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工程项目管理的基本职能十篇

发布时间:2024-04-29 10:32:50

工程项目管理的基本职能篇1

[关键词]项目管理组织结构;职能式组织结构;项目式组织结构

中图分类号:C93文献标识码:a

一个海上油(气)田开发建设,从前期研究到完工投产,往往要历时约3到4年。那么每个阶段都采用什么样的项目管理方式,具有什么样的特点呢?本文即将展开分析。

一、开发工程阶段划分及主要工作内容

油气田工程建设项目通常分为前期研究和工程建设阶段。其中总体开发方案(overallDevelopmentplan,简称oDp)获批准之前为项目前期研究阶段;获批准到项目机械完工为工程建设阶段。

工程建设阶段通常分为项目确定阶段和项目实施阶段。

此外根据项目执行情况,还增加了项目完工阶段和项目质保/关闭阶段。

工程建设项目基本程序如下:

前期研究阶段工程建设阶段项目完工阶段项目质保及关闭阶段

项目确定项目实施项目总结项目移交

预可行性研究可行性研究总体开发方案编制基本设计详细设计合同采办陆地建造海上施工海上调试机械完工联合调试项目投产三类报告编制设施移交剩余材料移交财务移交文件移交批文证书移交办公设备核查

前期研究阶段主要包括:油气藏评价和油气藏工程研究,钻井/完井采油工艺,工程设施预可行性研究,可行性研究,概念设计,油气田总体开发方案报告,环境影响评价报告,工程安全分析报告,环境条件和参数的分析与调查,工程地质及管线路由调查等。

项目确定阶段主要包括:确定基础参数,设计规范标准,完成钻井/完井及采油工艺,完成工程设施基本设计,制定项目详细实施计划,确定工程建造招标及采办策略,对主要设备询价,进一步作出费用概算和经济评价。

项目实施阶段主要包括:详细设计,材料/设备采办,陆地建造,钻井/完井,海上设施机械完工。

项目完工阶段主要包括:联合投产和项目投产全过程。

项目质保及关闭阶段主要包括:设施移交,办公设备核查,项目管理总结报告,项目完工报告,项目决算报告,经审计部完成项目审计并报由公司主管部门验收关闭。

此外,根据油气田开发项目规模大小、技术难度及投资规模,由中海油总公司来决定该项目是由有限公司直接管理还是委托地方分公司管理。其管理形式见图1和图2。

图1,有限公司直接管理的项目管理形式

图2,地方分公司管理的项目形式

二、不同阶段和不同职能的项目管理组织形式和特点

2.1项目管理组织结构基本形式

依据当前国际通行分类方法,项目管理组织结构基本形式可分为职能式、项目式、矩阵式和复合式。

2.2前期研究阶段的职能式项目管理

前期研究阶段主要由预可行性研究、可行性研究、总体开发方案编制3部分组成,此阶段主要采用职能式项目管理。

职能式组织结构形式是较为广泛采用的一种形式。

这种组织结构是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。

具体来说,在公司高级管理者的领导下,各职能部门负责人构成项目协调层,各部门人员具体实施和完成项目任务。

总体看来,没有项目专职人员,每个人都肩负公司或部门安排的多个工作任务。

以某油田开发可研项目为例,项目组织机构设置如图3。

图3,某油田开发可研项目组织机构

由图3可见,一个可研项目涉及20多个专业,每个专业配备2名专业工程师,以及项目管理人员,前后共有约50人共同完成。

在这样的组织结构中,属于项目组范畴的就是项目经理、项目副经理、项目工程师、项目秘书、质量控制、计划管理等岗位人员。其中项目经理往往由各专业首席或资深工程师担任,负责项目;项目副经理、项目工程师多由工作超过3年的专业工程师担任;项目秘书、计划员等角色多由毕业生担任。

项目组的职责包括:提出项目研究方案;协调各专业研究工作;控制进度;按照公司质保规定对成果文件质量负责;汇总各专业成果文件并编制研究报告。

设计院各部门、各科室按照专业需求配备人力,按照设计流程和计划依次上交设计成果。最后由项目经理或副经理在专家审查会上做项目汇报,专家组形成审查意见并上报公司领导层以供决策。

前期研究阶段以前多采用职能型组织结构,即协调工作主要在各部门负责人之间进行;项目团队成员既有临时专职的(如项目秘书),也有兼职的,但总体来看没有人专职从事某一个具体项目工作。

职能型组织结构的优点在于:

1.项目团队所有成员工作稳定有保障。由于人员来自各个职能部门,能够连续不断地接到不同项目所需的专业工作,无需为某个项目的结束而担心新的去向。

2.各个职能部门能够在本部门工作任务和项目工作之间权衡人力安排。例如一个项目上的每个专业都安排两位工程师,能够互相接替工作,保证工作的连续性和稳定性。

3.有利于优化各部门、科室人员规模。例如一个前期研究项目总共需要8~12个月,投入人力累计50人左右,具体到每个专业累计投入约3~6个月人工时。根据不同项目计划和进度情况来交错穿插安排人力,可以充分利用工作时间,让大多数人的工作任务饱满,减小人员冗余。

4.根据每个项目特点安排人员配置,有利于集中优势力量解决重点和难点问题。例如根据项目的技术重点和难度,安排相应专业资深甚至首席工程师担当项目经理,配备经验丰富的工程师,便于集中优势从上到下全力应对项目难题。

5.专业化水平高。由于从上到下皆由各专业部门出人力完成各自专业的设计、投资等工作,能独立或是及时组织相关专业联合解决问题,专业权威性较高,成果文件具有较强的说服力。

相应地,职能式组织结构也有其不足之处:

1.项目组缺乏绝对权威,项目管理级别低于部门或科室管理。由于项目经理等管理职位由某个部门或科室派出,对其他部门缺乏领导力;如果人员安排不够周到,当某个项目工作与部门工作发生冲突,专业工程师首先要服从本部门或科室的领导和安排。当项目进程出现困难,责任落实涉及多个专业、多个科室甚至多个部门时,多会出现推诿、消极怠工等有损于工作的现象。这些都需要各部门、科室之间形成长期的默契配合,以及有更高层直管领导的协调甚至直接干预。

2.项目团队成员对单个项目难以产生感情和成就感。普通项目成员,通常是专业工程师,往往会把项目工作视为额外工作,尤其是非重要专业,往往难以获得项目经理的重视,项目奖励也通常会忽略这部分人,这样就会造成一部分人对项目工作难以产生责任感、认同感,对项目质量和进度都是不利影响。

3.单一问题变得复杂。例如在某个设计图纸或数字上,需要对业已形成惯例的工作方法、设计思路、设计文件等提出修改,往往会遇到很大阻碍,很大程度就是缘于为了维护部门、科室长远发展的稳定性、权威性。

4.项目管理人才缺乏。由于项目组各层人员都是从各专业部门、科室抽调,在完成本项目和本部门、科室专业工作基础上做管理,所以多年来形成了以解决本专业技术问题为主、项目管理为辅的思想认识。项目管理多是停留在进度控制、文件汇编层面,很多年轻的项目经理缺乏管理学系统知识,对其他专业认识不深,对项目高度或全面性认识还不够,更难以从国家、行业和公司整理利益的高度形成认识。从每年的项目总结和可看出,绝大多数都是总结分析具体的专业技术难题,严重缺乏对项目管理的总结认识。

2.3工程建设阶段的项目式和强矩阵式管理

工程建设阶段主要由项目确定(基本设计)和项目实施两大部分组成。在基本设计开始前,成立工程项目组,即业主项目组,主要采用项目式,并且越来越多向强矩阵式转变。

项目式组织结构与职能式最大区别在于,项目组独立于公司职能部门之外,在责权范围内独立负责项目管理。这是一种专门为开展一次性和独特性项目而设计的组织结构。项目经理是专职人员,具有较大权力和较高权威性。项目组成员全职于完成该项目工作,完全服从于项目经理的领导。

项目式组织结构的优点在于:

1.项目经理权限大。项目经理是真正意义上的项目负责人,可以调动项目组内外的各类资源全力推动项目进展。

2.项目组员工作目标相对单一。所有组员都独立于原属部门之外,不受原部门/科室干涉,能够全身心投入到项目工作中,同时进一步加强了团队配合和沟通,有利于团队精神的养成和发挥。

3.管理层次较为简单,响应速度快,决策过程简短,办事效率高。

4.管理指令一致。命令主要来自于项目经理,项目组员只需服从于项目经理,避免多头领导造成执行层无所适从。

相应的,职能式组织结构也有其不足之处:

1.易发生人员冗余、资源浪费。如果每个项目都设置项目式组织机构,就会出现人员和办公规模庞大,效率低下,资源配置重复、浪费。

2.公司信息难以及时传达。由于项目式组织相对封闭且远离公司各部门,公司管理、重大会议精神等信息难以及时、准确传达到每个人;项目组员认识水平和发展前景受限。

3.项目成员缺乏归属感和长远发展。项目组都是临时组织,仅以完成本项目工作为目标,没有长远规划;当项目后期,每个人都要寻找新的工作机会,分散精力,对项目工作也有影响。

近年来,中海油随着项目管理工作量增多和水平不断提高,以及各分公司、各下属单位机构改革,项目管理逐渐向强矩阵式转变。

该管理形式的特点是,项目组从上到下所有人都从各公司或部门抽调,组成独立的项目组集中办公;人事关系依旧隶属于原单位,但工作范围只服务于该项目,暂时不兼做原单位的工作。

强矩阵式的优势在于:

1.项目组员无后顾之忧。项目结束后,人员能够回到各自单位等待新的安排,无需个人去找新的去处。

2.提高资源利用率。各公司或职能部门可根据自身的资源和工作计划来合理安排人手,避免冗余浪费和资源配置重复。

3.有利于寻找外部资源解决困难。由于每个人都从各公司或职能部门派出,能够从本单位借用各种优势资源来解决项目中遇到的难题。

三、对管理工作的改进建议

(1)逐步形成以项目管理为中心,专业技术管理为基础,质量管理为核心的思维认识,提高管理水平。

(2)培养项目管理+技术管理复合型人才,加强人员储备和利用。

(3)从公司管理层提高对项目管理的重视,及时总结经验教训得失,逐步形成适合本公司特点的管理办法,简化审批程序,使得管理章程易于掌握和贯彻。

[参考文献]

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2.谭震寰.大型工程项目的项目组织规划的内容研究[J].施工技术,1998,27(11)

3.成虎,许叶林,李俊娜.对目前我国项目管理几个问题的思考[J].项目管理技术,2008(3)

4.杨艳芳.工程项目管理组织结构的基本形式概述[J].山西建筑,2004,30(13)

5.齐玉宏.境外大型石化工程项目联合管理模式的探索与实践[J].石油化工建设,2012(2)

