如何做好图书管理十篇

发布时间:2024-04-25 19:34:56

如何做好图书管理篇1

关键词:特教校;图书;管理

丰富特教学校图书内容,完善图书室的管理制度,对提高特教学校的教学质量起着非常重要的作用。因此,对于特教校的图书管理,一定要坚持建设、管理、使用、检查并重的原则。从某种意义上讲,“三分建,七分管”,更体现出加强管理才能出效益的道理。我校在政府和社会各界的关心支持下建立了生均18本,藏书量800余本的图书室,那么如何管理好图书室就显得格外的重要。

一、图书室建立与管理

图书室是向聋哑学生敞开的知识殿堂,是属于残疾学生的学习乐园。我校学生全部住校,学生活动范围小,文化生活单一,为此,学校决定建立图书室,并在建立和管理好学校图书室方面颇费了一番脑筋:

(一)开辟渠道,建设图书室

特教校的领导为了丰富残疾学生图书内容在宣传上下了很大的功夫,开展各种联谊活动,展示学校特色,扩大学校知名度,争取社会各界支持。小金县烟草公司捐资7000元为我校建立了书柜,集善嘉年华捐赠几百本新书、小金县团委、小金县文轩书店也相继捐赠了一些图书给学校。

(二)健全制度,管理图书

图书室建立起来了,可如何管理好图书室又成了一道难题,管理得好,图书馆能发挥重要的作用,管理的不好,图书室就成了“摆设”而眼前我校没有管理图书的经验,我校只有自己不断的摸索,渐渐的走向成熟。

没有规矩,不成方圆,无论是一个学校还是一个图书室都一样需要规章制度。图书室没有了制度就不能保证图书室的正确使用。于是特教校专门针对图书室的管理工作制定了一系列的规章制定。包括《图书管理制定》、《图书借阅制度》等等,还将图书室管理工作规范化、科学化,为正确、高效使用图书室、阅览室提高有力的保障。

认真做好图书的归档工作。学校领导组织专人加班加点严格按中图法要求将所有图书进行分类,编制索书号、藏书号,建立了学校图书藏书目录、分类目录的电子文档。图书分类摆放,规范整齐,受到各级领导的好评。

二、培养残疾学生良好的行为

每开学伊始,组织新生参观图书室,当他们看到一排排整齐有序的图书时,从内心就会发出感慨,总想到图书室这知识的海洋里漫游,去吸取丰富的课外知识。图书室开放初期,不少年龄小的学生常常不遵守规定,将图书悄悄拿出去据为己有。为此,学校规定教师们对这种行为发现一次,教育一次,使全体学生明白学校为什么不允许任何人把书据为己有的道理。特教校全部都是住校生,但是书的种类很多,内容涉及很广,怎么样指导聋生读书,怎么样积极主动的配合好学校教育和利用读书室呢?当好聋生的课外阅读的教师是图书管理教师必须正视的问题。

聋生写句子经常是颠三倒四,那么怎么样去改变学生的这种现象呢?我想,利用学校图书室的书籍进行大量的阅读。聋生阅读优秀的课外书籍,可以扩展他们的知识,陶冶情操,有利于他们优良品质的形成。晚上同学们经常到图书室阅览读书,指导他们搜集的认为是优美的句子摘抄记录下来,同学们在校就养成了读书的好习惯。就这样,久而久之,不仅开阔了学生的视野,而且也大大增加了词汇量。不少学生还把这些摘抄语句用进了自己的作文。班主任们也都反映说学生们的写作水平提高了。

三、图书管理教师应帮助聋生选择合适的课外读物

书的种类很多,能适合聋生阅读的书籍真的很少,这里有一个思想性,艺术性、理解性的问题,在为聋生寻找书籍时,图书管理教师要先了解一下书的大概内容,是否适合聋生进行阅读。通过有目的的选择书籍,可以帮助孩子树立正确的阅读目的。

四、开展各种读书活动和培养能力强的班级图书管理员

列宁曾说:“图书馆是没有围墙的大学。”学校图书室作为学生的“第二课堂”和知识宝库,我们不能让它是一潭死水,要焕发出它的生命活力,为此,我采取各年级借阅和个人借阅相结合,保证每个班级有书读,人人有书读。定期组织学生到内江市图书馆参观阅览,让学生感受图书阅览的氛围,阅览时的注意事项,在培养熏陶学生们读书兴趣的同时,也提高了我们图书管理工作的质量。

为了加强图书的监管,学校重视培养学生图书管理员,逐步让更多的残疾学生参与到图书馆管理员工作的运行中来。在全校学生中培养各个班级的小图书管理员,让他们协调图书管理教师做一些书籍的发放和回收工作,这样既解决了一个图书管理老师忙不过来的工作困难,又发动了残疾学生开展深入持久的借书活动。为了提高借用率,我校还给每月借阅次数多的前同学通报表扬及物资奖励。大大提高了学生的读书热情。语文老师们都说:“这种做法好,学生的书看多了,视野广了,写作文比以前强多了。

五、提高图书管理教师的自身素质,努力做好本职工作

如何做好图书管理篇2

关键词:信息时代;高校;图书档案管理

前言

图书馆档案是反映一个图书馆业务活动情况和历史发展的原始记录,是图书馆工作成果的综合反映,有着极其重要的作用。随着信息技术的飞速发展以及互联网的广泛普及,图书馆档案管理工作正在朝着数字化的方向发展,其资料正在以数字化的形式进行收集、存储。可见利用信息技术进行图书档案管理已成为一种新的趋势,正在被广泛应用。

一、图书档案数字化的作用

(一)进一步开发利用了图书档案资源,创新了档案服务机制

利用信息技术进行图书档案管理工作的重要目的就是进一步开发图书档案资源,创新档案服务机制。只有在这中情况下,才能将图书档案的资源优势发挥到很好的程度,才会有可能在档案管理方面实现突破与创新,使图书档案能够更好地为高校图书馆工作以及其他的各项工作服务,让档案充分的显示其该有的活力。在档案管理工作数字化的形式下,通过建立图书档案管理网页,就可以有效地进行网上服务,实现档案信息的网上检索,既节省了检索时间和人力,又可以为学校的领导决策、组织教育教学、学校科研学术活动以及图书馆内的其他各种工作提供快速有效地检索信息,从而大大提高了学校的整体办事效率和办事水平。而且,通过开展网上在线服务,图书馆的档案管理工作这可以在档案管理网页上编写相应的专题,提供电子信箱、数据库查询等各类服务,其目的之一就是让学校的其他部门与图书馆的档案管理部门实现网上电子信息通讯,能够随时随地的及时快速的交流各种信息,这样一来,便实现了学校各个部门之间的有效交流,为学校的各项服务工作有质量的完成提供了重要的前提。另一方面,通过开展现行文件阅览服务,可以有效地帮助阅览者了解图书馆的整体概况、发展历史等各种方面的内容。

(二)提高了图书馆档案管理工作的效率

信息时代高速发展的今天,任何事情都会讲究效率,高效率的完成一件事情无论从何种角度来说,都是非常重要的。图书档案管理工作更是如此,若没有数字化的实现,图书档案管理本是一件非常繁琐的工作,不仅消耗人力,更需要占用相当多的时间才能保证高质量的完成。而信息时代的到来,图书档案数字化的实现,使这些问题很好的得到了解决,因此,就需要考虑工作的效率问题。图书馆档案的数字化管理大大提高了档案管理的工作效率,通过数字化的管理,图书档案管理人员能够有效地开展档案查找、咨询工作,很大程度的提高了档案管理工作人员的办事效率与办事水平。

