公司内部沟通技巧十篇

发布时间:2024-04-26 02:48:36

公司内部沟通技巧篇1

在项目管理中,沟通极其重要,沟通是保持项目顺利的润滑剂,项目管理的成功完全依赖于良好的沟通。在1995年,斯坦迪什集团研究发现,与it项目成功有关的三个主要因素是:用户参与、主管层的支持、需求的清晰明确。所有这些因素都依赖于拥有良好的沟通技巧。项目经理除了在项目前期编制良好的沟通计划外,更要懂得如何科学地管理团队,如何艺术化的与“项目干系人”进行沟通,站在各角色人的立场上,想客户所想,急客户所需,这样才能做到通过我们的项目成果使客户得到最大的收益,让客户满意,这样才能实现一个项目的成功性。项目管理是一门艺术,不仅仅表现在与“项目干系人”之间的沟通技巧,项目管理的八大要素硬背起来谁都会,但如何灵活地驾御它,使这些要素操作上更灵活化,更适合实际的项目运作,这就需要项目经理艺术化的管理、技巧上的操作。无论在哪个领域的项目管理中,这些沟通技巧都是通用的并配合掌握着其它项目管理要求的相关要素进行着的。结合天津中辉风险投资有限公司开发的局域网财务查询系统总结沟通在项目管理中的重要性。

二、应用沟通技巧的课题简介

天津中辉风险投资有限公司于2000年经天津市人民政府批准正式成立。公司注册资本5亿元人民币,管理资金规模超过十亿人民币。在投资方向上以生物医药、精细化工等领域为重点,旗下有十几家控股子公司。该公司想让员工能够在局域网通过ip地址访问经过处理的财务数据汇总和分析,主要是旗下十二家子公司的财务数据汇总,此数据分保密级,不同级别的管理人员看到的财务数据是不同的;财务数据每月报一次,高层管理者想随时通过局域网掌握企业财务信息作为再投资的依据,公司其它员工也通过该财务查询系统查询与自己工作相关的信息,作为基础数据。

三、应用沟通技巧的项目背景介绍

天津中辉风险投资有限公司不是一个大型企业,该企业不准备在该项目上花费太多(最多五万元)。该企业要在网上查询的财务数据都是下属分公司的财务数据,下属公司只是上报各种报表,而且子公司不具备上网条件,下属公司报表没有规律,财务数据汇总工作由总公司财务部来做,经过汇总计算生成统一汇总表,但各公司计算方法不一样。该公司没有设立专门的计算机人员,网络及计算机设备的购置与调试均由另一家公司来管理。公司领导不懂计算机,对应用计算机在财务管理中能给公司带来什么也不知道。总公司只安排了一个财务部一般职员与我沟通,以确定该系统全部内容。包括系统架构、功能模块、系统流程等。

四、应用沟通技巧的目的与预期结果

由于公司领导对项目支持力度不够,也没有让其它公司员工参与到系统开发中来,项目开发工作处于被动状态。根据上述的情况,我决定应用项目管理中的沟通技巧,其目的与预期结果就是通过沟通达成以下共识:建立系统范围;工作的分派;资源的借用;质量的要求;时间的协商;进度的管理;成本的变动;组员及部门的协调。通过沟通,达到的预期结果是:对方认同结果及效益;从不同的角度带引对方的思维;让对方接纳我的建议和解决问题的方案。

五、应用沟通技巧后实际结果

系统架构和功能模块,去除了许多不必要的功能,完全满足客户的需求,而且可扩充性较好;能按照进度如期完工;由于客户想项目尽快完工,所以增加了开发人员,最终成本有所增加20%;基本上让客户自行提出建议和想法;在项目进行过程中,所有人员都很积极配合。基本上没有出现返工情况。

六、结束语

在项目管理的进行过程中,沟通的方式有很多种,包括一对一的沟通、一对多的沟通、多人之间的相互讨论从沟通的载体而言,有口头、书面、肢体语言,包括面对面的、电话、通过网络、电视、广播等各种途径。但是所有这些沟通方式,无论多复杂,实际上都可以简化成一对一的沟通一种形式。最终沟通都只是两个人之间的事情。沟通可以是相互的,但是具体到沟通的“一招一式”,都是一个信息发出者,一个信息的接受者。沟通的目的是为了两个人之间的交流,对于交换信息、拓宽思路和统一认识,沟通的作用巨大,而且很多时候是必不可少的。但是同时,沟通也需要付出一定的成本。

最主要的成本表现在两方面的:一是沟通所花费的时间和精力,二是沟通过程中信息的失真和损失。信息在一个人的头脑里处理的时候。信息传递不需要时间和精力,而且没有失真和损失,这两种成本为零;当信息被两个人相互传递的时候。将花费时间和精力的成本S和信息的失真和损失成本x,成本的具体大小取决于两个人的表达能力、理解能力、观点和思维的一致性以及达成一致的意愿强烈程度等多种因素。值得注意的是:在很多情况下,即使是两个同样具有很强的表达和理解能力的人。他们进行沟通要达成一致所需要花费的沟通成本是巨大的,而且很可能是沉没成本。聪明而执着对于沟通而言,有时候是相当危险的。很多人渴望说服别人而且不愿意被别人说服,事实上沟通的目的本身也并不是为了说服别人。对于项目中要处理的问题经常是社会科学而不是自然科学的范畴,它往往并没有一个绝对的标准或答案,在这种情况下,两个人如果在沟通时过分执着而忽视了沟通的最终目的,那么就可能是一场灾难。那么如何有效的控制沟通成本呢?首先是沟通之前对沟通的基本概念和目标进行清晰其次是不能沉溺于沟通本身,而必须时刻清楚沟通的目的;意识到沟通是有成本的,沟通的时间就是成本,客户在为这些成本买单。再次是一些规则。包括时间和回合的限制、耐心听完对方的话,进行“集中”决策,由最终必须对此负责的人决定。特别需要注意的是:不能折中和调和。总之,沟通在项目管理中是必不可少的,也是至关重要的,也是决定项目成功与否的关键因素之一。

公司内部沟通技巧篇2

我们要掌握倾听的技巧,找我有效的沟通技巧有利于工作的进行。接下来是小编为大家整理的有效沟通技巧心得体会范文2020,但愿对你有借鉴作用!

