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合规管理体系建设情况汇报十篇

发布时间:2024-04-26 09:24:13

合规管理体系建设情况汇报篇1

一、会前:认真部署,确保责任分工有效落实

市委将落实党风廉政建设责任制作为加强党的建设的重要工作来抓落实。一是建立了市委、市政府领导分工负责20__年党风廉政建设和反腐败重点工作制度,每个领导牵头负责一至两项重点工作,并明确了牵头单位和主要责任单位;二是建立市委、市政府领导联系农村基层党风廉政建设点制度,每个领导亲自抓一个乡镇和村作为推进农村基层党风廉政建设工作的示范点。赣州市委常委、瑞金市委书记陈晓春同志高度重视反腐倡廉建设,在市纪委四届五次全会上强调:“各级领导干部,特别是“一把手”要带头落实党风廉政建设责任制,坚持一年两次向分管市领导专题汇报党风廉政建设情况的制度,一以贯之,持之以恒”。市长傅春荣同志在政府系统廉政工作会议上提出:“推动全市经济社会实现更快更好发展,必须坚持以党风廉政建设责任制的方式大力加强反腐倡廉建设,主要领导亲自抓、带头汇报”。

为保证汇报工作的针对性和实效性,市党风廉政建设领导小组下发了《关于开展落实党风廉政建设责任制情况年中汇报工作的通知》(瑞廉字[20__]1号)文件,明确了主持会议的市领导、汇报单位和市纪委联络员。对汇报的内容进行了分类细化,主要有四个方面主要内容:一是各单位上半年党风廉政建设责任制的落实情况;二是执行20__年党风廉政建设和反腐败重点任务分工的落实情况;三是农村基层党风廉政建设的落实情况和农村基层“三务”公开标准化、“三资”管理规范化和干部监督制度化建设;四是贯彻执行厉行节约和廉洁自律相关规定的情况。参加汇报的单位“一把手”既要汇报单位落实党风廉政建设责任制的情况,是否履行了牵头单位或责任单位的职责,还要报告个人遵守廉洁自律相关规定的情况,对本人是否存在公款出国(境)旅游、超标超编配备小汽车、公款大吃大喝、违反规定到营业性娱乐场所活动收受“红包”、利用职权在管辖范围内投资入股或经商办企业、公款报销私人开支和参与等方面进行明示。

根据要求,市委、市政府各分管领导主动跟进,积极履行“一岗双责”,亲自部署自己分管范围内的党风廉政建设工作,亲自把关各单位的发言材料,对敷衍了事或廉洁自律明示不到位等不符合要求的,一律退回重写。

二、会中:精心组织,确保年中汇报有效开展

8月上旬开始,12名市委、市政府领导对各自分管负责和联系的反腐倡廉建设工作以开汇报会的形式进行了年中督查,在听取汇报后,分别提出了要求:市委常委、市政府常务副市长林长茂强调,要把汇报会作为一次接受教育和监督的过程、一次查找不足的过程、一次抓落实的过程,进一步提高廉洁自律的自觉性,不断增强“一岗双责”意识;市委常委、市委组织部长何世林提出,要进一步抓好工作落实,按照市委、市政府、市纪委的要求,紧密结合本单位实际,完善工作机制,强化监督检查,切实抓好各项工作的落实。市委常委、市委统战部长陈萍指出,要真正认识党风廉政建设的重要性,增强做好党风廉政建设的责任感和紧迫感,并在重要的节点上下功夫,提高工作效率。市委常委、市政府副市长、农工部长严水石和副市长许和山在听取完汇报后强调,要按照市委、市政府的部署和要求,严格遵守和执行党风廉政建设责任制各项规定,加强组织领导、细化分解责任、严格责任考核、强化责任追究;市委常委、市委政法委书记高明旭和副市长郭训东听取了所分管部门和联系乡镇负责同志工作的汇报后强调,政法干警要始终保持奋发向上的蓬勃朝气、开拓进取的锐气、立党为公的正气,按照“权责一致、制约有效”的要求,抓好惩防体系建设、干部队伍作风建设和机关效能建设;市委常委、市纪委书记黄海军提出了两点意见,一是要强化责任意识,进一步抓好党风廉政建设责任制的落实,二是认真学习贯彻《廉政准则》,进一步推进党员领导干部廉洁从政;市委常委郭闽军和副市长胡强听取了所分管部门和联系乡镇负责同志工作的汇报后强调,要警钟长鸣,时刻警醒自己该做什么、不该做什么;副市长曹瑞荣提出,各单位要根据文件要求确实做到层层抓、层层管,相互监督,把廉政建设制度落实到实处;副市长邱俭云强调,切实加强党风廉政建设工作,要严格执行,一抓到底,落实到行动上,坚持常态化、制度化。

通过开展年中汇报工作,各乡镇、部门(单位)能按照工作职能,对照反腐倡廉建设工作要求,制定本单位的党风廉政建设工作分工,责任到科室,分解到个人,形成了主要领导负总责,分管领导分工负责,业务科室具体抓落实的责任体系;能定期召开召开牵头单位和主要责任单位联席会议,落实工作责任,做到了工作有方案,实施有步骤,考核有办法。市纪委积极协助市委抓好反腐倡廉建设,当好参谋,做好助手,坚决贯彻执行了上级纪委和我市关于反腐倡廉建设的决策和部署,对全市党风廉政建设责任制落实情况组织开展监督检查,协调各乡镇、部门(单位)抓好了反腐倡廉建设各项重点任务的落实。市委办大力推进精文减会工作,出台全市性工作会议申报审批制度。市委组织部出台了《关于进一步加强股级干部选拔任用监督工作的意见》,探索建立了“革命传统教育+文化知识+致富技能”的“三位一体”教育模式。市卫生局

合规管理体系建设情况汇报篇2

【论文关键词】外汇管理;境外承包;政策建议

一、甘肃省境外承包工程发展现状

(一)海外市场多元化

近年来,我省境外承包工程行业发展迅速,目前业务范围涉及亚洲、非洲、美洲、欧洲等70多个国家和地区,尤其在非洲取得突破性进展,成为企业境外承包工程的主要市场。中国甘肃国际经济技术合作总公司、甘肃海外工程总公司是我省规模较大的境外承包工程企业,为提升国际市场竞争能力,企业积极转变思路,探索多元化经营模式,先后在新加坡、加纳、匈牙利、巴布亚新几内亚等20多个国家和地区开展经援、境外工程承包、技术和劳务合作、劳务输出等业务,建成多项在国际上具有较大影响力的援外工程和境外承包工程。中甘国际在加纳、沙特、新加坡等8个国家设有7个全资子公司和1个参股公司,在阿尔及利亚、印度、埃塞俄比亚等十多个国家和地区设立了驻外项目技术组和项目部,实现了区域多元化发展。

(二)业务规模扩大化

经过多年努力,我省境外承包工程规模不断提升,大项目持续增加,工程营业额收入取得显著成绩。十年来,累计签订合同300余项,完成营业额超过8亿美元,竣工面积160多万平方米,派出人员近1万余人次,境外承包工程企业综合实力大幅提升。我省甘肃建投集团成功跨入百亿元企业行列,并连续跻身“中国建筑承包商”60强,2012年进入中国企业500强,树立了我省企业良好的国际信誉。十年前,甘肃省境外承包工程项目执行合同仅有6485万美元,2011年,甘肃省境外承包工程和劳务合作营业额已达到2.97亿美元,同比增长56%,新签工程项目39项,同比增长56%,其中合同额达1000万美元以上新签项目7个。2012年1-4月,我省境外承包工程新签合同额达到1.15亿美元,同比增长10%,完成营业额7901万美元,同比增长63%,境外承包工程各业务指标均取得新的突破。

(三)经营模式多样化

随着企业生产经营规模的扩大,我省境外承包工程开始从传统劳动密集型的房屋建筑工程承包向技术密集型承包工程领域拓展,工程项目涉及电力行业、文化教育工程、公益设施建设、政府工程项目等,企业经营形式也由以往单一的工程项目建造安装发展为伴随着货物、技术、劳务服务出口、集设计和采购、生产和加工、建筑和安装一体化的多样化的商业运作模式,逐步实现了国际工程承包、进出口贸易、技术与劳务合作、设备租赁、建材加工制作等业务共同发展的多元化的组织管理体系,并依托境外承包工程带动了我省境外投资业务的发展和外向型经济的转型跨越。

二、境外承包工程外汇管理及统计申报中存在的问题

(一)外汇管理政策法规不全面

1.外汇管理政策分散,业务人员难以直观了解。我国关于境外承包工程的法规条例是2008年9月1日起施行的《对外承包工程管理条例》(国务院令第527号),该条例对境外承包工程的资格申请、经营活动及法律责任等进行了明确的规定,但关于境外承包工程企业外汇账户的开立与审核、外汇资金划转、出口收汇核销、跨境资金申报等涉及外汇业务的规定则分布在《结汇、售汇及付汇管理规定》、《境内外外汇账户管理规定》、《境外外汇账户管理规定》以及国际收支统计申报批复文件和其他相关的外汇业务操作规程中,目前仍缺乏一个系统完整的指导性文件,对于银行和企业业务人员来说难以直观的了解境外承包工程的各项规定和业务办理流程。

2.相关条款规定笼统,不便于实际业务操作。境外承包工程是一项综合性很强的业务,且业务内容越来越多样化和复杂化,从工程招投标、签订合同、设备及物资材料采购、设计施工、工程验收及竣工结算,很多环节都涉及到外汇资金的跨境流动和管理。而现行的外汇管理政策对于境外承包工程的规定很少,对于某些具体业务应当如何审核办理规定较笼统。如在境内、境外外汇账户管理规定及《结汇、售汇及付汇管理规定》中只是对企业外汇账户的开立和投标保证金支付应当审核的单据进行了规定,在实际操作中涉及到的资金性质不止如此,但无相应的规定可查,导致业务人员无法准确进行判断或者是审核流于形式。

(二)企业境外账户资金管理存在漏洞

一是对企业境外账户外汇监管薄弱,监测方式和手段较为简单。《境外外汇账户管理规定》第十五条规定,境内机构应当保存其境外外汇账户完整的会计资料,并在每季度初15个工作日内向外汇局提供开户银行上季度对账单复印件,在每年1月30日前向外汇局提供上年度资金使用情况书面说明。但企业境内及境外账户之间工程款划转频繁,异常资金可能借该渠道流入或流出,按季度和年度通报送报表数据则不能起到事前监测的作用。二是不能及时掌握工程项目的整体进度和资金收付情况。境外承包工程具有工程周期长、业务性质复杂、资金来往频繁的特殊性,银行只能在企业办理收结汇业务时根据其提供的相关单证对该笔资金的真实性进行审核,很难真正了解工程的总体进度情况及相应的资金收付计划,不利于对企业主体的监测。三是存在未按规定对境外账户开立进行备案核准或漏报、迟报统计报表的现象。根据《境外外汇账户管理规定》,境内机构开立境外外汇账户应由国家外汇管理局及其分局核批准,但企业未经外汇局核准企业便擅自开立境外账户并进行资金收付的现象时有发生,还有的企业未按时向外汇局报送境外账户资金使用情况报表,使外汇局无法对企业的境外账户进行监管。

(三)国际收支统计申报存在误差

一是现行境外承包工程国际收支统计难以与业务发展相适应。境外承包工程国际收支统计按照一年以下和一年以上的工程周期进行归类统计,交易属性主要涉及货物贸易、服务贸易和对外直接投资科目,但实际中收汇资金性质非常复杂,不能准确对应于现有的国际收支交易编码,而且经常是一笔收汇既包含了工程价款,也包含着设备物资出口、技术劳务费以及设计安装费等其他费用,在进行申报时很难合理区分资金的性质和归属,影响到统计数据的准确性。二是各业务系统之间的统计归属有所不同。一笔工程资金的收结汇在国际收支统计申报中要按照一年以下和一年以上工程先进行区分,再按照实际资金性质进行申报,但在银行结售汇统计系统、直接投资统计系统等其他业务系统中则是按照实际的资金性质进行统计,导致各业务系统对同一笔资金有着不同的统计归类,影响了数据的一致性。三是境外账户中工程款项难以准确统计。目前境外账户资金只要求按期报送报表及资金使用情况说明,在款项调回境内时,则全部统计在801031-调回存放境外存款本金交易编码项下,无法反映具体的资金性质。

