精细化管理理念十篇

发布时间:2024-04-26 10:15:41

精细化管理理念篇1

关键词:精细化管理;企业管理;理念应用

引言

精细化管理需要企业完成高执行力、高运作能力的要求,是建立在将规则系统化、分解化、专业化的前提,运用数据化、信息化的技术手段,来达成企业管理的高效化、精细化、程序化的目标。所谓精,指的是抓住企业经营管理的精髓;所谓细,指的是对企业管理的目标量化制定、考核体系建立等等形式细分。精细化管理是通过管理责任的落实来实现对整个企业运行的统筹管理,通过对战略目标的分解来促使管理各环节之间流程畅通,从而达成最终资源整合的加强与服务价值的提升。

1精细化管理理念

精细化管理强调细节意识、服务意识、规则意识与系统意识,属于较为全面、科学的管理模式。可简单用五精四细来概括精细化管理理念核心内容。五精包括精华、精髓、精品、精通与精密。精华指的是企业文化或企业精神的贯彻。精髓指的是全面、成熟的企业管理理论运用。精品指的是产品质量的精品特性,可以使得企业保有自身竞争力。精通指的是客户及市场流通的渠道。精密指的是各部门配合与协作作、市场与企业之间联系、客户与企业往来之间联系。四细包括以下几个方面:目标定位细分。对经济市场与客户需求目标进行明确产品定位;岗位职责细分。建立完善的企业管理岗位职责体系,明确落实岗位责任。管理环节细分。对于管理的各环节,包括战略目标制定、决策下达、绩效目标设定、任务分配等等环节要———细分到各部门员工。制度细分。针对各部门岗位职责统一制定管理制度,确保管理体系完善确立,制度可以落实到位,落实各员工岗位责任。

2精细化管理理念在企业管理中的应用

2.1各就各位

各就各位指的是企业管理中岗位职责专业化体系的建立。企业管理常见的问题是由于岗位职责的混乱导致的管理无序、责任推诿和效率低下等情况。因此组建合理的组织结构,明确界定各部门岗位职责,再通过责任岗位细分来达到管理细分化是重要的举措。一方面避免部门或岗位之间职能交叉造成的混乱问题,另一方面可以使得每个部门、每个岗位的职责分工明确,从而提升内部工作效率。各就各位不仅仅体现企业管理的稳定与有序,也是企业稳定运行经营的前提。因此企业管理中,岗位职责体系的建立直接影响着企业经济效益的发展。

2.2各干各事

各干各事指的是企业管理中目标管理体系的建立。各部门企业员工在明确自身岗位职能、责任范围下,要做好切实的本职工作。因此企业可以针对细化的岗位设计出合理与量化的绩效考核指标,通过绩效目标值及权重比例来指导工作岗位的职责规范,通过绩效考核设置的指标与实际岗位工作计划做对比,进而考量目标所完成的进度。通过目标管理体系的层次分解,达成企业运营管理的精细化绩效指标,从而通过目标管理体系来实现化整为零,使得企业的战略思想体现到各岗位工作中。比如针对企业员工的岗位职责方面,可设定评定标准等级划分,具体规定企业员工细节性的工作范围及细节性工作指标,一旦员工达成指标可视为达成该指标的评定等级。企业可通过周、月、季、半年和年度的反馈来进行对整个企业层面信息的共享与交流,并及时采取应对措施来整顿、调整出现的问题。可以说,目标管理体系可以实现战略的从上至下执行落实、经营反馈的从下至上管理的目标。各岗位各干各事、各有各任务是企业业绩创造的重点。

2.3各考各评

各考各评指的是企业管理中科学考评体系的建立。每个部门岗位职责不尽相同,因此考评体系需要切合实际企业管理需要,做到公平、公正、公开原则,针对部门沿用不同的实际考核标准来进行考评。科学考评体系的建立是为了避免部门员工出现横向攀比,避免管理层出现判官考评现象。因此,科学的考评体系需要遵从两个原则,第一要保证考评体系最大限度的客观性、公正性及其全面性,促使考评体系的趋于完善。第二,要强调考评体系的员工参与、员工互动、上下双赢的宗旨,侧重于改进绩效考评体系,提升员工工作效率与积极性,提升企业管理的精细化与执行力。

2.4各拿各钱

各拿各钱指的是企业管理中考评结果应用体系的建立。绩效管理包含制定绩效计划、沟通绩效辅导、评价绩效考核、应用绩效结果、提升绩效目标等内容,是需要长期持续循环的过程。绩效管理最终目的是通过个人、部门和企业之间的沟通联系来提升绩效目标的管理,绩效管理各环节都是缺一不可、环环相扣,而应用考评结果体系是其中重要的环节。这就要求企业内部需要建立健全的考核制度,一方面可以统一按照制度来进行管理,另一方面可以针对各部门来独立进行考核考评,使得企业员工可以落实制度责任制,同时也获得公平的考核评价。比如在企业员工的福利待遇方面,一般企业均采取粗化分级管理,以绩效等级为前提,全员统一员工的福利待遇,不利于企业的人文关怀体现。而精细化管理可以依据各层次部门员工进行多层次划分福利待遇,在年终奖形式上选用十三薪、额外带薪休假、继续教育深造等等待遇,鼓励员工对福利的自主享有性,从而促使精细化福利管理达成高效。由此可见,考评结果应用体系核心在于对资源的分配及任用方面,考核结果需要与员工薪酬奖励挂钩、与职能任用挂钩,因此体现很强的个性化。精细化企业管理做到员工各得其所、各拿各钱,使得企业内部控制得以加强,员工素质得以提升。

3结语

精细化管理理念在企业管理中的应用,实现了将复杂转变简单化、简单转变流程化、流程转变定量化、定量转变信息化的目标。企业要想做大做强,需要保持自身企业的竞争力。精耕细作化管理必然成为企业经营发展的先决条件,也是现代企业实用与科学的管理模式。

参考文献

[1]卢晓茜.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].中国商贸,2015(9):29-30.%

[2]杨晓明.精细化管理理念在企业管理中的应用初探[J].中国市场,2015(49):48;50.%

[3]黄刚.精细化管理理念在企业工作中的应用研究[J].教育教学论坛,2016(10):8-10.%

[4]刘静萍.精细化管理理念在企业管理中的应用研究[J].现代国企研究,2016(2):16;18.%

精细化管理理念篇2

关键词:精细化管理理念;施工管理;建筑工程;建筑企业

1建筑施工中的精细化管理的基本特征

建筑施工中的精细化管理在注重细节、立足专业以及科学量化三个原则的基础上一共具有四个特征,它们分别是专业化、系统化、数据化以及信息化。

1.1专业化特征

现在社会的分工越来越细,专业化水平的追求也是越来越高,专业化是建筑工程项目施工的重要前提。专业化可以很好的使企业的有限资源得到最大化,实现资源的最优配置,提高资源的综合利用率。建筑工程项目施工精细化管理严格要求专业化是具有非常强的现实必然性的。首先一个企业的生存的目的就是为了争取最高的利润,现在市场竞争非常的激烈,分工更加的专业化,企业的利润额度就相对的会被压缩,所以为了提高利润就必须提高管理的专业化水平,在企业的产品附加值上开展有效的竞争,以此来提高企业的总利润。然后就是现在社会发展的速度非常快,人们的要求也在发生飞速的变化,对产品的要求不断的提高,而管理的专业化就体现了这一发展的趋势。最后就是要做到以消费者为工作的中心,为了赢得更多的顾客,企业就要不断的进行管理的专业化,降低成本,提高企业的利润。现在我国的建筑行业在资金、技术以及人才方面没有非常突出的优势,所以建筑企业就要不断的发展自己的专业化,提高自身管理的专业化水平,以此来提高自己的总体竞争优势,逐渐的形成自己的核心竞争能力。

1.2系统化特征

建立一个高效的、运行良好的系统是现在众多企业管理者最重要的任务,在一个企业的发展过程中多多少少会遇到一些问题,甚至会遇到一些严重的危机,例如财务危机等,而解决好这些问题就需要建立一个完善的管理系统,只有通过这个系统工程,才可以有效的解决企业所遇到的发展问题。建筑工程项目施工的管理也是如此,它的精细化管理就必须具有完善的系统特征。建筑工程往往在施工的过程中会遇到众多的问题,这些问题也是工程的巨大性和复杂性所造成的,例如安全问题等,在精细化管理的过程中不可以单方面的实施针对政策,要具有一个完善的运行系统,运用这个系统来解决问题。

1.3数据化特征

数据化管理是现在社会发展的趋势,在现在大数据的社会发展背景下,实施数据化管理是非常重要的。建筑工程施工项目是一个复杂的系统,影响因素非常的多,所以在实施重大的项目施工决策的时候,重要的决策依据就是数据,数据化是建筑工程项目精细化管理的重要前提。产品的生产标准,工艺的保证标准,建筑施工的作业率、合格率、效果的最后评定等都是需要有准确的数据化。

1.4信息化特征

现在我国的信息化水平在世界的大潮流下得到了飞速的发展,信息化的发展基础就是计算机技术,我国的计算机技术在经济发展的支持下也得到了飞速的发展。建筑工程施工项目的信息化是符合社会发展要求的,高速运转、海量储存以及精确执行是计算机技术的三大特点,也是建筑工程施工项目在施工的过程中所存在的三方面要求。

2在建筑施工当中精细化管理的应用

2.1在人员配置方面的应用

在施工组织、施工人员、施工管理配置等方面的精细化管理理念应当包含如下方法:第一,进行施工队伍的选择,并进行管理的加强。假如相应的队伍具有精细化管理的理念,也就能够确保施工方面的质量,使队伍素质得以提升,进一步保障控制相应的工程成本。第二,项目经理可以进行知识储备粮的提升,使专业技能水平得到提升。。项目经理应当及时进行建筑施工现场的巡视,并且积极的进行思考,到现场展开相应的监督工作,及时处理以及发现相应的问题。第三,对建筑工程管理人员和其他人员有一定的要求,并且进行精细化管理理念的培养,提升自身作风。

