教育信息化方案篇1
一、目标和任务
（一）目标
利用一年的时间，促进全市教育信息化水平有明显的提升。
——100%的乡镇中心小学以上学校接入“基教网”和500人以上及有条件的农村小学接入“基教网”；
——100%的乡镇中心小学以上学校实现基于网络环境下的远程教育教学，共享网上优质资源；
——100%的农村小学具备使用计算机辅助学校管理和教育教学工作的条件；
——100%的乡镇中心小学以上学校建有校园网广泛应用学校管理和教与学活动中，信息化应用有新的突破；
为*教育争当全省山区教育发展排头兵做出积极贡献。
（二）任务
1、实施教育信息化“三个一”建设项目。力争新装远程教育系统(VCm互动课堂)254套、新配电脑1090台和新建校园网166个，使全市每所农村小学有一台以上电脑，乡镇中小学以上学校有一套以上远程教育系统和建有一个校园网。
2、举办“基教网应用”和“信息技术与学科整合”培训工作。市在各县（市、区）设点开展“基教网应用”和“信息技术与学科整合”骨干教师培训班各一个以上，同时要求各县（市、区）开展全体教师信息化应用的轮训工作，轮训面在20%上。
3、开展“校校有网站、人人有主页”主题实践活动。全市要在现有的16万多人定制主页的良好基础上，根据全省教育信息化工作会议精神，按照“四个100%”（中心小学以上学校100%注册学校网站、中心小学以上学校45岁以下教师100%定制个人主页、中心小学四年级以上学生100%定制个人主页和中学生100%定制个人主页）的目标，乘势而上，争取继续保持全省前列的位置。
4、推行政务电子化。要以省教育厅到市教育局和市政府到市直机关开展电子公文交换契机，今年内完成市教育局到县（市、区）教育局电子公文交换和逐步推行教育局到学校的电子政务化。要积极配合有关业务部门，做好*年网上报名与评卷、教师远程培训、信息技术网上考试、家校通等应用项目实施。
5、创建5所广东省现代教育技术实验学校，使我市广东省现代教育技术实验学校总量达到12所。
二、保障措施
（一）多渠道筹措资金，加大投入
1、用活用好用足教育信息化专项经费政策。按照*市教育局、*市物价局、*市财政局清市教[*]124号文精神，中小学“一费制”或生均公用经费中安排教育信息化专项经费（标准为：每生每学期农村小学不少于10元、城镇小学不少于15元、初中不少于20元、高中不少于25元）集约使用和统一支付，主要用于缴纳线路月租和教育信息化软硬建设或偿还信贷资金。
2、进一步争取市政府的财力支持。*年市政府民心工程之一的“*市基础教育网”建设，市教育局争取了市政府320万元的资金支持。今年，市教育局抓住“实施教育信息化推进工程”的时机，再次争取了市政府的400万元的支持。各县（市、区）也要把握机遇，最大努力争取当地政府的财力支持。
3、创新教育信息化投入的融资新方式。基于目前各级经费现状，可采取“借力”方式进行融资。一是向银行贷款，以政府作担保，用教育信息化专项经费作抵押分期支付。二是由公司带资建设，以政府作担保，用教育信息化专项经费作抵押分期支付。
4、各县（市、区）要从城镇教育费附加和财政转移支付资金中安排一定比例资金支持教育信息化建设。
（二）运用多种视角，加强宣传
宣传就是力量，宣传要走在前。通过各种新闻媒体，围绕“*市基础教育网”这一着眼点，突出“以教育信息化带动教育现代化”、“推进农村教育信息化，关注教育公平，均衡教育发展”、“基教网是学生的绿色上网”、“抢占教育现代化制高点，大力推进教育信息化工程”、“教育信息化让山区教育发展大提速”和“推进农村教育信息化，让农村学生与城镇学生站在同一起跑线上”等理念主题宣传，使教育信息化工作人人皆知、深入人心，让各级领导有认识、有思路和有行动，更加重视、关注和支持，推动教育信息化工作。
（三）提高认识，加强领导
充分认识积极推进教育信息化的重要性和紧迫性，把推进教育信息化建设工程作为落实科学发展观，关注教育公平，深化教育改革的一项重要工作来抓，摆上重要位置，纳入工作日程，切实加强领导。市教育局成立“教育信息化推进工程”领导小组，组长：赵玉成，副组长：贾圣广，成员：王小伟、涂伟平、莫志荣、邓溯明。领导小组下设办公室，办公室主任由贾圣广兼任。领导小组根据局领导班子的决定和实施方案负责“教育年”的教育信息化推进工程日常工作。
三、工作要求
（一）实施办法。“教育年”推进教育信息化工程，需要投入大量资金，除了积极争取各级的资金支持外，要采取社会参与、市场运作、合理收费、谁投资谁收益的办法筹措资金。根据我市计算机网络教室和“*市基础教育网”建设项目的模式，市教育局可以牵头通过与银行或公司合作，以“卖方信贷”或“银行借贷”方式推进我市教育信息化工作。并由公司或银行采取“卖方信贷”或“银行借贷”方式，一次性投入实施教育信息化“三个一”项目的建设。各县（市、区）按合同要求分期偿还建设贷款。
教育信息化方案篇2
关键词：教育管理信息：标准化：触发器
中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1673-8454(2011)21-0028-03
一、引言
教育信息化是社会信息化的一个重要组成部分，是随着20世纪90年代信息高速公路的兴建而提出的，经过多年发展，教育资源的信息化已经取得了很大的发展。但教育管理基础数据作为教育信息化的一个重要组成部分，并没有引起足够的重视，目前存在教育管理信息资源建设分散，多种异构数据库系统并存的现象，因此需要制定统一的标准规范，保证数据加工的标准化以及整合数据的标准化处理，为资源共享奠定基础。《教育管理信息化标准》是我国第一部相对完整的教育管理信息化方面的标准规范，包含学校管理信息标准、教育行政部门管理信息标准、信息交换标准、管理软件规范四个大部分，为教育行政部门和学校的教育管理化信息系统的整理加工、集中存储、整合、交换和应用等各环节提供了指导。
在实际的应用过程中会存在一些客观因素，导致系统无法完全遵循标准来开发。如某些系统在标准出台之前就已经开发并应用，如果要使底层数据库符合标准，则必须对系统进行源代码级修改，这在很多情况下都难以实现，但如果不采取措施，则不符合标准的数据将会越来越多；另外，当前信息化发展日新月异，各个学校的具体情况各不相同，可能存在《教育管理信息化标准》中没有叫确规范的情形：标准也不可能一成不变，必将随着时代的发展而进行修订，现有的符合标准的系统，如何尽量做到向后兼容，也是一个值得研究的问题。
对于这些问题，国内外已经有了一些解决的方案，例如采用etL(extraettransformLoad，数据抽取、转换、装载)技术，不但不符合标准的数据转换为符合标准化规范的数据，而且etL过程往往需要耗费大量的系统资源，需要较长的运行时间，因此一般是按周期(每周／月)来执行，无法保证数据的实时性；另外一种方案是采用数据访问中间件技术，截获应用程序／系统对数据库的各类操作，并映射到标准化的数据，但这方案对于应用／系统有较高的设计要求，而且对于已有的应用／系统，往往需要进行源代码级的修改；还有一种方案是对数据库的日志进行分析，但每一种数据库管理系统的日志格式都不相同，因此这样的方案缺少通用性。
在上述分析的基础上，本文提出一种基于触发器的教育管理信息标准化实现方案，用于解决标准化的高级形式与语义级实现方面的问题。
二、基于触发器的教育管理信息标准化实现方案
1.体系结构
基于触发器的教育管理信息标准化体系结构如图1所示。由图1可以看出，整个体系分为三部分，主要的解决方案都集中在数据库与标准集方面，因此应用程序不需要进行任何的改动，有效地避免了对以往系统及程序的修改。标准集为多类标准的集合，以国家颁布的《教育管理信息化标准》及地方标准为主，并根据自身的情况制订自定义标准，作为同家标准的补充，形成一个标准集。
(1)元数据
无数据是指数据库本身已有的一些信息，在这里主要是指数据库中各个表的描述，字段的语义与编码。标准集与元数据都是三组的集合，其中field_no为字段的编号，如果此字段为非标准化的，则为空，field_name为字段的编码，field_describe为字段的滑级描述，例如，即描述了文件编号的一个标准。
(2)非标准库与标准库
这个划分是逻辑层面上的，并不是在数据库中进行物理划分。对于数据库中的每一个表，如果表中的每个字段都是符合标准的编码，则将其放入标准库中，否则放人非标准库。对于非标准库的表，进行统一的映射，映射后对应的符合标准的表，放人到标准库中。
