学校信息化建设方案篇1
关键词：学生工作;信息化;辅导员
中图分类号：G710文献标志码：a文章编号：1674-9324（2015）18-0225-02
随着社会经济的发展，高校的学生工作需要结合信息化的思路，跟上时代的步伐，以学生工作系统为基础，提高我们学生工作的管理效率。首先，我们需要辩证分析：系统的出现，不一定能马上提高我们的工作效率和工作水平。量变与质变的道理，也揭示这将会是螺旋式上升的过程。使用者需要时间适应，而且在“吃螃蟹”的过程中，要根据学校自身的情况不断优化系统。淘宝从2003年起，经过10多年打造，其B2C等系统，才有了今天的稳定和优势。我们的学生工作信息化系统，也需不停打造，才能成长起来。
一、高校学生工作信息化系统指的是什么
高校学生工作信息化系统，从第一层含义理解，是使用互联网或相关通讯技术，全方位协助学生工作的架构。它应包括教务系统、毕业生管理系统、就业系统等，使用者可以是教务秘书、科任老师、财务人员等。也可以理解为利用互联网或相关通讯技术，协助辅导员处理相关学生事务的软件（架构）。目前主流的解决方案是建设基于web环境下的学生工作信息系统。只需要浏览器就可以进入系统，无须安装客户端软件，本文主要在web技术下，探讨与辅导员相关的学生工作信息化系统。
二、基于web技术的高校学生工作信息化系统的现状与问题
1.从技术上分析。（1）需要稳定、安全的机房。信息系统需要硬件作为存放的载体，相关数据放在一个安全、稳定的环境是高校学生工作信息化系统正常运作的基本保证。标准的机房应具备防火、防水、防尘要求。然而全标配的机房，其建设需要较为昂贵的费用，且日常维护也需要不少的资金。尽管如此，建设信息化系统的时候也要去考虑机房的安全问题。笔者认为，即使机房在初期达到标准，也需要相关人员每日检查机房，定期检查防火设备，机房在夏天需要进行控温，而且防止因盗窃而导致的数据丢失。（2）兼容主流浏览器的情况不理想。需要面对浏览器兼容的现实情况，较多系统还停留在只兼容ie8、ie6的情况。目前主流浏览器内核三分天下，微软使用的trident内核，谷歌浏览器（chrome）使用的webkit内核，Firefox浏览器使用的Gecko内核。实质上需要兼容这3大内核即可。因此，基于web技术的高校学生工作信息化系统只兼容ie8、ie6浏览器，是技术落后的表现之一。（3）忽视简明的交互设计。交互设计是一个很大的课题，在基于web技术的高校学生工作信息化系统的角度来说，具体是指操作系统的时候，所展现的画面。点击系统某一个按钮的时候，会出现一些友好的提示、跳转页面等效果。系统既然为我们提高工作效率，我们不能仅仅把功能实现就了事，还要把握细节，把功能实现所采取的步骤进行优化。在设计系统的时候，交互和界面设计往往遭到忽视，而功能实现为优先。这种想法有悖于提高工作效率的目的，需要重视起来。
2.从内容上分析。（1）各种系统相对独立，信息不连通。这里的各种系统是指高校各个部门根据自身的需要开发的系统，例如宿舍管理系统、教务管理系统、奖助贷管理系统等。然而这些系统往往都是单项功能，信息没有相互共享，一些事务性工作，需要重复进行。再者开发的时间和技术都不同，很难相互连通。系统之间的信息共享，是提高工作效率的重要功能之一。因此需要进行整体的统筹，系统统一使用某种技术，统一使用相同风格的界面。系统需要有信息共享的能力，在编程技术上设计接口，用于共享数据。（2）需要站在学生的角度思考需要哪些功能。系统建设往往优先考虑老师的功能需求，而忽略学生的用户体验。建设信息化系统，也要从学生的角度考虑系统如何建设。因为学生也是系统的使用者，也需要照顾到学生的操作习惯。而且选课等系统，老师很少用到，反而学生用得多。
3.基于web技术的高校学生工作信息化系统的要素。学生工作信息系统的打造应以学生为中心，我们基于web技术的高校学生工作信息化系统需要包括以下内容：
学生工作事务性模块（辅导员）：主要是管理者使用，可以管理学生花名册、联系方式、宿舍用电用水情况，学习情况查询（包括选课系统相关情况查询）、奖助贷信息、思政教育（违纪教育、申报处分）、大三实习（就业）情况，及其离校信息办理等。学生事务模块（学生）：则主要是学生使用，学生可以通过该模块，查询自己的宿舍信息、学习情况（成绩、选课）。对于奖助贷评优信息查询，可以查询目前奖学金下发的进度，申请的助学金是否审批下来等。思政教育：则可以查询学生自己相关的违纪情况，申请撤销处分等。就业信息，这是填写自己实习单位等情况。毕业管理，则可以指引学生如何办理毕业手续。信息推送：在一般情况下，高校学生需要安装验证的软件，才能进入互联网。可以开发类似腾讯、360、搜狐的新闻页面的推送功能。在验证成功后，在屏幕右下角弹出相关通知信息。该信息推送的功能，其覆盖效果比较好。信息推送的功能并不是取代飞信、QQ群的通知方式，而且作为重要的补充。学工队伍管理：主要让上级领导对辅导员等队伍进行管理、考核、查看辅导员的工作手册填写情况，也可以查看辅导员走访宿舍的次数和时间。信息安全日志与备份：主要进行用户操作的记录，如删除信息的记录、权限更改的记录等。一个月至少进行完整备份一次，每周进行新数据备份。确保信息不因突况（火灾、数据硬盘被盗）而丢失。以上模块为基本要素，还可以根据各高校的学生工作情况进行拓展。
三、基于web技术的建设高校学生工作信息化系统的基本要求
1.兼容主流浏览器。兼容浏览器，从技术上讲是CSS（层叠样式）、javascript语言需要在各种浏览器中正常运行。笔者认为需要从目前中国浏览器份额的情况，来制定我们的兼容策略。目前360浏览器、搜狗浏览器、猎豹等浏览器，采取的双核模式，实质上是：它们一般情况下是ie内核，高速模式下是webkit内核（chrome）。根据百度流量研究院（http：///data/browser）的数据（2013年1月至2014年11月）可知，我们需要兼容ie、chrome浏览器，就相当于兼容大部分浏览器，理论上可以达到90.04%的兼容覆盖率。如果我们仅兼容ie，则兼容覆盖率只有56.05%，这是远远不够的。
2.能切实提高工作效率。高校学生工作信息化系统建设是否取得成效，其中一个要求是需要观察是否能提高管理者的工作效率。优化操作步骤、简化申报流程是高校学生工作信息化系统的其中一个基本要求。检验是否能提高工作效率，可以对比完成同一样事务性工作所花时间的多少。
3.确保信息安全。信息安全，不容忽视。由于学生的个人信息十分敏感（有家庭信息），一旦泄露，将造成不良的后果。然而，安全漏洞是不能保证百分百消失的，只能不断减少漏洞。如，Xp系统是在2001年10月25日的，直到微软不再更新的那一刻（13年之后），还不断有漏洞需要打补丁。由此可见，系统需要安全日志，而且需要不定期进行维护，为系统的漏洞打补丁，同时定期使用杀毒软件，检查是否有木马。
四、未来高校学生工作信息化系统建设的方向
1.随着大数据时代的来临，需要建设具有高校自身特色的学生工作信息化系统高校思政的队伍，需要掌握相关学生工作的数据，利用数据协助决策的制定。例如：年级学生成绩整体水平，违规数据集中在哪栋宿舍，哪些宿舍的电脑访问图书馆网站比较多，哪些学生进入图书馆比较多。这些都可以通过系统建设，进行数据收集。这些数据将真实反映学生管理制度的成效，同时指导学校进行制度建设。
2.随着智能手机的普及，可以尝试开发移动版系统。目前，智能手机已经十分普及，699元就可以拥有一台智能手机。系统的发展方向，可以转向智能手机。例如课室点名，实现无纸化，管理人员可以使用手机的软件进行学生点名。一些紧急情况，可以通过手机录入相关信息。而且手机有摄像头，甚至遇到突况可以通过移动系统进行（学生）请假。可见，智能手机越来越方便我们的生活，提高我们工作的效率。
3.各大高校可联合共建数据（服务器）中心。若干高校可集中在某地共建数据（服务器）中心。数据中心可以存放各高校的信息系统。这样一来可以提高资源的利用率，建设标准的机房。也可以把各高校的选课系统放在服务器中心，各高校进行错峰使用，在一定程度上提高选课系统的性能，又不会造成资源浪费。
参考文献：
[1]GB/t2887-2000.电子计算机场地通用规范[S].
