工程管理部管理制度篇1
总则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定
一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。五、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
专业工程师责任制度
一、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。二、专业工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在档案员处登记。
三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班，值班计划由工程部负责人统一安排，报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。
甲方工程部管理制度（二）
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；
②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；
③组织项目施工审批所需资料；
④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；
⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；
⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；
⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；
⑨组织起草变更、签证文件；
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度：
①公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
②合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；
④专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；
工程项目部管理制度
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度班前会制度不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；
③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；
④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
工程项目部考核制度一、奖励制度：（一）嘉奖（a类）：
奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；
1、对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；
2、工作中表现突出，创造优良成绩的；
3、工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；
（二）记功（B类）：
记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）
1、提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；
2、杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；
3、提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；
（三）记大功（C类）：（节约成本均在10000元以上者）
记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。
一、处罚制度：（一）警告类（a类）：
情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；
1、不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；
2、消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；
3、不按本部门规定参加例会及其他会议的；
4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；
5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；
（二）记过类（B类）：
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；
1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；
2、超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；
3、未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；
4、在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；
5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；
6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；
7、半年内受到警告类处罚三次以的；
（三）留岗查看（C类）：
1、不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；
2、工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；
3、未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；
4、工作过程中，过失泄露公司机密的；
5、工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；
6、半年内受到记过类处罚两次以上的；
（四）开除（D类）：
开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。
1、未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；
