高校信息化建设的重要性篇1
关键词：学籍管理；信息化建设；重要性与对策
在高校的管理中，学籍管理占据着非常重要的地位。学籍管理不仅能够保证学生管理的公正与严谨，还能够在最大限度上避免假文凭现象的泛滥。同时，学籍管理还能够有效的保证高校教学工作顺利进行，实现学生的个性化管理。但是，高校的学籍管理工作是一个复杂且琐碎的工作，需要工作人员的耐心与细心，否则稍有不慎就会出现差错。如今，我国高校的教育体制已经进行多次的改革，教育部门也更加重视高校的学籍管理制度，但是，许多高校的学籍管理依旧采用传统方法，无法跟上时代和科技的步伐，导致学籍管理的效率和质量非常低下，给日后学籍管理的更新和维护都造成了很大的不便与困难，因此，实现学籍管理的信息化迫在眉睫。
一、我国高校学籍管理的现状及重要性
1.不健全的体制机制
当前，时代在不断进步，科技也在不断进步，信息技术的发展日新月异，社会对于信息化管理不断提出新的要求。但是，我国许多高校却依然采用传统的学籍管理体制，导致学籍管理体制无法适应高校的需求，形同虚设，达不到应有的效果。还有一些高校虽然开始采用信息化的学籍管理体制，但是却无法将学籍管理的信息化结合高校自身的实际情况，起不到学籍管理应有的作用和意义。不完善的学籍管理体制存在许多管理漏洞，这样体制下的学籍管理工作效率非常低下，具有较大的随意性，因此，高校要不断加强学籍管理的信息化，让学籍管理信息化结合高校自身的实际情况，发挥学籍管理信息化的功能，实现其价值和意义。高校传统的学籍管理主要包括两个方面：即学生的成绩和奖惩情况。但是随着高校教育现代化的发展，高校对于学生的考察方法已经不仅仅局限于成绩与奖惩情况，它贯穿于学生从入学到毕业的整个管理过程。高校对于学生的考察手段不断更新与创新，学籍管理如果止步不前，就无法发挥其作用，实现其价值。而学籍档案，是证明高校学生在校期间各种动态的直接证据和原始凭证，对于学生十分重要，因此高校应重视起来。学籍管理也不应局限于固定的模式或方法，应当随着高校教育的发展而不断更新和完善，围绕着高校教育内容进行适当的变革，根据实际情况建立适用于本校的档案形成机制。
2.学籍档案没有做到与时俱进
目前，许多高校对于学生学籍档案的认知度不够，包括高校的教师和学生，都没有很好的认识到学籍档案的重要性，因此传统的思维观念也没有及时进行纠正和更新。在我国高校的日常教育中，学校更加注重的是教育本身，教师更加注重的是教学，而学生注重的则是学习，因此，高校通常都会把重点放在教育教学上，从而忽略了管理环节，这样的不良倾向就暴露了高校学籍管理的缺点和漏洞。我国高校的教学任务比较繁重，教师和学生的全部精力也都在学习上，这种情况就导致高校的管理十分松懈，效益不高，这些不良反应严重影响着高校的教育教学质量，形成一种恶性循环。因此，转变高校、教师和学生的管理思想，对于加强高校的学籍管理信息化非常重要。
3.管理人员水平有限
高校学籍管理的信息化是一项非常复杂的任务，对于工作人员的要求较高。管理人员是直接操作学籍管理系统的人，因此，管理人员的素质高低，专业水平和能力大小都直接影响着高校学籍管理信息化的发展进度。目前，我国高校管理学籍的工作人员都没有经过系统科学的培训，对于现代科技知识和管理技能存在明显的缺陷和不足，管理人员的力量也十分薄弱，在进行日常的学籍管理时，很容易存在遗漏、敷衍了事等不良现象，这样的现象会在很大程度上影响高校的学籍管理水平。
4.落后的管理方式
当前社会信息化发展迅猛，新形势下的学籍管理体制也需要不断地改进，传统的管理方式已经无法适应高校的需求。但是，目前仍有许多高校沿用传统的管理方法，在学籍管理的日常工作中，许多工作内容都是管理人员手工进行操作的，这样的管理方法不仅工程量巨大，且效率十分低下，这样费时费力的人工操作会在很大程度上阻碍学籍管理体制的更新与发展。因此，高校要及时地摒弃传统的管理方法，引进先进的数字化信息平台，实现学籍管理的信息化。
5.高校缺乏对学籍管理体制的深入研究
我国许多高校已经引进了先进的数字化信息平台，这些先进的教学管理系统包括教学服务、师资管理、选课管理、学籍管理和成绩管理等。虽然引进了先进的信息技术，但是研发这些系统的人员并没有受过专业的教学培训，对于高校的管理现状并不十分了解，因此，在研发这些系统时，可能将系统的逻辑设置的非常复杂，使管理人员操作起来也十分不方便，学籍管理人员会产生对系统使用的不适应情况，在这种情况下，管理人员无法对管理系统进行深入的研究和了解，无法熟练掌握管理系统，造成许多管理系统没有做到物尽其用。因此，高校的学籍管理人员要耐心的研究管理系统的操作方法及作用，使其与学校的教学管理相结合，不断推动学籍管理的信息化进程。
二、高校学籍管理信息化的对策研究
1.实现管理观念的现代化
无论是什么观念的创新和发展，其首要因素都取决于观念的进步。高校想要建设信息化的学籍管理体制，就要先转变观念。在计算机网络技术不管更新换代的时代，高校的学籍管理也要采用先进的管理理念和管理方式，树立起现代化的管理观念，将信息的互动在实际操作中逐步实现，从而不断推动高校学籍管理信息化的进程和步伐。同时，高校要实现科学化的学籍管理，还需要将学籍管理的制度与计算机管理的需求相结合，打造出完全适用于高校实际情况的学籍管理系统。
2.加强学籍管理人员的素质教育和专业技能教育
上述内容中提到，学籍管理工作人员的素质和专业技能水平直接影响着高校学籍管理的质量和效率，而管理人员并没有进行系统科学的专业培训，因此往往无法达到预期目标。因此，想要建立完善的信息化学籍管理，就要先提高管理人员的综合素质。高校可以根据不同岗位的特点，在引进人才时充分考察管理人员的综合素质，并录取一些计算机技能较强的工作人员，这样在日后的管理工作上会有很大便利。高校还应当在人员上岗之前安排相关专业技能的短期培训，让管理人员学习岗位需要的专业技能，还要在人员上岗前明确每个人的工作职责，落实到具体的人和具体的工作上，减少工作交叉混乱的现象，使得管理人员能够清楚自身的职责，更加专业和熟练地使用管理系统，发挥管理系统的作用和意义，从而提高学籍管理的信息化程度。
3.加大对于学籍管理信息化的资金投入力度
高校的学籍管理信息化对于资金的需求较高，而足够的资金则是推动学籍管理信息化最强有力的保证。现代化的科技技术日新月异，更新换代非常快，高校想要跟上现代化的发展步伐，就要不断顺应时代的发展需要。而进行学籍管理的信息化建设，需要一些必不可少的硬件及软件设施，这些设施需要必要的建设经费，因此，高校要保证学籍管理信息化的资金投入力度，满足学籍管理信息化建设所必要的条件，为推动学籍管理的信息化奠定坚实的基础。从上文中不难看出，学籍管理的信息化建设对于高校的发展十分重要，而目前我国高校在学籍管理的信息化发展上还存在着许多的困难和缺陷。高校要不断更新自身的管理理念，顺应时代的发展趋势，引进现代化的管理技术，培养综合素质较强的管理人员，不断推进学籍管理信息化的建设和发展步伐，使得高校的学籍管理逐步走向高效、便捷和完整，从而全面促进我国高校在各项事业上的成功和发展。
作者:王笑单位:厦门医学高等专科学校
参考文献：
[1]马小燕.宁夏民办高校学籍学历信息化管理存在的问题及对策研究[D].宁夏大学，2012
[2]庄孝彦.广州地区高校后勤管理信息化建设中存在的问题及对策研究[D].华南理工大学，2013
[3]李玲.论高校毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策[D].安徽大学，2012
[4]石红姣，蒋贞慧.浅谈高校学籍档案管理的信息化建设[J].南昌教育学院学报，2013
高校信息化建设的重要性篇2
关键词：“互联网＋”；高职院校；信息化发展；信息化校园
一、引言
随着高职院校信息化建设的不断推进，信息服务在教学、办公、科研等方面的作用越来越大。而近些年来，随着现代学徒制、翻转课堂的出现使得教育教学方式发生变革，自主学习成为职业教育改革的重点，从而对于信息化的建设更加重要与迫切，各个高职院校都已经或正在进行信息化建设。
二、高职院校信息化建设目的
为构建高职院校信息化，以督促师生学习，搭建高职院校信息化数字校园平台，满足师生各个方面的需要，通过互联网进行信息化校园建设，创建师生进行网上交流、学习、生活的有效平台。因此，信息化校园建设要注重软硬件设计的前瞻性、开放性、兼容性，建成高容量、高水平、高效能的信息化校园系统。信息化校园通过优化资源配置最终实现高职院校的办公信息化、资源信息化、传输网络化、终端智能化、决策科学化。信息化校园是一项基础性、长期性的工作，建设水平是高职院校整体办学水平、资源整合共享能力、学院形象和地位的重要标志。信息化校园的建设有助于推动学院信息化资源的整合，有利于推进教学、科研、管理水平的提高，从而增强学院综合办学能力，实现学院跨越式发展。
三、高职信息化校园建设的体系结构