三、相关政策建议

(一)整合完善境外承包项下外汇管理政策法规

建议针对目前境外承包工程外汇管理政策不完善,管理手段不健全、部分条款滞后、缺乏可操作性的情况,对分散的政策法规进行梳理整合,根据境外承包工程发展现状,改进外汇管理方式方法,细化境外承包工程资金流审核及统计申报的相关规定,制定较为具体的外汇业务操作指引,进一步加强对外汇指定银行的指导,增强政策的可操作性。

(二)实行主体监管原则,加强对企业资金流的监测

一是按照重点管理原则,对境外承包工程企业实行主体监管,主要对资金流较大,资金来往频繁的企业进行非现场监测,利用外汇账户系统、国际收支统计申报系统,对企业外汇账户中境外承包工程款的划转及国际收支统计申报信息进行交叉比对,判断资金的真实性和准确性。二是将企业境外账户信息纳入到外汇账户系统中管理。尽快制定境外承包工程企业离岸账户信息报送的管理规定,明确在外汇账户系统中报送境外账户信息的方式和要求。

(三)细化国际收支统计科目,统一业务系统口径

一是进一步完善国际收支统计申报中的交易科目及交易编码,不再按一年以上、一年以下对承包工程进行区分,而是按照业务类型分别在经常和资本项目下设置“境外承包工程”统计大项和细项科目,以便清楚的掌握境外承包工程资金的总体规模以及各阶段工程资金使用情况。二是统一各业务系统中关于境外承包工程的统计口径,便利数据的交叉比对,使外汇局能够准确判断资金性质及流向。

合规管理体系建设情况汇报篇3

关键词:外汇账户;跨境资金流动;全口径数据采集

abstract:onthebasisofanalysistothepresentforeignexchangeaccountmanagementsystem,thisarticlediscussestheprogressiverealizationoffull-aperturedatacollectionofforeignexchangerevenueandexpenditure,graduallybuildthebasisforaunifieddataplatformandmanagementplatformandthemonitoringandearlywarningplatforms,andeventuallytobuildoneforeignexchangeflowsmonitoringsystemrelyingonforeignexchangeaccountssystem,includingstatistics,analysis,monitoring,earlywarningfunctions,comprehensivelyenhancetheeffectivesupervisionontheforeignexchangerevenueandexpenditure.

Keywords:foreignexchangeaccount,cross-bordercapitalflow,full-aperturedatacollection

中图分类号:F830文献标识码:B文章编号:1674-2265(2010)02-0049-05

随着经济金融全球化和我国涉外经济的快速发展,各种经济主体不同性质的交易行为相互渗透,外汇交易行为日益多元化、复杂化和隐匿化,外汇资金流动的频率和规模不断增大。适应这种变化,我国的外汇管理监管模式将由事前监管转向事后监管、由行为监管转向主体监管、由现场监管转向非现场监管。但现行监管体系下,外汇业务各项数据分散于多个业务系统中,在数据采集、信息共享、监测预警等方面缺乏衔接和相互验证,难以适应外汇监管模式转变需求。因此,在新修订的《外汇管理条例》规定企业外汇收支必须通过外汇账户办理的前提下,为全面加强对涉外主体外汇收支的监测管理,亟需构建以外汇账户体系为依托的全口径的非现场监管体系。

一、加强外汇收支监测管理需要构建新型外汇账户体系

(一)应对日趋复杂的国内外形势变化的迫切需要

近年来,随着我国涉外经济迅猛发展,涉外主体数量迅速扩大,跨境资金流动规模成倍增长,资金流动的速度也大大加快,各经济主体不同性质交易相互渗透,跨境资金流动的方式和渠道日趋复杂,外汇管理面临的形势日趋严峻。同时,随着融入经济全球化的步伐不断加快,国际资本流动的速度越来越快,中国受世界经济、金融环境的影响也进一步加深。2002年以来,我国外汇资金持续大量流入,加剧了我国国际收支不平衡局面,贸易摩擦大幅增加,影响了我国货币政策的独立性。2008年金融危机发生以来,跨境资金流动愈加呈现复杂化趋势。国内外形势的迅速变化,对我国宏观决策的快速反应能力提出新的挑战,而对国际资本流动情况的判断则是制定宏观经济政策的重要依据。目前运行的外汇系统相互独立、数据不完整、监测预警功能不强,无法实施对国际资本流动的有效监管,因此以外汇账户系统为基础构建系统性的监测预警系统成为迫切需求。

(二)加快外汇管理改革,提升外汇监管有效性的需要

随着我国对外开放程度不断提高,我国综合实力和国际竞争力不断增强,加快外汇管理改革步伐,完善人民币汇率形成机制、实现人民币资本项目可兑换是我国的必然选择。从国际经验看,阿根廷、智利、印度等国放松资本项目管制的实践表明了强化外汇监管对顺利推进资本项目可兑换的重要性。东南亚金融危机也证明了虚弱的金融监管事实上增大了资本流动可能给经济运行带来的冲击。为进一步完善跨境资金流动监测体系,新修订的《外汇管理条例》规定,企业外汇收支应通过外汇账户办理,以法规的形式确立了外汇账户的核心地位和重要性。因此,以外汇账户系统为依托,建立外汇资金流动的监控系统,是加快外汇管理改革,提升外汇监管有效性的必然要求。

(三)推进贸易便利化,促进涉外经济发展的需要

长期以来,由于外汇管理侧重于对外汇交易行为的监管,配合不同时期不同外汇管理政策的需要,外汇局陆续开发运行了多个业务系统,目前分局运行的总局开发的系统有19个,外汇指定银行、企业办理外汇业务必须登陆使用的外汇系统分别为7个和6个。如此之多繁杂的系统,使得企业和银行人员花费大量的时间来学习系统的使用,并存在重复办理业务现象,也增大了企业和银行的负担,增加了经营成本。2008年下半年以来,随着全球金融危机深化,对我国实体经济影响逐步显现,外贸企业新增订单大幅减少,部分企业生产经营出现困难。在此背景下,整合各外汇业务系统,形成以外汇账户体系为核心的集数据、业务、监管于一体的系统,对推进贸易便利化,促进涉外经济平稳较快发展,具有十分重要的现实意义。

二、现有外汇账户管理体系支撑乏力

(一)外汇账户管理法规体系建设有待加强

一是外汇账户管理法规系统性不强。主要表现为与账户管理和账户系统管理相配套的管理政策过于分散。自1994年汇改以来,根据形势发展变化,国家陆续出台了一系列的外汇账户管理法规,既有专门的外汇账户管理法规(如《境内外汇账户管理规定》),又有相关法规中分散的账户管理条款(如《保税监管区域外汇管理办法》中有关账户管理的规定)。目前涉及账户管理的法规有28个,这些法规成文于不同的年度,并历经多次修改,有效无效条款混杂,给执行带来了不便。二是外汇账户管理法规对账户数据质量约束不到位。现行政策仅就具体业务操作提出规范性要求,但对账户数据质量控制未作出制度性安排。实践中,金融机构业务操作随意性较大,内容填报错误现象时有发生,影响外汇账户系统数据的质量。

(二)外汇账户管理系统统计数据不全面,无法实现全口径监测

一是系统数据不完整,无法全面反映涉外主体外汇收支全貌。现行外汇账户管理规定中对于企业的外汇收支是否必须通过账户进行收支未做硬性要求,致使直接购汇对外支付或收汇后直接结汇的不通过外汇账户处理的结售汇业务游离于外汇账户系统之外,外汇局无法通过账户系统实现对境内机构外汇存量、流量及流向全口径有效的监测。二是企业异地数据不完整。调查发现,外汇账户开立手续不断简化,越来越多的企业选择在注册地以外开立外汇账户,但是由于分处不同的数据中心,若企业未在所在地外汇局进行备案登记的情况下直接在异地开立外汇账户,则造成企业所属地外汇局无法得知其在异地开立的账户收支情况,给注册地外汇局全面了解企业的外汇收支状况以及实现主体监管带来困难。

(三)外汇账户管理系统监测预警功能不完善,监管有效性较弱

一是监测预警功能不完善。现行账户系统主要发挥数据采集和统计分析功能,反映的是账户使用的总体情况,系统的监测预警功能偏弱,仅能提供有限项目的总量数据组合查询功能。对于单个境内机构账户使用情况的监管,由于账户系统没有可供参考的、科学的、统一的统计监测指标,缺乏对微观交易主体外汇资金活动实时监测和预警功能。二是系统数据质量不高,制约了统计分析和监测功能的发挥。据调查,80%的银行从会计系统中读取的数据不能完全满足外汇账户系统接口规范的要求,部分信息如交易编码等需要银行手工录入,但由于对信息的填报要求也比较低,系统也不具备相应的校验机制,银行报送数据中往往存在错误和空缺信息,迟报和补报情况也时有发生,给利用账户系统进行非现场监管带来一定困难,尤其是当需要进行延伸跟踪核查时,往往因为信息不全而受到制约。

(四)本外币账户管理分离,未能实现对外汇资金流的全程监管

目前对于本外币账户的管理,人民银行和外汇局相关职能部门各司其职,人民银行负责人民币账户的管理,外汇局负责外汇账户的管理。银行账户作为微观经济主体资金活动的重要载体,本应全面地反映企业资金的变动情况。但是,我国目前这种分部门多头管理的账户管理体制割裂了资金的内在有机联系。因系统与系统之间没有实现必要的联通和资源共享,外汇账户系统只能监测企业部分外汇资金流的信息,而无法实现对企业资金流的全程监管,客观上加大了对跨境资金流动监测的难度。

三、构建新型外汇账户体系的应用设想

新型外汇账户体系的总体目标是建立一个集统计、分析、监测、预警功能于一体的外汇资金流动监管体系。根据外汇账户体系建设及应用的现状和现实的监管需求,新型外汇账户管理体系构建的总体应用思路是根据形势发展的要求,实现外汇收支信息的全口径采集,拓展外汇账户系统应用,在外汇账户基础上逐步搭建统一的基础数据平台、管理操作平台和监测预警平台等三大外汇管理平台,以外汇账户系统为依托,建立健全外汇资金流动统计、分析、监测、预警体系。具体应用构想包括以下三部分:

(一)基础数据平台

以外汇账户系统为依托建立基础数据平台,其目的是进行数据源整合,实现外汇收支信息的全口径、集中采集,然后在此平台上实现各管理系统对其所需数据的采集。以此构建的数据平台具有数据采集更全面、以主体为对象、数据质量相对稳定、使用限制相对较少的优势,可为管理操作平台和监测预警平台提供持续稳定的外汇收支基础数据。外汇账户的基础数据平台功能,表现为银行的基础信息报送平台和外汇局各业务监管系统的基础数据来源平台。

1.银行的基础信息报送平台实现的功能。一是以符合外汇账户系统要求的接口软件,实现外汇账户系统与银行系统的顺利对接;二是系统能自动反馈银行报送数据质量控制结果,确保银行及时确认修改;三是系统的银行端有完善的服务功能,便于银行利用系统加强自身业务统计和内控管理,提高数据报送质量,如增加银行端查询、下载和统计服务功能,完善银行端自动核查功能,增加权限设计等等。

2.外汇局各业务监管系统的基础数据来源平台的功能。一是为各监管系统提供所需的银行外汇交易数据;二是审核、梳理、合并现有各业务监管系统对银行交易数据的信息需求,对尚未采集的数据及时进行补充,切实满足各业务系统对银行外汇收支数据的需求。

(二)管理操作平台

以基础数据平台为基础,逐步实现各个外汇业务管理系统从外汇账户系统中采集数据,将业务操作系统嫁接到数据平台上,形成管理操作平台。这样可实现管理操作平台与国际收支统计平台的相对分离,从而彻底解决了既要有效监管又要维护国际收支数据保密性的难题。构建外汇账户的管理操作平台,主要设想:

1.对接管理系统,完善操作平台建设。按照“成熟一个,嫁接一个”的原则,将现有各个管理操作系统的数据来源逐步转换到外汇账户系统上来,由过去直接从报送主体采集,转变为从外汇账户系统中直接导入,逐步实现各个管理操作系统与外汇账户系统的有效对接。

2.转变监管方式,推进管理体制改革。一是变行为监管转为主体监管,按照市场主体,对同一主体名下的所有跨境收支、境内划转及结售汇业务进行综合监管,特别是加强对跨国公司及其关联交易的综合监管,及时、准确掌握异常资金流动的线索,实现在外汇账户系统平台上的统一监管,解决条块监管带来的“只知其一,不知其二”管理问题;二是改变管理视角,后移监管环节,由过去事前的逐笔审核逐步转变为事后的总量监测、分析,简化相关手续,不断促进贸易投资便利化;三是以非现场监管为支撑,稳步推进资本项目可兑换进程。