学校信息化建设方案篇2
关键词：中职学校档案管理信息化建设
一、中职学校档案信息化建设存在的问题
所谓档案管理信息化狭义理解是使有现实开发价值的档案内容数字化、传递网络化，不仅要发挥档案的凭证作用，更要注重发挥档案信息的功能。学校档案信息化建设就是以档案信息资源建设为核心，以档案的网络建设为基础，以扩大档案信息资源的开发利用为目标。
目前各中职学校档案信息化水平参差不齐，尤其是基层的职校多数仍以手工检索为主，而档案信息资源开发和数据库建设却严重滞后，主要表现在：一是学校档案信息化建设观念相对落后。一些领导由于对档案工作重视不够，思想认识不到位，档案意识淡薄，认为档案无足轻重，用处不大；二是学校档案管理手段和管理方式落后，不能适应新载体、新领域档案管理的需要。当前各中职学校办学条件都得到了一定的改善，但是对于档案管理部门的投入却很有限，不能适应迅速增长的档案工作量和档案现代化管理的需要。三是学校档案信息化建设缺乏统一的标准规范。在电子文件归档方面，各学校产生的大量电子文件，大都未作为档案进行系统化的处理，且缺乏统一的规范标准和完善的管理制度，造成了许多宝贵的信息资源散失。
二、加强中职学校档案信息化建设的对策
1.加强学校档案工作的宣传
学校档案信息化建设的实施，是学校档案工作的深层次改革。学校档案部门应加大档案的宣传工作力度，不断提高全校师生对档案工作的认知程度，为档案事业的发展争取更多方面的关心、理解和帮助。档案部门要树立“有作为才有位，有创新才有发展”的观念，增强档案信息化建设的紧迫感和责任感，以求真务实的科学态度和有效的工作业绩赢得领导关心和重视，努力争取档案信息化建设的资金和人才支持，扎扎实实地推进档案信息化建设的实施。
2.加强学校档案信息化基础设施建设
档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。
3.加强学校档案信息资源建设
档案资源是学校发展的历史凭证，它以各种不同的形式真实而客观地记载着学校教学、科研及管理过程中的每一个环节，是学校的宝贵财富。信息资源是档案信息化建设的物质基础，档案信息化建设的首要任务是把室藏档案资源数字化，其核心内容是将各种形式的档案信息，通过计算机、扫描仪等设施，建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息数据库，满足社会对档案信息的需求。丰富室藏资源，有效挖掘、收集、整理和传播成为学校档案部门信息服务的发展重点，因此档案部门要紧紧围绕学校中心工作，加大档案编研力度，自行开发特色专题档案数据库，不断完善检索工具，促进档案信息的开发和再生；加强对重要会议、重大活动事件档案材料的收集，主动从各种媒体中收集有关学校的信息，通过对信息的采集、整合、分析，为领导决策和教学管理提供信息服务。目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。
4.加强学校档案服务手段的创新
随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。
5.加强学校档案信息安全保障体系建设
档案信息的安全性是档案信息化建设的关键，档案部门应把档案信息的安全放在突出的位置，加强对档案信息管理系统和硬件设备的管理，做好对档案信息数据库进行定时的异地备份工作，确保档案管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息的失密、泄密和丢失。在内部管理系统中，档案部门应制订电子档案全过程管理制度和信息安全责任制度，设置不同的工作权限和查询权限，加强档案网上利用的身份认证和密钥管理，确保不同权限的人查看不同档案内容的信息。
三、结论
依据《全国档案信息化建设实施纲要》提出的全国档案信息化建设的目标和主要任务，在中职学校信息化改革中要本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强中职学校档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动档案管理的数字和数据库建设。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。
参考文献
学校信息化建设方案篇3
摘要：对信息档案进行信息化建设是档案工作将来发展的必然趋势，能够更好的提高档案工作服务的能力，在高校中也是如此。在很多高校中，计算机已经成为了高校进行档案管理的重要设备，本文主要对高校中档案信息化建设中存在的问题进行了研究，并找到了一些措施，希望能够更好的推进我国高校的档案信息化建设。
关键词：高校档案管理；信息化建设
随着社会和科技的发展，以往高校档案管理的一些办法和技术已经无法完全的满足高校档案建设的需要。将其信息话是符合高校档案发展需要的。但是怎样解决现在档案信息化建设中存在的问题，做好档案的管理工作，是很多高校的档案管理人员都面临的重要问题。
一、现在，我国高校在进行档案信息化建设的过程中存在的主要问题
（一）在对档案信息化认识方面存在一定的欠缺
首先，很多学校领导和档案管理人员都没有真正的认识到档案建设的重要性，甚至很多人都认为档案建设就是用来收藏，档案也是保密的；其次，对社会发展趋势认识的时候，存在一定的问题。很多人都没有真正的认识到现在已经进入了信息化社会，高校想要更好的发展便必须做好档案的信息化建设；最后，很多高校在进行档案信息化建设人员投入的时候不够重视，很多档案管理人员本社的素质比较差，不但不具备计算机方面的技术，档案管理的素质也比较差。
（二）进行档案管理的时候，相关的手段比较落后
现在，很多高校在进行档案管理的时候，都存在方法落后以及制度不够完善的问题，很多学校依旧采用以往的办法进行档案管理，投入的经费比较少，相关的奖惩制度没有健全，这也导致了高校中负责档案管理的人员本身的工作积极性比较差，没有将自身的创造性和主动性更好的发挥出来。
（三）高校档案管理人员自身的素质比较低下，无法满足信息化的需要
计算机技术在我们的生活中运用的非常的广泛，但是很多高校进行档案管理的工作人员本身的素质比较低下，知识结构不能满足档案管理信息化的需要，计算机方面的人才比较的少，大多数的工作人员并不能用计算机进行档案管理，并且信息开发应用方面的意识也比较的差。
二、提高高校档案管理信息化建设的一些措施
（一）领导必须认识到档案管理信息化建设的重要性
在高校中，档案管理信息化对高校的发展和建设是非常重要的，而领导的认识和态度会在一定程度上决定这个学校的档案管理信息化程度，所以高校的领导必须真正的意识到档案管理信息化的重要性，并将档案管理信息化建设纳入到学校的规划中去，并在建设过程中，投入大量的资金和人力。
（二）进行权威机构的建立，做好高校档案信息化建设的统筹工作
教育行政主管部门的领导应该重视机构的建立，做好相应的统筹规划、实施以及保密等方面的工作，将档案信心的网络建设作为信息化建设的基础，努力的解决信息化过程中存在的各种困难。真正的意识到高校网络扩建整改对于档案信息化建设的意义，并抓住这个机遇，进行相应标准和规范的建立，进行应用软件的开发，并做好安全防范方面的措施，做好数据库的建设。
（三）建立健全相应的制度，保证信息化建设的顺利进行
1、应该进行考核奖惩制度的健全
在高校档案信息化建设的过程中，那些做出巨大贡献的工作人员或者集体，应该对其进行表扬，在其评职称的时候也应该给起提供一定的便利；对于那些在进行档案管理或者信息化建设过程中，出现问题并给学校带来严重损失的人，则必须追究其责任，给其一定的处罚，将管理人员的积极性充分的调动起来。
2、健全培训制度
学校还应该对培训学习制度进行一定的健全，学校可以用进修和座谈会等方式，做好管理人员的培训工作，提高管理人员本社的素质。
3、健全保障制度
想要做好学校档案管理信息化建设，学校还应该进行保障制度的建立和健全，保证费用的充足。
只有做好以上几点，才能够给高校的档案信息化建设奠定良好的基础。
（四）做好档案管理系统的建设
在高校中，档案管理应用系统建设是档案信息能够交换和共享的一个重要平台，做好方案管理应用系统的建设也是高校档案信息化建设的一个重要基础。
1、学校应该根据相关的规定做好档案管理软件的应用和管理
这样不但能够更好的帮助学校进行档案的信息化建设，还能够做好档案的网上预处理和归档工作，不但存储比较的方便，利用的时候也会比较的方便，同时还能够保证档案本身的完整性，对于文档一体化的实现是非常有利的。
2、将档案信息数据库、相关管理软件以及网络建设结合在一起
这样能够更好的实现档案的网络利用，这对于统计和反馈都是非常有利的。但是，现在在进行档案网络利用的时候还是存在一系列的安全隐患，必须不断的进行技术的开发，解决这些问题。
（五）做好馆藏档案的数字化建设
在高校中，数字档案的重要来源便是馆藏的纸质档案，想要实现档案管理的信息化建设便必须将其数字化。现在，在对其数字化的时候主要的办法是扫描和键盘录入。键盘录入本身速度比较慢，并且还很容易出现误差，效率非常的低下，出发键盘录入技术能够得到较大的发展，否者这种方式将会被淘汰。现在很多学校在进行馆藏档案录入的时候采用的都是扫描的办法，这种办法速度比较快并且非常方便，也利于网络的传送，所以在实际应用的时候应该努力的做好成本的控制，提高其效率。
（六）进行档案信息化管理队伍的建设
在高校的档案信息化建设中，管理人员的素质会直接决定管理的效果。但是现在很多高校的档案管理人员能力达不到要求，无法做好档案管理的信息化建设，所以必须对其队伍进行建设。首先应该对现有的管理人员进行培训，努力的提高其专业素质；其次，应该努力的引进相关的人才，将符合档案建设需要的计算机人才和档案管理人才吸引到学校中来，并为其工作创造出良好的环境，提高管理人员本身的工作积极性。
结语：
在高校中，对其档案进行信息化建设，是符合高校发展需要的。我们必须真正的认识到这一点，学校领导在重视档案信息化建设的同时还应该完善档案管理制度，给其提供足够的资金，并做好专业人才的引进工作，这样才能真正的提高高校档案信息化建设和管理的效果。（作者单位：武汉纺织大学人事处）
参考文献：
[1]赵静.实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设[J].山东省青年管理干部学院学报，2009（05）
[2]刘彦君.关于高校档案信息化建设的现状及其发展研究[J].湖北大学成人教育学院学报，2011（06）
[3]顾玉红.加快档案信息化建设提升档案管理水平[J].办公室业务，2013（22）
学校信息化建设方案篇4
关键词：高等职业院校档案管理信息化建设
随着信息技术不断创新并广泛应用于社会的各个领域，信息化已成为全球经济社会发展的显著特征。信息化的触角亦延伸到高等职业院校档案事业中，引起了档案工作的深层次变革：档案管理模式已由过去注重利用纸质文件为特征的传统服务模式向网络化、数字化服务模式转变；校园信息化建设的发展产生大量的电子文件，新兴电子文件的归档和管理问题为档案工作带来了新的挑战。高等职业院校如何有效地管理与利用电子文档，以数字化形式存储与利用，实现教育资源共享，为高等职业院校教育事业服务，已成为高等职业院校档案工作的当务之急。
1.高等职业院校档案信息化建设的内涵
