工程变更物料管理流程篇1
[关键词]现代饲料企业；物流管理；对策分析
1我国现行饲料行业物流管理的重要性分析
1.1饲料行业物流管理影响了企业竞争力料制造加工行业在我国起步较晚，随着时代的发展，饲料加工模式由集体式饲料加工作坊逐步演变为饲料加工企业，现阶段我国饲料行业由大型饲料加工企业和数量更多的中小型饲料企业组成。经过多年的发展，我国饲料行业已在我国国民经济发展中扮演了重要地位，我国畜牧业和水产业等养殖业的运行离不开饲料产品，养殖业的发展与否和饲料的优劣有着密不可分的关系，我国作为农业大国，养殖业广泛分布在我国广大农村地区，其中包含了大型集中的畜牧养殖场和水产养殖场，也包含了数量更多的养殖规模不大的个人养殖基地，对于饲料需求数量及需求方向均有不同，对饲料加工行业的产品加工和产品运输提出较高的要求（陈根龙，2020）。目前我国养殖业多数分散在广大农村地区，受地域特点的影响，农村地区交通不够便利，饲料产品的运输难度相应增加，由于饲料产品本身的商品特点，一般在购买后短时间内要投入使用，进行饲料投喂，饲料运输时效在饲料企业行业竞争力中占有很大比重，相同类别的饲料产品，在价位上没有太大悬殊，作为客户自然选择能在更短时间内送达的企业。现阶段我国饲料加工技术趋于成熟，随着饲料加工产业技术壁垒的打破，我国现阶段饲料企业除了饲料产品加工种类不同外，饲料产品的质量及功效差别不大，客户在选择购买饲料时，更倾向于物流速度、购买体验及售后服务。
1.2现代饲料企业物流管理模式影响企业效益发展在我国现行饲料企业中，中小型饲料企业的数量占大多数，为了在当下竞争愈发激烈的市场环境下平稳发展，饲料企业尤其是中小型饲料企业，除了要求自身产品质量过硬外，更需要重视企业的物流管理模式，物流是企业和客户相互接触的最后一道程序，当下互联网时代，信息获取交互方式更加多样化，也更加便捷，企业的产品宣传、推广售卖都可以通过互联网实现，企业先期通过产品的宣传介绍得到客户青睐，直到客户交付款项达成交易，得益于互联网的便捷，企业和客户双方不必当面商榷，节省了双方的时间。用更少的时间成本达成目的，是信息化时代的必然趋势，但隔着网络交流，很难让客户对企业有深刻印象，在此种模式下，企业良好的物流模式可以在和客户当面接触过程中给客户有“温度”的体验，饲料企业要牢牢抓住物流行为中的时机，在饲料产品运输派送中做好物流管理工作，通过良好的物流管理模式，充分展示饲料企业的企业形象、服务模式，一方面可以给购买产品的客户以良好的购买体验，做好物流配送的“最后一公里”，提升客户满意度，在保障饲料产品质量的前提下，让客户对该企业产生良好的印象，在一定程度上获得客户的购买依赖性。另一方面也可以通过物流的线下模式做好企业宣传，由于我国养殖业的分布特点，数个养殖户聚集在同一地点的现象较多，对客户良好的物流服务相当于线下推广宣传，能在获得特定客户满意的同时，发展潜在客户，为饲料企业的效益发展带来积极影响。
2现行饲料企业物流管理模式存在弊端
2.1我国饲料行业物流发展滞后我国饲料企业的发展速度有目共睹，由集中的小作坊模式开始，现阶段已能自主加工生产我国养殖所需饲料及饲料添加剂，我国饲料行业已发展壮大至专业化模式化的饲料行业模式，在饲料精加工技术及饲料产品种类创新方面均有长足进步，但在我国饲料企业中普遍存在不重视物流发展的现象。我国饲料加工生产及饲料产品消耗均数量可观，但在饲料行业物流方面，我国和国外发达国家相比仍存较大差距。在我国饲料行业中，没有形成固定的饲料物流链，一方面由于我国现行饲料企业大多数都是规模不大的中小型企业，由于对生产运输成本的考虑，建立单独的饲料物流链耗资巨大，对生产企业而言是较大的经济负担，采取传统的运输模式也能满足饲料产品的运输需求，故国内目前没有形成类似于国外发达国家的单独属于饲料产品的物流链（刘新贵，2020）。另一方面受购买方传统观念影响，由于饲料产品特殊，一旦包装受损、暴力运输，饲料容易发生变质发霉等现象，对运输、储存、密封要求较高，购买方更倾向于由销售方直接运输，一旦产品出现问题，售后维权更加直接。另外，受我国养殖业地域分布的影响，我国养殖户大多位处于农村地区，运输设施不够发达，为饲料物流的发展带来消极影响，加大了饲料运输难度（梁千等，2020）。
2.2我国饲料企业对于物流现代化不够重视饲料运输是最后一道工序，相对于饲料产品的加工、添加剂的制作、产品类别的研发创新，饲料物流管理往往不受重视。我国现行的饲料企业规模以中小型规模为主，在中小型饲料企业中，对于饲料企业物流管理现代化的轻视现象更为严重，主要原因有以下3个方面。第一，受企业规模限制。中小型饲料企业的流动资金有限，由于现代市场经济特点，中小型饲料企业进行融资行为较为困难，饲料企业主要靠靠内源融资，保持企业效益稳定已经不易，更多的中小型饲料企业在进行融资行为时不得不选择外源融资，获得资金少、付出代价高，在资金预算不够充足的情况下，相对于发展物流现代化，中小型饲料企业更愿意将资金投入到发展客户、推广产品方面，以期给企业带来更为直接的效益增长。第二，出于成本考虑。实现饲料企业内物流现代化，要从饲料产品包装、分装等方面建立一条自动化包装流水线，减少人工包装、分装、运输等环节造成的人为包装损坏、贴错标签、发错目的地等现象，同时缩短饲料产品出厂时长，提升销售效率。由于实现现代化物流模式的成本较高，更多的中小型饲料企业选择采取传统的人工物流包装模式，虽然在短期内节省了成本支出，但就长远来看，相对于一劳永逸的自动化物流，只需要简单升级维护便可维持稳定运行，人工物流模式的弊端较为明显，不利于饲料企业的可持续发展。第三，企业负责人对物流现代化了解不充分。现行的饲料企业中，企业负责人对物流现代化的了解较少，没有在根本上认识到物流现代化对于企业发展的优势所在，一方面由于在中小型饲料企业中，企业家族化现象严重，企业运行常态化模式已经形成，打破传统的难度较大，另一方面，由于实现物流现代化的饲料企业数量较少，处于同一地区的饲料企业都是传统的物流模式，可效仿的成功案例太少，导致企业负责人不愿做第一个吃螃蟹的人。
2.3现代饲料企业物流管理人才短缺实现饲料企业物流管理的现代化、科学化离不开专业人才的支撑，我国现行的饲料企业缺乏相应物流管理能力的人才。饲料企业物流管理方向人才缺失并不是一朝一夕造成的，从我国饲料业发展至今，对饲料业物流管理的重视程度一直不高，导致了无论是大型饲料企业还是中小型规模的企业，都没有充分意识到物流管理的重要性，直接影响相关人才的培养，提升培养饲料企业物流管理人才的能力，加大培养力度，正视物流管理重要性是当前我国饲料企业加强物流管理现代化的首要任务（原冰，2020）。相关人才的短缺造成了饲料企业在物流管理上的短板，在现行饲料企业中，处理物流业务的人员极少是经过专业培训后上岗的，多数为照搬前人经验，经过总结后便付诸实践，对饲料企业物流管理工作而言有一定程度的提升，但若想实现物流管理的科学化、现代化，单单依靠总结前人经验远远不够。饲料企业物流管理人员没有具备系统化的科学知识，实际操作时没有相应的理论支撑，表现为在工作中能大体完成任务，但在物流管理中缺乏创新，针对变量做出的反馈行为不够及时，也无法在物流管理工作中做到明显改变，另一方面，饲料企业物流管理方向的人才短缺还表现在物流售后方面，优秀的现代饲料企业物流管理人才能在物流售后阶段敏锐的发现自身不足，实时反馈，为购买产品的客户提供更为优质的售后体验。同时能在和客户所处地域的线下接触中及时发现潜在商机，为企业效益发展提供更多的可能。
3现代饲料企业物流管理模式探析
3.1转变传统思想观念，实现饲料企业物流管理网络化饲料企业的物流管理模式要改变传统的思念观念，基于新兴的信息技术手段，实现饲料企业物流管理的网络化。第一，改变企业负责人的思想，作为饲料企业负责人，要学习及时更新自身的思想观念，跟得上时代潮流，摒弃陈旧思想，抛却老旧习惯，饲料企业的物流环节同样是影响企业经济效益的重要环节之一，随着时代的发展，传统的物流管理模式已逐渐落后于时代，饲料企业要从自身企业特点出发，积极制定相关物流战略，针对于目标客户将特定商品的物流管理细致化。第二，更新互联网技术水平，为饲料企业物流管理网络化提供技术支撑。饲料企业要加快信息化进程，加强学习物流行业相关的新兴技术手段，并积极应用到物流行为中。有资金支持的大型饲料企业应积极建立物流管理信息系统，推广实行物流管理的网络化模式，通过现代的GpS/GiS技术、eDi技术等技术手段，使得饲料产品的物流信息采集、交互、反馈、传达等流程得以更加便捷，将饲料企业物流的核心网络化，能及时处理饲料加工、运输、销售环节出现的问题，同时，更好的掌握饲料的售后服务，通过互联网的优势，实时反馈客户信息，有问题及时整改，提升饲料企业的综合实力。
