制造业企业信息化建设方案篇1
项目型制造也称按订单设计(eto)，是制造业内复杂而独特的一种生产类型。由于每件(批)产品均需要根据具体客户合同的指定要求进行大量的定制设计与制造工作，并在规定的期限内交付产品，对应的整体业务过程因此具有一次性、独特性、目标确定性等典型属性特征。项目型制造常见于装备制造业、国防军工制造业内，例如大型电力设备的制造、船舶制造。
eto企业业务管理需求
项目型制造业务流程一般以销售业务为起始，以售后服务业务为结束，中间贯穿以项目计划驱动的产品开发、配套采购、产品生产、产品交付等业务过程。在各业务流程阶段，项目型制造企业业务管理需求重点各不相同。
在产品销售阶段，企业的销售人员需要能够参考相近历史产品的成本情况，向客户提供合理的报价，并根据本企业生产运营情况向客户承诺合理的交付期。企业的研发、生产等业务人员也需要参与到本过程中，对项目合同的技术可行性、交付进度安排等方面进行全面系统的评审。
在产品开发阶段，产品设计、工艺人员需要系统的知识重用手段，以根据历史产品或基型产品(由产品预研工作得出，不纳入基于客户合同的工作分解计划范围)情况，快速高效地进行产品开发或变型。
在配套采购阶段，采购人员一方面需要基于历史经验，对采购提前期较长的物资进行预测性采购(不纳入基于客户合同的工作分解计划范围)；另一方面要与产品开发工作紧密结合，尽早弥补采购预测遗漏情况。
在产品生产阶段，由于各件(批)产品之间存在较大差别，项目型制造企业需要具有较好的柔性生产能力。
在产品交付阶段，项目型制造企业往往需要派出专门人员去对所交付的产品进行现场安装、调试、培训。在产品交付后，需要对项目成本进行核算，考核项目绩效。
在售后维护阶段，项目型制造企业需要为互不相同的各件(批)售出产品有针对性地提品配件与个性化服务。这不仅能够为企业带来新增收入，还能够提高客户满意度与忠诚度，为后续产品销售打下良好基础。
eto企业管理信息化需求
基于上述业务管理需求分析可以看出，项目型制造企业的管理信息化需求涉及到项目管理、产品数据/产品生命周期(pDm/pLm)管理、企业资源规划(eRp)、客户关系管理(CRm)等多种应用的结合。
工作分解计划是项目型制造企业编制计划、调配资源、核算成本等业务的核心基础，其信息化系统实现需要引入项目管理应用。
企业要记录并比较历史产品的配置情况，管理新产品设计、变更工作相关数据与流程，定义零部件在各件(批)产品的使用有效性，信息化系统需要引入pDm/pLm应用；要掌握企业生产运营与财务数据的历史与现状，规划与管理企业的物流、资金流情况，信息化系统需要引入eRp应用；要更好地管理已有和潜在客户情况，提供更为全面周到的客户服务，信息化系统需要引入CRm应用。此外，由于企业人员在销售与服务阶段将有异地登录使用系统的需求，CRm、eRp等应用还必须提供web访问的手段。
eto企业信息化解决方案
近年来，由于国家出台扶持政策，基础设施建设市场持续升温，相关制造行业整体效益显著提升。这些行业内的许多项目型制造企业也能够拨出专门资金，开展深入的信息化建设工作。一些知名it厂商也对项目型制造企业市场给予了高度重视，推介其解决方案。其中有：
以mySap、oracle11i为代表的大型解决方案。此类解决方案的功能实现较为完备，可以提供从eRp、CRm到供应链管理(SCm)的完整应用。对于pDm/pLm，此类解决方案内也提供相应功能实现。但从国内应用情况看，出于专业性以及与计算机辅助设计(CaD)系统有效集成的考虑，企业用户一般选择专门的pDm/pLm软件系统来实现相应功能需求。
在项目型制造企业的特殊需求方面，此类解决方案内提供有针对性的功能实现。以mySap为例，其解决方案内提供有项目管理子系统(pS)，不仅可以通过wBS计划来定义项目结构、工作任务，编制时间和成本计划，分配预算，而且能够通过活动(activity)构成的网络(network)管理项目执行过程，并可以将物料清单(Bom)分配到活动，将网络分配到wBS元素(element)或销售定单。
还有以微软Dynamicsaxapta、新中大a3+w3、北京机械工业自动化研究所RS10为代表的中型解决方案。在此类解决方案内，提供eRp、CRm等应用实现，并有专门的项目管理功能模块，能够编制wBS计划，对项目合同、项目过程、项目成本也能有所管理。但是，与大型解决方案相比，中型解决方案的完整性、完备性、系统性仍有较大差距。
最后一类是项目财务核算应用+项目管理软件式的解决方案。一部分管理软件厂商，特别是以财务管理为专长的软件厂商，能够在产品内提供项目财务核算功能模块。通过与项目管理软件的结合使用，也能够为需求量级较轻的项目型制造企业提供一种可选择的解决方案。
eto企业信息化难点
目前从整体来看，与其他生产类型的制造企业相比，国内项目型制造企业的管理信息化建设水平仍然较为落后。其原因包括：
许多企业仍然为职能型组织架构，未能建立起项目型或矩阵型组织架构，没有真正意义上的项目经理职位。在企业没有较完备项目管理体制的情况下，很难有显著的管理信息化应用成效。
许多企业的工艺与生产能力配备无法适应柔性制造需求。部分历史较为悠久的企业，还受到历史延袭的“大而全”机制制约，应对市场需求的方式只能是基于预测的物料大量储备。因此，管理信息化应用很难对企业经营状况起到实质性的改进推动作用。
部分大型项目型制造企业，其产品具有生产周期长、资金占用大、产品利润率低的特点。企业难以拨出长期、大量的资金用以支持信息化建设，引进并实施与企业规模和需求量级相适应的管理信息化解决方案。
多数中小型管理信息化解决方案主要面对其他生产类型制造企业的应用需求，难以适应项目型制造企业以项目管理为主线的应用需求。例如，多数中小型eRp系统只能提供以主生产计划(mpS)、物料需求计划(mRp)为主线的计划应用，与项目型制造企业以wBS计划为核心的计划应用有所差异。
最后，项目型制造企业还具有较多复杂的个性化应用需求，需要it厂商长期大量地投入实施力量，这与it厂商试图缩短实施周期、控制实施资源投入的实施策略是相违备的。
显然，eto企业作为制造业企业的一个特殊群体，复杂而独特的生产类型导致企业的管理信息化需求独具特点，在建设过程中也困难重重。
链接:对eto企业信息化建设的建议
为有效利用it投资，更好地开展信息化建设工作，建议项目型制造企业在进行管理信息化建设时采取以下做法：
在信息化建设初期，由本企业人员或第三方咨询机构进行整体信息化整体规划，以更全面地把握自身需求，选择易见成效的试点业务领域。
制造业企业信息化建设方案篇2
摘要：本文论述了企业档案信息化建设的必要性，指出信息化建设过程存在的问题，提出当前实现企业档案信息化的有效途径。
关键词：企业；档案信息化
企业档案信息化就是利用信息技术和网络实现企业档案信息资源的存储、管理和利用，提高企业档案管理效率和信息的利用率，为企业发展提供方便、快捷的信息支撑，实现最大的经济效益。
一、企业档案信息化的必要性
1.企业档案信息化建设是企业文档一体化办公趋势加强的重要选择。随着电子文件的出现和网络信息技术的发展，文档一体化已成为企业档案信息化发展方向，它使档案管理系统与企业生产管理、经营管理、文书处理等各项业务系统实现无缝衔接和高效管理，提高工作效率，降低企业成本。但是，我国企业档案信息化程度较低，档案工作在实现与企业生产管理、经营管理等各项业务系统衔接方面仍存在重重困难，因此，在企业文档一体化趋势不断加强的情况下，加快档案信息化建设将成为企业追求发展的重要选择。
2.企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。信息时代的到来为企业带来机遇和挑战，每个企业都希望在第一时间了解和掌握重要的市场信息，以及自身的优势与劣势。市场信息的时效性、准确性、全面性要求企业具有强大的能够对外部相关信息进行收集、存储的数据库，了解自身相关的优势与劣势要求企业具有完善的档案管理系统，及时收集归档企业所有档案信息，并对所有信息进行全面分析、比较分析，从而在最短的时间内得出科学准确的结果，为企业决策提供充分的依据。因此，企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。
二、企业档案信息化存在的问题
1.档案管理标准与规范不统一。多数大中型企业档案管理的标准与规范存在差异，企业系统内部各单位的档案管理标准与规范也未统一，档案数据格式、著录信息的内容不同，就会造成数据错误、数据丢失。在信息化建设过程中，不仅需要对历史数据进行更改与迁移，也需要对正在形成的数据进行规范管理，因此，在短时间内实现档案管理标准与规范的统一成为档案数字化、信息化建设的内在要求。
2.企业的档案观念落后于档案信息化建设发展要求。目前，企业档案管理人员仍坚持仅提供档案查询利用服务，很少考虑积极为企业发展，为社会提供信息查询的问题，“多一事不如少一事”的思想束缚了企业档案管理工作的深入发展。档案信息化建设需要专业的档案人员，需要先进的档案管理系统，但处于企业管理边缘化的档案管理工作未能得到领导的重视，这让档案管理人员缺少积极服务，加快档案信息化建设的勇气与信心。
3.企业管理流程未涉及档案管理流程成为档案信息化建设的主要障碍。很多企业的管理流程大多只是业务管理、经营管理流程，整个管理流程未涉及档案管理流程，因此，档案管理只能依靠档案室人员的努力，进行简单的字段信息著录，档案管理系统未能实现与整个企业管理系统的集成，成为企业档案信息化建设的主要障碍。
三、企业档案信息化建设的有效途径