1．构建整体高职院校信息化结构模型通过信息化校园网络建设，必须要构建好合理的信息化校园结构体系模型。具体来说构建信息化校园的系统结构规划一般分为三个阶段，分别是环境建设阶段、系统应用阶段以及后期保障阶段。［1］高职院校信息化校园规划的基础建设主要包括硬件基础建设和软件基础建设两个方面，其中软硬件方面的建设已经越来越受到高职院校的重视。在20世纪90年代末以后，伴随着我国网络教育的兴起与发展，绝大部分高职院校都已经掀起了建设校园网络的热潮。目前，绝大多数高职院校都已经建设完毕或者正在建设自己的校园网络，信息化校园的基础架构相对完善。根据调查，高职院校中校园网覆盖平均比例已达90％以上。硬件基础建设是高职院校信息化的基础，信息化校园建设对网络设备的需求、网络环境等硬件系统的体系架构提出了更高的要求，从信息化校园的应用、安全以及管理角度来考虑，可以设计一个能对高职院校信息化校园在进行升级或者改造时起到借鉴作用的合理化的信息化校园硬件系统的体系结构。目前高职院校绝大多数的校园网络技术都是以太网技术，根据学校的规模不同，各有大小。高职校园网络主干路网络基本可分为万兆、千兆以太网。高职院校信息网络目前比较多的采用核心、汇聚和接入的三层结构方式，核心网络层可以有一台或者多台核心交换机组成。交换机之间互联；核心与汇聚之间可以为万兆或者千兆互联，汇聚与接入可以为千兆、百兆互联，终端接入为百兆接入，高职院校根据终端数量与应用最终确定主干网络的大小，而像路由、防火墙、行为管理等设备则是根据应用于管理的需求进行实时升级与增加，增加汇聚的好处很多；可以将汇聚交换机与核心交换机连接提高网络安全性：将所有VLan部署在汇聚交换机上面，接入层产生的数据则被隔离，保障网络的可靠性；在汇聚交换机部署安全防护策略，例如防攻击、防不良信息等。所有数据再汇聚进行过滤，最终才能到达核心交换机。将核心交换机性能彻底释放，最终提升网络使用能力。软件基础建设则是高职院校信息化校园的公共数据平台的总体框架结构，公共数据平台应由数字资源建设、系统应用建设、培训建设三部分建设构成。高职院校信息化校园的中心就是以数字信息为应用，为教师、学生等其他管理者提供数字化环境资源和教法并使其结合在课堂上，最后实现有效率的、高品质的课堂教学，而高职院校的信息化校园的最终目标就在于此，其中信息化资源和人员培训则是数字化应用的保障。在对高职院校信息化建设计划实施流程中，应用信息化是在软件规划基础之上，通过有效的信息资源库的建立和有指向的培训过程，最终在持续的实现中得到完善。数字资源包括电子信息数字资源、可视化数字资源、有声类数字资源等其他数字资源，在实施过程中，关于高职院校信息化建设的相关功能，要进行有规划、有特定目的的实施。数字资源围绕数字资源实施建设、存储、管理、访问与应用，实现高职院校资源的信息化、数字信息的存储与管理，它的建成将改变传统资源静态书本式的特征，实现多媒体的存取、远程网络的传输、网上数字资源的传递、网上教室、网上论坛等，是现代高新技术与传统文献的完美结合。培训在建设信息化校园的过程中有着无法取代的作用，是高职院校信息化校园中重要保障。通过针对高职院校不同人员不同部门有针对性的培训后，根据内容或者形式的不同，最终的目的在于更好地利用高职院校信息化校园的应用绩效。2．门户平台设计高职院校信息化建设需要满足在校师生的同时上网、学习、教学、生活、办公、安全等不同的基于信息化校园平台的应用。可为学院教师在外提供基于vpn等多种方式的校园网的访问。平台不仅需要适应在校师生的需求，还可以满足校外教师的应用。［2］建立一个覆盖整个高职院校的、综合的、开放的、分布的、多媒体的信息服务总平台，为高职院校提供一个统一的、内容更多的满足不同用户需要的服务门户。（1）统一身份认证。根据用户的角色与权限完成对用户的一次性身份认证，提供基于用户角色与权限的功能模块和工具。用户经过门户登录信息化平台从一个应用进入到另一个应用的时候，该平台应该根据用户的角色与权限提供仅需一次的身份认证，从而使用户无须一次次地因为更换平台应用频繁地进行用户名称与密码的输入，达到单一登录，对接所有应用子程序系统。系统门户根据用户账户信息，为用户提供所有应用“活动场所”、数字资源及基于其功能权限的应用。（2）访问控制。需要做到通过远程门户服务器，安全访问信息。授权用户只能通过web浏览器和因特网进行登录连接查看内容。只要用户进行登录并且通过认证，用户即可以通过门户提供的服务器进行安全的远程访问对任意位置的内部文件进行数据文件加密的访问。根据先进的技术实现更为方便的访问控制技术。（3）权限管理。高职院校信息化门户的权限设计，首先需要做到的是根据角色、部门、栏目等多方面的权限设计与考虑，根据个人查询，按照一定的模式进行设置，后台数据管理则必须做到严格的权限控制，而且后台管理必须安排专人专管，防止权限泄露，而门户信息则按照门户严格的权限设计进行控制。3．总体性能需求（1）设备性能。对一般高职院校来说，由于在校生规模等情况，长期在线的网络用户较多，所以在性能上需要达到最少一万级的用户量，门户访问速度同时并发5000人在3s内，延时速度最大不能超过20s，系统需要保障7＊24小时运行，支持负载均衡、支持UpS、可扩展性。（2）安全性能。安全一直都是门户不可回避的问题，由于门户平台使用者众多，素质参差不齐，如何在设计上尽量避免相关问题，为了安全使用，需在设计数据库时针对权限进行多层管理的设计体系。需要至少1GB带宽的审计服务，保障至少一人的专人在线维护，支持门户的可扩展性。
四、高职信息化校园建设的规划
高职院校信息化的筹划既要考虑时间、人员、规模，又要协调高职院校部门及其他需要协调的关系；既要完善信息化基础设备的建造、信息化数字资源的建造、门户平台建造、系统应用数据库的建造实施，又要考虑信息化校园后续建造实施过程中的协调性、可扩展性的规划。高职院校信息化校园的总体建设应该分为三个重要阶段，分别是项目初期的需求阶段、项目中期的发展阶段以及项目后期的完善阶段。1．需求阶段前期的需求阶段是高职院校根据信息化校园建设准备的重要阶段，通过前期需求阶段针对有目的的分析，根据高职院校信息化的现有情况，最终确定高职院校信息化校园的规划理念，明确建设高职院校信息化校园的需求。在需求阶段需要对高职院校现有的信息化校园的建设情况进行全面的普查，分析高职院校信息化校园现有成果以及目前存在的问题，深入到使用层，从各个方面了解大家目前对信息化校园的各种需求。根据针对信息化校园前期的各种需求，从而使各个高职院校通过信息化校园的建设，对于院校的师资培养、学生发展、创新驱动等多方面进行提高。2．发展阶段高职院校的发展阶段通过前期需求阶段针对各高职院校的具体需求，最终需要明确项目实施的前期规划，明确具体设计和技术，最终通过建设实施高职院校信息化校园的规划目标，通过具体的实施任务进行规划，最终根据具体情况进行建设项目实施。（1）目标。高职院校信息化校园的在前期分析、任务需求、技术路线的理念上进行目标订制。通过前期需求阶段，最终确认高职院校目标订制为两个方面分别是长期目标任务与短期目标任务。长期目标任务最终是以高职院校信息化校园成功实施为最终目标；短期目标任务最终是以阶段性任务为目的，通过短期阶段性任务实施，最终能够逐步提高高职院校信息化校园内涵建设。（2）建设任务。建设任务是以信息化校园建设为目标，这个阶段的任务重点是根据设计规划的重点解决软硬件建设、构建数字化教学资源、培训师资力量以及后勤设备保障等方面。其中的软硬件建设属于数字环境建设，以下将重点在构建数字环境、数字化资源、师资培训进行三方面的阐释。通过利用网络、电脑、手机、多媒体终端等多面的资源进行教学就是数字化环境构建。将高职院校的学习环境进行数字化建设，从而根据建设制定相应的管理措施，进而加快对信息化校园环境构建。信息化网络的构建是信息和校园的基础与根基，伴随着越来越多的人员对于互联网信息化需求的扩大以及网络环境的发展，网络建设还要不断地进行升级优化。数字化教学资源是信息化校园构建中的重要一环。数字化教学资源以人员为主体，以设备为平台，以管理为规范，以教学为指导。在各种资源的整合中，务必明确三个内容：第一，着重建设数字资源图书馆，建设开发文献数据库；第二，建设院级数字教学资源，推动教学环节的扩展；第三，有针对性地建设适合本校发展的资源库，建设符合高职院校的数字资源。教师的培训是信息化校园方案设计中重要因素。而且教师也是高职院校信息化校园教学过程中桥梁，教师的自身素质对于后期使用信息化教学的能力，以及教师对于信息化整体学习的理解，都会对高职院校信息化产生极其深远的作用。所以对于教师的培训，需要各个高职院校大力支持，提高教师运用信息化能力。（3）安排。在规划实施过程中，正确的安排是信息化校园能够顺利进行的重要组成部分。通过人事对于人员实施，财务对于建设实施都可以得到保障。在最终的实施过程中，高职院校安排主要负责人进行负责实施，从而对于保障资金安全、信息的等相关方面都能顺利进行。科学合理的预算安排，是构建高职院校信息化校园的保证。在对信息化校园进行预算时，则需要根据高职院校长期的信息化校园发展制定预算。需要注意的是不仅包括软硬件环境建设，还包括数字化教学资源、培训师资力量以及后勤设备保障等。3．评估完善阶段高职院校规划的评估完善阶段是信息化校园不可或缺的组成条件，直接影响到整体项目的效果实施。信息化校园建设的最终建设需要一个长时间的过程，院校根据自身实际情况需要不断磨合与修订，才能使得高职院校信息化最终实现真正的统一。而高职院校对于信息化自身的评估，则是对于本校信息化校园建设不断完善的重要步骤。
五、高职信息化建设的建议
全校信息化建设是一个重要的过程，它既要保障信息化基础的构建，又要保证整体实施的全面构建。而高职院校在具体的建设过程中，应该从以下方面保证过程的顺利建设。1．修正管理方式我国目前的现有管理体制不能满足日益发展的信息化校园建设和系统应用的实际需要，高职院校管理层应该引进信息负责人的管理方式，由高职院校主要领导担任信息化校园主要负责人，全面负责高职院校的信息化的规划和实施工作，从而提高信息化校园的实施效率。2．形成有效后勤体系信息化校园的全面实施建设，是对高职院校原有的部门结构和教学流程的再升级。因此，除了在机构设置方面保证信息化校园的实施，还要进行合理的项目预算保障校园网的实施；然而在信息化校园建设实施中，还要研究院校全面简化问题，涉及项目建设各个方面，包括高职院校的机构设置、人才培养方案制定、信息系统结构框架制定，全面综合归纳出所需要的保障体系。3．评审建设信息化校园建设的评审建设体系是为正确树立实施方向，加快推动信息化校园建设；随着校园信息化建设工作的不断发展，高职院校建设应该制定从组织机构、人才建设、数字资源、系统应用等多个方面对高职院校信息化校园进行总体情况评估。高职院校可以通过信息化校园建设评估，形成一套适合高职院校发展的机制，提高信息化校园的发展水平，进行有效的信息化校园建设；同时，在评估基础上进行的高职院校信息化建设，对高职院校以后的发展带来了良性循环。需要注意的是，在高职院校信息化校园建设规划中，同时着眼增强高职院校信息化的全面发展，突出自身发展特色，加快特色信息化院校文化底蕴的形成，最终促进高职院校的数字化校园的发展。