(三)保证了图书档案文献的质量

图书的档案管理工作在图书馆的各项工作中都有着至关重要的作用,对于高效的整体发展更是有着潜移默化的影响。但是,很多高效普遍对图书档案管理工作的重要性认识不够,并没有专门的工作人员来负责相关的工作,大多是临时工作人员捎带兼管,因此,常常会导致图书档案管理工作非常被动落后,很多的档案材料得不到充分的整理与利用,不能发挥其存在的价值,甚至有些工作资料由于没有专人负责,就会随着领导人员的换届等原因而分散到不知何处,当某项工作需要这些资料的时候,必须临时去各处寻找,浪费很多的时间与精力,使工作效率难以提高。这些问题都是可以通过档案管理的数字化来进行解决的。通过数字化管理,可以将分散在各部门的文件档案资料集中统一起来,这样便不会出现难以查找等现象。还可以发现不完整的档案材料,并通过各种途径进行补齐。另外,对于一些因时间较长而出现褪色模糊、污损残缺等的字迹图案,还可以进行修复,保证其清晰度。还有一个很大的优点就是,图书档案数字化以后,数字化的副本可以进行异地保存,这样即使发生天灾人祸,也能最大程度的保持档案的完整性,有利于保存档案的原件。因此,无论从什么角度来看,图书档案的数字化对于其工作效率的提高都有着很大的促进作用。

二、图书档案数字化管理建设途径

(一)建立图书馆档案指南资料库

读者常常会处于各种需要,而对图书馆的档案资料进行查阅。建立一个图书档案指南资料库,旨在通过介绍图书馆档案部门的状况以及馆藏档案文献情况等,使进入该数字档案系统的读者能够按照该数据库的引导,快速并准确的查找到自己所需要的资料,实现其存在的价值。

(二)建立专门的资料库

为了方便读者,可以建立专门的史料汇编、专题文件汇编资料库。该资料库可以通过不断地积累与添加以及应用网络编辑系统,进行异地联合编译,使同一汇编材料不断被充实,能够更加的齐全,从而提高档案的使用效率,节省了大量的检索时间。

(三)建立开放档案用户目录数据库

建立开放档案用户目录数据库在数字化档案管理工作中是非常重要的,它是数字化档案管理工作能够高效有序进行的基础,是开展馆藏档案数字化工作的前提。该数据库的主要任务是对经过确认不合机密的档案信息资料进行汇编,在校园网或其他经授权的信息网络上供人免费查询使用。

(四)建立原文影响资料库

该资料库的主要功能是将档案中比较珍贵的,有珍藏价值的手稿、照片、图画等,通过扫描、压缩、转化等方式转换为图片、声音、影响文件等,并且按照一定的存储方式存储在磁盘阵列、光盘库等大容量的存储介质上,从而实现源文件信息以数字化的形式保存下来,使读者在网上便可以看到这些有价值的资料,也使这些珍贵的资料得到更多一层的保护。它与开放档案目录数据库结合起来,也能满足读者在网上任意查询所需信息的要求。

三、结语

当今社会是一个信息的社会,任何事物都在朝着信息化的方向去发展,图书档案管理工作,在过去是一项十分繁琐的,耗费人力与精力、时间的工作,且还很容易出现差错。但随着信息化的普及,图书档案管理也在朝着数字化的方向迈进。本文以高效图书馆的图书档案管理为例,分析了图书档案管理的现状,并由此提出了一些针对目前存在问题的解决和改进措施,旨在使数字化能够更好的应用于档案管理工作,能够发挥其更大的价值。(作者单位:朔州师范高等专科学校)

参考文献

如何做好图书管理篇3

关键词:图书馆;图书管理;策略

中图分类号:G712文献标识码:B文章编号:1002-7661(2015)06-374-01

书籍是人类进步的阶梯,图书馆是人类智慧的海洋,好的图书管理工作是充分发挥图书资源的前提。做好图书管理工作,可以向读者传递最新知识信息,通过书刊资料的流通使用让读者了解党的方针政策、时事政治,传播科学文化知识,使图书成为经济文化建设的软支持;随着社会经济的发展和物质生活水平的提升,使得更多老百姓对于科学技术文化知识的需求更加的旺盛,迫切需要走入图书馆获取知识。因此,如何做好图书馆图书管理工作,这对于提高全民素质,充分发挥图书馆应有的社会功能有着重要的意义。

一、规范图书管理制度

图书馆是为读者服务的,有无规范的管理制度直接关系管理工作能否顺利进行。从当前图书馆管理现状看,还存在一些只借不还、借阅数量过多、借阅时间较长的读者,或丢失、损坏图书的读者。针对这些问题,需要制定借阅数量、借阅期限、丢失图书罚款的规定,出现此类问题后才能有章可循、有法可依,同时通过制定图书管理制度,提高现有图书利用效率。相关管理制度后,当读者中有借阅不还、借阅时间量大和时间久现象,图书管理人员可以对读者进行提醒或以耐心教育的方式督促读者及早归还图书;对于丢失或损坏图书的读者,应视情况给予纪律处分或一定的经济惩罚,使更多读者能按照图书馆规定借阅书籍,提高图书资源利用率,减少图书损失。

二、完善图书馆基础设施

基础设施是整个图书馆服务工作的基础,特别是在现在,计算机等现代化设施的大量应用才能使得图书馆实现现代化管理,形成资源共享,扩充馆藏文献资源的范围,为读者提供更广泛的信息源,可见现代化设施直接影响着图书馆服务工作的质量。在这样的背景下,完善图书馆内现代化设施就成为图书馆服务工作开展的必然要求。现代化设施对于技术的要求很高,一旦出现问题,修复就变得很麻烦,这样就直接影响到读者的阅读,影响服务工作的质量与效率,也不利于图书馆基本性能的发挥,所以,完善图书馆内现代化设施,保证借阅者的基本要求对于现代图书馆服务工作来讲是非常必要的。

三、加强管理人员培训

要在图书馆中建立健全完善的图书馆管理人员培训制度,并鼓励图书馆管理人员在日常工作中积极进取,同时在图书馆管理人员选拔上面按照各学科基本设置问题,对图书馆管理人员的工作进行有效划分,明确图书馆馆理人员的责任,同时明确图书馆管理人员的服务对象。另外,还要在人员选拔的基础上,根据图书馆各项工作的管理要求,对图书馆管理人员掌握的业务水平和管理方法进行培训,通过培训,不断提高图书馆管理人员的管理水平和日常工作技能。因此,只有加强对图书馆管理人员的有效培训,才能树立图书馆管理者的良好形象,才能为广大读者提供更优质的服务。

