工程项目开展流程十篇

发布时间:2024-04-29 00:49:41

工程项目开展流程篇1

关键词:物流工程;项目管理;流程优化;对策研究

一、物流工程概述

物流工程(Logisticsengineering),是以物流系统为研究对象,研究物流系统的规划设计与资源优化配置、物流运作过程的计划与控制以及经营管理的工程领域。我国现代物流业尚处在起步发展阶段,与发达国家相比有较大差距。物流工程是管理与技术的交叉学科,它与交通运输工程、管理科学与工程、工业工程、计算机技术、机械工程、环境工程、建筑与土木工程等领域密切相关。

物流工程主要是对物流系统的规划、设计、实施与管理的全过程进行研究。设施设计是工程的灵魂,规划设计是物流系统优劣的先决条件,物流工程为物流系统提供了软件和硬件平台。一个良好的物流系统不能仅留在规划阶段,需要通过具体的工程建设来实现,物流工程的实施过程就是完成整个系统的硬件设计、制造、安装、调试等过程,同时也需要规划软件的功能。在进行物流系统分析、设计和实现的过程中,既要考虑其经济性指标,又要考虑技术上的先进性、科学性。因此,物流工程学科主要是以工学学科作为其理论基础的,它既是技术学科,也有经济学科和管理学科的渗透。具体的工程领域包括:包装工程、储存工程、输送工程、装卸搬运工程、配送工程、流通加工工程、供应链工程等。

二、物流工程项目管理的现状

物流管理本身就是一个非常新的领域,因此项目管理思想在物流工程中的应用研究也非常有限。项目管理制引入物流行业时间不是很长,被物流行业所认可却是在近几年时间。起初,物流公司只是模糊地认识和理解,并没有完全按照项目管理的理念和流程去管理物流项目,甚至停留在原始的营销管理或者传统的管理模式。大部分物流企业组织管理架构中并没有项目管理的职能和设置,也没有项目部。项目管理要求组织管理架构的扁平化和横向化,而现行物流公司其组织架构的重叠和垂直化是造成项目管理在物流产业发展的最大障碍。

随着物流产业的高速发展,项目管理这种当今世界上较为先进的管理模式逐渐在物流行业中得到广泛的应用。但由于物流工程本身是开放型、多目标决策的、复杂的动态的系统,物流工程的研究方法,不仅要运用自然科学中常用的科学逻辑推理和逻辑计算,同时,也常采用对系统进行模型化、仿真与分析的方法。目前,国内外对物流工程项目管理的研究仍处于起步阶段,就项目管理的具体内容而言,对项目管理内容体系在传统物流供应链中的讨论已较为充分,但这些讨论主要集中在项目管理的计划、实施阶段,对物流项目的评价、检验则探讨较少。另外,国内外对物流工程的项目管理研究多局限于局部的阶段性流程分析(比如成本控制方面、第三方物流企业方面等),缺乏对完整的物流工程的全局流程优化的研究。

三、基于项目管理思想的物流工程优化

目前来讲,要加强物流工程的管理,完善项目管理思想在物流工程中的应用,可从以下几个方向着手:

第一,加速完善和制定有关物流工程建设标准。集中力量和人才,加快相关标准的编制,可由相关行业协会牵头,联合具备规模和能力的物流企业、多年从事物流工程的专家和工程管理人员从事相关工作。该体系框架要在全面分析各专业国内外技术和标准发展现状、趋势的基础上,完整地提出各专业标准项目名称和具体内容,确立每项标准在标准体系中的位置,为实现在标准项目确立上的系统性和整体性,突出解决重要标准的缺项问题,避免标准编制中出现的内容交叉、矛盾和低水平重复劳动等现象。

第二,建立基于项目管理的柔性组织机构。物流企业提供物流服务大都是以项目的形式存在的,同时,物流企业又必须积极准备一系列影响其发展的项目开展与推进。传统的直线职能制的组织方式已很难适应物流企业开展项目管理的需要。为此,物流企业要按项目进行管理对组织结构和组织体系进行调整:首先,组织结构扁平化。扁平的组织结构层次少,信息传递快,组织适应性强,较大的管理幅度有利于员工的主动性和首创精神的发挥。其次,常规性组织和虚拟组织结构的结合。受开放型的项目推动,物流工程中往往需要成立临时性的组织机构(大都由常规组织机构重组或抽调形成),即虚拟组织结构,需要柔性的组合、匹配以完成工程开展。

第三,在物流工程管理等建设领域服务性机构不完善的情况下,可以考虑由物流工程咨询服务企业为有资质的企业提供二次服务,以完成业主所委任的工作(工程咨询、工程监理、造价管理等),或工程建设方单独招标工程服务性企业,为物流工程项目提供专业性的咨询服务。

第四,加快专业人员和人才培训。首先要对近年来毕业的物流工程类专业的大学本科生、研究生进行引导性就业,充分发挥他们所学知识,并在实践中不断完善。建议在物流管理、系统工程等专业中增加物流工程管理专业课程,对物流工程建设方与工程服务性机构的人员增加培训再教育。

四、结论

随着经济全球化和信息技术的发展,物流工程项目有很广阔的市场,有待进一步去开发利用。物流工程项目有其自身的特点和优势,但是也有许多因素严重影响物流项目的开展。现代经济的发展水平,很大程度上取决于物流的水平。物流行业的发展,需要以项目管理的思想对物流项目加以系统的分析、改善不利的因素使之适应经济发展的要求、适应物流发展的要求。

参考文献:

1、史新峰.我国物流企业项目管理的问题研究[J].综合运输,2009(11).

2、王书堂.医药工程项目管理初探[J].中国工程咨询,2010(8).

工程项目开展流程篇2

[关键词]业务流程梳理;工作模式;自主工作;分散外包;总承包

[中图分类号]F270.7[文献标识码]a[文章编号]1005-6432(2012)41-0048-02

1业务流程梳理自主工作模式分析

该种模式表现为企业自主规划,自主招聘或者利用内部数量有限的咨询人员进行业务流程梳理的工作。由于是企业内部人员担当咨询任务,所以在该种模式下形成的流程体系对于企业的短期业务需求适应度较好,能够为企业短期业务的开展发挥作用。

但是,业务流程梳理自主工作模式也存在劣势,主要表现为:

(1)缺乏专业化技术支持,导致工作拖延或停滞

业务流程梳理是一个系统工程,受到技术、人才、资金等多方面因素的影响。由于非咨询类企业的咨询技术人员编制有限,缺乏专业化技术支持,故对于较大型或者业务复杂的流程梳理极易导致工作拖延或停滞,最后造成资金的占用,人力、物力的浪费。

(2)形成的流程体系标准化程度较低,成熟度和稳定性较差

企业自主业务流程梳理缺乏专业化的方法论支持,而且没有进行全面需求分析,其结果是形成的流程体系标准化程度较低,应用层次较低,成熟度和稳定性也较差,最终导致业务流程和业务实际难以整合,给企业提升管理水平带来影响。

由以上分析可见,自主工作模式比较适合于中小型企业且业务功能相对单一的企业业务流程梳理。

2业务流程梳理分散外包工作模式分析

该模式主要表现为大型企业对其业务流程体系的梳理工作模式。大型企业的业务功能需求较为复杂,故先由其自主划分业务功能,同时根据业务划分方案邀请多个专业化的分包商进行各方面的流程梳理和标准化流程体系建设。该模式下,借助分包商的专业化技术优势,形成的业务流程体系具备一定的先进性,且很大程度上能够适应企业的发展要求。

但是随着企业业务的发展和管理需求的多样化、精细化,分散外包的企业业务流程梳理模式也逐渐表现与业务需求发展不相适应的弱点。

(1)分包商缺乏对企业整体业务的理解,难以提供全面、科学的业务流程优化、再造的咨询服务

分散外包的开发商专心于各自的业务流程梳理,彼此之间缺乏交流,更缺乏对企业整体业务的理解,因而无法从企业协同发展的角度辨识流程,同时更不可能站在企业整体业务的高度提供相关的业务和管理流程优化、再造的咨询服务。

(2)由不同分包商分析的流程体系整合难度较大

不同的分包商基于对企业某一方面的业务或管理需求提出了有针对性的解决方案,并根据各自的技术特点和专业特点进行业务流程梳理。其结果是由不同分包商负责的业务流程工作成果在其辅助业务功能方面上经常出现重叠,而且由于分包商的流程梳理标准、颗粒度不均,给企业最后的业务流程整合带来了很大的难度,进而一定程度上制约了企业各类业务资源的整合。

(3)项目投资分散,不利于控制投资和降低成本

分散外包的企业业务流程梳理工作模式,由于其“多源采购”的现状容易导致项目投资分散,不利于控制投资和降低成本等问题。因此,分散外包的企业业务流程梳理模式难以实现企业对其业务流程梳理工作投资的集约化管理。

所以,业务流程梳理分散外包模式适应于大型企业发展初期业务功能需求较少的情况。

3业务流程梳理总承包工作模式分析

(1)有利于提高专业化程度和工作实施质量,降低工作风险

在企业业务流程梳理实施过程中,选择既熟悉企业业务又具有丰富工作经验的总承包商来实施,有效解决了企业与一般分包商之间在业务功能需求辨识上的差异问题,使形成的流程体系更能耦合企业的生产经营与管理需求,进而提高工作实施的质量,降低工作的风险。

(2)有利于避免重复建设和投资浪费,优化资源配置,获得规模效益

业务流程梳理的总承包使企业始终更好地从业务需求和业务发展的角度控制协调工作进程,增加工作决策的科学性。同时工作的总承包既避免了重复建设和投资浪费,又借助总承包的规模优势使企业集团大大减少了成本投入,同时使得企业及其所属各级单位无须根据业务流程梳理规划设置庞大的部门和人员,既缓解了咨询人员匮乏的难题,也有效降低了企业的人工成本、管理成本和时间成本,提高了资源的优化配置和综合利用程度。

(3)有利于保障企业核心信息资源的安全性

由于企业业务流程梳理过程中涉及如工作信息、供应商信息、客户信息、价格信息等诸多企业的核心信息资源,企业选择总承包商承担业务流程梳理的工作,由总承包商进行分包商的选择、协调和工作验收工作,相比于分散外包模式,单一的总承包商能够有效保障企业核心信息资源的安全性。

(4)有利于使企业及其所属下级企业集中精力于核心业务活动,增强企业的可持续发展能力

企业将业务流程梳理工作总承包,通过对非核心业务的剥离和进一步压缩,使企业及其所属下级企业把有限的资源和精力集中于主营业务等企业核心能力的发展上,促进了企业内部的分工与协作,提高了企业的运作效率。另外,总承包商也能从标准化、信息化角度对业务流程梳理相关的业务流程、信息流程和管理流程提出优化的建议与意见,有利于企业创新管理体系和提高管理水平,进而增强企业的可持续发展能力。