参考文献：
［1］王楠，乔爱玲．高校数字化校园规划体系结构与流程［J］．中国电化教育，2008（1）：16－20．
高校信息化建设的重要性篇3
【论文摘要】高校人事管理信息化建设。对于推进高校的进一步发展．促进高校人事管理从传境到现代的转型。提高人事信息费琢的利用串，具有积极的作用和意义。但是如何才能进一步做好高校人事管理信息化建设．这是值得思索和探讨的同题。文章从高校人事管理信息化建设的意义、存在的障碍及其对策展开论述
高校人事管理信息量大、面广，包括全校教职工的基本信息管理(如年龄、籍贯、学历等)、工资福利、职称评聘等信息。同时，高校人事信息还会经常发生变化．如职称、职务变动、工资变动、人员的调入、调出等。这就要求高校人事管理部门不仅要处理好繁琐的信息，还要对信息进行及时的更新，确保数据的准确性。使人事管理信息与人事变动保持一致。但是。在人手少、工作重、时间紧的情况下，高校人事信息更新具有一定的滞后性。要解决这一问题。加快高校人事管理信息化建设是比较好的方式。人事管理信息化就是在传统人事管理的基础上，以计算机网络技术为依托，借助现代化信息处理工具，实现人事管理高效化、网络化、规范化、无纸化。通过人事管理信息化建设，高校人事管理人员能从繁复的半手工工作中解脱出来，能用更多的时间和精力来关注人事制度的规范化与合理性，致力于人力资源的优化组合与配置．以提高管理的层次、水平及效率。
一、加强高校人事管理信息化建设的意义
1．加强高校人事管理信息化建设是深入进行高校人事制度改革的需要
高校人事制度改革正在深化，取得了可喜的成绩，比如高校用人制度已经逐步由“聘用制”代替“终身制”，人事档案交由人才服务机构管理，高校的人事部门只需要通过网络，就能将所需人才的基本信息从人才服务机构信息网上下载并保存起来，变档案实体管理为人员信息管理。圜1旦是，由于种种原因，高校人事制度还存在着一些弊端，如教职工不同程度上有着“铁饭碗”，坐“铁交椅”，吃“大锅饭”思想，这需要加快高校人事管理信息化建设的进程．建立高校人事信息化管理系统，改革创新观念。
2．加强高校人事管理信息化建设有利于实现高校人事管理的转型目前，大多数高校人事管理主要是以“管事”为中心，注重的是控制与管理人，属于行政事务式的管理。而现代人事管理思想提出要以考核和激励为手段，注重对人力资源进行有效开发。实现最优组织绩效。这是以人为本思想在组织人事管理的具体应用，远远超出了传统的人事管理范畴。要实现高校人事管理从传统向现代，从偏重人才管理向偏重人才开发，从微观行政事务向宏观人才战略的转型，就必须加强高校人事管理信息化建设。只有如此，才能将人事工作中一些必要的、常规的程序简约化、标准化，把人事部门从许多冗杂的、繁琐的事务性工作中解脱出来。促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策中更多地关注于战略性人力资源开发，包括工作人员发展、职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等。
3．加强高校人事管理信息化建设有利于提高人事信息资源利用率
传统的人事信息资源大都是以纸为载体的实物资源，不便携带，同时由于保密等原因，对其利用率不高，只有在必要的时候才会用到它们，属于“被动”的利用。f实现人事管理信息化后，各种人事信息资源以磁信号和数字信号的形式出现，在做好保密的前提下，能够非常方便地进行查询和使用。而且还能运用人事管理信息化系统，对人事信息资源进行分析整理，做好人才分析和预测，为进行人力资源战略管理提供可靠资料。
4．加强高校人事管理信息化建设有利于规范人事管理工作流程
高校人事管理工作内容繁杂、体系庞大，千头万绪，却又牵涉到教职工的切身利益，不能有半点马虎和懈怠。加强人事管理信息化建设可以更好地理顺人事管理工作的各项流程，使得人事信息、师资管理、教师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机地统一起来；可以规范人力资源管理的各个业务流程，如招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等。
二、加强高校人事管理信息化建设存在的障碍
1．说起来重要、抓起来次要
有的领导如“局外人”般对待人事管理信息化建设，不主动了解、不加以重视，对其必要性认识不足，行动上缺乏动力。这种认识上的不足必然导致在推进信息化建设的过程中出现一些消极的行为。如对人事管理的认识还只停留在日常性、事务性阶段，对战略性人事管理信息化建设重视不够；或者往往把人事管理信息化建设理解为利用信息技术设计一个考核体系，或者建立一个薪酬系统，而不对管理模式进行全方位的配套改革，客观上造成高校人事管理信息化建设“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。
2．思想超前、行动滞后
有的人以超前的思维对待人事管理信息化建设，让各个业务科室按照工作需求的方式汇总信息化建设需求，然后按照这些需求去进行建设，总想找到一套大而全的“完美”软件，追求一步到位，结果往往是：每科室都会提出许多个性化需求。因为大家都想着，要趁这次机会把需求提全，使所有工作都达到信息化。事实上，由于经费、技术等因素的制约，有些高校连基础数据库都还没有建立起来，仍处在信息无法共享、各自为政的阶段，虽然想要一步到位，但行动上却远远落后。
3．重复建设、各自为政
在人事管理信息化建设过程中，还存在部门各自为政、重复建设的现象，缺乏统筹规划和协调。由于管理职责不清，分工不明，常常为了单一的人事管理事务单独建一套数据，信息资源呈“离散型”．突出的表现为人事基础信息的各自为政，在高校管理各部门中均拥有各自的人事基础信息库，同时各自对信息库进行维护。如教职工的职称、培训与培养信息主要在师资科，学校教职员工的进出管理工作以及内部调剂管理信息则归属于人事科，而工资、福利待遇、社保医保以及人事档案信息则集中在劳资科。在人事部门以外还存在着大量的教职工人事信息管理工作，包括教职员工的教学信息管理归属教务部门，科研项目与学术论文信息集中在科研管理部门等。
4．人事工作人员信息素质高低不一
信息素质是指个体对信息及其特点，价值的认识和获得、利用、开发信息等方面的能力。它集中表现在对信息技术的操作和应用能力上。评判一个人信息素质的高低，不是看掌握信息量的大小。而是看他对信息的操作和使用能力的强弱。对于人事管理信息化建设来说，人事工作人员信息素质具有至关重要的作用。因此，对高校人事工作人员的素质提出了较高的要求。但是，纵观高校人事工作者队伍。呈现水平参差不齐的特征。整体文化水平、技术程度距信息时代的要求还存在不小的距离；信息工具运用能力程度也不很高，习惯于传统的信息建设、管理和信息交换的方式方法；在思想观念上还没有跟上信息时代的发展；不能对数据进行深层次分析，无法为科学决策提供必要的依据，这种状况势必影响高校人事管理信息化建设的进程。5．规范欠缺．准确性不高
不能及时准确地提供可靠的统计报表和相关分析数据，制约了管理层决策的及时性和准确性。管理职责不清，分工不明。常常为了如工资调整、人员变动等单一的人事管理事务单独建一套数据，人事管理信息冗余，最突出地表现为多头建立各自的人事基础信息库。导致各自对信息库进行维护，信息的准确性、完整性、一致性、时效性难以保证。这就造成了人力、设备资源的严重浪费。工作也难以理顺，效率低下。
三、加强高校人事管理信息化建设的对策
1．思想上要高度重视人事管理信息化建设
领导认同和重视是高校人事管理信息化建设取得成功的有力保障，人事管理部门主动、积极的工作是其不断推进的助力。领导的重视能为人事管理信息化建设提供必要的权力保障，可以在政策、资金、人力、技术等方面给予重点扶持，在管理理念和管理方式方法的变化、组织机构和岗位调整等问题上能够统一步调，同心协力，有效调度各方面的力量。人事管理部门的重视有利于做好人事管理信息化建设的具体事务，推进信息化建设的发展。如认真做好系统的维护和管理工作，掌握各种数据的加工与处理的方法。深入挖掘和发现有用信息，为学校的人力资源规划、决策提供科学、可靠的信息。
2．循序渐进、稳步推进
人事管理信息化建设是一项长期的事业，是一项复杂的系统工程，一定要立足实际，循序渐进，注重实效。目标不能定得过高，不能追求一步到位，要有步骤、分层次进行，先打基础，后谈应用。首先要做好信息收集、存储工作。人事管理信息的收集、存储是人事管理信息化建设的前提。因此，在启动阶段，必须全面收集所有人的有效信息，认真核实，确保信息的完整性和准确性。其次，要建立人事管理信息数据库。要建立一个包括招聘、培训、调配、绩效考核、薪资、职称、档案管理、离退休、劳动保险等基本业务处理功能的高校人事管理信息数据库。提高人事管理的工作效率。使高校人事工作者有更多的时间考虑如何提升人事管理水平。最后，要加快高校人事管理信息网络化建设，实现人事管理业务的现代化、规范化、流程化。要积极开发人事工作服务软件。如教职工职称申报系统，考勤与薪酬管理系统等，将人事部门从传统的人事工作中脱离出来，并利用网络建立自助服务系统，完成三步走的过程，即人事信息数据库一人事信息网一校园网建设。