3.2树立以客户为中心的服务理念，优化物流流程现代饲料企业在物流行为中要树立以客户为中心的思想观念，优化物流管理模式，维护好企业和客户之间的关系，将物流流程重新架构，企业的物流管理方向以客户的需求为导向（肖炜华，2020）。在饲料企业物流流程中，时刻以客户需求、客户满意度为服务宗旨，在饲料商品包装出厂时做好调研工作，分析客户所处地域，针对当地气候条件决定饲料产品包装密封方式及在饲料产品中转时的存储方式；运输过程要保持和客户的实时信息交互，通过GpS技术实现商品位置的实时更新，让客户能直观有效的了解到饲料产品在运输过程中所处的位置；另外，将产品运送至客户手中时不代表物流流程结束，在如今互联网时代，绝大部分信息可以通过网络实现，对饲料企业而言，能和客户实时线下交流的机会不多，饲料企业要充分利用运送饲料产品时和客户线下交流的时机，做好调研工作，针对当地气候、湿度等独特的条件作出反馈，为客户提出饲料使用时的建议，并提出可以在该客户下批购买饲料中单独添加适用于当地条件的添加剂，以更大程度的激发饲料功效，在一定程度上获得客户的购买依赖性。同时饲料企业也要对当下的物流系统做好优化和重塑，以客户为中心，吸收他人先进经验，补足自身短板，消除负面影响，建立起科学、高效的现代化物流网络。
3.3加大饲料企业物流管理人才的培养力度，为现代饲料企业物流管理注入新活力饲料企业物流管理的变革创新需要专项人才支撑，为饲料企业物流管理提供专业人才需从以下3个方面着手。首先，饲料企业应重视物流管理人才培养，对企业内部现有的物流管理人员加大培训力度，力从新角度出发，用新观念灌输，使企业内物流管理模式获得改进，通过学习新模式，将饲料企业物流网络化的进程推进；对于新从事物流管理工作和即将从事该工作的人员要掌握好培训方向，改变以往的“老带新”模式，新人要经过系统化的培训，带着先进、科学的理念上岗。其次，饲料企业要重视培训流程，注重培训质量，可以在高校聘请教授在企业内开展讲座，通过和高校的对接，将国内乃至国际化先进的物流管理知识带进企业，从更专业的角度出发，站在更高的层次上对饲料企业物流管理模式进行深化改进（王宛濮，2020）。最后，政府要发挥自身能效，做好宣传工作。我国目前饲料企业仍以中小型规模为主，受企业规模影响、经济效益制约，优化物流管理模式带来的益处不是短时内能反馈到企业中的，因此，重视物流管理的企业较少，政府机关要做好下基层宣传工作，使其从主观上意识到物流管理工作的重要性。
3.4充分利用线上线下资源，拓宽物流服务覆盖饲料企业要充分利用线上资源，将企业形象、产品特点在线上做好推广，通过互联网将潜在客户发展至全国各地，为企业增效做好铺垫。由于饲料产品的特殊性，购买者在达成交易前大多会考虑不同品牌的饲料，饲料企业要做到在众多的竞争者中脱颖而出，除了对产品质量要求过硬外，客户满意度中线下服务也占有很大比例（詹荣富，2020）。饲料企业要做好线上线下整合，将物流服务拓宽至物流行为之外，由于养殖基地大多成规模建立，对于客户集中的地区，要集中设立饲料物流中转站，将线下配送的饲料产品集中贮存，一方面可以保证饲料的存贮质量，相对于委托第三方机构看管，企业自建的仓库能做到更为精细的看管保存，另外期待售卖的多余饲料也能有很好的存贮环境，可以建立临时流动售卖点，将多余的未售卖饲料作为展品向其他养殖机构展示。另一方面，线下的良好服务也是饲料企业的一块高效率的广告牌，而且面向对象精准，为饲料企业发展客户提供更多可能（焦世奇，2020）。另外，饲料企业也要对物流流程提出更多思考，针对不同种类的饲料产品，开发出不同类别的物流运输方式，如有易变质风险的饲料产品要保证其在货物运输至客户时保证质量，但单独开辟冷链运输的成本过高，饲料企业可联合第三方物流，在保证运输质量的前提下为目标客户配送饲料产品。
工程变更物料管理流程篇2
传统管理方式存在的问题
一是业务繁重．准确率不高。传统管理模式在材料核算与管理方面，成本员、材料员和保管员仍使用手工票据往来核算．工作量大、效率低、数据易错，无法及时、精准地提供管理信息。
二是流程过长．管理难度大由于材料从物管科出库到井区入库要经过井区开票、物管科审批、物管科送票领料等八个环节．中途时间花费长．矿领导和相关部门无法及时准确掌握材料动态信息．难以及时进行成本控制和经营决策。
三是品种过多．监控难度大矿用材料种类繁多．票据全部采用手工传递、记账、对账、分类和汇总．矿管理部门无法及时掌握材料出入库情况以及周转材料的回收、复用情况．容易造成账实不符．产生流失和浪费现象四是责权不分．管理机制差由于依靠人工操作业务．流转过程中数据全部沉压在基层工作人员手中，对成本员、材料员、保管员等业务人员长期缺乏有效监督．无法做到权责分离。即使发现材料管理中的问题．追踪起来也十分困难。难以划清具体责任，造成管理透明度不强、约束力不大。五是家底不清，资金损失大由于管理人员无法实时了解材料、设备的具体占用情况．很多基层单位调用的材料、设备长期闲置，闲置物资无法在矿内调剂．增加了储备资金占用．部分材料设备长期闲置后变质、毁损和淘汰，造成了极大的损失六是监控不严．管理效率低物资管理使用中流程不够清晰、出入库环节漏洞较多．管理者不能够及时对物资进行监管和调控大量库存物资及相关数据长期分散并沉淀在各个基层单位．对各项物资的监控只能事后分析．无法做到事前和事中控制．往往造成过度投人的现象．管理效率低。
推广信息化工作取得的成效
一是信息掌握更加准确通过建立井区核算信息化管理平台．矿对井区材料收、发、存等实现了信息化管理，能够对井区材料入库、出库、查询、处理、报表进行实时控制．随时接收和处理井区材料消耗数据，实现了井区材料来有渠道、耗有去向的全程监控．所有数据实现电子比对．杜绝了因手工操作带来的失误．实现了即时跟踪问责。
二是管理效率大幅提高在管理的重点环节．有机融人了限额控制、内部银行管理、呆滞材料分析等先进管理手段．各级管理人员依照计算机程序设定的权限随时查阅各基层单位的业务数据和材料使用情况．将以往的事后单向考核转变为以业务流程控制为中心的实时控制。提高了井区库存、物管科库存的流动性．对各级库存紧缺物资实现了全矿调拨．有效解决了以往各级仓库积压问题．极大地提高了管理效率公司各矿储备资金占用较实施信息化管理前平均降低50万元．连续两年杜绝材料变质、淘汰现象。
三是流程控制更加严谨实行制度流程化控制．通过将管理制度在网络中以信息化的形式表现．在网络中按工作人员岗位设置计划、付料、收料、验收、考核等唯一操作权限．明确相关人员管理责任，日常工作中一旦出现材料投入异常变化．网络系统立即提示各级管理人员查找原因．并通过网络责令相关责任人进行整改．在计划控制、限额领料、定额比对等方面发挥了重要作用。实现了管理责任的追根溯源。同时，实行网络限额、定额控制．杜绝了人为独立操作可能带来的数据不实等现象。信息化效率的提升实现了材料管理动态跟踪．对材料投入现场核实、大型材料核销等方面发挥了重要作用．有效控制了材料消耗。
四是物资管理更加方便实施财务管理信息化后．矿内各职能部门可以清晰掌握大型材料、机电设备、单体支柱的在用、闲置、待修、修复、报废、丢失等各种状态．对井区已领未耗材料和闲置的大型材料、机电设备、单体支柱进行更好的调剂．使新品投入得到了有效控制由于增加了呆料分析控制功能．矿领导和各级管理人员可直观地看到各个库存中都有哪些材料长期滞留．占用了多少生产成本．可迅速责令相关人员进行“退库”或“调剂使用”处理。
五是井区核算更加规范作为财务管理信息化的配套措施．矿财务统一了内部经济核算形式和内容．编制了基层核算管理软件，使成本预算、消耗控制、业绩考核由原来的手工操作变成依托办公自动化软件的微机操作．会计报表和会计资料上报实现网络传输．使井区核算得到了进一步规范
六是人员操作更加便捷由于公司井区分散．相互间距离仅投入大．而且在维护上也存在较大难度部分单位应用的信息化系统则充分利用了互联网广泛分布的优势，实现数据网上审批传送．减少数据重复录入工作．操作更加便捷。
工程变更物料管理流程篇3
关键词：建筑施工企业；物资管理；常见问题；内控对策
