医院信息化建设实施方案篇1
关键词：医院人事档案；管理；信息化；建设
现阶段人们的生产、生活呈现出现代化、信息化发展的态势，作为救死扶伤的医疗机构，医院更应注重信息化建设的重要性，尤其是人事档案管理，关系着医院人力资源的充分开发和利用，其信息化的建设需要满足我国医疗体制的改革要求以及现今时代的发展要求。在此形势下，具体分析医院人事档案信息化的建设，对增强医院的整体管理效率具有重要的作用。
1医院人事档案管理信息化建设的意义
第一，各行业的竞争根本动力是人才，而人事档案是记录人才信息的基础介质，医院人事档案管理信息化建设可以促进医院的管理、决策、工作安排及人员调动朝着更为科学合理的方向发展。目前随着医疗体制改革以及人事档案管理理念的不断进步，医院人事档案管理信息化建设成为自身良好发展的重要途径，是人事档案信息资源得以快捷、高效、实时、充分利用的重要保证。第二，人事档案管理信息化建设在医院信息资源共享和更新等方面也发挥了关键性的作用。医院人事档案可共享部分信息的管理通过院内局域网建设信息一体化平台，使得档案的接收、传递、存储、等综合利用方面相互融合，信息时效性提升，同时减少了各部门之间相对封闭而产生的重复工作，提高了工作效率。
2医院人事档案管理信息化建设现存的问题
2.1对人事档案管理信息化建设的重视度有待提高
医院以医疗工作为中心，在提高医疗质量的基础上，同时需做好预防、指导基层和教学科研等专项工作，容易逐渐忽视人事档案管理在医院人力资源管理中这一辅的日常工作，由此，人事档案管理信息化的建设没有得到相应的重视，导致其建设的资源投入不足，信息化的管理系统利用率不高，严重阻碍了人力资源管理信息化建设的发展。
2.2资源投入力度有待加强
由于医院的管理高层以及档案管理人员自身对人事档案管理重视程度不够，直接导致信息化建设所需硬件设施投入不足，档案管理专用场地缺失且设施陈旧，新硬件新工具的资金投入不足，根本无法满足信息化建设的要求。在人员方面，医院人事档案管理多以兼职岗位配备，由于身兼数职，工作繁杂以及可能缺乏系统的专业学习经历，导致工作人员不能将全部的精力放在对人事档案的精细化管理上，只是简单地完成收集、整理等日常性工作，无暇开展对档案进行充分的利用和数据统计等的发展创新工作，严重影响了医院人事档案管理信息化的建设步伐。
2.3缺乏完善的制度
当前虽然档案管理信息化建设有《档案法》《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度的约束，但是有政策落实不到位现象存在，另外缺乏完善的制度、实施细则以及较强的监督机制，人事档案特有的机密性无法得以足够的保障。在此形势下，相关措施、制度保障不完善的信息化建设只能是流于形式，且泄密风险程度增加。
3加强医院人事档案管理信息化建设的措施分析
3.1强化人事档案管理信息化建设的意识
当今社会人才是医院发展的原动力，医院的发展壮大需要建立优秀的人才梯队，实时掌控梯队中人员的构成、个人特质、经历等信息指标尤为重要。因此，人力资源系统的开发利用具有必然性，而作为重要组成部分的人事档案发展建设就更具有迫切性。同时，继新的干部任前审档制度、新的国家档案工作处理条例相继颁布实施以来，人事档案管理工作已从传统意义上为组织考察选拔人员，配合公检法等部门取证为主要内容的服务保障工作逐渐向个人的工龄认定、继承分割遗产、编志等民生服务领域延伸拓展，并且已成为一种新的工作常态。医院的管理高层以及档案管理人员自身亟需改变观念，增强建设意识，将人事档案管理信息化建设放在档案管理改革的首要位置，不断加强学习，为人事档案信息化建设提供充足的动力，同时在此基础上构建和完善人事档案综合管理机构，充分发挥档案管理人员的积极性和主观能动性，促进人事档案管理信息化的建设。
3.2完善基础设施和人才队伍建设
第一，医院人事档案管理的信息化建设的软硬件等设施作为基础支撑，直接影响档案信息化技术管理作用的发挥，应当予以充分重视。医院应依据相关规定加大基础设施的投入，建立标准化档案管理场地，具备档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室，引进先进的设备和系统软件，夯实信息化基础设施建设。第二，培养专业的人才队伍。专业高素质的管理人员是保障全面实现人事档案管理信息化建设的必要条件。在引入档案管理人员时，要综合全面地考核工作人员的素质，必须具备较强的保密意识、责任感和职业道德素养，保障档案信息的使用安全。同时，通过多渠道实施专业培训计划来全面提升该岗位人员的职业素养和操作技能。
3.3建立健全规范制度
《干部档案工作条例》《全国档案系统信息化建设实施纲要》等有关规定为医院人事档案管理信息化建设提供了参考依据，再结合医院实际情况以及未来发展的需求，制订出一套切实可行的管理制度，为信息化发展提供制度保障，使建设标准化、规范化。实践工作中，对于医院人事档案管理系统平台的选用，需做好引进前的调查、比选工作；事中建立健全内部运行机制；事后进行整体的目标考核，责任明确，落实具体，才能有效推进人事档案管理信息化建设。
4结束语
在新常态下的社会医学发展，作为医院管理层人力资源管理中的人事档案管理，传统的管理方式已不能满足时展的需求，行业规范对人事档案管理提出了新标准、新要求，对人事档案管理工作赋予了新任务，对人事工作提出了新的机遇与挑战。医院应加快人事档案管理信息化建设完善的步伐，在不断的实践和积累中深层次建设出全面的人事档案管理信息化系统，用以提高医院人事档案信息资源的利用率，保障人力资源的高效开发，为医院的可持续性发展夯实人才基础，辅助实现医院经济与社会效益的最大化，更好的服务于医疗体制的改革。
参考文献：
[1]刘承志，韩瑛，吴蔚.医院人事档案的信息化建设[J].中国病案，2011（09）：38-40.