3．加强人事管理信息化队伍建设在人事管理信息化进程中，信息系统只是管理的辅助工具，其价值的大小，最终取决于人。没有一流的人事管理队伍。就不会有一流的信息化水平。在人才的拥有方面，高校具有得天独厚的优势，既有信息化教师队伍，又有信息化管理队伍，还有信息化技术维护队伍，和信息化理论研究队伍。但是，精通信息化技术的人事管理人才还是比较匮乏，有的是只懂信息技术，不懂人事工作；有的只会人事工作。而没有掌握信息技术。因此，高校要大力培养复合性的信息系统管理人才，要不断加强人事工作者信息技术培训，有针对性地设计培训方案，在培训内容上做到人事管理与信息技术应用并重，增强培训的实效性，造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和人事管理能力的人才队伍。
4．加大人事管理信息化建设投入
俗话说，兵马未动，粮草先行。加快高校人事管理信息化建设的进程，需要财力、物力的保证．其中经费的保证是很重要的因素。在目前高校经费偏紧的情况下。要采取国家投入与学校投入相结合、校内投入与社会支持相结合的办法，积极筹措人事管理信息化建设资金。确保项目的顺利实施。同时。高校可充分发挥自己在信息学科方面人才和科研的优势，加快推动人事管理信息领域科研成果的转化。建立新的经济增长点，把人事管理信息化建设引入良性发展的轨道。促进高校人事管理信息化建设健康地发展。
高校信息化建设的重要性篇4
二十世纪九十年代提出教育信息化这一概念。早在一九九三年九月，美国总统克林顿正式的提出了“信息化高速公路”这一教育建设方案，主要是以网络的发展为中心点综合系统的推进教育信息化建设在社会中的各个领域的广泛发展与应用。二十一世纪的教育改革中把信息技术应用在教育领域已经成为重要的教学途径。教育信息化建设的主要特点是，在教学过程当中广泛的应用通过计算机网络通信和多媒体为媒介的现代化信息技术教学，主要表现在学习自主性，资源广泛性，教材信息化以及环境虚拟性等。信息化教育核心思想是培养实践性高素质人才，教育信息化建设既是一种教育观念也是一种培养高素质人才的过程。
一教育信息化在高职院校中的建设现状
我国纲要中有明确的提出过教育信息化技术建设具有着革命发展性作用，一定要高度重视，不可忽视。并且把教育信息化建设发展成为我国教育的整体战略中，提前做好教育信息化建设。此后的十年，基本上已经覆盖了各乡镇各学校的教育中。在高职院校中建设教育信息化是我国教育事业发展的首要任务，同时还是高职院校完成突破性发展的有效方式。我国目前正处于现代化信息建设转变时期，正需要大量的技术性人才。所以，就我国未来的发展而言，在高职院校中建设教育信息化具有较大的发展前景。
近些年来，在高职院校中建设教育信息化已经取得了较为优异的成绩，并为我国培养出一系列技术性人才。就当前我国高职院校建设教育信息化的发展进度而言，主要存在的现状表现在两方面：
（一）在高职院校中信息化建设理念落后
教育信息化建设在高职院校中无法满足学生的学习需求，并且跟不上当地经济服务的发展目标。就整体而言，我国高职院校建设教育信息化理念比较落后，与此同时还会有部分学校领导对信息化建设的建设性认识不明确，甚至会错误的认为在高职院校建设教育信息化教学在培养技术性人才上起到举无轻重的作用，并且对学生的教育和培养并没有实质性的作用。造成了信息化教育在高职院校中的发展较慢，并且对信息化建设的组织机构体系的认识不足，最终造成教育信息化在高职院校中建设较为迟缓，造成校园信息整合及校园信息网络平台等不利的影响。
高职院校教育工作者对教育信息化建设没有完善的认识和理解，缺少现代化信息教育技术的教学模式，在已往教学过程中对信息化教学应用较少，严重阻碍了教育新信息化建设在高职院校的广泛引用，制约了高职院校突破性的可持续性发展，并阻碍了我国高职院校在当地经济的促进作用的发挥。
（二）在高职院校中教育信息化建设无法满足需要
国家教育部在开展信息化技术教学试点，强有力的促进了我国高职院校信息化教育建设的广泛应用，但是同高等教育和基础教育的整体投入相比，信息化建设在高职院校中的应用并没有得到高度重视，连我国高职院校信息化建设的独特性和重要性认识不清，就整体的教育发展而言没有充分的体现出信息化教育的应用价值。在骨干类院校和示范类院校建设信息化教育过程中，并没有对信息化教育提出完整的要求和规划，这就不能和我国的地区与国家的教育水平保持相同，在政策层面不能充分展现出教育信息化建设在高职院校和当地服务经济紧密联系在一起。教育信息化建设在基础设施方面存在着不足，学校与地区之间信息化建设的差别之大，影响了高职院校对技术型高素质人才的培养。
二教育信息化建设在高职院校中未来发展前景
我国长期发展和教育改革的纲要中有提出不断大力的发展我国高职院校教育，信息化教育在高职院校建设过程中有着战略性的位置，结合当前我国在高职院校中建设信息化教育中存在的问题和取得的优异成绩，主要提出以下几点作为教育信息化建设在高职院校中未来发展前景的建议。
（一）树立科学的教育信息化建设发展目标
教育信息化建设在高职院校中发展比较晚，在信息化建设方面缺少一定的经验，会很容易的接受先进的设备和技术。同时，我国高职院校在教学模式方面具有较为独特之处，这主要体现在既不和中职院校相同，也不和普通高等院校相同。所以，教育信息化在高等院校中一定要立足于实际，在做好教育信息化建设发展目标时一定要对高职院校的人才培养做好充分的考虑，并且积极的采用超前的理念和先进的技术设备，将教育信息化教学和技术充分的结合在一起，推进高职院校的发展和教育改革。
（二）政府的推动作用较为明显
2010年度我国教育部工作会议上提出，在推进良好的教育资源共享上做好充分的准备。提高教学质量和教育的发展主要靠信息技术起革命性作用，要高度重视。坚持不懈的较快教育信息化在高职院校中的应用，推进教学方式，教育内容以及教学手段。教育信息化在高职院校应用过程当中，我们要利用商业运营体制强有力的发挥当地经济的导向作用，做好信息化建设应当有以下几个目标。
一是在高职院校中建设网络信息学习平台，为学生提供良好的学习机会；二是建设信息化资源共享的应用型学习平台；三是建立以Vpn为网络基础方式平台，进一步实现高师院校网络社会性服务功能，达到信息化资源共享的社会化服务功能。不断的实现教育信息化教学，教学成就展示以及校企合作实例等一系列资源信息共享，不断打造成我国高职院校信息化资源建设的公共服务性学习体系。
（三）高职院校信息化建设引入商业性运行体制
随着我国紧急技术的发展和技术水平的不断提高，高职院校中广泛应用信息化教育模式，并需要完善的系统作为支撑。因此在学院各个领导带领下实现了以教学服务为导向的教学模式，并和多媒体软件开发商两者共同实现信息化校园学习平台先进设施的维护和运营，建设一个以高效，优质和持久为基础的现代化信息网络校园运行体制。为高职院校学生和社会公众提供了不受空间限制并且每一个人都可参与的高素质学习服务，并为服务于终身热爱学习和全民学习的技术型和学习型社会人才做贡献。
（四）在高职院校完善新信息化建设的组织
完善地方，国家和高职院校信息化建设贯穿于整个校园管理结构，进一步强化政府对我国高职院校信息化建设的领导，明确我国政府在提高高职院校教育的方法，建立部门参与，政府领导责任分明以及分工合理的高职院校信息化校园建设体制，将教育信息化建设在高职院校中正式的纳入我国地方和国家信息化整体发展的规划和战略中去。争取有关部门在资金，技术以及项目方面上给予大量的鼓励和支持。相关教育行政部门已经成立了专门建设信息化校园的领导小组，主要负责对教育信息化建设在高职院校的专项统筹规划评估与管理。依靠上级高职院校教育信息化管理和研究机构等开展课程人员开发和培训等技术性服务。
（五）在高职院校课程中建立教学资源库
以我国教育部中教育资源建设的规范为主要根据，以多媒体，仿真教室，计算机网络课程，公共资源，数字图书馆以及专业性文献资源为核心，促进高职院校课程教学资源系统，资源管理系统和综合性文献资源系统的建设，推进教育信息化资源建设从内容上和传统的教学资源向知识管理转型，从结构角度上从松散的资源型素材向结构性资源素材转化，从形态上而言从静止的技术性资源转向动态性资源，在资源管理方面由单一的信息资源管理向知识资源管理转变，不断实现教学信息化资源的多样性，开放性，标准性。构建专业性教学课程，公共性教学课程等不同种类齐全的信息化资源数据库，满足高职院校学生整体素质的发展和专业性学习的需求。随着我国高职院校教育的整体提高，教育信息化检核在高职院校中起到了突飞猛进的作用，并且未来的发展前景更为广阔。我们应该积极不断的探索和具有大胆的创新精神，以更快和更好的推进高职院校教育的可持续性教育发展。
综上所述，我国当前对高职院校建设教育信息化有较多的研究，并已有一部分研究取得优异的成绩。教育信息化建设在高职院校中的发展任重而道远，要想进一步提高高职院校整体教育质量，就一定要不断的推进速教育信息化建设应用，坚持不懈地在高职院校中应用多媒体信息化网络数字教学，切合实际的提高高职院校的教育管理水平以及学生的学习水平。在高职院校中建设教育信息化，在很大程度上才会进一步的提高高职院校整体的教学质量。
参考文献
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[2]李金朋，程城，杨国强.职业信息化建设现状与对策分析[J].光盘技术，2009（07）.
[3]胡晴云.关于促进职业院校教育信息化的几点思考[J].兰州教育学院学报，2012（6）.
[4]周瑾.高职院校教育信息化建设的现状与发展趋势[J].企业技术开发，2012（34）.