由上可见,业务流程梳理总承包建设模式较为适应于大型且业务功能需求扩展较快的企业集团。

4大型企业集团业务流程梳理实证分析

(1)项目工作内容

该项目工作内容主要包括集团整体发展战略与管控模式调研分析、业务管理分析、业务流程梳理,进而在业务流程梳理的框架基础上进行一体化信息系统(eRp)的规划建设。

(2)项目实施组织机构

该项目是覆盖集团整体全局,涉及业务管理模式、业务需求分析和信息技术应用的课题,项目实施组织机构设立项目领导小组和项目管理办公室,在领导层面和项目实施层面共同推动项目开展。

其中项目领导小组是总承包商项目实施总顾问团队和企业集团级主要领导、各业务板块工作主管负责人、业务流程梳理归口管理部门(通常归口于信息化部门)、相关业务部门及多个典型二级公司的相关负责人组成的联合项目组织。其主要职责有:参与项目关键节点会议(启动会、调研分析阶段汇报会、业务流程梳理方案汇报会、最终成果汇报会),总体上推动项目开展。

项目管理办公室由总承包商项目实施团队(如有分包商,其实施团队也参加)和企业总部各部门的业务流程梳理责任人员(通常为信息化工作负责人,在项目启动会前明确)、各典型二级公司业务流程梳理归口管理部门(通常归口于信息化部门)负责人及各单位业务关键用户组成。其主要职责有:负责项目计划管理、质量管理、进度管理;负责项目执行中的日常管理;负责与业务部门的沟通;负责联络、协调业务管理调研、需求分析;负责协调业务部门对阶段成果进行确认、反馈意见;负责联络、协调项目的调研、需求分析;负责组织技术部分的阶段成果确认、专题研讨。

(3)项目管理形式

该项目的实施管理严格按照咨询项目管理实施方法论开展具体工作,在项目的日常进度管理、质量管理的基础上,还对以下的具体工作事项进行了明确规定,实践表明对于项目的整体推进和质量保证起到了重要的促进作用。

周例会。从项目启动阶段开始,项目组每周召开周例会,项目组相关成员和总承包商项目组相关成员参加,形成会议纪要。各典型二级公司在本单位项目工作启动后每周召开周例会,项目组相关成员和咨询公司相关成员参加,形成会议纪要,并上报企业总部项目组。

月度例会。从项目启动阶段开始,每月召开项目月度例会,对月度项目工作进行总结,项目管理办公室成员、咨询公司相关成员参加,提出需要协调解决的问题,形成会议纪要。

专题研讨。根据项目进展需要,在必要时召开专题研讨会,对专题问题进行研讨,以理清思路、统一思想,如企业管理模式、业务流程梳理覆盖范围、业务流程规划方案设计、业务流程体系实施计划等专题,由咨询公司、项目组和相关业务部门、典型二级公司参加。

文档管理。企业和咨询公司分别指定专人负责项目文档的管理,包括企业规划工作和二级公司规划工作中涉及的文档管理。

5结论

一方面,对于大多数非咨询类企业而言,业务流程梳理是一项专业化程度较高的工作,与自主工作、分散外包相比,总承包模式具备集成性强、效率高、节省支出等显著的优越性,因此成为大型业务流程梳理发展的方向。

但另一方面,由于企业规模和其业务流程梳理功能的需求不相一致,在业务流程梳理过程中也不应盲目追从,而应从企业实际和业务发展特点出发,切实选择业务流程梳理的工作模式,这样才能从根本上保证业务流程梳理的顺利实施和工作成果的切实应用。

参考文献:

[1]吴勇毅.如何选择咨询顾问[J].软件世界,2008(9).

[2]杜炤,王舒,等.高校财务业务流程梳理的研究与实践[J].中国管理信息,2008(7).

工程项目开展流程篇3

关键词:水利水电工程;管理技术;施工

引言

现阶段,我国国民经济正处于高速发展时期,经济的高速发展为很多产业带来了新的机遇,其中,水利水电工程作为基础设施工程正受到越来越多人的关注,越来越多的学者开始关注水利水电施工与管理技术,并致力于研究水利水电施工管理技术。由于水利水电工程项目所涉及的因素非常多,所以在开展水利水电工程项目的时候,施工质量成为人们关注的重点,高质量的施工管理已经成为水利水电工程当中的重中之重。在很多时候,水利水电工程是整个大型项目的基础环节,只有将水利水电工程项目做好,才能确保后续的项目顺利展开,并在确保整个项目工程质量的前提下,实现整个工程的顺利完工[1]。因此,施工单位在开展水利水电项目的时候,必须确保施工项目的质量,力争从施工管理与管理技术两个角度对水利水电工程质量进行把关。然而,现实情况却是,我国施工单位在开展水利水电工程项目的时候,由于对各方影响因素把握不到位,使得水利水电工程项目的质量不高,这会对后续的施工过程带来严重的干扰,导致整个工程的质量下降,甚至会导致整个工程项目完工时间推迟。鉴于此,为了进一步提升我国水利水电工程项目的管理水平,必须了解清楚水利水电工程所涉及的主要内容,同时要通过分析水利水电项目的基本特征来认清水利水电工程的管理特点,在了解其基本特征的基础上,发现水利水电工程在实际施工过程中存在的主要问题,然后分析导致这些问题出现的根本原因,进而提出相应的解决策略,以期为水利水电工程质量的改进提供帮助[2]。

1水利水电工程施工管理的主要内容

1.1建立组织

在开展水利水电工程项目的时候,施工企业通常会聘用专业的项目经理来全程负责项目,并组织和管理整个项目部门。项目经理需要对项目工程部当中不同人员的职责与权力进行划分,并将具体的责任落实到每一个人身上。项目部在了解清楚项目合同,以及甲方对项目施工的具体要求和建设标准以后,便可以根据需求来合理制定项目施工的流程和工期安排[3]。

1.2制定计划

在制定计划阶段,项目工程部需要对施工对象、内容与要求等信息进行重新梳理,将这些内容转化为可以实际执行的细目。然后根据这些细目来确定施工管理制度,同时制定相应的施工目标与施工流程。施工项目部必须对整个施工过程进行统筹安排与计划,既要确定好施工过程的面,也要梳理出施工过程的点,通过点面结合来确保施工项目的顺利开展[4]。

1.3控制目标

在实际开展水利水电工程管理工作的时候,控制目标是基本的出发点也是落脚点,所以,对控制目标进行合理的控制是非常有必要的。具体而言,水利水电工程项目控制目标既包含进度控制目标,也包含质量控制目标,这些目标都必须与总控制目标想适应,才能真正发挥出控制效果。需要注意的是,水利水电工程项目的实施是一个动态过程,所以在设计控制目标的时候,必须从动态的角度出发设计出一个动态控制目标[5]。

1.4总结经验

在每一个水利水电工程项目结束以后,项目管理部都必须对这些项目施工过程中出现的问题进行归纳和总结,对做得较好的地方继续保持,对于那些存在的问题需要提出改进策略,希望在下次施工的时候杜绝这些问题,并从制度层面上对项目管理制度进行完善与优化。在这一阶段的工作当中,项目部门必须对项目管理的方法进行整理与归纳,对整个项目实施过程中使用过的资料进行分类整理。同时,要对项目合同等资料进行管理,对项目中的各种资源进行优化配置[6]。

2水利水电工程施工管理的特征

对于水利水电工程项目而言,其主要的管理单位是建筑施工单位,而其他的建筑企业,或者是设计单位都不会直接参与到项目的施工管理当中。尽管建筑施工企业与水利水电工程项目管理之间存在一定的联系,然后建筑施工单位却是被监理单位管理的主要对象,所以,建筑施工企业在施工的时候,是无法对整个项目管理工作实施管理的[7]。因此,水利水电工程建筑施工企业在开展管理工作的时候,需要对整个水利水电施工的工程项目进行有效的管理。在实际管理过程中,水利水电工程项目不仅涉及的管理周期长,管理内容非常繁杂,而且管理难度也是非常大的,这是其他工程类项目所不具备的特点。就施工项目来讲,其涉及的内容主要有:投标竞标,施工人力物力准备,合同签订,施工过程管理,工程交付验收等内容。从总体来看,水利水电项目的施工管理并非静态的,而要将其视为一个动态的过程来看待。一个水利水电工程项目必须在签订合同以后,在施工单位确定好施工流程与步骤以后,才能够顺利开展,总体来讲,项目的总体施工时间都比较长。所以,在对水利水电项目进行施工的时候,必须对管理的目标,管理的手段等内容进行实时的调整,在遇到一些突况的时候,要能够在第一时间提供相应的解决方案。使用动态管理方式的优势在于,一方面可以实现资源的优化与整合,另一方面可以极大地提升施工效率与施工质量。与此同时,水利水电项目的时候是需要非常仔细的对待的,如果有一点地方处理的不到位,那么很可能导致整个项目的失败[8]。所以,为了确保施工项目的顺利开展,水利水电管理人员必须进行严格管理。

3水利水电工程施工管理的作用

水利水电工程是整个工程项目当中最为基础的一个环节,其主要功能在于,通过建筑物实现水流的集中,并将这些水流聚集起来,通过对水流流量的控制,来有效地带动水轮进行转动,以产生电能。最终,借助变电相关的设备,将这些电力资源集中起来,并输送至电网当中,再由电网将这些电力资源输送给每一位用户[9]。

3.1管理技术在水利水电工程中的作用

在开展水利水电施工项目的时候,引进先进的施工技术不仅能够提升水利水电工程的施工效率,而且可以极大地提升水利水电工程的质量,也就是说,只有使用合理的、先进的水利水电施工技术,才能确保整个水利水电项目的高质量完工。当前,随着各类先进的水利水电管理技术的运用,使得各类大型水利水电工程项目得以顺利完成。所以,水利水电工程管理技术对整个工程项目而言是极为重要的,管理技术的好坏甚至直接影响到整个项目的成败[10]。

3.2施工管理在水利水电工程中的作用

对于水利水电工程项目而言,仅仅提升管理技术是远远不够的,管理技术只能够保证不出现管理方面的问题,而最根本的还是要提升施工的质量[11]。水利水电工程施工管理使用的主要是工程软件管理,通过工程软件管理,可以为整个工程项目提供可靠性高的实施目标和战略计划,从而为施工管理活动提供决策依据。工程施工是水利水电工程项目最核心的部分,如果不能保证良好的施工质量,那么再好的管理技术也不能确保项目的高质量完成,所以必须加强项目工程部的施工水平,从而为整个项目的顺利完成奠定基础[12]。

