线上集中采购篇1
[关键词]电商化采购；集中采购；创新；实践；优势
中图分类号：F724.6文献标识码：a文章编号：1009-914X（2017）13-0055-01
引言
历经几年的迅猛发展，电商俨然成为了中国经济发展一股重要的推动力。随着C2C、B2C等电子商务模式的大放异彩和大数据商业力量的日趋显现，采购与互联网的结合也日益紧密，这种新兴的交易手段和商业模式正在企业贸易中持续“发酵”。采购决定着单位的运转，在集中采购中大力发展电商化采购模式，提高采购对成本的调控能力。
1集中采购概述
1.1集中采购的概念
集中采购是指企业或组织将自身内部各个子结构的相同需求集中起来，与供应商进行谈判、签订合同、完成物资采购的一种方式这种采购方式的优点十分明显，能够有效地提高采购企业的谈判能力，降低产品采购的价格和成本，节约企业的成本是企业进行集中采购的主要目标。把企业内部的各个预算部门的需求进行整合，通过整合后的结果来提升企业自身的谈判能力，通过集中采购，加深企业与与各大供应商之间的沟通与合作，使企业整体供应链的竞争力得以提升，为企业的发展战略提供更加深厚的基础。
1.2集中采购存在的不足
由于采购部门不是最终的消费部门，不是需求部门，这也使得集中采购部门所采购的产品与需求部门的需求之间存在着一些“脱节”。采购的产品未必能够达到预期的效果，满足整体企业的需求。各集团分公司受到各地区发展水平、风俗习惯、文化背景的影响，可能在一些产品的需求上出现一些差异。集中采购时难以用一两个规范的标准来对所有分公司的需求进行概括。这使得将各地区的分公司的需求集中，进行采购时可能面临一定的困难。当采购部门的利益目标、各地区分公司的利益目标以及整体企业的发展战略之间存在着一些不一致时，采购部门作为整个公司资源流动的起点，如果盲目追求部门本身的目标或者利益，则会对各分公司的发展、集团企业整体利益的实现造成一定的障碍。
2电商化采购模式的优势
全天候采购；电商化采购提供了一个全天候超时空的采购环境，在任何时间都可以进行采购。电商化采购在任何地点都可以进行，可以用手机或电脑登在任何地点进行采购活动，不会受到地点的极大限制，方便、及时采购；降低了采购费用，使用电商化采购，大大降低或不再需要支付出差费、交通费等各种费用；加速采购过程，电商化采购中，可以在网上进行招投标，大大提升采购速度，减少因招投标而产生的费用；大大降低企业库存，生产制造企业组织电商化采购，降低了企业库存费用，减少库房使用面积，削减了仓库管理人员。电商化采购将洽谈订货，送货配送和生产过程科学合理的衔接起来，使企业的效益和效率得到极大提升，为企业生产经营做好了精细化准备；与供货企业形成长期战略合作伙伴关系。电商化采购不仅涉及企业内部的资源管理，而且，包括外部生产经营环境的改善，包括和供货企业及配送企业关系的调整和整合，是本企业和关联企业的战略性的整合。建立在电子商务基础上的采购关系，是一种长期稳定的战略关系。
3电商化采购在集中采购中的创新与实践
3.1选择权威性的互联网采购平台
企业应借助权威互联网采购平台，通过数据健全、阳光透明的供应商数据库，最终选择合适的供应商作为合作方。应线上审核供应商电子材料，线下组织考察小组对供应商进行现场实地考察。采购平台要和供应商签订诚信协议书，建立诚信评价体系。企业选择供应商并在采购物品使用完后，可对供应商进行定级和评价，将定级结果和评价结果返回采购平台。通过采购平台实现对供应商定级和有效诚信管理。
3.2倍加重视合同管理
虽然通过互联网交易平台，企业和供应商进行线上交易，但合同条款洽谈、签订、履行直至完工后的质量保修等仍然与传统采购模式相同。可借助互联网交易平台的合同案例，对采购合同进行补充完善。在线通过平台对合同实施动态管理，掌控合同实施全过程中的情况变化，可通过在线交易平台对合同进行修改、变更、签署a充协议等，节省人力物力，提高效率。
3.3加强物资采购的队伍建设
加强员工职业道德教育，提升职业道德水平，坚决反对行业不正之风。物资系统是与人、财、物进行的，处在市场经济的前沿阵地，集中采购后采购系统人员权利更加集中，拥有更大的权利，要积极引导采购人员树立正确的权力观、利益观，严格职业操守。对采购人员的电商化知识教育和技能培训进一步强化。把电商化采购作为采购人员学习的主要内容，不断改进工作作风，增强采购队伍凝聚力和战斗力。
3.4完善供货商管理
提升信息效应，使更多的实力更强、服务更好的供应商参与到竞争中来，进行供应商的合理选择，扩大集中采购的范围，实现采购效益的最大化；化解风险效应，严格审查供应商的资质、资格，杜绝各种低资质商、无资质商，甚至是不法供应商的参与，对有限的监督审查力量进行充分利用，重点实施事前考察；扩大规模效应，对于采购量较小，难以引起供应商“兴趣”的项目，可以采取将功能相近或可配套的采购项目组合在一起，作为一个综合项目进行采购，扩大采购规模，有效地调动起供应商参与竞争的积极性，争取更好的优惠条件；增强竞争效应，应尽可能扩大招投标的公示范围，应尽可能多寻找询价和邀请招标的对象，以真正形成市场经济的竞争效应。将同类物资的交易结果归入到相同的数据库中，以实现市场与资源的集中，发挥出规模优势，实现知识和经验的积累、共享，将专业化优势更有效地发挥出来，实现采购操作的信息化、程序化、规范化，更有效地保障统一的制度和规则的严格执行，通过信息的共享和比较，使阳光操作成为可能。
4结语
基于成熟互联网平台的电商化采购是一条提升采购信息化水平的捷径，企业依据自有电子商务平台，通过选择权威性的互联网采购平台、倍加重视合同管理、强化物资采购队伍自身建设、完善供货商管理等措施，对集中采购进行电化采购的创新与实践，实现内部采购管理资源的合理配置，提高采购效率，提升资源优化配置，降低企业采购成本，提升企业经济效益，实现各参与方的共赢。
参考文献
[1]李子晨.企业采购步入电商化时代[n].国际商报，2014-10-10（a08）.
[2]王轶辰.采购电商化成趋势小企业也能享低价[n].现代物流报，2014-05-19（015）.
线上集中采购篇2
在经济全球化和信息技术革命的影响下，eRp系统作为经济信息系统和经济管理系统的整合，是企业进行成功运营的重要方面。因此，不同企业根据自身的经营特点采用不同的eRp系统，这就有可能导致企业并购前后采用的eRp系统不尽相同，而一套完整的eRp上线将耗费大量资金，企业并购后如何对企业集团eRp进行整合将是企业集团面临的主要问题之一。
会计信息是一种既有供给又有需求的商品，在信息化高速发展的今天，会计信息已经不仅仅是一种核算结构的反映，其更重要的使用价值体现在对信息使用者的决策有用性上，即如何利用会计信息系统生成企业生产、销售等信息，为决策者提供经营管理所需要的信息。我国企业在并购过程中遇到的主要问题是，由于很多企业集团内部之间没有一个统一的财务软件系统，会计信息的传递，仅限于子公司内部，而集团不能对各子公司的财务信息进行有效管理，在编制合并报表时，就为人为操作提供了机会，导致会计信息的失真。在企业并购的规模不断扩大的今天，如果信息不能实现有效共享，那么母公司就不能及时了解各个模块公司的运行情况，也就无法更好地进行经营决策，eRp系统之间的不兼容，信息传递的不及时将会造成经营决策的失误，从而导致并购企业整合失败，更严重的将使整个集团企业的经营状况陷入恶化的局面，如何重组并购后的财务系统将作为一项重要的集团决策。
企业并购按照并购的方向可以分为：横向并购、纵向并购和混合并购，这三种并购方式都避免不了企业内部资源的整合。而随着信息技术的不断发展，大部分的企业都将企业的各种资源通过信息技术的手段展现出来，这其中运用最广泛的当属eRp系统。在eRp普及的时代，企业内部资源整合的成功关键是看整个集团企业eRp整合是否顺利，能否达到管理协同的目的。
二、企业并购后如何进行eRp的信息化管理
(一)横向并购中的eRp系统
在横向并购中，并购方为了扩大企业规模，占据市场份额，通过收购同类市场竞争者的方法，来提高企业竞争力，甚至达到区域垄断目的。因为两个企业在并购前处于同一竞争市场，双方的主营业务相同，有着相同或相似的业务流程，供应链和销售链也有可能重叠，使用统一的eRp系统将能够使并购后企业更准确、更详细地了解各组成部分的经营状况。为了能使并购后企业达到协同运转，横向并购企业在重组eRp上，会选择更适合企业有效运行的eRp系统，这包括采用并购方的eRp，或被并购方的eRp，或重新购买一套新的系统，无论是哪种形式，重组的最终目的都是选择一个更能适合企业整体发展的系统。
阿尔卡特总部位于法国巴黎，是世界领先的通信设备供应商。朗讯科技公司总部位于美国新泽西州茉莉山，致力于为全球最大的通信服务提供商设计和提供网络。阿尔卡特和朗讯2005年总销售额为210亿欧元，接近全球第一大网络设备提供商思科。2006年4月，阿尔卡特和朗讯已正式签署合并协议。
并购前阿尔卡特公司使用的是Sap开发的eRp系统，朗讯公司在中国的子公司使用的是oRaCLe开发的eRp系统。阿尔卡特为了更好地对合并后的集闭企业及各子公司进行管理，及时发现经营过程中存在问题并及时实施有效控制，决定将原朗讯企业的oRaCLe系统改为Sap系统。在对Sap上线的过程中，由于Sap上线费用比较高，因此，阿尔卡特朗讯的上海分公司就决定利用其他的咨询公司进行eRp系统转换。虽然两个eRp系统由不同的软件公司开发，但是由于有着相同的外部环境(都是在境内的外资企业)，并购前规模、经营活动相似，同样都使用世界一流的企业研制的eRp系统，都有着严格的内部控制，因此在原朗讯公司改用eRp系统之后，上线数据的采集工作比较顺利，使用者对软件的适应性也比较强，只用了短短的几个月Sap系统就完成了成功上线。
