物业公司财务管理制度篇1
物业管理公司财务管理的问题
(一)重视程度不高，内部控制意识薄弱。因为物业管理本身在我国属于新生事物，致使很多物业管理公司对内部控制这一方面不是很重视，潜意识里认为简单的解决好财务问题便是做好了内部控制，对其的思考也没有上升到战略的层次。抱着内部控制与企业关联不大的心态，一些物业管理公司对相关人才的内部控制培训工作也缺乏了积极性，导致他们的自身素质不足，知识不过硬，便难以适应这愈来愈复杂的财务管理工作，处理不得到，久而久之，员工的积极性也随之被消磨殆尽，内部控制的效果微乎其微。这样长此下去，内部控制工作跟不上财务的繁杂演变，一些物业管理公司也将必然面临着生存危机。
(二)物业管理成本与费用控制的缺失。在进行公司财务管理工作中，成本管理工作的基础地位不可动摇，在日常的公司账务处理中，物业管理公司不同于其他一些类型的公司，所发生的费用没有完全显示出来，不能全面显示费用，相关成本也尽皆隐含起来。因此这也导致公司财务信息披露的失真或遗漏，大大的削弱了内部控制的有效性、科学性。大部分物业管理公司都仅注重在成本数量上有何大的变化，对于为何会有这么大的变化却并没有去深入追究或分析，在成本控制方面存在着严重的缺陷，急需加以改善。
(三)会计核算不规范，忽视监督考核。对于公司内部的会计控制制度和考核相挂钩的监督机制，大部分物业管理公司都不予重视，这便导致公司重考核，轻内控的一幕上演。虽然公司里的财会系统体现出极强的内控作用，但也同时有着其一定的缺陷与局限性，这在两个方面加以体现出来，一方面事前控制作用差，在处理公司财务问题之前，对其控制力度不够，难以有效防止或抑制相关问题的发生。另一方面事后考核力度弱，没有一套有效的考核机制，无法有效的进行事后考核评估。
(四)公司内部资金管理的力度不够。难以筹集到所需正常发展的资金是我国物业管理公司在目前普遍存在的情况，为保证物业管理公司的正常运作，便要采取措施及时开辟新的资金来源渠道。在当下，我国物业管理公司的来源渠道非常有限，一般包括：物业管理公司开创投入的资本金，物业维修资金，然后便是日常提供的综合管理服务所获得的一些经营性收入，也有一些公司转向银行贷款，但也是受限颇多，由于物业管理公司大都属于中小型企业，注册资本少，资本实力不足，银行贷款时所认可的不动产资产数量不多，信用保证大打折扣，便很难得到银行所发放的贷款。
物业管理公司财务管理的加强建议
(一)提高公司内部财务人员素质水平。在每个公司内部，财务人员的素质水平关系到信息披露工作的质量，进而影响到公司的正常有效运作，物业管理公司也不例外。第一，公司在聘用财务工作人员时必须要杜绝任人唯亲的现象发生，要坚持德才兼备、以德为先的原则，可以从应聘者是否具有相关从业资格、专业技能以及最高学历等多方位全面考评，为公司引进一批优秀拔尖的财务人员。第二，公司也应该对财务工作人员的培训力度予以加强，实行月度或季度考核制度，在压力环境中可以使员工能及时掌握最新的财务知识，然后用于工作中来，也使员工自身业务素质有所提高。公司还可以通过培训向员工灌输内部控制对于提高公司财务管理水平、实现企业价值最大化的重要性思想，时刻让员工谨记内部控制的具体要求，按章办事;通过职业道德培训还可以确保员工能够对提供的会计信息质量要求负责。第三，公司还需建立一套科学的奖惩制度，更好的调动财务人员认真工作的积极性。
(二)加强财务成本管理，完善公司会计制度。物业管理公司通常从事的都是服务业，所以其对应的财务成本管理应该也根据服务功能作对象。公司可以采取作业成本法来确定服务所发生的实际成本，扩大成本核算范围，此外，该核算方法也能够将间接费用准确地分摊计入成本。设立一套完善并具备可操作性的成本核算系统，认真核算每一部分的投入成本，保证整个核算过程的通畅。物业管理公司在经营服务时，为客户进行大批的固定资产管理，在设置的成本会计科目下，准确无误的将营业成本划分成所提供的共性服务与个性服务成本，在公司会计核算时，还必须确保资产核算的及时性、准确性以及真实性。
(三)会计核算和财务监督并重。正确及时的财务信息贯穿于物业管理公司整个的经营业务及其价值流转过程的每个环节中。内部正确的会计核算以及严格的财务监督，更是事关企业内部经营管理的成败，因此，可以说这在物业管理公司中相当于“神经中枢”的核心地位不可动摇。公司在进行财务控制时要时刻关注防范经营风险以及财务隐患，以实现公司规范性的经营以及企业价值最大化的目标。要设立一套完善并且独立的财务控制体系，要考虑全方位，多元化，多层次的财务监督，也就是要涉及到公司内部的各个部门、组织以及经营业务等，并且对所有岗位以及员工也加以覆盖，确保公司正常有序的运作。
(四)高度重视并加强资金管理。首先，开辟新的资金来源渠道，仅靠物业管理服务收入显然难以支撑公司持续发展的庞大需求，当前需要拓宽服务范围，开展获得多种经营的其他收益。其次对资金的运作要规范科学，做好日常监控工作，从严管控资金使用，保证每笔资金都用在“刀刃”上。最后对于外面的应收账款等款项，加紧催收或清理，将坏账程度减到最低，加快收入的回笼，物业管理公司方可得以持续长久的发展。此外，和一些地产金融机构合作，开展社区金融服务，如通过app等方式，为业主提供接入或网点支持，获取业主享受相关服务的中介费或佣金。
物业管理公司的性质
物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性，因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品，而是提供服务，享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点：
第一，物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立，从事物业管理活动，为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是：拥有一定的资金和设备，具有法人地位，能够独立完成物业的管理与服务工作，自主经营，独立核算，以自己的名义享有民事权利，承担民事责任等。因此，物业管理公司除了本行业自身的专业特色以外，在市场地位、经营运作、法律地位等方面和其他企业一样，都要遵循企业法人讲究质量、信誉、效益等市场竞争法则。所以说，物业管理公司是一个独立的企业组织，它在物业管理经营活动中具有独立性和自主权。
第二，物业管理公司属于服务性企业。物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务，为业主和租户创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。物业管理公司作为非生产性企业，主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主和租户提供服务来达到自己的工作目标。因此，从本质上说，物业管理公司的“产品”只有一个，那就是服务。物业管理公司的服务是有偿的，是带有经营性的，是属于企业性的经济行为。
第三，物业管理公司在某种程度上承担着某些行政管理的特殊职能，因此它是现阶段城市现代化建设的重要组成部分。由于中国城市建设管理体制正处于改革发展中，某些管理的职能和职权并没有完全转轨和明确，所以物业管理公司在向业主和租户提供服务的同时，也承担了部分政府有关部门对城市管理的职能，例如大厦的质量安全、住宅小区内的市政设施等等。
2007年10月1日起施行的《物业管理条例》将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”，这在本质将物业公司的职能由管理转变为“业主”服务。
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近年来，物业管理行业在激烈的市场竞争中正稳步向前发展。物业管理公司的财务管理不同于其他类型的企业，它的特殊性决定了它财务管理工作的特殊性。随着我国城市化进程的加快，城市中一座座高楼大厦平地而起，为城市的发展与建设提供了一道亮丽的风景线。在众多的高楼中，写字楼比比皆是，对写字楼物业的管理已成为物业管理中重要的一部分内容。