4加强水利水电工程施工管理的措施

4.1完善施工管理相关制度

水利水电工程项目在实施的时候,必须严格参照相关的法律法规,并依照实际工程特点来确定管理制度,比较常见的有:《电厂及变电站通讯中断事故处理办法》等,切记不能生硬照搬已有的制度,而应当结合实际情况对现有制度进行修改与完善,并严格按照规范来执行施工项目[13]。

4.2加强施工技术组织管理

在对水利水电工程项目进行管理的时候,必须对工程技术实施分级管理,例如:构建场站、班组、车间技术管理系统[14]。对水利水电工程项目而言,施工技术组织是极为关键的一个环节,这就要求在开展施工项目的过程中,尽可能多的组织相关人员开展技术交流活动,针对项目实施过程中遇到的关键问题进行讨论,并建立全面技术组织管理制度。

4.3提高工程维修管理与监督

水利水电工程项目的施工维修通常需要非常先进的技术,所以,施工企业在开展水利水电工程项目的时候,必须注重对工程设备技术水平的管理,将最科学、最先进的检测技术应用到施工检测当中,以确保水利水电工程项目在良好的技术环境之中运行,并从根本上提升水利水电工程项目的实施效果[15]。

5结语

综上所述,水利水电工程项目管理所涉及的内容非常庞杂,并且其投资的成本非常大,对工程质量的要求非常高,并且在实际施工的时候要考虑到非常多的影响因素,从水利水电工程项目一开始,便需要使用大量的人财物等资源来进行维持,直到项目结束以后还需要对项目进行跟踪处理。通过对水利水电工程项目施工环节与管理技术方面的基本内容进行分析,证明了水利水电工程项目管理在整个项目当中的重要性。因此,必须根据水利水电工程项目的实际特点,及时引入先进的管理技术,在加强对施工过程的动态管理的基础上,提升对水利水电工程项目的管理技术,只有同时做到这两点内容,才能够确保水利水电工程项目的顺利开展,从而为整个工程项目的高质量完成奠定坚实的基础。

参考文献

[1]冶世明.探究水利水电工程施工中的边坡开挖支护技术[J].河南建材,2016,05:126.

工程项目开展流程篇4

档案作为企业全部活动的真实记录和原始凭证,是企业重要的信息资源,尤其在石油石化工程设计企业向epC工程总承包转型的过程中,档案的原始依据性、真实可靠性、现实实用性、成套专业性等特征更加突出。一方面,近年来,石油石化工程设计企业不断开拓epC业务市场,在epC项目管理上积累了不少经验,但是,对epC项目档案管理的认识基本上是一片空白。另一方面,在现实工作中,工程设计企业档案室因人员调换退休频繁、管理软件落后、专业知识欠缺等因素导致在epC档案管理上同样处于一片空白,严重影响epC总承包模式下档案管理工作的开展。

2、epC档案管理对工程设计企业发展的重要意义

2.1是epC业务发展的需要。epC工程档案是工程设计企业的重要资源,是工程设计企业档案的重要组成部分,它对工程项目的顺利进行,对总承包企业权益的保障,对epC业务的发展都具有重要意义。随着社会信息化的发展,epC工程档案作为工程总承包项目管理的重要信息资源,在epC项目建设和市场竞争中将会发挥越来越重要的作用[1]。要促进工程设计企业epC业务的发展,就一定要做好epC档案的管理。

2.2是做好epC项目的需要。epC工程档案是epC项目在立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理以及竣工验收全过程活动的真实记录,项目文件材料收集是否完整、准确,不仅关系到工程建设的正常开展,同时也对日后生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。epC项目档案验收是epC项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。因此,加强epC档案管理工作,不仅有利于工程总承包企业提高工程质量、加快工程建设,也能满足建设单位对工程档案管理的需要。工程设计企业要做好epC项目,让业主满意,就必须重视epC工程档案的管理。

3、工程设计企业epC档案管理现状

以笔者所在单位为例,近年来,我公司紧紧围绕“做大做强epC业务,推动公司向以epC业务为主体的工程公司转型”的战略目标,不断开拓epC工程总承包市场,在工程总承包项目管理上积累了一些经验。但是,epC档案管理却严重滞后,影响了总承包业务的健康、快速发展。

3.1epC项目管理中档案管理缺位。近两年,我公司不断开拓epC业务市场,经过学中干、干中学,epC业务走过了初级阶段,正在由小变大、由弱变强,已经具备了平行开展8-10个大中型epC项目的管理能力,在工程总承包项目管理上积累了不少经验。但是,对epC项目档案管理的认识基本上是一片空白。

3.2epC档案管理流程、标准、制度缺失。epC档案管理是目前我公司面临的一个新课题,一直以来没有系统的标准可遵循,也没有成熟的经验可参考。由于epC项目大多周期长,涉及单位、环节多,产生的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大;工程设计、设备采购、施工安装、监理、竣工等各段阶文件资料时序交错[2],给epC档案收集及管理带来了很大的困难。据笔者搜集到的网络资料显示,近年来,各大工程设计单位也在积极探索epC档案的管理模式和方法。一些兄弟公司经过多年探索,进行了epC档案管理的实践,积累了不少经验。但就整个工程设计行业来说,缺少epC档案管理的流程、标准和制度一直困扰着epC档案管理工作的开展,阻碍了epC档案信息的交流和共享。

3.3对epC档案管理认识不足。在目前工作中,很多工程设计企业的档案室虽然对勘测设计档案的管理经验丰富,但对epC项目文件和档案的形成规律、归档范围、案卷整理要求等问题心中无底,对epC项目工程文件的归档流程更是一片空白。档案室虽然想把epC项目档案管理起来,却不知道如何开展工作,心有余而力不足。据笔者了解,很多工程设计单位没有将epC档案的管理纳入到日常档案管理中,档案部门也没有直接介入epC总承包档案的管理,epC项目部的成员中也没有专职档案管理员。这种现象的长期存在,很容易造成文件材料收集、整理工作滞后,文件材料流失,从而导致文件材料的系统性、完整性、规范性、准确性难以保证。

3.4epC档案管理人才短缺

由于epC工程总承包项目一般规模大、技术含量高、业主要求严格,在立项、审批、招投标、勘察、设计、设备采购、施工安装、监理及竣工验收等各阶段形成的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大,如果没有专业的档案管理人员,很难将档案收集、管理好。目前,这种既懂档案专业知识,又熟悉工程项目管理的档案管理人才在工程设计企业极为短缺,可以说“一将难求”。我公司目前的情况是,档案管理人员熟悉勘测设计档案的管理,但不了解epC项目管理和epC档案的形成和特点;项目部兼职资料员熟悉项目管理和工程建设情况,但档案专业知识相对贫乏,档案意识薄弱。从目前我公司epC项目发展的情况来看,epC档案管理人才的短缺,将会影响到epC档案管理工作的开展,影响到epC项目的顺利完成。

4、epC档案工作的努力方向

鉴于工程设计企业epC档案管理的现状,我们要以各单位实际中标的epC项目的实际需要为基点,通过加强档案管理人员的培训及调研学习兄弟单位epC档案管理经验,并结合各单位档案管理和epC业务的特点,制定出适合本单位自己的epC项目文件材料的归档流程。

4.1加强档案管理人员的培训。档案管理人员是做好epC档案管理的关键,应加大对档案管理人员的培训力度,使他们熟悉有关epC档案管理的法规、标准,了解项目管理的特点,掌握文件材料收集、整理的方法,为制定出符合本单位epC项目实际需要,符合档案法规、标准的epC项目文件材料归档流程打下坚实的理论基础。还应特别加强对项目部、各分包商兼职资料员(档案员)的培训,提高档案管理水平。

4.2档案室要主动介入epC项目。要在实践中摸索出epC档案的管理模式和方法,就要求档案室要主动介入到epC项目中,及时深入到工地现场对文件材料的收集、整理进行监督和指导。

4.3成立“竣工资料工作组”。根据《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》(2010版),项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。epC档案竣工资料的合格与否直接关系到epC项目的竣工验收,所以工程设计总承包项目组要成立“竣工资料工作组”,组长由分管档案的领导担任,档案室人员参与指导,项目经理、施工经理、监理等都是组员。“竣工资料工作组”的成立,将为epC档案管理提供执行保障。

4.4加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在目前情况下,工程设计企业档案管理人员应加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在可能的情况下,争取有关国家档案管理部门对epC档案管理的指导,避免在收集、整理过程中走弯路,为制定科学合理的epC项目文件材料归档流程提供权威的、专业的指导。

工程项目开展流程篇5

随着我国工程技术的发展和工程技术“走出去”战略的实施,我国工程技术企业不断扩大市场,积极参与国际竞争,承接国际项目。然而,由于各方面环境发生变化,导致供应链发生变化,物资供应出现一些新的问题需要解决。本文通过对国际工程项目供应链下的物资采购管理进行分析和研究,并对如何建立良好的物资采购管理模式提出了自己的观点。

关键词:

国际工程项目;供应链;物资采购;管理

1、引言

物资采购管理是工程项目得以有序开展和实施的前提,是保障项目能够按时竣工交付,并保证质量的根本保障,因此保障工程项目供应链下的物资采购管理对于项目工程来说至关重要。随着我国工程技术水平的提高,国内工程技术市场的不断饱和,国际市场的巨大吸引以及政策支持,我国企业承接的国际工程项目不断增加。由于国际项目一般采用epC总承包项目,因此项目物资采购工作全权落到了施工企业的手中,因此,如何实现物资采购的充分管理,对于承包方企业来说至关重要。一方面,保障物资采购的成本性,实现项目的盈利性是根本,因此必须从物资采购方面降低成本,从而实现总成本的有效管理和降低;另一方面,企业必须保障物资采购质量和效果,保证施工期、竣工期,只有这样才能保障企业的施工承诺,保障企业的信誉和形象。

2、国际工程项目物资采购特点

2.1技术要求差异大

由于各国在施工标准上,建筑理念上的不同,因此导致了国际项目在施工期间必须结合甲方的项目要求、设计理念和技术标准进行施工与物资采购。由于施工标准和技术要求在国际标准和甲方当地标准的不同,因此必须强化落实标准的国际化和当地化界定,以何种方式对物资进行管理,以实现技术标准在最经济的物资采购原则下满足施工要求。

2.2材料质量要求严

由于国际市场上对各类建材、材料、物资的标准较国内相对完备,因此质量要求也相对较严,在保证物资采购管理的过程中,必须加强质量管理。通过质量管理来保障施工材料符合标准,保障施工过程中的有效质量。保障和连续供应对于保障施工质量有着至关重要的影响。