(三)监测预警平台

在通过外汇账户系统建立基础数据平台和管理操作平台的基础上,将这些平台的监管资源进行整合,对监管数据进行综合利用,从宏观、中观和微观三个层面建立完善的监测预警指标体系,形成以账户系统为基础的监测预警平台。

1.宏观指标体系。根据外汇收支运行的外部环境变化,判断跨境资金流动和境内外汇交易行为对我国国际收支平衡形成的风险压力。

宏观指标体系包括三方面内容:一是国际经济金融运行指标,全球主要国家或地区的国内生产总值、消费物价指数、利率、汇率等变化情况;二是国内经济金融环境指标,主要包括我国的国内生产总值、消费物价指数、利率、汇率以及资本市场、房地产市场、信贷政策等的变化情况;三是预期指标,主要是境内外市场对我国国内生产总值、消费物价指数、利率、汇率等的预期情况。

2.中观指标体系。通过对外汇交易项目和地区收支变动趋势的指标化分析,对变化较大的项目和地区收支进行追踪监测分析,发现一些趋势性问题,为政策调整提供决策依据。

中观指标体系包括三方面内容:一是以项目为基础编制。如全国进出口、货物贸易、服务贸易、利用外资、外债(分短期和长期)、预收货款等的同比、环比变化情况。二是不同口径数据对比形成的指标。主要是进出口、收付汇和结售汇的对比,如对出口、收付和结汇对比,分析贸易收汇率和结汇率的变动;对进口、付汇和售汇对比,分析贸易付汇率和售汇率的变动;贸易顺收顺差情况,包括贸易结售汇顺差与海关进出口顺差、结售汇顺差与收付汇顺差、收付汇顺差与进出口顺差。三是地区变动分析。部分地区的外汇交易变动反应早于全国,可以此构建地区性先行性指标,如可以把广东省贸易收支作为全国贸易收支变动的现行指标,把浙江省个人外汇收支作为全国个人收支变动的现行指标。

3.微观指标体系。通过对银行、企业和个人等市场微观主体的进出口、利用外资、收付汇和结售汇等行为的全面监测分析,发现企业的异常外汇收支和违规行为,根据发现的典型性、苗头性问题对全国外汇收支进行先行性预警。

微观指标体系的重点指标是微观主体的进出口、贸易外汇收支、贸易结售汇、服务贸易收支、外债余额、预收货款、预付货款等;监测类型可设置为单笔大额、高频累计、收支异常波动、结售汇异常波动等;异常特征包括重点关注的来源地区(离岸中心)、异常金额、异常用途、异常资金收付活动、异常交易对方、异常交易币种、接近限额的频繁资金活动、超常规非贸易款项流动等。微观指标应充分考虑法规的设定情况,综合投资、债务、货物等业务系统监管数据比对结果,并结合已查办案例的资金收付特征设定。考虑到经济形势变化、法规调整等因素的不确定性,应考虑提供开放式指标设定功能,由监管人员根据需要在日常监管中自行维护。

四、构筑新型外汇账户体系的推进步骤

新型外汇账户管理体系的构筑是一个庞大的系统工程,必须遵循渐进原则,根据现阶段外汇账户管理体系的现状,应从法律法规建设入手,规范和明确外汇账户管理的各项政策,建立起全口径的数据库平台,在此基础上完善各业务部门的操作、监管和分析平台,在远期规划中应进一步拓展监管范围,实现本外币的监管联动,加强账户系统各项数据指标在宏观经济分析中的应用。

(一)完善法规体系,为外汇账户管理提供法律保证

根据《外汇管理条例》和现实监管需求,对现行20多个外汇账户相关法规进行梳理、整合,吸收资本项目外汇账户、特殊经济区域外汇账户和境外机构境内外汇账户管理等的有关内容,形成涵盖机构主体境内、境外外汇账户和个人外汇账户管理的统一的法规体系。进一步细化和明确外汇账户数据质量控制的方式、途径及银行错误报告所应承担的责任等问题,增强数据质量控制的可操作性。

(二)按主体分步推进,实现外汇收支信息的全面采集

目前运行的外汇账户管理信息系统,只包括非金融机构外汇账户信息,尚缺金融机构同业存款账户、离岸账户、居民个人储蓄存款账户等外汇账户信息。应按照新条例的要求,分步骤解决外汇账户系统数据采集的全面性问题。

第一步,非金融机构主体直接结售汇数据的纳入。《外汇管理条例》明确规定了境内机构应根据外汇管理部门要求开立外汇账户,为境内非金融机构全部外汇收支纳入外汇账户系统提供了政策前提,这一步可以使金融机构主体(主体为企业)外汇收支数据实现全口径。

第二步,个人主体的所有外汇收支的纳入。对于个人主体的外汇交易,由于涉及储蓄账户查询法律障碍及保密问题,同时受个人外汇储蓄账户开户数量庞大等因素的困扰,现行外汇账户系统未采集个人主体外汇账户信息。在当前外汇资金流动趋于复杂化、个人化的背景下,个人外汇交易量越来越大,交易中隐藏的违法问题越来越多,对个人外汇交易信息的采集和监管就显得尤为必要。建议设立个人外汇管理公共账户,通过“采集流量,不涉及存量”的办法解决此问题,即要求银行开立居民个人和非居民个人外汇管理公共账户,通过该类账户反映并报送个人主体的外汇存、取、结、售及境内划转等外汇收支交易流量信息。

第三步,将非银行金融机构如财务公司、保险公司、信托公司等的外汇账户纳入系统数据采集范围。这一步完成后,即基本上实现了所有外汇收支主体外汇收支信息的全口径采集,为满足外汇各部门操作管理和监测分析需要构筑了坚实的数据基础。

(三)强化质量监控,着力提高外汇账户数据的准确性

外汇账户系统能否成为外汇管理的核心数据支持系统完全取决于其数据是否及时、准确和完整,取决于其数据质量控制是否到位。外汇账户数据质量控制包括系统自动控制和人工控制两个方面。

1.数据质量自动控制。分为数据自身逻辑判断和外部信息校验。目前的外汇账户已经在自身逻辑判断方面对开户与收支、收支与余额等错误进行提示,一定程度起到了数据对应的质量控制效果。下一步丰富数据逻辑判断功能,同时,在质量自动控制模块中,要增加数据报送及时性控制功能,读取银行报送的外汇账户交易数据包时,自动检查报送日期与交易日期,对于迟报交易进行记录和反馈,以督促银行按规定及时报送外汇交易信息。外部信息校验,即从系统外部获取信息进行系统数据校验,首先应该考虑与外汇局现有系统的自动数据交换、比对,如与国际收支统计申报数据的比对,比对跨境数据是否准确(主体、币种、金额、日期以及交易编码);与直接投资系统数据的比对,确认投资项下资金流动的准确,等等。校验结果自动提示并反馈给相关银行,由银行修改或确认。

2.人工质量控制。即开展人工核查。人工核查以非现场方式为主,可定期或不定期组织现场核查。开发外汇账户非现场核查模块,作为外汇账户信息质量控制辅助工具,开展日常外汇账户信息纠错工作。现场核查主要针对非现场核查无法解决的内容开展:一是数据的全面性,主要方法是拆离银行外汇会计业务数据,通过数据比对,判断银行已报送数据的全面性。二是信息的准确性,方法是调阅银行业务审核档案,核查交易编码及交易对方等信息的准确性。为避免重复劳动,提高现场核查效率,跨境收支部分的质量控制可在一定程度上置信于国际收支核查,外汇账户信息质量现场核查主要针对境内划转、结售汇交易部分实施。

(四)建立全口径的非现场监管体系,提升外汇监管的有效性

适应外汇管理新形势的要求,新型外汇账户信息系统应加强和改进监管操作、统计分析、监测预警等方面的功能,建成全口径的非现场监管体系。

1.升级改造外汇账户系统的监测和统计查询功能。设置任意时间段查询、按要素单笔查询功能以及按经济主体查询,按行业、地区、业务种类、交易性质等分类查询和同比环比统计分析查询等功能。利用在外汇账户基础上构建的综合管理操作平台对外汇业务进行非现场监管,即借助统一的信息数据平台,针对不同地区、不同行业、不同市场主体的外汇收支筛查异常线索,进行全面的非现场监管。

2.研究设置账户流量、流向、存量类监测指标。充分利用外汇账户具有全口径数据的优势,重点关注企业大额外汇收支、大额结汇、高频资金变动情况,实现自动筛选异常企业、异常交易行为,为企业的分类监管提供依据。同时,通过设定科学合理的监测指标,将外汇账户收支与进出口核报系统、国际收支统计申报系统、银行结售汇报表统计系统、外资外债等系统数据有机地联系在一起,不断提高监测预警效力,为快速判断和预测宏观外汇形势和微观主体交易真实性提供简捷方法和技术保障。

3.完善对异地开立外汇账户企业的监控体系。通过总局数据库的调用来建立分中心间的数据联系,建立数据分中心数据沟通机制,解决因信息不共享带来的异地开户管理不到位的问题。在此基础上,设置对异地账户进行监测的专用指标,在获得本地区异地开户账户相关信息后,对其账户余额变动、账户收支变动等指标进行分析监测。

(五)进一步扩大监管视角,实现本外币账户协同监管

通过技术手段将现有的外汇与人民币两个账户系统实现内部通联或建立信息共享平台,实行本外币资金划转的双向动态监管。

1.建立本外币账户管理协调机制。统一管理口径,在政策研究、制度拟定、系统建设等多方面加强交流与合作。如设立外汇业务人民币资金使用专用账户,办理与外汇业务相关的人民币业务。

2.建立人民币账户系统和外汇账户系统的连接。研究外汇账户和人民币账户在信息的获取、分析、归并等方面的机制,搭建本外币账户信息共享平台,通过人民币与外币账户系统的联动,实现本外币协同监管,不仅有助于降低监管成本,而且有利于实现资金流动的全过程监控,可以直接发现和掌握境内外资金流动的最新动向,能够缩短从发现异常资金流出入到适时介入、依法查处的时间间隔,最终实现对交易主体资金流向和异常资金流入流出的全程监控。

参考文献:

合规管理体系建设情况汇报篇4

随着装备制造企业对外贸易业务的日益频繁,企业内部传统的手工台账式管理方式已很难适应企业的快速发展,本文从国家外汇管理制度着手,分析当前装备制造企业内部货物贸易外汇管理现状,提出企业货物贸易外汇管理信息化总体思路和系统框架,并结合长江公司系统应用实践情况,总结提炼出企业通过信息化手段实现货物贸易外汇管理信息化的一些经验和做法。

关键词:

货物贸易;外汇管理;信息化

一、引言

自2012年8月起,国家在全国范围内实施货物贸易外汇制度改革,其改革要点主要包括企业名录管理、企业报告和登记管理、出口收入存放境外管理、非现场/现场核查制度、企业分类管理(a、B、C),国家外汇管理局通过企业报告和登记管理制度设计,对企业实施分类监管,a类企业贸易获得便利,被降级为B或C类企业,采取严格政策、重点监测。对企业而言,企业需重点关注总量差额、总量差额比率、资金货物比率、贸易信贷报告余额比率四项主要指标,确保指标值在合理范围,避免现场核查和降级。目前,企业在内部货物贸易外汇管理方式和手段方面,主要还停留在传统的手工台账式管理阶段,这种管理方式其弊端非常明显,主要体现在以下几个方面:一是缺乏规范性。对于收付汇业务缺乏统一、规范的表单,在流程方面也存在含糊不清晰的情况;二是缺乏系统性。产品项目、合同、报关单、收汇报文、收付汇申请单等各种单据、业务流程、业务规则、流程各环节所涉及人员等缺少一条主线进行有效衔接;三是数据不能有效共享。数据分散在每名业务人员个人计算机中,数据缺乏透明;四是效率不高。纸质化的业务单据流转,将耗费大量的时间在等待流程处理上面;五是工作容易出错。大量的非结构化单据信息(例如扫描的合同、报关单等)需要靠人工进行逐笔钩稽、核销,任何一个环节的失误将导致数据的不准确。

二、信息化实现总体思路

为解决企业内部货物贸易外汇管理中实际存在的现状,结合国家外汇管理局对a类企业的管理要求,以信息化为手段,建立起以货物贸易合同为源头、报关单和收汇报文为基础,通过收付汇业务流程将各项业务进行串接,实现不同角色人员高效协同的管理信息系统。通过业务办理,实现合同、报关单、收汇报文等数据的自动钩稽,并自动形成企业收付汇电子台账,相关管理人员可通过系统数据的统计分析功能掌握业务开展情况及对各项业务数据指标进行监控。另外,为减少业务漏办情况发生,制定相应的业务提醒规则,采用邮件、短信、门户待办等多种消息手段实现对业务办理的催办提醒。

三、信息系统构成

根据信息化实现总体思路,对信息系统进行模块化设计,其主要功能模块包括项目信息、合同管理、单据管理、流程管理、通知提醒和统计查询等。

1.项目信息

项目信息其主要目的是为企业进出口业务提供观察视角,透过项目的进出口合同进行数据归集,企业可以从宏观层面了解到该项目进出口情况。

2.合同管理

设置合同管理主要目的是实现对每笔收付汇业务进行归集,掌握合同的实际执行情况,主要包括采购和销售两种类型的货物贸易合同。(1)采购合同:所属项目、合同编号、供应商、签订日期、项目经理、合同金额、预付金额、预付日期、是否融资、融资方、关联的融资合同等。(2)销售合同:所属项目、合同编号、客户、签订日期、项目经理、合同金额、预收金额、预收日期等。

3.单据管理

对企业货物贸易中所涉及单据进行管理,这些单据是收付汇业务所必须要使用到的。(1)货物报关单:由业务部门报关人员定期录入(或通过系统接口读取国家海关数据)报关单信息,包括海关编号、进出口日期、报关金额、所属合同号、预计延期报告截至日期、收付汇业务办理截至日期。(2)国际收汇报文:由财务部出纳录入银行收汇报文,包括报文编号、日期、收汇金额、手续费、国家、银行名称。录入完毕进行提交,系统通过短信自动提醒业务部门报关员以通知各项目经理核实收汇报文并关联出口合同发起收汇申请流程。.