1.制定档案信息化建设的制度与方案，加强质量控制。实现档案数据管理的标准化与规范化是实现档案信息化的基础，没有统一的标准，就无法实现档案数据的整合与共享，实现档案信息建设。因此，企业在开展档案信息化建设之初，就应制定档案信息化相关标准、规范等制度，从根本上解决档案数字化、信息化问题。依据档案信息化建设的相关制度，制定档案信息化建设方案。档案信息化建设方案的制定有利于企业从宏观与微观两个方面全面的考虑档案信息化建设的意义与措施，从企业发展的战略高度推动企业档案信息化建设。
2.转变传统观念，培养积极服务企业和社会的思想。首先，要树立开放意识和服务意识，变被动服务为“面向社会，多方联系，围绕企业中心工作”的主动服务思想，只有这样，才能使档案工作不再局限于提供简单的档案查询利用服务方式，实现档案信息资源深层次挖掘。为此，企业档案部门应转变思想，充分认识到档案及其信息化的重要性，将档案信息化工作作为一项重要的战略工作，加大对档案信息化建设的投入，通过多种途径实现档案信息化，加快档案信息化建设，以更有效地利用档案资源为企业、社会提供多元化的信息服务。
3.培养专业的档案人才。培养一支高素质的档案队伍是进行档案信息化建设的坚强支柱。档案信息系统的建设需要档案人员提出需求分析、模块设计等要求，档案信息化建设需要档案人员的专业领导，实现双方的有效沟通与合作，共同建设一个符合企业发展和档案管理的档案信息系统。
4.提升企业管理。通过流程再造提升企业管理，是实现文档一体化的基础条件。面向信息化时代，企业应从自身的主要业务及相关业务出发，认真梳理企业各项流程，实现业务系统与档案管理系统衔接，使文件通过档案人员审核合格后，直接归档，为档案信息化建设奠定资源基础。某企业档案馆档案信息化建设实现了各业务部门形成的文件在办理结束之后，通过文件管理系统直接归入档案管理系统的整编库，档案管理人员通过对整编库的待归档档案进行审核，将各项信息填写合格的文件归入档案数据库，未合格的文件则返退给业务部门，再由业务部门进行修改。从而，实现了档案管理系统与业务管理系统的有效衔接，实现了文件的随办随归，能够及时的确保档案归档的准确性、完整性。
5.实现资源整合。收集社会关于本企业、本行业的相关政策、制度、发展情况等信息，以丰富档案信息资源，实现资源整合，是更好地为企业发展服务的重要信息基础。某企业档案馆根据企业特点、行业特点收集了相关政策、制度，在档案管理系统中建立了政策制度模块，以供专业人士查询利用。同时，为丰富馆藏资源，除了管理本企业形成的所有档案外，还收集存储了国内外重大报刊、媒体对本企业的报道，为企业发展奠定了丰富的信息资源基础。（作者单位：国家电网公司档案馆）
参考文献
[1]瞿晓菁.议企业档案信息化建设的有效途径[J].中国管理信息化，2012（12）.
[2]高延红.试论企业开展档案数字化建设.陕西档案，2009（1）.
制造业企业信息化建设方案篇3
随着我国经济的发展，信息技术产业的逐步完善以及《中华人民共和国中小企业促进法》的贯彻实施，我国中小企业信息化建设将出现以下发展趋势：①纵深化。随着条件的不断完善和具备，随着中小企业改革的逐步深入，企业信息化的应用深度将进一步拓展；②国际化。随着中国加入世贸组织和越来越多的国外企业和先进的理念进入到中国，企业信息化理念与应用也逐渐与国际接轨；③区域化。中国地区经济发展的不平衡和城乡二元结构所反应出来的经济发展的阶梯性，收入结构的层次性都十分明显；④专业化。随着信息技术产业的不断发展和中小企业不断增长，供应商的专业分工将越来越细，针对不同行业、不同规模、不同需求的中小企业信息化产品和服务将越来越丰富，专业化程度越来越高。
2中小企业信息化战略制定
2.1中小企业信息化战略规划模型
无论如何，中小企业的信息化建设不能想到哪儿就干到哪儿，中小企业的决策者对企业的信息化战略有一个整体的规划。一个整体的战略规划能够引导企业进入信息化进程；帮助中小企业在进行信息化建设时围绕企业的战略目标不放松；使企业知道信息化建设的下一步的方向和目标；便于企业检验成果和发现问题；使实施措施与企业信息化战略紧密结合。图1为中小企业信息化战略规划模型示意图。
2.2中小企业信息化战略制定步骤
一个完整的信息化战略制定和实施大致包含4个步骤。虽然各个企业的信息化战略都不同，但是完整的战略制定步骤基本是相同的。
（1）根据企业发展远景与内外部条件，确定合适的信息化目标。中小企业信息化的根本目的是提高企业的经济效益，不仅指当前的经济效益，还包括潜在的经济效益。只有从这点出发，企业才会以自身的经济出发为基础做信息化的效益分析，为实现企业的经济效益而信息化，而不会出现盲目甚至为图虚名而搞信息化这样的怪事。根据企业发展的远景和企业的内外部条件确定企业的信息化战略目标和内容。对任何中小企业，正确确定其实施信息化要实现的目标和实施的内容，不仅有利于系统的成功，而且可以节省不必要的浪费。任何企业实施信息化都要避免盲目，既然不盲目实施，就需要确定正确的目标。
（2）以整体考虑，从需求切入，确定合适的信息化建设内容与方案。有了清晰的战略目标，就需要将这目标分解为实实在在的建设方案。根据目标才能合理的确定信息化的内容与方案。企业在确定具体的信息化内容时，不同的企业根据企业发展规划，在不同的时期、不同的阶段选择不同的信息化建设内容。
中小企业由于信息化需求的独特性和信息技术人员的缺乏，应联合信息化系统供应商、信息管理咨询机构成立企业信息化方案设计小组，并由企业一把手担任小组负责人，共同进行企业信息化建设方案的设计。在设计方案时要坚持以上提到的原则，并且应注意：第一，企业信息化建设应有一个通盘的考虑，使信息化建设过程有条不紊，企业的信息化系统由大到小，平稳发展，并能形成一个统一的系统；第二，在设计方案时既要有利于信息技术发挥作用，也要考虑到员工的接受程度和可执行能力；第三，方案除了要最适合企业之外，还要保证灵活性，可扩展性和稳定性，要以未来的眼光和远见设计方案。
（3）制定实施计划。确定企业信息化建设内容与方案后，就要制定严格的实施计划。好的实施计划不仅能保证企业信息化建设目标的实现，还能帮助企业节约有限的资源，争取宝贵的时间。相反，一个草率的实施计划不仅将使企业浪费大量的人力、物力和财力，还将使辛辛苦苦制定的企业信息化建设目标无法实现，更影响企业的发展。
（4）严格项目实施与维护及实施后信息化持续建设与发展。企业应当在项目实施阶段严格要求并监督系统供应商按照实施方案进行实施。实施信息化项目时，企业也必须充分认识到自身在系统实施过程中的作用，决不能袖手旁观而是要积极参与。在项目的实施过程中，在各个阶段任务完成后要进行考核与评估。此外，要坚持“先培训，后实施”和“边培训，边实施”相结合的原则，切不可先不管不顾地对系统进行安装、调试，然后再去培训员工。企业在项目实施过程中要注意培养企业的技术人员和维护人员，逐步建立起一个良好的开发维护队伍，为信息化系统在企业的真正使用奠定基础。
除了这4个步骤外，还有一点非常重要，那就是中小企业必须根据环境和条件的变化不断调整信息化战略与方案。不变是相对的，只有变化才是绝对的。企业的信息化建设是一项长期的工程，在这个阶段中，企业的外部环境、企业的内部条件都会发生变化。当环境发生变化后，企业必须实事求是的根据现实情况调整企业的信息化战略、方案和实施计划，以保证企业信息化建设的成功和达到企业发展的远景。
3我国中小企业信息化战略模式
3.1中小企业信息化战略模式
（1）市场型模式。它主要以市场为导向，通过网上展示企业形象、展示优质和特色产品及服务等企业的有形无形资产，吸引客户，争取巩固已有的市场并努力争取扩大市场份额。同时通过网上客户服务系统，提高客户服务的质量。一些企业在已具有稳定的传统市场渠道和商品市场份额的基础上，为保住客户不流失，进一步扩大新产品市场，依靠网络这一新的渠道为客户提供网上服务。电子商务、电子数据交换（eDi）是这种模式的显著代表。
（2）效率型模式。它主要通过各种信息技术手段，提高企业生产与经营效率，加强行政和生产管理，降低成本。同时，通过internet网络带来的廉价通讯平台为空间广泛分布的企业提供信息传输渠道，提高企业内部和企业与外部环境的信息交流的效率。如生产自动化系统（包括CaD、Cam、Capp、CimS等）、企业内部结算系统、网上办公自动化系统（oa）等。
（3）服务型模式。它主要是通过各种信息技术手段，增加客户满意度，提高服务质量。很多企业可以通过internet网络服务信息或直接通过网络为客户提供网上技术服务。最主要的是建立客户信息系统，可以帮助实现对客户群的细分，进一步了解客户的行为模式和对服务的期望，以提高客户满意度。客户信息的分析将直接帮助检讨营销策略和企业管理。客户信息系统也将直接的帮助实现服务任务的管理、服务作业的调度。客户关系管理系统（CRm）是这种模式的典型应用。
（4）关系型模式。它主要是通过各种信息技术手段，使企业与上下游企业相互连接依托，使企业成为或维持在某一链条的某一节点。企业通过信息化改造引进大型企业的先进管理理念，并通过建立extranet加强与上下游企业的业务关系，提高效率，增加上下游企业的满意度，协助完成整个链条的信息化建设，如连锁店型企业网上供销存管理系统、供应链管理系统（SCm）等。
事实上，这几个模式之间没有完全清晰的界限，有些信息化系统即在这种模式中应用，又在那种模式中应用。这4种模式主要是方便中小企业根据企业的核心业务和需求进行战略规划与实施，而不是面对林林总总的信息技术手段无从下手。
3.2我国中小企业信息化战略模式的选择
