电子邮件正文范文英语第1篇
英文电子邮件的格式
电子邮件email的邮件格式
英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：
1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may17XX。在年份之前有一个逗号。
2.称呼：指对收信人的'称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或mydear…作称呼。如：dearlilei，dearmissthomas或mydeardad.
3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerelyyoursyours等。
5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式
1、信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：
如：7月30日，英文为：july30，(最为普遍);july30th，1997;
30thjuly，1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(insideaddress)：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼(salutation)：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：mydearfather，deartom等。
(2)写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,dearsmith。
5、正文(bodyoftheletter)：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
电子邮件正文范文英语第2篇
DearSirormadam,
iwritethislettertoapplyforthepositionofparttimewaiter/waitressyouhaveadvertisedinthenewspaper.
notonlydoihavethequalificationsforthisjob,butialsohavetherightpersonalityforawaiter/waitress.ontheonehand,iwillalwaysaverypolitewaiter/waitressthoughsomecustomersmakeithottheotherhand,iamreallyinneedofapart-timejobtosupportmylife.
iwouldbemostgratefulifyouoffermethisjob.
ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeatxxxxxxx（电话号码）thankyouforconsideringmyapplication,andiamlookingforwardtomeetingyou.
Yours
sincerely
电子邮件正文范文英语第3篇
英文电子邮件写作技巧(1)
日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。
一、文法上
1、切忌主客不分或模糊
例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”
应改为：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(we决定呀,不是report.)
2、句子不要凌碎
例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.
3、结构对称,令人容易理解.
例子:theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.
应改为:theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
例如:anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.
5.动词主词要呼应.想想这两个分别:
1）.thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.
2）.thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
7.标点要准确.
例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.
改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.
8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人
例如:mUStchangetooSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的'话,用底线,斜字,粗体就可以了.
二、文体
1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧),技术性的字,就更加要简单易明.
2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾.
例如:1）.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.
2）.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.两者强调的事情就有分别了.
3.轻重有分.同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.
4.意思转接词要留神.例如:but(相反),therefore(结论),also(增添),forexample(阐明).分不清furthermore和moreover
电子邮件正文范文英语第4篇
DearmissYuan,
Howareyou?iamtonny.itishotthissummerholiday.areyoureadingthisathome?
now,iaminHongKong.i'dliketogiveyoumye-mail.
HongKongisnotasbigasShanghai,butitisamodernandbeautifulplace.it'sverybusyinthestreet.icanalsoseemanytallbuildings.they'realwaysbrightatnight.
ilikeDisneyLandbest.icanseemanycartooncharacterstherelikeDonaldDuck,mickeymouse,Snowwhiteandsoon.iwanttostayinDisneyLandlonger,buttheairplanewillnotwaitforus.ihavetosaygoodbyetomyDisneyfriends.
iwanttotellyoumore,whenimeetyouinthenewterm.
Yourstudenttonny
电子邮件正文范文英语第5篇
4、称呼(Salutation)：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：mydearfather，Deartom等。
(2)写给公务上的信函用Dearmadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dearprof.timScales,DearSmith。
5、正文(BodyoftheLetter)：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
邮件范文：
15HuaihaiStreet
Shanghai,China
Feb6th,
peterBrown
22,BlachpoolRoad(可以省略)
Sydney2140
australia
Dearpeter,
iamverygladtohearfrom
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imuststopwritingnow,asihavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,wangXiaolan