2、接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；
工程管理部管理制度篇2
为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告。
工程管理部管理制度篇3
有效内部控制制度的实施，需要企业建立一套完整的预算管理系统。全面预算管理和内部控制系统的企业的两大内部系统，只有彼此很好的融合才能使双方更好地发挥彼此的角色，以减少冲突和提高效率。没有充分的内部控制机制作为保证，全面预算管理就有可能流于形式，不能真正得以运用；如果不以全面预算管理为核心，内部控制体系的建设就可能无法衔接企业发展目标，也无法进行责任管理。企业只有在全面预算管理的基础之上开展内部控制，才能提高企业效率，实现企业战略目标。
(一)全面预算管理有利于加强施工企业各部门的沟通
全面预算管理有利于加强施工企业各部门的沟通，因为全面预算与施工企业的管理控制、合规控制以及财务控制息息相关，工程施工各个环节涉及的部门较多，所以管理的实施不能只依靠财务部门来进行，还需要各部门之间的相互协调、相互配合才能让全面预算的管理落实到位，让工程施工的成本得以控制，加强内部控制。同时全面预算还涉及到工程人员的调配，而工程人员的素质以及沟通能力往往影响着工程施工的效率以及内部控制的有效性，因此，全面预算管理的实施有利于加强施工企业各部门之间的沟通和联系，以提高工程各环节配合衔接工作的效率。
(二)全面预算管理有利于降低工程施工的风险
全面预算管理有利于降低工程施工的风险，保障工程正常有序的进行，因为在工程施工的过程中，全面预算管理能通过控制工程各环节的工程成本，协调工程施工的进行，纠正在工程施工过程中出现的问题和偏差，保障工程的进行与全面预算的规划相一致，让工程施工科学合理、条理清晰以及具有计划性。当全面预算与实际出现误差时，通过调整全面预算，让其与工程实际相符，能有效降低工程施工的风险，加强企业的内部控制力度。
(三)全面预算管理有利于内部考核的公正性
施工企业的内部考核机制是对内部控制实施的有效性进行评价，对提高施工企业内部控制息息相关，而全面预算管理能为内部考核机制提供真实可靠的参考依据，保证施工企业内部考核的公正性。因为现代建筑工程往往工序复杂，工程量大，建设周期长，有的长达数年，而全面预算涉及建筑工程从最初的施工组织设计到最后的竣工交付方方面面的规划，因此其数据十分庞大，也最大限度的贴合工程实际，因此全面预算可以为施工企业内部考核机制提供全面、真实、可靠的参考依据，让内部考核机制可以通过对比企业内部控制实行的效果和全面预算的情况，及时发现内部控制存在的问题，加以解决，以提高施工企业内部控制的力度。
二、推行全面预算管理以提高内部控制
(一)在工程施工前期准备阶段合理编制预算
在工程施工的前期准备阶段，需要编制各种计划，确定责任成本目标，规划施工组织设计。如果预算的编制不科学，与工程实际脱节，则在工程施工时管理将会难以彻底落实执行，最终流于形式，影响企业内部的有效控制。因此，科学合理的编制全面预算有利于保障全面预算管理的可行性，加强工程成本的控制力度，强化企业的内部控制实施。所以在进行全面预算的编制时，施工企业应该以建筑工程的责任成本目标作为出发点，将该责任成本目标，进行量化分解，以“从上到下、由下至上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的编制原则，有序的编制全面预算。同时施工企业应该成立专门的预算管理部门，实行“金字塔”责任制，各施工部门制定本部门的具体预算，并交由上级预算管理部门进行审核，再由上级预算管理部门提出指导性的意见反馈给各部门，让各部门根据参考意见进行调整。通过“从上到下、由下至上“的反复调整，确保预算的合理性、可行性之后交由施工企业的管理层进行探讨，保障全面预算的施行有利于提高施工企业对工程建设的内部控制。全面预算的编制形式不仅能让预算最大化的贴近工程实际，让预算管理落实到位，还能有效发挥预算的控制作用，实现资源的最优配置，从而提高企业的管理水平，加上在进行预算的编制时，加强了施工企业各部门的沟通，管理层级分明，有利于强化内部管理的落实执行。
(二)在工程施工过程阶段贯彻落实预算方案
在科学合理的制定全面预算方案之后，如何将该方案彻底落实到工程施工各个环节，在工程施工过程阶段十分重要，因为全面预算管理的实行过程是落实施工企业各项管理的过程，有利于加强企业的工程管理，确保内部控制能有效进行，使工程施工顺利进行，而提高全面预算管理力度，能明确划分施工企业各部门的责任和义务，让工程施工每个环节的成本控制在规定范围之内。因此，为了提高全面预算管理的管理力度，施工企业应该将各环节的预算指标细分，落实到每个部门以及施工中，在执行全面预算管理的过程中应重视审批制度，预算的更改需要经上级批准后才能执行，严格控制工程超支预算以及预算之外的事项，对于没列进全面预算中的事项应该通过申请、审核之后才能实施。同时，施工企业应该以月度、季度、半年度以及年度作为全面预算管理执行的总结期，并对总结的预算和实际成本进行对比，找出解决的方法。通过全面预算管理的落实，规范各部门的施工管理，保障工程施工有秩序的进行，这在无形中让施工企业提高了内部控制的管理力度。
(三)在贯彻落实预算过程中进行分析总结及考核
全面预算的考评是对全面预算管理有效性进行评价，通过对比分析全面预算与工程施工的实际情况，能及时发现和总结在全面预算管理过程中出现的问题和偏差，加以纠正。在施工过程中及后期阶段的全面预算考评主要是将预算执行情况与工程全面预算作分析对比，发现经营中的各种问题，总结经验教训，纠正预算偏差。通过对预算与实际间的差距比较，让施工企业对工程进行全面、系统的检查，有利于施工企业发现并纠正错误，真实的反映施工过程的财务状况，以加强全面预算，实现工程的管理。为了保证全面预算考评的公正性和全面性，评价应该以工程单价和工程量的审核为主。总结全面预算以及工程施工在工程管理中的不足，找出问题的根源，有利于强化施工企业的内部控制。
三、结束语
工程管理部管理制度篇4
建筑工程管理是企业建筑的重要组成部分之一，建筑工程管理的内容涉及涵盖多个方面，不仅对企业建筑工程的整体质量有着至关重要的影响，还与企业建筑工程的宏观经济效益、建筑行业的微观发展情况有着密切的联系。建筑工程管理既通过合同的规定，对建筑工程的建设进行全面的施工管理，以最佳的建筑施工的模式和最高的经济效益模式，来提高企业建筑工程的经济效益收入，不断增加企业社会的影响力，为建筑工程施工企业的发展赢得广阔的生存空间。随着我国的建筑工程规模日渐的扩大和数量的渐渐增多，建筑工程管理中众多存在的问题也日益显现，因此，要不断加大对这些企业问题的研究力度，探寻出合理而又合适的解决方法，这对推进我国的建筑行业稳定、可持续发展、健康、有着非常重要的作用。
?眼下建筑工程管理在我国存在的一些问题
?建筑工程管理体制的不完善且较之国外落实较差