（1）制造业。制造业与商贸业、服务业的明显区别是设计开发部门、生产部门、质量控制部门极其重要。CaD、Cam、CimS、仓库管理、合同跟踪等是最重要的信息系统。全球竞争和经济发展趋势将制造业产品生产、分销、成本、效益推向一个新的境界，也不断向制造业管理者提出新的挑战。制造业对信息化的需求主要是缩短生产周期，提高生产效率；按期交货提高产品质量；根据多变的市场需求不断设计开发新的产品；对库存进行合理控制。mRp（物料需求计划），供应链和价值链管理是制造业管理系统的发展趋势。
如果企业主要活动就是生产，高效、灵活的生产是企业的核心价值和竞争力，那么选择效率型模式最适合企业的发展。如果企业除了生产之外，开拓市场是目前的当务之急，那么也可以选择市场型模式。如果企业有比较雄厚的资金实力与技术人才，那么，这两种模式的结合也是可以的。
（2）商贸业。商贸业的突出特点是电子通信手段的极其重要、市场环境的信息需求比制造业、服务业更加重要。因此，需要建立自己的网上销售渠道，市场型模式非常适合。
同时，商贸类企业交易的规模较大，频度也较高，物流的流转比较密集，以物流为纽带的业务环节的管理是日常业务管理的核心，商品核算是企业经营管理的重要一环，是价值管理的核心。他们最重要的管理要素是商品流和资金流。从信息系统的角度来看，各类商贸企业可以简单的划分为零售业、批发业和专业贸易企业3大类。对于零售商业企业，信息化的主体是“商业自动化”系统，如poS（销售点实时管理）系统，市场型模式可以是将来这类企业发展的方向；而对于交易量不够大的大宗批发、专业贸易业和小型零售企业，信息化的目标应该是建立一个“进销存管理系统”，关系型模式可能更适合这些企业。对于商贸企业而言，商务软件对企业的价值最大。商务软件以商品为主要核算对象，对进货、销售、库存、应收、应付、结算、经营分析等环节进行记录和分析，可以比人工管理更快速、更准确、更系统化。
（3）服务业。服务业的行业特征就是产品的非实体性，与顾客之间有直接的关系和生产的过程同时就是服务的过程。服务业的特点使得服务业最直接的信息化需求是建立有效的客户信息系统。客户信息系统的建立可以帮助实现对客户群的细分，进一步了解客户的行为模式和对服务的期望，以提高客户满意度。客户信息的分析将直接帮助检讨营销策略和企业管理。客户信息系统也将直接的帮助实现服务任务的管理、服务作业的调度。
服务业的事务管理、业务的动态的信息、人力资源信息是企业的核心业务最重要的管理要素是客流，其次是人力资源流。因此，服务型模式最适合处于服务行业的企业。
（4）依附型企业。在中小企业中，有一类企业不可忽视，那就是依附型企业。依附型中小企业是指那些具有一定的吸引力，作为大型企业上下游的辅助企业而存在，通过与大型企业长期稳定的合作而获得稳定回报的中小企业。它们在我国具有相当大的数量，它们的信息化建设具有一定的独特性。由于它们依附于大型企业，它们的信息化建设往往是由于大型企业的需要被动推进的，因而信息化实施的风险比较小，而且信息化建设主要是在大型企业的帮助下进行的。他们的信息化建设主要采用关系型模式。
摘要进行信息化建设是提高中小企业竞争力的重要环节。中小企业信息化战略必须经过四个阶段：根据企业发展远景与内外部条件，确定合适的信息化目标；以整体考虑，从需求切入，确定合适的信息化建设内容与方案；制定实施计划；严格项目实施与维护及实施后信息化持续建设与发展等，而且必须根据不同类型的企业选择市场模式、效率模式等不同的战略。
关键词中小企业信息化建设信息化目标信息化战略
参考文献
1刘佩仓.中小企业信息化之路[m].北京：北京大学出版社，2000
2周辉.中国中小企业发展战略研究[m].北京：中国财政经济出版社，2001
3曹国法，樊勇.中小企业信息化问题研究[m].郑州：郑州大学出版社，2003
制造业企业信息化建设方案篇4
关键词：企业档案；信息化建设；对策
引言
随着全球化、信息化进程的加快，信息技术的不断创新为我们的工作提供了极大的便利。对于企业档案管理而言，档案信息化建设将成为今后档案管理工作的趋势。目前，企业档案信息化建设的状况不容乐观。因此，我们应采取有效措施加强企业档案信息化建设，以提高企业的管理效率，更加有效地发挥档案的作用。
一、企业档案信息化建设的必要性
档案信息化建设是实现资源共享的必要条件。当今社会，加快信息化建设的步伐不仅是加快经济和社会全球化的需要，而且是实现档案信息共享的需要。档案信息化建设可以进一步促进资源的开发利用、保存和传递，促使资源共享的实现；档案信息化建设是档案事业发展的快速通道。档案事业是企业及其它单位发展的先决条件，在我国现代化建设中占有重要的地位，档案信息化建设是奠定档案事业的关键环节。在档案管理的新时期，档案工作的内部和外部需求均发生了较大的变化，为了顺应档案工作的变化就必须实现档案信息化建设；档案信息化建设是实现高效率管理及节约资源的重要途径。与传统档案管理相比，档案信息化建设大大地提升了档案管理的效率，而且节约了很多资金。
二、企业档案信息化建设存在的问题
（一）重视程度不够
首先，由于企业相关领导对档案信息化认识不够，忽视其建设进程，从而出现经费投入不足、专业人才匮乏、管理不善等问题，直接影响了企业档案信息化建设进程。其次，由于企业对档案信息化知识的理解较为肤浅，不能有效地开展档案信息化建设工作，从而制约了企业档案资源信息建设，制约了企业发展。
（二）专业人才不够充足
首先，大部分企业特别是中小型企业档案人员多为兼职，专业人员很少，这就直接导致了专业水平普遍较低，档案管理水平长期得不到有效改进；其次，多数档案管理人员还是习惯于手工操作，缺乏专业的计算机操作知识，对现代化管理知识更为欠缺，不能适应档案信息化建设要求；其三，由于档案管理工作历史条件的制约，大部分档案人员专注于对文书档案管理，忽视了电子档案等新载体管理，管理内容相对较单一。
（三）投入资金不足
要想推进档案信息化建设的发展，就一定要不断的更新技术，并且还要采用高科技手段来对其进行管理，例如：引进一些高科技的硬件设施，计算机和数据库。在进行档案信息化建设运行的时候，也需要大量的资金，但是我国很多企业都面临着资金严重匮乏的问题，这样就使得档案管理的信息化工作很难得到推行，并且一直停留在理论层面，从而就使得档案管理的工作效率比较低。因此，在进行档案信息化建设的时候，一定要加强资金的投入，不然就会使得技术得不到更新，管理理念比较落后等。
（四）安全措施不到位
企业档案的安全主要体现在两个方面，第一方面是电子文件的安全；第二方面是电子档案数据的安全。在实际的运行过程当中，因为各种客观因素的存在，企业档案的安全往往受到不同程度的影响，这会间接影响企业档案信息化建设的进程。企业档案的管理主要靠的是工作人员的操作，这就难免的会出现操作的问题，导致档案信息安全系统受到破坏。企业档案信息系统是一个半开放的系统，使用者在对其利用的过程中可能会对档案信息系统造成破坏，比如使用者随意的更改和删除原档案中的数据。
三、企业档案信息化建设对策
（一）提高企业档案管理人员的水平和能力
企业档案管理工作做得不到位，还有一部分的原因在于管理人员的水平和能力有限，使得企业档案不能更好地被管理。因此，要对企业档案管理人员进行相应的培训，并且还需要进行相应的考核。对于考核优秀的人员要给予一定的奖励，对于考核不合格者要重新进行培训，直到考核合格为止。这样通过相应的理论教学，再加上相应的实际操作，就能相应的提高管理人员的管理能力，从而来提高企业档案信息化建设的水平。
（二）增加资金投入，增设软、硬件设施
企业档案信息化建设离不开资金支持，因此企业必须加大对档案信息化建设的资金投入。另外，档案信息化建设还需要依靠软件和硬件设施来实现，因此有关单位需要大力地提供技术支持，将现有的软件、硬件投入到档案信息化建设中，而且还要加强对新型档案管理软件及硬件的开发，争取为档案信息化建设提供最大的技术支持。
（三）加强档案信息化基础设施建设
在实践中，企业需要为档案管理部门配备现代化的档案管理系统，用科技武装自己，提高管理者的操作能力。随着档案信息管理软件性能的不断提高，对计算机硬件也有了一定的要求。企业需要对网络服务器、计算机、录入设备和输出设备等硬件做好调查，从而为档案管理工作者配置较好的硬件设施。在档案管理方面，可运用计算机进行档案的收集、整理和编制检索工具、内容介绍和档案目录，还可用于档案库房的管理。此外，还可用于特殊的档案工作项目，使各项工作网络化，以达到资源共享的目的。
（四）加强企业档案信息化建设的安全管理
信息的安全管理是档案工作中最重要的环节之一，电子信息化建设固然给档案管理工作带来便捷，但其中存在的安全隐患也不容忽视。为确保信息安全，单一手段是不解决问题的。必须采用多样化的计算机防护系统来提高安全性，并进行定期的防护加密、监控保养来保证硬件的安全运行。重要的企业资源要进行备份，确保文件的不丢失。此外，病毒也对网络安全工作造成危害，西方国家因木马、黑客等网络犯罪已造成高额损失，这些损失警示着我们高度的开放也会给信息化建设工作带来漏洞，因此，我们更倡导内部局域网封闭式网络。
结束语
在全球范围内，产业信息化已经成为一种发展的趋势，企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，保证企业能够健康稳定的发展，就必须要紧跟时代的发展潮流，实现企业档案管理上的信息化。企业档案的信息化管理工作时企业众多工作中的一个重要部分，做好这一部分工作能够实现公司经济效益的提高，所以企业要重视企业档案信息化建设，加大对企业档案信息化建设的研究力度，充分的发挥档案信息化建设在促进公司发展中的积极作用，实现公司健康稳定的发展。
参考文献
[1]和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学，2012.
