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工程项目的信息化管理十篇

发布时间:2024-04-29 21:51:07

工程项目的信息化管理篇1

关键词:项目管理;成本;信息化;

引言

工程项目管理的过程,就是各类信息的管理过程,施工过程综合运用信息处理技术并加强信息流通等方面的综合可称为项目管理系统,目前较常见的信息系统主要有财务管理系统、项目成本管理系统、人力资源管理系统、商业智能、办公自动化系统。随着市场竞争的剧烈加大,企业的成本意识也不断加大,作为项目管理中的重要组成部分--“成本管理”,也随着各类项目管理软件的出现而出现,并不断完善,已具备从传统的管理方式转向采用信息化手段方式来加强项目成本管理的条件,从本质上提高项目管理单位的管理能力和水平。

1.成本信息化管理及其现状

1.1成本信息化管理

整个项目实施过程中主要有工作流、物流、资金流以及人员流等四个主要流动过程,每个项目信息流又包括两个主要信息交换过程,一是项目与外界的互相信息交换;二是项目内部信息交换,包括横向或网络信息交流,正式与非正式信息渠道等。在工程管理中也出现了成本预算管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统及进度管理信息系统等,通过这些系统的紧密结合与相互之间的数据共享,达到管理信息的集成,各个系统之间也通过信息共享达到协调一致,防范风险,提高经济效益,使企业高层决策得心应手。

1.2成本信息化管理现状

1.2.1认识误区。很多人将成本管理狭义的理解为预结算工作,实际上成本管理是一个涉及设计、采购、招投标、合同管理的综合系统工程,即现代化成本管理应为全过程管理工作;

1.2.2重视程度不够。传统的成本管理往往以财务或造价人员为主,而现代企业管理中的成本管理应涉及采购、生产、销售、技术及质检全过程管理;传统成本管理只注重对实际成本的核算与控制,将成本管理的责任划归于现场班组或生产单位,在现实生产中以成本控制为幌子,奉行一些偷工减料、以次充好的手段来所谓的“降低工程成本”,而对整个生命周期的管理及相关信息沟通不良等导致的成本则往往忽略不计;

1.2.3数据不准确,不及时。传统的成本核算方法是建筑产品主要以手工、半手工等多种形式,由此而得的数据的准确性及及时性通常很难保证;

1.2.4标准成本难执行。部分建筑企业耗费大量人力和财力而制定的类似企业定额等标准成本,但在实际执行中存在很大难度,往往由于没有信息系统的支撑而导致成本差异分析、成本标准更新及完善等工作的科学性和动态性都较差。

以上情况当在太多的项目同时进行时,情况更为突出,无法进行统一管理,相关人员也无法快速及时获取所需信息,无法分享和保留信息,工作重复,最后造成工程进度滞后,质量降低,成本失控的后果。

2.成本管理信息化系统的建设

2.1成本信息管理软件实施的意义和原则。

信息管理主要包括硬件设施升级和软件开发。具体实施原则:从前期收到项目任务开始进行成本估算操作(试项目情况而定);从规划设计开始到施工图设计,进行目标成本的录入和修订工作;在项目的执行过程中,进行合同的录入、变更签证、结算工作;软件系统根据以上数据自动生成动态成本信息,通过对估算、目标、计划、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并比较动态成本与目标成本,找出差异,实现合同管理、付款计划及动态查询。这样企业可以成本与资金控制为核心,将成本控制与项目进度计划、甲供设备材料密切关联,将财务资金流入关联,实现业务的全过程、全方位协调管理,力求最大限度的揭示问题的实质,以降低决策失误的风险,最终达到成本控制的目的。

2.2信息管理实施要点

2.2.1组织架构设置。针对该种信息的开发.其组织架构通常采取集中管理制,公司总部设立成本管理部,区域公司设立成本控制部,各区域公司专职人员负责对信息管理软件中数据的录入与维护,总部对区域公司数据进行汇总、运用。

2.2.2标准流程的建立

企业内部或工程项目部在对工程项目进行信息化管理前,应对成本管理流程进行梳理,并对成本管理进行整体规划和设计,最终根据其制定出规范的成本管理流程,在管理实施后则应随时对各个成本环节进行监控,以便随时发现问题并及时进行调整和优化;

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必须要先行制定一系列的标准科目,科目设置应与各企业的产品具体要求相配套,并可以进行“渐进细分”,力争作到与合同对应。

2.2.4目标成本管理。与项目的时间计划一样,成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程。在项目初期,首先是确定一个项目总体的投资估算即估算成本,然后在逐渐细划到成本目标的过程。运用信息管理软件,可做到在成本目标制定、动态成本和目标成本偏差处理以及成本责任制度方面均采取集中管理制,由公司总部制定、修订成本目标,区域公司设置成本负责人,相关各部门则根据成本目标将责任进行再分配。

2.2.5责任成本划分

大多数管理企业在工程管理过程中虽有责任划分但往往由于管理条件限制导致责任成本的执行和考核不能落实,因此在信息化管理中应对整个项目的经济生命期内各个环节的责任成本予以明确界定,使项目的各个成本核算和控制能围绕目标的实现来运作,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。

3.结语

企业规模在不断壮大中,能否做到多少程度的信息资源流畅是判断这家公司是否摆脱粗放式开发管理的关键。通过对项目进行科学规划和管理,在信息化管理过程中做到规范业务流程,加快了信息传递速度,提高资金使用率,降低经营风险,大大提高了企业决策者对项目单位成本的控制力度,提高项目管理水平。

参考文献:

工程项目的信息化管理篇2

关键字:工程项目管理信息化数据资料

一、工程项目信息管理的重要性

在项目管理的六大任务中,信息管理是相当重要的方面,但是没有普遍的引起重视。至今多数业主和施工方的信息管理还处于相当落后的状态,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式上。

在现代的信息社会,信息技术的应用是非常广泛的。因此,作为建筑管理、工程管理人员首先应该注重项目管理的信息化。

工程项目管理信息化是以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型;建立起动态维护的工程项目及相关信息数据库。权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。工程项目管理的信息化优势有:

(1)信息化是实现可持续发展的重要支持力量

现代信息技术发展和广泛运用给工程项目行业带来了新的机遇,使工程项目管理的深度、广度都有长足的发展。

(2)信息化是实现管理现代化的重要途径

信息技术的发展使工程项目的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程项目管理信息化的一个重要内容就是构建工程项目管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确;是管理高技术化、最优化的实现途径,可以满足行业迅猛发展的需要。

(3)信息化可以拓展行业的市场化、国际化

随着工程建设领域的改革,借助信息化的手段,更有利于我们跟上国际建设,实现市场快速发展的形势,促进国际市场的拓展。

二、工程项目信息管理的主要内容

工程项目信息管理的内容很多,具体内容如下:

建立工程项目信息管理的工作任务。业主和项目参与方都各自有各自的信息管理任务,为了充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率,以及实现有序的、科学的信息管理,双方都应编制各自的信息管理手册。

项目管理人员承担着项目信息管理的任务。负责收集项目实施情况的信息,做各种信息的处理工作,并向上级提供并汇报各种信息。项目信息管理的主要任务包括:

组织项目基本情况的信息收集并系统化,编制项目手册。项目管理的任务之一又是按照项目的任务、实施要求、设计项目实施和项目管理中的信息和信息流,确定它们的基本要求和特征。

按照项目实施、项目组织、项目管理的工作过程,建立项目管理信息系统。在实际工作中保证系统正常运行。

文件档案管理工作。有效的项目管理需要更多的工程项目信息,信息管理影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率。是人们沟通的桥梁。

三、工程项目信息管理的问题

我国目前工程项目信息管理中存在的问题有:

(1)信息资源共享性差

对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类。信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态,其结果是无法达到信息资源共享的优势,更多的管理者满足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。

(2)信息网建设有待完善

现有工程项目网多为定额站或咨询公司所建。网站内容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等;只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。

(3)信息资料的积累和整理

信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨。由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性,没有统一的方式和标准,造成了在投标报价时较难直接采用,还需要根据要求进行不断调整。很显然,这个不能满足新形势下市场定价的要求。

总之,我国虽然在工程项目管理信息技术方面取得了长足进展,但从专业的应用深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一。对于网络技术的应用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、还不全面,对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程项目管理信息技术的情况:

(1)面向应用者的实际情况,实现了不同工具软件之间的关联应用。行业用户对工程项目管理的信息技术应用需求上升到了解决方案级,并且,利用网络技术可以远程应用。从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升应用者的效率和竞争力。

(2)充分利用互联网技术的便利条件,实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化。可以为行业用户提供深入人心的核心应用,以及频繁的电子商务活动。

可见,与发达国家相比,我国还有一定的差距。学习和引进国外的先进技术和管理理念,快速提升我国工程项目管理信息技术的应用是当务之急。

四、工程项目管理工作信息化的过程

1.工程项目信息的收集

工程项目信息的收集,就是收集项目决策和实施过程中的原始数据。这是很重要的基本工作。信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

(1)工程项目建设前期的信息收集。工程项目在正式开工前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的、包含着丰富内容的文件,工程建设单位应当了解和掌握这些内容:

收集可行性研究报告及其有关资料

设计文件及有关资料的收集

招投标合同文件及其有关资料的收集。

项目建设前期应将以上各阶段的各种资料整理出来。

(2)施工期间的信息收集。工程的施工阶段是大量的信息发生、传递和处理的阶段。工程项目管理工作主要集中在这一阶段,施工期间的信息收集内容如下:

收集业主提供的信息。业主要按合同文件规定提供相应的条件,要不时的对工程施工方下达各种命令。因此,应及时收集业主提供的信息,当业主负责某些材料的供应时,需收集提供材料的品种、数量、质量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中经常向有关单位发出某些文件,传达一定的内容。如向业主报送施工组织设计、各种计划、各种项目自检报告和有关意见等。项目负责人应全面系统的收集这些信息。

收集会议记录。工地会议是工程项目管理的一种重要的方法,会议中包含大量的信息,要求制定包含会议的名称、主持人、举行时间等内容。每次工地会议都应有专人记录,会后应有工作会议纪要等。

2.工程项目信息的加工整理和储存

工程项目的信息化管理除应注意各种原始资料外,更重要的是对原始资料的进一步加工和处理。

(1)信息处理的要求和方法

要使信息能有效的发挥其应有的作用,在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。

从收集的大量信息中,找出信息与信息之间的关系和运算公式,从收集的少量信息中得到大量的输出信息。

(2)收集信息的分类

工程项目信息化管理中,对收集来的资料进行加工整理后,按其加工整理的深度可分为以下几个类型:

对资料和数据进行简单整理和滤波。

对信息进行分析、概括、综合后能产生辅助决策的信息。

3.工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息资料,为了查找方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,做好编目分类工作。信息的传递是指借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流将利用报表、图表、电信等传递手段,不断的将工程项目信息输送到项目建设的各方手中,以便在工作的需求时使用。