4核心业务流程管理

货物贸易外汇管理业务流程主要包括付汇和收汇两大流程,采用计算机工作流技术实现不同角色之间业务办理的高效协同。(1)付汇流程a.业务部门填写付汇申请单;b.经过相关人员进行审核、审批;c.财务部门办理付汇业务并在财务系统中记账;d.报关员外汇监管平台核实登记。(2)收汇流程a.收汇报文登记:财务部门接收并登记国际收汇报文,系统自动消息提醒业务部门报关员;b.确定关联合同:报关员收到提示信息通知相关销售经理,以确认认领收汇报文并关联所属销售合同;c.填写收汇申请单:销售经理填写收汇申请单,申请单需关联所属“国际收汇报文”和所要关联核销的出口报关单;d.相关人员审核、审批;e.财务业务办理、通知银行收汇、财务系统记账;f.报关员外汇监管平台核实登记。

5.通知提醒

基于业务规则,对货物报关单进行提醒。根据报关单进出口日期,第20一29天对报关单所关联的合同经理进行提醒是否需办理延期;第60一89天,提示合同经理办理收付汇业务截至日将至。

6.统计查询

按一定的统计规则对系统中的数据进行统计,透过数据来监控、核查数据的完整性、合规性,实现对相关指标数据的获取。其主要功能包括:合同统计。国际采购人员、销售经理和财务人员需及时掌握合同的执行情况,包括合同执行金额、收付汇汇总、合同余额等,并可通过合同了解该合同每笔收付汇情况。报关单查询。报关单进出口日期、金额以及超期状态、延期报告截至日、业务办理截至日等,以不同颜色提示报关单需进行延期或收付汇业务办理的紧急程度。进出口情况统计。以合同为统计对象,对比合同金额、收付汇汇总金额、报关单汇总金额,直观体现出其差异信息。

四、取得的成效与做法

1.取得的成

效通过为期一年的系统上线运转,取得的成效主要有以下几个方面:一是实现业务管理的规范化。规范了公司在货物贸易外汇收、付汇业务流程;二是实现业务管理的系统化。通过信息系统将合同、报关单、收汇报文、收付汇流程等进行整合,使其形成系统化管理;三是实现业务管理的信息化。实现外汇相关业务系统提醒,促进外汇业务办理及时性;实现业务办理效率提升;实现数据的准确性提升;实现数据的共享。

2.主要做法

一是管理信息化实现阶段,采用“管理制度化、制度表单化、表单信息化”方法实现信息系统构建。①管理制度化。研究国家对企业货物贸易管理的要求,从职责、业务规则等方面进行梳理和优化,建立起企业内部货物贸易外汇管理制度;②制度表单化。对管理制度所涉及的表单和流程进行计算机建模,形成流程模型库;③表单信息化。对流程模型进行系统固化,实现其信息化。二是系统上线实施阶段,施行pDCa闭环管理,重点关注系统运行过程中的业务开展监督和关键绩效指标评价。①业务监督提醒。根据管理要求建立起业务监督规则,系统按照相应的规则通过邮件、短信等多种消息途径提醒业务人员及时开展工作。例如,根据报关单进出口日期自动提示业务人员办理延期报告或收付汇业务办理最后期限提醒;②评价考核、落实责任。制定业务系统评价关键绩效指标,通过系统定期关键绩效指标得分情况,形成部门绩效评价依据。

五、总结

企业货物贸易外汇管理信息化的过程也是企业相关管理制度优化的过程,梳理、建立、优化企业内部货物贸易外汇管理制度,以信息化手段对管理制度所涉及的流程和表单进行固化,结合关键绩效指标对业务动态监测,实现企业货物贸易外汇管理的规范化、系统化和信息化,从而有效提升了企业的管理水平。

参考文献:

合规管理体系建设情况汇报篇5

我国贸易信贷登记管理是在国际收支顺差不断扩大,人民币升值预期不断增强的情势下,为防止境外热钱冲击于2008年7月起纳入外债管理的。管理措施实施不久外汇形势急剧变化,金融危机经历发生-蔓延-消退的过程,贸易信贷管理政策随之调整,由收紧-放松-适度。我国贸易信贷登记管理的3年实践中,呈现以下三方面的特征。

(一)人民币升值预期下的贸易真实性管理,由明显限入向均衡管理转变。贸易信贷登记管理是依货物贸易发生的具有资本项目特征的管理,重在物流与资金流的统一,要求贸易信贷具有真实性,而一般性资本项目管理对象为单纯的资金流。贸易信贷登记管理首先从预收货款和延期付款登记管理开始,2008年7月2日颁发的《国家外汇管理局关于实行货物贸易项下外债登记管理有关问题的通知》对预收货款和延期付款作出严格限制,设定延期付款的累计发生额不得超过企业上年度进口付汇总额的10%。不期金融危机突发,外汇形势剧变,2008年10月30日国家外汇管理局颁发《关于对企业货物贸易项下对外债权实行登记管理有关问题的通知》对预付货款和延期收款作出限制。而后因应形势变化,将预付货款登记企业的基础比例设定为30%,5万美元以下的预收货款、延期付款和预付货款不纳入比例限制。最近《国家外汇管理局关于取消和调整部分资本项目外汇业务审核权限及管理措施的通知》作出取消贸易信贷管理中延期付款超期限登记核准的规定,以及取消预付货款退汇核准的规定。上述变化过程显示,贸易信贷管理逐步由限入向均衡管理转变。

(二)贸易信贷管理内容为部分管理。贸易信贷登记管理与其他资本项目相比具有特殊性,不同于一般意义上的外债管理。因为贸易量巨大,纳入贸易信贷管理的只是其中的超限额、超比例的部分,限额、比例内的部分由系统自动管理确认。在管理环节上,贸易信贷管理对所有贸易信贷从登记到注销都要进行管理,不及时登记或注销都规定了相应的法律责任。而一般意义上的外债管理不管是长期还是短期,是对所有外债的每个环节进行管理。从管理的目的看,对贸易信贷登记、注销环节进行管理是为了监测统计的准确;而对贸易信贷的超限额、超比例部分的管理是为了控制、调节贸易信贷的总量。从行政管理的角度看,属于行政许可对象的仅为贸易信贷超过设定的比例或限额部分,比例或限额之内部分只是超过设定比例或限额部分的基础,不属于行政许可管理的范围。

(三)贸易信贷管理属于动态管理。从贸易信贷管理措施的出台背景和范围调整的过程来看,管理的直接目标是完善短期外债的统计监测并加以控制调节,主要目的是平衡国际收支。国际金融形势不断变化,国际收支总是在平衡-失衡-再平衡的过程中运动。依托计算机网络建立起来的贸易信贷管理系统,能够方便地通过比例或限额的调整,对贸易信贷总量进行调节。2009年将预付货款登记企业的基础比例设定为30%,5万美元以下的预收货款、延期付款和预付货款不纳入比例限制。2011年3月,在金融危机的影响逐步消退的新形势下,下调预收货款和90天以上延期付款基础比例,将企业货物贸易项下预收货款或90天以上延期付款的基础比例,分别调减至其前十二个月出口收汇或进口付汇总额的20%,显示贸易信贷管理的地位和作用显著提高,对国际收支调节的功能不断增强。

二、贸易信贷系统管理中的问题

(一)物流与资金流脱节,贸易信贷状况在管理系统未得到全面真实反映。贸易信贷源于货物贸易,但由于贸易信贷登记管理系统较为独立,未与外汇管理相关收付汇信息系统实现链接,又缺少海关货物流的相关信息,贸易信贷管理政策存在一定的漏洞,物流与资金流脱节。主要有两种现象。一种情形是发生预收货款而以一般贸易申请结汇,预收货款在贸易信贷系统中得不到反映。如有的企业收到一笔预收货款,其一般贸易项下额度足以办理预收货款的结汇,一些企业往往省却预收货款的登记手续,直接以一般贸易申请结汇。银行在审核中,根据企业的出口收汇说明及企业额度情况,一般不会对企业的申报信息再进行核查,因此造成预收货款直接通过一般贸易项下结汇。企业出口报关后,相关出口数据又累计到企业的一般贸易额度,用于下一笔的预收货款结汇,形成滚动使用,绕过预收货款登记程序。另一种情形则相反,无真实的货物贸易系统却产生贸易信贷纪录,实为通过预收货款变相借债。由于企业对外借款需要到外汇局进行逐笔外债登记,还要受差或外债指标的限制,手续比较繁杂,而贸易信贷登记管理政策对预收货款的期限未做出规定,且不占用企业外债额度,在结汇或划转资金时易操作。因此,部分企业为免去借用外债登记手续,以出口预收货款的形式收入外汇长期使用;在需要汇出时,以出口合同无法履行、向外退赔货款为由,将款项汇出境外,使实质为资本性质的款项通过贸易预收货款流入流出,达到变相借用外债的目的,规避外汇监管。另外,企业跨境人民币结算形成的贸易信贷业务在贸易信贷登记管理系统不能综合反映。现行贸易信贷政策、指引中尚未明确企业跨境人民币结算形成的贸易信贷业务是否应纳入贸易信贷登记管理系统进行管理。人民币结算不牵涉到收结汇额度使用,企业办理人民币预收货款提款登记预收货款额度则虚增;如企业办理人民币预收货款注销登记时,因前期人民币报关金额并未增加其一般贸易额度,可能影响企业正常收结汇。

(二)管理缺乏有效性约束,贸易信贷状况真实性反映滞后。管理缺乏有效性约束的主要原因是,贸易信贷系统存在一些技术,致使管理的某些环节存在盲区,贸易信贷真实状况不能在系统中及时反映。比较普遍的现象是注销不及时。企业进行预收货款或延期付款注销登记,表明该笔贸易信贷的资金流与货物流已完成匹配。若企业不按期完成注销,则可能存在企业生产经营及资金安排确实需要调整,重新修订了合同,已登记的不能如期注销;或是企业根据对当前汇率、利率等金融条件的判断,延迟付汇或出口,利用预收货款或延期付款方式套取高额回报,无法按时注销。两类情形在未按时注销的情况下系统不能准确反映企业的贸易信贷行为,也就无法满足外汇管理部门统计监测的需要。但注销不及时企业既有主观因素也有客观因素,如汇率变动导致登记信息无法注销,因贸易信贷登记系统数据处理时,系统自动折算美元处理,已登记非美元预收货款会因汇率变动导致不能按照货物出口报关金额进行全额注销,企业注销操作时不知如何处理,外汇管理部门若因此处罚缺乏充分依据。另外,系统修改和删除功能不完善。政策规定企业预收货款提款登记、注销登记只能在当天进行修改和删除,隔天即不能进行修改或删除的操作。而实际操作中,难免出现企业错登记且未能在当日发现并进行修改或删除,事后通过核查发现登记信息错误,却已无法在系统中修改或删除。企业为保障正常业务的开展,只能在系统中重新登记,造成贸易信贷登记数据虚增。

