工程的信息管理篇1
关键词：建设工程信息管理重要性
建设工程因具有投资大、周期性长、任务量大、协作单位多等特点，所以管理起来非常的复杂。随着科技的不断发展，建设工程企业为加强企业的管理效率，将信息技术引入到建设工程的管理当中，并得到了广泛的应用。在现代化建设工程的管理工作当中，信息管理贯穿于建设工程的全过程中，成为了衔接建设工程各个阶段和各承建单位之间的纽带，其对于工程文件、档案的基础管理工作，更是决定建设工程文件、档案质量的关键所在。
一、信息管理对建设工程的重要作用
1.信息管理对建设工程企业的作用
优秀的信息管理，对建设工程企业的作用不胜枚举。在本文中笔者仅针对几个方面对其对建设工程企业的重要作用进行分析：
①信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率，缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流，同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加，信息管理的有效应用，不仅优化了业务流程，同时也加快了中小企业专业化进程的发展；
②在企业活动中信息技术的广泛应用，促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用，实行信息的分散处理和自主管理，成为了信息技术发展的普遍要求，使企业根据其管理目标进行决策，提高了企业应变能力；
③信息网络技术的广泛应用，使企业内部形成了纵横交错的信息管理网，精简了企业的组织结构，使企业的管理效率得到了显著的提高，有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展；
④目前，建筑工程企业都开始广泛的使用计算机来进行项目管理的可行性研究，施工阶段的目标管理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作，良好的信息管理在不仅能够保证企业的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企业的工程项目管理工作变得更加具有系统性，进而提高了企业的效益。
2.信息管理对建设工程项目的作用
工程项目管理，涉及到承建方、质监、设计、监理、材料以及设备供应商等诸多方面的关系协调工作，项目的技术质量、安全管理、合同信息、工程进度以及成本控制等所需要控制和处理的项目内容也纷繁复杂。单向性的信息交流方式使参项目承建方之间缺乏应有的信息沟通，使工程信息的及时获取受到了严重的阻碍，以至于很多项目工程出现了工期延误、成本超支以及质量隐患等情况。
为了加强项目工程承建单位之间的信息沟通和协调发展，充分发挥承建方的效率优势，按时保质的完成工程建设任务，信息技术管理被普遍的引用到工程建设企业当中。在信息化的项目管理模式当中，信息的交流方式不再是传统的单项交流，而是形成了多方交流的网状结构交流方式，让信息交流在满足畅通的条件下，实现了多方交流的信息体系，在这种模式下，各承建方在项目施工过程中可以方便快捷的进行意见交换，进而减少和避免了因沟通不足而造成的工程项目失误和返工情况。
二、建设工程当中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分发、检索、存储是一项系统过程。信息管理人员只有运用科学的管理方法和细致耐心的工作，才能得到准确的工程信息，为工程文件及档案的形成创造条件，进而保证工程档案的真实性、准确性、时效性和系统性，使工程档案文件更好的为建设工程服务。
1.建设工程的信息收集
由于建设工程中各个参建部门对于信息的使用角度有所不同，所以信息来源也不尽相同，对信息的处理方法更是大相径庭，使得他们所收集到的信息和数据也是不同的。虽然在信息收集过程中的侧重点各不相同，但是参建各方应统一制定和规范信息数据，并对信息进行统一收集。建设工程中的参建各方应该按照工程不同的设计阶段、招标阶段、决策阶段、保修阶段、施工阶段等时间阶段来对所收集信息进行收集和划分，并保证收集到的信息是准确真实的。
2.建设工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程当中所收集到的所有数据和信息进行统一的鉴别、核对、排序、合并和汇总的过程，生成不同形式的信息数据，以供不同部门的管理人员进行使用。为了满足不同部门管理人员对不同信息的需求，信息管理人员应对信息进行分类加工，不同的需求对于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相对较高，对于其他参建单位所收集提供的信息，信息管理人员可根据参建单位的人员素质、信息采集的规范性等一切相关条件进行综合考虑，对数据进行核对和选择性的使用，并及时的做好记录。
3.建设工程的信息检索
做好工程信息的分类加工处理后，就需要信息管理部门根据其他部门的不同需要，建立起信息检索系统来对信息进行分发和检索。为了确保信息检索的规范性，信息管理部门应制定出全面而又完善的检索制度，以保证即能使信息使用部门在第一时间对所需信息进行检索和利用，又能够保证其信息不会提供给其他所不需要此信息的部门。为了让信息的使用更加方便和快捷，信息管理部门在进行检索设计的过程中，应实现“关键词”的智能检索模式，以保证信息的使用部门能够及时的对信息加以利用。例外，信息管理部门应根据信息重要程度的不同，来对信息检索的范围进行分级式密码检索管理，进而保证数据信息的机密性。
4.建设工程的信息储存
任何信息数据的储存，都需要一个庞大的数据库来作为后台支持，将数据组织到一起加以利用。参建单位可以根据自身对数据需求的侧重点，来建立起相应的数据库和信息数据的组织方法，但无论构建何种信息数据库来对信息进行储存，都必须要坚持一个原则，即数据信息的规范化。
参建单位在对信息数据进行组织时，可参照如下方法进行：①同一工程可根据工程的投资大小、工程进度以及参建方合同的角度来进行组织分类，各类信息根据具体情况进一步细化处理；②根据不同工程的不同信息来对信息数据的文件储存夹进行命名如；工程类别、开工时间、工程代号等等；③各承建方应协调统一数据储存方式，在国家技术标准出台统一代码后，采取统一代码的管理方式，以方便信息数据的管理。
5.建设工程的信息归档
承建单位，应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求对建设工程信息进行收集、整理、加工、检索以及存储管理工作。对需要连续产生的工程信息进行统计和归档过程中，应为此类信息建立起专属的汇总统计表格，以便其信息的统计工作和日后核查。在进行信息归档前，信息管理工作人员，应对信息进行最后核查，及时的发现和改正信息核查中所存在错误和漏洞，进而保证工程信息的完整性。
总结：
总而言之，将信息化管理系统全面引入到建设工程当中，不仅能够使工程建设的管理水平得到有效的提高，更是保证工程建设质量、促进工程建设安全生产和按时完成工程建设的重要手段。信息管理系统的应用实现了企业对工程管理信息的标准化、规范化以及系统化管理，将工程建设信息的采集、提取和应用变得更加快捷和方便。工程建设企业应充分认识到信息化管理对于自身发展的重要作用，从提高企业管理水平出发，根据企业自身特点，建立起一套能够服务于企业工程建设的信息管理系统，为提高企业工程建设的办事效率，降低企业的管理工作负担，提供强有力的保障。
参考文献：
[1]落常明.浅谈建设工程信息管理软件的应用[J].建筑设计管理，2011，（12）：19-21.
[2]薛瑞.关于加强建设工程造价信息管理的思考[J].建筑监督检测与造价，2012，（01）：57-59.