2.2在施工管理体系中的应用

在施工管理体系当中,精细化管理理念的内容包括:第一,使工程质量管理体系得到进一步的完善,进一步展开施工管理,进行工作的仔细划分,使工作重点得以明确。也就是说应当进行较为科学而且合理的目标的设置,依照管理细则进行工程的实施,进一步保障建筑工程和其他工程所具有的质量内容。第二,进行较为严格的责任制度的制定以及实施,施工企业应当进行目标的分解以及落实,使相关安全目标以及负责人员的工作得到明确,对工序交接工作加以重视,确保能够确定所有环节的相关责任人。第三,进行奖惩制度的建立,进一步约束相应的员工。应当依照量化作业指标对施工量加以评判,应当形成良好的作业作风,进一步确保施工环境的精细化以及有序化。

2.3在施工前期的应用

在施工之前,精细化管理理念应当有如下方面的表现:第一,进行施工合同的管理,在进行合同签订的过程中,建筑企业应当进行合同内容的分析,对合同的漏洞进行检查,并对争议款项进行解释,依照合同风险进行对策制定。第二,进行施工目标以及计划的编制,如果想要更好的进行施工计划的编制,就应当进行任务的分解以及细化,项目经理应当进行计划的制定,使人员配置以及资金规划得到完善,并进行管理目标的制定,进一步细化目标,使个人承担相应的责任。第三,在施工图纸没有错误的时候,使图纸管理得到加强。在自审、互审以及会审等环节之后,另外组织人员应当对图纸进行把握,并对施工特点以及设计意图进行把握,进一步保障图纸所具有的可行性特点。

2.4在建筑工程施工中的应用

在建工工程施工的过程中,精细化管理理念应当有如下方面的内容:第一,施工质量管理,经常使用的方法是动态管理控制、质量统计管理以及全过程管理。在施工质量方面,建筑企业应当在事情发生之前进行管理,并在事情发生之后进行修正,进行质量检验体系的建立,全方位多角度进行施工质量管理,使其责任制度得到充分落实,进一步分解质量目标。第二,进一步监督施工现场,严格的进行不同工序的检查,找到相应的问题并采取措施,避免安全隐患的出现。第三,进行不同施工计划的编制,对施工进度造成影响的因素进行考虑,并且进行现场情况的考虑,找到施工过程中存在的问题,并进行有效处理,避免安全隐患的存在。第三,进行施工计划的编制,考虑对施工进度造成影响的情况,考虑施工现场的状况以及资源配置的状况,进行人员以及设备的配备,进一步保证施工的顺利。此外还应当进行施工进度协调会议的展开,对不同部门的需求加以了解,并进行有关问题的处理,确保施工可以依照计划进行,而且要对施工计划执行状况进行检查,加入有环节有滞后状况的存在,应当利用有关方法进行调节。第四,对施工成本进行有效管理,建筑企业应当进行制约以及成本管理体系的完善,使其组织设计得到改善。总的来说要依照施工图纸进行相应的分解工作,并且进行施工成本的控制,利用有效的规范和资料对物料价格变动加以掌控,通过先进的组织模式以及技术进行施工材料和设备的分配。第五,在建筑工程当中,施工安全是一项比较重要的内容,所以应当对施工风险进行评判。在施工之前,人员应当对不同方面的技术交底进行共享,并对危险源进行识别,使安全教育得以加强。另外还应当加强相应的检查,避免不稳定因素的出现。第六,进行应急处理小组的建立,制定相应的应急预案,确保建筑施工的稳定以及安全。

2.5在竣工阶段的应用

在竣工阶段,精细化管理理念的应用应当有如下方面的内容:第一,项目经理应当进行各个部门的物质核算,并对施工成本状况进行统计。第二,有关管理人员应当依照规定进行交工文件的整理以及收集,并交由监理机构展开核查。第三,在竣工阶段,管理人员应当及时发现施工当中的不足,并进行相应的补救,依照成本核算以及竣工结算进行误差的控制。

3结束语

综上,精细化管理理念应用于建筑施工管理中具有非常积极的意义。作为现代化建筑企业,需要坚定不移的深化精细化管理理念的推广,并要进一步规范工程施工管理工作,为建筑企业的发展铺垫出坦途。

作者:佟哲单位:东北林业大学土木工程学院工程管理专业

参考文献:

精细化管理理念篇3

关键词:高校;后勤管理;精细化管理

中图分类号:G647.4文献标志码:a文章编号:1673-291X(2016)08-0166-02

引言

作为高等教育事业的重要组成部分,高校后勤在高校教学科研、基础设施运行、社会商业和基本生活等方面发挥着重要的保障和支撑作用。本世纪以来,伴随着高校办学规模的逐步扩大、学生人数的激增,高等教育由精英教育向大众教育转变,高校后勤管理也逐步由过去静态的、高度集权的行政化的后勤服务产品供给机制转变为动态化的市场供给机制。然而,受限于高校后勤工作服务对象、服务原则和服务模式的特殊性,高校后勤工作在市场化的进程中依然存在管理模式粗放、后勤管理不到位和校园环境社会化等诸多问题。而近年来在企业界兴起的精细化管理模式则可以有效解决上述问题。因此,笔者在对高校后勤管理现状与存在问题全面把握的基础上,试图将精细化管理理念引入到高校后勤管理当中,构建精细化的后勤管理模式,以期有效解决高校后勤工作市场化转型中的相关弊端,提升高校后勤工作的效率和质量,最大限度地保障高校教学、科研等工作的顺利有序进行。

一、高校后勤管理现状与问题梳理

通过对当前高校后勤管理现状进行剖析发现,当前高校后勤管理普遍存在目标规划部不明确、组织结构不合理、人事制度不健全以及管理流程不规范等问题。

(一)规划不明确,后勤管理量化、细化不足

鉴于高校后勤管理负责整个学校师生的教学和生活,因此,后勤管理需要对工作制定详细、科学的发展目标规划。而就现实情况看,大部分学校在实现后勤工作市场化之后,后勤部门并未制定明确的规划和目标,管理和运行依然处于“兵来将挡,水来土掩”的模式。即使有部分学校制定了相应的后勤管理目标和规划,但是由于目标和规划过于粗糙,在具体的实施中也往往流于形式,因此,在具体的实施中指导意义不大。

(二)高校后勤部门机构设置不科学,组织结构不合理

除了目标规划不明确外,后勤部门机构设置不科学、组织结构不合理也是当前高校后勤管理中存在的一个重要问题。一般认为,对于高校后勤部门组织结构构建来说,一般应与高校的办学规模、经济实力相匹配,并且高校组织机构在运行过程中应实现独立核算、自负盈亏。而就当前高校后勤部门机构设置现状看,高校后勤部门结构设置存在明显的管理层次设置不合理的现象,并且组织机构的职责、权界也界定的不够清晰,在日常管理和经营中出现职权结构模糊、多头管理、推辞责任等问题,严重影响了高校后勤管理的质量和效率。

(三)高校后勤管理制度不健全

由于我国高校后勤管理社会化和市场化改革的时间相对较短,高校后勤管理依然保留原有的计划经济特征,符合市场化的高校后勤管理制度尚不健全。具体来说,首先,在高校后勤人员的人事管理制度方面,目前高校后勤管理人员的人事制度普遍存在工作人员工作职责界定不清晰、工作内容相互推诿,工作激励机制不健全、员工工作缺乏积极性,人事竞争机制匮乏、员工欠缺危机意识和自我提升意识,以及忽视员工职业发展规划、员工队伍素质偏低等问题。其次,在成本核算制度方面,当前高校后勤管理在成本核算方面缺乏精细化的成本核算方案,导致高校后勤资产不清、管理工作混乱,并且在一定程度上滋生校园腐败问题。

(四)高校后勤管理流程不规范,管理方式粗糙

就高校后勤管理流程的规范化程度来看,高校后勤在管理流程上存在着管理流程不规范和管理方式粗糙等问题。由于当前我国高校管理只看重开始和结尾,对管理的中间环节,也就是管理流程缺乏应有的重视,在一定程度上造成我国高校后勤管理流程不规范,后勤管理工作中存在大量无序操作、交叉管理等现象,致使后勤管理无章可循、后勤部门资源配置效率低下等。

二、基于精细化的后勤管理模式构建

由于精细化管理可以将管理职责具体化、分工明确化,同时倡导人们用创新思维对工作流程、组织系统等不断优化、持续改进,使各组织管理的基本单元高效、精确、持续、协同运行,并且可以将管理成本减到最低,因此,将精细化管理理念应用到高校后勤管理当中,构建精细化的后勤管理模式可以有效解决上文提到的高校后勤管理面临的相关的问题。基于此,本文将精准管理理念引入到高校后勤管理的目标规划、组织结构构建、人事管理、成本核算、流程设计和精细化后勤管理文化营造等方面。

(一)将精细化管理理念贯彻到高校后勤管理目标规划中

任何组织的管理活动都从规划开始,规划是所有管理活动的基础。对于高校后勤管理来说,其工作内容涵盖了对教学、科研设备等管理,对宿舍、食堂、商店等基础设施的建设和运营,对高校后勤人、财、物的支配。而这每项管理工作的开展和实施,都需要科学、可行、合理的规划作为指引。因此,对高校后勤进行精细化的管理,首先应从制定精细化的管理规划入手。在高校后勤管理规划在具体的制定过程中应该遵循一定的原则。首先,高校后勤管理规划应该有理有据,具备可检查性和可操作性的特点,这主要是因为管理规划是高校后勤部门开展工作的具体依据,因此高校后勤管理规划应该充分考虑后勤各部门的实际情况,根据部门实际情况对对高校后勤管理规划进行科学设计。其次,后勤部门在制定规划的过程中,需要根据后勤各部门的实际情况,合理地制定长期、中期和短期的规划,同时要求短、中、长期规划无缝衔接,相辅相成。最后,在制定后勤部门管理规划之前,应充分考虑未来工作中可能遇到的各种风险,并做好充分的准备工作,以应付不可预见的突发事件,从而实现高校后勤管理张弛有度,灵活变通。