有效沟通技巧心得体会范文1通过一周余世维“有效沟通”的学习,明白了有效的沟通对于个人和企业都是必不可少的,一个人和企业想要成功,就必须学会有效的沟通。

余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握工作的持续、良性的发展方向。

沟通的基本问题是心态,这要求我们管理者要端正沟通的态度,绝对不能有一点自私、自我、自大的心态,要从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流。沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关心员工的成长,随时随地注意员工的状况与难处、需求与不便、痛苦与伤心,这要求我们管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。

沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。当上级下达任务时,要仔细听明白,有一点模糊的及时询问,以便工作正确的执行;向上级汇报工作时要将事情讲明白,不要胆怯;给下级下达任务时要学会反问,使下级正确的理解,这样才能把事情做得更好。

沟通除了语言交流之外,肢体语言也是非常重要的一部分。通过余世维教授课程的学习,也学到了如何握手、如何递、接名片………在哪些场合哪些动作该做哪些动作不该做,这些小小的肢体语言都代表作不同的含义。

所以,沟通不是一种说服,而是一种感染、一种形象展示、一种言行一致的体现。

有效沟通技巧心得体会范文2沟通能力在工作和生活中都非常重要,成功的事业,融洽的人事关系,这一切的基础都建立在沟通之上的。拥有良好的沟通,你的人际关系就无往不利。

事实正如我们所推测的一样,在实际工作当中许多很有才能的人,由于沟通环节存在问题而无法充分发挥作用;一件本来很好的事情由于沟通环节出现问题导致结果适得其反……因此,如何进行有效沟通,对于提高工作效率非常重要!

我们在实际工作当中应该注意的方面:

上级与下级的沟通。上级管理者在布置工作和任务时要清晰,使接收任的同志都能够明确目的。在必要的情况下,上级管理者还要给接受任务的同志提供必要的手段,确保工作能够高效率地实现既定目标,在此沟通过程中的互动最为重要。要注意的问题是,上级管理者要区分不同的对象,采用不同的沟通方式,有的同志非常善于领会意图也具有很强的工作能力,对这样的同志,上级管理者不需要进行很详细的工作交代,要拿出多数时间倾听他们的设想,并对他们提出的建议、困难等给以答复,提高他们的主动性和自信心,以提高工作效率;对于领悟能力和实践能力不强的同志,上级管理者不能简单行事,把一件事情简单交代之后置之不理,期待预期结果的出现,这样往往事与愿违。对这样的同志要多传递自己的想法,注重他们的执行能力,而不能过多地期望他们能够提出更多更好的建议。

同级之间的沟通。通常情况下,同级之间针对工作问题进行沟通有一定的困难,由于沟通事件的本身并不是完全对等的,因此沟通的结果势必造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往是提出问题的人是处于主动位置。在这种情况下,双方要尽量从对方的角度考虑问题,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助,使工作能够顺利完成。问题提出者要主动放下架子,以商量的口吻与对方沟通,并尽量多听取对方的反馈意见,了解对方的困难,切不可采用强迫的口吻和手段,那样往往把事情办坏。我们的目的是更快更好>地完成工作而不是探讨责任的归属问题。另外,沟通双方要从组织整体的角度考虑问题,在确保整体利益的前提下,探讨沟通事件的处理方法,切莫把对事情的处理与对人的好恶结合起来。

有效沟通技巧心得体会范文3在公司广泛开展的“争做优秀部(室)主任”的活动中,我认真观看了余世维博士的《有效沟通》学习光盘,聆听了余博士关于沟通艺术的精彩诠释。有效沟通管理艺术为我们公司管理工作者提供了一个学习提升的机会,这将对以后管理工作有很大的启迪与帮助。

正如余博士所讲的,21世纪是一个充满激烈竞争的世纪,作为一名成功的管理者,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。我们公司目前处在发展的关键阶段,如何正确实施公司的发展战略,抓住千载难逢的发展机遇,这就要求我们这些管理人员,切实提高自身素质,利用一切可以学习的机会,丰富提升自己的沟通艺术水平,创造性的完成公司交给的各项工作,有力推动公司的各项事业顺利进行。

余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握我们的工作持续、良性的发展方向。

沟通的基本问题是心态,这要求我们管理者要端正沟通的态度,从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流。沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关系员工的成长,鼓励员工把实现自身价值与为公司创造价值相结合,在努力工作的工程中实现个人发展与公司壮大的双赢。沟通的基本要求是主动,这要求我们管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。

我们的企业是从煤矿做起的,发展到以煤炭为主业、跨行业多业并举的集团公司,这既是一个机遇,又是一个挑战。原有的管理方法、观念远远不能满足蓬勃发展的需求。这就要求我们管理者,以企业发展为己任,不断的学习研究,把所学的沟通艺术与实际的管理工作相结合,在实践中进行吸收、提升、创新,适应企业发展对管理水平日益提高的这种需求。

有效沟通技巧心得体会范文4接到公司要大家学习余世维博士的《有效沟通》的通知时,我就想起了公司的企业服务理念“沟通从心开始”,“沟通”代表中国移动通信从事的是一项旨在沟通千万人相互之间理解和信任的事业,而我们网络服务部则从事的是为大家提供良好的沟通工具。“从心开始”表明了沟通的态度,“从心开始”是沟通的`基石和最高境界,只有用真心、用真诚去传情达意,才能使彼此的交流更为顺畅、更为高效、更为精彩。从公司的企业服务理念可以看出沟通的重要性,沟通对于公司,对于为我们每个成员的重要性。

待我认真观看了余世维博士的《有效沟通》之后,使我从中获益匪浅。从他的课程中我深刻体会到了沟通是门学问,而我是要不断学习和提高的。

在我们的日常工作中的内部沟通在沟通方向上有向下沟通、水平沟通和向上沟通,在余世维博士的《有效沟通》的第五部分中均提到了这三种对象的不同沟通方式。

“一个人对所有的部门都要多体谅,多学习、了解、沟通、询问。与平行部门沟通一定要双赢,要证明出来。”这一点在我们代维管理的日常工作中是会处处体现出来的。作为代维管理员,我们除了对代维公司进行考核和管理,还有很大一部分的工作重点在与公司其他各个部门的协调,使得代维工作的顺利进行。作为数据代维管理,我日常要沟通的部门有西城区的各营业厅、分公司的综合部、宏站代维管理、线路代维管理、市公司的信息服务中心和传输中心等。有时候与众多部门沟通时难免会有沟通困难的时候,在这时候有时会有牢骚,会有怨气,尤其是工作在半夜的时候,再不得已就求助于领导帮忙。学习之后,我想是不是有时候我找错地方了,该张三负责的,我找李四去了;是不是有时候是因为工作流程的问题,而不是人家不及时处理呢?多学习,多询问,熟悉各部门的职责范围,熟悉各部门的工作流程,使沟通有的放矢。确定正确的沟通对象,找到良好的沟通方式,以正确的沟通态度,达到双赢的目的。

“自动报告工作进度——让上司知道;对上司的询问有问必答,而且要清楚——让上司放心;充实自己,努力学习,才能了解上司的语言——让上司轻松;接受批评,不犯三次过错——让上司省事;不忙的时候,主动帮助他人——让上司有效;毫无怨言的接受任务——让上司圆满;对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步。”很多时候我们会觉得和领导无话可说,见到领导不说像老鼠见了猫,也只是问个好就过去了,只有在工作中遇到困难了,实在是解决不了,眼看到期限了,才找领导去了,然后被领导一顿臭骂。想想工作中有么,曾经有过吧,因为和领导的沟通不及时,使得上司没能及时掌握工作进度,还好没有延误工作,只是挨了一顿批评。接受批评,不能再犯这样的错误,在日常工作中,要及时和上司沟通,自动报告工作进度。数据业务发生故障时,客户的感知是最直接的,什么时候不能上网了,什么时候能用了,客户对于故障时常把握的也很准确,但是数据业务维护时设计的专业也多,那么在发生问题时就要及时和上司沟通,便于上司准确把握工作进度,对于工作中发生的偏差也好及时修正。