高等职业院校档案信息化建设是指在档案管理活动中应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理并利用这些资源为用户提供服务，是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体数字化信息为主要形式向学校和社会提供服务重心的转变过程。也就是说以档案网络建设为基础，以档案信息资源为核心，把文字、图纸、声像、实物等档案信息存储在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供便捷、生动、丰富的档案信息服务。
2.高等职业院校档案信息化建设的重要性
2.1高等职业院校档案信息化建设是档案管理发展的必要手段。
高等职业院校档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分，是高等职业院校档案事业适应时代和社会发展的需要，是发展新时期档案业务工作，提高档案信息服务水平的必然选择。它是以用户需求为导向，以校园网络为平台，以各种载体档案数字化和电子文件管理为工作重点，以促进高等职业院校档案事业科学发展和实现档案信息资源共享为目标的系统工程。
2.2高等职业院校档案信息化建设是优化档案管理模式的必由之路。
随着数字化校园的建设与实施，档案管理软件可以实现网上归档，将处理完毕的文件材料上传到档案管理网络中，档案工作人员在网络中进行检查验收即可，电子档案的系统化管理，能够从文件的产生、运转、归档到利用进行全过程控制，实现了档案管理模式的优化。
2.3高等职业院校档案信息化建设是实现档案信息资源共享的根本条件。
高等职业院校档案信息化建设就是利用计算机信息技术和网络环境获取、处理、传输、应用档案资源，达到合理配置、科学管理，实现资源共享，逐步实现高等职业院校档案资源数字化、信息服务网络化，是高等职业院校档案走出封闭、走向社会的重要途径。
2.4高等职业院校档案信息化建设是提高档案工作效率的有力保证。
随着档案信息化建设的实施，办公自动化系统及档案网络管理软件的运用，实现了网上移交档案、网上归档、网上查档，这就使得档案收集、归档、查阅工作变得更为简便、快捷，档案部门工作人员也能腾出更多的时间用于档案资料的整理、数据统计、档案编研等，既提高了工作效率，又避免了档案因实体借阅而造成的磨损和毁坏。
3.高等职业院校档案信息化建设的现状分析
近年来，我国高等职业教育得到了迅猛发展，学校数量快速增长，办学规模迅速扩大，办学路子不断拓宽，高等职业教育已成为我国高等教育的重要组成部分。作为高等职业院校基础工作之一的档案工作也正发生着深刻的变化，逐步从传统的手工管理方式向现化化管理方式转变，从长期的封闭型、半封闭型向开放型转变。但由于高等职业院校不少是由过去的中等专业学校升格而成的，多数高等职业院校档案室规模小、投入少、基础设施差，各种转变还处于初步尝试阶段，档案信息化程度偏低，档案资源中蕴藏的丰富信息还没有得到充分挖掘和利用，在档案信息化建设中还存在较多问题。
3.1思想观念滞后，档案信息化意识较为薄弱。
档案信息化对高等职业院校档案工作的挑战不是对技术和设备的挑战，而是对人的观念，具体到高等职业院校档案工作而言，是对高等院校档案管理理念的挑战。也就是说，人要有档案管理的创新理念，这种理念不仅要与高等职业院校教学服务相适应，而且要与信息化时代的需要相适应。目前，高等职业院校档案自身的管理还存在观念陈旧，习惯于传统的手工档案管理模式和方法，缺乏档案信息化建设的创新观念，导致了档案信息化建设整体发展水平落后于信息社会发展的需要，影响了高等职业院校档案事业的健康发展。
3.2缺乏档案信息化建设的标准和制度。
档案管理标准化是档案管理现代化和信息化的一项重要环节。档案信息化建设工作已引起国家有关部门的重视和关注，当前，关于档案信息化标准方面，虽然有《计算机病毒防治的办法》、《电子文件归档及管理规范》、《CaD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等，但没有一个统一的档案信息化建设标准，各高等职业院校应该根据国家相关标准，结合自身实际情况，积极制定适合本校档案信息化建设的标准和制度。
3.3档案管理队伍结构不合理，信息技术人员不足。
在档案信息化建设工作中能真正较快地投入信息化工作中去的复合型人才较少，尤其缺乏专职信息技术人员。档案信息化建设需求专门负责处理、分析、研究相关档案信息，维护网络环境创建的计算机软硬件人员及数据库信息维护人员等，在实际档案管理工作中，大多高等职业院校仅是负责存储档案的管理人员，专门负责档案信息管理的人员少，有的甚至是兼职人员。一些档案管理人员没有接受过档案信息化建设的专业教育，缺少专业理论知识和基本技能，普遍缺乏必要的信息素养和开发档案信息的能力、缺乏信息化技术运用的能力等，这直接制约着档案信息电子化建设进程。有的档案管理人员虽然有丰富的管理经验，却缺少计算机网络应用能力，而有的档案管理人员虽有较强的计算机网络应用能力，却对档案管理的一些经验与方法掌握较少，这又制约了信息化建设的速度与水平。
3.4馆（室）藏档案信息数字化步伐进展缓慢。
把馆（室）藏档案的纸质档案变为数字化的档案是当前高等职业院校档案信息化建设的一项基础性工作。把高等职业院校几十年形成的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘、硬盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，是一件非常困难的事情，需要大量的人力、财力、物力等。目前，各个高等职业院校这方面工作进展缓慢，投入不够。
3.5开发利用的方式和技术手段落后。
不少高等职业院校已对综合档案室档案实行计算机管理，初步实现了档案目录级的自动化管理，为档案信息化建设打下了良好的基础。但是，由于当前电子文件的保密、保真技术尚未成熟和一些高等职业院校档案室技术力量比较薄弱等原因，档案信息仍为单机管理，不能联网，档案信息化建设相对滞后，提供档案利用的方式大部分还以手工操作为主，计算机操作为辅，这种档案目录网络管理与档案信息网络化管理、共享信息资源的要求还有较大的差距。
4.加快高等职业院校档案信息化建设的相关措施
高等职业院校档案管理信息化建设的情况远不能适应档案管理信息化的需要。尤其对于一些合并升格的高等职业院校来说，要想适应形势发展，使档案工作在学校工作中真正发挥积极的作用，就必须走信息化的道路，实现跨越式的发展。从思想认识、队伍结构、软硬件设备等方面提供必要的条件，推进档案管理的信息化建设。
4.1加强组织领导，增强档案信息化意识。
学校对档案工作要予以高度重视，认识到档案信息化建设的重要性，依法加强档案工作，将档案工作列入学校的发展规划，摆上议事日程，加大对档案工作人力、财力的投入，满足档案信息化建设所需经费，为档案部门提供良好的工作条件，支持档案部门的建设和发展。由于档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作，所以须转变观念，改变传统的“重藏轻用”档案管理思想，改变“你求我供”的被动服务方式，改变机械的手工管理方法，树立档案信息化管理意识，不断探索高等职业院校档案管理的新思路、新途径，主动适应高等职业院校档案信息化发展的需要。
4.2完善档案信息标准化、规范化体系。
高职院校档案信息化建设中的重要工作之一，就是制定档案信息化管理的标准和规范。应遵循有关规定和档案著录技术标准，制定出符合实际的具体办法和措施，包括：高职院校电子文件信息采集、管理、储存格式标准和执行细则等；电子文件归档、整理、公布、利用的格式和工作规范；电子文件保管、储存及安全利用制度，等等。利用相关的标准和办法来指导、规范学校档案信息化建设、运行、管理和维护工作，使学校的档案信息化建设朝着规范化、标准化和制度化的方向发展。
4.3加强档案管理队伍建设，提高档案人员素质。
档案工作者是档案管理的主体，具备极强的业务素质和相关能力是搞好档案管理工作的关键。为了适应档案信息化建设的需要，必须加强档案管理部门的人才储备，积极引进既精通档案管理专业又精通计算机的复合型人才。随着档案信息化建设的发展，档案工作的重点必然向更深层次的信息领域进展，实现数据存储海量化、信息搜索精准化、查档操作最简化、安全服务无间断化，没有相关领域人才是不行的。另外，要对现有档案工作者进行针对性的培训，如加强计算机、信息、网络和多媒体等知识和技术的培训，更新其知识结构。尤其是要不断更新其专业技能知识和档案的现代化管理意识，而且要有预见性地培训档案工作方面具有前瞻性的新知识，这样档案管理人员的知识和能力才能适应档案事业飞速发展的客观需要。
4.4加快馆（室）藏档案资源的数字化建设进程。
数字化的档案资源是档案信息化建设的基础。加快档案信息资源数字化建设，一是完成馆（室）藏档案目录的计算机录入，由案卷级向文件级过渡，建立和完善计算机检索系统，实现馆（室）藏档案全部机检。二是有计划、分步骤地对馆（室）藏档案进行数字化加工和处理，逐步推进全文数据库和多媒体数据的建设，实现档案全文信息查询。三是规范电子文件的归档工作，加强对电子文件收集、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，确保有价值的电子文件及时、完整地归档。四是注重档案管理工作与办公自动化的同步发展，实行纸质文件与电子文件文档一体化管理，进一步扩大网上归档功能，提高归档工作效率。五是积极创造条件，建立校园内的现行文件目录中心。
4.5建立档案信息网站，实现网络信息资源共享。
档案的真正价值在于利用，档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。随着信息技术、网络技术和数字化技术的飞速发展，网络环境为各高等职业院校档案摆脱自我封闭、走向社会，建立起高等职业院校档案信息服务的新模式作出了巨大贡献。高等职业院校应加强档案网站建设，利用校园网建立档案信息网站，实行新信息上网、电子邮件服务、联机公共目录查询服务，为学生、教职员工进行定向、定题的交互信息咨询，拓展档案馆（室）的服务功能，提高档案服务质量。
4.6强化档案信息的安全防范。
档案实行信息化管理具有快捷、优质、高效的特点，但也存在安全问题。一方面，采用必要的技术手段加以防范。当前各种技术防范手段不断推出，升级更新，包括加密技术、签署技术、防写措施、网络监控技术和访问权限控制技术等，都是有效的手段，应该充分综合运用，提高安全性。另一方面，通过建立完善的安全管理制度加以防范。档案管理部门应建立一整套科学、合理、严密的管理制度，对每份电子档案均实行“全过程管理”，从每一个环节消除信息失真的隐患。
4.7重视档案的编研工作。
高等职业院校档案馆（室）是学校各项工作管理的信息中心，档案工作人员是这些信息的管理员，不仅管理档案实体，还要管理这些档案实体反映的各种信息。通过对这些信息进行深入细致的分析、整理、加工，从更深层次研究档案材料中所包含的一些实质问题，对学校各项工作管理，发挥参谋与助手作用，这是档案管理部门拓宽工作思路的新举措。档案馆（室）要充分利用馆（室）藏档案编写校史、学校历年大事记，编写有较高价值并且有爱国、爱校教育意义的专题史等，做好档案信息的开发再利用。
5.结语
总之，档案工作是高等职业院校工作的一个重要环节，它反映和记录了学校教学、科研、行政管理及学校建设、发展的历史过程，是学校发展历史的缩影和真实写照。因此，高等职业院校在档案信息化建设中，必须顺应时展的潮流，结合自身的实际情况，从多方面入手，改变传统的档案管理理念，树立创新的观念，加大资金投入，加强档案管理队伍的建设，优化档案整体系统的各个结构，使档案信息化建设稳步、高效地推进。
参考文献：
［1］徐凯歌.高校档案信息化建设与管理探索［J］.中国教育信息化，2010，（10）：23-24.