(3)触发器生成模块与触发器
根据所输入的标准集与系统中的元数据，按照一定的规则来自动生成触发器，并检查各个触发器之间的兼容性、
在数据库启动或者标准集有变化时，根据输入的标准集与自身的元数据进行比对，一方面将库中的表划分为非标准库与标准库，另一方面根据算法生成触发器。当有应用程序对非标准库进行操作时，触发器将对这些修改进行捕获，并执行触发器中预先定义好的SQL语句，将修改映射到标准库中，从而在不影响应用程序的基础上，将非标准的数据标准化。
2.触发器生成算法
由以上分析可知，方案中最重要的是触发器的自动生成算法。触发器(trigger)是个特殊的存储过程，它的执行不是由程序调用，也不是手工启动，而是由某个事件来触发，比如当对一个表进行操作时就会激活它执行，常用于加强数据的完整性约束和业务规则等。在本文中，使用触发器米保证非标准库与标准库中数据的实时一致性。算法的描述如下：
输入：标准集三元组集合S与元数据三元组集合m
输出：触发器集合
Begill
Foreachtinm
//对于元数据三元组中的每一个三元组
if(t.fieldno!=null)continue；//如果是已经标准化的字段，则小进行处理
ifmatch(t，s)==1GenSimpletrigger(t，S)；
//如果此非标准化字段与标准集中的某一字段定义存在一一对应关系，则生成一个触发器，这个触发器捕获非标准库中此字段的所有操作，并映射到标准库，这也是最简单的情况。
elseifmatch(t,S)==2Genltontrigger(t，S)；//此非标准化字段需要进行拆分，对应标准集中的若十个字段，此时生成的触发器将捕获此字段的所有插入，删除，修改操作，并映射到标准库中所对应的若干个字段中
elseifmatch(t，S)==3add(t，temparray)；//此非标准化字段需要更为复杂的映射，因此先加入到一个临时数据temparray中
endFor
FmeachtinS
//对于标准集三元组中的每一个三元组
ifmatch(t，tempan'ay)==4Gennt01trigger(t.s)：
//如果是若十个非标准化字段组合而成，对应标准集中的一个字段，则生成一个触发器，只要这些字段中的某个字段发生改变，则进行捕获。并映射到标准集的这个字段。
endFor
end
3.实现方案的优点
从上述内容可以看出，相比于其他的实现方案，本文
所提出的基于触发器的实现方案具有以下的优点：
第一，在不需要对应用程序进行修改的基础上，实现了非标准化数据的标准化，并日，这种标准化是实时的。当应用程序升级或更新时，可以直接使用标准库中的数据，不仅可以直接重用之前的数据，而且可以提高开发效率
第二，将标准作为系统的一个模块，在标准发生变化时，不需要对系统进行改动，而只需要对标准集中的标准进行更新，系统就会自动进行标准库与非标准库的切换，并生成触发器，不需要人工干预，因此具有一定的灵活性与鲁棒性。
第三，非标准化数据的标准化过程具有实时性及一致性。
三、实验与性能分析
为了对本文所提出的方案进行验证，我们设计了一些实验。并对结果进行了分析。实验一针对不同非标准化比例的数据库中触发器生成算法的运行时问，其结果如图2所示。可以看出，一方面，触发器牛成算法的运行时间随着非标准化比例的增长而增长，但非标准化比例到达某一阈值后，增长速度变缓，另一方面，触发器牛成算法的运行时间也与数据库中表的总数目相关，表的总数越大，执行时间也就越长，对于2000个表的大规模数据，非标准化表的比例占到60％的情况，算法也能够在88.4秒内执行完，即使是较为极端的情况：非标准化表比例占到80％，算法的执行时间也在132.7秒左右。
由于触发器要占用一定的系统资源，因此实验二对触发器的执行时间进行了分析，其结果如图3所示，可以看出，触发器的执行时间所占系统时间的比例不超过3％，对于一般的情形：非标准化比例占到40％-60％的数据库，执行时间占系统时间的比例能控制在平均1％左右，因此慕本不会影响到系统的整体效率、
四、总结
本文通过分析教育管理信息标准化过程中的需求，提出了一种基于触发器的标准化方案，并进行了实现，实验分析表明，该方案能在不改变已有应用程序／系统的前提下，对非标准化数据进行标准化映射，并具有实时性，在后续的研究中，将进一步研究触发器的自动生成算法，并剥触发器的运行与调度进行优化。
参考文献：
[1]中华人民共和国教育部教育管理信息化标准[S].北京：人民邮电出版社,2002.
[2]张宁，贾自艳，史忠植数据仓库中etL技术的研究[J].计算机工程与应用，2002(24).
教育信息化方案篇3
1云计算基本概念综述
简单地说，云计算指的就是一种计算模式，计算模式可以细化为两种形式，一种是服务模式。这一模式会向用户提供诸如计算机应用、信息数据传输以及信息技术资源共享等服务;另一种则是技术应用模式，其具体的应用模式主要落实在这样几个环节，第一个环节就是要组建信息资源数据库，第二个环节则是形成具有虚拟化特点的信息资源，这两个环境的落实使得用户所需要的资源得到极好的攫取，从而最大化发挥云计算的服务价值，就目前来说，云计算的实践应用具有网络化、低成本、高效化与个性化的特点。就目前来说，云计算的应用是从三个层面来进行分析。
第一个层面是软件层面。软件层面服务的提供者来源主要是有两方面的来源，即公共云供应商来源与企业私有云平台来源，这两个来源往往会通过浏览器向用户提供?相应的云计算软件的服务;
第二个层面是平台层面。这一层面的主要的服务载体即是通过构建平台的方式实施相应的服务，其具体的运作流程就是借助互联网将相关的信息数据传输给需求者，从而实现信息资源的共享;
第三个层面是基础设施层面。在这里，基础设施主要是指诸如服务器、存储设备和其它硬件设施，这些设施就是被用来提供给需求者的方式，以求实现云计算的服务效能。
2云计算在教育领域信息化建设中应用现状
在最近今年，云计算的发展极为迅疾，由此而实现服务的优质化，这一应用在教育领域信息化建设中，并取得较为辉煌的成果。下文是从两个方面对这一问题予以阐述。
2.1云计算为教育领域信息化建设提供良好发展环境
一是提高信息化建设的服务效能。从一般意义上来说，云计算模式会为社会的应用者提供优质化的服务，究其原因，就是因为云计算的运营商具有专业化的优势，会基于客户的多元化的实际需求为其提供相应的资源服务，从而使之及时对自己所获取的信息予以处理，这对于教育领域信息化建设尤为重要，举例来说，在教育系统内部可以搭建自己的教育系统协作管理平台，所谓的协作管理，指的就是该平台可以将教育系统内部不同相对独立的学校、教育部门，以及教育相关者都联系起来，在这一平台上，个人或单位都可以实施信息资源共享，同时交流自己的经验、提出自己的问题等，值得指出的是，在这里的教育相关者的概念是一个宽泛的概念，不仅应该包括教师、行政管理人员、后勤人员，还应该包括学生，学生是教育的对象，在实施教育的过程中居于主体的作用，教育系统协作管理平台的关涉对象自然不会将这一群体排除在外，基于此而言，广大的学生就可以在不同的时间与地点登陆这一平台，获取自己所需要的各种学习资源，同时还可以与老师、同学实施在线交流。
二是促进教育资源的有效整合。促进教育资源的有效整合与云计算所具有的良好的性能存在极为密切的联系，我们就从云计算本身开研究这一问题。正如上文所言，云计算是一个计算模式，会对所支持的计算机系统的运作效率与功能的升级起到重要的促进作用。这一促进作用主要是表现在设计教育系统所需要的软件系统与现有系统升级这两个方面。即使是使用相对于落后的计算机系统，也会通过软件的设计或是升级方式使用户享受到云计算的优质化的服务，据此而言，云计算所起到的支持服务的作用，不需要在硬件的购置、基础设施的配置等方面有所更新，而是将享有的教育资源予以充分整合从而实现计算机系统的高效运作。
2.2云计算在教育领域信息化建设中的重要性业已获得认可
在教育现代化趋势不断发展的今天，高校的业已成为云计算研究与实践的领军者，教育领域信息化建设中的云计算应用的程度在不断加深，并受到国家的强有力的支持。在《国家中长期教育改革发展规划纲要》中有较为明确的表述，《纲要》提出信息化是建设好大学的一个十分重要的条件，这一条件需要大学在实施自己信息化建设的实践中，积极落实国家信息化战略的各项要求标准，并以教育信息网络的建设为切入点，以此带动远程信息教育、专业人才培训、农村教育远程信息工程的建设，从而使得高校成为教育领域信息化建设的领导者与实践者。在这一过程中，云计算的作用是十分重要的，基于云计算技术支持下所搭建的信息共享平台可以以高校图书馆资源与强大的科技研发水平为依托，从而使得用户在不同的区域都开享受到几乎同步的服务，即使是在偏远的农村地区，也可以随时随地攫取相应教育资源，不仅教师，而且显学生都可以聆听到名师讲座，都可以了解到新时期最为先进的教育教学理论。