制造业企业信息化建设方案篇5
在网络背景下的企业档案管理信息化的建设的主要方式是通过利用先进的网络技术来提升企业档案管理信息化的程度，做到充分利用企业资源，规范企业档案管理。转变传统的纸质实物档案管理方式，弥补原始管理方法存在的缺陷，提高企业档案管理的效率。
一、当前企业档案管理信息化建设存在的问题
1.缺乏必要的重视
目前，为了充分利用有利的经济形势发展企业，许多企业的管理人员主要将目光放在拓展企业建设之上，过分注重于提高企业的经济效益，而常常疏忽了对企业档案信息资源的管理，甚至有很大一部分企业的管理人员根本没有认识到企业档案资料管理的重要性，很长时间内，一直沿用传统的实物资料的管理方法，致使企业的档案管理并不能够为企业的建设提供很好的服务。
2.欠缺规范的策划与指导
由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。
3.企业缺少必要的技术投入
由于企业档案信息化管理的建设对技术的依赖性较强，由于有些档案资料已经保存了相当长的时间，甚至有些字符人工并不能够辨认，需要借助相关的仪器设备来完成其输出工作，因而企业需要采购较多的现代化信息设备，这就要求企业有必要的资金投入。档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视，因此企业也并不会强化对技术建设的投入，所以在很大程度上延缓了档案管理信息化建设的进程。
二、推进企业档案管理信息化建设的主要措施
1.强化管理人员的信息化意识
针对当前企业管理信息化建设中管理人员缺乏必要重视的问题，企业必须强化管理人员的信息化意识，加强对管理人员的相关培训，使其意识到在网络迅速发展的背景下，加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力，优化企业信息资源的配置，提高其资源的利用率。它能够提高档案资料对企业建设的服务水平，实现档案资源价值的充分利用，强化资源共享率。
企业管理人员明确档案信息化管理的重要性后，便会加大对信息化建设的必要投入，不仅能够为企业档案管理信息化提供必要的思想支持，同时也奠定了其强大的资金基础，为加快推进企业档案管理信息化的进程提供很好的帮助与支持。
2.构建档案信息化建设管理的规范体系
构建档案信息化建设管理的规范体系是促进档案信息化建设管理的一个重点，因而企业必要在此方面采取必要的措施，制定规范的标准体系。由于当前网络技术发展比较迅猛，网络除了能够给人们提供一些必要的服务外，同时也会带来一定的负面影响，如果不规范信息资源建设的标准，则极有可能会造成档案信息化建设的混乱的局面。所以，企业需要建立完整而规范的档案管理信息化建设的标准，为企业档案的信息化管理提供一个稳定的建设环境，保障建设开展的标准性、有序性。将企业各类档案资料进行规范的条目区分，保障文档录入的准确性。另外，为了保障档案管理信息化建设的安全性，必须为各类档案设置不同的权限，确保企业信息资源有一定的限制性，方便企业的管理。
3.提高档案信息化管理人才的专业素养
由于企业档案管理信息化的建设对技术的依赖性较强，它涉及到档案分类、信息转换、信息扫描、文档处理等各方面的工作，因而对管理人员的综合素质要求较高，所以企业必须加强对档案信息化管理人才的培养，首先，培养管理人员树立信息化意识。其次，强化各方面专业技能的培养，其中不仅包括网络技术、档案管理知识，还涉及到网络法律等方面知识的深入探究，需要引起企业的重视，从提高档案信息化管理人才的专业素养出发，强化档案管理信息化资源的建设，让企业档案能够为企业的建设提供更好的服务。
三、结束语
综上所述，网络技术的不断发展为企业档案管理的信息化建设提供了必要的技术支撑，广大企业需要抓住信息资源的优势，强化企业档案管理信息化的建设，改善当前企业档案管理存在的一系列问题，从强化管理人员的信息化意识、构建档案信息化建设管理的规范体系及提高档案信息化管理人才的专业素养等方面出发，加快档案管理信息化建设的步伐，让其能够为企业的建设提供更好的服务。
参考文献：
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作者简介：
制造业企业信息化建设方案篇6
关键词：企业档案信息安全风险识别风险控制
企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，[1]是企业各方面活动的真实记录，对企业市场活力提升、制度改革和文化建设等有至关重要作用。企业档案信息安全管理是企业安全管理的重要组成部分，提前识别企业档案信息管理存在的安全风险，有利于采取有效控制手段规避风险，促进企业档案安全管理建设，防患于未然。本文以H企业为例，在调研基础上探讨企业档案信息存在的安全风险及控制手段。
一、H企业概况
H企业成立于2013年，主要经营金融板块、产业发展板块、城市功能性设施板块和出资人板块等四大业务板块，是战略性投资的融资平台和产业项目、城市功能性项目的先行战略投资者。[2]随着公司的发展壮大，档案数量呈现指数级增长趋势。H企业档案工作实行二级管理制，第一级管理是指由公司综合部负责统筹管理全公司的文书档案工作，第二级管理是指各部门负责本部门的档案资料使用管理工作。综合部的档案按文书、科技、财务、人事、声像、实体6种档案类别进行分类整理，公司用oa系统对电子文件进行日常管理，将部分重要的纸质档案进行数字化扫描，加以保存。
二、企业档案信息安全风险要素识别
企业档案信息安全风险要素识别是对企业档案信息安全管理工作中存在的薄弱环节进行确认。[3]在对H企业调研的基础上，将其所面临的企业档案信息安全风险要素划分为组织风险要素、人员风险要素与技术风险要素。
（一）组织风险要素
一是，企业重视程度低。企业档案信息效益的产生具有隐蔽性和延迟性，隐蔽性即档案部门投入清晰性和收益模糊性之间的矛盾，延迟性即档案工作的效益要在很长一段时间后才可能显现。[4]企业档案信息无法快速创造经济效益的特点使企业对其重视程度较低，档案信息安全管理投入的资金、人力较少。以H企业为例，文书档案工作人员仅一人且为兼管人员，档案管理投入资金少，专门存放档案的档案柜和档案安全管理设备至今尚未配备，档案信息安全管理专业技术人员、设施设备的缺乏给企业档案信息安全带来了巨大风险。
二是，档案安全管理制度缺失。企业迫切需要的档案安全开发、利用及电子文件长期保存等相关标准尚未制定，且存在与企业档案工作实际相脱节的情况。[5]以H企业为例，企业成立至今已4年，但尚未建立健全的档案安全管理制度体系。面对企业档案数量剧增与档案安全管理制度缺失之间的尖锐矛盾，企业档案工作者在处理文档工作时无章可循，业务工作缺乏规范性，企业档案信息安全管理工作缺乏制度的监督约束，档案信息安全缺口随之扩大。
（二）人员风险要素
企业档案管理岗位人员流动性大是造成档案泄密的主要原因。档案工作者的信息安全意识和素质水平会直接影响档案信息的安全。[6]以H企業为例，专职人员自2013年来更换了4人，企业档案管理岗位人员可直接接触记录企业生产经营、战略发展及科研技术等重要档案信息，随着企业人员离职跳槽向其他公司、行业流动，这部分涉及原企业商业机密的档案信息极可能随之外泄。
企业员工档案安全管理意识弱也会带来安全风险。譬如，各部门档案收集移交不及时，会对企业档案信息的完整性带来风险；各部门在档案整理、利用中造成档案载体损毁对企业档案信息的可用性带来风险；企业人员出于自身利益篡改档案信息内容，给企业档案信息的真实性带来风险等。
（三）技术风险要素
一是，信息系统及硬件故障。信息系统不稳定会导致档案信息数据丢失与损坏，硬件设施故障也会给档案信息安全带来风险。以H企业为例，公司日常行文均通过oa系统实现，oa系统中流转大量企业管理信息，H企业的oa系统分别于2015年8月及2016年3月出现异常引起系统崩溃，导致部分企业信息数据丢失且无法恢复。
二是，电子文件安全保障技术不成熟。如何保证企业档案系统中电子档案的安全，是现阶段企业档案安全管理的重难点。企业电子文件信息安全保障技术不成熟，会危及电子文件安全和正常运用。一旦系统遭遇病毒、黑客侵扰或信息载体物理损伤、设备技术障碍等，都会给电子文件带来无可挽回的损失。
三、企业档案信息安全风险控制对策
（一）从制度层面进行控制
1.企业档案信息安全管理制度的建立健全。健全的企业档案信息安全管理制度应包括以下几个方面：一是，企业档案日常安全管理制度，如档案保密制度、档案安全检查制度和档案安全追责制度等，明确企业各部门、人员的职责，建立档案信息安全管理的长效机制；二是，企业电子文件安全管理制度，确保电子档案信息存储、读取、利用过程的安全可靠；三是，应急响应制度，建立档案信息安全应急预案，提高企业档案管理部门应对自然灾害及突发事件的能力；四是，应急处理制度，对企业档案信息安全风险发生后，能在第一时间采取相应措施进行处理，将风险损失降至最低。
