项目管理情况十篇

发布时间:2024-04-26 03:02:22

项目管理情况篇1

⒈项目单位依法管理重点建设项目档案工作的意识明显增强。从这次检查的情况看,项目单位能组织本单位有关人员学习档案法律法规及档案工作的标准与规范,如瓮福紫金化工有限公司对有关档案工作人员进行了三次档案知识培训。有关施工、监理单位在工程建设过程中也比较重视项目文件的形成、积累,及时向建设单位移交符合规范要求的档案资料。项目单位档案工作机构、人员、经费普遍得到落实,各项档案业务建设得以顺利开展。

⒉项目档案管理制度和档案业务规范逐步健全。11个省重点建设项目单位有3个成立了重点建设项目档案工作领导小组,统一领导和协调重点建设项目档案工作,有3个项目由于市场等原因进展较慢,还处于筹建阶段。但从检查情况看,这些项目单位在工程建设刚开始时就成立档案工作机构或指定负责建设项目档案工作的人员,并要求各施工、监理单位也明确分管档案工作的领导和负责档案工作的人员,从而形成覆盖建设单位各部门,各施工、监理单位的档案管理网络。项目单位还重视业务规范的研究和制定,形成了一批具有较强现实指导意义的业务规范。如瓮福紫金建立了《瓮福紫金化工股份有限公司建设工程档案管理规定》并下发各参建单位执行,确保了项目档案的齐全、完整和案卷质量的统一。

⒊项目档案的全过程管理模式初步形成。为保证各项档案管理规章制度的贯彻落实,推动重点建设项目档案工作的顺利开展,项目单位注意采取必要措施加强对档案工作的控制管理,在签订设计、施工、监理和设备采购合同时,对档案资料的形成质量与整理移交工作提出明确要求。特别是在监理合同中除了要求监理单位做好自身形成文件的积累、整理、归档工作外,还要负责对施工单位文件材料的形成和管理进行监督。工程施工过程中,监理单位在进行工程质量监督的同时,还对档案资料的形成质量进行监督控制,对文件材料形成不完整、不准确、不符合规范要求,指出后施工单位又不及时改正的,监理单位制止其进入下一道工序的施工。监理单位在进行单位、分部、分项工程质量评定时,同时评定文件材料的形成质量。项目建设单位在检查工程质量、进度的同时,也要检查档案资料的形成、管理情况。在档案整理上按照“谁形成、谁负责”的原则,由建设单位各部门和施工、监理单位立卷整理后向建设单位档案部门归档。

二、存在的主要问题

我县的重点建设项目档案工作取得了一定的进步,但是发展仍不平衡,还有相当部分的重点建设项目档案工作处于失控状态。

⒈部分项目单位对档案工作未给予足够重视。通过检查,我们发现目前尚有相当一部分单位(主要是家族式企业)的领导没有认识到档案工作的重要性,对档案工作不重视,不过问,不支持,所在单位未建立相应的档案工作机构,没有配备必要的档案人员,使档案工作处于无人过问的状态,重点建设项目档案散失在施工、监理单位或个人手中,给项目建成后的使用和维护留下了隐患。

2.重点建设项目档案人员的业务素质仍有待进一步提高。重点项目建设单位多为新建单位,档案人员一般都是新手,对档案业务普遍不熟悉。有的档案人员虽然具备一定的档案业务素质,但往往又对工程建设不熟悉,无法全过程跟踪指导档案工作。从总体上来看,重点建设项目档案工作人员的业务素质还不能完全适应重点建设项目档案工作的客观需要。

3.部分重点建设项目档案管理滞后于项目建设进度。从执法检查情况看,目前仍有部分重点建设项目未配置档案用房和必要的档案管理和保护设施,档案资料未及时归档和案卷质量不够规范等情况。

三、几点意见

⒈进一步宣传贯彻《档案法》等档案法律法规,坚持依法管理重点建设项目档案工作。针对当前工作中存在的领导重视程度不够,少部分重点建设项目档案工作处于失控状态的问题,将加强对《档案法》、《省档案条例》等档案法律法规的宣传贯彻,使重点建设项目各有关单位的领导认识到管理和保护档案是重点项目建设和管理的客观需要,也是国家法律法规的规定要求;同时要继续通过执法检查等形式监督管理重点建设项目工作。督促项目建设单位自觉加强《档案法》等法律法规的学习,深刻认识档案工作与工程质量终身责任制的关系,并积极组织档案法律法规的宣传贯彻,提高重点建设项目全体建设者和管理者的档案法制意识,督促有关人员在各自职责范围内做好重点建设项目档案工作。

项目管理情况篇2

一、主要措施

1提高全员质量意识

质量是干出来的。所以提高项目组全体人员的质量意识、认真做好每一步是质量管理的第一个重要环节。

主要措施:每次工作会议都讨论、总结工作质量;质量指标列入经济责任指标任务书的主要考核内容;利用质量体系认证换证和双基双建基础工作完善项目质量管理与建档工作等;项目组成员质量意识不断得到提高,落实到实际工作中。

2严格内部质量检查验收制度

严格执行内部技术质量监控管理及审查制度。建起了包括全省国土地勘行业各相关专业专家在内的评审验收“专家库”,强化了地勘项目(包括重大、重要的市场项目)成果(报告最终成果、阶段成果、立项书、设计书等)审查验收管理。对全部省级地勘项目、地方矿费项目、提交资源储量的市场项目和重要市场项目的立项书、设计书、阶段成果、野外成果、最终报告成果等,均根据专家库名单聘请了省内、国内较知名的专家参加进行了会议审查验收或野外验收,根据专家们和厅领导的意见进行了修改完善。对重点省级地勘或专项、地方矿费项目根据需要还组织了工程实施前的多次(台儿庄项目2次钻探前技术论证会,降低打井投资风险)技术论证,对重点项目做到了内部、外部审查验收全覆盖。

项目技术管理工作还紧密结合地勘工作质量体系换标贯标工作,建起了地勘工程处内审员小组,建起了重要项目的技术档案。

3加强了年度立项管理,充分技术论证在每年的地勘立项中取得显著成效,今年获省级地勘资金1047万元

地勘处一直非常重视年度立项论证工作,这几年取得良好成效。每年的省级地勘工作立项中,处主任都亲自抓,各位主任和技术骨干一道,多次论证,调查研究,协调沟通,每年都提出立项课题10余项,建起了多年的立项选题库,经过专家咨询、评审、筛选,并向厅领导汇报,再上报省厅。每年都做到前期充分细致技术审查论证。

2011年申报了省直地勘项目4项,最终获批3项,合计获得省级地勘资金和专项资金1047万元(其中矿山遥感监测(59个县市区)获专项地勘资金721万元,采煤区地下水串层污染立项获地勘资金120万元,莒县地区金及多金属调查项目获资金206万元)。

4重点项目(环节)注意借助国内、省内优势力量联合攻关出高水平成果

重点项目(民生示范类、技术攻关类项目等)和技术人力不足项目还注重了联合国内、省内知名大学、科研单位和科技企业进行协作攻关与联合开发,与中国地质大学、武汉大学、科技大学、部遥感中心、北京立标新智科技公司、淮北思苑科技公司等单位的教授、高级技术研究人员联合开展科研工作(鲁西南氟改水项目与中国地质大学合作,井下采掘三维定位自动监控项目与科技大学、北京立标科技公司等进行了联合攻关),这些措施不但促进了项目工作的顺利开展,而且提升了技术质量和成果亮点的水平;联合社会力量参与我们的项目,变社会力量为我用,可以大大开拓我们社会服务的领域。

5领导重视是关键制度和组织是基础

做质量管理工作,领导(第一把手)重视是关键。一把手部署人力物力有保证;成立质量监督小组、配备专兼职管理人员是组织保障;建立健全项目质量管理制度是制度保障;贯彻质量管理体系、严格审查程序、严格执行制度等是工作程序保障;质量考核评分在考核标准中加大比重,内部经济责任制度明确质量指标,《地勘项目管理办法》及配套质量表格是管理、考核、奖罚的基础性措施和依据。其中制度的完善及实施是地勘工作质量管理实际操作的基础性依据。

二、主要成效

1、优秀成果增多:由于提高了全员质量意识,加强了内部质量逐级检查审查力度,今年项目终审优秀级报告和阶段优秀报告大幅度增加,全年获得优秀成果5项(优秀报告1项:80区遥感监测;优秀设计1项:40区遥感监测;野外验收优秀3项:水工2:鲁西南氟改水,台儿庄煤热;矿产1:谷山铁矿普查)、良好设计2项(鲁中采煤区地下水串层污染调查治理)、合格报告1项,重点项目成果优良率87.5%。

2、找矿成果显著:谷山地区铁矿调查项目综合应用地质、物探找矿手段,找到了一处小型铁矿;鲁西南高氟水项目打出了优质饮用水井;“地上监测”、“井下监控”成果为我院争取到全省“科技管矿”技术支撑单位的资格。

苍山地区遥感监测示范科研项目今年获得省科技进步三等奖;矿权核查项目使我院获得全国先进集体的表彰。

3、质量管理成效显著的项目

鲁西南氟改水项目聘请了中国地质大学的教授参与了项目科研的部分工作,进行了多次项目技术论证讨论,组织了多次内检、外验,在今年省厅组织的野外验收取得优秀成果基础上,我们组织了内部(院级)验收,会上省内知名专家和与会领导们对该项目取得的优秀成果均给予了高度评价,项目不但取得了高氟区改良地下水及优质供水示范效果,还取得了该区地下水资源储量首次全面评价计算成果,并且工作模式上也有创新。这种管理及工作模式的创新,不但提高了项目技术质量水平,而且取得了重要的优秀示范成果。

台儿庄煤炭地热调查项目从招标、设计、遥感解译到野外地质调查、地震勘探、可控源大地电磁测量、钻探施工等,每个环节都进行了审查、评审,并组织知名专家进行了多次论证,其中地震、大地电磁测量都是经过招标论证确定了省内最优秀单位实施的。阶段成果评审结果表明,该项目每一个阶段的工作都取得了优秀成果。为我院最终向市人民提交一份优秀地质报告成果奠定了基础。

