电子采购总结篇1
2、基本情况
eB通过社会招聘熟识it技术或者运作模式的人员担任总经理以及组建各部门。eB对于内服务于总公司负责采购的资财部，为总公司资财部树立平台买方会员身份、树立网上元件以及产品目录、设定并执行电子采购，和采购数据的采集以及报表订制、通过平台向供应商发放定单制等等；eB对于外服务于供应商企业，为供应商企业树立平台卖方会员、进行操作培训、开设专用电子邮箱等等。eB除了了依据实际的网上采购为总公司带来的原材料、器件的采购本钱降落幅度计提必定比例的费用作为收入外，还征收供应商企业的平台服务年费，此外通过向企业提供网上广告、应用平台向供应商企业提供实现其本身电子采购、应用技术经验为其他企业进行搭建电子商务平台的咨询以及施行等等方式进行多方面业务探索。
eB引进了国际著名的某公司的电子交易平台系统，也是该公司第1个中文版的电子交易平台系统。汉化工作由系统供应公司承当。虽然在汉语用词上没有完整相符国内的习气，然而这个系统至今在全国企业级的电子交易系统中仍拥有显明的技术优势，然而成熟的平台产品在客户化方面遭到系统源代码保密的限制，而且之后的进级还患上依托该公司。
eB发现，在卖方会员形成方面，现有供应商以及潜伏供应商扩散散布在全国各地，而且大部份标准元器件的现有供应商都处于产品技术成熟、管理水平低下的状况，网上交易的必要设备以及设施不全；此外因为总公司在家电行业市场中的第2方阵地位以及较刻薄的采购结算轨制（6个月商业承兑汇票支付），又很难吸引能适应电子商务运作的高水准供应商。
同时，因为总公司资财部已经习气于由采购员进行货比3家的面对于面采购，整个信息通道以及管理模式如果完整按电子商务的请求进行，将彻底扭转资财部的现有运作流程以及工作方式。而且，eB是以熟识电子商务技术以及利用的人员为主要形成的，对于总公司主体家电电子行业其实不了解，总公司资财部为了慎重起见，坚持电子采购以及传统采购双制度，以免电子采购不成熟带来的诸多不可预感的问题。
实践证明双制度确切在早期起到了1个很好的保险作用：能通过传统手腕有效提示那些没有电子交易经验以及习气的卖方企业及时查收定单，然而却也大大增添了额外运作本钱，电子采购的作用没有患上到充沛体现，1些供应商也因而有了依赖心理，对于网上交易的通知以及结果不配合，态度也不踊跃。
此外，总公司资财部通过电子采购平台仅仅使用了平台招标1种采购功能，用于对于部份元器件年度采购进行框架协定对于象以及定单分配比例的肯定，至于具体的采购操作仍是沿用传统模式进行，电子采购平台提供的目录采购、在线洽谈等多种采购功能都没有被启用。仅就这样，eB依据资财部请求，对于所有数百种可采购元器件中的210几种元器件进行了在线招标，比原先采购的进货本钱有九%~六五%不同程度的降落。然而在其他对于内、对于外的服务项目推行上几近毫无进展。
此时，总公司在国内的主要竞争对于手企业也接踵开始树立自己的电子采购平台，大部份通过自主开发软件，量身订制了1系列相符企业实际情况的系统，用意通过平台来节制自己的采购环节、降落本钱，固然因为技术的不成熟，在使用中时常呈现各种问题。此外，第3方电子商务服务平台也开始在电子元器件行业呈现，更多的元器件供应企业能有机会通过第3方平台与采购企业实现电子交易。
跟着电子商务技术的不断进步以及利用的不断普及，愈来愈多优秀的元器件供应商已经经具有了至关成熟的网络沟通设施以及电子交易前提。而与此同时，家电电子行业也从低端产品的简单价格战步入了新技术以及新功能的高端产品的多层面价格竞争阶段。
3、分析模型合用根据
从基本情况不难看到，eB正处在艰巨的地步。对于此，咱们需要很好地了解外部环境对于eB所能提供的发展空间（机会）以及形成的束缚前提（要挟），并及时掌握eB现有的使企业博得竞争的要素（优势）以及阴碍企业博得竞争的因素（弱势），通过分析，以eB内部在能力上的优劣势差来应用环境机会、削弱要挟，才能清晰掌控今后应当选择的发展方向以及所采用的具体措施，因而，咱们选用Swot模型来进行分析。
4、Swot模型树立与分析
eB的内部要素主要包含平台技术、功能价值以及价值实现情况，还包含团队能力以及平台服务价格等方面，依据实际情况，从eB的内部要素咱们不难汇总出相干内部要素对照同行竞争对于手电子采购平台的优势以及劣势：
相对于竞争对于手的优势（S）：
一、平台技术水平领先、功能完全
二、收费低
相对于竞争对于手的弱势（w）：
一、现有人员不熟识总公司家电电子主业务
二、平台应用率低
三、平台客户化开发少
另外一方面，eB的外部要素是：对于内服务对于象（总公司资财部）、对于外部服务对于象（现有以及潜伏的供应商企业），和平台系统提供者以及社会上电子商务的大
气候，依据现实情况咱们汇总了外部要素对于eB酿成的机会空间以及要挟：
外部环境的机会（o）：
一、可选供应商企业数量多
二、供应商信息化程度不断提高
外部环境的要挟（t）：
一、总公司资财部对于电子采购的认同不足
二、现有结算前提刻薄、采购量小
三、系统进级、扭转本钱大
依据初步汇总的各要素，咱们可以看到，因为现有的eB人员不熟识总公司家电电子主业务，使患上在就传统采购移植到电子商务模式问题与供应商、总公司资财部进行协作沟通时存在知识、理念上的隔阂，既没有匡助企业捉住外部供应商机会，也很难及时、有效扭转总公司资财部对于电子采购认同不足这个要挟束缚存在的状态；而且恰是这同1个束缚因素，造成为了平台应用效力方面的劣势。因而，追根寻源，现有人员不熟识总公司家电电子主业务是限制eB生存以及发展的最首要因素。
虽然结算前提刻薄、采购范围不大是总公司以及外部供应商之间的问题，但在客观上抉择了供应商企业通过eB很难取得优良的价值回报，这将大大削弱平台服务收费低的优势价值；因为一样的缘由，虽然可选供应商众多、供应商信息化程度正在提高，然而大部份优秀供应商很难愿意与总公司合作。因而，现有结算前提刻薄、采购量小是另外一阻碍eB发展的要素。
整个电子采购平台的技术架构是引进著名国际公司的成熟系统，这样的系统不对于客户开放源代码，任何设计系统内核的修改、调剂都必需通过系统供应商来完成，之后跟着社会电子商务大环境的改善，系统的总体进级也离不开原供应商。如果eB要自己扩大新的客户化的功能，只有通过驳接外挂系统来实现，而这又牵涉到1个接口平滑的问题。所以成熟的系统1方面能使企业在使用中防止没必要要的技术风险以及常规的功能不足，另外一方面在客户化2次开发以及技术进级方面会给企业带来额外的本钱。
从上面的分析咱们不难看到，现有人员不熟识总公司家电电子主营业务是1个严重的劣势，使eB没法通过所具有的技术优势以及平台收费优势来应用外部供应商机会增进自己发展，促成并强化了主要的外部束缚限制的要挟。因而，对于eB，首先必需削弱或者解除现有人员不熟识总公司家电电子主业务这个劣势，才能减缓环境要挟，使企业具有施展技术优势应用供应商机会的能力，才能与总公司资财部达成共鸣并进行有效协作。所以削弱并解除现有人员不熟识总公司家电电子主业务这个劣势，是实现eB价值目标以及总公司本身战略目标的症结。
针对于结算前提刻薄、采购范围不大这个束缚因素所酿成的对于eB发展的阻碍，咱们应当看到发生这个外部因素的缘由其实不是在eB的层面，而是产生在总公司以及总公司资财部的层面。采购支付结算方式的规定是总公司依据本身实际的财务运作情况以及资金节制政策肯定，由资财部具体执行的；而采购量的大小是依据企业的销售定单情况核算肯定的实际采购需求所抉择的。这些因素形成的是总公司层面的内部要素，对于于eB来讲，是1个不可更改的客观现实环境，因而，eB不存在针对于这1外部束缚前提制订对于应策略的可能，只能就这1因素所酿成的后果以及影响提请总公司注意。
对于于由系统供应商形成的要挟束缚，尽管在目前造成为了平台客户化开发少的情况，然而因为成熟系统的功能完全性无比好，所以平台功能对于于总公司资财部的使用需要仍是能很好知足的。至于在未来发展中可能酿成的额外本钱以及平台调剂进程中呈现的调和问题，需要对照平台对于常规使用的贡献价值来评判，也就是说，平台系统正常运转以及使用所带来的对于eB、总公司资财部以及供应商的价值，如果大大超过平台进级或者调剂所带来的额外本钱以及调和工作，那末，这个要挟束缚就能够被视作1个极为弱化的因素，没有必要针对于这个因素制订相对于应的策略并付诸行为。
5、战略选择建议