医院信息化建设实施方案篇2
1管理制度的问题
目前我国医院在制度建设上更倾向于医疗管理方面，而对档案管理缺乏一定的投入，使其缺少相关的管理制度与规范。在我国医院的现代化进程中，这一问题仍有待解决。医院档案管理制度的缺失，使得医院档案管理人员责任不分明，影响了其工作的进度，容易在日常的医疗工作中引发相关问题。
2人员素质的问题
目前我国医院的档案管理人员普遍缺乏档案管理的专业知识，通常是由临床或者护理岗转岗的老员工担任。其对于医疗管理流程、档案管理知识、电子信息技术等方面的知识掌握程度较低。
3硬件设施的问题
目前我国应用于医院电子档案管理的基础设施还比较落后，无法满足电子信息化档案管理的要求。医院普遍缺乏对先进电子档案管理设施的重视。硬件设施的不完善，使得医院电子档案管理工作发展缓慢。
二完善医院电子档案管理的措施
1建立健全的管理制度
对于管理制度缺失的问题，医院应建立一套科学的、规范的、合理的电子档案管理制度。只有实行科学规范的制度化档案管理工作，才能实现医院管理工作的现代化与信息化发展。医院应根据国家的相关法律法规，结合本院工作情况，建立一套严格的档案查阅制度，并逐步建立相关的档案采集、档案传送、档案保存、档案归档、档案鉴定、档案清理等制度。电子档案管理制度必须明确各档案管理人员的责任，分工明确，并针对实际档案管理工作中可能出现的各类问题的处理规定进行详细的阐述，以保证该类问题发生后，可以采取相应的处理措施，为今后的管理工作提供参考依据。制度在制定之后，医院应切实执行，并要求档案管理人员严格遵守。医院应制定对应的奖惩机制，通过激励的方式充分调动人员的积极性，以推动医院电子档案管理工作的进行。
2加强管理人员的培训医院应加强
电子档案管理人员的培训工作。培训内容应包含：信息技术的应用、网络安全知识、医学管理知识等。医院应定期的组织档案管理人员进行培训，提高人员的管理水平与专业技能。在培训过程中，应将实际工作中遇到的障碍与难题进行分享，共同探讨解决方案。电子档案管理人员应充分了解医疗活动的规律，医院的工作流程，学习各类数字化技术的应用知识，包括数字化医疗信息、数字化设备、网络安全等技术的应用。同时还应学习档案管理相关的法律法规与本院的相关规定。在实际的工作中，电子档案管理人员应及时更新自身的知识库，不断学习先进的档案管理相关知识。为了对电子档案管理人员起到一定的激励作用，应为其提供各类晋升机会，使其更加投入到工作中，以提升医院档案管理工作的整体水平。
3加大软件与硬件设施的投入
电子档案的安全关系着医院的医疗安全与医疗信息的安全。医院应加大基础设施的投入，以推动电子档案管理工作的进行。医院应重视软件与硬件设施的作用，应配置性能优越的计算机、刻录仪、软件等，并采用科学的方式存储档案信息，同时应配置高性能的网络安全软件，包括防火墙软件、数据加密软件等，以保障电子档案信息的正常使用与安全。先进的软件与硬件设施是医院实现档案管理电子信息化的重要保障。完善的软件与硬件设施能够提升电子档案管理工作的准确性与高效性。医院应建立一套电子信息管理系统，该系统的应用能在很大程度上提升医院电子档案的管理效率。在实际管理工作中，档案管理人员应及时更新软件，并随时关注电子信息技术的发展动态，保持与世界先进技术接轨。只有不断提高医院的信息化水平，才能有效的推动医院档案管理工作的发展。
4建立信息化的管理
网络医院档案的信息量较大，类别也较多，应采用高科技手段，建立信息化的管理网络，为无纸化数据库奠定良好的基础。医院应建立科室、档案室、医院的三级管理网络，通过网络的创建明确医院电子档案管理的各条线，更有利于电子档案的统一操作、统一保管。通过管理网络的实时监督模式，使各科室明确各自的责任，更有利于电子信息档案的安全管理。通过管理网络实现了医院多元化信息资讯的共享。医院电子档案的管理工作可实行档案信息与其他信息的分离管理。由信息科与综合档案科组织管理工作。信息科主要负责医院病例的统计管理、医疗图书的管理、计算机的管理，而综合档案科则主要负责对各门类、载体档案的统一管理，同时监督医院的档案管理工作。通过这两个部门的共同合作，实现医院档案管理工作的协同性。
三结语
医院信息化建设实施方案篇3
1.1对医院档案信息化建设不够重视
在医院的发展建设过程中，医疗工作往往是医院建设的中心工作，对医院档案信息化建设的重视程度不够，认识不到医院档案信息化建设的重要性。在我国的医疗事业发展过程中，计算机已经达到了普及的程度，在各个部门中都有所应用，但是在档案管理建设方面仍是存在着许多的问题。另外，由于医院对档案信息化建设的重视程度不够，致使进行档案管理信息化建设的的资金投入不够充足，无法引进更加现今的档案信息化管理的设备，为医院档案信息化建设提供更加有利的后备力量，严重的影响了医院的发展进步。
1.2档案管理软件系统开发相对落后
在目前的医院档案管理所应用的管理软件中，相对于当今计算机技术的发展与进步的水平仍处于落后阶段，在医院档案管理方面应用的软件技术尤为显著。在我国现今所用的计算机档案管理系统中，多使用的是单版机档案管理系统，虽然在我国的档案管理方面做出了巨大的贡献，但是随着我国计算机技术发展越来越迅速，原有的档案信息管理方式无法适应医疗事业发展的需要，而且相对落后的医院档案管理信息系统无法与其他健全的系统进行连接使用，大大的减慢了医院的办事效率，因此，在今后的档案信息化建设当中应当不断地提高管理软件的可兼容性与可扩张性。
1.3档案管理标准化程度低
档案管理的标准制约着医院各种信息资料归档工作的进行，是检验档案信息有效程度的重要标志。而档案管理标准化程度低的现象广泛存在与各个医院的档案管理过程中，导致在进行档案归档过程中信息建设不完全等现象的产生。例如，档案管理标准低使不同管理者进行档案管理过程中的管理标准不一致、规格不一，无法在各个部门中实现资源共享，对于医院的信息化建设是一个巨大的阻碍。
1.4医院档案管理格局混乱
医院的档案管理部门是一个多部门管理的综合部门，会对各个部门的相关信息进行记录。在目前的医院档案管理部门的工作中，由于信息化建设不够完善，需要大量的人力、物力对医院资料进行整理汇总，而且涉及到多个部门的不同工作领域，这就极易使档案管理过程中出现混乱的局面，这就需要信息化设备对各部门的信息进行统筹规划，达到有条理、有规划的建设局面。
1.5档案专业人员整体素质有待提高
医院在进行档案管理人员的选拔时，一般比较松弛，致使医院档案管理人员多是兼职人员或年龄较高的医院闲散人员，只有少部分是专业人员，这些人的专业知识往往都不够全面，不具备熟练应用计算机网络技术的能力，而且思想素质、知识结构不足以应对现今医院服务日益发展的需要。另外，现有的档案管理人员多缺乏专业的档案管理知识，在对档案管理的认识程度上也存在十分严重的问题，致使在工作岗位上不够安心的工作，严重缺乏对工作的主动性和创新性。在医院的人才培养计划中，只会对技术人员进行培养，往往忽略了档案管理人员。因此，在进行医院档案信息化建设中需要严格的对整个档案管理团队进行挑选、培训。
2医院档案信息化建设的对策思考
2.1高度重视是档案信息化建设关键
在进行档案管理过程中，只有将档案进行信息化才能对档案进行很好管理工作。同时只有对档案的很好管理工作，才能将各种局限降到最低程度。同时还能冲破档案利用过程中出现的各种问题。在进行档案管理过程中，是医院现代化管理的组成部分。在档案的管理过程中，是医院的现代化管理工作的重要组成部分，只有将档案管理工作做好，才能是档案信息化建设一个重要的组成部分，同时也是医疗业务的辅助重要组成部分。将档案的工作只有高度重视化才能很好的对档案进行管理工作，这样就会使得医院领导等对决策的重要参考依据。只有让医院领导重视档案的信息化建设过程才能让医院的档案室管理工作做好，通过档案管理工作人员的不断重视工作，才能使医院的档案信息化建设才能很好的实现。
2.2加快医院档案信息化基础设施