一个企业完善的管理体制包含众多，包括管理制度、管理机构、岗位权责和人员配置等各方面内容，这样才能最快捷的保证企业工程管理的工作开展。然而，在我国的建筑企业中，占很大一部分比例的建筑行业企业并没有建立相应工程的管理制度，企业管理机构或管理人员配置不到位、企业管理责任较为混乱，从而使得整个企业工程管理工作没有多少头绪，漏洞随时可见，这样的趋势下自然也就起不到多大的管理效果。另外，虽然有一部分企业制定了相应的管理制度，但是，在企业实际执行的过程中，并没有得到充分的落实，制度有时只是为了应付上级部门的检查而设立的，实际工作中员工们仍然我行我素，对待规章制度不理不睬，管理层次仍然采取粗放式放养式的管理，其结果可见一斑――常常发生各种各样的问题，不仅降低了工程的质量，还影响了建筑工程的进度。
?建筑工程的管理者管理意识较之相对不足
就目前来说我国的建筑行业，众多建筑企业的建筑工程管理者管理意识不足，认为工程管理的作用可有可无，只需应付上级部门检查即可，在这种观念的引导下许多企业为了节约成本及成员的成本，甚至不设置建筑工程管理这一职位，反而由各工头，更有甚者一人多用，既担任工程管理者又担任办公文员等职位。之所以造成这样的结果是企业对建筑工程管理的认知不够充分，忽视了建筑工程管理员对建筑工程管理的重要作用。在实际的工作中，相关工作人员不积极的推行建筑工程的相关管理，从而给建筑工程的一些质量、效率等造成了众多不良影响。究其众多原因，主要包括两方面的内容，即：①随着建筑工程市场的竞争日益矛盾激烈，众多的建筑行业企业参与到了建筑行业的浪潮中。在这样宏大的背景下，建筑企业们都看重短期的效益，一味地追求施工快捷简单速度、减少施工成本，所以，对工程的管理重要性越来越忽视。②在建筑工程的建筑施工过程中，许多的施工环节所需要的仪表机械设备和原材料都是由施工队伍们自带，企业的施工方出于对自身利益考虑，也会出现虚报、隐瞒等等情况，使得进一步的增加了建筑工程管理者的管理难度。从而在管理上睁一只眼闭一只眼，导致施工人员在施工设备上出现问题。
?来自政府部门的监管管理措施不及时不得当
根据国家法律法规，政府相应的建筑行业管理主管部门对建筑工程的企业管理工作有管理和协助的义务，国家的主管部门应当认清缕清自己的职责所在，秉承着对工作认真负责的态度，协助企业建筑单位及企业建筑主管单位对施工工程进行管理。然而履行在实践中，由于受到来自企业及国家众多方面因素的制约制衡，政府相应工程主管部门及企业监察部门的管理职能和权限根本不能得到方方面面的落实和贯彻。政府部门对企业监管监察不到位也成为影响企业建筑工程管理的客观因素。
?关于建筑工程管理中存在的问题解决方法
（一）完善企业建筑工程管理者的管理制度
制定标准规范化规章制度是企业进行工程管理的基础，是企业进行工程管理制度的保障，完善建筑工程的管理制度是建筑工程管理得以实施的重要保障，是对于提高、加强工程管理效果、工程的管理效率有着至关重要的作用。只有在一定的标准化规范以及规章的制度层层约束下，才能够更好地做好工程管理在工程中的控制，企业在制订工程的管理制度中，要充分的了解到自身的实际现实情况，结合其他国内外建筑工程企业管理者的相关管理经验，从而制订出符合时下时代及其企业自身的实际情况管理制度，用以保障各项工程管理能够有章可循、有据可依，首先，企业应该建立建筑工程管理机构，为工程管理者提供良好的工作环境。增强建筑工程管理者的管理责任意识，强化建筑工程管理者的管理机构、管理职能。其次，建立健全建筑工程管理制度体系的建设，在基本管理的制度体系基础上，加强建筑工程管理制度体系执行力，从而促进建筑工程管理者的建筑工程管理科学化。同时经常和同类企业之间交流和沟通，了解其他企业工程管理的目前相关情况，采取制度对比、经验借鉴等方法，及时发现本企业管理制度中存在的众多不足，并加以强制修正，从而提高管理者管理制度的可行性和完善度，避免因管理者在管理中而出现的疏漏问题，从而保证企业工程管理的工作实际效果。建立企业管理岗位责任制度，把工程管理的管理责任明确划分到众多岗位和个人，给予其相应的一些权利，避免出现管理者管理不当出现的管理混乱的情况。同时，要增强所有管理层次管理人员的工作上进心、责任心，使他们积极主动地配合执行管理者管理制度中的内容，带动企业建筑的工程管理及其工作开展。
?加强企业中建筑工程管理者的管理意识
加强工程管理者的管理意识是避免建筑工程中出现大大小小的问题的基础，因此，要改变当前工程管理者管理层次意识的薄弱。同事企业也应该充分的认识到建筑工程管理对其发展的建筑施工有着重要的作用，不能让企业因为节约管理成本就主动放弃对工程的管理。要将工程管理这一项作为企业的重要战略工作部署来做，从而为提升建筑工程管理者的管理水平打下良好的基础。加大对建筑工程管理的的重要性宣传力度，在全体施工员工中植入建筑工程管理的理念，使企业内部从上到下都高度重视建筑工程管理者的管理工作，激励所有管理者主动参与到建筑工程管理中，为企业建筑工程管理制度的落实打下良好的基础，有效的提高企业建筑工程的水平管理。
工程管理部管理制度篇5
关键词档案管理重点工程角色定位
新时期企业发展速度加快，重点工程建设项目接二连三。企业档案馆在重点工程项目建设中机遇和挑战并存。企业工程建设项目档案是企业档案馆档案信息资源建设的重点，通常也是个难点。收集难、归档难、整编难、数字化难……
江西铜业集团公司__冶炼厂（以下简称贵冶）建厂以来的二十几年间，一、二、三期和新30万吨铜冶炼等国家重点工程建设紧锣密鼓,1542、富氧工程、亚砷酸工程、净液挖潜、电炉废渣回收铜资源循环再利用等多项技改工程穿插其间。贵冶工程建设档案管理始终被作为一项重要工作，与工程建设同步进行、同步发展，既建了一流工程，又创了一流档案。这些成绩的得来，有赖于该企业档案部门在重点工程档案管理中的准确角色定位。角色定位的成功，带来观念的变革，引发主动服务，开创出重点工程档案管理的全新局面。
一、制度化管理的推动者
制度是做好工程项目档案管理的有力保证。在工程建设过程中应该始终注重项目档案管理制度的建立和完善。严格按照《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案验收办法》等国家档案工作法律法规精神，建立文件材料归档制度、档案人员岗位责任制及档案收集、整理、保管、借阅、保密等一系列管理制度，为做好工程项目档案管理工作提供制度保障。制度很必要。但谁来制定、谁来执行、谁来监督呢？企业重点工程建设单位工作重点肯定在工程建设本身，档案工作“说起来重要、忙起来不要”的情况依然或多或少存在，能在工程建设过程中主动建立和完善档案管理制度的还不多见，另外，在档案专业知识方面一般不太丰富。企业档案部门与重点工程建设单位可能分属不同的法人，即便同属同一企业但一般没有直接的隶属关系。档案部门单方面制定制度不具有约束力，也谈不上执行。企业档案部门在工程建设项目档案制度化管理中就无所作为了吗？答案当然是否定的。贵冶档案部门把自身定位为制度化管理的倡导者，从而推动工程建设项目档案管理实现制度化。