国美和永乐两家重量级的同属一个竞争市场的家电零售商完成并购之后，对eRp的重组虽然也采取了统一集团企业eRp系统的策略，但是他们采用的是与阿尔卡特朗讯不一样的手段。
国美电器集团是一家以经营电器及电子产品为主的全国性连锁企业，在全国拥有直营店近千家，年销售能力达到800亿元以上。在与永乐并购完成后，按照新集团统一管理的思想，并购后的国美、永乐必须对各自的eRp进行重组，但是，国美没有强制采用自己原来的eRp系统，而是通过考察，决定采用被并购方的eRp系统――用友nC系统。用友nC系统的使用，不仅能够使集团总部能够随时查看各子公司的财务状况，并且能够避免大量报表手工计算、人为调整过程中的错误，实现月末报表的自动计算，大大提高了整个企业集团的工作效率。
(二)纵向并购的eRp
纵向并购是企业扩张的一种选择方式，通过并购上下游企业来整合资源，形成自给自足的产业链，以降低交易成本，达到纵向一体化的目的。在并购前，并购方由于业务需要，在自己现有的eRp系统中已经对处于同一供应链的供应商或者客户有了比较详细和全面的编码和业务处理。不论是前向并购还是后向并购，由于并购后，外部的交易转化为内部的交易，并且原有的eRp系统中已经存在对供应链企业的编码设置、会计核算方法等等。因此，在被购方不存在eRp系统的情况下，并购方会将自己的eRp系统延伸到被并购方；而在被并购方存在eRp系统的情况下，并购方会将被并购方的eRp换为自己的eRp系统，以全面掌握整个供应链的信息，为企业决策做准备。
上海市牛奶公司是光明乳业的前身，以牧养奶牛、生产牛奶为主，为了不断扩大企业的规模，将主要生产奶粉的益民一厂收购其下。随着乳业的不断发展，为了将公司建成全国一流的、最大的乳品、食品和全国奶牛育种中心之一，1996年上海市牛奶公司和香港上实控股公司通过出资组建了新的股份制公司――上海光明乳业有限公司，完成了对上游供应商的合并。那时由于技术发展相对落后，没有上线全面的eRp系统，而只是采用一套销售订单接受、汇总、发放生产订单和物流配送三部分的软件。随着业务量的不断扩大和业务核算程度的不断复杂化，2000年5月，光明乳业正式与oRaCLe中国公司签订合作协议。经过半年多的时间，eRp系统成功上线。实施eRp系统后的光明乳业，对上游企业生产的新鲜牛奶的配送、产品产量等供应链网络进行实时控制，形成一条线。eRp上线之后，订单收集的时间缩短了一半，库存也比之前减少了25％，大大提高了企业管理的反应速度。
2002年12月20日，上海汽车工业(集团)总公司、通用企业中国公司、上海通
用有限公司共同收购了山东烟台车身有限公司的全部股权。此次兼并重组后，上海通用汽车占50％的股份。重组后的新公司将作为上海通用汽车的第二个生产基地进行战略部署和业务运营，并将其经营管理全部纳入上海通用汽车的一体化管理中。在并购前，山东烟台车身有限公司采用的是西天软件公司开发的eRp系统，而上海通用汽车采用的是Sap系统。上海通用汽车为了有效实现整个零件供应链的可视性，决定将其原有eRp系统统一地换为Sap系统。这样，不仅实现了仓储能力的合理使用，而且也大幅度地减少了闲置成本，为有效实现对供应链的管理提供了保障。
(三)混合并购中的eRp
混合并购是企业实现多元化经营的捷径。通过并购与自身经营环境完全不同的企业，不仅收获了企业本身，更多的是以较低的代价收获有关经营、管理此类企业的知识和能力。这其中就包括并购后的企业集团对其子公司eRp系统的重组和管理问题。
如果在并购前双方已经购买了各自的eRp系统，各企业的eRp系统又有着自身或者行业的特点，无法实现软件间的互通，更换掉任何一方的eRp系统，都将导致高额的更换成本，并且通用的eRp系统无法满足多样化经营的需要。此时，集团企业一般会采取各自企业仍然继续使用各自的eRp系统的策略，进行信息合并时，往往利用一套集团财务系统，将各自的eRp系统的财务数据以eXCeL或其他格式收集后进行合并。这种eRp重组的方式虽然能够对企业的财务信息合并，但是这种方法只能控制报表，无法对各子公司的明细账务进行控制，导致集团企业无法对其子公司进行实时的监督和管理。这样就给并购后集团企业的管理带来困难。通常在这种情况下，对混合并购的企业进行eRp重组会有以下两种做法：
第一种情况：某一方的eRp或者各自的eRp的行业特点很明显，并且集团企业又不愿意采用更换整个企业集团的eRp系统这种昂贵的重组方式，一般会采用“集团财务平台+数据交换平台+行业化软件”的应用模式。即各个子公司可以继续采用适合自己行业本身的eRp系统，但是集团企业要选择具有数据交换平台功能的集团化的eRp系统，而这之间的数据传递可以通过数据接口来实现。
第二种情况：并购双方的eRp系统中有可以适合集团应用的，并购之后作为集团企业一般会通过应用集团eRp软件，通过软件接口程序，与各子公司的eRp系统进行对接。根据企业集中管理要求的不同，可以提供财务接口或者业务接口。如果并购的某一方的eRp系统是通用型的，那么可以在此eRp系统的基础上添加行业插件，使之能够应用到不同的行业子公司的经营中去。
华源集团是国有特大型骨干企业集团之一，是以资产经营为手段，通过资本运作，优选一批企业进行购并重组而成，旗下拥有全资和控股子公司15家，以及华源股份、华源发展、华源制药、创富生物科技(香港)等一大批海外上市的公司，是我国最大的医药和防治企业集团。在这样一个庞大的、多元化经营企业中，想要采用一整套eRp系统是很难实现的。于是，华源集团采用的策略是各个子公司根据自身经营特点和行业特点，仍然采用自己原有的eRp系统。在对整个企业集团的信息进行合并时，华源集团就可以采用数据接口的方式进行合并，如果旗下的eRp系统都能够采用标准的数据接口，那么企业集团会计信息系统的数据交换就有可能实现，从而实现系统内部的有机结合，达到信息共享的目的。另外，随着数据挖掘技术的不断发展，企业集团也可以将内部的各种数据和外部数据经过一定的处理形成数据仓库。通过数据挖掘技术，集团企业可以根据自己的管理需要，寻找数据仓库中的相关信息，为企业管理提供有用信息。
三、总结
从上述案例中可以看出，企业并购后的信息共享是实现并购成功的重要支撑点。只有集团企业的信息共享，才能够及时了解各个子公司的经营状况，准确而充分地调配资源，获得更多的市场机会。因此，eRp系统的重组就显得尤为重要。
线上集中采购篇3
关键词：在线采购；买方驱动；招标；反向拍卖
中图分类号：F713.36文献标识码：a文章编号：1001-828X（2013）02-0-02
艾瑞咨询的统计数据显示，2008年中国电子商务交易规模为2.9万亿元，2009年至2011年分别为3.6万亿元、4.8万亿元和7.0万亿元，而2012年达到了8.1万亿元。预计未来3-5年内，中国电子商务市场仍将维持稳定的增长态势，平均增速将超过35%。我国电子商务交易规模的突飞猛进，主要得益于在线采购思想的普及和互联网技术及相关环境的日臻完善。
一、B2B在线采购的商业运营模式
（一）B2B在线采购
联合国国际贸易程序简化工作组将电子商务定义为“采用电子形式开展商务活动，它包括在供应商、客户、政府及其他参与方之间通过任何电子工具，如eDi、web技术、电子邮件等共享非结构化商务信息，并管理和完成在商务活动、管理活动和消费活动中的各种交易”。根据参与主体的不同，电子商务具体有数十种类型，主要有B2B、B2C、C2C、C2B几种。
参照这一定义，笔者认为B2B在线采购是指用户以互联网为平台，通过特定的电子交易系统或平成采购活动的一种交易方式。根据驱动模式的不同，B2B在线采购可以分为卖方驱动和买方驱动两种模式。
1.卖方驱动模式
卖方驱动的在线采购是指卖方借助电子工具，采用电子的形式发起、管理并完成采购活动的过程。
卖方驱动是B2C领域的主流模式，比如大家耳熟能详的淘宝商城、京东商城、苏宁易购、卓越亚马逊、凡客诚品等；而在B2B领域，卖方驱动比较成功的代表有阿里巴巴、慧聪网、中国制造网、敦煌网等。
2.买方驱动模式
买方驱动的在线采购是指买方借助电子工具，采用电子的形式发起、管理并完成采购活动的过程。
受全球买方市场的影响，买方驱动是目前B2B在线采购的主流模式，在我国其表现形式具有多样性。
（1）以使用财政性资金或国有资金为采购主体的在线采购
2000年5月3日，国务院办公厅印发了《关于国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工的意见》（[2000]34号）。根据该《意见》，国家发展计划委员会指导和协调全国招投标工作，房屋建筑及市政工程招标由建设部门主管负责，进口机电设备采购由外经贸行政主管部门（商务部）负责，工业（含内贸）、水利、交通、铁道、民航、信息产业等行业和产业项目的招投标活动分别由相关部门负责，这基本奠定了我国招标采购监管的格局。2000年以后，随着互联网基础服务的不断成熟和招标采购法律法规的日益完善，国内各行业和产业部门分别建立了相应的电子化平台，如中国采购与招标网、中国政府采购网、中国国际招标网、以及各行政区划的工程建设交易信息网等。在2005年以前，各大网站的功能基本局限在招标信息的和结果的公示，然而，近年来电子招投标、电子开评标以及全过程电子化俨然变成了一种趋势，并成为各大网站争相试点和推行的重点。