工程的信息管理篇2
【关键词】水利工程；信息管理系统；建设管理
1引言
现如今，科学技术发展迅速，现代化信息技术已经逐渐被应用于各行各业。在水利工程建设管理中应用现代化信息技术，能够有效简化获取水利信息资料方式，同时，还能够有效提升水利工程建设信息的共享度，从而促进水利工程建设管理水平的提升。因此，对水利工程建设管理中信息管理系统的应用方式进行详细探究意义重大。
2信息技术的应用特点
2.1适应性强
水利工程建设规模比较大，建设周期比较长，投资量较大，且施工管理复杂程度比较高。因此，在水利工程建设过程中，管理难度也比较大。信息技术的适应能力比较强，将其应用于水利工程建设管理中，能够对水利工程建设进行全面细致的管理，同时不易受到外界环境因素的影响，因此，能够有效提升工程建设质量。
2.2信息准确度高
在信息管理系统的实际应用中，其主要依靠先进的计算机技术以及其他硬件设备的支持，不仅运行速度比较快，并且准确性比较高，比如，将计算机技术与地球同步卫星进行连接，能够实现信息的实时传输，因此，在水利工程建设管理中应用信息管理系统，能够保障信息的准确性。
2.3抗干扰能力强
在水利工程建设过程中，由于建设周期比较长，因此，不可避免的会受到各类环境因素的影响以及人为因素的影响，因此，水利工程建设管理难度比较大。信息技术利用其规范化及标准化程序，在对水利工程建设过程进行管理过程中，能够制定各种功能的系统，保证管理流程的规范性，提高人力管理的可控度。
3建立水利管理信息系统的必要性
3.1资源共享的要求
水利工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方所产生的文件十分多，各方下达或上传的信息十分复杂和繁琐，如何使这些资源能够共享，并怎样进行合适的整合，优化资源配置，便于查找和利用，我们要建立一个适合我们国情的系统来对我国水利工程资源进行管理。
3.2管理决策实效性的要求
水利管理信息系统能够快速收集、分析目前出现的各类信息，进行数据运算并按预设好的方式输出管理人员所需要的信息，方便快速形成数据的统计上报和施工计划安排的工作。除此之外，水利信息管系统的使用人可依据相关信息快速进行应对，进行方案的调整，对水利资源、工程进度、施工方案的安全性等达到全方面了解，提高工作的效率，可以从工程质量、进程、成本三大控制指标全面把控全局。成功的水利管理信息系统会使工程更加顺利的进行并有效保证工程的质量及工作的积极性。
4水利管理信息系统的功能需要
在水利工程建设中，工程建设信息管理系统在实际应用中，能够采用计算机信息技术作为设备工具，从而对水利工程建设进行有效管理，对信息数据进行采集、整理和传输，最后由管理部门对信息数据进行有效利用，从而充分发挥管理信息的重要作用。信息管理系统在水利工程建设质量管理中也发挥着十分重要的作用，能够协助水利工程施工管理人员进行质量管理，从而保证水里工程建设质量。水利工程建设信息管理系统的功能主要包括以下几点：
4.1信息管理功能
对于在水利工程建设管理过程中，通过检测所获得的各类数据资料，需要具有录入、处理、查询、统计、分析以及输出等功能。
4.2信息共享功能
在水利工程建设过程中，施工质量与各个参建单位都具有一定的关联，包括施工单位、设计单位、监理单位等等，在水利工程建设管理过程中，对于各类质量信息，必须及时进行上传，对此，要求信息管理系统具有数据库功能，这样才能够实现对于信息数据的交流共享。
4.3辅助决策功能
水利工程建设信息管理系统还应该能够对所采集的信息数据进行处理、统计和分析，这样才能够对工程建设效果进行科学合理的评定。
5信息管理系统在水利工程建设管理中的应用
5.1网络
①只有在对网络安全进行充分评估的情况下，信息管理系统才能接入互联网，否则就只能在局域网中运行。②接入系统中的信息管理设备必须具有基本的网络安全防护能力，同时提高使用人员的信息安全意识。③对整个信息管理系统要建立稳妥的备份机制，其基本服务器本着够用耐用的原则进行选择，其性能必须稳定可靠，必要时还可建立磁盘阵列用以保护重要数据，网络中配备高质量、高稳定性的交换机及不间断电源，对系统综合布线情况按照高标准进行施工。
5.2设施
加大经济投入，完善水利工程建设信息化管理基础设施，充分吸收合理投资，引进先进设备及理念，提高信息管理手段，增强在水利工程建设管理过程中的科技含量，包含对水利工程以及资源信息采集的监控系统、信息通讯所使用的网络设施、数据存储安全性设备、信息共享平台等因素，对信息网络进行充分利用，保证采集的大量信息能够促进管理现代化要求。
5.3完善水利工程信息系统
近年来，科学技术发展迅速，信息传递的平台也越来越多，信息数据的传递速度、传输质量等都有了很大提升，因此，信息利用率越来越高。水利工程的系统性比较强，在工程建设过程中，所涉及到的部门有很多种，为了保障施工质量以及施工进度，必须完善水利工程信息管理系统。在水利工程建设管理过程中，信息管理人员需要综合考虑水利工程各个管理部门的信息数据，并对其进行汇总和分析，最终形成完善的水利工程信息体系，有利于对水利工程进行日常管理，同时还能够实现信息的共享，促进水利工程建设管理朝向系统化和标准化方向发展。
5.4优化B/S结构
在水利工程建设信息管理系统的实际应用中，管理人员应该综合考虑系统的开发、维护以及管理，对B/S结构进行优化设计，这样才能够更好的满足水利工程建设管理实际需要。另外，在信息管理系统的构建过程中，还应该采用科学化、先进化的结构形式，提升水利工程建设管理质量，便于管理人员在实际管理过程中，对各类信息数据进行查询和整理，并结合实际情况作出科学合理的决策。
5.5按照统一标准开发系统
在信息管理系统的实际应用过程中，必须综合考虑水利工程建设的总特征，结合实际情况制定符合实际需要的管理系统软件，这样才能够保证信息管理系统的应用价值，促进水利工程建设管理水平的提升。
6信息管理系统的应用前景
①人类通过自身劳动认识和改造世界，而现有的信息管理系统是人类不断积累和发展出来的劳动结晶，信息管理系统应用于水利工程建设管理当中，将水利工程建设拓展成了一个系统工程，这里面的各个环节包括数据的传输、文件的分发、工程进度的控制以及各种微小的细节都能够得到及时有效的整合与调整，水利工程建设信息管理系统通过建立公共平台，为各部门提供必要的信息资源，实现共享，帮助管理人员及时对整个水利工程建设进行必要调整，提高管理质量。②一个决策的正确性是基于对事件整体现状的整理和分析而得出的，在水利工程建设管理中，以往主要依靠人力对整个工程中的各种信息进行分析整合，传统方式占用了大量的人力物力，而新的水利工程建设管理信息系统可以及时整合分析整个工程中的复杂信息，帮助管理人员进行科学有效的分析并提供决策依据，节约人力成本，提高管理效能。③水利工程建设的整体性使得工程中部分操作变得非常隐蔽，若出现问题就会影响到工程整体质量，水利工程建设管理信息系统能够对从各分部得到信息进行汇总分析，找出不合规的错误操作，并及时提醒管理人员存在不当操作，就可以快速定位解决，从而提高解决问题的效率。④随着现代企业发展，各部门分工越来越精细，水利工程建设管理单位也在向这个方向不断发展，分工的细致明确就要求各部门要有高效的协作性，而水利工程建设本身作为一个庞大的系统工程，为了更好地管控全局，管理人员可利用水利工程建设管理信息系统进行全面监控，协调各部门关系，提高协作性，扩展水利工程管理信息系统的作用范围。
7结语
综上所述，在水利工程管理信息系统的建立和应用过程中，应该尽量采用最新的信息技术，积极引进成功经验，并充分结合水利工程建设管理实际需要，对信息管理系统进行优化和利用，这样才能够充分发挥其应用价值，提升水利工程建设管理水平。
参考文献
[1]张基尧.大中型水利工程建设管理的实践和体会[J].中国工程科学，2011，13（8）：22~25.
[2]徐勤勤，句广东.水利工程建设与管理主要工作及成效[J].人民长江，2010，41（4）：37~40.