信息化管理的目的是为了更好地使用信息,为决策服务。因此,要尽可能的将信息处理好,以供项目管理者使用。信息检索和传递的效率和质量随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共用。因此,利用计算机做好信息的加工和存储工作,可以更好地进行信息的检索和传递。

五、工程项目信息处理的方法

在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显的落后于其他的行业。因此,应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展。

基于网络的信息处理平台由以下一系列硬件和软件构成:

数据处理设备;数据通信网络;软件系统等。

数据通信网络主要有以下类型:

局域网;城域网;广域网。

工程项目的业主和项目施工方往往分散在不同的地点,因此其信息处理应考虑充分远程数据通信的方式,常用的有:

(1)通过电子邮件收集信息和信息。

(2)召开网络会议。

(3)通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、项目施工方内部以及其他的信息交流、文档管理。

综上所述,工程项目管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程项目管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程项目管理的需要。

参考文献:

1.石振武,建设项目管理,科学出版社,2005年版

工程项目的信息化管理篇3

关键词:建筑工程;信息化;管理;特点

信息化建设属于比较系统性的工程,涉及到很多方面,比如人才的培训、网络建设、网络咨询、应用选型等等,依托计算机技术,在建筑工程项目实施的过程中发挥着非常重要的作用。通过信息化管理系统的构建与技术的应用,大大提高了信息采集与传输的效率,有效的提高了信息的准确性,是建筑工程项目顺利实施的重要工具。

一、建筑工程管理信息化的特点

信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。

1、技术含量不同

建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。

2、软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础

信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。

3、建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。

4、信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。

二、我国建筑工程项目管理信息化应用现状

1、我国建筑工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准。目前,我国的建筑工程项目管理信息化领域内没有成熟、规范的标准,这导致我国的建筑工程项目在实施过程中表现为:独立开发、各自探索,这严重的制约着我国建筑工程项目管理信息化水平的进步与发展。

2、我国建筑工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。在传统管理模式和管理方式的主导下,当企业的工程项目不断扩大,施工人员和难度不断提高,一般就会出现以下的这些问题:部门之间的沟通不及时、不协调,致使管理信息出现滞后性;由于施工信息数据的不断增多,决策者不能够及时的了解具体数据、作出有效的决策;管理制度等得不到有效的贯彻和实施;成本核算时间过长导致了施工难度的增加等。究其原因,导致这些现象出现的主要原因便是项目管理人员仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。

3、我国建筑工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。通过调查研究笔者得知,在过去相当长的一段时间里,企业对工程项目管理信息化系统的建设投放了大量的资金,可是,却很少取得与投入成正比的结果。经过分析,笔者认为,导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。上述的三点便是制约我国当前建筑工程项目管理信息化发展的重要原因。

三、建筑工程项目管理信息化构建的策略

1、集成化信息管理

建设工程项目的管理,作为一个系统性强的项目工程,其所牵涉的范围非常广泛,涉及到建筑设计专业和人员,尤其是建筑工程的业主单位与施工单位之间在项目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了业主单位与施工单位之间在信息的协同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表现在,业主单位资金是否充足、材料是否缺乏以及工程的进度方面。针对施工单位来说,开展项目工程建设的现场管理,并实施集成化建设,是指在项目工程的规划管理前提下,通过多样化的动态规划管理模式和不同项目之间的协同管理,并以此为依据建立不同项目和不同种类的专业测评制度,从而实现业主单位与施工单位间的合同管理、财务管理以及办公业务的管理。总而言之,业主单位在建筑工程项目管理过程中运用以信息化为平台的集成化信息管理,对于提高工程管理的效率,工程的施工质量以及减少工程的管理成本等具有重要的作用。

2、业主要与施工单位建立信息共享

随着我国经济水平的提高和网络信息技术的发展,以往的以物质为主体的生产模式已经转变成了以信息为主体的生产模式,即工程建设项目中的信息化管理。信息化,指的是以人为中心的通过对计算机硬件、软件以及通信技术进行操作,实现的网络信息体系,对工程建设进行合理的开发、规划、建设以及管理,从而让建设工程的信息数据实现以信息采集、信息传输、信息存储为一体的程序化信息管理,是一种支持建设工程在高层和中层进行决策管理的集成性质的系统。另外,实现信息技术与建设工程管理间的有机结合,建立管理信息系统。工程建设项目的信息化管理建设,是指通过提前对工程的建设管理进行计划和构建,以达到进一步的严格规范工程项目建设的管理程序,从而提高工程项目管理的管理效率,提高工程项目管理的质量。施工单位建立的信息化管理体系,业主单位加强对工程建设项目的管理,通常是进入工程建设的施工现场,去检查施工过程的质量和施工进度,根据监理单位每个月的工程报告来控制投资金额,不对工程建设的准备工作、材料和人员上的安排等具体实施工作进行实际详细的了解,往往在工程建设管理方面处于被动。所以,业主单位中的管理创新模式,是通过施工单位自身的工程建设信息系统,并通过运用计算机网络技术来了解施工情况,最终达到从宏观方面来控制施工的目的。

3、企业管理执行力需要加强

由于我国的一些建筑企业存在管理不规范、流程不清晰、对项目管理岗位角色定位不清楚等现象,项目管理者自我意识很强,企业整体意识差,自己认为不好用或不适合自己要求的软件就不按企业的要求去积极使用,而是以种种借口拖延或不用。为了推行软件的使用,我国的许多建筑企业都采取过奖惩的方法,但即使这样还是不能很好的推广应用。这就是我们企业的文化和人才素质的问题。国际上的企业员工在进入企业之后,需要经过入职培训,必须适应企业的文化并遵守企业的制度,认真使用企业提供的工作工具,绝对不会存在因管理软件不适合自己的要求就借口不用的现象,如果那样肯定不能在企业立足,项目管理者可以认为企业为其提供的软件工具不好,但是必须按要求使用。相比之下,即使在市场经济下,我国企业内一些员工的“主人公”意识太强了,这说明企业的管理执行力存在一定的问题,体现在工程项目管理系统的推行和应用上就肯定不会顺利,这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不好另一个重要原因。