2.企业档案信息安全管理制度的适用。以企业档案信息安全管理制度的适用来实现对档案信息安全风险控制，主要从以下两个方面着手：一方面，不同企业形成的档案信息各有特点，安全保障要求各有不同，企业应根据本单位档案信息安全保障的实际需求，制定符合本企业特点与需求的档案信息安全管理制度。另一方面，企业档案信息安全风险要素具有动态性，企业档案信息安全管理制度应随着新技术、新风险的出现不断完善和更新，保证档案信息安全管理制度在多变的信息安全风险环境中的适用性。
3.企业档案信息安全管理制度的执行。档案工作者是规章制度的执行者，执行力度的大小关系到档案安全管理工作水平。[7]首先，企业应严格要求档案工作者照章管理档案，自上而下确保档案信息安全管理制度的执行，将制度的执行纳入企业管理运行程序，将公司档案管理纳入制度化轨道。其次，企业管理层要监督企业档案信息安全管理制度的执行情况，将制度的执行与员工绩效考核挂钩，定期对制度的执行情况进行评估并根据评估结果进行相应的奖惩。
（二）从管理层面进行控制
1.分级管理。分级管理即对企业档案信息和风险控制消减等工作进行安全等级评定，以最少的成本投入获得最大的档案信息安全保障效果。企业可根据档案信息对企业生产发展作用价值大小、涉密与否来划分重点档案和普通档案。企业档案中涉及企业商业机密，记录企业核心竞争力信息的这部分档案是企业发展的重要战略资源，如企业的项目档案、科技档案、客户资料以及反映企业发展历程的重大事件相关档案等，可划分为重点档案，其余日常业务工作中形成的文书档案等可划分为普通档案。在对所有档案进行安全管理的同时，对重点档案信息的安全进行重点监控，不同重要等级的档案进行分级管理。
2.人员管理。通过人员管理来控制企业档案信息安全风险的方式有：第一，倡导员工终身学习，针对企业档案信息安全内涵的拓展、风险要素的类型、应对风险的技术等内容定期开展档案信息安全管理培训，丰富企业员工档案信息安全保护理论知识，提高档案信息安全保护技能水平。第二，注重对企业员工职业道德的培养，使守护企业档案信息安全，严守企业档案机密信息的岗位职责内化为员工的职业道德。第三，注重企业文化的建设，培养员工对企业的认同感和归属感，减少因员工离职或跳槽而造成企业机密档案信息泄露。
3.动态管理。企业档案信息安全是企业生产经营安全的重要组成部分，伴随企业生存发展的始终。[8]档案安全管理面临的各类风险要素中，每种要素都处于不断变化之中，某一要素的变化会引起其他要素的联动变化。[9]因此企业应对档案信息安全实施动态管理，即随着新的风险点的产生，相应的保护方案、制度也应随之保持动态发展。此外，动态管理还体现在与外界的动态关联上，企业要与外部社会环境保持良好沟通联系，及时掌握档案信息风险变化的新动态。
（三）从技术层面进行控制
1.档案信息安全技术的应用。信息安全技术指用于保障信息、信息系统和网络安全的技术。[10]档案信息安全技术是电子档案信息安全的有力保障，企业可针对不同安全属性的档案信息采用不同的信息安全技术。在数据安全技术、网络安全技术和档案管理系统用户安全技术等方面强化保护措施，运用信息技术提高企业档案工作效率的同时，也保证企业档案信息的安全。
2.档案信息安全技术的更新。档案信息安全建设是基础性的长期工作，构建全面、能力可持续增长的安全防御体系才能保证档案信息系统的长期安全稳定运行。[11]档案信息安全技术是不断发展的，企业应及时了解和掌握最新的计算机病毒、黑客技术等档案信息存在的潜在风险，关注信息技术的更新动态，确保企业应用的档案信息安全技术与时俱进，为企业档案信息安全保驾护航。
四、结论
企业档案信息安全是企业生产经营安全的重要组成部分，伴随企业生存发展的始终。人员风险要素、组织风险要素与技术风险要素三者综合构成威胁企业档案信息安全的风险要素，为保障企业档案信息安全必须从管理、制度、技术三个层面三管齐下对这些风险要素进行有效控制，深入贯彻“预防为主，防治结合”的方针，保障企业档案信息安全无虞，让企业档案信息更好地服务于企业的发展。
参考文献：
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制造业企业信息化建设方案篇7
2012年中国软件行业创新奖
金航数码科技有限责任公司是中航工业信息化专业支撑团队，作为国内外先进信息技术的创造性应用者和本地化推进者，肩负着“推进产业信息化，实现信息产业化”的使命。在信息化咨询、管理信息化、工程信息化、综合保障信息化、系统集成与信息安全、it运维与管理等业务领域为客户提供覆盖产品全生命周期、管理全业务流程、企业全价值链的“三全应用”服务。历经十余年的辛勤耕耘，金航数码客户遍及航空、航天、兵器、船舶、核工业、电子等军工行业，以及军队、政府、石油等相关行业。
2012年5月31日，由工业和信息化部、国家发展和改革委员会、科学技术部、国家外国专家局、北京市人民政府共同主办的2012第十六届中国国际软件博览会在北京展览馆隆重开幕。作为重要的配套活动，2012中国软件和信息技术服务业发展高峰论坛在开幕式后盛大召开，论坛以“做大做强软件产业、服务经济转型升级”为主题，有关部委司局、地方政府领导以及来自产业界各个层面的近400名专家、学者、企业家、用户围绕此主题，共同分享了中国软件服务业在发展过程中取得的辉煌成就，探讨了两化融合趋势下中国软件服务业未来发展的新趋势、新思路和新举措。
作为重要的参与者，整合后的金航数码科技有限责任公司（以下简称金航数码）首次全方位参与此论坛。会上，金航数码总工程师鲁康做了题为“建立统一平台的企业敏捷应用系统”的演讲，并作为“2012年中国优秀软件企业”和“2012年中国软件行业创新奖”的获奖代表，接受了《中国计算机报》记者的采访。
鲁康在演讲中指出，航空制造企业都要经历从单体公司到跨地域联合企业，再到世界级企业的过程。目前，国内航空企业的信息化建设已从传统的单体应用模式过渡到互联应用模式，未来将实现敏捷应用模式。基于用户对管理信息化类软件的普遍需求，金航数码提出企业敏捷应用系统解决方案，其特色为通过统一数据库、统一系统管理，把固化到软件系统中的流程提取到业务流程引擎中运行。它还结合了Soa理论方法，能支持各种集成技术。此外，该系统还采用了软件快速开发框架。
鲁康表示，金航数码将立足航空，面向整个高端制造业，以“做信息化集大成者，成为行业系统级供应商”为愿景，致力于成为企业信息化整体解决方案提供者、具有自主知识产权和行业特色的信息化应用提供者、全球主流it工具的本地化应用推广及支持提供者，助力企业信息化实现从系统搭建和过程监控，到横向集成、纵向管控，再到流程再造和产业链协同的转变；促进高端制造业的两化深度融合和转型升级。
辛勤耕耘引领行业信息化发展
近年来，金航数码一直通过加大投入、加强自主创新，全力打造自主产品线，促进技术和服务能力升级。金航数码基于统一基础业务平台研制出了一批具有行业特色的自主知识产权软件产品，并掌握关键核心技术，形成具有行业特色和针对性的内容，提供先进的信息化整体解决方案和技术支持服务。通过定制化开发、实施与支持，金航数码为用户提供了更多的增值服务，让信息化建设见到效益、为用户创造价值。通过创新管理，优化服务，金航数码还建立了大客户服务工作机制，实现了快速响应，通过不断提高客户服务质量，赢得了客户的认同。
历经十余年的辛勤耕耘，金航数码客户遍及航空、航天、兵器、船舶、核工业、电子等军工行业，以及军队、政府、石油等相关行业。面对高速发展的信息产业，金航数码将秉承“共建、共享、共赢”的理念，与业界同仁保持广泛合作，与新老客户实现共同发展。
立足航空面向高端制造业
金航数码团队拥有十余年航空行业信息化的实施经验，在信息化咨询、管理信息化、工程信息化、综合保障信息化、系统集成与信息安全、it运维与管理等业务领域为客户提供覆盖产品全生命周期、管理全业务流程、企业全价值链的“三全应用”服务。
拥有独特智库资源的信息化咨询业务
基于对高端制造业业务模式与变革需求的深刻理解，让金航数码形成了不断丰富的、独特的智库资源。基于国际先进的企业架构理论，金航数码建立了以业务为核心的信息化咨询服务体系，通过工程化的咨询过程为企业提供与业务战略相一致的it总体规划，全价值链的信息化方案规划、全面的it治理体系咨询、支撑信息化体系的流程管理咨询服务及信息系统安全咨询、架构设计、it运维与管理咨询服务。
成熟的管理信息化解决方案
近年来，金航数码立足航空，对接国际，以“集团管控，行业适用、平台集成”为发展理念，融合了百余家大型企业的业务模型，吸纳了千余家先进企业的最佳实践，已形成了全面、完整、成熟的高端制造业管理信息化解决方案，该解决方案覆盖企业生产运营、人力资源管理、财务管理、技术基础管理、决策管理等业务领域，贯通企业战略决策、计划控制和业务执行三个层次，是高端制造业企业的首选。包括门户与集成解决方案、项目管理解决方案、生产管理套件、财务管理套件、数字档案馆解决方案和知识管理系统、人力资源管理系统、协同办公系统、it运维及保密管理系统等。