(三)基层外汇管理部门无法进行贸易信贷总量监测,虚于表面审核和局部分析。贸易信贷管理系统中,对企业整体贸易信贷状况、地区整体贸易信贷总量、结构没有及时有效反映。贸易信贷管理纳入资本项目管理后,如果管理人员不兼任经常项目管理岗的收汇核销工作,很难做到对企业贸易情况的掌握了解,特别是内资企业的进出口状况。对企业超限额、超比例部分的行政许可申请只能据其提供的资料虚于表面审核;贸易信贷分析也只反映所审批的超限额、超比例部分的情况,对数量巨大的限额、比例内的情况缺乏了解,更谈不上进行全面、实质性分析。

三、完善贸易信贷管理的建议

(一)注重分层次监测分析。现行贸易信贷登记管理系统除预付货款项下有“地区预付货款查询”功能,其他三个模块都只能查询到单个企业的登记信息,无法统计区域业务总量和外汇局确认信息总量,加之系统只有单一的查询功能,因而不能对企业、地区或某时期内贸易信贷业务情况进行汇总和评估。建议开发或下发相关功能,或由上级定期下发总量数据,加强监测分析,在监测的基础之上进行管理。为防止企业利用预收或预付5万美元以下经系统自动核准的政策进行资金拆分,应当加强对同一主体一段时期内小额预收或预付资金的结汇与付汇进行监测,在办理进出口核销时将其金额、频率与报关数据进行对比分析,加强监测力度,确定企业是否存在分拆结汇或付汇的现象。

(二)增强系统校验匹配功能。实现信息共享,通过贸易信贷登记管理系统、国际收支统计申报系统、出口核报系统、进口付汇监测系统以及海关电子口岸的有机链接,将贸易项下资金流和货物流信息与贸易信贷登记系统相关信息实现共享,校对企业录入的登记信息,提高贸易信贷登记管理系统获取数据的准确性;建立资本项目与经常项目间企业贸易信贷付汇、核销数据的共享机制,以便资本项目管理岗位人员通过对企业核销总量情况的掌控,了解企业贸易信贷付汇的真实性,防范异常资金通过贸易信贷方式流出流入;经常项目管理岗位人员通过企业贸易信贷付汇数据,反向掌握企业付汇与总体进口的匹配情况,规范企业进出口核销行为。

合规管理体系建设情况汇报篇6

规划、选拔、配置、开发、考核、激励和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。

二、工作职责:

1、制订公司中长期人才战略规划:制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;指导、协助员工做好职业生涯规划。

2、组织设计与变革:组织架构设计;组织权限分配与管理;价值链分析;组织重组与管理流程改造;岗位设置与配置。

3、工作分析:工作流程分析;Kpi指标确定;工作环境评估;职务职能体系建立;职位说明书制作;工作规范管理。

4、人员配备:人员晋升渠道设计;内部流动模型;人-职匹配考核体系;人才梯队建设;企业核心人才库。

5、劳动关系:劳动合法性评估;劳动合同管理;劳动纪律制度;劳资协调机制;冲突管理;劳动保险系统;劳动安全与职业卫生。

6、招募选拔:招聘渠道选择;招聘面谈技巧选择;招聘方案设计;筛选策略选择;面试与甄选方法确定;招聘题库设计;人才甄选;录用与管理制度建立。

7、素质测评:评估中心技术;情景模拟;结构化面试设计;员工素质普查;素质测评指标体系建设;胜任特征分析;职业能力及兴趣测评;性向测评;智力测评;价值观测评;情商测评。

8、培训与开发:培训规划与计划编制;培训需求分析与模式选择;各级各类人员的培训方案设立;员工职业发展与培训管理;培训资源管理;培训开发制度与效果评估;开发性工作模拟。

9、职业生涯发展:员工职业发展通道设计;关键员工职业生涯辅导;职业发展激励;员工发展潜能评估;关键人才储备计划。

10、人事风险控制:人力资源管理风险评估;授权监控系统建设;人事风险预警指标设定;信息沟通与反馈机制;人力资源管理危机反应机制。

11、绩效评估:绩效评估指标与权重确定;绩效评估标准与方法选择;部门业绩考评;分类人员考核;绩效评估结果的运用;绩效改善工具提供;绩效考评制度建立;综合平衡计分卡;工效挂钩的绩效模式优化;360度考评体系;企业高管人员绩效促进方案。

12、团队建设:员工满意度调查与分析;团队效率分析;员工心理与行为管理;团队领导胜任特征模型;学习型团队建设;团队目标管理;团队eVa绩效杠杆。

13、HRm成本管理:人力资源成本预算方案;人力资源管理成本分析与评估;人力资源价值成本分析与评估;成本效益衡量指标;成本控制管理;人力资源会计。

14、岗位评估:岗位参照模型设计;岗位分类与评定;岗位职等的确定;岗位评价因素设计与比较;岗位评价表的建立;部门权限设立。

15、薪酬设计:薪酬改善标准制定;薪酬策略与原则;行业地区薪酬水平调查;确定薪酬原则与策略;基于企业核心竞争力的薪酬模式确定;研究影响薪酬的各种因素,确定薪酬结构;确定薪酬等级;薪酬体系设计;薪酬模式选择;制订薪酬管理办法。

16、福利方案:综合福利方案设计;员工保险方案设计;补贴标准制定;福利计划与控制;员工辅助;弹利制度;企业福利改善措施。

17、长期激励计划:薪酬组合/薪酬包设计;长期激励模式选择;虚拟增值权方案;业绩股票方案;股票期权方案;储蓄-股票计划;eVa奖金计划;员工持股;管理层收购。

三、人力资源部岗位设置与职位说明

1、有关任职资格的名词解释:

专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系

能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力

兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣

心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感

2、岗位设置及职位说明书:

招聘主管职位说明书

工作代码:aUCmaHR-00

职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部

级别:(略)薪资范围:(略)

职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。

工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理

监督对象:招聘助理

合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管

外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:

1、了解人事需求

(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求

(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见

(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理

2、制订招聘计划

(1)确定招聘时间和最后上岗时间

(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道

(3)拟定初试、面试方式及内容

(4)拟订招聘日程安排:

a、招聘公告;B、接受应聘简历;C、审核简历;D、通知初试;e、安排初试;

F、通知面试;G、组织面试;H、面试结果分析与审核;J、入职人员名单确认;H、通知上岗;i、确认上岗人员和时间

(5)上报招聘计划

3、制定招聘预算计划

(1)按招聘计划制定招聘预算

(2)向主管经理助理上报预算计划

4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划

5、组织招聘初试和面试工作

(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试

(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单

(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理

(4)在面试名单正式确认后,面试通知

(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作

(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果

6、在入职名单确认后,入职通知

7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管

8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议

9、搜集外部信息

(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息

(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估

任职资格:,全国公务员共同天地

工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范

培训主管职位说明书

工作代码:(略)

职位名称:培训主管所属部门:人力资源部

级别:(略)薪资范围:(略)

职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。

工作联系:上报对象:主管招聘和培训业务的经理助理

监督对象:培训助理

合作对象:本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师

外部联系对象:外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和mBa等专业

学位教学点

工作职责:

1、了解公司培训需求

(1)调查和了解公司部门和职员培训需求

(2)与调配主管共同开发职员职业发展计划

(3)按照公司战略发展计划了解公司不足,并进行培训需求调研

(4)汇总需求,提出建议,并上报主管经理助理

2、制订公司培训计划

(1)按照公司战略发展计划和年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度培训计划

(2)按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划

(3)依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划

(4)将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核

3、制定公司专项培训计划

(1)按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划

例如团队建设、项目管理、职业认同和tpp等专项培训计划

(2)集团公司内、外部的双向交流计划

(3)及时上报主管经理助理审批,并报集团部门备案

4、制定培训预算

(1)根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划,并留有8%~15%的机动富余

(2)上报预算计划

5、执行公司各项培训计划

(1)提前联系和确认培训师资、场地和时间

(2)与培训讲师共同备课

(3)培训通知

(4)安排培训需要的车辆、食宿

(5)布置培训会场,准备培训设备

(6)记录培训考勤

(7)作培训记录

(8)进行现场培训评估

(9)追踪培训作业

(10)登载个人培训积分

(11)分析培训评估问卷

(12)拟写培训总结,并上报

6、组织外部培训

(1)汇总培训需求,提出参加外部培训项目专题,并上报

(2)联系和接洽外部培训机构,商谈培训费用

(3)向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见

(4)知会相关外培人员,安排培训期间的工作

(5)办理参加外部培训内部审批程序,签定培训合同,并领取相应钱款和支票

(6)追询培训总结,公布后备案

(7)追询参加外部培训发票,报财务部销帐

7、培训工作汇总

(1)拟写专项培训总结,汇总每周培训工作

(2)进行月度培训汇总,提交工作月报

(3)进行半年培训汇总,提交工作半年总结

(4)进行年度培训汇总,提交工作年度总结

8、联系外部培训机构

(1)与外部培训机构建立良好的合作关系,相互共享信息

(2)定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程

(3)审核外部培训机构的专业培训资格

(4)评估主要外部培训机构的培训能力和效果

9、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议

10、培训设备保管和使用安排

任职资格:

工作规范:培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例

绩效主管职位说明书

工作代码:(略)

职位名称:绩效主管所属部门:人力资源部

级别:(略)薪资范围:(略)

职位说明:按照职位、职务和职能标准,对公司职员(含部门经理以下)的业绩、态度、能力等内容进行考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。

工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理

监督对象:绩效助理

合作对象:本部门各分管主管、其它部门经理与信息管理主管

工作职责:

1、构建公司内部绩效管理指标体系

(1)按照公司战略发展目标和计划,在主管经理助理的指导下,与其它各部门经理或主管共同确认考核要素的权重,合作制定各部门绩效考核指标体系。

(2)按考核要素和指标体系,编制各部门员工绩效考核表(一般分为日常、年度考核表、自我审告表和调配、晋升考核表等)

(3)按照考核指标体系和职务分类,将职员考核分为三类:一般职员考核表,主管人员考核表,部门经理以上考核表

(4)上报主管经理助理

2、考核和汇总日常绩效考核信息

(1)定期从各部门信息主管处获取职员的考勤记录信息

(2)定期从各部门经理或主管处获取职员工作成绩和进度的量化考核信息

(3)定期从主管副总处获取有关部门经理的工作业绩评估和考核信息

(4)汇总各项考核信息,拟写考核分析报告,并上报主管经理助理

3、汇总、核查各种专项工作绩效考核信息

(1)根据各项目运作进度,及时、连续地从各项目经理处获取项目内部职员的工作业绩评估信息

(2)进行专项调查,了解内部职员工作态度和情绪状况,记录调查信息

(3)汇总项目内的业绩考核结果,并就项目运作情况作简单分析

(4)将上述信息和分析报告上报主管经理助理

4、晋升考核评审

(1)根据人力资源部和主管部门的考察,确认被考核人员名单

(2)汇总其历年绩效考核结果,进行资历、资格和业绩的评审,并报送资格晋升委员会

(3)由被考核者的主管对其判断力、计划力、领导力和折中力进行评审,并填写晋升绩效表

(4)与被考核人员进行专题对话,并由其作自我述评

(5)选择现任较高级职位成员作为评比参照标准,进行相关指标比较和评审,

(6)拟写出考核报告,上报主管经理助理

5、绩效综合评审

(1)组织和指导各部门进行部门内年度综合评审,并发放年度综合绩效考核表

(2)组织各部门经理对本部门考核进行二次评审与调整

(3)协助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进行再审和评估

(4)公布评审委员会的最终年度绩效评审结果

(5)搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反馈意见,并加以总结

6、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规范

7、协助调配主管共同了解公司职员的人岗适应情况

工作规范:公司人事考核规程、公司人事绩效考核工作规范

社会福利主管职位说明书

工作代码:(略)

职位名称:社会福利主管所属部门:人力资源部

级别:(略)薪资范围:(略)

职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设想和制定公司职员福利规划,与社会保障部门建立良好关系,办理公司职员必备的各类福利保险。

工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理

监督对象:社会福利助理

合作对象:本部门各分管主管和其它部门主管

外部联系对象:地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障管理中心、住房公积金管理中心、人才交流中心等

工作职责:

1、设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度计划

(1)根据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求,设想公司职员所能享受和必须具备的福利保障项目,并拟订福利规划