［2］徐昌敏.高校档案信息化建设的问题及对策探析［J］.兴义民族师范学院学报，2011，（1）：110-111，120.
［3］陈淑香.以校园网为依托推进高校档案信息化建设［J］.中山大学学报，2007，（7）：139-142.
［4］陈蓉莉.浅析高职院校档案信息化建设［J］.杨凌职业技术学院学报，2007，（2）：82-84.
［5］杨萍.浅谈加快高校档案信息化建设［J］.潍坊学院学报，2010，（3）：145-146.
［6］韩香兰.高校档案信息化建设刍议［J］.河南图书馆学刊，2010，（4）：22-23.
学校信息化建设方案篇5
【关键词】中职学校；档案；信息化建设；措施
档案信息化主要将网络化、数字化和规范化集合为一体，在档案信息化建设中会涉及到档案管理、电子信息和网络技术等专业性技术。目前信息技术的广泛应用，电子档案出现并开始取代纸质档案，这对档案管理工作带来了新的挑战。学校档案管理作为学校最基础性的工作，直接关系到学校管理的质量。在当前中职学校档案管理工作中还存在许多不足之处，因此需要努力提高中职学校档案管理水平，加快推进中职学校档案信息化建设，更好的促进中职学校档案的开发利用。
一、中职学校档案信息化建设的重要性
当前我国处于信息时代，人们对信息的需求量不断增加，档案作为最大的信息库，需要做好搜集、精炼、储存、分享及管理费等工作，通过强化档案的管理，能够更好的为人们提供所需要的信息，使人们善用知识，更好的解决信息不足的问题。中职学校作为培养专业技术型人才的重要基地，在学校发展过程中所形成的各种信息构成了学校档案，学校档案不仅是学校发展历史的重要见证，同时也是对学校发展历程的真实记录，具有重要的凭证参考作用。长期以来我国中职学校档案在学校发展过程中一直得不到有效的重视，档案重管轻用。这在当前对信息需求量不断增长的新形势下，传统的档案管理模式越来越无法满足当前学校发展的需要。
因此需要加强中职学校档案信息化建设工作，更直观的体现出档案信息化的优势。加快档案信息数字化的实现，构建完善的数据库，为档案信息的查询带来更多的便利。中职学校档案信息化建设是在档案管理活动中，利用现代信息技术来对档案信息资源进行处置和管理，并提供相应的信息资源利用服务。在当前中职教学活动越来越多样化的情况下，档案管理工作也更为复杂，这也使档案信息化建设已成档案管理的必然趋势。充分的利用现代信息技术强大、完善的功能性更满足中职学校档案建设的基本需求，实现档案管理手段的转变，这是当前中职学校档案发展的重要变革。
二、加强中职学校档案信息化建设的措施
（一）制定并完善中职学校档案信息化建设制度。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有统一的标准和制度作为约束，利用制度来约束和规范建设行为，这是中职学校档案信息化建设的重要的保障。中职学校档案管理人员需要严格控遵守国家档案管理制度，并在此基础上与本学校的实际情况有效的结合，制定一部适宜本学校的档案管理制度，从而更好的开展档案信息资源的收集、整理、录入、保存和查询等工作，并进一步完善与信息时代相适应的具体档案操作制度，加快推动中职学校档案工作的制度、规范化和科学化发展进程。
（二）加强学校档案信息化基础设施建设。档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。
（三）创新学校档案服务手段。随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。
（四）构建完善的学校档案信息安全保障体系。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有效的保证档案信息的安全，档案管理人员需要将档案信息安全放在档案管理工作的首要位置，强化档案信息管理系统和硬件设备的管理，做好档案信息数据库的备份工作，有效的提高档案数据的安全性和可靠性，采取有效的措施来防范档案信息失密、丢失等情况，制定完善的电子档案信息安全责任制，根据人员的级别来设置工作和查询权限，以此保障档案信息的安全。
三、结束语
档案在中职学校发展中发挥着非常重要的作用，其不仅是学校领导各项决策的重要依据，同时也是学校优化管理的重要参考，因此需要努力提高中职学校档案信息化管理水平，加快推动中职学校档案信息化建设，深入挖掘中职学校档案的价值和潜力，使其更好地服务于学校的各项工作，为中职学校的健康、有序发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010-03-20.
学校信息化建设方案篇6
关键词：档案管理地方高校信息化
当前，信息化时代的到来，对档案管理工作提出了新的建设要求。2002年，国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》出台，对档案管理中的档案信息化建设提出了更高要求，将档案信息化建设纳入国家电子政务建设和政府信息公开的数据源。作为承担培养和输送高级专业人才的高校，其档案管理信息化建设显得尤为重要。如何充分利用信息技术，提升高校档案管理工作的信息化水平和服务水平，更好地推动高校各方面工作的发展，这是高校档案管理的新方向与大趋势。
目前，从各地方高校到清华大学、北京大学等“985”、“211”等国家重点建设的高校，档案资源信息化建设大都相对滞后，亟待继续发展。而相对“先天不足”的地方高校，其档案管理信息化建设更有待发展。基于此，本文拟探讨地方高校档案管理信息化建设的发展思路与现实路径。
一、高校档案管理工作的主要内容与现实意义
在进行高校档案管理信息化建设时，首先要明确高校档案管理工作的定义。作为高校管理工作的重要组成部分之一，档案管理在学校整体发展中发挥着重要的作用。从目前的工作范围看，高校档案管理主要包括人事档案（学生档案、教工档案等）及学校在工作开展与管理中形成的需要有效保存的有参考价值与收藏意义的文献资料、媒体音像制品等。这些档案资料是高校发展的基础，从相应的档案中我们能够触摸到高校的昨天和今天，可以在资料的借鉴中有效应对高校工作开展中遇到的问题。
高校档案管理系统是一个内容庞大，体系严密的系统性工程，涵盖内容丰富，结构体系明确，我国大多数高校的档案管理信息化建设中主要包括以下几个方面。[1]
1.档案信息的数字化与网络化
在高校档案信息化建设中最基础的组成部分，是开启档案管理的信息化进程的钥匙。高校档案管理信息的数字化，一方面包括纸质档案、文献资料的数字化，照片等图文资料的数字化。另一方面包括录音媒体档案的数字化，对这些档案资料与文献资料进行数字化的转换。因为这些档案的性质不同，管理上难度比较大，采用传统的档案管理模式根本无法满足这些档案查阅的需求。针对这些零碎多样的资料，档案管理信息化首要做的就是实现其数字化转化，采用一定的输入设备与转换器将纸质文件、照片、图纸、音像资料转化为便于查阅与存储的数字化形式。[2]
2.借助一定的管理软件，建立档案信息管理与档案查询利用的联系
高校档案管理工作中的首要任务是实现档案资料的数字化转换，而最重要的是建立档案信息管理与档案的查询利用之间的有效联系，在建立两者之间联系时需要借助一定专业的档案管理软件与管理系统。目前我国高校的档案管理主要包括档案信息的记录、档案信息的检索、档案信息的统计、档案文献资料的有效保存，而在档案管理系统中最为核心的部分是档案资料的查阅与利用，进行档案管理的信息化建设的目的就是形成规范性的档案管理系统，为档案的管理与利用提供便利，这是档案管理信息化建设的最终目的。因此做好档案管理系统与档案的查询、利用之间的联系与协调是成熟档案管理的衡量标准。[3]
3.实现档案数据的共享与档案的有效移交
档案管理除了方便检索与查阅外，还需要做好档案馆之间的档案信息数据资源的有效共享，在实现了数据资源共享的基础上，用户进行档案管理与检索时更加方便，在档案的管理工作中借助档案资源的共享，实现统一综合性的管理。高校的档案信息不是孤立存在的，与档案信息的管理、利用是密切相关的，这种资源的共享性贯穿于高校档案管理信息化建设的全过程。在高校档案信息的共享中以数据为核心，根据用户身份的有效确认、档案数据的有效授权等几个方面进行开展。用户登记与档案数据进行共享，在进行必要的验证后给予查阅的权利，并合理管理用户的查阅记录与查阅范围。