2.3采购程序复杂

国际工程项目管理严格,在物资采购供应方面,采用了近乎严苛的管理方法,在手续和流程方面额外复杂。在物资采购管理过程中需要进行充分的调查、计划、初步选择、初步询价、初步比价、推荐供货商、送业主审议、招标或谈判签订合同等手续。而在涉及到进出口物资时,其程序又要走进出口程序,需要在当地办理进出口许可、支付信用证明、港口工作、税务管理工作、仓储及物流最后的物资检验和接收、清关等。由于物资管理严格,因此在物资管理过程中也相对的比较安全。把好了物资技术标准、质量标准关,同时增加了物资流通的工序,延长了物资流通的时间比例,大大降低了工程开展的时间和效率。

2.4物资供应不稳定、价格浮动

由于国际项目一般较大,工期较长,因此项目开展过程中,难免遇到工期间物资供需发生变化,物资价格发生浮动和变化。由于一些建材供应商在部分地区的信用水平参差不齐,供应能力有限,导致大型项目在组织施工时极易发生供应链断裂、供应方单方面提价、延缓交付、国际市场需求变化以及汇率变化导致的价格变化、运输费用、税费等等各方面问题,严重地影响了项目工期和施工的有效开展。

3、基于供应链的物资采购管理模式设计

基于供应链的物资采购管理是随着工程经济的不断发展,为保障工程物资采购的有效性,建立的通过用系统的观点来对物资管理环节过程中的物流、信息流、成本流的有效管理,通过供应链下的物资采购管理,可以对物流、信息流、成本流进行有效的分解和控制,使得各环节的连续性、成本性、利益性得到大幅提升,既保障了物资采购管理的效果,又保障了物资采购管理的效益,实现了双丰收。

3.1基本思路

首先,通过贯通企业内部资源,提高内部管理效果;其次,提高外部资源的协调管理,实现在供应链下的物资采购管理各环节的有效统一性,保障系统的整体性和沟通协调性。最后,加强物资管理,将企业需求与供应链能够有效地结合,实现物流、信息流、成本流的有效控制,实现综合效果的显著提升。

3.2模型建立

根据供应链下物资采购的物流、信息流、成本流的有效组织和分析后,将基于供应链下的物资采购模型分为三个层次:运作层、业务层、战略层。首先,运作层是供应链下物资采购管理模型的根本。其中涉及到了物资管理的各种方法和技术,通过各类技术的有效使用和完善,使得物资管理水平得到根本的提升和完善,以适应国际项目高标准和高要求。同时结合国际项目实际形成高效运作的管理层实现供应链水平的有效衔接和物资管理的高效化,而这是保障业务层与战略层得以顺利开展的前提,是管理模型实现的基础。其次,业务层作为采购模型的行为层,是实施物资管理的关键。通过运用供应链管理思想来完善物资采购管理过程的价值,以物流和信息流为基础,通过结合国际项目实际,对核心材料的采购和管理进行集中,以保障核心物资的高水平。对非核心物资进行外包,从而提高物资管理的效率,实现成本流的有效控制和根本效益和竞争力的提升。业务层是战略层的执行,是运作层的实践,在环节上起到了承上启下的作用,使得物资管理模型整体性和统一性大大提高。最后,战略层是实施供应链下物资管理的核心。从核心发展战略的角度、从项目发展要求的实际出发,通过对物流、信息流、成本流的有效管理,将业务流程进行优化和供应链的优化管理,协调和平衡供应链过程中各成员的利益,合理规避各类物资采购管理风险,实现“多赢”局面的控制,最终实现物资采购管理的稳定和连续,保障国际项目开展的连续性和高标准。

4、结论

国际工程项目物资采购管理复杂困难,需要通过积极有效的管理,协调供应链下各方利益,才能保障物资采购、供应,项目开展的有序进行,采用通过加设供应链下的物资采购管理模式,能够有效地避免类似问题的产生,促进项目工程的有序开展和落实。

作者:蒋兴宇单位:中铁隧道集团一处有限公司

参考文献

工程项目开展流程篇6

作为中国电气化铁路装备事业的开拓者和领跑者,公司肩负振兴高端装备产业的使命与责任,致力于被誉为列车“心脏”和“大脑”的牵引传动和控制系统自主研发及产业化,是国内唯一自主掌握核心技术并大批量应用的高科技企业集团,也是全面参与国际竞争、支撑中国高铁“走出去”战略的核心高端装备企业。

公司秉承“品质驱动时代”的质量理念,坚持同心多元化发展战略,产业涉及高铁、机车、城轨、轨道工程机械、通信信号、大功率半导体等领域,业务遍及全球20多个国家和地区。轨道交通电气系统国内市场占有率逾60%,是综合实力最强、产品谱系最完整的核心系统供应商。

一、构建新型成本管理体系的实施背景

(一)公司实施多元化经营发展战略的需要

近年来,随着时代电气多元化经营和市场全球化的发展战略的实施,公司由传统的产品供应商向以电传动技术为核心的系统方案和解决方案的提供商转型,不断挖掘,全面开拓新产业和新产品业务。要响应公司的经营发展战略要求,创新产业链,打造与国际一流同步的综合能力,这种形势迫使科技创新必须更多与市场、战略对接,不断提升企业核心竞争力。

(二)公司增强产品市场竞争力的需要

从时代电气所处的竞争环境来看,轨道交通产品的市场竞争变得越来越激烈,产品成本管理能力是市场竞争力的核心源泉,而产品成本管理能力提升工作的核心在于高效的全生命周期的成本管理体系的建立。为响应快速、多变的客户需求,实现市场产品交期、质量和成本的统一,保持市场产品竞争力,使时代电气能够继续保持快速、稳定的发展,基于以市场为导向的产品开发流程体系的新型成本管理体系构建尤为重要。

目前,时代电气在产品研发费用、产品研发损失费用和产品上市时间等指标上与国内外优秀企业相比均存在一定差距,时代电气对产品成本和产品研发过程的管控力度存在持续改善的空间。如何提升时代电气对产品成本管理能力,既关系到时代电气既有产业的地位巩固、壮大,也关系到新产业是否能够生存、拓展,对时代电气未来的发展来说是至关重要的。

二、构建新型成本管理体系的内涵

2013年公司导入ipD(集成产品开发)流程,这是一种基于市场需求和核心技术及平台驱动的产品研发管理体系,既是一种先进的管理思想,也是一种卓越的产品开发模式。它通过梳理产品结构层次,整合产品开发流程,以市场需求作为产品开发驱动力,技术研发和产品开发分离,将产品开发作为一项投资来管理,基于ipD流程构建的新型成本管理体系是对产品全生命周期的成本管理,对于企业的成本管控能力提出了较高的要求。

时代电气财务部门针对ipD强调市场导向,追求产品交期、成本、质量的统一,重视多部门协同的管理理念,搭建了端到端的成本管理思路,整合公司内部运营资源,运用目标成本管理、项目损益管理的方法对从客户需求调研直至生命周期结束的整个过程进行管理,从而达到产品全生命周期的成本管理,项目从始至终全程损益责任落实到人。

如图1所示,项目全生命周期分为五个阶段:概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证与阶段以及生命周期管理阶段。财务人员以财务经理的身份派驻项目团队,以项目损益考核为手段,通过建立项目成本管理组织体系、梳理成本管理主流程、建立新型产品成本核算体系、完善目标成本管理流程、推行全生命周期预算管理方式、建立科学的项目损益考核体系等六个做法来构建新型成本管理体系,达到长远的项目管理效益管控与评价目的。

三、构建新型成本管理体系的主要做法

(一)建立项目成本管理组织体系

在ipD集成产品开发体系中,将产品开发作为一项投资行为来管理,建立了产品成本分级管控机制。最高一级是公司投资决策委员会(iRB),属于经营决策层;中间一级是ipmt团队,属于管理决策层;下面一级是产品开发团队包括pDt团队和项目团队,属于业务执行层。如图2所示。

ipmt由各业务单元负责人组成,确保时代电气在市场上有正确的产品定位并决策产品成本目标。pDt团队和项目团队的跨职能部门组织包含了开发、市场、生产、采购、财务、制造、质量、售后等不同部门的人员,共同负责项目预算的执行。通过ipmt、pDt团队以及项目团队工作机制的建立,保证了资源统一协调,项目运作畅通,确保项目成本目标的达成。

(二)梳理成本管理主流程

成本管理流程是新型成本管理体系建设的纲要,时代电气财务采用woRKSHop的工作方式对成本管理的主流程进行了梳理,各业务领域核心代表通过查找成本管理现状与成本管理主流程的差别点,规范成本管理中目标成本设定、过程跟踪、成本度量等成本管理活动,明确产品开发过程中各个角色在成本管理过程中的输入、输出、活动、职责等工作,对成本管理的主流程进行了梳理并编制了ipD流程五个阶段共30个财务评估模板与表单。为搭建适合公司成本核算模型,建立多维度、多层次的管理核算体系,编制了基于公司、事业部、项目、区域维度的收入、成本、费用等七个核算管理办法。

(三)建立新型产品成本核算体系

项目成本管理作为项目管理的一个关键环节,在ipD项目管理过程中显得尤为重要。由于时代电气一直以职能管理为主,成本工作令号也是按照职能划分,无法按照产品和项目维度进行费用、成本的归集。项目工作令号作为在各业务系统(Sap、费控系统等)中的最小核算单元,是项目成本管控所需数据的源头,若要真正实现项目成本管控,就必须有一套可从多维度(项目、组织、产品、区域等)进行数据收集、成本管控和统计分析的项目工作令号来对项目成本实行管控,然后通过财务规则对核算数据进行运算和分析,进而以达到对项目产品全生命周期的成本进行核算分析和损益考核的目的。

为实现项目在不同业务域的费用、成本归集,时代电气形成了项目工作令号的编码规则,统一了项目的沟通语言,从理论上实现了成本按项目维度的统计要求。为新型成本管理体系的信息化落地创造了条件,通过项目工作令号在信息系统的使用,从功能上实现了产品成本的精细化管理。

在信息系统中,专门开发项目管理功能模块,并对各相关业务系统进行流程改造,使得各业务系统按照指定的规则使用对应的工作令号进行业务处理与数据归集。在项目成本月结时,同步相关工作令号的业务数据至项目管理功能模块,根据项目与相关工作令号的关系把业务数据归集至项目中,实现按项目维度完成收入归集、收入分摊、费用分摊、实际成本计算等管理口径的核算。基本实现了项目成本按组织、产品、项目等多个维度进行统计的需求,满足管理需求的费用、成本归集,并且具有良好的扩展性。