(一)财务管理具有综合性管理的特点
面对激烈的市场竞争，物业公司也在不断创新管理模式，来适应新经济环境对物业管理公司提出的要求。物业公司的管理不同于其他行业的管理，它自身的特点较为鲜明，即：以服务为主，以企业的服务来换取等价值的一种体现。写字楼物业管理主要是对租户和出入人员进行管理，由于每栋写字楼的租户较多，出入人员较为复杂，因此，管理难度较大。这就要求物业管理必须将自己的服务进行定位，始终坚持“安全、舒适、快捷”的原则来开展工作。这也就决定了物业公司在管理上具有综合性的特点。
(二)财务管理具有全面性的特点
物业公司的财务管理工作已经渗透到写字楼物业管理的各方面工作中。物业管理工作的顺利展开离不开财务管理的保障。物业公司服务的顺利进行都需要一定的资金作为保障才能正常运转。例如：对写字楼租户收取房租的管理、为租户修理损坏的基础设备、更换写字楼公共使用部分的物品、支付写字楼保洁人员的工资等。还有的服务是需要物业公司先垫付资金才能进行正常工作。可见，物业公司每一项工作的顺利开展都离不开资金的维持，财务管理工作已经切实渗透到物业管理的各方面，只有加强对物业公司的财务管理才能为物业公司的管理及正常运转提供保障。
(三)财务管理具有简单性及安全性的特点
物业公司的经营管理过程不同于其他企业的经营过程，它不存在生产活动、销售活动，大部分涉及到的是小区内的各种设施的维修与养护等管理服务，因此，其资金的运动过程及运动形式相对于其他企业而言比较简单，这也说明物业公司的财务管理中核算对象比较简单。另外，对物业公司的各项收费采取的监督，不仅仅依靠企业本身来完成，还依靠相关政府部门及业主等的监督。这也就使得物业公司对资金的运转过程的监督具有安全性。
二、物业公司财务管理现状分析
虽然随着我国房地产市场的不断升温，写字楼物业公司也得到了迅猛的发展，但是，由于物业公司在内部控制、财务人员业务素质、资金的筹措、运用等方面还存在着诸多问题，使得写字楼物业公司的财务管理发展较为缓慢。
(一)内部控制体系尚不完善
由于我国大部分写字楼物业公司是新成立的，所以在管理能力上还存在不足，财务管理的内部控制体系尚不完善，比较薄弱。总体而言，我国写字楼物业公司的财务管理还没有完整的规范可供遵循，由于物业公司的会计核算较为简单，并未制定相应的内部控制制度，这对物业公司的发展是极为不利的。例如：很多写字楼物业公司对于日常办公用品的领取十分随意，并未建立台账；对于物业公司的固定资产与办公用品并未进行区分管理，而且对写字楼租费、物业费的收缴也不够及时，使很多租户并未感觉到便捷而产生了怨言；对于物业公司的经营收入也未能进行有效的监管，使经营收入的记录及使用比较混乱。上述这些现象都是由于物业公司严重缺乏内部控制制度而造成的，收入不及时入账、支出无法进行有效的节约，最终的结果只能是公司亏损连年增加。
(二)物业公司管理者缺乏现代企业管理理念
目前，我国很多写字楼物业公司的管理者和领导者缺乏现代企业管理理念，不重视对成本的管理。随着市场经济的不断发展，写字楼物业公司也逐渐向着专业化、智能化、规模化的方向发展。但是，由于受经营规模等因素的影响，很多中小型物业公司缺乏现代化企业管理理念，没有对企业做出准确、科学的市场定位，缺乏长远的发展眼光和经营战略，从而未能带领企业走向规模化发展。同时，由于对财务管理工作的忽视，并未对企业的各项资源进行优化配置，出现了资源严重浪费，企业经济效益低下等问题。因此，物业公司必须树立起现财观念和成本核算观念。
(三)财务人员素质有待提高
就我国目前物业公司的实际情况来看，很多公司为了节约人力成本，在使用财务人员时以最低人力成本作为选用人才的依据，缺乏对财务人员的专业知识和职业道德的了解。例如：很多财务人员是由收款员或其他岗位转岗来的，更有甚者居然没有会计从业资格证。同时，很多物业公司为了节约人工成本，基本是会计、出纳一人兼，这已经违背了会计职务相分离的原则。可见，目前物业公司财务人员的业务素质及职业道德都有待进一步提高。
(四)很难实现投资盈利
近十几年来，我国物业公司得到了迅猛的发展。但是由于物业费的收费标准不高，很多物业公司一直处于亏损状态。另外，受到写字楼物业公司经营规模的影响与限制，物业公司可选择的投资项目很少，即使遇到较为合适的投资项目，但由于物业公司缺乏强有力的理财管理团队，最终导致其投资存在风险，很难获得投资盈利。
三、优化物业公司财务管理制度的有效措施
(一)不断完善物业公司内部财务管理制度
物业公司必须根据国家的统一规定，并结合自身的业务特点和内部管理的要求，不断规范企业内部财务管理制度。同时，根据物业公司的特点将这项制度不断进行完善与细化。例如：经常核对公司的台账及上交的各种财务资料；定期检查并监督写字楼内的各项收入。只有建立一套科学、完善、规范的财务管理制度才能不断规范物业公司的行为，促进其健康持续发展。
(二)建立并完善财务成本分析与控制制度
在物业公司财务管理中的一个重要方面是成本管理。物业公司最重要的成本支出是人工成本与管理费用的支出。因此，物业管理公司必须在内部树立“全员成本”的新理念。一方面，物业公司可以在企业内部树立科学的成本控制目标，提高员工的成本意识；另一方面，整合并优化人力资源，激发人的内在潜能，减少冗员，降低人工成本。努力培养出一支爱岗敬业、专业素质强的高素质财务管理队伍。
(三)提高财务人员的综合素质
物业公司必须定期对财务人员进行职业道德、业务知识等的培训与继续教育。使财务人员不仅仅是财务单据的传递着，更能为公司领导者、经营者的决策提供科学、有效的数据依据。
(四)不断促进物业公司的规模化发展
物业公司不同于其他企业，主要是依靠管理服务来获取盈利的。这就要求物业公司必须广开思路，通过多种途径创造收入，为公司尽可能多的获得利润。例如：写字楼物业公司可以开设商品贸易代销之类的经济实体来获得利润。
三、总结
物业公司财务管理制度篇3
公司总会计师高平阐述了这一工作的实际意义：会计岗位轮换有助于进一步提高财务人员的综合业务素质，强化财务监督和财务管理，维护财经纪律，确保会计信息真实可靠。
有一句话说得好：“谁先重视财务管理的作用，谁就能在精打细算中慢慢走向优势”。不得不承认，在市场竞争激烈的今天，财务管理是企业管理的核心。作为正逐步建立和完善现代企业管理制度的当代国有企业，县电力公司对财务管理的不断改良和规范化已经被提到公司发展的核心地位。
树立财务工作的标尺
没有规矩，不成方圆。财务管理工作直接关系到企业经济效益，牵一发而动全身。2007年10月，电力公司完成综合整治，企业财务得以全面清理。
当月，公司以文件形式下发《关于加强收入管理规范收入核算程序的通知》，通过合法性、真实性及相关性原则为电费收入的确认树立统一的尺度，将各单位收费员、核算员的职能职责及收入报账程序予以明确。
这项通知很快在全县各乡镇供电所贯彻实施：各供电所按统一的抄表时间、用电类别、力率调整比例、价格分类准确计算电费收入，严格执行电费违约金制度、开票收费制度及抄收分离制度。同时，建立银行存款辅助账和电费收入辅助台账。月末，各单位将收入报表及相关附件统一送到公司市场营销部审核签字，再由公司财审部专人复核，最终确认当月的电费收入情况。值得一提的是，公司财审部将公司所有正在使用的电费发票进行了全面清理，重新登记，对电费发票的使用情况了如指掌。这一系列环环相扣的审核程序，很大程度上避免了财务违纪行为的发生，使电费收入上报的过程一目了然，任何一环的账务出现问题，都可顺藤摸瓜，找出漏洞。
此后，公司将财务管理制度的完善工作提上议事日程。财审部安排专人，在原有财务管理制度的基础上，修改和完善了涉及资产管理、财务收支管理、财务人员委派管理、内部牵制制度、会计基础工作考核等制度。财务管理制度体系的健全和完善，为公司财务管理水平的提高提供了制度保证。
铁打的规矩
对于资金支出，公司出台了相当精细而明确的审批程序。根据资金种类的不同，其审批程序也各不相同，却无一例外地遵循了“互相牵制、严密控制”的原则，从一定程度上提高了预防财务风险的能力。