工程项目管理的基本职能篇2

关键词 项目化课程 人力资源管理 职业能力

1 项目化课程的内涵及特点

项目化课程是指根据职业能力培养的需要,依托地方产业发展,将专业基础课程和专业核心课程的教学内容设计成具体技能的训练项目,根据项目组织实施教学与考核以实现专业人才能力的培养目标。该理论体现了以下核心特点:

(1)工作过程导向。项目化课程的建立基础是工作体系,即按照职业岗位要求,以工作领域的生产、销售、服务、管理等工作内容和过程作为课程的核心,把典型工作任务或工作项目作为课程的主体内容,各项目课程被教学化处理成为课程模块,并能符合国家相关职业资格的基本要求从而构成与工作岗位职业能力相衔接的课程体系。

(2)课程项目化。课程设计是围绕职业工作目标的达成,以岗位所需的知识作为教学内容,把同一个任务领域的几个相关工作活动合并在一起组合成单个项目,然后通过课程设计转换为教学模块,从而实现把工作内容和过程将课程知识模块联系起来,让学生在课堂和实训室就能了解和掌握未来工作岗位所需技能。

(3)教学做一体化。传统的课堂是教师满堂灌、学生被动接受的填鸭式教学。在项目教学的课堂,提供与学生未来职业工作环境相似的教学氛围,运用情景模拟法等多种教学方式,教师做示范,学生边学边做,理论与实践紧密结合,大大缩短“所学”与“所用”之间的距离,其核心是“教、学、做”合一,注重培养学生解决实际问题和综合应用能力,逐步实现学习者角色与工作者角色的统一。

(4)遵循行业标准。高职教育以培养高等技术应用性专门人才为根本任务。项目化课程以“应用”为主旨和特征,以“行业标准”为依托构建课程和教学内容体系,学生应在具有必备的基础理论知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和技能,具有良好的职业道德和敬业精神。

2 项目化课程体系的设计——以人力资源管理课程为例

2.1 课程设计的基本思路

“人力资源管理”是高职工商管理类专业的一门专业核心课程,本课程具有很强的实践性和操作性。按照“以培养岗位能力目标,以职业实践为主体内容,以项目课程的模块化”的总体设计要求,以工作任务模块为中心构建项目课程体系,彻底打破学科课程的设计思路,紧紧围绕工作任务完成的需要来选择和组织课程内容,让学生在职业实践活动的基础上掌握知识,增强课程内容与职业岗位能力要求的相关性,提高学生的就业能力。

2.2 课程总体设计

(1)确定职业能力目标。结合课程设计的基本思路,通过对职业岗位(群)资格要求分析,能够培养掌握现代人力资源管理的基本理论,具备员工招聘与培训、薪酬管理、人事测评、劳动关系处理的能力,具有良好的敬业精神和职业道德,在党政机关、企事业单位从事人力资源管理以及相关行政管理工作应用型专门人才。

(2)课程综合项目设计。职业能力目标下的课程项目设计是将职业岗位(群)资格要求迁移至课程知识体系中,打破知识的内在关系结构,在知识与工作任务之间建立联系,通过知识模块的重新组合,形成涵盖教学知识,又能体现工作实践中的典型工作任务的项目化课程教学,如表1。

(3)课程考核设计。课程考核方案的设计对于项目化课程实施效果有着直接影响。人力资源管理是一门实践性和操作性很强的课程,教学过程应体现做中学、学中做,符合工学结合的理念。本课程侧重工作岗位典型任务完成的过程性评价,其考核由终结性考核(占40%)和形成性考核(占60%)两部分组成。终结性考核包括知识模块考核,考核注重综合性、实践性和开放性。形成性考核是教师在教学任务设计中,对课程项目进行教学化处理,将典型工作任务转化为课内实训,学生以小组为单位进行查阅资料、设计实施方案、形成任务成果。这阶段根据教师评价针对各项目组在完成项目过程中学生的自主学习能力、创新能力、团队合作能力等进行综合评价,再根据每个组员在项目中的贡献程度对学生个体做出评价,另外小组组长对组内成员在任务分配的具体表现做出客观报告。

3 高职项目化课程实施的教学保障

3.1 “双师型”队伍建设

高职高专教育教学质量的关键是教师,项目化课程教学的主要目的是培养学生的技术应用能力,只有教师具备一定的专业理论和教学艺术,又具有扎实的专业技能和丰富的实践经验,能胜任教学科研和工作实践双重职责,才能有效指导学生完成课程项目,充分体验企业典型工作任务的完整过程。所以高职院校应注重“双师型”教师的培养,一方面建立学科专业和企业之间的合作关系,通过挂职顶岗、合作研发或短期培训形式,让教师有机会深入企业丰富实践经验;另一方面丰富师资队伍类型,把企业理论基础扎实、实践经验丰富的优秀人才引进课堂。

工程项目管理的基本职能篇3

【关键词】财务会计职能交通工程企业预算控制

一、交通工程企业的财务会计职能

交通建设财务会计应分为基本建设会计(核算)和基本建设财务(管理)。基本建设会计主要负责日常的会计核算,归集各种工程建设项目的在建工程成本与费用;基本建设财务管理主要负责基本建设的财务管理工作,如工程前期可行性研究、初步设计的参与,工程建设过程的参与和进度的掌握、工程建设,竣工后基本建设财务资料的整理归档等等。两者是相辅相成、相互促进的。基本建设会计(核算)是基础,基本建设财务(管理)是保障。基本建设会计核算工作做好了,就为基本建设财务管理提供了有关建设项目的财务信息,有利于提高基本建设财务管理水平;财务管理水平上去了,又能保障会计核算质量的稳步提高。如此反复,两者相互促进、共同发展,形成良性循环,从而促进整个基本建设核算工作步入新的台阶。制度上规定各级财政部门是主管基本建设财务的职能部门,对基本建设的财务活动实施财政财务管理和监督。因此,交通建设项目应该成立相对独立的财务管理部门指定专人负责基本建设财务工作。

二、项目资金预算管理

财务会计职能主要体现在项目资金预算管理上,它包括编制预算、预算执行、预算考核三个环节。

1.编制预算

(1)目标的导向性。企业的预算控制系统实质是以目标利润为导向,而交通建设支出预算控制系统是以目标支出为导向。

(2)目标的可操作性。预算目标并不等同于战略目标,它只是战略目标的年度体现。如果直接将预算目标用战略目标替代,就会出现预算目标不明确,从而导致在实务中难以操作的现象。因此我们还必须选择既反映基本建设的总目标又能在实际中可操作的年度预算指标。

(3)目标的层次性。对于大的交通建设项目,其管理层次是复杂的。因此其预算目标也应该与管理层次相适应,这样才有利于各管理层次发挥作用。当然,这必须有一个前提,低级管理层次的预算目标应该与高级管理层次的预算目标相协调。

2.预算执行

实行政府集中采购和集中支付制的交通建设项目,应当根据政府采购和国库集中支付的有关规定办理资金支付。

可以将交通厅的支出看成间接支出和直接支出两部分组成。间接支出主要是对下级部门转移支付支出,这部分支出可由交通厅按照预算和支出进度安排拨款,这就是条块模式中的条条部分;另一部分是直接支出,由交通厅相应的管理部门根据自身的相应职责和权力,直接形成购买力型的支出,这就是条块模式中的块块部分。政府集中采购制度是公共支出管理的有效手段,是条块模式中的条条部分。

例如在交通厅,下级单位根据自身的业务要求和发展要求,编制来年的采购计划,上报厅政府采购管理机构。厅政府采购管理机构根据所有单位的采购计划编制预算,报预算部门审批,预算编制部门根据全部的收支平衡情况,确定采购预算。预算经财政部门批复后,厅政府采购管理部门根据批复的采购预算,经过检查、分析,将其中易于跨部门采购的商品编成采购目录下达给集中采购机关,主要指采购中心;不易于集中采购的品目下达给下级单位的采购机关。采购机关再将验收结算书、接受履行报告、质量验收报告、以及其他附件交由采购管理机关。采购管理机关通知会计核算中心支付价款,会计支付中心最终直接支付给供应商,最终完成采购的全过程。

3.预算考核

对于预算的具体实施过程中,要有相应的激励和约束机制。在设计激励和约束机制时要注意以下两点:

(1)不同层次工作人员的利益需求不同,单位的高级管理人员和一般职工的利益需求不同,他们对一定的激励措施的反映也不同。高层管理人员更注重自我价值的实现,把单位的有序管理看作自己的成就,也关心因此而影响的晋升问题。而单位的一般职工更注重物质利益的获得。

(2)激励和约束相结合,许多激励措施同时也有约束作用,同样一些约束措施也能起到激励作用。例如在单位实行竞争上岗,形成“能者上、平者让、庸者下”的竞争机制,一方面可以促使职工做好本职工作,另一方面可以约束职工的逆向选择行为。

三、加强货币资金流的控制

财务会计职能还体现在加强货币资金流的控制上,货币资金是一个建设单位的血液,是财务控制中的一个重要环节,其中,结算中心资金调度管理程序如下:

(1)“资金结算中心”为各交通开发建设子公司或建设指挥部统一在银行开设账户。“资金结算中心”账户卡预留结算中心印鉴、子公司或建设指挥部法人印鉴、“结算中心”出纳印鉴,由“结算中心”主管会计、各单位出纳、结算中心出纳分管。

(2)各种建设资金在总公司和各子公司或指挥部的相互配合下办理相应手续,进入“结算中心”账户。

(3)各子公司或建设指挥部内设的计划、基建和统计部门建立完善配套的工程项目施工监控管理制度,自下而上,分工协作,层层把关,按工程进度向“结算中心”申请拨付工程资金。

(4)工程竣工后组织专项审计,按审计报告和审计结论组织清算,再拨付工程尾款,由总公司组织竣工决算审计。

对于各地市内非经营通建设资金的管理也可采用结算中心方式,只不过结算中心是在地市交通局的领导下组建,而建设资金由公路段以专款的方式在结算中心开户。在公路段付工程款时,结算中心也可根据合同进行监控,这样体现了地方交通局和公路段共同监控地方建养资金的特点。

四、结束语

交通基本建设项目很多是公益性的,且多需地方配套资金。在地方财政困难的地方,很多都以农民投劳或投物的方式、地方政策性冲抵的方式等抵地方配套资金。农民的投劳或投物是有价值的,但没有制度规定对农民投劳或投物及地方政策性冲抵如何折价,有的基本建设项目干脆就不对这部分资金进行会计核算,这样就不能正确反映交通基本建设项目的投资来源和建设成本,因此在有关制度上应加以明确。建议按下列办法处理:

(1)计价时可以按概算上对应项目的价值计价,也可以按资产评估价值计价,按概算上对应的价值计价数量的确定一定要按工程价款结算量确定,程序要一致;

(2)由项目建设单位和需要提供项目配套资金的投资主体共同与项目建设单位的上一级主管单位报批确定;

(3)项目建设单位根据上一级主管批准的数额,同时增加工程投资和配套资金的来源。

参考文献:

[1]史燕玲.谈强化会计职能的几点措施[j].会计之友,2005,(03).