《贵冶二期工程档案管理办法和要求》、《贵冶二期工程文件材料形成积累与归档审核责任制》、《关于做好二期工程随机资料归档的通知》、《二期工程交工资料及编制竣工图的质量要求》、《贵冶三期工程档案管理细则》、《三期项目经理部工程项目建设档案资料管理办法》、《贵冶新30万吨铜冶炼工程档案管理细则》等一系列具有较强针对性的项目档案管理制度就是在贵冶档案科的倡导和介入下得以及时制定、颁布执行和发挥制度保证作用的。贵冶档案部门在每项工程建设初期均及时与建设单位沟通，对工程项目档案管理制度建设提出建议和指导，并积极参与项目档案管理制度的制定和完善。建设初期档案部门建议和指导档案管理制度建设，避免了工程建设热火朝天、档案管理无人问津一头冷一头热状况出现。档案部门参与制度的制定和完善，保证了制度的科学性、专业性和针对性，提高了执行效果。
二、程序化管理的坚持者
工程项目档案管理是工程建设的重要组成部分，将档案工作与建设程序有机地结合起来并与时俱进对工程项目档案的规范管理起着重要作用。贵冶1996年曾全面推行程序化管理，对全厂38个机关科室258项管理制定了工作程序。__项目经理部也制定了工程招标、设计及设计变更管理、施工现场签证管理、隐蔽工程验收管理、试车管理、工程项目竣工验收管理、文件资料管理等38个工作程序，涵盖外事、办公、财务、计划、设备、工程等建设领域所有工作环节。厂档案部门要求这38项工作程序的最后一环均为“文件材料归档”。这些工作程序的建立和有效运行为贵冶工程项目文件材料的形成积累和收集归档提供了程序化的操作指导。同时针对新情况，及时在相关程序中增加了工程监理环节，并将工程监理作为工程建设中的重要环节加以强调，此举为工程质量和档案的准确性提供了有力的保证，取得了良好的效果。贵冶档案馆在文件材料归档工作程序和档案整编工作程序的基础上增加了档案数字化管理工作程序，为工程档案实现网络化管理提供了有效的作业指导。工程档案管理能有条不紊地顺利开展是贵冶档案部门长期不懈地坚持程序化管理并保持管理程序与时俱进的努力结果。
三、数字化管理的耕耘者
档案管理数字化是信息时代档案工作的一个重要特点，工程项目档案数字化是工程档案管理的一项重要内容。当前，纸质档案依然是工程项目档案的主体。贵冶工程项目档案绝大部分为纸质，要实现数字化绝大部分需要通过扫描或数码成像等设备进行转化。贵冶工程项目档案在建设单位只是短暂停留，贵冶档案管理部门才是工程项目档案的最终归属。指望工程项目建设单位开展纸质档案的数字化转换既不现实，也难以操作。贵冶档案管理部门自然成了项目档案数字化管理的主力军。
贵冶档案部门在管理好工程建设项目纸质档案的同时，将工程项目档案电子化作为档案信息资源建设的一项重要工作。1999年厂领导和工程建设项目经理部大力支持档案现代化管理，为档案部门配置了部门级网络服务器、网络光盘库、a0工程图纸扫描仪和绘图仪、多台pc机网络工作站、普通扫描仪、打印机等一系列网络设备，配置了thams20__档案管理、图纸处理等多种软件，建成了贵冶档案信息系统。此后档案现代化管理设备设施和管理软件得到不断更新和升级。贵冶档案管理信息系统通过fddi光纤环网接入贵冶主网，是贵冶主网的一个重要子网。在开展档案管理网络化建设的同时，不断加强档案管理。他们首先对工程纸质档案采取了一序列优
化管理措施。工程建设过程中，档案馆工作人员多次深入建设单位检查应归档文件的完整、规范情况，对不规范或不耐久文件材料提出整改意见，对整改不合格的文件材料不予接收进馆。对已归档进馆的文件材料，严格按国家档案局颁发的《科学技术档案案卷构成一般要求》进行科学分类、组卷。在分类组卷的同时完成案卷条目信息录入和文件级条目信息录入工作，并利用清华紫光档案管理系统自动生成案卷封面、卷内目录、卷内备考表以及分类目录等多种检索工具并全部实现计算机打印。目前贵冶一、二、三期工程项目档案都实现了案卷级和文件级条目录入。对二期工程和三期工程全部竣工图和部分设备档案利用a0工程图纸扫描仪将其扫描转换成电子图像，再经工程图纸处理软件净化压缩后全文存入档案管理网络服务器以备查询和使用。全部电子文件都与档案数据库成功挂接。贵冶工程档案管理实现了纸质档案整编与档案网络化管理有机结合，完全改变了人抄的传统管理方式，工作效率大幅提高，纸质档案案卷质量得到大幅度优化。贵冶工程项目大部分档案成功实现了数字化转化，可多途径检索，厂内部局域网内用户均可网络浏览档案全文。四、关口前移式管理的创新者
按照da/t28-20__《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》的相关规定，建设单位负责工程在建过程中的档案管理，工程使用单位档案部门是工程项目经国家验收后档案移交的接收单位。工程使用单位档案部门是坐等移交接收还是主动出击对项目档案管理具有非常重要的意义。铁路警察各管一段，建设单位与工程使用单位档案部门沟通少，很多问题就可能得不到及时发现，等发现后又错过了最佳补救时机，将会造成无法估量的损失。要做好工程项目档案工作，工程使用单位档案部门关口前移非常重要。所谓关口前移也就是工程使用单位的档案管理部门摒弃坐等移交接收的思想，主动介入工程建设全过程，将重点工程档案意识强化、制度化管理、标准化管理、收集整编等质量控制关口前移到工程设计、施工、建设、监理等工程建设整个过程之中。
工程管理部管理制度篇6
关键词:项目管理;质量控制;进度控制;投资控制
中图分类号:F27文献标识码:a
工程项目管理是指通过一定的组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、施工、签证、验收等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制,以达到保证工程质量、缩短工期、提高投资效益的目的。从工程项目管理的定义中可以看出,施工阶段的项目管理是整个工程建设项目管理过程中的一个环节。
一、项目管理部的建设
在完成监理和施工招标、与中标单位签订合同、做好现场的“三通一平”后,项目管理就正式进入现场的施工管理阶段。根据项目的特点和实际情况,在施工现场建立相适应的项目管理部,作为建设方或者是总承包方,在建立项目管理部时需要做以下两个方面的工作:
(一)项目部人员配备。我们可以根据建设项目大小和复杂程度合理配备项目管理人员,一般的项目部是由一个项目经理和若干专业技术人员组成,笔者认为不论建设项目大小和复杂程度如何,项目经理是必须明确和必不可少的。
(二)制定规章制度。制定各种基本的项目部规章制度,明确项目成员权责,以免在工作中产生混乱,影响工程项目管理任务的实施。因此,在项目经理(管理)部成立后,公司可以责成项目经理根据公司的规章制度和要求组织制定各种基本的项目部规章制度,划分项目各成员的权责。这样,项目管理者才有可能发挥每一个成员的创造性和积极性,充分地发挥团队精神,为工程建设的顺利进行创造一个良好的内部环境。
二、“三大”控制的管理
