌控等。在会计信息化环境下,传统的企业界限将会慢慢消失,企业内部控制范围也不仅仅囿于企业内部,而是通过互联网技术、信息化技术实现多个企业之间信息系统共享。

2.会计信息化会对企业风险评估带来影响

其一,会增大企业风险评估的范围。这主要是因为会计信息化环境下,企业会计部门需要一批计算机数据处理系统、互联网技术等人员,这就会增加会计部门人员组成。而在会计核算的过程中,全部责任都集中在了数据处理系统中。这样一来,电子数据处理部门就能够通过技术手段对数据进行浏览、拷贝、删除甚至是篡改,并且做到不留痕迹。其二,会增大企业员工的道德风险。在会计信息化环境下,会使得企业内部人员、外部人员均可对会计数据进行访问,即使是没有授权的人员也可以通过篡改的方式进行,而企业内部人员可能产生泄密、破坏的行为,加大了企业员工的道德风险。

3.会计信息化会对企业内部控制活动带来影响第一,会使得企业业务流程有所改变,在一定程度上得到优化。会计信息化系统采用的是流程化管理模式,一改传统只能部分分割管理,真正实现了企业资源统一管理与共享。让企业组织机构从过去的金字塔式样向平行式转变,使企业管理层、领导层能够更好的与基层员工进行沟通,及时掌握相关信息。第二,能够对企业控制技术进行改进。会计信息化需要十分规范的授权责任体系确保其系统的正常运作,因此,在这种环境下企业每一个员工对系统的操作权限、信息查看及使用权限都会被严格控制。并且进行会计信息化之后,能够对信息进行批量化的筛选,实现控制技术自动化。

四、会计信息化环境下企业内部控制建议

1.对企业内部控制环境进行整体优化

第一,对企业内部控制中的内在关系加以调整。在会计信息化环境下,网络技术的使用使得信息传递与信息处理之间的阻隔得以打破,出现了更多的管理幅度,管理层次则相应的减少,过去金字塔式的组织结构渐渐趋于平行。实际上,在这些表现后面隐藏的是对企业人员与职能之间关系的重新界定。简而言之,就是企业应当重新审视每一位职工与其职位的关系,在会计信息化环境下每一位职员都可能成为网络控制中的一个节点,内部控制已经从过去的命令式向协调式转变。第二,加强企业职员素质控制与培训。首先,应当加强对企业人力资源工作的管理与控制,要严格把握好职员聘用这一环节,尤其是对财务人员而言。在进行聘用、任免时,要充分考虑岗位特征、人员配备,对于职员的聘用应当从其品德、才能、绩效、经验等多方面综合考察,还可以采用定期轮岗制度,避免财务人员出现徇私舞弊的现象。

再者,企业管理层应当重视对员工的培训。应当开展多层次、多方位的财务会计岗位培训,真正提升员工的专业技能、职业道德。尤其需要对会计人员继续教育制度加以重视,在信息环境下,企业会计人员不仅仅需要会计技能,而且还应当具备一定的计算机操作技能。企业应当充分利用会计人员继续教育的机会,制定培训计划,不断提升会计人员操作技能。

2.充分运用信息资源对风险进行评估和控制

首先,企业应在充分运用信息资源的前提下,对自身所面临的风险进行全面的评估。企业风险评估不仅是提升企业内部控制效果的关键,而且还是确保企业持续发展的法宝。尤其是在当下市场竞争越来越激烈,经济全球化,企业经营风险越来越高的情况下,企业内部控制在执行方面已经受到了来自外界的影响。管理层应当重视风险评估工作,从环境因素、风险形成原因着手,利用信息技术对会计信息系统极有可能出现的风险进行全方位的评估。其次,在进行风险评估之后更为重要的是对风险进行控制。企业需要利用网络信息技术与资源,瞄准时机,把资本市场、产品市场、供求状态、客户信息等与内部风险控制有关的信息进行收集、整理,借助计算机多维建模技术,对风险进行模拟、分析,及时规避,做好决策。

3.强化对会计信息系统监督体系,实现定期评估制度

对会计信息系统事前审计是一项十分有必要进行的工作,通过事前审计能够在系统投入使用之前发现问题,检查会计信息系统内部控制是否还存在漏洞,是否与法律法规有相冲突的地方,是否可以真实的反映审计情况,是否可以流畅的运行系统;系统处理过后的数据是否具有真实性与正确性,避免在投入使用之后出现问题,降低舞弊现象发生的可能性。除此之外,对会计信息系统内部控制进行定期评估、审计也是必须开展的工作。这可以看做是事中控制,一般是采取调查的方式,对会计信息系统进行测试,看是否能够找到其中薄弱环节,并提出一些强化措施,使使用单位进一步完善内部控制系统。最后,还应当对信息化环境下会计信息系统进行事后审计,以此检验其信息的真实性,如果发现误差要及时进行改正,避免出现会计信息失真的情况。

五、结语

总之,企业需要充分认识当前的新形势,重视会计信息系统的运用,在不断地实践过程中,努力提升企业员工专业知识、道德素养,完善企业内部控制,真正实现会计信息化。

参考文献:

[1]蔡云峰.erp环境下中小企业内部控制问题探讨[D].上海交通大学,2008.