[2]韩玉琦,陈跃.会计职能辩正[j].财贸研究,1988,(04).

[3]易欣.试论企业财务会计的职能[j].长沙铁道学院学报(社会科学版),2006,(04).

[4]李定清.会计基本职能探析[j].财会月刊,2003,(04).

工程项目管理的基本职能篇4

关键词:物业管理招投标;项目化教学;高职教学

中图分类号:G712文献标志码:a文章编号:1674-9324(2016)44-0252-02

一、高职《物业管理招投标》课程传统教学模式存在的主要问题

《物业管理招投标》课程是物业管理专业的一门核心专业基础课,也是物业管理专业的必修课,具有基础性和影响面广的特点。但在实际教学过程中教学效果不理想,突出表现在大部分学生理论知识学习不扎实,对知识的运用能力较差,归纳总结,主要存在以下几方面的问题。

1.教学方法单一。现阶段《物业管理招投标》课程教学方法较为单一,理论课程教学多是采用教师台上讲课、学生台下听讲记忆的形式。从对实践课程的实施形式来看,实践内容主要包括招标文件编写、投标文件编写、开标会情景演练等环节,从表面上看,似乎包括各个实践环节,但是在实际教学中无法真正落实到位,实训操作多是在教室内进行,学生只是根据教师提供的要求完成各项工作,不能体验真正的职业情景,实践过程很难与实际工作相联系。另外,对学生实践环节缺乏真正的监督机制,学校无法有效评价学生的实践效果,不能有效地锻炼学生的实践能力。

2.课程评价方式不够合理。学生最终成绩的评定主要以卷面成绩为准,多侧重对理论知识的掌握,较少关注学生学习过程的行为表现,不能考察学生职业技能的提高,这同高职教育的本质相违背。这种评价方式较易于挫败学生的积极性,对培养适合市场需求的应用型人才是极为不利的。

3.教学内容构成不能匹配实际工作需要。《物业管理招投标》课程内容多是从招投标法律法规的角度出发,强调学生应掌握的基本程序和编写招投标文件应遵守的标准示范文本,但没有根据实际工作情境对学生职业能力的需要安排课程内容。课程开发设计缺少对物业管理企业招投标工作的实际了解,没有对岗位能力进行分析,使教学内容构成不能匹配实际工作需要。

二、《物业管理招投标》课程“项目化教学”改革思路

项目化教学是以建构主义等理论为指导,根据区域产业发展对职业能力、岗位能力培养的需要,以学生为主体,以素质为基础,将部分专业基础课程和专业课程的教学内容设计成训练具体技能的项目,以项目为载体,实现项目驱动、任务引领,并根据项目组织原则实施教学与考核,从而将理论与实践有机结合,使学生在完成任务的过程中掌握知识、训练专业能力并提高综合技能的一种教学方式。

“项目化教学”的本质就是让学生独立完成一个任务或者试验方案,从方案的起草到数据排序的操作全部由学生独立完成,以实践带动理论,教师在此过程当中主要作用在于负责解答项目实施过程中发生的困难和问题。在“项目化教学”中,学生可以纯熟掌握完成项目每一个环节的实际操作技能和基本要求。

三、《物业管理招投标》课程“项目化教学”改革实践

1.确定参与主体。高等职业院校的课程的项目化开发除需要一线任课教师参与外,还应选聘来自行业、企业一线从事具体相关工作和管理工作的优秀人员,即行业、企业专家组成课程项目化教学开发小组。另外,在项目化教学中首要的工作内容是进行工作任务分析,因此还应包括工作任务分析专家。概括来说,进行“项目化教学”实践的主体应包括三部分人员:行业、企业专家、工作任务分析专家、一线任课教师。

2.具体实践过程。“项目化教学”改革实施分为三个步骤:工作项目分析、工作任务分析和职业能力分析。

工作项目是一组具有相对独立性的工作任务,它可能与工作岗位相对应,也可能不对应,这取决于不同职业的劳动组织方式。工作任务是指工作过程中需要完成的单件任务。工作项目及工作任务分析就是依赖于行业、企业专家同工作任务分析专家的密切合作,弄清楚某一职业或职业群包含哪些工作项目,以及完成这些项目需要哪些步骤。职业能力是指完成工作任务需要采取的动作、行为和所需要的知识。

3.教学内容的项目化整合。高职院校培养的是技术技能人才,这就要求各院校在教学过程中重点培养学生的专业技能。传统的以知识点为序进行编排教学内容的做法已不符合高职院校的培养目标,解决方法是进行项目化的知识重构,以项目为载体,将物业管理招投标所需要的专业实战技能融入到每一个工作任务中,学生通过完成具体工作任务达到掌握课程基本知识、方法和技能的目的。

项目的设计应遵循以下原则:第一,项目设计应循序渐进,由简单到复杂,降低操作上手的难度;第二,各项目应注意覆盖全部专业技能,课程知识点是服务于项目的,不必全部讲授,而是根据各项目的要求有选择性地选取各个知识点,故项目要兼顾全面性;第三,项目设计应难易适中。难度太大,易挫伤学生的学习积极性,不能善始善终;相反,如果难度过易,学生觉得缺乏挑战性,不够重视,就容易形成散漫的学习风气。

综合以上内容,结合《物业管理招投标》课程内容及专业技能要求,对课程进行了如下项目设计:

物业管理招标工作物业管理投标工作物业管理开标、评标、定标,签订合同

4.课程典型工作任务、职业能力分解。我们所说的工作任务不是实际工作任务,而是用于学习的工作任务,是根据工作情况有意设计的全仿真工作任务。物业管理的招投标包括多种专项工作任务,这些实际工作任务是行业、企业专家及工作任务分析专家结合一线任课教师按照行业和企业发展需要以及完成职业岗位实际工作任务所需要的知识、能力、素质要求,以真实工作任务及其工作过程为依据整合、序化教学内容,科学设计典型的工作任务。

为了满足工作任务对知识、能力、素质的需要,同时又要在教学中可能实现,在选取内容时要求将繁杂的招投标内容浓缩为有代表性的主要工作。

5.项目评价。项目评价是课程项目化教学改革的最后步骤,任何的改革都需要从实践中进行检验。对本门课程的改革成果需要在教师教学、学生实践中得到反馈,并不断改进完善。对于实践的效果最直接的体现在学生的工作任务完成质量评价上,为此,我们应从以下几方面评价学生的学习效果,对各小组普遍完成情况不理想的项目,分析问题的产生原因,及时修正项目内容设计。

四、结语

项目化教学实施的主要目的是给学生提供一套完整的项目,希望能够改善传统的理论与实际脱节的问题,并且改善课程教学方式,提高学生的学习兴趣、动手能力,最大程度地挖掘出学生的学习潜能,最终提高高职学生分析问题和解决问题的能力。对《物业管理招投标》课程进行项目化教学的探索正是基于这样一种理念,全面贯彻落实提高现代化教育的目标。

参考文献:

[1]李耀中.高等职业院校项目化课程设计选编[m].北京:化学工业出版社,2010.

工程项目管理的基本职能篇5

一、工程項目全面成本管理的概念

工程项目成本是项目施工过程中各种耗费的总和。项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动,尽量降低实际成本费用,实现预定的成本目标。全面成本管理(totalCostmanagement,tCm)是一种新的成本管理思想和方法,它运用成本管理的基本原理与方法体系,依据现代企业成本运动规律,以优化成本投入、改善成本结构、规避成本风险为主要目的,对企业经营管理活动实行全过程、广义性、动态性、多维性成本控制的基本理论、思想体系、管理制度、机制和行为方式。而建筑工程项目的全面成本管理是一项在一定的制度下贯穿项目管理活动的整个过程,涉及从项目投标、中标签约开始到施工准备、现场施工、竣工验收直至工程决算的各个环节都力争降低各种耗费,以获得最大经济效益的动态管理控制活动。其成本控制内容包括人工费、材料费、机械使用费等实物成本与工程项目管理制度形成及运行的制度成本,主要体现“动态性、全面性、全员性、全过程”的成本管理模式。

二、工程項目全面成本管理的原则

项目工程成本目标要明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,以调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。

从质量成本管理上要效益的原则。应采用科学合理、先进适用的技术措施.在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。

工程项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着重要的地位,人们追求企业和项目的经济效益,企业成就通常通过项目成就来实现,而项目的经济效益通常通过盈利的最大化和成本的最小化实现。特别是当承包商通过投标竞争取得工程,签订合同,同时确定了合同价格,他的工程经济目标(盈利性)完全通过成本控制实现。

三、工程項S全面成本管理的要素

(1)工程成本

一是直接工程成本。包括项目的材料费、人工费和机械费等主要支出项目,在此不再赘述。二是间接工程成本。在工程实施的过程中,由于工期、质量、资金、工程变更等因素的影响,产生的新成本。成本计划必须随时追踪各影响因素的变化,及时进行相应的修改,以此作为正确的成本管理的基础。主要包括工期成本、质量成本、安全成本、资金成本、工程变更成本等。

(2)制度成本

其一是制度的形成成本。指工程项目制度制定者为制定各项管理制度和技术指标等所耗费的各种成本。其二是制度的运行成本。主要包括监督工程项目制度执行情况的费用,以及为使新建立的各项制度顺畅运行而付出的成本。其三是制度的机会成本。即由于项目制度与项目实际运行情况不适应或对制度条款的歪曲所带来的效率损失,如项目施工管理人员的精神状况不佳,工作积极性不强,外部制度障碍,工程款的拖欠,建筑企业的利润损失’工程质量、安全事故所造成的损失等。

四、工程项目全面成本管理的方法和措it

(1)建立和健全项目组织机构,明确职责

建立起全过程、全寿命、全方位成本管理思想和相应管理机制,让项目中成员都认识到项目成本管理是每个成员的责任。建立一个有效的组织机制和激励机制,使成本管理责任分解到项目中每个成员,并充分调动他们的管理主观能动性。落实项目部各自的岗位职责,从组织上确保了项目全面管理体系的运行机制。

(2)科学地编制成本计划

从实际情况出发,与其他计划相结合,统一领导,分级管理,采用先进技术经济定额和弹性的原则,在项目可行性分析和立项及设计阶段考察项目成本估算的合理性;将估算按项目的过程、职能及项目对象系统地进行分配.构成项目预算基准,确定合理的目标成本。

(3)全过程动态成本控制管理

按目标成本,将工程项目成本管理过程控制分为三个阶段,即事前控制、事中控制和事后控制。在项目实施中对各阶段进行控制和调整,对施工全过程中发生的费用进行监控并收集大量数据,及时对各类费用数据进行正确的核算、分析并采取有效的措施,从而保证项目以尽可能小的成本获得最大经济效益。工程项目成本管理过程控制包括对施工组织设计的制定和优化、人工费、材料费、机械设备费、工期成本和资金成本的控制。