(二)依托精细化管理理念,科学构建高校后勤管理组织机构

高校后勤部门使一个庞大的组织系统,其结构的科学、合理与否,显著影响着高校后勤部门工作的效率和质量。当前,高校后勤部门组织结构存在结构设置不科学、组织结构不合理等问题。因此,基于高校后勤部门精细化管理的要求,应对高校后勤部门的组织结构进行精心设计和细心谋划。同时,高校后勤部门对部门组织结构进行精细化构建的过程中,应遵循三个原则。首先,对后勤部门层次结构的设置,切忌盲目追随、模仿其他高校或企事业单位,要本着对本学校负责和与本校实际情况相适宜的原则,按照高校后勤部门业务发展的需要和经济实力进行合理规划,保证结构层次的合理。其次,在进行职能结构设置时,要将职能界定细致、清楚,将职能结构规划做到位,摒弃遇到情况再修改的推脱工作的态度,将精细化组织结构管理落到实处,将组织结构设置到位。最后,高校后勤组织结构的运行应体现规范性的特征,即高校后勤部门在设置组织机构的同时,还应该根据组织结构的特点,制定科学的方针政策、规章制度和工作程序等;此外,要求后勤部门的规章制度应充分体系精细化管理思想,规章制度在制定过程中要有理有据,同时还应该体现高校以人为本的人文关怀。

(三)构建精细化的人事管理制度

由于人力资源是高校后勤部门的核心,在高校后勤部门推进精细化的管理,推动人事管理的精细化是非常重要的。在高校后勤部门推动精细化管理制度,关键是要合理配置后勤部门的人力资源,实现知人善用,人尽其才。具体措施是:首先在人力资源配置上,后勤部门领导应准确把握公司员工的工作能力和特点,根据岗位要求定人,为员工提供广阔的平台和空间,最大限度地释放员工的工作能力。其次,应健全高校后勤部门的薪酬、奖励制度和构建后勤部门的激励机制,提高高校后勤部门员工的工作积极性和主动性。最后,应重视员工的职业生涯规划,通过多种培训形式,帮助员工更好地成长,推动员工不断改进和创新,从而实现员工的自我发展和完善,进而满足高校后勤精细化管理的人力资源要求。

(四)构建以精细化理念为指导的成本核算制度

前文指出,当前高校后勤成本核算制度表面化严重,普遍流于形式,严重影响了部门的运行效率,并且在一定程度上滋生了腐败等问题。因此,对高校后勤部门进行精细化管理,建构精细化的成本核算制度也是必不可少的。以精细化管理理念的精髓是杜绝没有必要的浪费,降低管理成本,提高资源的使用效率。所以,以精细化管理理念为指导构建高校后勤部门的成本核算制度,重点是将成本核算制度纳入科学化、规范化的轨道,从源头上降低管理成本。具体措施来说,则应在高校后勤啊管理工作中确立成本核算观念,合理划分成本核算的范围,参照同行业或相近行业的成本核算制度,建立精细化的成本核算管理体系。此外,还应该在高校后勤部门员工中树立成本理念和成本意识。

(五)创建精细化的后勤管理操作流程

精细化的操作流程也是精细管理的一项重要内容,其主要内容是将任务和工作内容沿纵向细分为若干前后相连的工序单元,将工作过程细化为工作流程,之后进行分析、简化、整合、优化的循序渐进的过程管理。高校后勤管理涉及到部门之间的平行工作以及上下级之间的交叉工作,完成整个管理工作需要部门之间以及上下级之间的沟通与交流;同时,在部门间的沟通中,也需要后勤管理工作按照一定的流程有序地进行。因此,高校行政部门要进行精细化管理,也需要在管理流程上实现精细化。并且由于高校各个后勤部门的分工不同,各部门的管理流程的设计也应与本部门工作特点相一致。以高校食堂饭菜生产操作流程为例,学校的食堂饭菜生产就应该按照标准的备料、烹饪、售卖、清洁的程序进行,并且每一个环境也都应该有既定的标准,这样才能保证食堂工作的有序进行,安全质量也才能达标。

精细化管理理念篇4

关键词:高校学生工作;精细化管理;理念;内涵;应用研究

中图分类号:G647文献标志码:a文章编号:1674-9324(2016)10-0008-03

高校学生工作是高校工作的重要组成部分,在人才培养过程中发挥着重要的作用,学生工作水平的高低直接影响着大学生的培养质量和就业状况。随着我国高等教育的快速发展、招生规模的扩大,传统的粗放式和经验式学生工作管理模式已不能满足社会对人才培养质量日益提高的需求。精细化管理是源于企业的一种先进、科学的管理理念,将精细化管理的理念运用到学生工作中,并与学生工作的具体实际相结合,是高校学生工作的必然选择,这对于提高学生综合素质,推动高校学生工作的可持续发展和建设节约型校园是非常必要的。

一、相关概念及内涵

(一)精细化管理概念及内涵

所谓精细化管理,是指在管理过程中对管理对象进行精心组织和安排,实行规范化、专业化、严格化管理。精细化管理是来源于企业的管理理念,它是一种理念、一种文化,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理的基本原则是精、准、细、严,管理方法是把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化事情定量化、定量化事情信息化。

精细化管理的内涵可以分为精细化和管理两个方面。精细化是“精细”的系统化,精细化管理是“精细化”的理论化。精细化管理的核心是对企业进行规范化管理,它注重管理整个过程中的细节。它用精心的态度、精细化的过程、精品的成绩,紧紧围绕以人为本的管理理念,进一步细化管理的计划、组织、控制、领导等工作,落实细节管理,最终实现管理效益的最大化和最优化。[1]

(二)高校学生工作概念及内涵

高校学生工作是高校对学生在校内外的学习和活动进行计划、组织、协调、控制的总称。它是高校学生工作者组织指导学生按照教育方针所规定的教育标准,有目的、有计划、有组织地对学生进行各种教育、管理和服务,使学生在德、智、体、美各方面都得到发展,成为合格人才的过程。[2]

高校学生工作的内涵主要包括大学生思想政治教育、学生管理、学生服务和学生工作队伍建设四个方面。大学生思想政治教育主要包括理念信念教育、爱国主义教育等;学生管理主要包括日常事务管理、学生行为管理、学生生活管理等;学生服务主要包括学习服务、生活服务、心理健康咨询与辅导服务等;学生工作队伍建设主要包括学工教师队伍建设和学生干部队伍建设两部分。[3]

高校学生工作的内涵是丰富和多元的,影响是全方位的,如何统筹安排高校学生工作在学生教育、管理、服务和自身队伍建设工作全面、协调、可持续发展,是高校学生工作者提升科学化工作水平必须认真思考的问题。

(三)高校学生工作精细化管理概念及内涵

高校学生工作精细化管理是指在学生工作常规管理的基础上,坚持“以学生为本”、“以学习为本”为原则,充分调动每级管理者的主动性和创造性,把学生工作“做精、做细、做实”,全面提升学生工作质量。

高校学生工作精细化管理理念的内涵主要包含精、细、化三层含义:“精”是指要抓住学生工作重点,要根据学校和学生实际明确各个时期的学生工作重点,掌握工作方向,跟踪工作动态;“细”即细节,学生工作要从小处着眼,从小事抓起,教育学生要达到“润物细无声”的效果;“化”即制度化,学生的各项工作都要制定详尽完善的规章制度,并使其内化为师生自觉遵守的行为规范。

二、精细化管理理念引入高校学生工作的可行性分析[4]

由于招生规模的不断扩大和社会对人才质量的要求不断提高,传统粗放式和经验式的管理模式已经不能适用于新时期高校学生管理工作,高校学生工作过程中所出现的新问题、新现象需要一个新的管理理念来解决。精细化管理是源于企业一种先进管理理念,已经被应用到许多行业,并取得了显著的效果,那高校学生工作引进精细化管理是否可行呢?下面将从二者的管理理念、管理过程和管理制度三个方面进行分析。

(一)二者的管理理念相同

精细化管理强调“以人为本”,强调全员参与管理,每个员工既是企业精细化管理的对象、载体和参与者,又是企业精细化管理的主体和实施者,最大限度地发挥每个员工的潜能,最终实现企业管理效益的最大化和最优化。高校学生工作的核心是坚持“以学生为本”,通过各种途径对学生进行教育、管理和服务,最终把大学生培养成为德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。因此精细化管理和高校学生工作在管理理念和目的上是相同的。

(二)二者的管理过程相通

精细化管理强调细节控制,通过对目标、标准、任务和流程进行详细分解,并对实施过程进行精确计划、精确决策、精确控制、精确考核。高校学生工作是一个由思想教育、管理、服务和自身系统建设工作组成的复杂系统,学生工作追求和提倡的就是对学生管理过程中的每一个细节进行跟踪和控制,为学生成长成才提供优质的服务和良好的学习环境。因此精细化管理和高校学生工作在管理过程上是相通的。

(三)二者的管理制度相似

精细化管理的核心就是管理制度建设,通过建立科学合理、执行得力、监督到位的管理体系,提高劳动生产率和经济效益,为企业生产经营活动顺利进行提供强大保障。高校学生工作千头万绪,必须通过制定详细的全面覆盖、系统规范、合理配套、切实可行的学生管理制度,来规范和引导学生的学习和生活。因此精细化管理和高校学生工作在管理制度建设上是相似的。