工程项目的质量、进度和投资三大控制是一个相互关联的整体,三大控制之间既存在着矛盾的方面,又存在着统一的方面。进行工程项目管理,必须充分考虑工程项目三大控制目标之间的对立统一关系,注意统筹兼顾、合理确定三大目标,防止发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其他目标的现象。
(一)工程项目质量控制。工程项目质量控制是工程项目的生命,要想成功地管理好工程项目就必须将质量问题作为项目管理的核心内容。在项目实施过程中,项目管理部应经常召开专题会议重点强调质量问题,树立质量高标准的理念,要以质量立信誉,管理求效益,强化施工现场管理。
1、科学管理,建立健全各项管理制度。制定岗位责任制和各项规章制度是项目管理的首要任务。项目经理必须重视制度的建立,在施工现场必须抓好督促及落实工作,并要在原有的规章制度基础上,根据该工地的实际情况,建立各种人员的岗位责任制,明确工地管理人员的职责,且成文张贴于工地办公室,以便对照执行;同时明确各种机具、用电以及外墙脚手架等设备的操作和维修制度,由专人负责、专人管理,保证各项工作到位,同时要强化计划管理,根据总进度要求,针对施工实际及时修正计划,实现对重要节点的控制,使计划管理处于最佳状态。
2、提高认识,加强对一线工人的管理。要提高施工管理水平,必须思想领先,即首先要提高管理意识。由于生产工人流动性大,普遍技术素质差,质量意识薄弱,只重工作进度,忽视工程规模及质量,贪图方便,盲目求快,责任心不强,安全意识差,给施工管理带来很大难度,对这些意识和做法要彻底改变。项目管理部在提高管理人员意识的基础上,对生产工人也要加强管理。具体的做法是实施“一选择、二教育、三管理”的原则。一选择,即对生产工人实行“优胜劣汰”的原则,对那些安全意识差、技术素质低、不服从管理的生产工人必须淘汰;二教育,即对工人上岗前必须实行安全、文明施工教育,对特殊工种的人员必须按照国家规范要求进行岗前考试。对各施工班组工人必须实行奖罚分明的制度,以充分调动工人的积极性,发挥工人的主导作用;三管理,即在施工前必须向生产工人做好各项技术交底工作,在施工过程中严格控制每道工序,实行跟踪、监督、记录、复查或抽查,从技术措施到实际操作严格把好质量关。坚持自检、互检、抽检相结合;坚持上道工序不合格下道工序不准施工的具体做法,特别对容易发生质量通病的工种及工序进行专职跟踪施工,以强制的手段来克制质量通病,改变不规范的做法。
3、组织施工,努力抓好工程质量安全管理。在以项目经理为核心的项目管理过程中,必须认真搞好工程质量、安全管理,要把一个施工现场的许多单位组织起来,有节奏地、均衡地、互不干扰地进行施工,使其达到工期短、质量好、保安全、成本低的效果,这是一个很复杂的问题,它包括技术、质量、安全、材料、进度和施工现场等各项管理工作。因此,在施工管理中,必须实行制度化、网络化,使各项管理形成制度化。项目经理要经常组织召开专业业务分析会,把各种专业业务分析的结论、信息及时反映给公司,更好地实现对现场施工过程的全面控制。
在工程的管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬”(即自检、互检、复检;坚持按图施工,坚持按规范施工;产品过硬)的方针进行施工,做到挂牌施工,责任到人,思想到位。对质量管理采取攻通病、创优良、上水平,使工程质量达到优良,将质量隐患消灭在施工过程的萌芽中,对每一道工序都进行验收,力争攻克和排除工程上的“渗、漏、壳、裂、倒、毛、糙、塞、污”等常见病,力图以管理制度来提高工程质量,以技术措施来保证工程质量。
在安全管理方面,要加强安全教育,提高职工的安全意识。公司要舍得花人力、物力、财力搞好安全设施,施工管理人员要尽职尽责。在施工现场设立安全警示牌和安全标语,以提高施工的安全意识。
(二)工程项目进度控制。工程项目进度控制除监理对本工程项目进行进度控制外,项目管理部也对工程项目进度进行管理。项目管理部将按照监理审定的《施工组织设计》的网络图检查施工进度,提醒监理工程师督促施工单位采取相应措施加快施工进度,以求实际进度与计划进度相符。为了保证建设工期总体目标,项目管理部可以要求施工单位向监理报审季度计划、月计划,再由监理报项目管理部,随时检查和督促。
工程项目进度目标不能按计划实现的原因有多种,作为项目管理部,组织协调是实现有效进度控制的关键。因为与项目进度有关的单位较多,包括业主、监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位、设备供应单位、监督管理工程建设的政府部门等,如果不能做好与这些单位的协调工作,进度控制工作将十分困难。
(三)工程项目投资控制。工程项目投资控制不是单一目标的控制,而应与工程项目质量控制、进度控制和合同管理统一进行。从整个项目建设流程上看,投资控制的重点应在项目决策和设计阶段,施工阶段作为一个项目的执行阶段,其对整个项目投资的贡献是有限的。
对于施工阶段的投资控制,工程项目管理部的主要任务是审核监理上报的进度款支付、签证、变更,也正是通过审核支付、签证、变更对项目投资进行控制的。另外,工程项目管理部的技术管理人员还可以根据自己的经验和技术提出或采纳新技术、新材料、新工艺以达到节约项目投资的目的。
三、施工资料管理
施工资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证。一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的竣工资料质量。竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件,是工程项目在运行过程中检修、维修工作的重要依据,所以建设过程中必须保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程,做到原始资料图物相符、技术数据真实可靠、签字手续完备齐全,同时又要按规范、标准填写,使之符合归档要求。
竣工资料质量失控的主要原因有以下几种:1、工程建设主管单位领导档案意识薄弱,在我国各行各业建设领域中,长期存在着重建设、轻档案的现象;2、工程施工单位对资料管理重视程度不够,认为资料管理是可有可无的,只是在工程交工时应付一下即可,工程完了才忙着整资料;3、施工单位作业层素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生竣工原始资料文件不规范、质量不高的一个不可忽视的重要因素;4、对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员,正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书的人员少,特别是施工现场监理工程师,有专业技术而施工管理水平差,对现场签证工作把关不严;5、有的工程项目参建单位多,施工管理人员、技术人员业务素质良莠不齐,所用表格五花八门,不能形成统一格式。