省重点地区矿山开采遥感监测项目属于首次开展80个县级行政区的大面积矿山开采遥感监测解译及核查部署,工作量大,涉及面广,时间紧,任务重,项目组人员不计报酬加班加点、勤奋工作,做到按期推进项目进度,编制了典型地区采矿图斑影像图册,发现了大量非法采矿信息,采矿信息的数据库管理、统计功能良好,全面超额完成了预期任务,取得了显著的监测成果。该报告经省厅组织的专家评审,最终成果获得优秀水平。

市市中区谷山地区铁矿普查

谷山地区铁矿调查项目综合应用地质、物探找矿手段,找到了一处小型铁矿;项目实施过程中做到了阶段检查严格、论证会议及时充分、工作质量有保证。省厅组织的野外验收达到了优秀水平。

主动服务矿政,争取到全省科技管矿技术支撑资格

矿山开采遥感监测、井采矿山三维自动监控系统研发项目成果在全省“科技管矿”工作会议上做了大会交流发言,向全省各地市矿管领导进行了汇报演示,展示和宣传了地上遥感监测、地下三维监控取得的成果;结合地上遥感监测项目,工作过程中处领导班子积极思考、主动服务,向省厅领导多次汇报,及时听取领导指示,得到省厅领导的进一步支持,在今年8月省厅下发的全省“科技管矿”指导意见(鲁国土资〔2011〕1085号文)中明确我院为全省“科技管矿”独家技术支撑单位,我院取得了服务全省“科技管矿”的资格。

三、问题和努力方向

项目管理情况篇3

关键词:工程项目进度管理工程管理

中图分类号:tL372文献标识码:a

1.某建筑工程项目进度管理基本概况

某建筑工程项目,以冲孔桩为基础形式,主体结构为框架结构,各个结构部位的混凝土强度等级分别为:桩基础C30;桩承台C35;框架梁、主梁、次梁、楼梯及其支柱为C35级。该工程于2010年9月10日开始进场施工,但到了2011年12月15日,实际完成的工程量只占到计划完成工程量的75%,尚有25%的目标未完成。通过分析造成工程进度慢的原因有没能彻底完成液柱的拆迁,导致部分施工无法按时进行;施工作业场地狭窄,延长了车辆运输和材料周转的时间;

受到前面因素影响,浪费了设备机械进退场、调配的时间等。

2.项目工程进度管理问题

2.1进度编制不够科学

进度编制不够科学主要表现在安排工序、预计施工时间、分解施工步骤时没有考虑到配合资源的使用,逻辑组织不够科学严谨,往往造成很多施工计划都集中在某一段时间内进行,使得施工效果不理想。另一方面,在编制进程的时候没有充分考虑到不确定影响因素,缺乏前瞻性,出现较多的漏项,把握不到工程项目的重点、难点,缺乏对项目特点的认知,没有制定应对突发状况的应急预案,最终影响了工程进度的推进。

2.2没有建立起全面管理进度计划的管理系统

进度计划是一个各个分项计划的集成,所以既要做好整体进度计划,也有兼顾好专项进度计划。但在现实的管理实践中,只重视对整体进度计划的编制和推进,而忽视了对整体进度计划进行更进一步的细分、深化、落实,没有对构成整体进度计划的各专项计划的跟踪、把控,没能建立起一个全面的体系对工程项目计划进行全面的管理。

2.3进度计划控制不到位

上述工程项目在施工进程的管理过程中没有控制好关键路段和关键工序的施工管理,在设备、作业机械以及施工人员的数量不足的情况下没能及时调剂;桩基础和地下连续墙施工的滞后使得后续的结构施工也受到拖累而延迟开工和完成的时间,最终导致整个工程项目没能够按合同要求完成。这些都是因为对工程进度的控制不到位而造成的,在进度没有按既定计划进行时不能及时的采取有效的控制措施,以致工程进度的延迟。

2.4没能处理好进度、成本、质量之间的关系

进度、成本、质量之间是有着相互联系的,要加快进度就要加大投入,如果想要加快进度又不想投入就必然会影响工程质量。在工程实践中,如果进度滞后了,就得赶进度,要么就加大成本投入,增派人工和机械作业,要么就只能降低质量赢取进度。但到后面验收的时候又达不到业主、监理或质检的要求标准,最终就只能返工,进度延后、成本增加,形成一种恶性循环。

3.案例工程进度管理工作开展的建议措施

工程施工过程中在各种不利因素的影响下之下,总会出现偏离计划目标的情况,使得工程进度滞后。因此,为保障工程项目工程进度计划的顺利完成,就必须建立全面、系统的进度计划执行保证措施。

3.1组织保证措施

进度控制的组织保证措施首先要建立起以项目经理为领导中心的进度控制管理组织体系,并将相关部门和人员的责、权、利明确下来,避免出现工作脱节或是相互扯皮现象,这是实现管理目标首要保证措施;其次,建立进度情况报告制度和信息共享平台,对完成的每个分项分部工程及时总结并以施工日志、备忘录的形式记录下向项目经理报告,而且还须在信息共享平台上公开进度情况,以便为后续的工作安排做依据;最后,定期举行进度协调会议制度,每周举行一次平衡协调进度的会议,及时解决劳力、材料、设备调度等方面的进度。

3.2进度管理资源保障

在工程项目进度管理过程中资源投入情况是进度目标能否按时完成的决定性因素,因此,为了保证资源的供应及时、合理,对于大型机械设备要及时调配以满足串换要求;配备足够的劳动力、满足材料的及时供应。比如在本文案例中,从该工程的特点和工期要求出发,分别为结构施工阶段、装饰装修施工阶段和给排水及机电安装施工阶段配备了合理的劳动力资源;其次,在不同施工阶段合理安排施工机械设备还可以起到事倍功半的作业。比如本文案例中,基础施工阶段对整体控制效果起着关键性作用,因此,在基础施工阶段就投入了16台冲孔桩机和地下联系墙施工,30台物料运输车进行土方外运,从而确保关键性施工阶段的进度控制效果。

3.3进度动态监测

从项目工程开始就应该对进度进行严格控制,并将控制工作贯穿整个进度计划实施的过程,以确保每项工作都能按计划要求实施。进度控制可以分为日常控制和定期控制,日常控制就是要对施工计划中每一项工作的开始和完成时间、实际持续时间和完成情况以及相关人工、机械设备、材料的投入状况进行记录,以供管理人员参阅;定期控制就是以周、旬、月为周期对关键路线施工情况、施工范围、作业条件、进度计划变更信息等进行控制。除了做好日常和定期观测之外,还需要收集整理施工进度信息资料,并编制进度报告,以作为控制、调整施工进度的依据。

3.4进度更新调整

工程项目管理过程中需要对出现的进度偏差情况进行更新调整,相关偏差情况和调整措施如下:如果偏差体现工程进度超前,幅度不大的话可以不用调整,过大的就必须调整;偏差体现滞后的,则要通过比较整体进度偏差和相应工作总时差和自由时差而定;偏差体现在关键施工阶段的,不管偏差大小都需要进行调整,以免影响整体进度,如果非关键施工阶段的则要看总时差和自由时差的大小关系是否会影响整体进度。

4.结束语

工程进度控制是保障建筑工程按照既定计划进行按时按质完成的重要保障措施。由于建筑工程容易受到技术、设备、材料、资金等多方面因素的影响,所以需要针对进度控制中存在问题,建立起全面、系统的执行保证措施以确保进度管理工作开展的科学有效开展。

参考文献

[1]李博.建筑施工项目进程优化管理探讨[J].科技创新与应用,2014(09):33

项目管理情况篇4

尊敬的各位领导、各位专家:

现在我把王家店小学2018年度教育教学管理、后勤管理及特色项目创建工作完成情况作如下汇报,敬请批评指正。

一、学校基本情况           

王家店小学始建于1976年,学校占地面积30033平方米。教职工总数65人,专业教师36人,学历合格率100%,高级职称38人,中级职称24人,初级职称3人,区级及以上教学能手25人,区级及以上骨干教师19人;现有学生405名;教学及辅助用房面积6276平方米,运动场馆面积10664平方米;教学仪器设备值146.8万元;2018年9月班级12个,最大班额40人。2017年我校被评为学校教育教学实绩比较突出单位,学校安全教育管理实绩突出单位,市级行风建设先进单位。

二、教育教学管理工作完成情况

1.严格执行三级课程计划,开齐开足各类课程 招生、考试、作息时间符合有关规定,制定了减负实施方案并落到实处。没有乱订资料,补课现象发生。对教师课程计划的制定,进度安排,教案的书写,作业留批等教学活动实施全程监控管理,发现问题及时反馈,及时整改,保证了教学工作有序开展。

2.搞好校本课程开发和上好综合实践活动课程 近几年的校本课程建设从决策规划,组织实施,评价反馈到管理保障,各环节实施到位,成果显著。去年重新修订《经典诵读读本》,今年新编订使用《小巧手剪纸》教材和《写字》教材,着手编制我校的《版画》和《电子琴》等教材,利用现有设施设备,在校本课、兴趣小组和美术、音乐课堂开展真真正正实实在在的校本教学活动。

学生综合实践活动上,我们抓实信息课教学,在四五六年级开设信息技术教育课;在一二年级开设活动课,三至六年级开设综合实践活动课程。按照教研室10月份教研活动要求,我校开展“篮球与我们的生活”的综合实践课程,有切实可行活动设计方案,从生活情境中发现问题,转化为活动主题,重视学生全员主动参与,关注学生兴趣,鼓励学生在实践中学习,活动过程资料齐全。

学校利用基地、社会资源,分别在3月份和10月份在学校基地开展“劳动综合实践活动”,让学生了解体验土地施肥,灌溉和种植蔬菜的技能,秋天体会收获的喜悦。   

为大力弘扬中华民族尊老敬老爱老的传统美德,培育和践行社会主义核心价值观,10月28日少先大队联合“华夏老年公寓”组织开展了敬老爱老社会实践活动联谊活动,此项活动丰富了老人的生活,增进了老人们与孩子的交流,体会到家庭的温暖,通过搞好环境卫生,帮助老人整理内务等形式对学生进行劳动教育。本次活动以主题活动的形式呈现,课程内容突出学生体验、创新精神、实践能力、增强社会责任感,也在学校中形成了尊老、敬老、爱老、助老的浓厚氛围。