依据上1部份的分析，咱们可以明确对于eB的战略选择应当是wo以及wt共同并举的战略：
电子采购总结篇2
关键词：烟煤集中采购管理
一、e发电公司烟煤集中采购模式简介
集团公司生产运营部负责烟煤集中具体采购管理事项，包括：每月通过“大宗原料采购月度例会”方式，招集集团市场部、集团财务部、e采购分公司（集团分公司）等相关人员，对烟煤市场进行分析，明确当月的采购总量和指导价。采购框架见图1。
二、烟煤集中采购优势分析
1.通过资源整合，实现资源共享
具体详见图2。
2.提升采购能力，降低采购成本
集中采购可提升集团公司整体烟煤采购能力，通过采购价格、人力成本、运输费用等成本下降，有效降低烟煤采购成本。具体详见图3。
3.构筑税收筹划平台，合理合法降低税负
大宗原材料集中采购，通过搭建税收筹划平台，可实现合理合法降低税负。现以e发电公司烟煤集中采购为例。
（1）采购平台搭建组成。烟煤集中采购平台主要三个主体组成，集团公司、e采购分公司、e发电公司。其中：e采购分公司不是法人主体，是直属集团公司总部下属的分公司；e发电公司是独立法人。
（2）通过烟煤价差实现合理税筹。e采购分公司负责集团公司下属子公司电煤等大宗原材料采购，e采购分公司与集团公司各子公司通过“内部结算价”结算。“内部结算价”为可为集团公司下属子公司与集团公司总部，子公司与子公司间提供实现税收筹划空间。
同时，大宗原材料集中采购，由于各子公司的大宗原材料皆由e采购分公司统一采购，可有更大的资源和空间进行增值税税收筹划，有效降低增值税税负。
4.打造集中采购专业团队和供应链盈利平台，培育集团公司综合竞争力
集团集中采购是一项系统工程，需按供应链流程构建一系列的平台，培育各个业务单元的采购团队。具体详见图4。
（1）打造专业采购团队，培育集团公司市场竞争软实力。未来的竞争，是团队的竞争。团队的整体素质，决定团队的竞争力。集团集中采购，搭建多个平台，业务流程涉及采购、招投标、仓储、物流等多项领域，通过专业采购团队打造，培育集团公司市场竞争软实力。
（2）构建供应链盈利平台，培育供应链盈利增长点。集中采购模式下，通过与电煤供应商在资本、技术、服务领域管理方面的联接与合作，形成供应商横向一体化运作模式，实现与供应商深层次的合作，利用采购平台，挖掘第三利润源，提高企业综合竞争力。
第一，利用现有烟煤仓储平台，与烟煤供应商形成战略合作关系，共同经营“代储代销”，供应厂商按合同要求生产或拥有烟煤放于需方储存地，根据烟煤实际消耗状况将货款承付给供应商。
第二，利用现有烟煤仓储平台，成为烟煤供应商在周边的客户“代储代销”基地，可为烟煤供应商提供招投标、金融、信息、仓储、物流等多领域服务。
三、烟煤集中采购存在的问题以及解决思路
1.烟煤采购价格因一家集中采购，缺少市场竞争机制，易人为虚增烟煤采购成本
集团公司实行的大宗原材料集中采购，一种大宗原材料由一家主体采购，市场价格分析也由这家单位承担，没有形成市场竞争的价格模式，易产生采购价格定价难的情况，举例分析如下。
e采购分公司是烟煤的采购主体，负责烟煤的采购工作，同时向集团公司生产运营部提供烟煤采购价格信息。目前，市场烟煤价格指数――“环渤海价格指数”是5500大卡的烟煤，折算成标煤价，对我公司采购适于电厂发电的烟煤5000大卡的烟煤的指导性有一定差异。同时，别的电厂的烟煤采购价格信息也较难获得，综合上述，生产运营部对烟煤采购定价管控存在一定难度。
解决思路：建立集团公司生产运营部、e采购分公司、e发电公司三家共同监督的机制。生产运营部根据“环渤海价格指数”确定e采购分公司电煤“采购标准价”，并据“采购标准价”对e采购分公司进行经济效益考核。
2.烟煤采购和验收集中一个主体，易滋生腐败
e采购分公司负责烟煤的全程采购工作。烟煤价格按验收的热值和各项质量指标结算，若烟煤的采购和验收由采购分公司一家完成，一方面烟煤价格易滋生腐败，另一方面可能采购不符合发电公司需求的烟煤。
解决思路：烟煤采购和电厂烟煤验收相互分开，建立相互监督、相互约束廉政机制。烟煤采购和验收分开，有利于采购分公司能够采购符合发电公司生产需求的烟煤，促进发电公司降本降耗。
3.烟煤采购批次多，数量大，业务流程跨多个部门和单位
烟煤采购涉及多个供应商，每批次煤的品质直接影响发电公司电煤消耗，烟煤价格市场波动频繁，生产中安全库存情况等信息直接影响发电公司的生产。烟煤集中采购管理必须拓展烟煤信息管理空间，跟踪烟煤价格波动，跟踪各种烟煤质量信息，并实现各种信息共享。
解决思路：构建物资采购信息系统，提高集中采购管控能力。具体思路有以下几点。
（1）烟煤采购信息系统根据各供应商采购物资的实际使用情况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价，便于今后对供应商进行优胜劣汰。
（2）烟煤采购信息系统要对发电公司提交的采购需求进行汇总、分类、筛选，根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计划，实现信息流、资金流、商品流的有机统一。
（3）烟煤采购信息系统要在集团公司整个信息系统中实现有机结合，与财务、销售系统相连接，形成反映企业资源完整闭合的信息系统网络，提升烟煤集中管控能力、工作效率和决策水平。
4.烟煤集中采购仅有效降低烟煤采购成本，如何有效挖掘第三方利润
如何加强培育战略合作供应商，与战略供应商在技术、资金、服务上进行更深层合作。通过联接与合作，形成供应商横向一体化运作模式，挖掘第三方利润，提高企业综合竞争力。
解决方案：充分利用集中采购平台，挖掘第三方利润。
（1）利用现在仓储基地，开展“代储代销”业务。利用现有仓储平台，与供应商形成战略合作关系，共同经营“代储代销”，供应厂商按合同要求电煤存放于需方储存地，根据物资实际消耗状况将货款承付给供应厂商。并利用现有仓储平台，成为供应商在集团公司周边的客户“代储代销”基地。
电子采购总结篇3
采购作为生产经营活动的起点，其平均成本占总成本的60%以上，是供应链上公认的“最有价值”的部分。如何提高采购管理的工作效率、降低采购成本，是提高企业竞争力、增加利润的一个重要手段。文章主要介绍了电子采购的概念和基本模式，重点通过对建华管桩集团电子采购管理的应用分析，探讨在建材制造业中买方模式的电子采购管理的优势和存在的问题，并提出建议。
［关键词］
电子采购;供应链;采购模式
1电子采购的基本概念
电子采购是一种无须交易双方见面，通过互联网平台寻找合格的供应商或采购商，最终实现一对多、多对一、多对多采购的交易方式。电子采购可以优化采购流程，帮助供求双方降低成本，有效地整合企业的资源，提高企业的竞争力，从而达到优化整个供应链的作用。［1］据调查，在2014年，全世界400家企业中，85%的企业都在应用电子采购方案，电子采购已经在全世界得到了广泛运用。
2电子采购的模式
卖方模式是指供应商在互联网上其产品的在线目录，采购商通过浏览供应商的网站来取得所需的商品信息，以做出采购行动的一种电子采购模式。卖方模式的主体是供应商，客体是采购商，这种模式的搭建工作简单，投资小，但是使用不方便，很多公司会把商品信息模块简单的内嵌到公司网页中，后期的交易和传统采购并无区别。买方模式是指采购商在互联网上所需采购产品的信息，供应商在采购商的网站上登录自己的产品信息，供采购商评估，并通过采购商网站，双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。［2］买方模式下的电子采购主体是采购商，客体是供应商，这种模式搭建工作复杂，与后台系统的集成性好，使用方便，但投资较大。很多大企业都拥有电子采购系统，与现有的信息系统有着很好的集成性，信息传递通畅。大企业往往处于所在供应链的核心地位，与少数几个供应商已结成了战略合作伙伴关系，有足够的能力负担建立、维护和更新产品目录的工作。［3］市场模式是指供应商和采购方通过第三方平台进行采购业务的过程。在这种模式里，采购平台是一个中介，供应商和采购商都可以在网站上并描述自己提供或需要的产品信息，第三方平台负责产品信息的归纳和整理，以便于用户使用，而使用市场模式的企业需要支付给第三方一定的使用费用，很多中小型企业或个体比较偏好这种模式。
3买方模式的电子采购在企业中的应用分析