为此,要保证施工资料的质量,项目管理部门必须从以下方面抓起:
(一)从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提。从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员,负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作,负责对施工单位竣工资料的指导监督。竣工资料编制工作实行“三同步”管理制度,即工程立项开始与竣工资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
(二)建立健全资料管理制度是做好竣工资料档案的工作基础。项目管理部门在工程建设初期(而不是中后期)就应结合工程项目的实际情况,制定适合本工程项目的资料管理规定,明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任,做到分工明确,责任明确。工程项目管理单位和监理单位,在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本,以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据、好操作,这样才能避免资料格式的多样性、不规范性。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。
(三)加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段。工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任,做到工程建设与资料整理同步进行,避免施工与资料整理两张皮,切忌先完成施工任务,而后补资料的现象发生。负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场,对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查。
总之,施工阶段的项目管理对于一个工程建设项目而言是极其重要的,项目管理水平的高低直接影响到工程项目质量的优劣以及效益的高低,作为一个项目管理者,要搞好施工阶段的项目管理控制必须明确其相应的职责,要严格按规范管理,严格实行奖惩制度,严格检查检测手段,这样才能有效地发挥“工程项目管理”的作用。
(作者单位:中国电子科技集团公司第二十八研究所)
主要参考文献:
工程管理部管理制度篇7
1.1建设工程项目财务管理意识薄弱，财务制度形同虚设
对于企业而言，建设工程项目的财务管理制度制定是否完善，制度执行是否有效，制度运行过程中监督体系是否健全，关键要看管理者是否能从根本上认识到财务管理对整个建设工程项目的重要意义。而在实际工作中，管理者往往认识不到财务管理在提高建设工程项目经济效益中的重要作用，财务管理意识薄弱，对财务人员不重视。主要表现在以下几个方面：一是，很多管理者认为企业经济效益的提高和利润的多少完全取决于建设项目的多少，把所有心思放在获取建设项目上，争取尽可能的多投标、多中标。对于管理者而言，财务管理本身不产生任何效益，只是一个服务性部门。并且财务管理的很多制度在一定基础上限制了管理者的权利，使管理者的各种消费收到约束。管理者从内心对财务管理具有抵触心理，更何况去支持财务管理的相关制度。二是，很多施工企业的财务管理制度脱离自身实际条件，盲目照搬照抄其他企业的规章、制度和财务操作流程，制度和实际执行严重脱节。由于不符合本企业的实际，在实际的操作过程中随意执行，缺乏统一的操作规范，财务制度形同虚设。三是，管理者对财务人员不够重视。虽然财务管理本身不产生效益，但是财务岗位对管理者来说是敏感岗位，很多领导者将自己的亲属、亲戚安排在财务岗位。而这些人员本身不具备从业资格证，并且能力有限。由于财务岗人员安排的随意性，造成错账假账经常出现，账务操作不合理，会计信息不准确，不能为管理者提供有利于决策的会计信息。此外，因财务人员素质能力有限，主观能动性难以有效发挥，财务工作仅仅停留在简单的做凭证、记账、出报表等基本的操作层面上，难以实现管理的职能，难以实现财务管理制度水平的提高，更难以发挥财务管理在提高企业经济效益中的重要作用，如此恶性循环，管理者对财务管理更加不重视。[1]
1.2缺乏有效的成本管理制度，成本管理混乱
由于建设工程项目成本管理较为复杂，企业财务人员能力有限，再加上管理者对财务成本管理不够重视，造成建设工程项目缺乏有效的成本管理制度，成本管理混乱。主要表现在以下几个方面：一是，成本管理方法不完善。目前，我国对于成本管理缺乏统一的制度规定，成本管理的具体办法由企业自身实际情况进行制定。目前，很多企业的成本管理方法比较落后，方法比较简单，大多采用根据工程造价和工程进度来进行收入和成本核算。由于各个施工企业的实际情况不同，加之缺乏统一、有效的成本管理制度，在实际成本管理中企业根据各个工程项目的内容和特点指定成本管理方法，成效有限。二是，成本管理没有做到责任和权利的有效结合。科学、有效、严密的成本管理方法需要有效的成本责任制度来保证其顺利实施，否则成本管理流于形式，难以收到实效。目前，大多数施工企业建设工程项目的成本管理由项目经理负责，而与成本管理相关的各个部门，例如技术部门、物资管理部门和施工部门并没有清晰的责任制度。这样，在施工过程中一旦出现成本上升或者成本管理失控的现象，难以追究到人，相应的责任也没有一定的部门和人员进行负担。此外，对于建设工程项目而言，有很多工程是隐蔽的，无法确定相应的责任归属，出现成本不合理或者成本上升的现象时，通常就不了了之了，这对成本管理水平的提升是相当不利的。三是，建设工程项目在施工过程中成本控制不严。建设施工是一个庞大而复杂的系统，项目的顺利完工需要各个部门、所有人员的相互配合和协调。目前，很多建设工程项目在管理上无作为或者管理不善。在施工阶段常常出现工人窝工、材料质量不合格、材料领用无计划，造成大量材料浪费，设备使用不合理等现象，无形之中增加了项目支出。在施工过程中，迫于各方面的压力，不得不赶进度，造成项目成本的盲目增加，成本盲目上升，利润迅速下滑。在施工后期，往往会计人员不参与施工项目的审核，成本核算需要的原始资料来源于有关部门提供的合同资料或者相关的支出单据，即便有些项目出现成本超支，其原因也无从查出，难以总结经验教训，难以提出有效的成本改进方法，不能避免类似情况的再次发生。[2]
1.3财务人员的水平有待进一步提高