3.狠抓写字课和学生学习习惯养成教育 

几年来抓学生写字是我校三大工程之一,学校计划中始终强调写字是教学改革的重点之一。我校学生每天下午第一节课前15分钟是练字时间,做到有内容,有检查,重指导,定期展示。5月中旬教导处组织历时一周听全体语文教师的写字课。语文教师参加听课研讨,其中8位教师节节听课,学习很多方法,受益启发较大,对写字教学有深入的理解。使写字教学更具有针对性,指导性。

为加强汉字书写教学,提高学生书写能力和语文教师指导水平,5月28日开展了学生写字竞赛活动,此次活动在六一活动期间进行了展示。

9月刚开学,利用写字教材,开展对学生写字姿势的纠正与培养,辐射到良好学习习惯的培养上。

4.激发学生学习兴趣,提高学生学习的主动性和积极性 积极开展各类学生活动。分别举行了“文苑杯”读书征文;读书月活动;在寒假和暑假分别举办两次“科技小制作、小发明、科技小报制作评比和展示”活动,激发学生科技意识和激发学生科技兴趣;数学竞赛,学生综合能力(语文学科的写字、识字、作文、朗读等)测试等活动。

我校积极参与第二十三届“文苑杯”暨2018年度“千佳小读者”全市中小学生征文活动,39位同学荣获“文苑杯”征文奖。

5.深入开展学生良好行为习惯养成教育。以《中小学生守则》《小学生日常行为规范》为依据,组织开展了“守则规范知识测试”、“认星争优,做美德少年”等一系列既有声势又有实效的主题教育,收到了良好的效果。周文明班级评比活动常态化、制度化,形成良性竞争局面。

6.坚持立德树人,以班队会及少先队活动为载体,深化德育主题教育。从校长、政教主任到班主任、科任教师等德育队伍完整,组织健全,制度完善,目标明确,措施得力,管理到位,计划总结齐全,评价真实,构建了学校、家庭、社会“三结合”教育网络,建立了家长学校。

本年度,我校先后结合重大节日、纪念日,结合上级关于未成年人“十大好习惯”和“三爱三节”的具体要求,“一月一主题,周周有活动”,组织开展了一系列德育主题教育:三月份的行为习惯养成教育月(以学雷锋活动为依托);四月份的环境保护月系列活动;五月份的“中国梦,劳动美”主题系列教育活动;九月份的“行为习惯养成教育”系列教育活动;十月份的“向国旗敬礼”爱国主义主题系列教育活动;十一月份感恩父母、感恩师爱主题教育,把未成年人思想道德建设工作不断引向深入。

7.加强课堂教学改革研究 积极研究以学生学会学习为主的“自主高效课堂”,针对我们在各科课堂上出现的问题、困惑,积极通过派出教师外出听课学习、校内研究、咨询专家等途径加以解决。充分发挥校本听评课活动对提升教师课堂教学本领的促进提升功能,截止现在,本年度我们3月份、5月份、9月份和11月份开展了四轮全校性听评课活动。每次听评课后,都组织集中反馈活动和学科首席教师进行“示范课”展示活动,这种校本展示活动,接近我校同学科教师的“最近发展区”,有效的提升了我校教师的课堂教学水平。

鼓励教师从事教育科学研究、学术交流,重视实施《综合实践活动与学科课程整合策略研究》课题研究;开展学生合作学习即综合素质“小组捆绑式”量化评价;开展“教师评价”小课题研究;重视识字、写字、教学和作业改革研究,促进教学的稳步发展,培养一批富有创新精神的研究型、创造性的教师,并在教育科研中发挥示范作用.

8.加强评价制度改革 教改重点落在学生综合能力培养上,对学生的评价采用全面、综合等级评价制度,促进学生全面发展,扎扎实实搞素质教育,六月下旬进行音体美学科的等级评价;进行了语文综合能力评价和学生的整体能力评价,指导学生整理“成长记录袋”。

4月份圆满完成2018年国家义务教育4年级质量检测工作。

9.教师业务实行精细化管理 各类教师业务有具体要求,有评价标准,有检查记录,有集中反馈。5月份、7月份,11月份、对教师业务进行综合检查,纳入对教师的考核。

10.教师队伍建设

(1)业务提高方面:

在校本培训方面,我们结合课堂教学、业务检查中出现的问题,科学制定学期培训计划并加以落实。有针对性的培训有效地提高了教师的教学策略。校本培训务求真实有用,先后进行了“制定教学工作计划的意义”;“教师心理健康探讨和学习”;“集体备课策略”;“对上课的认识和探索”;“课堂教学中教学目标的偏差与纠正策略”等十五次培训。

在专家引领方面,我们坚持“请进来,走出去”的策略。针对我们在各科课堂上出现的问题、困惑,积极通过“请进来”教研室、进修校专家把脉课堂教学8人次,“走出去”先后派教师到湖北武汉,苏州的校长培训,第七届中信北京史家小学骨干教师培训,乌丹的全市英语青年教师培训、山东济南的音乐名师工作坊培训,阿旗天山小学英语阅读工作坊培训、锦山全市小学数学青年教师培训等6人次到松山区外培训学习;尽可能多组织教师到一小、二小、三小、四小、五小、六小、八小、实验二小、七中附小,木头沟小学,河南营子等地培训学习,走出去总数达63人次。

为提高课堂教学效率,促进教师专业成长,举行“说课标,说教材”竞赛活动。3月7日学校进行“说课标说教材”竞赛活动;派出6位教师参加松山区小学第三届“说课标说教材”竞赛活动。我校英语轩冲老师和美术武晓琳老师获得一等奖,同时获得这两门学科的第一名,武晓琳(王家店)在松山二小代表美术学科进行大会交流展示;我校在3月30日两位教师进行英语和语文“说课标,说教材”展示活动,起到很好的示范作用。         

(2)师德建设方面:强化德育工作,各科教师均要教书育人,各科教师都有义务配合班主任做好学生的思想政治工作,要面向全体学生,关心、爱护后进生,要讲究为人师表,事事起到模范带头作用。后勤教师在不同岗位上同样肩负着与前勤教师一样的育人责任。制定师德考核标准,同伴互评,家长评,学生评,班子评,评比结果纳入综合考评之中,近几年教师的幸福感,进取心明显在增强,师德行风好,本年度,截止到现在,共召开了3次家长会。形成了家校共同培养教育学生的良好态势,社会满意度较高。

11.体卫艺工作

本学年,我校积极落实“三化三高工程”。组织开展各项艺术、体育活动,活动设计尽量符合时代特色和学生实际,尽量扩大参与面与影响力。

(1)5月31日,我校为迎接“六一”儿童节的到来,举办了主题为“凝聚正能量 托起中国梦”的庆六一暨第十届校园文化艺术节活动。

(2)以年级组为单位的小型比赛常态化。3月以来,我们先后组织了全校性的每月一次的全员参与的年级组体育竞赛活动共六次,分别是4月篮球赛;5月拍球、运球赛;6月踢毽子、跳绳比赛;10月篮球赛。

(3)积极开展教职工群众性体育活动,五月份开展了全体教工参加的拔河比赛活动,六月份和木头沟小学开展了两次教职工篮球友谊赛。六一期间开展了校园文化艺术节活动。

(4)五月和六月,我校女子篮球队分别参加了片区比赛和全区比赛,都取得了第一名的好成绩,这是我校体卫艺工作自建校以来最好的成绩,鼓舞人心,是历史性的突破。

(5)9月份完成学生体质健康检测工作。

(6)10月11日举行了第六届秋季田径运动会。检验了运动员的水平,更增强了班级的凝聚力,丰富了学生的校园生活,让学生明白了体育锻炼的重要性。

(7)11月末开始全校性冬季长跑活动。

12.美育规范化,社团活动校本化、常态化 开齐开足了美术、音乐课程,新建了美术、音乐教室,对美术的耗费品及时补充,保证教学与活动小组活动正常开展。学校现在有篮球队(2个),葫芦丝,合唱队,版画,剪纸,独唱,文学社,心理健康等9个社团每周一,周三下午活动,做到了有教师,有教案,有场地,有活动过程,有活动成果。在全区小学十佳歌手竞赛中,我校参赛五位选手,有四位出线参加全区的竞赛。

13.信息化建设、图书与实验工作 我校计算机教室,图书阅览室和实验室已经按照标准配足配齐。成立了各种组织,制定了各种制度,注重使用管理,尤其是图书室近几年我们为了书香校园建设投入很多资金,更新部分图书,订阅学生喜闻乐见的期刊,图书利用率非常高,学生爱读书习惯已经形成。

14.基地建设 既让学生受到了劳动教育,又解决了部分食堂用菜,现在正积极争取局后勤办支持建造阳光冷棚。

15.住宿管理 通过组织学习培训、召开会议、开展文明宿舍评比、实施就寝课程化管理等措施,使生活管理逐步走向规范化。依托均衡发展,在原有条件基础上,又进行了美化装饰工作,宿舍文明温馨,宿舍门牌号、楼层示意图、安全疏散标志等明显,通风良好,地面干燥清洁,墙体明亮,学校为每位住宿生提供了床单苫单,内务良好。为入住学生建立基本情况信息册、管理登记册,交接规范。生活教师注重学生生活习惯养成教育,学校已经申报宿舍管理区级达标学校,上个月已经通过局宿舍管理达标的验收。

16.食堂管理 在采买、储存、加工、售卖、留样等环节都严格按照行业标准操作,坚持“公益性”、“非营利性”的原则,成本核算,定期公布均衡的营养配餐食谱,倡导勤劳节俭、健康饮食。食品加工制作贮存专人负责,坚决杜绝质次、变质、过期食品进入学生餐桌,杜绝剩菜剩饭再次进入学生餐桌,食堂账目财务管理已经按局后勤办公室的要求进行了规范。

  17.“三化”建设取得新成绩利用旧教学楼翻新改造的机会,学校班子成员与部分教师对学校环境建设和文化建设在原有基础上进行了高标准的设计,设计更加科学,布局更加合理,育人功能更强,对原有的橱窗,宣传标语进行了维护,内容进行了更新。门厅、廊道、教室、各功能教室、食堂宿舍文化布置品味高雅,处处体现教育性,操场改造后更加适合学生运动。