建华管桩集团创建于1993年，是建筑基础工程材料———预应力高强混凝土管桩的专业生产厂家，经过22年的发展，公司从单一的管桩生产销售商转型成混凝土制品与技术综合服务商。目前，建华建材的管桩年生产能力超1.8亿米，预应力混凝土管桩销量在中国的市场占有率达30%以上，建华建材连续17年稳居全国同行业销售冠军，是中国预应力高强混凝土管桩龙头企业。截至2015年，建华集团在全国已经成立并投产了36处生产基地，随着公司的壮大，各种问题也开始突显，建材制造行业的发展已经处于成熟阶段，由于核心技术并不复杂，准入门槛低，因此市场竞争力特别大，利润空间却越来越小。在这样的情况下，只有从内部管理入手，整合资源，降低成本，才能提高公司的竞争力，而采购环节成为一个重要突破点。建华集团推出了电子采购平台，来实现从采购申请到投标定标、合同签订、订单下达、对账付款的采购全程电子化，以达到提高采购效率、节约成本目的。
3.1电子采购系统流程
采购部门需要根据市场部的销售数据和市场情况，以及生产部的生产计划计算出物料需求，结合库存信息制订采购计划，选择合适的采购方式:询价，竞价或者招标，并将相关信息到采购平台上;供应商通过平台访问采购数据库，获取采购信息，按照要求提供有竞争力的产品或服务;公司结合以往的采购记录和供应商评价，按照合适的供应商选择策略确定供应商，签订合同;供应商按合同进行供货，货物验收合格，登记入库后将付款申请传至eRp，财务部核对账单付款。当采购任务完成以后，电子采购系统还会自动将本次采购活动的各种相关数据存入采购数据库。具体采购流程如下图所示。
3.2电子采购优势
(1)优化供应链，提高采购的灵活度。电子采购使企业和供应商能够快速及时地了解采购信息并进行合作交流，通过互联网平台上的大量供应商的比较、筛选，有利于对供应商的资源进行有效整合，使得企业能够寻找到更佳的价格与质量的结合点，提高了采购的灵活度，从而优化供应链管理，改善供应链绩效。［4］(2)降低企业的运作成本，提高效率。采购系统的标准化设计使全部采购工作流程自动化，消除了多余环节，节省了时间和交易成本。以往分公司的采购部标配是六个人，实行电子采购之后，只需要四个人(包括部门经理在内)，36家分公司就节约了一大笔人力费用。电子采购使可选供应商数量更多，可以做到货比多家，降低了采购成本。(3)改善供应商关系。建华集团在全国建有36家生产基地，常规供应商遍布全国，合计有1500多家，这对于供应商的整体管理来说有很大的难度。电子采购为供应商提供了一个与集团总部和分公司沟通的平台，使供求双方及时了解各自的信息，改善了供需双方的关系。
3.3实施电子采购过程中出现的问题
(1)建华经过二十多年的发展，企业的信息化程度不断提高，但是基层员工仍保持着传统习惯，没有形成系统的电子化供应链思想。基层采购人员的工作依旧是按照原来的采购流程，只不过多了一个网上录入的过程，这样不仅达不到提升采购效率的目的，反而会增加更多时间和人力的浪费。(2)员工对电子采购的效果缺乏信心。通过一系列的宣传和学习，员工能认识到电子采购的价值，但并不认为能够实现这个目标，学习过程也只是以能够通过考核为目的。在这样的氛围中，电子采购虽然得以施行，但是要发挥出应有效用，提升集团整体供应链效率还有很大差距。(3)供应商配合度不够。采购系统上线以来，淘汰的原有供应商里只有很少是不合格的，那些淘汰的合格供应商们不希望在采购平台上与其他商家竞价，认为会损害自己的利益。
3.4一些建议
电子采购作为整个电子化供应链中的一个环节，并不是孤立的，要与上下游的其他环节紧密合作，才能使整个供应链高效运转。随着信息技术与供应链中各节点的紧密应用结合，会有更多类似的打破传统的变革，电子采购不是开始，也不会是结束，企业和员工要以发展变革的眼光来看待新事物，保持积极向上的学习热情，与时俱进，才能始终立于不败之地。
作者：周清华杨惊蛰单位：桂林电子科技大学
参考文献:
［1］钱芝网，姜丹.采购管理实务［m］．北京:中国时代经济出版社，2008.
［2］林鲁生.电子化采购优势分析及实施电子采购策略［J］．物流与采购研究，2009(2).
电子采购总结篇4
以燕山大学为例，电子文献资源的语种包括中文和外文两种；所属学科包含经济/管理、法律/政治、材料科学、机械工程、生物科学/生物工程、体育、光学/仪器、化学/化工、环境科学、交通运输、电气/控制/自动化、艺术/传媒、语言/文学、哲学/宗教、数学/物理、信息科学/计算机/电子技术、土木工程/建筑、动力/能源/矿业、图书馆/情报/档案，共19个学科；应用学院包括机械工程学院、材料科学与工程学院、电气工程学院、信息科学与工程学院、软件学院、建筑工程与力学学院、车辆与能源学院、环境与化学工程学院、经济管理学院、理学院、外国语学院、文法学院、公共管理学院、马克思主义学院、艺术与设计学院、体育学院，共16个学院；资源类型包括期刊、学位论文、报纸、视频、年鉴、参考工具、电子图书、工具书、专利、会议论文、标准、音频、案例、科技成果、法律法规、事实型数据，共16种；揭示深度包括全文、文摘、题录、目录、事实5种；文献来源分为购买数据库、免费数据库、nStL提供、国家图书馆提供、自建数据库、试用数据库6类。另一方面，电子文献资源的采购方式和采购年限也并不统一。中文电子文献资源多采用自主谈判的方式进行，外文电子资源分为DRaa组团和自主谈判两种采购方式。采购年份根据学校经费情况以及DRaa联盟采购方案要求分为1年合同、2年合同以及多年合同。电子文献资源类型的多样化、采购方式及采购年限的差异化加大了高校图书馆电子文献资源采购管理工作的难度，对电子文献资源采购工作的规范化、系统化管理成为图书馆建设的重中之重。高校图书馆迫切需要一套基于网络化应用的、可内部共享的、便于使用与维护的电子文献资源采购管理系统，以实现对电子文献资源生命周期全过程的高效管理。
2电子文献资源采购流程的设计
电子文献资源在图书馆的生命周期包括选择评估、提供试用、试用情况评估、沟通谈判、组织购买、使用评估几个阶段。其中，对于参加DRaa联盟组团的外文电子文献资源的采购可以省去沟通谈判环节。在电子文献资源的采购工作中，资源评估是前提工作，谈判购买是核心工作。高校图书馆要对每一个新增电子文献资源进行试用前评估，分析新增资源是否与已有资源重复、是否能对教学科研起到辅助作用以决定是否提供试用；要对每一个试用电子文献资源在试用期内的使用情况进行评估，以决定是否组织购买；要对每一个购买数据库在合同期内的使用情况进行评估，以决定是否续订。对通过评估的电子文献资源，图书馆可以通过参加DRaa联盟组团和自行谈判两种方式开展采购工作。
3系统功能实现
图书馆电子文献资源采购管理系统读入图书馆采购电子文献资源的基本信息、年度采购信息、联系人信息以及集团采购方案信息，可按照年度查询本年度电子文献资源采购完成情况以及下一步工作任务，可按照指定数据库查询该数据库历年采购情况，以明确数据库价格涨幅情况，并对数据库的采购价格进行预测。该系统还具有电子文献资源合同信息扫描件上传的功能，实现电子文献资源采购信息的数据化。另外，系统后台数据储存时指定文件上传的物理路径并对上传电子文献资源信息的命名格式化。该系统操作简便、实用性强、功能齐全，实现电子文献资源购买和相关服务的流程化、规范化、平台化管理，提高电子文献资源采购、信息维护、服务、保存等业务和管理工作的效率。
3.1系统安全登录
系统严格审核执行电子文献资源采购任务的工作人员的角色和权限，根据工作人员角色、权限的可定制功能实现用户分级管理，超级管理员可实现对整个系统的读写操作，一般采购人员只可实现读操作，不可进行写操作。由于图书馆电子文献资源采购管理系统中涉及电子文献资源合同期限以及价格等敏感信息，为了保证系统内容的隐私性，系统对管理员的活跃时间进行限制。如果管理员超过15min未对系统进行任何操作，系统默认管理员已经离开，再次操作时会出现超时提示。
3.2按年度查询采购情况
系统可提供指定年度电子文献资源采购统计信息，包括采购电子文献资源总数、续订电子文献资源总数和新增电子文献资源总数，方便管理人员明确采购的方向。同时在电子文献资源列表中将电子文献资源采购重点信息展示，方便资源查看和对比。系统采用JS控制实现将新增电子文献资源高亮显示，方便管理员查看。
3.3按资源查询采购情况