物资管理是建筑施工企业运营发展中重要管理内容之一，更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理，将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况，无法保证建筑工程质量，引发各种安全问题，让企业遭受严重的经济损失。在建筑施工企业物资管理中，通过采取内部控制管理方式，能够有效提升物资采购水平，减少物资使用成本，保证工程整体质量，维护企业自身利益，给企业创造理想效益，实现建筑施工企业长效发展。
一、建筑施工企业物资管理的意义
物资管理重点在于对建筑生产过程中应用物资数量进行计划、采购、运输和保存等科学控制，对物资供需价格、数量、类型、时间等问题进行协调，从而确保建设工作有效进行。由于我国当前建筑材料市场不完善，物资方面时常会出现生产、管理等问题，导致建筑施工企业物资采购也会面临各种问题。例如：采购之前缺少对物质市场实际情况的调查，对物质状况了解不全面，无法实现对物质质量的科学管理[1]。为了保证工程质量，建筑施工企业需要加大物资管理力度，从各环节入手进行物资管理，保证企业自身利益，让企业获取更多的经济效益。
二、建筑施工企业物资管理中的常见问题
1.管理理念问题准时提供建设施工所需的物资是物质部门的主要职责，更是企业管理层对物质部门管理的基本要求。如果延误建设施工，物质部门需要承担相应职责。但在实际的建筑施工建设中，尽管一些建筑施工企业的相关部门给予物质供应高度重视，但是还没有真正意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时，随着物流业的快速发展，建筑企业没有形成和物流企业合作的意识，认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责，将会损坏企业自身利益，所以对第三方物流产生一定的抵触情绪，导致企业不能在外力的配合下提升建筑施工企业自身物资管理水平，这也是物资管理理念问题的具体表现。
2.管理体系问题物资管理体系不完善，具体展现在以下几个方面：一是物资管理相应的规章制度不全面，现有的管理体系不专业，制度执行不深入；二是物资采购行为缺少规范性，招标及比价采购过于形式化，在物资采购中，时常会发生徇私舞弊等行为，让企业面临一定经济损失；三是在对外协单位分包合同中，物资管理权限设定不清晰，并且缺少有效的处理对策；四是没有按照定额标准进行物资领取和发放，导致物资浪费现象比较严重；五是对外协单位消耗和大宗材料的使用，没有及时进行物资核查管理，缺少相应的管理体系；六是上下级管理不深入，上级管理部门对作业部门交流不通畅，对项目监管引导不强；七是建筑项目点多面广，管理跨度大，物资管理专业人员数量少，整体素养有待提升，管理方式落后，影响物资管理效果[2]。
3.管理信息化问题信息化水平提升需要在建设物资管理系统的情况下实现，通过采用现代化技术实现建筑工程项目物资管理。当前，大部分建筑施工企业在物资管理过程中，依然采取手工方式进行信息传递，由相关人员制定物资管理对策，仓库网络化覆盖不全面，材料库存信息传递不及时，物资管理效率偏低，没有使用现代化技术进行物资采购、保存、应用过程监管，导致物资管理水平较低。
三、建筑施工企业物资管理问题的内控对策
1.提升管理认识首先，建筑施工企业应该根据实际状况和管理要求，科学构建完善的管理机制，让物资管理人员可以在实践过程中总结工作经验，不断提升建筑施工企业物资管理水平。并且，为了保证物资管理工作有序进行，建筑施工企业需要根据每个人员工作情况和专业水平，定期开展专业教育工作，加强管理指导，升级培训理念，强化相关人员思想意识，规范其工作行为，保证建筑施工企业物资管理工作均能按照相关要求进行。其次，要结合教育培训要求，深入探究物资管理模式，引进现代化物资管理理念，提高人员管理认知，保证各项工作都能够在物资管理理念影响下进行，提高物资管理质量[3]。除此之外，建筑施工企业可以参考其他企业成功经验，结合自身管理要求，制定可行的物资管理方案，由专人负责管理，保证物资采购、管理的规范性，减少不必要资源消耗，保障企业整体利益。
2.制定物资管理计划首先，在建筑工程项目施工建设之前，建筑施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划，经过项目负责人审批以后，把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后，根据实际情况和应用途径进行物资分类，结合物资应用流程和采购程度，制定采购计划。采购计划制定完成后，根据市场材料价格变化，对物质采购费用进行预测，把采购预测费用数额上报给预算部门审核，到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理，在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次，物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等，在物资采购计划设定过程中，应该对各个材料实际情况有深入认识，把物质采购根据应用途径进行划分，在物资采购中采取搭配采购方式，减少采购时间和成本，实现物资成本的把控。最后，采用动态管理模式。在建筑工程施工建设过程中，时常会面临各种问题，如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等，物资计划需要结合这些因素进行适当修改，按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更，应该及时调整采购计划，如果市场价格变化，需要提前进行备料采购。在开展采购工作前，应该合理设定采购计划，从而促进物资管理时效性的提高。
3.加强施工过程物资管理在建筑工程施工建设中，物资管理是极其重要的环节。首先，在物资进入到施工现场以后，需要相关部门对物质质量进行检查，如果材料质量不满足工程要求，应该及时退货处理，如果材料数量、规格不正确，需要供应商及时更换。在施工过程中，应该全面贯彻物资采购定额发放及回收管理体系，领用人员需要在发放及回收报表中签字，保证物资材料应用的规范性。对于施工中剩余的材料，需要按照退库制度要求进行处理，避免造成资源的消耗。其次，在材料发放管理过程中，需要对单次领料数量进行控制，结合工程建设要求领取相关材料，避免法僧超工序领料状况，真正实现物资管理的科学管理。同时，在物资材料应用过程中，管理人员应做好追踪管理工作，根据施工计划方案进行材料消耗量计算，把预测消耗量和实际消耗量比较分析，查看消耗是否合理，如果超出正常标准，需要找出产生原因，避免发生材料超额应用的状况。物资管理人员需要和施工人员一同制定物资材料日消耗报表，结合报表内容进行人员考核，针对节约材料的人员，提供适当激励，对于随意消耗材料的人员，予以一定处罚[4]。最后，在施工现场物资存放过程中，需要根据工程现场实际情况及施工原则要求进行摆放，规避材料倒运现象，在施工安全允许的情况下，尽量靠近装卸设备，便于物资材料的搬运。在材料库房确定以后，通常不能随意更改，要避免材料库房随意迁移地址，以减少资源消耗。
4.建设物资管理信息平台首先，建筑施工企业需要科学建设物资管理信息平台，实现企业资源的全面整合，对企业相关部门物资管理流程进行优化，让建筑施工企业内部部门可以及时共享物资资源，掌握更多相关信息，提升物质内部控制管理水平，减少不必要的经济损失。与此同时，通过建设物资信息平台，便于企业各个部门之间交流，统一调配资源。并且，完善物资管理信息平台，能够给建筑施工企业运营发展提供基础，把企业内外物资产品需求、物资采购计划、采购支付等信息进行信息化处理。通过对信息采取电子处理方式，可逐渐降低对单据的依赖性，便于提升企业整体工作水平，减少人为失误，从而节约成本，保证企业自身利益。
四、结束语
总而言之，随着我国社会经济的快速发展，企业在物资管理理念和模式上发生了一定变化。建筑施工企业在运营发展中，为了节约成本，获取更多利益，就需要从物资管理角度入手，转变以往的物资管理思想，结合时展，把现代化技术和理念应用其中，加强物资内控管理，强化工程施工全过程物资管理，提升物质管理水平，实现物质科学应用，降低施工成本，保证企业效益最大化目标顺利实现，增强企业综合实力，让其在市场竞争中稳定发展。
参考文献
[1]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程，2019，38（34）：48-50.