(4)制度成本的控制

主要从制度安排、制度控制措施、制度障碍的负效应对项目成本的影响等方面对制度成本进行有效管理与控制。项目的制度安排采用项目经理经济责任承包制,由项目经理承担该项目的目标经济责任,同时成立项目指挥部,在公司层面上确保对项目部的生产组织、资源调度、组织管理、监督服务;制度控制措施包括建立健全项目组织管理机构,明确项目职能部门的职能职责,全面推行项目全面成本管理,建立健全全面成本管理体系,根据项目组织机构各职能部门的职责要求,项目部将目标成本进行划分,落实到各个职能部门,然后由各部门按照岗位职责将部门成本责任划分到个人,实现全员的成本管理。建立健全项目组织管理机构,制定了科学合理的内部管理制度,明确项目职能部门的职能职责。同时根据项目施工流程特点对成本目标进行管理和控制,进而实现项目的全过程和全方位的成本管理。营造良好的项目文化,发挥项目文化对员工的激励和约束作用。提升项目制度的制度效益,降低制度的外部负效益。

五、结语

工程项目管理的基本职能篇6

关键词:高职学生工作项目化管理

中图分类号:G7文献标识码:a文章编号:1674-098X(2014)11(c)-0151-01

高职院校学生工作项目化管理,一方面在学生活动中通过项目管理方法得以应用体现;另一方面为学生活动科学运营提供了源源不断的剂和动力源。本文通过高职学生工作项目化管理的一些内容进行探讨,着力加强和改进高职学生工作的管理,增强高职学生社会实践的针对性和适应能力。

1项目化管理在学生工作中的目的及意义

项目化管理,一般情况下是以项目为对象,通过组成专门组织执行管理的系统工程和方法。通过pDCa模式的管理,在项目执行过程中按照计划、组织、实施、纠偏等,来实现对项目进行静态和动态管理。同时,使用一定的技术、技能、知识和必要的工具,综合协调与优化达到项目满足利益相关者的期望和要求的目的。在整个过程中,要求以项目为中心导向以及专业的技能和知识,参与人力和物力要积极配合。其管理领导人员不仅要想尽办法实现项目的成本、时间、范围和质量目标,优化资源配置,而且引导整个项目的协调完整性,促进人员合作,以此来达到参与者或受其影响人群的预期目的。目前对项目化管理的运用是当前研究的一个热点,许多公司已经开始在本部门内部实践管理。

项目化管理在学生工作中开展实质上是把在校生的学校校园文化建设、创新科技、就业创业、社会锻炼、政治思想教育等活动看成具体的一个个项目来管理。针对不同的活动采取针对性的项目设计,可以成立“立项指挥部”通过指挥部进行申报、审批项目内容,审批过后组织参与者进行项目运作,中间环节进行检查纠偏,最后项目结束验收、总结评比等程序,整个过程从项目规划、实施、检查、纠偏以及考核评比形成一个完整的系统,也就是“项目+产品+创业成功”的项目管理模式。通过该模式可以有效的培养出社会上需要的那些复合型大学生人才,如:具有创新精神对公司和工作责任心强、实践能力强的青年人。把项目化管理模式在学生工作中推行,其主要目的和意义在于更好的规范的组织行为,模仿逼真的市场化目标管理,强调竞争机制,强化青年人应有的自主创新能力以及自我管理能力,培养他们独立设计、勤于思索、敢于担当重任,独立完善自我的能力,给他们提供更好的项目环境发挥自己的优势和特长,进行创造性的超越自己,学校在这里需要及时搭建合适成长的平台,真正接地气的推动和加快青年人素质教育的发展,以此来满足社会对复合型青年人的需求。

2项目化管理在学生工作中的实践过程

高职学生学习成绩低,相对本科院校学生素质较低,在日常管理过程中加强课本知识外,主要让他们多参加活动,增强他们的实践动手能力,每一个实践都有它特定的生命周期,这个周期同项目管理基本相同。通常的项目化管理涉及五个基本管理过程即:启动项目、计划项目、实施项目、纠偏和结束项目。高职学生工作可以将组织实施与纠偏作为一个过程。

(1)启动项目:立项。由学校学生会成立项目管理委员会以某项主体立项,这个阶段要根据项目的对象、目的、经费和条件等方面做到全面考虑,首先主动考虑项目收益者的利益,任命项目责任人。

(2)计划项目:立项申报。根据立项计划项目管理部组建项目小组,通过项目组集思广益进行项目设计和策划,同时向项目管理主管部门提交本次项目立项申报书,为了保证项目的高效有序完整进行,项目书中充分考虑实施过程中发生的问题以及针对突发问题的应急方案。本阶段可以参考刘易斯的16步管理模型。

(3)实施项目:项目运作。本阶段在项目申报和批准之后进行,项目经费到位后项目管理的学生成员按照既定的计划进行运作。包括实施、跟踪和监控三个项目过程。

(4)纠偏:中期检查。项目实施过程中要及时进行检查,发现问题立即采取措施进行纠偏,项目管理组在项目实施过程中进行必要的指导。假设项目在实施过程中遇到很大阻力,在综合考察各方面利益的基础上确实存在浪费物力、财力的情况,应该立刻中止该项目,事后写出中止分析报告。

(5)结束项目:结题验收评比。项目技术也是一项非常重要的内容,好的结果可以鼓舞学生的士气,为下一个项目打好铺垫。项目完成后,该项目负责人提交本次项目的详细报告,内容涉及项目目的、意义、宣传、运作、预期目的和最终效果,同时包括项目运行中间出现的问题和解决方案以及对其它项目借鉴的优势。由项目管理委员会审核验收,将该项目与其它项目完成情况进行对比,找出其中的差距,及时总结反思,争取下一个项目更加优化。

在整个项目实施过程中,学生工作以项目化来规范活动,彼此之间相互推进形成良性互动,在很大程度上提高高职学生的学习兴趣和实践能力,使学生无形中规范管理自己的思想教育,对拓展高职学生综合素质、形成良好的思想品德、塑造自信、自强、自力的性格具有重要意义。另外,通过项目化管理使学生创新能力和实践能力得到最大限度的发挥,改变以前上课低头玩手机,宿舍玩电脑的习惯,利用项目化的优势武装自己的头脑,提高自己社会实践能力。高职学校学生工作应该提供更多的项目化管理活动,以此带动更多的学生参加到项目化管理当中来,使一批批的优秀学生脱颖而出。

3结语

高职院校整体管理过程中学生工作和学生活动是不可忽视的重要组成部分,高职院校的毕业生与“985”“211”以及一般本科院校的学生相比学历层次上不占优势,高职学校要充分考虑到社会对学生能力的需求,有效的帮助学生在激烈的社会就业竞争中崭露头角,加快采取应对措施做出特色,通过对学生工作采取项目化管理来培养学生过硬的“项目能力”。实践证明,在学生工作活动中展开项目化管理,利用项目的学习来带动学生,利用学生的基础条件和喜欢接受新生事物心理具有很好的可操作性。高职院校在学生工作中真正能够达到教书、育人、教人的目的,使学生在实践中从被动变主动,真正体会项目化管理给高职学生带来的好处,锻炼学生、培养能力,增强高职品牌学校的建设。

参考文献

[1]蔡小平,孙良顺.大学生社会实践基地建设及项目化管理探究[J].赤峰学院学报:自然科学版,2010(3):201-203.

工程项目管理的基本职能篇7

1.1违背建设工程操作程序

如不经可行性研究认证,不作调查分析就对工程项目拍板定案;没有搞清楚工程地质、水文情况就仓促开工;建筑施工图纸未经建设图审中心审查或无证设计、任意设计、施工详图不明确或不齐全,不按图纸方程式;工程竣工不进行试车运转或者不经验收就交付使用等盲干行为,致使不少工程项目留有严重隐患,导致房屋倒塌事故常有发生。

1.2工程地质勘察原因

未认真进行地质勘察,提供的地质资料数据有误;地质勘察时,钻孔间距太大,不能全面反映地基的实际情况,如当基岩地面起伏变化较大时,土层厚薄相差亦甚大,地质勘察钻孔深度不够,没有查清地下软土层、滑坡、墓穴、孔洞等地层构造;地质勘察报告不详细、不准确等,均会导致采用错误的基础方案,造成基础不均匀沉降、失稳,使上部结构及墙体开裂、破坏、倒塌。

1.3未能正确加固处理好地基

对建筑物地基特别是软土、冲填土、杂填土、湿陷性黄土、膨胀土、岩层出露、溶岩、土洞等地基未进行加固处理或处理方案不当,均是导致重大质量事故的原因。必须根据不同地基的工程特征,按照地基处理与上部结构相结合的原则,从地基处理、设计措施、结构措施、防水措施、施工措施等方面综合治理。

1.4施工和管理问题

大部分的工程质量问题,往往是由施工和管理不当造成的。例如工程技术人员不熟悉图纸就盲目施工;图纸未经会审就仓促施工或不按图施工;把铰接作成钢接,把简支梁作成连续梁;现浇混凝土结构不按规定的位置和方法留设施工缝等,这些问题的出现追根究底是因为工程管理不严格、缺乏基本的结构知识,施工蛮干造成的。

1.5建筑材料及制品不合格

如:钢筋的力学性能不符合标准,水泥受潮、过期、结块、安定性不良,砂石级配不合理、有害物含量过多,混凝土配合比不准,外加剂性能、掺量不符合要求等,均会影响混凝土强度、和易性、密实性、抗渗性等,导致混凝土结构构件强度不足、裂缝、渗漏等质量问题;预制构件断面尺寸不准,支承锚固长度不足,未可靠建立预应力值,钢筋漏放、错位等,必然导致结构构件出现断裂、垮塌等现象。

2加强建筑施工管理的研究

2.1建筑项目施工的科学与民主管理

建筑工程项目施工方法,是建筑工程企业近年来普遍推行的一种新的管理体制。项目施工经理部,具有独立的法人地位,是责任、权力与利益统一的经营实体,是独立经济成本核算单位,是建筑企业的基本组织。建筑工程项目施工经理部,对一项具体的建筑工程项目施工的进度、质量、效益承担全部责任,发挥全部决定性的作用。加强建筑工程项目的科学和民主化的管理,是搞好项目施工的基础和保障。现代化的科学管理,要从项目施工经理部组成的用人开始,关键是坚持用人的科学标准。项目总经理的选择是核心,项目经理既要求具有与施工项目相应的建筑施工科学技术全面的知识、技术、技能和施工实践经验,又要具备较高组织能力和思想政治工作才能。所有技术人员和管理人员,都要坚持要求持证上岗,不具备相应技术和管理职称及实际水平的技术和管理人员不能选配。建筑工程项目施工管理的科学化和民主化,是相辅相成的。认真落实项目施工的民主管理,有利于把项目施工职工的积极性、主动性和创造精神调动起来,发挥项目施工管理的主人翁责任感,发挥职工的群策群力,使项目施工管理更加科学化和民主化及更加有群众基础,达到上下齐心努力,克服困难,争创名优施工项目。

