现代企业建设制度十篇

发布时间:2024-04-26 10:02:02

现代企业建设制度篇1

关键词:现代企业制度,国企改革,玉柴集团,产权制度改革

改革开放30周年,中国经济体制和经济实力发生了革命性变化,在全球经济中的影响与日俱增。企业所有制结构更加合理,极大地提升了国民经济的活力。在“抓大放小、国退民进”的改革思想指导下,国有经济布局和结构调整取得重大进展;民营企业的政治与法律地位有了显著改善,实现了快速发展;在改革开放基本国策和wto的框架下,外商投资环境大大改善,外资流入持续增加,外资企业已经成为中国参与全球竞争最积极的企业群体。国有、民营、外资经济已经在我国经济中形成三足鼎立之势。

国有企业改革作为贯穿中国经济体制改革的主线,在缺乏前人经验可鉴的条件下,30年来以沿着“摸着石头过河”的方式不断试错,在“重点突破,整体推进;经过试点,全面推开”的大原则下实现了渐进式的制度变革,取得巨大的成就。今天,与世界上任何一个名义GDp超过万亿美元的国家相比,中国国有经济在国民经济中的主导地位都是其他国家无法比拟的,一批通过改革改组改造,适应市场化要求的新国企应运而生,它们顺应改革和发展潮流,不断突破传统计划体制的束缚,坚持现代企业制度的改革方向,锐意改革、勇于创新,在体制和机制转型中不断成长壮大,玉柴集团就是其中的一个典型。

一、现代企业制度建设是国有企业改革的方向

改革开放之初,我国国有企业实行国营企业制度。在国营企业制度下,国家以所有者的身份对企业实行统一经营管理,并统一支配其劳动成果。厂长或经理的任务就是按照政府的计划指令和相关政策负责生产;企业为完成生产计划所需的资金由政府财政部门按计划直接无偿下拨或部分通过银行信贷解决;所需物资由政府物资部门按计划和统一价格供给;所需劳动力由政府劳动部门统一分配;企业的产品由政府物资部门或商业部门按计划统包统配、统购统销;员工工资由政府按照统一标准发放;企业盈亏由政府负责,技术投入和设备改造由政府统一安排。企业惟一能做的和必须做的就是按照一定的技术要求,把政府配给的资源组织起来,生产出政府计划的产品。这种企业制度导致企业只有社会的统一目的,完全否定了企业和员工对产品的所有权和支配权,使企业员工失去了为追求自身利益而发展的动力。在建国初期物质极度匮乏的条件下这种企业制度曾经表现出很高的效率,但是随着社会经济的发展,企业面临环境的复杂程度提高,这种由政府统一决策的企业制度必然难以适应外界变化的要求,最终退化为政府行政体制附属物。20世纪80年代初,日本经济学家小宫隆太郎到中国考察后,宣布了一个举世震惊的观点:“中国没有企业”,实质上就是对当时实行的国营企业制度的大胆批评。

(一)国企改革早期经历曲折探索

1978年四川省宁江机床厂等6家企业的扩权试点揭开国有企业改革的序幕,1979年7月,国务院了《关于扩大国营企业经营管理自主权的若干规定》等5个文件,标志着以放权让利为重点的企业改革在全国范围内正式开始。“扩权让利”早期,企业的积极性在利益的刺激下得到了释放,取得了很好的效果。有关资料表明,1980年试点企业的实现利润比上年增长11.8%,上缴利润增长7.4%。但是,由于国家与企业之间的利益分配从基数利润和留成比例的核定都是政府按照企业的不同情况一一核定的,这种不规范性再加上企业缺乏明确的责任约束,这导致了“扩权让利”后期企业的生产积极性下降,企业将更多的精力用于与政府的利益博弈,通过加大实物补贴夸大成本等手段回避上缴利润等责任,明里暗里与国家争利。有关资料表明,到1981年,全国工业企业上缴利润下降8.5%,1982年、1983年造成连年的国家财政赤字。

为了扭转企业与国家争利的现象,就必须用一种规范的方法来处理国家与企业之间的利益关系,于是就有了两步“利改税”政策的出台。由于利改税忽略了国有资产所有权对企业经营权的约束,导致了投资需求和消费需求盲目膨胀,实施效果和初衷背道而驰。第二步利改税刚推出,全国就出现了信贷、投资和消费基金的严重膨胀,引起投资和消费需求的过度增长,物价上涨率从1984年的2.8%猛增至1985年的8.8%,国有企业归还银行贷款本息的资金来源有一部分被转化为国家财政负担,国家财政收入从1985年下半年开始连续两年的滑坡,1986年底利改税就以失败而告终。

为了解决企业增产、财政不增收的问题,1986年12月5日,国务院在前期试点的基础上制定了《关于深化企业改革增强企业活力的若干规定》,全面推行经营承包责任制和厂长负责制。承包制办法是在总结前两轮改革的基础上提出的,在企业的责权利等方面的界定比以前更加完善,在实行初期效果显著。1987年企业经济效益有了明显提高,全民所有制独立核算工业企业的利润总额比上年增长了14.5%,利税总额增长12.9%,全员劳动生产率提高了7.8%。但是好景不长,由于承包者与发包者漠视国家利益的串谋而导致的利益激励弱化和责任约束软化,1988年国有企业效益开始下降,1989年的利润总额比上年下降了16.6%,1990年的利润总额更比上年下降了47.7%。到了1991年,国有企业已有1/3明亏估计暗亏即虚盈实亏者也在1/3左右,大多数企业已是负债累累,许多企业资不抵债,陷入了深深的困境。

(二)明确现代企业制度的国企改革方向

经过十多年的行政性放权,国有企业有了自己的经济利益,内在动力得到一定程度的提高,但缺乏有效的约束、制衡和监督。越来越多的国有企业以明显或隐蔽的方式只顾追求自己的利益,而使国家利益受到损害。国有企业已经从缺乏激励的极端状态走出来,到了缺乏监管的另一个极端状态。1992年党的十四大把建立社会主义市场经济体制确定为改革的总体目标决定了国有企业必须通过深化改革成为真正的市场主体,以适应市场经济的要求。1993年,十四届三中全会作出了《关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》,明确指出国有企业改革的方向是建立现代企业制度。

(三)玉柴率先实践现代企业制度建设

按照一位从事我国企业改革多年的资深人士的说法,我国国有企业改革在早期完全是进两步退一步,在黑暗中摸索前进,许多不能适应的企业只能被大潮吞没。玉柴集团作为一家地方的国有企业,一直坚持顺应改革发展的潮流,为自己的命运奋力拼搏,30年来产销量增长100多倍;销售收入增长400多倍,被中国企业界誉为“玉柴奇迹”。玉柴集团地处广西边陲,没有工业发展的基础和氛围,没有吸引人才的有利条件和区域优势;作为一家独立发动机生产企业,没有“背靠”任何汽车大集团,没有享受国家任何优惠政策,却能够在改革大潮中顺势而上,我们认为,最关键的一点就是玉柴抓住了国企改革的重要契机,成功地推进了现代企业制度建设,成为当初最早实践现代企业制度的国有企业之一。1992年玉柴进行了股份制改造,1993年玉柴股份实现了中外合资,1994年玉柴股份实现了美国上市,短短三年内玉柴集团实现的“三级跳”,为股份公司建设现代企业制度扫除了产权障碍,也为整个集团的现代企业制度建设打下了优良的基础。

二、“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”是建立现代企业制度的总要求

现代企业制度是指适应社会化大生产和市场经济要求的现代企业产权制度和组织管理制度。十四届三中全会明确了建立现代企业制度的国有企业改革方向,十五大和十五届四中全会决议结合我国国情明确提出了“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业制度建设的总要求。玉柴集团在实践中坚持遵照16字方针,现代企业制度建设取得了重要进展。

(一)产权清晰

现代企业制度的核心是建立现代企业产权制度,任何有效率的企业制度都应是产权清晰的,否则必然影响产权功能的发挥,导致企业效率低下。产权清晰不仅是一个法律概念,更重要的是经济体制的范畴,即表现为产权清晰不仅是静态的清晰,还是在经济运行过程中的清晰。实践中主要表现为:一是指主体清晰,即谁是投资主体要清晰;二是结构要清晰,即多元化的投资主体依其投资的比例享有相应的责权利要清晰;三是关系要清晰,即资产的归属、权益的享用等要清晰;四是作用要清晰,即投资者按其投资的比例,建立并规范以充分发挥其作用的监督与激励等机制。为了实现产权清晰,玉柴集团创造性地采用了“老树发新芽”的办法,将玉柴的资产一分为二,成立玉柴集团公司和玉柴股份有限公司。由集团公司以法人身份在原玉柴总厂基础上以募股设立方式成立玉柴股份有限公司,并持有存量资产折成国家股,同时代管从股份公司剥离出来的一些辅业资产和非经营性资产。这样一来,既符合上市的股份公司产权清晰的规范,又解决了原有国有企业的股份由谁代表和管理的问题。最终使玉柴股份不仅在国内法人股市场成功上市,而且在纽约上市时也得到了国际专家的一致认可。