今年在资金紧张的情况下,对少年宫楼廊道文化重新设计,一楼的感恩主题,二楼的行为习惯主题,三楼的书香主题。同时,对班级园地进行整体布置。

18.不断挖掘、提炼学校优良传统和文化内涵,并内化为全体教师的思想和行为 我校地处夏家店文化的发源地,浑厚的夏家店文化造就的淳朴民风、向上向善的朴素理想一直深刻地影响着我校师生,多年来,我们的教师早来晚走、努力工作已经成为习惯。在此基础上,我们精心提炼了我校的办学理念、管理理念、执行理念、团队理念。以文字和图片的形式在重要位置悬挂,在重要场合宣讲,取得了振奋人心,激励人心的良好效果。

三、学校特色项目创建工作完成情况(有专项报告)

(一).2013年我校启动书香校园特色项目建设。

(二).主要思路:有书读、爱读书、会读书、活动读。

(三).完成的主要工作

1.成立领导组织和推进组织。

2.建立健全阅读推进机制与评价机制,从制度和机制上确保书香校园工作的推进。

3.加大投入,塑造环境。

4.开发校本课程,编印校本教材,扎实进行经典诵读工作。

5.以活动促项目创建。(今年主要工作)

(1)分别在4月和10月开展第九届、第十届读书月活动。

(2)第二十三届“文苑杯”暨2018年度“千佳小读者”征文竞赛37位同学荣获“文苑杯”征文奖,我校六年一班孙美琪同学的作品《给我启迪最大的一本书》获得“千佳小读者”征文一等奖;四年一班杨英楠同学的作品《在成长的路上》获得“文苑杯”征文三等奖,

(3)开展“最美读书人摄影展”活动,通过联系借到赤峰市图书馆的“最美读书人摄影展”展板62块,在4月23日“世界读书日”和六一活动时两次开展展示活动,推动师生从“爱读”走向“会读”,让阅读真正成为师生的一种生活方式和精神追求,努力实现人人因读书而精彩、校园因书香而美丽。

(4)5月27日在音乐教室我校武晓琳老师开展“读书摄影讲座”和“欣赏赤峰市最美读书人摄影作品”活动。通过活动,激发学生读书热情,提高学生主动读书意识,提高审美情趣。

(5)教师读书交流。积极倡导、鼓励教师读书,通过读书学习提高人生品位、职业修养与专业水平。4.23日进行全体教师参加的读书交流活动;9月19日开展青年教师读书交流会;10月28日开展语文教师读书交流会。

(6)开展讲座。“小脚丫”文学社举办写作讲座4次,给文学社的社员传授写作经验和写作技巧。

(7)开展亲子共读和师生优秀读书笔记评选活动。

(8)经典诵读融入校园文化建设。学校在固定的宣传版、电子显示屏,宣传读书和经典诵读活动;用名言警句布置楼道、橱窗;班级利用板报开辟国学经典诵读专栏;校园广播在早晨、中午、晚放学时播放《弟子规》、《百家姓》、《三字经》、小说《三国演义》等经典,让学生时时处处沐浴其中,得到熏陶、感染、浸润,校内已形成浓厚的书香气。

尊敬的各位领导,把这所学校办好,办出特色,让上级、家长和社会满意,是我们全体教师的共同愿望,殷切期望各位领导和专家在检查中严格要求,在反馈中知无不言,以利于我们及时改进,使我们的工作再上新台阶。

项目管理情况篇5

一、财政审计

(一)预算执行情况审计(3项)。以促进规范预算管理、保障政策落实、推动深化财政改革为目标,计划对年度区级预算执行和其他财政收支情况进行审计,具体审计区财政局、区教育局、区科技局3个单位,并延伸审计相关单位。在全面审查年度区级预算执行情况真实性的基础上,重点检查财政部门组织财政收入、安排预算支出和融资平台管理情况。关注财源建设和财政收入质量,促进地方财政收入稳健增长;关注财政支出分配结构,特别是财政超收增支和转移支付资金的管理情况,促进优化公共财政投向;关注预算编制、执行、调整、决算等环节以及有预算分配权的部门职责履行等情况,促进财政资金发挥放大效应,推动所有政府性收支纳入预算管理,增强预算管理的公开透明度。对区教育局管理的全区年度教育经费管理使用情况和部门预算执行情况进行审计,重点检查教育系统预算执行情况、财务收支情况、教育收费政策执行情况。同时,继续对全区中小学校舍安全工程建设情况进行跟踪审计,重点检查资金管理、项目建设和校舍排查鉴定等情况,促进加强管理,提高资金使用效益,推动政策落实。对区科技局管理的全区年度科技支出情况和部门预算执行情况进行审计,促进加强管理和提高资金使用效益。针对审计发现的问题,从体制、机制、制度层面分析原因,提出改进建议,在维护预算的统一完整、推进深化财政改革、保障财政资金安全有效使用、促进完善公共财政体制等方面发挥积极作用,为区委、区政府科学决策提供参考依据。

(二)地税系统审计(1项)。以完善征管制度、提高征管质量、规范内部管理为目标,计划对区地税分局年度税收征管情况进行审计。重点关注地税部门履行征管职责和税收征管机制改革情况。同时,选取5户不同行业的重点纳税企业进行延伸审计,重点检查企业税收收入的真实性和税收政策执行情况。针对发现的问题,加强综合分析,有针对性地提出改进意见和建议,促进地税部门严格依法治税,推进深化征管机制改革,保障地方财政收入稳定增长,为党委政府更好把握经济形势、采取应对措施提供决策参考依据。

(三)部门预算执行审计(5项)。以促进加强单位预算管理、规范资金运行、提高资金使用效益为目标,计划对区城管局、区林业局、区中小企业办公室、区劳保站等5个单位年度预算执行情况进行审计,重点关注部门预算执行和非税收入以及上级专款、转移支付资金及有关专项资金的管理使用情况,检查有无擅自设立收费项目、提高收费标准、挤占挪用专项资金。通过审计,摸清单位预算收支状况,针对存在的问题和薄弱环节,从完善制度、健全机制等方面提出改进意见和建议,促进单位依法理财,规范管理,提高财政资金使用效益。

二、民生资金和民生工程审计

(四)社会保障资金审计(1项)。以摸清底数、揭露问题,促进强化管理、完善制度、深化改革,保障社保资金安全,维护人民群众利益为目标,积极配合上级审计组做好我区社会保障资金审计,具体审计区财政局、区人社局、区卫生局、区民政局及相关单位。通过审计,摸清我区各项社会保障资金的收支余规模和结构,反映社会保障制度主要成效,揭示各项社会保障制度在资金筹集、管理、分配、使用,政策执行,运行机制中存在的问题,分析基金的可持续性,从体制机制和制度层面分析存在的问题的原因,提出针对性建议,推动完善社会保障制度体系,促进实现全面共享改革成果,维护社会稳定。具体工作按照上级审计机关统一部署和要求执行。

(五)住宅专项维修资金(基金)交管用情况专项审计调查(1项)。以促进住宅专项维修资金(基金)政策落实,保证资金(基金)的安全和合理使用,维护房屋产权人和使用人的合法权益为目标,积极配合上级审计组做好我区住宅专项维修资金(基金)专项审计调查,具体审计区财政局及相关资金使用单位。通过调查,摸清我区住宅专项维修资金规模,掌握2009年至年的住宅专项维修资金(基金)收、管、用、效情况,揭示在征集、管理和使用过程中存在的问题,加强综合分析,提出改进意见和建议,保证住宅专项维修资金的及时交存、合理使用和保值增值,保障资金真正取之于民、用之于民,切实维护好广大人民群众的切身利益。具体工作按照上级审计机关统一部署和要求执行。

(六)农村中小学布局调整情况专项审计调查(1项)。以提高农村中小学布局调整的科学性和规范性,推进义务教育均衡发展政策落实,推动农村教育事业发展为目标,积极配合上级审计组做好农村中小学布局调整情况专项审计调查。通过调查,摸清年以来我区农村中小学教育资金投入、学校布局调整总体情况和变化趋势,客观反映我区农村中小学布局调整的现状及其影响,揭示存在的问题,推动相关政策措施落实。具体工作按照上级审计机关统一部署和要求执行。

(七)银行年度资产负债损益审计(2项)。以揭示风险、维护安全、推动创新、促进发展为目标,积极配合市局审计组做好银行支行、银行民主街支行年度资产负债损益情况进行审计。通过审计,重点反映银行在执行国家宏观经济政策过程中采取的措施,取得的成效以及存在的突出风险和问题,着力揭示影响当前中小金融机构可持续发展的体制、机制性问题,促进深化改革、加强管理、提高效益和增强服务能力,从防范化解金融风险、促进中小金融机构改革的角度有针对性地提出解决和改进问题的审计意见和建议。

(八)体育公益金专项审计(1项)。以摸清我区体育公益金收支余情况,规范体育公益金的管理和使用为目标,对我区年至年6月体育公益金的分配、管理和使用情况进行专项审计。审计中,要充分关注体育公益金管理系统的运行情况。通过审计,揭露和查处滞留、挤占挪用、损失浪费等影响体育公益金管理和使用效益问题,确保资金专款专用,提高资金使用效益。

(九)保障性住房跟踪审计(1项)。以促进党中央、国务院各项保障性住房政策的有效落实和工作目标任务的全面完成为目标,积极配合上级审计组做好我区城镇保障性住房建设情况跟踪审计。通过审计,揭示保障性住房建设和分配管理中存在的突出问题并分析原因,促进保障性住房的公平分配和规范管理,推动住房保障制度的发展与完善。具体工作按照上级审计机关统一部署和要求执行。

(十)农田水利资金项目审计(1项)。以摸清我区农田水利建设的基本情况,维护水利资金安全,提高水利资金使用效益为目标,积极配合市局审计组做好我区农田水利资金项目审计。重点掌握本级财政投入的农田水利基本建设资金投入的规模、渠道和管理体制;了解农田水利基础设施的现状;揭示农田水利基本建设资金投入、管理和使用中存在的问题;分析问题存在的主要原因;提出加大农田水利基本建设力度,改善和规范资金和项目管理的建议。