有的职工对此不理解，认为审批程序太过繁琐复杂。而公司财务人员在执行过程中却是一丝不苟，严格依照程序对每一份单据进行仔细检查，若有任何环节遗漏，都要打回重审。他们深知，一个有着上千名职工、经营着国家基础能源的国有企业的资金运作必须精打细算。
“公司财务审批程序是铁打的规矩，必须按程序执行，我们并不希望因为程序问题而造成大家的麻烦和财审部工作量的增加。”面对一些职工的不理解，公司财务人员作了这样的解释。为使公司广大职工都了解公司财务管理的相关规定，公司结合“千人进课堂”活动，安排专人为大家讲解发票、税收知识及相关财务制度，并针对具体工作解疑释惑。
物资管理同样需要精打细算
2008年4月17日，电力公司物资系统成功升级，至此，长期以来由于服务器容量小、运算速度慢及系统版本落后而造成工作效率不高的问题，得到了彻底解决，从而为进一步规范公司物资管理奠定了基础。
公司物资管理一直与财务管理工作联系紧密。公司每年要采购四百到五百万元的物资材料，这笔为数不小的物资将在公司生产运营过程中化入生产成本、专项资金等，因此，节约物资就是节约资金。2007年上半年，公司物资中心通过清理各单位物资使用情况，盘盈账外物资20多万元。在配网整改工程中，物资中心与生产技术部共同研究，优化整改设计，用膨胀塞代替横担，每户整改节约10元，整项工程就节约了40多万元。
公司物资中心自2007年6月建立物资管理系统以来，不断完善物资归口管理和监控体系，从物资采购、库存到核算都实现了精细化管理。物资采购严格按照招投标管理办法，在保证质量的前提下降低购买成本。从公司物资中心到各单位的物资仓库都实行定架定位摆放，各单位的物资使用情况也都经过物资系统的精细核算，大到一台变压器，小到一颗弯头，其来龙去脉都有详细记载。
公司物资中心将物资明细核算清楚后，再将总金额报到公司财审部。这样一来，物资中心管明细，财审部管总账，实现了账账相符，账实相符。
从今天向明天进发
走进公司财审部，可见办公环境焕然一新，办公秩序井井有条。目前，公司已进一步优化财务人力资源，打破固定的分工模式，细化财务人员的工作任务和责任目标。“不仅通过学习，还要通过实践来提高财务人员的业务素质，如果公司每位财务人员都能胜任主管会计的工作，那么，财审部的工作效率将大为提高。”这是公司财审部副主任苏伟的理想。
2007年11月8日，山青水秀的县龙门乡团堡村骤添许多喜气，位于当地的
电力公司职工培训基地正式开班了。公司将34名“理财内当家”作为第一期学员送入培训基地，踏上了提高财务人员业务素质的里程。
就在这天晚上，公司总会计师高平来到培训基地，与大家分享他从事多年财务工作的体会，并提出了从事财务工作必须遵守的职业道德要求，希望大家真正做到“爱岗敬业、知法懂法、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密、廉洁自律”。
这次谈话之后，34名财务人员很快投入到紧张有序的学习生活中。公司先后请来湖北民院教师、税务局、财政局的行家里手及州、县电力公司的专业能手为财务人员讲课。课程内容与公司财务工作息息相关，8天的学习具有极强的指导性。
高平在与财务人员的谈话中曾提到“现代意识”的概念，即坚持知识结构和思想理念的不断更新，与时代步伐保持一致。随着社会经济的不断进步，各种管理方法也在不断变化，为加速与国际接轨，中国将在2008年启用新会计准则，因此，公司将新会计准则这一“财务工作的宪法”作为财务人员培训的重要内容之一。
8天的集中培训让财务人员了解了不少知识，但这种培训方式的意义更在于抛砖引玉。公司财审部正在着力制定和完善各种学习和考核制度，将学习业务技能和相关法律法规纳入财务工作日常秩序，并严格执行公司考核管理办法和末位淘汰制度。在此后的学习活动中，他们更注重财务人员之间的互相交流和讨论，针对具体工作，解决实际问题。
物业公司财务管理制度篇4
物业管理虽然是新兴的产业，但是随着我国各项事业的发展，物业行业的竞争力也逐渐增大。伴随我国物业行业的发展，大部分物业管理公司的管理理念和管理水平在不断提升。但是由于我国物业管理发展时间短、物业财务管理人员专业素质不高造成很多问题。
1、会计核算和财务管理的基础工作缺乏统一规范的管理。会计记账的方式不合格，没有严格按照会计制度明细记录财务状况；会计科目混乱，收支会计科目的记录不准确，例如资本性支出与收益性支出混乱记录；会计资料造假，数据失真或者不准确，作假帐的现象是依然存在的；会计核算和财务管理手续不合理，有些经济业务甚至没有正式的合同或者协议等现象都是会计核算存在的严重问题。这些会计核算和财务管理基础的问题严重影响会计信息的准确性和完整性，影响物业公司对数据的判断。
2、会计核算方式单一。很多物业管理公司不注重会计核算这一块，公司财务状况由财务部门统一管理核算，其他部门很少设立会计核算和财务管理人员专门对本部门的财务进行详细管理。物业管理公司的业务范围大，一个物业公司要同时管理好几个小区甚至更多，账目设置不详细不利于公司对每个小区的具体情况分析和管理。
3、会计核算和财务管理手段落后。很多公司目前的会计核算任然停留在手工做账的阶段，公司的会计数据收集、分析、处理大部分依靠人工作业。这样既耗费大量的时间，还影响数据的准确度。财务管理工作把很多时间用在做账上面，用很少的时间对财务状况进行详细的总结分析。
4、成本管理不完善，资金利用不当现象存在。成本管理有三种方式：调整经济活动的规模效益；与供货商谈判交流，转移成本；加强财务管理，强化预算管理，节约支出。这些方法只能片面的短时间的管理成本，忽略了物业管理在对企业的供应和服务环节的成本管理，这样对物业管理公司的长期成本管理效果不是很好。资金挪用、账款收不回来、坏账等都提高了资金成本。
5、财务报表不详细，不能为公司管理提供详细准确的数据。很多物业公司对外提供的财务报表只是很笼统的资产负债表、利润表等。没有管理需要的各种详细报表。例如：维修报表、各种服务费用报表等。还有很多财务信息是采用统计的方法，统计工作时间长，数据不准确，不能满足财务管理的需求。
6、税务账目不清楚，物业管理收费对税务的划分不清楚，导致申税及纳税不真实。
7、会计核算和财务管理分不清。很多物业公司认为会计核算是会计部门的工作，没有认识到会计核算和财务管理是一个体系。
二、提高物业管理行业会计核算和财务管理水平的方法
（一）规范管理会计核算和财务管理基础工作
1、提高财务工作人员的思想素质和专业素质。对财务人员进行专业培训和思想素质培养，提高财务人员的知识水平和管理能力，做好公司的财务管理工作。
2、建立健全公司内部的会计核算制度、财务管理制度、成本核算制度、财务清查制度等。让公司的会计核算和财务管理有制度可依。
3、建立完整的财务监督体系。有了完整的财务监督体系可以规范财务管理的整个过程，提高财务管理的效果。特别是原始会计凭证的审核制度，这样可以保证会计信息的完整性和准确性。
（二）建立二级会计核算和财务管理制度。
由于物业管理公司管理区域的增多，对财务的管理也应该更加详细。要掌握详细的数据信息，必须建立二级或者多级的会计核算和财务管理制度。以每个小区为单位建立会计核算和财务管理制度，对小区信息及进行整合分析，再将原数据和整合数据交由公司总财务部门，公司财务部门对每个小区的信息数据进行分析。必要时这些详细的信息也是物业公司制定小区管理计划的重要依据。
（三）正确划分应缴税务项目，准确申报应纳税额。
很多物业公司会计人员分不清楚公司“管理处”和业主委员会之间的关系、物业管理企业所有者权益和物业所有人权益之间的区别、物业管理服务费用的会计核算和税务申报之间的关系，以及对应缴税项和非应缴税项之间的划分认识不清。这些都导致会计核算和财务管理不当。要增强财务人员的税务知识，正确划分应交税务项目，按时申报纳税，做好物业管理的财务工作，保证各方利益不受损害。
（四）对财务进行精细化的管理。
1、对成本进行精细化管理。建立会计辅助核算和财务管理制度，成本核算必须明确到各个部门及负责人，可以按照单位管理的需要对成本科目按部门、按人员、按地点进行辅助核算，对每一笔开支的用处和单位都进行详细的记录，保证信息的完整性和准确性。