对于建设工程项目而言，通常施工周期比较长，很多项目都会涉及到跨年核算的问题。而且很多建设工程项目都是野外施工作业，流动性较强，作业非标准化，会计资料的收集常常出现不完整、滞后的现象。财务人员核算需要的原始资料基本靠各个部门事后提供的各种原始单据，很多单据不完整甚至是不合理、不合法。这样无形之中就加大了财务的核算难度，经常造成财务账目信息和工程的实际进度相差较大。此外，建设工程项目发生的一些支出，难以区分是成本还是费用，常出现一些费用被成本化，这样核算出的账目成本难以反映真实的工程成本，得出的会计信息则失真。施工过程中往往存在诸多的不确定性，超出定额或临时改变定额的现象也时有发生，原始单据变动较大，如果相关人员不能将变动的数据及时反馈给财务部门，造成会计信息严重失真。再次，建设工程项目获得的收入根据会计准则15号建造合同会计准则执行，该准则规定对建设工程项目按照进程进行完工程度的估算，而这种估算方式往往依靠施工人员的主观判断，容易出现估算不准确导致会计核算不准确，导致人为调节收入和利润等情况的发生。[3]
2加强建设工程项目财务管理的对策
2.1建立财务管理信息系统，实现信息的统一、对称
针对建设工程项目分散、施工偏远、信息滞后的特点建立财务信息系统。充分利用现代信息技术对偏远地区采用无线网络实现建设工程项目财务信息系统与建筑企业的财务信息系统的对接。在信息系统建立的过程中引用先进的财务管理理念和方法，实现建筑企业与建设工程项目会计数据要素同步更新，使施工企业能够及时获得完整、准确的会计资料，得到完整、准确的会计信息。
2.2完善建设工程项目会计委派制度
根据施工企业的行业特点，实行财务总监、财务部长下管一级和直接委派会计人员等形式的会计委派制度。建立健全建设工程项目委派会计人员的管理制度，包括选拔聘任制度、重大事项报告制度、业务考核制度、定期轮岗换岗制度、岗位职责制度、继续教育制度、奖惩制度、激励约束制度等。建立健全建设工程项目内部会计监控体系。
工程管理部管理制度篇8
1.企业财务管理信息化管理制度不够完善
在企业内部构建完善的企业财务管理信息化制度是保证整个企业财务信息化管理工作有效开展的重要保证。但是国内很多企业在进行具体的财务信息化管理的过程当中，几乎没有一个完善的财务信息化管理制度，尤其是在企业预控制度的建设、财务报表制度等方面缺失较为严重，这在很大程度上非常容易引发企业内部出现私吞公家财产、贪污受贿等情况出现，对于企业健康可持续的发展带来致命性的影响。此外，由于现代化信息技术的不断进步，部分企业内部虽然建立有财务信息化管理制度，但是在一定程度上已经不能够适应现代化企业财务信息化管理的要求。同时，有些企业在近些年来取得了较快的发展，但是其内部的财务信息化管理工作仍旧沿用先前的信息化管理方式，这在很大程度上已经不能满足现阶段企业规模对于财务信息化管理制度的要求，在实际的信息化管理制度运行的过程当中出现较多的漏洞。
2.企业财务信息化管理工作复合型人才缺失
随着现代化信息技术不断的渗入到企业的财务信息化管理工作当中，企业内部的财务管理工作已经不单单是先前的财务统计，在财务管理的过程中必须的掌握其内部所涉及的信息化技术。这在很大程度上给企业的财务管理人员带来了较大的挑战，单纯的财务管理技术人才在一定方面已经不能够胜任现代化的财务信息化管理工作。但是在调查中发现，国内很多企业的财务信息化管理人员仍就是为传统的财务管理人员，在实际的工作当中不能够将现代化的信息化财务管理技术运用到日常的财务管理工作当中，甚至出现一些年龄较大的企业财务管理人员拒绝使用现代化财务信息化管理的相关软件，不执行相关的信息化财务管理制度，给整个企业全面实现财务管理工作信息化带来较大的阻碍，也在很大程度上阻碍了企业财务管理工作的效率。
二、增强企业内部财务信息管理的相关实施措施分析
1.构建完善的企业财务信息化管理实施制度
要想全面的在整个企业内部实施全面的财务信息化管理工作，必须首先制定出完善的企业财务信息化管理制度，将财务信息化管理工作提升到制度的水平上来，不断的推进整个财务信息化管理的信息化程度，在这个过程中首先应当提升企业对于财务信息化的认识水平，逐步的改变传统的企业财务管理观念，同时也应当让企业内部的相关领导及财务管理人员全面的认识到采用现代化的财务信息化管理技术对于整个企业内部财务工作在工作效率及工作质量等方面相对于传统的财务管理工作的优势所在，让大家全面的意识到全面在企业财务管理工作当中实行现代化的财务信息化管理工作是一件一本万利的工作，最终将大家引导到统一思想水平之上。等企业内部上下思想统一之后，企业内部的相关财务管理人员结合企业的财务管理实际情况，制度出符合企业实际情况的财务信息化管理制度，同时在其实行的过程当中，增强对于其监管的工作，全面的保证企业内部的财务信息化管理工作按照相关的制度有效的进行。此外，在实际的实行过程当中，相关的单位和个人对于该项制度在实行过程中表现出的漏洞进行全面的修正，保证整个制度更好的服务于企业内部的财政信息化管理工作，而不是阻碍整个财政信息化管理工作的有效进行。
2.提升企业财务信息化管理工作人员整体业务水平
随着企业财务信息化管理的不断实施，很多旧式的财务管理方法及方式在一定程度上已经不能够使用到现代化的信息化财务管理工作当中，这就要求企业内部的财务管理人员应当对现代化财务信息化管理工作所用的相关技术等进行全面的学习，以更好的提升自身的现代化财务信息化管理的业务能力。在具体的实行过程当中，企业应当结合自身的条件，对企业内部的财务管理人员进行现代化的信息技术的培训工作，将财务信息化管理工作所需的相关技能讲授与财务管理人员，同时，制定出完善的财务管理工作信息化技术的考核制度，对于参加培训而不能够通过的财务管理人员，实现不能够上岗的制度，全面的保证财务管理工作全面的实现信息化的操作。同时将财务管理工作者的薪酬待遇与自身的工作效率及工作质量直接挂钩，不断的提升财务信息化管理的普及水平。
三、结束语
工程管理部管理制度篇9
关键词：电力工程；财务管理
前言
随着社会的发展和生产力和生产方式的改变，电力成为社会需要的第一大能源供给方式，电量需求与日俱增，现有的电网的建设不断增加，电气企业在电力工程建设财务方面的工作也日渐纯熟，但是电力工程跟其他的工程项目不同有其特殊性，因此必须要“因地制宜”制定出一套适合电力工程的财务管理方式，并且要逐步完善形成系统，为电力工程的建设节约成本，提高资金的利用率为电力工程建设提供资金保障。
一、电力工程财务管理中存在的主要问题分析
1.电力工程物资管理乱象丛生
改革开放之后我国经济迅猛发展，电力需求也不断增加，因此我国电力行业踏着东风迅速发展，企业规模也在不断的扩大，电力工程的兴建速度越来越快，但是电力企业对于电力工程的物资管理还够完善，与西方发达国家在电力工程物资的管理上还存在一定的差距。管理模式上的漏洞，造成各个部门在工作目标上无法形成一致，在管理流程上又缺乏良好的沟通与衔接，最终导致电力工程物资管理的缺失，造成物资的浪费。
2.缺乏电力工程财务管理内部控制的观念
电力企业从建国开始经历了几十年的发展，电力工程财务管理的内部控制问题越来越明显，一部分的电力企业管理者对工程财务财务管理的内部控制认识浅薄，对会计内部控制建设认知较浅，认为企业内部的会计控制不能对工程财务管理起到作用，还有一部分企业已经建立较高水准的内部控制制度，但是所制定的内部控制制度都是针对单一项目指定的，不具备普遍性，面对市场的快节奏发展不可能每一个项目指定一个内部控制制度。