通过以上分析,精细化管理理念引进高校学生工作不仅是可行的,而且是非常必要的,这将对提升学生综合素质、转变教育理念和推动学生工作的可持续发展具有重要的现实意义。

三、精细化管理理念在高校学生工作中的应用研究

(一)树立学生工作精细化管理理念

精细化管理是一种管理理念、一种管理文化、一种认真态度和一种责任意识。高校学生工作实施精细化管理的关键就是要让每个从事学生管理工作的人员形成精细化管理理念,从思想上理解、认同精细化管理,能够把精细化管理理念融入到日常的学生管理工作中去。因此,在学校层面召开“学生工作精细化管理研讨会”,在全校范围内进行“学生工作精细化管理大讨论”。通过学习、研究和实践深入理解和把握“精细化管理”的意义和内涵,深入分析和探讨高校学生工作实施精细化管理的目的、意义、必要性和可行性,从而有效推动高校学生工作精细化管理的顺利实施。

(二)做好学生工作精细化管理制度设计,构建全面、可行的学生工作精细化管理评价体系

高校学生工作精细化管理是一个系统工程,学校要根据工作的整体规划,认真研究制定学生工作总体规划,明确学生工作的阶段性任务以及所要实现的目标,做好学生工作精细化管理的顶层制度设计。校党委要明确与学生工作相关的各职能部门、二级学院的职责和任务,将学生工作的目标任务层层分解,充分调动各部门学生工作人员的主动性和创造性。

各相关职能部门和二级学院要对学校制定的各项规章制度进行分解和细化,并根据部门实际和学生实际制定相应的制度,对学生在新生入学教育、生涯与职涯规划、学习指导、行为规范、帮扶助学、党团发展和就业与创业等各个方面的规范、标准、流程和目标做出明确的规定,使学生工作有章可循,有规可依。学生管理工作者要将精细化管理理念贯穿于学生工作的每一个过程、每一个环节、每一个步骤和每一个动作,真正服务于学生的成长和成才。

学生工作精细化管理的制度设计只是明确了要完成的工作目标,但是目标完成得怎么样?效果好不好?还需要有一个全面、可行的体系来考核和评价。因此,学校应在精细化管理理念的指导下,建设一个全面、可行的学生工作精细化管理考核、评价体系,坚持对学生工作的动态管理与静态管理相结合;坚持“以学生为本”,突出学生的主体性地位,重点考察学生对学生工作的关注度、参与度和满意度。[5]

(三)做好学生工作精细化管理队伍建设

学生工作管理队伍主要包括学工干部队伍和学生干部队伍,打造一支具有精细化管理理念的学生工作管理队伍是学生工作实施精细化管理的关键。

1.学工干部队伍建设。学工干部队伍工作在学生工作精细化管理的第一线,其素质的高低直接影响到学生工作实施精细化管理的效果。高校学生工作是一门不断发展的复杂的、跨领域的学科,有其自身的特点和规律性,传统的粗放式和经验式工作方法已不能适应学生工作精细化管理的需要,因此必须对学工干部队伍进行系统的、专业化的培训,使其成为一支既有高等教育管理学、心理学等相关学科理论知识背景,又有精细化管理理念的职业化和专家化队伍,为学生的全面发展提供专业化和专家化的咨询、指导和服务。

2.学生干部队伍建设。学生干部队伍是各项学生活动的组织者、执行者和参与者,是学校、学工干部与学生联系的桥梁和纽带。因此,建立一支具有精细化管理理念的学生干部队伍,是实现学生自我教育、自我管理、自我服务的重要途径,也是学生工作精细化管理顺利实施的重要保障。

(四)树立精品意识,打造学生工作精细化管理品牌工程

1.打造学生工作品牌活动。学生工作精细化管理的目标就是要把每件工作做细,做精,做成精品,因此高校要根据学校和学生的实际情况积极打造学生工作精品工程。如,可以结合为全面提高大学生综合素质而提出的“读讲一本书、学会音乐欣赏知识或掌握一种乐器、爱上一体育项运动、参与一次社会实践活动、参加一个科技创新团队”的“五个一”工程,按照精细化管理的标准,精细设计每个活动,使每项活动的每个环节有制度、有标准、有流程、有监督、有记录、有考核,用精心的态度、精细的过程,把每个工程都做成精品工程,做成学生工作精细化管理的示范工程。

2.打造学生工作精细化管理研究室。尽管精细化管理在企业中已经得到了广泛应用,但是其引入教育领域,特别是引入高校学生工作领域的时间还不长,大家对其理解大都停留在理念和意识上,对在学生工作中如何实施精细化管理的实践研究不够,理论探索不足。因此,有必要根据高校学生工作的主要内容成立专门的“高校学生工作精细化管理研究室”,如“新生入学教育精细化管理研究室”、“大学生生涯职涯规划精细化管理研究室”等,分模板、有重点地研究精细化管理在高校学生工作的应用。除此之外,还应该对精细化管理与高校学生工作相关理论进行深入、系统的研究,深入理解精细化管理的内涵和精髓,不断转变学生工作管理观念,创新学生工作管理方法。

3.打造学生工作精细化管理示范班级和宿舍。班级是学生工作精细化管理的基本单位,承载着精细化管理的目标和内容,班级管理的好坏对学生工作精细化管理具有示范和引领作用。要实现班级管理的精细化,必须在班级内部制定精细化、易操作的管理制度,切实调动全班同学的学习积极性和参与各项学生工作的主动性、创造性,增强班级同学的责任意识、团队意识,促进优良班风的形成。做好班级的精细化管理,必须充分发挥辅导员(班主任)的作用,从班级组织建设、制度建设、文化建设、活动的组织等方面来开展工作,引导学生进行良性竞争,在班级内形成比、学、赶、帮、超的良好学习氛围。[6]

宿舍是学生工作精细化管理的最小单位。一个学风优良、团结和谐、奋发向上的宿舍是学生工作精细化管理成功的最好体现。因此,学校要以“十佳宿舍”和“优良学风宿舍”的创建为契机,在宿舍的安全管理、内务管理、学习引导、人文关怀等方面制定精细化的管理制度,把宿舍打造成安全、舒适、和谐、文明的家园,使宿舍成为学生工作精细化管理的示范窗口。

(五)构建基于精细化管理理念的学生工作信息化管理系统

学生工作精细化管理系统应该包括学生数据信息化管理系统和学生工作互动交流系统两部分。

建立学生数据信息化管理系统是实现学生工作精细化管理的前提和基础。学生数据信息化管理系统应包括学生基本信息模块、成绩查询模块、奖助贷勤模块、评优评先与违纪处理模块、心理健康教育模块、大学生涯规划模块、社会实践模块、科研经历与成果模块、就业实习与创业模块和信息模块等。

现在社会已经全面进入移动互联网时代,大学生对移动智能设备的使用率非常高。因此,除了建设和使用好学生数据信息化管理系统之外,还要充分利用贴吧、QQ群、微信、微博等新媒体工具建立一个师生相互交流沟通的“微平台”。[7]学生工作者通过“微平台”和收集信息,加强与学生的交流沟通,及时关注学生的思想动态,加强舆论导向,化解矛盾冲突,积极传播正能量。

四、结束语

高校学生工作精细化管理是一个复杂、系统的工程,它需要学生工作者在对精细化管理理念的内涵进行深刻理解和全面认识的基础上,建立科学化、系统化、精细化的学生工作管理和考核制度,打造一支具有精细化管理理念的专业化、职业化和专家化的学生工作管理队伍,充分利用学生工作信息化管理系统,不断创新高校学生工作精细化管理方法,真正把学生工作精细化管理落到实处。

参考文献:

[1]夏光兰.高校学生工作精细化管理模式研究[J].科技资讯,2012,(32):19.

[2]黄必春.高校学生工作的内涵式发展[J].大众科技,2011,(12):223.

[3]李继光.高校学生工作精细化管理建设研究―以河南科技大学为视角[D].郑州:郑州大学,2011.

[4]李智慧.王小风.高校学生工作精细化管理的可行性研究[J].湖北广播电视大学学报,2010,30(9):52-53.

[5]陈天年.推进高校学生工作精细化管理的理性分析[J].山西大同大学学报:社会科学版,2011,(5):86-88.