四、结语

总之,信息化是有高效管理的必由之路,对于建筑工程的项目管理也是如此,所以我们要充分利用计算机技术,并结合本行业的特点找出一条适合建筑工程信息化管理的新路子。

参考文献:

工程项目的信息化管理篇4

   虽然工程项目管理的信息化已经引起了广泛地关注,但是理论与实际总是存在着差距,实际地应用并不容乐观,预期地效果并没有实现,还有待更进一步地发展。

   1我国工程项目管理信息化发展的现状分析

   1.1缺乏信息化人才

   要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。

   1.2意识上存在问题

   很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。

   1.3项目信息化建设的参与方相互独立

   一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取最大的利益,而不是以整个项目的最优为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。

   2工程项目管理信息化建设的意义

   2.1利用公共的信息管理平台,加强沟通

   公共的信息化管理平台有很多的优势,不仅能够提高工作效率,还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度,使人们可以了解该企业的全貌,而且领导也容易发现存在的不足,各阶层之间容易沟通,协调能力也会增强,信息传递不仅变得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。

   2.2利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量

   通过载体,即信息网络,所有参与方之间的信息交流的速度会增加,减轻了他们的工作量,加快了信息反馈的速度,管理者能够及时查询反馈回来的信息,从而及时发现工程中出现的不足及问题,进而及时“对症下药”,解决问题,提高工作效率的同时也保证了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。

   2.3提升企业项目风险管理能力

   随着社会主义市场经济的发展,工程项目建设的风险也越来越高,企业可能损失地利益也越来越大,而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力,减少企业利益的损失。现代的信息技术随着科技的发展也在不断地进步,能够对风险进行预测,然后分析,最后就是防范和控制了。同时,工程项目的信息化,使得项目的透明度增加,管理者能够对存在的问题一览无余,找到症结的所在,然后做出正确的判断。

   3工程项目管理信息化建设对策分析

   3.1加大项目管理信息化的推广与普及

   “项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。

   3.2加大基础设施的投资力度

   如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。

   3.3大力培养跨专业信息技术人才

   现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。

   3.4强化相关工作人员的信息化意识

   如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。

工程项目的信息化管理篇5

关键词:信息化管理模式;建筑工程;项目管理

自从上世纪80年代以来,中国的建筑行业发展异常的迅速,行业的总体水平也不断提高。尤其是在中国加入wto世界贸易组织以来,建筑市场所呈现出的建筑业全球化趋势也越来越明显。在这样特殊的时代背景下,中国的建筑行业想要在激烈的竞争中保持其独特的优越性,就必须建立起一个高效的、以项目的信息化施工和企业的信息化管理为主的工程信息管理系统。

建筑工程项目管理的一般概述

项目是建筑施工企业最基本的工作单元,它是以单体项目为研究对象,以过程项目的工期、安全、质量以及文明施工等目标为基本内容的生产组织管理。而项目管理则是现代管理学理论的一个重要分支,主要是指在有限的资源约束下,运用系统的理论和方法,对项目所涉及到的全部工作进行科学、有效的管理,以成功的达到预期目标的管理活动。

工程项目管理信息化主要是指管理企业运用网络技术、计算机技术以及管理信息系统技术等在企业的内部建立一个完整的信息网络,并通过此信息网络来改变、优化传统的工作流程和工作方式,以达到最终提高工作效率、降低管理成本、辅助领导决策的目的。工程项目管理信息化是企业信息化建设中非常重要的组成部分,它的完善和实施是企业信息化建设有效实现的前提和基础。所以,笔者认为建筑工程项目管理信息化不仅有助于企业工作效率和管理水平的提高,更能够减轻管理人员的工作负担,避免重复劳动。上述的种种无疑对企业的发展和进步具有十分重要的现实意义,应该引起相关专家和学者的关注。

我国建筑工程项目管理的现状

首先,我国建筑工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准。目前,我国的建筑工程项目管理信息化领域内没有成熟、规范的标准,这致使我国的企业在该方面的表现为:独立开发、各自探索,这严重的制约着我国建筑工程项目管理信息化水平的进步与发展。

其次,我国建筑工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。在传统管理模式和管理方式的主导下,当企业的工程项目不断扩大,施工人员和难度不断提高,一般就会出现以下的这些问题:部门之间的沟通不及时、不协调,致使管理信息出现滞后性;由于施工信息数据的不断增多,决策者不能够及时的了解具体数据、作出有效的决策;管理制度等得不到有效的贯彻和实施;成本核算时间过长导致了施工难度的增加等。究其原因,导致这些现象出现的主要原因便是这些企业的管理者仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。

第三,我国建筑工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。通过调查研究笔者得知,在过去相当长的一段时间里,企业对工程项目管理信息化系统的建设投放了大量的资金,可是,却很少取得与投入成正比的结果。经过分析,笔者认为,导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。上述的三点便是制约我国当前建筑工程项目管理信息化发展的重要原因。