计算机职业环境评估篇6

【关键词】现代企业会计内部控制

一、引言

内部会计控制是企业管理者为保证会计记录与实物资产相一致,确保企业计划顺利完成与相关财务资料真实可靠而设立的一系列会计管理规章制度的总称。在公司治理中,完备的内部会计控制制度是减少会计信息失真,强化会计监督的重要保证。

二、建立健全会计内部控制制度在现代企业中的作用

1.建立健全会计内部控制制度是法律、法规的必然要求,也是经济全球化的迫切需要

建立健全会计内部控制制度对于及时发现和纠正企事业单位的各种错误和营私舞弊现象及违法行为,确保法律法规履行具有特殊的作用。在新旧体制转轨阶段,现代企业经营中低效率以及人为的损失、浪费现象较为普遍,无章可循、有章不循、弄虚作假、违规操作等不正当行为时有发生。《会计法》以及财政部所颁布的《会计内部控制规范》中都明确要求单位必须建立健全会计内部控制制度,加强内部监督,以保证会计信息的真实性和合法性。

2.建立健全会计内部控制制度保证会计信息的真实性和准确性

健全的会计内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映现代企业生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证会计信息的真实性和准确性。

3.建立健全会计内部控制制度有效的防范现代企业经营风险

在现代企业的生产经营活动中,现代企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,会计内部控制作为现代企业管理的中枢环节,是防范现代企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对现代企业风险进行有效评估,不断的加强对现代企业经营风险薄弱环节的控制,把现代企业的各种风险消灭在萌芽之中,是现代企业风险防范的一种最佳方法。

4.建立健全会计内部控制制度能维护财产和资源的安全完整。健全完善的会计内部控制能够科学有效的监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。

三、当前企业会计内部控制存在的问题

目前,我国现代企业组织管理体制尚未形成规范化的模式,因而影响和制约了现代企业的投资决策能力和市场竞争能力,导致现代企业会计内部控制失效。

1.控制环境失效

会计内部控制环境是指一个现代企业的风气或氛围。它直接影响着现代企业员工的控制意识,是会计内部控制所有其他要素的基础。控制环境失效,将直接影响现代企业会计内部控制制度的实施以及实施的效果,并影响其他控制要素作用的发挥。目前,我国现代企业的股权高度集中,即使将上市现代企业的流通股全部买进,也不能取得现代企业的控制权,资本市场对经营者的约束非常有限。现代企业董事会很大程度上由内部人组成,对经营人员的监督有限,缺乏对高层经理的评估和有效激励,容易造成经营的决策失控。

2.财会系统失效

财会系统是现代企业为了汇总、分类、分析、记录、报告现代企业交易,并保持对相关资产与负债的受托经济责任而建立的方法和记录。现代企业应重视财务财会工作,合法建立和有效利用财会信息系统,并让相关的部门和人员知悉其在相关会计内部控制中的作用和责任。财会账务处理不真实,弄虚作假,使财会信息失真;收入不实,支出不当;现代企业资金使用效率低下,损失浪费严重;财会监督乏力,现代企业财产物资的安全与完整受到影响;资金的筹集、投放、分配等环节缺乏应有的宏观约束机制和调控手段。

3.控制程序失效

控制程序是为了确保管理指令得以执行,保证现代企业经营目标的实现而建立的政策和程序,是针对风险采取的必要行为。控制程序失效的表现主要为:各项经济活动运行不畅,购、销、存或者供、产、销脱节;预算的制定、执行、分析等环节不能相互协调,相互制约;经济活动的授权、主办、核准,执行、记录和复核等步骤不能按程序合理分工,职责不清,相互扯皮:管理混乱,各种监控系统形同虚设,信息反馈渠道不畅。

四、现代企业会计内部控制对策

1.组织结构控制需要解决的问题

组织结构控制是指对现代企业组织结构设置、职务分工的合理性以及有效性所进行的控制。在组织机构方面主要体现在两个层面:一是法人治理结构方面,涉及到董事会、经理设置和相互关系问题。现代企业缺乏规范的法人治理结构设置,存在职责不清等问题,使现代企业目标发生偏移;二是现代企业管理部门的设置。这里探讨的主要是现代企业治理结构方面的问题。现代企业由于业务岗位设置的先天缺陷而未得到分离,这同现代企业对不相容职务是否应该加以分离的认识以及业务流程的复杂程度有关;没有认识到应该加以分离这进一步验证了现代企业财务负责人对不相容职务的认识水平还停留在一个较低的层次。