系统可以实现按照电子文献资源名称查询特定电子文献资源的历年采购情况。在电子文献资源详情页面可显示电子文献资源采购的年度信息、基本信息、联系人信息，并提供电子文献资源的扫描文献下载专区和集团采购方案下载专区。其中，年度信息提供电子文献资源历年合同起止时间、合同价格信息、数据库商以及付款商合同签署时间、发票时间以及冲账时间；基本信息提供电子文献资源的内容、类型、回溯年限、涉及科目、网址等基本信息；联系人信息提供电子文献资源采购联系人的基本信息以及联系方式；扫描文件下载专区提供历年采购合同、回执、发票等纸质文件扫描版下载；集团采购方案下载专区提供历年采购方案扫描版的下载。
超级管理员登录系统后可实现对电子文献资源采购信息的上传提交，分为基本信息提交、年度信息提交、联系方式提交、扫描文件上传、采购方案上传5个子模块。其中，基本信息提交、年度信息提交、联系方式提交是电子文献资源基本信息，对年度采购信息以及联系人信息进行人工录入系统。扫描文件上传、采购方案上传是将电子文献资源的采购纸质文件以及采购方案电子化并上传到指定的物理路径。
3.5后台数据存储
系统通过扫描文件上传页面以及采购方案上传页面上传的电子化文件，按照程序指定的物理路径进行存储。同时，系统的一大特色是对上传电子文献资源信息的格式化命名功能，上传的电子文件在上传至指定文件夹的同时，会自动将文件命名格式化。例如，电子文献资源的采购信息在上传后，文件名称自动格式化命名为“年份【数据库名称】（开始时间—结束时间）文件类别”。通过指定文件上传的物理路径以及对上传电子文献资源信息的格式化命名，后台数据存储更加规范化，电子文献资源采购人员可以清晰地根据文件夹名称以及文件名称快速找到所需要的信息。
4结语
电子采购总结篇5
电子采购遇投资困难逆向拍卖成新采购模式跟着企业信息化迅猛发展和网络泡沫的散去，电子采购作为1种降低本钱、提高采购效力的有效手腕正被国内企业广泛采取。最新调查表明，电子采购能为采购商降低采购支出，最高降幅到达四0%，平均降幅一七%，提高采购效力，采购周期缩短一八%摆布，且整个采购进程简单易行。电子采购通过技术与服务的适量结合，为企业迅速到达节俭本钱、提高效力的目标，进行寻觅最好
供应资源、选择适合供应商、谈判价格等采购流动。然而，从国内的中小企业特别是制造业企业的it建设看，全体的硬件以及软件都由企业自己来购买无疑会造成较大的投资，能否找到适宜的保护人员以及保护所需要的费用支出也是困难，这些都大大阻碍了中小企业开源节流的过程。
面对于这些问题，国内领先的电子采购服务供应商必联团体二00四年四月将胜利运作两年有余的“必联电子交易场-逆向拍卖(Rat)采购平台，以租用的方式开始面向企业提供租用服务。据了解，逆向拍卖是以采购商为主体，应用供应商公然竞标压低价格而取得合同的1种采购模式。企业无需前期的硬件投入以及后期的技术人员保护，开通后便可采取此租用平台进行投标商管理以及施行逆向采购。上海日立电器有限公司应用必联的电子交易场Rat平台，通过网上竞价采购六个部件，每一个部件均由上海日立设定初始价。开标后，五家供应商参加了网上竞标。最初预测起码需要资金二八00万元，通过竞价，实际采购总价为二四五0万元，相对于预算总价节省了三五0万元，平均降价幅度为一二.五%。
必联团体总裁吴树贵指出，网上招标的高效力、低本钱是传统招标方式所不能比的，这在采购手腕、流程中表现尤为凸起。逆向拍卖技术其实是提供了1个供应商与采购方共同获利的平台，供应商因避开暗箱操作及不公平竞争节省了相干费用；而1旦竞标胜利，大批量的定单依然使供货商具有可观的利润空间，同时，采购方也能够在保证产品质量的条件降落低采购本钱，可以说是1个共赢的采购方式。如果1个企业1年的采购费用在上亿元摆布，使用Rat平台后，年采购费平均节支率达七%～一八%。吴树贵先生说，Rat平台租赁服务就是要匡助中小企业开源节流，榨干采购中的水份，使泛博中小企业花起码的钱，有机会运用国际上先进的电子采购技术，最有效的节制本钱。
据悉，目前，国内企业共利用逆向拍卖采购技术四00余次，平均每一次参拍企业为七家，单次最高报价单数为二二五单，平均降价率为一九.五%。以商务部、财政部授权的中国国际招标网为例，目前在网上注册的采购业主已经超过万家，供应商一三000家。到目前为止，使用过Rat技术的企业节俭了采购本钱，提高了企业管理水平，并依据市场及时调剂出产，加快了企业信息化建设。
电子采购总结篇6
关键词：电子商务；招标采购；分析
一、电子商务招标采购应用现状
随着国家政策的开放和基础建设规模的不断扩大，招标采购涉及的区域也越来越广泛，现已不再局限于一线城市或有着大规模建设的城市，沿海以及中东、西部区域的各城市招标采购的发展也越来越迅速。近几年，随着电子商务技术的不断发展和完善，电子商务招标网站不断增加，通过电子商务系统完成的招标采购项目也越来越多。电子商务招标采购网站不断涌现，更不断衍生出新的招标采购站点、询价平台等。此外，我国政府机构也开始介入电子商务招标采购，不断加大支持力度，并制定了相应的法律条例，帮助电子商务招标采购规范化发展。尤其是很多地方政府在这方面付出了巨大的努力，加大对电子商务招标采购的支持力度，重视产业发展，制定具体的规范守则。但各地此类规范守则的标准不一、内容不同也是现阶段电子商务招标采购存在的问题之一。
二、电子商务招标采购的特点及优势
各行业基础建设、日常生产维护所需相应的工程、服务、材料、设备招标通常比较公开化，通过广泛招标信息进行采购。此类采购的特点是需求量大、技术要求相对简单、市场竞争充分且无特定品牌要求。公开化的招标采购对此类标的物比较适用，应用也较为广泛。对于应用广泛、采购量大但特殊技术要求甚至有品牌限制的标的物，可以采用邀请招标的形式。对应用较为狭窄、需求量较少、品种比较单一的品种，可以采用询价的方式进行采购。电子商务招标采购对于初期信息的和处理，具有便于推广和智能分析的优势。由于网络具有高效便捷以及成本低和覆盖面广的特点，相应的标的物在网上招标采购也比较方便。在进行招标采购的整个过程中，充分利用计算机技术进行有效管理，能够保证相应标的物招标采购工作更加公开透明，进而极大地提高了监督管理工作的效率，达到提高节资率、减少投入成本的最终采购目的。
三、电子商务招标采购应用流程
一般来说，电子商务招标采购的主要分为以下10个流程：
1.电子商务公司提供招标采购网络平台
电子商务公司在编写网络招标程序时，必须充分了解招标公司主要标的物采购的特点以及企业网络的特点。以此为依据，通过国家有关部门进行监管和鉴定，并由实践不断对其做出完善和迭代，同时兼顾网络信息的安全性。
2.制定网上招标采购管理标准
网络平台进行招标采购必须要严格按照相应的网上采购标准进行，且与国家制定的相关标准完全一致，相关机构还需要以采购标的物的特点以及网络特点制定细则，保证达到国家标准。
3.确定标的物招标采购目录和采购方案
标的物招标采购目录都是由相应的部门进行编制的，将一些标的物的目录包括产品名和型号以及其技术要求规格参数等都做出统一化管理，以净化整体招标采购的环境，有效预防出现中标的标物被其它产品所取代，提供了公平竞争的招标环境。在标的物目录确定后，招标人及招标机构必须要借鉴于以往对该标的物的采购经验量体制定采购计划，确定采购方案，再借助于网络渠道将采购信息反馈给电子商务公司，实现招标计划相关数据的电子化、数据化。
4.制定招标文件
招标文件的制定必须以国家法律法规为准绳，示范性招标文件标准为依据，并综合考虑标的物的特点。文件制定完成后，借助于电子商务公司的网络等渠道将招标公告公之于众。另外，招标文件要明确其制定的意义，使得招标人、投标人均能够明确确定自己的权利范围以及相关法律的责任，且制定的招标文件必须能够保证投标人可以在网上下载或者查阅，保证招标采购透明公开的要求。
5.投标
电子商务公司在网上招标采购的相关信息以后，相应的投标人应当具有注册权利，注册过程中填写的各项材料信息必须保证真实、有效。电子商务公司再对这些投标人的相关证照进行严格的审核。审查通过之后，电子商务公司再通过招标人要求的渠道让投标投标人进行正式的投标。正式投标前，投标人录网站即可完成购买招标文件的资格审查，并完成招标文件的购买，即投标人对该标的物投标权利的购买。递交最终的投标文件前，需要输入密码然后加密，再将投标文件发送给电子商务公司，此密码只允许投标人知晓。在投标截止时间前，网站必须允许投标人对投标文件做出补充或者更正，甚至也可以撤销投标.