高校信息化建设的重要性篇5
关键词：高等教育；信息化；评价指标
0引言
教育信息化建设作为国家教育基础设施建设的重要内容，不仅是现代科技发展突飞猛进的内在要求，也是推动教育发展的重要动力。为此，国家近几年相继出台一系列政策法规和措施，鼓励各级教育积极建设教育信息化。在此基础上，一些地区推出区域性的高校信息化建设标准，由于我国不同地区、不同类型的学校的巨大差异，区域性高校信息化建设标准在推广过程中出现各种问题。究其原因，区域性高校信息化建设标准缺乏统一的高校信息化评价体系。基于上述原因，本文结合我国高校教育信息化的特点与现状，以高校信息化评价指标研究为着眼点，借鉴国内外高校信息化发展过程中的成果，运用多学科理论构建高等教育信息化评价体系。
1评价体系构建原则
1.1科学性
评价体系首先要遵循高等教育内在规律，其次要结合我国高校教育信息化的特点与现状，借鉴现有比较完善的教育信息化理论研究成果，最后对评价体系每一个指标进行科学分析，使其能够全面反映信息化建设的要求。
1.2指导性
评价体系不仅能够反映高等教育信息化建设和发展的现状，而且能够反映其发展的趋势，为推进高等教育信息化建设指定未来的发展方向[1，2]。
1.3动态性
评价体系的建设是一个不断发展的过程，它应随着对高等教育信息化建设问题的深入研究不断调整和修正，来反映社会需求的变化，适应形势的发展，保证评价体系的科学性。
1.4可操作性
评价体系的具体指标，既要考虑获取对应指标所需的定量或定性信息的可行性，还要尽可能的与已有的信息相衔接。
2评价体系分析
结合我国高校教育信息化的特点与现状，以现有高校信息化建设标准为基础，从发展的视角来构建高等教育信息化评价体系，主要考虑以下两个方面：
（1）评价体系指标不宜过细，太细化的评价体系指标会导致体系死板、生硬，不易执行，反而伤害高等教育信息化建设[3]。
（2）评价体系指标的制定应兼顾我国高等教育当前的阶段性特征，在权重方面应对某个或某几个方面有所偏重，突出重点。
3评价体系的实现
通过评价体系指标分析[4]，高校教育信息化评价体系拟定一级指标6个，二级指标22个，具体的框架如图1所示。
3.1一级指标权重
根据指标层次建立一级指标权重判别表，如表1所示。然后对6个一级评价指标的相对重要性进行评议，按照Satty1—9标度法对一级指标权重判别表赋值，并构造判断矩阵C。
4总结
高等教育信息化作为一项长期、复杂的系统工程，其评价系统是建设的关键。本文结合我国高校教育信息化的特点与现状，构建的高校信息化评价体系，主要在于改进高校信息化建设的现状，完善现有的评价指标体系，解决信息化建设中存在的误区，最终推动我国教育信息化事业的发展。
参考文献
[1]刘军跃.高等教育信息化评价指标体系探讨[J].高教探索，2004（3）：47-49.
[2]赵国栋，汪琼.关于中、美及香港高校信息化发展状况的比较研究：aCCS项目报告[R].北京大学教育学院教育技术系.
高校信息化建设的重要性篇6
1.忽视高校后勤管理信息化建设
很多高校的领导和管理者忽视后勤管理的信息化建设，没有充分认识到后勤管理信息化建设的重要性，在日常的工作中，仍倾向于传统的后勤管理模式，由于从事后勤管理工作的工作人员多是年纪较大，临近退休的一些教师和干部，面对现代化的科学技术，他们从内心就产生了抵触、消极的情绪，仍然固执己见的使用传统的管理方法。另外，一些管理人员没有全面理解后勤管理信息化建设的涵义，认为只要学校安装了应用系统和各种计算机硬件设备就完成了后勤管理的信息化建设，导致高校的后勤管理信息化系统没有发挥出重要的作用。
2.缺乏科学合理的规范和框架
高校后勤管理信息化系统缺乏科学合理的规范和框架，工作流程和工作模式落后，各项工作体系难以协调运行。即使一些学校完成了技术上的后勤管理信息系统，但是缺少完整有效的后勤管理信息系统操作规范和标准，后勤管理的各种规章制度都不完善，给高校后勤管理信息系统的应用和实施带来很多的困难。
3.信息点分散，缺乏互通性
高校后勤管理工作是一项复杂的综合性工作，服务与管理的范围非常广泛，各个信息点分散，高线后勤管理信息化系统难以采集全面的信息，不能有效地保障后勤管理信息化工作的顺利进行。并且高校后勤管理人员的管理经验存在很大差异，一些学校将后勤管理工作外包给校外的企业，各企业之间往往自主经营，采集的信息数据缺乏完整性和真实性，严重影响了高校后勤管理决策的合理化和科学化，难以共享高校后勤管理工作的信息资源。
4.缺少专业化的信息管理人才
当前，我国各高校后勤管理工作存在普遍问题就是缺少专业化的信息管理人才，从事后勤管理工作的职工综合素质偏低，更缺乏先进的管理理论和意识，不能熟练掌握现代化的科学技术，严重阻碍了高校后勤管理信息化建设的发展。
二、高校后勤管理信息化建设的有效策略
1.转变观念，引进先进的后勤管理理念
高校领导和管理人员必须转变观念，充分认识到高校后勤管理信息化建设的重要性，积极引进先进的后勤管理理念，坚持以人为本的管理模式，真正从学生和教师的角度出发，为广大师生提供多种优质的服务。高校后勤管理人员，要积极学习现代化的后勤管理理论，更新信息化建设的管理理念，不断提高自身的后勤管理能力和综合素质，适应工作的需求和社会的发展。在后勤管理工作中，引进科学合理的竞争激励制度，提高后勤管理效益，满足广大师生需求，构建后勤管理信息化控制、信息输入、组织控制的一致性[2]，完善后勤管理信息化体制，不断提高后勤管理水平。
2.加强对专业化信息管理人才的培养
专业化的信息管理人才是高校后勤管理信息化建设的重要保障和根本技术，只有拥有专业化的信息管理人才，才能把握构建高校后勤管理信息化系统的主动权，因此各高校必须重视加强对专业化信息管理人才的培养，积极吸引优秀的高素质信息人才加入后勤管理工作中，为专业化信息管理人才提供良好的工作环境和氛围，在后勤管理部门体系内部完善竞争机制，激发信息管理人才的工作积极性和主动性。各高校要树立科学利用人力资源的重要观念，用好、养好信息管理人才，充分尊重高素质管理人才的成长过程中的需求，关注他们的生活和学习，制定多样化和多元化的激励机制，选拔多种优秀的管理人才，为高素质管理人才的进步和发展推动广阔的空间。
3.完善基础设施建设
高校后勤管理信息化建设是一项系统化的综合工作，完善基础设施建设是后勤管理信息化的重要保障。各高校要加强后勤管理信息化应用系统和硬件设备的建设，实现后勤管理信息资源的共享[3]，以计算机网络为平台，构建标准化的后勤管理信息系统，不断提高后勤管理水平。另外，各高校要结合自身学校的实际情况，分步实施，逐渐完善，以点带面，推进后勤管理信息化建设。
4.完善后勤管理信息系统
各高校要积极采用多种先进的科学技术，不断完善后勤管理信息系统，以校园局域网为平台，构建专门的后勤管理网络，利用后勤管理信息系统实施监控学校广大师生的日常生活、工作和学习，及时了解广大师生的需求，有针对地提供多种服务。例如，各高校要不断完善校园一卡通系统的建设，学生只需要持有校园一卡通，就可以在书店、商场、游泳池、图书馆、食堂等多个场所使用，为学生的学习和生活提供了极大的便利。高校后勤管理人员要不断完善后勤管理信息系统，使后勤管理系统发挥出更大的作用。
三、结束语
高校信息化建设的重要性篇7
abstract：withthecontinuousdevelopmentofhighervocationaleducation，theministryofeducationhasputforwardeducationinformatizationconstruction，definedtheconceptofinformatizationofhigheroccupationeducation.informatizationconstructionofhigheroccupationeducationmeansthemoderninformationtechnologybasedontheuseofcomputer，multi-media，andnetworkcommunicationintermsofteaching，scientificresearch，learning，management，logisticsservicesandotheraspectsformeetingtherequirementofinformationsociety，creatinginformationapplicationenvironment，integratingeducationresources，promotinganddeepeningthereformineducationandteaching，andrealizingtheinformationintheprocessofeducation.itlaysafoundationforinformationconstructionofhighervocationaleducation，furtherdefinesthebasicconnotationoftheinformatizationconstructionofhighervocationalcolleges，graspsthebasiccontentofinformationconstructioninhighervocationalcolleges，inordertopromotetheinformationconstructionofhighervocationaleducationgointoascientificplanning，comprehensivedevelopment.
关键词：高职院校；信息化建设；教育改革
Keywords：highervocationalcolleges；informatizationconstruction；reformineducation
中图分类号：tp39文献标识码：a文章编号：1006-4311（2013）03-0191-02
0引言
今年来，我国高职院校发展速度很快，同时，伴随着我国信息技术水平的提高，我国职业院校的信息化建设进程也加快了步伐。我国职业院校信息化建设的主要目标是，通过信息化来改变传统的教育方式，促进现代化教育的形成，并从根本上提高职业院校的教学水平。
1提高认识，统一规划，科学发展
首先，要从思想上对高职院校的信息化建设有一个统一的认识，学校领导通过对未来发展进行规划，并将院校的信息化建设纳入学校未来发展规划之中，在根据本校的资金等情况，采取分时间段进行落实，并最终形成全校的信息化模式。信息化建设的设计方案要进行可行性的分析，尤其是对院校的需求进行详细的分析，并论证信息化建设所带来的好处以及可能出现的问题。可以说，高职院校的信息化建设不仅是学校领导的事情，而是全校师生需要共同重视的大事，都应该在思想上认识到信息化建设的目的和意义，并切身支持院校的信息化建设。
2发挥自身优势，体现职教特色
高职院校信息化建设要体现出自身的优势和特色，不要盲目的照搬其他院校的经验和方式，从自身院校的特色和优势出发，探索适合自身院校发展的信息化建设方案。
职业教育是高职院校的显著特点，无论是在教学的内容，形式和方法上都要突出其职业教育的特点，高职的信息化建设同样不能脱离职业教育的特点，要重视实践性教学。对高职院校来说，信息化建设的重点在于对院校本身专业的建设，例如建设校内的实训室，仿真工厂等实践性教育基地。高职信息化建设的关键就在于针对对实践要求较高的专业，通过模拟实训室的建设，为学生提供与真实工作相似的环境，在这种环境下的教学更能够提高学生对专业技能的掌握，提高学生的就业能力。
3注重管理队伍建设
队伍建设是高职院校进行信息化建设的有力保障，高职院校的信息化建设需要一支强有力的管理团队，具体来说需要做到以下几点：①高职院校的信息化建设不能闭门造车，而需要走出去学习国内外的优秀高职院校信息化建设范例，但是也不要完全照搬他人的模式，要懂得利用对自身有利的措施。要积极的组织行业专家对院校的信息化建设出谋献策，并对这些建议进行分析和研究，作为学院进行信息化建设中的一项重要依据。②作为一种规模庞大的系统工程，高职院校的信息化建设需要事前做好完善的发展规划，专业的规划研究部门通过对院校的实际情况进行分析和研究，对信息化建设的建设进程进行设计，并逐步的进行落实，保障信息化建设在有序，协调下稳步推进。③有了发展规划还需要有相应的管理部门来保证计划的有序实施。因此，高职院校要积极筹备建立学院信息化建设领导小组，统筹规划学院的信息化建设和整体的运作管理工作，由领导小组带动全院师生员工共建学院的信息化工程。
4加快集成整合，形成有效的信息共享
没有一个合理有效统一的系统是无法形成强大信息资源的核心问题，选择一个适合自己的系统平台很是关键。在选择时应该本着应用为先、够用为度，积极稳妥的进行选择，要采取严格的市场调研、技术论证，以及利用效益评估等方法切实有效的提出一些有创造性地探索方案，使我院信息化建设具有自己的特色。总之，高职院校的信息化建设要从教学的特点出发，坚持需求性、系统性、规范性、开放性、动态性相结合的原则，突出实用性，凸现特色，制定切实可行的共享平台建设规划，保障教学资源的整合建设能够有计划、有步骤的实施。
5强调应用建设，注重应用实施
应用是高职院校信息化建设的灵魂，信息化建设的魅力只有在丰富多彩的应用中才能体现出来。在应用方面，我们应该充分肯定我们以前的信息化建设工作，利用现有的资源积极提高信息化的应用水平。在信息化建设应用的过程中，学院领导应该起到积极的模范带头作用，运用现代化的手段进行规划和管理，并鼓励全体师生员工充分利用现有设施。管理人员要充分利用软硬件资源进行现代化管理；教师要按照现代化的教育理念，开发和利用好教育资源，用现代化的手段进行教学和科研；学生要培养现代化的学习观念，利用学校现有的网络、机房、实验室等进行综合性的学习。这样才能实现对信息化的最好应用，这样才能肯定信息化建设的积极作用和意义。
随着高职教育的不断发展，教育部已经明确提出了实施教育信息化建设工程的要求，明确了高等职业教育信息化的概念，为高职教育信息化建设奠定了一定的理论基础，进一步明确高职院校信息化建设的基本内涵，全面把握高职院校信息化建设的基本内容，才能促使高职院校教育信息化建设工作步入一个科学规划、全面发展的良性轨道。
参考文献：
[1]陈海英.浅析如何加快高职院校校园网络的建设[J].教育教学论坛，2010（36）.