实现我国建筑工程项目管理信息化的有效途径和策略

首先,规范建筑工程项目管理信息化的标准,使其有理可循、有据可依。根据我国企业信息化的有关指导方针,企业的工程项目管理信息化应该是由政府主导,向社会征集各种具有时效性和操作性的草案,并筛选出在管理信息化进程中具有突出成绩的相关企业进行合作,通过理论的分析和实践的探索将管理标准和规则进行细化,然后组织国内相关领域内、具有影响力和知名度的专家、学者对该草案的可行性进行评估,最后将其移交相应的主管部门进行完善和执行。由此可见,由政府主导规范建筑工程项目管理信息化标准势在必行。

其次,更新管理人员的管理理念和管理方法,使其正确对待工程项目管理信息化。管理者理念和方法的更新在工程项目管理信息化进程中具有十分重要的积极意义。鉴于此,为了使工程项目管理信息化进程顺利的得以实现,企业应该加强对信息化人才的培养,从高层的管理者到底层的普通员工,都应该树立工程项目管理信息化的正确观念,力求使企业早日实现工程项目管理信息化。

第三,加大政府对于项目管理信息化的投入,建立完善的项目管理信息化系统。一方面,政府应该加大对企业建筑工程项目管理信息化系统的投入力度,大量的培养具有信息技术的各种专业人才,并且自觉的为项目管理信息化提供一个良好的氛围;另一方面,企业应该建立一套完善的项目管理信息化系统流程,从系统的可行性研究阶段、分析阶段、设计阶段到系统的实现阶段、软件测试阶段和软件的运行与维护阶段,只有完善的建筑工程项目管理信息化系统流程,才能够使企业的工程项目管理更加有序、清晰、明确且步骤分明。

小结

在科学技术日新月异的信息时代,信息化管理模式对于建筑工程项目管理具有非常重要的积极意义,它不仅有助于企业目标的有效实现,更加能够减轻企业员工的工作量,提高其工作效率和效果。所以,在21世纪的今天,随着建筑市场的进一步规范化和国际化,建筑工程项目管理更应该充分的利用现今的有效资源,加速其信息化进程。

参考文献:

[1]苏斌.施工项目管理信息化研究[J].物流技术.2009,28(6):135―137

[2]史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富.2009(8)

工程项目的信息化管理篇6

关键词:工程施工项目管理信息化建设

一、前言

建设工程项目的实施需要各种资源,而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后,其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理的组织,方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。

我国市政工程建设,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前,我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。

二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈现以下特点:

1.工作量大市政公用工程常常具有多个专业工程交错,综合施工的特点,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.制约性强市政公用工程有旧工程拆移,新工程同时建设的特点,有与城市交通,市民生活相互干扰的特点,施工用地紧张,用地狭小,施工流动性大的特点。

3.信息量大施工方在招投标过程中,承包合同洽谈过程中,施工准备工作中,施工过程中,验收过程中,以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建设施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

三、施工项目信息化管理

1施工项目相关信息的收集和整理

1)、收集整理相关公共信息,包括:法律、法规和部门规章信息,自然条件信息,市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机,市场信息包括:机械设备供应商表,机械设备价格表,材料供应商表,材料价格表。自然条件信息报括:施工土类别,地下水高度,交通条件,环保信息及天气、气温等。

2)、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。

3)、整理相关施工信息:施工记录信息、技术资料信息等。

4)、项目管理信息:施工合同,工程进度控制、协调信息,工程成本信息,材料计划信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工验收信息等。

(1)工程协调信息:日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。

(2)工程进度控制信息:施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。

(3)工程成本信息:承包成本表,目标成本表,实际成本表,和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。

(4)材料计划信息:劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。

(5)商务计划:施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。

(6)安全文明施工信息包括:安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

(7)项目竣工验收信息:施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。

四、建设工程文件信息化管理

建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。

1.工程施工技术管理资料,主要内容如下:

1)施工图设计会审、技术交底。开工前,建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审,填写会审记录;设计单位作技术交底,并作交底纪要;施工单位在施工前进行施工技术交底,并留有双方签字的交底文字记录。

2)工程开工报告相关资料

3)施工组织设计。施工前,施工单位编制施工组织设计,大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

4)施工日志记录文件

5)设计变更和工程洽商记录文件

6)工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。

7)施工记录文件

8)工程质量事故记录文件

9)工程竣工文件

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料,包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告;施工实验记录和见证检测报告;隐蔽工程验收记录文件,交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料

具体内容为:施工现场质量管理检查记录;单位工程质量竣工验收记录;分部工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录。

4、竣工图

竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,使维修和改扩建的依据,必须长期妥善保存和进行进行备案。

五、结束语

当前,信息管理仍是市政建设工程项目管理的薄弱环节,项目管理信息化,通过实现信息的共和互访,为所有项目参与者提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理和决策失误,对提高项目管理的工作效能和经济效益有着重要意义。

参考文献

【1】刘克选《信息高速公路与信息社会》北京邮电大学出版社,1998

工程项目的信息化管理篇7

关键词:建筑工程;项目信息化;管理体系;构建

中图分类号:tU17文献标识码:a

一、前言

建筑工程项目信息化管理体系是指应用目前发达的信息技术,收集项目过程中的信息数据并进行分析,同时应用计算机网络技术制作建筑工程项目管理体系软件对项目的各个环节进行科学、全面、系统的管理,提升项目整体管理水平,最终达到服务建筑工程项目的目的。首先,我们应明确这一体系的建立的重要意义,深入研究项目信息化管理的具体内容,然后采取相应措施加强体系的构建,提升项目信息化管理的效率。