四、改变传统服务模式

图书管理人员作为图书服务的主题,需要灵活运用现代化技术对图书进行管理,不断提高图书管理效率,以确保图书管理工作有序进行。网络信息技术、信息检索技术是现代化先进技术手段,用于图书管理,能减轻图书管理人员的负担,节省读者查找书目和阅读的时间。为了使网络信息技术和信息检索技术在图书管理中发挥作用,首先,要建立健全信息化服务机制,实现图书资源网络化管理,将不同电子文献资源分享在同一网络上实现资源共享,可以通过互联网实现全校联网或学校与学校之间的联网,并对网络服务系统进行规范,以满足本校和其他学校对图书馆资源的需求。其次,全面实施网络信息导航服务,网络信息资源种类繁多且形式多样,需要一个统一的、有针对性的网络导航服务系统为读者提供便捷的服务工具,使读者在短时间内搜索到需要的内容,同时对网络服务功能进行丰富和拓展,使图书管理网络化服务向专业化方向发展。

五、推行科学化的管理模式

推行科学化的管理模式是确保图书馆管理工作标准化、人性化、科学化的基础。在推行科学化的管理模式中,应创建标准化的管理制度,但是由于如果缺少标准化的管理制度,则管理就不会专业,就更不用说为读者提供优质、高效的服务。基于多年的图书馆管理经验分析显示:图书馆的管理工作不但应对各个馆内特点进行细致考量,还需要创建统一的管理制度,与其他地区甚至全国地区的图书馆建立联系,否则,很难实现资源互享。图书馆推行科学化管理模式就是使用科学的方法,依照图书馆自身的特点及图书馆行业的发展趋势,尽可能的组织、发挥图书馆中物力、人力、财力等资源的功能。需要图书馆的管理水平到达标准化、科学化、先进化的管理程度,再加之正确的决定、艺术,从而促进图书馆的进一步发展,为读者提供良好服务,促使人们能够更主动的进行图书阅读。

六、结束语

总言而之,随着整个社会精神文明建设的逐渐深入,图书馆在社会发展中的作用越来越突出,尤其是图书管理效率的高低,直接决定了图书馆是否能在社会经济发展中贡献自己的力量。为此,图书管理作为一项具有专业性、覆盖范畴较广的重要工作,我们只有针对工作内涵特征,契合时代需要,创新工作思路,明确图书管理工作科学途径,制定有效的实践策略,方能真正提升图书管理工作质量,激发图书资料内涵应用价值,为读者提供优质、人性化服务,实现良好的发展与提升。

参考文献:

[1]张灵芝.图书管理途径探讨[J].西江月・上旬,2013(10)

如何做好图书管理篇4

关键词:图书管理人员;各种素质;全才

随着时代的进步,现今社会已逐渐进入了信息化时代,人类知识增长迅速,生活当中各种信息不断的充实、更新。对于一般读者来说,在面对浩如烟海的信息中如何让找到自己想要的材料是一件非常不容易的事情。面对这种情况下就对图书管理人员的职业素养提出了要求。笔者作为一名图书管理人员,接下来便从四个方面分析当今图书管理人员为做好读者服务找工作应当具备的素质。

一、政治思想素质

在图书管理人员应当具备的素质当中,首当其冲便是政治思想素质。如若没有良好的政治思想素质,纵使具备再高的才能都难以发挥,同时还要养成良好的职业道德行为规范和甘为人梯的奉献精神。政治素养主要要求图书管理人员具备一定的马克思主义水平和政策水平,时刻留意国内国际上面发生的大事件,关注一些社会热点话题,具有政治敏感性。在保持高尚的情操的同时,还要具备乐于奉献的敬业精神和不断进取和创新的精神。

如今许多人对图书管理人员的印象仍然停留在传统观念上。片面地认为图书管理人员的工作就是每天给人借借书,把归还回来的书重新摆上架等一些简单琐碎的事情,不需要太多的专业知识和技能。在以前许多报社的图书馆都是照顾对象的工作基地。如对于身体不好的记者、编辑和关系户都直接安排到图书馆工作,偶尔招来几个重点大学的相关专业毕业生充实下图书馆工作。但笊绲耐际楣荼暇怪皇歉绞舨棵牛属于服务性质工作,压力小,工作一辈子也没多大发展空间,所做的工作繁琐也没有什么挑战,时间久了年轻人便没有了工作的热情,继而另谋高就去了。还能长期坚持在岗位上的人,都是一些耐得住寂寞,甘为人梯的中年人,而这与他们执着的敬业精神有极大的关系。

二、知识素质

知识是推动社会进步和发展站的原动力。在所有生产要素当中,知识占据首要地位,其他部门都是基于知识的增长而发展。所以,对知识的开发,传播和应用是实现社会进步繁重的关键因素。

随着社会进入信息化时代,知识经济时代也逐渐来临。图书馆相关专业也逐渐想各个学科之间相互渗透、彼此结合的综合性学科。因此,对图书管理人员在知识素质上的要求更加全面,不论是在文化知识的广度还是在专业技能上的深度都提出了更高的要求。

图书馆是各个方面文化汇集和交流的中心,因此,在图书管理人员的培养上要重视对文化素质和专业素质方面的培养。这里所说的文化素质即是指人的知识文化程度,要对自然科学和社会科学有相当的了解,也就是人们常说的“数理化,文史哲,政经法”以及外语等方面的基础知识。除了以上方面,还要有丰富的人生阅历和充足的知识积累,还应当具备语文写作能力,可以撰写工作计划、总结报告等,在提高工作效率的同时,也可提高学术研究著述能力。

在专业素质方面。图书管理人员基友熟悉图书馆的工作程序和特点,又要具备扎实的图书情报专业知识,熟练掌握相关工作岗位的业务专业技术,对图书、期刊、报纸的制作、分类、借阅、读者的管理和统计等方面的计算机图书管理集成系统的操作及合理排架、图书上架、保管、维护等工作。

三、信息专业素质

现代电子信息技术的进步,大大推进了社会信息化的进程,将现代通信技术和计算机网络相结合,不但实现了资源的网络化,还使信息的使用价值得到了极大的提升,拓宽了信息处理的应用范围。这些改变对于图书馆管理人员的素质又提出了新的要求,显然传统的图书管理人员的工作已经不适应当展的要求,因此,要积极培养一批具有多元化知识结构层次的人员,使之满足数字图书馆网络化环境下图书情报资料工作的工作要求。

1.对于参考咨询及查新人员要求

检索人员不仅要掌握传统检索工作程序,还要熟悉数字图书馆的检索查询工作。如今网络已为检索人员查询资料提供了新的途径。在今后的检索工作中,检索人员必须掌握图书馆学、分类学、统计学、文献信息学、计算机以及检索参考资料工作应当具备的知识与技能之外,还要掌握网上资源检索等方面的技能,以便为读者提供更加高效满意的服务。

2.对于图书管理人员的综合知识及能力的要求

数字图书馆实现不但要求图书馆员具备相当高的知识结构,还对人员的外语水平、计算机知识水平方面以及分析判断的能力也有较高的要求。

四、性格作风素质

图书管理员是一项服务工作,与人员的性格作风素质有着直接的联系。更好地服务读者,满足读者的需求是图书管理工作的中心环节。图书馆在对图书的采访、订购、分类、上架、书目的检索都是在围绕读者服务工作而开展。所谓读者服务工作是指图书管理人员在读者使用图书馆藏书时,为读者提供各种直接需求的服务活动,其中包括图书的流通、宣传、书籍的查询和书籍参考咨询等工作,在图书管理员的帮助下,更加高效地满足读者对藏书的需求,架起读者与藏书之间的桥梁作用。

五、结语

书籍是人类进步的阶梯,书籍不断深入人们的生活,影响着人们的思想和人类文明的传承,而服务好每位前来学习知识的读者是服务好读者是我们图书管理人员应尽的义务与责任。因此,图书管理人员要根据时代的发展进行角色定位,不断丰富自身知识技能和素质,树立良好的服务理念,采用科学的方法开展多样化,个性化服务,不断完善和提高图书馆的服务工作水平,更好地满足读者的需求。

参考文献:

[1]罗华杏.浅谈企业图书馆的读者服务工作[J].广船科技,2009.