(十一)全区农村住房建设与危房改造项目建设情况跟踪审计调查(1项)。继续对区住房和城乡建设局管理的我区农村住房建设与危房改造情况进行跟踪审计调查。通过审计调查,重点关注土地和资金扶持政策的执行情况,掌握我区农村住房建设与危房改造的基本情况。针对体制、机制、制度层面存在的问题,提出对策建议,促进科学规划、规范运作,维护群众利益,推进农村住房建设与危房改造目标的顺利实现。

(十二)计划生育事业费和社会抚养费情况专项审计调查(1项)。以加强资金管理使用,提高资金使用效益为目标,计划对我区年度计划生育事业费、社会抚养费、计划生育技术服务免费补助经费进行专项审计调查,重点审计上述资金的真实、合法和效益情况,检查有无存在乱收费、挤占挪用等问题,促进规范管理,提高资金使用效益。

三、政府投资项目审计

(十三)一中新校建设项目审计(1项)。以促进加强项目管理,堵塞漏洞,提高建设资金使用效益为目标,计划对一中新校建设项目进行审计,具体审计区财政局、区教育局及相关项目建设单位。重点检查建设资金的筹集、管理和使用情况,项目质量管理、工程造价和财务核算情况,揭露在项目建设过程中存在的问题。同时,在真实合法审计的基础上,积极开展绩效审计,分析评价项目的建设效果和投资效益,提出改进意见和建议。

(十四)固高路拓宽改造建设项目审计(1项)。以促进加强项目管理,堵塞漏洞,提高建设资金使用效益为目标,计划对固高路拓宽改造建设项目进行审计,具体审计区财政局、区交通局及相关项目建设单位。重点检查建设资金的筹集、管理和使用情况,项目质量管理、工程造价和财务核算情况,审查项目法人责任制、招投标制、合同制和工程监理制的落实情况,揭露在项目建设过程中存在的问题。同时,在真实合法审计的基础上,积极开展绩效审计,分析评价项目的建设效果和投资效益,提出改进意见和建议。

(十五)祥亭街和富亭东街绿化工程项目审计(1项)。以促进加强项目管理,堵塞漏洞,提高建设资金使用效益为目标,计划对寒祥街和富亭东街绿化工程项目进行审计,具体审计区财政局及相关项目建设单位。重点检查项目资金的筹集、管理和使用情况,项目质量管理、工程造价和财务核算情况,审查项目法人责任制、招投标制、合同制和工程监理制的落实情况,揭露在项目建设过程中存在的问题。同时,在真实合法审计的基础上,积极开展绩效审计,分析评价项目的建设效果和投资效益,提出改进意见和建议。

四、经济责任审计

(十六)领导干部离任审计(12项)。以评价单位主要负责人任职期间的业绩、界定经济责任、摸清单位家底、促进依法行政和廉政建设、为党委政府管理干部服务为目标,根据区委组织部的委托,计划对区农业局等8个区直部门和等4个街办的原主要负责人进行离任审计。涉及上级专款和专项资金的单位同时进行财务收支审计,并延伸审计相关资金使用单位。重点审计和揭露单位在预算执行和财政财务收支中存在的挤占挪用专项资金、经费超支严重,超比例列支会议招待费、燃修费,以及决策失误、损失浪费、国有资产流失等方面的问题,分清领导干部在有关违纪违规问题中的主管责任和分管责任及直接责任。

(十七)领导干部任中审计(3项)。以摸清单位家底、促进依法行政、加强财务管理为目标,计划对区水利局、区司法局、区妇保院等3个单位的主要负责人进行任中审计。重点审计单位近3年来的预算执行及财政财务收支情况,检查有无擅自设立收费项目、提高收费标准、挤占挪用专项资金和“收支两条线”系统管理不完善、不规范、不到位以及决策失误、损失浪费、国有资产流失等问题,促进单位加强财务管理、完善内控制度,为党委政府管理、使用干部提供参考依据。

项目管理情况篇6

一、医院信息化管理建设项目概况

(一)项目名称

(二)项目的承办单位

(三)承担可行性研究工作的单位情况

(四)项目的主管部门

(五)项目建设内容、规模、目标

(六)项目建设地点

二、项目承担单位的基本情况和财务状况

包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行

信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况

第二部分医院信息化管理建设项目建设背景、必要性

这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。

一、医院信息化管理建设项目建设背景

国内外现状和技术发展趋势,对产业发展的作用与影响,产业关联度分析,市场分析;

三、医院信息化管理建设项目建设可行性

(一)经济可行性

(二)政策可行性

(三)技术可行性

(四)模式可行性

(五)组织和人力资源可行性

第三部分医院信息化管理建设项目优势

一、组织优势

二、技术优势

涉及成果来源及知识产权情况、已完成的研究开发工作及中试情况和鉴定年限、技术或工艺特点

以及与现有技术或工艺比较所具有的优势、该项技术的突破对行业技术进步的重要意义和作用等。

三、市场优势

四、模式优势

五、其他优势

第四部分医院信息化管理建设项目产品规划

一、医院信息化管理建设项目产品产能规划方案

二、医院信息化管理建设项目产品工艺规划方案

(一)工艺设备选型

(二)工艺先进性说明

(三)工艺流程

三、医院信息化管理建设项目产品营销规划方案

(一)营销战略规划

(二)营销模式

(三)促销策略

第五部分医院信息化管理建设项目建设规划

一、医院信息化管理建设项目建设地

(一)医院信息化管理建设项目建设地地理位置

(二)医院信息化管理建设项目建设地自然情况

(三)医院信息化管理建设项目建设地资源情况

(四)医院信息化管理建设项目建设地经济情况

(五)医院信息化管理建设项目建设地人口情况

二、医院信息化管理建设项目土建总规

(一)项目厂址及厂房建设

(二)土建总图布置

(三)场内外运输

(四)项目土建及配套工程

(五)项目土建及配套工程造价

(六)项目其他辅助工程

三、医院信息化管理建设项目建设环境保护方案

四、医院信息化管理建设项目建设节能方案方案

五、医院信息化管理建设项目建设消防方案

六、医院信息化管理建设项目建设生产劳动安全方案

项目管理情况篇7

【关键词】多项目;进度监控

引言

项目进度管理是项目管理中的重要组成部分,对于需要进行多项目管理的甲方企业,往往面临多个项目进度信息难以获取、项目协调管控缺乏依据的问题。因此,对多项目进度绩效进行监控,掌握多项目实施过程的真实情况,是解决问题的必要环节。

1.多项目进度监控的难点

多项目管理与单个项目管理有一定区别,多项目管理继承了单个项目管理中的理论和方法,不同的是,多项目管理把关注焦点从单个项目内部转向多个项目之间,强调项目之间、项目与企业之间的关系协调一致。而监控多项目进度与监控单个项目的进度也有一定差别,在多项目进度监控工作中,常常面临项目进度信息难以获取、项目协调管控缺乏依据的问题,其主要表现为以下两点:

1.1多项目进度汇报渠道不清晰,进度获取的信度效度都难保证

甲方管理多项目涉及内部建设部门和外部承建单位,且项目数量和复杂度明显高于单项目管理,管理过程中需要执行大量的协调和控制工作,只能任由承建单位人员填报各项目实际进度,其真实性和准确性都无法判断。而且在多项目的海量进度汇报文档面前,各单位汇报标准不统一,也会使管理者将无从入手进行监控。

1.2多项目进度管控不到位,失去了对项目计划的控制能力

多项目管理过程中,各项目内部存在执行问题与缺陷,项目间也存在资源的冲突,甲方项目管理者在管控过程中很可能发现一些项目存在进度延误或关键工作项不合规的情况,也可能出现项目目标和企业管理目标不一致的情况。

表1企业项目管理角色职责分工表

图1绩效指标分层管控的实现

2.多项目进度监控方法

实施多项目进度监控须结合企业的组织架构,在责权分工明确的基础上,建立分级的进度监控指标体系,获取并分析各个项目的进度绩效,依据绩效分析结果来对多项目进度进行有效管控。管理结构一般可分为决策层、管理层、执行层三个层次。具体各角色人员及其工作的责权情况可查阅表1。

根据上表,不同层级的管理者管理目标不同,同时也负责不同层级的绩效任务。通过项目管理人员结构保障绩效指标分层管控的实现,使指标逐层细化,进度绩效上下可索,源头可追溯,决策有依据,如图1所示。

3.进度指标的建立

明确了多项目绩效指标的分层管控实现方式,接下来应分级建立进度绩效指标。

3.1建立企业级进度绩效指标

建立企业级进度绩效指标,是企业实施多项目进度监控的基础,进度管理方面常见的绩效指标如下:

1)持续时间;

2)按工程活动的结果状态数量描述(常见如进度值、实现功能数等);

3)已完成工程的价值量;

4)资源消耗数量。

建立企业级进度绩效指标须结合甲方项目管理的实际需求,依据自身工作特性定制指标。下表提供了常用的企业级进度指标与统计评价方法,可供参考:

表2企业级进度绩效指标参考

指标名称统计维度统计内容统计方式指标评价方法

项目总体进度全局各个项目总体进度数据由各个项目进度计划完成度报告中获取完成度百分比以百分比方式描述项目当前实际进度;

项目阶段进度项目阶段项目各个阶段的计划完成工作量、实际完成工作量由各个项目进度计划关键里程碑完成情况中获取并计算阶段进度百分比按已划分的项目阶段,记录计划计划完成工作量、实际完成工作量;以百分比方式描述项目当前阶段实际进度;计划完成百分比=计划完成工作量/实际完成工作量

项目阶段交付物完成度项目阶段项目各个阶段的交付物提交情况,各交付物的权重系统获取各个项目各阶段的验收交付物提交情况并计算完成交付百分比按交付物提交总数方式描述项目数量;交付物完成度=∑已提交交付物数*各交付物的权重系统/计划提交交付物总数*各交付物的权重系统

项目资源投入效率项目阶段项目各个阶段的资源投入情况获取各个项目各阶段的计划投入资源状况并计算资源实际使用百分比按交付物提交总数方式描述项目数量;交资源投入效度=已投入资源数/计划投入资源总数

