企业信息管理系统分析篇1
财务管理是企业经营管理的核心组成部分，企业财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与网络技术，提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是企业改革发展的一项重要措施，在信息技术的推动下，企业要更新财务管理理念，发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值，不断完善财务信息的管理水平，实现企业财务信息的集成化管理，并加强财务管理人员培训，推动财务管理信息化建设，有效提高企业财务管理水平，实现企业经济效益的最大化。
1企业财务管理信息系统的意义及功能
1.1企业财务管理信息系统建设的重要意义
企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势，对于企业发展具有重要意义，具体表现在以下几点：
第一，降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度，利用信息技术进行自动统计和核算，提高了财务管理的准确性和高效性;
第二，减少了企业财务管理成本，财务管理信息化不需要过多的人力支持，为企业节省了人力、物力，避免了人为因素造成的经济损失;
第三，实现了企业的规范化经营，通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作，为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考，实现企业内部信息共享，加强内部控制，提高经营管理水平。
1.2企业财务管理信息系统的功能
企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点：
一是满足各项业务处理的基本需求，根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;
二是建立建全财务数据库，实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;
三是提升专项核算和台账功能，提高业务数据的处理和利用效率，加强分项管理水平;
四是提供多种信息查询服务，使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;
五是加强业务流程控制管理，通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置，对经济业务能够按照权限大小，进行分级控制。
2企业财务管理信息系统设计方案
结合企业财务管理的普遍目标和特点，在eRp环境下，企业财务管理信息系统的整体结构设计。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。
2.1财务预算子系统
财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果，能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容，采用自上而下、多方协商等多种编制模式，实现了财务预算全过程管理。对于集团企业，财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样，方便预算表格的汇总和合并管理，提高语段编制效率和可行性。
2.2系统管理子系统
系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心，主要实现对整个系统的初始化设置，具体包括权限设置、参数设置、审批设置等，从制度和权限等方面加强企业的内部控制，为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障。
2.3财务控制子系统
财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块，通过设置这些模块，可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况，更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。
2.4财务决策子系统
财务决策是财务管理的重要组成部分，根据企业财务管理目标，并结合企业的财务情况，通过分析和对比，制定出更加有效的财务管理方案，提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成，利用现代化信息技术进行分析，能够有效提高决策的科学性、合理性。
2.5财务分析子系统
财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果，从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势，能够为财务管理的优化改革提供指导。
企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析，充分发掘有价值的信息，通过表格和图像形式，更加直观的反映企业运营状况。
2.6辅助管理子系统
企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统，主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块，对企业的日常经济管理活动进行监督和控制，通过综合查询模块，可以与同行业进行信息对比，发现差距，寻找突破，还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态，并与预算对比评估战略效果。
3企业财务管理信息化建设优化措施
3.1加大软件设计力度
财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障，企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统，推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点，不断调试和改进相应的功能模块，这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流，开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件，可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理，具有一定的强制性，从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中，设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验，研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时，企业要加强对财务信息安全风险的防范，对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件，定期进行病毒查杀和漏洞修补，随时进行财务数据的备份，避免数据丢失或泄露。
3.2提高财务管理人员的综合素质
财务管理信息化是一项系统而复杂的工作，要求财务管理人员不仅要具备基本的财务知识，还要熟练掌握各种计算机操作技术。企业要定期组织理论知识和操作技能的相关培训活动，将信息技术与财务管理进行有机结合，让财务管理人员能够对信息化概念进行充分了解和掌握，并提高计算机操作能力和信息化网络管理技能，为财务管理的信息化建设提供人才保障。企业还要重点培养财务管理信息化的骨干力量，聘请计算机技术水平较高，并且熟悉财务管理软件的人员担当骨干，对财务管理信息化建设中的问题进行全面指导，激发全体员工的学习热情[
企业信息管理系统分析篇2
论文摘 要： 以本企业的人力资源管理信息系统的开发和设计为基础，对人力资源管理信息系统进行分析和性能要求，提出企业实施人力资源管理信息系统的解决方案，加强企业人力资源管理信息化建设，以促进企业管理水平的不断提高。
人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分，人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。
一、人力资源管理信息系统开发和设计
本系统使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0数据库程序设计开发工具，它提供可视化的设计工具和导向，方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计，人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。
人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念，以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标，通过信息技术手段，从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式，建立健全人力资源管理体系，整合企业人力资源管理流程，提高整体人力资源管理水平和效率。