(四)完善目标成本管理流程

完善产品目标成本管理流程,实现基于竞争价值趋向的目标成本管控是新型成本管理体系建设的核心。通过明确产品开发过程中各个角色在成本管理过程中的输入、输出、活动、职责,规范成本管理中目标成本设定、过程跟踪、成本度量等成本管理活动,在产品成本管理主流程的基础上,梳理并优化了包括财务评估流程、产品价格及目标成本分析流程、销售收入预测流程、产品成本估计流程、功能性费用预测流程、开发项目成本预测流程、利润预测分析流程、财务分析流程等支持流程。

产品目标成本管理围绕产品规划与迭代、投标方案制订、目标成本制订、产品开发、交付与财务损益核算等业务情景,以项目资源计划为依据编制财务预算,在项目运转过程中不断分析预算与实际的偏差及偏差原因,进行目标成本控制,使pDt团队学会用战略的眼光看待业务决策和运作,用策略方法改进产品创造价值的能力,找到跟踪产品开发状况的“仪表盘”,了解成本管理的流程的同时,验证整个成本管理流程与业务管理流程是否能有效匹配,寻找管理优化的机会点,最终达成以业务预算为牵引,成本核算为基础,财务分析为手段,运用项目成本管理运作机制,实现端到端的项目损益计算的目的,完善以市场为导向的激励考核机制。

(五)推行全生命周期预算管理方式

基于ipD的全生命周期预算管理是以项目全生命周期为预算管控周期,预算的编制基础是业务活动,强调基于活动的资源需求。在项目立项时项目团队按项目时间轴由细到粗编制全生命周期预算,第一年按月编制,第二年按季编制,第三年至生命周期结束按年编制,在项目生命周期的五个阶段的决策评审点和每年年初进行预算的滚动更新。通过这种预算管控体系,保证项目目标在实施过程中的不断校正和达成。

全生命周期项目预算不仅在预算周期、编制基础和对标滚动时点上与传统财务预算不同,在预算编制的范围上也存在很大区别。全生命周期项目预算不仅包括项目的收入、成本、费用等项目,还包括非生产人工成本预算。新型成本管理体系认为人力资源是项目成本费用的重要组成部分,是项目运营活动的重要资源需求之一。所以项目团队根据业务活动进行人力资源需求编制,需求细化到具体的wBS活动、需要的人员的职业种类和等级、需要的人力资源时间(小时),人力资源的需求计划,通过人工费率的折算,成为项目预算中的非生产人工费用,与其他预算项目一样开展阶段对标分析和预算滚动。

秉承“将项目作为投资管理”的理念,新型成本管理体系提出了将pDt虚拟成一个小型的独立运作的责任主体,项目不仅承担自身的收入、成本、项目直接费用外,还增加了应分摊的间接费用,以“公司”视角审视项目全生命周期损益。

(六)建立科学的项目损益激励考核机制

在有效推动管理体系运作落地过程中,绩效管理是重要的关键核心要素。pDt团队和项目团队对产品的最终市场效益负责而不是只对产品研发或者其他某个环节负责。通过产品线责任书和项目责任书对产品线及项目目标的约定,促使整个产品线实现产品线和项目的效益最大化。这种管理模式将pDt虚拟成一个小型的独立运作的责任主体,年初通过产品线年度成本、费用估算约定产品线当年的财务目标,同时约定质量和进度目标,签订产品线责任书并在年终开展对标,运用项目激励考核方式来实现项目目标导向,明确项目组工作职责和考核机制,实现项目绩效与项目相关人员的收入挂钩,通过项目成本控制带来项目业绩的提升,最大程度调动团队的积极性促进项目团队产品成本意识,推动项目利润提升,通过项目利润最大化实现公司利润最大化。

pDt团队绩效管理是通过制定pDt项目管理模式下的跨部门团队的复合考核机制来实现的。pDt团队和项目团队核心成员的个人工作绩效分为部门工作绩效和pDt项目工作绩效。部门工作绩效按照《员工绩效管理办法》及所属部门(单元)内部制定的考核周期、考核流程和工具表单实施,项目工作绩效由pDt经理与时代电气ipmt根据项目成功程度评价。

pDt团队和项目团队核心成员的年度考核内容及工时权重,由部门直接上级即pDt经理与员工沟通达成一致,在当年度《个人年度绩效协议》中约定。年终,由pmo办公室召开pDt团队年度述职会议,根据述职表现,完成部门工作绩效、项目工作绩效的双维度评价,并采用年度绩效等级强制分布的方式,实现对于pDt团队项目工作的差异化评价。

根据pDt项目管理模式下的薪酬管理办法,时代电气规定了pDt项目激励考核方案(见图3)与员工薪酬发放的执行方法。提出了项目/产品线奖励分为绩效奖励、提成奖励两部分,绩效奖励与项目工作绩效日常考核结果挂钩,提成奖励与项目工时、项目业绩挂钩。从项目管理过程、项目成功程度两方面评价pDt团队工作并实施激励,确保项目在端到端的全生命周期管理内的实现以成本驱动的精细化管理。

pDt团队和项目团队成员所属部门(单元)的员工工资总额分为与部门工作相关、与项目工作相关的两部分,总体上由部门工作工资总额、产品线奖励总额两方面组成。

同时,时代电气实行pDt项目业绩与职业经理人责任年薪相关联的运作模式,pDt经理执行职业经理人差异化考核,对产品线利润率负责,产品线利润率达成情况与职业经理人责任年薪挂钩,与产品线利润率的增幅比例区间内进行阶梯提成,实现了从时代电气管理层到普通员工的全覆盖的pDt奖励激励与绩效管理。

(七)成本管理信息化平台的建设

为支撑新型成本管理体系的运作效率,时代电气启动了成本管理信息化工作。建立适应ipD管理模式的项目管理编码管理功能、项目状态管理功能、项目阶段管理功能以及项目团队管理功能,为以按照项目、项目阶段进行数据分析以及按照pDt项目组织进行项目费用审核审批授权奠定界定、区分依据。

按照新型成本管控要求统一项目管理思路,在销售业务、费用报销业务以及部分生产业务的核算按照项目进行数据拆分、汇总,实现项目维度收入、成本、费用的核算统计,及项目损益表的编制。项目直采物料(存货)统计到项目,按项目单独计价,直采物料按订单管理库存、核算成本,准确反映项目直采物料的项目成本。

在现有公司经济业务授权审批管理办法的基础上,按照项目财务管理要求,设定pDt项目费用的审核审批流程,将项目费用的管控权力赋予项目负责人,做到项目团队权力与责任的统一。

通过项目成本管理信息系统与周边系统建立接口关系,项目直接费用、客户、区域以及分子公司的数据自动对接,实现了费用自动取数、按客户和区域费用进行收入、毛利分析,以及集团内部交易的自动抵消等功能,提高了成本管理效率,扩展了成本管理与分析的空间。

四、构建新型成本管理体系的成效

(一)提高公司经营业绩,增强公司盈利能力

新型的成本管理体系的建立,使公司能够响应快速、多变的客户需求,实现市场产品交期、质量和成本的统一,有效提升了产品核心竞争力,有力支撑了公司的“以创新驱动发展”产品战略的实施。近三年来,时代电气整体销售收入实现年均30%以上的持续增长,净利润复合增长率为34.33%。2015年,公司总资产218亿元,实现净利润29.70亿元,年人均产值230万元。

(二)全员全过程成本管控理念初步形成

ipD流程、端到端项目管理、项目损益是公司管理理念的一次变革。公司从来不缺少流程,成本管理也从来不是一个人、一个部门或者一个团队的事,从理念上、意识上扭转每位员工对有价值(增值)的流程及成本控制的认识是成本管理体系建设工作的重中之重。为此,时代电气财务开展了多层次、多维度、多形式的培训与宣传推广活动。

为加强公司各层次管理者、员工对ipD流程、端到端全价值链管理理念的理解,针对公司高层管理者开展了《标杆企业变革历程暨企业产品管理及成本管理提升》、《产品端到端全价值链管理》培训,针对公司中层管理者开展了《集成产品开发体系》、《企业端到端成本管理》、《集成产品开发高级实务》培训,累计组织5场大型专业培训,总参训人员超过240人次,帮助公司管理者和项目组成员提升对ipD流程、成本管理体系的理解。

为了明确各业务领域在成本管理体系中的特点和工作要求,成立了“成本管理体系宣传培训讲师团队”,搜集素材,编制标准培训课件和分业务领域个性化课件,培训讲师们开展了5轮内部培训演练与评审,不断地修订课件,完善表达思路。在技术、营销、制造、物流、售后和职能管理五个业务领域针对主管、业务骨干分别开展了结合领域特点的成本管理体系宣传培训,总参训人员达170人次。

为使项目团队学会用战略的眼光看待业务的决策和运作,用策略方法改进产品创造价值的能力,找到跟踪产品开发状况的“仪表盘”,了解成本管理的流程,公司组织了试点项目模拟演练活动。模拟演练采用5周时间模拟连续四年的项目运作方式,在演练过程中由ipmt进行市场客户角色的扮演,就动车、城轨两个项目进行4次招标,两个试点项目团队以竞争的关系分别模拟产品规划与迭代、投标方案制订、目标成本制订、产品开发、交付与财务损益核算等情景,通过演练,各业务领域成员认识到满足客户需求与产品的性价比是在激烈竞争环境中获得订单的重要影响因素,端到端管理理念得到了试点团队一致认可。

为扩大宣传范围,加强宣传效果,在公司范围内征集成本管理宣传素材,制作了展板和易拉宝进行展出;组织了形式多样的宣传活动,包括有奖征文、成本管理知识问卷、主题图书漂流及培训心得征集活动。

通过文化、宣传、培训、辅导、绩效导向等方法,尤其是业务骨干对流程体系建设的参与、讨论,使得项目团队成员形成了明确的成本管控意识,对成本的关注达到了非常高的水准,形成了对成本文化的推动落地。

在跨部门团队运行过程中,不同职能单元的员工、骨干组成的跨部门团队形成了一个独特的群体,他们来自不同的职能单元,但为了一个共同的目标而努力工作,形成了所谓的跨界学习的无边界组织,从组织理论而言,这也是组织发展的趋势所在;同时,对学习型组织的定义有了更为深刻的认知,跨部门团队文化初见成效。

(三)多维度损益核算实现从粗放型管理到精细化管理

面对瞬息万变的市场环境,公司需要对市场进行基于项目、客户、区域等维度的分析,了解市场需求变动,把握市场机遇。时代电气原来的财务核算体系核算维度单一,没有考虑多维度分析的需求,多维度分析数据来自于对核算数据的模糊检索和统计,并且需要手工计算配置编制完整的多维度损益报表和分析。