分类项目总数建设部门、项目性质、项目阶段、项目优先级各部门执行项目数及占比根据建设部门属性进行分类统计各部门项目数及占总数百分比按类别统计总数方式描述项目数量;

分类项目占比=分类项目数/项目总数

项目进度完成率分布建设部门、项目性质、项目阶段、项目优先级根据维度统计项目进度完成率分布比例、数量根据各个维度进行分类统计各部门项目数及占总数百分比分区间评价:进度完成率=实际进度/计划进度;分类项目占比=分类项目数/项目总数;进度正常项目数(进度完成率>=95%);滞后项目数(95%>进度完成率>=80%);严重滞后项目数(80%>进度完成率>0%);未按计划开始项目数(实际进度=0%);

通过对这些指标实施周期性监控,甲方项目管理人员可以获取到企业总体项目进度的推进情况,并能够通过指标项的变化分析出各个管理维度的项目进度是否符合计划情况。

3.2建立项目级进度绩效指标

项目级进度绩效指标是从单个项目过程中提取的能反映进度绩效的指标项,是甲方获取单个项目进度绩效信息的必要指标。为标配合企业级指标项,甲方管理者须根据企业级进度绩效指标的要求对参与乙方人员进行宣贯,指导其制定项目进度管理计划。

乙方按甲方管理需求编制单个项目计划,对项目计划进行阶段划分,并为划分后的阶段计划加入的过程绩效信息采集点。这些过程绩效采集点是用来反馈单个项目过程的进度绩效信息阶段计划实施过程中,乙方管理者收集从这些采集点的绩效数据,分类汇总后形成的指标项,即为项目级进度绩效指标。

如图2所示,建立项目级进度绩效指标,使甲方监控多项目进度的绩效探测器深入到具体项目的具体实施阶段,通过这种自下而上的绩效信息采集,乙方实施项目过程的绩效能有效承接甲方的企业级进度绩效指标,使指标数据抓取更准确,监控工作更到位。

此外,甲方应规范化进度绩效指标通用的工作模板,各个项目依照工作模板来建立项目级绩效指标,可使众多项目实施过程具备统一的进度状态评价标准。

4.进度监控跟踪

4.1周期性汇总进度绩效,跟踪企业总体项目进度变化

甲乙方管理员依照项目进度管理计划,对项目的进度绩效进行监控。乙方管理者应提取项目过程绩效信息采集点的绩效信息,并根据工作模板输出项目级进度绩效指标数据,以周报/月报形式定期汇报项目的进度情况。

甲方管理者通过周报/月报等渠道获取各个项目的进度绩效,汇总录入到多项目进度绩效汇总报表中,并用相关性分析、控制图、流程图等统计方法将各个维度的指标数据分类统计,形成企业级进度绩效指标的数据。数据通过自下而上的指标项汇总而来,所以甲方管理者能够准确把握项目的总体进度情况,也能往下钻取数据,查看具体项目里详细情况。对比多个统计周期的汇总报表,还能实现对企业总体项目进度趋势的跟踪,通过某些指标项的变化追溯源头,发现问题,为及时协调解决问题提供了分析依据。

图2项目级进度绩效指标与过程绩效信息采集点

4.2分阶段管控多项目进度

针对单个项目的管控,甲方管理者可以根据项目计划,对项目各阶段进行验收。通过阶段验收,甲方能对该项目的阶段进度计划进行验证,确定该阶段的项目级进度绩效指标是否符合常规状态。同时,甲乙方共同核实项目阶段进度与成果,比较与分析计划与实际情况差值,最后确定调整措施、修改计划。甲方可依据战略统筹管理的结果来确定项目是否推进至下一阶段,项目发生变更时也可以及时停止后续阶段的资源投入,做到步进式的进度控制。

5.实施多项目进度监控的工具支撑

对于多项目进度监控,若没有信息化支撑,手工完成项目进度监控的难度是相当大的。现在市场上的项目进度管理软件很多,而且功能也很完善,可以满足现代企业的项目进度管理需求。然而对于大型企业多项目管理现状,对软件工具,还应对其提出新的要求。

软件工具要实现对大型企业企业多项目进度管控的功能必须具备以下方面的功能点:

(1)建立进度绩效指标

根据上文介绍的分级绩效指标,软件工具要实现企业级和项目级进度绩效指标。甲方能建立企业级综合绩效指标项,创建多项目的监控模板;并可以对单项目设置项目级绩效指标,细化设置过程绩效采集点的内容和采集时间,系统自动按期检查进度并提醒决策者、管理者关注多项目进度执行情况。乙方能在甲方的监控模板内分阶段创建项目计划,生成项目活动、阶段里程碑。系统跟踪项目活动的执行,并按甲方设置的统计维度、方式进行绩效统计,定期形成项目级过程绩效指标。

(2)实现进度绩效监控

a.收集绩效数据,分析项目实际进度状况

系统动态监测项目日常工作绩效信息,计算和追踪进度活动实施进度,收集阶段里程碑完成情况,并根据各种信息的属性形成分类状态报表,分析项目进度与计划的符合度。在系统实现绩效数据收集和分析过程中,可根据进度绩效指标项分析得出以下信息:

1)项目进度。通过收集项目活动完成时间和完成效率,计算单项目的执行效率;

2)质量情况。通过收集项目过程交付物的提交效率,以及交付物评审情况,来核实项目质量;

3)项目管理水平。通过对乙方汇报状态的时效和合规度及其时间成本绩效,来识别项目团队的组织管理能力;

4)风险情况。定期根据项目风险清单,对各项潜在风险的状况进行调查,确认并更新风险管理清单。

b.进度绩效汇总,钻取多项目进度绩效数据

系统在收集到各单个项目进度数据的基础上,自动汇总各维度的进度数据,形成进度绩效汇总表。汇总表可查询甲方设定的各个维度的进度数据,,并能逐层钻取下层数据,实现细粒度状态跟踪。

系统还应该实现周期性的进度监控,按月度/季度形成基准进行比对,周期性记录企业项目进度状况,实时反映出当前时间节点下的多项目运作情况,并预测未来发展趋势。

6.结束语

本文分析了甲方实施多项目进度监控的难点,提出了通过对多项目分级建立绩效指标来实现精确进度数据跟踪的方法。甲方项目管理人员通过本文论述的监控方法实施多项目进度监控,能从多项目中有效地获取进度绩效,为多项目执行效率的优化提供了有力的进度数据支撑。

作者简介:

项目管理情况篇8

一、指导思想和工作目标

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻科学发展观,全面贯彻落实党的十七大、十七届三中全会和省、市经济工作会议精神,认真履行审计监督职责,继续深化本级预算执行审计;围绕国家宏观政策落实,以及改善民生、建设社会主义新农村等热点问题,开展专项资金审计和审计调查;强化领导干部经济责任和固定资产投资审计,积极推进效益审计。注重从体制、机制、制度层面发现和分析问题,提出改进和完善的建议,使审计工作在规范财政经济秩序,充分发挥审计监督职能作用。

二、项目安排和审计重点

根据上述指导思想和工作目标,年审计项目计划26个,项目类别和审计重点如下:

(一)本级预算执行审计

1、对市财政局具体组织年度市本级预算执行情况审计。

年,继续深化财政审计,以推动完善公共财政管理体制为目标,以财政支出审计为重点,关注预算分配的公平性和合理性,促进完善科学规范财政转移支付制度;加强对政府采购、国库集中收付和收支两条线管理等财政改革制度执行情况的审计监督,检查预算执行中存在预算编报不真实、违规变更预算、隐瞒转移截留预算收入、资金滞留闲置、违规改变资金用途以及超预算列支等问题。重点揭露和处理账外资产、未落实收支两条线和专户管理、违反国家规定减免缓征非税收入、违规采购、违规担保、损失浪费、侵害人民群众利益等问题。通过审计,加强综合分析,充分利用审计成果,督促财政部门严格执行《预算法》,严格预算的编审和执行,完善规范化的财政收支管理制度,优化支出结构,提高财政资金使用效益。

2、对地税部门税收管理情况审计。

年,要以促进依法治税、规范税收征管行为为目标,在审计地税系统税收征管情况的基础上,采取专项审计调查方式,延伸审计房地产企业、旅游、宾馆等单位的纳税情况,扩大审计覆盖面。重点检查和处理未按规定征收及缴纳税收收入、隐瞒转移截留预算收入、政策性税收流失、纳税人偷税漏税及违反国家规定减免缓征税款等问题。通过审计,促进税务部门依法治税,强化税收征管力度,规范税收征管行为,改进和完善税收计划的形成机制,从税收征管机制上解决税收流失等问题。

3、部门预算执行审计

对地税局、市教育局、市科技工业发展委员会等3个部门预算单位年度预算执行情况进行审计。部门预算执行审计是本级预算执行审计的组成部分。审计要严格按照《预算法》规定,认真检查有关预算执行单位是否履行了各项预算执行职责,在预算执行、追加预算以及财政财务收支管理中存在的问题。同时加大对二级单位延伸审计力度,重点检查政府非税收入缴纳及“收支两条线”管理情况,揭露和处理未落实收支两条线和专户管理、转移挤占财政收入、截留挪用财政专项资金、损失浪费等违法违规问题。对预算管理不规范、财政财务管理不严格等一般违规问题,要帮助和促进相关部门自行纠正,不断完善制度,加强管理。

(二)专项资金审计

以规范财政专项资金预算和管理,提高财政资金使用效益,促进国家宏观政策落实到位为目标,重点对市林业局专项资金使用情况审计。通过检查市林业局专项资金预算编制及执行情况;重点揭露专项基金管理、使用过程中存在的问题,通过审计,分析资金效益情况,利用审计成果,促进有关部门加强专项基金管理。

(三)审计调查

以提高财政资金使用效益和国家宏观政策落实到位为目标,重点对市义务教育“两免一补”资金绩效情况;市年度扩大内需投资新增投资项目;市年度财政基金安排项目投资建设完成情况;市年度本级预算项目支出执行情况;市年度涉农补贴专项资金等5个审计调查。