二、人力资源管理信息系统分析
1．人事管理子系统
企业人事管理子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一，做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等；③培训管理：进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价；④离职管理：提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资，离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。
2．工资核算子系统
工资核算子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理：工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总：按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表：工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能：为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接，根据工资分配汇总表生成工资转账凭证，并转入财务处理子系统和成本核算子系统。
3．绩效评估子系统
绩效评估子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置，以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置，并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理：考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施：日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出：评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求
根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时，系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行越权操作能力。
2．可维护性
对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后，会存在一些不完善的错误，需要在使用过程中予以修改；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、管理体制发生变化时，系统应能够适应环境变化方便地进行维护。
3．用户友好性
系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为：用户显示界面友好，用户通信界面风格一致，并能提供多种灵活的选择方式；用户需要帮助时，程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。
4．合法性
对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。
5．安全性
人力资源管理信息系统数据都是十分重要的，非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时，系统先进行用户识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询，不能修改，只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作，制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏，要定期做好数据的备份工作。
三、结束语
人力资源计算机管理信息系统的建立，促使了企业信息化和电子化的建设和发展，也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此，人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程，是系统不断完善、功能不断扩展的过程，这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍，来提高企业人力资源的现代化管理水平。
参考文献：
[1] 张磊.人力资源信息系统[m].沈阳：东北财经大学出版社，2002.
企业信息管理系统分析篇3
［关键词］物流管理信息系统客户服务物流
随着当前社会经济的飞速发展，制造业、商业和企业的规模不断扩大，产品、原料大量需求，其物流量也在不断增大。因此，对第三方物流服务的需求也在无形中水涨船高。为了进一步提高现代企业物流管理的效率，必须对现在的物流管理水平有着深入的提高。事实上，无论是在国内还是国外，企业物流管理的信息一体化模式早已被普遍认可并且得到了广泛应用。但是，具体要怎么做才能使信息系统的和管理结构不脱节并紧跟其提升的步伐呢？这就迫切需要对现代企业物流管理信息系统进行更深入的研究，以期让企业实现可持续发展目标的同时，尽可能地实现对客户最大化的优质服务；同时，在服务过程中还要力求降低物流成本，减少开支，最终达到盈利的目的。
一、企业物流管理信息系统实行的背景
第三方物流的概念就是指生产经营企业为集中精力搞好主业，把原来属于自己处理的物流活动，以合同方式委托给专业物流服务企业，同时通过信息系统与物流企业保持密切联系，以达到对物流全程管理的控制的一种物流运作与管理方式。从它的最初兴起到现在来看，第三方物流已大约有10到15年历史的行业。经调查研究表明，欧洲24%和美国33%的非第三方物流服务用户正积极考虑使用第三方物流服务；欧洲62%和美国72%的第三方物流服务用户认为他们有可能在三年内增加对第三方物流服务的运用。
由此可见，潜力大、渐进性和高增长率等特点已经成为当前物流业的主要特征。企业物流管理信息系统技术的提高已经成为当前全世界物流管理企业普遍关注的一个十分重要的问题。因此，对于物流策略/系统开发、电子数据交换、货物运输、信息管理、仓储、咨询、运费谈判和支付等各方面的管理工作来说，物流管理信息系统将发挥重要且不可替代的作用。
二、采用物流管理信息系统必要性
我们知道，在企业的所有管理信息系统中，物流管理信息系统是其中非常重要的一个子系统。物流管理信息系的主要作用是实现物流系统内外所有信息的收集、存储和加工处理，并且从中提取物流管理的有效信息，然后以各种形式输出。在通常情况下，物流管理信息系常用的形式主要有：表格、文件、图形和报告等。这些输出形式通常会根据输出内容来决定，管理人员和领导者可以根据这些信息对物流活动进行合理的统筹规划，进而对物流活动进行正确有效的工作安排，同时协调和控制各作业子系统的正常运行，这样能减少力物力的损耗，便于大大提高物流工作的管理效率。对于物流管理人员及其他企业管理人员而言，其运作决策也会更具科学性。
采用物流管理信息系统来工作，对产品的订货、进货、库存、出货和配送等信息进行管理和调配，可以在力求及时准确的同时，还能达到通信据点及通信线路的网络化，并且保障了通信手段的现代化，以便于提高物流作业系统的效率。就物流企业来讲，物流的基本活动主要包括运输、仓储、搬运、包装、流通加工等方面，物流管理信息系统也始终贯穿这一活动。换一个角度来讲，我们从纵向管理来看，可以把整个物流企业的工作分为作业层、控制层和管理层三个层面。物流管理信息对这三个层面也必须处处涉及，面面俱到。反之，如果这个三个层面经营过程中有不良问题出现，那么扫尾将会对于物流企业的整体经营产生不利的影响。
比如说，当作业层面出现一些问题的时候，往往库房管理和配送调度工作也会受其影响而无法得到保障。在库房管理过程中，要想进行库区和库位的全方位有效管理，就要实现物流管理的网络信息化。否则的话，出库、入库全都靠手工进行操作，不仅效率会大大降低，而且对于工作人员而言，因其工作量也是非常大的，往往会做许多无用功，从而出现事倍而功半的不良局面。在库存商品的管理上，缺乏信息化管理将有可能导致库存商品的位置确定出现困难，定位不精确，而且缺乏实施统一条形码管理的条件。在进行配送计划调度方面，同样也是如此，运输车辆的管理将加大难度，无法进行准确的成本配送核算。对管理层而言，也难以对所有的订单做到有效监控。而往往这样一来，经常就会导致信息反馈的滞后，从而影响整个物流工作的服务质量和效率。而且不仅如此，它还会产生一系列的连锁反应，其主要集中表现在决策层管理上。由于上述问题的出现，导致决策层不能及时了解库存的变化，无法对其进行科学而合理的配货采购；除此以外，没有准确数据也会让上层管理人员对物流管理难以进行科学分析，不能准确做出统计和分析报表。所以，要想解决这一系列的问题，采用物流管理信息系统就不仅非常有必要，而且不可或缺。
三、物流管理信息系统功能基本概述
在企业的整个物流的服务过程中，物流信息系统实现了全程参与。系统的主要作用是把握商品的流动。通过准确掌握商品的动向，可以对物流提供作业支持、管理支持，从而大幅度地提高物流企业的服务水平。