[2]胡知霖，张矢宇，李志华.基于现代物流理念的建筑施工企业物资管理问题研究[J].中国物流与采购，2019（23）：47-48.
[3]樊伟然.工程物资采购中精细化管理的运用研究[J].产业创新研究，2019（11）：185-186.
工程变更物料管理流程篇4
关键词：Sap/eRp；物料管理；业务流程
在信息化快速发展的时代，传统的企业管理已难以适应当今竞争激烈的社会，尤其是企业对物料模块的管理已经不能满足企业的快速运营。物料管理是企业运营的基础，从整个公司的角度来解决物料问题，包括协调不同供应商之间的协作，使不同物料之间的配合性和性能表现符合设计要求；提供不同供应商之间以及供应商与公司各部门之间交流的平台；控制物料流动率，主要体现在对采购、仓储和库存的管理。Sap/eRp所提供的信息化工作平台能全盘掌握企业物料信息，并能清晰地提供决策层所需资料的数据处理系统，帮助企业全面信息化快速运营。
Sap/eRp系统在企业物料管理模块中的应用包括对采购、仓储和库存的管理。
1采购管理业务中的应用
Sap/eRp系统能够加强采购业务的严谨性，实现采购业务标准流程化。采购管理（procurementmanage-
ment）是从计划下达到采购预制发票到位整个采购活动的管理，包括对采购过程中物料运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，其中还涉及对供应商的管理，完成对企业采购活动执行过程的科学管理。
1.1采购的主要内容
采购的表现形式主要是采购订单，采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。
Sap/eRp系统中共设计5种采购订单类型：
1）生产采购订单——这类订单由计划转成，用于主生产计划。
2）外协采购订单——手工创建，只能用于外协加工的采购。
3）零星物资采购订单——手工创建，采购范围是低值易耗品，需审批。
4）服务采购——手工创建，用于服务类的采购。
5）退货采购订单——手工创建，用于对收货并发票校验过的物资退货。
1.2Sap/eRp实施中采购的流程
一般采购流程：需求计划采购申请货源与价格的确定采购订单的批准与处理货物接受发票校验。下面对采购请求制定业务流程、采购合同制定业务流程、验收入库业务流程、退货业务流程进行介绍。
1.2.1采购请求制定业务流程
在Sap/eRp系统中实现物料采购请求的制定，对物料采购计划制定进行管理；实现物料采购计划与生产计划的结合，制定采购计划依据生产计划产生的物料清单。采购计划制订需依照生产计划，这样就减少了采购的盲目性和随意性，数据准确率提高，减轻了工作量，实现采购请求流程信息化管理。
1.2.2采购合同制定业务流程
在Sap/eRp系统中，所有的物料采购订单都要进行管理，在采购之前必须要严格审批程序，否则不允许采购；为减少招标、谈判工作量，物资管理部门要通过各种媒体掌握各种物资市场价格，当一定时期内市场价格变化较小时可参照上次招标或谈判确定的价格创建采购订单，但必须经物资管理部门确认。使用Sap/eRp管理流程可以帮助在系统内外更好的进行采购订单记录和管理，采用参考合同创建，减少人工判断和查找的操作，提高工作效率和精确性，并实时查询采购订单执行情况，及时调整或追加采购计划，真正起到管理和监控采购业务的作用。
1.2.3验收入库业务流程
Sap/eRp系统可以实现物资采购验收入库管理和代储物资验收入库的管理，并能对采购计划进行反馈，及时反映物资到货情况。在Sap/eRp系统中，所有到货物资必须有采购计划，否则不允许验收；相关部门要制定需质检物资明细或分类标准。保管员可了解物资订货情况和物资用途，提前做好验收准备和摆放位置。
1.2.4退货业务流程
所有的退货采购订单、退货采购出库单、变更采购价格等单据都要在系统中进行管理，对退货、换货、让步接收、索赔处置必须由物资、技术、质量等部门组成的评审小组集体确定，并对处置方案严格执行报批程序，否则不允许私自确定。
2仓储管理业务中的应用
仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。物流中的仓储功能已经从单一的物资存储保管，发展到现在能担负起物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
物流的研究开始是从解决“牛鞭效应”开始的，经过多环节的流通过程后，由于每个环节对于需求的预测存在一定的误差，因此随着流通环节的增加，误差被放大，库存也就越来越偏离实际的最终需求，从而带来保管成本的提高和市场风险的扩大。为了解决这个问题，应从合理管理安全库存开始，到改变流程，再建立集中的配送中心，以致到改变生产方式，实行订单生产，将静态的库存管理转变为动态配送，实现降低库存数量和周期的目的。
2.1仓储管理的内容
仓储管理的内容主要包括三个部分：仓储系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。
2.1.1仓储系统的布局设计
仓储系统布局既是顶层设计，也是整个供应链设计的核心，就是要把一个复杂纷乱的物流系统通过枢纽的布局设计改造成为“干线运输，区域配送”的模式，枢纽就是以仓库为基地的物流配送中心。在仓储管理的信息系统设计中，分为集中式、分布式和混合式三类管理模式，其中配送中心的选择和设计是整个系统布局的关键。
工程变更物料管理流程篇5
【关键词】施工企业；控制；物流成本
进入21世纪以来，经济体制改革不断深化，石油施工企业也渐渐地被发展成为一个个专业化的服务性单位。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩，面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本，石油施工企业需要运用科学管理理念，有效控制物流成本，促进物资管理水平进一步提高。
一、石油施工企业物资管理存在的问题
1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入，石油企业物资的供应程序发生了质的变化，但管理人员的管理观念却还是停留在原点，对物资管理的重要性认识不深，对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解，改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入，有些规章制度也根本不健全，不能很好地执行国家实施的政策措施。
2.物资资源不集中，物流间断。在物资管理的整个管理过程中，主要有采购资源、仓储资源，运输资源等几个环节，但是各个部门没有很好地进行沟通，而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划，再进行材料的采购和仓储，运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要，部门之间不加强沟通，容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响，物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流，对市场价格的变化难以作出决策，会出现“诸侯割据，自成体系”的局面，给企业经济带来严重的损失。
二、石油企业控制物流成本的途径
1、加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降，储量变少，更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高，越来越复杂，在管理人员认识物资管理的重要性后，我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训，为物资管理人员创造学习的条件，只有真正认识到物资管理的重要性，才能为企业的生产经营作出自己的贡献，保证企业物资的正常运转。
2、建立物资信息网，实现网上交易。网站的建设是非常关键的，要把网络建设和物资供应系统，网站内容结构策划出来，它是开展电子商务的场所，是各部门交流的一个平台。建立电子交易，把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。