2.2建筑项目施工的系统与目标管理

建筑施工项目,是一个整体系统。它的各个施工部门、技术及管理部门,形成了相互联系、互相制约的有机系统。各个部门及其中的每个人,都不是孤立的,而都是在整个系统和各自系统当中,又与其它系统发生有机的联系和相互制约。建筑工程项目的勘测设计工作,原材料的选购进货,土建、电气、采暖及上下水各施工部门,质量监督检查、进度及成本核算、技术和管理等各方面都紧密联系、相互制约,都必须搞好整体系统内的有机联系关系,才会发挥出项目施工的整体优势,为同一目标共同努力。系统管理的重要一环,是实行建筑施工项目的各项目目标责任管理。建筑工程项目施工的工程项目承包责任制、施工质量责任制、成本控制责任制、竣工期限责任制,以及施工岗位各项责任制等。都要目标明确,要求具体,责任落实,奖惩严明,行文有致。使建筑工程项目形成内在有机联系、相互制约的整体系统,各项施工目标明确,责任落实到人的有机整体,充分发挥项目施工的有利条件和优势,取得项目施工的成果。

2.3建筑项目施工的动力和协调管理

建筑项目施工管理搞上去,提高项目施工的施工效率、工程质量和经济效益,需要有相应的动力。施工项目的动力,不仅是项目施工的基础,而且是工程质量和经济效益不断提高的保证。这就要求领导班子在搞好科学管理的同时,做好思想政治工作。加强社会主义精神文明建设。提高全体职工的职业道德水平。调动起全体职工的积极性、主动性和创造精神。共同努力搞好工程项目施工。调动职工的积极性的动力,是树立主人翁的地位和责任感是正确的认识和对待职工,是群众观点,充分的信任和依靠。讲政治的根本问题,主要是对人民群众的态度问题;同群众的关系问题,这是动力的源泉。关心职工的物质需要,更要关心职工的精神需要。在重视动力管理的同时,还要协调好项目施工内部和外部各方面的关系。解决项目内部领导和服务的关系,责权利的关系,贡献和报酬的关系,国家集体和个人的关系,使项目施工内部人尽其才,物尽其用,发挥项目施工的管理和整体的优势。

工程项目管理的基本职能篇8

1.高职院校工商管理类专业课程教学突出问题。

1.1实践教学主体地位不突出,对实践教学探究不够,专业技能培养不到位。工商管理类专业课可分为专业基础课和专业主干课,专业主干课往往是实务性比较强的课程,需要通过大量的实践来理解与熟悉,但目前专业主干课的实践课时在整个总课时中的比例是比较低的。受诸多因素(例如经费少、指导老师少、场地有限)影响,实践教学深度不够,还不能使学生全面地、系统地、高质量地完成专业技能训练。

1.2实习指导教师指导能力参差不齐,严重影响实习效果。某些实习指导教师受自身实践能力、社会经验、学历等条件的限制,还不能正确指导学生完成实验实训任务,有的甚至还误导学生,从而使实习效果大打折扣。根据对大多数高职院校工商管理类专业指导教师的调研和交流发现,教师的实践指导能力薄弱已经成为影响高职院校工商管理类专业课程教学的明显瓶颈。

1.3缺乏对实践教学质量的评价指标体系。在课堂理论教学方面,各学校经过长期规范发展,都建立了一整套比较完整的教学质量评价指标体系,但对于实践教学的质量监控却不完备,由于缺乏科学、规范的评价标准,使得实践教学的水平难以评价,指导教师教学工作质量无法控制,实践教学的效果受到了极大的影响。

2.高职院校工商管理类专业课程教学解决思路。

2.1突出实践教学的主体地位,改革专业课程体系,建立以人才培养目标为导向的实践教学体系。实践性教学的特点决定了实践性教学在整个高职院校工商管理类专业课程教学中的地位和作用。要确立实践教学的主体地位应该从改革现有课程体系开始,在课程体系中增加实践性教学的学时比例,根据教学实践,每门专业课程的实践教学学时占该门课程总学时的比例60%~70%较为合理。在此基础上构建符合高职院校工商管理类特点的实践性教学体系,并使之有机地统一于教学的实践中。

2.2深化校企合作、产学结合实践模式,提高教师的教学、科研和实践能力。构建校企合作、产学结合实践模式,可以及时反馈社会需求,以便及时调整专业课程的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。产学合作有利于提高教师的教学、科研和实践能力。通过产学合作,既可以实现教师特别是青年教师知识结构、能力结构的优化,又可以增强实践性教学的针对性。

3.构建实践教学的质量监控体系。建立实践教学的质量监控体系对提高实践教学的水平与效果意义重大。可以借鉴iSo质量管理原则与模式,构建实践教学质量管理体系,即通过明确质量管理目标、完善质量管理文件、加强监督检查与考核、规范实践教学运行、搭建实践教学网上管理平台等措施,来提高实践教学质量管理的制度化、规范化、现代化水平。

二、基于企业管理咨询方法的高职院校工商管理类专业课程教学校企合作模式构建

1.企业管理咨询方法的含义、应用范围和工作程序。管理咨询(managementConsulting)是由咨询专家根据客户的需求,运用科学的方法,通过深入调查、分析,找出客户管理中存在的问题及其产生的原因,有针对性地提出科学的、切实可行的解决方案,并指导方案的实施,以提高客户绩效的智力服务过程。从以上定义可知,管理咨询具有科学性、创新性、有效性、独立性、合作性、长期性等特点。

从理论上讲,管理咨询能够进入所有组织和全部管理领域,因此从发展的观点看,管理咨询的业务范围既不断趋向扩大和复杂,又在一定的历史时期内受到限制而有所侧重。

管理咨询的工作程序表现为一个完整的管理咨询活动包括四个阶段,即业务洽谈阶段、诊断阶段、方案设计阶段和实施指导与项目总结阶段。

通常管理咨询业务是由管理咨询公司或咨询专家成立项目组按照项目管理的方式运作。

2.高职院校专业课程教学主要校企合作模式比较。经过多年的实践和探索,我国高等职业院校在校企合作、工学结合方面探索出各种方式,主要模式比较如下:

2.1引企入校(系)模式。引企人校(系)模式就是建立校内实训基地模式。它能较好地融教学、生产、培训、职业技能鉴定、技术开发与服务等功能于一体,融“教、学、做”为一体,有利于加强校企合作,形成校中厂、厂中校,密切学校与企业的联系,提高产学结合的水平,实现校企优势资源的共享和合作。该模式按投资主体的不同分为两种:

1.校办产业模式。

2.引入企业模式。

2.2向企业投资模式。即将校企合作推向社会,引向企业。这种合作模式,一是可以加快校企合作的速度,提高合作效率,弥补学校自身建设校内实训基地的困难;二是学生的实习实训工作有保证;三是能实现学校资产的保值和增值,避免校内实训基地的纯消耗带来的教育成本的增加,能有效降低办学成本;四是有利于校企双方的全方位合作,实现校企双方的互利双赢。

2.3校企共建实体模式。企业和学校分别投入资金、技术和场地等生产要素,另行注册组建新的企业,双方共同建设生产型、研发型、服务型等经济实体,双方共同经营、共同管理、共担风险、共享利润,共同进行人才培养的一种校企合作模式,该模式合作起点高,设备和技术先进,一般应与地方产业贴近,直接为地方经济发展服务。

2.4项目合作模式。学校借助其人才优势,引入企业真实的项目。围绕项目所涉及的知识和领域,分析职业岗位知识、能力和素质要求,将项目分解成具体工作任务,再将工作任务引入人才培养方案中,开展以项目为导向,构建以项目工作任务为载体的课程体系,实施校企合作。

2.5工学交替模式。所谓工学交替,即把整个学习过程划分为在校学习和到企业工作两种形式或两个阶段,并交替进行的人才培养模式。按交替的方式不同,该模式可分为工作前期模式、工作中期实习模式、工作后期模式、混合模式、半工半读模式和顶岗实习模式等多种形式。

2.6订单式合作模式。订单式人才培养模式,即由用人单位根据对不同规格的人才需求情况,提出订单,由学校按照用人单位提出的要求、数量进行培养。该模式由于具体操作方式的不同,有多种具体的形式。

3.高职院校工商管理类专业课程教学校企合作模式构建。本文基于企业管理咨询方法的高职院校工商管理类专业课程教学校企合作模式研究是针对高职院校工商管理类专业特点,结合我校工商管理类专业课程教学实际,通过引入企业化运行机制,运用企业管理咨询方法,在咨询项目运作的真实环境下,突出和强化专业课程实践教学的具体应用研究。针对高职院校工商管理类专业课程教学的突出问题和解决思路,构建校企合作具体应用模式如下:

3.1指导思想。校、企双方根据各自的需求、特点,寻找切入点,在培养目标、课程开发、专业建设、人才培养、实训基地建设与师资队伍建设等方面,制订出切实可行的规划和方案措施,开展校企合作。模式构建要有助于校企双方的发展和利益,要适合学校实际和当地经济发展要求,要有利于培养学生职业素养和技能,要有利于积累专业教师职业经验和水平。

3.2组织架构。成立校企双方共同参与的专业(职业)指导委员会和工作机构,统筹规划和协调处理校企合作各项事宜。各专业指导委员会根据产业结构调整和不断变化的情况,强化专业设置的行业定位和产业背景,按照“培养目标以岗位(群)需求为导向,专业设置以行业定位为本位,课程设计以能力模块为核心,教学过程以职业活动为主线,质量评定以职业规范为标准”的指导原则,为专业建设和课程改革提供决策咨询,制定指导性教学计划。

3.3管理机制。通过校企合作,实行专业课程教学企业化运作和项目化管理,按照统筹规划、分工负责、协调发展、保证质量的原则,在专业(职业)指导委员会和工作机构的指导下,根据专业教学计划成立项目组,由校企双方协商指定专人担任组长,共同参与项目小组,实施项目管理。