2.会计内部控制

会计内部控制应该与其经营管理过程相结合,成为生产经营过程的一个组成部分,而不应游离于它的基本活动之外。现代企业生产经营活动的全过程,也就是资金运动的全过程。要维护现代企业的整体利益,强化对所属现代企业生产经营活动的过程控制,达到控制和减少风险、改善会计状况、扩大会计成果的目的,就必须将会计内部控制渗透到现代企业的会计管理和资金运动之中,强化对现代企业会计管理和资金运动的过程控制。

3.预算控制

总部应运用科学方法制定预算标准,对下属现代企业的年度预算,应根据经营目标进行审查、帮助挖潜,力求预算合理,并以此约束现代企业的支出。对于现代企业预算控制的内容,笔者认为,现代企业对预算控制应该以资本预算为中心。即现代企业确定发展战略和经营目标,并按照管理层进行分解,确定关键的预算指标,如销售额、资本的保值增值、资本性投资的金额和时间分布、投资效益,重大筹资计划等,作为责任预算的基础。对于一般性的预算内容,可以不作为现代企业预算控制的重点。

4.风险防范控制

引入先进管理思想,运用现代风险管理手段和方法,借鉴先进企业的成功经验,结合自身管理实践,逐步树立管理创新的思想;在现代企业管理层树立谨慎而不悲观、果断而不冒进的经营风格。现代企业须树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。

5.内部审计控制

内部审计作为现代企业最高管理层控制现代企业的工具,对现代企业的各种财务资料的可靠性和完整性、现代企业资产运用的经济有效性等进行审核,并评价现代企业及其成员现代企业的会计内部控制是否有效,减少舞弊行为。

五、现代企业会计内部控制的保障机制

1.完善现代企业的会计内部控制环境

控制环境包括员工的诚实性和道德观、员工的胜任能力、管理者的管理哲学和经营风格、组织结构、授予权利和责任的方式、人力资源政策和实施等。控制环境构成了一个单位的氛围。首先,现代企业全体员工尤其是管理层应当树立会计内部控制理念。会计内部控制能否有效关键看现代企业员工有没有会计内部控制观念,特别是看管理层是否重视会计内部控制制度。其次,完善现代企业和成员的现代企业治理。第三,加强人力资源投资,提高员工素质。第四,建立积极向上的现代企业文化。

2.健全组织机构及其责任

内部管理控制是整个会计内部控制系统的主体部分,其范围涉及现代企业经营管理各部门、各环节,它通过建立和改进有关的管理政策和程序,有效控制现代企业运行。

(1)健全组织机构。把握好集权和分权的关系,建立适合现代企业发展和市场要求的组织机构,以及适合现代企业组织结构,行之有效的激励与约束管理机制。

(2)明确权责分派。对组织中全部活动的职责和权限进行合理有效地分配,特别对敏感职位之间的财务分工要准确合理;为执行任务和承担职责的组织成员配备所需资源,确保他们的经验和知识与职责权限相匹配;使所有员工了解他们的工作行为、职责承担形式和认可方式以及与达成组织目标之间的联系。

(3)落实人力资源政策及实务。包括各岗位制定工作说明书和管理任务清单,健全人事管理、招聘、选拔、培训、人员发展、绩效考核、薪酬等在内的人力资源管理制度和相关流程、工作表格。

(4)建立内部记录与报告体系。包括对各类投入产出等的记录与计算、产品或服务的质量统计与分析、原始记录管理、各种统计台账的登记和统计表格的编制。

(5)加强决策与执行过程控制。建立经营计划的种类、内容、权力机构和组织管理、与经营计划相关的资金管理控制等经营决策程序;建立对产品或服务的生产周期、投入与完工时间和交货日期等的时间控制制度;健全对人身、财产、单据、.印鉴和文件资料等的安全控制制度。

3.建立风险评估机制和财务预警系统

在市场经济条件下,现代企业面临的经济环境日趋复杂,不可避免地会遇到各种风险,为防范风险,现代企业应建立风险评估机制。现代企业的风险评估主要应包括筹资风险评估、投资风险评估、信用风险评估和合同风险评估等内容。现代企业在建立风险评估机制时应成立专业的风险管理部门来制订风险管理政策,将风险管理的重点放在筹资和投资两个方面,并对子现代企业进行风险管理的授权、控制和评估。

六、结论

当前许多现代企业的会计内部控制问题非常突出,进而影响了现代企业的经济效益,阻碍了现代企业的发展。因此,会计内部控制问题是当代企业改革的重点之一,也将成为现代企业获得竞争优势的新突破点。会计内部控制是一种最优化、最简捷、最理性的作业方式或作业标准,也是一种授权体系和责任体系,是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造、并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。会计内部控制是现代企业各项管理工作的基础,会计内部控制框架的构建是现代企业会计内部控制完善的基本起点,是现代企业持续、健康发展的重要保证。

参考文献:

[1]邸丽.企业内部会计控制存在的问题及对策.辽宁经济,2008,07.