高校信息化建设的重要性篇8
【关键词】高校信息化；信息化机构；管理模式；Cio体制
一、引言
高校信息化，就是在现代教育思想和理论的指导下，主要运用现代信息技术，开发教育资源，优化教育过程，以培养和提高学生信息素养为重要目标的一种新的教育方式[1]。高校信息化职能机构在实施并推广教育信息化工作中，应根据自身的需要，采用先进的信息技术来加强管理能力、提高教学质量、促进科研水平、改善教学环境。
高校教育信息化的提出为高校信息化建设奠定了发展的理论基础，明确了在高等学校实施教育信息化建设的基本内涵，为高等学校全面把握高校信息化建设的基本内容，力求高校教育信息化建设工作步入一个科学规划、全面发展的良性轨道指明了全新的发展道路。但纵观我国高校教育信息化的发展，仍然面临许多困难，存在很多问题，究其原因，归根结底还是高校信息化职能机构建设不完善与管理职能缺失所致。
二、当前高校信息化机构建设和管理存在的主要弊端
我国高校的信息化建设经过起步发展阶段、系统集成阶段，目前在信息化管理水平较高的大学已经开始与发达国家的大学信息化管理同步进入应用集成和信息集成阶段。我国高校信息化建设的特点是：起步晚、发展快，跳跃大，与此相伴随的必然是：思想乱、障碍多、漏洞大[2]。主要表现在以下几个方面：
（一）部分学校主管部门领导观念落后，认识不到位
很多高校领导没有从战略高度去认识信息化建设，信息化观念十分薄弱，并没有认识到教育信息化在教育事业改革与发展中的战略地位，重硬件轻软件、重网络轻服务、重技术轻管理的倾向不仅严重存在，而且非常普遍。如有的高校领导对信息化职能机构缺乏了解，对学校信息化机构的定位也五化八门；还有的主管领导和部门甚至人浮于事、办事效率低下，许多决定大多只停留在会议讨论和文件上，往往是口头上讲得多，实际上却做得很少。从国内外信息化建设的经验看，信息化建设不仅仅只是一种技术，一种服务，更重要的是能提高管理效率和水平，能够促进教育模式、教育观念的转变，实现教育的现代化。
（二）学校信息化机构体制不健全
1.信息化机构名称众多，机构重叠，职能范围模糊
目前，大多数高校在信息化方面尚没有个明确的领导和管理体制，很多学校的信息化管理机构部门众多，存在职能交叉、条块分割、多头管理、重复建设等问题。“机构的设置，目前除电教中心或教育技术中心外，又有了信息中心、网络中心、计算机中心等等，机构重叠，造成了不少浪费。[3]”学校各种信息化建设领导小组、管理委员会等虚拟机构，更是层出不穷，山头林立，声势浩大。众多部门的存在导致机构职责划分不清，职能范围模糊，信息流动不顺畅，资金人才资源浪费严重，部门间协调统一困难，更谈不上具有战略研究、规划的功能[4]。
2.隶属关系复杂，管理体制混乱
在机构设置上，由于没有明确的教育行政主观部门或现成的设置模式可供参考，不少高校在体制上对“信息化机构”的职能、性质、级别、归属等问题，认识不一。许多高校忽视教育信息化发展的需求和实际状况，机构设置与调整随意频繁，领导主观意图明显，“长官意志”泛滥成灾。特别让人忧虑的是，当前高校信息化机构没有独立建制，挂靠在其它机构下的现象已经成为我国多数高等学校信息化管理机构普遍存在的事实，有的改名换姓，独树旗帜；有的干脆挂靠校办、宣传部；有的甚至设在教务处、图书馆、计算机中心等，五花八门，名目繁多。不同的机构设置方式实际上反映了对教育信息化不同的认识，不同认识的结果直接导致了“多头管理、多人负责”混乱局面，使得高校信息化建设的工作被多方牵扯，利益被多方争夺，形成不了强大的凝聚力[5]。
3.机构定位不准，人员地位偏低，职称评定困难，处境尴尬
对高校的信息化机构的定位，多年一直存在许多争议，业已成为学校信息化建设面临的新问题。目前，对教育信息化机构的人员配置尚没有指导性标准，很多高校把信息化职能机构定性为教学辅助机构或行政机构，教育信息化工作者为教辅人员；有些高校甚至把信息化教育机构看成是技术性的、后勤服务性的机构。定位不准，导致教职员工对教育信息化职能机构工作的认同度降低，同时也增加了信息化机构工作人员在编制上、岗位上、职责界定上的困难。许多机构人员的工作性质与学校规定的岗位考核内容严重不符，甚至冲突不断，这无形中给当前的高校信息化建设工作增加了干扰，也严重影响了机构人员的工作积极性。另外，机构人员存在的职务晋升难、职称评定难、待遇低，地位低下，人才流失严重等现实问题，从某种程度又给信息化人才队伍建设增加了很多不确定因素，这些问题是高校信息化现有体制下难以根除和解决的，它已经成为当今高校信息化工程的“切肤之痛”[6]。因此，改革现有管理体制，在机构人员的编制、地位及职称评定上，呼吁国家相关部门及时出台我国高校信息化机构人员编制方面的指导性标准文件，这不仅是高校信息化建设的迫切要求，也是今后学校信息化建设工作健康稳定发展必然选择。
（三）对信息化建设扮演的角色和建设内容认识不清
当前高校信息化机构工作人员角色定位存在偏差，各自对学校信息化建设应当扮演的角色和承担的工作任务在认识上还不够清楚，业务部门与技术部门的分工协作还不够明确。业务部门认为信息化建设是本部门的事情，与技术部门无关，从而导致建设容易维护难，投入使用后没有技术实力去维护，半途而废；同样，技术部门认为信息化建设是技术部门的工作，一切都以“我”为中心，从而导致得不到业务部门的认可，落得辛辛苦苦建成却很难甚至无法投入使用。有调查表明，很多高校对于信息化建设应包括的内容，网络建设和应用系统建设的认可度达到100%，但教学平台、教学资源以及电子资源等建设的认可度不足80%，通过数据叫以清楚地看出各高校对信息化建设内容认识的片而性，并没有把e-learning，e-management，e-service等作为整体建设方案进行考虑[7]。
（四）资源配置不尽合理，特别是人才资源配置极为有限
许多地方性高校，特别是地理位置偏远的高校，在信息化建设的资源配置上远远不能满足教育规模日益增长的需求。从行政隶属关系上看，地方性大学一般都是地方政府的附属机构，其办学的人力、财力、物力等资源大都来源于当地教育主管部门的统一配置和企业的支持，所以受地方的经济发展和主管部门决策层观念的影响比较大。同教育部直属院校相比，大多数地方高校用于信息建设的专项资金还非常有限，加上地理位置的偏远，使人才的引进成为束缚信息化建设的主要因素之一，也成为影响信息渠道的畅通、制约信息资源交流的瓶颈。目前，很多学校已注意到问题的严重性，努力地在进行改善，但还无法从根本上满足信息化建设的需求，多年来高校扩招也使得办学规模不断扩大，信息资源增长速度更难以跟上办学规模扩大步伐[8]。
三、构建我国高校信息化机构建设和管理新模式
当前学校各部处、院系涉及信息化管理的工作越来越多，单靠现代教育技术中心、网络中心、计算机中心、信息中心等职能部门是很难协调和推进工作的。信息不畅通而造成的管理效率低下的现象在目前我国高校极其严重，出路只有充分利用信息化建设的机遇，完善学校信息化机构建设，改革现有管理体制，才能真正打破部门壁垒，使信息流动畅通，这是提高我国高校管理水平的当务之急和必由之路。目前国内明确建立Cio（Chiefin-
formationofficer）体制的高校虽然只有北京大学等少数几家，但大多数高校都结合我国实际，选择了“信息化建设委员会”领导和管理模式。所以，为全面推进我国高校信息化建设向纵深发展，迫切需要进行观念更新和体制创新[9]。
（一）转变观念，提高对信息化机构建设重要性的认识
信息技术的发展和普及与高校信息化建设与发展，给高校的教学和学生的学习、生活、交流等带来了巨大变化，信息技术的广泛运用从根本上改变了传统的教学模式，也必将对高校的发展和人才培养模式等产生深远影响。随着高校信息化建设的深入推进，高校信息化建设已经从单纯的技术问题开始转向管理问题、制度问题。加强管理体制和机制的创新，在高校建立信息化职能机构，是教育信息化发展的必然趋势和高校信息化建设的必然要求。教育主管部门、学校主管领导和现有的信息化建设决策机构，应当从高校人才培养和发展的角度，全方位去把握高校信息化建设的方向。一般认为，高校信息化职能机构是负责制定实施并推广教育信息化的机构，它肩负着营造信息技术环境、整合教育教学资源、促进教育教学改革、提升教学科研质量和提高现代化管理水平的重任，这已经成为高校教育信息化进程中的重要推动力量[10]。因此，高校决策机构只有提高认识，重构适合我国高校信息化建设之路，改革和创新现有管理思想、管理制度和管理方法，才能使高校信息化建设走出目前“条块分割”“机构重叠”的混乱局面。
（二）明晰责任，正确认识高校信息化建设的目的和内涵
高校信息化建设要健康发展，要在办学模式和人才培养中发挥作用，信息化机构的决策层及工作人员，就必须从信息化建设的目的和建设的内涵出发，明晰各自承担的工作职责，只有这样，才能协调统一，步调一致，发挥合力。多年信息化建设的成功经验告诉我们，教育信息化的目的就是要促进信息技术在教育领域的广泛应用，就是要推动教育的改革和发展，就是要培养适应信息社会要求的创新人才，就是要促进教育现代化。目前，高校教育信息化建设成绩斐然，但辉煌背后存在的问题仍然需要我们以坚定不移的决心去解决，否则，势必会对高校信息化建设和发展产生干扰和影响。我们只有围绕以教育信息化环境建设、资源建设、组织建设为主要内容的建设，才能使信息化建设工作不偏离发展的轴心。同时，处理好环境建设、资源建设与组织建设是之间的发展关系，我们才能在今后工作中真正做到建设、发展、运行、服务、维护的和谐统一。