具体到物流企业工作的各个方面，主要体现在以下几点：
1.对库存进行管理：在货物的包装、拆卸和库中货物调配过程中，如果实行了物流管理信息系统，就可以实现入为货物库存量、出库量、入库量、结存量等数据的精确掌握，从而实现物流订单信息的预测管理。
2.对于运输流程进行管理。在企业运输的流程中，对于其中的四环节实施的接单管理、发货管理、到站管理、签收管理和运输过程的单证管理，如路单管理、报关单管理、联运提单管理和海运提单管理等等，均可以实施物流信息化管理，这样就可以大大提高服务效率，同时对于运输过程中出现的企业货物配载、车辆调度、车辆返空等问题也能加以及时解决。
3.对物流全过程实施监控。业务流程的集中管理、各环节的收费管理、各环节的责任管理、各环节的结算管理、各环节的成本管理、运输环节的管理、仓储环节的管理、统计报表系统等等，这些物流过程数据的获得有利于对于各个环节进行具体地统计与分析，从而对于当前的企业运营进行系统的指导，便于科学统筹，合理安排和部署。
4.对于物流费用实施监控。在管理物流业务工作中，常常会产生一系列和费用相关的数据，而这些数据可以与专业财务系统的数据实现对接，从而有利于对物流费用进行全程监控，达到减少支出、节约开支的目的。
5.实现客户与物流企业信息的共享。货物的物流分配状况、货物的在途运输状况——实时的货物跟踪、货物的库存情况、货物的结存情况、货物的残损情况、货物的签收情况等等，这些常常都是客户最关心的内容。如果对其实施物流信息管理，就可以便于客户随时查询，从而提高物流服务的质量并增进自己在客户心里的信誉。
这样一来，物流管理信息系统的功能会更加完善和强大，同时集可靠性、及时性、灵活性、适应性于一身，更适应新时代的新需要。
四、物流管理信息系统的技术基础
物流管理系统以internet技术为基础，为交通运输企业创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式。在企业内部，由于实行了物流管理信息系统的运用，从而达到了商流、物流、资金流、信息流的通畅。企业的运行数据由于采用了信息系统的技术，从而变得更加准确、及时、全面、翔实。
同时，物流管理信息系统还可以实现对各种信息地进一步加工，为企业领导层的生产、经营决策提供充分依据，使他们能更好地把握商机，创造更多的发展机会。
五、企业物流管理与信息系统的关系
对于物流系统来讲，如何使业务进行优化是一直追求的目标。随着时代的进一步发展，许多新的业务不断出现，而这些业务的展开，都需要相应的信息技术作为技术支持。也就是说，当相应的信息技术得以发展之后，新的业务才有发展的可能。对于计算机信息技术的渗透，已经到了企业的方方面面。当数据仓库和数据挖掘技术得到相应的发展时，许多新的企业业务才能成为现实。当然，从另外一方面来讲，企业物流的信息管理系统不能脱离实际而存在，如果信息系统在实际应用中发生了问题，那么就要及时地进行纠正，当然，也不要光单纯的依靠计算机信息管理系统，这样不会帮管理人员摆脱管理的困境，所以说信息流，资金流和电子工具再加上信息管理技术，还需要管理人员的统一协调，才能发挥作用。在物流行业中，各个部门就是一个个点，而各个部门内部信息化也就是物流管理信息系统部分对于整个流程都很重要，视神经把这些点进行联络，从而达到物流流程的畅通，实现了物流的信息化管理，从而实现物流系统的网络化。
结束语：当今社会，科技在不断地进步和发展，而物流产业也不例外。变化的世界对供应链管理、对第三方物流、对运输、仓储、国际物流、商业物流、制造业物流都带来了挑战。企业物流管理要想应对挑战，就要不断地进行自身变革，才能适应新时代的发展和要求。企业的生产和销售固然重要，如果企业的物流缺乏竞争力的话，企业的整体竞争力将大大削弱。物流费用已经成为企业成本核算的一个重要内容，如何合理地规划物流管理系统，借助计算机辅助物流系统，制订准确、及时、全面、详实的规划方案，将成为现代企业管理信息系统研究的重要的内容。
参考文献：
[1]孙丽芳欧阳文霞：物流信息技术与信息系统．电子工业出版社，2004．
企业信息管理系统分析篇4
（威海市烟草专卖局〈公司〉，山东威海264205）
【摘 要】近年来，烟草商业企业物流配送中心建设工作逐步提高发展，新型高架库、密集式仓库的设计，伸缩皮带输送设备等装卸设备的运用提高了卷烟出入库能力；裹膜包装机、混合式分拣设备的应用有效提高了卷烟分拣效率，也降低了残损卷烟损耗率，满足了现在卷烟配送到户的需要。配套的物流信息化系统也有了很大改善，工商卷烟在途管理系统、卷烟经营决策系统、仓库管理系统、GiS配送线路优化系统、数字仓储系统、物流信息管理系统形成闭环的信息系统，将卷烟从工业企业出库、运输到商业企业卷烟进库、储存、分拣、送货全过程进行控制和管理，实现了数据的准确上传；视频监控系统、打码到条系统和温湿度控制系统等物联网技术的应用，使得物流作业的每个环节实现了全过程智能化控制。
关键词信息；系统构建；物流配送
目前，信息化是现代烟草物流的核心和标志，中国烟草物流步入了信息化之路，经过多年努力，作为行业物流建设的神经中枢，烟草物流信息化建设有着清晰的认识，准确的发展思路。烟草行业物流体系整体业务可以分为采购、入库、在库、出库、分拣、配送等六大模块。入库管理模块。模块的分解流程依次为：单据接收、单据和车辆检查、扫码信息录入、卷烟卸车、件烟扫码、入库等环节。需要通过看板管理、现场8S改善结合数字化设备的改进，减少此环节的频次。
1 商业烟草企业信息化系统现状
目前，商业烟草企业信息化管理系统现状主要表现的一下几个方面：
（1）国家局开发应用的专卖证件管理系统、统计和财务报表系统、工商卷烟在途管理系统、卷烟经营决策系统、卷烟销售基础软件等以及行业各单位自行开发建设的管理信息系统（miS）、企业资源计划（erp）、办公自动化（oa）、供应链管理（SCm）、客户关系管理（CRm）、GiS配送线路优化系统等，为行业数据中心的建立积累了大量的信息资源，奠定了一定的基础。
（2）烟草行业网络基础设施建设已具规模，实现了互联互通。行业实现了国家局与行业各直属单位及所属卷烟厂、分公司、烟机厂和进出口口岸公司等多节点之间的互联互通，入网率达到了100%；行业网络与信息安全体系初步形成，网络运行管理进一步加强。
（3）完成了“行业卷烟生产经营决策管理系统”（以下简称“决策管理系统”）的重点工程，初步实现了全行业卷烟生产经营数据的实时自动生成，有效保障了行业生产经营决策和宏观调控的科学性、及时性。该项目采用了物流数码跟踪技术，将卷烟生产计划管理与生产过程结合起来，通过“计划取码、物流跟踪、到货确认”这样一个流程，实现对行业生产经营的日跟踪、旬分析、月调控，有效地保障了卷烟生产经营基础数据采集和管理的准确性、及时性，实现数据采集自动化;形成了行业统一的数据交换与传输体系、标准体系、数据中心及应用集成平台，为行业信息化的集成与整合提供手段，也为行业现代化物流建设奠定了一定的基础。
（4）建设了电子商务系统，以信息技术为手段的卷烟销售网络建设水平不断提高，有力地推进了传统商业向以“网上订货结合电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。
（5）卷烟分拣系统的合理规划和设计卷烟分拣系统主要包括件烟托盘仓储、分拣前备货缓存及条烟分拣这三段流程。卷烟分拣系统的定位决定了采用何种工艺模式，通常需要结合烟草公司的年销售量、销售品牌分布、场地条件、运行方式、自动化程度要求、投资水平等多方面进行决策。对于年销售量在16万箱以下的烟草公司，建议选用人工补货的12000条/小时的自动分拣线。其中60%-80%的卷烟采用整件补货的形式，20%-40%的卷烟采用条烟补货的形式，这样既充分发挥操作人员的作用，又降低了劳动强度。在这样的分拣线配置中，分拣线人员配置数量及劳动强度与采用自动补货配置基本相同，但分拣线的占地面积与投资却大为减少，是一种性价比最高的配置方式。对于年销量在16万箱以上的烟草公司，建议选用部分自动补货、部分人工补货的15000条-18000条/小时的自动分拣线。其中60%-80%的卷烟采用自动补货的形式，20%-40%的卷烟采用人工补货的形式，同时结合自动化程度较高的分拣前件烟备货缓存，及异性烟分拣打码系统的集合操作，这样既符合国家烟草专卖局关于“适度自动化”的要求，又提高了自动化程度，降低了操作人员的劳动强度。整个分拣场地人员配置较少，整洁高效。
2 信息化管理系统构架设计
（1）信息化标准体系。包括行业内信息结构体系标准及信息代码标准等内容。
（2）接口标准。在规范信息化标准体系标准的基础上，需要制定信息数据交换接口标准和典型业务互操作标准，解决不同管理层级之间，不同行业系统之间，不同应用系统之间的数据交换和业务互操作问题，消除信息共享障碍。
（3）资源服务。支持信息化管理系统有效运行的资源包括相关标准，典型业务模版、通用模版、领域知识、专项内容服务等内容。
（4）系统集成。为便于与其它应用实现系统集成，需要信息化管理系统具备灵活配置的护具交换接口和业务互操作接口，采用服务集成的方式进行功能集成，使配送信息管理系统合理的融入到企业信息化的整体中。
（5）物流配送信息管理系统涉及内容，系统应包括服务、效率、成本、安全四大模块、以及下属子系统，通过这四大模块的应用，对商业烟草企业物流配送的整个运营工作进行全面的信息化管理和监控；服务包括模块包括服务考评系统，效率模块包括部门考核、岗位考核、仓储管理、配送管理、分拣管理；成本模块包括成本预算、成本核算、成本分析、线路优化系统；安全模块包括车辆安全、财务安全、危险源管理。
3 构建信息化管理系统要点