[2]王树堂.现代企业治理机制下内部会计控制制度设计的研究.前沿,2007,08.

[3]李岩.现代企业内部会计控制制度的完善.北方经贸,2007,06.

计算机职业环境评估篇7

   【关键词】环境成本;环境管理会计;识别;评估

   目前,理论界对于环境成本概念的理解还很不一致(CiCa,1993;Bouma,1998),从而导致环境成本的计量方法和口径存在较大的差异。这不仅是一个纯粹的理论问题,也是关系到环境管理实践的重要问题(UnCSD,2001)。对此一些学者进行了相关的讨论,但往往不能基于环境管理会计(ema)去思考。

   一、环境管理会计的内部决策职能

   从环境管理会计的视角识别环境成本,首先需要了解环境管理会计的内部使用目的。为了进行内部决策的制定,环境管理会计的计量既包括对材料与能源的消耗、流动、最终处理的非货币计量,也包括对有关潜在环境影响所产生的成本、节约与收入的货币计量。所提供的数据主要用于:

   ·评估年度的环境成本/支出;

   ·产品定价;

   ·编制预算;

   ·投资评价,为做出投资上的选择进行计算;

   ·计算环境项目发生的成本以及带来节约;

   ·设计及执行环境管理体系;

   ·环境业绩的指导、评价和监督;

   ·设置量化业绩的目标;

   ·开展清洁生产和环保设计的项目;

   ·对外揭示环境方面的支出、投资与负债;

   ·提供对外的环境报告或可持续性报告;

   ·向统计组织和其它地方机构上报环境数据。

   实际操作中,上述职能所需的成本核算工作可以依据企业自身的情况灵活执行。但许多企业并没有独立的成本会计系统,只是基于账簿记录中财务会计的数据进行计算。企业环境信息系统的不完善一定程度上给环境成本的确认带来了困难。

   二、基于环境管理会计的环境成本及其分类

   环境管理会计必须确保企业经营决策时将考虑所有相关和重要的成本,因此企业内部计算环境成本不仅需要包括各种环境保护支出,而且必然会涉及到相关的废物。这里的废物是一种广义的含义,包括所有的非产品输出,如固体废物、废水和气体排放。由于已经购买和支付但未能转换为产品的原料(包括水和能源)所形成的废物也是一种无效产出的表现,因此废弃物和排放物的成本不仅包括预防污染和处理设备的花费、被浪费的材料、资金和人工的成本也应该被纳入企业环境成本的范畴。于是企业环境支出的总和可表示为:

   环境保护支出(废物处理、排放物的处置、环境管理、污染预防)

   +浪费的原料的成本+浪费的人工与资金=企业环境成本总和

   将非材料输出(废物、废水)购买价值加总到环境成本之中,使得环境成本与其它成本相比,所占的份额将显得偏高。然而并没有必要单独评价环境保护的花费是否过于高昂,或是对于不同的企业严格界定哪些成本或者部分与环境相关或者无关。因为环境管理会计只是为了更好地、更全面地运用管理会计,“戴着环境的帽子”去发现隐匿的成本;环境成本也并非单独的一类成本,只是为了正确制定决策所需的更大的成本集合里的一个子集,是贯穿企业的物流与资金流的整体系统中的一部分。着眼于材料流动成本的管理会计不再是评估总体的环境成本,而是在材料流动的基础上对产品的成本进行计算上的修正。

   与之对应,环境成本主要由以下几部分构成。(1)常规的废弃物的处置和排放物的处理成本,包括相应的人工和进行维护的物料成本(如果是依靠相关成本中心进行记录就只有材料的部分)。保险和环境负债准备同样反映的是用于处置而非进行预防的成本实质。这部分的内容符合环境成本定义的惯例。(2)进行预防和环境管理的成本,包括人力成本、良好的外部家政服务成本(externalservicesforgoodhousekeeping)。如果明显的话,还包括一体化技术中环境因素所占份额(the“environmental”shareofintegratedtechnologies),以及经营型设备中效率损失部分(the“scrap”shareofoperationalplants)。第二部分的成本主要集中于防止废弃物和排放的年度成本,但没有计算节约的成本。同时这部分还主要关注了低排放处理技术所导致的更高的先期成本,确定了环境管理体系的相关成本。(3)废弃物材料的购买价值。从材料流动平衡的角度,需要评估所有投入材料的非生产性产出(废弃物的比例、效率的损失)。在进行存货管理的前提下,以材料的购买价值或材料的耗费价值来估算废弃物材料的价值。(4)非产品性产出的制造成本(productioncostsofnon-productoutput),即各自的生产成本费用的总和,包括劳动工时、机器折旧和加工材料。基于生产行为进行的成本计算和流动成本的计量,将能更加准确地确认剩余材料的流动,并且分配给成本中心或者成本的负担者。当然,需要注意避免重复计算已经计入其他分类中的成本。这取决于数据的有效性以及信息系统的质量。环境成本中,由于第三、第四类型环境成本考虑了无效产出所导致的废弃物材料、资本与人力成本,成为材料流动成本计量中精练的核心信息。