现代企业建设制度篇2

建设中国特色现代企业制度,已经具备了比较坚实的基础

党的十一届三中全会以来,现代企业制度的建设大体经历了扩权让利、承包经营、制度创新、以国有资产管理体制改革推进国有企业深化改革四个阶段。1993年11月,党的十四届三中全会进一步明确提出,建立“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业制度。党的十五大和十五届一中全会提出,力争到20世纪末大多数国有大中型骨干企业初步建立现代企业制度。党的十五届四中全会要求,到2010年,建立比较完善的现代企业制度。党的十六大和十六届三中全会指出,按照现代企业制度的要求,国有大中型企业继续实行规范的公司制改革,完善法人治理结构。在完善基本经济制度、建立健全现代市场体系的过程中,党中央始终坚持把建立现代企业制度作为国有企业改革的方向。经过全国上下的共同努力,现代企业制度建设取得了重大进展和显著成效,国有企业改革不断深化,国有企业运行质量不断提高,国有经济布局结构不断优化,国有资产监督管理不断加强。实践证明,党中央确定的建立现代企业制度的国有企业改革方向完全正确。党的十七大明确要求健全现代企业制度,既是对国有企业改革发展取得的巨大成就与实践经验的充分肯定,也是对进一步深化国有企业改革提出的新的目标任务。

建立中国特色现代企业制度,必须发挥党组织的政治核心作用

现代企业制度作为一种有效的企业组织和管理制度,是社会化大生产的产物,是人类文明进步的共同成果。在我国,建立现代企业制度是实现公有制与市场经济结合的有效途径,也是国有企业改革发展的必然要求。现代企业制度既有普遍的共性规律,也在不同国家表现出个性特征,在美国、在欧洲、在日韩、在新加坡,现代企业制度的表现形式、运作模式各有特色。我们在社会主义市场经济体制中建立现代企业制度,必须紧密结合建设中国特色社会主义的实际,必须紧密结合中国国有企业的实际。要深入研究并充分发挥企业党组织的政治核心作用,使党组织的制度、工作规则与公司治理机制有机结合、协调运转。党中央一直强调:坚持党对国有企业的政治领导,发挥国有企业党组织的政治核心作用,是一个重大原则,任何时候任何情况下都不能动摇。《中共中央关于进一步加强和改进国有企业党的建设工作的通知》(中发[1997]4号),党的十五届四中全会通过的《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》,中共中央办公厅中办发[2004]31号文件,都强调了这个重大原则。党的十六届三中全会、四中全会,对国有企业党组织发挥政治核心作用都有明确要求。党的十七大要求全党以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程,落实党建工作责任制,着力加强基层党的建设。党的十七大通过的《》,对国有企业党组织发挥政治核心作用、围绕企业生产经营开展工作,作了明确规定。坚持党对国有企业的政治领导、发挥企业党组织的政治核心作用,是中国国有企业特有的政治优势,也是中国特色社会主义对国有企业的要求和在国有企业的重要体现。

两位一体,推进中国特色现代企业制度建设

现代企业制度是国有企业发展的体制机制保证,企业党组织的政治核心作用是国有企业发展可靠的政治和组织保障。我们要把发挥企业党组织的政治核心作用与建立现代企业制度有机结合起来,把党组织的政治优势和现代企业制度的体制优势有机结合起来,努力建设中国特色现代企业制度。

在健全现代企业制度上下功夫。一是深化国有企业公司制股份制改革,优化资本结构和企业结构。进一步推动国有资本向关键领域和重要行业集聚,向具有优势的大企业大集团集聚,向企业的主营业务集聚。二是以加强董事会建设为重点,完善公司法人治理结构。公司制是现代企业制度的一种有效组织形式,公司法人治理结构是现代公司制的核心。完善的法人治理结构是搞好国有企业的重要条件,也是国有企业真正走向市场、转换经营机制的重要举措。要规范股东会、董事会、监事会和经理层职责,做到各负其责、协调运转、有效制衡。当前重点是要推进外部董事制度建设,优化董事会结构,规范董事会运作,提高董事会科学决策水平。三是深化企业内部改革,加快转换经营机制。转换企业经营机制的关键,是在国有企业内部形成适应竞争需要的市场化机制。应实施有效考核、有效激励和有效约束,形成有效的压力动力传导机制,层层落实国有资产保值增值责任,增强企业活力和竞争力。四是强化企业管理,提高科学管理水平。管理科学是现代企业制度的重要特征之一。坚持继承与创新相结合,借鉴与融合相结合,“短板管理”与“标杆管理”相结合,切实加强战略管理、财务管理、投资管理、集团公司管控和企业信息化建设,夯实企业科学发展的基础。

现代企业建设制度篇3

关键词:企业内控管理对策

一、企业文化

一家企业要想在这个竞争激烈的时代里站稳脚跟,首先要有与时俱进的企业文化,能够适应时代的发展和社会的进步。企业的视觉形象作为企业的识别系统,具有效果直接、短期表现作用明显的特点;良好的企业形象能够帮助企业建立起引人注目的社会吸引力,提高产品的知名度,赢得消费者的信赖,从而达到扩大销售企业产品的目的,使得企业获得更好的行业发展。随着社会发展,企业形象的影响力越来越大,地位越来越重要,而企业形象得以依存的便是一家企业的企业文化理念。对外来说,它能够提升品牌推广效应,赢得顾客的信任,是企业识别的尺度;对内而言,它可以取得员工的职业认同感,规范企业员工的发展方向,是企业内在的凝聚力。企业文化是企业根据时展的需要和民族文化传统的要求,在长期的经营发展过程中所形成的文化理念、经营方式、发展目标等,同时还包括这些因素所营造的企业整体的文化氛围,以及员工对这种氛围的切身感受与评价。每一个企业的存在都有自己想要发展达到的目标,明确企业的使命就是明白了企业存在的意义与价值。企业使命是企业理念识别的基本出发点,也是企业行为的原动力。企业要想获得消费者的长久支持和信赖,必须明确自己的企业使命。企业的价值观和精神是一种价值思想和观念,它是内含于企业生产过程中的一种精神意识,指导并支配着企业及企业员工的经营活动,是企业活动文化设计的重要内容。由此可见,企业文化对企业的生存和发展有着指导性的意义。

二、工程质量管理制度

工程管理是企业管理制度的灵魂所在。如果企业在工程进行的过程中做不好工程管理工作,那么就很难做出符合大众心理期望的产品,就很难实现企业的社会效益、经济效益和环境效益,也很难在同行业中立足。随着社会发展速度的加快,工程型企业日益增多,行业也由原来的卖方市场转变为了今天的买方市场。同行业之间的竞争越来越激烈,要想在行业中立足,就必须能适应时代的发展,建造出符合社会需求、尊重环境的产品。只有这样才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,占领行业市场。

工程质量管理是一个复杂的过程,这种复杂具体表现在参与建设人员的来源复杂和工程材料的管理复杂这两个方面。工程在开发前要经过可行性研究和论证,之后要经过设计、施工建设和工程验收,只有顺利通过这四个步骤之后,才是一项完整的工程技术管理流程。在具体对这四项流程操作的过程中却是非常复杂的,要经过很多部门的协调解决,耗费大量的人力和时间。

在具体施工建设的过程中,因为参加建设人员的来源复杂,生活习惯和作业习惯各异,不方便集中管理。为了避免施工现场过于混乱,影响施工进度,可以按照施工人员的来源和特点把施工人员进行分组,在生活和工作中给予施工人员充分的人文关怀,定期进行安全生产知识的培训,为他们的劳动保护措施优先给予保障,使他们在繁重的劳作生活中能够从心理上感受到温暖。这样既可以避免安全生产事故的发生,也可以使他们在建设过程中发挥出自己的潜能,进而可以提高工程质量、加快施工进度,节省人力成本和时间成本。

在工程材料进出场的把关方面一定要加强控制,实行多点记录检验、互相监督的管理体制,从源头上确保用于施工建设的工程材料都严格符合工程设计要求。坚决杜绝非法、不合格的材料出现在施工当中,保障文明施工建设的顺利进行,建造出严格符合验收标准的项目,从而实现社会效益、经济效益的增长和环境的可持续发展,也可以打造出本企业的行业品牌,以使本企业能够在激烈的行业市场竞争中站稳脚跟,甚至成为行业的领头羊。

三、财务管理制度

为了更好地辅助企业完成财务管理工作,可以在企业内部建立相关的专业财务管理部门。建立相应的财务管理部门,科学的规划和支配企业资产,力争使得企业的每一笔资金都发挥出最大的效益。这样一个财务管理部门的存在可以对企业财务进行相对应客观、公正、真实、科学的管理,把企业在市场贸易过程中所要承担的奉献降低到最小化,进而实现企业效益的最大化。科学的财务管理部门是企业贸易行为的指南针,可以帮助企业定制出信誉度较高的经营活动,这样也就更有利于把不可靠的经营活动扼杀在萌芽当中,使企业更好地规避经营风险,更好地保障企业的利益,也对增加企业资产的回收速度和效率存在着积极地影响作用。

企业财务管理工作的重要性主要表现在它的价值性、实用性、防范性和秘密性这几个方面。科学规范的财务管理可以给企业带来直接的积极的影响,在很大程度上可以指导和影响企业的生产管理经营活动。如果说某一个企业的资产在权利人不知情的情况下被其他人窃取利用了,那势必会给这个款项的权利人带来很重大的消极影响,所以说财务管理工作要求具有很高强度的秘密性和防范性。企业应该发挥出内部财务审计的重要作用,使得企业的各种资产能够及时地出现在企业的财务目录当中,这样更有利于保护企业的各种资产。企业可以成立债务清查小组,专门负责定期地对相应的款项进行清偿工作,这样可以从很大程度上增加企业款项的回收效率,保障企业的进一步正常地生产经营活动。

四、公司行为规范和人事管理制度

每一家企业都要合理地定制符合本企业长足发展的行为规范管理制度,使得本企业的员工行为都有具体的依据可循。定制公司行为规范既可以保障本企业的效益,也可以提升员工个人素养,所以说员工并不是在一种具体的行为规范的约束下展开工作的。在企业的日常管理工作当中,公司行为规范常常和人事管理工作合并在一起进行,这两者是一个不可分割的有机整体。公司行为规范是企业人事管理的依据,人事管理是公司行为规范的展开对象。在日常工作中,可以把企业文化和企业的发展思路结合起来对员工进行适当的激励。在这个指导思想灌输的过程中,员工会逐渐明白企业的发展方向和人力资源配置的思路以及自身在这个环境中的作用,这样员工就可以更加清楚的为企业服务,达到事半功倍的效果。