当前，烟草行业商业企业物流信息化建设中应注意一些关键点，一是，物流信息化发展不够均衡，工商企业物流信息化进程不一致，水平进度参差不齐，企业内部各物流环节之间也存在信息不对称、整体运行效率不够高的现象；二是，信息系统集成整合程度偏低，仓储、分拣、配送优化、数字仓储、自动化办公、调度等系统的信息资源相互独立，缺乏系统集成整合，其整体效能的发挥受到拘限；三是，决策系统物流数据的共享性和对比性还有待进一步改善，使相关物流数据逐步转变为统计数据源，减少同一数据各模块重报次数；四是，物流信息化建设尚不完整，目前只是针对卷烟成品物流的商业企业系统相对健全、向下延伸到零售户环节的商零在途系统还有待进一步开发建设；五是，物流信息化贯标工作仍需加强，行业有关标准规范的执行力不足，各种代码、编码和数据接口还不够系统、标准化，系统升级拓展对接存在一定困难。解决好以上问题对于构建现代烟草商业企业信息化管理系统有很重要意义。
4 结束语
企业信息管理系统分析篇5
随着网络信息化技术时代的到来，网络信息技术在社会各领域的广泛渗透及应用，给各领域建设事业的发展带来积极的推动作用。作为与人们日常生活息息相关的电力领域，信息化技术手段的广泛应用，庞大的电力企业信息数据实现系统化，对于规范其信息管理，实现电力企业生产效率及管理水平的提升，有着举足轻重的作用。然而，电力企业信息实现系统化管理在取得显著成效的同时，其面临的电力企业信息安全问题也不断暴露出来，电力企业信息的不安全不仅极大地威胁着电力企业未来的健康可持续发展，同时由于我国电力企业自身的国有企事业单位的特性，使得其相关重要电力信息将涉及国家机密，因而电力企业信息的不安全将在一定程度上上升为国家信息安全问题，因此加大对电力企业信息系统安全运行管理的相关研究，有着积极意义。下文将就某供电局信息系统存在的主要安全问题进行详细分析，并在此基础上，提出电力企业信息系统安全运行管理的有效措施。
1电力企业信息系统存在的主要安全问题
1.1系统固有缺陷
由于电力企业信息系统的构建尚处于不断发展完善阶段，随着信息技术手段的发展进步，其信息系统也处于不断更新换代的过程中，然而由于种种原因，电力企业信息系统在设计生产及安装等一系列过程中依然存在诸多的系统固有的安全隐患问题。比如，tCp/ip协议设计存在的安全隐患以及系统软硬件存在的安全隐患等，这类安全问题都属于系统本身原因而导致的安全隐患，其对于电力企业信息系统的安全构成重大威胁，因此在系统技术方面不断创新，不断完善系统各环节及组件存在的缺陷，对于提升电力企业信息系统的安全运行管理水平有着积极作用。
1.2缺乏规范的管理
虽然随着电力信息系统安全问题的不断暴露及其引发的严重后果给电力企业相关领导带来了巨大的震撼，从而加大对电力信息系统安全运行管理的重视，然而在电力企业信息系统管理过程中，依旧存在相关管理人员疏忽大意、部分操作人员不按照相关标准规范执行管理系统管理工作的情况，导致电力信息数据没有进行及时的备份工作，出现丢失等情况，严重地威胁着电力企业的信息安全。
1.3安全意识淡薄
虽然当前电力企业已加大了对电力信息系统的重视程度，然而依旧有部分工作人员对信息系统安全管理缺乏足够的认识，工作中粗枝大叶，一旦出现问题就相互推诿的情况十分普遍。因安全意识缺失导致的系统安全问题时有发生，如有的工作人员在明知系统出现漏洞时，由于其对系统安全的认识不足，导致其不及时进行打补丁处理或是采取其他不当处理，从而引发信息安全问题；还有部分工作人员在使用U盘拷贝相关信息时，没有意识到信息安全问题，而出现泄漏的情况，其严重地威胁着电力企业信息系统的安全。
1.4人为恶意破坏
电力信息的系统化构建在极大地提升电力企业信息管理效率的同时，也给其信息安全带来重大隐患，部分不法分子出现商业竞争或其他目的，采取植入病毒或黑客入侵的方式，盗取、篡改电力信息系统中的信息，这对电力企业信息系统构成重大威胁。
2电力企业信息系统安全运行管理的有效措施
对电力企业信息系统的安全运行进行有效管理，可以从技术安全方面以及管理安全方面的措施
着手。
2.1技术安全措施
2.1.1强化网络基础建设。电力信息系统的安全，在很大程度上受网络运行环境的稳定性影响，因此加大电力企业网络基础设施建设，对于提升信息系统安全有着重要作用。在电力企业的机房中，必须配备完善的辅助应急设施，如视频监控系统、自动报警系统以及应急灭火器、防雷接地装置等。同时要对机房及配电间等场所进行定期检查和维护，确保其室内湿度及卫生达到相关标准，其UpS及空调的运行情况也要做好实时监控及定期的检查维护工作。此外，在进行电力企业的网络建设时，应尽量使其传输网络设置成网状，并有迂回空间，从而避免因为单节点出现故障而导致整个网络及系统瘫痪情况的发生，优化电力信息系统的网络运行
环境。
2.1.2加强网络防护技术应用。为了保障电力信息系统的安全运行，可以在信息系统中安装iDS、ipS以及Vpn等技术系统等，以加强其网络防护能力。入侵防御系统，其功能是在电力企业内部网路间，为了保障各内部网络间的独立性，建立一层保护，从而有效地将各网络隔离开来，降低信息安全风险。入侵检测系统的功效是在不影响系统网络质量的情况下，对全部传输数据信息进行检测，从而将植入病毒及木马的数据信息拦截下来，保障系统信息安全。Vpn技术是一种虚拟专用网络技术，该技术可以实现电力企业关键信息在公共网络上的安全传输。
2.1.3统一各级电力企业信息系统安全软件。在系统安全软件的安装方面，供电局及各级供电企业等应统一使用相同的安全防护软件，实现信息监测系统、内部网络检测系统以及杀毒系统等的统一化，同时各级别电力企业能统一进行安全软件的更新，做到步调一致，从而提升信息系统的安全性。此外，各级电力企业应设置专职岗位负责信息系统的安全运行管理，对系统进行实时监控，及时安装和升级相应安全软件，避免非法访问情况的发生。
2.2安全管理
2.2.1提升工作人员的安全意识。良好的信息安全意识对于提升电力企业信息系统的安全有着积极的保障作用，因此电力企业相关领导应定期组织员工开展信息系统安全运行管理的相关培训，强化员工对信息系统安全运行重要性的认识，提升其信息安全意识，在电力企业中构建良好的信息安全氛围。同时，电力企业相关部门还要制定一套科学合理的信息系统网络安全管理条例，以规范工作人员的管理行为，从而提升电力企业信息系统安全管理的水平。
2.2.2完善管理及考核制度。电力企业相关领导应加快信息系统安全管理相关制度的建设及制定工作，制定一套完善的可操性强的安全管理制度，严格规范工作人员的管理工作，明确各部门职能，将责任具体化到个人。此外，还要严格考核制度，引入竞争机制，对于在信息系统安全管理中表现优秀的员工，要予以相应奖励，对于考核不合格的员工，要予以相应处罚，以提升工作人员的工作积极性，从而提升电力企业信息系统安全运行管理的水平。
企业信息管理系统分析篇6
（一）会计电算化的涵义
会计电算化是指利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人机相结合的控制系统。它使用电子计算机代替了手工记账、算账、报账，并部分地代替原本由人脑完成的会计管理和辅助决策，构成了企业信息管理系统的重要组成部分。会计电算化是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是现代会计与现代科学技术紧密融合的产物。它的产生是会计数据处理技术的一场革命，对会计信息管理具有深远意义。
（二）企业信息管理的涵义
企业信息管理是指围绕企业的生产活动而进行的全部信息的收集、加工、处理等活动的总称。企业通过信息管理，有效地规划、组织、领导和控制各种生产要素或要素生产过程，实现资源的有效配置、共享和协调运行。企业信息管理通过不断产生和挖掘管理信息或产品信息来反映企业活动的变化，满足企业对生产、创新和决策的不断需求。
（三）会计电算化与企业信息管理的关系
由于会计是企业经济管理的重要组成部分，一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，因此会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的地位。由于电子信息技术与互联网、电子商务的飞速发展，传统单纯、自成一体的会计核算已难以做到信息资源的及时共享，因此将会计电算化融入到现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身改革与发展的需要，是科技发展的必然趋势。现如今，大力推进会计信息管理电算化进程，已经成为了企业管理的当务之急。会计电算化系统完全融入企业信息管理系统后，信息数据将高度集成和共享，财务职能和企业管理的各个环节联系将更加密切，各职能部门可依据不同权限随时查看各种收入、成本、费用等的实际发生情况，使企业的信息资源实现最佳配置，为企业领导正确决策提供更加快捷、真实、准确、可靠的数据。
会计电算化对企业信息管理的影响何在？首先从内部控制看，以往手工会计中，它的每一步都有不同的人负责，各个会计资料由不同的人员进行填制和保管，很难获得全部完整的会计资料。而实行电算化后，会计信息全部储存于电子计算机中，管理和调用非常方便，由于数据过于集中，理论上任何一个人都可以获取全部资料；另一方面，由于很多步骤都由计算机自动处理完成，一旦出错也很难找到出错的源头。因此，在会计电算化环境下，企业内控重点由对人的控制转变成对人、计算机和互联网的全面控制，使得内部控制更加复杂。再从对企业信息化建设的角度看，企业管理信息化将是今后会计电算化软件深层次发展的方向。企业信息化的实现，必须通过网络，将包括会计业务在内的企业各类业务与电子商务相结合，我国很多科技型企业的信息化建设都是先从财务信息化入手的。最后从会计电算化对企业信息质量的影响看，实行会计电算化后，会计资料是由电脑按规定的程序生成，一定程度上减少了人为因素导致的信息不实、数据删改等现象，大大提高了会计信息质量，也即提高了企业的整体信息质量。