   需要注意的是,环境管理会计的环境成本并不包括企业导致的各种外部性或者发生的社会成本。环境管理会计着力改善企业的信息系统与决策的基础,目前的环境管理会计方法往往注重追踪既定年份实际的环境支出和材料效率损失费用,并不关注企业对普通公众发生的外部成本,或是与供应商、消费者相关的生命周期成本以及其他涉及各种“软”因素的社会成本。从会计人员的角度看,账簿记录中除工资、社保、税收以及其他自主获利以外所花费的成本都发生在企业外部,不会反映在企业当前的账目中,需要采用另外完全独立的评估方法。虽然这些成本的效应或许迟早会反映到企业的年度账户中,但并不能因此就扭曲以前年度的成本计算基础。

   环境成本的具体评估方案可参考联合国可持续发展署环境成本会计工作组的相关资料。环境成本的评估将首先用于评估企业每年包括以前年度已经浪费原料的环境支出。年度成本是环境成本管理从上至下方法(top–downapproach)中的首要的一步,也最容易获取数据的来源。随着信息系统的逐步完善,再进而逐步分配至成本中心、生产步骤和产品。而相关节约额的计算、进行投资的选择和预计未来价格的变化,需要考虑未来的成本,单独进行处理。

   三、环境成本评估的材料流动平衡分析

   基于环境成本的内涵及其类型,在此假定企业所购买的全部原料在物质形态上都将全部留存于企业,形成产品和废物,或对外进行排放。基于这种“投入必定伴随着产出,或是被存储”的理念,将形成材料流动平衡的恒等关系。因而企业环境信息系统运作的核心是在一个有限的系统范围内,以物质单位表示的材料、水和能源等的材料流动平衡(materialflowbalances)。

   企业在最初回溯环境事项的时候,往往并不先深入到细节,而首先关注材料流动的平衡。通过编制材料流动平衡表进行投入产出分析,以物理单位记录材料的流动,成为提高企业环境业绩、评估非生产性产出的数量与成本的基础。材料流动平衡表的常规形式可参考联合国可持续发展署提供的材料投入产出平衡账户。其编制的对象可以是某一机构的选定的几种原料或者几个步骤,也可以是全部的材料和废物。表中应表述所用的材料及其带来的产品、废物和排放物的数量等相关信息,都将以质量(公斤,吨)和能量(千焦,千瓦)等物理单位来衡量。环境管理会计将材料处理中的平衡关系进行量化,其目的在于从头至尾追踪材料流经企业的路径。同时基于损失比重、功效转换等方法,用生产销售以及带来的废物和排污的数量来反向核对采购的投入部分,从经济和环保的角度提高材料管理的效率。进行材料流动平衡分析的起点通常是企业层面(不同的部门编制该表可能需要进行特定的再次细分,但为了便于相互比较,要求必须能够以标准的方式进行整合)。企业层面的投入产出平衡应当按月或年编制,并实现与账簿记录、成本会计以及存储与购销系统的链接。由于许多信息是以企业为系统边界提供的,环境报告中也将按照相同的层次予以披露。所有材料的流动将按照每年的价值和数量加以列示。在此基础上,企业就能够提炼出业绩和信息收集中应加以改善的地方。通过提高可利用信息的质量和信息系统的连贯性,建立一个常规的监控系统。该监控系统将以月为基础,显示资源的输入、加工以及废物的产生。

   对于材料投入产出流动平衡进行评估,其评估方案将以物理单位表示的数量、价值以及相应的计算进行记录。表中需要表明材料是否经过了材料库存号码登记,是否有存货管理。同时还需要依据成本中心说明材料耗费时是否出现过存货退回,如表1所示。表中的“√”符号表示数据的来源或所需的记录易于获得。企业层面第一步建立的投入产出平衡分析将从会计系统和存货保管系统收集定量数据。

   材料投入产出流动平衡的评估方案的目标是在存货管理、成本中心和生产计划中,尽可能持续彻底地追踪材料的流动,循序渐进地改善材料流动平衡的记录状况,而并不一定就要在第一年取得充分的、全部的信息。评估操作工作的起点是原料,然后是辅助材料和包装物,最后是加工材料。遵循这一思路,企业所能够具体加以改进的方面,不仅与材料的存货记数系统和过程控制相关,也与对损失部分的估计与控制,以及企业中其他计量方法的标准相关。