[2]刘薇,包剑,张宏伟.基于网络环境下图书馆服务的研究[J].情报探索,2005.

[3]马倩,邓阳.图书馆服务理念的转变[J].四川图书馆学报,2006.

如何做好图书管理篇5

关键词:图书馆;管理;文化;服务

有人觉得图书管理员就是摆摆书,拿拿书,如此而已。从我的工作经历来看,学校图书馆是保存文化、传播文化的地方,是师生获取知识的重要途径,是学生课堂学习向课外研究延伸的主阵地,是丰富学生知识、开阔学生视野、陶冶学生情操、培养健全人格、提升思维品质的重要场所。

成千上万册的图书管理其实是一项长期而又细致的工作,作为管理员必须有高度的责任感和吃苦耐劳的精神,这样,才能让图书馆充分发挥为师生服务的积极作用。随着时代的发展,人们渴求知识愈加强烈,学生对图书的范围要求更广泛一些,在阅读选择上有更强的目的性与自主性,为此,作为提供阅览的地方――图书馆应以科学管理办法,加强和完善图书馆的管理,为学生提供优质、良好的服务。成为一名优秀的图书管理员我认为应该从以下几个方面努力。

一、正确的理念是做好工作的航向标

首先是对这份工作的正确理解,刚开始认为,这是一份简单清闲的工作,但事实上却并不是这样。在学校图书室的管理工作中,你既是一个管理员又是一个服务员,必须要增强服务意识,时时处为教师、为学生服务。作为管理员首先做到“五勤”,勤打扫、勤上架、勤巡视、勤整理、勤修补等。勤打扫就是要让图书室一直保持窗明几净,使所有的读者有一种舒适感,有如家里那种安全感;勤上架就是为了让读者及时寻觅到自己所需要的图书;勤巡视、勤整理的目的就在于不乱架,使每一种图书始终保持在固定的展架上;勤修补就是让一些破旧的图书能够经过修补后及时地流通。更不是人们所说的借借书还还书这么简简单单的事,而是有着很强的专业性,如果不经常提高自己的业务水平,缺乏图书管理专业知识和与专业相关的科学文化知识根本就无法完成这项工作。要做好图书室的管理工作,特别是做一个优秀的、品牌的管理员,就要有一定的图书管理方面的专业知识,又要能坚持做长期、大量的、艰苦的工作。每天都要做到室内外一尘不染,空气洁净,使图书室成为适合图书保存的最佳环境,认真梳理图书,整理、补齐学校急需图书,让图书室真正成为学生遨游知识的海洋。认真完善图书室的档案建设,注重各个环节,特别是每天都有众多的师生图书借还,搞好登记,做好图书归架。有时还要配合搞好学生的课本的分发任务,工作不仅繁忙、单调、枯燥,还要必须要有一定的体力和智力,更重要的是要有一个热心、耐心和虚心,否则是难于胜任的。

图书管理员的主要职责并不完全是管书,更重要的是为全校师生服务,为存放的书找到喜欢它的人,为学生找到合适的需要的书,是文化的传播者与领航员。做好这份工作,需要的是至诚的服务精神和无私的奉献精神。

二、不断提升自身素养是开展好图书管理工作的重要保证

以饱满的热情开始每天的工作,看似重复机械,用心去做却也能乐在其中。只有愿意去做这项工作才会不断以高标准来要求自己,才会不断提高自身的素养。图书管理是一种复杂而繁琐的,专业性、知识性很强的工作,管理员必须具备良好的文化素质和专业知识,才能胜任这项工作。作为管理员在工作中最关键的把读者放在首位,列宁曾经指出图书馆要“方便读者”、“吸引读者”,“满足读者对图书室的一切要求”等等,英美等西方图书馆界,更明确的提出“读者第一”,“服务至上”的口号。这些提法得到世界许多国家的认同,我国图书馆界也近一部的完善的提出了“读者第一”、“服务至上”、“一切为了读者”等系统的管理思想。我们在工作中牢记这些指导思想,急读者之所急,想读者之所想,时刻注意帮助读者解决实际问题,对师生,对读者做到有问必答,有求必应,争取做一个热情周到的图书服务员。

在业务方面,随着图书馆事业的不断发展,对图书馆管理人员的要求也越来越高,主要从以下几方面不断提高自身的业务素养。

1.常规图书管理知识。这是最基本的业务能力素养,也是做好图书管理工作的基础。所以,平常要多学习图书管理的基本知识,提高自己的业务管理能力。对学校师生的需求是一定要了然于胸的,还要熟悉学校图书馆藏书的分类方法,这样才能准确快捷地帮读者找到所需要的图书。

2.一定的科学文化素养。我们面对的服务对象是老师和学生,一些相关知识的掌握可帮助我们快速准确地为师生检索资料,满足他们的需求,有效提高信息资源的利用率,提升服务质量,同时也提升自己的学术研究能力。因此,作为一名图书管理员要不断加强学习,充分利用自己所在的良好环境,广泛吸取知识,满足工作所需。随着现代科技的发展,向图书管理也提出了更多更高的要求,管理员必备的知识当中,一定的计算机科学知识也是必不可少的。

3.较高的心理素质。面对不同的服务对象,会需要不同信息与资料,面对广大的阅读群体,要学会从他们那里获得反馈信息。这就要求图书管理人员具有分析读者的心理特征活动过程和行为需要等能力,所以要具备一定的心理学知识,了解师生的心理特征,知道快速了解他们的心理需求,才能更好地为他们提供服务。

三、创造性地开展工作是优秀图书管理员的工作必备能力

1.与班级建立密切的联系。学校图书馆服务的对象是全校师生,所以,我把与班级建立密切的联系作为工作的一个重点。

在规章制度上,将图书管理与借阅读的规章制度,联系各班主任,以班级为单位进行学习和落实,并作为文明班级的一项考核内容。如《图书馆管理制度》、《图书借阅制度》、《图书维护与赔偿制度》等等,俗话说没有规矩不成方圆,规章制度不仅是约束学生更是逐步将图书馆管理工作规范化、科学化,为正确、高效地使用图书馆、阅览室提高有利的保障,为广大师生更好地服务。

2.创设良好氛围,充分发挥图书馆的优势。引导同学们热爱图书,热爱阅读。我自己上班的时候,把图书阅览室都打扫得干干净净,把图书摆放得整整齐齐。总之,就是尽可能创设一个温馨而宁静的读书环境。

如何做好图书管理篇6

 

关键词:图书馆 读者服务管理

图书馆是搜集整理、保管、传播利用图书情报资料,为一定的社会的政治、经济服务的科学、教育文化的机构。图书馆是一个多功能的课堂,它虽然没有老师讲授,却能“传道授业、解惑”,却能满足广大读者对知识的渴求,还能为读者提供图书情报知识,使图书馆在教育、科学文化领域中逐步实现其自身价值。为了更好的向读者服务,我们图书馆管理员必须做好以下几点工作:

1读者服务是图书馆的根本

   图书馆是传播科学文化、收集、开发、研究和利用的中心,图书馆作为文化教育机构,社会文献中心的性质与任务决定着它以服务社会、服务读者为根本宗旨。读者服务工作是图书馆工作的重要组成部分,为读者服务,既是图书馆生存之本,也是图书馆的发展之本。图书馆的读者服务工作就是“为人找书”和“为书找人”,也就是使图书馆收藏的大量文献资料找到最需要利用它们的读者,使广大读者找到他们最重要的文献资料。这是一项既平凡,而又很需要耐心和责任心很重的服务工作。它不仅要求管理工作人员具有全心全意为读者服务的奉献精神,而且还要了解读者的阅读兴趣其阅读规律,掌握一定的科学服务方法和技能。在服务工作中,千方百计为读者着想满足读者的需求,树立“宁肯自己麻烦千万,不愿读者稍有不便”的信念,想读者之所想,急读者之所急,努力为读者提供“满意十惊喜”的服务。同时,图书馆又是社会主义精神文明建设的窗口,我们图书馆人员更应以优质的服务吸引更多的读者来利用图书馆,更好地为广大读者服务,为图书馆事业做出自己的贡献。

2爱岗敬业

   在工作实践活动中,逐步形成共同具有的一种思想共识和精神风貌,是图书馆全体人员政治业务素质、职业道德水准和管理水平的综合反映,也是图书馆人员共同的价值观念,行为准则和思想精神面貌的外在总体表现。图书馆工作人员必须热爱图书馆工作,保护图书馆工作的荣誉,向读者提供全面、准确、客观、诚实的服务。此外,我们管理人员还必须把读者利益放在第一位,满腔热忱地为他们服务,牢固树立读者第一、服务至上的宗旨意识、公仆意识,真正树立“一切为了读者”的思想,甘为人梯、甘作蜡烛、舍得清贫、乐于奉献。与此热爱本职工作,刻苦钻研业务知识,勇于创新,不断开拓本职工作创新领域,不断更新知识,调整知识结构,追踪科学前沿,努力提高自身业务素质,爱岗敬业,做到认真负责,细致周到,充分发挥自己的一技之长,积极为读者服务,使图书馆成为读者的精神家园。

3阅读指导

   图书馆要给广大读者宣传,推荐当代选进科学技术水平的优秀图书和杂志,帮助读者以最少的时间和精力获取最新的知识。要对各层次读者进行研究,对不同层次读者的阅读倾向、阅读内容、读书方法进行科学引导,努力加强读者导读工作,向不同读者推荐适合自己的书刊资料,同时还要组织各种读书活动,开展专题讲座和报告会等,有的放矢的进行阅读指导,只有这样,才能最大限度的提高书刊杂志的利用率,满足广大读者的阅读需求,充实读者的阅读生活和培养读者的阅读兴趣。如我馆阅览室的服务对象主要是学生,其次是广大干部和离退休人员,他们在阅览室看报刊杂志,主要想从中了解许多他们关心的时事政治经济大事,丰富文化生活,他们阅读兴趣广泛,爱好多种多样,所需的文献也各不相同。由此,我们应该针对这些特点,主动向不同读者推荐不同书刊杂志,使广大读者在自学过程中丰富和完善自己的知识结构,享受丰盛的文化大餐,吸引更多的读者来我馆看书学习。

如何做好图书管理篇7

关键词:图书馆读者服务不足发展

中图分类号:G252文献标识码:a文章编号:1672-3791(2013)07(c)-0251-01

随着社会的飞速发展,许多学府都对学生的全面发展逐渐重视起来,对图书馆的发展也越来越重视,许多高等学府都将图书馆服务质量的发展放在第一位。网络化、信息化的发展也为图书馆的发展带来了机遇与挑战,使图书馆的管理质量更加的严格,对于服务学生的质量更加的完善。服务读者、以读者至上等观点不断地实施到图书馆的管理上。在这场发展与改革的浪潮中,图书馆能否做出正确的变革至关重要。图书馆作为一种简单的服务业如何为读者制造良好的读书环境,如何满足读者的要求,成为了图书管理人员工作的重心。面对图书馆的发展一些问题逐渐暴露出来,使图书馆的发展遇到的瓶颈,如何在新时代的条件下,适应社会的发展与新一代读者的要求已成为图书馆管理人员首先要考虑的问题。

1图书馆服务特点

1.1两种方式并存

印刷书本已经与网络相关联,有许多的书中都包含有一张与书本内容有关的光盘,有的书本后面还含有一些调查问卷形式的表格,方便读者及时反馈对于本书的不满足之处。图书馆针对读者对这些方式的喜爱,专门的推出了一些新的战略措施,例如:与北大方正等一些网络公司合作,将图书馆网络化,吸引更多的读者,在网络上发表一些图书卡,方便读者在网上进行阅读。使印刷文献与电子文献的发展共驾齐驱。

1.2读者数量猛增

随着社会的快速发展,以及网络化管理的不断完善使得网络的应用已经进入千家万户,近几年上网的人数几乎都是成倍增长。在网络化的管理下图书馆是对广大读者开放的,无论是什么人都可以进入图书馆寻找对自己有用的图书,广大读者可以应用网络使用图书馆中的任何服务。随着网络的发展,图书馆已经突破了范围的局限性,使读者的数量成倍的增长,突破了传统的发展方式,是图书馆的服务不仅可以服务到图书馆中的读者,还可以服务到网络中的读者。另一方面由于传统图书馆的时间限制性导致服务的不到位现象也得到了很大程度上的改变,网络化管理使图书馆针对读者24开放,读者可以在任何的地方任何的时间上网读书,使图书馆的服务能力又得到很大程度上的提高。。随着网络化越来越完美的发展,图书馆的信息量逐渐增大,渐渐可以完全满足广大读者的需求,使图书馆的读者数量又走上了一个新的台阶。

1.3服务无限

如何才能使服务无限呢?只有使资源达到无限的地步才能为广大群众提供无限的信息量。在数字化发展的今天传统技术已经不能满足读者的需求,只有在网络的帮助下才能使全国各地的图书馆建立联系,才能在任何的地方任何的图书馆寻找的全国的图书馆信息量,为图书馆的服务提供了更广大的空间。

1.4速度服务

在如今这个飞速发展的社会,一切都需要速度,如果速度太慢就会被社会所淘汰。方便快捷的服务是广大读者对于图书馆的要求,信息化的时代最重视的莫非就是速度,为广大读者借阅更多的时间提供更快速的服务,是图书馆服务更上一层楼的表现。

2图书馆服务的不足

2.1仅仅只是口头行为

对于图书馆的管理理念——“读者至上”仅仅是挂在口头上而已,并没有付诸于行动,图书馆对于读者的要求与反馈的意见并没有做及时的处理,图书馆并没有将读者的要求做到尽善尽美,对于读者的要求也只是口头上的回答,并没有在以后的行为中体现出来。很少有图书馆将“读者至上”理念实施出来,有些图书馆的管理理念存在问题,这一系列的行为引起人们新一轮的思考。