新型成本管控体系结合公司销售业务多以项目形式出现,将核算颗粒度定义在项目的收入、成本、费用,损益项目得到了细化,从细化到项目维度的财务核算数据向上进行客户、区域等维度的损益数据的核算与分析,保证了损益数据的精细和准确,在更多维度上满足了公司市场和战略管理需求,支撑市场决策。

(四)信息化应用架构创新

按照新型成本管理架构,构建了从数据入口取数,多系统数据同步传输的信息平台,以提升企业运营效率;通过按项目的成本核算、数据的分析支撑业务决策;面向不同组织层角色,实现快速、精准的数据推送(见图4)。

新型成本管理体系信息化工作首次利用信息化工具对分析层系统工具进行了创新性的项目建设,实现了以新型成本管理系统为数据分析系统,周边运营管理系统为数据来源的数据分析系统框架。实现了项目过程管控与项目财务信息同步,为公司各层管理者提供了监控项目运作的平台(见图5)。

(五)细化成本结构,为降本分析提供数据支撑

通过新型成本管理体系的建设,以生产过程业务系统中的实际经济业务为数据基础,对产品成本结构进行了细分,将原来的11个成本结构项细分为19个成本结构项。弱化成本中心,强化工作中心,将原有的60个工作中心按照工艺路线中的工序细化为127个,按细化的工作中心进行成本精细核算。

产品成本核算的细化,为公司成本管控和降本分析提供了更加便捷、更加深入的分析基础和工具,为公司持续推进降本增效提供数据保障。

(六)促进公司财务转型

工程项目开展流程篇7

一、水土保持预防监督执法工作有序开展。

在水土保持预防监督执法过程中,我们以宣传新《水土保持法》为契机,加大执法力度,重点对西安市二级公路网化工程、曲江临潼旅游度假区开发建设项目、航天504所以及401所进行了监督。全年主要采取了3条措施加大了水保监督执法工作力度。

一是充分利用新《水保法》学习培训,3月1日和省水保局共同组织的大型水保法宣传日、大小会议、到基层和开发建设单位深入宣传新水土保持法等有关法律法规,大力宣传水土保持预防监督和治理水土流失的成效及必要性。特别是新水土保持法颁布以来,积极行动,营造规模大、密度高、形式新的浓厚舆论氛围。举办《水土保持法》培训2期,户外大型宣传1次,报刊杂志发表文章3篇,信息报道12篇。通过开展《水土保持法》的宣传培训活动,增强了全社会水土保持意识,切实提高了依法行政的能力和水平,为新《水土保持法》的实施和加强水土保持预防监督工作营造了良好的舆论氛围。

二是加强生产建设项目水土保持方案的审批、验收和监督工作,并强化对已审批水土保持方案建设项目实施的水土保持方案监督检查,使监督管理进一步制度化和规范化。据统计:年全市(包括省市立项项目)共监督检查水土保持项目15个,审批水土保持方案5个,收取水土保持两费50万元。

三是加强对生产建设项目水土保持的监管力度。

1、西安市二级公路网化工程共9条公路,大部分路段处于水土流失较为严重的地区,也是我市划定的水土流失重点监督防护区,这些地区在陕西省水土保持区划列为中等强度和次等强度的水土流失区,而骊山丘陵沟壑区为强度侵蚀区。并且这些地区都是水土流失重点预防区和治理区,生态环境脆弱,稍加扰动极易造成水土流失。针对该工程线长、点多、面广等特点,监督科克服人员少,任务重的困难,采取分别与相关区县联手,严格按照水保监督执法程序向各项目部送达了责令办理水保方案报告书的通知、关于加强各段公路水土保持工作的通知。重点开展了灞桥东三环至临潼东安、临潼骊山镇至蓝田城关镇以及南横线二级公路等三条公路的外业调查工作,拍摄了大量的现场影像和照片,并编写完成了《西安市二级公路网化工程水土保持违法案件调查报告》,并对公路局提出的有关问题予以回复,督促二级公路网化工程应尽快全面履行水土保持法律法规义务。

2、接群众举报,中国航天集团401所和504所分别在秦岭北麓和白鹿原畔新建试车平台,对当地的生态环境造成影响,形成新的水土流失,我们在蓝田县和长安区水保站的配合下,开展了现场调查取证工作,并向建设单位宣传新水保法,同时责令其办理相关手续,并将案件进展情况即时通报给报案人。此案正在按照程序进行中。

3、为进一步做好生产建设项目人为水土流失防治工作,督促生产建设单位认真、全面履行水土保持法律义务,对全市近5年来的开发建设项目进行了一次普查,为下一步的督查做好基础。各项工作基本完成。

4、加强水土保持监督管理能力建设。年水利部在全国部署了水土保持监督管理能力建设工作,我市按照水利部及省上的统一部署,确定了临潼区、户县作为第一批水土保持监督管理能力建设试点县。今年,为迎接省上的验收,监督科多次去区县指导,按照验收标准逐一对照,确保顺利通过验收。同时组织区县及科室人员参加了省水土保持局监督执法能力培训班,提高了水土保持监督管理能力,提升了监督管理水平。

二、水土保持监测工作稳步推进水土保持监测是水土保持监督部门的一项重要职责,开展水土流失动态监测,掌握不同状态下水土流失规律,为开展水土流失治理提供科学依据是我们科室的一项重要工作内容。

1、积极开展全国二期水土保持监测站点建设工作

⑴、完成了西安市清河小流域径流观测场10个径流积水槽的改建、新建工作,为今后长期观测工作奠定了基础。

⑵、开始实施西安市清河小流域控制站建设工作。在领导的安排下,我们完成了西安市清河小流域控制站的初步设计,并安排专人协调当地村委会和组织施工人员克服重重困难,严格按照设计开展各项工作,目前已完成了河道整治、量水堰以及沉淀池等工程,后续房屋、围栏、道路等工程有待下一步开展。

2、组织技术人员参加了陕西省水土保持局和陕西省水土保持学会联合组织的“陕西省开发建设项目水土保持监测技术规程培训”学习,并拿到了培训班颁发的相关证书,进一步提高了技术人员的监测技能,为今后更好的开展此项工作打下基础。

3、完成了水土保持监测资格证换证资料整编工作。

4、完成了监测网络二期自查初验工作,并上报陕西省水土保持局。

三、煤炭石油天然气资源开采水土流失补偿费使用项目全面开展。

组织和协调我市相关区县及有关单位完成了陕西省煤炭石油天然气资源开采水土流失补偿费使用项目,西安市七个项目区建设工程实施方案的编写、审定、报批工作,该项目已经陕西省水土保持局组织相关专家进行评审、审定和批复,该项目的建设工作已经在全市逐步开展。

四、其他工作。

1、配合水保科完成了黑河引水复线工程水土保持方案编制工作;

2、完成了全市水土保持方案编制资格证乙级、丙级年审登记工作;

3、督促高建集团对蓝商公路弃渣遗留问题的处理等。

4、配合水保科并按照水保普查办的要求做好水土流失量的普查工作。

五、存在的问题。

1、水土保持监督是一项严肃的工作,政策性极强。水土保持监测工作是近几年来开展的一项重要工作,技术含量较高,水利部制定和颁布了一系列的规范和制度,需要工作人员领会和掌握,希望今后能多安排相关的业务学习和培训,提高工作人员的监督和监测技能。

2、现在使用的监督执法装备逐渐老化,希望单位能予以考虑更新配套,进一步强化执法队伍。

六、下一步计划。

1、继续加强对新《水土保持法》的学习、宣传、宣讲工作,进一步规范水土保持监督执法相关手续和行为,严格执法程序。

2、继续加强对开发建设项目的监管力度,提高生产建设项目水保方案的编报率、补偿费的征收率和已完工生产建设项目的验收率;对不编报水土保持方案、不落实水土保持措施,不进行水土保持设施验收的单位,将利用媒体曝光或利用法律手段进行处罚。

工程项目开展流程篇8

抓紧谋划前景好、潜力大、带动性强的大项目、好项目,实行项目带动。坚持把项目作为体系建设的主抓手。不断扩大项目储备。积极抢抓当前国家宏观调控政策机遇,力争一批牵动性大的项目尽快上马建设。加强省市间共建项目的协调,推进资源项目共建共享。加快项目建设进度,力争早日发挥效益。

一、总体要求

以“十大工程”为抓手,深入贯彻落实科学发展观。围绕现代交通、现代能源、现代信息、现代旅游、现代环保、现代物流等重点领域,坚持市场化、产业化、社会化方向,突出重点,加大投入,统筹协调,全力推进,构建与科学发展相适应的现代基础设施体系,为促进我市经济社会又好又快发展、加快建设现代国际旅游城市提供强有力的支撑和保障。

二、主要任务

一)现代交通体系建设

全市高速公路路网密度由目前的2.5公里/百平方公里提高到4.5公里/百平方公里,发展目标:2015年。铁路路网密度由目前的1.89公里/百平方公里提高到4.01公里/百平方公里;国省道、农村公路改造基本完成;机场达到4D标准并对外开放;以铁路新站为核心的交通枢纽功能完备,形成快捷、通畅、立体的综合交通网络。

建设重点:

实施重点项目10个。大力实施综合交通提速升级工程。推动至杭州快速铁路、京福客运专线和皖赣铁路扩能改造项目尽快开工建设,近期(年-2012年)计划投资约477亿元。力争2012年全面建成通车。加快北站站前区规划编制,全面启动10平方公里站前区及铁路沿线站场建设。加快黄祁、宣黄高速公路建设,力争2012年前建成运营。加快国省道改造和农村公路建设步伐,2012年前,完成200公里国省道改造和1500公里农村公路建设任务。规划并实施全市旅游道路改扩建工程,适应综合交通提速升级对游客集散能力的新要求。完成机场4D级改造,为升级国际机场奠定基础。

谋划重点项目7个。构建以为中心的皖浙赣交界地区的区域交通枢纽。积极谋划和争取至安庆铁路、至金华铁路、旅游轻轨、至千岛湖、至、至高速公路等项目;积极争取慈张线市境内公路改建工程,中长期(2013年-2015年)规划投资约340亿元。基本完成国省道和农村公路改造任务,形成较为完善的区域综合交通体系。

二)现代能源供应体系建设

增强电网供电能力,发展目标:加快输变电线路改造建设。提高电网的可靠性、安全性。2015年,全市用电总负荷达到75万千瓦的要求;实施城市中低压配电网改造工程,全面完成农村电网改造任务,提高城乡电网应急保障能力;加快水能资源开发,2015年水电装机总量达到15万千瓦;继续推进农村沼气工程建设,充分利用太阳能等绿色资源,形成安全、可靠、环保的能源供应体系。