二、构建建筑工程项目信息化管理体系的意义

建筑工程项目信息化管理体系的构建意义重大,主要有以下几方面:(一)信息化后数据处理更加方便快捷,省去许多繁杂的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技术为所有项目人员提供了共同交流沟通的平台,方便项目工作人员的协调合作,减少信息交流障碍造成的数据错误,使项目更准确和高效地进行。(三)能够从容应对建筑工程项目日益复杂的各类信息数据,对项目中的所有实时数据进行收集,方便对项目进行全盘全程监控,确保项目质量。(四)项目中的数据信息在体系中以一个完整的系统的形式得到储存,便于后期工作数据利用,可以减少项目工作的重复,节省人工和时间,使项目效益最大化。

三、明确体系结构,采取合理措施促进信息化管理体系的构建

(一)信息数据统一化

应用计算机强大的数据存储的优势,将工程项目前期准备的各种数据、资料,施工过程中进度安排,相关合同、文档,施工图纸等信息数据进行扫描,按相关标准统一后录入计算机,为整个工程项目提供数据支持。而建筑工程项目信息化管理体系的构建关键在于实现数据信息共享,将信息数据数字化、统一化,可以使不同系统的信息数据能够被共享。要实现信息数据的统一,主要需要从业务模型的建立和项目相关文档的规范这两个方面来实施。第一,业务模型的建立是信息数据统一的基础。业务模型的建立需要建筑学这一领域的专家和计算机领域的建模人才按照相关原则,应用计算机技术中的建模技术对整个项目进行分析,并满足整个项目的需要。建筑工程的业务模型的建立专业性极强,需要建筑领域的专家参与对项目相关流程的分析。同时为了让用户更容易理解和使用模型,需要首先明确项目相关的具体流程和信息的需求,再者便是信息数据的统一,保证信息得以共享。第二,规范相当文档的操作和存储。建设项目中的数据复杂多样,许多工作人员操作习惯不一样,使得文档的格式多种多样,不利于统一管理和利用。所以,我们应制定相应统一的电子文档的格式,最终得到相对统一规范的文档档案。项目的业务模型的建立和相关文档的格式的规范化,可以使得项目各类数据相对统一,便于项目管理,提升项目管理工作的效率。

(二)信息化管理的集成

建筑工程项目信息化管理体系涵盖内容复杂,由许多分支系统构成,要想实现对信息化的更好管理,需要对其进行集成。这个过程需要按照项目的相关要求,将项目中的各个分析结构、系统用当前科学有效的方法进行集成,组建一个完整体系。根据目前建筑工程项目的相关特点,一般将项目信息化理管理的集成分为数据、业务过程和平台这三个方面。数据集成是指将各类数据按要求进行分类记录,同时将数据的元模型确定,这是整个项目流程完成集成的基础。而在进行业务过程的集成时,项目的相关部门需要进行对各分支系统的定义、管理等,进而达到有效控制成本,节省时间,提升整个项目效益的最终目的。平台集成指的是为信息化管理系统的各个部门或者分系统的不同的软硬件设施建立统一的操作平台,便于项目相关各方协调工作,使项目进程顺利进行,提升项目的整体的进度。

(三)采用数据库技术

信息技术的快速发展,使得计算机对于数据不只是单纯的科学计算,更能够进行数据的查询和更新等相关处理程序。在这一进步改进过程中,计算机的数据库技术在建筑工程的项目信息化管理中得到应用。这一应用可以将项目建设的整个过程的所有数据建立一个完备的数据库,便于工程建设中对于数据的统一需求和调用。并且随着数据库技术的飞速发展,数据库技术已具备多种符合相关要求的功能和应用。同时数据库的相关特性,是建筑工程项目信息化管理采用这一技术的原因。其特性有:1、不但对数据自身进行描述,还对数据间的关联做出描述,应用的是复杂的结构化的数据信息模型。2、数据的高独立性,使得其他计算机的其他构件不会影响用户对于数据的使用。3、数据的低重复率,可以减少数据空间的浪费,利于更多数据的存储和相关数据的处理速度。4、控制数据,可以保证数据库中数据的安全,避免数据的丢失;同时具有即使数据被丢失或破坏仍能被还原的功能。以上这些数据库的特性可以使项目信息化管理更加合理规范,利于其体系的构建

(四)利用计算机的网络通信

计算机通过互联网等方式实现网络通信,将不同地方的不同的计算机客户终端以及相关设备中的数据资源实现共通互享。计算机的网络通信可以实现各计算机用户终端的信息交流、对分散在不同地域的不同的项目部门等统一调控和共同利用相关的资源信息,并且可以保证这些过程的可靠度。同时,计算机的网络通信可以具备数据、视频、图片画面等资料的传送功能,并且速度迅速,安全可靠。计算机的网络通信作为实现建筑工程项目信息化管理的重要环节,需要满足整个项目信息化管理的功能的需求。

结语

社会经济迅速发展,生活水平逐渐提高,人们对于建筑的功能要求更加丰富明确,故而建筑工程项目的规模越发巨大、建设施工的要求越来越高,致使建筑工程项目的建设难度和管理强度增大。信息化在建筑工程项目管理的应用,将项目建设中的各类信息数据进行统一标准,集成信息化管理过程的各个分系统,采用数据库技术实施时效性的管理,并通过计算机的网络通信实现信息资源的共享。这一应用使得建筑工程项目信息化管理体系的构建更加合理高效,并能最终促进建筑工程项目管理科学合理的发展。

参考文献:

工程项目的信息化管理篇8

【关键词】项目管理信息化现状对策

1、工程项目管理信息化的内容

概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。

1.1项目信息管理

项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。

1.2施工过程监控

施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GiS技术对施工现场进行可视化管理等。

1.3施工工艺控制

在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。

1.4施工方案优化

要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。

1.5网络化统一管理

利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。

2、工程项目管理信息化现状分析

从整个行业角度来看,建筑业的信息化水平普遍低于其他行业。而我国建筑管理信息化水平,更低于全球平均水平。据统计,国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行管理,而我国则不到10%。我国工程项目管理信息化建设主要存在以下几方面的问题:

2.1信息化人才匮乏

项目管理信息化建设需要一支高素质复合型且相对稳定的信息化队伍,这些人不仅要掌握企业的管理知识,还应具备扎实的信息管理理论,用一种系统的观点来看待问题,能对企业信息化过程中的各种方案进行策划并付诸实施。从目前建筑行业中从业人员结构来看,数量不足,结构也不合理,素质更亟待提高。高层次的智力资源严重短缺,创新体系尚未真正建立,创新能力与实际需求差距较远。尤其缺少既熟悉信息技术同时又了解、熟悉施工企业的复合型技术骨干。

2.2意识上存在问题

有些企业不愿在工程项目管理信息化建设上增加投入,认为项目管理软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。当然对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。只有随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降才会使企业在这方面的积极性会进一步提高。

2.3项目建设的各参与方各自为政,相互独立

项目的业主、施工、设计、监理、咨询等各方的组织模式、工作流程等都各不相同,尤其是数据的相互独立为实现项目信息化管理制造了障碍。虽然各参与方都为同一个项目服务,但各方都为实现自身利益最大化为目的,而不是为了整个项目的最优,使得项目的一部分数据被忽略,而另一部分数据各方重复存储,不利于项目管理软件的运用,不利于项目信息化管理的实现。

2.4在信息通讯基础设施建设方面投入不够

大部分监理公司与施工单位,也包括某些项目管理公司都存在缺乏基础设施建设的问题。对一个工程项目来说,各参建单位应是一个统一的整体需要互相协作,哪一个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真。基础设施是信息化的基础,也是工程项目管理信息化建设的前提和保障。

3、推进工程项目管理信息化建设的对策与建议

3.1加大项目管理信息化的推广与普及

推广建设项目信息化重点关注两方面的内容:一方面是消除从业人员对于计算机和软件的抵触心理和不信任感,这方面要充分发挥政府和行业组织的作用。政府和行业组织应该组织相关人员制定信息化标准,既有利于高水平软件的开发,也有利于软件的推广;另一方面是加强相关人员培训,包括软件开发人员的工程知识、管理知识与计算机知识等多方面综合培训和软件使用者的多种技能尤其是计算机技能的培训,还包括组织双方人员的沟通,可以使信息化软件开发成果接近使用者的习惯,更优化更易被接受。

3.2建立以信息为中心的工作流程

改变现有的以事务为中心的工作流程,建立以信息为中心的流程。在流程再造的过程中,参建各方应该使用同一流程,同时加强在工作中各方的沟通。在整个流程中,基础数据要做到一次收集、统一存储、统一修改、统一保护、多方利用,可建立各方共同使用的项目数据库、资料库避免数据的重复收集造成的人力物力的浪费和信息的矛盾。

3.3推行项目标准化管理

如果与企业的管理模式不相符,即使有再多优势,信息化也难以真正推广,因此,在企业中推行项目标准化管理也是重要的内容。所谓项目标准化管理,即企业应该有完整地与软件相匹配的管理规定并切实的执行在项目中,如项目的工作结构分解方式、进度控制依据、财务体系等,企业还应该建立自己的项目管理知识库,配合软件循序完成项目的管理。

3.4大力推广基于局域网、因特网的信息共享平台

在项目管理内部,通过局域网实现内部信息的交流。集团总部通过局域网系统将公告通知、计划安排给各单位及下属部门;下属各单位以及外地分支机构通过公司局域网或者互联网,以点对点的方式将第一手资料(包括施工现场图片、工程进度、质量、成本等信息)传送回总部,总部迅速提出指导意见又反馈回去。对外可通过因特网实现与政府部门的业务往来电子化。现在许多城市的政府主管部门已经开通网上申报资质、网上资质年检、网上申报项目经理、网上申报职称等网上办公业务。

3.5开发基于因特网的各种应用系统

信息化建设的重点是开发应用以intemet为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络连接,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。在施工阶段,利用以internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理。

3.6大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平

目前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用。如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况;在质量控制方面,利用质量管理软件进行质量控制具有处理时间短、结果可靠性高等优点。在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。

参考文献

[1]王鹏宇.建设项目管理信息化现状分析与对策研究.民营科技,2008年3期

工程项目的信息化管理篇9

关键词:工程施工;信息化;项目管理;管理目的;标准化

1引言

我国的建筑行业,正处在信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。

2工程项目信息管理的目的

2.1信息管理在项目决策期的应用。对建设环境和条件的调查与分析;项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;项目结构分析;与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;项目决策的风险分析等。

2.2项目实施期的信息管理应用。项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。

2.3项目运营期的信息管理应用。项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。

3影响工程项目管理信息化的因素

在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制,人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。

3.1重整企业管理系统。项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。

3.2建立科学的、规范化的信息化系统。要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如wBS、CBS、oBS编码的标准化)问题。

3.3建设项目管理的标准化。目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由iSo开发建设信息分类系统(CiCS)的基准体系的UniCLaSS系统。而在我国,这方面的工作做得远远不够。

3.4建立适合的组织文化

现阶段的建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的,它们与传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。

4建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:

4.1涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

4.2工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

4.3制约性强。项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

4.4信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

5结语

管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约,使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨,为我国的国民经济建设作出更大的贡献。

参考文献

[1]成虎工程项目管理[m]北京中国建筑工业出版社2001

[2]建设领域信息华标准体系[m]北京中国建筑工业出版社2003

[3]中国国家企业网企业信息化优秀案例选[m]北京经济科学出版社2003

工程项目的信息化管理篇10

关键词:工程项目;信息化管理;主要模块

abstract:inthispapertheauthorintheconstructionofcarryingouttheenterpriseinformationconstructionasthesubject,thispaperfocusesonthepurposeoftheinformationconstructionandthemaincontent,andtheapplicationofthemainmodulesandtheproblemsneedtobesolvedwereputforth.