科学技术是第一生产力,但是人力资源是科学技术发展的前提。恰当的人力资源配置可以创造出更加先进的科学技术,把创造出来的科学技术再应用于企业的生产,这正是一个良性的企业发展链条。在这个链条中,人力资源管理起到了催化剂的角色,恰当的在人力资源管理的过程中运用激励的办法可以促进员工自信心和创造能力的提升,最终达到提高工作效率的目的。因为员工处在企业发展链条的首要位置,员工的工作效率提高了就可以使整个企业发展链条高速运转起来,所以说激励机制是人力资源管理的催化剂。

结束语:本文通过对企业内部控制管理的初步分析与探讨,阐述了对于企业内部控制管理存在的问题以及应对的相关决策。但具体问题还需要具体分析,企业还需根据自身存在的问题以及需要来加以实施。特别是在当今市场经济不断发展,企业竞争力不断增强的条件下,建立健全内控制度,对于提高企业经营管理水平,促进企业发展具有重要意义。

参考文献

[1]隆晓玲.浅析企业内控制度下的风险管理[J].现代经济信息,2010,(01)

[2]胡冯珠关于国有企业内控管理的几点思考[J].当代经济,2010,(01)

[3]秦凤翔秦凤鸣.加强企业内控管理的几点思考[J].中国农业银行武汉培训学院学报,2012(05)

现代企业建设制度篇4

1企业内部控制建设的目标和作用

1.1企业内部控制的目标企业内部控制目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业内部控制包括了五个要素:一是内部环境,规定企业的纪律框架,影响经营管理目标的制定,塑造企业文化氛围并影响员工的控制意识,是企业建立与实施内部控制的基础;二是风险评估,是企业及时识别、科学分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,实施内部控制的重要环节;三是控制活动,是指企业根据风险应对策略,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内,是实施内部控制的具体方式;四是信息与沟通,企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,是实施内部控制的重要条件;五是内部监督,企业内部控制建立与实施情况进行监督检查、评价内部控制的有效性,对于发展的内部控制缺陷,及时加以改进,是实施内部控制的重要保证。

1.2企业内部控制的作用经营者和所有者之间发生的利益冲突主要是依靠内部控制制度来进行有效的协调,让双方之间可以形成一种信任关系,从而保证企业的制度能够顺利地实施。内部控制制度还能够明确企业内部产权管之间的关系,通过建立和完善财产核算与控制和保管等相关内部的管理制度,使资本保值与增值责任和目标更加明确,有效解决受托经济和利益分配之间的关系。通过内部控制制度,在规范经营者行为的同时,还能够促进所有者建立起一种合理科学的激励与约束的机制,从而进一步调动经营者对于企业管理企业的责任与获得利润的积极性,促进企业能够在平衡稳定和协调之中得到很快的发展。企业实施内部控制一个必然选择就是加强对于内部控制制度的建设,保证会计信息的质量,健全公司整体治理的结构,资本市场能够有效运行,保护投资者的合法权益等众多方面都有重要深远的意义。内部控制制度是企业在生产经营管理的活动中,有效进行自我约束和调节的机制,对于企业的生产经营起着重要作用。

2现代内部控制制度建设要遵循的基本原则

企业内部控制制度的目的就是使企业组织结构和经济活动能够得到正常运转,使企业的资产可以充分的安全和完整,使经济核算具有正确性与可靠性,深入推进与可靠的企业所有单位之间的方针政策可以得到有效落实,促使企业的经营管理水平提高。内部控制制度在制定时要遵循以下几个原则:①合法性原则。在制定企业内部控制制度时必须遵守国家的法律法规及相关政策,在起到防错和防弊的同时,又要能够起到促进企业经营管理的作用。②适应性原则。在制定企业内部控制制度时应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化加以调整。可以起到事前进行预防,事中进行控制以及事后能够及时发觉工作上出现的漏洞。③战略性原则。制定企业内部控制制度要和企业未来的发展战略一致,要把企业的各个方面,包括成本效益、管理标准、资源管理等都融入到企业内部控制制度中。④全面性原则。财务管理中的方方面面都要纳入到企业内部控制制度中,同时为企业制定完善的战略方针,制定之前,要进行总结和合理地分析,要按照实际情况的变化和不断产生的新问题,及时修正内部控制制度。另外还要针对企业经济风险进行评估规定。

3现代企业内部控制具体实行步骤

3.1明确内部控制的具体目标企业实行内部控制的最终目的就是要对目标进行有效控制。因此,企业应该先按照经济活动具有的特点和管理要求对内部控制目标进行提炼,设定好恰当的控制目标就为组织的行动指引了方向,在设定控制目标的时候,要和企业实际情况充分的结合,制定出具有可行性较强的目标。一个好的控制目标要有简洁明确的表述,并且还能够分解目标,以方便实际执行与评价。

3.2明确控制环境企业在实行内部控制制度之前,一定要充分了解企业所处的控制环境,这也是能够保证企业所设定的内部控制制度能够高效的一个重要的前提。控制环境本身包含很多方面的内容,比如企业内部的治理结构和机构设置,以及内部的审计机制和权责分配,人力资源的政策,企业自身拥有的文化以及所属行业的各种特征,除此之外还有企业的管理层对于风险持有的态度等等,很多因素都将对实行的内部控制造成不同程度的影响。

3.3明确业务流程与循环内部控制一开始的时候只是为了满足企业自身的内部需求,保证企业经营活动能够有效的运行。因此企业的内部控制制度主要为企业多种业务和活动服务,设计时尽量根据不同类别对各种业务的循环进行合理划分,设计的开展要在充分把握各种业务循环流程的基础之上,内部控制制度应该与企业之前制定的业务流程相互配合,在企业经营管理中,这两者是不断完善与适应的过程。

业务上的循环可以划分很多项,在目前这个阶段,很多企业在现实经营的过程中,会将每项具体的业务大部分经济信息最后归纳进财务部门采集中进行账务上的处理,因此在存货和销售以及采购等循环的环节中都会涉及到对于会计信息核算子系统进行内部控制,因此就需要清晰表述所有会计科目相互之间存在的勾稽关系与会计信息流的传递过程作为基础,以各种各样的原始凭证作起点,最终存送的会计账表作为目标来对企业进行设计内部控制。

3.4控制流程的整合企业的内部控制制度的目的,就是保证企业能够顺利完成控制目标,因此与企业业务流程之间会交织,有效的内部控制制度应该纳入企业整个的基础业务流程之内,成为企业本体一个重要的组成部分,而不应该建立在已经存在的作业流程之上。控制流程是顺次贯穿在某项业务活动始终基本控制步骤和相应的环节,控制流程一般和业务流程相吻合,主要是由各个控制点组成,当企业业务流程存在控制上的缺陷时,就需要依据控制目标来进行相应的调整。

要很好的达到控制目标,主要是针对那些可能易产生偏差的业务环节进行有效的控制。这些环节通常称为控制点。为了能够有效预防和发现错误,在一些控制点采取的控制方法和技术就形成了控制的方针政策,这是根据不同对象和目标而具体设定的,不同企业既使是控制点一样也会导致不一样的控制方针政策,这是为了能够有效的防止发生风险,完成控制的目标。

3.5内部控制制度要形成文本规定要对内部控制涉及到的各个方面用流程图与相关的文字和风险的控制文档等多种形式进行表示,将多种业务与事项具有的风险类型与控制目标,在关键环节的控制点所要采取的控制方法进行明确说明和规定,形成以整套与经营管理的制度进行有机结合的内部控制制度。企业要用书面或者其他适当的形式,妥善保存内部控制建立和实施中的相关记录或资料,保证内部控制建立和实施的可验性。目前我国企业的内部控制建设经过很多年的发展已经具备了一定的基础,但是在落实具体政策措施上仍然存在提高的空间。比如企业在控制现金坐支的问题上,要进一步规定当天收到的钱必须全部送到银行,库存备用现金必须要从银行提取,这样落实效果会更好。此外企业内部的控制建设要在责任管理上进行改革,明确各个业务上的责任,在企业内部控制建设要重点在落实环节狠下功夫。

现代企业建设制度篇5

关键词:内部控制;必要性;对策

一、加强现代企业内部控制制度建设的必要性

1.建立现代企业内部控制、完善法人治理结构的迫切需要

为适应企业多元化的经营及跨国一体化的运作,加快信息化建设高速发展,强化内部控制的建设,已成为迫在眉睫的重要任务。只有建立和健全一套行之有效的,科学合理的、严格的内部控制制度,规范经营管理行为,才能使现代企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2.增强企业核心竞争力,提高企业经济效益

我国企业特别是国有企业,要想在全球经济一体化进程不断加快的市场背景下取胜,培育竞争优势,增强核心竞争能力,加强内部控制是必然要求。通过加强内部控制,强化经营管理,最大限度降低成本,有利于提高企业经济效益和经济运行质量。

3.实现企业可持续发展的现实需要

随着现代企业大公司、大集团战略的实施,企业内部结构和外部环境发生巨大变化,企业管理层次不断复杂化,内控范围进一步扩大。而企业管理以财务管理为基础,财务管理以资金管理为重点,若企业内控乏力、管理失控,一旦资金链出现问题,将在很大程度上影响企业可持续发展,有的甚至发生一夜之间轰然坍塌的巨变。因此,加强内部控制,无论是对企业现实发展还是长远发展,都具有十分重要的意义。