2.2文献不足

对于一些大学或是公共的图书馆,读者很难在些地方找到自己所需要的信息,特别是一些研究型的文献。一些图书馆对于官员或是专家的采访与文章的编辑都没有做充足的准备,导致最终的文献根本就不符合广大读者的需要。图书馆的采访质量非常的低,如何提高图书馆文献的采集已经成为图书馆目前最大的不足之处。

2.3资料范围窄

对于中国这么一个面向世界的国家来说,多元化的发展与多元化的信息应该是图书馆首先要采集的内容,图书馆管理的国际化、信息的多元化、服务的国际化都是图书馆需要增进的地方。只有图书馆的范围扩大了图书馆资料的内容才能更加的全面,中国正在不断的慢慢融入到国际化的背景中,因此图书馆的服务质量也要向国际化的方向发展。

3发展策略

3.1确立“服务至上”的观念

在图书馆管理人员的选择上,要着重的培养一批服务观念强烈的人,将图书馆中服务至上的观念彻底的实施到实践中。将最好的设备与服务人员调到一线尽量满足读者的需求。

3.2高效的网络管理

对于图书馆的管理由于已经抛弃了传统的管理方式,将网络化引进到图书馆的管理中,因此就要提供更加高效的管理,对于图书馆的网络配制最快的网络速度,使信息的传递速度达到最快。在网络化的管理方面也要做好课后服务。追踪服务,经常向一些顾客咨询一下图书馆的服务情况与网络传输状况,以便及时做好改正。

3.3扩展服务平台

图书馆是文化的宝库积累着数代人的不懈努力,是社会的文化源泉。图书馆服务的面积扩大后就会为社会做出更大的贡献,使更多的读者进入到书的海洋中发展自我。为了得到更多读者的喜爱,图书馆的管理人员也需要适当的创新,在不同的地区做一些关于图书馆的演讲,吸引更多的读者。

4结语

总之图书的服务也在逐渐发生变化,更加的接近现代与应用现代技术,为读者提供更加舒适的阅读空间,进入了一个全新的阶段。无论在什么时候与什么年代,为广大读者提供更加丰富的信息是图书馆的首要任务。

参考文献

[1]林梦笑,罗惠敏,潘燕桃.李华伟图书馆学术思想研究[J].大学图书馆学报,2012(4).

如何做好图书管理篇8

关键词:图书馆;管理人员;素质;必要性;途径

图书馆管理人员的素质如何对读者是否得到良好服务的关键所在。读者作为图书馆的主要对象,图书馆管理人员有义务为其提供良好的图书服务,发挥图书馆优势。那么在知识经济时代,图书馆管理人员应该具备哪些素质呢?应该如何提高图书馆管理人员的素质?这些都是值得深入探讨的问题。笔者主要就提高图书馆管理人员素质的途径和方法进行深入探讨。

1提高图书馆管理人员素质的必要性

伟大的列宁曾经说过:“图书馆员是图书馆的灵魂所在。”由此看出,图书馆员对整个图书馆的建设和发展具有无可比拟的作用。那么如何才能最大化图书馆服务呢?这就涉及到提高图书馆管理人员的素质。馆员素质的高低直接影响馆内服务如何。加上人类现在已经进入知识经济时代,要求图书馆员掌握基本计算机知识,充分利用计算机进行图书馆管理工作。因此,图书馆管理人员必须往专业化方向发展,提高综合素质才能适应时展潮流。

2图书馆管理人员应该具备的素质

2.1图书馆管理人员必须具备良好的思想政治素质和职业道德

图书管理人员必须首先树立起全心全意为人民服务的思想,把读者摆在第一位,切实做好读者工作。因此,图书馆管理人员还必须具备马克思主义、思想、邓小平理论知识,用知识武装大脑,全面提升思想政治素质。关于职业道德,是每个岗位人员必备的,必须努力立足于本岗位的工作,培养良好的责任感,努力加强自身职业道德修养。

2.2图书馆管理人员必须具备较强的综合业务素质

想要做好图书馆管理工作,还必须具备较强的综合业务素质。综合素质主要包括了解图书学科知识和最新发展动态、系统的图书管理知识、一定的计算机技术基础和外语基础。图书管理人员只有综合具备以上四种知识,才能更好开展工作。

2.3图书馆管理人员必须具备良好的心理素质

图书馆管理人员直接服务的对象就是广大读者,而每个读者的需求和性格都有所不同。这就要求图书馆管理人员具备良好的心理素质,积极响应不同读者的需求,热情接待读者,为读者提供良好的服务。此外,图书管理人员还需要善于分析读者心理,努力读懂读者心理特征、行为等。

3提高图书馆管理人员素质的途径

笔者在分析提高图书馆管理人员素质的必要性和应该具备的素质之后,对如何有效提高图书馆管理人员素质进行详细分析。笔者认为,可以从以下三个方面进行。

3.1加强职业道德教育,提高图书馆管理人员的职业素质

所谓职业道德,就是从业人员在特定的岗位所应该遵循的道德规范和准则。只有具备一定的职业道德,才能做一名符合岗位条件和要求的从业人员。在图书馆管理工作中,职业道德是每个图书管理人员必须具备的。因此,必须加强图书管理人员的职业道德教育。图书管理人员可以进行自我教育,同时加强政治理论学习,如马克思列宁主义,思想,邓小平理论,“三个代表”等理论知识,并且不定期展开职业实践活动。此外,还可以通过举办职业道德交流会强化馆内人员的职业道德,把广大图书馆管理人员聚集一起,进行职业探讨,分享心得体会,并让每位馆员树立起“读者至上”服务的理念。展开探讨的同时,可以宣传图书管理工作的重要性,让图书馆员深刻认识到图书馆管理工作对人类精神文明建设的重要性,养成良好的职业素养,促进图书管理工作的开展。

3.2更新图书馆管理人员知识结构,提高人员素质

人类已经进入信息化时代,计算机技术也已经深入图书馆管理工作。因此,必须想方设法更新图书馆管理人员知识结构,提高馆内人员素养。首先,可以对图书馆管理人员进行计算机基础知识培训,请计算机专家强化馆内人员计算机技能,强调实际操作,理论结合实际。其次,还可以展开讲座,对在职人员进行岗位培训,更新图书馆管理知识,及时了解学科发展动态,掌握现代化技术。如果条件允许,可以选拨优秀人才出国进修,学习国外先进图书管理经验,同时提高馆员素质。最后,强化图书馆管理人员的外语知识。随着全球化进程的加快,英语发挥的作用越来越多。而图书馆资源当中很多是外文的,这就要求图书馆管理人员掌握必备的外语知识,所以可以针对外语较弱的馆员定期开展外语培训,提高外语水平,提高从业人员整体素质。

3.3建设提高图书馆管理人员素质的激励机制和考评体系

建设提高图书馆管理人员素质的激励机制和考评体制是非常重要的。人在一定的激励机制的鞭策下,才会努力提高自身素质。而考评体系的建设正可以对图书馆管理人员起到约束和促进作用,使他们产生一定的危机感,进而不断加强自身的综合素质。首先,关于激励机制的建设。这可以激发图书馆管理人员的内在学习动机,刺激其继续进行各种教育,如依据学科需要和自身发展特点,进行自我教育,自我学习,自我提高。可以从引入竞争机制入手,如实行竞聘上岗、差额录用等,刺激馆员进行学习,以提高自身的综合素质,以适应现代化的图书馆发展要求。其次,建设符合图书馆管理人员的考评体系。可以在这一体系中明确要求馆员素质,并评价馆内人员的整体学习能力和是否具备创新精神。但这些必须和馆内所有人员的职称评定、是否晋升、是否能竞岗等联系起来,以真正起到激励和约束促进作用,真正实现提高图书馆管理人员综合素质的目的。