二、会计电算化在我国企业信息管理中的现状
从国内的发展趋势看，会计电算化软件在从简单的会计核算转变成综合的管理信息系统，从简单的数值运算转变为全面的会计核算，进而转变为具有现代化管理功能的会计信息系统方面，已取得了一定成绩。在现阶段，我国已有40余种会计软件通过财政部评审，加上各省财政部门认可并使用的，总计共有200多种会计软件，其中有部分软件已经具有一系列符合企业生产发展和信息管理要求的管理型功能和模块。
但是当前，我国的会计电算化整体水平仍是偏低的。主要表现为，在相当多的企业中，手工核算方式和会计电算化核算方式仍在同时使用，很多企业并不能完全脱离手工记账，这样也就使得会计核算效率一直无法提高。其水平偏低的另一个重要表现是很多企业或单位使用的会计电算化软件功能不足，相当一部分功能是闲置的甚至无法使用。笔者曾在一中小型企业供职，一直使用手工记账，近几年才开始购买财务软件实行会计电算化，但也仅仅使用了该软件的一两个模块，其他模块和功能从未使用。这种情况不论是对应用企业，还是对软件开发商、供应商，都是一种资源的浪费。
不仅会计电算化水平偏低，由于我国整体科技水平都较落后，企业的信息管理系统也大都尚未健全。一般中小企业甚至还没有信息管理的概念，即便大型企业，其战略、经营、管理、生产等部门虽都有软件系统，但各自为政，自成一体，很难融合。从企业的发展前景来看，企业应建立多个子系统，并将它们进行有机的合，从而形成一个完整的企业信息管理系统，其中会计信息的融合至关重要。当会计电算化的发展从核算型转变为管理型再融合到整个企业信息管理系统时，企业的信息管理系统才能更加完善。但在我国由于科技水平整体偏低，很多企业连最基础的会计电算化核算都尚未健全，更谈不上与整个企业信息管理系统的有机融合了。
三、会计电算化在企业信息管理中存在的问题
会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。它在减轻会计人员劳动强度，提高效率，推进会计管理制度改革，推动企业管理现代化等方面具有深远意义。但由于我国会计电算化整体水平偏低，再加上其固有缺陷，在当前形势下，会计电算化在企业信息管理中尚存在若干问题，表现如下：
（一）信息安全存在风险
会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意破坏、泄露，数据安全至关重要。但网络是充满着安全隐患和风险的地方，企业在日常使用财务软件时，有可能会因为病毒的感染或他人的恶意攻击，导致软件运行不正常，甚至有发生会计信息在传输过程中被拦截、窃取、篡改的危险。如果企业会计数据混乱或丢失，轻则造成会计核算不正常、财务数据不准确、财务报表无法编制上报等情况，重则导致公司发生信息安全事故、日常管理功能无法实现，影响到企业的整体运转，这将给企业生产经营带来不可估量的损失。
（二）会计软件与企业信息管理不能有机融合
我国目前的会计电算化软件种类繁多，不同企业使用的软件也各不相同，应用平台和系统软件无法融合的现象随处可见。最常用的单机版会计电算化软件往往脱离了企业信息管理的要求，而一些企业虽然实行了核算的网络化管理，但并没有与整个管理平台连接起来，信息一体化的推进困难重重。同时很多管理软件价格高昂，远高于中小企业的承受能力，且不能部分购买，只能整体购买，这对于中小型企业来说，是一种极大的浪费。另外，一些软件供应商并没有进行很好的调研、设计和开发，开发的产品和企业的要求存在很大差距，致使大部分软件与企业的生产运作不能完全相融。
（三）内控的风险增加
会计电算化软件程序中一般都包含了内部控制功能，但如果程序发生异常或被恶意篡改，则在特定方面发生错误或违规的可能性大大增加。在电算化环境下，只要有一个结果出现错误，那么就可能引起整个会计信息错误。内部控制的程序化、机械化也使得会计核算时出现差错的风险反复叠加。由于数据太过于集中，会计信息的保密性和安全性也随之降低，给内控带来了新的难度。
（四）会计人员技术水平受限
我国传统观念中一直认为财务会计人员不需要高水平、高学历、高技术，因此很多企业，特别是中小企业的会计人员素质普遍偏低。在实际工作中，很多会计人员并不重视企业信息管理，在态度上认识不足，仍习惯并满足于自己的传统实践经验，不愿意主动接受新技术、新方法，甚至由于自身能力不强、技术水平较低而对信息化管理产生抵触。另外，由于部分会计软件供应商的售后培训服务不全面、不到位，也使得会计人员未能完全掌握软件操作流程，不能熟练运用和操作。
（五）档案管理复杂性凸显
对于电算化会计档案，除传统的会计档案外，还包括电算化过程中形成的电子文件、纸质文件以及系统软件。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，存储需要磁性介质，然而磁性介质对环境和温度的要求高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁。如果不在电子档案安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之以往手工会计会大大提高。
四、针对存在的问题提出的建议
随着科技不断发展和企业信息化建设的需要，会计电算化将是企业发展的必然趋势，解决其存在的问题，对于企业信息化管理的发展具有重要意义。
（一）加强企业信息管理制度，提高企业信息化管理水平
随着计算机用户的范围和访问计算机资源的手段发生巨大变化，对企业来说保证信息安全越来越成为一项艰巨的任务。在信息化进程中，企业必须尽最大努力防止信息数据丢失或泄露。企业应制定企业信息管理制度，尤其要重视财务会计信息，对会计人员应加强管理并对计算机不定期进行设备维护和软件提升。对数据特别是财务数据进行加密保护和及时备份，制定相关信息安全条例和相应严格的奖惩制度。
（二）财务管理软件必须关注与企业的适用性
注重财务软件与企业的适用性是会计电算化的关键所在。企业应在琳琅满目的市场上挑选适合自己实际情况的财务软件。此外，一些中小企业无力购买整套软件，也可以采用租用的形式，实用又节约。对于大型企业来说，则可以在软件的开发阶段就参与进来，在软件成品之后还可以对个别模块进行修改，以满足企业管理实际之需。软件供应商也应该做好市场调查和分析，对自身拥有的软件进行提升和改造，以适应大部分企业的实际业务，避免出现软件过度开发和浪费闲置的现象。
（三）建立健全会计电算化环境下的内部控制制度
对于企业，除健全传统常规的内部控制制度外，还需进一步建立会计电算化环境下的内控制度并严格执行。比如建立电算化会计的授权操作制度，根据会计电算化原则，按岗位的不同赋予不同的权限，以免发生未经允许或授权的操作。对于电算化会计操作人员，如凭证录入、审核、管理员等均应实行岗位专人专职制度，明确岗位职责，对不相容岗位进行分离，对同级岗位之间进行牵制和监督，等等。同时随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和管理要求的提高，还需不断健全与更新内部控制制度。
内部审计也是保障内部控制的重要手段之一，而且还是企业对会计系统提供的会计信息的准确性和可靠性的一种检测方法。审计人员在对会计业务进行审计时，发现相关问题应及时提出相应的解决建议，以提高会计核算质量和管理水平。
（四）加强会计人才培训，提高工作效率
企业应当将对员工的培训视为企业信息化管理和人才建设的重要部分。企业应当积极支持及组织财务人员学习和提高会计电算化知识，在能熟练操作会计电算化软件的同时还能维护软件及设备的日常运行，力求培养形成复合型的人才。企业在购买软件时应与软件供应商达成培训协议，双方都应该严格控制培训流程，以防出现软件培训机构不执行、被培训员工不积极而造成培训流于形式，浪费时间和金钱的现象。除了重视员工的技术培训外，员工的思想培训也不可忽视。企业信息化应该与企业管理相结合，促进员工转变传统观念，遵守企业现代管理的规章制度，以方便企业科学管理。同时，我国各高等院校也应着眼于加强复合型会计人才的培养，使之能掌握日益更新的会计电算化知识，满足电算化会计和企业信息管理的发展需求，为社会输送合乎需求的优秀人才。
（五）加强会计档案的管理
在实施会计电算化后，企业必须建立电算化会计档案的归档制度、保管制度以及移交制度，并需对其不断完善。会计电算化系统的软件程序，使用工作中产生的文档资料，都应视同会计档案保管。会计数据在没有打印成纸质资料之前，应妥善保管其备份数据，以免丢失。由于电算化会计的档案是存储在磁性介质上的，因此会计电算化档案必须要存放在专门的档案室，必须注意安全、防火、防潮、防磁、防高低温。此外，还应注意电算化会计档案与对应财务软件版本的一致性，电算化会计档案管理人员在管理档案的同时还必须掌握一定的计算机操作和维护知识。
随着信息技术蓬勃发展，会计电算化将是大势所趋，会计电算化在企业信息管理中的运用也将进一步上升，并在使用过程中不断完善软件功能，使得电算化会计的信息处理和数据分析更加专业化、智能化，最终将完全融入企业信息管理系统之中。它必将促进企业信息管理水平的提升，成为企业促进生产活动、实现战略目标的有力帮手。
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企业信息管理系统分析篇7
【关键词】eRp系统财务管理应用
一、eRp系统在石油企业财务管理中的应用现状
