商务管理总结十篇

发布时间:2024-04-26 04:57:31

商务管理总结篇1

力拼搏,较好地完成了全年各项工作任务。全年累计完成社会消费品零售总额15.42亿元,同比增长14.9%;完成进出口总额9.1亿美元,同比增长19%,位居全省第二位;争取国拨省补资金300万元,全面完成了目标责任书的各项任务。按照市委发(20*)16号文件的要求,我主要从班子的工作业绩,党风廉政建设、思想政治工作以及存在的主要题目和今后努力的方向等方面进行述职,请大家评议。

一、工作实绩

(一)全力实施社区贸易“双进工程”。草拟上报了《*市社区贸易“双进工程”试点实施意见》,安排部署了全年“双进”工作具体内容;争取到省商务厅试点专项资金102万元;认真协调督促项目业主实施了昌盛、友谊两个社区肉菜市场的改造,美化了社区贸易网点,完善了设施,引进了新型业态,大大提升了社区综合服务功能。目前,两个试点建设项目已完成,通过了市“双进”领导小组的预验收,等待省商务厅的最后验收。

(二)深进实施“万村千乡市场工程”。在巩固20*年已建20家农家店的成果的基础上,开展“回头看”,加强后续监管和服务,把扶持资金落实到位,确保了“农家店”的生存发展能力。同时,认真进行了调查摸底和规划,为今年继续开展这项试点工作打好基础。

(三)认真落实中心活畜储备肉项目。20*年,我局加强与省商务厅、商务部的协调沟通,多次与企业一同前往*,积极争取承储资格。经过不懈的努力,*公司终极被商务部核准继续承储20*年度中心活畜储备肉200吨/期,一年三期的储备规模是*省唯逐一家承担中心活畜储备肉业务的企业。

(四)积极争取“退市还路工程”项目。经过努力,市迎宾路蔬菜批发市场改造有看列进2009年全省“退市还路工程”项目。

(五)积极争取“双百市场工程”。为了使*公司列进国家“双百市场工程”项目支持范围,我们做了大量的工作。由于名额有限,申报未获国家的批准,但有看2009年申报成功。

(六)外经外贸工作成绩突出。全年实施中小企业国际市场开拓资金项目27个,项目总金额121.3万元,支持金额72.5万元,争取省补资金134万元。新增对外贸易经营企业4户。主要项目有:南美、澳洲、北欧等经贸考察项目,企业环境治理体系认证项目,企业质量治理体系认证、企业境外市场宣传项目等。

(七)牵头完成了我市外商投资企业20*年年检工作,组织外贸企业参加了“20*中国*食品及用品展览会”。

(八)组织参加第届兰洽会工作圆满成功。在市上领导*等同道的领导下,认真履行各自职责,认真制定参加兰洽会工作方案,周密组织各项活动。宾客邀请、布展、项目洽商及签约、招商会、宣传、企业及产品推介等工作均达到了预期目标。

(九)认真履行整规办职责,协调开展整顿和规范市场经济秩序工作。制定了《20*年全市整顿和规范市场经济秩序工作要点》,开展了食品药品、知识产权、农资打假、贸易欺诈、信用体系建设等行之有效的整规工作。以“4?26”保护知识产权宣传周活动为契机,有效展开了以保护知识产权等重点内容的整规工作,落实了整规工作信息报送制度。我局全年累计出动执法职员49149人次,检查经营单位69*0户次,依法取缔无证(照)经营户1210户,查处违法违规物品11420件,实施行政处罚3963户,查处案件419件。

(十)市场监管成绩显着。酒类市场、成品油市场、屠宰市场、废旧物资回收市场的监管是我局法定职责,20*年对这四大市场的监管力度进一步加强,方法进一步改进,成绩进一步显现,还率先在全省建立了计算机酒类流通、废旧物资经营备案登记治理系统,进一步强化酒类商品随附单治理制度和不向未成年人售酒制度,杜尽来源不明或无正当票据的酒类商品流进市场。会同市工商局、质监局、市消协等单位参与“3?15”宣传活动,向消费者展示各类假冒酒,散发宣传资料近千份。20*年7月初在我市成功举办了全省酒类商品治理工作座谈会,8月11日举办了全市第二期酒类营销职员资格上岗培训班,全市近40名营销职员参加了上岗培训。20*年共出动职员1200多人次,查处酒类违法案件11起、私屠滥宰案件9起;没收假酒364瓶,查扣未经检疫、检验肉品130公斤,销毁病害肉品48公斤,罚款14800元。此外,配合公安、工商部分开展了自行车被盗专项整治工作。

按照“总量控制,适度竞争,建管并重,治理前移”的原则,进一步规范发展拍卖业、典当业。全年,雄关拍卖公司在市内共举办12场拍卖会,成交总额2876.93万元;*典当公司也取得了较好的经营业绩。完成了全市拍卖业、典当业经营许可证的年度初审工作。

(十一)加强食品流通行业治理,规范食品经营行为,保障食品消费安全。配合参加了全市食品放心工程综合评价工作,督促全

市食品交易商建立了协议准进制度、经销商治理制度、索证索票制度、购销台账制度、分歧格食品退市制度,督促全市各大超市比照商务部《超市食品安全操纵规范(试行)》完善了本企业的规章制度。通过完善制度,加强日常治理,促进了食品的消费安全,顺利通过了全省食品安全验收组的验收。

(十二)做好市场运行监测,积极应对市场波动。积极做好与重点监测企业的信息交流,协调搞好重要商品资源供给,促进市场运行健康有序。为给商务部“城乡市场信息服务体系”在省商务厅争取我市样本企业8家,并争取到每家企业1.5万元的资金支持。特别是5月份以来,随着肉价的持续攀升,密切注视市场动态,进一步加强了同*公司、省商务厅、华商储备中心的信息沟通,做好预备随时保证国家的紧急动用。在春节之际,为落实国务院、省政府、市政府关于“稳定价格,保证市场供给”等方面做了大量卓有成效的工作。

(十三)进一步转变职能,进步商务治理水平,为企业提供优质服务

(十四)积极稳妥地进行了美容美发、酒类两个行业协会的筹备工作,7月份,召开了美容美发的创立大会。

(十五)认真贯彻执行商务部《关于进一步加强机关作风建设的实施意见》、《商务为民公约》,年初制订了《20*年*市商务工作要点》并下发到每个科室,要求机关干部工作前移。为企业送政策信息,同企业一同跑省进京争取项目,协调解决企业融资等题目。引导企业大力推动流通现代化,西部公司走在了前例,为全市其它商场调整经营结构树立了样板。

(十六)健全工会组织,工会工作得到进一步加强。20*年4月成立了*市商务局工会联合会,召开了第一次代表大会,选举产生了新一届工会委员会成员,成立了基层工会。新一届工会联合会成立以来,积极为广大工会职工排忧解难,全年为16名特困职工和大病职工给予了救助。

(十七)竭尽全力为民排忧解难,树立“服务型、*型”政府新形象。困扰我市多年的企业改制历史遗留题目,如:退休职工的社会化治理、遗嘱生活费,以及退休职员一次性生活费补贴等题目,终于得到了解决。经过全体职员共同的努力,遗留题目的顺利解决,不仅使我们和政府得到了老百姓的拥护和爱戴,也树立了“责任、服务、*”政府的良好形象。

(十八)认真修改《*市商务“十一五”发展总体规划》,对《嘉*市商务“十一五”发展总体规划》重新进行了修订完善。

二、党风廉政建设

党委按照中心、省委、市委、市纪委对党风廉政建设和对反*工作的要求,认真落实党风廉政建设责任制,狠抓了各项工作任务的落实。

(一)认真学习贯彻宣传党的十七大精神,切实把反腐倡廉教育工作放在了首位,并同干部的培养、选拔、治理、使用结合起来;以树立正确的权利观为目标,加强对机关干部特别是领导干部的理想、信念、党风、党纪、廉洁从政和艰苦奋斗教育为目的,树立正确的理想信念是*主义的精神支柱,动力之源,实质之本,是廉洁从政的根本。

(二)积极开展各项主题教育活动。如:在机关干部中开展了如何做好新时期商务工作大讨论和“以加强党的作风建设,促进廉洁从政”主题教育活动,认真组织学习了文件精神,继续狠抓“三重三抓一监视”和“两整顿一进步”活动。

(三)认真学习贯彻落实中纪委《关于严格禁止利用职务上的权利谋取不正当利益的若干规定》,及时动员,充分熟悉贯彻实施《规定》的重大意义,组织学习和深刻理解《规定》的精神实质,具体内容,且精心组织部署,认真开展对照、检查和纠正工作中存在的题目。

(四)以制度建设为重点,认真落实《20*年度党风廉政建设责任书》的各项内容。按照纪委文件规定,要求落实到人,分阶段、分步骤抓落实,党政一把手与分管领导、分管领导与科干干部签订党风廉政责任书,认真落实干部考核制度,*测评制度,监视检党制度,廉政档案制度和廉政承诺制度。通过以上多方面的措施,局党委班子成员和机关干部都能自省、自警、自重,常修“为官”之道,常怀律纪之心,之省善身,见贤思齐,见微知着,防微杜渐,堂堂正正做人,清清白白做事,做到了秉公用权,廉洁执政。我和班子成员问心无愧地讲,没有违法违纪的事情,在这一方面都称得上是好人。

三政治思想工作

思想政治工作是我们党的一大政治上风,是党实现各个历史时期奋斗任务的一个制胜宝贝。当前,人们工作活动的独立性、差异性,选择性和可塑性日益突出,利益调节已成为最基本的社会调节手段,但它不能解决社会生活中出现的全部题目。正确的思想引导,会产生物质利益难以实现的功效,进而能够解决改革发展实践中碰到的诸多深层次题目。思想政治工作是一个本钱较低,但作用显着的强大社会资源。根据市委和市委宣传部的要求和部署,党委认真抓了政治思想工作,主要做了以下几个方面的工作:

(一)加强了领导班子建设。首先是班子思想建设,思想是行动的先导,没有先进的思想理论作指导,就不可能成功的实践。思想建设主要抓理论学习,以班子理论学习带动机关党员干部及职工的理论学习和思想建设,使班子成员及相关干部勤奋学习、善于思考,解放思想、与时俱进、勇于实践、锐意创新的风气有了明显进步。能力建设是班子建设的重点,商务工作的职能性质决定了其班子建设必须以能力建设为重点。我们着重加强了推动发展能力、组织协调能力、科学决策能力、自主创新能力、化解矛盾能力、沟通应变能力、依法行政能力,对外合作能力的建设。商务要发展,离不开具有推动发展能力的干部队伍。能力建设重点是作风建设,良好的作风是做好商务工作最有力的保障。首先把作风建设同加强机关作风、学风相结合。从“勤奋、严谨、继续、创新”的机关作风进手,以树立和发扬艰苦奋斗,勤政廉洁,求真务实,埋头苦干的工作作风为出发点,为整体推动商务工作奠定了基础。其次,把作风建设同政务公然相结合,严格工作程序,改进工作方法,加强工作监视,增强工作透明度,自觉接受群众监视,进一步增强了开展工作的主动性和针对性。第三,把作风建设同增强服务意识,进步服务质量、服务水平和工作效率相结合。加强领导班子建设对班子成员及机关干部的思想能力、作风建设起到了重要作用。

(二)抓学习制度的落实。一年来党委班子及分管领导把十七大精神时势、方针、政治、方针、政策、法规、业务知识的学习作为一项重要工作来抓,始终坚持了机关干部每周二的学习制度,党委中心组的学习,机关支部的学习,机关干部的自学。

(三)重视和加强了对机关干部的政治理论、业务知识、工作性能、法律法规等方面的培训。先后有3名县(处)级干部参加了国家和省上的培训,9名科级干部参加了省市的学习培训,2名科级干部赴外省考察学习,23名干部参加了市上组织的公务员理论培训。通过学习培训,起到了了解过往,运筹今天,把握未来,谋大局抓大事的作用,也加快了知识更新,优化了知识结构,丰富了做好工作的知识储备。

(四)是把政治思想工作和解决实际题目相结合。商务系统是全市群体上访题目比较多的系统之一,我局作为流通行业矛盾排查调处的牵头单位,认真落实市领导小组指示精神,共调处矛盾纠纷12(其中商务7件,供销3件,旅游2件)件,办理来信来访17件次。解决企业改革遗留的历史题目,既要做好政治思想工作也要和解决群众的实际题目结合起来,经过不懈的努力,大多数人的公道诉求终于在20*年得到了解决,其中政治思想工作发挥了重要作用。

商务管理总结篇2

一、工作措施

(一)加强组织领导,提高认识

使酒类流通管理工作落到实处,商务局领导十分重视,成立了局长任组长、分管副局长任副组长,执法室工作人员为成员的酒类流通管理工作领导小组,协调解决酒类管理工作中出现的实际问题,使酒类管理工作和执法得以顺利开展。

(二)加强酒类经营备案登记

1、酒类经营备案登记在年初开展酒类备案登记的基础上,继续对中心城区备案登记实行全面推开和对乡镇经营户逐步开展登记。目前为止,全县酒类批发零售企业已备案登记300余家,备案登记率达95%。

2、对已登记的酒类经营户进行全面清理、核查,建立管理台帐制度,做到有据可查,对新增酒类经营户和改行停业经营者及时补办登记或注销手续,做到证照相符。

3、建立《酒类流通随附单》制度,健全酒类流通管理的信息汇总和建档工作。为做好酒类消费的溯源工作,酒类商品自出厂到销售终端都应有《酒类流通随附单》(以下简称《随附单》)。酒类经营者应在备案登记的基础上,建立和实施《随附单》制度,做到单随货走,单货相符。《随附单》一式三联,由县商务局统一购置提供。

(三)打击销售假冒伪劣酒类情况

今年以来,全县加强了酒类流通监管行政执法力度,对销售假冒伪劣酒类商品的经营户进行严格执法,加大处罚力度,重点打击酒类经营户中掺杂使假,以次充好,以假充真,超过保质期,未经qs认证等达不到国家标准的酒类商品,共开展专项行动3次,在检查中没有发现违法违规情况。

(四)组织学习培训,提高酒类管理人员素质

从分管领导到具体工作人员,平时都认真学习《酒类流通管理办法》,解读《酒类流通管理办法》,落实随附单制度,明确下一步全县酒类流通管理的要求:即以深入贯彻落实商务部《酒类流通管理办法》和酒类批发经营、零售经营规范为核心,建立统一、开放、竞争、有序的酒类市场,保证酒类消费安全,促进我县酒类流通经营企业快速健康发展。

二、酒类管理存在的主要问题

(一)随附单制度执行难,由于随附单目前在全省范围内没有统一规范使用,同样在本县经营户中很难推行,市场缺乏有效监管。

(二)执法人员和经费不足,存在酒类管理人员紧缺,经费紧张,影响了工作开展,加强执法队伍建设迫在眉睫。

三、一是市场检查密度不够。由于机构不健全,执法人员少,工作任务重,在日常工作中,难以统筹兼顾,在市场上的检查相对减少,特别是零售终端的检查相应减少。存在着工作布置多,督促检查少的问题,致使有些工作落实不到位。

2012年工作意见

进一步落实酒类流通备案登记工作和流通随附单制度,增强全行业酒类经营者的法制观念、责任意识和自律意识;继续引导消费者从合法、正规的渠道购进酒类商品,自觉抵制假冒伪劣酒类商品流入市场;继续营造秩序规范、打假保真的良好氛围。2012年工作打算如下:

1、加强领导,落实责任。

进一步提高对酒类流通管理工作的认识,明确人员,落实责任,解决必要的专项管理经费和执法人员,并配备相应的工作设施,把这项工作作为当前和今后一段时期流通和市场管理的重要内容着力推进,作为全县流通管理工作的考核内容,年度进行总结表彰。

2、加强业务培训,提高管理素质。

组织酒类管理人员培训,学习《酒类流通管理办法》、《酒类商品批发经营管理规范》、《酒类商品零售经营管理规范》等相关文件资料,定期交流探讨,提高酒类管理人员业务水平和管理能力。

3、抓重点抓难点,开创管理工作新局面。

2012年,全县酒类批发、零售企业要全部纳入备案登记,酒类批发企业登记率达98%以上,零售企业登记率达98%以上,并全面实行随附单制度。酒类生产企业、酒类批发企业必须实施随附单。要把目前备案登记工作尚未全面展开的街道、乡镇酒类流通经营企业作为工作的难点,进一步加强宣传,服务到位,工作到位。

4、继续加强督查,全面推进此项工作。

加强对酒类流通经营企业的督查,规范企业内部管理,进一步提高企业备案登记和随附单制度的落实意识,对酒类流通经营企业执行《酒类流通管理办法》情况进行通报,表彰先进,鞭策落后,推动全县酒类流通管理工作迈上新的台阶。

商务管理总结篇3

的监督支持下,我市以“冲刺全国百强县,实现什邡新跨越”为奋斗目标,认真贯彻落实科学发展观,继续大力实施“工业强市、旅游富市、

科技和人才兴市、环境优市”四大战略,全市经济社会保持了持续、快速、健康、协调发展。农业经济发展平稳,工业经济运行良好,旅游开

发扎实推进,固定资产投资持续增长,财政收入再创新高,金融运行保持平稳,商贸流通繁荣活跃,城乡居民收入继续增加,社会事业全面发

展。上半年,全市实现地区生产总值59.3亿元,同比增长15,占*下达目标任务121亿元的49,高于13.5的目标增速1.*百分点,占我市

年计划124.7亿元的47.5,高于13的计划增速*百分点。其中:第一产业增加值5.78亿元,增长3.9;第二产业增加值39.*亿元,增长18.4;

第三产业增加值14.45亿元,增长10.8。

(一)新农村建设深入推进,农村经济稳步发展

今年以来,在继续实施农村“十大工程”的基础上,按照市委全面推进新农村建设“六新六动”的新思路,不断深化和扩大新农村建设

领域,进一步加大了对“三农”的投入,推进了现代农业建设,全市农村基础设施得到有效改善,农业和农村经济继续保持了平稳发展的态势

,新农村建设深入推进。1-6月,全市实现农业总产值9.7亿元,同比增长16.6。小春粮食总产量达3.*吨,比上年增加1850吨,增长5.1。其

中:小麦播面9.0*亩,增加547*,总产3.3*吨,增加2180吨,增长7.1;油菜籽播面7.1*亩,比上年增加93*,总产1.1*吨

,增加162吨,增长1.4;蔬菜、瓜果面积为9.7*亩,总产22.9*吨,比上年增加1.2*吨,增长5.*。受生猪疫病影响,上半年生猪

出栏31.*头,比上年同期减少3900头,下降1.2,生猪存栏36.*头,下降2.2;但由于今年畜牧产品价格普遍上涨,使我市的畜牧业增加

值大幅增长,上半年实现增加值2.14亿元,同比增长21.25。

(二)工业经济运行良好,质量效益不断提高

坚持实施“工业强市”战略,坚定不移地走新型工业化道路,继续深化“项目年”各项工作,着力抓好重点工业项目,进一步完善推动重点

建设的政策措施,加快工业集中发展区建设步伐,全市工业发展呈现良好态势,工业增长速度较去年明显加快,产销衔接转好,经济效益进一

步提高。1-6月,全市规模以上工业增加值(含烟厂,下同)实现32.5亿元,比上年增长22,高于18的计划增速*百分点。规模以上工业企业实

现工业销售收入73.08亿元,增长24.23,高于18的计划增速6.2*百分点。规模以上工业利润达到6.68亿元,增长32.5,高于18的计划增速

14.*百分点。实现利税15.88亿元,增长22.*。工业产品产销率为98.*,同比减少0.*百分点;工业综合经济效益指数为300.7,同比提

高41.*百分点。

(三)旅游发展扎实推进,商贸流通繁荣活跃

坚持以规划为龙头,围绕自然生态和历史文化两条主线,以项目为载体,加快推进旅游景区和基础设施建设。顺利完成*“十一五”旅

游发展规划编制,*山风景区总体规划已报省政府审批,旅游产业总体策划(纲要)、*山风景区控制性详规及沿山旅游等专项规划正抓紧

编制。*山、*等旅游基础设施建设,以及金莲池接待中心、*山索道等项

目正加快实施。上半年,我市又推出了*山整体开发等*旅游招商项目,共引进资金500*万元,实现了新突破。1-6月,全市实现旅游

总收入5.21亿元,实现外汇收入34.*美元,接待国内外游客63.*人次,其中国外游客110*次,较往年同期有较大幅度增长。

上半年,我市城乡消费规模持续扩大,商贸流通保持繁荣活跃,出口总值增速加快。1-6月,全市实现社会消费品零售总额15.*亿元,占年

计划31.9亿元的47.2,比上年同期增长15.6,高于13.5的年计划增速2.*百分点;社会商品零售物价指数为1*.1。实现出口总值428*美

元,占年计划目标任务700*美元的61.1,比上年同期增长78,高于16.7的计划增速61.*百分点。

(四)固定资产投资持续增长,重点项目建设进展顺利

以项目为载体,继续加大项目建设力度,不断挖掘投资潜力,努力扩大投资

规模。1-6月,实现全社会固定资产投资11.14亿元,占德阳下达目标23.4亿元的47.6,占年计划22.2亿元的50.02,比上年增长22.2,高于德阳

21的目标增速1.*百分点,高于20的计划增速2.*百分点。其中:基本建设完成投资4.75亿元,增长64.4;更新改造完成投资4.57亿元,

增长6.2;房地产开发完成投资0.96亿元,下降18.44;农村投资完成0.86亿元,增长15。从上半年投资情况来看,不仅投资总量有所扩大,而

且投资结构进一步优化,非国有投资快速增长,占全社会固定资产投资的比重达到了70以上。同时,投资自主增长的能力也不断增强。

今年,全市计划实施各类重点建设项目8*,年度计划投资13.53亿元。截止6月底,重点建设进展基本顺利,共完成投资6.59亿元,占年

投资计划的48.71。有效发挥了重点建设对经济社会发展的支撑和拉动作用。从省、市重点项目来看,其中省级重点项目完成投资129*元,

占年投资计划300*元的43.17;*重点项目完成投资2.58亿元,占年投资计划6.92亿元的37.22。从产业类别来看,其中工业项目3*

,完成投资3.47亿元,占年投资计划7.09亿元的48.94;基础设施类项目2*,完成2.38亿元,占年投资计划3.42亿元的69.59;新农村建设项

目完成647*元,占年投资计划1.45亿元的44.68;旅游项目完成110*元,占年投资计划1.05亿元的10.48;政府投资项目完成2.69亿元,

占年投资计划4.85亿元的55.58。

(五)招商引资取得实效,争取国家资金逐步增长

今年以来,我市紧紧瞄准珠三角、长三角、环渤海湾和成渝经济带四个重点区域,突出产业招商和园区招商,通过上下和横向努力,引进内

资持续增长。截止6月底,全市共引进项目3*,协议引进内资34.21亿元,实际到位资金6.*亿元,比上年增长21.3,占年计划11.5亿元的

52.43,低于22.2的计划增速0.*百分点;引进外资116*美元,占目标任务120*美元的97.3,占年计划100*美元的116.7。

在争取国家项目资金方面,据初步统计,截止6月底,我市各部门争取上级各类项目资金取得了一些突破,其中通过发改系统落实上级项目

资金130*元,占全年争取资金250*元目标任务的52。

(六)财政收入再创新高,金融存贷逆差增大

上半年,通过继续优化财税结构,大力强化税收征管,不断壮大地方财政,我市财政收入再创新高。1—6月财政总收入16.19亿元,完成预

算的63.9,比上年同期增长84.91。其中:地方财政一般预算收入2.93亿元,同比增长79.5,占年初预算4.36亿元的67.17。上半年金融机构各

项存款余额68.46亿元,比上年同期增加16.75亿元,增长32.4各项贷款余额39.09亿元比上年同期减少3.91亿元下降8.47,存差增大到29.37亿

元。

(七)城乡居民收入稳定增长,人民生活水平不断提高

城乡经济的快速发展、社会保障事业的不断完善,保障了城乡居民收入的稳步增长,生活水平和生活质量的不断提高。1-6月,农村居民实

现人均现金收入3**,增加35*,比上年增长13.2(剔除物价因素实际增长8.3),人均生活消费支出增加20*,比上年增长14.98;实现

城镇居民人均可支配收入688*,增加64*,比上年增长10.4(剔除物价因素实际增长5.6),人均生活消费支出增加48*,比上年增长

10.5。居民消费价格指数为1*.5,较上年同期上涨4.5。

(八)社会事业全面发展,公共服务不断健全

今年以来,我市继续加大了对教育、卫生、社会保障等各项社会事业的投入,不断完善公共服务体系,改善公共服务设施,促进了社会事业

和经济的协调发展。农村合作医疗试点稳步推进,社会保障体系更加健全,保障水平进一步提高。全市人口出生率为2.81‰;人口自然增长率

为-0.37‰,保持负增长;上半年预计新增就业212*,占新增320*年计划的66.34;城镇人口登记失业控制率为2.2,在3.5的年控制目标

内。

二、当前经济社会中存在的主要问题

半年来,在全市上下的共同努力下,我市的经济社会发展在取得了较好的成绩,基本实现了时间过半任务过半。但我们也清醒地认识到发展

中不可忽视的困难和问题。

一是全市农业和农村经济虽呈现出平稳发展态势,但今年以来农资价格比去年同期上涨15,增加了农业成本,同时受动物疫情影响,生猪发

展难度加大,畜牧业发展形势严峻;二是我市规模以上企业销售收入总量虽然较去年同期有所增长,但上半年工业能源、原材料价格持续上涨

,企业亏损面居高不下,中小企业的发展不够充分,规模以上企业数量偏少,工业发展的后劲仍显不足。三是旅游开发力度还需加大,特别是

需要进一步加快旅游基础设施建设进度,旅游规划、项目策划、项目包装、旅游服务等工作有待进一步加强;四是劳动就业、公共服务、社会

稳定等方面的矛盾和问题仍然比较突出,需要在今后发展中加以逐步解决。

三、下半年的工作任务和工作重点

我市面临“强县扩权”、“城乡一体化试点”的巨大历史机遇。我们要抓住机遇,解放思想,更新发展理念,扎实做好各项工作,促进我市

经济社会持续健康发展。

下半年计划任务:实现地区生产总值65.4亿元,地方财政收入增长10以上,全社会固定资产投资11.*亿元,引进内资5.47亿元,引进外资

3*美元,出口总值272*美元,社会消费品零售总额16.83亿元,城镇居民人均可支配收入全年达到1240*。农民人均纯收入全年达到

465*。

为全面完成*下达目标和我市计划任务,我们要大力抓好以下几个方面的工作:

一是统筹城乡经济社会发展,全面推进社会主义新农村建设。抓住全省城乡统筹试点的契机,按照“六新六动”的总体思路,以统筹城乡发

展为战略突破口,尽快制定统筹城乡发展实施方案,完善城乡发展规划,研究出台城乡统筹发展的政策措施,努力破除制约农村经济社会发展

的体制,加快改变城乡二元结构,大力推进社会主义新农村建设,促进农业和农村经济的新跨越,实现粮食增产、农业增效、农民增收

及城乡协调发展的目标。

二是坚定不移的实施“工业强市”战略,加快新型工业化进程。深入实施工业强市战略,继续扎实抓好各类工业重点技改和新建项目建设,

适当调整省级重点项目计划,努力完成各类项目投资计划和工程形象进度。认清当前我市工业发展所面临的客观形势,积极应对工业能源、原

材料价格上涨因素,搞好煤、电、油、气、运等生产要素的协调服务。认真落实中小企业发展的各项政策措施,帮助解决中小企业发展中的突

出问题和困难。继续抓好节能减排和污染治理工作,强化安全生产,优化工业发展环境建设。

三是加快旅游基础设施建设,促进第三产业不断发展。以*山旅游开发为龙头,尽快完成旅游发展专项规划,加快旅游基础设施建设,重

点抓好红金、红峡等旅游公路的路面硬化工程,继续加大景区建设力度,抓好*山风景区索道、游客接待中心的建设,力争马祖寺“禅心湖

”基本完工。加强旅游环境整治,推进旅游诚信体系建设,优化旅游环境。不断强化餐饮、商业服务等传统服务业,围绕建设现代化农产品批

发市场,积极发展现代物流、商贸流通、中介服务等现代服务业,促进第三产业不断发展。

四是继续强化项目建设,扩大投资和招商引资力度。继续抓好重点项目建设,落实有关重点建设的各项政策措施,确保客运中心、污水处理

厂、市人民医院等竣工项目如期完工,加快广青公路、宏达锌合金等项目的建设进度,并做好新三磷pvc项目、城南220千伏变电工程等项目的

前期工作,争取更多的项目开工建设。加大项目引进力度、做好项目储备和项目推介工作。继续搭建好银企银政合作平台,争取更多的金融支

持。加大政府对农业、农村基础设施和公共服务的投入,提高公共财政资金使用效益。加强招商引资力度,改进招商引资方式,不断增强招商

引资实效。

五是完善就业和社会保障,促进经济社会协调发展。继续加强教育、卫生、社会保障等各项社会事业的发展,不断完善劳动就业和社会保障

商务管理总结篇4

(一)简化办事程序,工作效率有效提升

简化项目前置审查工作程序,推行“一站式”前置审查,对项目准入实行限时办结,10个工作日内完成项目前置审查和商务协议审定,全年共进行前置审查13批次,审查56个项目,其中准入或原则准入项目51个;由招商局负责审批的事项,一个工作日内办结,全年共办理外资企业设立或变更等事项40批次。办事效率大大提高,受到投资者的好评。

(二)完善政策体制,招商氛围空前浓厚

出台了《望城县招商引资优惠办法》、《湖南望城国家农业科技园区优惠政策》、《望城县发展陶瓷和石材产业优惠政策(试行)》等一系列优惠政策,对优强项目、重点产业、中小企业给予政策、资金等扶持。制订《望城县*年招商引资工作目标任务及考核办法》,切实强化了各级各部门工作责任,增强了各级各部门的工作积极性。修订《望城县招商引资中介人和信息提供人奖励办法》,激发了社会各界参与招商引资的热情。

(三)加强全程服务,投资环境更加优化

深入开展以“优化环境、优质服务”为主题的“双优”创建活动。从项目洽谈到正式签约,实行“一站式”服务,由招商局负责县内所有部门的衔接协调和手续代办工作,真正做到贴心服务,促进意向项目早签约。完善全程代办制,由其他部门办理的手续,由招商局全程代办,力争尽快办结。强化对引进项目的跟踪服务,及时为企业排忧解难,帮助企业解决日常生产、经营、生活中遇到的困难和问题。与其他职能部门协调配合,大力开展“两帮两促”活动,运用“综合分类破解法”,集中高效解决了项目建设中的各类问题,推动签约项目启动建设。

(四)创新招商方式,招商活动展现特色

*年以来,我县以空前的力度开展招商推介活动。一是积极参加“会”、“香港洽谈周”、“珠洽会”、湘商大会、长沙地产投资推介会、“科交会”、长沙(北京)市情推介会等重大节会;二是精心举办了“海外台商望城行”、湖南·望城(广东)专题招商推介暨重大项目仪式、长沙安全食品创业基地(望城)专题招商推介会等专题招商活动,其中后两者分别签约6个和9个项目,投资额分别达100亿元和7.76亿元。三是大力开展小分队招商、上门招商,全年组织外出考察30多次,考察重点企业60多家,有效推进了重大项目落户进程。

商务管理总结篇5

我们资管中心负责管理的退休人员(含挂靠对象)共有60多人,其中离休干部8人。为了完好地服务好这些老同志,我们首先是加强离退休党支部班子建设。经局党委研究决定,安排了四位年龄相对较轻、身体健康、政治素质高的同志组成新的离退休党支部。新班子成立后每月15日组织部分离退党员开展政治和政策学习,沟通了思想,提高了老同志的政治觉悟和政策水平。第二,积极为老同志办实事。这次提高机关离退休人员津补贴政策出台后,我们立即组织清查摸底,为老同志落实相应待遇,解决了过去部分同志职务职级方面的遗留问题,在资金来源方面积极向上级领导汇报,在局党委的努力下,取得财政支持,实现资金全额拨付。由于牵涉面广,资金数额大,办理时间较长,引起一些老同志的误会,但经办的同志十分耐心地做好说服解释工作,受到了老同志的一致好评。第三,关心老同志身体健康。重阳节前根据局党委安排,我们组织了全体老同志到人民医院进行了一次全面的身体检查,资管中心的同志亲自到现场为每一位老同志发放体检表,帮助行动不便的老同志办理有关手续,活动取得了较好的效果。

二、扎实做好工作,切实履行维稳职责

我们资管中心承担着全县商贸改制企业全部的接待工作任务,担子重,压力大,针对严峻维稳形势,我们坚持把工作做在前头,切实了解民情,把功夫用在平时,牢牢把握工作主动权。一是办事不推诿、工作求实效。原肉食公司屠宰场5名临时工的养老保险和经济补偿问题在肉食公司改制后一直没有得到妥善处理,我们通过与劳动局、改革办等部门多次协商,今年7月已得到圆满解决,当事人十分满意。二是与对象面对面交流,认真听取他们的利益诉求,切实为他们解决困难。对于原肉食公司退休职工付振东问题,我们多次对其反映的问题进行调查落实,形成翔实的文字材料上报县政府有关部门和县纪委。特别是今年

九、十月份,付振东同志病情出现反复,多次到局等有关部门吵闹。我们通过苦口婆心上门与其谈心做工作,多次到县医保站反映其特殊情况,解决了其退休职工医疗保险,安排家庭病床分两次落实了3000元的医疗费用。经多方努力做工作,付振东同志目前病情基本稳定,情绪基本正常,为全县维稳办了一件大事。三是加强疏导及时处置热点问题。今年7月6日,原物资和商业系统参战退伍军人赴市政府上访,接到信息后,我们在分管领导的带领下,赶赴岳阳对他们进行耐心说服,当日将他们劝回××。8月13日,离休老干张志君要求解决异地医保的问题,9月18日,退休干部赵东海反映要求享受老干待遇和住房货币补贴等问题,通过我们向各级领导和相关部门反映并与当事人沟通逐件进行了回复,当事人目前基本满意。总之,我们始终坚持依法依规办事,对合情合理的要求,有政策的想千方百计满足,不合政策的做耐心细致的思想工作,认真解释使其理解,做到把问题解决在基层,把矛盾解决在萌芽状态。

三、强力实施资产管理,保证国有集体资产安全运行

资产管理是我中心的主要工作任务,今年来,我们对商务局所有的国有集体大宗资产认真进行了清理登记,依法进行管理处置,并按规定上报。年初为了配合沿河北路改造,我们组织了商贸公司北门资产的拆迁。一方面把握好政策和资金管理关,另一方面组织原商贸公司职工代表充分听取广大职工的意见,整个拆迁过程合法、公开、合理,职工十分满意。

四、积极做好局办公楼搬迁改造前期工作,把中心工作办出色

为了适应商务工作飞速发展的形势,提高国有资产利用率,局党委决定商务局机关整体搬迁到原商业总公司办公楼办公,此前,需对这幢已用了三十年的旧房子进行维修改造。为了保证这项中心工作的顺利进行,我们克服重重困难,积极组织办公楼区域内5户住户的搬迁工作,由于工作人员姿态高,工作细致,目前搬迁工作即将完成,为施工队进场创造了良好的条件;按照上级要求,改造项目所需的规划、设计、预算、评审、招投标等工作,我们在分管负责人的具体指导下,经过两个多月的努力,已顺利完成全部程序。

五、分线工作争先创优

我们资管中心虽然人少事杂,但在日常管理、开源节流、廉洁自律等方面都取得了很好的实效,同时在搞好资管中心各项工作的同时,我们还协助局人事、政工、老干、“万村千乡”和“家电下乡”等工作,都得到了分管领导的肯定。

在充分肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到我们商贸资产中心在资产增值、维稳等方面还有一些差距,将在今后的工作中下大力加以解决,争取明年的工作再上一个新台阶。

明年工作设想

**年工作将以争先创优,构建和谐社会为主题,明确指导思想,突出工作重点,开拓创新,努力完成目标任务,确保各项工作认真落到实处。

一是进一步搞好资产的运行和管理;

商务管理总结篇6

该医药连锁有限公司成立于2001年7月份,由于其借助母公司强大的医药行业经营背景和相关资源的支持,并附以股份经营的机制,快速的在某大城市发展几十家门店,并利用1年半的时间成为该市五大医药连锁企业之一,销售达7000万元,获得了良好的经营效益和社会效益。但是以下出现的一系列问题却使该公司管理层已经隐约感到了问题的存在:门店每月销售不足300万,库存却大到600万,且门店每二天仍需要总部配送货物,这时的配送满足率却仅为50-60%,也就是说门店大约有近一半的商品不运转的,于是总经理要求总部门店管理部(负责管理门店)解决门店库存,结果门管部就把门店多余的库存不加选择的退回总部,此时门店的库存是减少了,而总部的库存却增加了,于是总部采购部门马上开始退货给厂家,而此时门店却又形成了大批的上次退回货的缺货需求,于是采购部又立即进货。这样整个总经理解决库存的决定以失败告终。为什么呢?原因很简单,采购部只是被动的接收门店定单而完成采购,采购部从来没有进行商品分析而针对性的去满足门店需求,而门店的要货需求也是凭门店里老药师的经验进货,因此也缺乏理性依据。除去问题表现在库存增大,进货的无目标性以外,表现在总部财务上是应付款没有商品明细,只有总体多少,因此对厂家付款不能确定进货的批次和哪些货有没有销售完(代销商品是销售完之后付款),而使财务和采购部不能形成计划付款和厂家承诺的及时兑现;表现在与连锁店形成的配送差异和应收款上更是问题严重,采购部负责采购和配送帐款回笼,也就是说采购既根据门店请货去采购、又根据门店定单去开单发货,并负责收款,结果,配送应收款(加盟店是结算关系,直营店是调拨关系)高达700万元(加盟店每月销售额280万元左右),并且各加盟店以总部不能准确提供对帐明细和存在配送差异为由,而拖延回款,至此,总经理为此而苦恼。力求进行配送中心改造。

经过诊断,该配送中心承担采购定单处理、入库发票编辑、付款处理、门店请求配货处理、开单、配送单和发票编辑、发货和退货等任务,但是经营功能混杂、采购部承担任务过重,不能明确分工。解决的办法是:增设商品部,整合和强化配送中心经营功能。

改造前该公司经营商品品种已达6000种,分别由采购部、门管部、质管部和仓运部进行相关管理,为突出配送中心商品经营职能,强化配送中心核心管理,需建立商品管理部门。

门管部:其主要职能是承担了配送中心商品管理的部分职能

·根据商品属性制定商品分类、陈列、出样的原则和方法(药品和非药品,otC与处方药)。并现场指导、统一陈列。

·根据门店所处不同的地理位置,会同采购部对商品的品种结构进行调整。

·新开门店前会同采购部、该门店店长共同制定该店商品配置目录(品种、数量)其局限性表现在以下两方面:

·连锁门店的数量不断增加,需要更加精细化的门店服务管理,门店管理部需要进一步强化门店服务的管理专业化,突出某医药服务的规范化和亲情化。

·而门店管理部对商品品类的管理就会削弱其门店服务的管理,且门店管理部对终端门店接触较多,容易进行需求拉动,但对大规模配送中心的运做,缺乏供给推动零售,因此缺少总部库存结构和配送量的准确把握而不能更精确地进行连锁体系的商品配制。

质管部:主要体现在商品价格、价格信息维护等管理

·指导和监督各连锁门店的验收、储存、陈列和分类管理工作

·全面负责公司范围商品物价计量工作。

·掌握和了解产品成本、质量等情况,认真审核商品价格。

·加强与有关部门联系,掌握市场价格信息,了解市场、调价动态,对公司内商品价格进行及时调整。

·要了解库存中由于物价因素造成的积压品种,会同业务部门及时研究调整。

·供应商、商品初始化信息电脑输入,物价信息登陆,修正,价目卡打印。

局限性表现在:

·根据国家GSp要求,药品零售更加突出质量管理,严格把好进货关和控制好库存药品质量等,大力宣贯整体质量意识,树立“健康关注,专业服务”的经营理念成为公司连锁经营的关键。

·物价管理需要更加精细的把握市场和库存结构、商品品类以及厂商资源的情况,因此,质量管理部负责配送价、零售价的制定和价格的调整就显得缺乏市场经营基础。

采购部:主要体现在商品配置管理。

·通过网络信息了解各门店及总部仓库的存量,了解商品销售动态,建立合理库存量,不能及时提供进货的商品,应将原因及时反馈门店。

·根据公司可供商品情况,制定商品基本配置目录

·熟悉各门店经营的商品品种结构情况,根据不同的地理位置,周边商业环境和公司商品的调整计划,及时调整商品结构。

·会同门店管理部、店长召开新开门店商品配置会议,确定新开门店基本商品配置。

局限性表现在:

·当前的采购部缺少对库存情况的把握和门店销售的整体控制,难以合理调动连锁规模资源,获取更大的采购价格优势和促销支持;

·采购部缺少对商品进销存各项指标整体分析,进货的准确性不高。

打单组:主要体现在商品配送单的处理。

·按照GSp要求和操作规程,根据采购部定货单、核对商品的品名、规格、数量、供应商、批号及效期,登载项目将有关内容输入电脑。

·根据保管员批好仓位的入库单,正确输入电脑,并按日期归档保存备查。

·根据门店配送单及时调整配送数量、打印配送红单,配送单及配送红单按门店归档保存备查。

·根据采购部的“总部退厂单”做好商品的“配送中心退供应商单”并归档保存。

以上各部门相关商品管理职能已体现出整体商品管理框架。并取得了良好的管理绩效,但是随着所开门店、商品品种、销售数据的不断增加,这种分散式的商品管理便在公司日益增强的总部经营职能中显示出较大的局限性。完善配送中心功能—设置商品部

一、送中心改造前的准备和总体设置思路

为了彻底的解决以配送中心为突出矛盾点的连锁发展瓶颈问题,加快连锁体系扩张,公司决策层统一了大家的思想,进行组织扁平化,撤掉三个副总(分管门管的副总、分管配送中心副总、分管财务和行政的副总),将原有的管理功能按照商品销售主线流程进行合并和重新设计,建立四个中心,分别规定如下功能:

营运中心:主要是门店的日常管理和营销活动组织

财务中心:日常财务管理和投资决策

人事行政中心:人力资源和后勤保障

配送中心:商品采购、配送、应收应付、商品配置等

这样,扁平化后的公司组织更加保证了配送中心拥有强大的商品配置功能,把原来分散到各部门的商品管理功能基本整合到配送中心。这有利于配送中心更好的进行内部改造。

总体思路是:一是分离出采购部的采购计划编制职能,也就是采购决策职能,保留采购订单执行,简化其复杂工作,利于跟踪订单执行过程;二是将采购计划编制职能上升到交给商品部的采购商务处理,形成配送中心采购决策准确性,利于连锁体系对商品的统一进货控制和商品品类管理;三是改造打单组为销售商务,设计出两个职能:高级职能是配送决策,就是根据各个门店的商品销售情况,分别编制商品需求并进行商品主动配送,改变过去单纯的门店销售请货制而成为请货和主动配送相结合。一般职能是缺货处理和门店定单处理,确保销售商务对门店的需求能及时相应,提高门店配送满足率,加强总部配送单和门店实收货的及时确认,使日清月结成为现实;四是撤消仓运部单据处理功能,改造为单据传递,货物存储和运输,确保运输到达及时和保管商品质量;五是强调医药商品两种基本属性,改变过去一味强调药品的质量和技术性,而忽视了本身药品的市场流通特性,药品质量和技术属性,归质量管理部进行分类管理,而药品流通属性,称之为市场性,归商品部进行品类管理。

二、商品管理部运行

根据该公司经营现状整合采购部、门店管理部、质量管理部、仓运部等有关商品管理职能,结合未来业务发展的需求,建立专门的商品管理部门,其职能通过对商品结构、商品价格(进价、零售价、配送价、促销价)、商品进销存变动数据的分析,商品采购、配送的合理配置,安全库存的控制,供应厂商的科学评价形成统一的该公司商品管理体系。

a)商品部主要职能:

商品配置管理:采购计划的制定和执行;对门店实现自动补货。

商品价格管理:价格政策的指定和维护,价格信息的处理。

商品品类管理:界定公司管理的具体品类以及该品类中的相关品牌;根据公司确定的标准,包括品类的战略地位(角色)、供应商和品类管理的能力、检测指标中的差距以及品类的复杂程度等,选择若干个品类制定其经营计划;界定品类在商店中的角色;进行市场细分,将已确定的品类分为各个档次,并在各档次下确定相应的品牌极其供应商;进行商品表现评估,通过数据分析进行商品评估,扩大和保留表现良好的商品,调整和改善表现欠佳的商品,淘汰那些表现极差的商品。

厂商管理:厂商分类、基本资料建档;各厂商商品台帐建立;厂商销售数据的统计分析;厂商评价。

统计分析:进销存销售数据资料的分析整理;分类构成比分析;毛利率分析;商品周转率的分析;单品贡献率的分析;门店订货商品到位率指标分析;配送商品的销售率指标分析;商品有效销售发生率指标分析;新商品引进率指标分析;商品淘汰率指标分析。

b)商品部工作模式:

参与核心业务流程分工与管理支持相结合,也就是保证商品部全部职能的发挥出来必须与核心业务流程相结合,承担流程工作;但是该部门作为配送中心的核心业务部门和经营部门,又必须作为配送中心的代表者向公司其他部门和领导提供商品体系的所有管理信息,比如对财务中心的商品业务核对,应收应付的计划安排等;对供应商起到采购安排、市场推广、重点品种的渠道选择等,对门店的品种管理、重点商品的考核安排等等,因此管理支持就是该部门的高级职能。因此该部门的工作模式是一般职能和高级职能的紧密结合,避免出现该部门仅成为配送中心的一个信息汇总或者成为一个事务性的部门。

管理支持体现在:

厂商评价、数据分析、价格指数等以定期报表的方式向公司领导及其他有关部门汇报和传阅,利于公司对商品经营的决策管理。

c)商品部岗位设置、职责

商品部职能。商品管理部是建立在连锁信息管理系统数据分析基础上,通过对供应商的管理、采购决策、存货控制、采购价格管理以及客户管理、销售分析与预测、销售价格管理等实现公司连锁体系经营商品的自动采购和自动补货的经营管理部门。

岗位设置。商品管理部按照其职能设置三个商务,采购商务、销售商务、采购商务,设采购商务、销售商务和信息数据分析三个岗位,定编8人(部门经理兼职其中的一个岗位)

岗位职责。

经理:

a根据公司的经营目标和方针,拟定各商品的经营政策并监督执行;

b深入了解供货厂商的动态及相关产品市场状况,通过对消费者及市场的研究,及时调整商品经营策略;

c监督和执行公司的商品的品类管理,负责对连锁体系内部的商品结构、进销价格及商品配置实施全方位管理、督控;

d对公司的各类商品作出数据分析,及时改善对策;

e配合采购部、门店管理部制定各月份和全年的采购计划,并与供应商落实相对应的商品促销计划;

f对供应商进行科学评估,优化商品供应环节;

g配合质量管理部贯彻GSp质量管理方针和执行商品质量监督;

h配合总体销售政策,协助门店管理部分解各月份销售任务并确保任务完成;

i配合财务部进行公司业务流程优化,负责商品管理部信息化建设和业务培训;

j负责本部门的考核;

k完成领导赋予的各项工作任务。

采购商务:

a采购计划的制定和执行;

b督导商品的导入,追踪新商品的销售管理,并做出销售评价;

c根据采购数据、销售数据分析、库存商品比重和库存量审核采购申请单,下达采购单,完成有效采购;

d进行公司商品进行品类管理,优化品种结构,获取最大的采购价格优势;

e掌握公司进销存流通环节,建立合理的商品库存量,并定期反馈商品采购数据信息。

f负责商品部信息化管理,优化进销存业务流程;

g对供应商进行综合评价,配合采购部和采购商务进行采购供应商优化;

h数据管理(进销存销售数据、分类构成比、毛利率、商品周转率、单品贡献率、门店订货商品到位率、配送商品的销售率、商品有效销售发生率、新商品引进率、商品淘汰率)

销售商务:

a根据公司可供商品情况,制定商品基本配置目录;

b配合仓运部进行集中控制门店库存,逐渐实现对门店自动补货;

c配合采购商务,定期列出门店配送商品表;并进行商品销售和配送,完成单据的传输;

d熟悉各门店经营的商品结构,根据不同的地理位置,周边商业环境和公司商品的调整计划,及时调整商品结构;

e处理门店的要货需求,遇公司缺货,督促采购员及时采购,满足门店销售需求;

f配合门店管理部对门店商品进行品类管理,优化销售结构和商品摆放;

g督导滞销品的淘汰;

h对配送数据和销售数据的分析和汇总,配合采购商务组完成数据管理。

三、业务流程

配送中心改造后,门店退货流程和门店配送流程是反向流程,本设计中是以相应单据为负进行的,但是加盟店退货需要说明是需要增加退税证明环节,因为往加盟店配送视为总部往另一个法人企业销售,因此退货时需要对方开退税证明方能冲抵销售时开出的税款。因此这里就不列出直营店退货流程和加盟店退货流程。

商品部管理业务流程:

商品部管理业务流程是基于公司核心业务流程而起管理支持的,主要是如何对公司采购部、门店管理部、仓运部等业务经营部门的商品经营进行职能支持和管理职能流转的,这个方面与公司新信息系统开发和设计人员制定好新核心业务流程后再确定管理流程,核心内容是经营数据的有效提取和准确分析处理和快捷智能化查询的。改造启示

商务管理总结篇7

关键词:epC总承包项目财务管理探讨

epC总承包管理模式自上世纪90年代在我国运用以来,由于其自身具有设计、采购、施工等环节衔接紧密、项目管理成本低、建设风险可转移等特点,越来越多的基础行业建设逐渐淘汰了原有的传统建设模式,转而采用epC模式。在激烈的市场竞争环境下,项目承包企业为了开拓市场、提高经营业绩,对于采用epC总承包管理模式的意愿也不断加强。但在项目获取及运营的过程中,总承包商往往忽视项目财务管理建设,导致项目管理效率低下、运营成本过高、利润微薄甚至出现亏损。笔者通过对在项目财务管理工作中遇见问题的分析,探讨epC总承包模式下的财务管理思路及方法,保障epC项目的健康运营。

一、epC总承包项目财务管理中常见的问题

(一)受主客观因素影响,财务管理工作无法完全渗透入epC总承包合同及采购合同订立全过程,影响项目的正常开展、项目利润的获取以及资金的回收。主要表现在以下几个方面:

1、在epC总承包项目投标报价阶段,投标方在编制工程项目预算时,鲜有专业财务管理人员介入预算编制,而预算编制部门人员的相关财务相关知识又相对匮乏,无法把握市场环境、经济形势变化的走向,易忽略原材料价格上涨、融资成本上升、货币时间价值等因素,或对上述因素考虑不足,造成投标报价过低,而epC总承包合同一般为固定总价合同,易影响项目利润。

2、在epC总承包合同签约阶段,由于合同订立双方的实际地位并不对等,合同商务部分的财务结算条款设置往往对总承包商不利。尽管签约双方的地位受法律保护是平等的,但实际操作中,总承包合同的业主一般处于相对强势的地位,对付款方式、付款进度、合同价格调整及违约赔偿等商务结算条款的约定均从有利于其自身利益的角度出发,这就要求总承包商有较强的资金实力及资金管理能力。而现实中,总承包商的资金管理能力受各种主客观因素影响极易与项目管理脱节,影响项目正常开展。

3、epC总承包合同签订模式设置不合理,采购与施工安装部分未单独订立合同,采购的设备价值易被税务机关认定为营业税的应纳税营业额、计征营业税。根据《营业税暂行条例实施细则》第十六条规定:纳税人提供建筑业劳务(不含装饰劳务)的,其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不包括业主提供的设备的价款。故epC总承包合同在签订时,设备采购及施工安装部分若未单独订立合同,总承包商除就销售设备缴纳增值税外,还存在设备价款并入营业税额、缴纳营业税的风险。

4、在不考虑增值税进项抵扣因素对业主影响的前提下,epC项目下设计、采购、施工安装的合同毛利分配不合理,将造成合同整体税负增加。设计、采购、施工安装业务所涉及的各种税费,因为其计算依据、税率以及纳税支出抵减企业所得税的能力不同,实际税负也不尽相同。在合同条款磋商阶段,不与业主积极沟通调整设计、设备及施工安装三部分间的毛利分配将增加企业纳税成本。

5、epC总承包商在对设备供货、施工分包招标过程中,对供应商或分包商的评标工作往往流于形式。主要表现在:缺乏对供应商、分包商的财务状况及生产能力的评定流程;评定流程中缺乏专业的财务管理人员参与;缺乏对供应商、分包商提供的财务状况真实性的辨别能力。若评标工作流于形式,合同执行过程中出现供应商、分包商资金匮乏、生产能力不足等情况,将会影响到总承包合同所要求的供货时间、施工进度,最终将会影响到总承包商的履约能力,甚至会因此发生巨额赔款支出。

(二)财务内控制度不完善,项目风险防控力不足,导致资金使用效率低下、资源浪费、项目运营成本增加。常表现在以下几个方面:

1、epC项目运营机构设置不合理。由于epC项目本身具有一次性的特点,epC项目的机构设置也常具有临时性的特点。epC项目组、办事处或分公司的成立往往根据epC项目的规模大小。越小的机构,其人员选派、岗位设置的临时性的就表现的越明显,一人多岗、不相容职务由同一人担任的情况就越常发生,导致错误和舞弊行为频发。

2、预算管理流程不规范、预算执行力弱、缺乏绩效考评制度。epC项目预算编制不遵循规范流程;项目运营期间又缺乏有效的预算执行监督机制;项目结束时,epC项目预算执行结果更是从未与绩效考评有效结合,其结果往往使得预算管理流于形式,导致对epC项目的成本控制无据可依、成本不断上升。

3、项目运营信息传递渠道不畅通,信息传递不及时。受epC项目的机构设置、岗位职能、地理位置等因素的影响,易出现项目运营信息传递渠道不畅通、信息传递不及时的情况,其结果最终可能会影响到资金活动方面的重大决策失误,造成不可挽回的损失。

4、未形成有效的资金活动控制制度。主要表现在:资金成本意识缺乏,资金结构不合理,成本过高;资金活动脱离总分包合同进度,资金活动缺乏计划性,易出现资金筹措不及时,影响项目开展进度;项目所筹集资金闲置,资金流动性差,造成资源浪费、机会成本增加;各种因素致工程结算不及时,导致资金回收期延长、甚至出现呆坏账等财务风险。此外,epC项目下分包商所耗用的由业主先行垫付的水电费、材料费,通常的操作是,由业主直接从给总承包商的工程结算款中直扣除,总分包商再从结算给分包商的工程结算款中扣除,而税务机关在征收营业税时,将这部分代垫费用作为营业税的价外费用并入计税基数,无形中增加了总分包商纳税成本。

商务管理总结篇8

关键词:商业银行;组织结构再造;流程再造;银行信息化

目前,我国商业银行基本上是职能型的组织结构,其业务流程也是按照职能型的组织结构而设计的。这样的组织结构和业务流程与以市场为导向、以客户为中心的经营战略发生扭曲,与银行信息化发展水平产生背离,应在组织结构和流程上实现再造。笔者认为,按矩阵型组织结构的原则再造我国商业银行的组织结构,是我国商业银行的组织结构选择。在组织结构再造实现后必须进行流程再造,这样才能使组织管理与流程运行相统一。

一、现代商业银行的组织结构的类型分析

现代商业银行的组织结构有多种类型。哈佛大学商学院nitnnohria教授在1995年6月发表的《组织结构概述》(noteonorganizationStructure)一文中,将不同的组织结构划分为职能型、事业型、矩阵型、网络型及其他混合型,并就这些结构的不同特征进行了论述,指出在设计任何组织的结构时,通常需要考虑下列几个方面的事项:劳动分工、协调机制、决策权的分配、组织边界、非正式结构、政治结构、权威的合理基础。

就我国而言,银行的组织结构应满足经营管理的三项基本需求:有效地完成银行基本任务,即组织结构的稳定性原则;能够对外部环境中存在的重大威胁作出反应,控制好组织结构的惯性原则;保持不断创新,即管理者的创新精神。据此,我国商业银行设计一个高效的商业银行组织系统,需要考虑五方面要素:环境的变化、正确的战略和经营方向、经营道德、有效的领导层、信息化水平。

下面对现代商业银行的职能型、事业型、矩阵型、网络型四种组织结构类型进行分析。职能型组织结构是按银行职能部门来设置的,一般适合规模较小的银行,每一部门依据职能提供一项系列服务的一部分;事业型组织结构是依据企业的生产和提供的产品和服务进行划分的,适合规模较大的银行,它是根据产品特性的不同将银行职能部门分成事业部;矩阵型组织结构兼顾了事业型和职能型的特点,按客户的业务发展流程分类,每一事业部都能完整地完成目标任务,它需要复合型的人才作为支撑;网络型组织结构是按掌握一定技能的知识雇员的类型来进行划分的,其适用于变化大、不确定因素多的环境,实际上是网络经济时代的结构,已呈现“非正式组织”的特征。

这种组织结构理论说明了西方商业银行组织结构的发展历程和未来的发展方向。从西方现代商业银行的实际来看,随着银行发展环境的变化,价值观也实现了由以产品为中心向以客户为中心的质的转变,其组织结构也实现了转变:即从行政职能型、事业型的组织结构向矩阵型和网络型的组织结构转变。20世纪90年代以来,欧洲、北美洲等一些跨国性的商业银行普遍采用“矩阵式”的组织结构,这种转变对我国商业银行的组织结构构建具有借鉴作用。

二、我国商业银行的组织结构及其缺陷

从组织结构来看,国有商业银行基本上是按行政区域和政府序列设置的。即各总行为一级法人;一级分行对应省和直辖市级;二级分行对应地、市级;最后是县(区)级支行和营业所(办事处、分理处),至今这种状况还没有得到全面改变。从管理体制来看,国有商业银行均实行一级经营、三级管理。银行内部经营机制无论在资金筹措与运用,还是财务分配、人事制度上主要由上级行管理。管理行集中了过多不该集中的经营权,而真正的经营行却缺乏足够的自主权力。决策权与经营权的分离,阻碍了分、支行经营活力的增强和市场竞争力的提高。此外,封闭的干部人事制度和劳动分配制度,仍然没有突破计划经济时期的管理模式。它既不体现员工的素质能力和工作绩效,也不符合市场经济对经营提出的开放灵活的管理要求。在分配问题上,所实行的依然是行政干部的级别工资制度,缺乏有效的激励机制。

这种金字塔式组织结构与信息化在银行中的应用已不相称,缺点是:管理层次多,管理成本高,信息链条长,市场反应慢,服务效率低下。虽然国外银行也有层级结构,但最大的区别在于,国外银行能充分利用信息化实施管理,在分行之下不设下一级机构。

与国有商业银行相比,股份制商业银行模式比较好些,但仍然笼罩着行政机关的影子,基于信息化的管理没有发挥应有的作用。而现代信息技术在银行的广泛应用,为银行构建运转高效的矩阵型组织结构提供了可能。

三、按矩阵型组织结构的原则再造我国商业银行的组织结构

笔者认为,应根据以客户为中心的战略,参照国际成功的银行组织架构,以银行信息化建设为平台,按矩阵型组织结构的原则再造我国商业银行的组织结构。

按照组织结构扁平化的要求,打破省、地(市)、县(区)之间的界线,以经济区为中心,设立区域大型城市行为分行,总行作为管理决策层,主要职责是战略决策、授信管理、产品研发、信息综合处理等。其他权力尤其是产品营销和市场开发的权力尽量下放。这便形成了以总行为决策中一心,以分行为经营中心,以下属发展部为产品服务中心,从而实现集中政策下的分散经营,将政策控制集中化和业务运作分散化的思想有机地统一起来,使总行最高决策机构能够集中力量制定总目标、总方针、总计划以及各项政策。从事经营的商业银行在不违背总目标、总方针、总计划的前提下,可以充分发挥主观能动性,自主管理其日常经营活动。在银行内部,运用非均衡发展理论的原则和方法,对商业银行优先配置资源,建立新的管理体制和经营机制,按效益最大化原则经营。经扁平化改造的组织结构形成后,把过去多级管理、一级经营变为一级管理、多级经营。相应地减少了委托层次,从而在结构上减少了人风险。

矩阵型组织结构再造的操作可考虑三个方面。首先,合并过多的支行,特别是业务半径小的支行,如隔路毗邻的两个支行,把支行一级的机构整合为我国商业银行营业部下设的业务发展部。其次,压缩管理层级,减少中级行政管理人员,特别是目前国有商业银行的中级管理层还应该大幅度削减,减少银行业务发展的组织障碍,发挥信息技术在银行管理中的作用。最后,精选一批高级人才为客户经理,实施客户关系管理,在组织结构和业务管理上真正做到以客户为中心。这样就能够实现组织架构与以客户为中心相结合,压缩组织层级后减少了非利息支出,增加了银行利润。在矩阵型组织结构再造实现后必须进行流程再造,以使组织管理与流程相统一。

商务管理总结篇9

建筑工程项目分承包管理方式的探讨闻迅关键词:项目、项目管理、总承包商(总包商)、分承包商(分包商)、建筑市场分包体系、矩阵式组织结构、合同管理、目标管理提要:随着建筑工程项目化管理更加深入,项目管理的科学方法应用更加广泛,建筑业向更高层次发展,建立完善的建筑业专业分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势,笔者认为在目前的环境中,采用集权式的公司发包,授权项目的实施管理,采取矩阵式的组织管理结构,着重于合同管理和生产过程目标管理的方式,是较为有效的分包管理形式。一.项目的概念及特征、项目管理、建筑工程项目管理特点(一)项目的概念“项目”的提法由来以早,建筑业及军事领域最早运用项目管理的工具和方法。项目的定义有多种,但都围绕着项目的基本概念而归纳的。iSo10006中规定项目为“具有独特的过程,有开始和结束时间,由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源的约束性条件。”美国项目管理协会pmi在pmBooK(2000版)给出的定义为:“项目是为了完成某一独特的产品或服务而作的一次性努力。”德国国家标准Din69901地应项目为“项目是指总体上符合下列条件的具有唯一性的任务。(具有预定目标,具体的时间、财务人力和其它限制条件,具有专门的组织)。”(二)项目的特征1.独特和唯一性的任何项目所处的时间、地点、环境、参与的人、目的均各不相同,他们因项目二临时联系起来。就象“人没有相同的两个人”一样,是独特和唯一的。另外项目在进行过程中,所发生的事件、冲突和矛盾都不相同,所以对参与项目的人或物来说,每个项目都是独特的。因其在发展变化上的独特性,项目也是唯一的。2.生命周期项目均具有明确的开始时间和结束时间。一般的,在这其中任何项目均具备四个阶段,即概念、计划、实施、结束四阶段,就如生命的孕育、出生、成长、成熟、消亡一样,项目周而复始,每个阶段都有相应不同的特点。现代,又将四阶段扩展为五阶段:“概念、计划、实施、结束、运行和维护”。3.明确的目标项目活动均是“为了完成某一独特的产品或服务”,所以项目具有明确是目标,如建筑工程的质量、工期、成本文明施工目标。目标之间可能是相互矛盾和约束的,但又统一于项目内,目标具有约束性,项目活动就是要在受着许多约束和限制的条件下,完成诸多相互冲突矛盾的,但又不得不完成的任务。项目管理的结果就是在目标间求得一种平衡的结果。目标可以分解,总的目标由多层次的分目标组成。4.系统组织项目是一个整体,项目各个组成部分相互影响,相互约束,形成一个完整的系统,并且项目都是在有组织的背景下产生的,如建筑工程项目都是在某建筑公司的组织内被组织和管理的,所以项目是一个有组织的整体系统。5.不确定性项目是独特的,且是唯一的,项目发展没有固定先例。项目在发展过程中,大量变化是无法预见的,所以项目的不确定性是项目的显着特征。6.渐进明细“渐进”意味着“一种持续不断的变化过程”,“明细”意味着“工作需要仔细、详细、通盘的考虑”。渐进明细就是根据项目的发展变化,逐渐地明确项目的产品或服务的内容、涵义、目标等。渐进明细的特点很重要,它告诉我们项目管理是一个随着项目发展和变化,需要持续不断地明确和细化项目工作的过程。(三)项目管理项目管理就是为了实现项目目标,而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。项目管理是通过一个组织来实施的。常使用目标管理的方法。项目管理所涵盖的知识范围很广泛,几乎包括了管理学的所有知识,美国项目管理协会提出的项目管理知识体系包括:范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、综合计划管理。比较常用的项目管理工具,如“网络计划技术、资源平衡技术、挣值法进度成本分析、wBS工作结构分析、责任分配矩阵等等。项目管理工具的应用,令项目管理具有很强的整合能力和计划能力,专业化的项目管理工作,可是项目整体效率提高。对外部资源的利用和管理正是项目管理的一项基础能力,分承包方式将在项目管理中扮演越来越重要的角色。这些现代的管理工具,是在国外完善的分包体系里发展出来的,适应于分包体系的环境,要全面的使用项目管理工具,提高项目管理能力,必须建立完善的分包体系。(四)我国建筑工程项目管理特点建筑工程项目一般具有下列特点:1.复杂性程度高建筑工程造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,所以相对于其它的项目而言,其复杂性程度高。2.项目进行中不确定性程度大建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加之项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。3.建筑工程项目目标较易明确,多实行目标管理,目标相对稳定建筑工程项目较之其它技术开发项目,目标较稳定,建筑工程项目化管理已实行多年,积累了丰富的资料和经验,所以项目目标一般明确,建筑工程项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。4.我国建筑工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变建筑工程项目实行项目管理多年,但与国外先进的管理尚有一定差距。除部分专业程度较高的工程分项由专业分包商完成外,大部分具体的施工任务还是由建筑总承包企业将劳务队和自有机械设备,自供材料组织起来完成的。专业化程度低,劳务队伍素质不稳定,总承包要花费大量的人力和资源投入劳务队的管理,总包方的管理水平也被拖住,不能提高。由于缺乏完善的专业化分包体系,现代的项目管理工具也不能有良好的应用条件。工程项目管理还处于粗放型的阶段,随着市场开放性程度提高,国外的建筑投资商和承包商的进入,政策法规逐渐国际化,建筑工程项目管理正向现代的项目管理方式转型。以上是对项目、项目管理和建筑工程项目管理的一些看法,想说明一点:由于项目管理的独特特点,而产生的现代项目管理的工具和思想,对分承包形式的管理有着很强的整合与管理能力,是与分承包体系相适应的。对分包商的管理是项目管理的重要内容。二.建筑工程项目加强分承包管理的必要性(一)建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势1.建筑市场竞争加剧,分工更趋专业化建筑市场早已是卖方市场了,夺标竞争激烈无比,利润空间被压缩得越来越小。提高竞争力,将集中于提高专业技术能力,管理服务水平,提高本专业的知识信息深度,即在产品的附加值上展开竞争。市场的变化速度也在加快,建筑市场的新技术、新材料、新工艺、新设备的更新速度变快。顾客要求也在不断的提高。社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。激烈的竞争和市场的多变,要求企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度将越来越高。2.以顾客为中心的市场需要,促使专业化管理和专业化的分包企业的分化由于市场竞争的激烈,以顾客为中心的管理观念得以突出。对顾客来说,顾客的要求和顾客所掌握的知识同时增长,都越来越高、越来越挑剔,顾客购买的产品或服务,总以其价值最大化,而非价格最低,为判断标准的。产品的价值由基本值和附加值构成,激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化的生产,是提高附加值的途径之一。专业化一方面提高了自身的技术管理能力,生产质量有所提高,一方面专业化提高了生产效率,降低了成本,顾客将选择对顾客来说更有价值的供应商,必然引发企业走专业化的道路。3.国家政策法规将促使专业化的分承包体系完善新的建筑也资质划分,已经说明了高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展的趋势。新颁布的建筑工程项目管理规范,也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。(二)建筑企业的专业化趋势1.为增强核心竞争力对大型建筑总承包企业来说。所面对的顾客,要求其具有良好的管理服务能力,项目管理能力将是企业的核心竞争力。而目前的建筑企业,为压低成本,不得不仍使用企业自有的机械设备和劳务队伍,一方面企业必须为这些付出资源低效使用的时间成本,一方面由于需要投入人力和精力来管理这些低端的生产资源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。虽然表面上看,业主付给承包商的费用并不高,但实际上由于总承包的能力不足,业主为了项目的顺利进行,必须更多的参与项目的一般管理中去,实际上业主自己付出了本应有承包商付出的成本,承担了本应由承包商承担的风险。而总承包商由于自己的能力不足,白白错过了获取更高利润的机会。出于增强管理能力,提升管理层次的需要,大型建筑企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队来说,由于顾客要求的提高,提高管理能力,培育优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。劳务队将发生分化,劳务队中的优秀管理和技术人员将逐渐稳定下来,成为固定的职业人员,而非农民工,劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为大大小小的专业承包企业,既走劳务承包,又走专项工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。2.降低成本,提高利润率、生产率的需求对大型建筑企业而言,其承包的施工项目是企业产生利润的中心,项目是生产一线,直接发生产值,是企业利润的源泉。企业的生产管理必须围绕着项目活动而进行,企业的各职能部门的工作都是围绕项目工作而展开的。对项目生产之外的,企业核心竞争力之外的资源应尽可能的放弃。如低级的小型设备,对低层次的劳务管理,后勤服务等。虽然这些生产资源可能仍然可以产生利润,甚至可能利润可观,但可以通过对比甩掉这些“包袱”之后,产生的效益提高来进行判断决策。大型建筑企业,一旦抛弃这些低端资源,必定更多的将依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强。这样做,一方面更突出了项目在产生利润为主的地位,专注于项目的管理,可以降低管理不当引起的资源浪费,压缩了企业规模,非常有效的降低企业运营成本,另一方面提高了核心竞争力,增强了企业的市场能力。对专业的分包队伍和劳务队来说,使用农民工,使队伍不稳定,技术水平低,机械化程度低。社会发展和城市化,可能会使劳动力成本逐渐上升,在竞争加剧的环境里,必须提高管理能力,技术水平,使用机械设备,提高生产率,来降低成本。趋专业化的分包企业,不仅产品质量有所进步,而且由于技术管理水平的提高,将获得更高的生产率和利润率。3.提高效率和应变能力在大型的建筑企业中,由于项目直接面对顾客,对顾客的需求变化以及市场的变化,能更敏锐的感觉和更深刻的理解,企业要想更快的了解变化,为顾客提供更周到的服务,必须更贴近顾客,减少中间层,以便信息能更快的传递,行动能更快的被理解被实施。为了适应变化,企业会授予项目更多的处理变化的权力,经过压缩的企业组织,会更多依赖外部资源。所以为了提高效率,对分包的管理将越来越重要。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。对小型的专业施工队伍和劳务队来说,组建专业化的施工企业,使管理和技术能力提高,可以使单个企业的竞争力加强,在市场中获取更多的业务,这样其企业人力、设备资源能得到更多的利用,生产效率提高。利润增加,将增加其对抗风险和应对变化的能力。对社会来说,专业化分工,使资源的利用更有效率,多余的消耗减少,基础的施工能力提高,减少了直接的生产物质消耗,变成利润储存起来,社会生产发展总是向资源的更高效利用发展的。(三)国外建筑市场分包体系简介发达的分包体系是国外建筑业的特点之一。国外的大型工程承包公司同国内的工程公司相比,管理人员比例高,某些总承包企业是纯粹的管理型企业,管理人员素质高,在承担项目时,将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理工作的专业化最终会提高项目建设效率。中小型的专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,公司规模小,易于管理,专业划分详细而全面,专业分包商在激烈竞争中求生存,提高自身的同时,也提高项目建设效率。另外,为了防止过多的分包层次,国外也要求承包商在项目管理中,自己负责施工和分包管理相结合的形式。自己负责的施工内容,往往是承包商最有施工实力的一部分,业主在资质审查中着重要求的部分。这与当前采用的大多数项目管理模式相近。就工程项目管理而言,分包管理在项目管理中占有特殊重要的地位。建筑市场的激烈竞争,顾客要求的逐渐提高,促使建筑市场由原计划经济的残留格局,向适应现代项目管理的成熟发达的专业分包体系过渡。对于大型建筑企业,加强分包管理是迫切而重要的工作。三.分承包管理模式的探讨(一)发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。1.公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的采购发包管理更为规范和程序化,又有能与承包商建立长久合作关系的优势,公司集中管理发包,能够在市场中找到更有价值的(性价比最佳)分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控制。缺点是,项目团队在执行中,存在一些信息不明,形成“难管”局面,但通过建立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题是可以克服的。2.项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理。这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力。可在一些突发事件的处理上,取得意想不到的效率和成绩,如融垫资、超范围施工等等。缺点是,由于项目自身的局限性,不能找到最低价格,宏观上对成本控制不利,管理上一旦发生恶性的事件,互相推委,出现失控局面。3.公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。笔者认为,发包方式应以公司集权的方式发包为主,两者相结合的形式,但管理均由项目团队具体组织实施和管理。这样既能便于宏观控制,又符合分包是项目分项工程的分包,这一事实,调动项目团队的积极性。(二)组织结构以下按上述由公司集中发包的方式,讨论管理组织结构研究项目在分包管理时的信息沟通渠道,可以发现,不论总承包商、分包商、总包项目团队、分包项目团队都是由项目工作联系起来的,分包商项目团队被两个“领导”管理:总包商项目团队和分包商企业,以下是分包管理的组织图:上图说明:总包商与分包商的关系,无论是在企业级还是项目团队层次,都是以合同关系来联系的,是建立在合同基础上的。总包商内部或是分包商内部则是一种行政的关系。分包商项目团队受到来自总包方和企业上级的双重“管理”关系。基于这种特点,总包方在此可采用矩阵式的组织管理结构:如下图所示矩阵式的组织结构对总包来说是一种内部矩阵的自然扩展,总包项目团队可根据项目任务情况灵活机动的组织相关分包商,形成任务小组,分包商项目团队有两条上级沟通渠道,也有利于在管理中找到平衡,转化冲突。但必须强调的是,总包方不论在项目团队,还是企业管理层都必须安排有专门的人或部门负责协调各分包商的工作,尤其在项目团队里面。由于这种组织结构是以项目分包合同为基础的,较行政上的隶属关系有很大的不同,带有强烈的法律契约色彩,这是必须引起高度重视的问题。在法律约束下,对分包商的激励、处罚、控制将与行政关系下有着很大的区别,难度有所增加,但却强化了项目管理的规范化。有一种观点认为,企业内部的组织管理关系,也可以视为一种内部的合同,而分包是一种外部合同,违反内部合同只会引起轻微的处罚,而违反外部合同,就可能带来诉讼。我们必须非常的重视合同管理。(三)合同管理(分包)1.合同类型以下为按合同支付方式分类的合同类型:1.1总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。总价合同分以下几种:a.总价固定合同这是在没有大的变化情况下,以固定不变的合同总价发包的方式,适用于工期不长,工程施工内容明确的项目。承包商将承担大量的风险,为许多不可预见的因素付出代价。这种合同方式应用较多。业主愿意采用此方式,往往明知道变化会比较多,却仍采用,是因为可以将风险转移到总包商身上,总包方也可以用这种形式将风险转移到分包方身上。b.总价调价合同这是双方约定在项目过程中,允许因业主变更、通货膨胀、材料价格变动、汇率变化等允许因素,对合同价格进行调整的合同方式。1.2单价合同a.估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。项目结束后,按实际量结算,或在月工程款支付中,按实际量支付。也有规定只有相差超过一定数量时,方才按实支付的。b.纯单价合同工程量未知,仅以单价签定合同c.单价合同与总价合同结合对工程量明确的部分,可使用总价合同,变化较大,不确定的以单价合同签定协议。1.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可起到非常好的激励作用。a.成本加固定酬金合同这是根据双方协议,工程无论成本多少,其承包商的人工、材料、机械等直接费全部按实报销,然后再给予承包商一笔固定的费用,作为承包商的酬金。b.成本加定比费用合同即承包商的酬金以完成的工作量为计算基数,按协议比例提取酬金的合同。c.成本加目标奖金合同即在成本费用之外,发包方制定若干目标(如成本目标、质量目标、工期目标),若承包商实现目标,则按规定支付奖金报酬的合同。d.最大成本加费用合同即双方协议一个最大的成本加固定酬金金额合同。并规定,当实际费用超过合同规定后,多余部分由承包商自理;当实际成本低于合同费用时,除付给承包商报酬外,多余部分由发包方与承包方分享。e.成本加提成合同即发包方支付给承包方实际成本后,将发包方因本项目产生的利润,进行利润分成,作为给承包商的酬金。这种合同方式可以作为一种项目入股或融资的方式。以上各种项目合同方式,使用时并不局限于这几种或多种方式,应根据项目实际情况,合同双方情况,灵活而多变地采取或创造性的使用。2.合同准备项目分包合同准备包括下列内容:分包计划—合同范围确定—询价(招投标)—合同谈判—形成合同文件2.1分包计划分包计划由总包商。总包商应在对业主的投标期间,就着手拟订项目分包计划,初步确定工作范围、数量、开竣工时间等。若中标,则对分包计划进行修正和细化。制定分包计划的好处是,一可将项目的工作进行细化管理,二可便于送业主审核和协调指定分包,三能在前期了解项目成本,分包计划应与项目进度计划紧密结合,应与项目工作分析结构内容相一致。2.2确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。这里所说“合同范围”不仅指工作内容,而是指“对分包工程合同价格构成影响的所有因素”,包括工作内容、质量标准、技术规范、材料规格、开竣工时间、进度安排、责任和义务、使用设备、技术和管理人员、风险分摊等等因素。对多承包商构成的项目,合同管理的关键是理清各承包商之间的责任和组织界面。即“什么该谁做?该谁负责?”的问题。确定合同范围正是理清的基础和理清的依据。确定合同范围,必须采用穷举法。即对构成合同价格的所有因素,包括细节,进行罗列,再根据实际情况进行编辑。合同范围的描述要尽可能的清晰和准确,减少模棱两可的,工作内容、技术规范、材料品质和规格、进度安排、双方责任和义务,要细致而准确。总包与分包之间,分包与分包之间责任归属要明确划分。如因信息不足,无法明细的情况,也应依据经验判断说明和列举可能发生的情况。必要时,可以用否定语言规定合同约束以外的情况。确定的合同范围就可形成分包工程的项目招标书,或询价依据。2.3询价询价是一个选择分包商的决策过程。询价过程具有法律效力。根据分包合同范围说明,一般从下面4个方面选择分包商:a.报价的合理性分包的报价应使总包获得合理利润,指定分包的报价应使总包获得管理费,总包首要工作要评估报价合理性,防止不均衡报价的手段。b.技术力量和管理力量需要考察包括管理能力、技术工人素质,施工设备、相关经验等方面。c.财务力量对有融资因素的分包商,必须考察资金财务能力。d.信誉询价过程的文件,如招标书、投标书、业主要求、资料表、投标技术方案,中标函、各种保证金,承诺书,都是合同文件的组成部分,必须注意询标的严格性。2.4合同谈判合同谈判一般要对以下几点进行深入的讨论和澄清:a.合同范围因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价。b.变更进一步明确,变更的处理程序和办法、费用。c.甲乙方责任和义务d.违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定e.支付方式或条件总包商要依靠合同谈判获得更有价值的价格,分包商也可通过谈判得到有利的合同支付条件。良好的支付条件可以成为一个强有力的激励措施,而不用增加成本。f.风险和保险g.争端和仲裁2.4形成合同文件经过合同谈判,将谈判结果整理,双方签署认可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同协议书,招标函、投标函、合同条件、业主要求、资料表、投标方施工技术方案和其他应该成为合同内容的文件。3.合同执行执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。合同执行阶段的管理须注意以下几点:3.1不断明确和深化合同范围合同开始执行后,项目也就正式进入了实施阶段,合同管理的目的是努力确保合同被按要求履行,合同的要求,就体现在合同范围内。不断明确合同范围就是监督分包商履行合同的过程因项目有渐进明细的特点,随项目的不断进行,许多前期没有明确的问题,逐渐的清晰起来。这些问题不断已有的合同规定形成挑战,为了保证项目的顺利进行,就必须不断向分包商予以明确和理清,所以总包商必须时刻的解释、理清合同范围,甚至重新定义合同范围,这是合同管理在执行阶段的重要工作。另外,不断的理清合同范围,起了监控分包商按合同履行的作用、和主动协调分包商的作用。对合同范围的管理,有下列管理过程来实现:a.实施计划以总包商按合同规定要求分包商执行进度计划;b.检查绩效不断检查分包商是否按计划展开工作;c.质量控制监控分包商工程质量和服务是否满足合同规定;d.变更控制因渐进明细的特点,变更在所难免,按合同规定程序处理变更,既公平合理,又有效率。合同执行的第一首要任务,就是监督分包商履行合同义务。3.2验收交接和缺陷修补a.合同内应规定验收程序和交接程序,验收包括中间检查和竣工验收。分包商认为完工可验收时,应通知总包方,总包方不得无故拖延,如因总包拖延造成的损失,分包可以索赔;总包视情况可对分包工程部分或全部接受;由于总包向业主的移交与分包商向总包方移交并非同时,一般要规定,分包商在其分项工程完工后,仍负有照管责任,直至工程顺利交接。b.缺陷修补对缺陷应规定缺陷通知期(保修期),在此期间内,分包商有义务无条件修复缺陷,若分包商未能按时保质修复,总包商可自行修复,费用由分包支付。但分包商以外的责任造成缺陷,分包商可按变更要求索赔。3.3合同变更项目变更必然发生,总分包双方应在工程开始之初就在协商定变更的处理程序和方法,并写入合同文件。一般来说,分包商在总包提出变更之前或之后,有义务就变更内容提交一份书面文件,说明变更前当时的状况,实施变更后对进度的影响和价格的调整。总包方在限定时间内,一般14天,予以回复,否则视为默认。3.4合同支付合同支付应在合同签定时确定。合同支付是一种有效的管理和激励手段。合同支付方式,应根据实际情况确定。良好的合同支付方式值得深入研究讨论。例如对工期较紧的工程,可以采用按实物完成进度支付工程款,即基础完成支付15%,主体完成支付15%,砌筑完成支付15%……;对变化较多的工程,为使变更及时执行,可规定将变更的工作量计如进度款内支付;有时,工程后期因工作零星或难度大,分包商积极性不高,可以提高后期完成的工作内容的单价或提高后期的工程支付额度。合同支付是建立信誉的最根本体现,必须尽可能按合同履行支付义务,否则上述作用或更多的作用将失去意义。3.5风险和保险风险分担应在合同订立时确定,一般总包方在发包时将风险转移到分包商身上,但在执行合同时,分包商往往将一些风险向总包转移。如材料价格上涨后,分包商为降低成本,材料以次充好,减少用工量,施工质量逐渐下降,为总包埋下质量隐患;安全文明施工方面,分包商减少投入,将安全责任向总包推卸,文明施工依赖总包协调。必须在合同之初,明确合理分担风险,在总价固定的合同下,承包商的利润往往就是对风险管理的节余。保险方面,总包商一般承担了较多的风险,其风险可能来自于业主、监理、分包商、政府、自然环境等,对总包商来说,应进行综合保险,以避免损坏。分包商可投保工程一切险。3.6索赔、争端、仲裁a.索赔时总分包双方都可运用的武器。一般索赔在发生索赔事件28天内要发出索赔通知,随即提报索赔资料,42天内报送完整的索赔报告,索赔报告应包括:概述事项、索赔根据、索赔量计算内容、索赔证据。注意索赔的时间效力,如未能在28天内发出索赔通知,赔偿责任将被解除。无论总包还是分包,当发生可以进行索赔的事件时,应当有进行跟随记录的习惯,不论责任归属,应先采取同期记录的方式,收集证据。如遇连续的事件,应及时的在索赔事件发生时,发出索赔通知,并提交临时报告,在索赔事件结束后28天内提交最终详细报告。索赔批准应是书面的批准,分包商有权得到能足以证明其损失的次部分费用。注意违反索赔的有关规定的违约行为,将影响索赔结果。b.争端一般来说,合同双方必然会发生争端,解决争端应在合同订立时就争端的解决程序和规则达成协议。争端发生可寻找第三方或组织予以裁决,第三方的选择应得到双方认可。c.仲裁当争端在第三方裁决后,不能解决,则提请仲裁机构仲裁,直至法院诉讼。以上关于合同执行的看法,仅仅是合同管理知识的冰山一角,笔者无力综合归纳,如有需要,应查阅相关书籍。4.合同文件管理系统建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。4.1合同的文档化管理合同文件主要包括:招投标文件、正式合同文件、来往信函、会议纪要、各类支付款记录、变更文件、施工记录、财务报表、索赔文件、进度报表、开竣工文件、技术质量文件等。合同文件因为涉及财务信息,故应以财务方面的合同文件为主体,其次辅以技术的、质量的、进度的进行完善。项目应建立专门的合同文件管理系统,此工作对总包、分包商均有重要意义。实际中分包商由于办公的局限性往往只注意干活,不注意收集整理相关文件,又与总包了解信息不平等,故经常使分包商自己的合法权益受损。应当建立合同报表,合同报表包括合同支付汇总表、批准变更汇总表、索赔汇总表、分包合同支出预算表、分包合同汇总表等。4.2合同事件程序化管理一般包括,合同前期管理程序、合同执行管理程序、变更控制管理程序、索赔程序等。(四)分包生产过程管理分包生产过程主要分以下几个方面的工作:1质量管理建筑工程项目分包工程具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点。笔者认为传统的质量保证体系起源于工厂作业型的质量生产方式,并不适用于任务型的生产方式。传统的质量保证体系认为合格的输入和合格的生产过程就能够得到合格的产品,偏重于过程控制。但项目生产的特点,以及强调满足顾客要求为中心的今天,项目质量管理不仅要关注过程,更要关注结果(目标)。因此新版的iSo9000也提出了如何在项目环境里建立质量体系的问题,项目多采用目标管理的方式完成任务。新版的iSo9000弱化了建立庞大的刚性体系内容,转而突出了柔性的8大质量管理原则。笔者认为,对分包的质量管理,应以目标管理的方式,贯彻质量管理原则的过程,来完成分包任务。目标融入过程,过程实现目标。1.1.确定刚性化的目标总包商必须与分包商共同制定具体可行的目标,并能逐级分解,使分包商深刻理解,使目标能出现在生产的每一个环节。2.2.柔性化的过程实现目标的过程,因项目的不确定性,不必要也不可能制定刚性的过程,但为了使过程保持合理性,必须贯彻8大质量管理原则。①顾客中心:顾客包括潜在的顾客,满足顾客的要求是广泛和深刻的,必须让分包商认识到这一点;②领导推动:总包商是合同规定的“领导”,可以通过合同要求分包商建立质量保证体系,但分包商不会自愿付出多余的质量管理成本,所以在生产过程中,总包商要监督推动分包商的生产行为,并使其持续改进,实现目标;③全员参与:必须总分包共同参与,才能系统的控制全局;④系统的观点:质量生产乃至项目都是一个系统,采用系统论的观点,才不至于此强彼弱,埋下质量隐患;⑤过程方法:项目渐进明细的特点,要求总分包双方,必须时刻关注过程,才能逐渐明确内容、目标;⑥持续不断的改进:因为以顾客为中心,顾客的要求会随着质量的提高而逐渐提高,项目是变化的不确定的环境,渐进明细,要求必须持续不断的改进,才能在不确定的环境中保持有序和计划;⑦基于事实的决策:实事求是;⑧供方受益:笔者经验感受,当供方(分包商)的利润受到威胁时,除非存在更大的利益交换使供方(分包商)作出暂时牺牲,供方(分包商)将不会顾及信誉,必定会采取偷工减料、消极管理来降低成本。可以说利润是获得良好服务的前提。保证质量必须保证供方受益,但限制供方获取暴利的方法是尽可能的了解对方。2进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式,总包方应做好下列工作:2.1.制定目标,计划进度分包商的工作不一定是象总包那样,生产是连续的,分包商只承担了工程的某一个部分的工作,受其他分包影响,分包的工作可能是间断的,所以总包对分包的工期目标或进度计划也是动态的,根据实际情况随时调整的,总包商要让分包方认识到这一点,在合同中予以明确,以免分包商因非自身原因的工期耽误,向总包提出过多索赔。总包的计划或工期目标,务必要仔细计划,符合实际。2.2.整体协调由于上面的原因,总包商在指定计划时,必须整体协调,不能专注于某一项,整体协调包括时间上、空间上的、与其他施工单位的系统协调,这是总包在项目管理中必须要做好的管理义务。2.3.动态检查进度管理的基本工作就是进度检查,这跟过程方法时相一致的。“加快进度的最有效方法,就是缩短进度检查的时间间隔。”项目进度在不断变化,只有动态的检查进度,才能控制进度。检查进度不应局限于完成工程量上,应包括分包商的人力设备投入、材料供应、工作面的协调等方面。进度检查的重点是关键线路的进度。对分包商的进度计划管理是动态的、变化的。这种计划安排,由于在时间上的不均衡,使分包商的工作时而忙、时而闲,可能造成分包商在成本上的损失。总包方应允许分包在报价时考虑这种进度上的风险,但双方一旦接受合同,分包商就必须面对这种风险。3安全文明施工根据笔者经验,因专业化的分包队伍,素质高管理规范,责任明确,文明施工做的均比使用劳务队的情况要好,主要注意以下几点:a.明确责任和目标:在合同协议内明确分包商安全文明施工的责任事项,及文明施工的目标;b.注意过程检查和控制:对分包商的施工生产,总包方应现场专人负责勤检查勤督促;c.作好系统综合管理:对有多个分包商的项目,多分包商同时施工,容易交叉污染,造成相互扯皮,必须清楚的明确各方责任,出现问题及时处理,防止因一家的破坏,使其他分包单位受影响,挫伤积极性,形成恶性循环。4总分包协调项目总分包之间是由合同这一法律关系来确定的权利义务关系,与企业内部的行政关系不同。并且项目工作内部,各分包与分包之间也只是因其工作而发生联系。这就形成一种局面,总包与分包之间,分包与分包之间本质上是平等协商的地位。但项目又必须是一个高度系统的整体,总包商需要建立总包的权威地位,以便使分包商作出与总包或其他分包商之间协调一致的努力;对分包来说,出于自身利益和合同的关系,分包商总是只顾自己工作的,而且是千方百计只顾自己、不顾他人的(总是内敛的)。总包单位在这样一种带着点矛盾色彩的管理环境里,在以下两方面面临着新的挑战:4.1.对分包商的激励①在分包合同中,事先要求分包商有义务将与总包或其他分包进行协调配合,说明可能需要配合的事件,并且分包商有权收取协调配合费。使分包商明确知道,有义务配合总包和其他分包商工作,并且主动的参与项目管理可以获得报酬,否则则可能失去更多利润。必须改变收取分包商管理费的做法,采取务实的态度来对待。②采用巧妙的支付手段来激励分包商工作。选择适当的合同方式,总价合同、单价合同、成本加酬金合同等,再配以巧妙的支付条件,需要在合同谈判时,仔细研究分包商特点和项目特点,实事求是创造性的利用合同支付方式,如对深基坑挖土,上面的土挖起来快,容易,下面的土难度大,速度慢,分包商到后来往往积极性不高,所以可以规定上面的土单价低,下面单价高,并按完成进度付款,这样来激励分包商工作。支付手段还要注意一个支付量的问题,支付量是否恰当甚至决定了激励效果,用一句俗话来说就是“钱少了,喊不动。”另外建立良好的支付信誉,有助于提高总包的权威。③任务型工作需要施加高压力。有调查显示,任务型的工作,在高压力和紧张的环境力完成的质量和进度,都比宽松舒适的环境里要好。这也说明,我们经常可以看到,一些粗暴的项目经理比温和的项目经理在完成任务的情况来说,都比较好。在建筑工程项目里面,有其特殊性,针对分包工程的管理,仍然需要施加压力,创造一个紧张的工作氛围。但在长期合作的前提下,笔者认为可以采取“善意的、宽容的、坚决的、简单务实的”态度,会比较好一点。4.2团队建设因为分包商掌握着生产最直接的资源,所以项目团队建设,必须扩大到分包商,应将分包商的项目团队主要成员纳入总包项目团队来。①团队会议组织正式或非正式的会议,尽可能的使分包商参加。正式的如周例会、总分包会议、图纸会审、技术方案讨论、各种交底会议等,非正式的有专项讨论、学习、吃饭、聚会等。通过团队会议使分包商切实感到项目团队的存在,是项目的一部分,会议可以是多层次的多角度的。②增加信息的开放度,加强沟通增加沟通一方面可以促进项目团队建设,一方面可以缓解冲突的不良影响。开放更多的项目信息,有助于给分包商施加更大的责任,相当给予了更的分包商更大活动空间,有助于扩大沟通的层次和深度。③授予分包商更多的权力项目强化目标管理,必须授予分包商更多的权力,可以使用项目更多的资源,这样有利于项目目标任务的完成,授权应以签定补充或变更协议的方式进行,授权意味着分包商有了更多的责任和义务,理应得到更多的报酬。对分包商的授权,同时也是对项目团队成员的授权,有助于成员的能力提高。表现良好的分包商可以获得更多的补充协议和报酬,工作受到激励,授权可以起到双重作用。(五)实践中分包管理常见问题及应对措施1分包商工程质量不佳1.1.分包商材料方面质量问题,以次充好。这一点,无论分包商信誉好坏,均有可能出现。因为分包商在本专业上有信息优势,技术价格知识较非专业人员丰富,在投标竞争中,得标价已很低的情况下,为了获取最大利润,最佳选择就是以次充好,鱼目混珠,材料性能上相近,但品质价格上相差很远,这样做既隐秘又安全。如防水涂料,油性的和水性的,结果相近,但价格相差很大;如铝合金门窗,同样的样式,但材料壁厚或合金品质不同,价格悬殊很大;如钢筋可能检验实验结果均合格,但出产厂家的不同,其质量和价格也相差很大,焊接上就会出问题;如水泥可能实验结果也合格,但旋窑和立窑水泥的稳定性和价格就会有很大差别;如胶合板几乎相同的板材,但执行新标准(环保)的和执行旧标准的价格就差别悬殊。材料问题可能使总包方付出了成本,埋下隐患,质量风险还要承担。材料质量问题很普遍、很隐秘、也很敏感,比较施工质量问题在价值上的损失更大。对策:合同中详细指明材料品质、品牌、性能参数等,现场严把材料关,总包方应深入了解相关材料技术知识和市场信息,提高业务能力,赌住分包商的空子。1.2施工质量问题,不符技术规范。这种问题较表面化,容易引起重视。此问题各种研究非常多,此处省略。处理对策:动态检查,研究质量缺陷、分析原因,指定改进计划,实施和敦促承包商改进。2分包商现场管理人员和技术工人素质不高由于部分分包商从事简单工作,人员素质不高,影响工程质量或进度。对策:合同询价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程的方法,实际考察,防止低劣素质人员进入;总包方要坚决督促分包商采取措施增加投入,更换或培训或改善现场人员;必要时总包方也可直接介入,安排专人专项管理,以总包方的技术能力支持分包商,弥补分包商的能力不足情况。3分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般来说,双方都有原因:总包可能整体计划缺陷,工作面没有创造出来,协调不够;分包方可能人力物力投入不足,人员、机械周转不及,管理不善。对策:总包应先加强现场实际进度的检查监控,缩小进度更新周期;了解实际的情况制定计划;根据实际情况,制定赶工措施,包括激励和惩罚措施;充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持。此问题各种研究非常多,此处略。可查阅相关资料。4分包商只顾自身施工管理,忽略项目整体系统性这是分包管理常见问题,处于节约成本,保护自己,分包商总是专注于个体的施工管理的,并且总是内敛的。主要表现在:文明施工逃避责任,可能是别人造成的,不管;生产质量推卸责任,别人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面独占使用,宁可作废决不予人。这种局面给项目的管理造成很的困难,总包管理人员往往主要是协调这些东不沾边西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解决,不仅增加项目成本,而且降低项目整体效率。对策:如前所述,在合同中要求分包商有协调配合义务。现场管理要通过日常协调事件的处理,采用奖励惩罚等激励手段,强化分包商主动配合总包商管理的行为,弱化分包商内敛行为。教育分包商树立项目整体的系统观念。5总包商逃避自身义务一般来说,总包商由于自身的地位优势,较容易逃避义务,总包方逃避义务,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情况下发生。所以对分包商来说,总包逃避义务,则一定面临损失。对策:分包商应经常的提醒总包商:必须履行合同义务,否则将对项目造成危害。区别的对待具体事件,具体问题具体分析:如果总包逃避义务,我将面临损失,如不接受,将有更大损失,则考虑接受;如接受与不接受,其损失相当,则考虑不接受,同时要有同期记录的观念,以便作为日后谈判的条件。(六)对未来建筑工程项目分包管理的探讨1专业化程度更高专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅助性工作将会外包,由更专业的分包商来完成。6.2组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。3管理将更规范化合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。4分包商授权度更高分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务。对分包商的授权会增大,更多的具体施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受欢迎,分包商将趋于更多的自我管理。四.结语以上是笔者在从事建筑工程项目管理工作中,由自己经验和知识积累,提出的对分包管理的模式的一些看法。由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全了,而是精而强了。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。如何在项目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信这样的问题并不仅仅是建筑领域,也是其他行业所共同面临的问题。本文提出的“采用集权式的公司发包,授权项目的管理实施,采取矩阵式的组织管理结构,着重于合同管理和生产过程目标管理的方式”,只是分包管理的一种方式,只是提出一种供借鉴的办法。在实际工作中,怎样管理,应该在学习借鉴的基础上,采用“实事求是”的态度,创造性的发挥。

商务管理总结篇10

一、商业连锁企业开展财务管理与会计核算的意义

1.提高资金利用率和利用价值

商业连锁企业的最大经营优势主要来自于他的连锁经营所具有的规模效应。商业连锁企业在经济市场上和其他商业经营实体相比具有较强的竞争力,主要是由于商业连锁企业所走的是和传统商业所截然不同的商业模式、在这种商业模式下,使得流通行业具有现代化和高效化的特点,流通行业在这一模式下发展必然更加快速和迅猛。在进行连锁化经营和市场开拓的过程中,企业的资金链条不可避免的被拉长,而在资金流向方面也会出现分散。商业企业开展财务管理和会计核算需要将企业财务信息及会计信息进行汇总综合,建立起企业经营管理的宏观数据库,在这样大数据分析的背景下开展联合式财务管理与会计核算有助于加强资金分析能力,从宏观的视角上分析各个连锁企业及分公司的财务经营共性及共有问题,从而提升资金的利用率以及利用价值。

2.加强资金筹措能力

资金筹措能力是企业综合竞争能力及其核心竞争能力的体现,企业只有具备较强的资金筹措能力,才能够在商业竞争中保持财务管理弹性,保持资金运转的空间,同时较大的财务周转量有助于降低企业经营过程中的高杠杆效应,防止企?i债务压力加大。对于大型连锁企业而言,资金筹措能力意味着企业在市场竞争过程中能够及时根据市场情况和企业自身业务状况开展部署调控,或是及时扩大经营规模,建立下属分公司,或是及时减少负债保持企业财务状况稳定。在商业连锁企业经营过程中,资金的筹措是开展财务管理的一项重要管理内容,除了提升日常财务管理以及资金运营过程中增大财务弹性,更重要的是当某一家连锁分公司的财务状况出现问题时,联合财务管理能够集合整体力量或者某一家优势分公司的力量进行帮助,提升抵抗财务危机的能力。

3.提升资金链条稳定性和周转周期

资金链条的稳定性及周期性由三个方面决定,第一是资金来源的稳定,第二是资金来源及流向的结构稳定合理,第三是开展联合财务管理及会计核算。就企业成功经营的因素而言,可以分为主观性原因和客观性原因、稳定性因素和不稳定性因素、可控因素和不可控因素,而企业财务管理及会计结核算属于主观性、不稳定可控因素,这需要企业的财务工作人员在工作过程中提升工作质量以及业务能力,提升财务管理的质量以及工作效果。在资金周转周期方面,开展联合财务管理能够定向解决某个分公司的财务运营漏洞,同时减少财务管理中不公平现象,加强人力资源的调配以及客观资源的配比,这属于企业财务部门联合其他部门开展宏观财务管理的工作范畴。

二、商业连锁企业的财务管理与会计核算存在的问题

1.会计核算职能不健全

商业连锁企业的会计核算职能是保证企业会计工作顺利进行的重要条件。但是,商业连锁企业的总部对各个分店缺乏有效会计集中核算。连锁经营企业应该结合不同的经营模式,采取不同的会计核算方式。在会计管理即会计核算方面,商业连锁企业目前还没有制定出行之有效的管理模式以及管理报告,在财务管理与会计结算方面没有进行健全的规范,同时也没有选择恰当的会计管理方法和管理制度,造成现有的会计核算职能不健全。具体来看,许多商业连锁企业在会计核算方式的选择方面存在许多的问题,没有结合企业实际的经营规模和经营范围,选择适当的会计核算的方式,造成会计核算出现许多问题,严重影响会计核算的质量和工作效率。

2.财务信息存在失真现象

商业连锁企业在财务管理方面由于下属分店过多,各个部门的工作庞杂,因此难以实时对财务管理工作进行细致的规划及调控,因此存在管理粗犷化的现象。与此同时,各个门店及分公司的经营状况、市场开拓状况、财务资金状况、以及信息搜集状况都存在着明显的差异,因此在联合财务管理即会计核算的工作上,难以采取相同的标准以及经验进行规范。因此大型连锁企业在财务管理以及会计核算中存在较多的失真现象,例如在财务报表的制作过程中,各个分公司及各个部门的权力以及资金运营状况存在一定的交叉及权力掣肘,所以各个部门及分公司的财务报表在明细账目以及成本进项方面会存在细微的差异,而总部在合并报表时难以根据各个分部或者分公司的具体情况进行审核,所以很多有出入的数字在后期合并以及总体报表绘制过程中难以进行校正,这种情况造成的总体账务失真导致财务信息难以真实反映企业的财务状况,对连锁企业的长期发展存在较大的影响。

3.激励体制和监督体系不健全

对于商业连锁企业而言,总部需要通过健全的内部控制制度和激励机制加强对分部的监管。建立完善的监督机制需要加强对资金管理的控制,完善企业的审计工作。但是,商业连锁企业由于缺乏内部联动的监督机制,造成个别连锁企业不能够严格的按照总部的财务管理制度实施管理。激励和监督体制的建立不是短期之内可以实现的,一方面和企业性质以及企业的经营类型有着密切的关系,另一方面也需要各个分公司根据自身的情况进行适当的弹性调整,总公司需要适当的放权,给予分公司一定的特殊权限和处理问题的自由空间。而在激励体制及监督体系的建立过程中,总公司和分公司及下属各个部门的标准存在一定的差异,在各个部门及分公司缺乏统一标准及管理条例的情况下,激励体制及监督体系极容易引起管理上的矛盾及会计审核工作中的双标现象。

4.资金管理制度不够完善

商业连锁企业的财务管理的重点是资金管理。但是,连锁企业在资金管理方面存在诸多问题。第一个问题是存款“公私不分”,特别是存在下属分部存在多头开户的现象,对资金的管理手段落后,造成体外循环现象频现,出现沉淀现象和资金周转慢、使用效率低的情况。商业连锁企业的分公司应该拥有一定的财务自由和资金管理权限,但是总部必须要具备控制权和集中管理权,出现这样的情况很容易造成连锁企业资金停滞在下属分公司当中而无法集中的情况,总部资金紧张极容易导致在商务活动即管理活动中处于弱势地位,失去对分公司的控制及信息掌握,特别是针对于下属分公司经营过程中的实际情况,例如资金流动量、资金流动周期、资金结转量、应付账款信息等基本情况都难以进行实时掌握,这对总部的整体利益造成较大的影响,严重的情况下还会造成财务危机甚至失去对分公司及下属部门的控制,造成严重的结果。

三、解决商业连锁企业财务管理及会计核算现有问题的对策

1.健全会计人员培训及职称管理制度

健全会计人员的培训需要从以下三个方面做起,第一要健全会计职业道德培训,分公司财务人员及会计工作者的个人权力相对较大,在会计工作中面临的问题也相对较为复杂,难免受到利益诱惑而出现思想波动,只有具备极高的专业道德水准及会计从业者的职业修养,才能做到不懈怠渎职,不修改账目,不伪造明细。第二是要加强在岗培训,培训提升会计从业人员的业务能力,要加强现代化理论知识的学习和实际操作能力的训练。第三是设立公开透明的职称管理制度,以此作为基准和考核标准加入到员工晋升的考量当中。会计人员的培训及职称管理制度要做到公开、公平、公正,但也要考虑到不通过分公司的业务状况及不同员工的个人情况,把握好尺度及标准,这是健全人员培训及职称管理的一个重要组成部分。

2.完善管理及监督体系

一方面要建立预算管理委员会及财务监督委员会,由各个分公司的财务工作人员抽调组成,企业总部直接进行管理,能够同步开展企业全体预算控制监督及重点分公司及企业部门监督,成立财务监督委员会有助于在季末年底等会计核算高峰期提升工作效率,并且在工作结束时生成下一个季度或年度的财务预算预测及成本预估报告。另一方面要注重将预算管理进行长期规划及系统规划,要能够在每一季度的季末制定出下一季度的预算规划及业绩规划,在实施的过程中进行一定的校正和修订,将现有数据与预算数据进行对比分析,归纳出修正系数并且进行误差分析,从而将预算管理的经验从一家分公司推广到更多的分公司,从某一季度的成功使用推广到更加广泛的应用领域。在监督体系的完善方面,连锁企业的财务管理及会计核算工作涉及到的连锁门店及分公司数量较多,因此在财务管理即会计核算工作的开展中,应该充分利用这一优势将不同分公司的人员进行零散式交叉安排,分公司的财务报表及审计账务交由不同分公司财务人员进行审计和复查,通过各个公司之间的竞争关系进行掣肘,完善监督体系。

3.加强资金管理

商业连锁企业的连锁经营这种商业组织组织具有自身的优越性,在商业连锁经营这种制度下,有利于企业进行规模扩张,降低生产经营成本,商业连锁企业在资金管理方面正在朝着一体化的方向转变。对于企业财务管理,应该针对各个连锁经营企业加强资金方面的经营管理。加强商业企业财务管理在宏观层面上可以从两方面做起,在分公司层面应该加强财务的整理与实时反馈,逐步推进网络财务信息结算及会计核算技术升级,推广无纸化电子会计技术及电子存根操作,能够自动对执行结果进行有效的分析汇总,提高效率。同时引进电控化操作系统,也有助于降低人工出错率,防止因为认为操作及刻意破坏造成的企业损失。与此同时在建立起现代化财务管理及会计核算的工作过程中,企业的高层财务人员要注重财务信息的动态性和实时性,要能够通过信息平台反馈及时了解各个分公司的资金结构、资金去向、盈利状况、资金使用率,要通过对各个分公司的横向对比及各个时期的纵向对比促进现有资金结算效率及财务分析技术的提高,以提升财务管理的综合竞争力。