3“云计算”在教育领域信息化建设中面临风险
3.1用户信息资源的安全风险
按照云计算模式的基本要求，被相关的数据信息资源都将会被存储在云服务商的数据库中，但是这一数据库所具有的安全保护性能却不令人感到满意，究其原因，就是因为云服务商安全意识的滞后，在这一意识的直接影响下，云服务上在安全保障性能上投资不够，从而导致用户数据信息丢失或被窃等问题，这就严重影响到了云服务的信誉;除此之外，技术水平低下问题也是原因之一，在云服务平台的运作过程中，基于云计算技术的支持所搭建起来的云服务平台有时会出现网络故障、软件与硬件故障等问题，技术性的故障也就成为了用户的隐私数据信息得以外泄的原因之一。
3.2云服务风险
云服务风险产生的主要的原因是基于技术标准不够规范所导致的，在当前教育领域信息化建设的实践中，虽然认识到了云计算技术的应用价值，但是却苦于国家相关的技术标准缺失而无法较为科学合理的选择不同的云服务模式，技术标准规范性不足导致云服务风险据此而出现。
4降低“云计算”在教育领域信息化建设中风险方案
4.1规避用户信息资源的安全风险
（1）设置网页监管程序。所谓的网页监管主要是体现在网页检查、网页防御，这一程序的设置要依据的是网页检查技术与网页防御技术。
一是网页检查技术。这一技术是对所打开的网页予以检查，检查的基本程序就是通过浏览页面开判断其是否存在恶意软件，并在此基础上构建中起自己网页诚信数据库从而可以及时向相关的用户予以通报，其目的就是力促用户可以及时浏览目标网页与链接，节约时间与资源，提高有效性;
二是网页防御技术。在计算机系统上安装具有识别功能的防御然软件，识别带有恶意软件的网页，当发现村存在恶意网页或链接的时候，进行自动拦截，防止恶意软件的下载，从而将损失降低到最小的程度;
（2）设置邮件监管程序。邮件监管程序所针对的对象主要是垃圾邮件，具体来说，则是要经历这样几个环节。第一个环节是追踪环节，这一环节的主要目的就是明确知道恶意邮件的基本特征与来源。第二个环节则是预警环节，即是对上一个环节的延伸，在对垃圾软件的基本特征与来源予以明确后，则会发出相应的预警，从而将其归入自动拦截的范畴之内;
（3）设置无效信息数据剔除程序。云计算的主要的特点就是将借助于互联网的广泛性，将处于不同区域终端予以链接，从而使得资源形成资源池，继而得到统一化调度与管理，对于用户而言，就可以攫取自己所需要的信息资源，这是由于信息资源的来源的广泛性，才导致了良莠不齐的问题，这就需要设置无效信息数据剔除程序，这一程序发挥作用的主要是在网关处、服务器、用户的终端，从而起到了过滤无效信息的作用，使得有效信息被保留在了云中，用户就可以据此在较短的时间中直接获取具有价值的目标信息。
4.2规避云服务风险
规避云服务风险应该是从技术服务标准的制定与完善、人力资源建设等方面着手。一是技术服务标准的制定与完善，国家应该从行业协会层面建立起适合于教育领域信息化建设的技术标准，并将这一技术标准予以落实;二是大力实施信息技术人力资源培养计划。在实施培养计划的实践中，应该增加法律知识、技术标准等诸多方面的内容，从而使得从业者认识到相关法律的权威性、相关技术标准的严格性，并将此落实到自己工作的岗位上去。
教育信息化方案篇4
关键词基层体育教学教学档案信息化建设
中图分类号：G271文献标识码：a
体育教学档案信息化建设是新时期学校档案部门的一项基础性业务工作，是学校档案工作迈向现代化的必由之路。但是一些基层体育教学档案信息化建设滞后于其他学科或业务档案工作，与办公自动化不能同步和协调发展。档案人员要如何推进档案信息化建设，显得无从下手。本文结合工作实际，介绍基层教育部门体育教学档案信息化建设的实施方法。
1制定体育教学档案信息化建设方案
根据实际情况，基层教育部门应建立一个全面的、系统的、有效的、适合体育教学档案信息化建设方案。方案是以档案信息资源开发利用为核心，加快推进体育教学档案资源数字化、信息管理规范化、信息服务网络化的进程，从而提高体育教学档案工作效率，拓宽体育教学档案工作服务领域，全面提升体育教学档案管理的整体水平。建设方案要阐述体育教学档案信息化的意义和当前的行业背景，确立信息化建设的指导思想、基本原则和发展目标，分析本部门或下属学校体育档案工作的实际情况，改善的主要措施和条件保障等。通过本方案的具体实施，争取教育部门相关领导的支持和单位全体教职工的配合，提高体育教学档案信息化建设的可行性和实效性。
2推进体育教学档案信息化建设的工作流程
2.1购置档案网络管理系统
档案网络管理系统是面向整个单位，利用先进的计算机技术、网络技术与数据管理技术，实现单位内部档案管理工作的系统化、快捷化，为各部门能够全面、准确、及时地收集和利用档案信息提供强力的技术支持。考虑到人员和技术等方面的因素，基层教育部门最好借助外力，直接购买成熟的网络版档案管理系统，再根据本部门或下属学校实际情况，推进体育教学档案管理系统与单位内部其他学科管理系统对接与整合，实现体育教学档案信息数据的收集、交换、归档、管理和利用，为体育教学档案信息化建设打好基础。
2.2目录数据库建设
加快体育教学档案目录数据库建设。完成室藏体育教学档案文件级、案卷级目录的录入，全部档案门类100%建立电子目录。同时，制定体育教学电子文件收集、整理、归档、存储应用的业务流程，实施部门立卷信息化管理，最终实现全部室藏档案目录计算机检索和管理。
2.3全文数据库建设
加强对单位体育教学电子文件收集、鉴定、著录、归档工作的监督指导，各部门兼职档案员在移交整理年度档案文件资料时，须同步移交纸质文件和电子文件，实行电子文件和纸质文件“双套制”归档。对以往纸质档案则进行数字化扫描，照片、录音录像档案进行数字化转化，建立相关的全文数据库。
2.4备份管理
档案部门定期对目录数据库、全文数据库进行备份管理，确保电子文档的真实性、完整性、安全性和可识别性。如果有条件，可多套备份，实现异地备份，实现档案的安全保存。
2.5体育教学档案利用与宣传
在体育教学档案目录数据库和全文数据库建设取得阶段成效后，可深化档案管理软件系统的二次开发和利用，开展网上体育教学档案检索利用服务工作，实现体育教学档案信息资源共享。同时，依托单位网络制定档案工作专栏，使之成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口，多渠道发挥体育教学档案信息资源的服务作用。
3体育教学档案信息化建设的保障措施
3.1经费保障
档案部门要争取领导的支持，将体育教学档案信息化建设所需经费纳入单位预算，边投入，边建设，从部分信息化到全部信息化。购置与信息化建设相配套的服务器、计算机、扫描仪、光盘刻录机等基础设备；保证体育教学档案信息化专业知识培训经费。
3.2制度保障
严格执行标准规范，依照《档案法》和《电子公文归档管理暂行办法》，制定具体的操作办法和措施，规范和指导学校体育教学档案信息化建设的运行、管理和维护工作；保障学校体育教学档案信息化建设规范化、标准化和制度化；加强对体育教学电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效。
3.3业务培训保障
加强档案信息化业务培训，特别是电子文件归档、档案数字化加工等技术内容的培训。专兼职档案员要转变传统档案实体管理的观念，积极参加档案信息化专业知识的培训，加强和其他单位的交流和学习。
4结语
体育教学档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作任务，需要教育部门相关领导的支持和各方面保障，全体相关人员的积极参与和配合。当然，基层体育教学档案部门也要克服困难，根据实际情况，制定切实可行的方案和对策，做到总体规划、分步实施、注重实效，使体育教学档案信息化与档案事业大发展相协调，适应社会和时展的需要，更好地服务社会。
参考文献
[1]朱俊民.体育课程考核背景下的体育档案信息化建设[J].当代体育科技，2014，32（4）：39-40.