（2）以单一企业为采购主体的在线采购
随着互联网基础服务的日益成熟，以单一企业为采购主体的在线采购发展迅速，其表现形式主要有两种：一是第三方电子采购平台，二是单一企业的电子采购平台。前者如致力于医药化工领域的“必联采购网”、电力领域的“晨砻采购网”、钢铁领域的“东方钢铁网”等，吸引了众多中小企业的加盟和参与，形成了一定的资源聚集；后者则主要是规模以上企业所采用的方式，如中石油的能源一号网、宝钢采购电子商务平台、中海壳牌采购平台、以及海尔集团、联想集团、伊利乳业等大型企业也都成立了专属的电子采购平台。此外，由社会中介服务性组织（如招标机构）建立的电子招标平台，也可以视为买方驱动在线采购模式的一种。
3.买方驱动与卖方驱动模式比较
买方驱动模式与卖方驱动模式不同，它不仅与生产型企业传统的采购行为一致，同时更契合供应链管理的原理，能够将在线采购引向企业供应链管理乃至业务流程再造的更深层面。买方驱动模式在以使用财政性资金或国有资金为采购主体的在线采购领域已经运营多年并日臻完善，然而在以单一企业为采购主体的领域才刚刚崭露头角。
表1：买方驱动与卖方驱动模式比较
（二）B2B在线采购的常见方式
B2B在线采购是对传统采购方式的电子化模拟，理论上讲，有多少传统的采购方式就可以实现多少种在线采购方式。在实际工作中，常见的B2B在线采购主要有电子招标、在线竞价（反向拍卖）和在线询价三种。
1.电子招标
电子招标是买方（招标人或招标机构）通过网络发出招标公告或投标邀请书，说明招标的工程、货物或服务的范围、数量、以及对投标人的资格要求等，邀请特定或不特定的卖方（投标人）在规定的时间、按照规定的程序、通过网络进行投标的过程。
电子招标的基本流程包括：招标项目建档-招标文件备案-招标公告-专家抽取与评标委员会组建-开标-评标-评标结果公示-质疑投诉处理-招标项目归档等。
电子招投标是一种有效的竞争交易方式，也是买方规范选择项目交易主体，订立交易合同的有效法律程序，在我国尤其广泛运用于以使用财政性资金或国有资金为采购主体的在线采购中。据中国国际招标网统计，2001年至2011年末，累计在线运行国际标项目111623个，累计委托金额2386亿美元，累计中标金额2034亿美元，平均节资率为14.75%。
2.在线竞价（反向拍卖）
在线竞价，也称“在线反向拍卖”，是买方（采购人）借助互联网技术安排卖方（供应商）在规定时间内用逐步降低销售价格的方式相互竞争，并最终确定项目交易主体的过程。在招标方式中，投标人在截止投标时间前提交投标文件，一次开标，而且开标后投标人不得修改和撤回投标文件，投标文件经招标人承诺后即产生法律效力；而在竞价方式中，卖方在规定时间内可以多次出价，直到价低者胜出，这是二者最大的不同。此外，招标一般适用于技术复杂或工艺特殊的非标设备、成套设备、以及工程项目，而竞价则适用于指标单一、规格标准且市场价格差异性比较大的采购物料。
在线竞价的基本流程包括：项目建档-添加竞价的采购品-设置竞价规则-竞价公告-确定供应商-登录竞价大厅-供应商竞价-竞价结果处理-采购结果-项目归档等。
在线竞价已经受到越来越多采购企业的青睐和重视，并在降低企业采购成本的过程中发挥着重要作用。
3.在线询价
在线询价是用电子的方式模拟传统的采购员向供应商发传真询价的过程，通过“货比三家，集体研究，谈判压价，择优确定”的方式选择项目交易主体的过程。值得注意的是，在线询价不同于我国政府采购中的“询价”，后者要求被询价的供应商一次报出一个不得更改的最终价格，而前者则往往通过网络要求被询价的供应商进行二次或多次报价。
在线询价的基本流程包括：项目建档-添加询价的采购品-询价公告-供应商报价-询价处理-采购结果-项目归档等。
在实际应用中，在线询价方式并没有电子招标和在线竞价两种方式应用广泛，主要是因为在线询价在很多情况下可以被传真、电子邮件等更便捷工具替代完成。
二、我国B2B在线采购市场的现状及问题
B2B在线采购与传统的采购相比，一方面可以大大提高工作效率、降低采购成本，另一方面又使采购工作变得更加公开、透明，减少了人为因素产生的疏漏、错误和腐败，已然在我国经济运行中发挥着越来越重要的作用。然而，目前我国的在线采购市场中仍然存在以下突出问题。
（一）法律问题
目前，在以使用财政性资金或国有资金为采购主体的在线采购领域中，国家已经出台了《招标投标法》、《政府采购法》、《招投标实施条例》等法律法规、部门规章以及地方性法规等一系列法律法规，但对电子招投标的规范我国尚且存在空白。同时，在单一企业为采购主体的在线采购领域，鲜有系统的法律规范，一直以来这类采购完全按照市场经济的规则运行，导致其在线采购的形式、规则、平台设计及服务运营等可谓五花八门，使买卖双方的交易存在较大的风险。
（二）技术问题
在技术层面，B2B在线采购比较突出的问题有身份认证的问题，传输数据加密、数据存储加密问题，供需双方交换电子文件的互联互信等问题。由于缺乏统一规划协调，导致国内各B2B在线采购系统形式多样、需要协同交互的模块接口众多，而不同模块的开发商之间又常常缺乏统一的交易规则和技术标准规范，再加上各行政区划之间条块分割，导致不同行业、部门和地区之间的数据交互共享更加困难。例如，2006年，国内某特大型企业集团花费8000万元委托开发了一套电子交易系统，系统上线后却发现由于技术原因无法与企业现有的eRp系统全面对接，最后不得已重新开发，给企业造成了巨大的损失。
（三）信息不对称问题
在传统的采购中，买方往往是信息贫乏的一方，处于不利地位。然而，在B2B在线采购中，这一局面不仅得到了缓解，信息不对称的天平甚至发生了逆转。例如，在电子招标中，潜在投标人一方面可能面临因获取招标信息不及时而错过参与招标的风险，另一方面在开标后，投标人的知情权也常常被忽视，有些卖方在获悉自己的权利受到侵害的时候，却发现已经错过了质疑或投诉的时效。
（四）地位不平等问题
首先，以第三方的采购平台为例，因其入网成本低、能够快速投入使用等优点，吸引了众多中小采购企业的加入，然而却被迫接受平台运营商诸多苛刻的条件和要求，此外这些中小采购企业往往还要面临供应商放弃中标后仍然需要向平台运营商缴纳费用等风险。其次，在单一采购企业的在线采购平台上，局面恰恰相反，因为能拥有独立在线采购平台的采购企业一般都实力雄厚，平台建好后往往会通过电子形式固化对自身有利的交易条款，使供应商处于不利地位，而供应商为了获取交易机会，大都不得已接受其要求。
（五）诚信缺失问题
目前，诚信缺失问题已经成为制约我国B2B在线采购健康发展的瓶颈。类似“某国内知名招标机构**亿元项目虚假招标，投标商被骗巨额保证金”、“某集团股份有限公司虚假投标遭处罚”、“某第三方采购平台泄露客户商业秘密”、“某市44家企业违规挂靠借用资质投标被查处”、以及“某项目中，评标专家丧失原则、定向评标”等新闻案例，经常见之于媒体报端，一些采购企业、招标机构、供应商、采购人员、乃至评标专家所暴露的负面影响，已经成为我们不得不直面解决的问题。
三、我国B2B在线采购的发展对策
（一）继续完善招标采购法律法规体系
2012年2月1日起施行的《中华人民共和国招标投标法实施条例》提出“国家鼓励利用信息网络进行电子招标投标”，这不仅为推广电子招投标提供了法规依据，同时也有利于调动各方的积极性参与和发展在线采购。2012年9月20日，国家发改委了《电子招标投标办法》（征求意见稿），无疑将对弥补我国招标投标法律体系空白、促进电子招投标健康发展产生重要影响。加强招标采购制度建设，也是消除B2B在线采购过程中买卖双方信息不对称问题和地位不平等问题的有效途径，是保证我国在线采购事业健康发展的制度保证。
线上集中采购篇4
关键词：SCm；物资条目；供应商数据；采购流程
中图分类号：tp311文献标识码：a文章编号：1009-3044（2014）20-4855-03
applicationofSCmSysteminCangdongpowerplantinthepurchaseofGoodsandmaterials
CHenXiao-yan
（HebeiCangdongpowerGenerationCo.Ltd.，Cangzhou061113，China）
abstract：thispaperdescribestheuseofSCmsysteminCangdongplantmaterialprocurement，throughtheapplicationofSCmsystem，BFS++systemandlogisticsnetworkistheseamlessconnection，thekeystepsintheprocessofimplementationandthedifficultyofsystemareexpounded，andthetypicalproblemsofthesystemon-lineexamplesandanalysis.