工程的信息管理篇3
关键词：信息系统工程；组织协调；UmL；沟通管理
中图分类号：tp391文献标识码：a文章编号：1009-3044（2013）34-7665-02
本文以该项目中作者参与的部分为例，主要说明的问题为在本项目研究开发过程中遇到的沟通、管理问题，主要包括：通过多种沟通、交流方式的实施，与项目组成员进行直截了当的深入沟通，避开中间琐碎的环节，达到及时、迅速、高效的交流目的；发挥、思考良好的沟通技巧；灵活地运用倾听和反馈措施；通过定期召开高效项目会议等举措实时的、灵活的有效沟通管理。我们参照UmL的方法分析项目活动过程，建立有效的信息管理机制，加强信息沟通和信息交流。
本文所介绍软件根据实际船闸在运行和管理中的需求，设置了以下九个模块：安全生产管理、运行秩序管理、船舶信息管理、船舶调度管理、船舶登记管理、系统设置、船舶收费管理、统计分析报表、船舶过闸管理，这九个模块可以实现已下7大功能：
1）为提高船舶实际运行中的规范化、科学化水平，本软件依靠在网络条件，可以实时实现船舶的排档、调度的智能化，并在调度、过闸等操作环节中同步显示该船舶的实时档位图；
2）可以实现在船舶运行的各个环节，如过闸登记、售票、调度、过闸确认等步骤中实现网络化操作，有利于船舶运行调度管理过程的透明化、公开化；
3）在研发信息系统的过程中为深入贯彻落实《苏北运河船闸运行管进廉政风险防控手册》中规定的要求，本系统中已设置有可自动生成从船舶登记开始到过闸确认结束等各个环节的所有操作人员所做工作记录备份，因而可以实现对操作人员工作质量的全程追溯；
4）本信息系统中通过对用户的采用权限进行管理，根据对不同人员角色进行划分，分别授予的权限也不同。与此同时，本系统通过具体的细致划分各不同功能模块的操作行为特征和及各模块的工作要求，已达到减少或杜绝实际运行过程中有可能会发生的各种管理上的漏洞或者盲区。
5）为贯彻落实相关船舶安全管理体系的要求，具体针对不同岗位的职责要求不同，在本系统中设置了对各自岗位需要实施的安全内容采取自评、检查、评价等方式；
6）在本系统中通过设置ip现岗位计算机绑定促使，可使船舶从登记、售票、调度、过闸确认等环节及日常维护、安全巡查等环节必须到有工作人员到指定岗位进行操作，因而确保了各个岗位职责的要求切实得到有效贯彻。
7）在本系统通过特殊设计使得其可以自动连续的完成统计船闸运行闸次、通过数量、过闸费、物种，流向的功能。
在系统的研发过程中，该文作者主要运用的辅助沟通工具是microsoftproject2003，运用该辅助工具建立了一个相关的项目管理网站，以该网站作为一个信息通信和资源共享的平台，通过该平台及时的消息，让研发团队各成员实时了解项目进展情况，以此增进各方的沟通交流。正是因为本文作者在项目的初期阶段（即启动阶段）就深刻的认识到在完成本项目的过程中组织、协调的关键行左右，因此作者一开始就通过多种沟通、交流方式的实施，为避开中间琐碎的环节，选择与项目组成员进行直截了当的深入沟通，以达到及时、迅速、高效的交流目的，发挥、思考良好的沟通技巧，灵活地运用倾听和反馈的措施；通过定期召开高效项目会议等举措实时的、灵活的进行有效沟通管理。
1灵活运用多种沟通方式，直接与项目各方沟通，避免中间环节
沟通交流的方式多种多样，具体来说，主要分为电子邮件沟通、电话沟通和经理信息系统沟通三种。在这三种方式中只有善于灵活应用才会达到良好沟通的效果。具体针对本项目而言，采用的沟通形式主要由三种：一、每周一次进度评审。在完成项目过程中，项目组每周都会组织一次进度评审，而在达到一个里程碑式的阶段时，项目组都会通过举行正式进度评审会，对之前已完成的工作进行总结并对规划下一步工作。二、搭建开放式论坛。为更好的方便项目组成员能随时的畅所欲言，该文作者专为项目组搭建了一个开放式论坛，各成员可以随时留言，而后大家共同讨论。三、公布各成员电子信箱。通过公布各成员电子信箱，各成员间可私下大胆地交流实际中遇到的问题，相互间提供建议和参考。作者通过公布信箱，收集到了很多信息可运用与决策过程中，同时作者回答的一些普适性的问题对其他成员也有较大的借鉴意义。
2发展良好的沟通技能，善于运用倾听和反馈
良好的沟通是成功的开始，在项目组成员间讨论时，作者就恰如其分的注意了这一点。具体来说，如交流过程中对方说话时不随意打断，整个交流过程中保持心平气和的语气，当遇到困难或者问题时，从不同角度、不同方向思考解决的方案，当成员间迷惑时，运用一些通俗易懂的实例予以说明。在沟通气氛紧张时，作者能用诙谐幽默的语言缓解紧张的气氛，整个过程中做到能赞美、能变通、能幽默。同时，良好的倾听素质也是必要的，这可以通过恰当肯定的面部表情体现出来，当然，沟通过程中适当的反馈也的必不可少的，在适当的时候，该文作者特别注意了反馈谈访的内容与书面考评意见的一致，不避重就轻，从而达到良好沟通效果。
3召开高效的项目会议
项目会议是为确保项目信息的有效沟通、跟踪项目研究进展、制定下阶段项目计划、解决当前面临的问题、最终确保项目按计划完成而进行的一种有效手段。本项目中，主要召开的项目会议主要由：一、项目启动动员大会，参会人员为项目当事人，会议目的为鼓舞士气、明确目标、统一思想。二、每周一次项目例会，参会人员为项目各方负责人，会议目的为检查项目进度、查找问题并针对各问题制定相应解决措施。三、每月一次项目评审会，会议目的为总结本月工作完成情况，制定下一月工作计划。四、项目总结大会，项目组全体成员参加，会议目的为总结工作经验，完成项目功劳分配。五、项目后评价会议，参会人员为各方专家，会议目的为学习和反馈，对整个研究过程进行总结。当然，高效会议的召开其前期工作也是必不可少的，如确定会议时间、地点、参会人员等。
为让项目组成员间建立一个共同的项目目标和协调一致的行为准则，该文作者通过对本项目的管理及实施过程的详细分析，制定了一套适合本项目活动过程的模型，该模型最基本的要求是要能让项目各方都能充分的理解模型所表达的内涵，从而使得项目各方都能理解自己在项目中与各成员间的相互关系，然后认可并接受这种关系。作者参照UmL的分析和表达方法，设计了一个项目管理模型，该模型中项目成员间消息传递的顺序和关系通过使用顺序图和协作图来表示，项目成员间的联系和流程通过使用一系列带泳道的活动图来表示；最后，定义了一个针对GiS工程的技术、管理文档的属性、功能要求的信息和文档管理模型。通过对上述项目管理模型分析的基础上，项目组得以在具体实施计划中制定具体的信息管理、信息通信、配置管理、组织协调的有效机制。
4建立有效的信息管理机制
有效的信息管理机制是保证项目管理UmL模型能够实现的基础。在项目启动初期，本项目组即规定所有参研人员都要求按照UmL模型标准编制文档，并将文档交于信息管理员统一归档。项目组同时规定，每一阶段的项目验收或者里程碑阶段的验收皆以是否及时完成文档编制为第一评判标准，未按标准及时完成文档编制的不予签署意见。此外，信息管理员也应及时将监理专题报告、监理周报、会议纪要、项目变更文件等文档及时分发给。三方的联系人
本软件自投入运行以来，规范了船闸工作人员的工作行为，确保了船舶过闸的秩序最大限度实现公开、公平、公正，同时系统能实现自动挡档功能，一系列措施的实施提高了闸室空间利用率和船闸运行效率，大大降低船闸的运行成本，从而从根本上减少了船舶待闸的时间，减少了各闸船之间的矛盾，因为得到了广大船员的一致好评。
在该信息系统项目研发中，由于采用了以上的方法，使参建各方形成了较好的合作关系，使项目得以顺利完成，并且达到预定的质量和进度要求，重新回顾该项目开发过程，项目的成功离不开良好的沟通管理。
参考文献：
[1]（美）克伦克.管理信息系统[m].李北平，肖爽，董入芳，等，译.北京：机械工业出版社，2010.