计算机职业环境评估篇8

关键词:风险管理;内部控制;财务监督

一、引言

国内钢铁企业的高速发展造成产能过剩,严重破坏了市场供给平衡,钢铁业进入减量发展阶段。来自国家发改委的信息显示,截止2017年5月,钢铁煤炭行业去产能成效显著,但也造成铁矿石需求遭到挤压,且内外矿产双增。据统计,2015年建筑行业全年钢材消费量预计同比下降7.2%,机械行业全年钢材消费量预计同比下降6.5%。截止2017年5月份,铁矿价格期货和现货出现齐跌现象,利润空间的不断压缩提醒矿山企业一方面要缩减成本,另一方面也应改善管理,完善内部控制,降低生产风险和经营风险。内部控制贯穿企业生产、加工、销售的全过程,对企业缩减人力成本、降低风险防控成本等具有重要意义,将内控完善与财务监督结合能够从面和点上强化企业的资产安全、改善经营管理。

二、矿山企业内部控制和财务监督中存在的问题

(一)内控环境因素中,忽视财务监督的环境

基础内部环境决定了企业经营管理的基调和风险管理的全面性,在环境因素的六个方面中,内部机构设置和职责分工、内部审计及企业文化等奠定了财务监督的环境基础。财务监督对矿山企业财务管理和资产安全至关重要,但在机构设置上,所有权与经营权不分离导致权力过于集中,在冲突下,管理层倾向保留资金用于在职消费,所有者缺位弱化了治理监督。对内部审计的不重视和流于形式,使得财务信息真实性和客观性大打折扣,疏于对风险的过程和结果控制。矿山企业属于高风险企业,在企业文化中强调安全生产和经营管理十分必要,但现实中,不少矿山企业经营管理粗放,管理层缺乏培养企业文化的意识,执行人员安全意识不够强烈,造成事故多发、资产受损、资金压力增大,安全补偿成本不断上升等,尤其忽视财务的监督作用,认为财会部门只负责记账,缺乏财务管理思维,使得财务监督在事前预算编制、事中执行控制和事后财务信息反馈方面都难以发挥效用。

(二)风险评估因素中,缺乏对财务风险的有效评估

风险评估要求矿山企业全面收集信息,根据控制目标,及时评估风险并制定风险应对策略。作为风险高发的矿山企业,不仅应该关注事故安全,更应洞悉风险本质,所有意外和机会的来临最后都作用到企业资金,风险的解决和缓解都需要企业给予有效的资金支持,在风险评估中同样应该将财务风险纳入评估体系。结合矿山企业的生产经营特点,管理层应将重点锁定在安全生产上,对配套资金的调度合理安排,建立有效的风险防控资金库,根据企业生产和销售周期合理配置资金。风险一旦发生,紧急调用临时资金很容易造成企业生产链条的中断和财务风险上升。

(三)控制活动因素中,财务监督的执行缺位

控制活动直接关系到企业生产经营风险防范活动的落实情况,根据内控指引,七大内控措施为:不相容职位分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制。它们都与矿山企业财务监督的执行和落实息息相关。其中,部分矿山企业存在不相容职位未分离的现象,同时,一人身兼多职造成资金管理审批和支付存在舞弊风险,威胁财务安全;在授权控制上,部分矿山企业对资金使用和投放缺乏必要的审批环节,资金的混淆使用、随意投放,造成资金管理的混乱和低效;未能及时更新现代会计信息系统的运用,使得财务核算系统和生产系统、仓储系统等脱节,造成财务监督链条中断;财产保护方面,未建立专门的财产保护机制,也未明确各个岗位对应的财产保护职责,使得重资产的矿山企业资产流失严重,滞后反应在财务数据上,造成事中监督失效;预算、营业分析和绩效考核控制是以财务数据为支撑的事前、事中和事后的财务控制手段,但预算编制不全面、不科学会导致总体控制目标的偏差,营业分析和绩效考核不到位,同样影响了矿山企业财务监督的时效性,难以达到安全生产、资产保护和提高经营效率的控制目标。

(四)信息与沟通因素中,财务监督反馈机制不畅

财务监督实质是以财务信息为载体,通过报表报告的格式传递给信息使用者,为其经营决策提供依据。在矿山企业财务信息传递过程中存在两方面的问题:一方面,向上不通,即执行和业务层面的财务信息和监督结果难以传递到管理层,管理层在决策和管理中缺失重要信息,易造成决策失误;另一方面,向下不达,即上层预算目标分配未能有效传递各部门及人员,导致企业风险文化氛围不强,执行力降低,影响经营效率。信息传递的不通畅造成财务监督反馈机制失效,对风险和意外难以及时防治。