在石油行业，我国代表性企业中石油、中石化和中海油均采用世界上最著名的SapR/3系统作为eRp信息系统。其中，中石油在2005年度启动eRp信息系统试点；中石化在2000年度开始应用eRp信息系统；中海油在2004年度开始实施eRp信息系统。无论是中石油、中石化还是中海油，它们的eRp信息系统均是由各个模块构成，譬如，财务模块、采购模块、库存模块、生产模块、销售模块、物料管理模块等等。在eRp信息系统中，财务系统始终是eRp信息系统的核心和中枢，它通过与各种业务模块的高度集成，实现石油企业物流、信息流、资金流的“三流合一”，及时地反映石油企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息内容。
eRp信息系统的应用消除了由于各个部门沟通不畅所带来的信息孤岛和隔阂，降低了石油企业各部门的沟通成本，相应地，石油企业全局工作效率得到很大程度的提高。在石油企业eRp信息系统中，相关人员对各种会计数据进行分析，从中发现问题，并对企业的相应活动进行预测、管理以及控制。通常情况下，石油企业的eRp系统财务模块包括总账模块、成本模块、费用管理模块、财务分析模块、应收模块和应付模块等等。通过财务模块各部分的运用和研究，石油企业可以进行科学和合理的报表分析、成本管理、预算管理以及资金管理。eRp信息系统的应用对石油企业开展财务管理工作来说是不无裨益的，它能够实现企业财务和各业务模块的集成，改变传统的看板管理模式，采用动态模式的看板管理，从而提高石油企业的生产效率，获取更高的经济利益。
二、eRp系统下的石油企业财务管理
（一）财务分析
在eRp信息系统下，财务分析和财务预测功能相集合，不仅能够对已经完成的财务活动进行总结，又能对将要进行的财务活动进行科学、理性的预测。财务分析有许多具体的方法，譬如，对比分析、绝对数分析和结构分析等等。这些分析方法的使用能够从顾客、员工、部门等等角度对石油企业的财务状况、主要指标、账龄、损益等等方面进行分析，从而为石油企业的管理层提供各种准确可靠的信息。
财务分析主要是以企业的财务报告为基础，对其财务状况、经营成果和现金流量进行研究和评价，进而对石油企业在具体运营时的各种状态进行剖析，从而达到改进企业财务管理和优化企业具体决策的目的。由于eRp信息系统下财务分析模块的存在，石油企业的员工和外界的相关人员能够在被授权的情况下，对企业的财务数据进行建模分析。针对石油企业存在的个别情况，财务分析模块能够实现对其从各个不同角度采用在线数据分析工具进行建模。譬如，石油企业的销售数据可以从地区、产品种类、销售员等等不同的角度进行研究，与此同时，eRp信息系统财务分析模块可以对影响销售数据的各种因素敏感性的进行建模分析。
财务分析在石油企业的财务管理中起着承上启下的作用，既对企业已经发生的财务活动进行研究，又对将要发生的财务活动进行预测。
可以得知，石油企业在已经发生财务活动的基础上，进行科学的销售预测、成本预测和资金预测。在对下期的销售情况进行预测时，eRp系统主要是基于市场预
测、合同订单和能力需求计划对本企业进行销售费用、利润情况的预测。在进行成本预测时，eRp系统主要是基于库存信息、主生产计划和人力计划等等对下期的材料、工资、费用等等进行预测。在进行资金预测时，eRp系统主要是基于石油企业的偿债、营运、盈利和发展能力对下期的资金持有量和利用效果进行预测。eRp信息系统财务分析和预测模块的应用能够为石油企业的管理者提供及时、科学的决策支持，逐步提高企业管理者的管理水平。
（二）成本管理
成本管理是石油企业在eRp信息系统下进行财务管理的一个重要方面。eRp系统下的成本管理系统能够全面的管理和监控企业发生的各种成本，具有全面集成的特点。在eRp信息系统下，石油企业的成本管理使用同一个数据源和同一个标准的财务报告。
通常情况下，石油企业eRp信息系统成本管理包括以下几个方面：成本中心会计、订单和项目会计、产品成本核算、利润中心会计、获利能力分析和辅助管理决策的执行信息系统等等。以产品成本核算为例，产品成本核算具有成本核算、成本分摊、对物流和技术方面的数据进行收集、对产品和服务的结果进行分析等等的功能。该模块能够监控石油企业产品的成本结构、成本要素和预测某一产品一段时间的状况等等。eRp信息系统成本管理采用标准成本制度，通过对eRp信息系统的使用，石油企业产品的实际成本、标准成本和之间的材料成本差异可以自动得出，与此同时，材料成本差异出现的缘由也可以通过该系统得知，从而使企业的整个成本控制流程得到逐步优化。
成本管理是石油企业财务管理的重点。通过对企业的成本管理工作进行重视，企业可以达到不断优化成本、降低成本的目的。对石油企业产品的成本进行事中控制，以实现企业利润最大化。成本管理在eRp信息系统财务管理模块中是如何进行的（见图3-2）？通过图3-2的成本管理子系统与其他子系统的关系，我们可以清楚的得知eRp系统成本管理的运行流程。石油企业成本管理的数据主要是由仓库部门以单据形式提供和固定资产子系统以折旧形式提供。然后，成本管理子系统汇总出的工资、福利等等以人工费形式流转到工资管理子系统中。众所周知，石油企业的成本是由材料费、人工费等等组成，这些成本便以凭证的形式进入到eRp信息系统中的总账里，并进一步流转到账簿报表和银行对账管理子系统中，最后形成财务报表文件和银行对账单文件。
（三）预算管理
eRp信息系统的使用为石油企业进行预算管理提供了一个高效的平台。在该平台中，要录入的信息是公司的年度预算和经分解后每部门的预算。企业的预算管理子系统有三种处理方法，分别是预算预警、预算警告和不通过等。这三种处理方法的充分使用，能够督促石油企业对企业的预算工作给予重视。石油企业要根据预算值采用各种合理的方法使成本效益达到最优化。预算管理子系统的存在使石油企业的管理者清楚地了解各部门的具体预算执行情况，并根据企业的经营状况随时对预算进行调整。财务预算的用途是记录石油企业的预算和各种计划。
在eRp信息系统下，财务预算可以实现实时的把石油企业的实际运用状况和企业事先制定的预算和计划进行对比。通常情况下，这两种数据出现偏差是不可避免的。对这两种数据出现的偏差进行分析并适当的做出调整是石油企业财务预算的核心功能。唯有如此，企业的管理者对生产运营进行实时的控制，以实现石油企业的可持续发展。财务预算的功能如此重要，其量化指标可以作为企业进行业绩考核的重要依据。
eRp信息系统对企业编制从销售-生产-采购-费用-投资-资金-损益-资产负债的全面预算是非常支持的。同时，eRp信息系统还支持石油企业滚动编制预算和编制多种方案的预算。在eRp信息系统下，石油企业进行全面的预算管理活动能够实现合理的分配各种资源，以实现企业的战略目标。财务预算和财务控制联系密切，其量化指标完全可以作为财务控制和其他考核的一种有力依据。石油企业在eRp信息系统下财务预算的内容是什么？，石油企业的预算管理是由业务预算、资本预算和财务预算三部分组成。这三部分有一个共同基础：石油企业上期的计划执行情况。业务预算主要是对石油企业当期的产品成本和期间费用进行预算；资本预算主要是对企业的投资计划进行预算；财务预算主要是对现金、资产负债表、利润表进行预算，并对预算与实际执行情况的差异进行分析。
（四）资金管理
从本质上讲，eRp信息系统的资金管理模块是数据接收系统的一种。它对财务会计里的各种科目进行分层，那么，其账务处理则自动转换进入资金管理子系统中。在该转换中，不需要我们进行额外的人工数据输入。eRp信息系统中的业务-会计-资金管理这种流转模式，使石油企业的资金管理收集到企业各方面的信息。它既能减少财务工作的负担，又能保证财务会计和资金管理信息的一致性。较高效率的资金管理是石油企业核心竞争力增强的体现。
石油企业的资金管理模块主要是由现金管理、资金管理和贷款管理等三方面组成。现金管理子系统的作用是保证石油企业有足额的流动性资金以支付到期债务。它和应收款、应付款、总账模块相集成，与银行数据相接，支持多种币制，进行银行的自动对账。贷额款管理子系统能够对石油企业的贷款业务进行实时监控，从而很好地控制企业的资本成本和降低企业的财务风险。在账务处理方面，它与财务会计相集成，自动的进行过账，不必额外的输入数据，很大程度上减少了财会人员的工作量，而且能够为公司的管理层提供科学的现金流量预测、需求报表等等。
资金管理是石油企业进行财务管理的核心。在eRp信息系统下，企业要求相关人员制定详尽的资金使用计划，财务部门要对未来时期的现金动向做出准确的预测，并能够根据资金的投向，判断企业的资金是流向效益低的项目还是流向效益高的项目，其投资结构是否趋于合理化。资金管理主要是用于解决石油企业的收支两条线方面的问题，它能够加快进行企业的资金审批和拨付，保证资金往来工作的正确性。
四、结论
随着全球经济的一体化和竞争的加剧，石油企业改变传统的看板管理模式应用eRp信息系统已是大势所趋。eRp具有动态实时性，它可以实时地记录和控制石油企业相关业务的产生、过程和结果，为企业提供具有战略意义的财务信息。财务管理信息系统是eRp系统的核心。而eRp信息系统在石油企业财务管理方面的应用亦是日益的成熟和完善，譬如在财务分析、成本管理、预算管理和资金管理方面。它对全方位的提高石油企业的管理理念、管理模式和管理水平是不无裨益的。eRp信息系统的使用高效地整合了石油企业的内部资源和外部资源，改善企业的全局管理以及运营模式，提高石油企业在整个市场上的竞争力。
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企业信息管理系统分析篇8
二、eRp系统应用对石油企业财务管理的意义