3、加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系，可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多，消耗量差别大，可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度，科学划分采购管理分工，是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。物资部门对生产起着保障性作用，这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购，集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于有利的位置，争取到生产企业优先优惠的服务。
4、改进采购流程。在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题，而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。
5、改进物资采购分类。物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。
6、加强对采购计划的管理
采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的石油施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。
7、加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件，如果没有员工认识物流成本管理的方式，单凭制度和条文，那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门，使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合，进行物流成本管理，使员工具有长期发展的“战略性成本意识”，牢固树立市场竞争观念，及时预测未来市场需求和发展变化，积极调整经营战略。
三、结论
随着体系的不断完善，石油企业对物资管理提出了更高的要求，对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法，为企业物资管理选择了一条科学之路。
参考文献：
工程变更物料管理流程篇6
一、建筑企业物资库存管理中采购特征分析
物资采购以保障工程项目建设施工质量和进度为主要目标，保障企业经济效益。具体来说，建筑企业物资采购的特征包括以下几点：
（一）工程管理性
物资采购管理总的来说是工程项目管理的重要环节，而工程项目管理是全过程的综合性管理工作，除了物资采购管理还包括合同、造价、进度、安全、质量等诸多方面的内容，它们存在区别的同时也相互联系和影响。物资采购管理是其他各项管理的基础，物资采购管理的成效直接影响着工程项目的质量、进度、造价等。
（二）多样性
建筑工程项目是整体项目又可划分为多个分部项目，例如地基基础工程、混凝土工程、机电安装工程、暖通工程等众多专业工程，各个单项工程又会涉及不同的工种、不同的部位，这个单项工程所使用的材料、设备等都会存在差异，造成物资采购种类的多样化。同时加上各种新技术、新工艺、新材料、新设备的层出不穷，使物资的种类变得更加繁多。
（三）多变性
物资的采购通常是根据工程项目的计划进行的，加上施工现场的一些临时因素综合决定物资的采购时间、数量等。物资采购必须做好时间的衔接，但工程项目管理是一个整体，任何环节出现问题都会导致计划的改变，例如设计方案的变更，就会造成施工材料、设備的数量甚至类型的改变再如施工工序出现质量问题、返工之类的问题，在延误工期的同时也会影响物资采购供应计划。还有就是不可抗拒的自然因素，例如暴风雨雪、地震、泥石流等，不确定因素在一定程度上会加大物资采购供应的难度。
（四）复杂性
物资采购的复杂性主要体现在两方面：一是客观方面，主要是建筑工程项目的复杂性、物资采购类型的多样性、项目计划客观不确定性因素众多等，都导致物资采购管理的复杂性：二是主观方面，指的是采购人员及管理等相关人员的专业水平和综合素质，对物资采购管理的重视程度及管理理念、方法，甚至企业不同项目部间的采购管理方法、流程等存在差异，增加了物资采购管理的复杂性。
二、建筑企业物资库存管理模式及实施策略
供应链管理是一种一体化的线性管理模式，它集制造商与供应商、仓库与配送中心于一体，形成运输、存储、生产、零售和配送五个重要环节。此种供应链库存管理模式使企业经营成本得以节约，各环节联结效率得以提升，企业的产品生产周期和交货率得以优化，从而使企业获得更多的利润。供应链库存管理体系的管理目的是提升客户满意度、优化生产和流程品质，以打造准确的成本、正确的时间、地点和优良的品质为核心思想，努力在市场中获取整体竞争优势。
（一）Vmi库存管理模式的实施策略
1.Vmi库存管理模式的实施内容
Vmi是供应商管理库存的简称，建筑企业实施Vmi库存管理模式时要准确把握Vmi的本质，从整个供应链角度出发，以企业间的共赢为目的制定科学合理的库存管理决策。首先，制定合作协议。实施Vmi策略前要根据供应商与建筑企业的库存经济效益进行综合分析，明确双方的实施目标，例如降低供应链上产品库存双方的利润目标是多少等。在此基础上共同参与和制定合作协议，条款的内容应详实完整，可具体到各个施工工序。其次，设计工作流程。实施Vmi策略后，建筑企业与供应商必须在合作框架协议下设计Vmi工作流程，包括双方的具体工作流程和程序，并不断调整优化。再次，调整组织结构。实施Vmi策略后，应设立专门的供应商库存管控部门，以促进双方的交流和合作。该部门负责制定相关的工作标准，来协调和解决双方合作过程中的问题，促进双方合作的顺利进行。
2.Vmi库存管理模式的工作流程
本文站在施工企业的角度分析了Vmi库存管理模式在供应商与施工企业间的运行特点及影响，施工企业是物资需求方，供应商是供应方，需求方将某些物资库存管理权委托给供应方，建立Vmi库存管理模式。
（二）建筑企业Jmi库存管理模式的实施策略
1.Jmi库存管理模式的实施内容
首先，建立合作关系和协调机制。建筑工程项目具有不可逆性、建设周期长、资源消耗量大等特征，必须选择信誉好、资质好的供应商来建立合作伙伴关系，这是一个持续的过程，企业间的协作直接决定着Jmi能否顺利实施，所以供应链节点企业间应建立协调管理机制。其次，完善利益分配和激励机制。Jmi的本质就是供需双方的交流合作过程，在这其中不可避免的会涉及双方利益的分配问题。因此，必须建立完善的利益分配和激励机制，合理分配获取的利益，在此基础上实施激励惩罚机制，提高Jmi实施的效果。再次，建立信息技术和交流平台。信息传递的准确及时性是Jmi高效运行的基础，施工企业、供应商、业主方及设计方要加大信息化建设的投入力度，充分利用网络信息的优势，实现信息交流的有效性、便捷性。最后，库存设立和模式选择。Jmi要求供应商将施工企业所需的材料直接存入核心材料库，需设立集中化仓库，新建仓库或重新整合利用原有的。同时，也要选择货存供方、货存需方，或货存第三方的库存管理模式。
2.Jmi库存管理模式的工作流程
通过分析Jmi实施的条件和策略，为了确保Jmi的顺利实施，需要对Jmi的具体工作流程进行分析。
工程变更物料管理流程篇7
abstract：mostpeoplethinkthattheprojectmaterialmanagementconceptis"simpleprocurement"，takingmoneytobuythings.infact，materialmanagementisaprocessofprocurementdecision-making，materialplanning，supplyorganization，systemimplementationandconsumptioncontrol.march5，2015premierLiKeqiangincludedthe"internet+"inthegovernmentworkreportinthethirdmeetingofthe12thnationalpeople'sCongress.thispapertriestouse"internet+chain+interface"tostrengthenthematerialmanagement，relyontheinternetchattool"QQ"toestablishmaterialinformationplatformgroup，andusetheformsrelatedtothedailymaterialmanagementtoformaformattingchain，unifiesinterfacemanagement，tocreatethestandardizationofprojectmaterialmanagementprocess.