Keywords：SCm；materialsupplierdataentry；theprocurementprocess；
沧东电厂机组投运初期，采用的物资采购系统是BFS++和国华物流网的结合体。由需求部门在BFS++中提需求，通过BFS++与物流采购网的接口程序，将需求导入物流网，由采购人员在物流网进行采购。虽然两个系统结合比较完美，但是还是存在如下问题：
①物资人员需手工进行平衡利库，系统不能自动进行平衡利库，物资人员进行人为的平衡利库，由于需求条目数过多，造成利库不充分，日久造成库存增加。
②无法实现需求申请的出库跟踪，虽然物流采购网实现需求计划到订单的跟踪，但无法实现需求申请的出库跟踪。
③没有专职的数据维护组织，造成电厂层面没有统一的物资主数据，造成数据传送至物流网时出现错误。
1SCm系统的定位与实施原则
SCm的中文意思是供应链系统。eRp是enterpriseResourcesplanning（企业资源计划）的缩写，是一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。沧东SCm系统采用oracle公司的eRp软件系统，由iBm公司负责实施顾问。
1.1SCm的定位原则及说明
①成为采购，库存管理的核心业务系统；②成为物资基础数据的维护中心；③总部，电厂共享的数据中心；④实现业务和财务的紧密集成；⑤实现需求计划，采购寻源，采购执行，物资领用的系统集成和信息流贯通；⑥提高采购，库存管理，操作人员的效率。
1.2BFS++与SCm系统的项目相关定位与各自的主要职能
1）定位：
BFS++：生产物资需求的提出和执行。
SCm：物资需求的汇总，采购执行。
2）主要职能：
BFS++：负责生产物资需用计划的提出、领料需求的提出、成本的统计分析、需用计划执行进度反馈。
SCm：负责物资基础信息的维护、物资需用计划的汇总和采购进度的跟踪、采购订单执行、物资出入库、仓库收耗存统计、采购及库存管理统计分析等。
1.3物流网与SCm系统的项目相关定位与各自的主要职能
1）定位：
物流网：采购信息的询价和报价信息收集。
SCm：采购管理，采购执行系统。
2）主要职能：
物流网：负责询价、报价信息收集。
SCm：负责供应商基础信息维护、供应商认证及发出询价、比价选择供应商、建立订单和一揽子协议、供应商基础信息维护、采购订单的审批、采购订单入库等。
2SCm系统的实施
SCm系统上线前的准备工作主要是数据收集，需要收集的数据分为两类：静态数据、动态数据。
2.1静态数据的收集
静态数据收集项目如表1：
静态数据梳理工作最重要的两项数据是：物资条目、供应商数据。这两项重要的数据在收集之前要经过严格的梳理来保证数据的质量，避免跨系统衔接由数据带来的诸多问题，重点是物资数据和供应商数据等的一致。
1）物资条目的梳理
未来导入SCm的物资条目将以物流编码为准，BFS++中的物资条目只有存在与物流编码的正确关联才能导入SCm。
①物资条目的补充：BFS++中尚无统一编码的库存条目，需要从BFS++中提交维护申请和维护确认，完成尚无统一编码的有库存条目的物资编码补充；
②映射关系的补充：对于所有BFS++中有效并且未来需要使用的条目，如果没有和物流编码建立对应关系，都应提交维护申请，补充映射。
③错误映射关系的调整：BFS++与物流条目的映射中存在一些错误的对应，如两边的条目名称或规格、型号根本不是同一个物资，这类映射关系需要从系统中提取出现有电厂映射数据，进行检查核对。
④重复映射的调整：在BFS++与物流编码的映射中存在多个BFS++条目对应一个物流编码的现象，客观上形成了一物多码，并且影响未来SCm接口回写现有量，因此必须保证导入SCm的数据存在的是一对一的唯一性映射。对于重复的映射，需要由技术人员提取出专门的检查表，由编码维护人员处理形成唯一映射，完全解除映射的条目按前述规则将会彻底停用，请同时注意这类处理需要考虑现存数据（如需求计划、工单）是否引用了这些条目，进行同步的替换处理。
⑤计量单位的处理：核对BFS++条目与对应的物流编码计量单位是否一致，否则将可能会出现需求计划与订单或者出库差别很大的情况，原则上应以物流编码的单位为准，调整BFS++计量单位。
⑥财务分类的处理：导入SCm的BFS++条目必须具备正确的财务分类，所以所有财务分类为空或不正确的条目都应首先梳理完毕。
2）供应商数据的梳理
供应商的数据收集如表2所示：
首先导出物流网的所有供应商，在其中筛选出需要的供应商填入上表中的前三项。然后导出财务FmiS系统中的供应商。FmiS供应商的编码即为SCm的供应商编码。
2.2动态数据的收集
动态数据的收集包括：一揽子协议，未结订单，库存现有量，各电厂需求申请和工单导入条件。动态数据相对静态数据收集来说，任务量小，该文不再进行详细阐述。
2.3SCm系统上线
SCm上线后，BFS++、FmiS、HR、物流网等多个系统集成到一起，数据的一致性是保证系统正常运行的重要因素。主要包括：
①物资需用计划的类型与季度计划上的类型的一致性；
②物资需用计划、需求单、工单上专业的一致性；
③工单、需求单上的科目与FmiS的一致性；
④物资条目与SCm的物资编码的一致性；
⑤FmiS供应商地点与采购网上供应商信息的一致性；
⑥各单位都要维护集中采购的供应商；
⑦在SCm中，物流的供应商，必须也是物流集中采购相关厂的供应商。物流公司供应商维护岗位。要在维护物流公司供应商，提醒相关厂维护供应商地点层信息。
SCm系统采购流程如图所示：
整个采购系统的流程为：①BFS++提出需求计划通过接口程序传入SCm；②在SCm中汇总计划，进行平衡利库，计划汇总；③在SCm中进行打包，审批，形成采购申请；④通过接口程序将SCm中询价单至物流网；⑤供应商在物流网进行报价；⑥报价结束后，进行评分比选；⑦将物流网评分比选结果传入SCm；⑧在SCm中选择中标供应商，形成采购订单提交领导审批；⑨将中标通知通过接口程序至物流网通知供应商中标；⑩到货后，进行入库。
3SCm系统上线后的问题及解决办法
3.1BFS++需求计划不能导入SCm系统
化验班有一个需求计划无法导入SCm系统，经查找发现，该需求计划中有一条物资的条目已经被停用。故我们建议化验班删除该条需求计划，待重新维护该物资编码后再重新填报该需求。
3.2有些需求计划的某些物资，打包时无法找到，无法采购
在实际采购中我们发现同一个需求申请中的物资，某些条目物资在电厂打包时找不到，开始以为是该物资利库后没有采购必要了，但后来发现情况不是这样，在仔细核实后发现该类物资是属于“设置了最大最小库存的物资”，储备定额内物资通过安全库存和最大最小库存的方式进行管理，所有设有安全库存和最大最小库存的物资都属于定额内物资。设置最大最小库存的物资不参与平衡计划，直接产生采购申请。因此该类物资不会出现在计划工作台，不参与利库，直接产生采购申请。
3.3如果发现已批准的采购订单价格发生变动，采购员在系统中该怎么做？
1）已经办理接收的，首先将入库物资退库至供应商，然后由采购员修改相应采购订单中数据行的价格，重新执行审批流程，审批结束后由库管员重新接收入库；
2）未办理接收，由采购员修改采购订单，审批后由库管员进行接收入库。
3.4在报价结束后，我们发现有的报价单导入不到SCm
在将报价情况导入SCm系统时，发现报价单未导入SCm，经查找发现在该询价单中，有尚未做映射的供应商报了价，故报价单无法导入。将该供应商做了映射后，报价情况顺利导入。
3.5物资到货后刚开始无法查到该物资是属于哪个专业，无法通知相应的人来验收货物。
通过摸索，我们发现两种方法可以实现此需求
1）在“接收”、“接收事务处理”界面鼠标定位到要查询的订单行，然后选择工具菜单里的“查询需求”可以查到关联的需求计划行；
2）在采购、库存相关的职责里（一般用户、查询用户）客户化单据报表菜单下都有“需求计划采购进度查询”，可以查询订单相关需求；
两种查询方法，必须是按照流程从BFS++提需求计划，到SCm采购的物资，否则无法实现查询追溯。
3.6SCm系统上线后对BFS++主要的影响和要求