6.依法组建评标委员会
招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式一般由招标人或招标机构制定。评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：（1）招标人或投标人的主要负责人的近亲属；（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；（3）与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；（4）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
7.开标与评标
在投标截止时间到之日，在相关部门的监管下，由电子商务公司或招标代机构主持，根据招标文件规定的要求，邀请投标人电子商务公司设立的相关网站上参加全电子线上开标仪式。在此过程中，投标人通过在网站上输入设定的密码机密投标文件，借助计算机技术对数据进行整理、汇总和展示。评标委员会再根据汇总的数据结合投标文件依据评标办法进行评审。评审因素中，主观分值由评委会填写在电子评标系统中，客观分值应充分运用计算机进行评审，最终借助电子商务公司编写的相关程序，对评分进行汇总并且对所有投标人的标的物的技术、商务、报价做出对比，进而确定中标候选人。如果推荐候选人存在一定争议，可由评标委员会对其进行投票确定最终中标人。评标报告依靠电子评标平台自动生产，评标委员会全体成员签字后提交给相关部门。在没有对中标候选人公示之前，电子平台及网站必须充分保障评标结果和过程的保密性，参与评审的任何人都不能泄露。
8.确认中标人
招标人相关部门确定最终中标结果以后，电子平台及网站必须中标结果公示。所有投标人均可以登录电子商务网站进行查阅。投标人如有异议，亦可以通过电子平台及网站提出质疑。
9.签订合同
以招标文件、中标人的投标文件为依据，运用电子商务公司编写的程序实现招标标的物与投标产品的匹配和效验，根据国家相关标准规范自动生成合同范本，为最终的签订合同提供必要的技术支持。
10.标的物的网上采购
招标人采购机构的相关负责人登录电子商务网络交易平台，选择相应的招标采购项目，即可都采购整体流程进行浏览。在招标采购阶段，可以对标的物的信息进行审查以及更正，最终确保无误后。在合同执行阶段，可以对供应商提供产品的数量进行调整。在采购的产品验收、入库阶段，供应商可以借助电子平台将招标采购计划传递给供货企业，在接收到采购计划之后，供货企业对产品进行生产和配送，招标人相关部门在产品到货后，组织管理人员确定质量合格以及数量一致之后完成验收和入库，最终再通过网络平台进行确认并支付相应的交易金额。
电子采购总结篇7
关键词电子政务电子采购实现模式
1电子政务G2B与电子采购
电子政务是国家各级政府部门以信息网络为平台，综合运用信息技术，将其管理和服务职能进行集成，在网络上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间与部门分隔的制约，全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际标准的管理和服务，实现公务、政务、商务、事务的一体化管理与运行。自从1999年政府上网工程开始启动以来，国内电子政务的研究也从可行性研究到对策性研究，由技术性研究到理论研究再到技术、理论相结合。
G2B又叫GtoB（政府对企业电子政务）是政府通过网络系统进行电子采购和招标，精简监管、管理业务流程，提高办事效率，迅速地为企业提供便捷的各种信息服务，减轻企业负担，促进企业发展。政府的电子采购与招标有利于体现公平公正的原则和防止腐败，大大节约政府部门的运行成本。通过获取政府公开的各种信息资源，企业也可以避免发展的盲目性。G2B主要包括：电子采购与招标、电子税务、电子证照办理、信息咨询服务、中小企业电子服务等。什么是电子采购呢？电子采购（governmentprocurement）就是通过互联网来完成政府采购的全部过程。具体包括网上提交采购需求、网上确认采购资金和方式，网上采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标定标、网上公布采购结果以及网上办理结算手续，较之与传统采购，优势在于可以降低采购成本、提高采购效率、获得采购自、优化采购管理、保证采购质量、提高政府决策水平、防止腐败和提升政府形象。
我国于1996年开始政府采购试点工作，采购规模不断扩大。根据财政部国库司近年来全国政府采购情况报告，政府采购金额从1998年的31亿元，到2002年的1009亿元、2003年的1500亿元。2004年全国政府采购规模目标为2000亿元。更为重要的是，自正式推行政府采购制度以来，政府采购工作取得了显著的经济效益和社会效益。根据财政部公共支出司的调查显示，1995~2002年底，全国财政文教行政财务部门有28个省(自治区、直辖市)共373个地市(县)开展了政府采购工作，资金平均节约率为13.5%，取得了良好的经济效益和社会效益。我国政府采购法确立了政府采购的规则，为政府采购活动提供了法律保障，同时为政府采购的电子化奠定了框架基础。
2电子采购的成本效益分析
政府采购制度的实施是一种政府主导型强制性制度变迁。政府采购的净效益不仅包括实行政府采购制度所产生的经济效益与社会效益，还取决于政府采购的成本，降低政府采购的成本是提高政府采购净效益的重要途径。
网上政府采购的成本主要包括政府采购机构的人员经费、公务费、业务费等等。在政府采购规模不断扩大的情况下，如何更加节约成本，降低采购成本就显得特别重要。首先，网上政府采购使采购工作更加集约化、效能化、规范化，更能充分地发挥政府采购的规模效应，可以节约大量的人力、物力和财力，从而节约了采购成本。其次，网上政府采购能够降低政府采购的业务成本。对于采购工作必须要消耗的成本，如招标公告费等，财政部的《政府采购信息公告管理办法》第4～5条已经做了明确的规定。按照受众分布合理的原则，指定政府采购信息的报刊和网络等媒介。最后，借助电子政务与电子商务平台，极大地提高了采购效率，有效地降低了采购成本，同时使采购合理化，对小额采购尤其如此。
政府采购的效益不仅包括经济效益，还包括社会效益。政府采购的经济效益表现为供应商平均报价或预算资金的节约率，与此同时，政府采购还具有许多社会效益，也就是经济学上所谓的正的外在性(positiveexternality)，政府采购是加强廉政建设，从源头上遏制腐败的有效手段；政府采购可以规范市场秩序，扶持国内产业，特别是高新技术产业的发展；政府采购作为一项重要的财政政策，是国家对经济实行宏观调控的重要手段，对于稳定市场供求、平抑物价等起着重要作用。
首先，借助网络平台，提高政府采购的透明度，充分引入竞争机制，提高政府采购质量，借助于电子政务网络平台，及时公布政府采购信息，提供全天候的信息服务，有效地提高了政府采购的透明度。使更多的供应商能够参与到政府采购中来，充分引入竞争机制，提高政府采购的质量。
其次，网上采购可以规范政府采购程序，提高政府采购的工作水平。基于电子政务网络平台，更好地实现政府采购从分散采购到集中采购的过程，简化了政府采购中复杂的过程，采购和供应双方均可节省大量人力，节约了广告费、差旅费、接待费、人员经费等经营费用，同时避开了许多中间环节，使其商品和劳务快捷地传递给消费者，节省大量的销售成本，进一步提高了经济效益。同时，网上政府采购便于接受政府、司法和社会公众的监督，从而杜绝政府采购中的不规范行为，减少损失，而形成相应的利益。
最后，网上政府采购是扩大政府采购范围、增加集中采购比重的重要方式。根据国际惯例，政府采购金额一般占国内生产总值(GDp)的10%左右，占财政支出的30%左右。从我国各地政府采购的实际情况来看，其资金节约率大多在10%以上。网上政府采购有利于实现集中采购，体现政府采购的专业性，扩大政府采购规模，不仅能够实现规模效应，而且有利于价格调整，而带来规模效益。