二、对企业内部控制存在问题的对策建议

完善企业内部控制体系,可以保证企业经济信息的正确性和可靠性,保护企业财产物资的安全完整,促进企业提高生产经营效率,保证国家政策法规的贯彻执行,增强国家对企业宏观调控的有效性。

1.创造良好的内部控制环境

随着市场经济的深入发展、加入wto后形成的开放式经济格局的逐步形成,企业在用活政策、抓住机遇的同时,也要十分注意加强内部控制,提高经营效率,从管理要效益。其次,要培育遵守制度的企业文化。现代社会是法治社会,现代企业也要成为“法治企业”。无论企业的董事长、总经理,还是最基层的企业员工,都应当对企业的规章制度严格遵守,以制度为标准检验经营管理的对错和效果,发挥其保护,监督、制衡的作用。再次,要在企业内部形成勤于学习、善于学习的氛围,努力建设。学习型”企业。现阶段,许多企业的管理离现代企业的科学管理还有相当差距,应该抛弃个人经验主义的一些东西,以谦虚的态度,从优秀企业、先进同行那里学习管理中的好制度、好方法。同时,还要善于从书本上学习现代企业管理的知识和方法,敏于观察、勤于思考,总结和制订适合自身管理和发展的内控制度。

2.强化对内部控制制度实施情况的检查与考核,并建立有效的激励机制

为了保证企业内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核。对于严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。

3.加强防犯风险意识

加强风险意识,加强环境控制和风险评估,是提高企业内部控制效率和效果的关键。加强企业风险意识的措施有:

(1)树立正确的风险价值观念。(2)寻求企业各部门在技术、人事、管理上的配合。(3)拓宽企业融资渠道。(4)实施弹性财务控制。(5)加强财务监督与审计。

4.提高会计信息质量

会计信息质量是关系着企业经营成败的关键。在一定程度上也影响了我国的法制建设。因此它是加强内部控制的重中之重。当务之急,我们必须找到方法来控制会计信息的质量:

(1)必须加强企业领导、财务会计人员的职业道德建设,以诚实信用为兴企之本。(2)加强会计人员职业知识,职工技能培训。(3)完善会计法律法规。尽量让法律法规建设跟上经济发展的步伐。

5.加强内部审计制度

内部审计作为企业内部控制体系的一个重要方面,其主要任务是监督本企业生产经营活动是否按照所制定的方针,政策和计划执行,是否按国家颁布的会计准则、会计制度进行账务处理,会计报表能否真实反映企业的财务状况和经营状况,企业的生产经营活动有无违反国家财经法律法规等。内部审计在监督经济活动、加强经济管理、提高经济效益等方面发挥着重要作用。为充分发挥企业内部审计的作用,必须将内部审计人员从财务、会计人员中分离出来,直接对董事会负责,监督和保护企业资产的安全性,使企业朝着良性轨道发展。

6.加强培养管理人员的内部控制观念和信息观念

内部控制体系应该融入到企业的文化中去,企业领导应该真正认识到内控的精神实质,才能积极推动企业内控的发展,并真正帮助企业实现价值的最大化。因此,在会计信息化条件下,企业应该注重培养管理人员的内控观念和信息观念,理解企业信息化建设、内部控制和企业发展的关系,才能有效实施内部控制制度,注重管理实效,对企业进行现代化管理。

参考文献:

现代企业建设制度篇6

关键词:港口;企业文化;建设

众所周知,企业文化是一个企业在长期生产经营中积累,经过筛选提炼形成并倡导的一套优良作风、行为方式及价值观念;是企业经营理念、企业精神、职业道德、经营作风、员工的科学文化素质和企业形象等文化观念的总和。企业文化一方面代表着企业优良传统的积累与沉淀,需要不断地总结和提炼;另一方面又代表着企业发展的目标与导向,需要与时俱进地提出和补充许多新的企业文化理念,并丰富其内涵。从与时俱进的意义上,企业文化重在建设。

港口企业文化是企业文化的一个分支,有其鲜明的行业特性,其中集中体现为港口资源的有限性、港口生产的专业服务性、港口产品的不可转移性。这些港口特性决定了港口企业必须突破一般企业文化建设的模式,着重于通过港口企业的硬件建设和软件建设,进行理念创新、服务创新、技术创新和制度创新,进一步构建现代港口优秀的企业文化。

一、港口企业文化建设新的历史背景

港口是一个国家国民经济和社会发展的重要基础设施和基础产业,是经济运行的命脉,也是国与国、城与城、人与人在经济、文化、商贸往来最大的交流平台。在新的经济条件下,现代港口企业面临的形势和任务以及港口企业运营管理模式都发生了重大的变化,这些都对港口企业文化的建设产生了重要的影响。

(一)现代物流产业的发展,促进不同文化的交流与融合

随着现代物流产业链的发展,港口现代物流也发展迅速,尤其是第四方物流的发展使得企业管理过程中更加注重知识、智力、信息和经验的累积,倾向于整合的物流系统以及咨询服务。因此,现代港口企业将花更多精力围绕整个物流链或者供应链的上、下游企业进行协同合作。在战略协作进程中,越来越多的不同性质、不同产业、不同国度的企业结成联盟,促进了不同企业之间的文化交流与融合。

(二)港口管理体制改革逐渐深化,企业文化建设目标发生新的变化

随着港口管理体制改革的逐渐深化,港口企业从原有政企合一的体制下解脱出来,成为社会主义市场经济的经营主体和法人实体。原有的企业发展目标、组织形态、产业定位、经营策略都发生了翻天覆地的变化,取而代之的是现代港口企业管理体制的建立,企业的整体战略、组织构架、经营业务、经营策略、区域范围以及产业方向都实现新的战略转型,因此,港口企业文化的目标和发展方向也受到重要的影响。

(三)港口投资主体的多元化使港口企业文化建设面临挑战

加入wto后,中国的港口进一步加快了开放步伐。越来越多国内外跨国企业、知名公司或民营经济加入到港口建设与经营,这些企业的加盟,形成了港口投资主体多元化的发展态势。而这些不同的投资主体,有着各自特有的企业背景、管理模式、区域文化、组织氛围以及沟通方式,这对现代港口企业文化的建设提出了新的课题,如何在多元文化体系下构建适应现代港口企业的优秀文化成为众多港口企业亟待解决的问题和未来发展的目标。

二、港口企业文化建设的现实意义

企业文化是企业管理理论发展的新阶段,并成为先进企业增强活力,打造核心竞争力的重要途径。因此,加强港口企业文化建设具有重要的现实指导作用。

(一)建设优秀的港口企业文化是港口企业生存与发展的内在要求

企业文化是现代企业生存与发展的灵魂,是企业经营哲学、价值取向、管理理念、道德原则、行为规范等要素的综合体现。通过企业文化建设,可以使企业形成共同的核心价值理念,把精神的力量化为员工的行动,化为企业的管理制度,化为企业的形象与信誉,进而形成企业独特的资源和核心竞争力,这是企业在长期经营过程中形成的特有的合力,并能释放无法估量的能量,极大地促进企业的经济效益和社会效益,使企业立于不败之地。

(二)港口企业文化建设是加强现代港口企业运营管理的有效途径

企业文化实质上是一种新型的管理方式,是一种以人为本为主体,以企业精神为核心,以群体行为为基础,以企业管理整体优化为目标的管理学说。强化企业文化建设的一个直接目标就是能够有效加强和改善企业管理,促进管理创新,实现企业管理思想、管理人才、管理组织、管理方法和管理手段的现代化。

港口企业以优秀的企业文化指导管理实践,一方面,从宏观上把握企业管理的目标和方向。另一方面,从微观上可以通过塑造员工共同的理想、信念和价值观,充分调动人的积极性、主动性和创造性,形成切实可行的企业制度和道德规范,促进港口管理水平的提高。

(三)港口企业文化建设是港口改革发展的有力支撑

港口企业改革和发展的目标是建立比较完善的现代企业管理制度。这其中包括组织创新、技术创新、管理创新等一系列创新工程。在建立现代企业制度的过程中,我们不仅需要在企业产权结构、组织结构和资源配置上进行改革创新,而且还需要企业在精神层面进行文化创新。即在建立符合现代市场要求的管理体制和经营机制的同时,要积极塑造并创新与现代企业制度相适应的企业文化。通过不断加强港口企业文化建设,改造传统企业文化中不合理、过时的价值理念、思维模式和行为方法,建立起与时俱进的企业价值观和运营观念,只有这样才能充分调动企业中的文化力量,为企业发展提供源源不断的动力,实现知识资本运营和运作的新境界,确保港口企业各项改革顺利进行。

三、现代港口企业文化建设的主要策略

在现代知识经济背景下,加强港口企业文化建设,要充分考虑到现代港口企业面临的外部机遇与挑战,也要全面认识企业自身的内部优势与劣

势,不断提升企业的战略素养,构建起优秀的现代港口企业文化。

(一)强化理念先行,构建富有时代特征和鲜明个性的港口企业精神文化

企业文化一般包括3个层面的内容:行为文化、制度文化、精神文化。精神文化是企业文化的核心,也是企业文化的基本要素,它决定了企业文化建设的基本方向,是一个组织能否长期持续发展的基础。因此,企业文化建设是企业以价值观为核心,创新为动力,知识为基础,事业为共同追求,职业道德、法规、制度为导向的长期发展战略。现代港口企业文化建设必须围绕港口产业,构建与整个社会正确价值导向相符合的港口企业价值标准,培育富有时代特征和鲜明个性的港口企业精神,形成“服务至上”的经营理念,塑造良好的社会形象,不断增强企业内部的凝聚力和外部的竞争力,充分发挥核心价值观和优秀精神文化因素对现代港口制度建设和物质生产的反作用,实现港口企业经济效益和社会效益的全面提高。