工程的信息管理篇4
1系统使用的整体情况
在通信工程项目建设的使用中，主要包括有多方面的模块设计，其中可以从六个方面进行细化，包括有需求管理模块、资源调配管理模块、设计管理模块、立项管理模块、工程管理模块、审计管理模块。对每一个模块进行全面的细化，围绕通信工程的实际需要，着手多方面的思考。对工程中的维护安装管理、工程建设管理、需求审批管理、任务分派、资源配置等各方面形成系统化的操作，并通过计算机技术的处理能力，形成制度化的约束，将这种规范化的操作贯穿到每一项工程的具体运用之中。
2任务模块的细化管理
在通信工程的信息化建设中，设计管理模块主要是在设计所中对由所长受理的设计任务进行分派、工程设计、审核、并最后将设计文件上报到投资项目计划室。因此在该模块中需要设置的岗位有所长和设计员。立项管理模块主要是对在投资项目计划室中队设计所上报而未审核的设计进行受理，然后，交至计划室主任进行审核，并联络采购室对材料进行采购，且由工程立项对工程建设室及施工单位发放投资项目管理岗提交的项目任务书。切块资金管理，施工队伍管理。因此在该模块中需要设置的岗位有项目管理岗和计划室主任。工程管理模块主要是在工程建设室中对工程项目任务进行受理，并下达和审核施工任务，工程停工、延期、变更、结算管理。因此在该模块中需要设置的岗位有工程管理岗和建设室主任。审计管理模块主要是在审计部门内部结算审计，并负责审计施工单位编制的结算文件，并由工程建设室和施工单位进行审核，最后通过审计负责人进行审批。因此在该模块中需要设置的岗位有审计管理岗和审计负责人。
二、探讨通信工程项目管理中信息系统的技术操作
1系统主要接口的运用分析
在通信工程的项目建设系统化管理中，对主要接口的设计遵循科学发展的原则，并针对结构运用的整体性能，从多方面深入探讨，主要突出设计接口与信息化的实现路径相吻合。系统的主要接口可以分为：与设计平台的接口、与制图软件的接口、与金碟K3系统的接口、与办公系统oa的接口、与客户响应系统的接口、与资源管理系统的接口。具体如下：与设计平台的接口主要是通过设计员接收上级（所长）下发的设计任务，之后通过提取设计需求、调用设计软件等过程将设计数据上传到项目信息管理系统供各岗位查询。同样，施工单位也可以同样的方式将最终的编制结算结果以电子接口的方式回送给项目管理系统。与制图软件的接口主要是通过设计员绘制施工图纸，从项目管理系统中调用绘图软件，将完工后的图纸上传到项目管理系统供各科室查询。通过oa系统从而实现生产数据、办公数据、决策分析数据三者之间的转化，并最终实现资源的共享，减少审核过程中的重复劳动。与客户响应系统的接口主要是直接提取客户响应系统中的业务需求数据，并减少对数据的重复录入，正确、及时地反馈通信工程项目的竣工/取消数据信息。
2合同化管理的综合手段
在通信工程的项目系统化建设中，项目信息管理系统始终以通信工程的造价、合同、进度、质量、财务管理等作为构建系统的主线和重心。项目信息管理系统始终建立进度、费用、质量等多个方面的内容，针对目前工程量清单投价，施工单位往往采取“低价中标，索赔赢利”的方式承揽工程，作为业主方造价管理人员要做到事前把关，主动控制。严格审核工程变更，计算各项变更对总投资的影响，从使用功能，经济美观等角度确定是否需要进行工程变更，减少不必要的工程费用支出，避免投资失控；另外对施工单位及材料供应商不履行的约定义务及时提出及索赔，使成本得到有效控制。
3监督管理的细化手段
在具体信息化项目的建设中，要突出系统运行的整体功能，尤其是思考每一个监督管理的环节，通过计算机的信息化处理能力，将每一个管理环节通过固定的管理机制形成相应的管理模式，并根据实际需要的角度出发，对项目建设中的组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合、进度协调进行指挥。调度工作是使施工进度计划实施顺利进行的重要手段。其主要任务是掌握计划实施情况，协调各方面关系，采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成作业计划和实现进度目标。设立专职项目进度管理员进行工作界面的调度管理。
4项目管理信息化系统的综合运用
在整体项目的信息化建设中，对于牵涉的每一个环节包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等，系统与知识管理平台、信息门户、oa都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。①实施项目计划管理。在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准wBS模板，自动生成项目工作范围分解，并按照具体项目特点修正wBS结构，以此为依据，建立进度网络计划、资源计划，建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。②流程管理。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。③基站建设。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动，在流程运转过程中，自动分配工作任务、待办事宜，根据完成基站的数量，批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设wBS编制、业务流程的驱动等。
工程的信息管理篇5
建设工程的监理信息资料要比工程施工单位的记录信息更加完整和准确，它涉及到工程项目建设的各个环节，从工程的图纸设计到工程招投标资料记录、再到工程的建设施工过程等，都有比较完整且具体的资料记录。此外，工程监理信息资料主要来源于工程的施工现场实施的抽样检查和监理平行检查等息息相关，工程信息资料记录得更加客观、公正。这有利于日后相关审计部门对工程建设过程进行审计时，能提供更加准确、全面的监理信息资料，帮助审计部门找出工程审计依据。
2现代工程监理信息管理的内容
建设工程的信息管理是对工程建设过程中的信息资源进行妥善的规划、组织和控制的一项重要的工程组织活动，同时它也是一项社会活动。工程监理信息管理的过程主要包含对工程信息的收集、加工、整理、储存、运用等环节。其最主要的目的是为建设工程监理活动提供准确、详实的文件依据，并通过数据信息的支持，以此来帮助建设工程的决策者更好地领导项目建设活动，以此来保证工程施工的质量、安全，更能有效掌握工程的动态投资。现代工程监理信息管理的内容主要包括工程档案、工程监理资料、文件资料、计算机辅助资料等。是建设工程各个环节完成后所形成的文件档案，并根据资料的特征、类型等进行整理和分类。监理信息资料是工程监理人员开展各项监理工作最重要的资料，主要包括工程项目报表、工程施工监理控制资料、工程支付报表以及建设工程施工进度表等。工程监理信息管理的文件包括工程建设过程中的上级批示文件、工程设计文件以及参建单位的来往文件等。此外，工程监理信息管理还包括工程的监理例会、工程专题会议等的会议记录。
3加强现代工程监理信息管理的对策
要充分发挥工程监理信息管理的作用，就需要针对工程信息的准确性、真实性、实效性等特征来采取与其相适应的对策方法，让建设工程监理的信息管理成为工程监理部门最重要的数据依据，以此来更好地为工程监理活动服务。
3.1建立健全建设工程监理信息管理制度
建立一整套完善的建设工程监理信息管理制度对于进一步规范工程建设的施工流程、把握工程监理工作的规律、努力提升建设工程监理工作的效率及保证工程的施工质量安全等都有非常重要的影响。建设工程监理部门要严格按照工程监理信息管理制度来收集、分析和保管有关的工程资料和文件。具体的制度方案主要包括这几个反面的内容：（1）建设工程文档资料管理的工作流程；（2）工程文件的管理办法；（3）具体的公文处理意见及办法；（4）建设工程资料信息和相关文件的保管办法，等等。
3.2建立电子信息管理系统