关键词：物资管理；“互联网+”；格式化链条；标准化
Keywords：materialmanagement；"internet+"；formattingchain；standardization
中D分类号：F251文献标识码：a文章编号：1006-4311（2017）18-0109-03
0引言
随着施工企业竞争的加剧，项目管理需要“开源节流”和“精管细算”，占项目投资比例50%左右的物资方面，大多采用的还是传统粗放式管理，这种管理有诸多弊病：①量价多为综合核算，“下沉”不到单位工程，最终的核算结果“揉”在一个“锅”里，单位工程节超情况不明，成本预控得不到有效实施。②施工进度与技术部门量的计价、物资部门材料的消耗、试验部门材料的检测不能匹配，工程质量无法追溯到原材料质量上。③成本控制不及时，与施工进度脱钩，易出现“秋后算账，事后诸葛亮”的局面。④粗放式管理不注重数据的可追溯性，彼此数据之间缺乏逻辑关系。⑤施工队经济责任不明确，易出现推诿扯皮现象。为了解决这些弊端，我们建立了项目物资“互联网+链条+接口”式管理。
1项目物资“互联网+链条+接口”式管理的内涵及理论依据
1.1内涵
我们项目依托大众化的聊天工具QQ，建立信息化平台QQ群，通过信息平台上传物资技术交底、采购、验收，消耗等相关情况，打造物资管理信息化平台。同时我们参照项目物资管理中相关登记台账、记录及报表，将这些表格记录汇总优化成相关表格，通过相关数据链接，形成格式化链条，打造一条“链条式轨道”，同时加强了各个部门的接口关系。
1.2理论依据
我们结合管理信息系统理论（managementinformationSystem，简称miS），同时参阅现代企业集约化管理、流程化管理的一些现代管理理念，建立信息化平台群，提高各部门之间的办事效率，让信息多跑路、部门少跑腿，起到坐在办公室内就能掌控施工现场所发生的一切情况，同时通过打造格式化链条，优化各部门之间的接口管理，用数据说话，在过程中“堵漏、预警”。
2主要做法
依托“QQ”信息化平台、格式化链条，打造物资管理标准化流程，可以从图1绘制的流程图中得到最直观反映。
下面分步对流程图进行解析：
2.1流程第一步：技术交底
技术科根据施工图，按照单位工程编制《工程数量管理台账》，纸质版打印存档，电子版上传（上传信息平台，供现场技术人员、计划、物资部门参阅学习），《工程数量管理台账》中包括工程数量汇总、物资汇总、物资采购技术交底书、相关计算数据说明等。单位工程物资采购技术交底，作为本单位工程的物资采购依据，实行一次底，后期施工过程中如果数据有更改，技术科用工程数量通知单的形式通知物资部，不另做交底，除非遇到设计变更或优化施工方案。
2.2流程第二步：物资采购
物资科根据技术科提供的单位工程技术交底，统计本工程需要采购的物资材料，编制物资采购申请表。同时物资采购申请表要结合计划科每月下达的施工计划，在充分考虑存储、运输、库存量等外在因素后进行编制。采购计划通过相关领导审批后，物资科向供应商下达供货通知单。
2.3流程第三步：材料入库登记及检验
材料进入现场后，由收料员进行量的验收，并将材料分类、分项进行有序存放。收料员开具入库单，同时将收料单和对应的到货实物拍照、合格证（材质书）、车牌号一起上传信息平台。物资科资料员根据信息平台上传的入库信息及时登记材料进场台账及材料逐日消耗台账。
物资资料员根据信息平台上传的材料到场信息，依据试验室提供的原材料检验频率，向试验室提交试验委托单，通知试验室对进场材料进行检验检测。
试验室接到物资科试验委托单后，及时对材料进行取样检测，检测合格后将检测反馈单扫描上传信息平台，同时将纸质版反馈给物资科，物资科及时登记报检台账。
2.4流程第四步：材料加工及消耗
物资科在接到试验室检测反馈单后，材料合格，通知现场原材料可以加工使用。检测不合格，通知现场原材料加工工班该批次材料不可以加工使用，同时通知供应商将不合格材料退场处理。材料加工工班接到技术科技术交底开始加工，加工完成由安质科检测合格后，统一包装、装车，输送到指定施工工点。半成品出库时，现场收料员要逐一清点出库数量，并检查包装情况是否合格。检查通过后开具半成品出库单，并将半成品出库单及出库半成品拍照上传信息平台，物资科资料员在看到信息平台上传的半成品出库信息后，及时登记半成品出库台账及材料逐日消耗统计。
进行混凝土施工时要提前填砼使用通知单并拍照上传信息平台，混凝土拌和站在接到砼使用通知单后开始生产砼，出库时拌和站要打印混凝土出库单交由罐车司机，混凝土出库必须过磅，材料员及时登记过磅信息，并将过磅信息填写在混凝土出库单上，同时将出库单和对应罐车拍照上传信息平台（拍照时注意拍摄罐车车牌号）。物资资料员根据上传的信息登记混凝土消耗台账及材料逐日消耗统计表。
2.5流程第五步：月末核算
每月20日通知供应商对本月已供应材料数量进行核对，核对无误后物资科出具对账单，双方签字盖章。供应商及时根据对账数量，开具增值税发票递交物资科，物资科及时登记发票统计台账。同时物资科对现场材料库存情况进行盘点，填写盘点表。
物资科根据对账信息和现场盘点情况，做材料点验入库和材料出库，生成本月材料成本费用。同时根据本月成本费用情况结合次月施工计划，预估次月施工材料成本。登记物资总账和原材料收支存，统计个单位工程材料消耗情况。根据每月入库出库数量与财务进行账务核对并出具对账单。同时核对供应商欠款情况，便于对供应商付款进行资金分配。
物资科根据半成品出库台账、混凝土消耗台账统计单月施工队钢材和混凝土消耗数据，结合材料入库数据、库存数据及技术交底数据，对原材料加工工班、拌和站、工点施工队进行材料节超考核，并汇总生成项目部材料节超考核表。
物资科根据施工节超考核情况和劳务合同约定对施工队进行材料节超考核，对超耗部分进行扣款。同时根据半成品出库台账、混凝土消耗台账统计当月钢构件半成品和混凝土加工数量，对原材料加工工班和拌和站施工队进行月末计价，并将计价单提交计划部。
物资科根据现场盘点结果，对现场加工生成的废料及时处理。
3实施效果
自从我项目部实施了物资管理“互联网+链条+接口”以后，物资管理流程变得清晰化，物资人员职责变得明朗化，现场物资管理变得条理化。物资管理实施效果明显，有效的解决以下几个问题：①解决了施工现场和项目管理脱钩的问题，同时表格化使物资管理更规范，物资资料更完整。②解决了物资采购技术交底重复、遗漏问题。③物资人员需熟知现场才能有效采购物资，强化物资人员责任心。④半成品加工工厂化管理，工厂化出库流程便于控制材料消耗，利于项目成本控制。⑤按时盘点，当月核算节超，有利于物资管理的过程控制。⑥按月对账、理清债务、做到工完料清。⑦物资管理信息化，缩短了大家沟通途径。
4结语
该项目依托信息化平台、格式化链条，着力打造物资“互联网+链条+接口”式管理，目的是为了解决目前粗放式物资管理的各种弊病。通过建立有效的管理流程，让物资管理的目标更加明确，达到“查缺堵漏、增值创效”的目的。
当然过程中还有许多不足之处：像“链条”中各个表格数据统计填写有点繁琐，部分数据需要重复填写，还不能通过一次性数据链接，自动生成有效数据，数据不准确还不能自动“预警、报警”，这需要我们进一步摸索、进一步改进。
“路漫漫其修远矣，吾将上下而求索”，为适应工程施工的发展趋势，项目的物资管理方面还有许多潜力可挖，我们计划和软件开发单位沟通合作，探讨把这种“互联网+链条+接口”物资管理模式研发成完整的物资管理系统，通过软件系统的数据统计、归集和分析能力更好的实现物资管理的规范化，精细化。如果能够利用相关软件，将会很好地将“互联网+链条+接口”物资管理模式实行真正的网络化、自动化。
参考文献：
[1].2015年3月份国务院总理做的政府报告[R].
[2]曲翠玉.管理信息系统理论与应用[m].清华大学出版社，2015.