在进行档案的管理工作时，只有对档案室的基础设施建设倒位才能让档案馆信息资源建设顺利进行。同时档案信息化的基础设施建设是档案信息化建设的基础前提，只有对档案信息化过程中档案馆的基础设施提高，才能使档案信息化变为可能和实现。在进行档案信息化基础设施建设过程中，包含很多的过程，同时还有档案信息化建设的整个硬件平台和网络设施的建设过程，只有不断提高档案馆的硬件和软件设施的建设才能真正实现医院档案管理工作的现代化，这样就能很好的提高了档案室的管理工作和工作效率。
2.3实行医院档案信息一体化管理
在进行医院的管理工作过程中，现代的医院都是管理和运行的并行的过程，同时这个过程还是一个综合的管理系统，是一个信息采集，处理信息同时还是对信息进行加工处理和利用的过程，在现实的工作过程中，医院是一个综合的管理信息系统，同时对档案的信息管理工作就是一个很好的处理信息的过程，同时一个加工处理过程，对档案信息管理工作，就是对档案与其他信息分体管理过程，同时之间还要不断的协调和管理工作，这样就很好的利用系统的思想对信息进行综合处理，在这个过程中就会提供更多的综合性的知识和信息，形成更有效率的资源信息库，可以节省很多的财力和物力，将档案管理工作融合到医院整体的信息化建设过程中去，使医院能够很好的进行一个整体的过程和机构，建成一个结构合理和功能齐全的信息中心，实现医院信息化建设的需要。
3结语
医院信息化建设实施方案篇4
【摘要】当前,计算机管理已经广泛应用于各行各业。本文针对医院档案管理的信息化进行探讨,分析了医院档案信息化需要面对和解决的问题,提出了对应的策略。
【关键词】医院档案管理信息化
1何为档案的信息化管理
1.1档案信息化管理的内涵
档案信息化管理的内涵包括两个方面:一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用,对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理,以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流,最终实现“无纸化”管理,促进管理创新。
1.2档案信息化管理的内容
(1)数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、资料信息等以统一规范的数据格式录入计算机,以备处理。
(2)工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编目和排序,为此首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工作标准,减少人为调控和干预。为保证文档一致性,医院办公自动化系统要与档案管理系统兼容。
(3)档案检索信息化。在施行分级检索制度的前提下,通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档文件、资料、原始记录、文献等。
1.3档案信息化管理的条件
一是需要配备开放式电脑查询检索系统,向利用者提供快捷、方便的档案信息服务。
二是要加快医院局域网络的建设。
三是需要建立档案用户信息库,及时分析、了解用户对档案的需求,有针对性地编辑完整的系统档案信息,提高档案利用率。
四是要紧紧围绕中心工作,多角度、多层次、多形式地开展利用宣传活动。
2医院档案信息化管理的重要性及必要性
2.1适应社会发展的需要
现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大,对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强,对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高,传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战。
2.2提升档案管理水平的需要
从总体上来看,医院档案管理现代化程度不高,有些单位还比较落后,这就需要不断更新管理意识,改革管理方法,运用先进的设备与技术,提高工作效率,实现管理的现代化,从根本上提高档案管理和利用的水平。
2.3确保医疗事业可持续发展的需要
档案信息化管理不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务,而且将会大大提高工作效率,使档案信息资源得到更加充分的开发利用,同时可以延长档案寿命。
3医院档案信息化管理需要解决的问题
3.1需要大量资金投入
医院档案信息化的初期建设需要整体规划,包括整个硬件平台和网络基础设置,如需要投入的设备就有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印机、复印机等,还需要进行信息的安全防护,这些都需要很大的经费投入。另外,这些电子产品更新换代速度快,生命周短,其后续的维修、更换、升级等也在一定程度上制约了档案信息化工作的开展。
3.2任务繁杂,工作量大
医院档案的信息化管理有很多优势,但其工作量并不轻松,档案的信息化建设需要完成的工作很多:(1)对现存档案室的纸质档案进行数据化处理,通过扫描缩微等手段,将其转换成电子文件。(2)要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理,便于检索利用。(3)要对医院职能科室和业务科室提供网上利用平台,搞好远程服务。(4)要采取数据备份,数据加密,设置防火墙等多种防护措施,确保档案信息安全。(5)要根据电子信息技术的不断完善与进步,要对电子文件进行转换升级,使其处于可用状态。(6)纸质档案与电子文档并存,工作量是双倍甚至是多倍。
3.3难以获求满足工作要求的人才
档案信息化管理要求工作人员要有相适应的熟练的计算机操作技能,有获取判断运用信息的能力,要有精通的档案业务知识。那种既会档案管理、计算机操作,又懂卫生管理的复合型人才大受欢迎。但档案部门待遇不高,优秀人才难以吸引进来,进来后又难以留住,冗员又难以消化。
3.4需要转变传统的服务方式
传统的档案管理处于一种封闭的环境下,收集的也只是上级发来的红头文件、科研课题等等,没有对信息进行深层次的开发和加工,致使应变能力不强,竞争力不高。而档案信息化面对的是远程的看不见的,是背靠背的服务,服务方式是公开的透明的全方位的,服务质量要经得起网上的检验。这就要求我们要更新服务理念,拓宽服务领域,提升服务质量。
4正视问题所在,加强医院档案信息化的建设
4.1医院档案信息化的问题所在
(1)基础设施有待完善。大部分医院的局域网建设还有待完善,有的办公自动化系统尚未实施,形成不了医院档案专业体系,档案信息化管理也由此受到制约。
(2)技术保障与政策支持不够。保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的引导,电子文件的法律地位尚未确立。另外信息安全技术问题也缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。
(3)相关体系规范有待健全。档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台,但还不能满足档案信息化快速、有序的发展。制约着信息交流的范围和程度,直接影响着档案信息化建设的步伐。
4.2医院档案信息化的措施
(1)加强基础设施建设。包括软硬件方面的设施,即各种机器设备、各种档案自动化处理程序、档案数据库建设等。
(2)重视人才培养。档案信息化建设涉及的技术性较强,要采用各种措施,培养既掌握档案管理知识,又通晓计算机和网络技术,又熟悉医院业务的复合型人才,以满足档案信息化建设的需要。
(3)加强安全管理。一方面要制定严格的档案信息化安全保密制度,强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能,另一方面要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制,引入科学实用的网络安全应对策略,加强监控。
参考文献:
[1]程洁.医院档案信息与数字化管理初探[J].实用全科医学,2007,(05).