教育信息化方案篇5
[关键词]体育档案管理重要性信息化管理发展趋势
中图分类号：G388文献标识码：a文章编号：1009-914X（2015）22-0330-01
作为一种历史记录，体育档案是指在过去和现在的学校体育教学、教改和科研等实践活动中，直接或间接形成的具有保存价值的各种文字、图标、声像等各种不同形式的记录，是学校体育教学事业的重要理论参考。体育档案是学校各阶段体育教学、教研的历程和体育科研的成果的的真实记录和珍贵资料，是学校教学、教改的重要科学参考依据和理论借鉴。同时，作为学校的宝贵文化财富，体育档案是研究和实施学校体育工作的重要信息来源。因此，学校体育档案的良好管理和充分利用，可以积极有效地促进学校体育教学管理以及学校整体教育事业的发展。
一、体育档案管理的重要性
（一）制定体育教学计划的重要参考
体育档案作为学校体育发展状况的重要反映依据，为学校体育事业的健康良性发展提供了可靠的信息理论支撑。而体育档案管理制度的建立健全，对于学校体育工作的科学决策和宏观调控则有着重要的促进作用。一方面，体育档案完好保存着国家各个时期的体育教学相关法规、政策和要求，可以为学校体育事业工作决策的制定提供科学合理的思想指导和政策依据。另一方面，体育档案完善的记录和储存着学校体育教学活动和学生体育素质的丰富历史，可以提供学校体育工作的科学参考资料和相关咨询材料，有利于学校体育教学管理部门对自身体育工作优势与不足作出全面深刻的了解，从而使各类学校体育工作规划能够科学制定、切合实际，促进学校体育教学水平的全面提升。
（二）进行体育科研的必要条件
学校体育科研是学校体育教学质量和管理水平提升的必然举措，需要科学合理地利用学校过去积累各类相关档案资料，可以从中提取出体育科研课题的信息资料，可以为体育科研者的观点和见解提供有力的史料依据，尤其是有关学生身体素质状况和体育教学和体育活动开展情况的全面记录。研究出的新成果又可以充当新的科研依据，循环利用，有利于学校体育科研的顺利开展。
（三）评价体育教学和工作的信息依据
任何教学活动的评价，必然需要可信的信息依据。随着学校体育教学在学校教学地位的不断巩固和加强，学校体育受到的重视程度逐步提升，其教学效果的评价也越来越受社会关注。为实现学校体育教学客观准确的评价，体育档案可以提供真实具体的历史记录和原始材料，有效促进学校体育工作的进一步开展。
二、体育档案的信息化管理
在社会信息化发展趋势下，针对体育档案管理的重要性，体育档案的管理趋势逐步向信息化管理发展。
（一）体育档案信息化管理概论
体育档案信息化管理，又称档案管理信息数字化，也就是结合相关计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术，通过计算机扫描、信息录入储存到计算机数据库里，利用计算机存储体育档案信息，可以最大限度地促进档案管理理论、技术和方法的变革，能够促使档案信息资源有效利用和共享的最大化效果得以实现。体育档案信息化管理通用性强、安全性强、标准化程度高、可视性强，方便体育信息的快捷检索，可以进行实时同步备份，所需的存储空间小，数据信息维护方便又安全。
（二）体育档案信息化管理的发展
社会信息化的发展趋势下，体育档案信息化管理的发展是满足信息化时展的必然手段和必然结果。
现代科技的爆炸式发展，给学校体育档案管理模式提出了更高的要求，体育档案管理也必须跟随时代信息化发展的潮流，进行管理理念和认知水平的改革创新，从体育档案的管理内容和评价体系出发，切实提高档案管理水平，逐步实现体育档案管理的信息化发展。体育档案管理信息化发展的实现，一方面可以促进学校体育事业的快速发展，另一方面也可以促进学校体育事业发展与时展的同步接轨，提升学校体育教学的整体效益。
结束语
作为学校档案资源的重要组成部分，体育档案是学校体育事业发展的可信历史见证，可以为学校体育教学计划的制定提供重要的参考，为学校开展体育科研提供必要的条件，为学校体育教学工作的评价提供可靠的信息依据。体育档案信息化管理是以计算机技术和网络技术为核心的信息化时展的必然结果，也是是促进体育档案利用性提高的必要手段，可以最大程度地实现学校体育事业发展的成果最大化。
参考文献
[1]孙丽.优化体育档案管理的策略研究[J].当代体育科技，2012，2（26）.
教育信息化方案篇6
关键字：信息化；教育考试档案；档案管理
1前言
教育考试档案管理是学校教育考试管理中的一个非常重要的组成部分，考试质量的提高和教育质量的提升与其有着紧密的联系。教育考试与其他社会考试还有一定的区别，因为教育考试主要指的是学生的中考、高考还有教师招考等考试，这些考试关系着考生的命运和前途，因此做好教育考试的档案管理工作十分重要。
档案是教育考试组织管理中的凭证，其具有十分重要的价值。作为考生来说，考试档案是考生参加考试的凭证，对考生以后一些实际问题的解决起到关键性作用。其次，教育考试档案是对管理机构进行责任认定及查考的凭据。档案记录着整个考试的过程，从考生报名的原始资料开始一直到考试过程中的声音、图像、文字等资料。尤其是在信息化程度不断提高的今天，教育考试档案管理十分重要，教育考试档案管理工作是相关工作人员必须引起重视的工作，采用科学、信息化的管理方式进行档案管理工作，只有这样，教育考试档案才能发挥出自身的价值。
2教育考试档案管理现状及存在问题
二十一世纪是信息时代，尤其是随着计算机技术和大数据技术的不断发展，教育考试档案管理工作迎来前所未有机遇和挑战。由于信息化的进步和发展，教育考试档案管理水平相较以往有了很大的进步，主要体现在以下几个方面：
（1）除了以往的纸质材料档案，现在又增加了对数字化档案的收集、保管和利用。对于一些没必要长期保护或者保存价值不高的档案，一般采用电子档案进行保存，这样既能够节省档案存储空间，也能满足后期查阅的需求。
（2）目前对于教育考试档案的管理基本已经实现计算机管理，建立起基本的档案管理系统。当需要查阅相关的教育考试档案时，通过关键词搜索便能快速定位到档案的位置，这些优势都是传统教育考试档案管理中所不具备的。
（3）近些年来，教育考试档案的利用率不断增加，对档案信息资源的开发和利用也在不断的积极开展中，这样才能充分发挥出教育考试档案的价值。例如对教育考试档案进行简单的统计工作，能够发现教育考试管理过程中的一些新问题，针对出现的问题制定相应的解决方案，可以在一定程度上促进教育考试事业的发展。
信息化背景下，教育考试档案管理较之以往有了明显的进步，对教育考试事业的发展起着重要的推动作用。但不可否认的是，目前的教育考试档案管理仍然存在一些问题，这些问题阻碍着教育考试管理的进一步发展，主要表现在以下几个方面：
第一，管理制度不完善。在旧的管理制度下，档案整理之后便进行封存，资料收集完不完整、准确与否都是次要的，这种本末倒置的管理制度制约了教育考试工作的有效管理。其次，由于教育考试档案的管理职责划分不清，导致很多电子档案分散在不同部门和个人手中，当部门的人事关系发生变化或者管理不善等情况发生时，一些文件资料往往无从获取，这将为教育考试管理工作带来很大的困扰，教育考试档案的管理制度需要进一步完善。
第二，教育考试档案管理工作人员素质不高。很多从事档案管理工作的人员并没有接受过专业的档案管理培训，或者只是在入职之前进行了简单的岗位培训，对于如何提升档案管理水平认识不足，也无法通过教育考试档案管理工作促进教育考试的管理水平。另外，档案的信息化建设和管理对管理人员的计算机水平有较高的要求，但是很多管理人员计算机技术多数仅限于简单的应用，缺乏专业的技术支撑。
第三，在档案建设与管理过程中存在重视收集，轻视利用的弊端。重视信息统计过程，一旦信息归档就认为万事大吉。由此导致档案管理长期停滞不前，尤其是在信息化和智能化方面的投入远远不足，相关软硬件设施建设不到位，没有引入档案管理软件或者信息化管理系统长期不更新。档案网络共享机制还需进一步加强，许多部门都有对教育考试档案的利用需求，由于档案资源没有实现信息共享，相关部门的查阅效率和办事效率较低，费时费力。