（一）石油企业财务管理走向标准化、智能化、高效化在eRp财务管理系统下，石油企业的职能管理已被复杂的流程管理所代替，譬如，石油企业的销售-库存-应收-收款环节便是流程管理的一种。它高效地消除了企业的非增值活动、无效环节，实现了石油企业财务管理的标准化。由于财务与各业务模块的高度集成，eRp系统下的财务管理对各项业务进行实时跟踪，相关的物流、信息流的状态能够在会计信息中得到同步反映，那么，企业的管理者能够尽快地做出决策：在最合适的时间安排最适合的员工采用最佳的设备对项目负责。eRp财务管理信息系统使企业的各种资源得到优化配置和充分的利用，以实现石油企业的精细化管理和规范化运作。
（二）石油企业从财务型管理逐步扩展为全过程财务管eRp信息系统的使用，逐步地使石油企业的财务管理由“财务型管理”扩展为“全过程财务管理”。它不仅要求企业对企业的资金循环和周转加以关注，还要对企业供应链中的资金流动进行预测、管理和控制；不仅要求石油企业对业务进行事后分析，还要求企业相关部门对其进行事前计划和事中控制。在eRp财务管理系统下，企业的财务人员是沟通者、决策者和执行者。财务人员不仅要“跳出数据看财务”，还要学会运用“跳出财务看企业”、“跳出现在看未来”的理念；他们不仅要具有财务专业知识，还要具有计算机应用能力、分析判断能力、统计指标的应用能力等，以适应石油企业财务管理的需要和提高企业的整体运作水平。
（三）为石油企业提供新的业绩评价方法由于eRp信息系统能够实现财务与各业务的高度集成，其数据具有一次录入和多维共享的特点。随着经济的发展和竞争的加剧，石油企业要及时的发现和解决在具体运营时出现的各种问题、漏洞，从而最大化的为社会创造财富。eRp系统不仅强调财务会计的职能，而且对管理会计和成本会计的职能加以强调。因此，在eRp信息系统下，石油企业能够提供新的业绩评价方法，把项目作为成本中心或利润中心进行考核，以实现对财务计划整个过程的实时评价和实时控制，以提高石油企业的财务管理效率。
（四）提高石油企业财务管理的时效性与传统的企业财务管理相比，eRp信息系统融合了石油企业的记账处理和业务操作，密切联系了企业的财务管理和生产计划、经营计划，相应的数据会自动生成，并进行实时的转换。它既能使相关数据得到同步，又使会计信息的可靠性和及时性得到保证。epp财务管理把不断变化的市场当作出发点，为企业的利益相关群体尤其是内部利益相关者提供动态的财务信息，企业管理者可以掌握任何时间点的信息，这很大程度上提高了我国石油企业财务管理的时效性。
三、eRp系统下石油企业财务管理
（一）财务分析在eRp信息系统下，财务分析和财务预测功能相集合，不仅能够对已经完成的财务活动进行总结，又能对将要进行的财务活动进行科学、理性的预测。财务分析有许多具体的方法，譬如，对比分析、绝对数分析和结构分析等。这些分析方法的使用能够从顾客、员工、部门等角度对石油企业的财务状况、主要指标、账龄、损益等方面进行分析，从而为石油企业的管理层提供各种准确可靠的信息。
财务分析主要是以企业的财务报告为基础，对其财务状况、经营成果和现金流量进行研究和评价，进而对石油企业在具体运营时的各种状态进行剖析，从而达到改进企业财务管理和优化企业具体决策的目的。由于eRp信息系统下财务分析模块的存在，石油企业的员工和外界的相关人员能够在被授权的情况下，对企业的财务数据进行建模分析。针对石油企业存在的个别情况，财务分析模块能够实现对其从各个不同角度采用在线数据分析工具进行建模。譬如，石油企业的销售数据可以从地区、产品种类、销售员等不同的角度进行研究，同时，eRp信息系统财务分析模块可以对影响销售数据的各种因素敏感性的进行建模分析。
财务分析在石油企业的财务管理中起着承上启下的作用，既对企业已经发生的财务活动进行研究，又对将要发生的财务活动进行预测。
通过图1可以得知，石油企业在已经发生财务活动的基础上，进行科学的销售预测、成本预测和资金预测。在对下期的销售情况进行预测时，eRp系统主要是基于市场预测、合同订单和能力需求计划对本企业进行销售费用、利润情况的预测。在进行成本预测时，eRp系统主要是基于库存信息、主生产计划和人力计划等对下期的材料、工资、费用等进行预测。在进行资金预测时，eRp系统主要是基于石油企业的偿债、营运、盈利和发展能力对下期的资金持有量和利用效果进行预测。eRp信息系统财务分析和预测模块的应用能够为石油企业的管理者提供及时、科学的决策支持，逐步提高企业管理者的管理水平。
（二）成本管理成本管理是石油企业在eRp信息系统下进行财务管理的一个重要方面。eRp系统下的成本管理系统能够全面的管理和监控企业发生的各种成本，具有全面集成的特点。在eRp信息系统下，石油企业的成本管理使用同一个数据源和同一个标准的财务报告。
通常情况下，石油企业eRp信息系统成本管理包括以下几个方面：成本中心会计、订单和项目会计、产品成本核算、利润中心会计、获利能力分析和辅助管理决策的执行信息系统等。以产品成本核算为例，产品成本核算具有成本核算、成本分摊、对物流和技术方面的数据进行收集、对产品和服务的结果进行分析等的功能。该模块能够监控石油企业产品的成本结构、成本要素和预测某一产品一段时间的状况等。eRp信息系统成本管理采用标准成本制度，通过对eRp信息系统的使用，石油企业产品的实际成本、标准成本和之间的材料成本差异可以自动得出，与此同时，材料成本差异出现的缘由也可以通过该系统得知，从而使企业的整个成本控制流程得到逐步优化。
成本管理是石油企业财务管理的重点。通过对企业的成本管理工作进行重视，企业可以达到不断优化成本、降低成本的目的。对石油企业产品的成本进行事中控制，以实现企业利润最大化。成本管理在eRp信息系统财务管理模块中是如何进行的？通过图2的成本管理子系统与其他子系统的关系，可以清楚的得知eRp系统成本管理的运行流程。石油企业成本管理的数据主要是由仓库部门以单据形式提供和固定资产子系统以折旧形式提供。然后，成本管理子系统汇总出的工资、福利等以人工费形式流转到工资管理子系统中。众所周知，石油企业的成本是由材料费、人工费等组成，这些成本便以凭证的形式进入到eRp信息系统中的总账里，并进一步流转到账簿报表和银行对账管理子系统中，最后形成财务报表文件和银行对账单文件。
（三）预算管理eRp信息系统的使用为石油企业进行预算管理提供了一个高效的平台。在该平台中，要录入的信息是公司的年度预算和经分解后每部门的预算。企业的预算管理子系统有三种处理方法，分别是预算预警、预算警告和不通过等。这三种处理方法的充分使用，能够督促石油企业对企业的预算工作给予重视。石油企业要根据预算值采用各种合理的方法使成本效益达到最优化。预算管理子系统的存在使石油企业的管理者清楚地了解各部门的具体预算执行情况，并根据企业的经营状况随时对预算进行调整。财务预算的用途是记录石油企业的预算和各种计划。
在eRp信息系统下，财务预算可以实现实时的把石油企业的实际运用状况和企业事先制定的预算和计划进行对比。通常情况下，这两种数据出现偏差是不可避免的。对这两种数据出现的偏差进行分析并适当的做出调整是石油企业财务预算的核心功能。唯有如此，企业的管理者对生产运营进行实时的控制，以实现石油企业的可持续发展。财务预算的功能如此重要，其量化指标可以作为企业进行业绩考核的重要依据。
eRp信息系统对企业编制从销售-生产-采购-费用-投资-资金-损益-资产负债的全面预算是非常支持的。同时，eRp信息系统还支持石油企业滚动编制预算和编制多种方案的预算。在eRp信息系统下，石油企业进行全面的预算管理活动能够实现合理的分配各种资源，以实现企业的战略目标。财务预算和财务控制联系密切，其量化指标完全可以作为财务控制和其他考核的一种有力依据。石油企业在eRp信息系统下财务预算的内容是什么？在图3中，石油企业的预算管理是由业务预算、资本预算和财务预算三部分组成。这三部分有一个共同基础：石油企业上期的计划执行情况。业务预算主要是对石油企业当期的产品成本和期间费用进行预算；资本预算主要是对企业的投资计划进行预算；财务预算主要是对现金、资产负债表、利润表进行预算，并对预算与实际执行情况的差异进行分析。
（四）资金管理从本质上讲，eRp信息系统的资金管理模块是数据接收系统的一种。它对财务会计里的各种科目进行分层，那么，其账务处理则自动转换进入资金管理子系统中。在该转换中，不需要我们进行额外的人工数据输入。eRp信息系统中的业务-会计-资金管理这种流转模式，使石油企业的资金管理收集到企业各方面的信息。它既能减少财务工作的负担，又能保证财务会计和资金管理信息的一致性。较高效率的资金管理是石油企业核心竞争力增强的体现。
石油企业的资金管理模块主要是由现金管理、资金管理和贷款管理等三方面组成。现金管理子系统的作用是保证石油企业有足额的流动性资金以支付到期债务。它和应收款、应付款、总账模块相集成，与银行数据相接，支持多种币制，进行银行的自动对账。贷额款管理子系统能够对石油企业的贷款业务进行实时监控，从而很好地控制企业的资本成本和降低企业的财务风险。在账务处理方面，它与财务会计相集成，自动的进行过账，不必额外的输入数据，很大程度上减少了财会人员的工作量，而且能够为公司的管理层提供科学的现金流量预测、需求报表等。
资金管理是石油企业进行财务管理的核心。在eRp信息系统下，企业要求相关人员制定详尽的资金使用计划，财务部门要对未来时期的现金动向做出准确的预测，并能够根据资金的投向，判断企业的资金是流向效益低的项目还是流向效益高的项目，其投资结构是否趋于合理化。资金管理主要是用于解决石油企业的收支两条线方面的问题，它能够加快进行企业的资金审批和拨付，保证资金往来工作的正确性。
四、结论