集成创新的工程信息化解决方案
通过与国内外先进的pLm厂商合作，金航数码经过多年的技术积累，已经形成了成熟的、覆盖产品全生命周期的数字化协同研制、数字化制造等一系列解决方案和一支过硬的专业化技术队伍，可为用户提供专业化的应用咨询规划、应用开发和实施服务，将行业最佳应用实践与工程技术/管理相结合，助推行业信息化与工业化融合。针对设计制造解决方案，金航数码可提供mBD模板、3DCapp工具以支持mBD技术在产品设计与制造中的应用。针对研制协同解决方案和系统集成解决方案，金航数码还开发了一系列集成适配器，支持产品的协同研制业务过程。
面向产品全生命周期的综保信息化解决方案
作为装备综合保障信息化整体解决方案提供商，金航数码跟踪国内外综保业务最新发展和前沿技术，立足行业、面向部队，在保障性分析/仿真、维修技术保障、军/民机售后服务、mRo、ietm、CBt、pma等领域形成核心能力，为用户提品全生命周期综合保障的体系规划、项目定制和系统软硬件设备研发与集成。
完整的系统集成与信息安全体系
基于网络基础条件、硬件应用环境和信息安全体系，紧密结合用户的需求，金航数码优选各种技术和产品，形成了具有鲜明行业特色的综合集成解决方案，为用户提供了多种技术领域环境下的整体系统集成服务。
制造业企业信息化建设方案篇8
[关键词]会计信息化；档案风险；风险控制；措施
[中图分类号]F230[文献标识码]B
前言
随着计算机技术的不断更新和发展，企业对信息技术的发展越来越重视，所以信息技术逐渐成为企业各项经济业务发展的有效推动力。当今社会，网络技术发展日新月异，会计信息化建设成为很多企业关注的焦点，并且得到了空前的发展，同时国家也相继出台相关政策，将信息化建设纳入未来发展目标中，这也为企业会计信息化建设奠定了坚实的基础。会计信息化与传统的财务工作有很大不同，很多工作不需要会计人员手工处理，简化了手工凭证编制流程，为会计人员节省了工作时间，带来很多方便。但是，在会计信息化发展过程中，很多档案信息存储在电子介质中，容易受运行环境和人为操作的影响，存在着很多潜在的风险。因此，企业在会计信息化的建设过程中，应充分认识到可能面临的档案风险以及风险存在的原因，从而在实际工作中有效规避问题的发生，为企业会计信息化发展创造良好的环境，促进企业的综合经济发展。
一、相关理论概述
（一）会计信息化的涵义
狭义上的会计信息化是指企业以计算机技术为主体将财务工作与信息技术有效结合并充分应用，详细分析是指企业通过运用财务软件，利用计算机设备完成手工记账或处理手工记账难以完成的财务工作内容。会计信息化是会计理论、会计实务操作、信息技术以及计算机设备相结合并加以运用的总称，实际上就是会计信息系统在计算机设备上得到运用。它不仅实现了会计数据的自动化处理，改变了传统手工会计工作模式，同时对会计工作的发展起到了重要的促进作用，是会计行业发展史上的重要改革。广义上的会计信息化是指与会计工作信息化相关的一切工作内容，包含会计信息化应用软件的研发与推广、会计信息化从业人员的培养、会计信息化的宏观发展规划、会计信息化的发展体制建设、会计信息化未来发展方向等等。会计信息化实现了从业人员与计算机相结合进行工作，包括了从业人员、计算机设备、硬件环境和软件环境等因素，其重要部分是完善的财务软件系统。会计信息化在很大程度上减轻了从业人员的工作量，提高了财务工作质量和工作效率。
（二）档案风险的涵义
风险是指企业在完成其生产目标的管理活动中，会遇到各种不确定事件，这些事件出现的几率以及其影响程度是无法事前预知的，这些事件的出现将会对企业的生产活动产生不同程度的影响，从而影响企业生产目标的完成进度。简单来说，所谓风险就是指在一个特定的时间内和一定的环境条件下，人们所期望的目标与实际结果之间的差异程度。本文研究的档案风险是指企业在进行会计信息化建设过程中，档案信息可能存在的潜在风险，也就是说档案信息存在的某种不确定性，并且这种不确定性可能会对企业的生产发展带来影响，从而影响企业正常生产活动的进行。
二、会计信息化的特征
（一）无纸多样化
企业的会计信息化需要借助信息技术才能实现，因此需要将所有的财务数据信息通过计算机信息技术进行重新输入和输出，并经过一系列的数据处理。在这个过程中，除企业日常活动中使用的发票和合同等纸质档案外，其他所有信息在通过计算机的输入操作处理后，都将保存在计算机内部介质中，且整个操作过程不存在任何纸质介质。与此同时，这种无纸化的操作也使得会计信息化处理具有多踊，这也意味着会计信息处理不再是单纯的会计数据信息，还包括了企业各项发展参考数据、管理信息、人事数据、企业生产运营情况以及重大的决策参考依据等。
（二）智能开放化
随着互联网技术的逐渐应用和发展，会计信息化得到发展同时也将财务工作带入了智能化发展的时代。会计信息系统可以将输入的财务数据信息进行自动处理并生成与企业相关的发展动态数据，同时对数据进行智能分析为企业的未来发展决策提供重要的参考依据。当财务数据信息处于非正常运行状态时会出现提示信息，同时，企业运用的会计信息系统是处于开放状态的，可以将其他管理系统中的信息进行相互整合和传输，从而实现资源信息共享，为企业的发展提供多方面的综合性数据分析资料。随着网络技术的日益更新，会计信息系统将会向更高的智能化目标发展，逐渐减少手工处理流程，同时也会实现与其他管理系统的进一步合作。
（三）高效准确化
会计信息化需要依靠计算机技术才能完成，计算机设备对财务数据的输入、输出和处理具有高效准确性。会计信息化不仅可以为财务人员减轻繁重的工作量，同时还可以对财务信息进行全面科学的分析处理，并通过特定的程序将其转化为实用的数据信息，因此，会计信息化要比传统的手工会计处理工作更加高效、更加准确。
三、企业会计信息化面临的档案风险
（一）投资风险
投资风险是指会计信息化建设过程中可能面临的投资选择和投资资金的风险。企业在进行会计信息化建设过程中，需要购买计算机设备、财务软件、培训从业人员、支付相关服务费用等，这些投资都需要大量的资金，同时还涉及会计信息系统的维护、升级、调配等潜在的费用，这些都可能成为企业会计信息化面临的投资风险。当然企业在进行会计信息化过程中也会得到直接利益，比如提高工作效率、减少人工成本等。但是任何项目的发展都将面临投资风险，我们无法估计整个过程中可能存在的不确定性因素，从而导致企业面临不同程度的档案风险。
（二）发展目标风险
企业进行会计信息化建设过程中，很多重要的财务信息都以电子档案形式被存储在计算机介质中，如果企业在档案信息管理过程中出现目标定位不准确或是偏离企业发展方向，都将面临不同程度的风险。企业在会计信息化建设初期，对档案信息的管理缺乏相关制度约束、对发展目标认识模糊，都将阻碍企业会计信息化的发展进程。而有的企业虽然制定了发展目标，但是由于目标的制定过高或过低，都将导致会计信息化档案风险的发生，无法发挥其重要的依据作用。
（三）档案信息损坏风险
由于企业业务的不断发展，会计信息纸质档案的存储方式已经不能满足企业发展的需求，因此会计信息化的发展，使得企业的重要财务数据信息可以保存在计算机内部存储中，同时可以传输到U盘或光盘中，方便携带。这样大大增加了会计信息档案的储存量，提高了会计工作的质量和效率。但是由于电子档案信息的保管路径我们无法肉眼看见，而且容易受运行环境、温度、湿度或人为操作的影响，也增加了档案信息被损坏的风险，并且一旦档案信息出现损坏，很难恢复被破坏的档案信息，导致会计信息缺乏完整性。
（四）档案信息保存风险
传统的会计档案信息都以纸质为主，保存过程中不易受外界因素影响，面临被破坏的风险较低。但是企业实行会计信息化，档案信息以电子形式被保存在计算机媒介中，极易受运行环境的影响，造成档案信息数据的丢失，无法保证档案信息的完整性。同时部分从业人员的技能水平较低，对会计信息系统操作不熟悉，如果出现错误的档案信息保存方式，将对档案信息的保存造成不同程度的风险问题。
四、造成企业面临会计信息化档案风险的原因
（一）企业缺乏档案风险防范意识
由于会计信息化为企业的财务工作提供很多便利，同时提高了企业的财务工作质量，因此很多企业积极进行会计信息化建设，但是却缺乏足够的档案风险防范意识。无论是企业的领导者还是从业人员，都比较看重会计信息化的积极作用，却没有充分考虑其可能存在的潜在风险。因此企业在会计信息化档案信息的管理过程中，忽视了风险隐患可能给企业造成的经济损失。比如某些不法分子通过不正当手段盗取企业的财务数据信息，或是篡改企业的财务数据报告，导致企业运用不正确的财务报告作出不正确的发展决策，损害公司的经济利益。
（二）企业会计信息系统运行环境不安全