3信息化背景下的教育考试档案管理对策
信息化背景下，教育考试档案的管理工作应当顺应时代潮流，采用更加先进的管理办法和管理理念对教育考试档案进行管理，以更好地促进教育考试事业的发展。
3.1加强管理人员队伍建设
教育考试档案管理人员负责具体管理工作的开展，作为各项改革和具体措施的实行者，直接影响到教育考试档案管理工作水平。因此应该建立起一支具备扎实专业知识和较强处理问题能力的管理队伍，在组建过程除了吸纳档案管理人员，更应该注重对计算机系统、行为心理学等专业背景的人才的引进。因为信息化时代下，档案管理工作人员不仅需要档案管理方面的知识，还需要懂得一些计算机技术，这样才能更好地为教育考试事业服务，做好信息化时代下的教育考试档案管理工作。除了吸纳优秀人才，还需要对现有的人才队伍进行培训，逐步提高管理人员的业务水平和业务能力，从而提高教育考试档案管理水平。
3.2构建考试档案管理平台
在教育考试档案的管理工作中，对档案信息平台的功能进行系统地设计和规划十分有必要。例如，在一些高校的教务处中每一位同学都有自己的考试成绩信息，考试档案信息平台能够与教务处通过内部关联而获取这些信息，实现资源的共享。这样一来，无论是教师、学生还是工作人员都能够获取到自己所需要的信息。因此，在信息平台的建设过程中分类索引的建设是十分重要的，使不同身份的人员都能够凭此完成身份的识别，对信息进行管理。另外，信息的查询权限也应当设置好，保证信息的安全性，防止信息泄露而引起不必要的麻烦。要不断加大对教育考试档案管理系统的优化，根据时代的发展和实际的需要进行一些新业务的增加和f业务的删减，使教育考试档案管理平台能够提供更加快速、准确、便利的服务。
3.3加强教育考试档案信息化制度建设
通过加强教育考试的信息化建设进一步完善教育考试档案的管理制度。学校应当积极地完善教育考试档案的管理制度，尤其是随着时代的发展，电子档案的出现需要我们制定新的管理制度对档案进行管理。对档案的管理范围和职责进行明确的制定和划分，建立一套科学的、体现时代特点的现代化教育考试档案管理制度。信息化制度的建设，首先要提高需要提高相关人员对档案的认识，使工作人员和考生认识到档案的重要性，调动起全员的积极性进行档案管理信息化建设。其次，信息化建设需要投入大量的资金进行硬件的购置、系统和软件的研发。最后，大力提高信息化档案的利用率。在统计学有关原理的指导下开展工作，在信息收集和统计过程中应对按照档案性质进行分类，便于在后期进行数据比对，加强数据的分析，为学校决策提供依据。
3.4实现信息化档案w络共享
学校中与学生教育和管理的部门有很多，每一个部门都有对教育考试档案的利用需求。举例来说，学生的作弊档案是很多学院和部门需要查阅使用的，如果每个需要使用的部门都专门去档案管理部门进行查阅，那么势必会导致工作效率低下。针对这种现象，教育考试档案管理部门可以将相关的教育考试档案数据进行上传，利用学校的校园网络，开放教育考试档案网络共享系统，定期或者长期开放部分教育考试档案数据供各部门查阅。这样有教育考试档案信息需求的部门可以直接利用网络共享系统及时进行信息的获取，节约大量的时间，大大提高了办事效率。
4结语
信息化时代背景下的教育考试档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。如何顺应时代潮流，利用信息化技术和计算机手段进行更加科学高效的教育考试档案管理工作是一项重要课题。教育考试档案管理工作中难免会出现各种各样、十分复杂的问题，我们只需对实际情况进行分析，转变管理理念，采用更加完善的管理机制和更加先进的技术手段，教育考试档案管理工作一定会有长远的发展和进步。
参考文献
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[2]朱萍，魏迎先，喻娜.我省教育考试信息化管理的现状和发展趋势[J].武汉科技学院学报，2009，（04）：49-50.
[3]林业.做好档案工作服务教育考试[J].兰台世界，2014，（S6）：62-63.
教育信息化方案篇7
关键词:成人教育教学档案；信息化管理；途径；档案素养；档案编研
一、优化信息化资源建设
根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》有关精神，档案信息化建设的核心是资源建设，主要包括现有教学档案目录数据库和部分全文数据库建设，用于文件归档与电子档案管理等方面，从而实现档案信息资源共享。要实现成人教育教学档案信息化管理，信息技术的应用是必不可缺的条件，同时已经成为教学档案管理必然的发展趋势。因此，在成人教育教学档案管理的各个环节中要充分应用信息技术，通过采用计算机网络技术处理和保存档案信息，进一步挖掘教学档案的利用价值，提高其服务水平，使成人教育教学档案以更快捷、更生动、更形象的方式为成人教育整体现代化水平的提高创造条件。为成人教育的教学改革服务。优化信息化资源建设必须把成人教学管理与普通高等教育的现代化建设放在同等地位加以研究和开发，加强对成人教育教学档案管理现代化设备、设施的投入，保证现代化的基础设施建设。譬如，开发出一个切实可行的计算机档案管理软件系统，建立档案信息网站；利用成熟的数据库技术分类建立教学档案目录数据库，把各类教学档案的目录信息数字化，等等。为利用计算机技术更好地管理维护和开发利用教学档案奠定基础。
二、界定教学档案内容的范围
1．招生方面的信息，主要包括招生工作文件、招生政策、招生计划、招生专业、招生简章、招生宣传、招生工作总结、录取名册、入学考试成绩等录取材料、入学安排表、入学登记表及有关招生活动的记录等。
2．日常教学方面的信息，主要包括教学工作计划、专业教学计划和教学大纲、学期教学进度表、课程表、授课教师个人信息、教学检查、教学考勤、各专业课程考试安排、试题库、试卷、试场记录表、试卷分析表、记分册、汉语普通话水平测试和大学英语四、六级考试的组织情况等及其各项教学活动记录。
3．学籍方面的信息，要求新生入校后认真填写有关学籍卡片和学生卡片上的个人信息，注明某届、某专业，为今后查找利用、验证学历真伪提供最真实准确的凭证。另外，还包括在校学生学籍材料、学生的学籍卡、成绩册、学籍变更材料（即留级、转学、退学等）、学生奖惩材料。
4．学位方面的信息，主要包括上级有关成人教育学位工作的文件、学位申报名单、学位考试安排、学位论文及评审意见、学位授予通知等、学位证书的办理等。
5．毕业方面的信息，包括毕业生名单、成果性的毕业论文设计、毕业生成绩总册、毕业照、毕业学员通讯录、毕业证领取签收册、优秀毕业生评选材料、毕业生去向资料、供需计划及合同、毕业生质量跟踪调查资料、信息反馈材料等。
6．教学文书方面的信息，主要包括上级下达的有关成人教育工作的文件，教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的文件，成人教育规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结，成人教学检查、评估及反馈材料，各级优秀教学质量评奖材料，对成人教育工作的请示和批复、各类统计报表等。
三、严格遵循建档原则
第一，规范性原则。建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转递送交和管理职责各项规章制度，做到有章可循、有据可依、照章办事。建立各级档案网络组织，落实各级管理工作者的岗位职责，在收集、整理、移交、归档到开发利用的过程中，严格遵循归档制度和规范的归档程序，对所有应归档的材料，按照严格的归档程序及分类方法进行归档。