随着现代信息技术的发展，计算机技术在工程监理信息管理中的使用越来越多。采用计算机信息管理，能够比较全面、高效地提升工程监理信息管理的质量和工作效率。建立一个规范化的监理信息电子信息系统，能够通过先进的计算机技术来对建设工程的施工流程、工程进度、工程的质量安全等的信息资料进行完善的电子分档管理，及时向计算机信息管理系统录入与工程相关的各种文档，及其登记、接收、发送和技术供应（如图纸需求计划等）数据，并按照发包人有关档案管理要求，做好文档的整编与归档。这有利于工程监理工作开展的更有条理性，也方便分项资料的查找。
3.3开展监理信息管理工作的要点分析
工程的信息管理篇6
关键词：工程施工；施工管理；信息化管理；工程管理
中图分类号：tU71文献标识码：a
一．引言
信息技术已经打破计算机科学以及技术范围，本身就是这个时代推动力，随着建筑施工行业全球化发展，在建筑市场中激烈竟争，所以，建筑工程施工管理将需要更先进的信息技术来确保建筑行业发展。
二．信息化的内涵
信息化的概念起源于60年代的日本，首先由一位日本学者提出，而后被译成英文传播到西方。西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是从20世纪70年代后期开始的。信息化的一般定义，是指由计算机和互联网生产工具的革命所引起的工业经济转向信息经济的一种社会经济过程。它包括信息技术的产业化、传统产业的信息化、基础设施的信息化、生产方式的信息化、生活方式的信息化等几个方面。
我国1997年召开的首届全国信息化工作会议上，把信息化和国家信息化定义为：“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。国家信息化就是在国家统一规划和组织下，在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术，深入开发广泛利用信息资源，加速实现国家现代化进程”。实现信息化需要构筑和完善6个要素，即开发利用信息资源，建设国家信息网络，推进信息技术应用，发展信息技术和产业，培育信息化人才，制定和完善信息化政策的国家信息化体系。信息化是当今世界城市发展的时代潮流，是覆盖城市现代化建设全局的发展战略。信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会转型的历史进程。我们在全球信息化加快发展的大背景下建设生态文明城市，就是要抓住信息化发展带来的新机遇，充分发挥信息化对生态文明建设的支撑和促进作用。
三、工程施工信息化管理的必要性
随着现代化建设的不断发展，现代工程施工项目的规模也在不断扩大，施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此，各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多，信息的传递也就变得越来越频繁，由此现代工程施工管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下，传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。此时，对工程施工进行信息化管理，加强各个职能部门之间信息的传递，实现资源的高度共享，进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。
现代化的工程施工管理是一个非常庞大的系统，各系统之间的关联性极强，工程项目的规模不断扩大，施工技术难度的增加与质量要求的不断提高，都需要使用和存储大量的信息，没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行。加强工程施工项目的信息化管理，不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重，还有更深刻的内涵。首先，信息化管理可以将所有信息进行高效的采集、加工、传递和共享，减少了部门之间对信息处理的重复作业。其次，信息化管理使监督、检查等需要信息反馈的工作效率得到提高，使工程施工的计划性工作和组织流程更加科学化。
四、工程施工信息化管理的重要作用
1.工程施工信息化管理有利于提高企业经济效益和竞争力。
工程施工管理实行信息化,集记录、查询、计算、传送、决策信息等功能于一身,对施工和工程监理提供了科学、快速、准确的管理方式,从而提升了企业的经济效益和竞争力。其优势主要表现如下。
(1)缩短施工期限,可优化资源配置和施工网络,减少窝工和返工,缩短建设工期。
(2)节约项目成本,可利用网络招标系统降低采购成本,通过基建财务管理系统加强投资和成本监控,实现快速工程决算。
（3）自动化收集信息，提高施工效率。现代利用高科感知功能对土壤表层的酸碱度、温度以及土壤实际密度等，并且能够对设备运行参数进行收集。传统模式是通过现场管理人员对现场亲自测定，对土壤酸碱度、温度以及实际密度的测定都要进行人工开挖，消耗大量的人力物力；由于传统科技发展的落后，检测设备的检测效果相对较差，与现代的信息化检测有很大的出入性。而现代的技术能够对现场检测完毕后，对当时检测的结果在CaD工程制图中进行快速修改，缩短了整理时间，提高了工作效率。
2.工程施工信息化管理有利于提高企业决策的科学性。
工程施工领域在信息化的引导下，大大提高了施工的有效性和精确性，同时可以有效提高施工过程中的工作效率，可以为企业提供更为便捷的信息，能够提高决策的科学性。
（1）全面数字化。如今我国开始全面普及工程施工发展信息化的程度。施工企业不断引进先进的施工技术和相关设备，为工程施工的信息化建设创造了有利的条件。于是，全面数字化开始深入到企业的资源配置、财政管理等日常的企业经营活动中。所以，随着我国市场竞争机制的不断完善，施工企业全面数字化必定指日可待。
（2）高效和精确管理施工项目。施工企业进行信息化发展令企业的内外部资源得到强化，而施工企业的管理层也能够更方便地进行科学合理的决策，大大地提高企业和施工方的工作效率，无形地令施工项目获得一个高效的管理。随着企业信息化的不断深入，企业的运营成本开始逐步递减，而且还可以精确监控着企业的支出和成本，这种具备着高效性和精确性的发展趋势，无疑是吸引着施工企业的最大亮点。
(3)市场导向性。很多施工企业为了适应多变的市场，提高自身的市场竞争力。而上文提及到，唯一的解决办法就是引进先进的技术和相关设备，全面发展信息化。所以大部分施工企业都会积极利用信息化技术，以便自身能够更好地适应市场的竞争环境，促进企业的发展。
(4)电子商务全面普及。过去，我国的施工企业大多采取传统的管理模式，对人力的依赖性过强，当施工企业发生人才流失时，许多项目的施工就没有办法如常进行。这时候，信息化的发展令建筑企业解决了这一大难题。电子商务的应用不仅可以加强企业信息资源的整合，还可以对信息进行处理，减少人力的参与，加上电子商务这一应用可操作性强、方便等优点，作者认为，电子商务在未来一定会成为施工企业重要的经营手段，为企业的不断发展铺路。
（5）采用适合行业特点的信息化管理策略。施工行业具有较为鲜明的个性特征，目前市场上也没有一款完全符合施工行业特征的成熟的管理系统，其核心的管理信息系统无法复制，不同的企业进行使用时只能进行定制或者进行二次开发，不仅增加了信息化建设的难度，也大大的增加了信息化建设的成本。因此，利用信息化管理系统的开放性建设，采用循序渐进的方式，逐渐完善管理系统，为企业提供适合企业特点的信息化管理策略。
五、结束语
工程施工项目实行信息化管理势在必行,对工程施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
参考文献：
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[4]陆正华.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].中国科技博览,2010,(15):28-29.