4.运行方式。高职院校工商管理类专业课程教学采用企业管理咨询方法最直接有效的校企合作对象是管理咨询公司。在学校院系与管理咨询机构确认合作协议后,校企双方共建教学实践基地,共同对学生实习、实践负责。校企人员双向流动和互相兼职,如学校聘请企业管理咨询公司专家担任学校兼职教师,承担一定教学任务,学校教师也可去企业挂职接受实践训练。根据专业教学计划,与管理咨询公司的咨询项目对接,通过安排学生参与项目组的咨询项目,在真实市场环境中,开展理论和技能训练,通过市场化运作和项目化管理,实现校企优势互补利益共享。这种运行模式能把理论教学与实践教学有机整合,促进教学与企业生产实际直接交融,实训基地与职业岗位双向对应,培养目标明确,课程和教学针对性强,专业符合市场要求,实践环境和技术含量高,强化了人才培养的针对性和适应力,有效地解决高职院校办学资金短缺、资源不足、教学的针对性差、实践环境缺乏等突出瓶颈。

5.反馈评价机制。建立科学、规范的校企合作质量评估体系,并按照评估体系的要求,校企双方综合运用督导评估机制、激励约束机制对校企合作各方面进行共同考核,并及时沟通、反馈和修正,互补互促,互利互惠,引导和规范双方的合作行为,保证校企合作良性运行。

三、基于企业管理咨询方法的高职院校工商管理类专业课程教学校企合作模式应用

市场营销专业是商学院(管理学院)普遍设置的传统专业,也是连云港职业技术学院(以下简称我院)的特色专业,本专业培养具备市场营销、经济管理等方面的知识和能力,系统掌握经济管理基础理论,熟悉市场营销理论与实务,具有较强的市场开拓意识、营销方案策划、营销管理决策能力和创业精神,能够熟练运用市场营销基本理论和方法,面向各类工商企业、社会组织等第一线从事营销策划与管理工作的高素质技能型创新人才。《市场营销》课程是本专业的一门专业核心课,通过本课程的学习能够掌握市场营销战略以及营销组合策略,明确市场营销和国际市场营销的基本理论与基本技能。该技能不仅为学生的职业岗位能力提供相应的知识与能力支撑,同时这门课程也是执业证书课程。鉴于以上要求,我院可采用两种实现方式实现专业课程教学校企合作模式应用:其一通过与校外相关企业管理咨询公司协议合作;其二也可通过自办管理咨询公司与教学单位展开合作。由于这两种方式在校企合作的本质上没有差别,故可以视为一类,在具体操作过程中统一定义为企业方。具体应用的阶段和内容如下:

1.准备阶段在进行正式合作前,先派相关教师通过下企业锻炼,参与咨询项目,掌握市场营销咨询的整个流程及实施步骤和方法。

2.模拟演练阶段经过企业锻炼和培训合格的教师,组织市场营销专业班级学生进行《市场营销》课程教学时,在校内利用已参与的市场营销咨询项目先进行模拟项目演练。这一过程主要分四个阶段实施:(1)《市场营销》课程基本理论和技能的学习和提炼;(2)教师按咨询项目的步骤和内容进行示范操作,学生观摩;(3)教师讲解,学生对咨询项目中出现的疑难问题进行提问;(4)教师和学生共同完成整个项目。模拟演练阶段既有助于教师在实际操练过程中进行归纳总结和发现新问题,同时也使学生在进行市场营销咨询项目模拟演练过程中,由本课程知识目标向能力目标进行转变,并培养团队协作等相应的职业素养。(如直接聘请咨询公司的咨询专家担任兼职教师,以上两阶段可以省略)

3.正式项目跟进阶段经过以上阶段的准备和演练,学校在与企业方确认可以正式切入实际项目后,组建项目组,可以对学生进行分组,参与不同的市场营销咨询项目,在企业方咨询专家和相关老师的指导下实施项目,按照问题诊断———方案设计———方案实施实行项目管理在全真企业环境下参与咨询项目。在实际项目阶段我院学生在咨询专家和相关老师的主要需完成各阶段的基础数据的收集和整理,并进行初步分析,提出初步方案设计,并协助方案实施。本阶段实际测试学生的市场调查、市场分析、营销方案策划等主要技能。

4.项目收尾与学生成绩评定阶段在企业方确认咨询项目收尾阶段后,相关老师需根据项目组、咨询专家的意见,结合学生各项书面资料,对各组学生的参与项目情况和执行项目效果进行成绩判定,划分成绩等第。

工程项目管理的基本职能篇9

论文关键词:热电厂,电力工程建设,项目管理,企业管理



1.项目介绍



根据长春市城市总体规划、供热规划、热电联产规划,长春市东南部地区随着城市经济的发展尤其是市政府的南迁,使得热、电负荷发展需求迅速增加。为解决该问题长春东南热电厂新建工程(以下简称“本工程”)是吉林省能源交通总公司拟投资建设的城市热电厂,厂址位于长春市东南部,主要为长春市东南部区域及净月、双阳地区提供采暖负荷及少量工业负荷。根据吉林省能源交通总公司的安排,本工程计划于2011年4月开工,2013年3月底2台机组投产。本工程由吉林省能源交通总公司投资建设,按总投资的20%注入资本金,其余部分银行贷款解决。

本工程规划容量为4×350mw超临界供热机组,本期建设规模为2×350mw供热机组,主要为长春市东南部地区提供采暖热源。拟选厂址刘家屯。本项目静态投资287815万元,单位造价4112元/千瓦,工程动态投资为301566万元,单位造价4308元/千瓦。与《发电工程限额设计参考造价指标(2009年水平)》对比,投资水平是合理的。厂区占地面积23.9094hm2,电厂定员表:278人。

2.电厂工程项目管理模式存在的问题

在现有的组织管理模式下,项目管理组织职能并不十分清晰,各相关职能人员只承担项目的部分范围内的部分工作,而对于职能部门之间的项目事务,则由各部门负责人来沟通和处理;工程项目的成员分别隶属于各自的职能部门,主要为各自的职能部门进行工作;因此,来自基建部门的项目负责人对工程项目团队成员没有直接的管辖权利;从而造成项目负责人无法作出项目的有效决策,导致项目协调的困难和工作进度的延迟;项目负责人只能经常与其他职能部门的领导进行沟通项目情况,并请求他支持项目组成员的工作;如果团队内部发生矛盾冲突,只能依靠公司领导来解决,就会造成工程项目进度的延迟。

采用职能型组织结构,每个职能部门只关心自己部门业绩,而不是整个项目的总体利益;部门之间交流较少,很多问题的协调解决的效率不高,都会导致整个项目的进度延迟;在项目实施过程中,职能部门之间缺乏团队合作精神,每个项目成员只对自己的部门负责而不对项目负责。

3.工程项目管理模式的改进原则

作为工程项目管理的组织保证,电厂工程项目的管理模式对工程的成功实施起着决定性的作用。项目管理就是要在一定的预算、时问和空间范围内,将一定的人力、物力和财力组织在一起,按照固定的程序和规则来实现项目目标;而离开了高效的组织管理结构是不可能实现的,选择哪种组织管理结构,要根据企业和项目的实际情况去因地制宜地选择:首先,从企业本身的角度来看,对于大型企业,管理人员的素质较高,管理基础较好,承担工作项目复杂的情况,应考虑矩阵式或项目式组织管理结构为主;而对于小型企业,管理基础相对较弱、人员素质较差的企业、任务比较单一的情况,应考虑以职能式或直线式组织管理结构为主;其次,从项目角度来看,大型复杂项目,需要多部门、多领域、多工种配合的项目,应考虑选择项目式、矩阵式或混合式为主;而简单项目、小型项目、协作关系少的项目应以职能式或直线式为主。

4.工程项目管理模式的设计

结合长春东南热电厂新建工程建设项目的实际,同时考虑公司近年来通过不断地开展管理培训和项目经理培训,培养了一批素质较高的项目管理人才,公司的实际管理水平不断提升,在矩阵式组织管理结构的基础上设计了一种新的复合型矩阵式组织管理模式—业主委员会+项目经理的组织管理模式:以公司基建部作为电厂工程项目的归口管理部门,由基建部门和相关部门负责人组成工程建设方的业主委员会:业主委员会负责公司具体的某个电厂新建工程工程项目的组织领导工作,对公司分管基建的副总经理负责,根据工程项目的进展情况不定时组织召开业主委员会工作会议,解决工程项目实施过程,涉及部门多、复杂且不易解决的问题;由基建部主任根据工程项目和人员情况从本部门任命电厂工程的项目经理,各相关部门指派职能人员参加到工程项目中,由基建部的项目经理和相关部门组成工程项目管理组;项目管理组在业主委员会的领导下负责日常的电厂工程项目管理一协调工作;由各部门指派人员的电厂工程项目管理组成员服从该工程项目经理领导和指挥,各相关业务部门的人员根据实际情况可以参加一个或多个工程小组,对一个或多个项目经理负责。

在这种复合型矩阵式组织管理模式中,业主委员会负责公司具体的某个电厂新建工程工程项目的组织领导工作,项目管理组在业主委员会的领导下负责日常的电厂工程项目管理协调工作;项目管理小组的各个成员各司其职,服从项目经理的领导和指挥,项目经理对工程项目的结果负责,而来自相关业务部分的项目团队成员负责提供为项目提供所需资源;这种组织结构能够很好地为项目提供资源:由于增设了业主委员会,提高了项目管理的协调控制能力,提高了协调解决项目中涉及部门多、复杂且不易解决的问题的效率和执行力。项目经理在公司的授权卜带领项目管理小组开展项目管理工作;一个项目经理可以同时管理几个项目,一个项目组成员也可以在几个项目组中工作,这样能充分利用资源,是每个项目的的管理成本降低。

这种项目组织管理模式中,项目团队成员有两个汇报关系:一方面要向项目经理报告,另一方而,在行政管理上又要向部门领导汇报,某个成员可能同时在几个项目中工作,往往由于工作的先后顺序而产生矛盾和冲突。因而在应用这种项目组织结构进行电厂工程管理时,要事先制定工作制度和管理流程,明确项目经理和成员的职责和权利,保证项目经理和部门领导之间的权利平衡;保证在工作优先次序、资源分配、技术方案等方面产生冲突时能够从公司总体利益出发得到很好解决。为此,需要明确项目管理团队向谁汇报,什么任务需要汇报;同时使项目经理和部门领导各司其职,项目经理要做好项目的成本、计划、质量等的管理控制工作,向业主委员会及时汇报项目进展情况和遇到的问题;而业务部门负责人作为工程项目业主委员会的成员,有责任确保为该工程项目提供技术支持和相应的资源,确保项目顺利完成。

工程项目管理的基本职能篇10

想要写一份软件实施的验收报告,你知道要怎么写吗?下面是为大家带来的软件实施验收报告范文,希望可以帮助大家。

软件实施验收报告范文1:目前,国内软件的验收没有可参照的强制性标准,就软件测试和评价来说,参照的标准是GB/t17544和GB/t16260,它们都是推荐性标准,且都是定性而非定量的标准,这样,对于软件的验收来说,存在很大的分歧和不确定性。为此,我们在参考了大量的实践案例和文献的基础上,结合本校实际制定本验收办法,用于规范本校软件系统验收。