总之,图书馆内在发展动力就是图书馆管理人员,而管理人员的素质影响其为读者服务如何。因此,必须首先深刻认识提高图书馆管理人员素质的重要性,明确每位图书馆人员应该具备的素质,利用多种方法,提高人员素质。可以加强图书馆管理人员的职业教育、更新知识结构和建设一定的激励机制和考评体系,促进馆内人员整体素质的提高,为读者提供更加优质的服务。

参考文献

[1]秦凤梅..浅谈高校图书管理人员素质的培养与提高途径[J].安阳师范学院学报.2010[5]

如何做好图书管理篇9

关键词:新时期;爱护;高校图书馆;书籍

在新时期下,许多高校图书馆都面临着采购经费不足与各种文献价格持续攀升之间的矛盾。随着时间的推移,图书馆的书籍受到各种因素影响因而遭到一定程度的破坏,这些因素有的来之自然方面,有的来之人为方面。本文主要就图书由于流通所造成的人为破损诸因素,以及如何防止这种破损谈些不成熟的建议,以便对这方面的工作有所效益。

诚然,由于图书馆本身缺乏必要的自然条件和人工条件,加以周围环境中各种有害物质的催化与侵蚀都能使图书资料提前老化损耗。图书流通过久,翻阅人次过多,图书破损是不可避免的,不过这种破损,在一般情况下,只有及时修补,就能够延长图书寿命。但严重的是人为破坏方面,诸如︰圈点划线;种种污染;撕页挖图;丢失等等。这种种损坏现象,不仅造成了图书资料本身的损失,使许多好书报废,而使国家财富蒙受不应有的损失。也给整个图书流通工作带来很坏的影响。造成有书无内容的怪现象,使拒绝率提高,无效劳动增加。更值得注意的是,上述那种图书损坏情况,不但在对外流通的图书中常有发生,就是在内阅书刊中也有类似情况,甚至在那些长期保存的图书资料里也有发生。

新时期,现代技术的飞速发展极其在图书馆的广泛应用,对图书馆的馆藏发展都有着重要作用。藏书的绝大部分必须面向广大读者,经常在外流转。在这种情况下,除了提高图书的周转率之外,就要加强图书的保护工作,爱护好每一册书,防止图书破损。

造成高校图书馆书籍人为破损的原因,主要涉及两个问题︰一个是社会公德问题。在那些损坏图书的“读者”中,大多是缺乏教养的在校学生。损坏图书,是他们缺乏高尚社会道德不讲精神文明的表现。他们往往不以此为耻,反以为荣,而社会习惯上也认为“偷书不是贼”,或者“破坏书籍成不了罪”。另一个是职业道德问题。管理人员的职业道德问题,在某种意义上讲,也可以说是做好图书爱护工作的关键。做为图书管理人员,应该管好每一本书,使它发挥最大效用,并在图书资料的利用和保护方面,能持之以公,不徇私情。

如何爱护好书籍,防止图书破损,我想主要从下面三个环节进行探讨:

第一,提高管理人员的水平。一是提高他们对图书馆事业的认识水平,树立事业性,加强责任性;二是提高全心全意为读者服务的道德水平,认真地、公正而又热情地搞好读者工作;健全保护和使用藏书的规章制度,严格执行各项规定,防止并惩处任何蓄意损坏和偷窃藏书的行为。三是提高做好书籍保护工作的业务水平,改善书库内外环境条件,熟练地掌握保护图书资料防治技术。

第二,向广大读者做好宣传。在方法上,做到两个结合,即馆内与馆外结合,口头教育与文字宣传结合。在内容上,要把爱护图书与读者的切身利益结合起来进行教育。使广大读者认识到爱护好图书馆的书籍,是共同利益所在,是应有的道德与职责,是新时期读者精神文明的具体表现。在提高认识的基础上,发动广大师生互相监督共同做好管理工作,使损坏图书的现象一经出现就加以制止。

第三,及时采取防止措施。从实际工作中来看,我以为下述措施是行之有效的︰

(1)、防患于未然,事先进行图书的加固工作。凡是新入库的读者借阅频繁的“热门书”,凡是制作质量差的“厚本书”,都在出借之前进行加固封面,增添书衣、书套等保护性外壳,以增加抗磨强度。

(2)、检查于当时,实行读者签名制度。出借时,由读者签上名字,并加以检查;还书时,管理人员进行检查。一般是逐步检查,重点书(如画册等)则逐页检查。发现了问题,力求当时处理;如果来不及处理,就另行安排时间。读者若已离开本馆,那就在读者登记卡中找出读者,做上记号,等下次还书时再给予处理。对于人为地损坏图书者,要视其情节轻重进行严肃合理的处理,破损严重的应赔偿3倍或3倍以上的价格。一般破损应赔2倍价。图书出借时并让读者当面检查,有问题立即声明,否则由后借的读者负责。凡事经过处理的书,在书根卡上做好记录,以免冤枉好人,造成不必要的矛盾。

(3)、补救于事后,对于已损坏的书籍及时进行整修。专书号不明的,重新贴上书标,对于破损部分,通过静电复制加以修复,封面损坏了的,另换上封皮,污染严重的,适当加以切除等等。

采取上述措施之后,可大大地降低图书破损率,延长图书寿命,图书馆的书籍也得到了充分的爱护。

参考文献

[1]潘寅生,图书馆管理工作﹝m﹞。北京图书馆出版社,2001.

如何做好图书管理篇10

[关键词]图书馆;工作管理;数字图书

我国图书管理的历史源远流长,最早可追溯到春秋战国时期百家学派著书与藏书的过程,后到封建帝王时代设有专门的藏书院,可以说图书管理在我国有较久远的历史,图书管理经验丰富。但这种管理经验基本上属于累积的过程,闭门造车,管理方式并没有得到创新性的发展,尤其在西方图书管理方式得到革命性变化的时候,我国图书管理方式还在原地踏步,依靠旧式的简单分类检索,管理日益复杂的图书类目和庞大的图书数量。

一、现阶段图书管理工作的难点

(一)从图书馆管理方面,依旧沿用上年纪九十年代遗留的指令性命令,习惯管理政策的垂直指挥,典型的被动管理,无活力,无生机,仅仅为了完全指标而工作,致使广大图书管理人员出现不同程度的惰性,严重缺失对管理的创新性尝试,僵化,死板,这是目前我们在图书管理方面面临的突出问题。

以我国目前最大型的图书馆――国家图书馆为例,虽然在近几年大力开发并推广线上的国家数字图书馆,但效果却远不如预期,流量走低,甚至多数人并不知晓在这个移动图书网站。为何?究其原因,很大一部分是其在管理的过程中,依旧保持重藏书、轻使用的思想。特别部分市县级的图书馆,为了自身管理的便利,从而忽视读者对于阅读的真正需求,导致图书的利用效率几乎为零,图书资源严重浪费。这是一种长期以往而遗留的图书管理陋习,直接降低了图书管理人员的积极性。