工程的信息管理篇7
【关键词】信息化管理；工程施工；作用
中图分类号：tU991文献标识码：a
前言
文章对建筑施工行业管理信息化的意义进行了介绍，对信息化在施工管理中存在的问题进行了阐述，通过分析，并结合自身实践经验和相关理论知识，对加强建筑施工企业战略管理的措施进行探讨。
二、建筑施工行业管理信息化的意义
1.提高信息交流的速度
在建筑施工行业管理信息化的过程中，利用信息网络作为信息交流的载体，使信息交流的速度得到了很大程度的提高，相应的减轻了建筑施工项目各方管理人员的负担，使工程的进展情况能够被随时查询，及时发现存在的问题并加以解决，确保预期工作效率的实现。而且还能够提供完整而准确的历史信息，为参建各方浏览信息提供了极大的方便，项目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
2.实现了项目信息的共享以及协同工作
信息管理工作要在公共的平台上进行管理，不仅有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作，而且还有利于各部门、各层级的信息沟通和协调。
3.能够及时的采集项目信息
建筑施工行业管理信息化能够适应项目管理大量使用信息的要求，对各项目的管理活动的信息每天都要进行采集，可以实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督，以提高项目管理工作的质量。
4.对项目的全部信息能够做到存储与分析
实现建筑施工行业管理信息化，可以做到将与项目有关的全部信息以系统化、全面化的方法储存起来，甚至于还可以将既往的项目信息进行科学的分析，为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据。
可以提高建筑施工项目的风险管理水平
由于社会经济不断地发展，我国建筑工程项目的规模越来越大而且技术含量的要求也越来越高，也使得建筑工程项目的风险越来越大。建设施工行业管理信息化给项目风险的管理提供了很好的方法，有效地提高了项目风险的管理能力和水平。
三、信息化在施工管理中存在的问题
1.项目跨度大、周期长，成本难以把握和控制
同一个项目分布在不同的地域，导致项目部分只能分别统计，易造成信息输送效率的缓慢性。不同地域的项目由于彼此之间的隔离，很难根据对法的财务成本情况制定自己的成本计划，造成了成本信息的孤立性。加之一般工程项目工期较长，长时间的信息封闭导致一般企业很难从整体上把握和控制工程项目的施工成本。
2.项目涉及事项较多，传统统计方式无法紧跟施工项目
对于每个项目来说，信息数据都是庞大的，比如成百上千种材料价格和规格的计量，传统的手工操作会浪费大量时间，且容易楚湘错误，在时效性和准确性上都无法满足工程进度和施工搞笑进展的要求。
3.施工管理信息化的孤立性
随着项目规模和技术复杂的增加，工程项目领域的细化，常常一个大型的项目可能有几十家施工企业来参与，而在施工信息化管理中，各个单位存在着多款软件的兼容性问题，阻碍了数据信息资源的共享和自动互换，造成了“信息孤岛”现象，严重的阻碍了信息化的进程。
对于施工企业建立的局域网，也只是实现了项目经理和工地现场的信息流动。施工现场管理与企业以及该项目在其他地方的项目管理进度、质量控制并没有实现良好的交互性，不利于施工企业整体的项目管理。且信息化管理也存在着局限性。
4.信息化建设投资不足以及存在误区
企业信息化投入明显不足，信息化投入所占企业产值平均只有0.027%，与发达国家的0.3%以上相比差距甚远。施工企业利润不高，信息化建设投入偏低，软硬件投入结构比例失调。企业在信息化咨询上的投入更是少之又少，就一般水平来说，企业花费20万元购置硬件，则会在软件上投入10万元，相应的维护成本投入3万元，同期培训只有可怜的2万元。以此看出大多数企业“重硬件，轻软件”，“重软件，轻资源（企业数据库）”，“重技术，轻管理”倾向严重。
四、加强建筑施工企业的战略管理的措施
1.把握市场、服务业主、明确竞争对手
市场：在当今复杂的市场经济条件下，企业要想有效的应对市场，就必须做到真正的了解市场、研究市场和挖掘市场，就当前来说，虽然国家和地方每年投资兴建的项目有很多，但是在分布的地域、数量以及比重上却严重失衡，如果企业能够认真的研究国家的宏观政策，通过各个方面的比较，就能够明确企业的经营现状，研究企业在经营上存在的优势和劣势，从而也就可以有针对性地制定企业经营和发展政策。
业主：建筑业的顾客，大体上，业主一般可以分为这样几种：中央或地方政府及其行政部门、企事业单位、房地产开发商及海外工程业主等，企业如果能够赢得业主的信任与青睐，也就赢得了广泛的市场。在企业的技术、管理、服务、业绩、造价、质量及品牌上，不同的业主有着不同的层次需求，这就要求企业能够对业主的投资能力、投资项目的社会经济效益进行分析，以便采取相应的经营手段以及制定合理的投标策略，灵活机动，为业主提供更优质的服务。
2.提高企业决策能力
决策力指的是企业的决策意识和决策能力，相对来说，在各行各业中，建筑施工企业的资产回报率相对来说是比较低的，如果企业没有慎重的做出决策，在企业发展和经营上没有做到准确定位，或者忽略了资产的质量，在生产和经营上盲目求快，都会导致企业的生产及经营质量的下降，这就要求企业的领导核心具有较强的决策力和洞察力，这样才能从容应对建筑市场的激烈竞争，在竞争中扬长避短，承担风险，把握机会。
3.增强企业的竞争能力
企业在施工技术、质量安全、品牌效应及项目管理上所具备的优势和特点，以及保持竞争能力的优势，就是其核心竞争力。建筑施工企业如果想快速发展，就必须从企业的长远发展上来进行规划，以及进行阶段上的施工安排，具有自主产权的新技术和新工艺，快速占领科学技术的制高点，形成技术优势。其次，在企业的战略管理信息化建设中，要形成以信息化管理为核心的管理优势，打造出独特的服务和优质的工程，从而不断提高企业的创新能力的竞争能力。
4.信息化管理专业人才队伍建设
建筑施工信息化管理离不开专业的人才队伍。只有建设一支业务素质过硬的专业信息化管理人才队伍，才能够有效地应对建筑施工信息化管理中遇到的一些难题，切实提高建筑施工信息化管理水平。在生产实践中，一些建筑施工单位在引入信息管理系统后，总会遇到一些问题，例如系统出现故障、使用不当等。如果这些问题没有得到有效、及时的解决，建筑施工信息管理系统就难以正常运行，无法充分发挥信息化管理的优势。因此，建筑施工单位中必须具备信息化管理人才，以解决信息化管理中遇到的一些问题。建筑施工企业可以引进一些既懂软件开发又懂建筑工程项目管理的复合型人才，也可以加强内部员工的培训。在单位内部选拔一些素质较高的人员，进行针对性的培训，提高其信息技术应用水平。通过外部引进和内部培训两种途径，加快建成具有较高信息化管理水平的人才队伍。
结束语
一些企业考虑到经费开支，不希望把过多的资金投入到信息化管理中，这种只注重眼前利益的做法对于企业的发展是有严重制约的，随着社会的发展，信息化管理将是必然趋势。
工程的信息管理篇8
信息化工程监理业务管理系统依据信息化工程监理企业工作中的实际需求进行设计。该系统的建设目的就是要开发出一套适用于信息化工程监理企业针对日常工作管理、人员管理、项目控制的综合性管理系统。此系统建立在广域网上,企业员工可以通过系统提交自己的工作计划、工作日志、监理文件等各项业务,向管理者汇报自己每日工作的实际情况。同时企业管理人员可以通过系统对员工的各项业务申报工作、日常工作完成情况工作量等内容进行评审、检查和统计。
该系统是为企业管理者和员工提供一个管理与被管理、与执行、审核与提交的互通平台,重点考虑到由于信息化工程监理工作经常出差、不在企业驻地工作的特性,该系统采用B/S架构,客户端无需配置,使业务管理不受任何地域的局限。只要能够连接互联网,无论员工在何地都可以登录系统,通过系统的各项功能完成几乎所有日常业务工作的需要,大大提高了企业业务处理的效率及管理的成效,同时系统能够满足几百名员工同时进行在线操作。
因此信息化工程监理业务管理系统的设计总体思维体现在以下几点:
(1)系统应符合公司相关业务流程的规定,满足日常工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求。