精细化管理理念篇5

关键词:精细化理念;建设工程项目管理;应用;设计;施工;竣工验收

中图分类号:K826.16文献标识码:a文章编号:

所谓的精细化理念管理,实为一种科学管控理念与先进控制技术,它是通过令各项制度规则的全面细化,应用程序性、标准性以及信息化方式,令组织管控事项更为精细,提升工作效率,通过协同配合实现工程建设项目的良好持续运行。因精细化理念管理有其自身优越的特点,被越来越多的企业接受并得到了重视,为了让精细化理念更好地应用于建设工程项目管理中,就要做好工程项目设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段的精细化管理。

1精细化理念在设计阶段的应用

1.1做好设计任务书的编制和审查

设计任务书是确定建设项目及其建设方案,包括建设规模、建设依据、使用功能、建设布局和主要技术经济要求的重要文件,是对可行性研究报告最佳方案进一步明确和具体实施意见,是编制设计文件的主要依据。

1.2重视初步设计工作

初步设计文件即是决定所采用的技术方案是否符合总体方案的要求,决定是否达到项目决策阶段的质量标准,又是设计概算的主要依据,设计概算是控制投资规模和工程造价的主要依据,初步设计工作是投资控制不可缺少的一个关键环节。初步设计决定了所采用的技术方案,其深度是影响概算编制质量的最重要因素,根据初步设计文件编制总概算,能够具体地确定概算列项和掌握工程涉及的范围。

1.3加强施工图优化设计

根据有关资料统计分析,设计阶段对工程造价的影响却占75%以上,因此对设计阶段的控制是工程项目控制的重点,应贯穿于项目设计全过程,而施工图是设计工作的最终成果,是施工的直接依据,是投标报价的基础,是进行工程结算的依据,业主在设计招标时虽然对设计方案进行竞标,但在确定设计单位后,由于管理力量和工期的要求,如何在满足项目功能、合理工期和质量的前提下,采取技术与经济相结合的手段,在施工图阶段投资进行预控,将工程项目的投资严格控制在限额范围内。

2精细化理念在施工阶段的应用

2.1加强对合同的履约能力的检查监督

影响工程质量主要有人、材料、机械、方法和环境五个方面的因素。工程项目建设的决策者、管理者、操作者是生产经营活动的主体,人员的素质将直接或间接对决策、勘察、设计和施工质量产生影响,现阶段,建设项目多,许多单位在中标后,为节省成本或本身的力量不足,大量管理人员临时聘用,人员变更频繁,素质良莠不齐,或者违法分包以包代管,降低了整个项目的管理水平,因此必须对投入项目的监理单位、设计单位代表、承包商的资质以及人员到位、机械到位情况严格按照合同约定,进行核实、监督和考核,建立开工前的履约检查制度和定期考核制度。

2.2加强对监理机构的管理

伴随着工程监理制在我国建设领域的推行,工程监理成为工程建设活动中的重要组成部分,在提高我国的工程建设水平和工程管理水准等方面发挥了重要作用,是建设工程管理重要环节。在施工阶段,监理机构通过“三控制、二管理、一协调”对项目进行全面管理,在业主对项目的管理中扮演着承上启下、统揽全局的重要角色7。监理工作是技术密集型的、智能型的工作,涉及建筑业的多种专业和学科的相关知识及丰富的管理知识、法律知识及经济头脑,有控制全局的能力。高水平的监理机构,能够最大程度的确保建筑工程的质量、安全、进度和效益。业主对监理机构的管理是确保项目得到有效控制的关键。该工程在施工阶段对监理机构的管理采用了以下措施:

(1)对组建的监理机构人员、设备按照监理合同约定进行履约检查,对投入的人员、设备不符合合同约定的,进行处罚,并督促监理单位严格按照合同约定满足履约能力。

(2)对选派监理人员进行考核,对不能胜任的监理人员要求监理单位及时进行更换。

(3)对监理单位根据工程实际编制的监理规划进行审核。

(4)对监理办的规章制度进行考核。

(5)对监理工作的流程进行核查。

(6)对监理人员的工作情况进行考核。制定考核的标准、考核的时间及要求,对监理的工作进行考核,重点考核工作目标的实现,监理资料的管理情况,监理人员出勤到岗情况。

(7)督促监理严格按照监理工作程序进行,完成监理应该完成的工作,如编制监理规划,制定监理实施细则,实施施工中的监理,参与竣工验收,签署监理意见,提交监理文件档案。

2.3加强对工程分包的管理

建筑业自推行项目管理体制改革以来,形成了以施工总承包为龙头、以专业施工企业为骨干、以劳务作业为依托的企业组织结构型式。但部分总包单位为了追求利润、转嫁风险,对不准许分包工程非法分包,部分包队伍专业化程度低,素质参差不齐,尤其是许多未经过专业训练的农民工涌入建筑行业,他们大部分都是没有受过建筑施工的专业培训,导致了施工队伍整体素质下降很快,工程质量难以保证。业主应对总包单位的分包行为进行监督管理,建立工程分包批准制度。对专业性强,对功能影响较大,如:高低压配电、电视通讯网络、火灾报警、安防监控、专项设备等工程应组织设计单位、总包单位、监理单位通过招标确定分包单位。

2.4加强对原材料质量的管理

建筑材料的优劣直接影响到整个建筑过程的质量状况以及等级、结构安全、建筑完成后的使用功能。对建筑材料的质量监督、控制,贯穿于工程项目的整个过程中,对确保工程的质量,起着至关重要的作用。工程实体是由建筑材料组合而成,建筑材料作为工程实体的基本单元,每一个基本单元的质量构成了整个工程实体质量,只有确保了每一单元材料的质量,最终工程的实体质量才能得到保障。业主应加强对进入施工现场各种建筑材料的监督管理工作,建立健全对建筑材料的订货、采购、保管的检查监督的各种制度,坚持采用设备、材料采购申报制,未经审批的材料不得用于工程中;认真做好材料检测单位的考察和选择工作,确保材料送样检测结果的真实性,杜绝在材料送样检测环节上失控;建立信息平台,及时发现问题,杜绝不合格的材料用于工程中。

2.5重视对施工过程的监督和质量控制

业主对施工的具体质量控制主要是委托监理进行。监理依据项目业主与承包商签订的工程承包合同,对建设项目进行全面监理,使承包商的工程质量活动完全处在监理的控制之中,有效地开展质量控制。业主应在施工阶段的质量控制主要做好以下几个方面的工作:完善质量监督组织,如管理处专门设有质量管理部门,直接负责监督监理和施工单位的质量行为,还成立了工程质量巡查领导小组、质量巡查组;制定质量巡查制度,明确质量目标、相关单位职责和对质量违约行为的处理办法;明确房建工程质量控制点和质量缺陷预防措施;定期对工程质量进行巡查,现场对施工单位技术交底和质量保证措施落实情况,各种原材料进场和存放、施工行为、监理行为、施工资料、监理资料进行检查,并对检查结果进行通报;不定期对现场监理的旁站、见证取样进行检查、对已验收的隐蔽工程进行抽查;配合质量监督部门对工程质量的巡查;及时委托检测单位对工程质量进行检测;参加对单位工程、分部工程及隐蔽工程验收,组织对地基与基础、主体工程和首件工程的验收工作;审查质量问题(事故)报告,参与质量监理会议。

2.6加强施工进度的管理

在开工之前业主要切实做好自已应做的各项施工准备工作,为开工后的施工创造有利的条件,保证施工活动得以顺利进行,如进行场地平整,完成施工用水、用电及场外道道路等外部条件,及时准确提供相关基础资料,确保工程开工。按照总体目标计划,通过实地检查、统计资料和调度会议等了解实际情况,制定阶段目标。定期组织监理单位、总包单位到现场巡查,检查现场的施工进度、质量情况、现场文明施工情况、安全生产情况,对检查中发现的问题以通报形式下发监理和施工单位。对一些施工中存在的难题,业主和监理单位、总包单位联合在现场召开专题会议讨论解决。建立奖惩制度,定期对进度完成情况进行考核,按照考核结果进行奖罚。对关键节点,制定专项节点计划和奖惩措施。

2.7加强设计变更的管理

施工过程中对设计变更的管理是施工阶段成本控制的关键,由于工程建设过程中现场条件的变化,对设计的深化,原设计存在错、碰、漏等原因,设计变更难以避免。为了减轻设计变更对工程进度、投资和质量的负面影响,降低工程风险。业主作为项目法人和投资方,有必要制定设计变更管理办法,对设计变更分类,审批权限和设计变更处理流程进行控制。业主对设计变更管理的核心是变更流程的管理,只有定义清楚变更管理的流程,才能明确谁提出变更、谁负责检查和审核、谁负责执行和落实,也才能明确各方应承担的责任和义务。

2.8重视对建设工程文件和档案资料的管理

(1)业主应对项目档案工作实行统一管理,制定档案管理制度,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导。

(2)依据相关规程、规范的要求,根据项目实际情况,制定建设工程文件管理办法。明确相关单位职责,统一文件名称、形式、分类、编码,规范表格格式,明确归档范围、质量要求和组卷要求等。

(3)组织对施工、监理单位资料管理人员的培训。

(4)定期组织对施工单位、监理单位的工程文件进行监督检查,确保工程文件与工程建设同步、真实。

(5)建立信息管理系统,运用现代信息和通信技术加强各单位之间的信息传递和沟通。

(6)采用建设工程项目管理软件加强对建设项目的管理。

3竣工验收阶段的精细化管理

竣工验收是工程施工全过程的最后一道工序,也是工程项目质量控制的后期工作,是全面考核施工质量的重要环节。这一阶段是工程项目由建设转入使用的标志,是保证合同任务全面完成、提高工程质量水平的最后把关。竣工验收前,业主应及时委托具有相应检测资质的检测单位对工程建设质量进行全面检测,组织完成专项验收工作,组织完成对项目的预验工作,对存在的问题限期整改,完成工程档案的预验收,为工程顺利通过验收奠定基础。对项目建设及时总结,完成项目执行报告,并组织收集各责任单位的验收资料,及时组织由参建各方参加的单位工程验收。

4结语

综上所述,随着现代化施工技术的日益成熟,精细化管理作为一种管理模式被越来越多的企业重视并应用。实施精细化管理,规范生产过程和生产活动,合理配置资源,进一步挖掘管理的潜力和人的潜力,并在建设管理实践中不断总结,从而提高工程项目建设的管理水平和施工质量。

参考文献

精细化管理理念篇6

关键词:高校接待服务中心;精细化管理;创新

中图分类号:G64文献标志码:a文章编号:1673-291X(2012)31-0302-02

一、观念是行动的先导和动力

马克思在揭示人类的一切活动和行为的愿望与动机背后的最终动因时指出:“任何人如果不是为了自己的某种需要和为了这种需要的器官而做事,他就什么也不能做。”[1]接待服务作为后勤职工的一种生活方式、存在方式,它以员工的自我发展、自我完善和自我实现为指向,是自成目的的生命活动;一种价值现实的活动,即员工生命价值实现的活动。