在实际工作中我们每个人要端正沟通的态度,以如何提高工作效能为出发点,加强交流,求同存异,确保工作成效。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动即主动支持与主动反馈。正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。

有效沟通技巧心得体会范文5世界上没有不好看的颜色,只有搭配不好的颜色。先要认清自己是什么“颜色”即个性,再根据自己的个性选择与别人交往的方式。知彼者,智也;知己者,大智也。沟通的一个前提就是:知己知彼。

结合工作,针对本次学习,谈谈心得。基本归纳以下几点:

三思而后言

在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话。而最好的方法,就是根本不去说那句话。说话之前,先想想自己想说什么,该说什么。很多人往往心直口快,根本没想到自己犀利的言词可能对别人造成的伤害。因此说话不能不经过大脑。

失言时立刻致歉

勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要碍于面子不肯道歉。每个人偶尔都会说错话。可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正。留意他人的言语或其它方面的反应,藉以判断是否需要道歉。如果你确实说错话了,就必须立刻道歉,勇于承认错误,不要编借口,以免越描越黑。

挑对说话的时机

表达意见之前,都必须先确定,对方已经准备好,愿意听你说话了。什么时候开口才是最好的呢?其实要遇到最好的时机很困难,但是要遇到适于交谈的时机却不是难事。比如说:在公共场所,或有其它朋友、同事在场时,应避免谈论涉及隐私或一些敏感的话题。还有当对方感到烦躁时,也尽量避免继续谈论下去。

对事不对人

指明他哪些行为有问题,而不是整个人都有问题。一个人要改变某些特定、确切的行为,要比改变个性容易。

了解别人的感觉

如果能先试着了解对方的感觉,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能够用另外一种说词去化解一场冲突。智慧的人用心说话。

聆听他人的回馈

要懂得如何去说,也要懂得如何去聆听。缺乏聆听的技巧,往往会导致轻率的批评。一个人会任意的批评或发出不智的言论往往是因为他不管别人要说什么,只想主控整个对谈的场面。仔细聆听别人对你意见的回馈或反应,得知对方是否了解你的观点或感觉。而你也可以看出对方所关心、愿意讨论的重点在哪里。

和别人交流,不和别人比赛

有的人和人交谈时,时常把它看成是一种竞赛。一定要分出个高下。如果你常在他人的话里寻找漏洞,常为某些细节争论不休,这种竞赛式的谈话方式必须被舍弃,而采用一种随性、不具侵略性的谈话方式。这样当你在表达意见时,别人就比较容易听进去,而不会产生排斥感。

普通人用嘴说话,聪明人用脑说话,智慧的人用心说话。所谓“沟通”——“沟”是行为,“通”才是目的。沟通的前提是,知己知彼;沟通的根基是,诚实守信。此为本次学习心得。

公司内部沟通技巧篇3

手机阅读的普及,进一步造成了碎片化知识的浅阅读、浅思维,各类所谓心灵鸡汤、正能量似的文章满天飞,结果每个人都好像感悟到人生和成功的真谛——可是真正技术层面的、系统、理性和有逻辑的专业知识反而被忽视,造成了大多数企业培训就是打鸡血、谈感恩。

不要总喝鸡汤了,一位优秀的选手绝对不是靠喝营养液培养出来的,一定是各种动作分解训练而成……

如果非要找秘笈,这才是赢销精英修炼秘笈——销售人员工作技能检核表(示例)

以下是我们为每一个企业进行“业绩倍增”顾问时必须为销售团队建设完成的项目之一。

很多企业招聘新销售人员,往往指望2、3天的培训就能帮企业带来效益,日常训练缺乏系统,晨会、周会流于形式。

对照下表,经理人会发现有太多内容可以融入日常的培养之中,而销售人员也能够不断进行自我提升。

传递价值,成就梦想,希望对您也有用。

销售人员工作技能检核表

(示例,因为版式问题,您可以复制并制作成表格,并在项目、内容后面再加上3列:自我检核、经理验收、领导抽查)

一、市场相关知识:

1.行业:了解行业的发展情况、市场规模和前景。

2.企业:了解公司的相关情况。

3.竞争:了解竞争状况与主要竞争者情况。

4.趋势:了解产品的应用趋势。

5.产品:了解各种产品的相关知识。

6.技术:掌握一定的产品应用方面的技术知识。

7.价值:了解我们提供的产品及服务给客户带来的价值。

8.价格:掌握价格体系及报价技巧。

二、销售专业知识:

1.客户细分:了解各主要细分客户群体的需求。

2.客户价值:1、了解不同规模细分客户群体的当前需求价值。2、了解不同规模细分客户群体的长期需求价值。

3.交易流程:了解各主要细分客户群体的交易流程与典型案例。

4.计划:1、了解保障业绩实现的客户开发、跟进计划等。2、根据销售目标制定合理的年度、季度、月度及每周、每天的工作计划。

5.规划:掌握所属区域市场运作的整体规划。

6.客户开发:掌握客户的识别、开发及推进技巧。

7.客户关系:了解客户内部相关人员的作用及关系维护技巧。

8.渠道:了解各类销售渠道的特征及运作关键。

9.拜访:掌握客户拜访技巧、拜访工具等运用。

10.提案:根据客户沟通的不同阶段,掌握相应的提案技巧。

11.谈判:掌握一定的商务谈判技巧。

12.招投标:掌握一定的招投标技巧。

13.合同:掌握合同的各项条款、原则及执行内容与履行过程。

14.售后服务:了解客户的售后服务流程及注意事项。

15.客户指导:能快速培训客户正确使用产品。

16.回款:了解回款流程及催款技巧。

17.财务常识:了解客户往来相关的财务知识。

18.投诉处理:掌握主要的投诉处理技巧。

三、人际能力:

1.表达能力:1、能够逻辑清晰、语言简洁的表达自己所需表达的内容。2、能够简洁、熟练的介绍自己、公司、业务、产品、服务等。

2.沟通能力:掌握沟通技巧,提高沟通水平,快速建立良好的关系。

3.文案写作:熟悉各类应用文档的写作格式、规范,有一定水准。

4.说服能力:掌握说服技巧,提高说服客户的能力。

5.公众沟通:能在正式场合介绍自己、公司、业务、产品、服务等。

6.内部关系:了解内部各部门职能、各项工作流程,并能高效协作。

7.职业礼仪:掌握必须的职业礼仪,表现出专业、得体的职业形象。

8.人脉维护:掌握人脉关系维护技巧,包括各种通讯手段的运用。

四、企业了解:

1.企业文化:了解并认同企业文化。

2.企业目标:了解并认同企业发展目标。

3.规章制度:了解并认同企业各项规章制度。

4.收入构成:了解自己的收入构成,并有积极的收入目标。

5.团队精神:有合作精神,并能积极帮助他人。

6.部门配合:了解各个部门与自己岗位之间的关系,并熟悉相关流程。

五、日常工作管理:

1.办公软件:word、excel、ppt的基本操作技能。

2.工作日志:有效制定每天的工作规划,并积极完成。

3.工作计划:有效制定每周、每月的工作计划,并积极完成。

4.工作总结:定期对自己的工作进行总结与改善。

5.工作汇报:每次都能简明、清晰的对自己的工作进行汇报、分享。

6.时间管理:能够有效安排时间,并对重要事件备忘。

7.心态管理:能够管理好自己的情绪,并不断自我激励。

8.客户管理:建立客户管理体系及相应档案,有效管理各类客户。

9.销售辅导:(经理、主管)掌握基本的销售人员培训技能。

10.办公系统:掌握公司办公oa系统或客户管理系统等使用。

11.绩效考核:了解绩效考核的内容,并通过绩效考核发现自身不足,下月做出改善计划。

六、自我提升与持续改善:

1.职业规划:有明确的职业成长规划。

公司内部沟通技巧篇4

关键词:现代企业管理沟通有效性对策建议

松下幸之助关于管理有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。如果没有沟通的话,企业就会趋于死亡(托马斯・D・兹韦费尔,2004)。近年来,国内企业管理中普遍都把沟通作为企业管理的重要手段和方法,“管理就是沟通”在一定程度上也被国内企业管理者广泛认同,现代企业管理中也越来越重视沟通。但是随着经济全球化和知识信息进程的深入发展,市场形势变化莫测,企业外部环境瞬息万变,企业内部各项工作的复杂性和综合程度不断提高,管理难度不断增加,很多企业面临有效沟通困难和沟通有效性难以提高的问题,高效沟通成为很多企业亟待解决这些问题的关键因素。

沟通有效性的界定

目前,关于沟通有效性还没有一个公认的定义和衡量指标,国内外学者分别都给出过不同的定义,有的学者认为沟通有效性是指决策结果的质量;有的学者认为沟通有效性是指完成任务的过程中在多大程度上需要借助沟通媒介;有的还认为沟通有效性形势为实现特定的目标而情绪的表达所要发送的信息,准确地理解所接收的信息的程度(商荣华、杨萍,2008)。

综上所述,沟通的有效性,不但是指信息从发送者顺利地传送到接受者,还应把包括接受者对信息的准确无误的理解和明白。因此,本文把沟通有效性总体上分为沟通效果、沟通效率、沟通成本这三个方面的衡量指标,那如何提高企业管理中的沟通有效性,本文结合企业管理实际情况从这三个方面提出相应的分析和对策建议。

现代企业管理中影响沟通有效性的问题

(一)沟通效果有待提高

在企业管理中,很多管理者都有类似的体会和感觉:使用了很多沟通方式向员工强调一项具体任务,但是员工却不能被很好地执行,甚至员工经常很难理解他们的管理者到底在说什么或者想说什么,这样造成管理者花了很长时间作沟通,但是结果却不尽人意。因此,沟通是双方的事,沟通的效果从一定程度取决于对方的回应。沟通方式没有对和错,而沟通效果则有好与坏之别。沟通内容的再好再重要,最终沟通的好效果才是企业管理沟通的目的。

(二)没有注重沟通效率

现今很多企业管理中很重视沟通,确实也花费了很多时间和精力,有时候也能解决部分市场,落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了;甚至有时候花了精力和时间却效果不佳,只注重效果而提高效率,企业必然在竞争中被淘汰,其实只要提高了沟通效率,管理者就可以更及时地决策信息,执行者就可以更迅速执行决策,最终带来的是更多的利润和市场占有率。因此,企业在管理中重视沟通效果,更要注重沟通效率。

(三)沟通成本居高不下

我国企业生长在有着五千年文化底蕴的土地上,“爱面子”的意识一直存在,因此,管理人员在沟通中为“面子”不惜任何代价追求好的结果就很正常了。

此外,由于信息技术的发展,人们的思想观念、思维方式、沟通方式和手段等都发生了极大的变化。依赖于传统沟通技术的沟通方式和渠道,可能难以适应信息技术对沟通的需要,因此,很多企业就一味地追求高技术解决沟通问题,由于沟通有时候是心灵深处的交流,这是现代技术永远无法解决的,造成沟通成本高而效果不好。

现代企业提高沟通有效性的对策建议

(一)建立以尊重为基础的企业文化

很多欧美的公司,倡导尊重企业中每一个人的贡献,视其为企业的“英雄”,他们比较容易实现平等的双向沟通,从而发挥团队协作的效用,取得企业的绩效最大化。与美国公司不同,我国公司或多或少受“君臣之礼”的影响,因此,企业管理者往往以居高临下的姿态去和员工沟通,导致沟通效果不好。在此,建立一个以尊重为基础的企业文化,指导和贯穿于诸如企业招聘、薪酬评估、工作任命、授权监管和绩效考核等企业管理行为中去,创造企业内部人人平等,只是分工不同的和谐气氛,让员工感觉到领导者对自己的尊重和信任,因而产生极大的责任感、认同感和归属感,促使员工以强烈的事业心来回报。使员工都能积极主动的沟通,才能提高沟通效果。

(二)有针对性地培训以加强沟通技巧

没有技巧的沟通是很难想象会有好的结果,往往会事与愿违。现在很多企业也有对于沟通技巧的培训,但缺乏针对性。

对企业管理者的沟通技巧的培训应该注重:一是倾听技巧。善听才会善讲,才会善沟通。积极的倾听是对讲述者最好的鼓励,能增加他人的信任感与满足感,也才能获得更多的信息,达成良好的沟通。要注意的是,在倾听的时候,要听取和容忍不同意见,允许员工可以大声地争论、激烈地讨论,可以有“合理的冲撞”。只有这样,才能让每个人都以积极的态度加入其中,提高沟通效果。二是情绪管理技巧。情绪在沟通中是重要的,它是人的基础。情绪管理可以分成两部分:一方面是管理自己的情绪,另一方面是处理别人的情绪。管理者带着情绪去沟通或者管理者和带着情绪的员工去沟通,效果不言而喻,沟通要从心开始,所以管理者应该提高在沟通前、中、后整个过程的情绪管理处理好,只有在心平气和的状态下沟通才会有效果,才能有好的沟通效果。