(2)系统采用B/S结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)结构,用户不需要安装客户端软件,在系统允许的网段及互联网就可以通过浏览器使用系统[3],用户界面完全通过www浏览器实现。无论用户的规模及分支机构有多庞大,都不会增加任何维护和升级的工作,所有的操作只需针对服务器进行,这大大节省了人力、时间、费用上的消耗。
(3)系统采用模块化设计方法,按照用户的需求,模块彼此之间尽量以数据连接为主,以特征连接为辅,尽量减弱模块之间的联系程度,增加模块的独立性。既便于系统功能的修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
(4)系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库进行备份和恢复。
根据系统设计总体思维以及对信息化工程监理企业需求调研的结果进行分析、归纳、整理得出:
(1)信息化工程监理业务管理系统中存在四类角色用户,分别为项目经理、监理工程师、部门经理及工程部经理。
(2)由于本系统涵盖功能较多,有些功能是不同角色共同具有操作权限,有些功能只限制特定角色用户才能操作,加上实际业务流程的复杂性,所以本系统以功能项为主体按照系统需求中要实现的功能把系统划分为以下四大模块:日常工作管理模块、项目工作管理模块、统计分析模块及系统管理模块。
下面分别对不同角色用户的操作权限及系统四大功能模块所具备的各项子功能进行详细介绍。
(1)角色即参与者,是具体用例的驱动者。该系统共分为四类角色:
项目经理角色可以在线实现工作计划的编制及查询、工作日志的编制、审核及查询、监理文件的编制及查询、文件检查任务的执行及确认、关键工序管理的申报、关键工序计划的编制及维护、项目信息的维护、通知公告查看等操作。
监理工程师角色可以在线实现工作日志的编制及查询、工作计划的查询、监理文件的编制及查询、通知公告查看等操作。
部门经理角色可以在线实现工作计划的审核、工作调度情况查询、监理文件查询、通知公告查看、关键工序计划的审核、项目信息的创建、维护及查询等操作。
工程部经理角色可以在线实现工作调度情况查询、通知公告的、文件检查计划的、关键工序管理的及审核、关键工序计划的审核、项目工时统计、员工工时统计、系统用户管理及权限管理等操作。
(2)功能模块设计是结合系统自身的具体特点,在总体功能模块设计的基础之上对各子模块分别进行设计,该系统具备4大功能模块分别为:
日常工作管理模块主要包括工作计划管理、工作日志管理、文件管理、通知公告管理及查询管理等功能。具体可以实现编制工作计划、工作计划审核、编制工作日志、工作日志审核、工作调度查询、监理文件查询、编制监理文件、通知公告、通知公告查询、工作计划查询、工作日志查询等功能。
项目工作管理模块主要包括文件检查管理、项目工序管理、项目信息管理等功能。具体可以实现文件检查计划、执行文件检查任务、执行文件检查确认、关键工序管理申报、关键工序审核、关键工序计划管理申报、关键工序计划审核以及项目信息的创建、维护、查询等功能。
统计分析模块主要包括人员工时统计、项目工时统计两大功能,该功能只有工程部经理角色具有操作权限。该功能统计所需的数据主要是从项目经理、工程师角色编制形成的工作计划与工作日志中所涉及到的项目名称、实施人、所用工时这三类数据中进行提取。
员工工时统计,可以使工程部经理在一段时期内对员工工时情况进行统计分析、比对,通过数据去分析相同时间内,人员工时差异所反映的问题,作为对人员工作量饱和度考核、评价的重要指标之一。工程部经理可以在该功能下通过选定起止时间,分别输入员工姓名、选择部门名称或工作类型进行不同范围人员的工时统计。
项目工时统计,可以使工程部经理对不同项目在一定时期内所消耗工时情况进行统计分析,通过数据分析项目工时差别的原因,考虑是否需要对项目人力投入情况进行调整。也可以通过对同一项目在不同时期所产生工时的差异,判断项目目前所处于项目关键期或者处于项目停滞等时期。
工程的信息管理篇9
关键词：建筑工程；管理信息化；重要意义；现状；措施
中图分类号：tL372+.3文献标识码：a
我国建筑工程信息化建设还未成熟，限制了信息化管理的发展。为了建筑工程的将来发展，建筑工程需要提供其管理的信息化水平。
一、建筑工程信息化管理的重要意义
建筑企业广泛应用信息化技术，建筑工程管理信息化的重要意义主要体现在有利于做好战略规划、调整工作内容、规避企业风险。首先，有利于做好战略规划时建筑工程管理信息化的一个重要意义。建筑工程管理可以应用信息技术，提高企业战略部署的标准化程度，并且更加具有条理性，在建立信息系统结构模型时，建筑工程管理信息化规划可以以企业核心业务为中心，从战略角度逐渐壮大企业。其次，建筑工程管理信息化建设有利于对工作流程进行调整。在建筑工程管理中，信息化促使企业信息组织工作，并对工作流程进行调整，提高建筑工程建设工作流程的规范化程度，促进建筑工程企业的发展。从建筑工程企业的角度来说，以建筑工程领域应用信息化技术的现状为基础，对建筑工程基础化进行有效整合，加强管理建筑工程项目，还可以提供更加科学的组织企业信息，为企业领导人的决策提供依据。最后是建筑工程信息化管理的一个重要意义是有利于企业规避风险。在建筑工程管理时，材料采购环节通过应用信息技术，例如互联网、邮件等，将采购信息传递给承包单位和供应商，提高双方在交流和沟通中信息的透明度，增加信任；也促使企业可以更好的规避风险。建筑工程管理信息化促使企业降低采购成本，并有效促进了建筑市场的健康发展。同时在进行施工时，严格控制建筑工程企业管理信息化的标准，提高企业的预测准确度，就能更加及时的规避风险。
二、建筑工程管理信息化的现状
建筑工程管理现代化水平的一个重要标志是信息化水平。建筑工程管理非常复杂，当前，建筑工程信息化管理也有一些问题需要解决：建筑工程管理的决策性不高、建筑工程信息化管理人才素质不高、建筑工程管理的控制体系不完善。首先，建筑工程的管理决策性不高，没有必要的战略计划作为支撑，导致建筑工程管理信息化建设进度较慢。建筑工程信息具有广泛的管理范围，设计了很多部门，在进行信息化建设时，当前的信息管理人员不能满足建设工程信息化管理的需求，也影响了建筑工程管理信息化的进度。同时，建筑工程管理的控制体系不重视建筑工程信息化管理，也不会及时更新建筑工程的控制体系，所以不能很好的规范建筑工程信息化，也在一定程度上对建筑工程管理信息化建设产生了影响。所以，需要采取措施加快建筑工程管理信息化的进度。
三、提高建筑工程管理信息化程度的措施
（一）促使决策更加科学
建筑工程管理信息化的一个重要问题是促使决策更加科学。建筑工程管理信息化的过程中，为了促使建筑工程管理信息化更加有效，就要促使决策更加科学。首先，以建筑工程施工管理信息化的特点为依据，设计符合建筑工程现实的信息软件，促使建筑工程信息化可以更具针对性的服务于建筑工程管理。然后，在建筑工程管理中要积极应用可以共享的平台，例如互联网、局域网，并且积极的在这个平台上分享和交流有关建筑工程管理的信息，提高信息的可达性，既可以将建筑工程管理的效率提高，又可以促使管理者做出的决策更加科学合理，促使建筑企业可以获得可持续发展。最后，有效提高计算机在建筑工程施工项目管理中的作用，在建筑工程管理信息化建设中，积极应用质量管理软件，评定部分项目工程的质量等级。
（二）加强对信息管理人才的培养
建筑工程管理信息化建设的一个重要工作就是培养信息管理人才。在建筑工程管理信息化的过程中，要求更高素质的建筑工程管理人员，要就复合型的建筑工程管理人才，所以建筑工程管理人才既要具备专业的建筑工程管理信息化知识，还要具备较高的专业能力，将理论和实际结合，在建筑工程管理的实际工作中应用信息化技术。所以在建筑工程信息化建设的过程中，要加强培训建筑工程信息管理人员，提高他们的专业能力和应用信息化的水平，促使建筑工程管理信息化人员可以在实际工作中智力支持建筑工程管理。
（三）对管理控制体系进行完善
管理控制体系包括构成管理行为的计划、策略以及奖惩的组合。对管理控制体系进行完善是建筑工程管理信息化中的一项重要工作。建筑工程管理的组织保障是完善的组织架构，在建筑工程管理信息化建设中，因为没有统筹规划建筑工程，所以在实际建筑工程管理信息化中缺乏明确的目标和统一的标准等。有些地方的建筑工程管理信息化建设的信息资源没有信息化和网络化，对建筑工程信息化建设产生了一定程度的影响。建筑工程信息化管理需要不断健全其管控体系，认识并重视信息化在建筑工程管理中的重要作用，推动建筑工程信息化管理进程的加快，并且制定和建筑工程信息化管理有关的规章制度，更加科学合理的控制建筑工程信息化管理，推动建筑工程管理的信息化发展。