2、对利润进行精细化管理，进行最小范围的核算。以部门或以楼体为单位划分利润的财务管理，每个单位的财务管理又可以划分下一级的财务管理单位（例如再以项目为单位划分，或者以楼层为单位划分）。这样的财务管理体系可以清晰具体的反映公司各部门的盈利状况。也利于公司财务部门进行利润报表总结，还可以保证利润数据信息的完整性。
3、对资金的精细化管理。首先，减少资金的浪费，提高资金的利用率。其次,对资金的流动做好跟踪管理，防止贪污挪用现象的发生。然后，对应收款项，应该加大催款力度，尽快收回款项，提高资金的流动速度。再次，分散风险，物业管理公司可以与保险公司、保安公司合作，分散资金风险。最后，设立坏账准备金，将其纳入资金管理费用，加强企业的风险意识，增强物业管理公司的抗风险能力。
三、结束语
物业公司财务管理制度篇5
目前，我国物业管理公司大多内部控制制度还不够健全和规范，也难以形成体系化的财务管理工作办法。有的物业管理公司由于会计核算十分简单，就没有建立内部财务管理制度，即便有的物业管理公司根据要求建立了账目，但是由于管理观念和人员素质的局限，其会计核算基础十分薄弱，建账不到位，达不到会计科目的分类要求。还有的物业管理公司认为日常业务十分简单，而且经营规模也较小，没有建立内部控制制度的必要。其实，这些现象都极不合理，长此以往不仅不利于物业管理公司了解自身真是的会计信息，还会导致公司难以向业主解释管理费用的使用情况，直接影响了对业主的服务质量。
资金管理水平低，筹资渠道单一。一家公司的财务管理水平往往反映在对营运资金的管理上，而当前物业管理公司的资金管理水平不高。首先，物业管理公司由于自身对于资金管理的重视程度不够，常常出现资金周转时间过长、资金随意滞留等现象，严重影响了资金的使用效率。其次，物业管理公司自身的筹资能力较差，一般说来，物业管理公司目前的筹资渠道较为单一，筹资数量也难以完全满足经营发展的需求。客观来看，我国的物业管理公司以中小企业为主，注册资本有限，缺少类似房屋、土地等可向银行提供担保的不动产，取得贷款的难度也较大。
从业人员的专业素养亟待提高。从目前我国物业管理公司财务人员的构成现状来看，人员聘用制度不健全，随意性较强，不少财会从业人员甚至连基本的会计从业资格证书都没具备，其职业素养和专业知识都有较大缺陷，难以保质保量地完成公司的财务工作。另外，不少物业管理公司为了节约人力成本，在财务部门的职位设置上也没能做到科学合理，一人兼任多项财务工作的现象比较普遍，这样的人员配备难以适应新形势下的财务管理工作。
提升物业管理公司财务管理水平的措施分析
1．重视对物业管理公司内部财务制度的建设。首先，物业管理公司应该按照我国的统一规定，结合自身的行业状况和管理需求，尽快建立起适用于本公司的财务管理办法，指导具体的财务管理工作。另外，公司在不断的发展过程中，根据经营环境和客户需求的变化，还要对该项制度进行不断修正与细化，对于一些经营活动中经常涉及到的项目，例如电费管理、物业收费办法、空置房管理办法等，需要制定出相应的分支管理细则，明确各项条款和指标。最后，物管公司应建立完善各类备查账簿，定期与各种财务资料进行核对，对各项收入进行监督检查，实现账账核对且账账相符。总的来说，物业管理企业亟需建立一套完整、科学的财务管理制度，才能有效管理自身的业务与自查，促进公司健康、平稳地发展。
2．树立成本管理观念，重视财务分析工作。在物业管理公司的运转过程中，成本管理是整个财务管理工作中的重要组成部分。针对物业管理公司来说，最大的成本支出基本体现在服务成本和人工成本上，如果要想控制物业管理公司的经营成本，这两方面就是最主要的控制点。在服务成本方面，物业管理公司可以通过改进服务模式，借鉴现有的现代科学管理模式，提升服务水平，拓宽服务领域，增加附加值，提高成本收益率。在人工成本方面，首先需要在公司内部营造出节约成本的公司文化，同时对员工进行定期培训，提高他们的专业技能和个人素质，逐步打造出一支具有综合管理水平的员工队伍，同时，要重视科学设计工作岗位，做到人尽其才，尽量以最低的人力成本获得最大的收益。
3．积极寻求创收途径，提高公司资金筹集和运作的能力。随着物业管理行业的不断发展，越来越多的物业管理公司意识到仅仅依靠提供服务获取收入来支撑公司发展是远远不够的，鉴于此，公司需要积极寻求潜在的创收途径。目前，有一些物业管理公司已经开始这方面的尝试，比较成功的有与信用社、储蓄所合作，为居民提供配套服务，或者与一些建材公司、装饰装修公司、商品贸易公司等合作，为居民提供一些购买装修材料的便利，对于依靠房地产开发公司发展起来的物业管理公司，还可以同时承接房屋维修、园林绿化、室内装修等业务。除了拓宽公司的业务范围，寻找新的收入增长点之外，物业管理公司还可以积极寻求更加稳定、高效的融资渠道，加强对于资金的经营运作能力。一般来讲，物业管理公司除了银行贷款之外，向业主收取的管理费用是其最主要的收入，因此，物业管理公司必须重视对于资金的使用。要将有限的资金应用在必要的物业管理项目中，同时选择科学的资金投资管理模式，重视对于投资项目的论证和监督工作。
结语
物业公司财务管理制度篇6
关键词集团公司财务管控模式创新
一、集团公司财务管控类型及其选择策略
现代企业管理制度“两权分离”的必然产物，就是要形成集团化的管理体制。现阶段，在大多数企业在层次与分层管理、分类与分行业管理的前提下，我们到底要选择分权管理还是集权管理呢？我们必须做出选择。无论是分权管理还是集权管理，都存在各自的不足和问题。集团企业应根据企业自身的特点和不同的发展阶段，选择适合自身特点的财务管控模式。例如，在企业建立初期，企业规模较小、企业各成员间的业务联系非常紧密，为了更好地整合集团的资源和优势，这个阶段很适合采用相对集中的财务管控模式。但随着集团各下属分、子公司各自业务规模的不断扩大，市场竞争能力的不断加强，集团企业的规模不断壮大，管理范围大幅扩展，进行集权式财务管控既不现实也不适合，因此在条件成熟的情况下，可考虑把初期集权型财务管控模式转换为集权为主、分权为辅的财务管控模式，即集团总部对下属各分、子公司的所有重大问题的决策与处理上仍保持高度集权，但对各分、子公司的日常经济活动在预算范围内赋予较大的自。这种新型的财务管控模式克服了极端集权式和极端分权式的不足。
二、某物业集团公司财务管理制度的现状和所存在的问题
某物业集团公司近三年以物业产业为主导，坚持发展多种经营为辅的战略目标。公司在原来的业务规模基础上2013年成立了2个子公司，2014年成立了10多个分公司，涉足的行业包括物业服务、工程建筑施工、餐饮服务、汽车租赁、商品销售等多元化的业务格局，业务比以前更复杂、覆盖地域更广，但母、分（子）公司采用的仍是“集中决策、集中经营”的管理模式，公司总部以垂直管理方式，负责集团化公司所有事项的决策和实施工作，下属各子（分）公司负责配合总部做好相关执行工作，这样造成总部经营管理工作量巨大，子公司的积极性和主动性低。
多年来公司预算采用以利润为核心的管理思路，忽视了对成本结构的有效控制，未对预算的执行过程量化及控制，只考核年底是否完成预算利润。对财务管控重要性认识不足，财务管理决策片面，不能满足集团战略与公司价值实现的需求，在业务发展多元化的情况下，无法有效的控制利润。主要存在以下几个问题：
（一）层级管控职责有名无实
目前财务部由于日常运行工作量大，履行职责实为“记账部”，无暇行使管控、监督、分析、指导的管理职责；由于未实行月度资金申报审批制度，审批已发生单据是流于形式的事后审核行为，实际的审核职能已根据审批额度在执行单位完成，集团财务的管控与下属企业的执行，层级职责不清。
各级责任部门的成本责任不清，成本管控的内控制度不健全且脱节，使得管理过程中的预算责任部门没有成本核算意识，预算的成本费用数据以上年度历史数据为依据，缺乏真实可靠性。
（二）未实施全面预算管理
预算缺少企业内部自上而下或自下而上的融会贯通，财务编制、核算、报告集于一身，缺乏经营计划和量化工作底稿的支撑，与企业经营行为脱节；预算编制未按照“企业目标-经营计划-目标制定-指标分解-责任到人”的目标责任制进行编制，缺少全员参与的指标量化过程，未形成成本控制中心，无考核评价的奖罚依据；目前的预算滞后于经营期间（经营年度的一季度后才能出台），无法实现事前控制、事中监督、事后评价的基本原则。经营年度上旬方编制预算，失去预算控制的意义和严肃性；次年度预算未在预决算分析基础上进行编制调整说明，使得编制缺乏依据。