(2)面向公司内部职员作关于福利待遇的调查,将反馈情况综合后,加以合理考虑,并适当调整福利规划

(3)根据设想的福利规划,结合公司现实状况,分别拟订出政策性必备福利项目计划、职员奖励利计划和职员保障利计划

4、制订公司福利保险费用预算计划

(1)根据所设想的各类福利保险计划和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算计划

(2)将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经理助理

5、办理各项政策利保险

(1)凭公司证明在社会保险管理中心办理社会保险基金专户

(2)根据公司正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和基本医疗保险以及大病统筹保险

(3)根据公司正式职员数量,在公积金管理中心分别开设个人公积金帐户

(4)以上工作可以委托人才交流中心或公司代为办理

6、定期知会公司职员的个人保险情况

7、指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作

8、具体安排和落实公司奖励利和保障利项目

例如:公司职员健身项目、交通费用报销、电话费用报销等等

工作规范:劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和北京医疗保险收缴规定,公司职员福利保险规范和公司福利工作管理规范

薪资主管职位说明书

工作代码:(略)

职位名称:薪资主管所属部门:人力资源部

级别:(略)薪资范围:(略)

职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设计具有较强激励性质的职员薪资制度,并编制公司职员薪资计划,按工资计发周期提前向财务部报送工资计划,发放和管理公司职员工资。

工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理

监督对象:薪资助理

合作对象:本部门各分管主管和财务部门工作职员

外部联系对象:地方税务部门,对口银行等

工作职责:

1、薪资调查

(1)了解公司职员对目前薪资状况的满意程度

(2)分析薪资调查,并作相关分析

(3)根据分析提出合理建议,并上报主管经理助理

2、参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案

3、制定年度薪资计划,核算薪资预算总额,并上报主管经理助理

4、计发职员工资

(1)了解发薪周期内职员的绩效考核情况,核算奖金和加班费

(2)核算和扣除个人所得税款额

(3)根据工资计发周期和考绩及税额情况,及时安排月度工资计划

(4)上报主管经理助理审核

(5)报送财务部核算

5、草拟制订和修改加班工资发放制度

(1)与绩效管理主管合作调查加班工作情况

(2)在主管经理助理的参与下与绩效主管和其他部门经理、主管共同草拟加班工资发放制度规范或提出修改建议

(3)报送主管经理助理

6、草拟制订和修改奖金激励制度

(1)与绩效主管共同研究各种奖金激励制度

(2)共同调查现有奖金的实际激励效果

(3)在主管经理助理参与下,会同各部门经理或主管草拟奖金发放制度或提出修改建议

(4)整理意见,报送主管经理助理

7、协助社会福利主管核算年度福利保险预算

8、将各种信息及时报送给信息主管

工作规范:劳动法、个人所得税征缴条例、公司员工绩效考核管理规范、公司加班工资发放制度规范、公司奖金激励制度规范、公司薪资工作管理规范,全国公务员共同天地

人事主管职位说明书

工作代码:(略)

职位名称:人事主管所属部门:人力资源部

级别:(略)薪资范围:(略)

职位说明:根据公司战略发展计划和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查的基础上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实和安排公司确认的职员调配计划,同时参与公司人力资源计划和公司职员职业发展计划的制定。

工作联系:上报对象:人力资源部经理

监督对象:调配助理

合作对象:本部门各分管主管和其它部门职员交流中心

外部联系对象:地方人事行政部门和人才中心

工作职责:

1、参与公司人力资源计划的制定

2、与绩效主管共同了解公司职员对目前工作职位的融合状况

3、就公司职员调配计划提出合理建议

(1)分析公司职员与现有工作职位的适应情况

(2)与培训主管共同开展职业发展计划制定工作

(3)综合以上信息,在分析的基础上提出合理修改调配计划的建议

4、接受职员调配申请

(1)接受职员主动调配申请,核实后,提出建议并上报人力资源部经理

(2)按照公司确认后的申请修改调配计划,并制定专项调配方案

5、执行调配计划

(1)按照调配计划,拟订具体调配方案

(2)拟写调配申请报告,并上报人力资源经理审批和批转

(3)报告批复后,将报告及时报送给调配人员所在部门主管(或经理)和调配接受方主管(或经理)审核

(4)批准后,报送业务主管副总经理审批,并附送调配申请报告

(5)调配方案批准后,知会调配人员,并进行专题谈话

(6)知会调配接受方主管,作好调配接受准备

(7)拟写调配总结报告

6、调配后,定期跟踪调配工作情况,了解调配者的工作实际绩效

合规管理体系建设情况汇报篇7

关键词:公路;建设项目;工程决算;造价管理

交通部于*4年9月16日以交公路发【*4】507号文颁布了《公路建设项目工程决算编制办法》(以下简称《工程决算编制办法》),并从*4年10月1日起执行。《工程决算编制办法》由文本、工程决算表格、基础数据表格三部分组成。文本部分共十八条,对工程决算编制的目的、适用范围、作用、强制措施、总体要求、反映形式、编制依据及费用构成做了阐述,明确了工程决算文件组成,并对各组成部分及相应基础数据内容做了规定。表格根据项目完成时间、资料来源、作用及管理要求不同分为以建设项目为对象,汇总建设项目的基本情况,分析建设过程中各阶段的量、价、费,形成反映建设项目建设阶段的投资及造价信息的工程决算表;以合同段为对象,登记实施过程中发生的各种费用,形成合同段决算的系列表格作为基础数据表。《工程决算编制办法》的颁布,对加强和规范公路建设项目投资管理,严格控制建设成本,提高投资效益具有十分重要的作用。

1编制工程决算是公路工程建设项目计价特点所决定的

公路工程建设项目,由于投资规模大,建设周期长,技术复杂,人财物消耗大,并考虑到投入使用后的安全及经济效益等因素,其工程项目造价不可能一次确定,必须在项目建设全过程进行多次性计价,即按基本建设程序合理确定不同阶段的造价,工程建设项目最终造价必须待工程项目实施完成后才能确定,而每一次计价的侧重点又各有不同。

项目建议书和可行性研究阶段编制投资估算。估算反映建设项目的建设规模及投资需求,是确定项目在经济上是否可行的依据,其编制依据是交通部的估算定额。经批准的估算是控制概预算的依据。

初步设计(技术设计)编制设计概算(修正概算)。设计概算(修正概算)是根据工程可行性研究批准的技术标准和建设规模,对项目建设所需投资的控制,要求严格控制在批准投资估算的±10%以内,其编制依据是交通部概算定额。经批准的初步设计概算为建设项目总投资控制的最高限额,不得突破。

施工图设计编制施工图预算。施工图预算是对初步设计的深入和细化,其编制依据是交通部预算定额,是项目前期阶段最后一次以定额进行计价,施工图预算必须控制在批准的初步设计概算范围内。经批准的施工图预算是建设项目实施过程投资控制的依据。

项目实施阶段要编制竣工决算(工程决算和财务决算),竣工决算的编制应依据施工图设计批准的标准和规模、以招标形成的工程量和单价,以及项目实施中工程变更费项进行编制。工程决算不得突破批准的施工图设计预算。

上述各阶段公路工程计价侧重点各不相同。其中,可研、初设、施工图设计等前期工作阶段完全以定额为基础进行计价的,属于计划经济管理的范畴;项目实施阶段,尽管各施工企业也用定额进行工程投标价计算,但其报价的确定主要受各施工企业自身生产力水平及市场竞争需要确定,受定额约束较少,因而,该阶段可以认为属于市场经济管理的范畴。

两种计价依据并存,如何真实地确定项目的造价,社会上有两种观点,一种是完全由市场定价来确定工程项目的造价,与国际接轨,弱化定额管理的作用;另一种为强化定额管理的作用,定额作为全国确定造价的统一的计价依据,工程建设项目只需控制不超出批准的投资即可。定额在我国基本建设管理体制中,为计划、管理部门确定和控制工程造价发挥了很重要的作用,但随着公路建设市场改革的进一步深化,“四新”技术的大量运用,社会生产力水平的大幅度提高,定额的统一性、指令性以及滞后于工程建设实际的特点,使建设项目投资估、概、预算与市场竞争形成的工程价格有较大差距,采用定额确定与控制工程造价存在一些问题。而完全用市场定价来确定工程项目造价,由于缺乏一整套系统的统计分析方法,且不同地区、不同时期受筑路材料价格的影响,其工程项目报价的差异性较大,如何进行归化、消除差异,为项目前期阶段确定造价提供依据,也存在一些困难。故在今后较长的一段时间内,定额计价与市场定价方式将共存。因此,在市场定价与定额定价之间建立一种联系是十分必要的,使两者能够互相进行补充。通过工程决算的编制使市场定价与定额定价建立了这种联系。

2编制工程决算是公路建设项目造价管理和控制的需要

政府主管部门,作为投资宏观控制的主体,按照原来的管理模式,仅能从审计结果得到工程项目的最终造价,是超概还是未超概,是否实现了控制目标,而审计工作则重点是财务资金的利用和使用情况审查,缺乏从工程造价管理角度对项目的投资管理,工程造价的形成缺乏一套系统完整的文件反映项目的造价与审批概算或预算的对比分析。

建设单位,作为投资控制的主体,竣工决算一般在项目基本完成后进行编制,属“秋后算帐”。在建设过程缺乏一套系统的、完整的文件,反映项目费用形成、考核各项费用支出的必要性和合理性以及与批准的概(预)算的对比分析,不能达到堵塞漏洞、规范管理、总结管理经验、提高管理水平目的。

造价管理部门,是工程建设项目造价管理的主体,是政府部分职能的延伸,是为政府造价决策提供服务的部门。目前大多数省份只管到施工图设计预算阶段,项目建设期间的造价管理和监督只有少数省份在做,这样一来,造价管理的依据只有定额和《概预算编制办法》,不适应目前工程建设项目双重计价依据的要求,且不掌握工程建设项目多次计价最重要、最后一次定价的资料,完全是计划经济的管理模式,不适应社会主义市场经济的需要。因此,造价管理部门需掌握市场定价的规则,以使项目前期阶段的造价确定从纸上谈兵过渡到从实际出发,以不断提高造价的管理水平。

审计部门的工作重点是从财务角度对资金流向及使用的合法性的判断,但由于没有专门的工程造价形成文件,审计的工作量很大,而且对项目造价形成过程的支付报表需逐一审查,特别是变更设计审查工作量更大,需请具有工程造价管理或概预算编制经验的造价人员参加。因此,作为审计部门也需要一个能系统反映工程造价形成的过程文件,以保证审计工作的质量、加快审计工作进度。

3编制工程决算从管理程序上完善了工程造价控制体系,为工程项目的最终造价确定,提供了一个合理的操作平台

工程决算的编制是从工程管理的角度出发,侧重于工程实体形成过程中“量”、“价”、“费”的分析,以建安工程费用为重点,以签订的合同为基础,以实施工程量、合同单价及合同相关条款为核算依据,反映工程建设过程中量的变化引起的费用变化和非量变化引起的费用变化,最终形成以建设项目的费用构成为表现形式并反映项目分部、分项工程工程量大小以及综合单价的高低,并与概(预)算进行同口径对比,反映概预算执行情况和工程管理的成果。

工程决算编制,侧重于对计价依据执行情况的考核,费用支出的必要性和合理性的考核,它是项目实际造价的反映,也是规范工程建设管理、提高造价管理水平的一个重要手段。同时完善以“量”、“价”、“费”为主线的估、概、预、决算体系。

工程决算在市场定价与定额定价之间架起了一座桥梁,可给不同管理部门提供了工程造价管理信息;有利于分析项目建设过程计价的合理性、必要性;可提供一个系统的、全面的工程造价形成文件,为竣工财务决算编制提供一个良好的基础;为进一步修订计价依据和建立工程造价数据库积累了造价数据,为我国造价管理工作与国际接轨奠定基础。

4通过编制工程决算,要达到加强造价管理的目的

工程决算的编制是手段,不是目的。通过工程决算的编制,主要是加强和规范公路建设项目过程投资管理,严格控制建设成本,提高投资效益。工程决算的编制以合同为依据。基础数据表突出不变、强调变要规范,要求管理过程中发生的各项费用都要有量、价、费的分析,要反映各合同段管理过程中建安工程的变化情况。工程决算表要反映工程建设发生的全部费用以及与合同、概算在费用以及数量的对比情况。

4.1通过基础数据表的编制,达到加强项目实施过程的造价管理目的

基础数据表是以合同段为管理对象、以合同段的量、价、费为目标进行管理的。从大的方面可分为两部分。

一是合同段决算表,综合反映本合同段内设计工程量、现场复测工程量、变更工程量、应支付的工程量、实际支付工程量、投标单价、变更引起的调整费用、调价费用、工程项目索赔费用、计日工费用等。在表格的设计中,强调投标单价的不变性,强调工程量变化、变更引起调整、调价、索赔等变化的归类反映,变与不变都要以招标文件、投标文件、合同为基础,除此之外的所有费用都不能进入合同段决算表,以堵塞工程项目实施过程中其他不合理的费用进入工程决算。通过对本表的分析,可直观地了解本合同段内工程量的变化情况,考察设计与实际符合情况,了解费用支付是否有多支或漏支的情况。