首先，企业的会计信息系统运行环境容易受到网络病毒的攻击。档案信息在输入、输出、传输等过程中，会随之产生一些病毒，由于计算机病毒传播速度快且影响严重，同时不易被察觉和彻底清除，因此对某些档案信息会产生破坏作用，其次，企业的会计信息系统运行环境容易受到网络黑客的攻击。由于经济发展不断加速，企业之间面临的竞争日益激烈，部分企业为获取更多的经济利益，利用网络黑客盗取或破坏同行业的机密信息，进而打击对方的业务发展。最后，企业的会计信息系统的正常运行与网络服务器状态有直接关系，如果服务器连接不稳定，或是存在故障，都将对会计信息系统的运行造成影响，给公司带来无法预计的档案风险。
（三）企业缺乏完善的内部控制体制
企业在进行会计信息化建设过程中，往往忽视对财务软件的设置问题，带来很多潜在的内部控制风险。目前各类财务软件种类较多，如果企业在购买软件前，不充分考虑软件是否符合标准、程序设置是否严谨、与企业发展是否相匹配等因素，则会给企业带来一些风险问题。企业在选用财务软件不仅需要考虑软件的实用性，同时应该考虑软件程序的维护、升级以及售后服务工作，保证软件的正常运行。另一方面，部分企业没有考虑财务职务不相容问题。由于会计信息化减少了企业的人工成本，一人可进行多岗位工作，因此不相容职务合并现象频繁出现，这些都将影响档案信息的准确性。
（四）从业人员缺乏职业道德和技术能力
会计信息化依据信息技术而发展，因此财务信息容易被篡改、销毁或伪造，而且这些不正当行为十分不易被察觉。有些从业人员职业道德较低，受他人蛊惑或受经济利益的诱惑，对企业的财务信息进行更改，进行一些不正当的行为。另一方面，会计信息化要求从业人员有较高的专业知识基础和较强的实操技术能力。目前很多企业的囊等嗽钡淖酆纤刂式系停没有接受过正规的会计信息化工作培训，对会计理论、系统的操作等十分不熟练，专业技能水平较低，比如档案信息保存不正确、不按正常程序退出软件、随便关机等，都可能对档案信息的存储带来一定的风险。
五、提高企业会计信息化档案风险控制的措施
（一）提高企业档案风险防范意识
企业在进行会计信息化建设过程中，应首先树立档案风险防范意识，应充分意识到档案信息特殊的存储环境和存储媒介，企业领导者要高度重视档案信息的管理。企业应建立档案风险防范组织，明确组织的管理者和工作人员的岗位职责，建立完善的工作体系，同时应建立档案风险管理制度、督查程序以及风险防范的应急预案等。一旦发生档案信息被破坏事件，立即启动应急预案，保护企业未遭受破坏的档案信息不被入侵，同时立即恢复被破坏的档案信息，将企业的经济损失降到最低。
（二）建立安全的会计信息系统运行环境
首先，企业应定期对财务软件进行检查，并聘请专业的计算机人员对财务软件与计算机设备进行定期维护、升级，做好病毒查杀等工作。同时安装财务软件的计算机最好不用于其他工作用途，避免产生病毒或不安全的网站带来的影响。其次，企业应对计算机进行加密处理。不仅要对计算机安装正版防火墙，同时应对软件中重要的财务信息进行加密处理，并且设备多层访问权限。最后，企业应安装防御工具，在一定程度上可以对抗黑客的攻击，保护重要的档案信息，同时可以对黑客造成反攻击。
（三）加强档案信息的备份、恢复及保管管理
首先，企业应完善档案信息的备份和恢复程序。计算机媒介存储的档案信息容易受到外界因素影响，一旦发生意外或存储环境遭到破坏，档案信息极易丢失。因此企业应注重计算机媒介存储系统的质量，完善软件的自动备份功能，同时加强软件系统还原功能的建立。这样可以增强档案信息的保管安全性，减少档案信息被破坏的风险。其次，企业应重视档案信息的保管，应增强保管人员的档案信息风险防范意识。企业应聘请专业的保管人员，保管人员需懂得会计知识和计算机运用知识，同时具有较高的技术能力，了解保管过程中的注意事项。
（四）建立完善的企业内部控制体制
企业应建立完善的企业内部控制体制，包括档案信息管理制度、会计信息化操作制度、从业人员岗位制度等，通过建立完善的内部管理制度，规范从业人员的工作行为和工作流程，确保会计工作有序进行。同时企业应建立有关监督制度，做好不相容职务分离工作，明确从业人员的职责，制定完善的奖惩制度，这样可以对从业人员起到一定的监督作用和约束作用。
（五）提高相关从业人员的综合素质
企业应定期为从业人员安排专业的理论知识培训、实操技能培训和职业道德培训，全面提高从业人员的综合素质，进而提高从业人员的工作质量和工作效率，保证企业财务工作的真实性和准确性，这是企业实现会计信息化发展的重要保障。从业人员也应该加强自我约束，端正工作态度，恪尽职守，不被外界利益诱惑，以企业的经济利益为出发点，提高自己的工作责任感。
结论
会计信息化成为企业经济发展的必然趋势，为企业的发展决策提供的重要的参考依据。本文通过研究企业会计信息化档案风险，而出了以下结论：（1）企业会计信息化面临的档案风险有投资风险、发展目标风险、档案信息破坏风险、档案信息保存L险。（2）造成企业面临会计信息化档案风险的原因有企业缺乏档案风险防范意识、会计信息系统运行环境不安全、缺乏完善的内部控制体制、从业人员缺乏职业道德和技术能力。（3）为促进企业的会计信息化发展，可以通过提高档案风险防范意识、建立安全的会计信息系统运行环境、加强档案信息的备份、恢复及保管管理、建立完善的企业内部控制体制和提高相关从业人员的综合素质等途径提高档案风险控制能力，进而为企业带来更多的经济利益。
[参考文献]
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制造业企业信息化建设方案篇9
关键词：档案管理档案记录档案库房档案信息化
1新时期企业档案管理工作的重要性
对于企业来说，不同历史阶段的发展历程通过企业档案进行相应的记录，同时企业档案横贯企业的不同领域。通常情况下，在企业生产、经营活动中，企业档案作为史料参考是最真实的原始记录和重要的凭证，具有不可替代的作用，在企业可持续发展过程中，发挥着重要作用，是企业巩固和强化管理、提高企业的核心竞争力、维护企业自身利益的原始依据，在一定程度上也是确保企业正常经营活动的重要部分。一般情况下，档案管理工作为企业生产、经营和管理活动奠定了坚实的基础，企业档案管理工作在一定程度上为企业顺利开展各项活动提供了保障。档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。在当前的档案管理工作中，通过分析存在的问题，提出相应的政策建议，在一定程度上确保档案管理水平不断提升，进而为企业发展提供更加优质的服务。
2企业档案管理工作存在的问题
2.1企业高层不重视企业档案管理工作对于档案管理工作来说，企业高层领导缺乏正确的认识，他们普遍认为：档案管理不能直接为企业创造利润，与企业的知名度、品牌、市场占有率，以及售后服务等直接创造利润的相比，在一定程度上使得档案管理工作得不到重视。在这种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资金的投入更是少之又少，进而在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋。管理企业档案的水平低，收集档案材料机制更是没有建立和完善，档案材料内容的完整性进而受到一定程度的影响，数量方面不齐全，进而难以为企业提供全方位的服务。
2.2档案管理缺乏专业的部门和专业人员企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。当前，在企业中，无论是专业素质，文化程度，以及专业技术水平，从事档案管理工作的人员都是非常的低，新时期档案工作的需要在一定程度上难以满足。在责任心方面，有些档案管理人员比较缺乏，使得企业档案材料的客观性、准确性、完整性在一定程度上表现的比较差，企业利用档案材料的难度大大增加。另外，在法律意识方面，由于有些档案工作人员比较缺乏，他们为了一己私利，泄露企业的档案机密，进而在一定程度上给企业造成巨大的经济损失。在企业科技档案中，商业秘密作为核心部分，对于企业档案管理人员来说，管好、用好科技档案中的商业秘密，在一定程度上直接影响到企业的经济效益和社会效益。企业档案机密对于企业的发展来说，具有重要的意义。
2.3档案管理中安全隐患问题严重由于领导重视不足，加之受客观条件限制，在对企业档案进行管理的过程中，存在的全隐患主要包括：档案库房在安全防护方面不符合相关要求。对于存放档案的库房，有些企业利用玻璃门和玻璃窗，并且通过一层挡光纸对门窗进行处理；有的企业将档案库房设置在潮湿的角落，因湿度过大，部分档案发霉变质，使得刺鼻的霉味弥漫在库房；有的企业干脆在阳台上放置财会档案，没有进行防护处理，档案长期遭受日晒。在布局设计方面，档案库房不合理。有些企业档案库建设较早，受客观条件制约，存在着库房结构不尽合理、面积过狭小等问题。经历多次的搬迁之后，有的企业档案馆租借宾馆充当档案库房，由于面积狭小，导致密密麻麻的档案在一起堆积，并且窗外没有设置防护栏，室内也没有配备灭火设备，这样的档案库房一旦发生盗窃或火灾，造成的后果是难以想象的。