（三）缺乏资金压力现金流意识
由于公司目前的运行无资金压力和筹资行为，现金流量的血脉概念未得到充分的重视，忽略了资金成本和流转效应的影响。
作为资产的经营模式，业务板块的经营发展趋势应是管理层高度关注的重点，财务数据的归集及分析应成为企业决策的重要途径。由于公司的资产及业务优势未直接参与严酷的市场竞争，因而利用托管资产延伸经营，进一步开拓市场形成新的利润增长点及现金流的概念未引起重视。
三、集团公司财务管控模式创新：以某物业集团公司为例
针对某物业集团公司面临的问题，公司对财务部提出财务核算职能要从核算型向管理型转变。股东及公司管理层为了保障公司战略目标、经营效率和有效的财务报告，对财务管理提出了越来越高的要求，财务必须对原有财务管控模式进行更新调整，以适应公司新的发展战略。在新的战略调整时机，公司通过集团财务管控模式并结合物业行业特点及公司的现状设计了集团财务管控体系。财务管控模式是财务管理活动制度化、标准化、流程化的反应。公司财务管控模式设计的指导思想是以预算管控为龙头，在公司组织架构及职能上进一步优化，提升财务管理能力，实现强有力的财务管控模式，推进集团公司价值增值。
公司以搭建全面预算为切入点，梳理及完善公司全面预算组织架构，梳理各职能部门和业务运营的流程，建立了相应的台账。将财务管理的方式根据公司业务板块的规划，形成集团财务管控模式，搭建区域一级核算基础框架和二级监审分析框架。整合资源搭建以管理信息系统为平台，实现业务台账数据与财务账目数据一致，职能部门之间的协同效应，对经营层级的管理控制，资源的合理协调配置。最终使企业业务流程和组织架构达到最佳运作效率的管理体系。
（一）更新财务管控观念，建立全面预算的管理概念
现代企业管理模式下，集团公司管理层和财务人员需要转变原来的财务管理思想观念，树立正确的企业集团财务管理理念，由于财务掌握公司经营、管理价值链等的全面信息，所以财务需要与业务一块参与公司经营管理，并担负着支持决策的职责。想要提高集团财务管理的效率，实行相对集权的财务管理体制是发展趋势，每个人既是预算的编制人也是预算的执行人，要把效益观念、成本意识贯穿于日常工作的各个环节，纠正全面预算管理财务部预算的偏念，以公司层面推动全面预算管理。
（二）设置集团管控的财务组织架构及职能
财务集权为主、分权为辅的管控模式，是基于预算管理的前提下，设置会计机构，需要全面对财务管控的责任及职权进行详细划分。集团财务担负的责任相对较多，如预算管理、资金管理、投资管理、风险管理、税收筹划等。因此，需要对其实施分层分解操作，从而保证将职权、责任、利益等内容清楚的进行分割。为符合集团管理的组织架构及层级管理职能，建立决策层、管控层、服务层的三级管理模式。实施组织架构及职能分层分解的原则有：
第一，将集团管理职能与板块事业部监督控制职能进行组织形式和岗位的分离，从而落实执行公司决策权及管控权的实际职能。
第二，将部门设置、职责、人员编制与经营业务需求一一对应。
第三，集团核算原则与财务层级核算相匹配，即时了解各核算层级目标指标实现结果，有利于财务监督和指标分析。
第四，通过层级核算岗位职能建全业务台账、积累业务数据，为编制和执行预算积累经营数据和标准。
（三）实施现代企业的全面预算管理
全面预算管理与监控，已经成为现代企业财务管理的基本工具，是业务经营活动有序进行的最重要的保证和对业务实施监督、控制、考核的基本依据。全面预算管理的实施，一方面要贯穿公司整体经营活动过程，另一方面需要公司各层级所有部门与员工积极共同参与。全面预算作为全过程控制全员参与的管理工具，其关键环节为指标量化管理、计划管理和台账管理。
（四）加强资金监管
集团总部控制各板块事业部、子（分）公司的财务收支情况，并控制其资金的流动，发挥集中制资金管理的资源优势，使各板块事业部、子（分）公司按照集团总部所确定的发展战略开展生产经营活动。实行收支两条线，收入实现全面归集、支出通过按月上报资金计划，由集团财务部核定拨入其银行的存款账户，各业务单位按照计划支配资金。
（五）更新信息化平台，集成信息流、业务流、财务流
利用财务软件nC系统来实现集团公司财务管理，通过一整套数据、多账簿记录的形式，对集团公司各事业部、分（子）公司进行统一财务核算，并实时监控日常业务，从而控制各子（分）的财务政策，防范财务核算风险的发生。利用nC集团版财务软件的开放性接口，整合物业收费系统和oa合同管理、集中采购。提升对业务运营过程和状态的监控能力。
（六）健全公司内部的审计制度
随着集团公司的规模逐步扩大和运营结构的复杂化，公司内部审计的服务职能就越发的重要。集团公司必须建立专门的机构来负责审计工作，并配制相应的人员，对集团公司的财务工作的真实性、合法性和公司的效益，以及集团公司全面预算和内控制度等工作执行情况进行检查评价，形成一个自上而下的监督和制约机制，以确保整个集团公司的财务控制体系的完整。
四、某物业集团公司财务管控创新模式的实施效果
公司业务规模的发展，必须要改变平铺式的财务管理现状，实现财务管控升级，而集团财务管控是一种必然的选择。未来随着集团管理层的管控能力、公司预算管理、财务人员素质提高和关键应用的管理模式的相对成熟，集团财务管控的优势将会更加突出。
（一）有利于加强集团职能部门的管控能力
主要体现在通过资金集中管理，实现收支两条线。收入，通过银行网络时时把资金归拢到集团公司账户；支出，通过各事业部分（子）公司结合预算编制准确的资金计划。利用网络实时监控资金流动情况，使企业集团实现对下发单位资金的监控，减少下属单位对资金的直接管理，实现对资金周围的有效监督，确保资金的安全。
（二）强化预算编制工作底稿，实现集团公司的管理目标
在集团公司内部施行全面预算管理，补充并建立各职能部门对监管范围内的业务类型、业务流程、管控制度、预算资金渠道、成本控制、审批支付所涉及的，对原有台账信息内容进行完善修改。分类梳理各事业部板块的业务台账，为下一年预算编制、执行、分析提供数据来源。
（三）调整方案，建立财务二级核算体系
按照区域或板块管理模式，对财务人员的分工进行调整，强化审核、监督、执行、分析职能。将主管财务人员的责任划定到人，财务人员将事后审核单据的被动方式，前置到经营过程中。为建立业务管控台账匹配对口的财务人员。
（四）有力的实施了事前的审批，有效地控制了风险
原有审批已发生单据是流于形式的事后审核行为，实际的审核职能已根据审批额度在执行单位完成，并没有实施有效的管控。通过月度资金审批表，事后的审核有效地进行事前控制。
例如，外地分公司在总公司管控层不知情的情况下，支付了8万元的劳务费，并且未签合同，未上社会保险。此类严重的外部风险再没有发生过。
（五）有利于提高集团财务信息的传递速度和有效完整性
集团公司的财务管理活动，首先是各分（子）公司的各种信息的搜集、整理、筛选、传递与汇总的过程，最终形成财务报告。然后集团公司对财务报告进行分析、判断与决策。通过会计核算业务的集中处理，规范了公司集团的财务报告，使各事业部板块、分（子）公司的财务信息能够完善、充分的集中到集团总部，做到“数据全口径的归集、数据信息共享”，避免了由于各部门的数据信息交叉，信息不对称造成的信息搜集成本高、反应慢的弊端，建立财务大数据的理念。
五、结论
集团企业根据自身特点，在现阶段选择以集权为主、分权为辅的创新型财务管控模式。通过利用集团财务管控模式来提升集团化企业的管理水平、整合资源水平，实现合理的资源配置，达到高效的集团运营模式，重点地掌控企业的重大决策，把需要灵活反应的具体安排分散在各事业部分（子）公司层面上管控。具体实施路径主要通过全面预算管理为切入点，实现创新型集团化财务管控模式。
综上所述，公司集团化管理是一个理论问题，也是一个操作性很强的实践问题，如何科学有效的集团化管控是集团型企业发展的永恒课题。
（作者单位为北京科住物业管理有限公司）
参考文献
[1]彭正辉.企业集团财务管控模式的选择[J].广西社会科学，2006.