(五)内部监督因素中,缺乏日常财务监督

矿山企业风险性高,项目资金投入量大、周期长,因此,建立日常的财务监督体系很有必要。矿山企业对日常财务监督的执行情况不佳,例如,对账务的处理尤其是现金和银行存款的账务记录未做到日清月结;白条入库、员工短期借款未及时入账的现象时有发生;对现金的定期盘点和银行的定期对账未按内控要求执行,全权由出纳一人执行,降低了会计管理的可信度;此外,财务人员在日常控制中的参与度不够,例如,预算编制、合同签订及业绩考评等过程中忽略财务人员的监督作用,造成矿山企业信息流与资金流的脱节,导致企业管理效率低下,降低对经营风险、财务风险的敏感度。

三、矿山企业改善内部控制和强化财务监督的手段

(一)树立财务监督理念,建立风险防控的企业文化

矿山作业探索性大、风险高,矿山建设前期可行性分析需要的信息量大、工作强度高,即使进入开发阶段,也可能面临着亏损风险,因此,对矿山企业来说树立风险防控意识至关重要,在矿井项目的勘探、开采、闭坑各环节警惕风险的发生。树立财务监督理念,要求矿山企业结合矿山项目的各个阶段,识别可能的风险。首先,在投产初产期,资金初始投资大且基本无现金流入,企业应积极安排筹资渠道来源、债务资本期限结构,降低资金中断造成项目投资搁浅的可能性;其次,在均衡生产期,企业应合理安排还贷计划,降低财务风险并保证日常资金的供应;最后,在衰老期,预留环境修复成本和退出成本的资金需求,尽可能的降低工程成本。

(二)完善风险评估内容,全面涵盖企业的财务风险

企业风险评估内容广泛,除了外部市场风险、合法风险等,矿山企业应把重点放在内部的战略风险、运营风险、操作风险和财务风险上。财务风险的评估和预防与企业的战略安排、运营情况及操作规范等息息相关。财务资金作为企业的血液,贯彻企业生产经营的全过程,因此,财务风险的评估内容要求矿山企业应该结合战略安排,考虑筹资需求和投资计划,根据运营水平和操作情况识别风险关键点,并结合企业财务灵活性和临时资金筹措能力预估战略调整、运营失效及操作失误给企业增加的财务风险。

(三)建立风险管理机制,落实财务监督的执行情况

矿山企业首先应该设置专门的风险管理部门,制定风险管理制度并明确各职能部门和业务部门职责,一方面,积极承担风险管理的评估、预警和防范的职责,指导风险控制部门的人员落实风险防控行动;另一方面,结合风险控制的七大措施,定性并定量评估风险发生的可能性、损失程度,采取有针对性的控制措施,将风险概率和损失降到最低。此外,风险管理部门应与财务部门积极合作,结合财务信息情况和预算执行及考评反馈,发挥财务部门在信息提供和资金管理上的监督作用。

(四)疏通信息沟通渠道,保证信息传递的及时性

互联网技术的发展不断更新着企业管理的技术手段,会计信息系统提高核算效率,eRp系统将企业各业务环节对接起来,完善了整个业务链条和经营管理信息传递的渠道。通过集成的信息化平台和局域网资源,将安全、生产、调度及人力等各个环节信息实时呈现,形成规范化的信息公示;通过安装安全信息管理系统、即时广播和视频监控系统等,提高矿山的智能化、信息化和数字化水平,及时传播安全生产、经营管理等信息,保证全员处于信息系统的信息收集范围中,将被动的信息传递转变为主动的信息收集,从而提高信息时效性,降低信息传递的时间和人力成本;促进即时信息传递系统与财务资金流转的同步性,资金流转的同时保证相关业务信息及时传递给企业财务人员和管理层,通过信息流和资金流的互相补充,提高决策管理层对企业生产经营和财务管理活动的了解程度。

(五)把握日常财务监督,提高内部监督的有效性

日常财务监督能够化繁为简,坚持预防为主,提高企业在风险面前的主动性。在日常的财务监督中,首先应将基本财务制度和会计准则的要求落实到位,规范日记账核算、资金管理等程序;其次,企业管理层和财务部门应该安排财务人员积极主动的参与项目计划的全过程,从概预算的编制、招投标、合同签订、项目执行及后续监督上,发挥财务人员在内控过程中的监督作用;最后,鉴于矿山企业生产经营极具独特性,对财务人员进行矿山工程和生产环节基础知识的培训很有必要,财务人员要结合矿山工程的发展阶段及各环节特点,识别潜在的风险,降低工程成本。

四、结语

钢铁市场行情不佳、矿产资源市场的激烈竞争导致铁矿石供需失衡,给矿山企业的发展带来沉重压力,矿山企业在市场风险增加的背景下应从可控的内部风险防治出发,通过完善内部控制,强化财务监督,积极改善粗放的管理模式,以风险管理为导向,构建现代企业内部控制管理模式,凭借信息技术手段的支撑,稳步推进财务内控制度在规范和保障矿山企业安全生产和健康发展的积极作用。

参考文献:

[1]张娟.浅谈矿山企业安全管理人员现状及改进措施[J].科技创新与生产力,2017(01).