（三）优化整合，强化高校信息化机构队伍建设的质量和规模
目前高校信息化机构的“条块分割”管理，必然导致高校信息化建设队伍“支离破碎”。针对这一现状，一些有战略眼光的大学管理者借鉴国外信息化建设的先进经验，开始意识到，只有创建与数字化、全球化背景相适应的大学信息化管理体制，统一战略规划，实现资源共建共享，建立与完善部门协调工作机制，才能提高大学在信息技术新环境中的决策、管理水平，由此提高大学的核心竞争力。因此，推动高校信息化管理体制高效重组，必然要求各高校信息化机构做到“名符其实”，不能只“挂牌”而无“授权”，更不应能因编制和岗位问题而长期处于“挂靠”地位。教育主管部门应从优化整合资源配置入手，及时制定出台相应文件，消除部门信息壁垒，改善机构人员的待遇，解决机构挂靠困局，最大限度地化解存在的矛盾与问题，真正做到人尽其才，物尽其用。
教育信息化，人才要先行。高校信息化建设，离不开一支信息化专业人才队伍。目前，我国高校信息化基础设施建设基本完成，数字化校园的软硬件环境要求信息化机构人员不仅要懂技术，还要懂管理和教学。纵观我国高校信息化人才队伍状况，同日益增长的校园信息化服务需求还有很大的差距，根本无法满足高校目前高校信息化发展速度和规模的要求。高校信息化队伍的质量、数量、规模、业务能力等参差不齐，东西部高校之间、中央与地方高校之间、重点高校与普通高校之间的差距仍然非常明显，特别是在信息化资源配置、人才竞争中发展极不平衡，管理体制与运行体制矛盾更为突出。因此，通过引进和培训，提高信息化人才的业务能力和服务水平，建设一支包含用户服务人员、应用管理员、数据库管理员、系统管理员、网络管理员、安全管理员、备份管理员、机房管理员、系统操作员、部门信息员等多种角色的信息化运行服务队伍，是提升信息化校园服务水平，加强校园服务体系的建设的重要保障[11]。
（四）加强校际间的合作交流，增强信息流动共享
提高信息化决策层次，从战略高度来重视信息化的发展水平，从根本扭转和消除信息化机构间信息交流的壁垒，是当前我国高校信息化机构改革和建设的关键。从目前我国高校参与校园信息化建设管理的情况看，多头管理、重复管理、职权分散的状况仍然占居着高校信息化建设的主导地位，这种落后的管理体制不仅严重制约着高校信息化建设与发展的进程，更重要的是不利于校际间信息的交流、合作和共享，也不利于人才交流和观念更新。近几年，我国许多专家已经借鉴美国高校Cio的发展经验，对美国高校信息化进程中Cio角色和体制的进行研究，它给我国高校信息化建设带来重要启示。同时，我们也欣喜的看到，目前国内也有少数几家大学如北京大学、清华大学、复旦大学等明确建立了Cio体制，但选择的管理模式在沟通、交流、对话的机会上仍显不足，仍存在许多值得改进的地方，这需要专家们一起来深入研究、思考[12]。但不管如何，提升高校信息化机构，特别是决策层的地位，从加强校际间信息交流共享、消除信息孤岛的角度讲，还是值得大力倡导和积极响应的。
四、结论
高校教育信息化机构建设和发展是一项长期任务，随着高校信息化建设的纵深发展和对高校教育教学变改产生的巨大影响，人们对于信息化建设发展重要性的认识也在逐步走向成熟，相信高校教育信息化职能机构建立也将随着信息化建设应运而生，并将逐步走向发展和完善，信息化机构的地位也将得到大幅提升。这就要求高校信息化建设的决策层，应当从教育发展的全局和战略角度去看待发展模式、发展环境、发展理念。在信息化建设中既要重视硬件建设，又要重视软件建设，既要强化运行服务，又要强化体制管理创新，努力加大专业人才队伍建设，使高校信息化机构在校园信息化建设中大展宏图，再创新绩。
参考文献
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高校信息化建设的重要性篇9
【关键词】高校；信息化；教学资源
随着网络信息技术的高速发展，信息化教学已经成为高校教育模式发展的一大趋势，且逐渐成为当前教育模式的主流。教学资源是教学活动的载体。受到信息化教育的发展，教学资源也从传统的纸质资源逐渐转变为数字化、网络化、信息化资源。因此，为迎合信息化教学发展的大潮流，做好信息化教学资源建设至关重要。
1.高校信息化教学资源建设和应用现状
近几年，在《教育资源建设技术规范――信息模型》的指导下，我国高校的信息化教学资源建设有了较大的进步和发展。目前，我国大部分高校已经实现了校园网覆盖，部分高校建设了拥有自己特设的ipV6网站，如六维空间、北邮人、饮水思源、山大之家等；我国高校几乎全部已经实现了多媒体教学，部分高校已经实现了现代化的国际标准多媒体建设。随着高校对信息化建设的重视度的提高，对于信息化教学资源管理部门的设置也逐渐正规化。但是，针对信息化教学资源建设，我国高校还存在技术不规范，平台建设不统一，资源安全性低，而且在集成性、开放性等方面建设不够科学合理[1]。
随着近几年信息化教学资源建设发展，信息化教学资源已经在各个方面改变了教师和学生的工作、学习和生活方式。由于现代社会网络和计算机的普及，大部分教师都能够熟练的运用多媒体开展教学活动，且能够利用校园教学资源平台获取教学资源；有些老师还利用校园网络组建学习讨论小组，改变传统教学辅导方式，拉近了教师和学生关系，提高了学生的主动性和积极性。随着校园信息化教学资源平台建设完善，学生学习、生活好多方面都能通过高校网络平成，利用校园卡这一媒介能够做到“一卡在手，走遍校园”，如吃饭、洗澡、打水、选课、成绩查询、借还书、信息查询等等。但是，目前高校信息化教学资源应用还不够充分。有研究部门统计：对高校信息化教学资源感兴趣的教师只占46.1%[2]。有些教师思维模式固化，不愿意打破传统工作和思维方式尝试新的教学方法；有些教师只是具有浏览网页、使用办公软件、收发邮件等简单的网络运用能力，对于更高深的网络资源开发、整合等信息技术不能熟练的运用，导致他们不愿意利用信息化教学资源。
2.高校信息化教学资源建设
基于我国高校信息化教学资源的现状和存在的问题，对于高校信息化教学资源建设还有很多工作要做。
2.1完善、学资源技术规范
由于教学资源种类多、属性不同，因此在教学资源分类、命名、编码等技术方面进行标准化、规范化处理。标准化、规范化的教学资源技术建设有利于降低教学资源管理难度，减少教学资源重复建设等工作量，提高工作效率；有利于教学资源的开发、查询、共享等功能的实现；有利于简化操作，让教师能够更有效的获得有用的教学资源，提高教学质量。
2.2信息化教学资源平台统一化
为了能够更加高效的利用信息化教学资源，建设的信息化教学资源平台就应该具有立体、互动、开放等特点。统一的信息化教学资源平台能够让师生更加方便快捷的获取教学资源，而且能够在统一平台上进行互动交流实现最大程度地开放，针对该平台存在的问题提出自己的看法和建议。为建设统一平台，首先要有一套完整的、系统的、科学的分类体系，完善的分类体系有助于对信息查找提供有效指导，能够让使用者快速的链接到目标信息；由于学科专业种类繁多，因此科学化的分类体系是必不可少的，在制定标准化的分类体系的同时还要兼顾学科专业的个性和特色。其次，针对信息化教学资源还要进行一体化及可选择性设计，在媒体形式的选择方面，要让需求和课程特点相结合，同时教学资源也要对学习对象、目标和内容进行全面分析，确保教学资源形式和内容的完美结合。
2.3加强信息化教学资源管理和保障建设
对于信息化教学资源建设，不光要注重其规则、内容、平台的建设，还要加强资源管理和保障建设。对于信息化教学资源管理，要设置专门的部门并配备专门的人员对教学资源进行后期的管理和维护，要定期对系统、资源进行升级、更新。由于教学资源的管理需要网络、教学等不同专业人员的协同工作，因此要注重教学资源管理团队建设。再者，管理部门为提高教学资源利用率和资源更新速度，要设立激励制度，定期对教师进行信息化教学资源利用考核，对于先进的教师给以一定的物质和福利待遇奖励。对于保障性建设，主要是设置专门的网络安全管理部门对教学资源和网络环境的安全提供保障，让师生在使用时没有后顾之忧。
2.4建设过程中要注重集成性、扩展性、安全性和开放性
随着网络发展，信息传播已经进入“大数据”时代，信息化教学资源呈现种类内容多、规模数量大，如果不能对教学资源进行集成化处理，将会加大资源管理的难度。信息化教学资源建设是一项长期的工作，还要注重后期的系统的维护升级和资源内容的更新，确保教学资源与时展保持同步，同时能够做到去伪存真。为保障资源建设的持续性和长效性，就应注重资源平台的可扩展性。开放性是保障教学资源得到充分利用和吸纳优质改进建议的前提；在保证开放性的同时为防止教学资源被滥用、盗用、破坏等问题的发生，因此还要注重资源平台安全性建设。
3.高校信息化教学资源建设应用
高校信息化教学资源建设完成后，为提高其应用率，实现其应用价值，要对其应用加强推广，要通过大力的宣传工作让师生了解信息化教学资源平台包含的内容，认识到使用该平台的便捷性；通过普及系统使用方法和使用规范，让师生能够更加快速便捷的查找到自己所需的目标资源，然后才能让师生将信息化资源应用到教学、学习和日常生活中。为了让信息化教学资源在师生中普及，可以通过以下几种途径：一、利用校园网，建立专门的教学资源板块；二、开展专门的培训讲座；三、校园海报、电子屏宣传。