医院信息化建设实施方案篇5
[关键词]医院；档案管理；信息化建设；问题；措施
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.141
[中图分类号]R197.3[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2015）02-0197-01
医院档案的信息化建设，是依托计算机网络信息技术建立起来的以医院各类档案信息资源为核心的医院档案综合性数据网络系统。它提高了医院档案管理工作的信息化水平和医院档案服务工作的网络化、系统化和标准化，促进了医院服务工作和医、研、教工作的顺利进行。对我国目前医院档案信息化建设工作的现状进行简要分析，并探讨提高医院档案信息化建设水平的对策和措施。
1医院档案信息化建设中的问题
1.1缺乏充分的档案信息化建设意识
目前，我国部分医院的领导对档案信息化建设工作的认识不足，缺乏对档案信息化建设的关注和重视。这就导致档案管理部门在引进和运用信息化管理系统的进程中遇到很多困难和阻碍。同时，有些医院档案科虽然采用了档案信息化管理系统，但由于领导的不重视，导致对系统各项管理功能的开发和运用不彻底、不全面，导致档案信息化水平的低下。
1.2档案信息化管理系统不完善
由于受到软件开发、技术人员水平等因素的影响和限制，我国大部分医院目前所使用的档案信息化管理系统的技术水平较低，信息化管理不完善，严重影响到医院档案管理工作的信息化水平。此外，将医院档案信息转为数字化信息管理后，受到计算机网络系统自身特点的影响，其在保密性方面存在较大的安全漏洞。储存形式的不固定、对储存软件的强依赖性以及网络黑客、病毒等的破坏，均会造成档案信息资料的泄密，进而造成严重的不良影响和后果。
1.3缺乏高素质的档案信息管理人才
目前，我国大部分医院档案科的管理人员普遍对计算机软件技术不了解、不熟悉，对市面上销售的一些医疗档案信息管理软件系统不会用，导致医院在引进档案信息化管理软件后，在人员管理和保障方面跟不上，导致档案信息管理软件形同虚设，严重影响到医院档案信息化建设工作的开展。
2加强医院档案信息化建设的措施
针对目前我国医院档案信息化建设的现状，医院可以采取以下几个方面的措施来提高和加强档案信息化建设的水平和质量。
2.1加强对医院档案信息化建设的重视
医院各级领导要积极、认真的对档案信息化建设工作进行了解、学习和认识，明确档案信息化管理的优势以及对医院经营管理所起到的积极促进作用，加强对档案信息化建设工作的关注和重视，提高信息化档案管理意识。并加大对档案信息化建设工作在资金、技术、人员、政策等方面的支持，积极推动档案科室的信息化改革，为档案信息化建设提供充分的保障。
2.2提高档案信息化管理系统的技术水平
各医院以及相关政府管理部门，要不得加快档案信息化系统中相关数据库的统一性、共享性建设，在各医院数据库建设的基础上，运用相关计算机网络技术对其医疗档案信息进行资源共享和联网，建立全地区乃至全国的医疗档案网导航、专题数据库，有些实现各医院间的档案信息资源共享。同时，医院还要在档案管理工作上提高市场及产业化意识，充分发挥主观能动性，加强对医疗档案信息化系统的开发和应用，不断提高医院市场研发的质量和水平。此外，医院还要进一步的提升档案信息网络的技术水平，提高管理人员的网络安全意识，组织相关管理人员对计算机网络技术以及网络安全知识进行积极的了解和学习，让他们更加充分、全面的认识当前互联网络中常见的一些安全问题、软件漏洞、黑客攻击、网络病毒等的情况，并熟练的掌握相应的应对措施，更好的确保医院档案信息化系统的安全性和可靠性，避免出现档案泄露问题。例如，管理人员可以采用相关杀毒软件定期的为档案管理系统进行系统升级、漏洞修补以及软件杀毒等工作，并提高计算机网络中的安全设置（如升级防火墙、定期更换密码等），完善网络完全措施和权限等，真正将对档案信息网络系统的安全维护工作融入到日常管理工作行程中去，实现档案系统安全监督的常态化操作。
2.3积极提高档案管理人员的业务素质
医院要组织档案信息系统管理人员进行定期的业务培训和素质教育，不断充实他们的计算机网络知识和档案信息化管理知识，并让他们参与档案信息管理系统的安装、设计、升级、应用以及维护等工作中去，让他们在实践过程中不断提升自身的计算机操作技术以及档案信息化管理能力，提高其使用档案信息管理软件的效率和水平，更好的发挥档案信息管理软件的积极作用和价值，更好的推动医院档案信息化建设工作的开展。
3结语
随着计算机网络技术的不断推广和应用，信息化管理已经成为医院档案管理工作未来发展的必然趋势。因此，各级医院必须要积极适应和加强档案管理的信息化建设，提高对档案信息管理的重视和支持，以更好的促进和推动医院档案工作的现代化、信息化建设发展。
主要参考文献
医院信息化建设实施方案篇6
关键词：医院档案信息化管理
档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践。随着计算机网络技术的广泛应用，使医院档案信息化管理进入了现代化管理的先进行列，传统的医院档案管理方式已无法适应医疗改革的整体需要。为了充分发挥档案管理在医院社会化服务中的巨大作用，医院应积极探索将档案信息化管理技术与方法有机结合，提高医院档案的信息化管理水平。
1.档案信息化管理的基本内容
档案信息化管理是指在档案管理过程中，将档案资料通过加工处理，应用数字化原理和计算机网络，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的社会共享。医院档案的信息化应包括以下几方面：