第二，科学性原则。严格按国家标准准确提示档案文件的外形特征和内容特征，并在案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等方面实行计算机编制，案卷封面、备考表及脊背均按国家标准填写。要根据成人教育学籍档案的特点进行科学归类，设置的类目要尽量准确，以便对来“料”及时接纳，对号入座。教学档案类目排列、档号结构的确定要符合档案学基础理论和逻辑原则。
第三，真实性原则。教学档案的内容一定要真实地反映教学活动的情况，以其特有的原始性，真实性记录所发生的事实、人员的情况及教学的过程，要维护档案的历史原貌，避免私自删改、涂写，绝不可以各种需要为由对记录掺杂某些不真实的内容。
第四，实用性原则。借助现代化信息技术和计算机网络等先进管理手段，对教学过程中形成的文件材料实物进行归档整理时，要求分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。可将电子文件加工、整理，转化为电子档案，为利用者提供远程服务，使其可以在不同的区间享受到优质、便捷的信息服务。
第五，保密性原则。由于档案信息的特殊性，在教学档案管理中，无论是纸质档案还是电子档案，都应该对档案信息进行严格的保密。凡涉及个人秘密的档案信息，或不能公开的档案信息，因其合法的权益受到法律保护，均属于限制利用的范围。尤其是在档案信息直接进入网络系统的条件下，应按保密法，严格对用户界定使用权限。另外，每学年要定期归档，减少移交档案材料在时间上的随意性，杜绝档案材料长时间积压甚至于散落流失，确保材料能够及时接收、立卷、归档、录入。
四、提升档案管理者的档案素养
档案管理工作既是一项基础性、服务性的工作，又是一项业务性强、程序复杂、质量要求高的工作。这就要求档案管理者要提升档案素养，包括责任意识、服务意识、规范意识、收集意识、整理意识、保密意识和价值意识等。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养，使之能够热爱档案管理工作，有强烈的事业心、高度的责任感和良好的职业道德规范。其次，要加强对档案管理人员的业务技能培训。通过学历再教育、学术讲座和会议交流、岗位培训和专业培训等方式，不断为其提供接受继续教育的机会，来更新、扩充档案管理工作者的档案专业知识，提高其信息技术能力，使之在专业的深度与广度上都有较大的提高。第三，档案管理者自身要不断学习和提高运用先进技术解决问题的能力，并借助现代化的管理手段，加大对信息资源的开发，为成人教育工作的不断发展提供高效能的档案信息支持。第四，要建立切实可行的人才管理制度和奖惩规章制度。选派那些有过硬的信息化业务技能和良好的职业道德规范、协作精神好、吃苦精神强、具备扎实的档案学基础理论知识、档案管理的政策理论要求、基本专业业务素质和实际工作能力的人充实到教学档案管理岗位，以保证教学档案管理和利用工作的正常进行。把年度考评与工作实绩结合起来，对认真、负责、有突出贡献的工作人员应实施奖励，以提高档案管理人员的工作积极性，使成人教育教学档案管理水平得到真正的提高。
五、注重教学档案编研
1．要做好编研的选题。要结合成人教育发展趋势，选取成教工作急需的、可以为现实工作服务的有利用价值的题目为编研对象。要有明确的目的，必须围绕成教工作的发展和社会需求，编研出有利于成人教育发展的、系列性的、有价值的参考资料。切忌编研工作与实际需求相脱节，只有这样，才能选择出既有现实意义又有完成条件的题目作为编研目标，编研成果才能服务于我们的工作。
2．编研内容要宏观与微观相结合。要立足于本单位工作实际，一方面认真研究成人教育档案的规律和特点，另一方面全面了解本校成人教育事业发展的历史轨迹、实际现状、存在的优势与不足等。在宏观层面与微观层面有机结合的基础上，既要突出成人教育综合管理方面的研究，又要兼顾诸如教学计划等专题性方面的研究；既要重视成人学历教育，又要重视成人非学历教育；既要研究成人面授教学工作，更要加强学生自学管理的研究；既要突出主管部门的领导作用，又要兼顾地方单位的作用；既要研究经济因素制约办学的方面，更要研究教学质量与科学管理在办学中的主导地位。
3．编研应关注学生信息。不仅要把学生在校期间的所有信息收集、归档，还要拓宽信息来源，多调查走访，搜集与学员有关的材料，力求全面真实反映成人教育学生的学习、品行、能力等。
参考文献：
［1］于立华.成人高等教育教学档案的管理和利用，成人教育，2006年第1期总第228期.
［2］何郁群.成人教育学籍档案规范化管理浅谈，档案时空，2006年第6期.
［3］栗惠芳.成人教育学籍档案管理探讨，合肥工业大学学报(社会科学版)，2006年6月第20卷第3期.
教育信息化方案篇8
教育考试档案管理是学校教育考试管理中的一个非常重要的组成部分，考试质量的提高和教育质量的提升与其有着紧密的联系。教育考试与其他社会考试还有一定的区别，因为教育考试主要指的是学生的中考、高考还有教师招考等考试，这些考试关系着考生的命运和前途，因此做好教育考试的档案管理工作十分重要。
档案是教育考试组织管理中的凭证，其具有十分重要的价值。作为考生来说，考试档案是考生参加考试的凭证，对考生以后一些实际问题的解决起到关键性作用。其次，教育考试档案是对管理机构进行责任认定及查考的凭据。档案记录着整个考试的过程，从考生报名的原始资料开始一直到考试过程中的声音、图像、文字等资料。尤其是在信息化程度不断提高的今天，教育考试档案管理十分重要，教育考试档案管理工作是相关工作人员必须引起重视的工作，采用科学、信息化的管理方式进行档案管理工作，只有这样，教育考试档案才能发挥出自身的价值。
2教育考试档案管理现状及存在问题
二十一世纪是信息时代，尤其是随着计算机技术和大数据技术的不断发展，教育考试档案管理工作迎来前所未有机遇和挑战。由于信息化的进步和发展，教育考试档案管理水平相较以往有了很大的进步，主要体现在以下几个方面：
（1）除了以往的纸质材料档案，现在又增加了对数字化档案的收集、保管和利用。对于一些没必要长期保护或者保存价值不高的档案，一般采用电子档案进行保存，这样既能够节省档案存储空间，也能满足后期查阅的需求。
（2）目前对于教育考试档案的管理基本已经实现计算机管理，建立起基本的档案管理系统。当需要查阅相关的教育考试档案时，通过关键词搜索便能快速定位到档案的位置，这些优势都是传统教育考试档案管理中所不具备的。
（3）近些年来，教育考试档案的利用率不断增加，对档案信息资源的开发和利用也在不断的积极开展中，这样才能充分发挥出教育考试档案的价值。例如对教育考试档案进行简单的统计工作，能够发现教育考试管理过程中的一些新问题，针对出现的问题制定相应的解决方案，可以在一定程度上促进教育考试事业的发展。
信息化背景下，教育考试档案管理较之以往有了明显的进步，对教育考试事业的发展起着重要的推动作用。但不可否认的是，目前的教育考试档案管理仍然存在一些问题，这些问题阻碍着教育考试管理的进一步发展，主要表现在以下几个方面：
第一，管理制度不完善。在旧的管理制度下，档案整理之后便进行封存，资料收集完不完整、准确与否都是次要的，这种本末倒置的管理制度制约了教育考试工作的有效管理。其次，由于教育考试档案的管理职责划分不清，导致很多电子档案分散在不同部门和个人手中，当部门的人事关系发生变化或者管理不善等情况发生时，一些文件资料往往无从获取，这将为教育考试管理工作带来很大的困扰，教育考试档案的管理制度需要进一步完善。
第二，教育考试档案管理工作人员素质不高。很多从事档案管理工作的人员并没有接受过专业的档案管理培训，或者只是在入职之前进行了简单的岗位培训，对于如何提升档案管理水平认识不足，也无法通过教育考试档案管理工作促进教育考试的管理水平。另外，档案的信息化建设和管理对管理人员的计算机水平有较高的要求，但是很多管理人员计算机技术多数仅限于简单的应用，缺乏专业的技术支撑。