1、对市年至年义务教育“两免一补”资金绩效情况审计调查。以提高财政资金使用效益和国家宏观政策落实到位为目标,通过对市义务教育“两免一补”资金绩效情况审计调查。一是摸清我市“两免一补”政策实现的情况及政府履职情况;二是调查免除杂费资金具体管理使用情况和免费教科书情况,促进资金的合理、合规使用及管理;三是调查寄宿生生活费补助、义务教育各项收费情况。通过审计调查教育“两免一补”专项资金的分配、管理及使用效益情况,评价教育“两免一补”政策在深化农村义务教育经费保障机制改革方面取得的效果,并提出审计建议和措施,促进提高管理水平和资金的使用效益。

2、对市年度扩大内需投资新增投资项目审计调查。围绕市委、市政府加强扩大内需投资新增投资项目为目标,跟踪审计调查中央、省市财政安排的专项资金投入、使用和效益情况,坚持以资金为主线,以项目为载体,检查扩大内需投资新增投资项目分配、管理、使用、结余等情况。通过审计,揭露和查处专项资金管理和使用中存在的违法违规和损失浪费问题,着重从经济、效益、效果三个方面,对资金使用情况进行效益性评价,提出管好用好资金及加强项目管理的审计建议。

3、对市年度财政基金安排项目投资建设完成情况审计调查。以加快重点项目建设推进城乡统筹发展为目标,检查投资项目预算支出执行情况;有无项目未及时办理决算,影响资金正常拨付;有无投资项目前期工作及施工进展缓慢,拖延了项目投资计划的落实等问题。通过检查进一步强化政府投资项目计划管理,加快项目推进,提高政府投资建设的财政绩效。

4、对市年度本级预算项目支出执行情况审计调查。以加快财政资金支出进度,提高资金的使用效益为目标,检查部门在编制部门预算项目支出时,实施的项目是否列入预算;列入预算的是否充分考虑项目的跨年度实施因素,通过审计调查,进一步加强预算执行单位严格执行资金管理制度,严格按专项资金管理办法及报账制管理办法执行,正确处理好支出进度和支出管理的关系,防止出现资金使用单位突击花钱、违规花钱等行为。

5、市年度涉农补贴专项资金审计调查。以落实惠民政策和构建和谐社会为目标,进一步强化民生资金审计。加强对涉农专项资金的审计监督,着力检查资金管理和政策执行情况,关注资金使用效益和政策执行效果,严肃查处挤占挪用、虚报冒领、损失浪费等问题,保障各项资金专项专用,推进社会主义新农村建设,促进各项惠民政策的落实,维护社会稳定。

(四)经济责任审计

经市经济责任审计联席会议商定,中共市委组织部委托,列入年度审计项目计划安排的经济责任审计项目7个。其中离任审计经济责任人为曾清泉、张羽飞、陈向奋、黄兴海;任中审计单位负责人为陈志勇、李洪海、刘德喜、李维等。主要检查部门单位主要领导所在单位财政财务收支的真实性、合法性和效益性,要坚持以财政财务收支审计为基础,突出查处涉及经济责任的严重弄虚作假、严重违反财经纪律、重大经济决策失误造成损失浪费问题和个人经济犯罪等问题。揭露领导干部在财经管理方面存在负主管责任和直接责任的问题,对领导干部经济责任作出客观评价,实事求是向市委、市政府提交审计结果报告,为加强党风廉政建设和领导干部考核任免服务。

(五)固定资产投资审计

对绕城公路建设项目、西部供水工程项目、污水处理项目(红沙、鹿回头、新城3个污水处理厂)跟踪审计、海南中等职业学校(一期)工程项目、生活垃圾填埋场工程项目等5个项目审计。以服务市委、市政府推进重点项目建设为目标,进一步加大对政府投资项目审计监督力度,重点检查政府投资项目建设资金的管理和使用情况,项目质量管理、工程造价和财务核算情况,项目法人责任制、招投标制、合同制和工程监理制等情况。重点揭露和处理概预算和决算编报不规范、工程价款不实、违规招投标、损失浪费及侵害人民群众利益等问题。延伸审计建设单位和参建的设计、监理、施工及设备材料供应商等单位。通过审计,分析项目建设效果和投资效益,提出改进意见和建议,为完善政府投资建设项目管理机制服务。

(六)事业单位审计

对市第二中学、市赤田水库管理处年度财务收支审计。主要检查事业单位预算执行以及财务收支管理等情况,揭露预算执行和财务收支中不真实、不合法、不规范的问题,处理各种挤占挪用和损失浪费财政资金行为。通过审计,提出完善相关政策措施、改进管理意见和建议。

(七)企业审计

对市城乡建设土地开发总公司年度财务收支审计。以摸清企业家底,实现国有资产保值增值,增强国有企业经济活力为目标;检查企业收入、成本、费用核算以及对外投资的真实性和合法性,揭露盲目投资造成国有资产流失、损失浪费;违规经营、账外资产、虚报或隐瞒转移收入、少计少缴税费等问题。通过审计,加强综合分析,针对国有资产运营中存在的突出问题,促进企业完善制度,加强管理,提高效益。

三、工作要求

为实现全年审计工作目标,审计机关将切实做到以下三个方面工作:

(一)坚持科学发展观,创新审计理念。以科学发展观为指导,全面贯彻落实党的十七大和省、市经济工作会议精神,倡导民本审计观理念,解放思想,创新审计方式和方法,进一步提高审计工作水平。围绕审计工作目标,突出财政主题,关注民生工程等问题,提升审计成果,为加快我市经济建设可持续发展服务。

项目管理情况篇9

一、境外项目物资管理审计概述

1.境外项目物资管理审计的含义

境外项目物资管理审计是指通过对境外项目生产经营过程中所需设备、材料的采购、运输、保管、发放、合理使用、处置及财务核算一系列活动的计划、组织、控制等管理工作进行复核与鉴证,找出问题并给出解决问题的审计意见和建议,促进境外项目物资管理水平不断提升。

2.境外项目物资管理审计的特点

(1)不同项目审计环境千差万别。境外项目所在国经济水平、社会环境、国际环境等状况均有较大不同,不同境外项目的业务类型、管理水平、员工素质、当地气候和工作语言也不一样。(2)审计链条长。石油企业境外项目多位于不发达或欠发达地区,大部分物资需要从国内购买,自主采购物资较少。境外项目物资管理审计涉及到从物资采购、报关发运、境外入关、入库、保管、出库使用和财务核算等全过程的审计。(3)审计方式与国内项目不同。因出入境管制等方面的原因,对境外项目进行物资管理审计不可能像国内项目那样同时对多个项目进行物资管理专项审计。

二、境外项目物资管理审计的原则和方法

1.境外项目物资管理审计的原则

一是因地制宜,要充分考虑到所在国的审计环境情况和会计准则的要求。二是内外结合,要同时考虑到国内和项目所在国的会计准则和物资管理制度规定。三是风险导向,以物资管理过程中存在的风险作为重点审计对象。四是简化原则,因境外项目规模所限,不能按照国内物资管理的细化水平进行衡量。

2.境外项目物资管理审计方法

一是以物资管理制度的执行为主线。境外项目物资管理链条长,物资管理人员缺乏,物资管理制度的建立及执行情况好坏直接决定着项目物资管理水平。二是抓住物资管理风险点。既要考虑物资管理各个环节存在的风险,又要考虑境外项目的特有情况,如转移定价、当地法律规定及会计准则不同带来的风险。

三、境外项目物资管理审计的重点及具体措施

(一)审计重点

境外项目物资管理涉及从计划、采购到消耗、核算的整个过程。从物资管理风险的角度看,应重点关注内外账物资核算差异、到岸物资投资决策过程、物资计划执行过程、物料消耗过程、直采物资、库房管理、固定资产和递延资产管理、废旧物资处置等8个方面的合理性、合规性和合法性。

(二)境外项目物资管理审计的具体措施

境外项目物资管理有其自身的特点和管理原则,据物资管理风险角度归纳出境外项目物资管理审计的重点,围绕8个重点对境外项目物资管理审计进行分析和探索,以提高审计的效率和效果。

1.审计内外账物资核算差异合理性

因国内会计准则与项目所在国会计准则存在差异,境外项目一般会依据项目所在国法律和会计准则设置外账来对项目进行核算,同时,为了便于国内统一核算和管理,还会依据国内会计准则设置内账。国内外会计准则对原材料、固定资产、递延资产的认定往往存在差异,固定资产折旧、递延资产摊销年限的不同、境外项目税收筹划进行的转移定价等都会对内外账损益造成较大影响。内外账中物资管理核算差异的合理性是境外项目物资管理审计关注的重点。在实际审计过程中,应提前搜集国内和项目所在国会计准则相关规定,包括原材料、固定资产、递延资产认定的相关规定,固定资产折旧、递延资产摊销年限的相关规定,并对税收筹划中物资转移定价的合理性、合规性进行综合评价。

2.审计到岸物资的投资决策过程合规性

项目所在国法律对进口物资具有严格的规定,除了严格区分固定资产、递延资产、原材料并分类进行进口限制外,还对进口物资特别是进口设备的入关属性有严格规定。如有的国家规定进口石油设备必须以甲方的名义入关,并在一定年限内办理出关再入关手续;有的国家规定在当地注册的子公司才能对进口设备办理永久入关,当地注册的分公司只能办理临时入关,临时入关期限届满必须办理出关。在对境外项目进行物资管理审计时,应严格审核进口设备入关是否符合当地法律并评定相应的法律风险。在对某境外项目进口设备进行法律风险评定时发现,该项目在当地注册的是分公司,但该项目对主要设备办理了永久性入关,因相关设备永久性入关免关税。当地税务机关检查发现后给该项目开出巨额罚单,虽经交流沟通减免部分罚款,但仍给项目带来了较大损失。

3.审计物资采购计划执行过程合规性

境外项目的物资采购中因未按计划实施采购产生许多问题。在审计物资采购计划执行情况时,要特别关注采购单项是否严格控制在计划范围内;直采物资是否经过国内物资管理部门审批;直采物资中是否存在未经计划部门审批直接采购的固定资产、递延资产项目等相关内容。往年在对某境外项目物资计划执行情况进行审计时发现,该项目年初下达计划从国内采购的一批物资已到库、部分已消耗,但未入库也未进行账务处理。究其原因,主要是国内物资采购部门内部各岗位之间以及物资采购部门与境外项目之间沟通不畅,内部单据尚未到达项目。审计组提出建议:国内物资采购部门与境外项目沟通渠道应保持双向畅通,在办理物资出关手续后,及时将关单明细以电子形式传递到境外项目,境外项目在收到物资实物和报关单后及时反馈。