物业公司财务管理制度篇7
一、县级分公司财务管理转型的目标
整体转型目标：通过完善县级分公司财务管理模式，提升基层财务人员职数和水平。达到强化各县级分公司财务管理和支撑服务的目的。
分项转型目标：理顺财务管理链条，加强县级分公司及所属机构的财务管理、全面预算管理、内控管理、集中核算、成本管理、资金管理、资产管理、稽核管理和物资管理水平。
二、县级分公司财务管理模式转型的探索与实践
通过“统一岗位”、“统一职责”、“统一管理”、“统一考核”实施基层财务探索与转型。
（一）统一岗位
明确职能设置，理顺财务管理链条。人岗相宜，实现管理、服务双提升。
（二）统一职责
按照“以制度管人、以绩效评价、用数字说话”的原则，梳理基层财务人员职责、明确责任，公平公正评价财务人员绩效。
（三）统一管理
通过规范标准，实现财务机构统一制度、统一标准、统一报表、统一手册、统一模板、统一培训。
1、统一制度，流程再造
通过管理制度建设和流程再造，提供财务制度保障，进一步强化财务机构基础管理工作，强化规范、提升能力，也是财务转型和改善业绩的新途径。通过财务管理制度及流程体系、财务管理日常规范和服务体系、财务管理检查体系、财务管理考核体系四大体系予以支撑。
2、统一标准、提高效率
在统一岗位责任制前提下建立统一的工作事项表，指导县级分公司财务机构日常财务工作，提高财务工作效率。我们统一制定了财务工作事项表，内容包括工作职责、考核标准、完成时限、工作方法，配合人员等，旨在提高财务工作效率。
3、统一报表、完善内容
在深入县级分公司实地调研的基础上，我们建立和完善了统一的县级分公司财务月报表。该套财务月报表以营业交款月报为核心，内容涵盖营业交款月报、银行代收统计表、营业收入上交统计表、营业收费项目核对表、银行账户稽核表、物资统计表、稽核工作台账等。
4、统一手册、规范操作
针对县级分公司基层财务工作比较琐碎，财务人员素质参差不齐，不同人员关注点不同等问题，我们编写了各类实用工作手册和培训材料，进一步强化对县级分公司财务机构的工作指导。编写的培训材料主要有《报账指导手册》、《合同审核指导手册》、《稽核工作指导手册》、《营业厅财务规范》等。为各级进行规范操作奠定理论和实操基础。
5、统一培训、提高素质
伴随着全球经济的变革，财务职业也正在加速演化，财务人员的个人知识与技能面临结构性调整。财务不再是传统的“记账先生”的基础，而越来越因其处于决策的核心位置受到企业的重视。在规范财务基础工作的同时，提高财务工作效率，我们制作了一系列针对于县级分公司和营业网点财务基础管理统一的课件，分期分批组织宣讲组进驻各县对财务人员、营业网点相关人员适时开展实地培训，既教理论、又教方法，及时开展财务人员培训，提高人员素质，为财务管理转型提供先决条件，进而做好企业经营的参谋助手。
6、统一配送、服务一线
为支持县级分公司财务机构加强对所在公司的服务支撑，我们整合市公司资源，定期统一组织配送物资。在物资管理中要求对各类物资“一活动一清理”，同时实施物资仓储时限预警制度，压缩仓储成本，节约了车辆运营成本，加快物资周转效率，提高了对一线的服务水平。
7、统一模版、提高效果
为进一步提高管理制度的执行力，确保县级分公司财务管理工作的良好落实，我们建立了统一的财务检查标准和财务通报模板。对财务检查、稽核检查、物资管理检查、内部控制检查、资产盘点检查内容、方法、频率、覆盖率、执行标准进行了规范，提高了检查效果。
（四）统一考核
财务管理考核体系涵盖资金管理、稽核工作、物流管理、全面预算管理、资产管理、内控风险管控、统计工作和审计工作、创新等方面。制定完善、全面的管理考核体系，将各项管理制度融合，统一，更具备系统性。依据财务工作考核体系对县级分公司各项财务基础工作进行考核、评比和通报。形成“制度-检查-通报-考核-反馈”的闭环管理，逐步引导财务管理和服务支撑工作向制度化、规范化的方向迈进。
三、通过“六步法”闭环管理，推动县级分公司财务管理能力不断提升、工作效果不断提高。
我们在对县级分公司实施财务专业化管理的过程中，围绕“管理制度、日常工作、制度化检查、考核通报、问题督办反馈、总结提高”六步骤实行了闭环管理。从财务基础工作入手，通过专项工作的持续推进，同时依托经常化、制度化的财务检查，实施严格化的考核。持续推进并提升县级分公司财务管理能力和财务工作效率。
第一步：财务管理制度、财务操作规范、财务工作手册
第二步：日常财务工作、实地财务检查、现场沟通整改
第三步：业务检查、专项检查、审计检查
第四步：财务检查通报、财务工作考核、财务考核通报
第五步：财务问题反馈、督办整改情况
第六步：财务总结与提高、稽核工作回头看、全年工作总梳理
四、拓展财务管理范畴，以精细化管理、效益管理促转型，持续梳理优化工作内容，提升基础工作规范，服务生产运营。
在统一管理基础上，为促进财务转型，提升服务支撑水平，对县级分公司财务服务与管理相关工作进行了梳理优化，主要从以下十个方面推进财务管理的下沉与转型。
（一）规范报账，深化成本管理
负责集中核算报账单的提交，按照省、市公司集中核算相关要求，梳理优化集中核算相关工作，从源头奠定规范化管理的基础。
（二）创新手段，强化资金及银行账户管理
梳理优化货币资金及银行账户，通过邮政、银行上门收款、邮储汇兑、个人网上银行、银行代收、银行托收、poS机等各种方式及时归集、上交营收款，确保资金安全。同时创新利用营收资金上缴日监控和营业尾款管理方法，加强营收资金归集管理，确保资金及时、足额上交。有效降低资金风险。
（三）梳理优化备用金管理，化解资金风险
梳理优化备用金支出的核算及管理，严格执行财经法规和企业备用金相关管理要求，审核每笔报账资料的规范性、完整性。及时规范登记电子备用金帐，按月整理装订备用金凭证，定期存档。备用金年未统一上交上级公司，备用金账户清零。杜绝长期欠款的形成。
（四）实施“一活动一清理”，有价卡安全管理
按省、市相关规定，有价卡视同现金管理，结合生产实际，梳理优化并规范库存管理并确保安全。明确各子库存管理职责、管理要求及限量审批管理权限。加强对有价卡业务规范性、有效性的审核。营销活动用有价卡严格按照活动进度控制申领量，坚持“一活动一清理”，同时对有价卡库存定期盘点，规范账簿登记进行规范。
（五）杜绝跑冒滴漏，提升稽核工作效果
按上级公司财务部-相关业务部门-县级分公司财务机构-班组或营业厅四级管理设置了专、兼职稽核机构。在此基础上梳理优化了相关稽核工作，杜绝跑冒滴漏，加强日常管理，拓展稽核内容，凡事皆有监控，实施的与生产运营相关的专项稽核效果向纵深发展，效果显著。
（六）强化资产管理，促进资产保值增值
梳理优化资产管理工作内容，强化县级分公司固定资产、租赁资产实物管理，建立备查簿，做好资产日常管理，每季度实施抽查与考核，每年全面盘点检查，出据资产盘点报告，按时进行资产报废。
（七）物资管理转型，服务一线
梳理优化物资管理工作内容，按级别对设置的物资管理子库存实施管理和检查。县级分公司财务机构是物资二级子库存管理部门，负责物资的库存管理及检查。自建营业厅、社会渠道为物资三级子库存管理部门。渠道管理部门和乡镇营业部为社会渠道物资分配管理部门。
（八）全面预算管理下沉
对县级分公司预算实行“统一领导、集中管理与分级管理相结合”的管理模式。财务机构负责县级分公司年度预算编制、季度预算滚动、日常预算控制、预算执行监控、预算通报考核。确保预算有效落地实施。
（九）内控及风险管理常态化
内部控制与风险管理需要建立长效机制，县级分公司内控工作联系人负责牵头组织县级分公司内控工作的落实。对于薄弱的控制点持续跟进、检查、指导、改进、纠正。
（十）财务分析有效支撑运营
结合财务转型需要，适时开展财务分析，对生产运营、财务管理遇到的问题进行分析与解决，如创新开展营业网点效能效益管理等，为生产运营提供财务、经营分析数据等参考。
以上积极探索了县级分公司财务机构的财务工作模式，以期促进财务转型，提升财务管理对基层县级分公司的支撑作用，逐步实施精细化管理，将效益管理落到实处，从而持续改善电信运营企业绩效。