SCm系统上线后，主要的变化有：
原在BFS++中进行条目维护将取消，由集团集中维护；
BFS++中没有与SCm建立映射的物资编码将全部停用；
BFS++产生的采购需求、领料需求、工单需求，是通过接口程序导入SCm，而非录入，这些单据的状态问题应特别注意；
所有执行完的需求计划要执行关闭操作。
4结束语
SCm项目本着服务生产优化物资管理总体流程；增强部门间的协同配合；建立相关系统的信息集成和业务衔接的思路构建解决方案，通过项目实施可以给我们带来以下好处：
①需求计划进行电厂和集团两级利库，提高需求汇总平衡的准确性、充分利用完整的库存信息；
②汇总各厂库存信息，选择有效的供应方式，进行集团内的物资总体调剂；
③建立直达通道，发挥战略采购的集约效应，更高效地为生产服务；
④跟踪需求计划的相关采购进度和执行进度，反馈计划准确率，形成计划的闭环管理；
⑤实现年度计划、季度计划的编制汇总，进行需求计划与季度计划的对比，指导集采实现；
⑥支持多种采购方式，结合不同的物资类型和采购目的，从业务流程的角度长短搭配、快慢结合，形成多层次的采购管理；
⑦管理联储仓库的设置，记录和分析联储物资的使用情况，有效推进联合储备的实施；
⑧掌握供应商代储库存信息，记录代储物资的使用；
⑨实现物资业务与财务集成，提升财务对物资的管理水平；
⑩梳理基础数据，建立系统间的对照关系，逐步推进数据的一致性；
结合实际情况，应充分利用系统的优点为电厂生产实际服务。当然，系统还存在一些需要改善的问题，比如采购环节不是很流畅，系统界面不是很人性化等等，需要我们继续进行探索和完善。
线上集中采购篇5
尽管出价硝烟弥漫，但这场竞价并非面对面进行，而是在宝钢集团电商平台――东方钢铁电子商务有限公司（以下简称东方钢铁）竞价平台上展开。最近几年，宝钢集团越来越多的销售、采购、废料处理交易从线下迁移到了线上。以这次竞价标的而言，换作过去，宝钢需要花钱请人来拆解，然后当垃圾卖掉。而这一回，类似资产，由于大批买家出价，1700万元的起拍价，七八个小时就以4200万元成交。
这仅仅是一个侧面。2013年，在宝钢股份所有钢材销售中，东方钢铁销售比例已占九成以上，在1903.27亿元营业总收入中，通过东方钢铁实现的期货销售量为2028万吨，销售额1251亿元。作为最重而目前又最不景气的行业，钢铁与电商的结合度早已超出人们想象。
东方钢铁副总经理黄云飞告诉《中国企业家》，除了煤和矿石，涉及到钢铁生产、销售的方方面面，宝钢都在努力把它搬到东方钢铁平台上。东方钢铁的电子采购平台也一改以往每类产品仅有三四个供应商的局面，供应商数量已经增加到数十家。在线采购的直接结果是随着供应商增加，采购竞争范围扩大，采购成本大幅降低。
去年，宝钢股份总经理戴志浩曾在内部会议上做了一个调查，显示宝钢集团通过电子采购平均将成本降低了5%左右。尽管去年钢铁供大于求，钢价大幅下降，企业对原材料的采购都很谨慎，采购量下滑，但宝钢集团十大板块140多个单元，2013年全年通过电子采购平台的采购额仍接近200亿，仅电子采购一项就节省了10亿元。
销售环节同样在“触电”减负。黄云飞告诉本刊记者，整个宝钢集团每年仅合同使用量就数以万计。在使用电子合同前，宝钢都是通过快递寄送合同，一次价格25元，合同在运输过程中跟着货物走。会经过多次流转。有时，运输商开车一百多公里去上游拿提单也是家常便饭。抛开时间、燃油、人工成本不算，一张合同的综合成本在150元左右。
线上交易的电子合同不仅省去了繁琐的物理环节，还成为减负利器。客户只需在提货的最后环节打印出一张纸即可，与此前相比，一份合同保守估算可省下50元。从2014年年初至今，宝钢的合同、保单、质保书、提单等电子单据已有35万张，仅此一项至今已节省至少1750万元。线上交易不仅大大节省了成本，而且通过唯一的授权，杜绝了宝钢的质保书等被拿去冒用的现象。
4月某日，14点50分，离时长3小时的竞拍结束还有10分钟，东方钢铁门口的电子屏幕上显示一宗废料正在竞拍中，起拍价4000元/吨，3点整这宗废料以6400元/吨成交。而直至去年上半年竞价平台上线前，这种废料的命运一直是被扔掉，有一些会被卖掉，但价格非常低。
东方钢铁尽管是宝钢控股的电子商务平台，却面向全行业提供电商服务。2013年底，东方钢铁再生资源交易平台上线.几乎每一天都会有钢厂通过这个平台把工业废渣、拆解的旧设备拿来竞拍。上线半年左右，通过东方钢铁再生资源交易平台拍卖的来自诸多钢企的废料溢价已达18亿元，其中这个平台为宝钢集团创造的溢价为14亿元左右。行业景气时，对于财大气粗的宝钢集团来说，这个数字并不可观，可对时下处在生死边缘，一吨钢仅能赚一根冰棍钱的钢企来说已经是个天文数字。据中国钢铁工业协会统计，在亏损严重的市场环境下，2013年列入统计的86家重点大中型钢铁企业共负债3.09万亿，重点钢企销售利润率仅0.62%。
宝钢集团为钢铁再生资源交易平台提供了80%左右的循环物资，大量钢厂副产品，废旧物资和可利用设备，通过在线竞拍直接对接需求。竞拍流程很简单：宝钢把废旧物资挂到平台上，集团的财务对其进行定价，参与竞拍的商家到东方钢铁网站上查看图纸以了解废旧物资中的钢材量，参与竞拍。对于大型拍卖物资，宝钢也会组织参与者去看现场，以便商家采样化验。
与萧条的线下钢材市场相比，钢铁再生资源交易平台上热火朝天。线上竞拍的方式不仅提高了能源使用效率，而且增加了物资的价值和竞争的公平，小企业十分活跃。
除了做B2B，东方钢铁还将触角伸向B2C。黄云飞说，考虑到每个大企业后面都有大量员工群体，这部分入学历、收入、地域等相对集中，购买力也相当，消费习惯和需求类似，所以更容易对他们实行精准营销。因此，东方钢铁去年成立了东方易购B2C电商平台，员工持股20%，各类大型企业员工可以直接在上面购买衣食住行等各类产品。
“很多大企业也有类似网站，如中粮有我买网，但海量营销模式下做不到精准营销，它有可能会跟我们合作。”黄云飞称，东方钢铁原有用户很容易被吸引过来，而对东方钢铁网站来说，综合的电商平台也能增加网站的流量和入口，从营销角度来说.这是一个很好的生态。东方易购未来很可能从外部引入资金，现在已有联华等超市想投资合作。
如今，黄云飞工作重中之重是搭建上海银行业动产质押信息平台。今年4月初，上海市政府找到东方钢铁，探讨如何通过电子化模式，把近期出现的钢贸融资问题解决掉。黄认为。目前钢贸商融资出问题的核心原因有两点：拿出的纸质仓单是假的；即便是真的，也被用来重复抵押融资，因此资金链一旦断裂问题就暴露出来了。要融资必须有仓单，和钢厂销售平台、交易平台、仓库、银行、支付、电子融资系统关联，仓单产生后即开始监管。上海市甄选很久，有意让东方钢铁运行这个平台，解决大宗商品交易融资登记问题。
“宝钢集团很重视这块业务。动产质押平台是我们2014年着力去打造的项目。”黄云飞称，这块业务以后也可以扩展开来，自贸区的铁矿石、化工等交易平台都可采用这种模式，并推广到整个上海地区。
线上集中采购篇6
关键词:Sap;eRp;Xi;oa;在线审批
中图分类号:tp81/87文献标识码:a文章编号:1007-9599(2010)05-0000-01
DiscussiononthepracticalSolutionsofimplementing
onlineapprovalinSapeRpprocurementSystem
ZhangBin1,tangnian2
(1.ChinanationaloffshoreoilCorp,informationtechnologyCenter,Beijing100010,China;ooCenergytechnology&Services-HumanResourcesCo.ShenzhenBranch,Beijing100010,China)
abstract:thisarticleanalysesthelimitationsofSapwhenimplementingonlineapprovalinprocurementprocedureandprovidescorrespondingsolutionsandsuggestions.