4.做好档案的维护与整理，确保档案信息的安全无误
档案作为一种机密与私人性的文件资料，对于安全性的要求特别高。涉及的安全内容包括身份的保密、身份的确认、用户信息的完整性，如果档案信息被不法分子获取，档案安全岌岌可危。身份认证是通过一定的通讯方式，对进行用户查阅档案时的身份确认，只有确保用户身份信息的准确无误才可以给予其档案查阅的权利。用户信息的完整性是指用户个人的信息没有出现被更改的痕迹，是对用户身份的再次安全确认。安全问题是高校档案信息化建设必须要保证的方面。
二、地方高校档案管理信息化建设的现状与难点
与地方档案管理相比，高校档案管理工作起步晚，普遍存在专业化程度不够、标准化程度低的问题，这是高校档案管理工作的通病。
作为地方高校，其特有属性决定了其各方面发展不能与国家重点高校相媲美。就档案管理任务而言，大都是档案室或基于档案室基础上建立的档案馆承担的。就其建制，往往是作为学校的教学辅助部门存在，有的甚至不是独立建制，仅仅是作为挂靠单位，附属于某个部门之下，学校往往将经费优先考虑教学、科研第一线。因此，就其发展而言，无论是从重视程度，还是扶持力度，大都处于弱势地位，与其他同类的教学辅助部门不能同日而语。
就目前而言，据笔者调查，地方高校档案管理工作普遍存在配套硬件不足和档案管理人员编制不足、结构不合理等问题。如配套硬件方面，首先是库房不足，很多地方高校档案室（档案馆）办公、库房合一，在捉襟见肘的情况下，只能采取分散保存或定期淘汰等做法；其次，设备配备严重不足，多是电脑、打印机而已，其他专业的信息化设备几乎没有。有的高校，连基本的档案管理软件都没有购买安装。还有，就从事档案管理人员而言，往往是人员不足、结构不够合理，档案学专业出身的几乎是凤毛麟角。综上所述，就社会发展而言，在今天的信息化时代，地方高校档案管理信息化建设亟待探求可行性发展路径。[4]
三、地方高校档案信息化建设的可行性措施分析
“它山之石可以攻玉”，地方专业档案馆和重点高校档案管理的经验都可以借鉴。
1.形成统一标准的档案管理依据
要想实现档案管理的信息化，需要为档案的管理制定明确、统一的管理标准，这是实现档案信息化管理的基础与前提。高校这一特殊主体的档案标注化管理与建设是指借助各种规范与标准，进行档案管理，实现档案的科学性、统一性。这是保障高校档案管理其他工作正常开展的基础性工作。在目前高校的档案管理中各自为政，管理标准不统一的现象依然十分严重，在进行高校档案管理信息化建设时必须要努力打破高校档案管理上混乱、分散的状态，整合成标准的、规范性的档案管理模式，为档案管理提供管理的标准性依据。在进行档案管理标准的制定时要召开档案管理全体会议，统一高校档案管理人员的思想与行动，分析档案管理的大趋势，借鉴先进的档案管理标准，在进行档案管理标准的制定时要兼顾各方面的利益，综合考虑制定出各方都比较认同的档案管理标准。目前，比较推崇的档案管理标准有网络数据库标准。文献检索标准等等，形成了统一的高校档案管理标注，进而推动高校档案管理的信息化建设进程。
2.实现档案资源的数字化，形成统一的高校档案资料
高校中常见的还是以纸质档案为主，我们在前面提到过高校的档案管理首先就是将档案的载体统一起来，实现由纸质到电子的转化。这是鉴于纸质文献资料在实际的档案管理中出现的工作量大，查阅不方便、占用空间大、环境要求苛刻等突出的建设思想，在由纸质档案转化为电子档案之后，弥补了纸质档案管理的不足，彻底解决传统档案的泛黄与污损，保证档案文献的正常查阅，在完成档案的数字化转换后，借助特定的档案管理软件，对电子文档资源进行排序与整理，分门别类的放置到各个文件之中，存储与备份上都十分方便，也能更好的实现档案资料的网络传输与信息资源共享。
3.转变观念，提高认识，将档案管理工作纳入学校管理重点工作之一
在大多数人的眼里，档案工作就是一项简单的基础性工作，就是简单的保管、存档，这或许是与档案工作很难直接或明显产生经济效益有关。所以，在高校通盘工作中，档案工作不受重视就可想而知了。在信息化的今天，档案管理信息化工作的开展，首先要求从思想上转变认识误区。
其实，正如前文所述，高校档案管理信息化工作的有效开展，必将打破纸的时代，在为高校发展提供可触性历史的基础上，可以充分发挥其自身优势，更好地服务教学和科研。所以，自普通教职工到学校领导，都应该转变观念，提高认识，将档案管理工作纳入学校管理重点工作之一，切实对档案管理信息化工作给予人、财、物等各方面大力支持。如在推动地方高校档案的信息化建设中，必须做好硬件设施的完善，应加大对硬件设施的投资。在档案管理中常用的硬件设施包括计算机、数字化的存储设备、数据资源库、数据网络连接器等，这是进行高校档案管理的硬件基础。在硬件设施完善配备的基础上，还应当注意定期更新设备与系统。
4.培养一支高素质的档案管理人员，推动地方高校档案管理的信息化建设
在地方高校档案管理中，占据主体地位的是档案管理人员，而档案管理人员的管理水平与综合管理素质影响着档案的管理效果，决定着档案管理的信息化程度。要想实现高校档案的信息化建设，必须做好高校档案管理人员的培养，从档案管理人员的专业管理技能、职业道德素养、个人品格魅力等方面进行全面的培训与指导，可采取走出去、请进来等多种方式。在学校内部建立科学、完善的档案管理培训体系，有计划有针对性的进行培训，培训的内容要全面，培训的方式要合理，重点培养高校档案管理人员的现代档案管理知识，计算机网络使用技术、档案法的有关规定等等，既有理论知识的教育与指导，又有操作能力的演示与示范。在进行高校档案管理的信息化建设时，着力培养一支高素质的档案管理队伍，使档案管理人员在较短的时间内，以最佳的工作状态融入到高校的档案管理中，投入到高校档案管理的信息化建设进程之中。经过专门培训的档案管理人员掌握最先进的档案管理方式，满足高校档案管理的需要，最终实现档案管理工作的信息化与数字化。
5.在进行地方高校档案信息化建设的同时，还应注意网络安全建设
高校档案管理的信息化建设在带来管理便捷的同时也带来了一系列的安全隐患，加上档案所具有特殊性质，对于网络的安全性要求更高。因此在进行高校档案管理信息化建设时要充分保证网络的安全与稳定。在进行高校档案管理网络安全建设时可以从以下几个方面着手，一方面要对高校的档案管理人员进行专门的上岗培训，增强其档案安全管理意识，端正工作态度，尽量避免个人工作失误，做好对计算机网络黑客的有效监控与防御，定期检查计算机网络设备，防止因为上述原因导致的档案销毁或者是丢失现象，做好档案工作的安全性管理。另一方面要做好对高校档案的保密，学校中对于档案的保密有明确的规定，有些档案是没有查阅限制的，有些档案只允许内部人员查阅，有些档案是需要严格保密的，作为高校的档案管理人员要熟悉并明确这些档案规定，在实际档案管理的过程中做好档案的安全保密工作。在进行高校档案管理信息化建设时要把档案安全放在档案管理的突出位置，充分保证档案的保密与安全性。根据每所学校的实际情况，制定合理的档案管理安全条例，对于违法条例的行为进行严厉制裁，加强对档案管理人员的安全保密教育，采取责任到人的政策，每一个环节都分工明确，出现问题全权负责，积极做好人为的档案安全管理工作。同时我们可以借鉴并引入计算机网络安全防护措施，借鉴先进的网络管理经验，在进行档案安全管理的过程中，结合物理手段有效的应对网络“黑客”，解决网络“病毒”，做好高校档案的安全管理工作。为高校档案管理的信息化建设提供安全的建设环境。
参考文献：
[1]孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2004（05）.
[2]李连第.构建档案馆数字化设想实现档案信息资源共享[J].济南职业学院学报，2006（05）.
[3]张莉萍，胡杰军.高校档案信息数字化、网络化建设的实践与思考[J].十堰职业技术学院学报，2009（04）.
[4]李海军.档案管理信息化之理念探讨――以高校档案管理信息化建设为背景[J].北京档案，2007（02）.