建设重点:

实施重点项目9个。加快城乡电网改造,近期(年-2012年)计划投资约25亿元。提高电力保障水平。重点推进500千伏永丰、220千伏芳村和110千伏黎阳、寨西输变电工程建设。加快水能资源开发利用,积极争取和实施月潭水库水资源利用项目,完成湖边水利枢纽、县湘溪岭水库综合开发工程。推动新能源开发利用,积极争取和推进歙县1兆瓦太阳能光伏示范电站项目,大力发展农村沼气,建成农村户用沼气服务体系,实施中心城区天然气利用工程,逐步提高新能源在能源结构中的比重。

谋划重点项目9个。谋划实施500千伏宁国-永丰输变电工程,中长期(2013年-2015年)规划投资约157亿元。220千伏大阜、楠玛、槐源输变电工程,110千伏宏村输变电建设工程等供电基础设施项目,积极推进电气化县建设工程,谋划实施天湖蓄能电站、县泗洲湾水库工程、单晶硅及太阳能产业化基地、城市供暖系统、小水电建设暨以电代燃料和农村新能源推广体系等项目。

三)现代信息体系建设

实现信息利用全面升级;加快数字电视系统建设,发展目标:推进电信网、广播电视网和计算机网的三网合一”建成“数字”基本框架。完善旅游信息、电子政务、电子商务“三大信息平台”全面推行政务信息网上、传递和共享;大力发展3G等现代信息技术产品。全面提升电视传输质量,形成快速、安全、多频道、高质量的数字化通信网络。

建设重点:

实施重点项目10个。以促进国民经济和社会信息化为重点,近期(年-2012年)计划投资约16亿元。加快信息基础设施建设。重点建设旅游信息综合服务与管理系统示范工程,移动GSm12期、目标站址、地下管网、3G通信网络工程,电信3G网络建设工程,联通年GSmwCDma二期工程,广电数字电视平移、村村通”工程等。

谋划重点项目12个。以“数字”工程建设为重点,中长期(2013年-2015年)规划投资25亿元。构建与经济社会发展相适应的现代信息体系。谋划实施信息安全示范工程、电子政务和电子商务平台、应急指挥体系、森林防火监控系统,移动网络“村通工程”通讯生产基地建设,联通三条高铁覆盖、wCDma覆盖、第二通信枢纽楼工程,广电网扩容等重点项目。

四)现代旅游服务体系建设

改善提升旅游基础设施,发展目标:加快旅游资源开发。突出风景区的保护、开发和管理,打造世界一流精品景区。2015年,全市4a以上景区达29个,其中5a景区3-5个;打造3-5个特色旅游功能区和200个特色旅游乡村,建设3-5个国际会议中心和3-5个大型综合商贸城、购物中心,培育3-5个文化创意产业集群,发展3-5个全国百强旅行社,形成综合性、高水准、多层次、标准化的旅游服务体系。

建设重点:

实施重点项目12个。实施旅游综合开发提升工程,近期(年-2012年)计划投资216亿元。加快建设新安江延伸段综合开发工程、雨润高尔夫国际会展度假中心、新徽天地、横江半塔旅游开发、太平湖旅游度假区、金盆湾度假区、中法乡村旅游开发、国际中心、东旅游度假区、徽文化长廊、屯溪老街文化休闲娱乐、自驾游服务中心等项目。

谋划重点项目9个。全面推进旅游基础设施建设,中长期(2013年-2015年)规划投资300亿元。基本建成达到国际水准的旅游服务体系。谋划和实施新安江延伸段岸线开发工程、休宁国际商务旅游度假区、塔岭半岛游艇俱乐部、西大门综合开发、练江沿岸旅游综合开发、徽商国际论坛、大型主题游乐园、10-20个五星级酒店、3-5个中老年养生休闲基地等项目。

五)现代环境保护体系建设

强化生态资源保护,发展目标:加强环境综合治理。大力发展低碳经济,严格执行国家工业主要污染物排放及能耗、水耗标准,确保地表水水质功能区达标率达100%城镇集中饮水水源水质达标率达100%全市空气质量优良率达100%全市森林覆盖率达78%确保各项环境指标在全省保持领先位置,努力形成人与环境和谐相处的环保体系。

建设重点:

实施重点项目6个。以生态环境保护建设工程为抓手,近期(年-2012年)计划投资约28亿元。全面推进资源节约型、环境友好型社会进程。重点建设循环经济园基础设施、松材线虫病三道防线、城乡污水垃圾处理工程、退耕还林、生态林和公益林建设等项目。

谋划重点项目7个。加快建立和完善可持续发展的生态环境保护体系。谋划实施新安江流域综合治理工程、太平湖综合治理工程、天然林保护工程、重点流域水污染治理工程、湿地保护建设工程、松材线虫病远程防控、全市水土保持工程等项目。中长期(2013年-2015年)规划投资100亿元。

六)现代商业物流体系建设

合理布局现代商贸网点。2015年,发展目标:以构建区域性物流中心为目标。全市建成3-5个大型批发市场和5-10家规模化物流企业,培育一批有特色、上规模、高品位的商业街区;组织实施屯溪区省级城市商贸服务示范区建设,鼓励商贸企业以连锁经营为主要方式,进驻广大农村,形成快速便捷、货畅其流的现代商业物流体系。

建设重点:

实施和谋划重点项目9个。依托铁路枢纽、高速公路和机场,近期(年-2012年)计划投资约32亿元。构建区域性物流中心。加快推进海宁国际物流园区、永佳农副产品物流中心等物流项目建设,谋划建设现代物流产业园、农产品物流配送中心、歙县开发区物流中心、仓储大卖场、黟县粮食储备库、屯溪鲜活农产品批发市场及配送中心、市农副产品物流中心、化肥储备库等项目。

谋划重点项目6个。积极构建与区域交通枢纽相衔接、与产业结构相适应的现代物流体系。谋划建设铁路综合物流中心、经济开发区物流园、歙县商贸物流中心、物流配送中心、汽摩配及建材大市场、农资综合物流配送中心等项目。中长期(2013年-2015年)规划投资28亿元。

三、工作措施

负责领导、组织和协调创建工作。各区县要按照市委、市政府的总体要求,一)切实加强领导。成立由市政府分管负责同志任组长、市直有关单位负责同志和区县政府负责同志为成员的现代基础设施体系建设领导小组。作出相应的工作安排和部署,提出具体的目标任务和政策措施,确保全面贯彻落实。市直相关部门要结合部门工作实际,提出具体的实施方案,细化落实目标任务,建立目标责任制,确保各项目标任务的落实。

加快完成城市总体规划和土地利用总体规划修编工作。结合城市总体规划和土地利用总体规划的修编,二)坚持规划引导。按照城乡一体化的发展方向。高起点、大手笔抓好现代交通、能源、旅游、信息、物流等专项规划的编制,以规划指导发展和建设。强化规划的约束管理作用,建立健全规划实施机制,为加快构建现代基础设施体系提供规划保障。

工程项目开展流程篇9

关键词:建设工程;项目管理;信息化

一、建设工程项目管理信息化的意义

从宏观角度上来说,工程项目需要多方合作才能够完成,建设方、设计方、施工方与监管方都要根据相关工程项目来提供自己的方案,方案的内容包括对项目成本的协调、对项目质量的要求、对项目进度的预判以及对材料的基本标准等,其中,信息管理的水平对工程项目的管理水平起到直接的决定性作用。对于工程项目而言,采用信息化管理的主要目的在于,通过计算机、网络技术以及数据库等的科学方法来进行信息的收集、存储、加工以及处理,从而能够最大化地提升项目工程的管理水平以及管理效率,较以往的人工式管理方式大大地降低了管理成本。信息技术在工程项目管理中的运用可以说是达到了炉火纯青的地步,在很多企业之中,也已经建立了十分成熟的信息网络系统,许多管理工作通过计算机网络系统平台进行,专业又高效。综上所述,在宏观角度上来说,建设工程项目管理信息化的意义则主要围绕以下几点展开:第一,利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息的交流速度可以大大加快,减轻了工作人员的工作负担,从而提高了工作效率;第二,利用公共的信息管理平台,从而方便各参建方进行信息的共享与交流;第三,适应建筑工程项目管理,并对相关活动信息能够进行实时采集,从而实现规范化管理;四,建筑工程项目的全部信息以系统化以及结构化的方式进行存储,从而能够对已积累的项目信息进行高效的数据分析,进而方便日后的数据分析与整理;五,建设工程的项目信息化将项目风险管理的能力以及水平大幅度的提升。

二、建设工程项目管理信息化发展现状

从三个层次来探讨建设工程项目管理信息化的发展现状:第一,工程项目的各阶段所需要的单项软件开发正处于蓬勃发展的状态。在建筑工程当中,许多的软件能够进行项目管理工作,如:广联达图形自动计量工程量软件、深圳清华斯维尔三维算量软件等,在概算项目中,则有广联达概预算及相关审核软件、工程预算系统等,而工程项目管理软件还包括p3、智能项目管理软件等。在软件的运用上,是根据不同的项目从而运用不同的软件来完成最终的项目管理方案的制定;第二,建筑企业开始重视建设工程项目信息管理。国内的一些建筑行业已经在信息技术基础设施的建设上取得了较大的进步,就相关数据结果来看,国内的建筑企业工程项目信息管理设施多达160万台,另外,一些建筑企业之间也都互相建立了企业互联网网站,从而加大了企业之间的信息交换的速率,促进了企业的,积极发展;第三,建设工程项目信息化管理已引起国内专家学者的高度重视。由于建筑施工项目的信息化管理的顺利进行,使得国内的一些专家学者对此开始高度重视,在高校中开展了相关科研课题来支持这一项目的理论运作,如上海交通大学与哈尔滨工业大学之间联合,与软件公司共同开发类型不同的建设工程项目的管理应用软件。

三、建设工程项目管理信息化发展存在的问题

(一)应用范围较窄。在整体上来看,建设工程项目管理项目并没有环顾大局,直接导致其应用范围过窄,其主要表现在项目的设计阶段、项目的施工前期、项目的招标以及造价预算等,而在施工过程当中,项目管理的应用并没有对施工的进度、质量以及成本控制有所涉及,所以剩余的项目管理部分主要靠人工的处理,从这能够看出建设工程项目管理信息化并不科学,尚未完善到能够应用到所有建设工程涉及的范围,尚还需要工作人员来进行应变与处理。