3政府电子采购平台的设计与实现
随着打造电子政府进程的发展，使得G2B作为一种新的商务模式脱颖而出。巨大的市场潜力使得各it公司也纷纷涉及该领域，提出各种招标采购网站，吸引政府作为客户加入。但由于种种原因，如网站运作模式（政府希望有自己的相对独立网站作为门户，而不愿意只是作为一个客户加盟）以及站点设计所提供的功能不足（大多还停留在信息等较低的层次），并不是很成功。政府业务电子化势在必行，但对于开发一个完整的网上采购平台及以后的升级维护，由政府和专业开发公司合作开发，公司方作为应用服务提供商为电子政府采购业务提供服务是一个可行的方案，政府能以较低的代价获得满意的系统，而开发公司也将从服务费及今后的采购业务中得到良好的利润回报，并且可以结合政府采购业务的优势，进一步发展形成为其他组织（企业、个人等）提供的采购业务服务的电子集市。
政府电子采购平台主要涉及到六种组成角色：需求部门、采购中心、采购管理办公室、采购专家、供应商、服务提供商。政府电子采购流程主要可以分为：①需求综合。从各个部门收集对类似物品和服务的需求；②供应商登记。所有希望与买家开展电子商务的供应商必须向买家或服务提供商登记；③标书准备。由政府采购部门在内部进行，它可以被当作普通业务运作的一部分而用文字处理软件来完成；④招标通知准备；⑤标书勘误表处理；⑥标书领取；⑦标书处理和提交。包括互联网上投标的准备（加密、数字签名），投标的提交（安全传输）；⑧投标评审。根据政府规定和评标准则，招标评审委员会进行评标；⑨招标结果处理。公布评标结果，然后发出中标信和回绝信；⑩签订正式合同。
政府采购平台主要可以分为基础设施组件和应用组件。基础设施组件包括了数据库、应用服务器、weB服务器以及邮件系统、XmL解析器等，是应用组件运行的基础，通过基础设施组件，使得开发可以更加专注于业务应用逻辑而不必去考虑底层细节。应用组件是整个平台的核心，下面做简要介绍。
（1）需求管理。从参与政府采购的各个部门中收集对物品和服务的需求，这是集中招标采购的基础。
（2）采购申请管理。一旦各个部门的需求被收集并综合，采购部门便提出一个“采购申请”由管理部门决策，这包括了采购申请的提出、批准、变更等信息的管理。
（3）报价（requestforquotation）。一旦一个采购申请准备就绪并决定采用报价的形式来采购，它将经过一个报价流程达到条款合同或采购订单。所有合格的供应商可以通过上互联网、发电子邮件、发传真的方式在指定的日期和时间前来投标。对所有投标的评审可以在网上进行，也可以按传统方式进行。报价的结果是签订采购订单或持续一段时期的合同。包括报价、需求的管理、需求的分析、评估和建议、中标信或回绝信、与合同管理模块的连接。
（4）招标（RFt，requestfortender）。招标比报价更为正式。许多政府要求采用这一程序就因为招标能真正体现公平、公正和公开。招标的结果也可以是签订采购订单或条款合同。包括标书的准备、招标通知的、潜在供应商领取标书的管理、供应商投标的准备、投标的管理、分析、评审和建议、建议的审批、招标结果的公布。
（5）合同管理。包括合同的建立和保存、合同的更新、合同的管理、合同的报告。
（6）目录管理（cataloguemanagement）。政府电子采购过程中最基本的组成之一是买方目录的建立和管理。这个目录必须易于在网上和内部更新和维护，且保留所有能满足其它模块需求的信息，如产品或性能的文本描述、图像和多媒体介绍、卖方的信息、价格、版本等信息。目录管理包括了、维护、搜索和比较、转换等功能。
（7）成员管理。指参与角色管理，包括需求部门、采购管理办公室、采购中心、专家、供应商管理。
（8）用户管理。有的部门不只一个使用者，如采购中心，一个机构中的多个使用者管理。对每个使用者都有账号、权限管理等。
（9）查询报告。对不同角色和权限人提供不同的查询和报告功能。
（10）审计。政府采购是一种特殊的采购行为，与一般个人消费和企业采购有所不同，必须为国家审计机关进行计算机审计预留接口。
（11）支付。提供网上支付接口，主要针对小额付费，如标书费用。而大宗交易一般不进行网上支付，而是货到验货后支付。
（12）站点管理。由服务提供商行使的功能，可以通过简单设置快速建立一个新的政府采购站点。每个政府采购站点都有自己独立的域名，系统通过对访问URL的分析判断出当前被访问的站点，对于不同的站点显示视图是不同的，但它们的业务逻辑是相同的。因此，共用一个采购核心，通过客户化来实现处理的细微不同。
（13）客户化。每个站点可以由站点管理员进行基本风格的配置，包括了友情链接管理和广告管理、流程定义等功能，使得无须修改代码就能实现个性化。
（14）信息。提供新闻、政策法规、供应商的商品信息、招标信息和中标公告、按行业分类的标书模板等信息的维护，并提供论坛和聊天室等多种沟通功能。另通过邮件系统和wap设备，可以实现多种方式的通讯。
（15）电子标箱的管理。决定用什么时间标记来表示招标截止时间、允许在投标过程中有一定时间的网络延时、使用安全措施来管理招标箱的开启、维护一个保密的记录所有发生在电子标箱开启过程中的活动档案。
（16）信息交换。基于XmL格式的信息交换。
参考文献
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3苏新宁，俞华.电子政务概论[m].北京：国防工业出版社，2003
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电子采购总结篇8
[关键词]电子采购电子招标电子招标系统
随着电子商务的发展，数字化、网络化与信息化是21世纪的特征。因此，尽管目前国内在信息技术和硬件设施等方面还存在很多问题，但电子采购作为电子商务的重要一环，越来越成为电子商务系统中不可或缺的重要平台，并正成为企业有效降低制造成本、实施全球性战略采购、提高国际竞争力的一个有效工具。
电子采购不仅包括在网络上实施采购交易，同时还包括利用信息和网络技术实现传统采购全过程的各个环节；它是以采购为切入点，有效整合企业的资源，达到降低企业采购成本，提高企业核心竞争力的目的。因此，电子采购不仅仅是利用网络和信息技术实现采购交易，同时还要利用网络和信息技术，在企业运作的大背景之下对采购全过程进行有效的管理；企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
一、中铁十二局电子采购的现状
中铁十二局集团有限公司为由中国铁道建筑总公司控股的建筑施工企业，拥有铁路工程施工总承包特级，房屋建筑、公路、水利水电、市政公用工程施工总承包一级及多项专业承包资质，公司通过运用电子采购对公司需要的物资进行采购，完善了采购组织机构，确保了采购物资质量，降低采购成本。
1.实施电子采购的方法
为了做好采购，结合现行铁路物资管理体制和各企业采购现状，公司主要开发了铁路物资电子招标系统。其思路就是：以各企业目前采购中数量比例大且会越来越大，占用工作精力多，程序较规范的招标采购为切入点，引入互联网络技术，两者结合，实现铁路物资电子招标采购。
2.招标采购的具体程序
如果采购单位因人力或者技术原因无法自行办理的，可以委托给社会中介机构。
(1)准备招标文件。招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。招标文件也是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。
(2)招标公告。采购单位在正式招标之前，应在招标采购网络上公告。从招标公告到参加投标要留有充足的时间，让投标供应商有足够的时间准备投标文件。
(3)资料预审。对于大型或复杂的土建工程或成套设备，在正式组织招标以前，要对供应商的资格和能力进行预先审查。通过资格预审，缩小供应商的范围，避免不合格供应商作无效支出，也减轻了单位的工作量。