现代企业建设制度篇7

关键词:港口;企业文化;建设

众所周知,企业文化是一个企业在长期生产经营中积累,经过筛选提炼形成并倡导的一套优良作风、行为方式及价值观念;是企业经营理念、企业精神、职业道德、经营作风、员工的科学文化素质和企业形象等文化观念的总和。企业文化一方面代表着企业优良传统的积累与沉淀,需要不断地总结和提炼;另一方面又代表着企业发展的目标与导向,需要与时俱进地提出和补充许多新的企业文化理念,并丰富其内涵。从与时俱进的意义上,企业文化重在建设。

港口企业文化是企业文化的一个分支,有其鲜明的行业特性,其中集中体现为港口资源的有限性、港口生产的专业服务性、港口产品的不可转移性。这些港口特性决定了港口企业必须突破一般企业文化建设的模式,着重于通过港口企业的硬件建设和软件建设,进行理念创新、服务创新、技术创新和制度创新,进一步构建现代港口优秀的企业文化。

一、港口企业文化建设新的历史背景

港口是一个国家国民经济和社会发展的重要基础设施和基础产业,是经济运行的命脉,也是国与国、城与城、人与人在经济、文化、商贸往来最大的交流平台。在新的经济条件下,现代港口企业面临的形势和任务以及港口企业运营管理模式都发生了重大的变化,这些都对港口企业文化的建设产生了重要的影响。

(一)现代物流产业的发展,促进不同文化的交流与融合

随着现代物流产业链的发展,港口现代物流也发展迅速,尤其是第四方物流的发展使得企业管理过程中更加注重知识、智力、信息和经验的累积,倾向于整合的物流系统以及咨询服务。因此,现代港口企业将花更多精力围绕整个物流链或者供应链的上、下游企业进行协同合作。在战略协作进程中,越来越多的不同性质、不同产业、不同国度的企业结成联盟,促进了不同企业之间的文化交流与融合。

(二)港口管理体制改革逐渐深化,企业文化建设目标发生新的变化

随着港口管理体制改革的逐渐深化,港口企业从原有政企合一的体制下解脱出来,成为社会主义市场经济的经营主体和法人实体。原有的企业发展目标、组织形态、产业定位、经营策略都发生了翻天覆地的变化,取而代之的是现代港口企业管理体制的建立,企业的整体战略、组织构架、经营业务、经营策略、区域范围以及产业方向都实现新的战略转型,因此,港口企业文化的目标和发展方向也受到重要的影响。

(三)港口投资主体的多元化使港口企业文化建设面临挑战

加入wto后,中国的港口进一步加快了开放步伐。越来越多国内外跨国企业、知名公司或民营经济加入到港口建设与经营,这些企业的加盟,形成了港口投资主体多元化的发展态势。而这些不同的投资主体,有着各自特有的企业背景、管理模式、区域文化、组织氛围以及沟通方式,这对现代港口企业文化的建设提出了新的课题,如何在多元文化体系下构建适应现代港口企业的优秀文化成为众多港口企业亟待解决的问题和未来发展的目标。

二、港口企业文化建设的现实意义

企业文化是企业管理理论发展的新阶段,并成为先进企业增强活力,打造核心竞争力的重要途径。因此,加强港口企业文化建设具有重要的现实指导作用。

(一)建设优秀的港口企业文化是港口企业生存与发展的内在要求

企业文化是现代企业生存与发展的灵魂,是企业经营哲学、价值取向、管理理念、道德原则、行为规范等要素的综合体现。通过企业文化建设,可以使企业形成共同的核心价值理念,把精神的力量化为员工的行动,化为企业的管理制度,化为企业的形象与信誉,进而形成企业独特的资源和核心竞争力,这是企业在长期经营过程中形成的特有的合力,并能释放无法估量的能量,极大地促进企业的经济效益和社会效益,使企业立于不败之地。

(二)港口企业文化建设是加强现代港口企业运营管理的有效途径

企业文化实质上是一种新型的管理方式,是一种以人为本为主体,以企业精神为核心,以群体行为为基础,以企业管理整体优化为目标的管理学说。强化企业文化建设的一个直接目标就是能够有效加强和改善企业管理,促进管理创新,实现企业管理思想、管理人才、管理组织、管理方法和管理手段的现代化。

港口企业以优秀的企业文化指导管理实践,一方面,从宏观上把握企业管理的目标和方向。另一方面,从微观上可以通过塑造员工共同的理想、信念和价值观,充分调动人的积极性、主动性和创造性,形成切实可行的企业制度和道德规范,促进港口管理水平的提高。

(三)港口企业文化建设是港口改革发展的有力支撑

港口企业改革和发展的目标是建立比较完善的现代企业管理制度。这其中包括组织创新、技术创新、管理创新等一系列创新工程。在建立现代企业制度的过程中,我们不仅需要在企业产权结构、组织结构和资源配置上进行改革创新,而且还需要企业在精神层面进行文化创新。即在建立符合现代市场要求的管理体制和经营机制的同时,要积极塑造并创新与现代企业制度相适应的企业文化。通过不断加强港口企业文化建设,改造传统企业文化中不合理、过时的价值理念、思维模式和行为方法,建立起与时俱进的企业价值观和运营观念,只有这样才能充分调动企业中的文化力量,为企业发展提供源源不断的动力,实现知识资本运营和运作的新境界,确保港口企业各项改革顺利进行。

三、现代港口企业文化建设的主要策略

在现代知识经济背景下,加强港口企业文化建设,要充分考虑到现代港口企业面临的外部机遇与挑战,也要全面认识企业自身的内部优势与劣

势,不断提升企业的战略素养,构建起优秀的现代港口企业文化。

(一)强化理念先行,构建富有时代特征和鲜明个性的港口企业精神文化

企业文化一般包括3个层面的内容:行为文化、制度文化、精神文化。精神文化是企业文化的核心,也是企业文化的基本要素,它决定了企业文化建设的基本方向,是一个组织能否长期持续发展的基础。因此,企业文化建设是企业以价值观为核心,创新为动力,知识为基础,事业为共同追求,职业道德、法规、制度为导向的长期发展战略。现代港口企业文化建设必须围绕港口产业,构建与整个社会正确价值导向相符合的港口企业价值标准,培育富有时代特征和鲜明个性的港口企业精神,形成“服务至上”的经营理念,塑造良好的社会形象,不断增强企业内部的凝聚力和外部的竞争力,充分发挥核心价值观和优秀精神文化因素对现代港口制度建设和物质生产的反作用,实现港口企业经济效益和社会效益的全面提高。

(二)加强制度建设,形成现代港口企业制度文化的保障体系

积极鼓励和动员全体员工参与港口企业文化的制度建设,为港口企业文化建设提供崭新的制度平台。这就需要现代

港口企业一要以建立现代企业制度为目标,制定长远规划,注意近期效果,全力推动企业文化建设发展。积极推进住房制度改革,工资制度改革,医疗制度改革、建立员工养老保险、企业年金以及员工休(疗)养制度等等;二要加强港口员工的职业道德建设,教育广大员工发扬敬业爱岗的奉献精神,提高自身服务质量,杜绝行业不正之风,自觉维护港口良好形象;三要定期组织或开展各种有益的文化娱乐活动,与客户、合作伙伴充分沟通与交流,使员工在轻松的氛围中联络了感

情,增进了相互间的理解和支持;四要建立客户回访制度,定期和不定期召开货主、客户以及合作伙伴的互动座谈会,提取各方意见,改进工作方式和方法,不断完善港口现代企业制度。

(三)实施行为工程,重塑现代港口企业的行为文化

首先,现代港口企业要充分利用自身条件,为港口企业员工、广大货主和船东以及有关联检单位创造一个舒适安全的工作和生活环境。加大基础设施的投入力度,着力搞好港容港貌,建设一个花园式的港区环境。提供港口生产生活一流的服务设备和安全可靠的后勤保障设施,港口员工、广大客户以及合作伙伴营造良好的硬件环境。

其次,港口企业要加大对硬件环境与软件环境的投入力度,积极参与社会的公益事业,以生动的事实感染人、打动人,给港口企业赋予浓厚的知识和文化含义,更加提升和丰满港口企业的品牌价值和品牌内涵,进而使港口企业产生强大的凝聚力和吸引力。

最后,港口企业要坚持以人为本,充分开发和培养人才,进一步提升员工的综合素质。一方面,通过运用灵活多样的教育培训方式、方法,进一步提升广大员工的专业知识与专业技能,加强广大员工对现代物流、港口运营管理、生产安全知识、工艺流程以及装卸机械常识的认识深度和广度,有效提高企业的生产效率和管理水平。另一方面,鼓励员工树立高尚的人生观、价值观与世界观,培激发广大员工高度的团队合作意识和奉献精神,营造团结和谐、积极向上的人际关系氛围和文明健康的环境,培养港口企业员工高度的职业道德素质和良好的精神风貌,为现代港口企业文化的建设奠定坚实的保证。

参考文献:

1、张明伟.企业文化建设存在的问题及发展建议[J].中国市场,2007(6).

2、吴志.市场经济条件下企业文化的塑造[J].中国市场,2007(27).

3、陈再福.抓好时机推进港口企业文化的重塑[J].中国港口,2004(7).