对员工来说,沟通技巧的培训应该注重:一是语言表达能力。语言表达能力是指会用恰当的语言来表达自己的意思。所谓“恰当”,就是恰到好处,说出来后对方愿意听,且容易接受。作为员工有不同意见或好的建议要说,要学会对方容易接受的表达方式,这样才能达到好的沟通效果。因此,讲究语言艺术,提高沟通语言的简练性、准确性、针对性,才能提高沟通效果。二是非言语表达技能。有关资料表明,在面对面的沟通中,语言文字传达意思不会超过35%,而65%以上的信息是由非语言方式传达的。培训员工注意体态语言在人际沟通中的作用,使用正确的面部语言、目光语言、手势语言、头势语言、姿势语言。学会理解别人的体态语言,强调言行一致,注意特定的身份在特定的场合使用特定的体态语言。

(三)加强双向沟通并注重建立沟通反馈体系

一般企业的正式沟通中,信息总是由上向下的下行沟通,而忽略由下往上的上行沟通,造成管理者就无法了解员工的需要,出现管理失误等。企业实现高效率运转并充满生机活力,赖于下情能为上知,上意能迅速准确地下达,部门之间互通信息,互知甘苦。要加强双向沟通,必须要打破等级制度,充分体现家庭般的和谐与温暖,能化解上下级之间的矛盾,澄清疑虑,消除误会。加强上下级的双向沟通不应只停留在思想上,更主要的是从行动上,为双向沟通创造条件,把沟通落在实处。比如在西门子公司,就建有双向沟通的机制,即每名部门主管每年至少要与上司有一次非常系统的对话(即CpD员工对话),特别是表现突出的重点、核心部门的领导者。通过部门领导的上传下达,公司高层可以了解下属员工的想法,并针对其提出的问题制定解决之道;下属员工也可以了解高层乃至整个公司的发展情况,以便使自己找准方向。

建立沟通反馈体系,比如设立专门反馈部门、制定员工申诉制度、员工建议制度、进行内部管理满意度调查等。通过建立沟通反馈体系,能使整个沟通过程成为一个闭环,信息在发送者和接受者间传递,即使出现了问题也可以及时采取措施,避免因反馈不及时而给信息沟通带来的不利影响,这样信息接受者不但能确认信息被正确理解、接受,还能促进企业更多的相互沟通。加强双向沟通,积极推行上行沟通,能促使员工热心公司发展出谋划策、乐于对企业的技术改革、内部管理、文化建设等提出各种建设性的意见,这就达到了良好的沟通效果。

(四)制定沟通任务重要性等级制度并加强沟通制度管理

作为管理者,应该知道管理有轻重缓急,沟通问题也是一样,制定沟通任务重要性等级制度,就是按照事情的轻重缓急安排时间并确定依次处理沟通任务的方式。以价值为基础的沟通任务的管理是提高沟通有效性的核心。按照艾森豪威尔原理,你可以将沟通工作任务根据重要性和紧急性分别进行处理,使员工能把握关键,执行任务的先后有判断依据,从而提高沟通效率。

尽管企业用很多方法加强企业沟通建设,但是都是松散的个体结合,缺乏系统性,企业应根据自身情况制定明确的沟通制度,制定激励员工有效参与管理的政策,并结合绩效激励把沟通落实到日常管理中去。有效管理需要制度作为保证,实现组织内部的有效沟通,建立行之有效的沟通制度必不可少。诸如合理化建议制度、定期对话制度、意见直递制度、领导接待日制度、沟通情况考核制度等。建立沟通制度可以使组织不因领导者的更换而改变沟通的地位,促使沟通规范化、法制化。

(五)引导健康积极的非正式沟通

在企业沟通中,一些管理者认为非正式沟通对于改善管理沟通毫无益处,只会有害;还有一些管理者过分的依赖于非正式沟通,使得管理沟通失控,企业的管理活动混乱。其实,非正式沟通渠道作为沟通渠道的一种,只要合理地加以利用引导,对改善沟通效果是有益的。例如,采用联谊会、聚会、郊游等方式,这些方式能够充分发挥非正式沟通方式的优势,减少信息失真和扭曲的可能性。高中层管理人员不应只呆在自己的办公室里,可在开放式办公区内经常走动,适时与某位员工闲谈,这些简单的行为往往会收到意想不到的沟通效果。有条件的公司还可以设立开放式的员工餐厅和经理餐厅,它能为企业各级人员提供一个非正式的跨部门沟通场所。

(六)创造多样化的沟通方式和渠道的最优组合

企业应充分利用信息技术和网络技术,创新沟通方式,拓宽沟通渠道,企业既可以建立内部网络,也可借助互联网进行沟通方式的创新,因为网络的出现增多了很多沟通渠道,公司人员既可以选择在局域网的BBS上信息、讨论问题,也可以越级向上司发送电子邮件以征询意见,更可以通过im工具聊天的途径与上司同事进行随时随地的交流,书面的沟通也无需纸张,而通过网络传送。

企业应该注意的是,不能有现代化的网络技术的沟通平台,就忽略或否定了原有的传统的沟通方式和渠道,比如会议、会面、单独谈话、巡视、社交活动、电话交谈等方式应该和现代化的沟通方式进行综合编配和使用,例如,要了解对方的反馈信息,最好选择口头沟通的面谈方式;如果向很多人传递重要信息,最好选择内部网络平台群发通知的方式;开会沟通可以使用视频会议系统也可以使用传统会议室方式;培训可以使用远程网络在线工具等,即进行沟通方式、沟通渠道、沟通文化等传统和现代的最优组合,取长补短,这样使沟通变得更为频繁、效率更高、更为高效,更可以降低沟通成本。

(七)建立沟通有效性评价体系

评价企业沟通有效性可以从沟通效果、沟通效率和沟通成本这三个方面评价,根据企业不同的情况每一方面要分解成具体的可操作的评价子指标,比如,沟通效果可以从沟通信息准确性,沟通的内容一致性、沟通双方满意度等方面评价,沟通效率可以从规定制度执行情况,沟通信息流转率、沟通时间等方面评价,沟通成本可以从沟通渠道建设和维护费、协调成本等方面评价,评价体系可以及时监控沟通情况,及时发现沟通问题,从而全面提高沟通有效性。

总之,要提高沟通有效性,企业在管理中要注重沟通效果,提高沟通效率,还要注意控制沟通成本的降低,这些还需要在实践中不断总结经验,以便及时调整沟通策略实现全面双赢。

参考文献:

1.(美)托马斯・D・兹韦费尔.管理就是沟通[m].中信出版社,2004

2.商荣华,杨萍.浅析企业管理沟通中的问题及对策[J].时代经贸,2008,2

3.董与芳,何大伟.中国企业管理沟通问题及对策研究[J].经济问题,2005,3

4.王成.提高组织绩效沟通有效性的策略分析[J].企业活力,2009,12

公司内部沟通技巧篇5

在管理活动的众多因素中,人是整个管理活动过程中最活跃的要素,是统领其他一切因素的灵魂与核心。企业管理的对象,包含物质资源和人力资源。物质资源是指生产设备、品牌商誉等,而人力资源包括人所拥有的知识、技能、才华、性格与思想等等。管理是对资源整合的过程,而资源整合需要获取信息,获取信息的过程就是沟通。现主要浅谈一下信息沟通在人力资源管理中的运用和重要性。