(4)发售招标文件。如果通过资格预审程序的，招标文件可以直接发售给通过资格预审的供应商。招标文件的发售，采取先付钱后下载的方式，即当通过资格预审的供应商在给招标企业交纳了标书费用之后，可以直接从网上下载该项目的标书。
(5)投标程序。①投标过程中，准备投标的供应商可以与招标企业针对该招标项目进行在线交流，即对招标企业的标书某些含糊的方面进行澄清，以便于投标的进行，同样，招标企业也可以就招标项目的某些问题咨询投标的供应商，询问其可以提品或者服务的质量以及价格等。②在招标企业规定的投标截止日期前，准备投标的供应商可以在线上载自己的投标书至招标企业的数据库，截止日期之后的投标文件，招标企业拒收。③投标文件的内容应与招标文件的要求相一致，包括投标函，供应商资格、资信证明文件，投标项目文件及说明，投标价格等。
(6)开标程序。针对某个招标项目，此项目开标期间，招标企业从网上已经交纳投标保证金的投标企业的主要开标记录，其内容包括：项目名称、招标号、招标公告的日期、投标供应商的名称及报价等。所有已经参与该项目的投标企业都可以在线浏览该信息。
(7)评标程序。开标后，招标企业选择本行业的专家，并给这些专家赋予权限，以便其进入招标采购评标系统进行评标。评标必须以招标文件为依据，不得采用招标文件以外的标准和方法进行评标，凡是评标中需考虑的因素都必须定入招标文件中。评标专家在线考察该招标项目的投标企业信息之后，可以在线与投标企业以及招标企业进行交流，以澄清某些事实。然后，评标专家可以在线提交评标结果，并输入评标结果理由。至此，整个招标采购程序完成，招标企业可以从后台浏览专家评标结果及理由信息，为本企业整个招标采购提供采购决策依据。
二、中铁十二局电子采购中存在的问题
电子采购改变传统的贸易形态，具有十分诱人的前景，公司也开始认识到电子采购的重要性，并逐步学会利用internet来降低公司的采购成本，提高公司资源配置等各方面的效率。但在发展电子采购过程中，仍存在很多障碍。
1.公司高层领导的认知程度还不够
电子采购的发展离不开信息化基础设施、网络安全及物流配送体系，这一点对主要靠技术推动而形成的中国电子采购来说显得尤其重要。我公司属于国有公司，大多数的领导年龄较高，对于互联网、电子商务等新事物认知度较低，这阻碍了他们对电子商务的深入认识。公司里面采购部门职责简单，不受重视，更没有认识到采购的战略地位。而且在人才问题上，公司最头痛的是缺少既懂技术又懂行业技术的复合性人才。一方面是难以招到优秀人才，另一方面，内部人才流失现象十分严重，一些年轻的业务骨干，很难长期留在国有公司。
2.招标环境的制约
招标采购一般是一项比较庞大的活动，牵涉面广、费时间、费精力、成本高。因此招标采购适宜于比较重大的项目中，或者影响比较深远的项目中。就目前我国招标采购的发展状况而言，还是存在一些不足的地方，而我们公司的招标采购也有所局限，虽然招标采购应该遵循公平、公正、公开的原则，而且国家也有颁布招投标法，可是目前还没有完全有效的监督部门或措施来针对我们进行招标采购进行规范化的监督，虽然在减少“暗箱”操作方面有了很高的成效，但是仍然不能完全杜绝。
3.采购质量的限制
随着市场经济的发展，伸手要指标的时代已过去，集采专供的物资品种愈来愈少（如新一轮铁路资产经营责任制116号文件只规定了柴油、钢轨、轮轴、电车线承力索和一项配件a类五大品种），企业物资采购自完全得到落实，需以更大的主动性工作才可能保证本企业物资供应。而质量可靠的原材料、零部件是公司产品质量的基本保证，然而目前市场处于过剩状态，每项产品生产企业鱼龙混杂，进而影响最终行车安全，责任极其重大。
三、完善中铁十二局电子采购的方法
1.加强高层领导对电子采购的重视
信息化是社会发展的必然，是新经济的主体，要想实现真正实时的网上交易，要求网络有非常快的响应速度和较高的宽度，这必须有硬件给高速网络提供支持。公司管理者的态度对于任何信息化项目实施的成败都是一个关键因素。因此，要加强公司领导对电子采购的重视。公司应该从战略角度高度重视电子采购的重要作用，重视电子采购人员的素质。电子采购的发展离不开高度熟练的技术人员参与，应该对公司人员加强有关网络知识的教育和培训工作，培养既懂电子商务技术，又懂金融、商贸知识的跨领域的专门人才。
2.制定招标采购的管理方法
电子招标不同于传统的招标工作，它通过网络将投标过程中的各个角色，如供应商、采购方、招标机构、评标专家、监督机构等连接起来的一种招标方式。为了做好电子招标的各项工作，充分发挥电子招标的优势，需要加强招标采购的相关制度，建立完善的评比机构和监督机构，并结合国家颁布的招投标法，对电子招标进行规范化的监督和管理。
3.选择最佳货物来源
在运用电子招标采购进行采购时，公司与供应商之间建立了一种协调关系，公司通过在网上对商家的产品目录、新品推荐、网上广告等公共信息进行浏览来选择商家，还可以通过对货比三家，对各种型号产品的性能、价格等进行详细的了解和比较，寻找产品质量好，价格又优惠而且各方面信誉比价好的商家与其进行交易。
电子采购总结篇9
迎难而上打响改革第一枪
军队物资集中采购改革之初，不少部门对此心存疑虑，空军物资采购站决定以办公用品作为改革的突破口。2002年夏，采购站官兵满怀热情筹备招标工作，可最终却只邀请到28家供应商参加竞标。但是招标活动还是如期进行，通过严格地评标，最终有14项投标方案中标，11家投标商成为首批空军机关办公用品定点供应商。
之后的一年，采购站积极与机关部队沟通，了解用户需求；主动走访供应商，摸清市场行情；举办供需见面会，组织新品展示和上门维修服务，靠技能、靠服务、靠质量赢得了用户的好评和供应商的支持。空军四大部机关当年定点采购量达到1600万元，成为全军第一家开展定点采购工作的大单位。
2003年空军机关办公用品定点采购招标前，一些大企业主动要求参与竞标，并承诺提供最好的质量、最优的价格和最完善的服务。空军机关也申请“跟标”，享受采购站确定的办公用品招标价格与服务。最终有60多家知名企业、行业供货商参与竞标，31家企业取得定点供应商资格。
完善机制“多关口”把控采购全程
市场是多变的。每个行业每个领域都有其固有的特性，而采购工作操作性强、规范性要求高，必须要形成一套科学完善的机制，才能以采购之“不变”应市场之“万变”。
一是严把市场调研关。采购站受领采购任务后，迅速组建调研小组，通过查询产品库、网上查询、市场实地调研、咨询专家等多种方式，全面了解物资的类别、型号、性能、价格以及市场和供应商情况，做到心中有数。二是严把文书制作关。遵循科学、公正的原则制作招标文件、谈判文件等采购文书，做到内容完备、要素齐全、要求明确，技术复杂的采购项目坚持技术专家论证。三是严把标的保密关。在采购结果公布前，对采购标的信息、投标或谈判文件等进行密封保存，禁止工作人员向供应商及无关人员透露标的情况。四是严把评审小组组建关和采购评审关。严格按照评标委员会和谈判小组组建规定抽组成立评审小组，要求评委按照规定的评审方法、标准和评审工作守则进行独立评审，杜绝外界对评审工作的干扰，努力做到公正严谨。五是严把合同执行关。严格按照法律法规、采购文件和采购评审结果拟制合同条款，采用履约保证金、定期跟踪项目执行情况等手段督促合同履行，将供应物资质量、售后服务水平和其他履约情况记录在案，对违约供应商按合同条款追究相关责任，确保合同条款落到实处。
拓展手段“电子化”提升采购效能
市场是发展的。随着电子商务的普及，采购站认识到要提升采购效率，促进廉政建设，推行电子化采购势在必行。从2008年初开始，该站按照统一规划、分步推进、试用结合的原则，投资100余万元，建成了包括电子评标室、网上竞价室、网络控制室在内的网络信息中心，自主开发了电子采购管理系统，依托局域网能够实现电子评标、网上竞价、办公用品定点采购验收单管理和无纸化办公。