软件系统的验收可通过本校组织验收或通过第三方验收两种办法。1、验收原则

验收参与部门:资产管理处、纪检监察、用户使用单位、专家小组或第三方验收人员;开发单位。

在软件开发合同的签订阶段就提出软件验收项目和验收通过标准的意见;在软件的需求评审阶段,仔细审阅软件的需求规格说明书,指出不利于测试和可能存在歧义的描述;在开发方开发完软件并经过开发方内部仔细的测试后,对完成的软件进行评审或第三方的验收测试,提供完整的错误报告提交给用户方,由用户方根据之前签订的开发合同中相应的验收标准判断是否进行验收。

2、验收项目和验收标准

2.1验收项目a)功能项测试

对软件需求规格说明书中的所有功能项进行测试;b)业务流程测试

对软件项目的典型业务流程进行测试;c)容错测试

容错测试的检查内容包括:

1)软件对用户常见的误操作是否能进行提示;

2)软件对用户的的操作错误和软件错误,是否有准确、清晰的提示;3)软件对重要数据的删除是否有警告和确认提示;

4)软件是否能判断数据的有效性,屏蔽用户的错误输入,识别非法值,并有相应的错误提示。

d)安全性测试安全性测试的检查内容包括:

1)软件中的密钥是否以密文方式存储;

2)软件是否有留痕功能,即是否保存有用户的操作日志;3)软件中各种用户的权限分配是否合理;e)性能测试

对软件需求规格说明书中明确的软件性能进行测试。测试的准则是要满足规格说明书中的各项性能指标。

f)易用性测试易用性测试的内容包括:

1)软件的用户界面是否友好,是否出现中英文混杂的界面;2)软件中的提示信息是否清楚、易理解,是否存在原始的英文提示;3)软件中各个模块的界面风格是否一致;

4)软件中的查询结果的输出方式是否比较直观、合理。g)适应性测试

参照用户的软、硬件使用环境和需求规格说明书中的规定,列出开发的软件需要满足的软、硬件环境。对每个环境进行测试。

h)文档测试

用户文档包括:安装手册、操作手册和维护手册。对用户文档测试的内容包括:1)操作、维护文档是否齐全、是否包含产品使用所需的信息和所有的功能模块;2)用户文档描述的信息是否正确,是否没有歧义和错误的表达;

3)户文档是否容易理解,是否通过使用适当的术语、图形表示、详细的解释来表达;

4)用户文档对主要功能和关键操作是否提供应用实例;5)用户文档是否有详细的目录表和索引表;i)

用户有特别要求的测试

2.2

验收标准

2.2.1

软件错误的严重性等级

1:不能执行正常功能或重要功能,或者危及人身安全;2:严重地影响系统要求或基本功能的实现,且没有办法解决;3:严重地影响系统要求或基本功能的实现,但存在合理的解决办法;4:使操作者不方便或遇到麻烦,但不影响执行正常功能或重要功能;5:其它错误;

2.2.2错误与严重性等级对应表

a)1级错误的描述

这一级别的错误一般包括以下内容:没有实现或错误地实现重要的功能;业务流程存在重大隐患;软件在操作过程中由于软件自身的原因自动退出系统或出现死机的情况;软件在操作过程中由于软件自身的原因对系统或数据造成破坏;在现有的软、硬建设环境下不能实现应有的功能;特殊软件在操作过程中可能危及系统和人身安全等。

b)2级错误的描述

这一级别的错误一般包括:没有实现基本功能,并且不存在替代办法;没有实现重要功能中的部分功能,并且不存在替代办法;业务流程衔接错误;密钥以明文方式存储;没有留痕功能;用户的权限分配不合理;在现有的环境下,不能实现部分功能且没有替代方案;没有满足系统的性能要求。

c)3级错误的描述

这一级的错误是与第2级别的错误相对应的,而第3级错误则存在替代方法;对误操作或错误操作没有提示,导致非法数据进入数据库。

d)4级错误的描述

这一级别的错误通常为易用性方面的错误。比如界面不友好、前后风格不一;中英文混杂;查询结果输出不直观等。

e)5级错误的描述

通常为文档方面的错误,如安装手册、操作手册、维护手册中的描述错误。其次,对发现的每一个错误都要确定相应的严重性等级,如表2中的说明。

全部改正方可;如错误的级别和数量在合同可接受的范围外,用户方认为软件不可验收,要求开发方在规定的时间内全面整改软件,提交给软件评测中心再次进行完整的验收测试。

2.2.2

验收标准

1)测试用例不通过数的比例<1.5%;2)不存在错误等级为1的错误;3)不存在错误等级为2的错误;4)错误等级为3的错误数量≤5;5)所有提交的错误都已得到更正;2.3验收标准的详细说明

验收项目的划分参照GB/t16260标准。在该标准中,将软件的质量特性分为6大特性、21个子特性,而对于具体的软件,并非都要进行这21个特性的测试和评价。本文选取的是最通用的子特性部分,针对各种不同的软件,可以对验收项目进行剪裁或扩充。

需要制定的验收标准,即每一级别的错误量的可接受范围。一般来说,不允许存在1级和2级错误,而3级错误的数量则可按本标准确定或由用户方和开发方根据软件的规模和复杂程度进行商定,并在软件开发合同中明确地列出。

在软件验收测试中,测试的依据包括软件的投标文件、开发合同、需求规格说明书,同时还包括特定软件的相关行业标准(这些行业标准应在开发合同中明示出来)。

在进行第三方的验收测试后,软件评测中心将发现的所有错误进行总结和归纳,并提交完整的错误报告,在错误报告中包括每一级别的错误数量和错误清单(所有的错误都需经过用户方和开发方的确认)。

用户方根据错误报告中每一级别的错误数量和错误清单与软件开发合同中的验收标准进行对照,如错误的级别和数量在合同中没有约定,可按本办法的规定进行。用户方认为软件可以验收,但要求开发方对错误报告中的所有错误进行整改,并提交给软件评测中心进行回归测试,确认错误报告中的所有错误全部改正方可;如错误的级别和数量在合同可接受的范围外,用户方认为软件不可验收,要求开发方在

规定的时间内全面整改软件,提交给软件评测中心再次进行完整的验收测试。

3、验收资料

(1)工程立项批准文件(2)项目验收申请报告;(3)工程招标书(4)工程投标书(5)工程施工中标通知书(6)工程施工合同(含预算表)(7)软件需求说明书;(8)概要设计说明书;

(9)数据及数据库设计要求说明书;(10)详细设计说明书;(11)操作手册;(12)用户手册

(13)项目用户评价过程意见;(14)软件接口规范;(15)原代码或安装盘;(16)专家组要求的其他材料4、其他

在有条件的情况下,还应该进行安装测试、压力测试和数据恢复测试。若进行子系统验收或部分验收,可参照以上方法和资料,双方共同协商确定。

参考文献:

GB/t17544;GB/t16260;《软件验收标准探讨》

{项目名称}

验收报告

{日期}

目录

§1项目基本情况....................................................§2项目进度审核....................................................2.1项目实施进度情况2.2项目变更情况2.3项目投资结算情况

§3项目验收计划....................................................3.1项目验收原则3.2项目验收方式3.3项目验收内容

§4项目验收情况汇总................................................4.1项目验收情况汇总表4.2项目验收附件明细4.3专家组验收意见

§5项目验收结论....................................................5.1开发单位结论5.2建设单位结论

§6附件............................................................6.1附件一:软件平台验收单6.2附件二:功能模块验收单6.3附件三:项目文档验收单6.4附件四:硬件设备验收单

§1项目基本情况

§2项目进度审核2.1项目实施进度情况

2.2

项目变更情况2.2.1项目合同变更情况

{记录合同变更情况}

2.2.2

项目需求变更情况

{记录需求变更情况}

2.3

项目投资结算情况

§3项目验收计划3.1项目验收原则

1、审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性,审查文档是否齐全、合理;

2、审查项目功能是否达到了合同规定的要求;3、审查项目有关服务指标是否达到了合同的要求;4、审查项目投资以及实施进度的情况;

5、对项目的技术水平做出评价,并得出项目的验收结论。

3.2

项目验收方式

{记录项目验收的组织方式和参与验收工作的人员情况}

3.3

项目验收内容

1、硬件设备验收;

2、软件平台验收;3、应用系统验收;4、项目文档验收;

5、项目服务响应(如售后服务、问题相应等方面)验收。

§4项目验收情况汇总

4.1

项目验收情况汇总表

4.2

项目验收附件明细

1、软件平台验收单(见附件一)。

2、功能模块验收单(见附件二)。

3、项目文档验收单(见附件三)。

4、硬件设备验收单(见附件四)。

4.3

专家组验收意见

§5项目验收结论5.1开发单位结论

5.2

建设单位结论

§6附件6.1附件一:软件平台验收单

验收人:验收时间:

6.2

附件二:功能模块验收单

验收人:验收时间:

6.3

附件三:项目文档验收单

验收人:验收时间:

6.4

附件四:硬件设备验收单

验收人:验收时间:

软件实施验收报告范文2:课程名称:

实验项目:

实验地点:

专业班级:

学生姓名:

指导教师:

本科实验报告软件工程学校内部工资管理系统综合楼506室计Z1102学号:宁高琴崔冬华2013年9月23日

学校内部工资管理系统设计说明书

1.引言

1.1系统简介

假设学校共有教职工约1000人,10个行政部门和8个系部。每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处,23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每月初(3日前)将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化,则由人事处通知相关部门和财务处。

一.系统可行性研究

主要功能:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。用户可以查询每月工资奖金发放扣除等详细细节变化状况。性能要求:方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。系统的输入输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。

系统的输出输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。

安全与保密要求:本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。服务器的管理员享有对工资数据信息库的管理与修改。用户只享有对信息的查询和部分信息修改(如个人信息)。

完成期限:预计六个月。

开发目标:本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。管理信息服务的改进;自动决策系统的改进;人员利用率的改进。

2.3可行性研究的方法

(1)客户调查:通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。GZGL系统的主要功能为:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。

(2)同类产品调查:通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。

三技术可行性

1.简要描述

工资管理系统采用常规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件和磁盘、打印等给予了优化。

2.与现有系统的优越性比较

工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。

工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。

工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。

四经济可行性

1.支出

(1)基本投资。硬件设备:pC机;软件:windows98/windows2000/_p/7,Delphi7,sql2000/2005;

(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:购买书籍的资金500元;正版dephi7安装盘50元;需求分析的费用为3300元(其中包含技术开发上的花销、生活花销等)。以上的费用共计4000元。

(3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。

2.效益

本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资(1200元/人月),共计3600元/月。

3.投资回收周期

根据经验的算法,当收益的累计数开始超出支出的累计数的时候,就是投资的回收期。

投资回收期:4000元/(3600元/月)=1.11月(因软件未交付使用,故未将软件的

后期维护费用计入)。

五法律方面的可行性

系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。

法律因素

所有软件都选用正版.