一、信息沟通在人力资源管理中的运用

在人力资源管理中,信息沟通主要运用在以下几个方面:

1.招聘阶段,需要人力资源管理工作者和组织决策者、组织各部门进行信息沟通,获取招聘需求,了解需要招聘哪类人员。在招聘时需要和应聘人员进行沟通,了解应聘人员基本信息、求职动向、胜任能力等,看应聘人员是否与所聘岗位匹配、与公司文化匹配;而应聘人员需要了解公司文化、公司的发展情况、招聘岗位要求与报酬等是否符合自身需要。招聘过程是一个招聘双方彼此沟通了解,以做出判断的过程。

2.培训阶段,培训有很多方式,但是究竟哪些员工需要培训,选择何种方式才能达到培训的目的。这就需要人力资源管理工作者在沟通中因根据不同员工的工作岗位、技术特点,找出其存在的不足之处,并结合本人情况,选择形式多样的培训,即获取培训信息,分析、确定培训对象、培训方法,从而实施培训。培训的目标是员工得以成长,企业得到发展。只有适合员工的培训才是好的培训,员工才易于接受从而得成长。

3.绩效管理阶段,绩效管理的目标是最终实现组织的任务和目标。绩效管理不是单线的上层对下层人员的考核,而应该是上下层员工对绩效问题不断的沟通过程。从公司目标分解到部门目标到个人目标,是组织各层面不断沟通的过程;从绩效设计面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈到绩效总结面谈,是上下级之间了解绩效管理信息,彼此沟通、激励互动的过程。

4.薪酬管理阶段,由于涉及到员工最切身的利益,从薪酬调查到薪酬制度的制定与管理,同样需要信息沟通,了解市场薪酬水平及动态,行业薪酬水平,员工的评价及期望,了解员工对薪酬的意见和反馈。

5.员工关系管理,员工的招聘、录用、调配,表现为劳动合同的订立、变更、解除和终止。如果信息不明朗,沟通不明确,往往会给组织带来不必要的麻烦,甚至引起劳动争议。而必要的信息沟通,则可以维护组织和员工的利益,减免劳动争议的发生。在员工离职时,及时有效的信息沟通,可以了解员工的离职动机,快速做出反映,挽留住离职员工,降低员工的离职率。

二、沟通的重要性

信息沟通贯穿人力资源管理始末,其目的是为了了解员工需求,尽可能地满足这些需求,帮助员工成长,激发员工的能动性,挖掘员工潜力,最终为组织创造更多的价值。

沟通的重要性还表现在以下几个方面:

1.沟通是人的一种重要的心理需求,是员工解除内心紧张,表达自己思想感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。人力资源管理要适时地对工作闹情绪的员工进行辅导,安抚他们,平复他们的情绪。

2.沟通是改善人际关系、鼓舞士气的有效途径,有助于营造和睦相处的良好氛围。

3.有效的沟通可以转变员工的态度,进而改变员工的行为,因为人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,引发不同的行为。

4.沟通还是激发员工参与企业管理积极性的重要手段,员工通过各种沟通渠道,既能发表对企业变革的意见和建议,也能得到对意见和建议的反馈,是员工感到被重视、被尊重,从而激发他们主人翁责任感。

三、在人力资源管理中要怎样才能做到有效的信息沟通呢?

1.首先要建立信息沟通制度。

信息沟通制度的基础是建立正式的沟通渠道和建立标准的信息载体。建立正式的沟通渠道,可以保障信息的通畅和效率,使信息能快捷有效地得到传递。如例会制度等;或通过内部刊物、内部网络、网上办公平台及时管理信息和管理标准,让员工第一时间了解管理动向。建立标准的信息载体,可以形成各类管理信息。如员工卡片或员工信息资料库、各类人力资源管理制度和管理表格等。而员工基本资料,是管理者在进行沟通前所必须掌握的基本信息,所谓知彼知己。只有明白对方的情况,才能采取合适的沟通方式和方法。

2.将员工入职前沟通、试用期沟通、录用沟通、工作异动沟通、绩效考评沟通、离职面谈等加以固化,根据不同时期员工的需求,经常性地和员工进行交流,了解员工的工作状况和心理状况。帮助员工排忧解难,以提高工作绩效。

3.善于运用沟通技巧。由于组织内部员工之间存在能力、兴趣、动机和价值观念的差别,因此还要注重沟通技巧的运用,使沟通者易于接受信息。正确地选择沟通方式和沟通技巧,才能达到沟通的目的。

四、那么沟通中有哪些技巧呢?

1.沟通的首要技巧,在于是否拥有同理心,通俗地说就是换位思考,即学会从对方的角度考虑问题。不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时还包括维护对方的自尊、加强对方的自信,让对方说出自己的感受。

2.沟通的第二技巧就是设定目标。沟通前,必须明确要沟通的内容,即需要说些什么,在什么时候说,对谁说,以及怎么说。

3.客观明确表达是沟通的第三技巧。即用中性的非判断性的语言,客观表达所要传递的信息。沟通时,谈论行为而不谈论个性,即就事论事地沟通。

4.沟通的第四技巧是善于聆听。在沟通中,善于聆听是很重要的。在被人谈话时走神、或打断别人的谈话、当别人谈话时谈论其他的事情等等行为都是不善于聆听的表现。善于聆听是对谈话对方的尊重,同时也是获取信息的重要途径。但是聆听不是单方面的听,聆听也有其技巧。如果遇上一个言语嗦或滔滔不绝的人,需要技巧性地聆听。聆听时对听到的内容作出回应,适时用自己的语言解释对方的内容从而表达自己的理解,概述要点表明诚意并请对方补充漏听的地方,这些都是善于聆听的表现,是积极倾听的技巧。

5.开放式的发问是沟通的第五技巧。开放式的发问应尽量使用中立性、探索性的的问题,避免使用居高临下的提问。

公司内部沟通技巧篇6

【关键词】物业投诉,物业投诉处理

一、物业投诉的主要类型

1、对物管服务质量的投诉。包括物业服务的规范性、专业性、物业礼仪、态度、处理问题的效率等问题,以及对投诉的处理时,是否站在“公平、公正、合理、互谅”的立场。

2、对物业的设备、设施的投诉。包括如电梯、供水、车库管理设备、门禁系统、监控系统等设施、设备的设计、选型、运行质量、状态、维修方面的问题。

3、收费方面的投诉。包括公共费用分摊问题、新增收费问题、物业服务项目收费调整的问题;这方面的投诉多年来都是各个城市物价部门投诉排行第一的问题。

4、突发事件的投诉。包括火灾、停水、停电、电梯故障、财物被盗等。

二、提高沟通能力妥善处理业主投诉

1、善于倾听,了解客户投诉的实质性需求。业主的投诉,一种是希望物业服务去纠正和完善,一种是希望能得到认同和重视。业主在投诉的时候,不管是通过电话还是面对面,一般都会比较激动,物业服务企业的客服人员首先要耐心地倾听,不要急于打断投诉人的话,这样一方面可以了解投诉人的实质性需求,以便针对性地解决问题;另一方面倾听可以安抚投诉人的情绪,使他感觉到被重视和尊重,有益于后期的投诉处理正常进行。