1.1档案资源信息化。档案资源信息化是指将档案资源经过信息加工和计算机网络的传输保存，将原有的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序开发，进而实现档案资源的社会共享。
1.2管理流程规范化。为保证文档的一致性，要求医院的办公自动化系统与档案管理系统兼容匹配，以便通过专用软件实现档案分类、编目和排序，为此首先需要规范管理流程，确定岗位员工的工作标准，以减少人为调控和干预。
1.3档案检索分级化。档案检索分级化指在施行档案信息检索制度的前提下，通过医院网站和因特网可准确检索到所需要的影像资料、存档文件、原始记录、医疗文献等。
2.医院实现档案信息化管理的必要条件及重要性
2.1实现档案信息化的必要条件
随着计算机技术的不断发展与广泛应用，医院的档案管理已经步入数字化的信息管理轨道。档案的数字化包括档案目录数字化、档案原文数字化以及数字化目录与文件的接收。
2.2医院实现档案信息化管理的重要性
信息时代，随着医院档案种类和载体的多样化、档案管理方法的不断出新，对医院档案数据库建设提出了新的更高的要求。医院档案包括人事档案、管理制度、医疗文件、各类报表、影像资料、设备档案等等，医院档案数据库建设应坚持以用为先的优选原则和目录与全文数据库建设同步的原则，即做到常用先上，重要先上；把医院档案目录与全文数字化同步建设，这样做一方面可以满足一般检索的需要，另一方面可以满足对信息内容查询的需要，有利于文档一体化管理，有利于在网络中实现资源共享，更好地发挥电子档案的作用，实现档案数字化加工与利用同步。
2.2.1医院档案信息化是档案服务社会化的必然要求。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识,在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。增加档案人员计算机技能管理内容十分必要。档案管理中应用计算机技术时，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。
2.2.2医院档案信息化是提升档案管理水平的需要
医院档案信息化是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。通过档案数字化接收电子文件，使传统介质档案数字化，从而使数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免各自为政，互不兼容，以提高工作效率，实现管理的现代化，从根本上提高档案管理和利用的水平。
2.2.3确保医疗事业可持续发展的需要
传统的档案管理处于一种封闭的环境下,收集的也只是上级发来的红头文件、科研课题等等,没有对信息进行深层次的开发和加工,致使应变能力不强,竞争力不高。而档案信息化面对的是远程的看不见的,是背靠背的服务,服务方式是公开的透明的全方位的,服务质量要经得起网上的检验。这就要求我们要更新服务理念,拓宽服务领域,提升服务质量，使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。
3.医院实现档案信息化管理应做的工作和需解决的问题
医院实现档案的信息化管理有很多优势，是一项比较繁杂的系统工程。但工作量较大，如需对现存档案室的纸质档案进行数据化处理，通过扫描缩微等手段，将其转换成电子文件；还要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理，以便于检索利用。同时要对医院职能科室和业务科室提供网上利用平台，搞好远程服务。还要采取数据备份，数据加密，设置防火墙等多种防护措施，确保档案信息安全。同时要根据电子信息技术的不断完善与进步，要对电子文件进行转换升级，使其处于可用状态，保证纸质档案与电子文档并存。医院要想彻底实现档案信息化管理，不但需要完成上述工作，还需要大量的资金投入。如需要投入的设备就有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印机、复印机等，还需要进行信息的安全防护，这些都需要很大的经费投入。另外，这些电子产品更新换代速度快，生命周期短，其后续的维修、更换、升级等也必须要有大量的资金投入，同时还需要有满足工作要求的既懂档案管理、又会计算机操作、又通卫生管理的复合型人才的投入。因此，就要求我们必须正视问题所在，尽快完善医院的基础设施。目前大部分医院的局域网建设还不完善，办公自动化系统实施不利，无法形成医院档案专业体系，档案信息化管理也由此受到制约。因此必须加强医院的基础设施建设，包括软硬件方面的设施建设，重视人才的培养，加强档案安全管理。引入科学实用的网络安全应对策略，加强监控，以满足档案信息化建设的需要，保证医院档案信息化管理工作的顺利开展。
参考文献：
[1]刘小莉.简论档案管理信息化建设[J].陕西行政学院学报,2008(11).
[2]?郭敏.浅析档案的信息化管理[J].山东档案,2008(05).
[3]牟峰等.浅谈医院信息化与电子档案管理[J].中国医疗前沿，2007，(14).
[4]程洁.医院档案信息与数字化管理初探[J].实用全科医学，2007，(05).
[5]罗铿玫.浅论信息化时代的医院档案编研工作[J].兰台世界，2007，(13).