四、结语
建筑工程管理信息化工程一个长期的复杂过程。当前，信息技术已经广泛应用于各个行业，并发挥了重要作用，建筑工程管理应用信息技术进行管理既符合了时代的发展，也有效提高了建筑工程管理的水平，所以需要促使管理者做出更加科学合理的决策，也要加强培养信息化管理人才，还要健全管控体系，通过不断的探索和创新，丰富建筑工程信息化管理的措施，促使建筑企业可以健康稳定发展。
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工程的信息管理篇10
关键词：信息时代;工程管理;信息化建设;新范式
自20世纪中期电子计算机诞生以来，人类社会的各个层面都发生了巨大的变化，尤其是互联网兴起以来，人类已经迈入信息时代、网络时代，网络信息技术在人们生活中发挥着越来越重要的作用，传统行业必须与网络信息技术紧密关联才能实现新生，否则必将为历史所淘汰。工程管理是工程立项乃至竣工各个环节中管理活动的统称，在工程建设中发挥着至关重要的作用，传统的工程管理以人工管理为主，虽然在信息技术不断发展的今天，在某些环节的管理中，如财务管理等也采用了信息技术，但距离信息综合管理平台的建设仍然有一段距离，换言之，是传统范式细枝末节的修补，而非信息时代工程管理的新范式，这显然与工程管理的实际发展需要相背离。本文基于此，以信息时代为背景，探讨了信息时代工程管理的新范式。
1工程管理概述
工程分建筑工程、土木工程、机电工程等数个类型，其中以建筑工程最为常见。改革开放以来，在经济高速发展的带动下，我国建筑工程事业获得了长足的发展，各种不同规模、不同类型的建筑工程在全国各地纷纷涌现。工程管理就是以工程为核心的各项管理活动的统称。工程管理具有如下几点特征：首先，全局性。工程是一项系统性的过程，从立项到交付，都是工程的重要环节，工程管理以工程为核心，自然也须将管理活动贯穿于工程建设的各个流程，如此才能实现工程建设的预期目标，降低突发事件的发生率；其次，综合性。工程管理的主题有很多，如针对工程建设中可能发生的各项安全事件所采取的安全管理，又如针对工程预定工期所采用的进度管理等，不同主题的管理实践都从属于工程管理，是工程管理中的有机组成部分，做好工程管理的先决条件就是做好各个流程的管理活动。
2信息时代工程管理面临的机遇与挑战
2.1信息时代工程管理面临的机遇
当前，在信息技术的发展推动下，人类社会已经进入信息时代，各行各业都发生了翻天覆地的变化，信息技术对管理活动而言，是一把利器，可以有效地更正传统管理活动中存在的问题与不足，对工程管理而言尤其如此。首先，它能够节约工程管理的资源。工程管理内容庞杂，每个不同主题活动的管理都需要大量的人手参与其中，负责信息的收集、整理、分类等，也不可避免地导致了工程建设资源消耗过多的现象；其次，它能够降低工程管理中的错误率。传统的工程管理归根到底是以人工管理为主的，人工管理除了存在低效性以外，也有着不少人为错误，信息技术的应用与信息平台的建设可以避免此一现象，全面提升工程管理的实际效能，优化预期管理目标，此即工程管理在信息时代的机遇。
2.2信息时代工程管理应对的挑战
信息时代的到来，对工程管理而言，不仅仅是一项千载难逢的机遇，其同样也是非常棘手的挑战，因为，信息时代的到来要求相关企业不仅仅是以技术层面的内容修补既有的范式，而是从信息技术出发，构建全新的范式，这对企业而言，有着相当高的要求。首先，它需要企业具有一定的信息管理基础，各项管理活动，如质量管理、成本管理中已经开始局部或全面地采用信息管理方式；其次，它需要企业投入大量的资金、技术，信息系统的建设，无论是研发还是购买相关企业的软件系统，其运行与后期维护都是不小的开支，对企业的资金存储能力与支付能力有着较高的要求。不仅如此，信息管理平台最终需要以人来操作，很多企业即使具备了信息化的管理系统，但由于管理人员信息意识缺乏、信息技能薄弱等，都影响了实际的管理效果。
3构建信息时代工程管理新范式的策略研究
3.1以外部环境建设为依托
信息化建设是信息时代工程管理的必然发展趋势，受主观能力与客观条件的双重制约，当前企业在信息化建设中存在着不少的问题，此类问题严重限制了工程管理信息化建设的实际效果，使工程管理的信息化水平远低于信息技术发展的实际水平，对此，除了需要依靠市场这只看不见的手以外，还要发挥好政府这只看得见的手的作用。信息化建设不仅是信息时代的必然要求，也是各行各业在信息时代获得新生的客观需要，政府需要出台相应的政策，以鼓励、扶持信息化建设的开展，以激励机制的建设来诱导具有信息化建设资质的企业主动投身到工程管理的信息化建设中，全面实现工程管理的信息化。信息化建设不仅仅是一项口号，更是一项需要巨额投入的实践，其中基础工作尤为重要，企业受资金、技术、人才等资源的限制，在技术研发投入中能力有限，政府需要做好技术研发的主力军，加大技术研发财政扶持力度，为企业的信息化建设奠定坚实的环境基础，这正是信息时代工程管理新范式构建的有效手段。
3.2以工程项目管理为核心
随着工程建设的深入推进与管理经验的日益丰富，工程管理发生了深刻的变化，逐渐从粗放型管理向精细化管理发展，信息时代工程管理新范式的主要特征就是精细化管理，它避免了传统工程管理中的无差别管理，提升了管理的专业性，这对于工程项目管理效能的提升有着尤为积极的作用。对此，企业在工程信息管理新范式的建构中，首先需要从企业的实际需要出发，确定适合企业的信息化途径。信息化建设在市场中已经开展了很长一段时间，不少企业的信息化建设取得了较大的成就，但同样需要注意到的是，企业的市场定位与管理水平千差万别，根本不存在放之四海而皆准的管理模式，企业不可盲目照搬他者的经验，而是在以自我需求为核心的基础上，开展工程管理的信息化建设。有条件地企业可以自主研发相应的信息管理系统，其他企业则可以将研发任务外包或者径直购买最适宜企业工程管理的相关系统。在信息系统的购置中，企业要综合考虑多项因素，尤其是售后服务，提升工程管理的实际效果。
3.3以信息平台搭建为重点
在信息时代工程管理新范式的构建中，信息平台的搭建与完善无疑居核心地位，以信息平台为中心的管理载体，本质上就是新范式的体现。工程建设中涉及的各类信息较为多元，招标信息、资金使用信息、工程进度信息、监管信息、材料消耗信息等都是工程建设中的重要信息源，信息平台建设的主要目标就是为各类各型信息的搜集、整理、分类、应用提供一个有效的平台，能够在工程建设的同时，将与工程建设相关的信息全部搜集起来，为决策者提供相应的参照。相比于信息平台的搭建而言，信息技术在工程管理中的应用已经有一段时间，但在应用环节中存在着明显的片面化现象，即仅在数个重点区域应用信息技术，不同区域间的信息并未实现共享，比如安全管理与质量管理相互隔绝，弱化了工程管理的整体效能。因此，在信息平台的搭建中，更要注重不同功能模块间信息与服务的整合，使多种管理内容统一熔铸到信息管理平台中，这样既能够最大限度地发挥信息的价值，也是工程管理信息化建设的必然要求。
3.4以内部人员培训为保障
工程管理涉及工程建设中的各个环节，各项内容，是一项综合性的管理活动，且工程管理中的各项任务都必须由专人来完成，即使在当前信息时代到来之际，工程管理信息化水平、智能化水平得到了极大提升，管理人员的信息意识、信息素养乃至信息技术操作水平，仍然是影响工程管理实际效果的重要内容。从目前一般工程团队的工程管理现状而言，大部分人员，包括管理层与操作层，都没有根据信息时代趋势与要求及时调整理念，由此带来的结果便是，即使以信息技术为中心，创建相应的工程管理新范式，但人员层面的问题仍然未能得到妥善的解决，使工程管理的信息化建设有沦为形式之虞，对此，加强内部人员的信息化培训，主要是信息操作技能的培训就显得尤为必要。以项目管理为中心的信息管理平台搭建为工程管理提供了与传统线下管理迥异的线上阵地，项目组需要加大信息时代工作人员的培训力度与培训频次，全面提升管理人员，特别是重要部门管理人员，如风险管理、质量管理等的信息意识。工程管理中的新范式指的是与传统范式迥然有别的范式，无论在理念、内涵乃至形态上，都具有创新性的特征，新范式建设的凭借有很多，其中信息技术无疑是最关键的。信息时代的新范式，简言之，便是以信息技术为核心构建起来的管理模式，在提升工程管理效能，优化工程管理效率中有着相当突出的作用。
参考文献：
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