3.电力工程合同不符合规范
电力企业工程财务管理比较混乱，很大程度上是因为在签署的合同不够规范，在出现问题时很容易授人以柄，不能维护自己的合法权益。一份合法规范的合同不仅是电力工程质量和进度的保障，也是甲乙双方权利和义务的体现还是工程款结算的依据，但是我国有一部分电力企业对于工程合同的规范问题不够重视，没有严格按照国家的规定签订，造成了工程施工和结算时的一些问题。
4.工程财务管理没有形成内部评价机制
随着电力设施工程的增多，电力企业市场需求趋于饱和，市场的饱和带来的就是电力企业市场竞争力的增加，这就要求电力企业内部的财务自我评价制度，如果没有一个完备的财务自我评价制度在企业面对风险前不能及时的规避，在成产经营过程中出现的新问题、新漏洞不能及时的修补，最终导致企业电力工程不能正常进行。
5.在进行工程款核算时没有严格依据会计标准
工程款的结算是甲乙双方都十分在意的环节，也是甲乙双方经常会意见不合的环节，我国相关法律在电力企业财务核算有着明确的规定，电力企业并没有严格依照国家所规定的标准执行，而是由于会计工作人员素质良莠不齐，在进行核算时难以做到统一标准，严格要求。
二、针对财务管理存在的问题的解决对策
1.加强工程中的物资管理
对于电力工程的财务管理容易忽视的方面就是对于工程中的物资管理，电力工程一般都是比较大型的工程，工程量越大涉及的工程物资越多，管理难度也就越大。电力工程的物资管理的好坏直接影响着电力工程的成本，还对工程进度和工程质量有较大的影响，因此电力企业需要积极建立起对电力工程物资长效管理制度，部分电力企业也建立了工程物资管理制度，但普遍都都太适合当下的物资管理情况，这就需要对原有的物资管理制度进行完善和修改，适当的借鉴国外的先进管理经验，形成适合自身物资管理的工程物资管理制度。
2.加强电力工程财务管理内部监督
加强电力工程财务管理的内部监督，是现阶段电力企业必须要做的工作之一。电力工程财务管理的内部监控，在电力企业内部的财务人员对电力工程财务情况比外部的审计结构更明白，可以对工程进行的财务状况进行跟踪管理，此外，电力企业的内部审计还可以为相应的外部审计部门提供一些资源上的支持，保证竣工决算审计顺利开展。现阶段，电力企业必须有效完善内审制度，强化审计对立性，逐步拓宽内审的工作范围，提高内审工作人员业务素质，从而保证电力工程财务管理的质量。
3.提高财务人员业务水平
电力工程财务管理的状况一是依靠完善的财务管理制度，二是依靠专业技术过硬的财务管理人员，这就要求财务管理人员不断的提高自身的职业素养，加强专业知识的学习。电力工程涉及面广，涉及的财务管理问题复杂，这就对工程财务管理人员提出了更高水平的要求，不仅要学习财务知识还要精通电力工程的施工流程和预算、结算等方面知识。电力企业也要定期对财务人员进行“充电”培训，给财务人员创造学习机会。
4.严格按规定进行工程款核算
电力工程款的核算关系到电力工程的方方面面，必须在国家规定的范围内，电力工程财务管理制度严格执行，在不断地发展中发现问题、改正问题，直到形成一个合法、合理的工程款合理制度，为电力工程高质量的如期完工保驾护航。结语电力企业财务工程财务管理不仅关系到工程的成本控制，更影响着整个工程的工程质量和工程进度，因此电力工程财务管理问题必须要重视起来，建立完备的电力工程财务管理制度，才能把电力工程的财务管理做好、做细。
参考文献：
[1]关亭玉.浅析电力工程财务管理中存在的问题及对策[J].商品与质量学术观察，2013（10）.
[2]孙春华.电力企业成本预算管理研究[J].现代商业，2013（03）.
工程管理部管理制度篇10
随着我国经济社会的不断发展，其经济发展趋势使得我国的各个企业也得到了较大的发展空间，在现代企业的行政管理工作中，其管理方式与管理体制均存在着不同程度的问题，其问题主要来自以下方面：在现代企业行政管理工作中，行政管理人员在实施管理工作时常常带着过强的主观意识，这种意识会使得行政管理工作体制开始变得具有主观性，在这样的制度下实施行政管理工作，必然会给企业带来很大的后患之忧。当一个企业在管理过程中不具备一个完善的行政管理体制，那么该企业中的各个部门与工作人员必然会出现工作分工不明确，工作责任模糊等现象，使得企业在运营过程中毫无秩序可言，这种现象对企业的整体发展是非常不利。目前，我国企业的行政管理工作内容还处于资料管理与服务管理等较小的琐事上，这种工作内容与现代社会对企业行政管理要求极其的不符，这也是使得现代企业管理混乱的主要原因之一。目前，我国的行政管理工作模式大多都是根据管理人员的个人意愿来实施的，其管理模式缺乏一定的合理性与科学性，这种管理方式使得行政管理人员逐渐对自身的责任意识开始变得模糊，使得企业的行政管理制度失去了应有的功效，其次，虽然我国许多企业都有建设相应的行政管理制度，但是这些行政管理制度大多都无法在实际企业运营中进行实施，缺乏实际，忽视了行政管理制度的可实施性，使得许多部门开始对工作出现排斥现象，这与企业行政管理人员对自身的管理工作是否熟悉与了解有很大关系，这些制度不仅没有使企业得到了更好的发展，反而使得企业陷入了窘境当中。
二、现代企业行政管理体制的完善与创新
（一）现代企业行政管理体制的创新。企业行政管理工作实施的前提是具备相应的企业行政管理体制，若缺乏行政管理体制那么企业的行政管理工作也无法得到有效的开展与实施。目前，我国企业的行政管理工作开展的并不理想，造成这一现象的主要原因与企业的行政管理体制有很大关联。当企业在制定行政管理体制时要根据企业的实际运营状况与发展状况以及企业员工的意愿来科学合理的制定，尤其是在企业员工的意愿问题上，企业应意识到被管理者是否能接受该企业的管理方式，意识到行政管理体制创新的主要目的是为了让行政管理工作能够更顺利的开展，这是制定企业行政管理体制的关键所在。考虑到行政管理体制与企业中各个部门人员的自身利益有较大关联，其企业在制定行政管理体制时应对企业各个部门员工的意向进行调查，确保该制度是在被各个部门员工所接受的状况下所定制的，做到以人为本为行政管理体制制定方向。
（二）重视企业行政管理工作。现代企业行政管理工作之所以在实施过程中常常遇到问题其与企业的重视程度有很大关联，企业的重视程度决定着企业各个部门的重视程度。企业中的领导干部应明确的意识到行政管理工作的开展状况直接影响着企业的整体发展与运营状况，这也是导致现代许多企业虽然完善了生产制度与调整了工作模式但其发展状况依然停滞不前的重要原因，因此，企业领导干部应重视行政管理工作，提高行政部门在企业中的影响力，让其它部门意识到行政部门管理的重要性。行政部门在企业管理过程中，应把各个部门人员的工作内容进行明确分工，并建立相应的责任制度，提高各个部门的责任意识，避免企业再次陷入无规章无制度的管理模式当中，提高企业各个部门人员对工作的责任意识，建立明确的工作制度与管理流程，让行政管理部门的每个成员都能够遵守管理体制来实施管理工作。
三、结束语