随着全球经济的一体化和竞争的加剧，石油企业改变传统的看板管理模式应用eRp信息系统已是大势所趋。eRp具有动态实时性，它可以实时地记录和控制石油企业相关业务的产生、过程和结果，为企业提供具有战略意义的财务信息。财务管理信息系统是eRp系统的核心。而eRp信息系统在石油企业财务管理方面的应用亦是日益的成熟和完善，譬如在财务分析、成本管理、预算管理和资金管理方面。它对全方位的提高石油企业的管理理念、管理模式和管理水平是不无裨益的。eRp信息系统的使用高效地整合了石油企业的内部资源和外部资源，改善企业的全局管理以及运营模式，提高石油企业在整个市场上的竞争力。
参考文献：
[1]王小志：《我国石油企业eRp系统实施问题探析》，《合作经济与科技》2011年第11期。
[2]解文静：《eRp信息系统在石油企业财务管理中的应用》，《中国管理信息化》2012年第9期。
企业信息管理系统分析篇9
一、我国集团企业财务管理存在的问题与解决办法
1.存在的问题
(1)我国集团企业管理水平的提高明显滞后于集团组建速度，造成集团企业存在许多亟需解决的问题，财务管理方面的问题尤为突出；
(2)集团化的财务管理并未改变财务管理的本质，但集团企业财务管理具有产权关系复杂化、母公司职能两分化、财务主体多元化、财务管理内容复杂化、财务决策多层化、投资领域多元化、关联交易经常化等特征，使得其财务管理的内容更为复杂，财务控制的难度明显增加；
(3)集团监控存在监控协调、监控可核、反馈及时三大难题。
上述问题造成了目前我国集团企业普遍表现出资金管理松散、预算管理困难、集团监管力度和时效性不足、财务信息的准确性低等亟需解决的问题。
2.解决办法
鉴于财务管理在企业中的重要性，切实、真正、尽快提高我国集团企业的财务管理水平已成当务之急，集团企业必须把财务管理摆在重要地位。存在的问题需要集团企业采取综合治理措施，包括建设集团各项内控制度、建立完善监管体系、变革管理理念、规范财务基础工作、开展财务信息化等来加以逐步解决。财务信息化不能解决集团企业的财务管理的所有问题，但它以无与伦比的优越性成为提高企业财务管理水平，规避企业财务风险的“定海神针”。
3.集团企业财务管理信息系统风险管理的重要性
由于风险的客观性、复杂性、不确定性和集团企业财务管理信息系统的复杂性，使集团企业财务管理信息系统存在许多风险，因此，风险管理成为集团企业财务管理信息系统有效、高效、安全、可靠运行的重点工作之一。而风险分析和防范则是风险管理的重要手段。
二、集团企业财务管理信息系统的风险分析
1.集团企业财务管理信息系统风险管理
(1)遵循软件工程的理念和方法学开发财务管理信息系统
和其他信息系统一样，集团企业财务管理信息系统的开发遵循软件工程的理念和方法学，系统的开发分为系统分析、设计、运行、维护和退出五个阶段。在信息系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程中都会面临着风险，导致无法达到预期的目标。为了保证实现财务管理信息系统的各项管理目标，就需要对实施信息系统各阶段进行风险管理。
(2)风险管理
和其他信息系统的风险管理一样，集团企业财务管理信息系统的风险管理同样包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监督等几个环节。
风险识别就是在明确风险管理目标的前提下确认必定会带来不利影响的因素，从而及时判别企业有可能面临的风险，区分风险和机会。
风险评估包括风险分析、风险估计和风险评价三个方面，风险分析是用定性或定量的方法对企业可能遇到的各种类型风险损失的原因及损失的后果进行分析评定的过程；风险估计是风险的量化过程，它是依据风险分析的信息，利用概率统计方法把损失发生的可能性与可能产生的幅度用数据形式表示的过程，风险评价是风险管理人员依据风险的来源及风险估计值，确定各风险重要性的过程。
风险控制就是在明确企业风险容忍度的基础上对各种风险采取不同策略和措施，从而消除或降低风险损失，确保企业实现经营目标的过程。
风险监督就是对已经掌控的风险控制情况进行监督监测，同时发现新的潜在风险的过程。也就是说，风险管理首先要估计风险的严重程度；评估风险发生的可能性(或频率)；然后考虑应如何管理风险，也即评估应采取什么样的行动。
所以，集团企业财务管理信息系统的风险管理要对系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程进行风险识别、风险评估、风险控制和风险监督。
2.集团企业财务管理信息系统的风险分析
通过对集团企业财务管理信息系统开发每个阶段的风险进行分析，得出表1。
三、集团企业财务管理信息系统的风险防范对策
针对集团企业财务管理信息系统存在的风险，逐项制定防范策略，进行风险管理。本文以系统实施、运行和维护中的风险管理为例说明每种风险防范对策的制定，逐项进行风险管理。如表2所示。
按照表2制定的风险防范对策逐项实施，在实施过程中要考虑本企业的实际情况和风险危害程度，有计划、有步骤实施。
企业信息管理系统分析篇10
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析，笔者认为可以将财务管理信息化定义为：
财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。
经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
通过以上分析，我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说，财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统，财务管理信息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。
（一）会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的手工记账和报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。
（二）财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据，对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理，从而实现对有关业务活动的控制功能。例如，对产品订购的管理，系统可以提示企业的经济订购批量是多少，显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。
（三）财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统，它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来，财务决策支持系统通过其良好的交互性，使财务人员能够进行一系列“what-if”分析，再运用不同的模型，列举可能方法，协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
（四）财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库，对其进行数据挖掘，发现数据的特征，预测企业内外环境的变化趋势，使企业的财务主管能够灵活
、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
（五）组织互连系统
组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节，以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
（一）财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是—个单一的it系统，而是—个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式（例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等），对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
（二）财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下，核心企业设置一个中心数据库。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时，中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样，整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题。在企业外部，通过外联网或互联网，核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系，及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态，做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析，提高了决策的有效性；同时，还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以应对网络环境下多变