工程变更物料管理流程篇8
摘要：随着医院高值耗材的使用量不断增加，加强卫生材料的管理，规范卫生材料合理使用需要与时俱进，管理触角需要不断延伸。医用耗材的管理和使用是医院医疗质量管理中的重要环节，是流动资产的重要组成部分。
关键词：卫生材料管理和使用规范
卫生材料是指医院临床科室、医技科室在为病人诊疗、检验检查、手术治疗过程中使用而消失或改变实物形态的物品，主要包括：一般医用卫生材料、专属卫生材料、骨科材料、介入植入材料、放射材料、检验试剂等，医用耗材的管理和使用是医院医疗质量管理中的重要环节，是流动资产的重要组成部分。现实表明卫生材料不仅品种多、数量大，而且处在不断的更新换代之中，医院卫生材料的使用已没有局限性，但如今随着高值耗材的使用量不断增加，加强卫生材料的管理，规范卫生材料合理使用需要与时俱进，管理触角需要不断延伸。
一、医院卫生材料管理存在的问题
1.卫生材料管理内控制度不够完善
内部控制需通过采取严格的控制措施，特别是不相容业务的分工，使相关岗位形成一种内部相互牵制的关系，能做到有效制止浪费，防止各种贪污舞弊行为，确保医院资产的安全完整。多数医院为加强卫生材料管理，从耗材的招标、采购、入库到出库过程都制定了一套完整的制度，由于相关部门内控的作用认识不够或制度设计不够科学严谨，仅仅把一些业务规章制度当作是内部控制制度，其职责划分、奖惩标准不明确，稽核范围过于狭窄，影响了执行的效果。采购部门人员素质参差不齐，岗位变动比较频繁，专业技术、业务能力及知识水平比较欠缺，在一定程度上也导致内控措施难以落实和发挥应有效用。
2.医院信息管理系统建设滞后，难以满足管理需要
为了应对日益繁重的管理工作，当前，大多数医院纷纷建立医院信息管理系统(HiS)，实行计算机管理卫生材料。但是由于信息系统建设滞后，目前仍无法满足管理上的需要，管理信息不能随着耗材的流转而流转，表现在：(1)科室领出耗材后的管理信息没有跟上，仍停留在器械科库房一级；(2)高值耗材收费系统没有和医院信息系统相连，无法监控材料是否用到患者身上，是否有漏费；(3)可收费和不可收费的卫生材料没有分别管理，信息较为粗糙，难以满足管理上的需要。
3.财务部门参与库房管理的力度不够
卫生材料的管理大多集中在器械库房，财务部门派会计专门负责卫生材料的核算，但由于财务部门人员素质参差不齐，岗位变动频繁，专业技术、业务能力和知识水平比较欠缺，财务部门对物资会计在业务上缺乏全面深入的指导，物资会计往往认为库房管理与自己关系不大，对物资会计职能作用没有充分认识，在一定程度上影响了科室核算成本的质量。
二、医院卫生材料管理的几项举措
1.完善卫生材料内部管理控制制度，建立卫生材料管理的技术规范（Sop）
（1）制定规范的采购管理制度，降低采购成本
采购一般是各单位比较敏感的话题，医院更应该对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程透明化。首先明确采购程序，由使用科室提出申请，由保管部门及职能管理部门汇总编制采购计划表报分管领导审批，然后交采购部门实施采购。对大额贵重材料的采购实行集中招标采购。
（2）加强卫生材料的计划管理
在卫生材料管理中必须强调计划性，作为物资管理部门必须了解临床使用耗材相关信息，以及护士长管理下级库房情况，应主动配合各科护士长，根据历年消耗记录，结合当前工作量，按一定比例、系数编制季度、月度计划，物资管理计划部门汇同相关使用科室、职能部门审核、汇总，确定卫材计划品牌、数量、预算价格，并报给财务部门，作为使用资金依据；报给采购、仓储部门，作为订货、采购组织发货的依据。通过卫材用量计划，可确保采购部门将工作重点和工作时间放在价格高和数量多的卫材选择上。为降低库存，采购任务可一次完成，按月、旬交货。按计划批量采购，可使采购部门获得最佳价格机会，把握市场卫材价格涨跌脉搏，使医院病人得到最大实惠，也提高了库房记帐、保管人员工作效率，做到货票同行，保证临床科室成本核算真实性。
（3）加强卫生材料的验收及保管
卫生材料入库前，由验收部门检验签章。验收中发现与采购合同或采购计划有出入，应及时告知采购部门及财务部门，拒绝签收及付款。对于验收合格的材料，及时办理入库手续。入库后要按卫生材料的分类进行存放，便于领用和发放。发放过程要严格按照程序进行。医院必须定期组织人员对材料进行清查盘点。对于过期失效的材料要及时清理防止流入科室。对于即将失效的要上报采购部门进行退换货，防止损失发生。
（4）建立商变更登记制度
出于各种原因，供应商会频繁地更换商或更名，建立了对商变更的登记审核制度，对于变更过于频繁的企业要求工商局和药监局出具证明，证明该企业无违法记录，另外通过格式化的申请表要求制造商或上级授权企业明确原商终止的时间，同时确认原商和我院的各种承诺继续由制造商和新商履行。
2.强化医院信息系统建设，进行实时物流监控
在医用耗材的采购和使用管理过程中，运用计算机eRp网络化管理系统，以自动识别（条形码）技术为核心，建立完善的医用耗材管理系统是势在必行的。只有运用先进的信息化技术手段才能使医用耗材从计划采购、入库验收、请领调配直到病人使用的全过程进行质量管理和跟踪，对医用耗材的管理进行科学、完善的核算、监督，达到合理控制库存、减少库存资金占用、保障供应、减少流失和损耗、降低医疗成本，保证医院资产的有效运营，使医院的财力、物力在可持续发展中发挥最大作用。
3.加强卫生材料的内部质量管理
工程变更物料管理流程篇9
传统的仓库管理以结果为导向，过程往往是黑洞，甚至有些人认为反正“肉烂在锅里”，只要东西没丢，物料管理过程不可能搞得清清楚楚。所以，仓库管理仅凭仓管员人脑记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错。
某公司是快速发展中的制造企业，仓库管理就遇到了这样的困惑。不过，用条码解决了问题。
手工管理弊病
某公司原物料种类达3000多种，成品300多种，由7个仓管员分片区管理。物料收料后先用半张a4纸标记物料信息，进出库时登记料卡、填写料单，再到电脑中记录到excel电子表格中，并更新对应库区白板记录。随着公司规模扩大、物料数量增加，物流管理的压力和风险日益增加。
由于仓库没有使用任何仓储物流软件，所有物料记录的地方都是手工登记物料的名称、数量、规格、出入库日期等信息，手工记录工作量大，数据的及时性和准确性完全依赖仓管员的工作责任心。
该公司的客户基本采用条码系统管理物料，要求该公司在发货前根据他们的要求打印和粘贴条码标签。手工记录数据和标签打印工作不仅效率低下，存在错误隐患，而且是不增值的行为，一定程度上影响客户关系管理。
针对这些弊病，该公司梳理的条码管理的需求如下。
对原材料、半成品、成品等全面实行条码自动化管理，管理入库、出库、调拨、移库、盘点等业务，提高管理水平。采购条码扫描枪以及条码打印设备，打印箱标以及各种业务单据，提高出入库等作业效率和作业精度。改造现有局域网，搭建wLan，通过Lan、wLan将条形码管理系统的服务器以及电脑、条码扫描枪、打印终端等连接起来，再通过接口程序导入到eRp系统中，使其可以实时处理各种任务。
当然，也要注意做好前期工作。这包括注重条码知识宣导、培训，让员工从思想上重视这项工作。条码的应用必须各部门密切配合，明确条码相关部门和人员的职责、权限和相互关系，对相关人员进行必要的技术和操作培训。
组织员工讨论、建立条码管理制度，如条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、条码使用条例等，并在后期条码运行中不断完善。
先eRp后条码
条码技术与eRp软件结合才能真正做到数据采集的及时性、准确性和可追溯性。鉴于条码实施需要清晰的业务流程，建议实施顺序是先eRp后条码。通过eRp实施期间的业务流程梳理优化以及数据校正，为条码导入铺平道路。从另一面讲，eRp实施和使用中，需要大量单据数据的录入，条码自动识别和录入取代手工录入，也对eRp系统的顺利运行提供有力保障。
条码应用的业务范围包括以下方面。
主要流程:原材料入库、出库，产成品入库、出库;
次要流程:生产退料入库、采购退货出库，调拨（库与库之间转移）、移库（库内的库位之间转移）、盘点、查询统计;
委外流程:委外加工和来料加工;
半成品流程:车间加工记录到半成品入库到半成品出库;
供应链配套流程:建立供应商平台，某公司设计好条码规则，供应商登录该公司的供应商平台，打印出库产品条码标签，送货前将条码标签粘贴在零件外包装或托盘上。
按照分步实施策略，先对原材料进行条码管理，再实施成品仓和半成品仓，最后实施供应链配套。