Keywords:Sap;eRp;Xi;oa;onlineapproval
笔者在多年实施eRp项目时常遇到用户为实现采购过程控制,提出需要在线进行审批的需求,而Sap的产品在这个功能上却多有局限,难以完全满足用户需求。
简单列举几个SapR3产品的局限:
审批层级最高8级
无法实现灵活的授权
无法加入审批的批注
多部门同时参与的汇签
审批用户的Sap账户成本
下文将以笔者实施的一个项目,中海油能源发展股份有限公司(下文简称海油发展)eRp项目为实例进行剖析和思考,希望能够给此类问题提出一个有借鉴意义的解决方案。
一、业务需求现状分析
在实施海油发展eRp系统时,根据业务管理需求设计了一些动态控制点,实现对企业的日常经营行为进行动态控制。通过采办动态跟踪表的查询,采办管理人员可以对每一项采购业务的执行状态进行直接的跟踪,从而为生产提供有利的后勤保障。海油发展eRp上线能够实现从确定采购需求,选择供应商,下采购订单,采购订单的跟踪及催货,收货及发票校验,付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动的过程控制和跟踪,各子系统的有机结合及高度数据共享为实现管理动态应变提供了可能。
在对海油发展采购审批业务进行分析后,梳理出海油发展的审批需求有以下特点:
组织架构复杂:海油发展组织结构复杂,各二级单位采办口组织架构并不完全一致;
业务流程差异较大:产业多元化,点多、线长、面广。各二级单位采办流程不统一,同时会依据不同的业务需求采取集中采办、分散采办、委托采办、授权采办等采购业务处理模式;
审批流程复杂、各类业务审批流程不一致、审批层级多:海油发展各二级单位的审批层次和审批流程各自不同,即使在同一个二级单位也可能因下级单位的不同而有区别;资产、材料、带料服务、办公、国产、进口、币种、各专业采购等等的审批流程都会有差异,这些差异要体现在eRp系统的在线审批策略中,其影响是审批策略数量庞大、审批层级多;
各二级单位内部审批金额权限等级差异较大:在海油发展采办管理体系文件的规定范围内,各二级单位自行制定审批的金额权限级别,各二级单位间的差异较大。
结合海油发展各单位的采办管理规定对实际业务审批流程进行梳理,将审批业务流程合理化和量化,最后在海油发展范围内共梳理量化出2673条审批策略。
二、解决方案的提出和实现
基于Sap标准功能的局限性,无法实现灵活的委托授权审批机制以及超过8级审批,同时考虑到eRp系统上线后的维护效率、灵活度以及使用成本等多方面因素,考虑采用oa(Lotusnotes)工作流审批功能与Sap集成,实现海油发展采办业务灵活多变的分级授权审批机制。同时考虑到系统上线对实际业务的改变和冲击,决定对采办业务中的关键控制点采购订单实施在线审批,待业务人员和相关领导适应后再实现采办全业务的在线审批。
通过SapXi集成SapR3与oa(Lotusnotes)系统,该接口程序将标准采购订单数据导出到notes平台上审批。审批完成之后,系统自动把审批结果返回给Sap。设计时考虑如下关键点:
业务人员在Sap系统中创建采购订单,保存时系统自动产生采购订单凭证编号,暂存状态订单不能提交审批。
业务人员使用noteS系统,输入该采购订单凭证编号,系统自动获取Sap采购订单凭证中的信息到noteS,系统在此时应判断凭证中的状态,当暂存状态(eKKo-memoRY=X)订单不予导入,并提示采购订单为暂存状态,不能提交审批。如果为正常状态采购订单,系统判断采购订单中的eKKo-pRoCStat(采购凭证处理状态)是否为“03(按批准)”,否则不予导入,并提示采购订单已通过审批(eKKo-pRoCStat=05)或该采购订单已被拒绝(eKKo-pRoCStat=08)。
同时业务人员在noteS系统中上载采购订单审批所需的各种支持文件及备注说明,供相关领导审批时参阅。
在审批过程中采购订单应保持锁定状态,不能修改,如果进行修改则该采购订单审批无效,须重新审批。
待noteS系统审批完成后eKKo-pRoCStat(采购凭证处理状态)设为“05(下达完成)”,标志审批完成,该采购订单释放。
noteS系统审批流转中如果拒绝该采购订单,则由noteS系统将Sap系统中的eKKo-pRoCStat(采购凭证处理状态)设为“08(已拒绝)”,即采购订单审批被拒绝。
noteS系统根据eKKo-BUKRS(公司代码)和工厂代码(eKpo-weRKS)判断显示相关审批策略选择菜单,供业务人员选择适合的审批策略
noteS根据采购订单金额确定相对应的审批层级。
外币采购订单按照订单的总计金额换算成人民币对应审批策略层级。
对于审批起点金额下限的采购订单,采办人员在noteS系统中提交此类订单时,系统在提示“该采购订单人民币金额未达到审批限额,审批完毕”的同时,将Sap系统中的采购订单审批状态更改为审批通过。
线上集中采购篇7
2020上半年，政府采购和出让中心（以下简称中心）在局的正确领导下，在行业主管部门的业务指导下，在州公共资源交易中心大力配合下，中心以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的精神，不断深化“放管服”改革，以简化程序、节约支出、突出效能、提高效率为出发点。落实“最多跑一次”改革，进一步优化营商环境，降低政府采购交易及管理成本，实现数据共享。全力做好州本级各预算单位的政府集中采购和电子卖场工作，现将工作总结如下。
一、开展政府采购情况
中心1-6月中旬中心共受理4宗采购项目（1宗单一来源采购、3宗竞争性磋商），采购预算为65.4万元，成交金额为62.47万元，节约资金2.93万元，节约率4.5%。截至6月8日电子卖场上架商品23720件，下架商品0件，购买商品预算单位108家，合同订单金额409万元。
二、开展“政采云”电子卖场实施情况
为贯彻落实《云南省人民政府关于应对新冠状肺炎疫情稳定经济运行22条措施的意见》（云政发〔2020〕4号）、《云南省人民政府印发关于支持实体经济发展的若干措施的通知》（云政发〔2020〕11号）、《西双版纳州人民政府关于有效应对新冠肺炎疫情促进经济平稳健康发展20条措施的意见》（云政发〔2020〕4号）、《云南省财政厅关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的实施意见》和《西双版纳州财政局关于启用“政府采购电子卖场”的通知要求》（西财法规财购发〔2020〕4号）电子卖场以政采云平台为基础，通过互联网、大数据、云计算等先进技术，搭建具有西双版纳傣族自治州特色和业务创新的政府采购云服务平台。4月24日州级“政采云”电子卖场（网上超市）82家入围供应商商品上架，各预算单位正式上线采购。“政采云”电子卖场主要包括网上超市、在线询价和反向竞价等多个功能模块，通过公开征集供应商，对各供应商进行初审、终审和专家审核等程序，我州入围的供应商实行“一地入围，全州共享”。根据《云南省2020年政府集中采购目录及标准》，所有预算单位单项或批量预算金额每月不超过20万元、全年不超过200万元的可在电子卖场中进行电子反拍或网上超市直接订购。6月8日政采云网上超市常态化开启，上架“政采云”电子卖场商品目录九类即3C数码、办公设备/耗材、五金/工具、车辆、专用设备（造纸和印刷机械）、家用电器、图书档案装具、日用百货、家居建材。服务类商品目录共三类：联网接入服务、印刷服务、物业管理服务。政采云网上超市常态化开启高效解决采购人采购商品问题。一是提高采购效率。“政采云”电子卖场制度创新和流程再造，用数据驱动运营，采购效率大大提升，解决传统委托采购“慢、差”，“政采云”电子卖场网上超市采购平均交易时间在1-2个工作日；在线询价从计划、采购、验收等流程一般不超过7天，并且真正实现了从预算编制、采购交易到资金支付“一次不跑”，全部线上操作、网上办理，采购效率和用户体验明显提升。二是节约采购资金。依托“政采云”电子卖场自建的标准商品库（SpU）、价格指数和大数据比价工具，“政采云”电子卖场各类交易成交价格与市场平均价或预算控制价相比较有明显的资金节约。三是扶持本地小微企业发展，优化“营商环境”的实施。利用“政采云”电子卖场清理政府采购领域妨碍公平竞争的规定和做法，利用电子卖场扶持本地小微企业经营电商化，通过规则配置、商品打标、优先展示、交易过程中自动计入等技术手段，结合“政采云”电子卖场的网上超市达成“厂家直销、单位直购”等机制创新，精准落实支持本地中小微企业、扶贫车间企业、监狱企业、残疾人福利性就业单位，节能环保企业的政策要求。四是助推廉政实施。通过公开市场信息、促进充分竞争，实现政府采购商品“物有所值、价廉物美”。通过标准商品库实施及商品、价格、寻源、交易等要素聚集聚合，实现同类商品参数技术指标和价格全平台可比，借助价格监控体系、诚信预警系统、履约评价体系，从内到外全方位发力，助力形成全州统一、公开、公平、有序的政府采购市场。还权责于采购人。一定规则范围内赋予采购人选择供应商和采购结果的权利，同时通过行为留痕、过程与结果公开，促进采购人正当履责，改变在过去采购工作中曾出现的“只讲功能不求效益”、“只买贵的不买适用的”的思想风气。通过将政府采购预算计划、方式变更、采购实施、合同管理、履约支付、统计分析等全流程线上化，包罗所有政府采购类型，使得所有采购项目没有理由游离于监督之外，杜绝人为因素影响采购流程，构筑基础的反腐防线。通过采购行为全程留痕、事前提醒事中预警、事后大数据分析，实现全面监管、精准监管。通过采购人和供应商互相评价、违规行为记录、外部征信系统互联，建立平台征信体系，实现政府采购各相关主体诚信信息透明公开，并通过建立平台运营规则实现差异化监管和服务。通过信息公开、权利公开，促进政府采购透明化，以社会主流电商等第三方平台数据为对比参考，减少社会大众对政府采购的误解，树立政府采购清廉形象，增强政府公信度，保护干部队伍。通过“政采云”电子卖场监管平台结合“放管服”改革要求，将原政府采购管理中大量繁琐的审批事项，逐步转变为注册制、备案制，同时辅以系统的事前提醒、事中预警、事后分析等数据和技术手段，以及各采购人行为全过程在平台上留痕，使纪检监察、财政、审计等各相关监管部门都能实时监控或事后查阅和管理辖区内全部采购活动，在实现政府采购精准化监管的同时，在政府采购领域形成“不敢腐、不能腐、不想腐”的长效机制。（主要措施、存在问题和取得的成效）