在另一方面,图书馆管理的陋习还存在于物品管理方面,轻视科学技术对图书管理发挥的作用,宁愿使用耗时费力的人工进行分类、编排与检索,也不用计算机进行合理的图书区域安排。

(二)从行业规划来看,图书馆行业并没有形成统一的规划,缺乏行业的整体战略布局。这是由于我国的图书馆基本上都是依附在各级的行政单位,成为当地行政机构的附属品,从而找不到自身存在的真正价值,同时也无法与同地区的其他图书馆进行有效的联系与互动,纯粹“单打独斗”,松散管理,各自发展。这在很大程序上便制约了图书馆之间发挥资源互补的优势。

二、如何做好图书管理工作

“有问题,就要解决”,这是我多年在图书管理工作方面的信条。图书管理是一件大事,但不能以大事论大事,应把大事拆分成多件小事,从微观管理着手,逐步提高图书管理人员的工作水平。以下是我多年工作经验的总结:

从宏观上分析:

(一)建设路网式的大图书馆管理模式

我国的公路是全世界最长的,也是最为密集的,依靠交错纵横的公路网,把城镇与城镇紧密联系在一起。笔者在思考,如果把这种路网式的体系放在我国图书馆管理方面,那将是一种怎样的盛况。

至少可以用“惊人”两个字来形容。目前我国图书馆基本上都是依附在各级政府上,发展空间狭小,且单独发展比较困难,但若是同个地区的多个图书馆,通过整合资源、加强互动,甚至是形成统一规范,那么这个地区的图书馆就形成一张网,把点与点紧密联系在一起,相互促进,共同发展。比如,数字图书这项庞大而繁杂的工程,也只有多个图书馆相互联系之后,才能更好地实现。

一旦这张网向外扩张,把这片地区和那片地区联系起来,再把另一片地区和这片地区也联系起来,那么几个或数十几个地区之间的图书馆便能形成一种良好的互动。只有把各个点的图书馆都纳入这张网,形成路网式的大图书馆管理模式,才能更为有效地向前发进,也从根本上杜绝了各自蛮干的旧现象。

另外,上文提到的规范性也是很重要的一点,现阶段是信息化高速发展的时期,以计算机为核心的现代信息技术也可以为图书馆管理模式的改变助一臂之力,简单来说,统一标识,提升读者的辨识度,深入人心。

(二)迎合时代,建立数字网络图书体系

数字图书的概念在好几年前就已经闹得纷纷扬扬,图个新鲜之余,也是为了迎合这个信息化的时代。据笔者了解,除了国家图书馆,全国已经有很多个市级图书馆拥有自己的线上数字图书网站,甚至是部分大学图书馆也在大力推广中。既然如此,笔者认为在倡导的同时,也不能忘了引导,倡导自然是鼓励图书馆整合自身资源,把线下的图书“放到”网上去,让读者可以通过网络便可以走不出户地体验到阅读的乐趣。可这仅是第一步,第二步还要引导线上的数字图书网站如何提升自身价值,而不是网站做好后便置之不理,任由自生自灭。

笔者认为,虽然图书馆本身是不盈利为目的的,但也不能忽视效益管理。作为社会文化机构,在财政支持有限的情况下,应尽可能地提升自己的品牌价值。具体来说,便是图书馆要不断增加馆内各种文献的信息价值,通过挖掘现有文献资源,或编写高质量的文献信息,再利用图书馆这个平台出去,从而达到一种品牌价值的提升。

(三)提升人文素质,坚持以人为本

作为一种不盈利的社会机构,图书馆难以用高薪笼聚高素质的人才,但也不是说图书馆便无人才可用。关键在于提升现有人员的人文素质,重视人才的培养与教育,坚持以人为本。

鼓励创新,勇于尝试,努力营造充满生机与活力的管理团队,避免管理模式僵化与死板。

从微观上分析:

(一)首先从思想上改变自己,增强服务意识,提供优质服务。图书馆是以存储和传播知识信息为目的的单位,它本身的存在并不是为了盈利,而是为了服务大众,满足人民群众日益增长的精神文化需求。作为图书馆管理人员,要树立服务意识,以提升图书利用率为荣,以浪费图书资源为耻,以吸引读者阅读为荣,以门庭罗雀为耻,强调服务育人,努力为当地人民群众营造一个文明整洁的馆容馆貌。

(二)做好图书馆的日常管理和维护工作,先从整体上规划馆内现有图书的条目,合理布局,把大的条目逐渐细分,做到条目清晰,辨识度强,力求做到馆员管理便利、读者阅读便利。为广大读者营造一个简洁明了的图书检索环境,增强广大读者的体验感。同时,馆员在对图书进行管理的时候,提供了极大的帮助。

作为工作多年的老馆员,笔者在这里要提醒同行,图书条目分类不仅仅是类别的划分,还关系到图书区域的布局,切勿随心所欲,要从大局观上掌握,谨记类别相关为上。比如计算机硬件图书的旁边,必然是计算机软件图书。若是两者之间隔了另外一个类目的图书,不仅使读者感到无法适从,而且在无形中增加了管理的难度。

除了规范管理,在日常维护方面,同样也是必不可少的。日常维护主要体现在两个方面,一是图书的类目归位,因为读者在阅读的过程中,往往会先行拿出两至三本书,但当读者阅读完毕之后,经常会出现图书随意安放的现象,这是普遍的素质问题,暂不深究。但既然出现这种问题,那么作为图书管理人员便要去解决它,也就是所谓的图书类目的重新归位。这是一件繁琐的工作,但却是极为重要。

这是其一,其二便是补书,当馆内的书籍出现损坏,要及时更换。同时,作为藏书的单位,还要定期采购市面上有价值的图书,切勿年年人更换,旧书依然在。毕竟图书馆是服务大众,为广大读者提供免费阅读的场所,那么就要提升馆内的阅读价值,不仅要有新书,还要有新书所带来的新思想,也就是所谓的有价值的图书,勿以量充好。

当然,维护方面还有一个小细节,尤其要注意防潮,窗户不宜常开,馆内定期清洁,保持馆内干燥。

(三)充分利用时间,边工作,边学习,不断提高业务管理水平。孔子曾云,“学无止尽”,作为图书管理人员,更须如此。图书管理不是一件简单的事,它包含了很多专业知识,比如藏书流通、数字图书等专业名词,甚至还包括一部分电子商务的知识。

(四)大力开展活动,体现特色。作为图书管理人员,在管理图书的过程中,不仅是熟悉图书的过程,也是挖掘图书信息的过程,充公利用和开发图书资源,开展定期的阅读活动,激情广大读者的阅读的热情。当然,在开展活动的时候,不要忘了如何体现该馆的特色,人们对于精神文化的需求,已经不仅仅是在求知的阶段,而是在求知的过程能体验过新鲜感,也就是乐趣。

三、结语

总体来说,现阶段我国在图书管理工作方面,确实有难点,但并不能因此而“荒废”,而要思变,变则通,通则达。在坚持大方向的前提下,从小做起,走可持续发展道路,创新图书馆管理模式,建立数字网络图书体系。坚持以人为本,提升图书管理人员的素质,鼓励创新,逐步建设我国新时代的图书馆模式。

以上内容便是我对图书管理工作的思考与分析。

参考文献:

[1]林小凤.信息时代下如何做好图书档案管理工作[J].华章,2014(26)