现代企业建设制度篇8

关键词:企业文化战略;核心竞争力;理性思考

党的十六大报告指出:文化的力量,深深熔铸在民族的生命力、创造力和凝聚力之中。随着21世纪我国全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会的深入推进,我国社会主义市场经济体制的不断完善和现代企业制度的建立,现代企业文化战略已日益成为培育企业核心竞争力的重要组成部分,成为现代企业兴衰成败的关键因素,现代企业通过凝聚先进思想文化的力量,全面提升企业的整体管理水平和国际竞争力,实施经济文化一体化经营发展新战略,正成为现代企业发展壮大和永葆青春活力的战略选择。

一、实施我国现代企业文化战略的必要性与紧迫性

21世纪,全球经济一体化将会从根本上改变现代企业的发展环境与运行机制,现代企业将主要依靠创造和生产文化来获利。企业文化将成为企业生存和发展的精神支柱。欧美、日本等发达国家现代企业发展的成功经验表明,企业文化建设是市场经济和现代企业自身可持续发展的坚定基石,是现代企业增强国际竞争力的重要保障。因此,我国现代企业必须充分认识实施企业文化战略的必要性和迫切性,尽快把企业文化建设纳入现代企业总体发展规划之中,加大现代企业文化建设力度。

1.实施企业文化战略,是现代企业身体力行“三个代表”重要思想的客观要求。现代企业是社会先进生产力的重要载体,这个社会生产力并非单纯是物和先进的设备,更包括人的因素,在全面建设小康社会和农村城镇化、新型工业化发展进程中,现代企业既要按照社会先进生产力的发展要求,合理调整经济结构和产业结构,整合各种生产要素,优化资源配置,加强知识创新和技能培训,更要在原有的基础上,重新审视并建构现代企业文化,以保证和促进社会生产力有序、健康、可持续发展。将“三个代表”重要思想贯穿于企业文化建设的全过程,紧扣时展主题,与时俱进,形成积极进取和健康向上的企业核心价值观、企业理念、企业精神。以社会主义先进文化塑造经久不衰的现代企业形象,以先进文化铸就独特的现代企业竞争优势。

2.实施企业文化战略,有利于塑造企业品牌形象,增强现代企业的核心竞争力。品牌是竞争力,品牌是生产力。现代企业文化从某种程度上体现了一个企业的外在形象和企业精神,良好的企业形象,需要先进企业文化战略的引导与支撑。现代企业从领导决策水平到普通员工综合素质,从产品研发到服务质量,从市场营销策略到企业经营管理,从企业效益到社会责任,无不渗透着企业文化战略的元素,无不体现着现代企业的品牌形象。实施企业文化战略不仅有助于现代企业树立良好的外在形象,而且可以增强现代企业在市场经济中的核心竞争力。

3.实施企业文化战略,有利于增强企业的凝聚力,发展和壮大现代企业的无形资产。现代企业的发展动力及凝聚力来源于现代企业发展过程中形成的先进文化,现代企业为市场提品和服务只是企业文化传播的载体与平台,没有良好文化积淀、深厚文化素养的企业,其生命力将是有限的。企业文化决定了现代企业的生存与发展,是提升企业综合竞争力的坚定基石。企业文化在企业自身发展过程中形成的以价值实现为核心的独特的跨文化管理模式和运行机制,是一种凝聚人心、以实现自我价值、提升企业核心竞争力的无形资产。

4.实施企业文化战略,有利于规范企业的经营管理,是现代企业一切行动的指南。企业文化从总体上、制度上和形象上对企业员工的生产、服务经营活动进行了规范和约束,通过文化自觉、激励约束和考核评价,能够进一步提高企业员工的自觉性、积极性和主动性,使企业员工明确自己的工作目标和工作规范,提高企业员工工作的责任感、归属感和使命感,形成现代企业发展的共同愿景,为现代企业发展和社会全面繁荣进步创造更多的财富,实现企业价值的最大化。

二、现代企业文化与企业文化战略的科学内涵及其本质特征

企业文化是企业在长期的生产经营实践活动中创造和形成的企业价值观、企业精神、企业哲学、企业目标、企业道德、企业形象、企业制度、企业风尚的总和,其中企业核心价值观是企业文化的核心。企业文化的内涵大致可分为三个层次:一是物质层,即企业发展环境及企业文化建设的“硬件”设施,主要包括企业的厂容厂貌、产品的外观及包装设计、企业技术工艺设备的个性特征等方面。二是制度层,包括企业经过长期积淀约定形成的习俗、礼仪、习惯、成文或虽不成文但已约定俗成的企业经营管理制度等,主要是规范企业员工在共同的生产经营活动中所应当遵循的企业行为准则。三是精神层,主要指企业核心价值观,包括企业经营哲学、企业精神、企业风气、企业目标及企业道德等五个方面,这是构成现代企业文化的核心和灵魂。

企业文化战略是现代企业基于对文化价值的认同,在企业经营和管理过程中,注重现代企业的共同愿景与战略目标,对企业的文化进行整体、理性的反思和批判、建设和改良,以求企业文化对经济社会发展形势的适应性。战略问题是现代企业管理者必须研究和思考的主要问题。世界新经济浪潮的到来,使现代企业进入了一个以文化战略制胜的新时代,实施企业文化战略管理比任何时候都显得更重要、更迫切,企业文化战略管理就是对宏观环境、行业态势、竞争对手以及自身资源情况作出正确分析判断,根据企业的愿景目标,提出企业未来发展目标与成长路径,并付诸实施的过程。

企业文化作为一种全新的现代企业管理理论,以实现最佳的经营管理为目的,以人本管理为主体,以对企业共同核心价值观的形成和企业经营目标的认同为基础,以形成团队意识和企业精神为核心的崭新的先进企业管理理论。它同传统的企业管理模式的根本区别在于,它在强调企业人力资源管理重要性的同时,更重视企业群体力量的发挥和团队优势的建立。现代企业文化表现的突出本质特征是“异质性”和“多样性”。

1.异质性。所谓“异质性”是指某一现代企业具有区别于其他企业的独特性和差异性。这种独特性由显性和隐性之分。显性的独特性是可以被其他企业所学习和模仿的,如企业核心技术、核心产品制造等。隐性的独特性是不能被其他企业所模仿和学习的,如企业的技术积淀、企业文化内涵等。从理论上讲,企业核心竞争力的异质性在时间维度上不可能是无限的,但在实践角度讲,隐性的异质性比起显性的异质性持续的时间要长久得多。因此,以不断推进企业文化创新来保证现代企业具有持续的竞争优势是提高企业核心竞争力的关键,努力培育有利于创新的、和谐的企业文化是提高企业核心竞争力的基础。

2.多样性。尽管每个拥有核心竞争力的现代企业都必须以一类独特的企业产品和市场服务为支撑,但构成不同企业的核心要素是不一样的,这就是企业核心竞争力表现的多样性。企业核心竞争力的多样性来自两个层面:其一是现代企业核心竞争力的形成,是企业各方面综合能力经过长期积淀和资源整合的结果,但不同的企业其能力积淀与资源整合的基础是不一致的。其二是由于企业从事的行业性质各不相同,决定了构成不同的企业行业的核心能力的关键要素是不完全相同的,因此,构建的现代企业文化内容也应是多样化的。

三、实施我国现代企业文化战略的有效途径及对策选择

随着全球经济一体化进程的加快,现代企业之间的竞争将日趋激烈,企业的竞争已不仅仅局限于企业产品、技术、服务等方面,而是逐步形成企业全方位、多层次、多维度、跨文化的竞争态势,尤其是集各种竞争内容于一身的现代企业文化的竞争将更加凸现,文化经济化和经济文化化趋势加剧,已进入文化经济发展新时代,现代企业文化已成为企业的生命线,成为现代企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的坚定基石。

1.坚持以人为本,贯彻落实科学发展观,创新工作理念,更新发展思路,不断推进我国现代企业文化发展战略。“以人为本”是新经济时代现代企业文化的核心价值理念,它需要通过“以人为本”的激励机制作为物质保障。在现代企业内部要营造一个关心人、爱护人、尊重人、理解人、激励人的浓厚文化发展环境,对人的重视归根到底是对人力资源和人力资本投资回报的重视,应将“以人为本”的理念贯穿于企业求才、用才、激才、育才的各个环节中。在现代企业管理中要贯穿人性化管理原则,人性化管理是重视人性本质和人性发展的管理方法,它并不排斥科学管理的方法,但强调科学管理的方法要符合人本精神,有助于人的个性和全面发展,其方法主要有:注重企业员工的存在,鼓励企业员工的参与,尊重企业员工的情感,培养企业员工的团队精神,推动企业员工的价值实现。实施企业文化战略,目的是让企业员工在企业中享有的地位与作用相统一,发挥在生产经营管理中的主人翁精神与在社会生活中自尊自爱、发挥主体作用相统一,自主意识与自律意识相统一。在现代企业重视人力资源开发,创建学习型企业,切实转变思想观念,调整发展思路,从过去注重物质基础建设,向注重教育和人力资源开发转变。将人才培养的目标设计从满足传统工业化需求,向满足新型工业化和全面建设小康社会及构建社会主义和谐社会的需求转变。学习制度也应从教育者为主向学习者为主转变。把实现终身教育或继续教育和人力资源开发目标从“学历本位”向“能力本位”转变。着眼于现代企业员工思维方式的再造和创新能力的培养,有效提高企业员工应对瞬息万变的市场竞争需具备的预见力、洞察力、判断力和创造力。

2.健全机制,创新模式,将现代企业文化战略具体化为制度文化、精神文化、物质文化建设。三者缺一不可,没有制度文化,现代企业就没有严谨的秩序、有效的工作。没有精神文化,现代企业就没有统一的意志和共同的理想信念。没有物质文化,现代企业就没有生存的保障,发展的后劲。只有三者的全面协调统一发展,才能保证现代企业生机勃勃,永葆企业生命力。实施现代企业文化战略,关键是构建制度文化,使现代企业的每一名员工都有一个共同遵守的办事规程和行为准则。作为制度文化,不能单从技术和物质条件着眼,必须从企业员工的社会需要和心理需要等方面来构思、设计和建立。当今的社会正发生着深刻的变革,企业的制度文化构建必须与时俱进,开拓创新,把追求民主、平等、崇尚科学、诚信服务作为制度文化建设的核心内容,同时,注重加强现代企业物质文化建设和精神文化建设。