观念是世界观范畴,属意识形态。世界观的转变是根本的转变。正如马克思在《资本论》中就作过形象而又深刻的阐述:“蜜蜂建造蜂房的本领使人间的许多建筑师感到惭愧。但最蹩脚的建筑师从一开始就比最灵巧的蜜蜂高明的地方,是他在用蜂蜡建筑蜂房以前,已经在自己的头脑中把它建成了。劳动过程结束时得到的结果,在这个过程开始时就已经在劳动者的表象中存在着,即已经观念地存在着。”[2]即人们无论做任何事情,都是先有思想、后有行动。有正确的思想才有正确的行动,有积极的思想才有积极的行动,有统一的思想才有统一的行动。在不同的观念的驱动下,会产生不一样的行为,从而导致不同的结果。陈旧的观念落后于时代,会束缚我们脚步;先进的观念与时俱进,会引导我们向前。高校接待中心工作人员的服务观念和管理方式直接影响接待服务的质量与效益。

二、理论是深化高校接待服务中心改革的推动力量

高校后勤管理作为一门科学,长期以来不被人们所认识,尤其是被旧有糟粕“劳心者治人,劳力者治于人”、错误的“后勤就是勤杂工,没有什么技能”,还有少数人模糊地认为后勤社会化即“高校不要后勤”等观念所蒙垢,因而,后勤管理研究甚少,其理论滞后实践,发展十分缓慢。

马克思在《〈黑格尔法哲学批判〉导言》中阐述了先进理论的革命性作用。马克思写道:“批判的武器当然不能代替武器的批判,物质力量只能用物质力量来摧毁;但是理论一经掌握群众,也会变成物质力量”[3];“哲学把无产阶级当作自己的物质武器,同样,无产阶级也把哲学当作自己的精神武器。”[3]马克思的这句名言中,所谓“武器的批判”,就是说要运用物质的力量,真刀真枪地进行战斗。所谓“批判的武器”,就是说要借助理论的力量,用先进的理论武装自己的头脑,动员更多的人加入到革命的队伍中来。同理,高校后勤社会化改革,也需要“武器的批判”,即运用物质的力量,脚踏实地进行社会化改革的实践;“批判的武器”,即借助理论的力量,用先进的科学理论武装后勤职工的头脑,动员更多的人加入到后勤社会化改革的队伍中来。显然,“武器的批判”是指实践,“批判的武器”就应当是指理论。需要强调的是,思想上的“批判”终究是思想领域中的,它始终是疲软的,而只有拿起“武器”去实践,才是达到胜利的必经之路。可见,高校后勤社会化必须用创新理论来指导创新实践。

具体就高校接待服务中心而言,接待服务的功能在于改革。不改革没有出路。在观念上必须进一步转变思想观念,确立科学发展、安全发展、和谐发展、精品发展的工作思路,不断总结、开拓创新。在理论上必须学习先进的现代企业管理理念,在管理体制上必须突破学校行政性,以先进、科学的观念作为先导。正如爱因斯坦曾经说过,“提出一个问题往往比解决一个问题更重要,因为解决问题也许仅仅是一个教学或实验上的技能而己,而提出问题,则需要有创造力和想象力,而且标志着科学的真正进步。”古希腊生物学家普罗塔戈也说:“头脑不是一具要填满的容器,而是一个需要燃烧的火炬。”这“火炬”燃烧的过程,实质上就是高校接待服务中心人员在接待服务工作中生疑、质疑、解疑的过程。观念的更新,源于解放思想、实事求是,源于新一轮的高校后勤改革,源于高校接待中心的创新实践。面对新形势、新任务,我们的观念与理论必须与时俱进,跟上时代前进的步伐。

三、精细化管理既是一种观念也是一种文化

1.高校接待中心管理服务是一项系统工程

“系统工程”(svstemsengineering)一词,在20世纪在40年代出现,这是对当时一些工程实践中卓有成效的新观点新方法的命名。作为一门现代工程技术,系统工程是适应日益大型化、复杂化的社会实践活动的组织管理的需要而产生的。系统工程是通过一群人有组织地运用经济杠杆,以可行的措施和效果导向,追求全局优化,执行服务于极其复杂的实践活动,将某个(或某些)现有实体(自然的或人造的)转化为具有预期使用价值产品的过程。正如钱学森中国系统科学的经典著作《论系统工程》中指出:“‘系统工程’是组织‘系统’的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学方法,是一种对所有系统都具有普遍意义的科学方法。”中国人民大学苗东升教授认为,“作为一门现代工程技术,系统工程是适应日益大型化、复杂化的社会实践活动的组织管理的需要而产生的。最强大的推动力来自三个方面:战争实践的需要推动军事系统工程问世,大型复杂工程技术研制的需要推动工程系统工程诞生,大型企业经营管理的需要推动企业管理系统工程产生。”[4]

从功能层面看,首先是政治职能。就社会而言,高校接待服务中心工作涉及到社会安定与稳定,涉及到高等教育的发展大局和后勤职工的根本利益。高校稳定,首先是思想稳定和政治上的安定团结。高校后勤既是高校办学的基本条件,也是高校生存和发展的物质基础,更是维护高校稳定的重要组织保证。它既有物质文明建设又有精神文明建设。因此,高校后勤服务质量真正提高本身就是真正坚持了“两手抓、两手都要硬”的原则。其次,是经济职能。服务本质属性是商品属性,正如马克思解释“服务”概念时指出:“服务这个名词,一般地说,不过是指这种劳动所提供的特殊使用价值,就像其他一切商品也提供自己的特殊使用价值一样。但是,这种劳动的特殊使用价值在这里取得了‘服务’这个特殊名词,是因为劳动不是作为物,而是作为活动提供服务的。”[5]就价值而论,对于接待服务中心员工来说,所提供的服务就是商品,所消耗的物化劳动和活劳动应从服务对象那里直接得到补偿,即按价值规律实行等价交换。他们的经济收入本应取决于劳务价值。第三,教育功能。高校后勤承担着管理育人、服务育人和环境育人的重要职能。从管理层面看,高校接待服务中心不同于传统的招待所、旅馆,而是集住宿、餐饮、会务、娱乐、旅游、学术交流等一体的后勤实体。整体而言,属星级酒店范畴,但又别于星级酒店,而具有其个性化管理与服务。服务的内容多、层次多、专业多,服务设施完善,客人不仅能够得到高级的物质享受,也能得到很好的精神享受。从环境层面看,高校后勤社会化导致校园环境社会化。随着高校后勤社会化的推进,高校已由原来单一的教学封闭型转变为全方位、多功能、开放型的“小社会”。上述可见,高校接待服务中心管理服务是一种系统工程。

2.精细化管理既是一种观念也是一种文化

精细化管理是一种理念,一种文化。1911年,被誉为科学管理之父的泰勒发表了世界上第一本精细化管理著作《科学管理原理》,20世纪50年代,日本借鉴了泰勒的科学管理、戴明为质量而管理的思想和以精益生产为旗帜的丰田生产方式,提出了精细化管理理论。中国早在春秋时期老子就说过:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。就本质而言,精细化管理是一种对战略和目标分解细化、流程优化、成本最小化和有效执行常态化的过程,注重定量分析与数学的应用,以及系统结构与整体协调。“精”可以是精确、精干、精益求精;“细”可以看做是仔细、细节;“化”是系统流程状态优化。

高校接待服务中心管理服务,作为一种系统工程,实施精细化管理是后勤社会化发展方向。随着经济的发展,人们对服务型消费的需求越来越多,质量方面的要求也越来越高。分析接待服务中心的特点,客来客往——周而复始,因此,接待服务是一个周而复始流程。因此,在运用精细化管理理念优化服务过程中,其流程优化的设计与执行是接待服务中心管理服务的关键。首先应该坚持以顾客为导向的原则。精细化服务必须围绕着提高顾客满意度进行标准化、程序化、规范化的设计与执行,而不是以取悦于上级领导的思路办事。必须准确地把握顾客的需求,包括顾客对服务需求的具体内容和满意程度。需要强调的是对顾客的沟通流程亦应精细流畅。只有坚持以顾客为导向,精确改进顾客价值创造的流程,接待服务中心才能从根本上争取到顾客信赖、吸引顾客、留住顾客。二是必须坚持以流程为中心的原则。为顾客创造价值是接待中心的使命,从服务的视角看,接待服务价值的实质是解决顾客问题的方法、措施和手段。能为顾客提供价值的是接待中心内的各种流程,科学、合理的精细化的服务流程决定着接待服务中心的运行效率、流程优化的根本设想——以首尾相接的完整流程取代以往的各部门分割,难于管理的流程。以服务流程为中心,精细化设计流程,以提高效率和应变能力,适应激烈的竞争和多变的复杂环境。三是必须坚持监督与协调的原则。监督管理是保障流程优化、加强执行力、降低成本、提高工作效率的重要手段。协调,指在流程实施过程中,及时发现问题,并根据社会、学校和顾客要求,对内部控制流程做出调整,使接待服务中心内部管理区域规范、科学和流畅。

总之,高校接待服务中心实施精细化管理是从制度管理走向文化管理,更注重责任落实。因此,员工对精细化管理是接待服务中心执行力的源泉:服务原于素质,素质原于培养,培养养成习惯,习惯体系素质。

参考文献:

[1]马克思恩格斯全集:第39卷[m].北京:人民出版社1976:149.

[2]马克思恩格斯全集:第23卷[m].北京:人民出版社,1971:202.

[3]马克思恩格斯选集:第1卷[m].北京:人民出版社,1972:9-15.