学校信息化建设方案篇7
李碧兰
（黄石职业技术学院湖北黄石435000）
【摘要】随着信息社会的到来，信息化已成为社会发展的一个重要标志。本文探讨学校档案现代化管理和信息化建设，如何通过开发档案信息资源，促进档案信息化建设，优化服务，从而发挥档案管理的综合优势。
【关键词】开发信息资源 信息化基础建设信息化人才建设信息安全
档案管理工作是学校管理的一项重要基础工作，是学校管理不可缺少的重要环节，也是衡量学校教学质量与管理水平的一个显著标志。一方面，它客观反映了学校发展历史的状况，具有总结性；另一方面，它又能反作用于学校当前的管理工作，促进学校整体管理水平的提高，具有先导性。档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。档案基础业务建设的重心开始向信息化，现代化转移，而档案作为学校一种基础性信息资源，是学校信息资源不可或缺的重要组成部分，因此，要加快档案信息资源进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，把档案建设成为教职工公开信息的便利场所，满足信息社会对档案信息资源的需求，学校的档案工作只有不断的改革创新，才能适应新时展的要求。
学校所形成的档案材料涵盖本校党建、行政、科研、教学、财务、基建、设备、人事等诸多方面，真实地反映着学校教育育人，科技创新、社会实践等各项活动，全面系统客观地记载着本校的过去和现在，有极强的现实指导意义，并会对未来产生长久影响。这些文字、图表、声像等各种不同形式和介质载体组成的历史记录，是人们认识客观世界，掌握客观规律的重要依据，对学校及社会都具有重要的保存和利用价值。特别是经过教育资源重组，升级后的中高职院校，档案管理与利用尤为重要，对档案管理人员的素质要求也相应提高。随着计算机信息化建设的不断推进，计算机普遍应用，电子文件的生成量已经非常可观，使档案的生成方式发生了很大程度上的变化。原来以纸质格式承载和各类文件及其他文字，数据资源逐步被以计算机为依托的电子格式所替代，由此产生了大量的电子档案，从文献的角度来看，这些电子档案记录着各个历史阶段的工作过程和结果，具有重的历史价值，随着电子档案的产生，依靠现代科技，运用计算机网络技术，通过电脑可以调阅、下载、复制各种档案信息，真正达到收集齐全、信息共享的目标，彻底改变陈旧的工作方式，大大提高档案的工作效率。
档案工作要适应经济建设新形式的发展需要，优化服务方式积极主动地提供档案材料。为此我们必须健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的高利用价值的《基本数字汇编》等编研材料。不失时机地提供有价值的档案档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性，用户才能获得更为完善的服务。用电脑查询资料的全面性、准确性、系统性、快捷性是用手工操作无法代替的，由此看来，电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
从学校来讲，应将档案管理纳入规划，坚持用科学发展观指导档案建设与管理。尽管学校档案资源建设与科学保护是一些不起眼的工作，一时难以显示其效益与政绩，但它是实现学校可持续发展的重要环节，可以更好地为学校管理服务，为教学服务，为教职工权益服务，也是整体档案事业可持续发展的物质基础，学校必须投入足够的人力、财力和物力来加强和改进这项基础工作。
第一、加强学校档案信息化基础建设。在信息社会的建设环境
下，档案的载体需求已经从传统的纸质转为电子化载体同，网络化载体，数字化载体，档案信息化的内容需求更加趋向综合化，档案资源信息化是实现档案事业跨越发展的重要环节，是新世纪事业发展的必然趋势，随着档案信息化的逐步深入，档案信息化建设已经成为档案速写发展的一项全局性和战略的重大工作。档案信息化资源建设是档案信息化建设基础和核心，关系着学校档案信息化建设的成败的关键，档案信息化基础建设整体规划包含了档案信息建设的整个硬件平台和网络。电子文件归档及电子档案接收应用系统，推进了电子文件夹归档、接收、保安与利用，加快了档案目录中心及档案信息资源数据库的建设。档案信息化标准规范建设，是对电子文件的形成，归档和电子档案信息资源标识，描述、储存、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准，规范并指导实施的过程。档案管理应用系统建设主要内容包括档案信息的收集，档案信息的利用，档案信息安全等方面，这是档案信息资源开发利用档案信息网络建设的技术保障，进一步加强档案信息基础设施建设，档案信息化建设是各项档案应用系统建设的基础和前提，并制约着档案信息化建设的发展水平，为此要进一步增强对档案信息化建设的重视与支持，加大投入，购置设置。建立档案信息资源数据库，做好学校档案的基础工作，加快档案数据库建设，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，才能把信息资源进一步开发出来，充分开发利用档案信息资源，发挥档案信息化资源的作用。
学校信息化建设方案篇8
【关键词】信息化；存储；高效
一、引言
在经济全球化的今天，随着时代的发展，科技的创新，以及人们生活态度的转变，我们开始接触着一种新的时代格局--信息化时代格局。在现如今，信息充斥在世界的各个角落，其中包括了生活中所有能含括的各项活动，而今天我们具体详谈的是在信息储存方面及其重要的“高校档案管理信息化建设”。就高校档案这一条而言，其本身就是一个信息的储存中心它可以说是信息存储保存的关键所在地，对它的建设关系到信息的安全性以及保密性。在校园范围内，关于高校档案管理信息化的建设是建设“数字化校园”的重要组成部分，也是建设“数字化校园”的必然趋势。高校档案管理信息话的建设需要运用一种全新的新观念，运用现代化管理的理念、技术、方法和手段对档案进行科学的分类，最终实现档案管理计算机化、数据库化、网络化和智能化，开创高校档案管理的新局面。
二、兴起的缘由
自古以来，信息的的记录和传承都是及其重要的，人类文明的初期，会在岩石上记录特有的绘画与字符来存储和传递信息，当后来的甲骨文，竹书，以及传承至今的纸质书章都是用来记录和传承信息的，随着历史的验证下，在传统存储文件的条件下面临的一个问题是，体积过大，查阅不方便，最重要的是在历史传承过程中容易丢失，容易被岁月侵蚀。以至于传承至今所剩的史实屈指可数，导致过往的信息残缺不全，为了更加高效的去存储和传输信息，直到近现在，信息种类的增多，以及信息化发展的崛起，过去单一的纸质档案已经发展成为图片、光盘、音像等多途径的档案存储信息存储载体。所以在信息种类日益增加种类益趋繁杂的今日，为保证信息的高效存储以及安全性，高校档案管理信息化建设的实施刻不容缓。随着信息化建设的实施，电子档案信息的存储已经变得愈发重要，在我们的生活中扮演了及其重要的作用，究其原因，电子档案凭借其体积轻巧，使用寿命长，易存储易传输的特性，获得了大众广泛的接受。高校档案管理信息化建设的开展使原本现实话的东西，在网络环境的存储下跨越了时间和空间的局限，又有形转变为网络虚拟的心态。是一个全新的理念，具有跨时代的意义，在信息化的全球是适应其发展的一种趋势。
三、发展的必然性
高校档案管理信息化建设可以说是时展契机下的必然趋势。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，以往的纸质存储方式已经完全不能承受现在化建设中信息的传输和存储效率，传统纸质的诟病全都在这飞速发展的时代显露出来，于是代替纸质存储的电子档案管理应运而生，它能够实现快节奏生活的方式，能够提供一些加工过的系统全面的档案信息服务，而且在时代的进程中不会向一样的存储工具一样易于被淘汰，或者以我们现在的眼界来说，信息化建设可以贯穿于现在节奏的每一个环节，高校档案管理信息化建设的实施能满足时代的要求。因此，电子档案管理软件是电子档案管理工作发展的必然趋势。档案管理由纸质向信息化发展可以说是信息化建设的一个质的转变，一种突破，是对传统存储的一种冲击，甚至可以说是对新时代新世界的开辟起到了至关重要的作用。不论对于企业还是个人，我们都应顺应，去试着了解接收高校档案管理信息化建设的这一思想观念，在历史发展途中顺应则可发展，反之则会被淘汰，应该采取积极的态度去抢占新时代的制高点，抓住机遇。如果不思进取只能在时代格局中陷于被动，尤其对于一些高校，要想适应形势的发展，使得档案的利用率增加，那么档案信息化处理这条道路是必须试着去走的，从而可以实现发展的跳跃，为学校的服务提供必要的条件，推进高校档案管理信息化建设的实施。
四、发展途中的坎坷
高校档案管理信息化建设的发展离不开两个东西，一个是资金一个是技术，尤其是在那些经济欠缺的地区尤其显著。想要进行高校档案管理信息化建设，必不可少的需要购买，一系列的电子设备，需要网络，这在开始建设的过程中是一笔极大的投入，而当建设完成后，需要进行设备的维护和检测更是一笔巨大的费用。其次设备的使用与开发也是一个及其严峻的挑战，都说科学技术是第一生产力，可想而知科学技术在高校档案管理信息化建设中所扮演的重要角色，首先需要对数据的采集处理，其次是对数据库的整理与设计，我们需要通过计算机的超强运算能力去创建一个先进的搜索引擎，以便于日后的搜索功能，还有我们需要通过计算机语言去编程，去构建适合我们网络搜索语言和辅助成长的程序。第三数据的保密与安全性的建设也是重中之重，需要加设网络防火墙，保障信息存储过程的安全性，这就需要不断的去防护，去预防各种有可能发生的事情，例如防止黑客的侵袭进而导致的信息的泄露。要在使用途中去不断的发展问题然后不断的完善修复整个体系。最后便是这个体系的维护问题，体系的建设是需要长久的使用，我们对其的维护可以更加长久的为我们服务和办公。