二是在项目实施过程记录合同段内所有涉及量、价、费的数量、金额及其变化的表格,包括工程合同登记表、变更设计登记表、变更引起调整金额登记表、工程项目调价登记表、工程项目索赔登记表、计日工支出金额登记表、收尾工程登记表、报废工程登记表、工程支付情况登记表。这部分表格真实反映了项目实施过程的全貌,相当于项目建设过程的台帐,要随项目实施过程进行编制。在表格的设计上体现了三部分内容,分别为合同,变更,支付的量、价、费,作为项目实施过程重点是控制变更的量、价、费。这一部分表格的编制,突出了合同的不变性和依据性,强调了对变更设计的管理,加强了支付与合同和变更设计的联系,使项目实施过程的量、价、费管理系统化、标准化,对项目实施过程的造价控制具有重要作用。

4.2通过工程决算表的编制,达到分析项目实施过程各环节的造价管理成果目的

工程决算表是以建设项目为对象,汇总建设项目的基本情况,分析建设过程中各阶段的量、价、费,形成,反映了建设项目建设阶段的投资及造价信息。从大的方面可分为四部分。

一是反映项目建设总体情况的表格――建设项目概况表,在表格内容设计上要反映项目的批复、主要技术经济指标、项目设计、竣工在“项(概预算项、目、节中的项,下同)”的工程量及费用等项目的总体情况。通过设计与竣工在“项”层次上工程量和费用的总体对比反映项目设计变更情况,以利于对设计和工程管理进行总结。

二是反映项目投资及工程量变化的表格,包括投资控制情况比较表、工程数量情况比较表,在表格内容设计上要反映批复概(预)算、标底、合同、决算的工程量及费用在决算“目”层次上的变化。通过投资控制情况比较表中工程合同与批准的概(预)算的费用比较,可以得到项目的招标效益;通过标底与工程合同费用比较,得到项目的投标效益;通过对项目决算费用与批准概(预)算比较,得到项目的执行效益;通过项目决算费用与工程合同费用比较,得到项目的管理效益。从而直观反映各管理环节造价管理的成果。通过工程数量情况比较表中对相应的工程数量也进行了比较,以达到前者控制后者,后者检验前者的目的。从而避免有些项目在管理过程中人为加大清单工程量掩盖中标总价、低标中标,减少工程量掩盖招标突破概算,增加“专项工程”从总包施工企业中强行分割工程获取利润等等一些问题,起到防微杜渐的作用,利于总结经验、吸取教训、提高规范化管理程度。

三是反映项目概(预)算、合同、工程决算的分析表格,包括概(预)算分析表、标底及合同费用分析表、项目总决算分析表。概(预)算分析表在内容设计上主要表现概(预)算编制体系中项、目、节的数量和费用向工程决算表格的项、目进行转化。标底及合同费用分析表主要表现标底及合同按工程量清单编制体系中章、节、细目的数量和费用向工程决算表格的项、目进行转化。项目总决算分析表除了表现按工程量清单编制体系中章、节、细目将建筑安装部分汇总决算的数量和费用向工程决算表格的项、目进行转化外,还要汇总项目的设备、工具及器具购置费用,工程建设其它费用。这部分表格的设置,主要解决按概(预)算编制体系和按工程清单编制体系,其工程数量和费用的同口径对比问题。可以说是过程表格。

四是反映项目总决算构成费用的表格,包括建安工程决算汇总表、设备、工具及器具购置费用支出汇总表,工程建设其它费用支出汇总表。建安工程决算汇总表在内容设计中一方面要按工程量清单模式的章、节、细目体系汇总建设项目各合同的建筑安装工程费用及数量,以利于与概(预)算第一部分费用进行比较,另一方面还要反映本项目各合同段相应工程细目的平均报价水平。设备、工具及器具购置费用支出汇总表,工程建设其它费用支出汇总表在内容设计上主要是统计、汇总与批复概(预)算第二、三部分相应项目的费用支出,对于概(预)批复中没有的项目,不能进入汇总表,从而限制了一些不属于项目内容的费用的列支。这部分表格反映了建设项目的总体费用支出及费用的构成。

4.3通过明确工程决算编制人员的资格要求,达到规范工程造价管理的目的

目前多数建设项目无工程造价这一专职人员,使得造价控制不尽人意,项目实施过程中的造价控制只停留在工程结算这个环节上。为通过工程决算编制,达到加强造价管理和控制的目的,《工程决算编制办法》明确规定要配备具有相应资格的公路工程造价人员,做好工程决算资料的收集、整理和分析工作。这就要求建设管理者要加强工程造价的过程管理,配备造价人员,以了解掌握国家有关工程造价方面的法律规定,收集价格信息,了解价格动态,分析整理各种造价资料;通过对建设过程中发生的费用支出情况的确认、登记,监督工程合同中有关造价条款执行情况;调整工程预算动态控制目标,编制工程造价动态分析报告;提供有关造价控制和降低造价的合理化建议。从而使造价人员在工程建设中真正发挥作用,使工程造价管理更加规范。

合规管理体系建设情况汇报篇8

一、市场开放与风险防范:建立监测体系的必要性

尽快建立和完善跨境资金流动监测体系,具有十分重要的意义。首先,有利于外汇管理部门及时掌握大额资金流动状况,有效地防范国际短期资本大规模流动的冲击。其次,可以及时反映外汇收支情况,有效地实现监管的信息对称。再次,有利于有效打击跨境洗钱犯罪活动,从源头上杜绝违规资金进入外汇黑市交易。同时,可以更好地分析国际收支状况和外汇收支,充分发挥外汇资金统计的服务功能。

二、手段滞后与信息残缺:现行外汇统计体系的缺陷

(一)系统前瞻性不高。由于外汇管理监管理念未得到及时更新,监管手段滞后,停留于前台操作和后台补漏的业务统计与事前审批和现场检查等形式,因而产生了许多为事前审批服务的监管系统,使得现行外汇资金流动监测系统具有明显的阶段性特征,特别是系统未考虑当今反映国际资本流动加速而忽略对跨境资金流动的监测,因而缺乏前瞻性。

(二)信息涵盖面不宽。由于国际收支统计申报以交易主体所在地来判断是否“跨境”,并非是资金划拨清算过程的“跨境”,所以在一些资金表现为“跨境”的情况下,也不一定需要申报。如境内银行与其海外机构之间或外资银行与其总行之间外汇资金调拨与清算方面均不属于居民与非居民直接交易行为,但却是跨境资金流动监测的对象,所以说体系的系统性显得不够全面。

(三)信息采集手段落后。主体申报制是现行国际收支统计监测系统的一个特征。在外汇局与银行之间的信息映像过程中,统计申报单充当了重要的反馈角色。这种通过申报单来搜集监管信息的管理行为,其主动权在于申报主体(银行、企业和个人),在现实中不仅存在漏报、错报现象,而且客观上使得数据登录与传输之间存在很大时滞,造成时效性不高,加上系统缺乏一套数据生成核对机制,使得国际收支统计数据的准确性大打折扣。

(四)信息共享性差。目前外汇局各业务监管数据如银行结售汇数据、居民因私购汇数据、外资外债监测数据等均自成体系。共享性差,未能形成一个有效的监测合力,造成资源的浪费。更为关键的是由于缺乏一套旨在对跨境资金流动进行跟踪监测的系统,无法体现当前外汇管理“说得清、管得住”的监管精神,从而影响外汇管理水平的进一步提高。

(五)账户监控乏力。现行外汇资金监测体系中,与外汇资金跨境流动最为直接联系的是企业外汇账户流量和存量的变化,而外汇局在这方面的电子系统开发却很薄弱。同时目前外汇局内部不同的部门按账户性质进行归口管理,对外汇账户的监管缺乏统一性。此外外汇局尚未与银行之间实现网络信息的沟通,从而导致外汇局对外汇跨境资金流动的监管出现真空。

三、全方位:资金跨境流动监测体系的框架与设想

跨境资金流动统计监测体系(thestatisticalsupervisionsystemofcross-bordercapitalflows)是指一国外汇管理当局根据经济环境变化,适时调整管理目标而在银行和外汇局之间建立的一套对跨境资金流动进行统计、跟踪、预测和分析的有效监管整体。该体系的主要特征:一是以资金进出国境为统计标准;二是以收付实现制作为统计原则;三是以货币流为资金流动监测对象;四是统计报告频率高;五是以防范短期资金流动冲击为监测重点。根据上述特征,跨境资金流动统计监测体系的框架设想如下:

之一:建立实时银行代客跨境资金流动监测网络系统。可以考虑对原有国际收支申报信息操作系统进行整合、改造,形成跨

境资金流动监测系统。分两个环节:第一,在it技术支持下银行代客跨境资金收付汇登录与传输给外汇局信息的处理程序。银行每发生境外资金汇入,及时进行信息登录,并迅速将收款通知和申报信息通过业务操作网络系统通知申报主体。申报主体收到境外汇入款项后,直接在网上填写申报单,反馈给银行。通过系统自动校验,对符合要求的信息,银行立即通过数据接口传输给外汇局。发生对外付款时,银行在对有关单证进行审核并付汇后,可由客户直接对申报单要素进行填写,然后银行根据申报单将有关信息登录到监测系统之中。为简化过程,银行可将对外付款的业务凭证与申报单合并。第二,银行向外汇局通过数据接口转换传递信息的处理程序。已实现网上申报的银行,收到境外汇款或对外付款后应及时通过数据接口转换将申报信息及时传送给外汇局。未实现网上申报的银行,若是信用证和托收项下的境外资金收入,可允许银行与申报企业签订协议后由银行进行申报。银行在进行申报时,应根据信用证和托收的有关单证确定交易的性质,凡属信用证和托收项下的收入的,可进行申报。若是非贸易和资本等汇入汇款项下的收入,则先由企业和个人进行申报,然后银行再将信息登录。

之二:建立金融机构境内外外汇资产划拨监测系统。目前国际收支统计中对金融机构外汇资产负债重点在于对其存量的监测,无法对流量进行跟踪。随着我国金融市场的逐步开放,外资银行、中资银行、保险公司和证券公司以及其他金融机构外汇资金跨境流动速度加快,次数频繁。

特别是衍生金融工具、离岸金融、在岸金融等外汇资金流出入划拨和资金清算均涉及到跨境流动,所带来的外汇金融风险随时可能发生。因此,建立金融机构境内外外汇资产划拨监测系统则显得十分迫切。具体作法是建立金融机构外汇资产负债流量统计制度,要求金融机构按月向外汇局报送统计报表。

之三:建立直接投资外汇资金流出入统计监测系统。第一,对直接境外汇入款项,直接在网上填写申报单,反馈给银行。通过系统自动校验,对符合要求的信息,银行立即通过数据接口传输给外汇局。发生对外付款时,银行在对有关单证进行审核并付汇后,可由客户直接对申报单要素进行填写,然后银行根据申报单将有关信息登录到监测系统之中。为简化过程,银行可将对外付款的业务凭证与申报单合并。第二,银行向外汇局通过数据接口转换传递信息的处理程序。已实现网上申报的银行,收到境外汇款或对外付款后应及时通过数据接口转换将申报信息传送给外汇局。未实现网上申报的银行,若是信用证和托收项下的境外资金收入,可允许银行与申报企业签订协议后由银行进行其申报。银行在进行申报时,应根据信用证和托收的有关单证确定交易的性质,凡属信用证和托收项下的收入的,可进行申报。若是非贸易和资本等汇入汇款项下的收入,则先由企业和个人进行申报,然后银行再将信息登录。

之四:建立非贸易项下跨境资金流动监测系统。目前尽管我国经常项目已实现了可兑换,但由于当前国际跨境洗钱活动猖獗,且洗钱行为往往以个人款项方式汇入国内银行的私人外汇账户,同时境外公司为了逃避我国资本项下政策管理,投资款也经常以个人名义从境外汇入,此外当前B股市场资金获利汇出也缘于规避资本项下监管而以个人名义汇出,如此等等,均迫切需要对非贸易项下资金跨境流动进行有效跟踪监测。其监测的有效方法一是建立大额存取款备案制度,要求银行定期向外汇局报送大额现钞存取报表,重点监测大额现钞异常存取。二是通过细分账户报表中居民个人的现钞存款增减变化情况进行分析判断。