三、土地使用权出让、矿业权出让
根据《云南省人民政府关于进一步规范公共资源交易加强监督管理规定的通知》（云政发〔2015〕55号）和《云南省国土资源厅云南省公共资源交易管理局关于印发<云南省公共资源交易平台土地招标拍卖挂牌出让电子交易实施细则（试行）>的通知》（云国土资〔2017〕323号）等文件要求。通知明确为确保国有土地使用权出让等交易工作按照“公共资源交易实行项目审批与交易执行相分离、监督管理与交易服务相分开的管理体制和运行机制”和“监督管理和交易服务，交易平台和集中，机构分设、职能分开”的原则。州政务服务管理局领导和州政府采购和出让中心多次与州自然资源局领导沟通土地和矿业权出让事宜，州自然资源和规划局领导明确表示州本级单位都在景洪市辖区内，土地又是属地化管理。所以还没有开展州级土地和矿业权出让工作。（两县一市情况：景洪市政府采购和出让中心根据云国土资〔2017〕323号文件之规定，土地挂牌出让业务应于2018年4月1日实现电子化线上交易，但因为系统不成熟，缺陷过多，和正逢机构改革等原因，至今未能实现；勐腊县政府采购和出让中心由于工作尚未移交、人员编制少和缺乏专业技术力量等客观原因，县政府采购和出让中心尚未开展国有土地使用权出让、矿业土地使用权出让的业务，该项工作的电子化交易尚未开展；勐海政府采购和出让中心从2019年5月31日开始，全面推进土地出让电子化，土地出让工作由中心负责完成，包括拍卖业务。在土地电子化交易中，土地保证金没有开展线上缴纳，存在跑风漏气的风险，是一个高危风险点）
四、存在问题
1.开通政府采购电子卖场类目较少，目前常态化上架“政采云”电子卖场商品目录九类，服务类商品目录共三类，其余的商品和服务类暂还不能上架，同时上架的商品和服务类商品全省没有制定出审核标准和管理办法，审核过程较困难。
2.专家评审费不足。按照《中共云南省纪委省监察厅关于印发<云南省公务员参加各类评审活动若干规定（试行）>的通知》《云南省财政厅关于印发<云南省政府采购评审专家劳务报酬支付暂行办法>的通知》等文件要求，对抽取的评审专家支付劳务报酬。由于《西双版纳州财政局关于启用“政府采购电子卖场”的通知要求》（西财法规财购发〔2020〕4号），在总体要求第二部分明确各预算单位采购政府集中目录内的货物和服务，既可以通过电子卖场进行采购，也可以委托集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式开展采购活动。因中心没有州本级各预算单位采购计划，也不清楚各预算单位是否会委托中心受理。报专家评审费预算较难。今年按照《西双版纳州财政局关于提前安排州政务服务管理局2020年行政运行缺口经费的通知》（西财发〔2020〕80号）中心专家评审费1.36万元，由于支付去年的专家评审费后，现在专家评审费不足400元。后续很难开展专家评审支付工作。
3.根据《云南省人民政府关于进一步规范公共资源交易加强监督管理规定的通知》（云政发[2015]55号）和《云南省国土资源厅云南省公共资源交易管理局关于印发<云南省公共资源交易平台土地招标拍卖挂牌出让电子交易实施细则（试行）>的通知》（云国土资[2017]323号）等文件要求，国有土地使用权出让由州州自然资源和规划局授权土地交易实施人（州采购和出让中心）执行，目前没有授权我中心受理项目。
五、下一步打算
1.按照云南省全面推进政府数字化转型的要求，中心全面推进“互联网+电子卖场服务”，努力做精、做大、做强平台商品。在扩容提质上做功夫，积极向行业主管部门（西双版纳傣族自治州财政局）反映目前商品类和服务类不足，希望开通全类目。建议行业主管部门（西双版纳傣族自治州财政局）在省级还未出台“政采云”电子卖场网上超市管理办法和商品审核统一标准情况下，州本级拟定“政采云”电子卖场网上超市管理办法和商品审核标准。
2.做好年底专家评审费预算。结合《中共云南省纪委省监察厅关于印发<云南省公务员参加各类评审活动若干规定（试行）>的通知》《云南省财政厅关于印发<云南省政府采购评审专家劳务报酬支付暂行办法>的通知》和《西双版纳州财政局关于启用“政府采购电子卖场”的通知要求》（西财法规财购发〔2020〕4号）要求，与西双版纳州财政局预算科沟通适当增加本年度的政府采购专家评审费。在不清楚各预算单位委托中心采购项目的情况下，及时向主管局（西双版纳州政务服务管理局）汇报，提出专家评审费不足的请示，希望主管局给予帮助解决。
3.做好州自然资源和规划局授权土地交易实施人（州政府采购和出让中心）前期工作。按照中心工作职责规定，接受委托集中相关公共资源出让业务和《云南省国土资源厅云南省公共资源交易管理局关于印发<云南省公共资源交易平台土地招标拍卖挂牌出让电子交易实施细则（试行）>的通知》（云国土资〔2017〕323号）等文件要求，加大出让业务授权前的业务学习和技能培训，做到依法、依规完成每一宗出让交易。
线上集中采购篇8
健全三级农畜产品价格信息采集体系
赤峰市已初步构建了市中心、县中心、采集点三级农畜产品价格采集体系。市、县两级协同开展价格采集工作，市中心出台并实施全市统一工作策略，旗县区负责价格信息采集点的选定、与采集点的工作协调，直接从采集点采集信息，市中心对旗县区不能实现采集的点进行直接采集，并与旗县通过统一的平台实现共享。
价格采集点是农畜产品价格采集体系中的关键环节，赤峰的采集点已由最初的5个粮油购销点，发展到现在以农畜产品购销点、农民专业合作社、蔬菜产地批发市场、农产品综合批发市场和农资批发销售网点为主体的30余个相对稳定的价格采集点，采集点的目标性选择确保了价格的真实性和区域代表性。从2005年起赤峰市逐步确定了以玉米、生猪、鸡蛋、蔬菜、杂粮杂豆、中草药、农资等为主的采集内容，目前采集的品种稳定在50余个，采集频次为每周一次，具体采集时间为每周一，采集价格的属性包括产地收购价、产地批发价、市场批发价。
搭建快捷高效的价格信息服务平台
赤峰市农业信息中心结合赤峰农牧业信息网建设，开发建设了“赤峰农畜产品价格采集分析系统”，系统平台实现了市、县、点三级信息的同时在线报送与；后台的价格走势分析；采集点价格信息与采集点基础信息在网站上的相关联；价格数据库的构建。系统平台的应用切实推动了价格采集工作的体系建设，提高了工作的效率和成效。
线上集中采购篇9
关键词：条形码航材管理仓储用友erp
1条形码技术概述
条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。条形码技术是运用条形码进行自动识别的技术，它是随着计算机技术的发展而发展起来的。因其具有输入速度快、准确度高、可靠性强、操作方便、成本低等优点，因而获得日益广泛的应用。条形码应用系统就是将条形码技术应用于某一系统中，充分发挥条形码技术的优点，使应用系统更加完善。条形码应用系统一般由数据源、条码识读器、计算机、应用软件和输出设备几部分组成。
条形码按维数可分为：一维条码、二维条码和多维条码等。目前运用较多的是一维条码和二维条码，它们的各自特点如下：
2条形码技术在航材管理中的应用
2.1航材管理为什么要引入条码？
传统的航材管理系统内部,一般依赖于非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物以人为记忆实施航材管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。随着近几年民航业的快速发展，航材库存品种及数量随之增加，出入库频率剧增，传统的航材管理模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的基于用友erp管理的航材管理系统，也逐渐难以满足仓库管理快速准确实时的要求。条形码技术舍弃了原来的先手工记录再输入电脑的工作方法，带来的是快捷和准确的工作效率，通过与现有的用友erp管理系统的无缝连接，起到了准确识别航材信息及跟踪航材流向的重要作用，从而降低了企业的物流成本，提高企业的航材管理效率。而根据航材管理的特点，引入二维条码技术是比较适合的选择。
2.2如何把条码引入航材管理？
2.2.1对库存品进行科学编码，并列印库存品条码标签。航材管理系统对其产品质量标准高、要求严。首先需要根据不同的管理目标（例如批次管理、序列号管理，保质期管理等）定义条码规则，然后对库存品进行科学编码，在此基础上，将目前库存航材列印出库存品条码标签，以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
2.2.2对仓库的库位进行科学编码，并用条码符号加以标识，实现仓库的库位管理。对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存品所在的位置，有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
2.2.3使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。对于小型的仓库，可以使用条码扫描器直接和业务管理系统连接，代替人工输入功能。对于大型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁直接作业，可以使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给仓库保管人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
2.2.4数据的上传与同步将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
3基于用友erp管理软件的条形码功能模块
3.1系统功能设定模块自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能；