前文提及高校档案管理信息化建设需要技术的支持，然而技术的支持必然离不开技术人才的引进，人才的培养这是我建设体系中至关重要的一个环节，尤其是那些具备高素质高才能的人才更是供不应求，极其需要复合型素质的人才，一个合理有效的人才队伍团体关系着高校档案管理信息化建设的存亡，这关系这建设系统的好与坏，能够决定最后的因果关系。，人才的引进是高校档案管理信息化建设初步实现的一个标志，技术人才的引进，一系列的设备才能得以运行。档案信息化是极具考验人才技术的一个手段，对人才的思想观念，专业技能，以及写作技巧都有着极高的要求。在高校档案管理信息化建设的途中有一个最难以解决的问题也来源于此，虽说引进的技术人才个方便要求都颇高，但是与之相匹配的薪资待遇却不尽如人意，因此此项工作的开展在技术人才引进方面遇到了前所未有的挫折，纵使吸引了人才的到来，到对于人才的保留又是一庄难以解决的问题，工作的乏味性，操作的单一性会使的人才特容易流失，反而得不偿失，最后很难接收到新的血液，导致这一系统的最终崩溃也不是没有可能。
在现实生活中我们也会接触到不少这种档案管理信息化的部门，这种部门的工作空间狭小，工作趣味性低，而且τ诜务的检测方面还是很低，对于局外人而言无从知晓其工作的成果，这是第三个需要解决的问题，工作离不开工作态度的辅助，我们需要依着严谨的态度去面对每一件事，我们需要有一种手段去评估一个工作的好与坏，增加工作的趣味性，使得工作不那么枯燥乏味。
五、高校档案管理信息化建设的方案
高校档案管理信息化建设的开展是一种全新的格局化的建设，能够使得档案更加便捷的利用，结合网络服务的开展，可以说是一场破天际的全新革命在历史的进程上也是一段不可磨灭的历史节点。对于高校档案管理信息化建设的开展并不是说那么容易就能开展和进行下来的，我们需要结合实际的情况，在考虑了客观情形之后再加以当时所处的实际地理位置经历情况来做出准确的判断。但“万变不离其宗”，我们在应对这些问题时应该有着自己最基本的处理方法。
1.首先确保资金和技术的到位，我们需要足够的资金去采购所需的电子器件，去满足加强档案信息化基础设施建设的实施。高校档案管理信息化建设是一项投资巨大但实际效益很晚才出现的一个项目，我们需要引进大量的资金，这一方面我们需要各级政府机关部门的支持，在资金支持和自身的积极筹备上双重结合，进而在建设的初期打下良好的基础。
2.需要在资金满足的前提下引进最基础的档案信息化建设的基础设施。包括最基本的电脑还有存储设备等一系列，还有选取办公空间，在这期间我们应具体考察高校的档案存储条件，去适宜的采购设备，同时加强校园区域网的建设，使得被服务人群能够更加便捷有效的获得便利沟通，更加方便的实现档案信息化建设的实施。
3.高校档案管理信息化建设的最关键核心便是档案信息资源的建设与输入。我们需要分析以往的文献存储，信息并加以存储去完善我们的档案信息。关于这方面的完善，首先我们可以直接通过高校的各个基层输入过往存储的电子档案信息，这是最便捷最快速的方法，而且可以使得学校档案准确有效的记录和存储。丰富优质的存储内容是一个档案信息建设的目标和基础，其次我们可以通过手工使人力去手动的输入我们需要存储的信息，进而不断完善我们的信息库。对于一个完善的信息存储系统，我们能从其内部获得我们所需求的东西，所以对于存储信息的优次我们要有一个衡量的标准，我们需要的是存储信息的质量，在满足最基本质量的要求的前提下，去不断吸收和存储新的内容。所以信息的存储过程中我们应该仔细考究的去审度一下，考虑文件输入的先后顺序以及紧要程度，当同时面对一份新的档案和旧的档案时我们应该先入库新的档案，因为这样可以使得我们在同一时间内获得更大的效率，同时我们应该取其精华去其糟粕，学会用考究的思想去选取适宜我们的，对我们有效的档案，而那样被时代淘汰已经失去作用的无用档案我们应该及时的抛去。
4.当信息存储结束后我们所需要做的便是对所存储的信息的保护及其保密性的建设工作，这是高校档案管理信息化建设至关重要的环节。信息的存储会存在各种各样的情况，我们需要提前做好积极的应对措施，加强信息所在区域网的防火墙建设。在现实生活中档案管理信息中存储了许许多多重要且机密的文件和信息，因此我们需要建立一套信息化工作的完善体系。加强相关技术人员个人技术和素质的培养，使得信息化建设的过程能和谐稳定有效的进行着。
5.最后提起便是对于高校档案管理信息化建设的管理阶层的建议了。这里的管理阶层包括两个角色层次，一个是指的领导管理阶层，高校档案管理信息化建设离不开各级领导的支持与领导，我们需要在政府领导的正确方针下去有个系统可行的的方案去给我们以资金上的支持。这样我们在有了政府机关的领导下可以更加全面而完善的去解决建设途中的各种问题。领个管理阶层值得是在设备建设和维护中起到至关重要性的管理人员，有了他们的管理与维护我们才能更好的实施高校档案管理信息化建设。
6.了能更好的服务大众，使高校档案管理信息化建设的实施更加有利的发展，我们可以试着去研发一种检测机制，去避免工作热情缺失所导致的工作失误，我们知道在传统的档案管理体系中缺乏工作热情，工作的趣味性和积极性都颇低，然而在这种检测机制的管理下和统筹下，档案工作人员可以更好的为建设信息化档案管理贡献出自己的力量，更好的为人民服务，进而更好的为实现高校档案管理信息化建设贡献出自己的一片热忱。
六、建设的规范
高校档案管理信息化建设的开展，对于社会而言是对于信息统筹规划的一个具体而详细的方针，在建设的途中我们应该逐步完善档案信息管理体制，在加强自身档案管理确保数据库安全保密的情况下要严格遵守法律法规。同时确保不丢失不泄露档案信息，而且保证对于法律所严禁公开的信息，一定做好安全防护工作。
在《档案法》和《电子公文归档案管理暂行办法》的规范下，高效有序守法的进行安全维护和工作。进而保障高校档案管理信息化建设的合理合法化进行使得高校档案管理信息化建设能够平稳和谐的建设发展。
七、结语
高校档案管理是一个漫长而曲折的过程我们需要在规划和发展中不断的完善他的建设，其中包括内容广泛，以及繁琐的数据统计和记录，充分的考验了人才的技术，所以在建设需要的前提下，去进行相关人才的培养，并结合学校自身的实际情况，多方面的去改变传统的档案管理理念，树立一种全新的态度去创建一种全新的格局，进而才能是高校档案管理信息化建设的各个环节有机一体的去实现。相信通过我们不断的努力，高校档案管理信息化建设的进程会稳步的发展，在未来的某日我们可以凭借完善的信息档案管理体系去实现全球信息化的推进，信息档案管理信息化的建设关系着全球信息化一体化的发展，此二者相互挟持，在时代的历程中不断的发扬，最后使得高校档案管理信息化建设在时代进程中熠熠生辉，在高校教育平台上更好的为学生为教职工提供有效而充足的信息。所有高校档案管理信息化建设的实施是刻不容缓的，为了发展，更为了更好的服务大众。
参考文献：
[1]程熙，王雪梅.区域性高校档案信息资源共享机制建设探析――以江苏省高校为例[J].山西科技，2017，（01）：108-110.
[2]高伟娜.“大数据”技术在高校档案信息服务中的应用探索[J].现代交际，2016，（15）：148-149.
[3]刘岁梅.浅析高校人才信息资源管理中人事档案信息管理新思路[J].知识经济，2016，（11）：91.
[4]许珍花.微信平台在高校教学档案信息服务中的特征与模式分析[J].办公室业务，2016，（07）：27-28.
[5]张玲.高校档案信息资源数字化建设探析――以重庆科技学院为例[J].重庆科技学院学报（社会科学版），2016，（03）：95-97+104.
[6]黄淑娟，彭海燕.高校档案信息服务创新研究――以湘南学院为例[J].湘南学院学报，2015，（06）：118-120.
[7]王榕，曹玲.我国高校数字档案信息服漳J降墓槔喾治觥―基于211高校档案网站的调研[J].数字与缩微影像，2013，（04）：32-36.
[8]刘敏华，张晓培.高校档案信息资源利用趋势分析――以郑州大学档案馆档案利用情况为例[J].档案管理，2013，（01）：81-82.
[9]吴卫华.基于计算机网络技术的高校人事档案信息管理及应用研究[J].计算机光盘软件与应用，2012，（22）：62+96.
[10]曹勤民.从“独享”走向“共享”――论高校档案信息资源社会价值的实现路径[J].档案学通讯，2012，（05）：49-52.
[11]张卫华.高校文化建设背景下档案信息资源开发的问题及对策研究[J].科技信息，2012，（01）：36+4.
[12]孙建红，隋国义.对高校应用信息技术进行财务档案管理工作历程的简单划分[J].思想战线，2011，（S1）：171-172.
[13]韩淑华.关于秦皇岛市高校信息公开背景下档案管理问题与对策探析[J].成人教育，2010，（12）：71-72.
[14]刘瑛.区域内高校教学联合体档案网络信息资源共享――淮安市高校教学联合体档案资源共享可行性探讨[J].产业与科技论坛，2008，（09）：182-183.