Keywords:engineeringprojects;informationmanagement;themainmodule

中图分类号:K826.16文献标识码:a文章编号:

在建安企业推行工程项目信息化管理是施工企业提高管理水平,降低成本,规范管理的有效手段。通过企业级的工程项目信息化管理系统实现企业的工程项目各种资源数据的集中采集管理,全局分享,使得企业各级项目管理职能部门能够实时的通过工程项目信息化管理系统实现职责范围内的对整个企业项目的管理和监控。通过信息化系统对各项目工程实物量的控制,对各种资源价的核准,确保工程进度满足业主的要求,实现项目管理以成本为核心,以进度为主线,以合同管理为约束的工程项目信息化系统的运行,促使建安企业的管理规范化,流程化,扁平化,精细化。

本文通过对本企业的工程项目信息化管理系统建设,就主要模块的应用及应解决的要点进行分析和探讨,供大家参考。

1合同管理

(1)建立企业级的工程项目信息收集系统,由此延伸至工程项目的跟踪,投标,直至中标的全过程的记录评价功能。

(2)具备各类合同信息台账录入和合同文档管理功能;完成合同评审管理、合同签订审批管理功能。能够实现中标工程项目的清单量与价的导入。

(3)具备实现项目建设单位承包合同、内部承包合同、劳务分包合同,采购合同及项目其它各类型合同的分类管理,能够从上述合同中自动索引出劳务队,供应商等基本信息及招投标情况;能够设立符合各企业贯标管理程序的合格分承包商(劳务)评价体系,并建立合格分承包商(劳务)库;

2物资管理

(1)能够建立物资价格信息库,所有物资类别码下的物资可以查阅到最新价格及历史供应价格并自动形成该物资的价格变化曲线,并能索引到某价格的供应商信息及合同信息。

(2)在项目部管理人员的物资需求(采购)计划中,应该具备计划量与中标清单相应材料量的自动对比(两算对比),且清单量不可更改,超出一定偏差的应自动有显著的标识提醒计划者和审核者查明原因,并建立可追溯的路径。

(3)现有的大部分系统中材料需求(采购)计划表单设列过于繁琐,没有总计划和分批要料计划,计划量和清单量对比等关键栏目的设置。应按照施工企业常用计划表格并重点要实现计算机能实现自动对比的栏目设置;

(4)在物资采购(招议比)的过程中,能够实现采购价和清单相对应物资价(或物资价格信息库相应物资价)的自动对比,超出一定偏差的应自动有显著的标识。

(5)能够设立符合各企业贯标管理程序的合格物资供应商评价体系,并建立合格物资供应商库。

3进度管理

(1)能够有成熟的工具级计划进度管理软件实现单项目的总计划和各分部分项计划的进度计划横道图,网络图的编制,并在分部分项的进度计划中以物资和劳动力为驱动资源为数据,以实际消耗的资源的百分比或图示显现项目进度总计划和各分部分项计划的完成情况,

(2)对实际完成量与计划进度超过一定偏差的应有显著的警示标识,并可通过该警示标识索引追溯物资供应过程或劳动力数量或设备配置状况,并提示影响完成进度的主要原因。

(3)能够实现项目对业主方,分承包(劳务)方的进度报表(产值)的统计生成。

4成本管理

(1)能够具备与合同管理,物资管理,进度管理,设备管理等模块共享数据,相互效验,相互监控,实时记录和采集项目运行过程中的各种经济数据,构建成本管控体系,实现量价双控。具备项目预算成本、目标成本、实际成本(三算对比)的实时在线采集和记录警示功能,对实际成本相对于预算成本或目标成本超出一定偏差的给予显著标识并予以警示;

(2)能够实现集成进度模块合同模块物资模块和实际成本完成对外(分承包,物资材料,设备租赁等)应付款项的自动生成功能;

(3)能够实现成本与不同的财务模块的相互集成,业务数据可自动产生财务数,而不需要二次录入,反过来财务可以追溯到各管理模块;

5安全技术质量管理

(1)识别,采集,分类和归依安全技术质量知识,国家和企业的各项安全法规和规章制度,包括企业级的各项施工操作标准、作业指导书、各种技术质量标准等及程序文件,作业指导书等,形成企业的安全技术质量管理知识库供各级管理人员有权限的使用。

(2)能够支持满足本企业按照贯标程序中的表格制作和置入,并完成相应管理流程。

(3)具备各级安全质量检查的文本图片的流转功能;

6风险预警管理

(1)支持多项目进度管理风险预警功能,并可追溯影响的条件;

(2)具备项目合同变更风险预警、合同支付(劳务,分承包,物资,设备租赁等)提前预警的功能,并可追溯风险源;

(3)具备成本执行风险预警功能,当实时的实际成本超出预算成本(目标成本)一定偏差时,能有向有关职能部门、主管领导实时警示的功能;

7其它

(1)在信息化系统操作界面上,一定要根据不同岗位的设置且尽可能简化,防止误操作;