3.加强管理,提高效率,实施现代企业文化战略,必须强化现代企业管理创新和机制创新。优秀的企业文化是现代企业赖以生存和发展的土壤。在日益激烈的全球化市场竞争中,优秀的企业文化能够吸引一流的人才,提高企业人力资源素质,增强企业综合实力。推进我国现代企业管理创新与机制创新,应当将现代企业文化建设与企业管理有机结合起来,构建与创新现代企业文化同加强企业管理相结合包含三个层次:一是将企业文化建设与加强企业经营管理队伍建设相结合,注重加强制度建设与机制创新,形成有利于选拔专业素质高、懂经营管理、有发展潜力的拔尖人才,充实到各级各类生产经营管理岗位,营造积极进取、健康向上、追求卓越的企业发展氛围。二是企业文化建设与组织企业生产经营管理相结合,建立健全各项规章制度,严格内部管理,制定现代企业发展战略,注重高起点、高要求、高品位,巩固和壮大现代企业品牌形象,探索企业管理变革与创新,不断提升企业核心竞争力。三是企业文化建设与加强企业民主管理相结合,发挥企业员工的主人翁精神,充分调动企业员工参与民主管理、民主决策的积极性、主动性和创造性,最大限度地挖掘企业员工的潜能。

4.实施现代企业文化战略,培育和构建和谐企业文化,核心是培养和弘扬企业精神。企业精神是现代企业文化战略的灵魂,是现代企业拥有的相对稳定的人才群体、心理定势和精神状态,是一个现代企业整体面貌、发展水平、文化特色、凝聚力、感召力、创造力、生命力的综合体现。企业精神离不开企业文化传统,更离不开企业文化创新。社会主义现代企业只有始终坚持面向现代化、面向世界、面向未来,与时俱进,才能形成和创造富有生命力的企业精神。企业精神一旦形成,便能在广大企业员工中起到鼓舞、驱动、凝聚、熏陶、评价和规范的功效,使广大企业员工始终保持旺盛的斗志、昂扬的士气、进取的精神,实现企业产品创新、技术创新、管理创新、组织创新,构建和谐的现代企业文化,从而最大限度地调动和整合现代企业的各种生产要素与资源配置,实现现代企业组织市场与社会效益的最大化目标。

5.整合资源,搭建平台,提升企业文化的执行力,提高现代企业的文化竞争力。一是健全现代企业员工的激励约束机制。影响企业员工工作积极性和创造力的主要原因有:工作性质、职业发展、人际关系、报酬福利、业务提升与工作环境。从成本和收益的角度看,激励也是一种投资,投资的回报便是企业执行力的提升。二是加强文化管理,注重细节控制。控制就是追踪过程、考核评价,确保现代企业战略目标达到计划要求。但是,绝大多数经营管理者只注重重要决策的控制,而不注重细节,直接影响文化执行力的效果。三是人才强企,量才录用。只有将合适的人才放在最能发挥作用的位置上,才能发挥企业管理的执行力。四是设立首席文化官制度。我国现代企业管理不仅需要首席执行官、总设计师、总工程师、总会计师、总经济师、总策划师、人力资源总监等,也要培养更多优秀的实施现代企业文化管理的首席文化官,全面提升企业的文化竞争力。

参考文献:

[1]张保振.社会主义企业文化建设的思考[J].求是,2003,(23).

[2]唐书麟.以企业文化建设提升企业核心竞争力[J].企业经济,2003,(10).

现代企业建设制度篇9

关键词:现代企业;体育文化建设;发展策略

鉴于中国现代企业制度的建立与不断完善,原有的企业员工体育发展模式已经难以适应于员工不断增长的体育文化需求,并且和现代企业经济行为之间发生了十分严重的冲突,企业员工的体育文化工作面临着一次十分深刻的变革。企业一定要持续健全完善和现代企业制度相互适应的现代企业体育文化建设机制。由于中国特色社会主义市场经济体制下的组织文化不仅具备了企业体育文化的重要特征,而且同时又具备了中国特色。和计划经济体制下中国企业体育文化过于单一有所不同的是,现代企业体育文化不仅是重要的个性文化,而且文化个性还会造成文化的多元化,不一样企业往往会有不一样的企业体育文化,因此,现代企业的体育文化建设要比以往更为复杂。然而,文化所具有的同时性还会反映出现代企业体育文化所具有的时代精神,导致从共性角度来思考企业体育文化建设具备了可能性。

一、企业体育文化概念界定

企业体育文化能够非常有效地把体育文化所具有的组织形式、内容以及精神实质等融合到企业文化建设体系之中,让企业和体育间形成文化上的融合,产生各具特色的企业体育文化。正如文化是一个具备深远意义的内涵与宽广外延的概念,为企业体育文化进行合理的定义也需要从内涵、外延等两个方面来进行把握。一方面,企业体育文化作为现代社会的一种实践性活动,主要产生在人类生产劳动的实践过程中,并其在实践之中得到丰富与发展。另一方面,企业体育文化将体育文化和企业文化进行了全面融合。企业的体育文化能够在内容、形式以及方法等诸多方面反映出体育文化所具有的本质属性。对于某些企业而言,企业体育文化和管理方式的经济效益以及价值观存在紧密的联系,这是企业文化建设中十分重要的组成部分,其中,体育场馆、器材以及体育广告等共同组成了企业文化体系。所以,企业体育文化主要是指在某种企业理念的指导之下,能够集中地反映出本企业共同价值观与根本利益,并且和本企业运行机制相互适应的一种实践性活动。

二、企业体育文化的作用分析

中国特色社会主义市场经济条件在客观上要求相当多的体育活动均能以市场化形式来加以运作,市场经济所固有的功能性肯定会对体育文化之发展形成一定的影响。然而,体育发展的终极目的在于实现现代人的全面发展,而这正是奥林匹克精神的一种集中体现。笔者认为,现代企业体育文化主要有以下五项功能:一是促进企业员工的身心健康。企业员工的身心健康可以说是企业不断提升其劳动生产率的重要保障条件。和传统意义上的企业比较起来,现代企业所具有的体育健身功能集中表现在企业更加自觉的行为上。这是因为随着时代的不断发展尤其是知识经济时代来到之后,企业间竞争更多地表现地表现为人才竞争。以人为本的管理理念越来越受到现代人的高度重视。在愈来愈烈的现代市场竞争环境下,怎样才能拥有更高素质的企业人才队伍,怎样才能更加有效地发掘与调动出人力资本的力量,这是强化现代企业管理的一个十分重要的课题。所以,企业大力发展体育文化建设,就能让企业员工拥有更为强健的身体素质,减少在医疗上的投入以及在人才上的损失。二是使直接生产功能成为企业体育文化中的重要特点。计划经济体制中,企业体育往往会依靠于财政拨款,从而形成了等、靠及要等依赖性的心理。企业体育文化应当通过更加积极地引入现代市场机制与科学化、规范化管理,从而实现了企业体育的产业化。三是具有沟通和凝聚的功能。在中国传统企业中,员工固定性非常强,往往是同工作、同生活,员工内部、员工和企业间的关系十分简单,非常容易产生共同价值观以及认同感。鉴于如今现代企业制度已经建立,员工已经从单位人回归到了社会人,导致传统企业所形成的小社会围已经被彻底打破,员工间的相互交往呈现出多元化特征,企业十分需要新型价值观以及向心力,而体育文化活动正好能强化人和人之间的交往,促进人和企业间的相互沟通,从而提升企业的凝聚力。四是具备激励功能。现代社会激励着企业及其员工,从而不断取得新突破,这与致力于战胜对手的体育精神是彼此一致的。所以,体育所具有的激励功能在企业中受到了极大的重视。五是具有导向和教育功能。企业的体育文化建设能够很好地融合到企业的理想信念、行动、制度以及精神实质之中,能够集中地反映出企业及其员工的价值观念与共同的利益,对于企业员工将形成极大的感召力,确保企业向着既定目标不断前进。

三、影响企业体育文化发展的主要问题

(一)某些企业尚未形成体育文化观念

企业观念就能决定企业所具有的发展前景,企业的体育文化培育更是这样。如今,我国大量企业依然停留于改革开放的初期的思想方式,对于员工所进行的管理局限在军事化的管理模式之下,以至于缺少了人性化的关怀。在大量企业家的视野下,做企业的目睹就是为了取得更多的利润,企业体育文化所具有的长期效也会受到极大的冷落。同时,观念上的滞后不但表现于企业家对企业体育文化的高度重视上,也会体现于企业员工对体育文化建设所具有的重要性之认识。

(二)某些企业体育文化机制建设未能落实

对企业而言,实施制度上的设计同样非常重要。许多企业在体育文化建设之所以长时间难以得到发展,就是因为企业在制定与发展规划的过程之中,常常会忽视长期培育企业体育文化所具有的长效化机制。目前,大量企业负责人觉得平时开展体育活动往往是为了休闲,没有具体的针对性。因此,目前我国企业体育文化建设在培养上缺乏了足够的制度性保障,因而对于企业的持续发展是极为不利的。