原材料入库:前期不影响供应商，对供应商来料，公司根据检验单打印条码标签，检验员粘贴条码物料包装或托盘上，然后扫描入库。条码中应包含物料代码、入库批号、数量、入库仓位等信息。
半成品入库:根据生产订单，在生产线下线时，由生产操作人员打印条码标签并粘贴半成品上，然后扫描入库。
成品入库:扫描生产订单，进行成品条码标签打印，当装满一个包装时，自动打印包装箱条码标签，并将条码粘贴到包装箱的指定位置，然后扫描入库。
规范流程
入库作业流程:按入库通知核收到货(在终端上查看入库通知信息），扫描产品条码、数量条码、批号条码、堆存的库位条码，采集产品入库信息。等入库完成，自动更新后台数据库，增加对应仓库、库位的产品库存记录。
原材料领用出库:原材料的领用均要对应到相关的生产订单，以便计算生产成本以及质量追诉。因此在下达车间生产任务时，要打印带有条码的生产订单。领用出库时，扫描生产订单，得到本次生产订单需要的物料清单，进行扫描出库。
成品出库:根据市场部发货单自动检索出库清单，逐一扫描出库产品包装箱条码标签，以保证成品先进先出。条码应包含客户要求的关键信息，固定信息如物料代码是一个码段，变动信息如数量可设另一个码段。
出库作业流程:按出库通知核发库存产品。扫描产品条码、数量条码、批号条码、取货的库位条码，采集产品出库信息。等出库完成，自动更新后台数据库，扣减对应仓库，库位的产品库存记录。
盘点作业流程:在终端上选择盘点仓库和库位。盘点数据保存时自动比对后台数据库，生成差异统计信息实时显示在终端上，为盘点人员提供核查。盘点完成，在后台自动生成盘点差异报表供打印核对。
用户数:前期只涉及原材料仓，采购+仓管+生产领料需20个用户数足够。后期增加成品仓，销售+计划+采购+仓管+生产领料预计30个用户。
采用无线采集方案，系统能够及时反映仓储情况。按一个无线ap信号覆盖半径50米，1000平米仓库只需两个ap即可。
硬件采购配置:条码扫描枪+条码打印机。原则上一个仓管员配备一个条码扫描枪，条码系统运行顺畅后还可裁掉几个仓管员。前期，打印业务量不大，暂采购一台条码打印机。
链接
实施后的效益
简单地说，条码系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字。条码管理实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确有效。仓库条码管理给某公司的物流管理带来了巨大效益:
实现物料定位、定量管理;
控制原材料先进先出，避免人为错误;
严格执行限额领料，杜绝浪费;
实时掌控库存数据，合理保持和控制企业库存，提高工作效率和工作品质;
工程变更物料管理流程篇10
关键词：建筑施工企业；现场管理；物料；问题；对策
随着我国城镇一体化建设脚步的较快，建筑行业呈现出了蓬勃发展的态势，而且建筑行业已经成为了我国国民经济的支柱产业。随着人们生活水平的提高，对建筑质量提出了新的要求，所以，建筑施工单位一定要加强现场管理，对企业的管理机制进行优化，改变以往粗放型的物料管理方式，增加成本意识，使建筑企业的经济效益得到更大的提升。在建筑工程中，物料成本占工程造价的一半以上，所以，加强对现场物料的管理，有助于控制成本，降低施工的造价，建筑企业的管理者一定要提高对物料管理的重视程度。
1我国建筑使用企业现场物料管理的特点及存在的问题
1.1建筑施工企业现场物料管理的特点
1.1.1建筑施工流动性大。在有的建筑工程中，施工现场物料库房具有临时性，而且施工流动性比较大，在建造现场库房时，只能临时满足现场的需求，而且随着施工场地的改变，需要增加库房建造的费用，容易增加施工的成本。为了提高施工企业的经济效益，管理人员一定要采取有效的措施降低库房建筑的成本。
1.1.2建筑材料的需求量大。随着我国建筑行业的不断发展，建筑结构的类型越来越多，建筑材料的品种也越来越多，随着建筑企业对材料需要量的增加，对材料的运输量也有所增多，这不利于保证材料的质量。为了保证材料的供应以及需求量，施工单位一定要加强对物料的管理，这样才能避免物料质量问题影响工程的进度。
1.1.3受外界因素影响较大。建筑工程多在露天的环境下施工，所以，物料受天气以及施工现场环境的影响比较大。如果遇到雨天天气，施工单位一定要做好防雨措施，避免物料因为受潮而影响性能以及质量。在冬季，还要做好物料防冻措施，避免物料出现季节性消耗。
1.2建筑施工企业现场物料管理存在的问题
1.2.1缺乏体验性的物料管理考核制度。在我国一些建筑企业中，对物料管理工作并不重视，所以，相关人员也没有制定物料管理绩效考核制度，使得物料管理较为混乱，容易造成资源流失等问题。企业没有建立物料管理考核制度，所以，缺乏相应的奖励以及惩罚措施，使得施工人员容易出现资源以及材料浪费现象，不利于降低企业施工的成本，也不利于提高企业的物料管理的水平，使得相关物料管理制度流于形式。
1.2.2物料管理方式比较单一。由于建筑企业的管理者没有认识到物料管理的重要性，所以，对物料管理的措施并没有积极改进，很多企业还使用传统的管理方式，管理的办法过于单一，而且管理的目的性不强。物料管理属于动态管理，加强管理制度，可以提高物料的回收利用率。但是传统的物料管理方法比较落后，其没有考虑到物料的采购以及运输等问题，不利于加快施工的进度，也不利于降低物料的采购成本以及运输成本。
1.2.3没有建立相应的管理体系和管理流程。建筑施工企业由于管理体系不健全，或者缺乏相应的管理流程，物料管理的职责划分也不清楚，在实际的物料管理中，往往出现项目经理部、物质采购部、工程部及工长等多个部门对物料管理的重复或者遗漏现象。
1.2.4同一工作面的物料管理混乱。建筑施工由很多工序组成，每一道工序留下的物料管理的问题都会给下道工序带来施工困难。当多个工序在同一工作面出现时，物料管理就更加混乱。
2加强建筑施工企业现场物料管理的对策
建筑施工企业现场物料管理的水平关系到企业的成本和效益，关系到施工过程的施工效率，是施工项目质量和安全的前提和保障。本文针对建筑施工企业在施工现场物料管理方面存在的问题，提出以下四个方面的建议：
2.1建立施工现场物料管理的组织机构
为了使制定的物料管理制度得到全面、有效的执行，为了完成组织目标，就要建立施工现场物料管理的组织机构，制定合理的工作流程，明确各个部门的物料管理职责和权限，避免物料管理中出现职责不清，权力不明的混乱情况。建立供应商准入制度，进行采购控制，保障采购物料的质量，降低采购成本，对建筑企业的健康发展有着积极促进作用。
2.2建立剩余闲置物料管理制度
为了充分发挥闲置物料的经济效益，避免重复购置和资源浪费、应建立剩余闲置物料管理制度。例如，由建筑施工企业的物资管理部负责闲置物料的统计和调剂工作，物资管理部在收集整个企业剩余物料的基础上，制定出调剂方案，然后组织召开全公司主要领导参加的讨论会，根据剩余物料和施工现场的需求确定具体的执行方案。
2.3加强施工现场库存管理
施工现场作为物料管理的重点也难点，应该加强管理的力度。目前建筑施工企业的项目经理部在进行物料管理时主要是根据施工进度的需要，安排供货方把物料运抵到施工现场，这样以供应商管理施工现场物料库存的方式周期较短、管理较为粗放。为了提高施工现场物料管理水平，可以正确应用aBC分类管理的办法，根据施工现场不同阶段的特点，分析对物料的需求情况，根据库存物料的数量和价值状况，协调安排物料的采购，统筹规划物料的存放和使用。
2.4完善物料管理的奖惩分配体系
在建筑施工的过程中，通过多次实践证明，明确的物料管理奖惩分配是最有效、最直接的方法。对于总包单位而言，在建筑施工前可以同施工分包单位签订物料使用管理协议，制定具体的物料考核方法和明确的奖励及处罚措施，由项目经理部进行日常的物料管理，在工程结算时进行奖罚的兑现。对于分包单位而言，在施工前和施工班组也签订具体的物料使用的奖励和处罚措施，这样就能激励大家对物料使用的节约。
结束语
在建筑工程中，做好施工现场的物料管理工作，有利于提高资源的利用率，也有利于降低材料浪费等问题，是提高企业经济效益的有效途径。物料管理是建筑工程现场管理的重要内容，这项管理工作具有一定特点，其具有流动性，随着施工场地的改变，需要建造临时性库房，物料比较容易受到天气等自然条件的影响，为了保证物料的使用质量以及性能，施工单位一定要做好防护措施，这也是提高物料管理水平的有效措施。
参考文献
[1]骆翠萍.浅析如何加强建筑企业物资管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013（7）.