精细化管理理念篇7

实施精细化管理是企业科学发展的要求,也是我们管理水平提升的必然选择。,对精细化管理提出以下几点认识。

一、转变观念是推进精细化管理的核心所在

观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。

首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,我们集团高管及中层领导就必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。从策划的角度而言,超前的管理意识和科学的管理理念需要有先进思想和科学水平的支撑,先进思想和科学创新可以引导人们与时俱进;从执行和实施的角度而言,要改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理的实施效果,关键在于落实和效果。因此,在推进精细化管理的进程中,我们各级领导尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。

其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,全体员工观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。我们集团的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。怎样让我们企业的每一位员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为我们企业竞争力的一个有机组成部分,关键是要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变。第一我们企业长期立足于湖南省内发展,还未能走出去,学不能参予国际化的竞争,信息相对闭塞,接受开放的,国际先进的管理理念和模式的机会相对较少,陈旧的、经验型、粗放式的传统管理模式在很大程度上制约了领导及员工观念的创新,“差不多”,“还凑合”的工作心态及工作作风无法适应精细化管理高标准,高精度、高质量的管理要求,细节决定成败的管理理念在实际的工作中尚未得到真正的重视。要彻底改变目前这种现状,就必须要求和引导广大员工创新观念,摒弃因循守旧,墨守成规的老框框,旧观念,把精细化的先进管理方式方法引入我们日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体员工的整体素质。要通过实施精细化管理为载体,为平台,使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞中得到一次质的升华,引导员工从我们企业长足发展之事,规划我们企业与员工共同发展之愿景,带领员工树拼搏进取之心,努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工的创新能力,应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们企业推进精细化管理的内在动力。

二、创新观念是推进精细化管理的必然途径

精者,去粗也,不断提炼,不断总结,精心筛选,从而找到解决问题的准方案;细者,入微也,穷其根由,由粗及细,由表及里,从而找到事物内在的联系和规律。由此可见,“细”是精细化的必要过程,“精”是精细化的自然结果,然而要把精细化纳入我们企业管理过程的实践中并加以推进,观念的创新则是其必然之途径。因为精细化管理是以持续的自我改进为特征的,要自我改进就必须转变观念,不断创新,创新是管理的永恒主题,只有不断地更新观念,才能不断地创新工作思路并在创新中不断地否定自我,不断地取得了进步。观念的转变只能应对当前,观念的创新才能把握未来。

我们提出了建设具有较强国际竞争力的质量效益型林纸企业集团,打造行业领先,管理一流,品牌影响力明显,具有持续成长型的集团标杆企业的发展规划。要实现以上规划发展目标,我们决不能满足于目前现状和成绩,而要从我们企业长足发展的战略眼光去审视企业的精细化管理。随着集团规划发展的远景目标制订,内部体制改革的深入,集团内部各成员单位的竞争也不断在凸显,这种竞争不仅体现在安全绿色生产、盈利能力、质量管理上,更重要的是体现在各我们企业内部的管理水平上。要适应这种竞争并在竞争中立于不败就必须在转变观念的同时创新观念,要明确先进的思想观念也是生产力要素,先进的思想观念也可以推动生产力发展,也可以促进我们企业管理上台阶的辩证关系;要教育和引导广大干部、员工树立居安思危,不进则退的竞争意识,使我们企业的每一个员工都成为一个权力和责任的统一体,让每一个员工从思想上认识到自己所从事的工作不再仅仅是对自己的领导负责,而是对我们企业的生存和发展负责。第一我们企业长期以来一直是中国造纸行业国有骨干企业,曾经有过历史的辉煌,有着良好的发展基础,同时也具备了不断进取,积极向上的和谐氛围,目前公司在省政府的高度关注与支持下,有着的最佳发展机遇,但我们企业作为一个长期一直在地处湖南省发展的企业,管理思想的落后和不适应是毋容置疑的,生存性经营理念长期围绕着我们,粗放式管理造成的经济效益低下是我们我们企业管理的瓶颈,我们面临着大而不强的窘迫局面,要改变现状,应尽快适应市场的竞争,必须做到思想上的进一步解放,观念上的进一步创新,管理体制机制上的进一步改革,管理上的进一步提升,要不断引发和增强员工观念意识的创新,不断提升员工对市场及局内竞争的应变,不断提高员工队伍的整体素质,既是我们推进精细化管理的关键所在,也是我们应对竞争和挑战的必然选择。

三、关注细节,精准要求是提高效益的必然措施和选择

精细化管理理念篇8

[关键词]高校院系办公室科学化精细化管理

高校院系办公室在学校管理中的地位特殊而重要,办公室管理工作水平高低将直接影响整个学校管理工作的效率和效果,影响学校行政管理目标的控制和实现。随着高校校院两级管理体制的日趋成熟和完善,如何做好新形势下高校院系办公室工作,应是我们认真思考和探索的一个问题。本文立足于院系办公室本职工作,依据办公室的工作特点和工作职能,尝试把企业科学化精细化管理的理念和方法应用到高校院系办公室工作中,以科学化精细化管理全面提升办公室工作水平。

一、充分认识高校院系办公室科学化精细化管理的重要意义

1.高校院系办公室科学化精细化管理必须以科学发展观为指导

高校院系办公室管理的全面改革与建设的科学化精细化程度直接关系到高校改革水平与层次的高低,直接影响着高校改革与发展的成败,因此,在深刻理解高校院系办公室科学化精细化管理基础上践行科学的发展观势在必行。

高校院系办公室工作以科学发展观为指导,并服务于科学发展观的贯彻落实,客观上要求高校院系办公室管理必须实现科学化精细化。全面推进高校院系办公室科学化精细化管理符合现代管理的发展趋势。现代管理理论与管理实践相互促进,不断发展。现代管理理论也认为,公共管理与企业管理之间不存在本质区别,企业管理中要求的绩效管理、质量管理、目标管理、成本管理、结果控制等,公共管理也适用。高校院系办公室作为高校的重要组成部分,实行科学化精细化管理,符合现代管理理论的要求。

2.高校院系办公室科学化精细化管理的内涵

“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。高校院系办公室职能作用的发挥都要通过一件件具体的工作去体现、去落实。做好高校院系办公室工作,必须使企业科学化精细化管理理念得到具体应用。科学化精细化是有机的整体,科学化是精细化的前提,精细化是在科学化指导下,按照统筹兼顾的原则,把科学管理要求落实到管理的各个环节,落实到管理人员岗位,体现集约管理、注重效率的要求。具体地讲,科学化管理就是要从实际出发,实事求是,积极探索和掌握院系办公室管理的规律,善于运用现代管理方法和信息化手段,建立健全院系办公室管理制度体系,按照有关规章制度的要求规范院系办公室的管理工作,提高管理的时效性。精细化管理就是要按照精确、细致、深入的要求,明确职责分工,优化业务流程,完善岗责体系,加强协调配合,避免大而化之的粗放式管理,抓住院系办公室管理的薄弱环节,有针对性地采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。

二、高校院系办公室实施科学化精细化管理必须树立现代管理理念

高校院系办公室科学化精细化管理是一个综合性的问题,是一个系统性的问题,要实现办公室管理的科学化精细化必须坚持与时俱进,牢固树立现代管理观念。

1.全局观念。办公室工作综合性强,涉及面广,性质繁杂,责任重大。每项工作的成败和效率高低,都直接影响其它工作的正常开展甚至影响到学校全局。办公室的工作人员必须及时了解学校和院系的发展方向、发展目标,树立全局观念,能站在总揽全局的高度,而不是从局部利益出发观察问题、思考问题、处理问题,由此保证办公室工作的重心始终与院系整体工作及学校中心工作保持一致,避免舍本逐末,一叶障目。

2.创新观念。办公室管理创新不仅是管理方式的创新,更是管理理念和管理过程的创新。管理理念和管理过程的创新是办公室管理创新的核心。新时期办公室人员要不断吸收和借鉴先进的、符合实际的先进管理经验,改变传统的思想观念和思维方式,不断总结、完善、提高,做到超前思考,增强工作的计划性和预见性。坚持从时代要求和院系发展需要出发,分析新情况,总结新经验,解决新问题,在改革中创新,在创新中促进院系发展。

3.效率观念。提高办公室管理的效率是办公室实施科学化精细化管理的目的,也是整个办公室管理活动的中心。工作效率既反映了办公室资源利用的状况,管理的水平和质量,也是办公室工作人员素质和能力的体现,对办公室的考核是一个十分重要的方面。因此,应该牢固树立效率观念,强化办公室管理功能。尤其是在信息社会的今天,更应该牢固树立效率观念,逐渐强化办公室管理功能。

4.服务观念。无论从办公室工作的性质看,还是从办公室工作的职能看,为院系服务、为领导服务、为教学服务、为师生服务是办公室工作的重要职责。服务意识是办公室工作人员在日常工作中所必须具备的,要着力打造办公室高效热情的服务形象,紧紧围绕院系中心工作,服务师生员工,服务领导,严格工作标准,严格规范管理,切实增强办公室工作的前瞻性和主动性。对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情应妥善解决,要办得好、办得快。搞好院系办公室的服务工作,对提高一个系的教学水平、科研水平具有重要意义。

5.责任观念。这是做好办公室工作的保证。办公室工作头绪多,而且每项工作都很重要,尤其是对全局性的工作更是要思考在前、服务在先,将责任意识融入到工作中来,讲质量、讲效率,积极主动保质保量。办公室工作人员要有强烈的事业心,不断增强使命感,切实负起责任,扎实工作,干事创业。强化责任意识,确保科学化精细化管理理念落到实处。

这五个观念是构成现代高校院系办公室管理观念的有机整体,互相联系,互为补充。无论是决策的形成、目标的确立、措施的选择,还是办公室具体工作的组织开展,都应当按照五个观念的要求,进行全面权衡和综合判断。

三、高校院系办公室实施科学化精细化管理的基本途径

1.办公室科学化管理的途径

第一,坚持以人为本的管理理念。“以人为本”,是科学发展观的基本价值取向,也是高校改革和发展的核心思想所在。高校院系办公室管理工作“以人为本”,是做好办公室工作的重要原则,在工作中坚持“以人为本”,就是要树立并增强主动服务的观念,不断强化全局意识和创新意识,高度认识和把握对内以办公室工作人员为主体,对外以师生为本的现代人本管理理念。