之五:建立国际短期资本跨境流动的统计监测系统。国际短期资本指资金周转在一年以下的跨境资本流动,包括贸易、资本和其他项目的资本。其流动特点是投机性和快速性;流动目标是追求赢利性和流动性。国际短期资本的特点决定了其流动可对他国市场造成冲击,特别是具有典型风险性流动的国际游资,往往规模大,时间短,反应快,其破坏性之强,非一般国家所能控制。因此,对国际短期资本的监测主要是加强对外汇账户收支的监管,准确了解现有短期国际资本流动规模,了解其在整个外汇资金和外汇信贷规模的占比,了解资金流动的意图,重点跟踪大额、频繁异常流动的资金,建立专门的外汇短期资金信息监测网络,设置预警系统。

之六:建立跨国公司外汇资金跨境流动的统计监测系统。近年来,许多跨国公司纷纷出巨资投资我国。这些大公司跨境资金流动频繁,但对其频繁的外汇资金流动缺乏有效的监测手段,出现的问题也较多。应及时建立跨国公司跨境资金流动监测系统,重点监测其跨境资金划拨的流动,防止其利用境内外母公司和子公司及关联公司之间的财务关系进行资金的投机炒作。

四、对称性:确保系统有效运行

(一)合理科学地确定监测内容。跨境资金流动监测毕竟不同于国际收支统计监测。跨境资金流动监测针对于资金的跨境流动,特别讲究外汇资金流出入的时间性。此外,在对跨境资金流动的监管上,不同层次的监管部门,在监管内容方面也有不同的要求,合理科学地界定统计监测范围,使跨境资金流动统计监测的内容达到完整性与有效性的结合。

(二)提高数据生成和汇总的准确性。严格实行跨境资金数据生成、登录、汇总和传输的复核制度。按照实用性和便利性原则,尽量使跨境资金流动统计监测项目和数据与金融机构会计核算中境外汇出、汇入款项基本保持一致,做到既方便金融机构统计取舍,又便于外汇局分析,以保持外汇收支统计内容的完整性。

合规管理体系建设情况汇报篇9

二、会议听取了XXX同志关于全省公路工程建设管理工作会议以及前期工作费用有关情况的汇报。会议原则同意汇报意见。要求切实抓好全省公路工程建设管理工作会议精神的贯彻落实,重点做好工程建设领域专项治理工作,狠抓质量、安全、廉政三个环节,打造经得起时间检验的精品工程。关于前期工作费用问题,会议议定由董礼文副局长牵头,毕建华副局长、毕宏建副局长、孙勇工会主席协助配合,工程科、养护科、计划科、财务科抓紧研究,形成初步意见提交党委会研究。

三、会议听取了XXX同志关于公路应急事项上报有关问题的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出,理顺和规范公路应急事项上报程序是加强公路应急工作的基础保障,也是提高公路抗灾、减灾能力的重要举措。会议要求,今后一旦发生强风、强雨雪等恶劣天气,各单位要第一时间将公路水毁情况及初步抢修建议方案上报市局,再进行正式文件的补报,确保市局快速、准确、全面地了解全市公路受灾情况,及时上报上级主管部门,为尽快展开灾后水毁抢修工作争取资金支持。会议议定应急处置工作由养护科、计划科、财务科负责,各基层局做好协助配合。

四、会议听取了XXX同志关于全市公路系统安全生产集中整顿实施方案的汇报。会议原则同意汇报方案。会议要求要采取四项措施进一步加强安全生产工作:一是认真贯彻落实安全生产领导责任制,各单位“一把手”负总责为第一责任人,分管领导为直接责任人,班子其他成员实行“一岗双责”在做好分管工作的同时做好本部门安全生产工作。二是对工程、养护、高速公路等重点领域进行重点排查,消除安全隐患。三是加大管理及监督力度,由局机关牵头,对安全生产工作进行有针对性的暗访工作,第一次违规进行警示,第二次全局通报批评,第三次要追究相关责任。四是建立责任追究制度。五是完备各种规章制度,建立健全安全生产档案。这项工作由王文敏副局长牵头,机料科负责落实。

五、会议研究了领导班子成员aB角工作制。为保证公路工作不断档,会议议定领导班子成员实行aB角工作制度,具体分工为王清局长外出时相关工作由董礼文副局长代管,董礼文副局长和毕宏建副局长互为aB角,毕建华副局长和席琳军总工程师互为aB角,于新政副局长和XXX副书记互为aB角,王文敏副局长和孙勇工会主席互为aB角,因为林仲松副局长负责高管处工作,涉及到高管处相关工作和张永进党总支书记互为aB角。

六、会议听取了XXX同志关于2011年上半年业务考核情况的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出半年业务考核工作作为全年考核的重要组成部分,组织扎实、富有成效,特别对基层工作中存在的亮点及经验进行了点评,对存在的问题进行了揭示,各基层单位针对存在问题努力抓好整改,为更加扎实地做好下半年工作奠定了坚实基础。

七、会议听取了XXX同志关于2011年上半年基层领导班子及科级干部队伍考核情况的汇报。会议认为,上半年,在面临改革等新情况不断出现,资金压力、工期紧张、任务艰巨、社会环境等各方面矛盾和压力比较大的情况下,各基层班子、科级干部都能够保持高昂的工作热情和激情,主动适应形势,能够迎难而上,积极破解难题,使各项工作不断向前推进,保证了各项目标任务的完成,基本实现了时间过半、任务过半、有些方面任务超半的目标。会员原则同意汇报意见,会议议定:(一)针对考核中发现的班子和科级干部队伍建设存在的问题及基层单位对局党委的意见和建议,要在近期召开的民主生活中认真研究解决。(二)将党委理论中心组读书会范围扩大到基层各单位党政领导及市局机关各科室负责人,借助读书会的契机着力解决公路事业发展中面临的新矛盾、新问题,进一步加强全市公路系统各级班子和科级干部队伍建设。(三)要建立长效机制,各基层单位和机关各科室要针对半年考核中发现的问题进行调研,并制定整改方案。局机关要根据基层提出的意见,集中开展一次机关如何为基层服务大讨论活动(结合读书会进行),在此基础上制定出台局机关为基层服务实施意见,具体由机关支部负责。(四)由XXX副书记牵头,政工办、办公室负责,向基层单位及科级干部逐一反馈考核得分情况。

八、会议听取了XXX同志关于党委理论中心组(扩大)读书会安排意见。会议原则同意汇报意见。会议议定:8月15日至9月6日举办党委理论中心组读书会,参加人员为局党委全体成员、机关各科室负责人及局属各单位党政主要负责人,读书会共分为自学调研、集中观摩、充实完善、集中剖析等四个阶段进行,读书会期间同时召开局与基层领导班子领导干部民主生活会,集中观摩公路工作亮点和“两保两树”示范点,整个读书会筹备组织由政工办牵头,集中观摩由办公室组织。

合规管理体系建设情况汇报篇10

关键词:外商投资企业;网上联合年检;信息共享

文章编号:1003-4625(2008)04-0119-02 中图分类号:F830.73 文献标识码:a

外商投资企业网上联合年检操作系统自2006年正式运行至今已近两年,在简化企业年检程序、科学监测外汇收支整体状况、改善外商投资环境等方面发挥了很大作用。但在年检实际工作过程中,仍存在一些不足和问题,亟待改进和完善。

一、网上联合年检系统应用过程中存在的问题

(一)网上联合年检操作系统企业注册登记程序不尽合理,容易给后续主管部门造成年检工作隐患

系统开通以来,参检企业在线注册一直由商务部门主管登记,而不是由企业根据自身实际情况自行进行注册,由此给其他年检审核部门工作造成不便和被动。如商务部门在为企业在线注册时,在“企业主管部门”选择中,往往将外汇、财政、工商等八个部门全部一同选择,从而使一些两年以上未参检或其他一些原因而被外汇局注销了外汇登记的参检企业,网上联合年检系统会出现年检审核界面,能够反映出参检企业所上报的外汇登记证年检材料,却无法提供出参检企外汇登记证编码信息。

(二)网上联合年检系统企业数据上报操作程序设置不够科学,缺乏相应的删除或注销功能

例如在外汇年检中,外汇局发现一些外商投资企业,领取工商营业执照后长期不到外汇局办理外汇登记,之后由于外资长期不到位,企业自行解散注销,不需进行年检。而在网上联合年检系统中因初始申报了相应的年检材料,无论企业版或是审核部门版均无对企业上报材料具有删除或注销功能,从而使这些企业数据一直处于“待审核”状态,进而给外汇管理等各审核部门年检工作带来不便。

(三)网上联合年检系统尚未完全实现年检部门年检的联合性和统一性,各部门缺乏不具备参检企业的“黑名单”曝光平台或资源共享系统

现行工商部门与商务、外汇等八部门分为两个年检操作系统,各个年检审核部门各自为政、联而未合,相互间对年检工作的配合意识有待于进一步加强。如外汇局缺乏便捷的信息传递渠道获取工商部门注销企业的信息和商务部门对联合年检情况的分类、汇总信息,没有实现真正的信息共享,而网上联合年检系统在审核程序设计上,缺乏各部门审核前对不具备参检企业的把关审核信息和及时曝光平台,因而可能使部分企业违规参检,加大对年检的难度与工作量。

(四)网上联合年检各类报表之间缺乏制约平衡机制,企业填制随意性较大

一方面,各部门的年检要求与网上审核不配套,无法通过网上联合年检系统获得完整的年检材料,系统中联合年检报告书报表未包括“外汇收支情况表”,外汇局难以通过网上采集、汇总外汇收支情况。另一方面,网上联合年检系统数据分析功能、联合年检报告书、财政报表与外汇收支情况表之间缺乏验算数据平衡的程序,企业各种报表分别是由企业财务、审计以及会计师事务所等部门出具,因而也无法保证各类报表之间数据是否相符。

(五)网上联合年检系统审核界面模式设计有待进一步完善

一是查询系统没有记录企业历次年检的情况,各审核部门无法对参检企业进一步深入了解,进而无法在联合年检过程中形成系统的、统一的认识结论和意见;二是审核系统没有实现对参检企业在各年检部门全部审核通过后才能出具年检报告书的把关,因此导致部分企业在有关部门缺检的可能性大大提高;三是现行网上联合年检系统对年检审核完成指标的设置不够科学。对各审核部门年检完成情况仅设置了“参检企业通过率”一项指标,审核结果模块中只设置“通过”、“不予通过”、“部门错误”、“返回修改”等几种模块,没有对参检企业年检审核情况分类细化进行统计,所反映的审核完成情况不能详尽反映外商投资企业生产经营情况,也无法科学地反映各部门年检审核通过情况和发现的问题,同时也未将参检企业违规等特殊情况考虑进去如何处理。

二、对网上联合年检系统存在问题的改进建议

(一)利用行政和科技手段,强化联合年检各部门协作机制,真正实现联合年检信息共享

建议有关部门制定一套切实可行的联合年检操作规程,并对现行网上联合年检系统进行资源共享功能模块补充,明确各审核部门的责任和义务,及时向联合年检各部门公布信息共享内容,以加强对“三无企业”的过滤和清理,对外商投资企业进行有效监管。

(二)完善网上联合年检系统操作模块,提高操作便利性

一是在企业注册登记程序中增加企业“补登记”或“修改”功能,赋予企业根据实际情况进行修改注册信息并上报审核部门的功能。二是企业上报年检材料后,应赋予企业自主删除的功能。如一些成立后资本金长期不到位的企业,在网上提交年检材料后又自行申请注销,不需进行年检的情况下企业可自行删除年检申报信息。三是增加企业年检历史记录的查询模块。

(三)增加网上联合年检系统审核监督和制约功能,引入“年检关注企业名单”和“黑名单”模块

系统应增加对企业的分级管理应用程序,增加关注类和无参检资格的“黑名单”类企业名录,实现外汇年检与外汇监管一体化。

(四)改进系统数据运算功能,实现年检种类报表数据分析多维化和平衡化

在现有网上联合年检数据统计系统的基础上,增强对企业财务、审计中介机构以及审核部门所掌握数据之间的加工、分析、汇总以及平衡功能,根据部门需要确立年检审核指标,对企业综合数据提供多维分析、趋势分析、数据挖掘等灵活多种的综合分析手段,从而促进企业、审计中介机构、年检审核部门的有效制衡互动,提高年检数据的真实性和完整性,并进一步丰富网上年检系统功能,将财务审计报告、验资报告与外汇收支情况表审核报告等资料一并纳入网上平台。