2、换位思考,以客户为中心服务。在处理投诉时,客服工作人员要能做到换位思考,将心比心,就容易理解业主,急业主所急,而不是敷衍应付。如在2015年2月,三亚某温泉花园,由于开发商建设延期,有一部分物业没有按时交房,一个未能如期办理交房手续的业主所定制的大型家具,已经按原定的交房日期从广西运到小区内,可是无处存放。业主希望物业服务公司(该物业服务公司和开发商是一个集团)能帮忙解决家具临时存放的问题,但物业服务企业以没有交房为理由,拒绝帮忙,最后业主连带延迟交件一起向政府主管部门进行了投诉。这个案例就是因为物业服务企业没有从内心树立起为客户服务的思想,没有换位思考造成的。

3、熟悉行业政策、提供专业服务,是投诉处理的基础。有一些投诉,特别是在物业收费方面的投诉,是业主对物业管理行业规则了解不够,需要客服人员能够非常熟悉行业政策和规定的最新变化,向业主进行讲解和解释,表达准确;对于设施和设备方面的投诉,可以请专业的人员来进行准确答复或说明,这样可以让投诉的业主得到权威的解释,令其信服。

4、掌握沟通技巧,化解矛盾的对立性。负责投诉处理的客服工作人员,平时要加强沟通的技巧训练,在和投诉业主的交流中,要通过请业主到相对的环境优雅、安静的接待室,让座、敬茶等营造良好的沟通氛围,用平和的语气、朋友般的方式来交流,同时巧用眼神、表情、姿态、手势等肢体语言,化解业主的对立性,同时有助于表达企业愿意提供帮助的积极态度。

5、原则性和灵活性相结合,尽量满足业主的要求。在认真分析和了解业主投诉的问题后,物管客服可以按照流程和相关条款进行处理,对于业主的合理投诉,要知错必改,妥善给予解决,并报相关部门,不要再出现类似的情况;对于业主的不合理诉求,在处理中要采取有法可依,适度拒绝的原则,用清晰的表达告知业主;对于业主的投诉中不违背全体业主的利益和公司原则的一些要求,要灵活机动地尽量给予满足,可以提升业主的满意度。

6、快速响应,提高投诉处理效率

(1)设置多种投诉渠道。要设立方便业主投诉的渠道,包括单元信箱、小区投诉信箱、物管企业网站投诉模块、投诉电话、投诉接待室等,方便业主投诉。

(2)形成反应的快捷性。接到业主投诉,要及时地和投诉人取得联系,在第一时间开展投诉处理工作,使业主感到物管公司对投诉的重视度;如果是业主当面投诉,要设立首问负责制,不能推诿、扯皮。

(3)实现投诉处理的高效性。对于突发事件的投诉,要尽可能地立即着手解决,比如常见的电梯故障、火灾等,要有解决预案;对于非突发的投诉,也要承诺在最短的时间内处理,不要因为拖沓使业主形成新的不满意。

7、投诉处理中沟通的完整性

对于业主的投诉,不仅要有热忱的态度和快捷处理的效率,而且要强调沟通的完整性,特别是事后的跟踪、回访。通过回访可以监督相关部门的处理是否已经按时完成,是否得到了业主的认可,还存在哪些需要进一步完善的事项。物业服务企业要从中总结,将投诉变成改善服务的机会。

8、建立预沟通机制,缩短和业主的距离,减少投诉

预沟通机制还包括物管服务企业平时要组织和发起社区活动,鼓励业主多参加社区活动,拉近物管服务企业与业主的关系;关心业主的生活,解决他们的困难,建立物业服务人员人员和业主的亲情关系,也可以避免和化解一些投诉。比如三亚的椰岛阳光花园的物业服务公司,就针对小区里“候鸟型"业主的特点,在每年的10月份左右,开展了从车站、机场的接业主回家的服务;在小区里针对东北业主喜欢歌舞的特点,相继组织的了广场舞、佳木斯健身操、太极拳、秧歌舞、老年合唱团、中国象棋、围棋、乒乓球、羽毛球的学习、排练和比赛系列活动,物业还专门给参与活动的业主配置音响、规划场地、定制t恤衫等,“候鸟们”离开冰天雪地的家乡,在三亚生活得其乐融融。有特长的业主还自发地为小区物业编写了歌曲,很多业主都非常感激物管公司,很少有投诉发生。

物业服务不仅关系着千家万户的幸福,也关系着物管公司的利益。所以,物管服务企业需要牢固地树立起业主至上的服务客户的理念,通过专门地培训,提高服务人员的沟通技巧,妥善处理业主投诉,改善物业服务质量,树立物业服务企业的良好形象,实现业主与企业的双赢。

参考文献:

公司内部沟通技巧篇7

一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

在xx年的后半年里我要不断提高自身形象,做好13半年工作计划,提高工作质量、效率。还有责任心.

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

公司内部沟通技巧篇8

人品,就是一个人的品德,是行事的准绳,之所以放到四个要素之首,是因为我见到过太多实际的案例,而很多在工作上表现优秀的销售人员因为这个基本要素而翻了船,从销售的角度来看,最考验人品的那就是费用,大家都知道,既然是费用肯定就要用到公司要求的市场上去,你不能因为一时的侥幸心理,而把本不属于你的东西拒为已有,一旦让公司知道这种问题,你是再有能力也难在公司做得更好,最后只能落过除名的结果。所以,一个人的人品决定了你是否在公司、行业走得多远,如何善待下属,如何面对各种诱惑等都是考验你的人品的关键。

沟通,作为销售人,你想把销量做得更好,让客户都愿意进你的货,难道光凭公司的销售政策?当然不是,如果没有一个良好的沟通技巧,不能吸引客户,不能说服客户,怎么能让客户心肝情愿掏钱来进货?没有好的沟通技巧,你怎么与你的上级,公司各部门的同事做好沟通,如何来表达你的想法,如果表达你工作中的成绩?所以,一个好的沟通可以让你的销售工作更轻松,也可以更好地把你的工作成绩与想法说给你的上司听,这样你的上司才会更了解你,才会赏识你,在机会来了的时候,你才可以抓住机会的尾巴,平步青云。

技能,在具备良好的人品与沟通技巧后,还需要逐步积累销售经验,培养销售技能,这方面相对会花一些时间,需要全方位地学习销售技能,学习如何管理客户,学习如何提高店内销量,学习如何处理销售中的各种问题等,通过这些工作有意识地积累自己的销售经验;很多时候,常常有的销售会说,我只需要做好份内的工作就可以了,其它工作我凭什么做,又不给我加工资,但换个角度考虑,大家都不做,你做了,上司会怎么看你?有时候多做点事情、吃点亏不是坏事,“吃亏是福”!哪个老板不喜欢愿意做事的员工,哪个领导不喜欢有担当的下属。所以,销售技能的培养至关重要,请从现在开始就应在工作中有意识地去锻炼自己各方面的技能,虚心请教,成为一个拥有高销售技能的人才。