4.审计物料消耗过程的真实性

物资消耗情况审计是境外物资管理审计的重点,物资消耗的核算是否正确直接关系到境外项目的损益是否真实。审计过程中应主要关注核算方法是否正确,账面核销数量与物资盘点表数量是否一致。在对某境外项目物资消耗情况审计时发现,该项目财务对账面物资进行分期摊销,年底根据库存再一次性调整。究其原因,主要是该项目未配备专门的库管员,物资盘点工作由作业经理完成,因为施工的原因,作业经理不能按时提供盘点数据,财务人员因此采用了分期摊销账面物资余额的方法。审计组提出建议:应严格按照物资实际消耗来核算物资成本,每月作业经理可根据施工情况估算物资消耗,但应保证至少每个季度对物资消耗情况进行盘点核实并进行账务调整。

5.审计直采物资采购过程的合规性

因项目急需、所在国能够采购所需物资且价格合理的情况下,公司允许项目部在当地直接采购。在对直采物资进行审计时应重点关注:是否经过计划审批,采购过程是否合理,是否存在通过直采变相购买固定资产的情况。对某境外项目审计发现,该项目2009年从当地自购空调43台,活动板房7间,均一次性计入材料成本。究其原因,主要是该项目为了核算简便,绕过公司计划部门审批,直接从当地采购,严重违反了公司直采物资相关规定。审计组提出建议:空调和活动板房属于固定资产和递延资产,要按照相关核算办法分别对空调和活动板房进行账务调整,并登入台账,按期折旧、摊销,做好实物管理,追究相关人员责任。

6.审计库房管理的合规性

库房管理是境外项目物资管理的重点也是难点。因各境外项目基本情况、工作语言、材料管理员素质等情况各不相同,面临的问题也不同。库房管理情况审计应该重点关注物资台账的建立及更新情况,台账与实际是否相符,物资盘点情况及盘盈、盘亏的处置等。在对某境外项目的审计中发现,该项目存在未定期盘库、台账不全、未区分固定资产和原材料、账账不符等问题。究其原因,主要是唯一的外籍材料员因语言障碍无法独立开展库房管理工作,物资管理水平不高。审计组提出建议:实现库房管理人员和设备的专业化,库房管理信息化。在人员上,国内派出专业人员到境外项目进行培训和工作指导,帮助盘库建账。在设备上,推行境内外一体化、多语种的物资管理系统,实行条形码管理,消除因语言障碍带来的工作不便。在管理方法上,实行标准化,并向精细化和可视化方向迈进。

7.审计固定资产、递延资产管理的合理性、合规性

固定资产和递延资产是境外项目物资管理工作的重要组成部分。固定资产、递延资产与原材料核算方式不同,错误的归类将直接影响到项目的损益。在对境外项目进行物资管理审计时,应主要关注固定资产、递延资产的台账建立情况和实物管理情况,是否按期计提折旧、摊销,库房管理上是否将原材料、固定资产、递延资产区分开来。在对某境外项目的审计中发现,该项目未区分固定资产、递延资产与原材料,统一按照原材料进行核算与管理。究其原因主要是由于项目材料管理水平不高,未能明确区分固定资产、递延资产与原材料。审计组提出建议:对现有库存进行清查盘点,将固定资产、递延资产和原材料分别归类并进行台账登记,同时进行账务调整。

8.审计废旧物资处置的合规性

境外项目同样会产生报废资产、废弃原材料等废旧物资。对废旧物资的审计应主要关注废旧物资的处置是否合规。在对某境外项目的审计中发现,该项目存在2台报废的皮卡车,其中1台已达到报废年限,但尚可使用,另1台已经完全废弃。2台车一直放在车库,占用车库,未处置。究其原因主要是由于以前年度境外项目涉及到废旧物质处置的情况较少,现在境外项目尚未开始对废旧物资实施处置。审计组提出建议:境外项目应该按照集团公司废旧物资管理办法,认真进行废旧物资的计划申请和处置。

四、结语

项目管理情况篇10

项目实施阶段监理单位受建设单位委托,对建设项目实施全过程的控制与管理,即“三控两管一协调和安全管理(投资、进度、质量和安全控制、合同管理、信息管理、组织协调)。由于监理工作的重点在施工现场,掌握项目实施阶段全过程的第一手资料,并根据工程特点及规范要求,完成全过程的监理记录,形成自身的一套管理方法和档案。这包括编写项目监理规划,项目监理实施细则,施工组织设计施工方案的审查批准,分包单位的审查资质,主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令,审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;审查和处理工程变更;工程签证;拨付工程款控制及参与工程决算,主持或参与工程质量事故的调查,建设全过程的安全管理。调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。编写监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。主持整理工程项目实施阶段施工档案和监理档案,监理日记既是项目实施过程中所形成的档案,又是监理日常工作的记录,同时是一本监理过程管理的总台账。

2项目实施阶段监理日记的内容

监理日记是项目实施阶段的日常工作,多年来据我看到的和所了解的情况,大多数项目监理机构对监理日记的书写非常不认真、不及时,监理日记的编写非常不规范、不详细,滞后于工作的现象经常发生,日记内容不连续,造成记录的丢失。体现不出来监理工作的详细情况,不能通过监理日记反映出监理工作重点及内容。特别是日后在形成档案阶段去补写日记,极易造成档案的不真实,经常与施工档案内容以及时间出现偏差现象。因此对项目施工阶段监理日记书写要提高认识,主要应包括以下内容;1)气象情况;2)主要施工项目进度情况;3)当日材料进场情况及使用情况;4)主要分部分项工程质量情况;5)存在主要问题及处理措施;6)其他记事内容。

3监理日记的编写方法

3.1气象情况

主要通过日记对天气情况的统计和记载,真实地反映出项目实施阶段天气变化,以及由于气象变化在实施技术上、组织上、进度控制上采取哪些措施进行应对。

3.2进度情况

要详细的记载已审批过的施工组织设计中进度计划,由于天气、人员、机械设备、材料供应、施工组织、设计更改等因素的影响,如造成计划进度拖延的情况下,项目监理机构采取哪些技术措施和协调手段,来实现进度按照原计划得以实现。

3.3材料进场情况及使用情况

根据项目进行,及时了解材料供应商的信息,核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,并对特种材料生产资质进行审查。根据实际情况对进场材料、设备、构配件进行检验,合格时予以签认;需复试的材料,根据取样方法进行取样复试,以上工作均应及时填写验单,并在日记中做好记录。

3.4主要分部分项工程质量情况

主要分部分项工程验收及隐蔽工程验收;对承包单位施工过程中出现的质量缺陷下发《监理工程师通知单》,要求承包单位整改,并检查整改结果。对不合格的工序及隐蔽工程拒绝签认,在巡视和旁站等监理工作中,发现问题及时指出并有权要求承包单位整改。以上内容除了根据“规范”要求需要填写档案表格外,非常重要的一点是在日记中作好详细记录。

3.5存在主要问题及处理措施

这里主要包括进度情况,原材料进场情况,质量情况,投资情况,安全情况等。在实施阶段发现的各种问题以及处理方法,如:进场材料不合格、材料复试结果不合格、供应不及时已影响到施工进度;巡视或旁站中发现不按法律、法规、规范、规程及质量标准进行施工的;未按图纸施工,存在质量通病隐患情况;资金不到位影响下一步工作开展;安全及文明施工存在问题的等。通过技术手段及管理方法及时填写通知单,形成监理档案记录并在监理日记中做好记录,以防止工程竣工验收时施工档案丢项及丧失真实性。

3.6其他记事内容

主要是记录项目实施过程中合同管理、信息管理、组织协调及建设单位与监理单位间的往来文件记录,同施工单位在管理上往来的记录,并将所有往来文件和施工记录的编号写在日记中,通过各项记录以保证项目在建设过程中所形成的档案。在日期上和工作顺序的真实准确性,便于日后各项档案编制整理,防止过程文件丢失,为档案查找及各项验收时提供依据。

4监理日记在档案管理和验收中的重要性

多年来在经过技改管理工作和监理工作经验,以及协助国家投资大型技改项目的国家档案验收,笔者深感监理日记在项目实施阶段的档案管理中起着重要的作用,尤其是对大型技改建设项目而言,因工程量复杂、内容多、涉及面广,所形成档案资料数量相当大,监理日记是项目实施阶段全过程的真实记录。在项目竣工后国家档案验收时,监理日记起着重要作用,也是档案验收的一条主线。因为在档案验收时,监理日记具有以下特性,对档案验收有着非常大的帮助:1)监理日记具有及时性、准确性、真实性;2)在项目验收时可以通过监理日记了解项目建设全过程的真实情况;3)监理日记记录的全面就能通过它来反映出施工记录和档案的真实程度;4)能体现项目实施阶段施工档案的全面性、真实性和时效性;5)监理日记记录的全面就能避免“归档文件收集不全”的问题;6)监理工作与监理日记要保持同步,就能有效的防止施工档案工作滞后于工程实体工作现象的发生。

5监理日记在财务审计中的作用

国家对项目进行财务审计时,通过监理档案和监理日记的记录,全面展现出项目资金的使用情况,以及设计变更现场签证等相关费用支出,这些是财务检查审计的重点。在施工阶段对工程造价的控制主要是在施工过程中的设计变更和现场签证的控制,它不仅关系到施工进度和工程质量,对项目工程造价的控制有着直接的关系。由于设计变更和现场签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例非常大,尤其在国家投资技改项目工程中所占比例更大,同时又因为设计变更和现场签证发生在施工过程,牵涉内容广,构成原因复杂,难以确定造价等因素。设计变更和现场签证的管理是施工阶段控制工程造价的重要工作。这就要求监理工程师在投资控制管理中,详细记录好资金的拨付使用及设计变更和现场签证。为国家对项目验收时通过监理档案、监理日记了解更多内容。

6结语