参考文献
物业公司财务管理制度篇8
[关键词]物流企业财务管理问题对策
一、物流企业财务管理的目标
物流企业是专门从事物流获得的企业,它独立于生产领域。物流企业根据市场的供需状况,以服务生产为目的,处理物流企业财务关系,实现物流企业的财务管理目标,保证生产和再生产的顺利进行。物流企业财务管理的目标是最大化的降低用户产品进入市场的成本,在保证用户成本最小化和利润最大化的同时,实现物流企业自身成本的最小化和利润最大化,从而保证物流企业足够的生存和发展能力。要实现物流企业财务管理的目标,就要充分利用好物流企业自身资金,合理制定短期和长期的投资决策和投资方案,充分考虑资金的时间价值,制定和完善企业相关的财务制度。
二、物流企业财务管理存在的主要问题
1.融资困难。物流企业的显著特点是企业数量多、地域分散、规模相对较小,这就使得物流企业融资需求总量大,单笔融资金额偏小资金需求分散,而且周期短、随机性大。这要求金融机构花费更多的人力、物力和财力对物流企业贷款的审核、发放等,给物流企业成功取得贷款造成了一定的阻碍。申请贷款企业的盈利能力是金融机构在审核贷款时考虑的重点,盈利能力强且投资回收期短的企业无疑能够对金融机构产生巨大的吸引力。但是,物流企业属于国民经济基础行业,投资回收期长。同时,物流企业通过证券市场进行直接融资的困难也很大,因为企业债券和股票的上市要通过十分严格的审批,而且政策明显有利于国有大中型,规模较小的物流企业在这方面没有任何的优势。
2.内部控制制度不完善。部分物流企业没有建立内部控制制度,有些企业虽然建立了内部控制制度,但是制度不完善,企业也没有严格按照内部控制制度对企业进行有效地内部控制,内部控制制度仅仅是“挂在墙上”或者用来应付检查部门。由于物流企业本身规模的限制,有些企业为了节约成本,往往一个人身兼数职,会计职责的分工不明确,没有形成良好的内部牵制效应,容易产生会计造假、贪污和舞弊等现象,财务风险增加。
3.存在一定程度上的虚假会计信息和资料。真实和完整的会计资料是做好会计工作的基本前提,可以全面反映企业的财务状况和经营成果。但是很多物流企业都没有进行严格的“三核对”,即账证核对、账实核对和账表核对,会计资料的真实性和完整性值得怀疑。大多数物流企业的会计核算工作仍以手工为主,会计电算化程度不高,同时财会人员由于各方面的利益影响,伪造会计数据、会计核算造假的情况难以防备,严重加重了物流企业财务管理工作的困难。
4.资金管理方式落后,资金管理工作不到位。资金管理方式是否有效是物流企业经济效益高低的的主要影响因素。我国物流企业由于规模较小、融资困难,难以招揽到既会算账、管账、又精通企业管理的高素质人才;多数物流企业对下属公司的财务管理力度不足,下属单位也没有严格按照上级公司制定的制度指导财务管理工作;资金管理的内部控制不严格,内控制度不合理,下属单位为了自身的眼前利益往往忽视企业的整体利益。
5.财务监管力度有待加强。在激烈的行业竞争和国外的竞争环境下,我国物流企业必须实现向大型化、国际化的现代物流企业的转变。物流企业一般拥有较多的下属分支机构,集团内部关联企业较多、对子公司的控股情况各异。公司对财务管理监管力度不够,缺乏对子公司财务监管的行之有效的方法。
三、改进我国物流企业财务管理的对策措施
1.要解决我国物流企业融资困难的问题,就要积极拓宽融资渠道,为物流企业创造良好的融资环境。我国物流企业要把握住经济全球化的有利形势,积极推行“引进来、走出去”的发展战略,加强与国家先进物流企业的交流与合作,积极引进国外资金,制定一些优惠政策引导国外投资者加大对我国物流行业的投资力度,缓解我国物流企业资金不足的严重问题。国家可以适当放宽对物流企业上市的审批要求,支持经济效益好、发展潜力大的物流企业上市。金融机构应该适当放宽对物流企业贷款申请的审批,支持物流产业的发展。
2.完善物流企业财务管理制度建设,强化内部控制。依据国家有关的财经会计法规,建立和完善企业的财务管理制度,提高物流企业的运行效率,加强对财务人员的监管力度,提高会计信息的真实性和完整性,为企业管理决策人员分析企业经营中存在的问题和制定正确的发展决策提供依据。同时,企业要加强内部控制制度的建设,明确每个会计人员的具体职责,形成有效的内部牵制机制。设立内部审计部门,加紧内部审计部门的建设,确保内部审计部门的独立性,加强审计监督的力度,逐步形成完善的内部控制体系。
物业公司财务管理制度篇9
【关键词】物业管理经营财务
西华苑物业公司成立于1999年，管理4个小区，管理面积40.63万平米，多层住宅29.19平米，高层住宅11.44平米，属于国家二级资质物业公司。其组织机构分为财务经营部、房管部、办公室、保安部、环卫部、安全技术部。公司工作目标：让每一个住户都满意；工作方针：管理为基础，服务为主导，与管理于服务中；指导思想：住户至上，服务第一。公司成立10多年来，在公司领导及全体员工的共同努力下，公司的各项管理取得了很好的成绩，公司先后被万柏林区及太原市政府评为“先进单位”、“安全文明小区”、“园林绿化先进庭院”等光荣称号。在市场竞争日益激烈的条件下，西华苑物业公司能获得快速的发展并取得如此的成绩，主要得益于其先进的管理经验、严格的质量管理、不断加强的技术创新。
一、健全财务制度，加强财务管理工作
西华苑物业公司严格遵守国家的有关的财经法律、法规，建立健全了一套规范的财务管理制度，形成了完善的财务管理体系并严格地加以执行，公司共有财务人员4名，其中：中级职称以上的3名，初级职称的1名。财务人员必须持证上岗，并制定了岗位职责，做到了每个财务人员岗位明确，职责分明，同时加强岗位间的监督和约束，强化监督机制，坚决杜绝不规范、不合法的会计业务的财务行为的发生。更为重要的是物业公司面对的是广大居民住户，每日收费的现金量较大，公司特制定了一套现金管理办法，加强现金的管理，促进了财务管理职能的充分发挥，也加强了财务人员的责任。在历年的财务审计中，西华苑物业公司财务工作均得到审计部门的一致好评。
二、加强法制意识，提高服务水平
市场经济从一定意义上说就是法制经济，在当今的社会所从事的每一项工作的每一个环节，都必须按照国家的法律、法规、政策办事。因此物业管理企业也要学法、懂法和守法，物业管理相关合同在订立前要注重合同主体的合法性，合同服务的约定尽可能详细，避免歧义。物业公司在运行中必须按照《物业管理条例》、《物权法》的规定处理日常事务，特别是2007年《物权法》颁布后，业主的维权意识更进一步提高，业主对物业管理质量的要求提高，财务收入的公共性、公开性、透明度要增加，广大业主要求物业公司如实报告用了多少钱、做了多少事、效果如何、哪些工作没做好、钱用在正经地方了还是浪费了？以此来确定对物业公司的信任度。作为物业公司的每一个员工首先自己要懂法，才能更好地运用法律解答物业运行过程中业主的疑问、解决各种纠纷，用法律保证物业管理工作的健康发展，维护公司及业主的合法利益。
三、加强市场意识，提高竞争力
市场经济就是竞争经济，市场经济持续不衰的根本在于竞争，竞争使市场充满活力，随着社会主义市场经济体制的建立和完善，社会经济成分、组织形式、就业方式、分配方式等日益多样化。利益关系的复杂化、多层次成为竞争面临的新环境，利益的追逐是竞争的动力，物业公司也不例外。近年来，社会出现各种专业服务公司：如保洁公司、保安公司、家政服务公司等，成为物业公司有力的竞争对手。如果物业公司市场意识、服务意识不强，很有可能导致被业主解聘或业主决定把其中一些服务项目承包给其他专业公司经营，这样，物业公司就失去了部分业务收入，使公司的经济效益受损。因此我们物业公司的每个员工要有危机感、紧迫感，更好地服务业主，提高市场竞争力。
四、加强能源消耗管理，提高原始数据记录的准确性