所有技术资料都由提出方保管。

合同制定确定违约责任.

六使用方面的可行性

系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。

用户使用可行性

使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识,所有人员都要经过本公司培训.

管理人员也需经一般培训.

经过培训人员将会熟练使用本软件.

两名系统管理员,一名审计员将进行专业培训,他们将熟练管理本系统.

本系统定位于各高校,也可以适用于各中小型企业。运用此系统进行工资管理,给各院校教职工带来极大的方便。

作为本产品的使用者要求有一定的计算机基础,可以熟练得使用window操作系统所提的各种功能。

数据库管理要求具有专业水平的数据库管理员,而且要经过我们的专门培训。

我们会在售出后长期提供软件维护免费服务,以便用户在软件使用中出现的问题

新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对工资的易于管理,管理者方便查询职工的个人基本信息效率。从而能完全满足使用者的要求。如今的互联网已经走进千家万户,连小学生都会上网了,我的系统是利用微软自带的ie浏览器作为客户端平台,只要上过网的朋友就很方便操作,而且本系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法。

1.2

定义

专门术语:职工基本信息表(Basic)

职工出缺勤信息表(attendance)

职工工资信息表(Salaries)

2.总体设计

3.2.1需求概述

本软件的主要服务对象是太原理工大学的财务处和人事处,各系部。

各系部的主要任务是在每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处(各系部在这里的主要任务是提供数据的输入);

而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处(人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理,对应得出数据的处理结果;

财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行,每月初(3日前)将工资条发给各单位,(财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用,主要起一个审批作用,负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据,最后打到发放工资的目的。

另外,人事变动的数据是由人事处接受并修改,最后同意传达给财务处和相关部门。

2.2软件结构

则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图

2.3数据库设计

数据库表设计

职工基本信息表

职工出缺勤信息表

职工工资信息表

2.4

对应的数据字典与e-R图:

1静态数据:职工基本信息,职工出缺勤信息

.2动态数据

输入数据:职工基本信息,职工工资信息,出勤工资,奖金,扣款清单,职工出缺勤信息;输出数据:职工基本信息,职工工资信息,职工标准工资信息,职工工资条,职工出缺勤报表

.3数据库介绍

职工基本信息数据库:包括职工的工号,姓名,所属系别,职位职工出缺勤信息数据库:包括职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因;职工工资信息数据库:包括职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资;

则得DFD如下:

4数据词典:

数据项:

数据项名:工号

别名:tno,

简述:所有职工的编号

类型:CHaR

长度:10

取值范围及含义:

第1位:3(代表安工科)第2?3位:0_(入学校年份)第4-5位:__(所属系部)第5-10位:(所在系部内的编号)

数据项名:姓名

别名:name

简述:所有职工的姓名

类型:CHaR

长度:8

取值范围及含义:

第1-8位:(姓名,2~4字)

数据项名:所属系别

别名:DepaRtmentS

简述:职工所属的部门

类型:CHaR

长度:20

取值范围及含义:具体的部门名称

数据项名:职位

别名:JoBS

简述:职工所在该部门的具体职位类型:CHaR

长度:20

取值范围及含义:具体的职位名称

数据项名:应出勤次数/月

别名:SHoULD

简述:按工作表每个月应出勤的次数类型:int

长度:2

取值范围及含义:次数

数据项名:实际出勤次数/月

别名:aCtUaL

简述:实际每个月应出勤的次数

类型:int

长度:2

取值范围及含义:次数

数据项名:缺勤次数

别名:miSSnUm

简述:每个月应缺勤的次数

类型:int

长度:2

取值范围及含义:次数

数据项名:缺勤原因

别名:ReaSon

简述:缺勤的具体原因

类型:CHaR

长度:50

取值范围及含义:缺勤的大致原因

数据项名:基本工资

别名:JiBenGonGZi

简述:由工龄和职位规定的基本工资类型:int

数据存储:

缺勤原因

长度:5取值范围及含义:金额数目数据项名:原始奖金别名:YUanSHiJianGJin简述:由工龄和职位规定的原始奖金类型:int长度:5取值范围及含义::金额数目数据项名:缺勤金别名:QUeQinJin简述:由缺勤次数所得的应扣金额数目类型:int长度:5取值范围及含义:金额数目数据项名:实际工资别名:SHiJiGonGZi简述:每月实际得到的工资数金额数目类型:int长度:5取值范围及含义:金额数目文件名:职工基本信息数据库别名:基本信息表简述:存放职工基本信息组成:包括职工的工号+姓名+所属系别+职位组织方式:索引文件,以工号为关键字查询要求:要求能够立即查询文件名:职工出缺勤信息数据库别名:出缺勤信息表简述:存放职工基本信息组成:工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+组织方式:索引文件,以工号为关键字查询要求:要求能够立即查询文件名:职工工资信息数据库别名:工资信息表简述:存放职工工资信息组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

组织方式:索引文件,以工号为关键字

查询要求:要求能够立即查询

数据流:

数据流名:职工基本信息

别名:无

简述:职工的各项属性信息

来源:各系部

去向:加工1.1“职工信息的输入并整理存储”

组成:工号+姓名+性别+所属系部+职位

数据流量:一般:1次/学期

高峰值:职工出现异动1000次/天

数据流名:出勤工资,奖金,扣款清单

别名:无

简述:人事处的对职工出勤信息的整理结果

来源:人事处

去向:加工2.1“职工工资信息生成”

组成:出勤工资+奖金+扣款清单

数据流量:一般:1次/月

高峰值:1次/月

数据流名:职工工资信息

别名:无

简述:生成的职工工资信息

来源:加工2.1

去向:加工2.2“财务处职工工资信息整理发送”

组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

数据流量:一般:1次/月

高峰值:1次/月

数据流名:职工标准工资信息

别名:无

简述:生成的标准工资信息

来源:加工2.2

去向:银行

组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

数据流量:一般:1次/月

高峰值:1次/月

数据流名:职工工资条

别名:无

简述:针对系部的工资条

来源:加工2.2

去向:各系部

组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

数据流量:一般:1次/月

高峰值:1次/月

e-R图如下:

3.程序描述

3.1功能

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:用于采集职工的职工的工号,姓名,所属系别,职位

2)建立职工基本信息表:为三个子系统提供数据源

3)职工基本信息查询:实现查询功能

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:对职工信息异动进行修改

b.发送提示信息至其他部门:将异动报告提交给使用该表的其他部门

职工出勤信息管理子系统:

数/月,缺勤次数,缺勤原因

2)职工出缺勤信息查询:实现查询功能

3)职工出缺勤信息表的建立:为职工工资管理子系统提供数据源

职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:为实际工资奖金计算提供数据源

2)职工实际工资奖金计算:得出实际工资

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:向银行提供标准工资信息,银行提供资金异动信息

4)工资条对各部门的发放:向各个部门传输标准工资信息

3.2性能

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:数据输入,存储

2)建立职工基本信息表:数据集中

3)职工基本信息查询:数据查询

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:数据修改

b.发送提示信息至其他部门:数据读出

职工出勤信息管理子系统:

1)职工出缺勤信息输入:数据输入,存储

2)职工出缺勤信息查询:数据查询

3)职工出缺勤信息表的建立:数据集中

职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:数据读出

2)职工实际工资奖金计算:数据加工

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:数据读出,输入

4)工资条对各部门的发放:数据读出

3.3输入项目

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:职工的工号,姓名,所属系别,职位

2)建立职工基本信息表:无

3)职工基本信息查询:存储在表中的任一数据

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:新数据(职工基本信息)

b.发送提示信息至其他部门:异动提示报告职工出勤信息管理子系统:/月,缺勤次数,缺勤原因

2)职工出缺勤信息查询:存储在表中的任一数据

3)职工出缺勤信息表的建立:

无职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资

2)职工实际工资奖金计算:职工出缺勤信息,职工基本工资信息

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息

4)工资条对各部门的发放:标准工资信息

3.4输出项目

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:职工基本信息表

2)建立职工基本信息表:职工基本信息表

3)职工基本信息查询:查询目标

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:新数据(职工基本信息)

b.发送提示信息至其他部门:异动提示报告

职工出勤信息管理子系统:

1)职工出缺勤信息输入:职工出缺勤信息表

2)职工出缺勤信息查询:查询目标

3)职工出缺勤信息表的建立:职工出缺勤信息表

职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:职工基本工资信息表

2)职工实际工资奖金计算:标准工资信息

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息

4)工资条对各部门的发放:标准工资信息

3.6详细设计

则根据需求分析,功能模块分析可得程序的流程图为

3.7测试要点

对于职工基本信息模块:测试的要点是针对职工基本信息属性的添加,查询,修改,删除,以及对数据库的同步更新

对于职工出缺勤模块:测试的要点是针对职工出缺勤信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤次数的触发器的运算职工工资信息表:测试的要点是针对职工工资信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤金和实际工资的运算

5.功能模块的测试

选取职工出缺勤信息管理进行操作。

1.首先,添加职工的基本信息:

工号:3040766666

姓名:张三

应出勤:30

实出勤:25

在相应的eDit框中添加进入此类信息,点击保存。

在职工出缺勤管理界面进行浏览操作,发现信息已经成功保存,并可以浏览到。

2.错误测试:同样输入一组值。

其值完全同上,唯一区别的是不对工号的内容不输入,其他都输入。然后点击保存。发现系统提示出错信息,无法成功保存信息。原因分析:对于设为主键的属性值,在数据库表中是不可以为空的。在添加信息中,注意不能缺少对主键的设置。

3.对于数据库的检查:对于数据库中的表的一些属性值,比如缺勤次数,是采取触发器进行输入的。

在每输入一组应“出勤次数/月“和“实出勤次数/月”,对应的属性缺勤次数将得到更新。在数据库表中检查并得到验证。

软件实施验收报告范文3:一、项目基本信息

二、验收目的

目的在于对项目进行全方位的检验与测评,检验乙方提供的软件系统是否遵循软件开发标准的要求,检验各项指标与功能是否与合同要求相吻合。

三、验收范围

验收范围以双方签订的技术开发合同所描述的内容为准。具体如下:

1、项目技术目标________系统可支持4个人工座席客户端,实现_____功能。

2、项目技术内容

(1)、研究设计_______系统,系统可支持4个人工座席客户端;实现。。。。;

(2)、硬件平台建设:包括研华工控机1套;客户端主机DeLL台式机10套,DeLL笔记本3套;三汇语音卡1套;SonYDSLR-a230L数码相机1套;D-Link24口网络交换机1套。

项目于2010年11月开始组织建设,在甲乙双方密切配合下,项目进展顺利,乙方按合同完成了___硬件平台建设、软件系统平台开发、数据库建设、系统培训、技术支持等工作,系统于2010年12月正式投入使用,系统正常运行。

四、项目验收表