(三)某些企业体育文化资金投入不够

当前社会是一个极为讲求经济效益的社会,任何体育活动之开展均需得到经费上的切实保障。对大部分企业而言,其所看重的主要是效益,一旦实施企业体育文化活动难以带来明显的经济效益,就会相应地降低体育文化运动方面的投入。但是,企业体育文化之培育常常难以立即带来显著的经济利益,这是难以在短时间之中得到显现的。所以,大量企业并不愿意投入太多的资金去进行和体育文化有关的各项活动。由于缺乏了经费上的坚实保障,所以也就难以确保企业体育文化运动的合理开展,难以培育出企业良好的体育文化,从而导致企业缺乏足够的软实力。

四、促进企业体育文化建设的几点建议

(一)加大对企业体育文化宣传工作的强度

应当运用各种形式的宣传活动,不断提升宣传的力度,从而形成了企业员工健身的强大舆论导向,切实提升企业员工体育的健身意识,不断提高企业管理人员对于员工健身的积极性。为了让企业管理者能够真正认识到提升员工身心健康的水平,这是企业加强精神文明建设的主要内容,也是提升企业凝聚力与向心力的强有力的措施与手段。

(二)充分完善企业体育文化建设规章制度

要运用制度以保障企业的体育文化建设。在实施现代企业体育文化建设的过程之中,制度所具有的重要性是十分明显的。所以,要积极探索建立起更为切实可行的制度,这才是建设良好的企业体育文化的主要保障,特别是要强化企业体育文化长效机制建设,从而发挥出构建企业体育文化所具有的制度性优势,切实做到运用制度来推动文化的培育,并运用制度化的保障以强化体育文化之培育。然而,在制度化建设的过程之中,一定要切实做到不仅要考虑本企业自身发展状况,而且还应结合企业发展所具有的时代性特征,不仅应当考虑到制度建设的科学性,从而保障各项制度能够具有可操作性。

(三)想方设法增加企业体育文化资金投入

企业以及社会相关部门应当不断强化体育经费上的投入,将企业的厂区、宿舍、广场、住宅以及体育场地设施等纳入到企业的建设规划之中,从而有计划、有组织、有目的和有针对性地加快体育设施建设进度,在此基础上,相关部门还应制定出合理的政策法规,对企业实施督查。

(四)形成企业职工积极投身体育文化活动的环境

企业应当适当地降低员工的工作强度,并且强化本企业的工会组织建设,更好地运用工作组织所具有的作用,有有组织地去开展一些企业员工所喜闻乐见的体育运动,从而营造出更好的员工体育文化活动环境,让企业员工能够定时参与体育锻炼的好习惯。

(五)切实增强企业广大员工的健康消费能力

企业内部各部门应当采用积极有效的措施,不断提升内部职工的健康消费意识,尤其是要提高本企业女员工进行体育消费的意识,让员工们意识到树立花钱买健康意识的必要性,深刻认识到合理的体育消费为了明天的健康进行储蓄。唯有今天多进行体育消费,才能换到明日更多的精神以及物质财富。

(六)全力发挥民间组织对于企业体育文化建设的促进作用

一方面是要努力运用一部分民间研究组织机构所得出的研究成果,把理论运用到企业实践之中,从而促进本企业的体育文化建设。比如,我国清华大学、北京大学等均设置了mBa体育拓展训练基地等场所,对企业的体育文化建设进行了专门的研究与指导。另一方面是要强化民间团体对于现代企业所具有的作用,从而切实推动企业体育文化实现多元化的发展,把企业体育文化建设的专门性与学术性实现更加紧密的结合。

五、结束语

综上,企业体育文化建设不但需要构造成型,而且更需要持续不断地进行巩固与提高,从而将其真正地转化为为物质与精神方面的力量,进而转化为现实之中的生产力。可见,健全完善企业文化体育建设,是促进企业不断提高经济效益与获得可持续发展的重要保障。

参考文献:

[1]杜灿忠.如何做好职工文化体育工作[J].胜利油田党校学报,2005(2).

[2]贾梅芬.加强体育文化建设重要性浅析[J].现代企业教育,2006(20).

[3]孙屺立,郑明娟.体育文化促进企业经济发展的研究与分析[J].集团经济研究,2007(2).

[4]于建军.浅谈体育文化对企业发展的促进作用[J].现代商业,2009(9).

[5]潘喜梅.论体育在企业文化建设中的促进作用[J].企业活力,2009(12).

现代企业建设制度篇10

[关键词]档案;信息;建设;管理

一、大数据时代企业档案信息资源管理

(一)企业档案信息化建设

企业档案信息化建设是基于全面有效的对企业档案信息进行管理,使企业档案信息能够更好的为企业管理工作服务。档案信息化建设是企业信息化建设的重要内容,为企业可持续发展积累资料。对于企业档案信息化建设,我们首先要提升企业档案信息管理人员的整体素质。档案信息管理人员的素质关系着整个企业的信息化建设,只有人员素质提高了,企业档案信息的管理才能有条不紊的进行。其次,对于企业档案信息化建设,我们还要建立科学的档案信息模式,使之标准化、规范化。只有在经济社会发展的过程中建立科学的档案管理模式,才有可能使企业的档案管理流程顺利进行,使企业工作正常运作。

(二)企业档案信息的整合与利用

传统的企业档案管理存在着很多的不足:对档案的认识不够深刻、档案管理工作不够完善、档案管理人员素质较低、对档案管理工作不够重视等。随着我国经济体制的深入改革,传统的企业档案管理方式已不适应现代企业的发展。大数据时代的来临使企业的档案信息得到了最完善的整合和最大的利用。在社会主义市场经济中,开发档案资源,使之为现代企业科学管理服务,为企业盈利最大化服务。现代企业产生的档案数量不仅数据量大,内容繁杂,而且涉及面较广,分类不科学,传统的手写式或卡片式的档案管理方式已落后于现代企业的发展。而大数据是继云计算、联网之后的一次技术上的革新,它能够将大量的复杂的资料进行分类归纳整合,使企业档案信息得到很好的利用。

二、企业档案管理的制度建设

现代企业档案管理制度的建设不是一蹴而就而是一个长期、变化的过程,它不仅要与企业之间找到合适的契合点,还要有利于企业未来的发展,因此建立企业档案制度应注重以下几方面:

第一,建立现代企业档案管理的制度需要企业在档案信息管理的过程中提高认识,任何文化都是靠人创造的,在企业档案信息管理中,只有增强人们的档案文化意识,才能全面发展企业档案文化的作用,才能更好的进行企业档案文化的整体规划,为企业的未来发展服务。

第二,除要有掌握档案管理知识的人才外,还需要具有多方面知识的复合型能才,包括具有计算机信息技术、外语知识、网络技术、保密技术、生产经营管理的专业知识等企业配置档案管理人员时必须考虑到的。

第三,从企业实际情况出发建立现代企业档案管理的制度。企业档案管理制度的建设是企业整体制度建设的一部分,因此,企业的档案管理制度的建设不仅要符合企业档案管理的特点,还要与企业整个制度建设相符。这就要求企业在制定档案管理制度的时候要从企业的整体状况和档案管理的真实情况出发。

第四,建立相关的职能部门建立现代企业档案管理的制度。企业的档案管理关系着企业档案信息的优化配置和最大限度地开发,因此,企业在建立企业档案管理制度之前可以成立相关的职能部门。企业档案管理职能部门的成立不仅可以使企业的档案管理科学化,还可以促进企业档案管理工作的可持续发展。

三、企业档案管理体制和模式的创新

(一)体制和模式的创新的含义

企业档案管理体制和模式创新是指企业在档案管理的过程中,从体制和模式的探索阶段开始,到制定、执行阶段都有所创新,而且这种创新是符合科学并行之有效的。企业档案管理体制和模式创新是企业文化创新的一部分,运用得当时对整个企业经济竞争有很大的助力。

(二)体制和模式的创新的必要性

一方面,企业档案管理体制和模式的创新是由企业档案管理的改革决定的。一个企业的档案是企业调整组织和产业结构的重要依据,是企业在竞争中取得一席之地的重要信息。企业的档案管理从企业创建之初就已经成立,直至企业结束,因此,企业档案管理体制和模式的创新对企业的发展有着举足轻重的地位。另一方面,现代企业的发展也要求企业进行体制和模式的创新。现代企业正在蓬勃发展,如果企业的档案模式还停留在以前老旧的模式上,企业的档案管理模式不能有所创新有所改变,那么企业的发展势必受阻。

(三)企业如何进行档案管理体制和模式的创新

首先,要进行企业档案管理体制和模式的创新,就要求企业档案管理工作者必需具备创新意识。想法是行动的先锋,没有想法就无法行动,因此企业要进行档案管理体制和模式的创新,就必须要有创新意识。

其次,要进行企业档案管理方面的创新。大数据时代是信息化的时代,企业档案的管理要利用信息化的途径使企业档案信息的管理电子化,在节省空间的同事提升管理效率,为企业带来更大的效益。

最后,还要进行企业档案管理功能的创新。这里的管理功能的创新是指在信息化的基础上,是企业信息管理更加便捷化,例如在信息登记阶段新增审核功能,一边更好的理解企业人员;在查询浏览阶段新增添加功能,及时更新档案信息;在档案调取阶段新增联系功能,时时了解员工动态,填补企业档案管理方面的漏洞。

结束语

大数据时代的来临使得企业原有的档案管理方式落后与现代企业的发展,在这种情况下,进行企业档案管理体制和模式的创新是企业可持续发展的必然之路。企业档案信息化建设能够使企业档案信息能够更好的为企业管理工作服务。也为企业可持续发展积累了宝贵的经验。在企业进行档案管理体制和模式创新时,不仅要求企业档案管理人员要有较高的素质,还要求企业的各个部门之间紧密合作,为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]刘玉红.企业档案管理的制度建[J].黑龙江史志,2012(8).

[2]张彬.现代新型企业档案管理体制与模式初讨[J].文史博览(理论),2013(3).