医院信息化建设实施方案篇7
【关键词】现代医院；档案工作；信息技术
前言：从目前来看，很多医院在档案信息化建设过程中面临着信息收集困难、信息化档案管理意识薄弱、尚未完善信息化制度等问题，影响到了医院档案管理信息化建设效果。针对这一种情况，应寻求一些可行性的医院档案管理信息化建设途径，让医院各部门之间信息传递变得更为流畅，并将原有纸质档案顺利转成数字化档案，为医院领导或相关人员提供有价值的档案信息，便于他们随时随地查询信息，有较高的档案信息应用意识。
1信息化建设必然性
夯实档案管理信息建设工作是必然的，其主要体现于几个方面。首先，在信息技术和互联网技术快速发展背景下，医院开始借助网络传递与功能共享快速存储化验、缴费、挂号、处方等信息，在这一背景下，巧用信息技术优化医院档案管理工作，更符合社会发展特点，满足社会进步发展中的客观要求。其次，这一项工作也是提高医院整体管理水平的内在要求。即档案信息化管理模式与传统医疗管理模式相比，其日渐成熟的管理技术能够使护理流程、临床管理、经济分析等管理内容管理成本变得更为合理。同时，提高工作效率。
2巧用现代化信息技术，夯实医院档案管理优化建设
2.1树立新型理念
为促进医院发展，在现代化信息技术不断更新发展背景下，应逐渐转变传统医院档案管理理念，树立新的档案管理思路——信息化设计理念。首先，医院在档案管理工作具体实施过程中应明确档案信息化建设目的一，明确档案管理信息化建设要坚持为公众服务，坚持统筹规划、资源共享、公开透明、及时准确，并以现实档案馆为后盾，完善档案管理工作网络，落实信息化建设工作。其次，为了能够充分发挥现代信息技术在医院档案管理工作中的价值与作用，应在设计中突出形式与内容上的特色。比如，在档案信息网首页设计上，注意遵从庄重典雅、大方美观设计原则，并强调档案架构合理、功能齐全。同时，增设一个电子邮箱，主要用于与用户之间的交流。再次，在内容设计上，要确保档案信息丰富，既包括局馆概况、馆藏介绍内容，又包括业务指导、学会工作、调查评议、档案利用等方面内容，并增设投诉信箱、领导信箱等等，以便于提高管理水平。
2.2引进先进设备
现代医院在实际发展期间，为保证档案管理工作良性进行，应投入大量资金用于硬件、软件先进设备购置上，进而给用户提供更为便捷且高效的档案信息使用平台，查找、翻阅自己所需档案资料，提高档案资料整体利用率。首先，由于纸质档案保管条件差且容易遗失，因而，在医院档案管理信息化建设工作中，应注意优化软、硬件设施，依靠先进的计算机设备完成具体的档案管理工作。但是，在先进计算机设备引进过程中，还要借助各种图形、表格等技术对计算机存储空间中档案进行分门别类，便于人们快速查阅到自己所需的档案信息。其次，除了引进先进计算机设备以外，医院还要购买档案袋、档案夹、档案标签等工具，通过优化这些设备顺利完成医院档案管理工作，强化档案管理质量[1]。除此之外，在医院信息化档案管理工作实施过程中，应尝试引入一些新的设备。比如，RFiD系统等等，RFiD系统具有射频电子标签、读写器、天线几个组成部分，有编码、识别、通讯等多种功能，与传统档案信息读取方式相比，其读取速度要快100倍，更符合档案管理信息化建设需求。
2.3完善相关机制
为了确保现代信息技术在医院档案管理工作中的作用发挥到最大化，建立一个相对完善的档案管理工作网络，应注意推进相关信息化机制。首先，在医院发展中，为了指导医院档案管理信息化建设工作的有序进行，应完善档案信息收集机制，在档案信息收集机制中明确规定医院要建立一个相对标准的档案信息数据库，把档案资源以数字化形式存储起来，并规定好档案信息资源标准化分类提取模式，鼓励各个部门按照规定格式提供相关档案材料[2]。然后，录入文字资源和图像资源，编写索引、目录，供所有人使用档案信息。其次，在医院发展中，应建立起相对完善的医院档案信息服务机制，明确档案管理和查询网站建设要求，规定档案信息资料管理中心建设要点，要求各个部门自动上传和存储档案资料，进行归档。在医院档案信息服务机制具体建设过程中，还应规定信息资源的在线查询服务功能，允许用户在操作平台上进行查询、搜索、复印、借阅档案资料，并向用户提供电子信箱、汇编相应专题等服务，便于用户能够快捷的获取相关信息[3]。医院档案管理信息化机制是促进档案信息资源良性循环的关键，应落实好档案管理信息化机制建设工作。
2.4建立信息化档案管理系统
信息档案管理信息系统建设是促进档案管理工作网络完善的重要基础。首先，在系统建设过程中，应完善系统各个组成部分，不管是医疗档案，亦或是个人档案等等，确保系统中各个功能模块完善性，以期满足档案管理工作要求。同时，在系统中增设系统账号申请、系统升级、档案审核、档案添加、档案数据统计等功能[4]。其次，在信息化档案管理系统设计中，应设计基于B/S技术结构的档案管理信息系统，便于用户在信息化档案管理系统上进行档案查询、档案打印、档案题录等操作[5]。同时，B/S结构设计模式允许用户在任何地方进行服务操作，可在一定程度上提高医院档案信息利用率。再次，在信息化档案管理系统具体建设过程中，需针对查询功能、档案管理功能、个人中心、权限审核、系统管理员等系统功能进行测试，继而确保工作效果[6]。
结论：综上可知，医院档案管理信息化建设影响着医院整体卫生医疗水平的提升。针对这一种情况，医院应树立起良好的档案管理信息化建设理念，并注意引进先进的设备。同时，根据医院档案信息化建设中的具体要求，完善相关的机制，在机制牵引下不断夯实信息化建设工作。此外，由于信息化档案管理系统是支撑信息化建设工作的关键，所以，应投入一定精力在系统设计上，并注意从安全管理角度出发做好系统维护工作，强化工作效果[7-8]。
参考文献
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[2]张园.信息化在医院档案管理中的应用发展探究[J].办公室业务,2017,20(12):94-95.
[3]张喜英.信息化背景下医院档案管理的现状与对策探究[J].办公室业务,2017,21(11):64.
[4]翟晶,王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理,2016,2(05):710-714.