[2]杨艳平.浅析内部控制的作用与治理[J].财会学习,2017(01).

[3]蒋玲.矿山企业内部控制建设[J].财会学习,2016(14).

计算机职业环境评估篇9

 论文摘 要: 以本企业的人力资源管理信息系统的开发和设计为基础,对人力资源管理信息系统进行分析和性能要求,提出企业实施人力资源管理信息系统的解决方案,加强企业人力资源管理信息化建设,以促进企业管理水平的不断提高。  

 

 人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分,人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。 

 一、人力资源管理信息系统开发和设计 

 本系统使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0数据库程序设计开发工具,它提供可视化的设计工具和导向,方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计,人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。 

 人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标,通过信息技术手段,从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式,建立健全人力资源管理体系,整合企业人力资源管理流程,提高整体人力资源管理水平和效率。 

 二、人力资源管理信息系统分析 

 1.人事管理子系统 

 企业人事管理子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一,做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等;③培训管理:进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价;④离职管理:提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资,离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果,为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。 

 2.工资核算子系统 

 工资核算子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理:工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总:按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表:工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能:为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接,根据工资分配汇总表生成工资转账凭证,并转入财务处理子系统和成本核算子系统。 

 3.绩效评估子系统 

 绩效评估子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置,以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置,并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理:考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施:日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析:等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出:评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求 

 根据人力资源管理信息系统的特点,系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。 

 1.可靠性 

 系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力,保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时,系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止,防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制,防止操作者进行越权操作能力。 

 2.可维护性 

 对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后,会存在一些不完善的错误,需要在使用过程中予以修改;系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理;系统的内外环境、管理体制发生变化时,系统应能够适应环境变化方便地进行维护。 

 3.用户友好性 

 系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为:用户显示界面友好,用户通信界面风格一致,并能提供多种灵活的选择方式;用户需要帮助时,程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。 

 4.合法性 

 对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。 

 5.安全性 

 人力资源管理信息系统数据都是十分重要的,非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制,对系统数据进行有效的保护,以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时,系统先进行用户识别和鉴定,可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询,不能修改,只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作,制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏,要定期做好数据的备份工作。 

 三、结束语 

 人力资源计算机管理信息系统的建立,促使了企业信息化和电子化的建设和发展,也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此,人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程,是系统不断完善、功能不断扩展的过程,这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍,来提高企业人力资源的现代化管理水平。 

 参考文献: 

 [1] 张磊.人力资源信息系统[m].沈阳:东北财经大学出版社,2002. 

计算机职业环境评估篇10

 

关键词:人力资源管理 系统开发 系统分析 解决方案 

 

人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分,人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。 

一、人力资源管理信息系统开发和设计 

本系统使用microsoft公司的VisualFoxpro6.0数据库程序设计开发工具,它提供可视化的设计工具和导向,方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计,人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。 

人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标,通过信息技术手段,从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式,建立健全人力资源管理体系,整合企业人力资源管理流程,提高整体人力资源管理水平和效率。 

二、人力资源管理信息系统分析 

1.人事管理子系统 

企业人事管理子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一,做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等;③培训管理:进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价;④离职管理:提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资,离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果,为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。 

2.工资核算子系统 

工资核算子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理:工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总:按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表:工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能:为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接,根据工资分配汇总表生成工资转账凭证,并转入财务处理子系统和成本核算子系统。 

3.绩效评估子系统 

绩效评估子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置,以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置,并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理:考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施:日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析:等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出:评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。三、人力资源管理信息系统的性能要求 

根据人力资源管理信息系统的特点,系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。 

1.可靠性 

系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力,保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时,系统仍能较好

[1] [2] 

的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止,防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制,防止操作者进行越权操作能力。

.可维护性 

对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后,会存在一些不完善的错误,需要在使用过程中予以修改;系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理;系统的内外环境、管理体制发生变化时,系统应能够适应环境变化方便地进行维护。 

.用户友好性 

系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为:用户显示界面友好,用户通信界面风格一致,并能提供多种灵活的选择方式;用户需要帮助时,程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。 

.合法性 

对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。 

.安全性 

人力资源管理信息系统数据都是十分重要的,非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制,对系统数据进行有效的保护,以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时,系统先进行用户识别和鉴定,可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询,不能修改,只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作,制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏,要定期做好数据的备份工作。 

三、结束语