(二)开发应用重视不足。在上面所探讨到的建设工程项目管理信息化应用范围较窄这一问题中能够发现,相关建筑企业对建筑工程各个阶段的软件的使用质量的测评结果都是十分重视的,但是却没有制定统一的对于各个阶段的不同的应用计划,缺乏统一的项目安排与信息整理,每个项目单独运作使得建设工程项目无法构成一个整体,从而能够看出相关管理层人员对于建设工程管理信息化的发展应用的开发的重视度不足,这样就直接导致了整个项目无法最大化地实现长足且稳定的发展。

(三)业务流程不明确。就目前的建筑行业的发展状况来看,尚有许多建筑企业没有采用信息管理系统对项目的操作进行规范化的管理,也就是说相关的业务流程还是保持着原有的操作模式,组织机构也是采用着原来的组织模式。从原有的组织原则来看,信息流通的方式由于是网络状的,范围较大,从而不能够算作是正式的一对一之间的信息沟通,而对项目管理来讲,沟通是十分重要的一个环节,非正式的沟通则会减弱正式沟通的表现作用力。对于我国的信息化管理进程来说,是无法起到积极的促进作用的,因此,工程项目管理信息化发展的业务流程不明确,对于项目管理的信息化发展的不利影响,也是我国建设行业实现蓬勃发展所面临的巨大问题之一。

四、发展建设工程项目管理信息化对策研究

(一)明确企业指导思想。根据建设工程项目信息化管理的指导思想能够看出,将国民经济与社会信息化共同推进与发展,是国家发展战略的基本内容,从一定程度上来说,建筑行业的信息化是国家经济信息化的重要基础之一,因此,将建筑行业的经营管理水平进行有效的提高是国家经济和谐发展的重要前提。相关管理层人员应因此明确自身企业的指导思想,同时对信息技术与传统产业的结合进行高度的重视,这样才能够在响应国家政策的基础之下,全面提高建筑行业信息化的总体应用水平,将建筑业的发展做到最大化。

(二)建设网络平台。就建筑行业建筑工程项目的信息化管理流程来看,各级建筑企业都采用了基于信息技术产生的管理系统,这样一来,就需要建设网络平台来完成信息的最大化共享。首先,要明确工程项目信息化管理平台与企业现有系统或即将拥有的系统的关系,这一做法是为了实现现有系统在不同功能上的有效互补,其次,工程项目管理全程都要通过信息共享平台来实现网上办公系统的操作应用,从而实现工程项目管理水平的提升。建设网络平台的最大好处在于网络之间进行有效连接之后,能够在网上完成投标、信息查询以及会议的开展、资料的共享等等,从而最大程度地提高工作的效率以及完成的准确度。

(三)企业流程重组。对企业流程进行定义,就是一项为了完成企业目标及任务从而开展的业务活动,企业活动的一个重要的特征就是能够实现所有职能的共同参与。对于建筑行业而言,改善其建筑工程项目管理信息化发展状况的策略之一就是对企业流程进行重组,而在这一过程当中,能够将不同部门的业务活动都能够先整合再压缩,从而提升整体的工作效率,另外,对于信息的投放来说,应以统一传递的形式来发放信息,从而能够实现信息的资源共享。

(四)明确发展方向。相关建筑行业的企业管理人员应注意,企业的发展方向要尽早确立,这样才能够在确立大了方向的基础之上,实现各类数据库的确立,从而才能够建立总数据仓库,完成数据的最大化的共享。企业创建完数据库之后,也要搭建相关的网络平台,建立了管理项目工程的总数据库之后,就能够实现电子商务的初步运作,管理人员需要注意的是,对于相关软件的开发与统一管理,是全程都要在网络平台上进行的,这样才能够保证项目的资源使用以及发展趋势呈稳定的状态。

(作者单位:潍坊工程职业学院)

参考文献:

[1]李晓东,张德群,工程管理信息系统,[m],北京:机械工业出版社。2004:207―209.

工程项目开展流程篇10

电力工程与人们的生活息息相关,尤其是在当今这个经济体系日益完善的社会,相应的工程建设若想与人们日益增长的物质需求相配,就必须要进一步完善自身的建设体系,而电力工程就是这一系列工程建设的最佳能源支持,而电力工程同样也为人们的日常生活提供着不竭的电能资源,因此电力工程可以被看作是人们生活和生产过程中最为重要的一部分,因此对相关电力工程项目的招投标流程就应该慎重,而本文主要分析和研究了电力工程招投标流程的优化进程,以期为电力工程的招投标流程建设提供一定的理论和技术支持。

【关键词】

电力工程;招投标流程;优化研究

电是当今社会人们不可或缺的资源,而电力作为可再生资源的一种其发生体系的构建对于人们今后的生产和生活用电来说都是至关重要的,因此对于发生电能的电力工程的招投标流程就应该谨慎对待,因为这一流程的实际走向关乎到未来的电力总系统的整体建设。所以对于电力工程的招投标环节建设必须细化,进而使得电力工程招投标的每一个流程都能够得到一定程度的细化与完善,从而使未来的电力工程总体系能够较为实际地为人们服务,而这也是我国电力系统建设的根本要求。

1.电力工作招投标的现状

1.1中标内定化

电力工程项目的招投标工作是一项与未来的能源支柱产业紧密联系的工作,即电力工程招投标工作背后所蕴藏着巨大的经济价值,而这份经济价值也许还远非我们常人所能理解。但是这其中蕴藏的经济价值在经济学家和商人眼中就是数不尽的经济利益,为了谋取这些经济利益,一些商人开始了暗中的金钱交易和权利买卖等行为,这些行为在本质上是违背法律的,一旦为相关部门所查获,当事人将会面临巨大的法律制裁,但是出于为利益所诱惑,许多商人还是选择铤而走险,进而围绕电力工程的相关招投标流程展开了一系列诸如有组织性的围标以及私下倒卖竟得的标的违法行为。而且这似乎作为一种潜在的规则被电力工程项目的相关部门所默许,进而演变成权钱交易等肮脏的腐败、贿赂行为,并且这一系列行为在我国的电力市场中还颇为常见,在电力工程的招投标市场中,标书造假行为层出不穷,而标书造假泛滥的根本原因就是相关的商家为了使某一特定的中标人百分百中标所采用的卑劣商业手段,也就是我们通常所说的提前揭露标书底价。

1.2虚假围标

由规定的流程来看,绝大数的电力工程项目均为通过投招标的形式选取施工单位的,价格是主要的因素,但是实际上背后可谓是黑幕重重。一般情况下,希望中标的单位为了实现自身的目的,会事先贿赂发包方,而后通过假围标实现一举中标。假围标即暗箱操作:例如内定中标企业通过红包、购物卡、礼品或者考察之名实为旅游等商业贿赂,贿赂甲方。贿赂的力度会根据电力工程项目的预算金额或者发包方付款的比例而有所不同。

2.优化电力工程投招标流程的优化措施

2.1完善相关管理体制建设

相关部门应该在法律与规定方面为电力工程招投标项目提供一定的政策支持,进而使电力工程部门的相关工作能够在一个具备一定约束力的环境下进行,从而使得相应的电力工程招投标的流程能够得到合理化展开,进而使得相关的环节建设都能够有一个合理化的执行标准。这有利于电力工程招投标体系建设的细化,同时也有利于电力工程招投标流程的法制化规范化,进而减少虚假招标等违背法制化进程的电力工程招投标程序的出现,进而革新电力工程招投标领域的不良之风,使电力工程招投标流程能够得以优化,进而朝着良性的方向发展。而与此同时,对电力工程报建程序的整合也能够在一定程度上规范某些电力工程招投标方向的基础性建设项目,并且将报建后的数据归结到信息档案库中,进而使与电力工程招投标相关的信息能够得到公示,群众能够在第一时间得到招投标的承接项目资质、考核要求等相关信息,从信息的角度提升招投标工作的透明度,但是在这一环节,招标工程的时间不能过早,以免对公开招标时的流程安排造成一定的影响。

2.2完善资质审核机制

电力工程的项目在报备之后,会有一定的审核程序来检验工程项目的合理性,而这一检验在一定程度上来说是对电力工程项目相关资质的二次审核,这一审核程序能够在一定程度上规避虚假投标等现象的发生。具体来说这一程序会决定电力工程的最终实现形式,而相关的执行模式都会通过信息化软件来执行,以节省工作时间,通常来说电力工程的最终执行形式有两种,一种是直接进行发包流程,而这种执行过程是相对前期准备工作不太充分的电力工程项目而言的,确定了项目的合理性,但是细节问题还是应该交回项目部门进行深入讨论。而第二种则是一定意义上的投标报名程序的激活,这种方式主要针对的是那些即将开展竞标流程的准备充分的工程项目,这一流程能够直接激活投标报名这一进程,使电力工程项目投标体系能够尽快并且无障碍地开展,有利于招投标流程的整体优化。电力工程的资质审核机制能够有效筛除在电力工程招投标建设项目中的诸多不稳定因素,使得电力工程招投标项目相关流程更细致化、严肃化,避免了权钱交易等现象的频发,使得电力工程招投标流程的透明度大大提升,而这对我国的电力体系构建也起到了强有力的助推作用。

2.3在评标体制的强化

评定标书工作是电力工程招投标流程体系中较为重要的环节之一,因为这一流程决定着项目的最终归属权,其背后涉及着巨大的经济利益,因此对待这一流程一定要慎重。所以在此环节的管理流程一定要细致化,严谨化,因此就要对这一环节中出现的诸多参数加以细致而谨慎的核对,以免出现不该出现的纰漏。这一环节的管理主要由以下程序组成:参数的设置,依据具体的评标方法等,其中应当将参与评标的总价格和三材报价录入到档案资料中;计算报价的得分,计算各个单位总价分值,对于草畜范围的投标企业也具有资格参与评标;专家评分,通过专家给电力工程施工企业的打分,并计算得出其平均得分,对选取中标的企业有着积极的作用,便于以后管理工作的开展。

3.结束语

总而言之,电力工程的招投标流程存在着许多的漏洞,因此就必须采取一定的手段对其进行一定程度的优化,从而使电力工程的招投标流程更具公信力。而这一举措有利于我国电力工程的平稳建设,有利于使投资商的投标过程更为透明化,同时还有利于提升我国电力事业的整体发展。因此,相关技术人员和电力工程人员必须对这一情况加以重视,尽力协调电力工程招投标流程中存在的纰漏,从而推动我国电力事业的和谐稳定发展。

作者:王宏宇单位:国网黑龙江省电力有限公司哈尔滨供电公司

【参考文献】

[1]滕军林.电力工程招投标流程优化研究[D].华北电力大学.2014.

[2]裘宏庆.电力工程施工招投标决策与管理[D].研究天津大学.2004.