激情,经常我们会说,这个人的工作很有激情,不错!我们作为销售人,工作中会遇到无数的挫折,保持激情在这些时候就至关重要了,激情是销售人最首要因素,而且拥有持续的激情才最难能可贵的。经常有时候我们会因为做好了一项工作,领导表扬了你一句,就飘飘然了,工作有动力了;但不可能领导天天都给你表扬,你做错事情了领导就会批评你,这样你还能保持很好的工作激情吗?还有的人认为工作几年了,什么都会了,不需要那么努力了,做好现在就行了?你的激情去哪里了,你的理想还在吗?你还是当年那个有理想的年轻人吗?诚然,我们都知道,每个公司都有潜规则,但你因此而放弃自己,自甘堕落,连工作激情都没有了,那你还有什么?还有希望吗?所以,作为销售人,应随时调节自己,保持好工作激情,去战斗!!只有这样,你才会有成功的机会!

公司内部沟通技巧篇9

1、完善的监督ktv包房的服务质量,以达到高比例的上座率,保证高比例的客流量。

2、配合公司的专业管理人员,建成高格调、高品味、高档次、高科技的ktv包房。

二、营销经理的职责

公司具有七十余间ktv房,营销经理除每日提前订房外,其余包房平均分配每位营销经理,职责如下:

1、负责ktv房的营销工作,直接与客人接触,与客人建立良好的关系,提高自己的订房率,留住老客人,发展并建立新客群。

2、配合公司管理人员的工作,以公司的利益为大前提,搞好各部门管理人员的关系,搞好内部沟通,以便更好地服务于客人。

3、注意仪容仪表,发型整齐,谈妆,指甲修剪整齐,干净,穿着制服。

4、愉快地接受工作,接待客人时应主动热情,彬彬有礼,落落大方,营销经理必须保持一种健康向上的心态对待每一位顾客,不可厚此薄彼。

5、顾客离开时应有礼貌地与道别,并送至楼下大门处,真诚地邀请客人下次光临。

6、营销经理应遵循行为规范,具有良好的品德和素质。

7、营销经理应具德最基本的沟通技巧和营销技巧。

8、每日做好工作记录和工作总结。

三.营销经理的工作技巧:

1.在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,

共同配合达到留住客人的目的。

2.在服务过程中,营销经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。

3.要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

a.营造轻松的气氛,在包房中,营销经理要与客人积极地沟通,掌握几种游戏方法,几个笑话小段,活跃气氛,让客人得到放松,并且愿意与你交谈。

b.善解人意,善于观察客人,引导客人,满足其心理需求,真正成为你的朋友,从而建立稳定的顾客群。

c.使客人有被尊重感,营销经理认真的工作,全心全意为客人服务。

d.当个好听众,有些客人长期处于一种精神压抑的状况,心中的郁闷很想找个地方释放,在娱乐中,正是一个人身心放松的时刻,营销经理要善于抓住时机,让客人在轻松的气氛中诉说自己的忧伤和痛苦,使客人得到朋友的安慰和心理压力的理解,从而赢得客人对你的信任。

工作技巧要靠营销经理在实际工作中不断地学习和完善,积累经验,提高工作质量和效应。

四.营销经理的职业素质:

1.强烈的敬业精神,娱乐业务的对象是有感情的客人,而且是晚间的工作时间,于是增加了服务难度,营销经理又是真接面对客人,服务质量好与坏,高与低直接影响公司的声誉及效益,所以更要求营销经理具有敬业精神。

2.敏锐的观察能力,在与客人接触过程中,积极地与其交谈.沟通了解客人对公司的意见和建议,能够揣摩客人的心理,根据不同类型的客人,提供所需的服务。

3.良好的服务态度,语言,特别是服务语言是每位营销经理完成各项工作提供最佳服务,体现良好的服务态度最基本的条件,服务用语必须是礼貌用语,让素不相识的客人感到你的好客.热情与客人谈话时要面部表情自然,略带微笑,语气亲切真挚热诚稳重。

公司内部沟通技巧篇10

任何一个公司,要圆满完成在各个不同时期的任务和规划,达到公司既定的战略目标,需要所有部门的共同努力、统一协调和合作。好的公司犹如一个组织完善而统一的团体。各个不同部门的成员都是团队中不可缺少的、重要的一员。在许多情况下,一项工作任务不是一个部门独立完成的,需要其它部门成员的配合与支持。作为管理者,除了负责组织和统筹安排本系统部门的下属工作外,还会时常与其它系统部门非下属成员发生工作关系。优秀的管理者十分善于与非下属建立友好和谐的合作关系,从而使公司形成一股强大的、向上的集体力量。与非下属建立工作关系需要良好的沟通能力和组织领导艺术。下面是不可忽略的一些重要方面。1分清层级领导,不能越级跨部门指挥,即对非下属不能有直接指挥权(突发事件和紧急情况除外)。凡事需先与系统部门的指挥者沟通和协商,这种沟通和协商尽可能按制度来进行。2关心和理解非下属的立场和意见,尤其是有建议性的提议和不同的批评意见。3要互相尊重和信任,先把自己放在一边,突出对方的地位,多替非下属着想,要从对方的角度去思考问题,以便达成共识。4与非下属沟通时,应树立自己的工作目标需靠别人的支持来实现,公司的目标需靠大家来共同实现的全局观念。时刻以公司的利益为先。5即使是令你头痛的非下属,也必须友善地、长久地与他们打交道,并且应宽容大度,尽力改善这种人际关系。6与非下属的工作交往中,要学会和掌握处理工作矛盾和冲突的技巧,减少与非下属工作中的矛盾和阻力。积极化解矛盾和阻力,是良好的领导艺术和组织才能的体现。7尽量利用工作机会和闲暇时间多接触非下属。与他们交谈时要专心倾听他们的谈话内容,学会喜欢非下属,赞赏他们的优点和长处,增加他们对公司的信任感和凝聚力。8要与非下属一起清楚地认识到:缺乏整体沟通和合作是产生内部问题和矛盾的根源。团队的真正含义、价值和重大作用,是每个人都要关心的共同问题。9尽力安排下属支持和配合非下属的工作,优先帮助别人是必须具备的良好的职业道德。服务意识致胜。10与非下属工作交往中,既要有原则性和制度性,又要有一定的灵活性。以上技巧是与非下属进行沟通、管理的润滑剂。掌握它,必将有助于你事半功倍地达成管理目标,提高工作效率。推而广之,整个公司也将更加高效、有序地运转。..与非下属怎样建立关系责任编辑:飞雪阅读:人次