第三，在档案建设与管理过程中存在重视收集，轻视利用的弊端。重视信息统计过程，一旦信息归档就认为万事大吉。由此导致档案管理长期停滞不前，尤其是在信息化和智能化方面的投入远远不足，相关软硬件设施建设不到位，没有引入档案管理软件或者信息化管理系统长期不更新。档案网络共享机制还需进一步加强，许多部门都有对教育考试档案的利用需求，由于档案资源没有实现信息共享，相关部门的查阅效率和办事效率较低，费时费力。
3信息化背景下的教育考试档案管理对策
信息化背景下，教育考试档案的管理工作应当顺应时代潮流，采用更加先进的管理办法和管理理念对教育考试档案进行管理，以更好地促进教育考试事业的发展。
3.1加强管理人员队伍建设
教育考试档案管理人员负责具体管理工作的开展，作为各项改革和具体措施的实行者，直接影响到教育考试档案管理工作水平。因此应该建立起一支具备扎实专业知识和较强处理问题能力的管理队伍，在组建过程除了吸纳档案管理人员，更应该注重对计算机系统、行为心理学等专业背景的人才的引进。因为信息化时代下，档案管理工作人员不仅需要档案管理方面的知识，还需要懂得一些计算机技术，这样才能更好地为教育考试事业服务，做好信息化时代下的教育考试档案管理工作。除了吸纳优秀人才，还需要对现有的人才队伍进行培训，逐步提高管理人员的业务水平和业务能力，从而提高教育考试档案管理水平。
3.2构建考试档案管理平台
在教育考试档案的管理工作中，对档案信息平台的功能进行系统地设计和规划十分有必要。例如，在一些高校的教务处中每一位同学都有自己的考试成绩信息，考试档案信息平台能够与教务处通过内部关联而获取这些信息，实现资源的共享。这样一来，无论是教师、学生还是工作人员都能够获取到自己所需要的信息。因此，在信息平台的建设过程中分类索引的建设是十分重要的，使不同身份的人员都能够凭此完成身份的识别，对信息进行管理。另外，信息的查询权限也应当设置好，保证信息的安全性，防止信息泄露而引起不必要的麻烦。要不断加大对教育考试档案管理系统的优化，根据时代的发展和实际的需要进行一些新业务的增加和?f业务的删减，使教育考试档案管理平台能够提供更加快速、准确、便利的服务。
3.3加强教育考试档案信息化制度建设
通过加强教育考试的信息化建设进一步完善教育考试档案的管理制度。学校应当积极地完善教育考试档案的管理制度，尤其是随着时代的发展，电子档案的出现需要我们制定新的管理制度对档案进行管理。对档案的管理范围和职责进行明确的制定和划分，建立一套科学的、体现时代特点的现代化教育考试档案管理制度。信息化制度的建设，首先要提高需要提高相关人员对档案的认识，使工作人员和考生认识到档案的重要性，调动起全员的积极性进行档案管理信息化建设。其次，信息化建设需要投入大量的资金进行硬件的购置、系统和软件的研发。最后，大力提高信息化档案的利用率。在统计学有关原理的指导下开展工作，在信息收集和统计过程中应对按照档案性质进行分类，便于在后期进行数据比对，加强数据的分析，为学校决策提供依据。
3.4实现信息化档案?w络共享
学校中与学生教育和管理的部门有很多，每一个部门都有对教育考试档案的利用需求。举例来说，学生的作弊档案是很多学院和部门需要查阅使用的，如果每个需要使用的部门都专门去档案管理部门进行查阅，那么势必会导致工作效率低下。针对这种现象，教育考试档案管理部门可以将相关的教育考试档案数据进行上传，利用学校的校园网络，开放教育考试档案网络共享系统，定期或者长期开放部分教育考试档案数据供各部门查阅。这样有教育考试档案信息需求的部门可以直接利用网络共享系统及时进行信息的获取，节约大量的时间，大大提高了办事效率。
教育信息化方案篇9
【关键词】大学生信息素养全程化全方位教育模式
【中图分类号】G【文献标识码】a
【文章编号】0450-9889（2012）12C-
0172-02
大学生信息素养是大学生整体素质的重要组成部分，是大学生适应社会、提高就业竞争力不可或缺的内容。为适应信息社会发展的需要，必须切实加强大学生信息素养教育，把信息素养教育纳入大学生素质教育的全过程。近年来，各学校对大学生信息素养培养的模式进行了积极的实践与探索。本文就大学生信息素养全程化、全方位教育模式作些粗浅的探讨。
一、大学生信息素养全程化、全方位教育的重要性
实行全程化、全方位教育是新时期加强大学生信息素养教育的根本要求。大学生信息素养的形成是一个长期的过程，同时也是一个综合的复杂的过程，必须经过系统的培养和长期的修养。目前，许多高校主要依靠图书馆来开展大学生信息素养教育，其他单位和部门很少参与，而图书馆的培养教育方案也仅仅体现在信息检索课程的开设和图书馆使用的介绍上，这是远远不够的。信息素养的形成，图书馆的作用当然非常重要，但是仅仅依靠图书馆的努力是不可能实现的，必须充分调动其他单位和部门的积极性，努力形成合理的教育体系。此外，信息素养的养成是一个持续的过程，必须根据素质修养的客观规律，有计划地进行设计和强化，才能取得更好的效果。大学生信息素养的养成在大学生综合素质中具有十分重要的地位。培养合格的社会主义事业接班人，必须构建全程化、全方位教育体系，切实加强大学生信息素养的培养，努力提高培养实效。
二、大学生信息素养全程化、全方位教育实践探索
（一）认真做好信息素养教育规划，将信息素养教育贯穿大学生活的全过程
大学生信息素养教育不仅包括信息意识教育、信息能力教育，而且包括信息道德教育。这些内容的教育，不是一蹴而就的，需要一个长时间连续的教育过程。这就需要学校在制定教育方案时，必须结合大学生不同年级的学习要求，科学规划，合理安排，使大学生信息素养教育贯穿于大学生活的全过程。
1.大学一年级重点开展信息意识和通识信息素养的教育与培养。所谓信息意识，即人的信息敏感程度，是人们对自然界和社会的各种现象、行为、理论观点等，从信息角度的理解、感受和评价。所谓通识信息素养，即提高信息能力所必须掌握的信息科学技术基本理论和学习信息技术的基本要求。大学生在第一学年，重点加强信息意识教育和通识信息素养教育。首先，要根据时展的需要，及时在大学生中加强大学生信息意识教育，使大学生高度重视信息素养知识的学习和信息能力的培养。其次，结合大学生的实际需求，合理安排信息素养教育课程，加强信息技术方面的基本知识学习和能力培养，为第二层次信息素养的培养奠定基础。
2.大学二年级重点开展信息能力的教育与培养。信息能力即对信息获取、评价、提炼、使用和交流的能力，它是信息素养教育的保障。加强大学生信息素养培养，不仅要培养大学生的信息意识，更重要的是要提高大学生的信息能力，也就是专业信息素养。专业信息素养的培养，一般是在大学二年级开始的。进入第二学年后，大学生的主要课程也进入专业学习阶段，因此可以在学习学科专业的同时，适时开展信息技术的教育。这样不仅可以使大学生掌握学习专业知识、获得专业技能的工具，同时也可以帮助学生有效地提高学习的绩效。
3.大学三、四年级重点开展实践与创新信息素养的培养。进入第三学年后，特别是在第四学年，大学生的学习逐步转入实践研究阶段。在这一阶段，大学生的信息素养教育要紧密结合大学生专业学习的特点和要求，重点开展实践与创新信息素养的培养。学校可以结合具体的实践活动和研究任务，让大学生充分利用信息技术来进行研究与实践，并初步培养他们应用信息技术进行创新的能力。
4.把大学生信息道德养成的教育贯穿于学习的全过程。信息道德是指在信息活动中应具备的道德观念和遵循的道德规范。信息道德的养成是一件长期的事情，不是哪个年级抓一抓就可以的。因此要从大学生入学开展入学教育开始，就融入信息道德教育的内容。在此后的学习生涯中，也必须结合各种课堂教学和校园文化活动，不断强化大学生信息道德教育，把大学生信息道德养成的教育贯穿于学习的全过程。
（二）构建全方位信息素养教育体系，切实加强大学生信息素养教育
1.以新生入学教育为载体，向学生介绍图书馆的功能以及信息收集的重要性，使大学生明确信息在现代生活中的重要地位和信息素养教育的重要性。新生入学教育要组织大学生开展入馆教育，组织学生了解图书馆的作用，图书资料使用规则、借阅方法，电子文献的构成及其使用方法等。通过开展图书馆入馆教育，使大学生初步了解图书馆的信息功能，了解信息在现代生活中的作用，强化大学生的信息意识，增强学生提高信息能力的意识。