2.4企业档案管理信息化建设滞后在档案信息化建设中，档案信息资源建设是基础和核心。在档案信息化建设方面，由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。另外，由于企业没有建立档案信息化方面的制度和标准，进而在开展档案管理工作的过程中，缺乏相应的依据。
对档案信息资源的开发利用严重不足。有的企业在档案数字化方面投入了较大的精力，但是没有开发利用数字化资源；有的企业在档案数字化设施方面虽然进行了配备，但是录入的数据量十分有限；还有的企业档案在一定程度上虽然实现了计算机检索和利用，但是局限于档案室内部使用，整个企业信息资源不能实现网络共享。
3企业档案管理工作的对策
3.1建立健全企业档案管理制度俗话说，没有规矩不成方圆。企业管理对于企业来说是生命的源泉，通过对档案管理制度进行完善，对各部门的职责进行明确，进而在一定程度上为实现档案管理信息化提供前提和奠定基础，同时为企业提供全方位的服务创造先决条件。因此，现代企业需要建立和完善档案管理制度，尤其是要制定档案自动化管理制度，进而在一定程度上通过完善的制度对企业档案管理工作进行规范。通过档案管理制度的建设，可以很好地约束某些人擅自借用档案、非法用档，或者是借用档案逾期归还等问题，使档案管理更加制度化、有条理化。
3.2提高档案管理人员的素质企业档案管理工作的有效性受档案管理人员素质高低的影响和制约。在新的历史条件下，档案管理对档案管理人员提出更高的要求。为此，档案管理工作人员要全面提高自身的综合素质，不断学习档案业务知识、企业文化、发展规划、计算机操作能力、档案信息化建设，同时熟悉企业的生产经营状况，逐步提升业务技术能力，进而在一定程度上确保档案工作和企业生产相适应、共同发展。档案管理人员要不断提高自身的责任心，将每一项档案工作严格落到实处，强化自身的法律意识，涉及商业秘密的文件资料严禁档案管理人员在规定场所以外进行存放或翻阅，涉及企业商业秘密的信息绝不准透露给范围外的人员，更不准利用职务之便，替他人借阅、摘抄、复制企业的商业秘密。
3.3做好新时期下的档案信息化建设随着网络技术的不断日新月异，未来档案管理必将走向数字化、网络化。我们必须与时俱进，紧跟时代的发展和要求，做好档案的信息化建设。过去，档案材料的形成都是以手工抄写为主。随着计算机的发展，计算机技术在档案管理中得到广泛的使用，文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作完全可以通过系统来完成，进而在一定程度上使文件的形成、运行、转换等与办公自动化进行衔接，现代化科技模式和先进的管理技术，需要档案管理工作人员去掌握和运用。在信息化社会，对档案工作的要求就是档案管理的数字化、信息化。
3.4强化服务意识，拓宽服务领域档案工作一方面是一项业务性工作，另一方面是管理服务性工作，进而在一定程度上要求档案专职管理人员具备扎实的业务功底，同时具备较强的管理能力和服务意识。
对于档案人员，从开发信息资源的角度看，其职责不是简单的档案保管员，在一定程度上充当着档案信息财富的拥有者和提供者，对于档案室来说应当是档案信息的聚集、交流的中心，以及信息技术的用户。档案工作人员需要树立服务意识，开发利用档案信息资源，为企业间接创造利润，体现档案管理工作的自身价值。
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制造业企业信息化建设方案篇10
1企业技术创新中的档案信息需求
企业在创新过程中对信息需求量很大，只有全面了解企业的信息需求，档案部门才能提供具有针对性、有效、适用的档案信息服务。在企业技术创新过程中，企业档案是一项重要的信息源。档案是保存和传承企业文化的载体，因此，开发利用档案信息资源可以达到弘扬传播企业文化的目的。档案只有转化为信息，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源库，才能真正实现档案的价值。
2企业科技档案管理现状
2.1管理模式落后
目前很多企业档案部门在管理上还处在对档案实体的收集、整理、保管利用的初级阶段，还没有进入对科技档案进行数字信息化管理的高级阶段，因此多年来企业科技档案管理停滞不前，关键在于没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性。在现代数字信息化时代，科技档案的类别、内容、载体、信息等将不断增加，在当前社会，科技档案的数字信息化管理模式必将取代传统的科技档案实体管理模式。
2.2服务手段滞后
企业档案部门很难采购先进的计算机网络数码设备，只能对科技档案案卷、专题目录进行简单编辑整理，不能运用现代化计算机网络通信技术进行科技成果转让和信息交流，因而对科技档案信息资源的开发利用较低。
2.3服务方式被动
以往企业档案部门通常怀着按部就班的心态，坐等上门，被动的等待有人将档案资料送来，因此其服务内容比较单一，一定程度上，限制了其所服务的范围，服务方式也显得较为单一，同时，与外界缺乏沟通与交流，所服务的对象仅仅局限于在企业内部借阅和复制。
2.4专职人员稀缺
很多企业在发展壮大到一定程度时，为了节省成本，不得不在企业内部采取全面深化改革措施。裁员成为企业改革中通常的做法，而其中一些非必要部门譬如档案部门往往首当其冲，各大企业裁员大军中，专职档案工作人员最先被大量裁员精简，因此企业档案管理人员通常情况下由本单位的办公室文案人员或者后勤人员进行兼职，由于其本身工作就很繁琐，加之没有接受过档案管理方面的专业训练，在面对科技档案的具体工作时，常常显得力不从心，只能对日常文件资料进行简单的收集整理工作，很难应对科技档案信息的精细化工作。
3企业科技档案管理创新
3.1创新思想观念
档案部门在一家企业中占据着非常重要的地位，其思想观念一定程度上影响着一家企业对未来市场的判断与决策，因此档案部门一定要具备高瞻远瞩的创新型思维，与时俱进，转变观念，要有组织有规划的有条不紊地进行科技档案信息化建设。企业要将科技档案信息化建设经费也纳入年度财务预算的范围，适当增加经费投入，配置高性能电脑、同时激光打印机、扫描仪、刻录机、多角高倍数码像机、数据库服务器、大型数据库、档案管理软件、网络安全设备等设施设备也是必不可少的，以此来解决好科技档案信息化基础设施建设等根本性问题。
3.2创新组织机构
创新档案组织机构建设，要从企业抓起，首先要建立专门的档案室，并配齐经验丰富的档案工作人员，根据实际情况完善既有的档案规章制度，真正切实重点抓好科技档案管理工作。同时要积极大力引进档案信息化管理相关专业技术人才，以扩充档案人员队伍建设；其次档案人员要注重专业知识的积累，企业要对档案人员加强计算机应用能力方面培训，使其能熟练掌握计算机方面的基本知识，不断提升自己的电脑网络操作技能，提高档案人员的知识水平和业务水平，从而使科技档案管理手段向技术型，创新型转变。
3.3创新管理模式
在管理体制上，企业科技档案工作要实行“统一领导、分级管理”的模式。建立层次分明，高效，紧凑的管理模式，企业档案部门对本单位履行宏观领导和管理职能，对所属单位负责监督、检查和建设性指导，从而避免科技档案因为有单独部门或个人的疏忽或者责任心的缺少，导致重要档案的丢失，造成不可挽回的损失，确保科技档案完整、准确和齐全，是创新性管理模式的基本目标。在管理机制上，要把管理模式的创新，放在一个重要位置，形成一个理念，同时营造要时刻追求理念创新，管理创新的环境，自上而下，实行总经理负责、总工程师分管、档案部门和技术部门齐抓共管的机制，形成多级梯度分层管理，坚持不懈持之以恒，真正抓好落实好管理创新这个理念。
企业要对科技档案信息化建设工作大力支持，大胆革新管理方式。要应用现代化网络信息技术，整合科技档案信息资源，实行规范化、标准化、科学化的科技档案管理方式，从而提供高质量服务。逐步实现转变为档案实体的数字化、现代化信息管理的科学高效的档案管理方式。
3.4创新管理方法
建立现代化数字网络信息化的科技档案管理中心。一是要选择合适的企业档案管理软件，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、以及科技档案管理模块都要符合档案信息化建设的要求。二要做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作，通过查找目录、原文传输及扫描等方式，实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询，逐步建成母子（分）公司等两级科技档案数字化、网络化信息管理平台，形成电子文件、电子档案管理和利用中心。
3.5创新服务方式