2008年下半年，油料化验器材采购项目成为采购站电子化采购的第一次尝试。多家供应商以数字代号通过网络竞价平台公开、多次、相互竞价，电子竞价系统自动选择最低价成交，仅用1天时间就确定了27类850件（套）器材的6家成交供应商，总成交金额1564万元，节约资金104万元。
目前，采购站电子化采购比例超过年采购总量的40%，并按照总后勤部、空军采购网络建设的要求，积极开展评审专家库和空军物资供应商库建设，计划与业务机关和空军机关事业部门进行网络对接，实现采购计划网上下达、电子文书网上审批、采购全程远程监督。
内外交叉构建“五环相扣”的监督机制
采购站始终把中心业务工作和廉政建设工作作为“双行线”，坚持内部监督与外部监督相结合，构建了“五环相扣”的监督机制。
电子采购总结篇10
【关键词】电子商务；采购；应用分析
现代化生产对于生产节奏、成本控制、原材料供应和物流管理都提出了很高的要求，企业的管理效益和经营效益很大程度上要受到上述因素的影响，这其中尤其以采购为最，从直观意义上来看，采购是为企业提品生产所需的原材料、加工设备甚至是人力资源，从对企业的影响来看，采购在控制生产成本、提升产品质量和保证生产延续性上能够发挥出重要作用，但是一旦采购环节出现重大失误，由此所带来的经营风险也是所有企业都不愿面对的，因此，采购对于企业而言是一把经营的双刃剑。当前的企业生产产品品类繁杂，需要的原材料、设备和人力资源更是种类颇多，如何进一步提升采购效率、降低采购风险，电子商务提供了一种新型的线上采购的模式，利用网络信息技术在数据收集处理和信息沟通上的巨大优势，能够更大限度的降低采购成本，完善采购方案。
一、电子商务采购的内在意义
电子商务技术融合了数据库处理技术、信息管理技术、信息数据挖掘技术和信息化交易平台技术等，目前，电子商务已经覆盖了信息交流、业务咨询、售后服务、产品销售、电子支付的全流程，完全电子商务化的企业模式也已经成为现实。电子商务对于企业采购模式的影响更是革命性质的，首当其冲的是企业采购成本的显著下降，企业无需耗费大量的人力财力，进行采购企业的甄选和考核，信息化的产品咨询和产品展示功能，能够为企业进行采购比对提供快捷、低成本的方案选择，其次是企业可以大大降低内部库存，这对于企业生产模式、销售模式和经营模式的影响是极其深远的，再者是采购过程中的物流管理模式，通过配套的网上订购、洽谈、配送方案制定和物流跟踪，可以大大降低采购物流中的管理支出，与此同时，电子商务采购中的透明化操作，也大大降低了企业采购过程中的人为操作风险，是现代化企业采购的一个极佳的选择方案。
二、电子商务在神东采购中的应用
神华神东煤炭集团有限责任公司是神华集团公司的核心煤炭生产企业，于2009年5月20日在神东矿区四公司的基础上整合成立，近年来，神华神东公司的发展呈现良好的态势，2013年9月，李东总在神华集团物资管理月度工作会上提出了加快电子商务工作进展的要求。神东随即组织相关部门及人员进行了专题研究，确定由神东物资供应中心牵头负责实施此项目工作。
1.神东采购电子商务平台开展背景分析
神东分别到中石化、国家电网、山东能源、淮南矿业和阿里巴巴考察电子商务平台建设情况，经过考察分析、对比结合神东现行的物资管理模式，选定与阿里巴巴合作，综合来看，阿里巴巴的电子商务模式具备以下优势：
（1）丰富的供应商资源
阿里巴巴采购平台，品类覆盖机械、电工电气等41个一级行业，8600余个细分行业，供应商850万，工业行业供应商有30万，60%为诚信通会员，75%为生产型企业；其中服务领域为煤炭、矿山、能源行业的供应商有14.9万，60%为诚信通会员，48%为生产型企业。
（2）名企采购服务
阿里巴巴为全球1000强公司、中国500强集团及在各行业具有影响力的企业提供的全程免费专业服务，帮助全球知名企业提高采购效率、降低采购成本，并为签约大企业提供以下特权服务：尊贵身份，门户网站统一标示LoGo+名企勋章，提升企业形象。顾问服务，为企业配备专业采购团队，根据其个性化采购需求，提供适合解决方案或建议。专属门户，建立企业专属采购门户，展示企业品牌形象。
（3）网络采购阳光、高效、低成本
针对网络采购各个环节中存在的成本控制的空间，采用竞拍控制和供应商企业分级管理相结合的制度，对各个采购环节进行实时监控，最大限度的降低采购成本，提高采购效率。
2.神东采购电子商务平台运营流程分析
目前来看，该电子商务平台的网上采购主要分为三步：询价、竞价和旗舰店采购，电子商务采购大大简化了采购的业务流程，通过网上询价、竞价等模式，能够快速的收集目标企业信息，并通过小金额采购商品的质量检测和市场调查，快速锁定企业的采购交易对象，对于2万以上的大额采购物资采用网上反向竞价交易，使得物资采购价格大幅下降，降低了采购成本。同时通过电子支付手段和便捷的退货处理方式，也为电子商务采购提供了完整的服务处理流程。
网络采购取得的效益：截止4月2日网络采购金额总计1117.47万元，与历史采购价比节约275.86万元，节约比率约20%，采购周期比历史采购周期平均提高30%
采购项目后期管理方式主要有，数据集成统一平台展示将eRp、SRm、iBS及阿里巴巴四系统数据进行集成，统一到神东电子商务平台，实时动态反映出计划、采购、物流进展情况。通过神东电子商务平台将信息传输到各使用单位，使用单位通过神东电子商务平台实时查询上报计划落实情况。
3.电子商务采购平台存在的问题
目前神华神东的电子商务采购平台尚处于发展构建阶段，在现行的运营过程中发现了许多问题：（1）提报的计划技术参数不齐全，无技术标书，导致供应商报价差异大，造成定标困难。（2）提报的计划技术参数不齐全，无技术标书，导致供应商无人响应，造成流标。（3）计划参数不全，无人报价，二次核对参数，工作量大，造成采购周期长。
4.采购模式之间的对比分析
传统采购方式由于只在有限的媒体上招标公告，信息传播非常有限，响应竞标的单位也较少，不能形成价格、质量以及售后服务等方面的充分竞争。而从阿里巴巴海量供应商中选择性地引入多家供应商进行网上竞价，有效拓展了物资比价采购范围，使竞价更为激烈，竞争更为充分，采购成本大幅下降。
传统采购方式是采购单位招标，供应商投标，点对点、面对面沟通的机会比较多，从而不可避免地造成一些人为操纵的机会。而实施网上采购，从供应商报名到资质审核，再到进入竞价大厅，按照最小降价幅度多次报价，在规定时间内形成竞价结果，全程均通过系统实现，有效避免了招标过程中人为因素的干扰，切实实现了公平、公正、公开的阳光采购。
传统采购方式的中间环节导致采购周期长，采购效率低下。而阿里巴巴物流资源非常丰富，配送速度也非常快，下单到货一般只需3～5天。借助阿里巴巴优质的供应商数据，从采购信息、与供应商洽谈、定标汇报、供应商发货、到货验收、创建订单到财务挂账，多数网上采购项目仅用15～20个工作日就可以完成全部采购流程，再加上可以对物流信息进行实时跟踪，从而大大缩短了采购周期，提高了采购效率，进而保证了物资供应的及时性。
5.关于电子商务采购的发展对策
针对目前电子商务采购过程中暴露出来的问题，我们从技术应用和服务管理的角度开展工作，提出了针对性的改进意见：
（1）电商平台应该加大宣传力度，鼓励更多的企业参与到网上交易中来；
（2）电商平台进一步开发网络采购过程管控功能，能够通过系统管理的，要让系统来管控，减少人为干扰因素，实现真正意义上的阳光透明。
三、总结
本文以神东公司采购中电子商务模块为分析对象，简述了电子商务平台的构建过程，并对电子商务合作项目的实施过程和经营情况进行了针对性分析，通过剖析目前电子商务合作平台存在的问题，提出了有效的解决措施。通过阿里巴巴和神东的深度合作，从生产商到经销商，再到下游供应商，势必引起物资采购行业颠覆性的裂变效应，从而开创煤炭行业物资采购的新纪元，为服务神东的加工制造企业注入活力，增添动力。通过打通煤炭行业全产业链，促进了这些企业的制度创新和管理变革，从而有力地带动了整个煤炭行业的发展。在可以预见的未来，电商必将成为采购的主流，1688采购业务必然撬起B2B新的未来。
参考文献：