医院信息化建设实施方案篇8
1医院档案管理与信息化建设的关系
档案管理是医院信息化建设的重要组成部分。医院在工作中形成的各种门类和各种载体档案，是医院宝贵的信息资源。加强医院档案管理，不但为医院积累了门类齐全、结构合理的档案史料，也为医院领导决策的科学化以及医院的信息化建设提供了坚实的基础。反之，医院的信息化建设又为从档案中获取信息，提供了越来越先进的科学手段和方法，获取信息、分析信息、利用信息，让信息成为医院发展的动力，是医院信息化建设的核心内容。加强档案管理与医院信息化建设的关系密不可分[1]。
2以档案管理为基础，医院信息化建设的优势
加强档案管理为收集、开发、提供、利用信息提供基础，档案信息符合医院信息管理的基本特点，科学、正确的档案信息是实施医院信息化建设的保障。
2．1信息的原始性和完整性。档案信息的原始性是保证信息准确可靠的基础,是有效信息服务的生命。如病历档案，是患者在医院诊疗过程中形成的文书记录，记载着疾病的症状、体征和医师的诊断、治疗等全过程。
2．2信息的可用性和动态性。收集档案信息的目的就是为了充分使用这一资源，不能泛泛地分析，要精选有用的信息，要达到一方收集、多方共享；一点采集、全程共享的要求。同时档案信息的收集还是一个连续不断的过程，只有信息系统惯性运转，才能实时反映工作过程，这是加强档案管理日常工作目标所在。
2．3信息的标准化和安全性。档案信息标准化是建立在标准化的基础数据之上，只有在良好的基础条件下，医院才能实施信息建设，否则，没有坚实的档案信息基础，医院信息化建设是空中楼阁，一碰即倒。
3以档案管理为基础，实施医院信息化建设的方法
3．1进行档案信息的网络化管理随着经济的不断发展和社会的不断进步，对于档案信息资源实现共享的要求越来越迫切。档案工作具有广泛性的特点，它融入了医院全方位的信息，触及医院各个部门，甚至与每个医务工作者、每个患者息息相关，是最丰富的信息库。而结合医院的实际情况，开发档案的信息资源，分析信息、利用信息，促进医院的不断发展壮大，正是医院信息化建设的精华所在。进行档案信息网络管理后，改进传统的检索手段，以现代化方法取代手工收集、检索的传统模式，改进过去手工信息加工，信息量小，不利于档案收集、利用和开发的特点。以微机检索为主干，把档案管理有计划、有步骤地步网，以实现档案信息资源利用途径的开放和转移。
3．2加强档案信息的开放式管理档案工作人员应开阔视野，更新观念，摒弃过去重管理、轻应用的传统管理方法，从封闭式管理向开放式管理转变，由被动管理向主动管理转变。开发档案信息资源的目的是为了更好地利用信息，服务医院建设。促进档案的利用、传播，是扩大档案社会效益的途径[1]。档案信息参对社会各界提供的信息量，可以通过提高利用频率来增加。档案管理是为促进档案信息进入利用开发领域而服务的，只有将档案信息提供给各方面利用时，才能使医院各部门在实践中充分认识到档案工作的重要性，使档案信息发挥它真正的价值。
3．3深层次开发档案信息资源当前，许多医院的档案管理在计算机应用方面，开发功能简单、应用单一，大多仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效造成人力、物力、财力和时间上的浪费，使现代化设备不能充分地物尽其用。面对这种状况，可充分利用和发挥现有微机的潜能，努力实现档案信息电子化，提高利用率。如信息成果可多份拷贝，扩大影响，拓宽了服务范围，提高档案信息的可利用程序。①档案信息电子化可以提高档案信息的时效性。手工信息加工模式，从形成文件资料到开发为“二次文献信息”，由于耗时长，往往造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献；②档案信息电子化可使档案信息顺利地与新技术、新项目接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，为将来“信息高速公路”打下基础[2]。
3．4不断提高档案管理人员素质档案管理人才的培养和队伍建设是开发档案信息资源的前提。重视人力资源的挖掘和培养，努力造就一批高素质复合型档案人才是实施医院信息化建设的关键。①档案管理人员本身要具有不断学习的热情，要不断地提高管理能力和水平，把提供高质量、高效率的档案信息服务作为自己的奋斗目标；②档案管理人员要积极主动地编制各种途径的检索工具和编研成果，及时快捷地为医务人员提供可靠的信息依据，最终通过档案的收藏数字化、操作信息化、传递网络化、信息存取自由化、资源共享化、结构连接化，达到广泛应用档案信息的目的。同时，通过网络技术，可以拓宽视野，更新信息，充分了解市场动态，从而大大避免了开发利用的盲目性和重复性。
实践证明，加强医院档案管理，建立一个有效的、可行的、相对系统的又符合本院实际的医院信息化管理模式是十分必要的。开发档案信息资源是一项系统工程，是一项功在当今、利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，使档案工作更好地为医院信息化建设服务。
参考文献
医院信息化建设实施方案篇9
摘要医院档案信息化建设的最终目的便是使档案信息得到更好更全面的利用，以此来满足医院各方面的需求，为医院服务病人以及更好的发展创造有力条件。本文通过对知识管理进行概况分析，从知识管理的角度探讨医院档案信息化建设的重要性以及相应的建设措施。
关健词知识管理医院档案信息化建设重要性措施
随着信息化时代的发展，信息化技术对各行各业都产生了深厚的影响，而信息化作为现代医院档案管理的重要考核标准之一，其信息技术直接关系到医院档案管理的效果以及服务水平，现阶段，根据知识管理对医院档案实行信息化建设，不仅有利于医院档案的管理以及信息资源利用，同时对于行业的发展也有一定的促进作用。
一、知识管理的概况
知识管理具体指的是在组织中构建一个量化与质化同时兼备的知识体系，让组织中的资讯与知识，通过获取，创造，分享，整合，记录，存取以及更新等过程，达到知识不断创新的目的，并反馈到知识体系中，使个人与组织的知识得到有效的积累，从系统的角度进行思考，从而有助于组织的智慧资本做出正确的决策，以适应市场的不断变迁[1]。
而根据医院来对知识管理进行分析，就是以人为中心，以信自作为基础，以知识创新作为目标，将知识看成是一种可开发资源的管理思想，简单的分析，就是在人在管理过程中对其集体的知识与技术的捕获与应用的一个过程，其目的就是让信息的处理能力与知识创新能力能够有效的结合，从而找出其结合方式，并在整个信息管理过程中以实现知识共享为目标，以恰当的时间将恰当的知识传递给最恰当的人，从而最终使其做出恰当的决策。
二、医院档案信息化建设的重要性
在如今的互联网时代，医院档案信息化建设不仅可以实现医院自身的档案信息系统化，同时医院也可以通过此平台开展益民工程，树立医院自身的良好形象，提升医院的经济效益，如今随着英特尔网络的崛起发展，使医院的档案工作伴随着发展机遇的同时也面临着更多的挑战，通常情况下档案信息的收集，整理，存储以及利用其本质上就是信息资源的生产加工，是一个完整的信息产业体系，而档案信息作为一种特殊的知识结构，其在人类社会的发展进步中起着不可替代的作用，就医院而言，病人的档案信息准确与否，利用是否全面，直接关系到病人的疹断效果以及治疗情况，因此医院的档案信息化建设是医院档案工作发展之下的必然趋势，同时也是工作重点，其发展建设的情况也势必会影响到医院的现代化管理。