4.结束语
迎合信息技术发展大潮，加强高校信息化教学资源建设，一定能够使高校信息化教育迈向新的台阶。
参考文献：
高校信息化建设的重要性篇10
关键词：高校智库建设；档案管理；交互式服务分析
一、高校智库档案管理工作的重要性
随着社会经济的不断发展，当前的高校智库涉及范围较广，为了适应社会发展的实际需要，将逐步扩大高校的智库比例。如今发达国家纷纷注重高校的智库建设，并得到了社会的广泛认可。我国在高校智库建设过程中，根据高校发展的实际情况对高校智库建设的条件进行分析，并将社会上优秀的专家资源以及社科力量有效地集中在高校的智库建设中。高校智库档案管理工作一定程度上有利于为决策咨询行业的健康发展奠定基础，通过在高校成立智库的形式成为当前社会关注的重点。同时，在高校智库建设的环节中，可以有效地促进社会经济的健康发展，为现实的战略研究工作提供理论依据，对社会舆论进行积极的引导。在实际的操作过程中，高校智库档案管理工作的重要性已经得到了社会的广泛关注。当前工作的重点是要根据社会发展的实际情况出发，逐步完善高校的智库组织形式，注重建设高智库结构的合理性；在此建设过程中，注重发挥创新性思维，从而有效实现高校智库的全方位发展。高校智库建设的关键是人才的培养，当前高校智库建设对相关学者的专业知识技能水平要求较高，在高校智库建设的前期准备阶段，要制定长期的人才培养计划，为建立专业的人才咨政研究团队奠定基础。在实际的高校智库建设环节中，要安排相关的专家学者及时学习先进的高校智库建设经验，并将高校智库建设的核心进行科学的分析，一定程度上能够提升高校智库整体建设水平。
二、高校智库建设中档案管理的交互式服务理念研究
注重高校智库建设中档案管理的交互式服务理念的研究力度。交互式服务理念是根据不同用户的实际需求，在交互的环节中，依托相关服务平台的优势与用户进行及时的交互，有利于为不同的用户提供个性化的需要。当前的高校智库建设中的档案管理的交互式服务理念，要始终坚持以用户的需求为出发点，根据用户的真实需求加强与用户之间的交流，用户在交互环节中可以针对在实际交互中存在的问题进行及时的反馈，有利于管理人员准确地对用户反馈结果进行修护。注重拉近与用户的距离，在交互式服务时，坚持公平互信的原则，有利于建设健康舒适的交互式服务环境，一定程度上推动了高校智库建设步伐。为了适应社会发展的实际需要，教育部对《计划》进行及时的完善，在《计划》中，对高校智库建设目标进行规划，并逐步优化档案管理机构的职责权限，在实际的高校智库建设过程中，注重尊重用户的个性化差异，使用户的实际需求与交互式服务理念有效地融合。例如：山西省将完善交互式服务理念作为高校智库建设中档案管理工作的重点，并根据交互式服务的总体建设思路注重挖掘高校智库建设研究项目，安排相关的管理人员及时做好市场调查工作，充分发挥社会优秀信息资源的优势，助推高校智库建设步伐。当前的高校数据信息资源较为丰富，不同学科背景对高校智库研究工作的影响不同，在实际的设计过程中，通过构建专题数据库的形式进行高校智库数据库成果的，并及时与相关的用户进行沟通、接受反馈，从而实现交互服务的功能优势。
三、高校智库建设中档案管理的交互式服务设计流程
完善高校智库建设中档案管理的交互式服务设计流程是高校智库建设顺利进行的关键。在高校智库实际建设中，档案管理的交互式服务设计环节要注重交交互式服务核心设计，并对相关的协同信息模块进行及时的优化，整合有效大数据资源，将大数据信息资源有效地运用在高校智库建设中的档案管理交互式服务设计流程中。同时，要对不同模块的主题形式进行选择，注重主题数据信息的采集过程，加强对高校智库成果的研究工作，对研究成果与用户进行反馈处理后将其研究成果及时，从而实现研究成果的实时性。在规划高校智库建设中的档案管理交互式服务设计流程时，要充分发挥构建专题数据库的优势，及时做好主题的数据采集工作，注重主题的分析工作，将其他信息源通过信息协同进行完善，优化档案信息系统与高校智库信息系统之间的关系，及时与信息协同相连接。同时，将信息协同中的相关数据信息有效地整合到专题数据库中，由专题数据库对其智库的研究成果进行，一定程度上为教学科研以及政府咨询工作的顺利进行奠定基础[1]。
四、高校智库建设中档案管理的交互式服务研究
（一）档案管理交互式服务的基础是信息协同
信息协同是高校智库建设中档案管理交互式服务研究的基础。随着我国《计划》的逐渐完善，在实际的档案管理工作过程中，要逐步对档案管理服务理念进行完善，将信息协同理念有效地融入其中。为了有效实现高校智库管理的综合性发展，要从高校智库建设的全局性进行研究，充分发挥信息协同的基础性作用。同时，高校档案智库建设中档案管理的交互式服务研究涉及的范围较广，要保证数据信息资源的有效性及完整性，并对高校智库建设中涉及的信息资源进行整合，注重完善档案信息系统，根据高校智库信息系统运行的实际情况对不同类型的数据信息资源进行收集、研究。档案管理交互式服务研究以专题数据库为中心，逐步实现多种学科的有效整合，建立健全完善的协作机制，并对不同类型的学科进行有效的融合、互补，从而有效保证专题数据库提供数据的准确性。例如：山西在高校智库建设过程中，信息协同可以将相关的大数据进行集成处理，在此环节中，注重建立健全监督管理机制，在实际的高校智库管理环节中，对交互式服务的各个环节进行及时监管，保证后续研究工作的顺利进行。高校智库建设中档案管理的交互式服务的具体内容涉及的范围较广，为了保证研究成果的完整性，注重对数据的加工过程、数据的分析过程、数据的过程的信息处理力度。在实际的数据集成环节中，将对不同类型学科进行有效的信息共享，逐步实现档案数据资源的系统化管理。构建学科数据管理体系，及时对相关的数据信息进行更新，注重对学术信息的整理以及储存工作，一定程度上有利于实现高校智库数据资源的共享[2]。
（二）档案管理交互式服务的核心是专题数据库
随着《计划》的逐步完善，高校智库建设中档案管理的交互式服务的核心作用越来越明显。为了实现高校智库研究的创新性，要注重社科专题数据库的建设工作，并根据当前高校智库建设的实际情况制定完善的实验室建设计划，逐步对高校智库研究手法进行完善。专题数据库的建设是从当前社会发展的实际情况出发，实时做好市场调查以及统计分析工作，对主题数据库的顺利发展奠定基础。在此环节中，要充分发挥现代化科学信息技术的优势，将理论知识与实践经验充分地结合在一起，通过构建模拟试验的方式对实验计算的结果进行研究，为后续建立社科实验室提供理论依据。为了保证高校智库建设的顺利进行，要充分发挥高校智库建设中档案管理的交互服务中专题数据库的核心作用，加强档案管理者对完善专题数据库工作重要性的认识，及时对信息协同模块进行优化处理；在主题数据信息的采集过程中，对大数据的主题类型进行分类处理，一定程度上有利于实现专题数据库的信息的完善，从而有效地丰富专题数据库的数据信息资源储备。在此环节中，充分将现代化科学信息技术的优势发挥出来，根据当前高校智库发展的实际情况对不同种类的数据专题进行完善，并将专题特色有效的展示出来。随着社会经济的不断发展，当前的专题特色数据库的类型具有多样性，要对不同的学科数据资源进行有效的整合，并将相关的关键数据信息进行有效的研究，从而助推专题数据库信息资源的挖掘，提升数据信息资源的利用率，保证高效智库建设的顺利进行[3]。
（三）档案管理交互式服务的升华是智库成果的
在高校智库建设中的档案管理中交互式服务的升华是高校智库成果的。在实际的高校智库建设环节中，要注重研究成果的，充分发挥现代化科学信息技术的优势构建智能化成果平台，并逐步扩宽研究成果转化渠道，从而有效提升高校智库建设效率。根据高校智库建设发展的实际情况构建咨询政报告数据库，安排相关的管理人员及时对数据库中的信息进行有效的整合，注重数据库中数据资源的整理工作，针对用户的反馈信息对研究成果的实时性进行分析，一定程度上有利于提升研究成果效率。随着现代化科学信息技术的不断发展，当前的高校智库研究成果较为丰富，其中以报纸论文、经济类新闻为主，是对当下社会热点的关注，根据当前社会发展的实际情况，有效保证研究成果的准确性。例如：山西省相关管理人员根据政府决策信息、科研选题的实际情况及时向高校智库数据系统中信息，并加强数据信息的分析整合工作，根据用户的需求取向对反馈的信息进行处理。建立健全完善的高校智库研究成果的监督管理机制，定期对高校智库成果的过程进行抽查，在一定程度保证了高校智库研究成果的准确性。当前的高校智库研究成果形式具有多样性，有利于有效地实现信息共享，充分发挥智能化高校智库研究成果的电子化查询，逐步实现高校智库研究成果的数字化发展[4]。
五、结论
高校智库建设中档案管理的交互式服务研究是当前高校工作的重中之重，在实际的管理环节中，注重研究信息协同、专题数据库、智库成果之间的关系，加强档案管理人员对高校智库建设中档案管理的交互式服务的重要性的认识，并依托现代化科学信息技术的优势，构建智能一体化信息服务平台，在一定程度上有利于提升高校智库建设的软实力，保证高校智库建设中档案管理的交互式服务研究顺利进行。
参考文献
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