2.以信息检索课教学为载体，认真传授信息收集、分析和处理的方法和技巧，不断提高大学生的信息能力。信息检索课是大学生信息素养教育的主干课程，是加强大学生信息素养教育的课堂主渠道，对大学生的信息素养教育起着重要作用，必须重视信息检索课的教学管理和研究工作。信息检索课的教学要适应信息时展的要求，及时调整教学内容和教学方法，不仅要传授图书情报基础知识，而且要加强计算机检索的内容，切实培养学生的信息意识、信息能力和提高信息检索技能。要把信息检索课的教学内容渗透于学科专业的教学之中，使学生将信息检索课的方法运用到专业课程的学习之中去，真正做到学以致用。
3.以大学生科技活动、校园文化活动和社会实践活动为载体，引导大学生自觉利用图书馆和信息网网络寻找信息、加工信息，促进信息素养的提高。大学生信息素养的养成，仅仅通过课堂的传授是不够的，最关键的是要在实际运用过程中加以强化。学校党委宣传部、学工部、团委以及各教学单位要自觉围绕信息素养教育的要求，有针对性地组织学生开展科技活动、校园文化活动和社会实践活动等，使大学生自觉运用各种信息载体，收集相应的信息，并科学加以分析、处理和使用，从而提高大学生信息能力。
4.以大学生党团活动、专项思想教育活动为载体，切实加强大学生信息道德和信息法规意识的培养。大学生党团活动、专项思想教育活动是开展大学生思想教育和管理的有效载体，必然也是大学生信息道德教育和信息法规教育的重要阵地。学校在开展党团活动以及专项思想教育活动时，要有意识地灌输信息意识，并以这些活动为载体组织信息法规的学习，不断强化大学生的信息意识。
5.以图书馆主页建设为载体，深入开展信息素质教育。图书馆主页不仅是大学生利用图书馆的门户，同时也是对大学生开展信息素质教育的有效载体。要进一步加强图书馆网页建设，完善图书馆的各种电子资源，完善图书馆的管理和服务系统，使大学生通过图书馆网站能有效、高效地利用馆藏信息资源。要充分发挥图书馆网页的宣传、学习功能，进一步加强信息素养的宣传建设，不断增强图书馆网页在信息素质教育中的作用。
三、构建全程化、全方位教育模式必须正确处理的几个关系
（一）培养方案与教学方案的关系
制定科学的培养方案是培养工作顺利实现的保证。信息素养的培养是一个长期的过程，这就必须制定长期的培养方案。特别是贯彻全程化教育模式，时间跨度达到四年，没有合理的培养方案是不现实的。信息检索课程是信息素养培养的核心课程，必须切实加强信息检索课程的教学与研究工作，制定合理的教学方案。但是，教学方案仅仅是培养方案中的一个部分，必须处理好两者的关系，既不能以培养方案代替教学方案，也不能以教学方案代替培养方案。
（二）职能部门与配合部门的关系
图书馆是信息素养教育相对应的职能部门。但是，信息素养教育并不仅仅是图书馆的事情，它还需要其他职能部门和教学单位的共同参与。必须正确把握图书馆与其他职能部门和教学单位的定位，明确分工，形成合力。学校可以成立大学生信息素养教育工作领导小组，成员由图书馆和各相关单位的领导构成，同时明确各部门的职责，分工合作，稳步推进。
（三）信息素养培养与专业能力培养的关系
信息素养的培养与专业能力的培养是紧密联系在一起的，不能简单地分割开来。必须把信息素养培养与专业能力培养有机结合起来，实现信息素养培养与专业能力培养“两促进”。一方面，强化信息素养培养为专业能力培养服务的理念，使大学生明白没有信息素养特别是信息能力，就无法提高专业学习能力。另一方面，教育学生在专业学习时要努力提高信息素养，不仅要提高信息能力，同时还要提高信息道德。只有实现信息素养培养与专业能力培养有机结合，才能真正做到“两促进”、“两提高”。
【参考文献】
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教育信息化方案篇10
(一)成人教育学籍档案管理受重视度低
成人教育作为高校的附属，在档案管理上受重视程度低，学校领导并未对成人教育的学籍档案管理安排专人管理，而是和全日制学生档案一起交由教务处管理，但教务处在档案管理的重心都放在了全日制学生上，忽略了成人教育档案管理，这就导致了毕业时学生档案信息的缺失和不全面，同时信息化的档案整理手段并未普及到成人教育中，基本是由手工完成的，此种情况对成人教育的档案管理是有不利影响的。
(二)成人教育学籍档案完整性不足
入学通知书、考生信息表、学生登记表、成绩单、学籍卡、毕业实习考核鉴定表和毕业生登记表，这些是成人教育档案的组成部分。在档案管理中，这些内容缺一不可，这是学生档案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育档案管理中，档案缺失的现象严重，其中档案缺失严重的为入学通知书与档案照片，入学通知书是学生入学的有效凭证，但在学生注册后，大多档案管理人员并未对其进行回收与归档;成人高考报名时需要考生信息表，但由于档案中缺失照片，在考生信息表里不会显示照片信息，这就降低了学生学籍档案的可信度，对学生进入社会参与岗位竞争产生不利影响。
(三)成人教育学籍档案管理模式落后
现在信息化应用到了各行各业，各高校也开始采用信息化管理，以往的成人教育学籍档案管理模式不适于信息化的发展，随着教育改革的步伐，成人教育相对于以前也有了很大的进步，此时对档案管理有了新的要求。档案管理方式的改变迫在眉睫。信息化的档案管理是成人教育学籍档案质量和完整性的保障，可以有效提升学籍档案的利用价值。以往档案被他人拆档、泄密的现象发生就是管理模式落后造成的，这都是亟待解决的问题。
二、加强成人教育学籍档案管理工作的有效措施
(一)提高档案重视度，建立管理体系
提高学校领导与档案工作人员对成人教育学籍档案的重视度是加强档案管理工作的前提。需要安排专业的档案管理人才对档案进行管理，管理人员上岗前需对其进行培训，要求完全掌握档案管理的重要性，并定期对管理人员开展培训工作。跟随教育改革和社会的发展，不断地更新学籍档案管理工作内容与方式，通过系统的管理让档案管理工作得以有序地进行。档案管理还需要学生自身参与，在以往的档案管理中，学生都处于被动的状态，没有掌握自己档案的完整度，在填写资料时也没有保持谨慎的态度，这对其未来的发展是有一定影响的。所以新的档案管理模式下，需要先提升学生对自己档案的重视度，其次引导他们正确、谨慎地填写档案相关表格。
(二)强化学籍档案管理意识与管理水平
学籍档案是学生参加工作的基本资料，是学生的综合能力与素质的体现，同时是用人单位录取人才的依据，这就要求档案管理人员在完全掌握《档案法》的前提下开展档案的管理工作。在档案管理部门普及相关法规，树立员工档案意识，使其从根本上认识到档案的重要性。在档案管理过程中遇到的问题需要及时地解决，有效地提高档案的管理水平，并利用档案的有效管理来推进成人教育的开展以及普及。档案管理需要在完善的管理体系下进行，这是提高管理水平的前提。
(三)将信息化技术运用于成人教育学籍档案管理中
成人教育的学生覆盖面广，由此形成了学籍档案种类多、资料数量庞大的特点，信息化技术随着教育改革的发展已经在高校中得到广泛的应用，因此在成人教育学籍档案管理中使用信息技术管理是发展的需要，且信息化技术可以提升学籍档案管理工作的效率。档案管理系统的使用，对学生的学籍档案的完整性起到了保障作用，学校或者用人单位查询学生档案时可以直接通过信息系统来进行，这不仅节省了时间也提高了效率。
(四)加强档案管理，保障学籍档案的真实性
真实性是档案的基本性质，学生学籍档案最终要交由用人单位保管，这就提升了用人单位对档案的重视度。因此教师在对学生做评价时需要保证真实性，杜绝空话、虚话，这对学生的发展是毫无作用的。档案要求对学生各方面的能力进行真实的评价，因此要档案管理部门对档案的填写进行有效监督，防止学生自己填写档案的鉴定栏，严格地保障学籍档案的真实性。
三、结束语