3.2基本资料维护模块对每批产品生成唯一的航材条码标签，每种型号的航材都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；
3.3采购管理模块采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购订单，此时并不影响库存；
3.4仓库管理模块产品入库：当采购订单被批准，完成订购后到货的时候，验收人员按单验收货品，系统根据编码规则生成条码标签。首先给货物帖上条形码序列号标签，然后在采购入库单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加。仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
产品出库：仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货，并将所发的货送到公共发货区，使用手持终端扫描货品货位及货品条码，输入实发货品数量，（如果所发的货品与出库单号数理不相符时，终端自动显示及报警提示，避免错误操作）仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。维修出库或者其他出库，自动生成出库单号，可以区分不同的出库方式。
库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同的仓库中任意调拨。
盘点管理：定期或不定期地对仓库的货品进行清点，比较于实际库存及数据统表单的差异，提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划，仓管人员使用手持终端在指定仓库区，对于货位的货品进行盘点：扫描货位条码，货品条码，并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后，即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后，系统按盘点结果更新库存数据，否则需要复盘处理。
库存下限报警：当库存数量不满足最低库存量的时候，系统报警。
3.5报表生成模块月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表；
3.6查询功能采购单查询，销售单查询，单个产品查询，库存查询等（用户定义）。
查询都是按照某个条件：件号、条形码序列号、出库日期、领用单位等来查询。
4条码技术数据采集作业模式
4.1离线采集（批处理方式）使用条码采集器，在仓库现场进行数据采集。处理完毕后，通过通讯接口（一般通过串口通讯）把采集的数据传入到航材管理系统，管理系统生成相应的业务单证。条码采集器是一个智能终端设备，在做业务数据采集前，可以先把业务任务数据从业务管理系统下载下来，在任务范围内做收集和识别，可以作一些简单的任务范围的判定和提示。
这种方式需要事先设计好采集数据及由用友系统下载数据的存储格式，数据采集完成后，导出数据采集文件，再开发相应的文件处理模块，通过该模块将文件数据导入用友erp系统。
此种方式属于非实时方式，优点扫描速度较快，不受场地距离限制，相对于无线方式来讲，操作简单功能稳定。缺点是不能实时处理数据，需要人工参与数据的导出、导入，有新的基础资料增加后，需要重新下载基础数据，采集后的处理较繁琐，且做二次开发的工作量较大。
4.2在线扫描（实时方式）使用条码扫描器直接和业务管理系统连接，代替人工输入功能。使用方式分为两种：一种是单据填制或者确认过程中，在清点实物时用条码识别设备做核对工作，另一种方式是直接读取条码扫描器的扫描结果作为单证的明细项目录入。在线扫描方式需要在线扫描设备与pc机直接相连，数据通过有线线路实时传递到用友系统。
此种方式的优点：设备价格低，适用于被扫描的存货体积较小，扫描工作点较固定的场合。扫描端不需要做软件开发，扫描器扫描过程相当于键盘的串行输入过程。缺点是有线设备连接线的长度有限，扫描员的活动范围受限制。
4.3无线采集（实时方式）利用无线网络及通信技术，为条码设备提供管理系统的数据接口，完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
这种方式可以实时采集数据、实时处理数据，无线手持终端通过webservice服务访问用友数据库。优点是不受有线设备线路的限制，数据处理及时，不需离线档案下载，采集的数据实时校验，简单易用。缺点是设备价格较高，无线设备需要开发专用程序，无线网络信号有可能不稳定，造成数据传输中断。
5条码技术在用友库存系统中主要业务流程
5.1入库业务库管员将出入库指令（即出入库的来源单据如采购订单、采购到货单等）下载到条码终端设备中（无线采集时不下载，采用实时读取的方式），列印条码标签并粘贴到对应器材上。然后用户根据出入库指令对实物进行扫描，最后将扫描结果导入到系统形成相应的出入库单据（无线采集模式实时生单）。以根据采购订单入库为例，业务流程如下：
5.2出库业务库管员依据出库申请拣货后送到公共发货区，使用手持终端扫描货品货位及货品条码，输入实发货品数量、领料单位等信息，在系统中生成出库单据。以根据领料单出库为例，业务流程如下：
5.3盘点业务库管员根据盘点需要在用友erp系统中生成盘点单，使用采集器进行离线扫描，扫描完毕后，统一导入条码系统进行处理。
通过将条形码技术无缝接入现有的用友erp管理系统，可以使航材出入库、盘点等物流仓储操作流程更加规范，大大地简化操作过程、减少人工输入所造成的差错。条形码系统提供各种相应的追踪查询、统计分析，为提升航材管理提供高效率、高可靠度的保证。使用条形码系统，可确保库存量的准确性，可针对航材的批次管理、有效期管理和先进先出等，提供有效手段。从而保证必要的库存水平及仓库中航材的移动、与进货协调一致，保证航材的最优流入、保存和流出仓库。整个系统从规范管理入手，对航材物流运作过程进行全面管理，在系统中，强调对实际运作的监控、追踪，对不规范及错误的操作进行现场的即时监督，最大限度降低因工作中的失误造成的成本风险，提高管理效益及工作效率，起到事半功倍的作用。
使用基于用友erp管理软件的航材条形码系统可进一步完善航空维修企业航材的信息化管理，使管理更科学、更规范、更高效，并提供可靠的航材数据分析依据，为航空维修企业创造出更大的经济效益和管理效益。
参考文献：
[1]龚中华等编著.用友erp培训教程：财务核算/供应链管理/物料需求计划.人民邮电出版社.
线上集中采购篇10
一、自查的主要环节包括：
（1）编制采购文件环节；（2）采购信息公布；（3）供应商登记、资格预审；（4）标前专家抽取及其保密工作；（5）采购评审环节。
二、采购数据统计情况：
从2003年至2006年6月，我中心共进行了264次采购，采购预算总金额30654.56万元，实际采购金额26566.26万元，节约财政资金4088.31万元，平均节约率为11%。
采购数据统计表（单位：万元）
时间采购次数预算金额实际采购金额节约金额节约率
2003558325.27058.511266.6915%
2004676676.005804.40871.6013%
2005869358.018125.981232.0313%
2006
（上半年）566295.355577.37717.9911%
合计26430654.5626566.264088.3111%
采购方式统计表：
时间次数公开招标竞争性谈判邀请招标询价采购单一来源
20035512103300
20046720183251
20058637137153
2006上半年561724141
合计264864317845
三、政府采购投诉处理情况：
自2003年以来，共收到18宗质疑投诉，引起原因均是不服标后结果，认为中标供应商有欺骗行为。在2004年1月分别有两公司采取提供虚假证明文件的手段骗取中标。发现查实后，在区财政局的支持下，对这两家公司作出了扣留投标保证金和三年内禁止参加我区的政府采购活动的处理；2004年7月，评标专家操纵我区有线电视台的光传输项目被投诉，经区监察局、区检察院查实，对相关人员进行了处理，我中心重新进行了招标，并且节省了110万元。其余质疑投诉因缺乏事实依据予以驳回。
四、政府采购评审专家的抽取：
中心指定一名工作人员在开标前24小时内负责邀请有关专家评委并组织评标、谈判委员会（小组），对邀请的专家评委情况严格保密。2005年9月开始，我中心严格按照《*市政府采购评标委员会专家库管理暂行办法》的要求，采用全市统一共享的专家库对每次评标项目进行专家随机抽取，不存在中心工作人员人为操纵。
四、预防商业贿赂采取的主要措施
（一）加强队伍建设，加强宣传，统一思想，提高认识，建立防控和治理商业贿赂长效机制
1、严把商业贿赂防线，制定我中心防范和治理商业贿赂的长效机制。一是弱化中心主任权力。主任不参加评标，标前不审核评委组成人员名单。二是建立职业道德约束机制，广泛开展职业道德教育，深刻认识现阶段我国反腐倡廉工作的长期性、复杂性和艰巨性，汲取原物料供应中心主任汪国栋受贿案件的教训，增强自觉抵制商业贿赂的意识；三是建立内部监督制约机制。增强廉政是政府采购生命线的意识，把开展治理商业贿赂专项工作作为今年党风廉政建设和反腐工作的重点，将廉政制度建设与政府采购工作有机结合；四是树立防范自律意识，建立健全自律机制。以促进预防商业贿赂工作。在政府集中采购实践中注重发挥政府功能，充分发挥集中采购机构优势，“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等政策功能要贯穿和充分体现今后政府集中采购工作始终和落实在具体采购活动中。
2、加强宣传，充分认识治理商业贿赂的重要意义。利用中心网站宣传渠道，加强对党和国家有关政府采购的政策法规的宣传和教育，使中心工作人员、采购人以及供应商弄清政府采购领域中商业贿赂的概念及严重性。
（二）大力抓好规范化建设，完善内部管理制度和运行机制，建立积极有效的预防商业贿赂机制