物业管理企业能源消耗管理主要是水、电、暖等的准确计量，这就对各项设施设备合理运行和各种节能设施配备提出更高要求。物业公司安全技术部技术人员要加强业务学习，推广各种节能技术，提高热效率，加强负荷管理，控制高峰用电，加强输电线路、电力设备的维修，减少偷电损失，节约电能消耗。技术人员要抱着对公司负责的态度，全面反映各部门、各工序的生产耗费水平，便于划清责任进行考核，进一步确保成本资料的真实准确性。要达此目的，不仅对技术人员有如此要求，还要从源头上抓起，原始记录更是关键。原始记录是记载生产经营过程中所耗和所费及各项活动的基本数据，是各项经济活动的基础，因此，原始记录必须健全，原始记录的填制必须真实、及时、准确。物业公司必须要求各工种抄表员认真负责记录每项数据，保证其准确性，记录不准确就无法准确计算消耗，也影响成本的准确性，不仅形成财务报表数据不真实，而且极易引起业主与物业公司的矛盾。
五、加强风险及安全管理
在物业管理活动中，风险是客观存在和不可避免的，在一定条件下还带有某些规律性，虽然不可能完全消除风险，但可以通过努力把风险缩减到极小程度，这就要求物业管理企业主动认识风险、积极管理风险、有效地控制和防范风险，以保证物业管理活动和居民生活的正常进行。说到风险，不能不提安全，安全是公司一切工作的基石，是控制风险的有效办法，把公司生产建立在职工生命的基础上，而且要以科学的发展观为宗旨，坚持安全第一，预防为主，综合治理，树立全面的安全观、生命观。珍惜员工生命，珍惜员工健康，搞好文明生产，达到安全质量标准化规划目标，建设本质安全后勤服务企业，建立安全责任制，公司经理、书记作为公司安全管理和监督第一责任人，班组长、安全员、网员、青监岗员是安全生产安全管理和监督第一责任人，职工对所在岗位和自身的安全负责，真正落实一级向一级负责，并签订安全责任书。对于物业使用过程中的风险，可以适当引入市场化风险分担机制，比如为其直接管理物业的设施设备购买保险，若发生楼宇外墙掉皮伤及行人或砸坏车辆等事件，可由保险公司承担相应的赔偿责任。物业公司应建立事前科学预测、事中应急处理、事后妥善解决的风险防范与危机管理机制，把握风险的规律性，引入先进的风险管理技术，规避、转移、控制风险。
物业公司财务管理制度篇10
1.1会计基础工作不完善
会计核算工作是开展财务管理工作的基础，会计基础不完善会严重制约财务管理的顺利开展。这种不完善主要表现在以下两方面：首先，物业管理企业缺乏统一、适用的会计核算体系。物业管理作为一个新兴的行业，现行的会计制度作为指导性的规定，过于宽泛，而目前缺乏关于物业管理的行业会计制度，那么物业管理企业在会计核算工作中就没法吸取行业会计制度的经验，加之物业管理的对象多样化，在会计明细科目的设置上灵活性很高，科目设置容易混乱，达不到会计科目设置的分类要求，从而降低物业管理公司会计信息的可比性。其次，多数物业管理企业缺乏规范、健全的内部控制制度。原因在于，有些物业管理公司其自身经营规模不大，日常业务和会计核算简单，没有建立内控制度的必要。即使物业公司能够在思想上重视内控制度的建设，却在实际执行中缺少有内部控制管理工作经验的财务人员，使内控管理有心无力。
1.2财务人员素质有待提高
专业技能素质方面，许多物业管理公司认为日常业务和会计核算工作简单，因此在招聘的过程中对财务人员的专业技能素质方面要求不高，这样便会引进一些没有系统学习过财会理论和专业知识的人员，勉为其难的做好财务管理工作。有些房地产附属的物业管理企业会将原企业的行政人员、或退休返聘人员安排进财务部门，他们普遍存在年龄偏大、文化水平偏低、思想认识不足等问题，从而导致专业技能素质较为欠缺。职业道德素质方面，财务人员接受的相关方面的教育本来就少，加之企业在人员招聘时，对于职业道德素质方水平也无法考察，只能从日后的工作中观察。总之，由于上述在财务人员选拔上的问题，致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技能素质等方面不能适应日益复杂的物业管理工作的要求。
1.3资金管理水平较低，筹资渠道单一
企业营运资金的管理是反映公司财务管理能力的重要方面，营运资金管理对企业具有极其重要的意义，但是当前物业管理企业的资金管理水平普遍不高。首先，物业管理公司由于自身对于资金管理的重视程度不够和管理不善，常常出现资金周转时间过长、资金随意滞留等现象，资金从投入到收回的运转周期长，滞留资金多，严重影响资金的使用效率，影响资金的盈利能力。此外，由于经营管理不善，资产损失的现象时有发生，影响了营运资金的正常使用。其次，物业管理企业筹资能力不足。物业管理公司规模普遍较小，注册资本有限，无法向银行提供房屋、土地之类的不动产做担保，获得贷款的难度较大，在融资渠道与融资方式上选择余地小，因此内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式，筹资渠道较为单一，筹资数量也难以完全满足经营发展的需求。
2提高物业管理公司财务管理水平的措施
2.1提高管理者的理财意识，培养战略眼光
随着物业管理开始走向市场化、专业化、规模化，物业管理企业要想在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟，就必须树立起现财理念，科学定位市场，拥有长远的经营谋略，形成规模效益，重视财务管理工作。只有首先从思想上重视起来，才可能在管理中执行到位。以上我们提到的物业管理企业财务管理现状中存在的会计基础工作不完善、财务人员素质不高，有很大一部分原因也是因为观念上对财务管理的重要性没有足够的认识。所以管理者应该提升理财意识，培养战略眼光，谋求企业的长远发展。
2.2建立健全企业会计核算制度和内部控制体系
对于无以往经验可以借鉴的现状，物业管理企业应参考一般会计准则，结合自身经营特点和需要，制定适合本企业内部的财务管理制度并根据经营和客户要求不断完善和细化。在制度方面，完善管理机构的设置，明确财务人员的职责分工和工作流程，加强内部控制。培养成本管理意识，重视财务分析工作。因此，物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度，才能充分落实好理财自，形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制，才能规范企业的财务行为，促进物业管理公司的健康有序发展。
2.3加强对财务人员的专业技能和职业道德培训
在财务人员的培养过程中，首先要严格把关，也就是在招聘中坚决杜绝不具备会计从业能力的人员进入财务管理部门，对于已经在岗却财会专业能力不足的员工，给予学费和考试费等方面的支持，支持其接受相关的教育和参加考试。其次，物业公司可以对财务人员开展定期或不定期的、有针对性的会计、税务的培训，对内部分工的财务人员开展阶段性的集中学习，并安排必要的考试，从而保证学习效果，以此提升财管人员专业理论知识和实务技能。同时注意引进财会专业人才，为公司的持续健康发展做好人才储备。最后，通过培训加强财务管理人员对自身职位和工作的重要性的认识，让他们意识到自己不只是一个机械处理账务的单据传递员，更是一个能够通过财务数据分析辅助项目经理、辅助企业发现问题的有价值的员工。加强职业道德教育，注重对员工职业道德素质的培养和考察，促进财务人员专业技能和职业道德的全面提升。
2.4拓宽资金筹集渠道，加强资金运作管理
作为物业管理企业财务活动的重要内容，应该重点关注融资，努力开创新方式、拓展新渠道。具体而言，目前由于企业规模和盈利能力等原因，内部融资仍是物业管理公企业主要的融资方式，因此物业管理企业必须提高经营管理水平和盈利能力，只有保持良好的发展势头，给原有的投资者继续投资的希望和信心，才能吸引新的投资者，形成良性循环。与此同时，企业应积极拓展外部融资渠道。想要获得更多的银行贷款，企业还是要立足于自身良好的经营状况和盈利能力。在资金管理方面，要有计划地、合理使用，把有限的资金用在必要的服务项目上，使资金使用更透明。科学地筛选投资项目，进行中、短期投资，防范投资风险，同时加强对项目投资实施过程的监督和控制。
3结束语