三、基于知识管理下医院档案信息化建设的几点措施
在知识管理的背景下，医院档案信息化建设的措施需要从档案工作的技术层面进行分析，具体如下：
（一）建立电子档案信息库
通常情况下，医院的档案室由于空间狭小，里面许多关于医疗，教学，科研等具有重要价值的活动内容资源没有得到充分的利用，而档案信息化建设实现了档案信息资源的无限储存性，也就意味着可以无限度的收集医疗信息资源而不用担心储存问题，因此首先要建立一支具有专业技术水平的信息管理人才队伍，能够在关健时刻及时找出档案库中需要的信息资源，同时要对档案进行科学的分类，录入并管理，解决传统档案管理中立卷难，工作效率低下等问题，医院档案信息化建设实质上就是建立电子档案信息库，利用电子设备空间的无限性来完成档案息化的建设。
（二）建立与发展声像档案
通过声像档案可以将一些临床，教学，科研活动内容等完好无损的保留下来，一般情况下医院的档案信息具备多层次，多结构以及多视角的特点，为了使这些档案信息的存在意义与价值能够可视化的体现出来，可将最有意义的一个瞬间镜头或者一段画面通过录像的方式记录下来，这样声像的记录方式其价值意义远远大于单纯的文字记录，虽然医院的声像档案较之文字档案要少，但其特过殊的证明作用却是文字档案所不具备的，其可视性以及感观性是文字档案不可替代的，因此建立与发展声像档案也是医院档案信息化建设的重要手段。
（三）利用互联网共享档案信息
随着互联网的发展，大量的网络信息铺天盖般的向着网民冲击而去，而且随着电脑与移动电话的普及，医院的档案信息资源从以前的封闭状态过渡到现在网上资源共享，这就是医院档案信息化建设的有力证明。利用互联网的特性将其作用发挥出来，然后构建医疗信息平台，以此开设信息服务窗口，不仅可以医院单位的服务水平，同时对于医院的声誉也可以相应的得到提升，而且随着医院档案信息化建设的逐步完善，医院档案信息的管理对于医疗改革来说也会起到一定的促进作用。
四、结语
在知识管理的条件，医院的档案信息化建设具有重要意义，不仅关系到医院医疗水平的提高，同时对于医院的健康发展也起到了一定的监督促进作用，而且通过建立电子档案信息库以及声像档案等方式可实现医院档案信息化建设的目标，达到资源信息共享的目的。综上所述，本文通过对知识管理进行概况分析，从知识管理的角度探讨医院档案信息化建设的重要性以及相应的建设措施，以期对我国的医院档案信息化建设提供相应的参考意见。
参考文献：
医院信息化建设实施方案篇10
【关键词】现代医院；档案工作；信息技术
前言：从目前来看，很多医院在档案信息化建设过程中面临着信息收集困难、信息化档案管理意识薄弱、尚未完善信息化制度等问题，影响到了医院档案管理信息化建设效果。针对这一种情况，应寻求一些可行性的医院档案管理信息化建设途径，让医院各部门之间信息传递变得更为流畅，并将原有纸质档案顺利转成数字化档案，为医院领导或相关人员提供有价值的档案信息，便于他们随时随地查询信息，有较高的档案信息应用意识。
1信息化建设必然性
夯实档案管理信息建设工作是必然的，其主要体现于几个方面。首先，在信息技术和互联网技术快速发展背景下，医院开始借助网络传递与功能共享快速存储化验、缴费、挂号、处方等信息，在这一背景下，巧用信息技术优化医院档案管理工作，更符合社会发展特点，满足社会进步发展中的客观要求。其次，这一项工作也是提高医院整体管理水平的内在要求。即档案信息化管理模式与传统医疗管理模式相比，其日渐成熟的管理技术能够使护理流程、临床管理、经济分析等管理内容管理成本变得更为合理。同时，提高工作效率。
2巧用现代化信息技术，夯实医院档案管理优化建设
2.1树立新型理念
为促进医院发展，在现代化信息技术不断更新发展背景下，应逐渐转变传统医院档案管理理念，树立新的档案管理思路——信息化设计理念。首先，医院在档案管理工作具体实施过程中应明确档案信息化建设目的一，明确档案管理信息化建设要坚持为公众服务，坚持统筹规划、资源共享、公开透明、及时准确，并以现实档案馆为后盾，完善档案管理工作网络，落实信息化建设工作。其次，为了能够充分发挥现代信息技术在医院档案管理工作中的价值与作用，应在设计中突出形式与内容上的特色。比如，在档案信息网首页设计上，注意遵从庄重典雅、大方美观设计原则，并强调档案架构合理、功能齐全。同时，增设一个电子邮箱，主要用于与用户之间的交流。再次，在内容设计上，要确保档案信息丰富，既包括局馆概况、馆藏介绍内容，又包括业务指导、学会工作、调查评议、档案利用等方面内容，并增设投诉信箱、领导信箱等等，以便于提高管理水平。
2.2引进先进设备
现代医院在实际发展期间，为保证档案管理工作良性进行，应投入大量资金用于硬件、软件先进设备购置上，进而给用户提供更为便捷且高效的档案信息使用平台，查找、翻阅自己所需档案资料，提高档案资料整体利用率。首先，由于纸质档案保管条件差且容易遗失，因而，在医院档案管理信息化建设工作中，应注意优化软、硬件设施，依靠先进的计算机设备完成具体的档案管理工作。但是，在先进计算机设备引进过程中，还要借助各种图形、表格等技术对计算机存储空间中档案进行分门别类，便于人们快速查阅到自己所需的档案信息。其次，除了引进先进计算机设备以外，医院还要购买档案袋、档案夹、档案标签等工具，通过优化这些设备顺利完成医院档案管理工作，强化档案管理质量[1]。除此之外，在医院信息化档案管理工作实施过程中，应尝试引入一些新的设备。比如，RFiD系统等等，RFiD系统具有射频电子标签、读写器、天线几个组成部分，有编码、识别、通讯等多种功能，与传统档案信息读取方式相比，其读取速度要快100倍，更符合档案管理信息化建设需求。
2.3完善相关机制
为了确保现代信息技术在医院档案管理工作中的作用发挥到最大化，建立一个相对完善的档案管理工作网络，应注意推进相关信息化机制。首先，在医院发展中，为了指导医院档案管理信息化建设工作的有序进行，应完善档案信息收集机制，在档案信息收集机制中明确规定医院要建立一个相对标准的档案信息数据库，把档案资源以数字化形式存储起来，并规定好档案信息资源标准化分类提取模式，鼓励各个部门按照规定格式提供相关档案材料[2]。然后，录入文字资源和图像资源，编写索引、目录，供所有人使用档案信息。其次，在医院发展中，应建立起相对完善的医院档案信息服务机制，明确档案管理和查询网站建设要求，规定档案信息资料管理中心建设要点，要求各个部门自动上传和存储档案资料，进行归档。在医院档案信息服务机制具体建设过程中，还应规定信息资源的在线查询服务功能，允许用户在操作平台上进行查询、搜索、复印、借阅档案资料，并向用户提供电子信箱、汇编相应专题等服务，便于用户能够快捷的获取相关信息[3]。医院档案管理信息化机制是促进档案信息资源良性循环的关键，应落实好档案管理信息化机制建设工作。
2.4建立信息化档案管理系统