学校信息化建设方案篇9
一、高校档案信息资源的特点
高校档案蕴藏着丰富的信息资源，是高校教育事业的重要组成部分。高校档案信息资源建设应注重信息资源结构的优化，突出档案馆藏特点，准确定位，集中优势，形成特色信息资源。主要体现在：（一）学校特色。高校档案馆可以将本校的优质资源，包括学报编辑的杂志、研究（院）所科研项目、教师的论文、科研报告、专著、等和分散的学术交流信息集中起来，建立本校特色教师文献库。还可以将学生的学位论文收集起来，建立本校学位论文献数据库。（二）专业特色。根据本校特定学科领域的性质，以学校的发展为目标、专业设置、特色专业设置、重点学科建设为依据，结合教学科研的实际需求，对各类档案文献信息进行收集、分析、研究、建立具有自己本校专业特色的档案信息数据库。
二、高校档案信息资源的现状
现代档案资源信息通过网络获取的电子信息，往往比以往通过查看、借阅、复印、看展览而来的资源更新、更快、更为丰富。信息的获取，不仅可通过馆藏查找、借阅、复印外还可通过互联网免费查等等这些新的信息资源获取方式。但还是有不少的高校还存在着以下几方面的问题：
（一）高校档案信息资源建设不重视。由于各级领导重视不够，认为高校的重要工作是以教学为中心，长期存在“重抓教学、忽视档案”，缺乏资金支持，没有把档案信息资源建设工作作为重点工作来抓，是多年来一直困扰高校档案信息资源建设发展的难题。
（二）档案信息资源建设基础设施不完善。主要是档案信息资源建设工作缺乏有效机制。在贯彻落实《全国档案信息化建设实施纲要》、《国家档案局关于（电子公文归档管理暂行办法）》的通知精神力度不强，没有全面实现“谁负责”、“谁专管”。虽然档案信息资源建设工作已在各高校推进多年，但始终效果不明显。由于领导不够重视，认为纸质档案文献有着固有的读者群体，档案信息资源建设建设项目可以缓建，甚至搁置，建设资金迟迟得到解决，缺乏严格的约束机制和调控手段，导致设施建设不完善。高校档案馆（室）的档案目录不能实现全部的计算机检索，档案数据不能集中统一。导致高校档案信息管理网络普及水平、信息资源开发利用水平和信息安全无法得到保障，给档案资源信息建设造成严重的负面影响。
（三）档案信息资源建设工作相对滞后。高校档案信息化建设需要计算机、网络等硬件设施和相关软件、技术等基本条件。高校的档案信息资源建设和现代化管理方式相对于当前的信息技术、计算机技术、网络技术的蓬勃发展来说，还是相对滞后的。一方面，虽然许多高校已根据本校实际情况建立起相应的档案管理机制，但不够完善，使得这些档案管理机构形同虚设，未能真正发挥其监督和指导的重要作用。另一方面是对档案管理设备的投资不足，缺少现代管理所需要的技术设备，档案工作信息化基础设建设施相对薄弱、数字化进程速度慢，有的高校档案（馆）室主要还是完成新增手工编目和应付日常利用工作，至于说档案数据库建设、档案编目自动化、档案编研等等工作只是设想，暂时尚没有条件开展。
（四）档案信息人才队伍建设不稳定。因长期待遇低，职称难上、个人的切身利益问题得不到解决：没有针对性地对档案管理人员进行信息化知识培训和信息技术技能培训，缺乏一批精通档案业务和信息技术的复合型人才。
三、高校档案信息资源开发的对策
（一）建立专门工作小组。统筹规划，科学分析，有计划、有步骤地做好档案信息资源建设标准化工作。分析查找高校档案信息资源建设中存在的主要问题，初步建立健全档案信息资源建设标准框架，使档案信息资源建设的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进，确保数字档案信息资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。
（二）进一步加强完善档案信息资源建设标准体系。各高校认真学习和宣传贯彻国家档案局制定的档案信息化建设标准规范；根据《电子文件归档与管理规范》，优先制订本校电子文件归档及档案信息采集、交换、整合和安全管理等方面的技术标准。在一定程度上保证传统的馆藏体系，确保文献的系统性和连续性。根据本校的实际情况，对馆藏结构进行调整，使各类馆藏比例趋于合理，形成合理的馆藏体系。应以档案信息资源建设为契机，建设一个最有特色的、最有价值的信息资源平台。
（三）加强高校档案（馆）室的信息资源基础设施建设。在党政综合信息网络及地方政府门户网站的统一平台下进行“三网一库”（内部局域网、行业广域网、社会公众网、档案数据库）建设，基本建成高校数字档案馆，实现内部公文、信息、会务、督查及档案采集、整理、管理、鉴定、检索、编研、利用、数字化等主要业务网上办理，为最终实现“数字档案馆”铺设道路。在网络信息资源建设中，高校档案馆应从本馆实际情况出发，在客观全局的基础上坚持目标，突出重点，集中人才、物力、财力。实行重点扶持的思想，遵循全馆统一规划，分步实施，避免低起点重复，有序开发，使资金集中利用。
（四）加强高校馆（室）藏档案信息资源建设。充分利用信息化手段，以省、市、档案馆馆藏档案数据库建设为重点，按照科学、系统、持续的发展原则，建设有利于管理利用的档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库等各级各类分布式档案基础数据库群。各高校档案（馆）室也都本着“先重点，后一般”的原则，尽快开展重要、珍贵、易损、利用率高的档案数字化工作，逐步形成以省级档案馆档案信息数据库为中心，各高校档案（馆）室档案信息数据库分中心、各专业档案（馆）室信息数据库为基础的档案基础数据库群，扎实推进数字档案建设与服务工程。逐步形成分层次的档案馆信息服务网络。
学校信息化建设方案篇10
[关键词]高校；档案管理；信息化；建设
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.159
[中图分类号]G647；G270.7[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2015）16-0-01
1高校档案信息化的内涵和作用
高校档案信息化，指的是在档案管理活动中充分利用计算机技术、网络技术和数字化技术等信息技术手段，对档案信息资源进行处理、分析、管理和档案的利用服务。简言之，档案信息化就是从传统以纸质等实体档案保管为主档案管理模式向信息化管理为主转变。
高校档案信息化，是对高校传统的档案管理工作的创新和变革，在很大程度上，促进了高校档案管理水平的提升。传统的档案管理工作是一项耗时长、影响广泛的工程，从档案的收集、整理、装订到保存，涉及人员众多，信息容易出现错误，严重影响档案管理工作的效率，降低档案管理工作的质量，增加档案管理工作的难度。高校档案信息化的开展，有利于提高高校档案工作的效率，通过计算机来进行档案的采集、整理、归类和保存，提高了档案管理的自动化程度，同时对于高校人才资源的科学调配，具有重要意义。
档案的信息化管理就是用科学的思想、组织方法和先进的技术手段对档案信息工作进行有效管理，以取得最佳的工作效率和社会效益。实现档案的现代化管理也可以解决传统档案管理中难以解决的问题，比如可以自动控制档案库房的温度、湿度；防止档案受到虫、霉的侵害；减缓档案材料的老化，改善档案的保管条件，利于档案保管，实现自动传输档案信息，自动检索档案以及档案信息网络化共享，提高档案的利用效率。
2高校档案信息化建设工作中存在的问题
在高校档案信息化建设中，还存在一些问题。如何解决这些问题，提高档案信息化水平，是高校档案管理工作者需要思考的问题。只有找到解决这些问题的方法，才能更好地提升高校档案信息化水平。
2.1思想认识不到位
传统封闭的工作管理模式在档案工作人员的头脑中根深蒂固，使得部分高校档案部门工作人员缺乏时代感和历史紧迫感，安于现状、思想守旧，在工作中得过且过，缺乏开拓创新的干劲，对档案信息化的重要性认识不够，缺乏对档案信息化建设必要性的重视，由此可见，观念落后是导致高校档案信息化建设发展迟缓的主要原因。
2.2管理机制不协调，缺乏相应的规范制度
目前，对大多数高校而言，受管理和运行体制的影响，高校各部门的档案管理工作各自为政、自成系统，没有统一的组织机构来规划、构建、管理学校的档案信息化工作。有的学校没有把档案信息化建设列入学校的“十二五发展规划”中，在政策、资金、技术上缺乏强有力的支持。
高校的档案信息化往往都是各自为政，但档案信息化建设不能仅局限于某一高校，应涵盖全国各个高校。由于高校的信息化建设缺乏部级统一标准的规范制度，所以高校信息化工程在档案管理这方面难以实现资源共享，档案利用率提升难度大。
2.3技术问题制约档案信息化发展，档案工作人员综合素质有待提高
当前很多高校把大量的资金、人力、技术以及设备投入到学校的教学科研信息化建设中，对档案信息化建设不够重视，难以满足符合档案信息化要求的软硬件设备需求，有些高校的档案管理系统和档案电子化信息存储仅在一台普通的计算机上安装，给档案信息化建设带来很多问题。
3构建高校档案信息化建设的措施
当前，各大高校必须要做的工作是统筹学校各类资源，推进高校档案信息化建设。
3.1保障基础工作建设
首先，把档案信息化建设纳入学校的“十二五”规划中，加强基础设施建设，包括计算机、交换机、大型的存储设备以及数据管理系统等，最重要的是计算机网络，它是档案信息传输、交换和档案资源共享的基础条件。在此基础上，要搭建好软件运行环境，为高校档案信息化建设做好基础保障工作。
3.2丰富档案信息资源建设
高校档案信息化建设的重点是档案信息资源建设，主要内容包括档案馆藏资源的数字化、电子文件的采集和接收档案资源建设。首先，建设档案目录数据库。建设档案目录数据库就是对档案进行主题词、关键字、文号、类别以及时间等标引项的输入，方便利用者通过计算机准确、快捷的找到所需档案。其次，档案内容的数字化建设。档案内容的数字化建设是档案信息资源建设最重要也是最繁重的工作，包括文本内容的输入、图形图表或照片的扫描、音像和影像资料的模数转换、实物档案的拍摄以及光盘刻录等。利用计算机系统管理，形成一个有序的档案信息库，及时提供利用信息，实现档案信息资源的共享。
3.3推进档案管理规范化建设
使用标准的管理程序，制定一套规范的档案管理工作标准，促进档案管理工作的规范化、标准化。首先，建立一套全校统一的档案目录标准。其次，建立一套完整的、规范的档案管理制度，比如档案管理安全保密运行制度、档案利用制度以及无纸化档案管理制度等。
3.4加强档案管理人员综合素质建设