第二,加强办公室队伍建设。人是办公室管理工作中最活跃和最具有决定性的因素,是办公室管理的首要资源。推进办公室科学化精细化管理,关键在人。要按照科学发展观的要求,加强办公室队伍政治、业务和现代管理知识的学习,提高办公室工作人员的思想水平、理论水平、政策水平,培养办公室工作人员的组织协调、文字表达、信息服务、开拓创新等方面的能力,以适应高校规范管理、科学决策、依法治校的现展需要,为加强办公室科学化精细化管理提供智力支持和组织保障。

第三,建立健全各种规章制度,实现办公室管理的规范化、科学化。制度建设是科学发展观的重心。建立健全一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,并与时俱进地及时修订和完善,使每项工作有章可循、有规可依。充分发挥制度的约束力,实现办公室资源的合理化、工作人员行为的规范化,提高办学效益和办学水平。首先,制定办公室管理制度。完善制度、规范管理,是确保高校院系办公室工作高效运行的基本要求。其次,明确岗位职责。通过制定岗位职责,实行目标管理,细化分解任务,从而形成分工合理、职责明确的运转机制。

第四,树立现代管理意识,建立信息化管理平台,实现办公自动化。管理科学化是指遵循客观规律,采用科学方法,进行高效管理。运用现代管理的思想、方法和手段是高校院系办公室实现管理科学化的必然要求。不断提高办公室的现代管理水平,充分利用信息网络技术,建设有利于办公室现代化的硬件设施,结合建设数字化校园平台,推进办公自动化系统建设。

2.办公室精细化管理的途径

第一,强化精细化管理意识,提升办公室工作人员素质。思想是行动的先导。培养精细化管理意识,树立精细化管理理念,是精细化管理中不可缺少的一部分,它不仅可以全面提升办公室的管理水平,也可以有效地提高办公室工作人员的主动性、积极性和工作效率。精细化管理是一项关系到办公室目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位办公室工作人员都要形成精细做事、精细管理的意识和严谨细致的工作作风。精细化管理最终的解决途径只能通过办公室工作人员整体素质提升的方式实现,提升办公室工作人员综合素质是精细化管理得到顺利实施的重要基础和保障。

第二,培养精细化管理文化,不断提升办公室软实力。办公室要努力将精细化管理上升为一种文化,使之成为打造和提升办公室软实力的重要途径。推行办公室精细化管理,必须高度重视精神和文化因素在办公室工作中的独特作用。通过加强办公室工作人员的政治素质教育,积极营造出昂扬向上的文化氛围,形成每个办公室工作人员都自觉认同并努力为之奋斗的核心价值观。要把精细化管理当作一种工作要求,一种精神境界和一种文化素养,逐步使办公室工作由制度约束向文化约束的方式转变,为办公室整体精细工作能力的提高,提供有效的支撑。

精细化管理理念篇9

一、指导思想和目标

指导思想:以“科学发展观”为指导,以集团公司创建“三化一型”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。

目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现分公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。

二、活动内容

(一)精细化管理

实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。

1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法

精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。

精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。

精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。

2、精细化管理的主要内容

一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成分公司“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,根据集团公司“十二五”发展规划,完善分公司的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。

二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送集团公司;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;审核后,在分公司内网公布。

三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。

四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立oHSaS18000职业健康安全管理体系、iSo14000环境管理体系和Sa8000社会责任体系。在生产、办公等现场积极推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。

五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范,提高员工职业素质,实现提升司乘人员满意度和市场占有率的目标。提出1-2条体现精细化管理的理念。

六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务能力。

(二)创新活动

创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。

1、理念创新。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念、等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年要总结出1-2条有实效的创新观念。

2、管理创新。针对管理中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2010年,要选择1-2个创新课题,要见实效,出成果。

3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。

三、实施步骤

1、动员部署阶段。3月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。

2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。方案于3月15日前报集团公司。

3、活动实施阶段。4月至11月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次调度交流会,分析情况,交流经验,及时改进。

4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。分公司对活动开展情况进行考核,并纳入年度绩效考核体系。

5、巩固深化阶段。年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。

四、保障措施

1、加强组织领导。分公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。

精细化管理理念篇10

【关键词】装备保障精细化管理安全

精细化管理是通过将管理责任和目标具体化、明确化,将工作程序细致化、精准化,来提高人员执行力,保证装备维护使用规程落到实处的管理方式。它要求重视每一环节、每一细节,从人员的操作行为、装备的安全管理制度、到应急处置和风险辨识等等,在各个环节中都要做到“精、细、严、实”,通过这个精细的过程,追求零故障、零伤害、零风险的目标。

1观念的转变是推进装备精细化管理的根本所在

观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的根本所在。首先领导干部观念的转变是推进装备精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,部队领导就必须首先从思想认识上完全转变对装备管理的传统思维模式,建立起适应信息化装备的现代化管理理念。其次一线官兵观念的转变是推进装备精细化管理的内在动力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,一线官兵观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。因为装备的各项管理是通过一线官兵实施和操作体现的,因此,每一名官兵既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。一线官兵必须摒弃因循守旧,墨守成规的老框框、旧观念,把精细化的先进管理方式方法引入装备管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动装备整体管理水平,以精细化管理提升人员的整体素质。

2制度的精细落实是确保装备安全的根本保证

制度的落实是部队装备建设安全发展的具体体现,也是保证人员装备安全的根本要求。制度是保证安全的基础,是深化安全管理的常规措施,是逐级落实安全责任,实现全员、全过程、全方位抓安全的重要途径,也是治隐患、防事故的治本之策。确立“细节标准化”的精细管理思想。精细化管理的内涵是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。装备安全事故发生的原因:一是职责定位不明确准确,使安全工作责任制流于形式、落不到实处;二是思想认识不统一,人员对装备安全工作认识不足、松懈麻痹;三是领导干部队伍的重视程度不够,导致安全管理人员不到位、安全教育不落实。管理队伍要在工作过程中,树立“细节标准化”的精细管理思想。在装备使用、维护、保障等方面,形成细节标准化的管理环境。要将精细化的安全管理渗透到每一个环节,才能保障装备安全,确保部队的稳定发展。细化安全工作责任制。人是装备安全工作的主体,部队的“以人为本”理念的落实,应体现在对官兵的生命保护、制度保障、行为规范等各项过程中的细节之中。这就要求实际的装备保障过程中,用特色鲜明、符合岗位实际的岗位责任制,实行个性化责任管理。即在“横向到边、纵向到底”的责任制管理基础上,根据官兵的不同特点、优势和不足等因素,培育出目标明确,有所提升、有所发展的责任管理环境,能够激发不同特点官兵的最大的热情与能量,提高工作效率,规避安全隐患。细化制度,完善安全体系建设。法规制度是官兵在装备保障工作中必须共同遵守的规定和准则。因此,要保证装备保障的规范化和精细化运作,必须具备规范的、精细的管理制度。一方面要熟知装备保障的法规、条例、标准等所有涉及安全方面的各种规范。建立健全各项装备安全管理规章制度和装备安全责任制度,深入推进安全管理体系建设。另一方面,要实时加强工作流程的梳理,在制度建设上不断细化流程步骤、操作行为的细节规定。要建立起研究制度细节的管理思想和工作机制。从而使安全管理体系在工作过程中不断完善。确保装备管理体系能够及时满足操作行为的细节要求,使制度具有真正的执行效力。

3提高细节落实的内在执行力是实现装备保障安全的重要保证

用职业道德引导自觉行为,为精细化管理奠定思想基础。精细化管理的执行落实最终靠的是人。从以往发生的事故看,影响装备保障安全的原因大多是规章制度的不落实造成的,是执行力不高的具体表现,根源主要还是主观思想上的原因。因此,一方面要注重持续性安全教育,规范官兵的安全思想,细化安全意识,形成科学的安全理念;另一方面通过职业道德和岗位荣誉的引导,积极培育官兵安全行为的自主意识。重视提升官兵综合素质,为精细化管理奠定素质基础。提高官兵执行力,夯实精细化管理,就要加强对官兵心理状态、业务技能等综合素质的全面培养。充分利用多渠道的教育、培训和带教机会,为官兵适应精细化管理提供心理状态的雕磨方法,让时时讲安全、处处为安全成为官兵的自觉意识。提高官兵对新技术、新装备、新知识的掌握和运用能力。针对装备保障安全工作中的重点和难点问题,加强以安全监督人员、一线保障人员为重点的各类人员安全技术专业业务培训。加强隐患治理和风险控制,是精细化管理的精神追求。所谓隐患,一是指工作过程中存在可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷;二是指现有安全管理制度、规定中未认识和涉及的部分;三是指对安全管理的规律认识需要一个过程。因此,规章制度的完善也是个渐进的过程。而在这个过程中,未被识别出的人的状态和装备的缺陷可能会形成隐患。这就需要领导干部和装备使用者要具有精细化的精神追求,建立研究风险识别的工作机制,及时变更管理。除强化安全薄弱环节治理,开展安全隐患专项治理活动外,要把提升官兵事前懂得风险识别、事中能够掌握操作规范、事后知道应急处置方法的安全技能作为核心任务。使一线保障人员按章操作,管理人员按章管控,才能使各类装备处于良好、可靠的工作状态,将安全风险彻底消除或使其处于可控的状态。

4结语

总之,当前部队装备保障建设发展的核心还是安全。而精细化管理则是实现装备保障安全的必不可少的利器,只有立足于“精”,着眼于“细”,才能巩固安全基础,达到确保装备保障安全稳定发展的目的。

参考文献: